Rapport annuel 2014 BCU Lausanne

Rapport annuel BCU Lausanne

2014

Plus l’économie est riche en informations, plus les seuils relatifs de perceptibilité s’élèvent, plus les filtres éliminent d’informations, plus les portails médiatiques jouent un rôle déterminant et plus les signaux sont relativement coûteux à envoyer. Cette élévation des seuils entraîne nos économies à détourner une part croissante de leur activité loin de la production des biens eux-mêmes, pour la diriger vers la promotion (des marques) des marchandises, c’est-à-dire vers le travail de captation des attentions.

Yves Citton Pour une écologie de l’attention, Seuil, 2014

Rapport annuel 2014 de la Bibliothèque cantonale et universitaire – Lausanne

Table des matières

Dans l’œil du cyclone numérique : deuxième mi-temps 7

Les points forts de la BCU Lausanne en 2014 9

Chiffres-clés 2014 13

Services au public 15

Prêt 15Site Unithèque 15Site Riponne 15Site Internef 15Site Provence 16Site HEP Vaud 16

Prêt entre bibliothèques 17

Accueil et renseignements 17Site Unithèque 17Site Riponne 18Site Provence 18

Formation des usagers 19Sites Unithèque et Internef 19Site Riponne 20Site Provence 20Site HEP Vaud 20

Numérisation 20Numérisation interne BCUL 20Numérisation externalisée 21

Développement des collections 24

Collections académiques et collections grand public 24

Monographies 24Dons 25Thèses et échanges 26

Bibliothèque numérique 26Bases de données 26E-journals 27E-books 27PérUnil et ebooksUnil – accès aux collections commerciales ou en Open Access 28Collection UNIL – CHUV sur SERVAL 28Scriptorium 29

Publications en série 30

Collections patrimoniales 30Dépôt légal 30Documentation vaudoise 31Manuscrits 31Réserve précieuse 31

Collections musicales 33Phonothèque 33Partitions musicales et Musicologie 33Archives musicales 33

Cinespace 33

Conservation du patrimoine 36

Reliure et restauration du livre 36

Politique PAC 36

COSADOCA 37

Coordination des bibliothèques scolaires 39

Structure et organisation 39

Conférence plénière des bibliothèques scolaires vaudoises 40

Assemblée annuelle des bibliothèques scolaires vaudoises 40

Activités courantes de la Coordination des bibliothèques scolaires vaudoises 40

Accès des élèves à une bibliothèque 41Evolution des indicateurs 41Formation des bibliothécaires scolaires 41Les bibliothèques scolaires vaudoises dans RERO 42

Réseau romand et réseau vaudois 44

Projet RenouVaud 44Décision de sortie de RERO 44Structure et étapes du projet 44Organisation du projet 46

Catalogage et indexation 47

Rapport annuel 2014 de la Bibliothèque cantonale et universitaire – Lausanne

Coordination du réseau vaudois 47Intégration de nouvelles bibliothèques 48BREV (Bibliothèques du REseau Vaudois) 49COPAC 49Groupe Indexation 50COPI 50Groupe Acquisitions 50COCA 50Groupe Prêt 51Groupe Bulletinage 51

Services administratifs 53

Informatique BCU Lausanne 53GED BCUL 53

Communication 53Communication web 54Manifestations culturelles 54Expositions et présentations thématiques 55Collection photographique 55

Personnel 57

Organigrammes 57Personnel au 31 décembre 2014 59Formation continue des collaborateurs 63BCUL formatrice 64

Finances et infrastructures 65Finances 65Infrastructures 69

Groupes, commissions, relations extérieures 70

Conclusion 73

Index des sigles 74

Contacts 75

Rapport annuel 2014 de la Bibliothèque cantonale et universitaire – Lausanne6

Rapport annuel 2014 de la Bibliothèque cantonale et universitaire – Lausanne 7

Dans l’œil du cyclone numérique : deuxième mi-temps

… ou quand les phénomènes s’inversentSi nous nous situions en 2013 dans l’œil du cyclone numé-rique, dès début 2014, des rafales en annonçaient la seconde mi-temps. A la mi-mars, le ton était donné : l’abandon de RERO par le canton de Vaud était annoncé pour fin 2016. Trop de blocages, pas assez de consensus et encore moins de pro-jets capables de porter le réseau romand des bibliothèques au cœur du 21e siècle. La décision vaudoise a provoqué une onde de choc à travers l’ensemble du paysage bibliothéco-nomique suisse, ce qui est inconfortable, mais néanmoins nécessaire, au vu des défis à affronter dans les années à venir. En 2013, nous relevions en début du rapport annuel les défis liés à l’avènement du big data. Nous aimerions explici-ter cette année ceux liés à l’inversion de certains processus et modèles économiques dans notre contexte professionnel.

Pourquoi le numérique provoque-t-il une inversion des processus et des modèles économiques pratiqués dans la sphère informationnelle ? Pour l’essentiel, parce que le numérique rend potentiellement une très grande quantité d’informations disponibles pour l’utilisateur à tout mo-ment. Si, par le passé, le souci principal des bibliothèques a été d’acquérir et de conserver livres, périodiques ou CD pour permettre à leurs publics d’y accéder, le web rend aujourd’hui accessible au plus grand nombre une quantité d’informations dépassant de loin ce qu’un utilisateur peut absorber en temps utile. La denrée rare n’est plus l’in-formation, mais l’attention de l’utilisateur. Sans surprise, l’attention s’est donc retrouvée… au centre de l’attention de nombreuses études et publications en 2014.

Economie de l’attention et publications scientifiquesDans le domaine des publications scientifiques, la nécessité d’attirer l’attention vient renforcer le modèle déjà existant de la mesure de l’importance d’une publication par le nombre de citations et par l’impact factor. Depuis plus d’un siècle l’impact d’un article est mesuré par le nombre de citations dont il fait l’objet dans d’autres articles, et le facteur d’im-pact d’une revue relève du nombre de citations dont fait l’objet l’ensemble des articles parus dans cette revue. Bien que décriée de longue date par une partie de la communauté scientifique, cette pratique converge aujourd’hui avec l’éco-nomie de l’attention telle qu’elle se développe dans toutes sortes de secteurs depuis l’avènement d’Internet et du web.

Ces développements ont des conséquences profondes sur le travail effectué en bibliothèque. En raison de ses activités de sélection des collections, la bibliothèque a certes, de tout

temps, représenté un filtre entre la quantité d’objets infor-mationnels existants et les besoins des publics. Mais depuis bientôt deux décennies, la BCUL acquiert non seulement des collections imprimées, mais aussi de larges collections électroniques. Comme ces dernières s’achètent en bouquets et comme le public accède, de plus, à l’ensemble des col-lections électroniques publiées en Open Access, la fonction de sélection des collections évolue vers celle, plus générale, d’évaluation des ressources disponibles localement ou sur Internet. Les enjeux sont à la fois qualitatifs et quantitatifs : dans les années 1990, la BCU Lausanne acquérait quelque 10’000 titres de périodiques imprimés. En 2014, elle a réfé-rencé pour ses utilisateurs plus de 50’000 titres de pério-diques imprimés et électroniques.

Trouver versus accéderL’ensemble du public authentifié sur le réseau UNIL bénéfi-cie donc d’un accès très large à toutes sortes de ressources imprimées et électroniques. L’enjeu pour le chercheur est dès lors de trouver les ressources les plus utiles en un minimum de temps. La culture informationnelle devient un facteur important dans la réussite des études et de la re-cherche. C’est pourquoi, dans les années passées, la BCUL a collaboré avec l’Université de Lausanne (UNIL) à la mise en place de la plateforme MAGELLAN (http://www.unil.ch/ma-gellan/home.html) et élaboré des programmes de formation à destination des différents publics dont elle est en charge, du gymnasien au doctorant.

Parallèlement, une veille métier a été créée à la BCUL pour les professionnels, car les ressources et les méthodes de recherche d’information évoluent et se transforment en permanence. Pour bien appréhender les questions des uti-lisateurs, les bibliothécaires doivent comprendre comment fonctionne et évolue un moteur de recherche comme Goo-gle, pour quelles raisons il retrouve certaines ressources et d’autres pas, quels biais son utilisation peut introduire, et quelles alternatives ou meilleures méthodes de recherche d’information sont disponibles pour les utilisateurs de la BCUL.

Connecter versus collectionnerLa qualité des outils et services fournis par la BCUL joue alors un rôle considérable, mais un rôle différent de celui que jouent le traditionnel catalogue de bibliothèque et le libre-accès aux imprimés. Comme dans le domaine scien-tifique, la majorité des ressources est aujourd’hui électro-nique, ces dernières sont malheureusement invisibles à la

http://www.unil.ch/magellan/home.html

http://www.unil.ch/magellan/home.html


fois dans l’actuel outil de gestion de bibliothèque et dans nos libre-accès, aussi bien structurés soient-ils. Rendre visible et navigable l’océan des ressources électroniques parallè-lement aux ressources imprimées nécessite de manier un réservoir de références d’une ampleur telle qu’une biblio-thèque seule – ou même un collectif comme RERO – est incapable d’élaborer. Et d’ailleurs, pourquoi le ferait-on, vu que ces données sont déjà élaborées par les éditeurs ?

C’est donc d’un tout nouveau type d’outil que la BCUL a besoin, d’un outil qui la connecte directement aux notices produites par les éditeurs du monde entier et aux index éla-borés manuellement ou automatiquement par des fournis-seurs tiers, ceci afin de pouvoir réorienter l’ancien travail de sélection, d’acquisition, de traitement et d’équipement des ressources imprimées vers l’identification, la localisation, la sélection, la classification et la mise en valeur des res-sources informationnelles de toute nature, pour des publics définis.

Payer pour publier versus payer pour lireA priori, le mouvement Open Access est né en réaction aux prix exorbitants imposés aux bibliothèques scientifiques par un certain nombre d’éditeurs monopolistes pour leurs périodiques à « haut facteur d’impact ». Cependant, il peut être utile de considérer l’Open Access par la lentille de l’éco-nomie de l’attention, tant il est vrai qu’il devient de plus en plus absurde de payer des sommes colossales pour avoir le droit de lire des articles rédigés et relus par des chercheurs, tous payés par la manne publique, alors qu’au 21e siècle, il est si simple de publier de manière électronique. Simple mais pas gratuit, comme peuvent le constater tous ceux qui expérimentent la publication en Open Access (comme le fait d’ailleurs aussi la BCUL par sa plateforme Scriptorium (http://scriptorium.bcu-lausanne.ch/). Par essence, l’Open Access représente une inversion du business model de la pu-blication scientifique : au lieu de payer pour lire, nous payons pour avoir la possibilité d’être lus. Et pour être lu, il faut tout d’abord être identifié, localisé, sélectionné et suffisamment mis en valeur pour apparaître en tête de liste d’une recherche d’information portant sur un milliard de références. Publier a un coût, être visible aussi ; particulièrement lorsqu’on vit au rythme du publish or perish, c’est-à-dire au gré d’un des régimes attentionnels le plus compétitif qui soit. In fine, cette inversion du business model ne garantit nullement une baisse des coûts pour les bibliothèques, du moins pour celles qui accompagnent des campus producteurs de recherche. Par contre, elle nécessitera le chiffrement, l’analyse et la res-

tructuration complète des flux financiers entre universités et bibliothèques, ainsi qu’une lourde gestion du passage d’un modèle à l’autre. Car pour l’instant, les commerciaux encaissent surtout des extras par le biais du double dipping, les chercheurs payant pour être publiés en Open Access… et les bibliothèques payant encore et toujours pour s’abonner à des périodiques dont une partie des articles se trouve déjà en Open Access.

C’est dans ce contexte tendu que la BCU Lausanne a évolué tout au long de l’année 2014, en menant de front ses acti-vités traditionnelles, une réflexion stratégique, l’intégration du site HEP Vaud, ainsi que des projets d’envergure pour la création des lieux, outils et services du futur.

http://scriptorium.bcu-lausanne.ch/


Quelques mots-clés – quoi de plus bibliothécaire – qui ont marqué l’année 2014 : construction, intégration, partenariat, veille, réseau, fournisseurs, Open Access, Linked Open Data, stratégie, communication, découverte, e-books, service et, en bouquet final, distinction.

ConstructionLa planification de l’extension du bâtiment Unithèque suit son cours. Après l’élaboration du programme, c’est-à-dire de la liste détaillée des locaux nécessaires, le comité de projet s’est attaqué à diverses études allant de l’analyse technique de l’existant, pour définir les besoins de mise aux normes, aux études de faisabilité couvrant tant les aspects financiers que la vérification de la nature du sous-sol du site. Ces études ont permis de concrétiser suffisamment l’avant-projet pour pouvoir soumettre au Conseil d’Etat un exposé des motifs et projet de décret pour la prochaine étape de 2015 à 2016. Ce dernier inclut le lancement du concours d’architecture, la concrétisation du programme dans l’archi-tecture retenue, et doit déboucher sur un projet détaillé, prêt pour la construction.

L’extension du site Internef de la BCU Lausanne a pu être réalisée durant les mois de juillet et août. Une surface sup-plémentaire d’environ 500 m2 a été aménagée sur la galerie surplombant le rez-de-chaussée de la bibliothèque, ce qui permet d’offrir aux étudiants davantage de places de travail ainsi que des espaces pour des activités de groupe. Pendant la fermeture, les réaménagements suivants ont été effectués :

− Remplacement du guichet du prêt et d’information

− Remplacement de l’ascenseur

− Aménagement de 6 salles de travail en groupe

− Aménagement de 50 places de travail supplémentaires (460 au total)

− Aménagement d’une salle de formation polyvalente qui pourra être prêtée à l’UNIL

− Aménagement d’un nouvel espace pour les collections de droit romain et la collection des thèses juridiques suisses

− Déménagement des collections du Centre Walras Pareto du site Internef à Géopolis

− Aménagement du local qui abritait les collections Walras Pareto en vue du stockage des exemplaires surnuméraires des thèses juridiques.

Un travail important de communication a été réalisé afin que les usagers soient avertis de la fermeture de la bibliothèque. Pendant les travaux, les ouvrages de droit et sciences éco-nomiques ont été livrés du site Internef au site Unithèque, au guichet du prêt ou en salle de consultation pour les documents exclus du prêt. L’accès à tous les documents est donc resté possible alors même que le site Internef de la BCU Lausanne était fermé. Lors de la réouverture, le 1er septembre, les usagers ont manifesté leur satisfaction de voir les locaux agrandis et réaménagés. Les salles de travail en groupe connaissent un franc succès : elles sont occupées chaque jour, dès les premières heures d’ouverture. Quant au nouveau guichet du prêt, il donne entière satisfaction aux collaborateurs du site Internef : il est moderne, spacieux et ergonomique.

IntégrationDès le 1er janvier 2014, la bibliothèque de la HEP est devenue l’un des sites de la BCU Lausanne et une nouvelle respon-sable a été engagée au 1er avril. Les priorités ont consisté à intégrer pleinement la bibliothèque du point de vue informa-tique et financier. Des responsabilités ont été attribuées à chaque bibliothécaire de manière à ce que la BCUL site HEP Vaud ait un répondant BCUL pour les questions relatives au prêt, aux formations, à la gestion des documents et des collections. Ainsi, la bibliothèque bénéficie pleinement de la dynamique des autres sites tout en y apportant sa contri-bution. L’installation du système RFID, propre au site HEP Vaud a, par exemple, rencontré beaucoup d’intérêt auprès des collaborateurs des autres sites de la BCUL et auprès d’autres bibliothèques.

La HEP a entrepris des démarches auprès de l’UNIL et de la BCUL pour étendre à l’ensemble de la HEP l’accès aux ressources documentaires en ligne. Un dialogue constructif entre les trois institutions a permis de rapidement définir une approche à même de faire bénéficier l’ensemble de la communauté HEP de ces prestations tout en exploitant les synergies au niveau de la production de ces services. Les accès aux revues en ligne, aux bases de données et aux e-books, qui sont actuellement limités aux espaces de la bi-bliothèque, seront ainsi progressivement ouverts à tous les formateurs, collaborateurs et étudiants de la HEP en 2015. L’accès à ces ressources en ligne, tout comme l’accès facilité aux fonds documentaires des autres sites BCUL, sont très appréciés. Au terme de cette année de transition, c’est avec plaisir que la HEP a accueilli en décembre, dans son aula, l’ensemble du personnel de la BCUL pour son assemblée annuelle.

