PV 1 er Point-Rencontre AP/Directeur Groupe Scolaire Tenbosch 2009-2010 .

Date : jeudi 10/09/2009.

Présences : BORMS Pascal – DES BOSCS Cécile – EVERTS Caro – HOET Françoise –LITS Myriam – MATHER Emmanuelle – PORTUGAL Rita - POUPLIER Marianne – THEIZEN Valérie – TORDEURS Nathalie.

Sujets abordés :

1) Organisation des points-rencontre AP/Directeur  :→ ± mensuellement→ soit réunion globale avec l’AP, ou une cellule plus spécifiquement→ établissement d’un ordre du jour et d’un PV de réunion

2) Amélioration de la communication & Meilleure circulation des informations   :→ JUSQU’ICI: PAS DE TRANSMISSION REGULIERE

ET AUTOMATIQUE→ DORENAVANT : DEUX VOIES DE TRANSMISSION :

1°. Mail aux adresses suivantes : « bureau@ap-3ecoles-tenbosch.be » « delegues@ap-3ecoles-tenbosch.be »

+ le cas échéant, si l’information concerne Conseil de Participation : « participation@ap-3ecoles-tenbosch.be »

2°. Copie de tous les documents écrits dans la boîte aux lettres de l’AP (hall d’entrée de l’école 9) → seront rassemblés dans une farde au « Secrétariat » de l’AP (endroit non encore déterminé)

3) Réunion traditionnelle collective de rentrée titulaires/parents du 15/9/2009  : la réunion pour les maternelles sera avancée à 18 heures 30, afin qu’il y ait un petit

décalage par rapport à l’heure de réunion des primaires, fixée à 19 heures.

4) Achat GROUPE de début d’année du matériel scolaire habituel des classes  :→ Bonne idée (économie financière)→ A organiser par l’AP (le Secrétariat n’a pas le temps de s’en charger)

→→ !! Besoin de volontaires pour la concrétisation de ce projet

5) Environnement de la cantine de l’Ecole 9 (bruyant et peu surveillé) :→ L’organisation de la cantine ne dépend pas du Directeur→ Conseil : contacter Madame Duprez, directrice du Service des Cantines ; pression de l’AP souhaitable pour espérer une amélioration→ Suivi des menus : Madame DECLOEDT (Echevine), Madame DUPREZ, Comité des Menus + 1 représentant de l’AP (± 1 fois/trimestre)→ Proposition de la présence d’un grand-parent à la cantine (ou la garderie) comme assistance pour la surveillance des enfants : bonne idée, mais après discussion au sein de l’école, il a été jugé préférable de ne pas concrétiser cette idée, afin d’éviter les problèmes d’ingérence et de désaccords éventuels

→ Autre idée : changer les chaises (moins bruyantes), mettre des pastilles ou balles de tennis sous les pieds, ou des emballages d’œufs sur les murs afin de minimiser la résonnance.

6) Organisation des classes  :→ liste des classes et titulaires à établir→ Madame Marie, titulaire de 1e primaire : manque d’expérience : le Directeur n’a pas eu le choix→ Problème du nombre de classes et du nombre d’élèves dans certaines classes : pour résumer, Monsieur Borms a fait de son mieux ; à terme, le but est toujours d’arriver à se limiter à deux classes par année, en essayant de ne pas dépasser 25 élèves par classe. Cela n’a pas été possible pour certaines années (encore 3 classes en 1e maternelle à l’école 10) et certaines classes cette année (ex. Madame Nancy : 2e maternelle → 27 élèves)

7) Problème de la porte d’entrée de l’Ecole 10   : le nouveau système est inefficace  : animateurs toujours dérangés ou porte laissée entrouverte (cale) → Pas de solution parfaite

→ Monsieur Borms demandera à Pascal, le concierge, de bien vouloir se charger de l’ouverture de la porte de 8 heures 30 à 9 heures et de 15 heures 30 à 16 heures.