Les points forts de la BCU Lausanne en 2014 1.



PartenariatLa BCUL a poursuivi son partenariat avec le Gymnase Pro-vence. Fruit de cette collaboration, le site Provence de la BCU Lausanne est ouvert depuis août 2013 et sis dans les locaux du gymnase. La gestion du site Provence s’inscrit dans la mission de coordination « métier » des bibliothèques sco-laires vaudoises confiée à la BCUL par le Département de la formation, de la jeunesse et de la culture (DFJC). Le site Pro-vence a pour mission d’offrir des prestations qui répondent aux besoins pédagogiques des élèves et des enseignants. Cette année, l’organisation des collections en libre-accès a été optimisée à travers la révision et l’harmonisation du système de classification. La configuration des espaces de travail a été rendue plus attractive et fonctionnelle. Les ouvrages de référence constituent désormais une collection distincte qui se trouve à disposition du public en consultation sur place. Par ailleurs, les élèves peuvent exprimer leur avis sur les revues proposées à la bibliothèque, à travers un formulaire d’évaluation. La bibliothèque est de plus en plus utilisée par le public du Gymnase Provence, résultat d’une activité et de services toujours mieux intégrés au sein de l’institution.

VeilleLa veille métier a permis d’identifier la dynamique autour de la question du changement des normes de catalogage et d’initier des actions concrètes : d’une part, une conférence d’initiation et de sensibilisation sur la question des RDA (Resource description and access) a pu être organisée pour les bibliothécaires, en collaboration avec la Bibliothèque de l’Université de Genève ; d’autre part, un mandat de veille ad hoc a permis à la direction de la BCUL de s’informer des développements de l’introduction de ladite norme dans les pays voisins et de définir ses propres choix stratégiques.

RéseauLa décision de l’autorité de tutelle de la BCUL de dénoncer le contrat liant le canton de Vaud à RERO a créé une situation totalement inédite et riche à la fois en défis et en perspec-tives. Si la nouvelle a été accueillie avec grand intérêt par la majorité des acteurs vaudois, elle a quelque peu inquiété les bibliothèques juridiques. Créer une coopération entre ces bibliothèques au-delà du futur réseau vaudois et de RERO dans un paysage bibliothéconomique suisse en pleine muta-tion est un important défi à relever. Mais des pistes existent. Ainsi, la BCUL site Internef a participé au projet Jusbib, le nouveau portail de recherche pour la doctrine juridique qui a été officiellement ouvert en juillet 2014. Ce projet a été

lancé par l’Association des bibliothèques juridiques suisses, dont fait partie la BCU Lausanne, et a été réalisé en étroite collaboration avec le groupe de projet Swissbib. Jusbib est un méta-catalogue de données bibliographiques provenant de bibliothèques juridiques suisses et d’autres collections de données juridiques. Il offre un accès rapide, simple et complet à l’information juridique en Suisse.

La BCUL, chargée de construire un réseau bibliothécaire propre à assurer la suite de RERO pour les bibliothèques vaudoises en janvier 2017, assume son rôle de « cheffe de file » afin de définir et réaliser un environnement de travail favorable à l’ensemble des bibliothèques. Ainsi, en 2014, le cahier des charges du nouveau SIGB (système intégré de gestion de bibliothèques), outil à la base du futur réseau, a été rédigé et l’appel d’offre public pour l’acquisition du SIGB préparé et lancé.

FournisseursOutre la gestion des relations usuelles avec les fournisseurs, l’année 2014 a été marquée par la faillite de l’un d’entre eux. Malgré quelques signes avant-coureurs, une faillite surprend toujours quant au moment exact et aux conditions de sa survenance. Il a fallu que la BCUL s’organise pour minimiser l’impact de cette défection sur les prestations fournies aux usagers, en priorité, puis, dans un second temps, sur ses finances. La BCU Lausanne ne peut toutefois qu’être très satisfaite du professionnalisme de Swets et des éditeurs concernés, qui ont permis de trouver des solutions pragmatiques dans l’intérêt des usagers.

Open AccessLa place que doit prendre l’Open Access et la définition de ses modalités font actuellement l’objet d’importantes dis-cussions, avec des positions souvent tranchées. La BCU Lausanne accompagne ces discussions et cherche à faire émerger les meilleures pratiques, souvent différenciées selon les disciplines.

Linked Open DataLa bibliothèque universitaire assume son rôle de pionnier dans le développement des pratiques bibliothéconomiques. Dans le cadre de la convergence vers le web sémantique, le site Unithèque s’engage activement pour la promotion des techniques et standards idoines. Elle a, notamment, fait la promotion du LOD (Linked Open Data) sous diverses formes : cours d’introduction, mise en place d’un module d’autofor-mation dans le cadre du stage d’une diplômée de la HEG (qu’il a ensuite été possible d’engager), création d’un poste de bi-


bliothécaire spécialiste des métadonnées au sein du service des collections académiques et participation au congrès européen consacré au web sémantique en bibliothèque.

StratégieLes équipes de la BCU Lausanne et d’éminents représen-tants de ses différents publics se sont largement impliqués dans une réflexion stratégique sur l’évolution de la BCUL comme institution. Prenant en compte les contextes suisse et européen, tant universitaires que bibliothéconomiques, et leurs évolutions respectives, la démarche a permis d’identi-fier les axes de développement à moyen terme de la BCUL et de fixer des priorités pour les mesures à implémenter à court terme.

CommunicationConsidérant que le médium newsletter lui ouvrait un nouveau canal de communication avec son public, le site Riponne de la BCU Lausanne a organisé l’envoi trimestriel d’une news-letter à plus de 17’000 usagers actifs de la BCUL. La volonté du site Riponne est de valoriser, par ce biais, ses collections numériques et physiques ainsi que ses nouvelles offres de services. En parallèle, les coups de cœur (Bouche à Oreille, BàO) présents en libre-accès ont rencontré un succès im-médiat. Leur présentation sur une page dédiée du site web et dans la newsletter renforce leur visibilité. Les livres, CD et DVD chroniqués sont achetés en plusieurs exemplaires afin de satisfaire les demandes de prêts.

DécouverteAfin de faire découvrir aux lecteurs la richesse de ses collec-tions, le site Riponne a proposé à ses lecteurs de se prome-ner librement et de musarder dans ses magasins. Véritable succès, l’opération Royaume du hasard a été renouvelée à trois reprises à l’occasion du Samedi des bibliothèques vau-doises, de la Journée mondiale du livre et du droit d’auteur, et de la Nuit des musées. Le volontariat enthousiaste des collaborateurs présents (provenant de différents sites BCUL) est aussi un élément à mettre au crédit de cet événement qui permet un contact différent avec les lecteurs auxquels la BCUL communique sa passion du métier et du livre.

E-booksLe numérique est déjà majoritaire depuis plusieurs années dans l’investissement effectué pour les collections univer-sitaires. Une nouvelle offre, à destination du grand public, a été évaluée en 2014. C’est le fournisseur Feedbooks qui a été choisi afin d’offrir aux usagers une collection de livres numériques centrée sur la littérature, en français et en an-

glais, et sur les sciences humaines. C’est ainsi un peu plus de 8’300 livres numériques qui seront mis à disposition du public en 2015.

ServiceAprès deux périodes de test, le prêt de 30 documents a été pérennisé dès le 1er mars 2014. Cet élargissement des condi-tions de prêt a été très bien reçu par le public. Son succès se reflète dans l’augmentation de 13.36% des sorties de docu-ments aux guichets du site Riponne de la BCUL, en 2014. En parallèle, une borne de prêt automatique a été mise en service sur ce même site. Elle permet de doubler le nombre d’heures durant lesquelles il est possible d’emprunter les documents du libre-accès et rencontre un très bon accueil. Le site Riponne est ainsi passé de 40 heures d’ouverture du guichet du prêt à une plage horaire de 80 heures pendant lesquelles il est possible d’emprunter les documents du libre-accès.

DistinctionLe concours de textes de rap Le Savoir est une arme s’est déroulé en 2013 et s’est officiellement terminé le 23 janvier 2014 avec le vernissage du clip et la remise aux gagnants d’un prix symbolique par Mme Brigitte Waridel, cheffe du Service des affaires culturelles (SERAC), en présence d’une centaine de personnes. Grâce à ce concours, et pour clore l’année 2014 en beauté, la BCUL a remporté le « Prix de l’ani-mation » dans le cadre du 5e Grand Prix des bibliothèques francophones organisé par le magazine Livres Hebdo. La re-mise des prix a eu lieu à Paris le 8 décembre, en présence de Fleur Pellerin, ministre française de la Culture et de la Com-munication, qui a présenté ce concours comme « les Césars des bibliothèques ». Ce prix couronne les actions menées par la BCUL pour se rapprocher d’une manière ludique et musicale de son jeune public et inscrire la Bibliothèque dans la culture en train de s’écrire. Les membres du jury ont ré-compensé une initiative qui permet « de changer l’image des bibliothèques ». L’originalité du projet, le professionnalisme avec lequel il a été réalisé, ainsi que la qualité de la musique et des clips ont également été salués.


Chiffres-clés 2014

BCU Lausanne 2014 (2013) Site Riponne

Site Unithèque

Site Internef

Site HEP Vaud

Site Provence

B4 Utilisateurs actifs 24’744 (23'909)

B5 Fréquentation (nombre de visites) 1'732’375 (1'862'341) 280’000 1'007’617 441’258 3’500

D14 Points de desserte 5 (4) 1 1 1 1 1

D15 Surface d’exploitation 22'180 m2 (21'400 m2)

D16 – dont surface publique 9'029 m2 (8452 m2)

D17 Places de travail publiques 1’636 (1'552)

D18 – dont places de travail informatisées

102 (97)

D19 – dont places de travail audiovisuelles

53 (49)

D20 Durée d’ouverture annuelle (jours)

340 (341)

D21 Durée d’ouverture hebdomadaire (heures)

105 (105)

D22 Collections en libre-accès (unités physiques)

661’071 (612'557)

D23 Collections de référence 597’686 (590'599)

F37 Offre totale 7'828’697 (7'655’099)

F43 Documents audiovisuels 74’679 (67'035)

F45 Journaux et périodiques électroniques

56’798 (43'611)

F46 Bases de données et licences électroniques

5’331 (4'563)

F47 Bases de données et documents numériques consultables en ligne

312’370 (293'573)



Prêt

Site Unithèque

Le service du Prêt du site Unithèque a assuré les prestations habituelles tout au long de l’année, avec une efficacité élevée puisque 97% des commandes d’ouvrages en magasin ont été mis à disposition des usagers en moins d’une heure.

Testé sur le site Riponne en 2013, le prêt à 30 documents a été instauré pour tous depuis début mars 2014 sur l’ensemble des sites BCUL. Cette nouvelle mesure peut-elle expliquer à elle seule l’accroissement de 6% des prêts au guichet et à la borne pour l’année 2014 ? C’est une hypothèse envisageable.

Dans les magasins, tout au long de l’année, différents dépla-cements de cotes ont été effectués afin de pouvoir absorber les ouvrages désherbés du libre-accès.

Afin d’améliorer les pratiques des guichets dédiés au public, une nouvelle structure a été mise en place, rassemblant les guichets d’information Info+, le service du Prêt et la forma-tion des usagers. Les services au Public ont ainsi été créés.

Le service du Prêt est composé de 17 personnes réparties comme suit :

− 9 employés pour le prêt et les magasins, soit 5.05 ETP fixes (6.05 en 2013), qui assurent l’ouverture des guichets et le service durant la journée

− 8 surveillants, soit 2.65 ETP, présents le soir et le week-end.

Par ailleurs, 5 personnes ont été accueillies dans le cadre d’un programme d’emploi temporaire (PET). En outre, le service a continué à former aux activités de prêt plusieurs apprenti(e)s en information documentaire.

Site Riponne

L’année 2014 a été une année de nouveautés pour le service du Prêt du site Riponne : nouvelle responsable, mise en place d’une borne de prêt, ouverture des magasins au public.

− Le prêt à 30 documents a été instauré début mars 2014 sur l’ensemble des sites BCUL. Ainsi, tous les lecteurs peuvent emprunter 30 documents à la fois, tous supports confondus. Grand succès, cette action semble avoir aigui-sé l’appétit des usagers et permis une nette augmentation des sorties.

− Ouverture des magasins au public : suite à la baisse des emprunts de documents provenant des magasins (-30.62% en 2014 par rapport à 2013), des visites informelles des magasins ont été proposées aux lecteurs. La visite intitu-lée le Royaume du hasard a eu lieu à trois reprises et a permis d’accueillir 318 visiteurs.

− Mise en place d’une borne de prêt : mise en service le 15 décembre, cette borne permet de doubler le nombre d’heures durant lesquelles il est possible d’emprunter des documents du libre-accès : le site Riponne est ainsi passé de 40 heures d’ouverture du guichet du prêt à une plage horaire de 80 heures pendant lesquelles il est possible d’emprunter les documents du libre-accès.

Par rapport à l’ensemble des sites BCUL, le site Riponne effectue :

− Le 51% des sorties

− Le 53.72% des retours

− Le 39% des demandes de télébibliothèque

− Le 50.81% des nouvelles inscriptions.

Par rapport à 2013, les indicateurs du site Riponne montrent :

− Une augmentation des sorties de 13.36%

− Une augmentation des retours de 4.93%

− Une augmentation des demandes de 1.11%

− Une augmentation des nouvelles inscriptions de 0.74% et du nombre d’usagers actifs de 3.51%.

Contrairement à l’année précédente, tous les voyants de fréquentation et de volume de documents sont en positif. Le site Riponne de la BCUL a augmenté le nombre de sorties, de retours, de demandes, ainsi que le nombre d’utilisateurs actifs et reste, pour la septième année consécutive, le site BCUL qui enregistre le plus de sorties.

Site Internef

Ouvert du lundi au vendredi de 9 h à 18 h, le guichet unique de la BCUL site Internef offre un service de prêt, d’accueil et d’information : un même lieu pour plusieurs prestations.

Les transactions de prêt dans leur ensemble accusent une légère baisse : 63’503 transactions en 2014 contre 67’752 en 2013. En raison de la fermeture de la bibliothèque pendant

Services au public 2.


les mois de juillet et d’août pour des travaux d’agrandis-sement, on ne peut pas affirmer qu’elles ont diminué. En effet, pendant cette période, 6’119 transactions de prêt ont été effectuées par les autres sites de la BCUL et les biblio-thèques du Réseau romand pour des livres appartenant au site Internef.

37’874 transactions concernent des volumes du site In-ternef. 29’878 opérations, soit 44.1%, ont été effectuées pour des documents n’appartenant pas au site Internef. De très nombreux ouvrages d’autres sites ont été restitués au guichet : on dénombre plus de 17’787 retours pour des volumes qui n’appartiennent ni à la collection de droit ni à celle d’économie, ce qui équivaut à 50.9% de la totalité des retours effectués sur le site Internef.

Concernant le prêt des ouvrages de droit, les chiffres sont légèrement à la hausse : on compte 16’428 sorties pour les volumes du libre-accès, c’est-à-dire 638 prêts de plus qu’en 2013. Pour les documents de droit, tous dépôts confondus, 17’425 sorties sont comptabilisées, soit 758 prêts de plus qu’en 2013. Quant au prêt des ouvrages de sciences éco-nomiques, les chiffres sont, au contraire, à la baisse : on compte 5’889 sorties pour les volumes du libre-accès, c’est-à-dire 1’125 prêts de moins qu’en 2013. Concernant les do-cuments d’économie, tous dépôts confondus, 6’060 sorties sont comptabilisées, soit 1’166 prêts de moins qu’en 2013.

Le taux de rotation est de 47.5% pour les ouvrages de droit et de de 31.7% pour les volumes de sciences économiques.

Les collaborateurs du site Internef de la BCU Lausanne ont assuré 2’028 heures de présence au guichet de la biblio-thèque ; ils ont servi 21’004 usagers et répondu à 12’286 de-mandes de renseignements, ce qui équivaut à une moyenne journalière de 60 demandes de renseignements et de 102 passages au guichet du prêt ou appels téléphoniques. 58% des usagers se sont adressés au personnel de la BCUL site Internef non pas pour une transaction de prêt mais pour une aide dans leur recherche d’informations.

Site Provence

La bibliothécaire assure le service de prêt et de renseigne-ments tous les après-midis durant la période scolaire, soit l’équivalent de 39 semaines pour 2014. En contact direct avec le public, elle informe sur la bibliothèque et ses services, conseille sur l’utilisation des ressources documentaires et

accompagne les usagers dans leur recherche d’informa-tions.

Le nombre de transactions a plus que doublé par rapport à l’année précédente, soit 247 prêts, 70 prolongations et 421 retours. Les gymnasiens sont toujours les principaux emprunteurs, suivis par les enseignants et le public d’ap-prenants. Les lecteurs ont porté leur intérêt sur les films de fiction, les ouvrages d’histoire et de chimie, et les bandes dessinées.

La fonction de mutualisation des retours est bien exploitée par les lecteurs, notamment pour prolonger des documents provenant des autres sites BCUL. L’année 2014 confirme la mobilité du public du gymnase qui a rendu une partie des documents empruntés sur les autres sites BCUL.

Site HEP Vaud

Bien que le site HEP Vaud de la BCUL ait vécu une période de transition difficile durant le premier semestre, les activités du service de prêt n’en ont pas été affectées. Courant juillet, tous les postes du bureau de prêt, ainsi que les postes publics dans le libre-accès et les deux bornes RFID (radio frequency identification) de prêt et de retour, sont passés sur le réseau informatique de l’Université de Lausanne (réseau auquel la BCUL est rattachée). Dès lors, toute la documentation en ligne (périodiques, bases de données et livres électroniques) a été disponible sur les postes publics de la bibliothèque.

Toutes les étapes du prêt ont été examinées de manière à les intégrer dans les flux des autres sites de la BCU Lausanne. Ces différentes procédures, notamment pour les aspects financiers, ont abouti. Un projet de centralisation du prêt entre bibliothèques (PEB) sur le site Unithèque a été lancé avec la responsable de ce service et a abouti fin août. Le site HEP Vaud est désormais une bibliothèque fournisseuse, ce qui n’était pas le cas avant. La seule exception dans cette harmonisation concerne le statut des lecteurs privilégiés, qui reste différent sur le site de la HEP Vaud, mais qui sera modifié au printemps 2015 lors de l’introduction d’un nou-veau règlement de prêt pour l’ensemble de la BCU Lausanne.

Concernant les statistiques du prêt, la bibliothèque de la HEP faisant partie du réseau romand depuis 2012, il existe des données statistiques pour ces trois dernières années. Cependant, la bibliothèque ayant été fermée en janvier et février 2013 durant le déménagement dans les nouveaux lo-


caux, il faut comparer les données 2014 avec celles de 2012, bien que ces données soient elles aussi faussées, les prêts étant très élevés avant la fermeture de la bibliothèque.

Le nombre de documents prêtés par mois est légèrement en baisse, puisqu’il est de 1’780 en 2014 alors qu’il était de 1’950 en 2012. Il faudra attendre 2015 pour voir si cette ten-dance se confirme. Les prêts effectués dans la bibliothèque concernent majoritairement le fonds HEP Vaud. Toutefois, 6.3% des documents proviennent des autres sites BCUL.

Prêt entre bibliothèques

Le service du Prêt entre bibliothèques a une mission double :

− Compléter « temporairement » les collections de la BCUL pour les besoins d’information de ses usagers, en em-pruntant des documents ou en achetant des reproductions d’articles auprès de bibliothèques partenaires suisses ou étrangères, sur la base des demandes faites par les usagers dans le catalogue RERO. La BCUL prend à sa charge les frais postaux liés aux envois et l’usager paie une participation

− Fournir en prêt des documents des collections de la BCUL ou faire des reproductions d’articles demandés par des bibliothèques partenaires suisses ou étrangères. Cette prestation est facturée aux bibliothèques clientes, à l’exception du prêt aux bibliothèques du Réseau Romand (gratuité réciproque).

Dès le mois d’août, le service a repris la gestion du PEB pour les usagers de la BCUL site HEP Vaud. Ainsi, les usagers disposent désormais de trois sites pour le retrait des PEBs. Le volume des demandes est encore modeste (149), mais la prestation satisfait les usagers du site.

Au même moment, les collections de ce site sont devenues accessibles aux bibliothèques partenaires par le biais du prêt entre bibliothèques.

L’outil Ill-réro (interlibrary loan) est ouvert 24/24 et 7/7 pour réceptionner les demandes des usagers ; en 2014, ce sont 10’325 demandes, soit une baisse de 4.4%, cependant net-tement moindre qu’en 2013. Ce volume représente toujours plus de 17% de toutes les demandes du Réseau Romand.

Les bibliothèques ont adressé 10’983 demandes de PEB, auxquelles la BCUL a répondu par la fourniture de docu-

ments (95% de prêt, 5% de reproductions), ce qui représente une légère hausse. Dans ce domaine, la BCUL traite plus de 18% des demandes du Réseau Romand, une part en aug-mentation, confirmant ainsi qu’elle demeure un fournisseur important.

La prestation de prêt par poste payant a été sollicitée 153 fois dans l’année, soit le même nombre qu’en 2013, ce qui permet de penser qu’au-delà de l’effet de nouveauté, ce service dépanne en cas de nécessité. Grâce à la poursuite de l’implémentation de la prestation « prêt direct payant par poste », la BCUL dispose des produits statistiques mensuels qui permettent de connaître le volume des demandes, mais aussi de gérer leur suivi.

Accueil et renseignements

Les services d’information et d’aide à la recherche documen-taire à la BCUL répondent aux questions relatives à la Biblio-thèque et à ses services, orientent les lecteurs dans leurs recherches en libre-accès et renseignent sur le système de classification des documents, fournissent une aide pour les recherches dans le catalogue, les outils de référence et les bases de données, conseillent pour la fourniture de docu-ments et l’utilisation du prêt entre bibliothèques, réorientent les questions qui exigent des réponses plus spécifiques vers les services et spécialistes des domaines concernés. En outre, ces services sont amenés périodiquement à présenter la Bibliothèque lors de manifestations publiques.

Les sites BCUL HEP Vaud et Internef sont dotés de guichets uniques offrant toutes les prestations d’accueil et de rensei-gnements décrites en début de chapitre sous « Prêt ».

Site Unithèque

Sur le site Unithèque de la BCUL, à Dorigny, le guichet Info+ sert principalement la communauté universitaire de l’UNIL, mais également de nombreux étudiants d’autres universités ou écoles, ainsi que des personnes non affiliées à des études mais ayant un intérêt particulier pour les collections univer-sitaires proposées.

Le service met également à disposition du public un espace avec 8 ordinateurs destinés à la consultation des catalogues, des bases de données et des ressources électroniques.


En 2014, le service a assuré 1’492 heures d’ouverture, grâce à une équipe de 25 bibliothécaires fonctionnant par tournus.

Près de 9’000 personnes ont fait appel au service Info+, soit en se présentant au guichet, soit en téléphonant ou en posant leur question par courriel. Cela correspond à une baisse de 10% par rapport à 2013.

Le guichet est surtout utilisé pour des questions très pra-tiques, sur les services disponibles (30%), sur la localisation des contenus documentaires (22%), sur le prêt et le prêt entre bibliothèques (20%) ou sur des points techniques comme le wifi (15%).

Le reste des questions se partage entre des demandes d’orientation dans les collections en libre-accès, des recherches pointues dans les bases de données, des re-cherches dans les périodiques papier et électroniques, ou encore la méthodologie de recherche dans le catalogue, les services de l’UNIL ou d’autres bibliothèques. Au fil du temps, les questions pointues et les recherches dans les bases de données se font de plus en plus rares. Changement de pratiques de recherche et d’accès à l’information, meilleure formation et plus grande autonomie des usagers, nouvelles exigences des cursus universitaires ? La question reste ouverte.

En 2014, le service a également participé aux événements principaux de l’UNIL pour l’accueil des nouveaux étudiants, ou encore lors des journées de promotion pour les gymna-siens de dernière année. La BCUL y a fait des présentations et tenu des stands d’information. En outre, le service a réali-sé une visite virtuelle du site Unithèque sous forme de film.

Du point de vue structurel, 2014 a permis de rapprocher le guichet Info+ du guichet du prêt en les rassemblant dans un seul et même service, dénommé services au Public. Ceci devrait permettre d’améliorer la coordination des guichets, d’homogénéiser les pratiques et ainsi d’aller vers un meil-leur niveau de service.

Site Riponne

Le site Riponne, situé au centre-ville, accueille des publics très diversifiés, se rendant à la bibliothèque pour chercher des informations, emprunter des livres/CD/DVD/partitions, lire la presse, se divertir, étudier, etc. En 2014, le guichet des renseignements a été ouvert 1’906 heures, et 14 biblio-thécaires s’y sont relayés pour répondre aux questions et ac-compagner les usagers dans leur recherche d’informations.

Sur l’année, plus de 16’000 personnes ont été renseignées, sur place, par téléphone et à distance. Au niveau des pres-tations, les proportions sont stables : la moitié des questions concerne la recherche de documents et d’information dans les catalogues (il faut rappeler que 85% des documents sont stockés en magasins) et les bases de données. Le nombre de personnes renseignées sur place est identique à celui de 2013 ; les questions à distance sont quant à elles en hausse de 52%, avec plus de 700 demandes adressées à info- [email protected] ou via le formulaire sur le site web. Cela reste toutefois marginal par rapport aux renseigne-ments fournis sur place, mais un grand potentiel existe, qu’il faudrait encourager.

L’année 2014 a été riche en occasions de faire découvrir la BCUL et le site Riponne aux usagers, mais aussi à des pu-blics extérieurs. Des voyages dans les entrailles de la biblio-thèque à l’occasion de trois opérations Royaume du hasard, des présentations des Archives musicales et de l’atelier de restauration, une présentation de la BCUL site Riponne lors de Salon Plus, ainsi qu’une expérience de stand au marché ont permis de toucher plus de 700 personnes. Pour les plus jeunes, ont également été proposés un Rallye mystère à Pâques, avec les institutions du Palais, et deux activités du Passeport-vacances durant l’été, l’une à l’atelier de reliure et l’autre à la recherche d’un trésor.

En 2013, les services des renseignements et de la com-munication avaient réalisé un concours de textes de rap Le Savoir est une arme. En décembre 2014, grâce à ce concours, la BCUL a remporté le « Prix de l’animation » dans le cadre du 5e Grand Prix des bibliothèques francophones organisé par le magazine Livres Hebdo. Les membres du jury ont ré-compensé une initiative qui permet « de changer l’image des bibliothèques ». L’originalité du projet, le professionnalisme avec lequel il a été réalisé, ainsi que la qualité de la musique et des clips ont été salués.

Site Provence

En 2014, 230 personnes ont été renseignées sur place et 281 réponses et services ont été proposés aux élèves et aux enseignants du gymnase. Leurs questions concernent principalement l’informatique (21%), le prêt (18%), la re-cherche bibliographique dans le catalogue (16%), ainsi que la recherche sur un sujet spécifique (10%).


Formation des usagers

Sites Unithèque et Internef

Une analyse approfondie des prestations des sites univer-sitaires de la BCUL montre que désormais les visites et les formations s’insèrent toutes dans les cursus disciplinaires, généralement en 1re ou 2e année de Bachelor. Elles sont en grande majorité obligatoires.

Trois types d’offres sont proposés :

− Cours de deux fois 45 minutes, de type « démonstration » suivie de quelques exercices

− Formation de six fois 45 minutes, aux objectifs pédago-giques plus ambitieux, combinant des apports théoriques, une partie pratique étoffée sur plusieurs outils, ainsi qu’une synthèse sur les stratégies de recherche

− Visite du site Internef de la BCUL, dédiée à la présentation des ressources juridiques.

En 2014, 25 cours et présentations ont été donnés par une dizaine de responsables de collections, parfois à plusieurs reprises pour les facultés à gros effectifs, ce qui représente 79 interventions pour plus de 2’500 participants.

Les formations évoluent. Les acquis des étudiants sont sondés, depuis 2011, par un quiz dont les résultats donnent un aperçu de leurs connaissances au moment de leur entrée à l’université. En 2014, ces questions ont été révisées et la qualité du QCM améliorée. Un nombre record d’environ 540

étudiants a répondu au questionnaire. S’ils semblent sen-sibilisés avant leur entrée à l’université à la qualité de l’in-formation et aux enjeux d’une citation correcte des sources, ils ne connaissent pas bien les caractéristiques, les modes d’accès et de recherche de la littérature scientifique.

Compte tenu des effectifs estudiantins, des ressources à disposition et des points forts de l’offre de la BCUL à conserver, la formation à la recherche documentaire pren-dra progressivement la forme de scénarios d’enseignement en ligne, avec formats hybrides allant dans le sens de la « classe inversée ».

La BCUL site Unithèque a d’ailleurs répondu à l’appel à projets 2015 du Fonds de l’innovation pédagogique de l’UNIL (FIP) placé sous le thème « encourager l’autonomie des étudiant-e-s ». Un financement a été obtenu pour la création d’un cours en ligne pour 300 étudiants de SSP.

D’autres voies ont été explorées en 2014 pour toucher les étudiants via des relais : ainsi l’Association des étudiant-e-s en SSP, qui a mis sur pied les « Tutorats de pairs », a pu ajou-ter à son offre un atelier de recherche documentaire dont la BCUL a formé les tuteurs.

Faculté Pourcentage d’étudiants formés

Type de formation et format Mode d’apprentissage

SSP 100 % Formation 6 x 45mn (Sciences sociales et Sciences politiques)Cours 2 x 45mn (Psychologie)Cours 2 x 45mn (Sciences du Sport)

hybride (présentiel et Moodle)

présentielprésentiel

GSE 100% Formation 6 x 45mn hybride (présentiel et Moodle)

FTSR 100% Formation 6 x 45mn présentiel

Droit 100% Visite commentée 45mn présentiel

Lettres env. 60 % Cours 2 x 45mn présentiel

http://www3.unil.ch/wpmu/aessp/

http://www3.unil.ch/wpmu/aessp/


Site Riponne

Depuis début 2014, c’est le service de l’Accueil et des ren-seignements du site Riponne qui centralise et coordonne les demandes de visites et formations pour les classes de niveau secondaire et secondaire supérieur, les visites et formations elles-mêmes pouvant avoir lieu sur les différents sites de la BCUL selon l’adéquation du site, la période de l’année et les souhaits des enseignants.

Si certains établissements choisissent le site Riponne pour des raisons de proximité (par exemple les Gymnases de la Cité et de Beaulieu) ou de niveau des collections (classes DGEO), d’autres préfèrent le site Unithèque qui bénéficie d’un grand libre-accès et d’une salle de formation permet-tant d’organiser des ateliers pratiques.

En 2014, les collaborateurs formateurs ont mené 40 visites/formations, 20 sur le site Unithèque et 20 sur le site Riponne, touchant plus de 600 élèves et enseignants. La bibliothécaire du site Provence a, quant à elle, organisé sur son site 14 visites et un atelier pour les élèves du gymnase.

La majorité des formations et visites concerne les gym-nases, mais ont également été accueillies des classes de l’EPCL, d’écoles privées, de collèges (dernière année d’école obligatoire), ainsi qu’un groupe de migrants via l’EVAM. Une classe d’étudiants de musicologie de l’EPFL a été reçue par la responsable de la discipline.