8) Cellule Bibliothèque  :→ Nouveau projet : Jeu « Découverte de la Bibliothèque » qui sera proposé aux classes de 3e maternelle et de toutes les années primaires ; certains problèmes logistiques encore à régler avec le Directeur → réunion fixée le mercredi 16 septembre, en matinée (ex. l’armoire métallique dans la Bibliothèque : trop encombrante : la Bibliothèque souhaiterait s’en débarrasser. A qui appartiennent les affaires qui s’y trouvent ?)

→ Recherche de nouveaux volontaires (pour la préparation des livres le mercredi matin, et la permanence de la Bibliothèque le vendredi de 15 heures 30 à 18 heures)

9) Cellule Mobilité  :parking vélos → postposé à un prochain point-rencontre.

10) Cellule «   Fêtes   »  (résumé de cette réunion + de celle avec le Directeur du 25 septembre + celle avec le Comité Scolaire du 8 octobre) :

→ Recherche d’une meilleure collaboration entre l’AP et le Comité Scolaire→ Le Comité Scolaire n’organisera plus que deux fêtes cette année, et le Spectacle annuel des enfants de la Fancy-fair sera subdivisé : probablement les Primaires à la fête du Carnaval, et les maternelles à la fancy-fair du mois de mai ; l’AP peut assumer elle-même l’organisation d’autres fêtes si elle le souhaite. Exemple : Halloween → délai trop court et pas suffisamment de volontaires → projet annulé.

→ Fête de Carnaval : un spectacle des enfants à cette occasion (Classes primaires ?? → encore à confirmer) + probablement les jeux de la fête du Carnaval et une soirée par le Comité Scolaire ; l’AP prendra peut-être en charge une partie des activités organisées (jeux, restauration) : RESTE A DETERMINER LORS D’UNE(DE) REUNION(S) ULTERIEURE(S) entre le Comité Scolaire et l’AP (prochaine réunion le 26 novembre)→ Marché de Noël : sera encore organisé par l’école cette année du côté des Maternelles ; à la réunion du 8 octobre, il a été proposé que l’AP organise un marché de Noël du côté de l’Ecole 9, en coordination avec l’Ecole 10 ; aujourd’hui, il a été décidé que l’AP prenne en charge cette organisation. → Le Marché de Noël aura lieu cette année le vendredi 11 décembre 2009 (Ecole 10 et Ecole 9). → Tous les détails, précisions et appels aux volontaires pour le Marché de Noël dont l’organisation sera prise en charge par l’AP du côté de l’école 9 suivront. D’ores et déjà, il est prévu que des stands soient tenus par les parents qui le souhaitent, afin de présenter des produits, objets, vêtements ou services personnels qu’ils conçoivent ou proposent (moyennant une participation financière à déterminer), un bar, petite restauration (pâtisseries + crêpes chaudes), et organisation de 2 ou 3 jeux pour les enfants. Toutes les propositions de nouvelles activités sont les bienvenues (jeux supplémentaires, stand de maquillage, vin chaud, assiette huîtres ou foie gras + verre de vin, …), avec idéalement, la proposition de la collaboration d’une ou plusieurs personnes pour en assumer l’organisation.

11) Sujets abordés en début de réunion (et non prévus à l’ordre du jour)  :→ Atelier « Informatique » : Myriam Lits a récupéré 5 ordinateurs, et essaie avec Lisa (responsable « Animateurs ») de trouver un local afin de les installer → si la Croix –Rouge ne libère pas un local dans les 3 mois, le projet sera abandonné, et les ordinateurs iront ailleurs (et donnés à d’autres, peut-être à Alessandro).→ Départ de Madame Marie (titulaire 5e Primaire A, année 2008-2009) : Accord du Directeur pour un article dans le Prochain Journal (+ peut-être rédaction d’une « Charte »).

Prochain point-rencontre : le jeudi 29 octobre 2009 à 8 heures 45 (bureau du Directeur) ;le PV de réunion sera rédigé par Emmanuelle MATHER. Merci.

PV définitif rédigé le 22/10/09 – F. Hoet