Côté documentaire encore, 9 personnes se sont inscrites aux « formations du lundi », qui permettent à chacun de se familiariser avec les recherches dans les catalogues.

Pour les professionnels du métier ou ceux en devenir, le site Riponne a fait plusieurs présentations documentaires : aux personnes souhaitant effectuer un stage d’information sur le métier lors des deux semaines « découverte » qui leur sont destinées ; aux participants du cours de base de la Communauté de travail des bibliothèques suisses de lecture public (CLP) ; à des collègues bibliothécaires DGEO dans le cadre du rattachement de leur bibliothèque au Réseau des bibliothèques vaudoises.

Site Provence

La bibliothécaire a pour mission de former les gymnasiens à la recherche documentaire et de les assister dans la prépa-ration de leurs travaux. Cette année, 23 visites et formations ont été dispensées pour 239 gymnasiens, soit l’équivalent de la moitié des élèves inscrits au Gymnase Provence.

Les visites de classes ont eu lieu à la rentrée scolaire. Les nouveaux élèves ont été accueillis à la bibliothèque dont ils ont découvert le fonctionnement, les services et l’offre do-cumentaire. La bibliothécaire et les formateurs de la BCUL site Riponne ont conduit 8 ateliers organisés sur le site Unithèque et auxquels ont participé 51 gymnasiens, dans le cadre de leur travail de maturité. Une formation destinée aux élèves de l’école de commerce a aussi été organisée dans les locaux du gymnase.

Site HEP Vaud

Les deux bibliothécaires scientifiques en charge des for-mations ont poursuivi les formations données les années précédentes, notamment pour les nouveaux étudiants de la filière BP (Bachelor enseignement préscolaire et primaire).

Lors de la rentrée universitaire, 4 ateliers (présentation des services de la Bibliothèque et introduction à l’utilisation du catalogue) ont été proposés aux 300 nouveaux étudiants et aux 100 étudiants en pédagogie spécialisée. Par la suite, un cours a été donné aux formateurs de l’UER d’Education physique et sportive.

Numérisation

Numérisation interne BCUL

Comme en 2013, le service de numérisation de la BCUL a proposé ses services de numérisation aux services internes de la Bibliothèque et à quelques partenaires. On peut consta-ter une légère diminution des demandes de numérisation (19’086 en 2014 contre 20’892 en 2013).

L’année 2014 a également été l’occasion de lancer la ré-flexion concernant le remplacement du scanner de livres utilisé depuis bientôt 5 ans.


Numérisation externalisée

L’effort de numérisation des documents patrimoniaux a porté sur deux axes principaux :

1. L’obtention de reproductions numériques intégrales de Valdensia :

− Blakey. – Avis très importants pour les pères et les mères. – Lausanne, 1792 (Bordeaux, BU)

− Georges Roux. – Il mercurio sperimentato nella cura della lue. – Lausanne, 1792 (Turin, BN)

− Le physicien et naturaliste universel (prospectus). – Lausanne, 1758 (Bologne, BU)

− Ostervald. – Eléments du christianisme. – Lausanne, 1770 (Torre Pellice, Centro Valdese)

− Conseil sacré d’un gentilhomme françois aux églises de Flandres. – Lausanne, 1574 (Gand, BU)

− P. Viret. – Des actes des vrais successeurs de Jésus-Christ. – Genève, 1554 (Munich, BSB)

− Guillaume Du Buc.- Ecclesiastes, seu…. – Genève, 1608 (Regensburg, Staatliche Bibliothek)

− Discours sur les preuves des vérités de la foi. – Nancy [i. e. Lausanne], 1738 (Munich, BSB)

− L’anti–maltôtier. – Lausane [sic], 1783 (extrait de e-books Making of the Modern World)

− Abbé Millot. – Elémens d’histoire générale. – [Lausanne], 1797, 9 vol. (Munich, BSB)

− André Léo. – Aline et Ali. – Paris, 1869 (Boston, Harvard)

− André Léo. – Jacques Galéron. – Paris, 1866 (Boston, Harvard)

− André Léo. – L’idéal au village. – Paris, 1867 (Naples, BN)

Services demandeurs Nombre de pages numérisées (2014)

Nombre de pages numérisées (2013)

Ecart

Manuscrits 13’142 (10’259) +2’883

Archives musicales 4’798 (5’608) -810

UNIL 0 (1’751) -1’751

Collections académiques 0 (1’411) -1’411

Réserve Précieuse 671 (643) +28

Documentation vaudoise 0 (431) -431

Prêt inter 279 (165) +114

Direction / Mme Frey / Externe 0 (187) -187

Atelier photographique 80 (133) -53

Communication 0 (128) -128

CirDoc 25 (105) -80

CRLC 3 (49) -46

Périodiques 0 (22) -22

Informatique 88 (0) +88

Total 19’086 (20’892) -1’806


− André Léo. – Une vieille fille. – Paris, 1864 (Naples, BN)

− André Léo. – Les deux filles de M. Plichon. – Paris, 1865 (Munich, BSB)

− André Léo. – Un mariage scandaleux. – Paris, 1863 (Google Books, pas de source indiquée).

2. La numérisation de la presse vaudoise par le prestataire externe ASSY. Diverses collections ont été chargées sur la plateforme, pour un total de 445’436 pages :

− Revue et la Nouvelle revue de Lausanne (1868-2002)

− Principales revues de l‘UNIL

− Ensemble des titres de la presse satirique vaudoise

− Journal helvétique

− Véritable messager boiteux de Berne et Vevey (jusqu’à 1800)

− Domaine public.



Développement des collections

Collections académiques et collections grand public

Par le terme « collections académiques », on entend les collections constituées en fonction des besoins de l’ensei-gnement et de la recherche pratiqués au sein de l’Université de Lausanne (UNIL) et de la Haute école pédagogique (HEP Vaud), donc destinées aux étudiants, enseignants et cher-cheurs. La BCU Lausanne est, en effet, chargée de l’offre documentaire, tous supports confondus, dans les domaines des sciences humaines, sociales, économiques et du droit sur les sites Unithèque, Internef et HEP Vaud. La liaison avec le monde académique est confiée à des bibliothécaires scientifiques disposant d’une formation dans les domaines concernés et donc aptes à saisir les besoins des publics universitaires puis à les traduire en termes de ressources documentaires et de formation à la recherche documentaire.

De nouvelles compétences sont désormais nécessaires pour appuyer le travail scientifique de constitution des collections. Ces compétences sont centrées sur les métadonnées : l’offre documentaire doit, en effet, s’accompagner d’un enrichisse-ment au travers de données ajoutées qui alimentent les in-terfaces de recherche, ceci afin de permettre une meilleure diffusion des contenus. De plus en plus, ces métadonnées sont disponibles sur le web ou mises à disposition par les bibliothèques au travers de dispositifs de sémantisation de leurs catalogues. Un bibliothécaire scientifique, chargé de cette problématique mais ancré dans les pratiques métier et proche des besoins des usagers, a rejoint les bibliothécaires scientifiques en 2014, avec pour objectif de travailler sur ce que les données liées ou Linked Open Data peuvent apporter au monde documentaire.

En 2014, suite à des départs à la retraite, deux nouveaux bibliothécaires ont renouvelé le lien avec le monde acadé-mique pour le domaine de la philosophie, ainsi que pour ceux des sciences sociales (sociologie, anthropologie, sciences de l’éducation) et de la psychologie.

L’utilisation de sources différenciées et l’importance crois-sante du format numérique dans l’information scientifique permettent, en 2014, de renforcer les collaborations avec les services chargés de la gestion des publications en sé-rie et des ressources numériques. Un toilettage dans les portefeuilles de périodiques a ainsi pu être effectué, tout en clarifiant certaines procédures autour des résiliations et des souscriptions d’abonnements et, ainsi, d’affiner la connais-

sance des besoins des uns et des autres dans les différents services concernés. De même, une opération conjointe a permis d’acquérir des livres numériques sur des plate-formes d’intermédiaires et d’éditeurs, en les sélectionnant titre à titre et non plus par paquets, à hauteur d’un budget de CHF 50’000.-.

Ces actions communes entre services doivent être pour-suivies ces prochaines années, de façon à ce que tous les supports de l’information scientifique entrent dans le champ des bibliothécaires scientifiques et fassent partie d’une offre globale construite en partenariat avec les instances univer-sitaires, en fonction des besoins propres à chaque domaine.

Cependant, la diffusion du savoir scientifique, dans les domaines des humanités, des sciences économiques et sociales et du droit, se fait encore largement via le format traditionnel du livre.

Monographies

Dans toute bibliothèque, sélectionner, commander et rece-voir des ouvrages ne sont que la première partie des étapes qui mènent à la mise à disposition des publics concernés des titres choisis. Sur tous les sites de la BCUL, les biblio-thécaires effectuent ainsi les étapes de signalement : on catalogue, on indexe par sujets et dans les plans de classe-ment, et les collaborateurs du Service de l’Etiquetage et de l’équipement étiquettent les ouvrages.

Sur le site Unithèque de la BCUL, tout ce travail a permis de traiter entièrement et de mettre à disposition des usa-gers quelque 14’604 nouvelles acquisitions (livres et DVD), auxquelles viennent s’ajouter plus de 1’600 dons, dans les domaines des sciences humaines et sociales, de la théolo-gie, ainsi que dans quelques domaines représentés de façon complémentaire comme les sciences ou la médecine. Du fait d’arrivages massifs en fin d’année, certains ouvrages sont traités l’année suivante, mais le catalogage (17’349 ouvrages passés entre les mains des professionnels) et l’indexation matières et CDU (à hauteur de 16’279 unités traitées) ont permis un approfondissement des catalogues à la hauteur de l’enrichissement des collections.

Les bibliothécaires du site Unithèque ont créé 55% des no-tices de commandes et de catalogage et peuvent bénéficier, pour les 45% restants, des mécanismes de récupération (raccrochage) au travers de la mutualisation offerte par le

3.


Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale (RERO). Dans le cas de l’indexation par matières, 66% des notices sont indexées par les professionnels lausannois. Le temps de traitement des ouvrages est passé de 46 jours à 42 jours cette année, en proportion de la diminution des sommes allouées aux acquisitions des monographies. Sur le site Internef, l’appui sur le catalogage partagé avec les biblio-thèques de RERO, à hauteur de plus de 90% pour le catalo-gage et de 72% pour l’indexation, permet de réduire le temps de traitement à environ 10 jours seulement.

2’519 ouvrages ont été intégrés à la BCUL site Internef : 1’906 ont rejoint la collection de droit et 613 la collection de sciences économiques. Tous les achats ont été catalogués, indexés et étiquetés. Le travail de signalement au catalogue des articles et des chapitres pour les documents de droit reste important, 1’557 notices de catalogage ayant été créées dans ce cadre.

La BCUL site Riponne a traité 14’030 commandes de docu-ments (livres et multimédias) en 2014, soit une augmentation de 37.29 % par rapport au nombre de documents comman-dés l’année précédente. En effet, une attention particulière a été portée sur des achats de doubles des monographies transmises dans le cadre du Dépôt Légal, afin d’en rendre une copie disponible à l’emprunt. Les commandes sont toujours principalement adressées à environ une cinquan-taine de libraires ou fournisseurs spécialisés établis dans le Canton ou en Suisse. Les collections grand public repré-sentent 78.67% des documents acquis, la Documentation Vaudoise 5%, les CD de musique de la Phonothèque 9.58 % et la Musicologie 6.75%, la totalité étant traitée par 10 bi-bliothécaires-documentalistes et 2 collaboratrices à l’atelier d’étiquetage. Les collections destinées aux jeunes adultes – littérature, mangas et bandes dessinées – ont poursuivi leur accroissement et la collection de bandes dessinées est mise à disposition dans le confortable « Coin BD » aménagé sur une des galeries en Agora.

Le site Provence met à disposition 2’054 ouvrages en libre-accès, dont 89% de livres imprimés et 11% de docu-ments audiovisuels. L’année 2014 a été caractérisée par l’enrichissement et l’organisation de la collection avec l’intégration de 334 nouveaux documents : 116 documents proviennent du fonds audiovisuel rétrospectif appartenant au Gymnase Provence et 218 nouveautés ont été achetées par la bibliothécaire et les enseignants. Les films de fiction sont bien représentés en libre-accès, suivis par les littéra-

tures, les ouvrages de physique et l’histoire.

Le domaine d’excellence du nouveau site HEP Vaud est celui des sciences de l’éducation, de la pédagogie et des didac-tiques des disciplines. Issue historiquement de différents fonds pédagogiques, la collection actuelle du site HEP Vaud reflète des choix faits en collaboration avec les responsables des différents domaines enseignés. Ce fonds documentaire comprend 50’000 documents : des livres, des périodiques, des multimédias, des mallettes pédagogiques, des affiches, etc. Tous ces documents sont catalogués dans RERO et peuvent être empruntés. La grande majorité d’entre eux est disponible en libre-accès. Le fonds ancien est rangé dans un compactus.

Dons

La BCUL appelle de ses vœux les dons pour enrichir ses col-lections, tant patrimoniales que générales ou universitaires. Les dons représentent, en effet, un complément significatif aux achats auxquels elle procède et, souvent, une occasion exceptionnelle d’intégrer dans ses collections des docu-ments uniques ou introuvables dont ses lecteurs profiteront.

Afin de faciliter le dialogue entre donateurs éventuels et responsables de collections, la BCUL a formalisé une poli-tique des dons permettant de préciser ses attentes et les modalités pour la réception des dons. La Bibliothèque ne peut malheureusement ni tout accepter, ni tout cataloguer. En cas de doute, le dialogue s’impose et la BCUL, par le biais de ses responsables de collections ou des conservateurs de la Réserve précieuse et des manuscrits, saura conseiller un donateur sur la démarche à adopter.

Un important travail de traitement des dons en attente (300 mètres linéaires) a été réalisé cette année par le site Riponne de la BCUL, singulièrement ceux relevant du Dépôt légal (3’147 documents traités) et de la Musicologie (1’500 documents triés dont 1’300 catalogués). La Musicologie a aussi commencé à traiter le don de la RSR (1’200 matériels d’orchestre et chansons).

La Documentation vaudoise, pour sa part, a reçu en 2014 trois dons notables de M. Maurice Bossard, de M. Albert Huber, ancien conservateur du Musée d’Art et d’Histoire de Genève, et du service de Presse de la Ville de Lausanne.


Thèses et échanges

Le service des Thèses, qui a été rattaché, en avril 2013, au service du Circuit du document (CIRDOC) sur le site Unithèque, garantit le traitement, la mise à disposition et la conservation des thèses de l’Université de Lausanne.

Le nombre de thèses lausannoises déposées à la BCUL en 2014 (231) est quasi identique à celui de 2013 (230).

Une réorganisation du service a eu lieu et divers projets sont en cours.

− La gestion des exemplaires de thèses de droit destinés à la conservation pérenne reste du ressort du service mais le stock servant aux échanges avec les institutions parte-naires a été transféré sur le site Internef. C’est la respon-sable de la collection de droit qui gère désormais ce stock et qui assure les contacts avec les institutions partenaires.

− Un réaménagement important du local de conservation des thèses a eu lieu afin de faciliter ultérieurement une numérisation complète du fonds des thèses de l’UNIL.

− Le catalogue des thèses de l’UNIL (base Access) est en cours de migration vers le catalogue RERO. Toutes les thèses seront référencées et pourront être recherchées directement dans le catalogue vaudois.

Bibliothèque numérique

Fin 2014, la BCUL a restructuré son organigramme et s’est dotée d’un service des Ressources numériques. Depuis le début des années 2000, une seule collaboratrice avait la charge des ressources numériques à la BCUL. En 2012, l’arrivée d’une nouvelle collègue responsable des e-books a apporté une bouffée d’oxygène. Ceci dit, la gestion des res-sources numériques ne cesse de prendre de l’ampleur et il était donc légitime de créer un service dédié à cette mission.

Le 1er octobre 2014, la nouvelle responsable du service a pris son poste, juste à temps pour ouvrir la session des renouvel-lements de licence. Le service a cependant vécu un moment difficile car, en septembre 2014, la société Swets, qui assu-rait jusqu’à présent la facturation des licences consortiales gérées par le consortium national suisse des bibliothèques, faisait faillite. Cet événement a alourdi le travail de fin d’an-née puisque toutes les factures liées aux renouvellements de licence ont dû être gérées en direct avec les éditeurs.

Suite à l’intégration à la BCUL de la bibliothèque de la HEP Vaud, les recteurs de l’UNIL et de la HEP Vaud et la directrice de la BCUL ont convenu d’ouvrir à la HEP Vaud, dès 2015, tous les accès des ressources numériques négociés par la BCUL pour l’UNIL. L’extension du périmètre implique de nouvelles négociations avec les éditeurs. Ces négociations sont confiées au consortium suisse lorsque les licences sont consortiales. Pour toutes les autres licences, les négocia-tions sont menées en direct auprès des fournisseurs par le nouveau service des Ressources numériques de la BCUL.

A savoir, fin 2014, nombre d’extensions pour le site HEP Vaud de la BCU Lausanne négociées :

− Sur les 107 licences consortiales, 45 négociations concré-tisées

− Sur les 83 licences gérées en direct auprès des fournis-seurs, 29 négociations concrétisées.

En raison de la mobilité du personnel, de la création du service, de la faillite de Swets et de l’extension des accès des ressources numériques UNIL au site HEP Vaud de la BCUL, l’année 2014 a été une année charnière relativement mouvementée.

Bases de données

En 2014, la BCUL a signé de nouveaux contrats de licence pour ces bases de données :

1. Bibliografia de la Literatura Espanola (Chadwyck)

2. Bibliothèque de droit de la santé (BNDS)

3. Citation Connection (Thomson Reuters)

4. Counseling and Therapy in Video (Alexander Street)

5. Grand Ricci de la langue chinoise

6. International Bibliography Social Sciences (ProQuest)

7. LGBT Studies in Video (Alexander Street)

8. Medici.TV

9. Rousseau Online (Slatkine)

10. SocINDEX FullText (Ebsco)

11. Teatro Siglo de Oro (Chadwyck)

12. Video Journal of Counseling and Therapy (Alexander Street)


13. Yearbook International Organizations Online (Brill)

14. Acta Sanctorum (ProQuest)

15. Patrologia Latina (ProQuest).

Quelques bases de données ont été testées :

1. Plusieurs bases d’Alexander Street Press : The Digital Karl Barth Library, The Digital Library of the Catholic Reformation, The Digital Library of Classic Protestant Texts, Environmental Studies in Video, Psychological Experiments Online, Social Theory et Twentieth Century Religious Thought (vol. 1 : Christianity)

2. Le Bon Usage

3. Brill‘s Encyclopaedia of the Neo-Latin World

4. Britannica Merriam Webster

5. Passport

6. Springer Reference

7. TAIR - The Arabic Information Resource.

La mise en valeur des bases de données a été optimisée grâce à la refonte de leur portail. Le portail cartographie les bases de données par disciplines, types de ressources documen-taires et ordre alphabétique. Les descriptifs des bases ont été mis à jour, leurs rubriques harmonisées et leur mise en page répond désormais à la charte graphique du site de la BCUL.

E-journals

Les licences 2015 ont été renouvelées aux mêmes conditions que celles de 2014, dans la mesure du possible.

Il est à noter que le renouvellement de Science (AAAS Ameri-can Association for the Advancement of Science) a été particu-lièrement problématique. Originairement, il s’agissait d’une licence consortiale mais l’éditeur a rompu la discussion avec le Consortium suisse suite à la modification de certaines clauses du contrat de licence. Le renouvellement a donc été négocié directement avec l’éditeur.

En 2014, le bouquet de revues électroniques De Gruyter Journals a été testé. L’UNIL a accès à toutes les revues de sciences sociales et humaines (paquet SSH). Un test a été ouvert de mai à juillet sur la collection complète.

E-books

Les collections d’e-books ont continué leur développement en 2014. Dans certaines disciplines, une pratique d’acquisi-tion d’e-books est établie depuis plusieurs années. En 2014, les paquets suivants ont été acquis :

− Psychologie : APA Books E-Collections

− Religion et Théologie : Brepols Miscelanea

− Droit : Cambridge Books Online

− Médecine : Cambridge Books Online et Elsevier Masson

− Economie : Emerald Business and Economics series

− Géographie et sciences de la terre : Springer Earth & Envi-ronmental Science collection.

L’abonnement à Cairn.info, principal fournisseur de res-sources numériques francophones, a été renouvelé mais pour un plus petit nombre de titres. La majorité des ouvrages proposés par Cairn a fait l’objet d’un achat massif en 2014. Ce lot de 2’310 titres correspond aux e-books déposés suc-cessivement par Cairn entre 2010 et 2014, y compris les 460 nouveaux titres Presses Universitaires de France déposés fin octobre.

En 2014, les acquisitions d’e-books ont expérimenté un nou-veau modèle commercial, dit le pick and choose. Les modèles commerciaux d’e-books, identiques durant de nombreuses années avec des paquets, ont été assouplis cette année. De plus en plus d’éditeurs permettent d’acheter à l’unité, offrant plus de choix dans la sélection d’éditeurs et de titres. Une collaboration avec les responsables de collections a été mise sur pied pour regrouper des achats chez quelques éditeurs ciblés. Cette collaboration a permis l’acquisition de bouquets constitués chez les éditeurs Brill, Cambridge, de Gruyter et JSTOR. De plus, une centaine d’e-books a été acquise sur la plateforme d’EBSCO, un agrégateur qui offre la possibilité d’acquérir des titres à l’unité chez de nombreux éditeurs.

La collaboration avec l’Institut Suisse de Droit Comparé (ISDC) a de nouveau permis d’importantes acquisitions dans le domaine du droit. En 2014, la collection complète de l’éditeur anglais Edward Elgar a été ajoutée. Ces 500 titres, publiés de 2010 à 2015, viennent compléter la collection de droit, qui regroupe des collections de livres juridiques de l’éditeur anglais Cambridge et de l’éditeur allemand NOMOS.


Tous les e-books acquis par la BCUL sont systématiquement intégrés dans le répertoire en ligne ebooksUnil. De plus, la grande majorité des e-books est maintenant visible via l’interface Explore de RERO. Ceci améliore le signalement de ces ressources et permet des recherches fines dans la masse imposante de documents électroniques disponibles. Le lancement en 2014 du projet RenouVaud, auquel la ges-tionnaire des e-books a activement participé, devrait ouvrir de nouvelles possibilités quant à la mise à disposition des collections d’e-books.

L’autre grand projet de l’année 2014 a été l’attention portée au développement des collections d’e-books grand public.

Une initiative française dite de Prêt Numérique en Biblio-thèque (PNB) a eu pour objectif d’œuvrer au développement d’offres de livres numériques pour les bibliothèques. Cette initiative a eu le mérite d’inciter les éditeurs français à se lancer, enfin, dans le prêt numérique en bibliothèque.

La plateforme canadienne Cantook Station, distribuée depuis cette année en Europe par la librairie française Feedbooks, a été testée durant l’été. Un avis favorable des collaborateurs et de la direction a permis l’acquisition d’une importante col-lection de romans en français et en anglais en fin d’année. Le lancement du service, prévu pour mi-2015, permettra aux lecteurs vaudois d’accéder directement depuis leur domicile à une large collection d’e-books.

PérUnil et ebooksUnil – accès aux collections commerciales ou en Open Access

Le grand défi de cette année 2014 a été la mise en production de la version 2 de pérUnil, qui s’est déroulée avec succès au mois de juillet. Ce travail a pu être mené à bien grâce à la BiUM, notamment pour la partie informatique et le traite-ment des données.

PérUnil recense toujours les périodiques papier des Instituts de biologie et médecine, de la BCUL, des Instituts de l’UNIL et des musées cantonaux, ainsi que les périodiques électro-niques en texte intégral, disponibles sur les sites de l’UNIL et des Hospices vaudois.

Au 31 décembre 2014, il y avait dans pérUnil 41’369 pério-diques électroniques, 25’799 périodiques papier et plus de 15’429 titres qui proposent les 2 supports. Cela représente 82’597 abonnements (papier et électronique confondus). Un quart des titres sont en accès libre (Open Access).

EbookUnil recense, à fin 2014, plus de 71’228 livres électro-niques, dont la moitié est libre de droit.

En 2015, la gestion de pérUnil et ebooksUnil quittera le service des Publications en série pour rejoindre le nouveau service des Ressources numériques.

Collection UNIL – CHUV sur SERVAL

SERVAL, le serveur académique lausannois, permet aux chercheurs de faire connaître et de diffuser leurs publica-tions sur Internet. Ils peuvent y saisir les références biblio-graphiques de leurs travaux et sont encouragés à y joindre le texte intégral de leurs publications, qui sont ainsi archivées à long terme.

L’accès à la plateforme se fait via http://www.unil.ch/serval.

Fin 2014, SERVAL contenait :

Toutes les notices

Notices avec fulltext

Toutes collections 111’090 9’784

Collections UNIL / CHUV 87’710 7’257

http://www.unil.ch/serval


Le nombre de notices dans SERVAL continue d’augmenter à un rythme régulier. La proportion de texte intégral est assez stable, mais toujours basse.

Le Centre Informatique de l’UNIL (CI) est en charge de la maintenance informatique de l’application. Depuis 2013, le CI travaille à la refonte complète de SERVAL. La mise en production de la nouvelle version est attendue courant 2015.

En 2014, les activités de SERVAL ont été essentiellement axées autour du HelpDesk, de la saisie des thèses, de la gestion des contrats de diffusion et de la formation. Au cours de l’année, 308 tickets ont été ouverts dans la file serval_help et 357 fermés. Ces chiffres sont en diminution par rapport à l’année précédente, mais il paraît prématuré d’en tirer une quelconque signification. La validation est chroniquement source de difficultés, car la force de travail allouée est constante alors que l’arrivée de notices en provenance d’une faculté donnée peut être soudaine. L’obtention du contrat de diffusion de la part des doctorants pose parfois problème. Enfin, le pourcentage de publication online des thèses ne va-rie que peu d’une année à l’autre (de l’ordre de 1/3). Sans un effort de promotion, ce chiffre n’évoluera probablement pas.

Scriptorium

Un budget est alloué chaque année à la numérisation du pa-trimoine vaudois. La croissance de Scriptorium évolue donc, depuis 2013, à un rythme soutenu. D’importantes collections ont été chargées en 2014 (soit 445’436 pages) :

− La Revue et la Nouvelle revue de Lausanne (1868-2002)

− Une collection des principales revues de l’UNIL

− Un bouquet proposant l’essentiel des titres de la presse satirique vaudoise

− Un choix de périodiques suisses des Lumières (le Journal helvétique ou encore le Véritable messager boiteux de Berne et Vevey), susceptible d’augmentations

− La collection intégrale de Domaine public.

L’ensemble des documents représente un corpus de 2.6 millions de pages.

Un test a été effectué pour présenter sur Scriptorium un groupe de journaux personnels rédigés par Charles de Constant, ceci sur demande d’un groupe de chercheurs de l’UNIL travaillant sur les « écrits personnels ». En dépit du

fait qu’aucune recherche dans le corps du texte ne soit pos-sible (pas de possibilité d’OCR pour les manuscrits), Scrip-torium offre une tribune d’autant plus intéressante pour ce type de documents qu’il est possible de limiter pour chaque document le type d’accès offert (public ou limité à un groupe d’usagers précis).

Au niveau de la plateforme MediaInfo, qui constitue l’archi-tecture de Scriptorium, des améliorations sont régulière-ment apportées par le fournisseur (Geneza). En 2014, l’effort a porté sur une refonte globale du système dans un environ-nement html 5. Cette refonte, qui a pu être testée, offre des améliorations appréciables pour les usagers ; la migration de l’ensemble de Scriptorium sur le nouveau système est prévue en mars 2015.

Afin de permettre de continuer à alimenter la plateforme Scriptorium de manière régulière, la licence MediaInfo dont la BCUL dispose a dû être augmentée d’un million de pages, au printemps 2014, passant de 2.5 à 3.5 millions de pages. A un rythme de 250’000 pages par année, une mise à jour de 1 million de pages devra être prévue tous les 4 ans.

Au niveau des utilisateurs, la statistique suivante peut être donnée :

− Nombre de visiteurs ayant accédé au site Scriptorium via la page d’accueil : 2’669’879 (7’315 par jour)

− Nombre de parutions consultées (documents ouverts) : 747’170 (2’047 par jour)

− Parutions téléchargées intégralement : 15’519 (env. 43 par jour)

− Pages isolées téléchargées : 3’899 (en moyenne env. 11 par jour)

− Parties de pages (articles) téléchargés : 1’131’616 (env. 361 par jour).


Publications en série

Le service des Publications en série de la BCU Lausanne est responsable de l’achat et du suivi des collections de périodiques destinées à la communauté de l’Université de Lausanne et d’une partie des titres du site Riponne de la BCUL. Il gère des abonnements uniques de périodiques accessibles sous une des trois versions possibles : version papier, version combinée papier + numérique (print+), ver-sion numérique seule (e-only). Le service a également la responsabilité de mettre ces documents à la disposition du public et de veiller au développement des collections. Dans cette optique, il collabore étroitement avec le service des Collections académiques, le service UNIDOC et le service des Ressources numériques.

La collection des périodiques imprimés est localisée dans diverses bibliothèques sur le campus universitaire, sur le site Riponne et dans des musées cantonaux. Les périodiques disponibles sous forme numérique sont accessibles en texte intégral par tous les usagers Unil et CHUV sur l’ensemble du campus et via l’accès à distance sécurisé. Pour les usagers de la BCUL, ils sont accessibles uniquement dans les locaux de l’institution.

Sur le campus universitaire, ce sont 3’587 titres imprimés vivants qui sont mis à la disposition des usagers, dont 2’714 sont déposés dans les libre-accès des sites Unithèque et Internef. En outre, le(s) dernier(s) fascicule(s) de la majeure partie des titres sont mis en valeur comme suit :

− A la BCUL site Unithèque, 26 présentoirs thématiques permettent d’exposer le dernier fascicule reçu de la plus grande partie des titres

− A la BCUL site Internef, des casiers permettent de déposer les fascicules de l’année en cours.

A la BCUL site Unithèque, un coin presse, sis à l’entrée de la bibliothèque, offre aux usagers le numéro du jour des prin-cipaux quotidiens suisses et étrangers, ainsi que les six nu-méros précédents. Le coin presse comporte également des hebdomadaires et des mensuels, ce qui représente 39 titres. Cet espace est amené à être développé à moyen terme.

L’année a été marquée par un contexte budgétaire plus restreint que les années précédentes pour la BCUL site Unithèque, obligeant à renoncer à un titre pour en acqué-rir un nouveau, et par la faillite de l’agence d’abonnement Swets, fournisseur principal du service. Fort heureusement,

une solution a été trouvée pour une année au moins avec la reprise du portefeuille aux conditions Swets par l’agence Schweitzer.

Collections patrimoniales

Dépôt légal

Suite au départ en retraite de l’ancienne titulaire du poste, un nouveau responsable du service est entré en fonction au 1er février 2014. L’adoption de la Loi sur le patrimoine mo-bilier et immatériel (LPMI) a permis d’expliciter l’obligation du dépôt des livres et des brochures en format électronique (art. 32). Outre les démarches concernant la mise en place d’un système d’archivage pérenne du numérique, le service a initié la collecte systématique des documents électro-niques relevant du Dépôt légal. De même, il a sensibilisé les éditeurs à ce devoir.

Le service a également entrepris des démarches de commu-nication avec la refonte, sous forme de questions-réponses, de la page web qui lui est dédiée, avec sa participation à l’exposition thématique La culture s’expose dans l’Agora de la BCUL site Riponne, ainsi qu’avec la conceptualisation d’une vitrine de présentation à l’entrée du Palais de Rumine, qui devrait voir le jour au premier trimestre 2015.

Les collections se sont enrichies de 2’045 monographies, 835 publications électroniques et 7’902 fascicules de pério-diques provenant de 1’789 titres. 84 notices ont été ajoutées à la base de données des éditeurs vaudois.

L’engagement d’un civiliste et d’une auxiliaire a permis le traitement du reste des documents de la Réserve Zéro Quar-to et de 3’147 documents issus de divers dons.

Monographies et suites 2014 (2013)

Volumes reçus 2’045 (2’167)

Périodiques

Titres reçus 1’789 (1’761)

Fascicules reçus 7’902 (7’885)


Documentation vaudoise

Constituer une collection exhaustive de documents relatifs au canton de Vaud dans tous les domaines, à toutes les époques et sur tous les supports, et la promouvoir auprès d’un public qui va du simple curieux au chercheur, en pas-sant par les écoliers et les étudiants, telle est la mission de la section de Documentation vaudoise.

Dans ses activités visant à alimenter la mémoire collective du canton pour la transmettre aux générations futures, la section a référencé 652 documents (imprimés et numé-riques, pour 624 en 2013) et proposé à l’archivage pérenne 50 sites web vaudois (pour 77 en 2013).

La section a collaboré à trois mises en valeur de documents : Le Choc des Cultures, Révolutions, La Culture s’expose. Du 18 octobre au 5 janvier 2015, a été présentée une sélection de documents en lien avec l’exposition Edouard Marcel Sandoz, Le printemps d’un artiste – Paris 1900.

Manuscrits

Le service des Manuscrits a pour mission d’acquérir, de conserver, de mettre en valeur et à disposition du public, sur tout type de support, les manuscrits et les archives privées en relation avec la vie culturelle, la vie intellectuelle et l’his-toire du canton de Vaud. Il conserve également les mémoires de licence et de maîtrise des Facultés des Lettres et des SSP de l’UNIL. Une importante collection de cartes anciennes complète le fonds.

En 2014, le service a acquis 40 nouveaux ensembles, dont quelques pièces remarquables de Benjamin Constant, C.-F. Ramuz, Catherine Colomb et Jacques Necker.

Quelque 500 lecteurs ont consulté plus de 1’300 pièces, fonds ou parties de fonds manuscrits. En ce qui concerne les mémoires, ce sont plus de 300 lecteurs qui ont consulté quelque 500 mémoires.

Le manuscrit d’Othon de Grandson Responses des cents balades a été prêté pour l’exposition Doni d’amore qui s’est tenue au Tessin, à la Pinacoteca Züst à Mendrisio, d’octobre 2014 à janvier 2015.

Le service a collaboré à différents projets universitaires et scientifiques autour de la mise en valeur des documents à l’aide des technologies modernes, notamment avec la pour-suite du projet « écrits personnels » entamé en 2013.

La numérisation de fonds importants pour la recherche scientifique a continué à progresser. Les chercheurs sont satisfaits de cette prestation qui permet d’ouvrir le patri-moine vaudois à la recherche scientifique dans le monde entier. Dans cette perspective, le service a réalisé, en 2014, plusieurs études dans le but d’offrir, à l’horizon 2017, un accès en ligne aux manuscrits libres de droits numérisés, depuis le catalogue général de la BCUL.

En 2014, l’installation d’étagères mobiles a permis d’aug-menter de 669 mètres linéaires les capacités de stockage de fonds manuscrits. L’installation d’étagères complémen-taires pour les documents hors format a permis d’accroître la capacité de stockage de ceux-ci de 40 mètres linéaires.

Dans le domaine des inventaires et du référencement des fonds manuscrits, les études relatives au passage à un autre logiciel ou à l’intégration dans le nouveau SIGB prévu pour la BCUL se sont poursuivies.

Réserve précieuse

425 ouvrages précieux répondant aux critères de la politique de sélection de la Réserve précieuse (234 anciens et 191 modernes) ont pu être acquis en 2014. 500 volumes de la Réserve précieuse ont été consultés.

La BCUL a prêté des ouvrages (Réserve précieuse et maga-sins normaux) dans le cadre de 9 expositions présentées par autant d’institutions publiques (cinq dans le canton de Vaud, quatre ailleurs en Suisse).

Douze visites et présentations de livres précieux ont été mises sur pied, pour des personnes de l’extérieur ou des étudiants de l’UNIL.

Deux expositions ont été produites :

− Jean-François Reymond : livres à voir – images à lire, exposi-tion présentée à la BCUL site Riponne, du 27 mars au 29 juin 2014, consultable à l’adresse http://wp.unil.ch/jfreymond/. L’exposition a présenté au public un ensemble remarquable de livres créés par Jean-François Reymond avec la compli-cité du taille-doucier Raymond Meyer, uniques pour la plu-part ou réalisés à quelques unités. A cette occasion, l’artiste a fait don à la BCUL d’une quinzaine de ces ouvrages.

− Claire Nydegger - Visions de Dante : un voyage de l’Enfer au Paradis, exposition virtuelle consultable à l’adresse http://wp.unil.ch/cnydegger/. Cette exposition, dont l’ambition

http://wp.unil.ch/jfreymond/

http://wp.unil.ch/cnydegger/

http://wp.unil.ch/cnydegger/



est de présenter le travail de création plastique réalisé depuis plus de vingt ans par Claire Nydegger autour de La Divine Comédie de Dante, a été conçue par Noémie Payot, étudiante à l’UNIL, dans le cadre d’un travail pratique lié à l’obtention d’un master avec spécialisation.

Collections musicales

Phonothèque

En sus des activités courantes (sélection, commandes, mises en valeur des collections, participation au service public, etc.), la responsable du service a contribué :

− Au transfert d’environ 320 microsillons de musiciens et labels vaudois à la Phonothèque nationale en vue de leur numérisation et de leur mise en ligne sur les postes proposés dans de nombreuses institutions publiques en Suisse

− A la mise en œuvre, au 1er septembre 2014, du prêt in-terurbain des disques compacts dans le cadre RERO

− A la création de 21 nouvelles notices biographiques ser-vant à l’alimentation de la base de données des musiciens vaudois.

Partitions musicales et Musicologie

Le service continue de développer ses collections dans le respect de sa politique d’acquisition et de sa mission patri-moniale. En plus des activités courantes, plusieurs projets ont été réalisés : le projet Wikipedia, avec l’accessibilité de 300 notices de la base de données des musiciens vaudois via la plus grande encyclopédie sur Internet ; la promotion de la collection via le blog Musicosphère ; le partenariat ac-cru avec le Festival Bach de Lausanne ; le traitement d’une grande tranche de dons.

Archives musicales

En 2014, le travail aux archives musicales a été rythmé par l’étroite collaboration avec plusieurs partenaires extérieurs. Tout d’abord, avec la Fondation Clara Haskil qui a, d’une part, fait don de ses archives et, d’autre part, permis à la BCUL d’engager une musicologue pour un mandat d’une année afin de classer et inventorier l’intégralité des docu-

ments du prestigieux fonds Clara Haskil à la BCUL. Le 3 mai 2014, l’événement VD 1940 – six compositeurs se présentent a rencontré un vif succès grâce à l’excellente coopération avec l’Université de Fribourg et l’Ecole Sociale de Musique à Lausanne. Une coédition des Mélodies du compositeur helvético-polonais Constantin Regamey entre la BCUL et l’Université de Cracovie et la publication du Deuxième concert pour orchestre de chambre d’Aloÿs Fornerod ont enrichi la série des éditions musicales de la BCUL.

Sur le plan de la conservation, le conditionnement et le classement du fonds iconographique des archives musicales ont pu débuter cette année. L’archiviste a suivi une formation continue proposée par MEMORIAV ; le directeur de l’Institut suisse pour la conservation de la photographie, M. Chris-tophe Brandt, a souligné dans son expertise la qualité et la valeur patrimoniale de la collection qui comprend plusieurs milliers de phototypes.

Cinespace

Espace pluriel dédié au cinéma, Cinespace met à disposition un peu plus de 10’500 documents audiovisuels en libre-ac-cès. 762 DVD et Blu-ray ont été achetés (942 en 2013) et 8’520 films ont été prêtés (8’827 en 2013), dont plus de 60% à la communauté académique. La Faculté des lettres totalise près de la moitié des emprunts et environ 800 films ont été visionnés sur les postes de Cinespace. Des travaux de climatisation ont encore été réalisés dans la petite salle de visionnement en groupe, afin d’en diminuer le bruit. Signa-lons l’acquisition de 560 livres de cinéma (650 en 2013), le rachat de l’intégralité des numéros de la revue Jeune Cinéma depuis 1964 et l’augmentation de 9% des prêts de livres im-primés. L’objectif est de répondre en temps et en qualité aux besoins liés aux enseignements et domaines de recherche de la Section d’histoire et d’esthétique du cinéma. Avec un nouveau cours en Master dédié à la série télévisée en 2014, de nombreuses séries TV ainsi que des ouvrages consacrés à ces objets d’étude ont enrichi la collection. Mentionnons également l’intégration d’un don audiovisuel du FNS, dans le cadre du projet UNIL interdisciplinaire Les usages de Jésus au XXe siècle.

La réalisation d’un petit film sur Cinespace a conduit les collaborateurs à se lancer dans la fabrication d’un e-book mêlant textes et extraits vidéo, accessible depuis le site web de la BCUL.


La proximité des bureaux des bibliothécaires avec les col-lections et les espaces de travail favorise les contacts avec les usagers. Par l’intermédiaire du nouveau Centre d’études cinématographiques, créé en 2014, la Section de cinéma poursuit ses activités de médiation pédagogique, parmi les-quelles figurent la formation continue pour les enseignants du post-obligatoire et des ateliers dans les gymnases. Une augmentation des demandes d’informations provenant de ces publics est constatée.

La mise en valeur de la collection audiovisuelle s’effectue par des expositions sur des thématiques imaginées ou en lien avec les manifestations culturelles de la BCUL ou d’autres événements locaux. La collaboration avec le théâtre La Grange de Dorigny s’est poursuivie sous la forme d’une résonance filmographique sur Le monde rural au cinéma. Trois sélections thématiques ont été présentées à Cines-pace : Urbanité et cinéma, en écho aux manifestations cultu-relles de la saison Urbanité, Les méconnus de Cinespace, qui mettait en valeur des films jamais empruntés et Histoire(s) du cinéma, une exposition annuelle de documentaires sur le cinéma à l’intention des nouveaux étudiants de cinéma.


Collections/BCU Lausanne 2014 (2013)

F37 Offre totale 7'828’697 (7'655’099)

F38 – dont imprimés 2'443’764 (2'389'626)

F39 – dont manuscrits 5'184’792 (5'074'119)

F40 – dont cartes et plans 4’031 (4'008)

F41 – dont documents iconographiques 48’128 (47’046)

F42 – dont microformes 72’786 (72'774)

F43 – dont documents audiovisuels 74’679 (67'035)

F44 – dont autres médias (matériel d’expositions, tableaux, objets)

517 (491)

F45 Journaux et périodiques électroniques 56’798 (43'611)

F46 Bases de données, documents numériques (dont licences électroniques)

5’331 (4'563)

F47 Bases de données, documents numériques individuels en ligne (dont Google books et e-books)

312’370 (293'573)

BD17 Offre globale de documents prêtés 2'518’443 (2'456'661)

BD18 Effectif des collections spéciales (unités physiques)

5'081’824 4'969’081

Accroissement des collections, documents sur support physique/BCU Lausanne

2014 (2013)

F48 Accroissement du nombre de documents de la Bibliothèque

172’176 (166'554)

F49 – dont imprimés 52’043 (45'536)

F50 – dont manuscrits 111’868 (115'814)

F52 – dont documents iconographiques 526 (468)

F53 – dont microformes 27 (24)

F54 – dont documents audiovisuels 7’624 (4’700)

F55 – dont autres médias 65 (0)

F56 – documents éliminés 2’027 (2'313)

BE19 Accroissement, nombre d’unités physiques achetées

42’638 (86'500)

BE20 Accroissement des collections en libre-accès 10’258 (12'095)

BE21 Accroissement des collections de référence 25’172 (65'691)

BE22 Accroissement des bases de données 43 (54)


Reliure et restauration du livre

Les ateliers de reliure de la BCUL réalisent des travaux dans une vingtaine de types d’activités allant de la reliure de jour-naux à la réalisation de boîtes de conservation, de la coupe au rognage, à la réparation de livres, de partitions musicales, etc. En 2014, les principaux types d’activités ont été :

− Réparations de livres : 1’172 heures

− Reliure de journaux : 298 heures

− Reliure en plein toile : 237 heures

− Renfort au service Infrastructures et logistique : 233 heures

− Support à la restauration d’imprimés : 185 heures

− Formation de stagiaires (AID / JOM) : 149 heures.

L’atelier de restauration de la BCUL site Riponne a dû faire face, en 2014, aux dégâts survenus au local 114 du site Unithèque à la suite d’une panne de climatisation qui a dé-clenché une infection très virulente par micro-organismes. La structure COSADOCA a été activée, des équipes de travail ont été mises en place selon les procédures et les protocoles d’intervention définis par COSADOCA.

A la suite de ces dégâts, une série de collections a été éva-luée tout au long de l’année afin d’établir différents niveaux d’intervention demandant différents niveaux d’expertise ; plusieurs personnes ont été ainsi formées au nettoyage des livres, documents et tableaux, et ont travaillé sur plusieurs fonds, sous la supervision de la restauratrice, afin de dimi-nuer autant que possible le risque de dégradation biologique.

Les travaux de désinfection et de consolidation de docu-ments dégradés par micro-organismes ont été réalisés par la restauratrice et une série de documents susceptibles d’une dégradation par insectes a été mise sous anoxie.

L’atelier du site Riponne de la BCUL a travaillé à la restau-ration d’une série de cartes hors format, et également au fonds Clara Haskil en vue de son exposition. L’atelier a éga-lement coordonné les travaux des restaurateurs extérieurs travaillant pour les collections et a réalisé une étude très approfondie de l’état de conservation du manuscrit 403 afin d’organiser les travaux de restauration qui auront lieu en 2015.

Le service du Circuit du document (CirDoc) gère la reliure

externe des monographies des sites Unithèque et Internef. Ce service a donné 689 volumes en reliure normale et 198 vo-lumes en reliure économique à différents relieurs du canton. Soit un total de 887 volumes en 2014 (contre 885 volumes en 2013) pour un coût de CHF 74’768.- qui représente environ le 18.5% du budget de CHF 405’000.- alloué à ce poste. Le coût moyen d’une reliure de monographie est de CHF 84.20.

Le service des publications en série a envoyé 2’166 volumes à l’extérieur pour les sites Unithèque (1’606) et Internef (560). Le coût moyen pour la reliure d’un volume de pério-dique est de CHF 96.-, comme l’année précédente. Les coûts de reliure des volumes de périodiques sont constants depuis 2011 et représentent 75% des dépenses.

Au total, pour les sites Unithèque et Internef, ce ne sont pas moins de 3’195 volumes (3’051 en 2013), tous genres confondus, qui ont été reliés par 13 relieurs du canton, pour une dépense de CHF 297’201.- (CHF 278’463.- en 2013) sur CHF 300’000.- de budget.

Le site Riponne a fait relier 971 volumes, en 2014, par 9 artisans relieurs, pour un montant total de CHF 94’402.- Les périodiques représentent la part la plus importante des sommes dépensées, soit 67%, le site remplissant plei-nement sa mission de conservation patrimoniale, puisque 32% du budget sont affectés aux titres du Dépôt légal. La reliure des monographies et des suites représente, quant à elle, 33% des montants dépensés et 29% des volumes traités par des artisans du canton. Bien qu’en très légère baisse, on constate que ces chiffres sont stables par rapport aux dernières années.

Politique PAC

La politique PAC (Préservation et conservation) de la BCU Lausanne a pour but de préserver et conserver les collec-tions sur tout type de support de manière rationnelle, en se basant sur ses missions fondamentales tout en respectant les normes internationales en la matière.

Avec l’arrivée de nouveaux responsables pour quelques col-lections patrimoniales et en vue des différentes extensions futures, l’accent a été mis sur les problèmes de stockage et de déstockage de collections patrimoniales, l’utilisation des niveaux de conservation pour tous types de support, les manipulations des documents par le personnel et le public et la formation nécessaire du personnel.

Conservation du patrimoine4.


Avec l’augmentation exponentielle des demandes de numé-risation de documents patrimoniaux, une procédure de trai-tement préalable à la numérisation a été mise en place avec la restauratrice de la BCUL site Riponne. Le traitement va du simple dépoussiérage à la restauration complète quand l’état du document le requiert.

COSADOCA

L’exercice COSADOCA s’est concentré, en 2014, sur les tech-niques de préservation à appliquer en cas de travaux dans les bâtiments.

Le COSADOCA a dû mettre en œuvre ses compétences pour intervenir d’urgence sur un cas de contamination importante par des moisissures, suite à une panne totale de la climati-sation de locaux de conservation à long terme, couplée à une panne des détecteurs.

Une procédure d’urgence pour le traitement des documents touchés par des moisissures actives a été établie et direc-tement appliquée. Une procédure a également été établie pour la désinfection totale des locaux touchés, nécessitant le déplacement, le traitement et la remise en place de plus de 1’478 mètres linéaires d’étagères. Cette opération a été réalisée sitôt après le traitement d’urgence permettant le retour rapide des collections aux rayons.

Le plan de sauvetage des collections du site Unithèque a également été mis à jour.



La mise en place de la Coordination des bibliothèques scolaires vaudoises est un processus qui prend du temps, car l’activité sur le terrain est toujours très soutenue. La structure, ébauchée dès sa création en 2013, a été finalisée durant les premiers mois de 2014 et elle a été mise en œuvre dès la rentrée scolaire 2014-2015.

Structure et organisation

C’est une organisation de type « service » sur laquelle la personne en charge de la coordination va s’appuyer afin d’assurer la mission assignée et de réaliser les activités attendues par les différentes parties prenantes. Pour ce faire, des collaborations avec des personnes provenant de la Direction générale de l’enseignement obligatoire (DGEO) (collaborateurs administratifs et pédagogiques) et du monde des bibliothèques scolaires ont été officiellement mises en place. L’équipe s’est également renforcée avec l’arrivée de nouvelles personnes à la BCUL.

Le Comité de coordination a une mission de soutien pour l’organisation et le fonctionnement de la coordination, no-tamment pour les activités et thèmes suivants : prestations

des bibliothèques, formation des bibliothécaires, réseaux informatiques et métier, promotion et communication (articles, conférences plénières, assemblée annuelle, etc.), référencement des données, statistiques et réactualisation en cours des normes pour bibliothèques scolaires 2007. Le Comité de coordination se réunit tous les mois et il est en interaction avec le Groupe de référence.

L’activité du Groupe de référence est ciblée sur les grands enjeux concernant les bibliothèques scolaires : animations pédagogiques, réseau informatique et ressources numé-riques. Ce groupe est formé de trois personnes et chaque référent est responsable de l’organisation d’un groupe de travail composé de bibliothécaires scolaires. Les axes de travail des trois groupes sont les suivants :

− Activités et prestations - formation : définir des objectifs communs aux bibliothèques scolaires ; mettre à dispo-sition des ressources et des outils « facilitateurs » de travail, adaptés aux besoins des bibliothécaires (et des enseignants) ; harmoniser les pratiques professionnelles et les activités réalisées dans les différentes bibliothèques scolaires.

Coordination des bibliothèques scolaires

Comité de coordination

Responsable de la coordination

Bibliothécaires scolaires VD

Groupe de référence 1 référent / GT

GT Réseau informatique

GT Ressources et médiation numériques

GT Prestations, animations et formation

5.


− Réseau informatique et migrations : poursuivre l’intégra-tion des bibliothèques scolaires et mixtes vaudoises dans le réseau informatique (RERO) : préparer les migrations en adéquation avec le projet de nouveau réseau vaudois (projet RenouVaud), suite à la décision de sortir de RERO au 1er janvier 2017.

− Ressources et médiation numériques : accompagner les bibliothèques scolaires pour les activités numériques ; dégager une politique pour les accès, les acquisitions et l’utilisation de ressources numériques.

L’avancée des projets et/ou les résultats des travaux ont été présentés aux bibliothécaires scolaires lors de l’Assemblée annuelle du 25 juin 2014 et de la Conférence plénière du 5 novembre 2014.

Conférence plénière des bibliothèques scolaires vaudoises

La conférence plénière des bibliothèques scolaires est issue du « Groupe des bibliothèques scolaires RERO » (2010-2014). Depuis la rentrée 2014-2015, elle réunit tous les bibliothé-caires scolaires du canton de Vaud et les bibliothécaires délivrant des prestations pour les établissements scolaires au sein de bibliothèques mixtes. Ce groupe, officiellement reconnu, a pour mission de contribuer à faire vivre le réseau métier des professionnels en bibliothèque scolaire et à développer une culture commune ainsi que des pratiques harmonisées, en vue de répondre aux objectifs fixés par les missions de l’Ecole et dans le cadre posé par la DGEO.

Les deux à trois rencontres annuelles sont l’occasion de faire état des différents projets en cours, de faire circuler des in-formations, d’échanger autour de certaines thématiques et de visiter les bibliothèques du réseau.

Assemblée annuelle des bibliothèques scolaires vaudoises

Elle réunit les bibliothécaires scolaires et bibliothécaires assistant-e-s scolaires ainsi que les bibliothécaires et assis-tant-e-s délivrant des prestations pour les établissements scolaires. Des directions d’établissements scolaires, des autorités politiques, des partenaires (BCUL-DGEO-DGEP,

Coordination vaudoise RERO), des professionnels de la for-mation au métier (HEG ID, HEP Vaud) et des représentants d’autres cantons ou pays sont également invités.

Les buts poursuivis par l’organisation de ce rassemblement s’inscrivent dans les missions assignées à la Coordination des bibliothèques scolaires, comme réunir toutes les per-sonnes œuvrant pour les bibliothèques scolaires, promou-voir la démarche vaudoise, communiquer sur les projets, favoriser les échanges de pratiques et les rencontres entre différents professionnels et développer les relations avec les autres cantons ou pays.

En 2014, c’est à l’établissement primaire et secondaire et à la Médiathèque du Mont-sur-Lausanne que s’est déroulé l’événement. A cette occasion, un bilan des différentes activités 2013-2014 a été présenté ainsi que le projet Renou-Vaud. L’équipe des manifestations culturelles de la BCUL était conviée pour partager son expérience autour du projet Le Savoir est une arme et, précédant le traditionnel moment convivial, une conférence sur la bibliothèque 3e lieu, donnée par Mathilde Servet (cheffe du service Savoirs pratiques de la BPI - Paris), clôturait l’assemblée.

Activités courantes de la Coordination des bibliothèques scolaires vaudoises

33 séances avec des directions scolaires ; 35 séances avec des directions scolaires et des représentants des autorités communales ou d’associations intercommunales (dont pro-jets de locaux) ; 8 participations à des projets de nouveaux locaux ; 7 commissions de bibliothèques mises en place ; 21 sessions de recrutement de bibliothécaires et d’assistants ; 6 interventions de soutien aux bibliothécaires ; 9 entretiens d’appréciation (ou de collaboration) ; 14 visites de biblio-thèques (pour divers motifs) ; 3 inaugurations ; 7 réunions en plénière avec les bibliothécaires scolaires ; 9 présentations (dont 1 à tous les directeurs de la DGEO) ; 2 interventions pour la formation des bibliothécaires (dans le cadre du CAS HEP et du Bachelor HES Information et Documentation) et 1 article dans une revue professionnelle.

Certains projets, ou cas particuliers, ont été suivis de ma-nière soutenue sous forme d’accompagnements réguliers ou avec des comités de pilotage.


Accès des élèves à une bibliothèque

En 2014, 60 établissements scolaires de la DGEO sur 88 avaient accès à une bibliothèque scolaire gérée par du personnel professionnel. Par comparaison, en 2004 – date de la reprise par le Canton de certaines bibliothèques ou de personnel de bibliothèque – seuls 26 établissements bénéficiaient d’une infrastructure professionnalisée. Parmi les 34 bibliothèques mises en place durant ces dix dernières années, 20 sont de nouvelles constructions et 14 sont des bibliothèques existantes qui ont été dotées de personnel professionnel.

Parmi les 28 établissements restants, 22 sont inscrits pour des projets de constructions scolaires et 6 pourraient avoir un accès à une bibliothèque à professionnaliser.

Evolution des indicateurs

51 bibliothèques scolaires et mixtes, en activité en 2014 et sises sur 59 sites, ont été sollicitées pour fournir des statis-tiques selon les indicateurs demandés par l’OFS.

L’utilisation de la bibliothèque comme outil pédagogique se traduit notamment par le nombre d’animations proposées aux classes. C’est la première fois que l’on peut avoir un indicateur pour ce type de prestation.

Les chiffres indiqués reflètent l’activité de 45 bibliothèques. Lors du dépouillement, on a pu observer de très grandes disparités ; quelques bibliothèques très actives dépassent très largement les moyennes tandis que certaines ne pro-posent que peu d’activités.

Une analyse approfondie de ces résultats permettra ul-térieurement d’identifier des indicateurs et des mesures d’amélioration. Elle constituera aussi une base pour initier la démarche qualité.

Formation des bibliothécaires scolaires

La 1re volée du CAS BMS (2013-2014) s’est achevée par la cer-tification de 20 bibliothécaires scolaires et de 3 assistantes (AID) vaudoises, ainsi que de 2 bibliothécaires scolaires non vaudoises (Genève et Neuchâtel). La 2e volée du CAS BMS (2014-2015) a débuté en septembre 2014 avec 8 bibliothé-caires scolaires et 4 assistantes, uniquement vaudoises. La préparation d’une 3e volée est en cours. La collaboration avec la HEP Vaud s’est poursuivie tout au long de l’année. Une adaptation du module de formation continue pour les AID a été validée et elle a été mise en œuvre pour la 2e volée. Il a été également décidé de réduire à une année la durée de la formation (sans modification du contenu) ; cette mesure s’appliquera dès la 3e volée.

Nombre et types de bibliothèques pour le recensement 2014 (source : statistiques OFS)

Bibliothèques scolaires DGEO Bibliothèques scolaires DGEP Bibliothèques mixtes

33 2 16

Prestations spécifiques pour les classes en 2014 (source : statistiques OFS)

45 bibliothèques DGEO : 29 scolaires et 16 mixtes Bibliothèques scolairesBibliothèques

mixtesTotal

Nombre de visites 1’337 202 1’539

Nombre moyen de visites par bibliothèque (arrondi) 46 12 34

Nombre d’animations 2’106 1’355 3’461

Nombre moyen d’animations par bibliothèque (arrondi) 72 85 77


Les bibliothèques scolaires vaudoises dans RERO

Sous la supervision de la Coordination des bibliothèques scolaires, les projets de migration sont gérés par une cheffe de projet et une équipe de catalogueurs itinérants. En colla-boration avec la Coordination vaudoise de RERO, l’intégra-tion des bibliothèques scolaires s’est intensifiée en 2014.

Dans ce recensement, les bibliothèques de la Direction générale de l’enseignement postobligatoire (DGEP) (pour les écoles professionnelles) sont au nombre de 8, dont 3 ter-minées, 1 en migration, 2 en préparation et 2 en prévision. Des indications détaillées sont présentées à la page 48 « Intégration de nouvelles bibliothèques ».

Le nombre de personnes représentant les bibliothèques scolaires dans le réseau vaudois (BREV) a été revu à la hausse avec l’arrivée de quatre personnes issues de biblio-thèques scolaires ou mixtes DGEO et d’une personne pour les bibliothèques DGEP.

La décision de quitter RERO a des incidences sur le dérou-lement du projet pour les bibliothèques scolaires et condi-tionne le planning pour le déploiement des migrations. De fait, la Coordination des bibliothèques scolaires est d’ores et déjà fortement impliquée dans le projet RenouVaud.

Etat au 31 décembre 2014

59 bibliothèques réparties

sur 70 sites

7 bibliothèques

3 bibliothèques

11 bibliothèques réparties sur 12 sites

8 bibliothèques réparties sur 11 sites

30 bibliothèques réparties sur 37 sitesTerminé

Migration

Préparation

Adhésion

Prévision



Réseau romand et réseau vaudois

Projet RenouVaud

Décision de sortie de RERO

Le projet RenouVaud est initié en conséquence de l’annonce de la dénonciation de la convention intercantonale RERO par le canton de Vaud à fin 2016, annonce faite à la Confé-rence intercantonale de l’instruction publique de la Suisse romande et du Tessin (CIIP) par Mme la Conseillère d’Etat Anne-Catherine Lyon. En raison des incompatibilités stra-tégiques et fonctionnelles, la poursuite d’une collaboration efficace au sein de RERO n’est plus possible.

RERO, acronyme de REseau ROmand, a vu le jour en 1985 par la signature d’une première convention, suite à une initiative des universités de Lausanne et de Genève en 1981. Depuis, le canton de Vaud est partie prenante de la « Conven-tion relative à la gestion et à l’administration du réseau des bibliothèques de suisse occidentale ». Cette convention a été adoptée par la Conférence universitaire de Suisse occiden-tale (CUSO) le 25 novembre 1999, à Neuchâtel, et complétée par les avenants du 9 novembre 2000 (HES-SO), du 17 mars 2003 (Département de l’Éducation de la République et can-ton du Jura) et du 22 mai 2003 (Personnel du réseau). Au 1er janvier 2009, la haute surveillance de la CUSO est passée aux mains de la CIIP.

Le siège de RERO est situé à Martigny. Les bibliothèques de tout type, par exemple les bibliothèques universitaires, les bibliothèques communales, les bibliothèques scolaires, les bibliothèques muséales, etc. peuvent y adhérer par l’in-termédiaire d’un coordinateur cantonal. La BCU Lausanne assure cette coordination au sein de RERO pour le canton de Vaud.

Actuellement, et jusqu’au 31 décembre 2016, tous les can-tons romands sont représentés : Genève, Fribourg, Jura, Neuchâtel, Valais et Vaud. D’autres bibliothèques dépendant de la Confédération sont également membres du réseau par l’intermédiaire d’un site « Confédération ».

Le réseau vaudois est le plus grand réseau au sein de RERO. Il se compose actuellement :

− Des 5 sites de la BCU Lausanne

− De bibliothèques de médecine et de biologie

− De bibliothèques juridiques

− Des bibliothèques de la HES-SO

− Des bibliothèques scolaires de la DGEO

− De bibliothèques de la DGEP

− De bibliothèques des musées cantonaux

− De bibliothèques et d’archives municipales

− De bibliothèques d’organisations internationales tel que le CIO.

Quelque 400 professionnels vaudois travaillent quotidien-nement sur le SIGB Virtua de RERO. Le catalogue vaudois contient quelque 2’700’000 notices bibliographiques et les bibliothèques du réseau vaudois effectuent 850’000 prêts par année pour 50’000 utilisateurs.

Le réseau vaudois compte actuellement 106 bibliothèques et la décision d’affilier les bibliothèques scolaires et com-munales accentue considérablement son extension, faisant porter les prévisions pour 2017, soit à la date d’entrée en fonction du futur réseau, à quelque 140 bibliothèques.

Structure et étapes du projet

Afin de répondre au mandat émis par le DFJC, la BCU Lau-sanne a lancé le programme RenouVaud, qui se compose de trois projets :

− Un projet d’organisation permettant de constituer le nouveau réseau vaudois de bibliothèques ainsi que de formaliser sa gouvernance

− Un projet informatique comprenant l’acquisition d’un nouveau SIGB et la migration des données, permettant de gérer les ressources des bibliothèques du réseau vaudois, l’acquisition des ouvrages, le prêt, ainsi que l’accès aux contenus imprimés, multimédias et électroniques, dès le 1er janvier 2017

− Un projet bibliothéconomique permettant de formaliser les normes et standards appliqués au sein du réseau vau-dois, de mettre en œuvre les mécanismes de formation et de contrôle de la qualité du travail effectué par les biblio-thécaires afin d’assurer aux utilisateurs des bibliothèques vaudoises un accès facilité à toutes les ressources im-primées, multimédias et numériques présentes dans les bibliothèques du réseau.

Le projet d’organisation permettra de définir la structure de la centrale du réseau vaudois de bibliothèques, ses respon-

6.


sabilités et son business plan. Il établira le cadre contrac-tuel déterminant les relations entre la BCU Lausanne, les membres du réseau et ses partenaires (RERO, BNS, BNF, etc.). Il sera également chargé de créer les conditions-cadres pour assurer une collaboration active entre bibliothèques du réseau vaudois de bibliothèques et, dans la mesure du pos-sible, avec d’autres réseaux de bibliothèques (IDS, SUDOC, etc.).

L’initialisation et l’analyse préliminaire (selon la méthode HERMES) du programme RenouVaud ont déjà été réalisées, essentiellement avec les ressources internes de la BCU Lausanne, auxquelles a été ajoutée une ressource externe mandatée pour encadrer l’équipe de projet de la BCU Lau-sanne et pour rédiger la partie technique de l’appel d’offres.

L’appel d’offres public en vue de l’acquisition d’un nouveau SIGB a été publié par le DFJC le 25 novembre 2014 et l’adju-dication du marché est prévue pour mars-avril 2015.

Afin de répondre aux objectifs du DFJC, les projets seront menés conjointement durant cette période. Le plan du pro-gramme RenouVaud prévoit la mise en œuvre des fonction-nalités du SIGB selon 2 paliers :

Palier 1 – Echéance au plus tard à la date de sortie de RERO

L’échéance de sortie de RERO impose une reprise de l’en-semble des fonctionnalités de l’actuel SIGB Virtua des bi-bliothèques vaudoises par le nouveau SIGB au 31 décembre 2016.

Le déploiement prévu du SIGB permet d’envisager une mise à disposition anticipée de certaines fonctionnalités du SIGB, notamment à des fins de test et de formation. En tout état de cause, les fonctionnalités qui seront mises à disposition à fin 2016 sont toutes celles qui sont indispensables au bon fonctionnement des bibliothèques. Il s’agit notamment de celles qui permettent de gérer les prêts et les usagers des bibliothèques, les acquisitions, le catalogage, la gestion des droits et accès des professionnels selon leur profil, etc.

A cette même date, le futur réseau vaudois devra être consti-tué et sa gouvernance établie.

Palier 2 – Echéance au plus tard à fin mars 2017

Ce second palier sera consacré à la mise à disposition des fonctionnalités du SIGB non indispensables au démarrage de l’exploitation de celui-ci, mais qui présentent une plus-value avérée au fonctionnement du futur réseau vaudois.

Le projet bibliothéconomique s’attachera notamment à développer les conditions d’un enrichissement des mé-tadonnées bibliographiques permettant de développer des prestations nouvelles ou qualitativement améliorées aux usagers. La mise en œuvre totale ou partielle des Functional Requirements for Bibliographic Records (FRBR) sera analysée pour les différents types de bibliothèques du réseau vaudois.

L’année 2017 sera consacrée aux réglages fins et à la stabi-lisation du paramétrage du système ainsi qu’à la conduite du changement due à l’affiliation des bibliothèques à un nouveau réseau, d’une part, et à l’introduction d’un nouveau SIGB, d’autre part.

La centrale du réseau exploitera, dès 2017, les services développés à l’aide du nouveau SIGB, éventuellement en conjonction avec d’autres systèmes de gestion de l’informa-tion documentaire.


Organisation du projet

Le pilotage et la conduite du programme RenouVaud re-posent sur deux instances :

− Un comité de pilotage du programme, présidé par la di-rectrice de la BCU Lausanne et composé de représentants des différents types de bibliothèques membres du réseau vaudois, qui se réunit tous les 2 mois

− Un comité de projet présidé par le chef du programme. Ce comité se réunit toutes les semaines.

Les tâches des sous-projets et les activités transversales du programme sont assurées par des groupes de travail ad hoc.

Les groupes de travail suivants ont été créés :

− GT0 Appel d’offres pour l’acquisition et la mise en œuvre d’un SIGB

− GT1 Migration des informations issues du SIGB actuel de RERO

− GT2 Spécifications détaillées des exigences du futur SIGB

− GT3 Recette qui inclut les tests de conformité du système informatique

− GT4 Catalogage, normes et standards

− GT5 Fonctionnement du réseau

CommunicationDFJC

DFJCMandant

Adjudicateur du marché

BCU LausanneMandataire

Comité de pilotage RenouVaudGestion Qualité et Risques

Directeur de ProjetCommunication Comité de projet Renouvaud

Chef de Projet

GT Appel d’offres GT Migration

GT Spécifications détaillées

GT Recette

Technique

GT Catalogage, normes et standards

Bibliothéconomie

GT Fonctionnement du réseau

GT Organisation de la coordination

OrganisationGT Gestion du changement

GT Formation


− GT6 Formation

− GT7 Gestion de la qualité et des risques

− GT8 Communication

− GT9 Gestion du changement

− GT10 Organisation de la coordination.

Catalogage et indexation

Grâce au catalogage partagé entre les diverses bibliothèques membres de RERO, chaque bibliothécaire peut bénéficier du travail déjà effectué par ses collègues. De ce fait, la BCUL profite et fait également profiter les professionnels du ré-seau de cet important travail de catalogage d’ouvrages. Le catalogage se fait dans le format MARC21 et suit les règles AACR2 (Règles de catalogage anglo-américaines).

En 2014, la BCUL a créé 20’865 notices bibliographiques (dont 8’411 à partir de notices importées depuis des réser-voirs extérieurs, soit 40.31%) et s’est « raccrochée » à 18’416 notices existantes (taux de recoupement de 46.88%). Les catalogueurs ont, par ailleurs, indexé 12’094 notices (ajout de descripteurs matières aux notices, taux d’indexation de 30.79%), avec les termes d’indexation basés sur le vocabu-laire RAMEAU de la Bibliothèque nationale de France.

Le nombre de références bibliographiques dans RERO loca-lisées à la BCUL (à un ou plusieurs exemplaires) se monte à 1’558’877 notices, les références que compte le catalogue collectif du réseau se montant elles à 6’488’633. Ces notices décrivent aussi bien des documents imprimés comme des

monographies, périodiques, thèses, partitions musicales, etc. que des enregistrements sonores, des enregistrements vidéo ou encore des documents multimédias. Tous les docu-ments en cours d’acquisition sont également pré-catalogués dans Virtua.

Grâce à la collaboration avec Google Books, des collections anciennes libres de droit des XVIIe, XVIIIe et XIXe siècles ont été numérisées et sont accessibles en ligne par le catalogue collectif, le plus souvent par un lien URL mentionné dans la notice.

Tous les documents catalogués sont consultables en ligne, soit via le catalogue vaudois, soit par l’outil d’exploration EXPLORE sous : http://explore.rero.ch.

Coordination du réseau vaudois

En 2014, la Coordination vaudoise a accueilli deux nouvelles collaboratrices, une nouvelle coordinatrice pour le projet d’intégration des bibliothèques muséales cantonales vau-doises dans RERO (projet débuté en 2011) et une spécialiste et personne de référence vaudoise pour le module de cata-logage et des acquisitions utilisé dans Virtua. Actuellement, l’équipe compte 6 membres. Tout au long de l’année, l’équipe a axé ses forces sur des projets importants pour le réseau vaudois tels que l’intégration des bibliothèques de la DGEO et de la DGEP dans RERO (projet débuté en 2010) ou encore le projet RenouVaud. Plusieurs membres de l’équipe ont travaillé à l’élaboration des besoins en vue de l’appel d’offres pour le nouveau SIGB. Certaines collaboratrices de la Coor-dination vaudoise ont collaboré à la rédaction de rapports

2014 Totaux et taux

Total catalogage = création + importation 20'865

Total importation 8'411

Taux d'importation = importation par rapport au total de catalogage 40.31%

Raccrochage 18'416

Total production = catalogage + raccrochage 39'281

Taux de recoupement = raccrochage par rapport au total de la production 46.88%

Total indexation 12'094

Taux d'indexation = indexation par rapport au total de la production 30.79%

http://explore.rero.ch


informatifs en lien avec RenouVaud, comme celui concer-nant la mise en œuvre – ou non – de nouvelles normes de catalogage (RDA). En parallèle, l’équipe dans son ensemble continue d’assurer un support « métier » à tous les bibliothé-caires vaudois membres du réseau, de leur dispenser des formations à Virtua et d’élaborer la documentation.

Intégration de nouvelles bibliothèques

Durant l’année 2014, plusieurs bibliothèques scolaires de l’enseignement obligatoire ont fait leur demande d’adhésion afin de rejoindre RERO :

− Bibliothèque de Savigny-Forel

− Bibliothèque de l’établissement primaire et secondaire de Prilly

− Bibliothèque de l’établissement primaire et secondaire des Bergières

− Bibliothèque de l’établissement scolaire primaire et se-condaire Elisabeth de Portes

− Bibliothèque de l’établissement primaire et secondaire de Bercher – Plateau du Jorat

− Bibliothèque des établissements primaire et secondaire d’Orbe et environs

− Bibliothèque de l’établissement secondaire de Morges-Beausobre

− Bibliothèque de l’établissement primaire et secondaire de Gland

− Bibliothèque de l’établissement primaire et secondaire de Rolle

− Bibliothèque de l’établissement primaire Pestalozzi

− Bibliothèque de l’établissement primaire et secondaire de l’Elysée

− Bibliothèque de l’établissement scolaire Gimel – Etoy

− Bibliothèque de l’établissement scolaire du Pays d’Enhaut

− Bibliothèque de l’établissement primaire et secondaire de la Tour-de-Peilz

− Bibliothèque de l’établissement primaire et secondaire d’Ecublens.

En ce qui concerne les bibliothèques scolaires de l’ensei-gnement post-obligatoire, on peut compter les demandes d’adhésion suivantes :

− Bibliothèque de l’école technique – école des métiers de Lausanne

− Bibliothèque de l’école professionnelle de Montreux.

Qu’il s’agisse d’une bibliothèque, d’un établissement de l’enseignement obligatoire ou post-obligatoire, la démarche d’intégration est, la plupart du temps, similaire. Chaque de-mande d’adhésion nécessite un travail en amont d’analyse du fonctionnement de la bibliothèque, du catalogue source, etc. Ces démarches nécessitent un traitement de qualité afin de pouvoir migrer les données dans RERO et intégrer les bibliothèques dans le réseau dans les meilleures condi-tions. Etant donné la charge de travail à effectuer par éta-blissement, les bibliothèques intègrent le réseau les unes après les autres. De ce fait, bien que certaines fassent leur demande d’adhésion dans le courant d’une année, il se peut que leurs données soient migrées l’année suivante seule-ment. D’une manière générale, environ dix bibliothèques vaudoises entrent dans RERO chaque année.

Pour ce qui est du processus de la migration des données, chaque catalogue source est migré dans le catalogue RERO (uniquement quand les données sont de bonne qualité) via un outil développé et prévu à cet effet (Biblio Migration Tool). La plupart des informations, déjà existantes dans le catalogue, sont raccrochées semi-automatiquement. Les ouvrages qui n’existent pas encore dans RERO sont alors catalogués ma-nuellement. Le travail de nettoyage et d’uniformisation des données avant le déversement dans le catalogue collectif est essentiellement effectué par la Coordination vaudoise (la migration des données dans le catalogue est effectuée par RERO).

Pour 2014, les bibliothèques dont les données ont été déver-sées dans RERO via BMT sont :

− Bibliothèque communale de Nyon - secteur adultes

− Bibliothèque scolaire de la Sarraz

− Bibliothèque publique et scolaire du Léman – Renens

− Médiathèque de l’EPS Isabelle-de-Montolieu

− Médiathèque de l’EPSIC

− Bibliothèque scolaire de Béthusy


− Bibliothèque scolaire et intercommunale de Terre Sainte (Coppet)

− Bibliothèque scolaire et intercommunale de Terre Sainte (Chavannes-de-Bogis).

Dès que les données sont migrées dans RERO, les bibliothé-caires bénéficient de formations au catalogage dans Virtua. Les cours dispensés par la Coordination vaudoise s’étalent sur un cycle de plusieurs mois, allant du catalogage de base au catalogage avancé (ouvrages en plusieurs volumes, périodiques, etc.). Par la suite, les bibliothèques utilisent également les fonctionnalités de Virtua pour effectuer les transactions de prêt. La mise en place du prêt au sein des différents établissements nécessite des paramétrages en amont effectués par l’équipe de la Coordination vaudoise. Cette dernière se charge également (avec la collaboration de RERO) de charger le fichier des élèves vaudois. Les bi-bliothèques concernées sont :

− Bibliothèque scolaire secondaire de Pully

− Bibliothèque scolaire de Crissier

− Bibliothèque scolaire et communale de Bussigny et Vil-lars-Sainte-Croix

− Bibliothèque communale de Nyon - secteur jeunesse

− Bibliothèque communale de Nyon - secteur adultes

− Bibliothèque scolaire de Béthusy

− Médiathèque scolaire de Cossonay

− Médiathèque de l’EPS Isabelle-de-Montolieu

− Bibliothèque scolaire de la Sarraz

− Bibliothèque scolaire de Villeneuve et alentours.

Les formations au module du prêt (théorique et pratique) sont données par les collaborateurs du service du Prêt de la BCUL site Riponne.

Comme pour les bibliothèques scolaires de l’enseignement obligatoire, quelques bibliothèques du post-obligatoire ont utilisé le module du prêt. Par contre, aucun chargement de fichier de lecteurs n’a été effectué. Les lecteurs s’inscrivent directement à la bibliothèque. Il s’agit de :

− Médiathèque de l’EPSIC

− Bibliothèque de l’ERACOM (Rue de Genève)

− Bibliothèque de l’ERACOM (César-Roux).

BREV (Bibliothèques du REseau Vaudois)

En 2014, le nombre de séances BREV (ces séances réu-nissent tous les responsables des bibliothèques vaudoises membres de RERO) a doublé : quatre rencontres ont eu lieu durant l’année afin de pouvoir présenter les projets en cours dans le réseau et, plus particulièrement, le projet Renou-Vaud. Plusieurs présentations ont permis d’exposer les dif-férentes phases et les acteurs du projet, les actions à mener, le planning pour les deux années à venir, etc. Ces rencontres permettent donc aux partenaires vaudois d’échanger de manière générale sur les projets en cours au sein du réseau et offrent également la possibilité aux bibliothécaires de présenter des sujets ou projets propres à leur bibliothèque.

COPAC

La COPAC, commission en charge de l’OPAC (Online public access catalogue) n’a pas tenu de séance en 2014, mais ses membres ont finalisé le projet d’amélioration des recherches sujet, réalisé en collaboration avec le groupe Indexation, et mis en production début 2014. Il s’agissait de clarifier les menus des recherches par sujets et les textes guides (coexistence de deux systèmes d’indexation suite au passage au vocabulaire Rameau). Toutes les propositions du groupe ont pu être mises en œuvre, à l’exception de l’interrogation simultanée de deux index dans la recherche avancée. La modification la plus visible est l’introduction des index Sujet RERO jusqu’en 2012 et Sujet RERO après 2012 qui explicitent le changement d’indexation mis en œuvre dans les catalogues RERO.

En fin d’année, l’index JURIVOC, version MLSH, a pu être implémenté sur le réseau vaudois, offrant désormais la pos-sibilité d’interroger ce vocabulaire juridique non seulement en allemand, mais aussi en français et en italien.

Depuis maintenant deux ans, EXPLORE, le nouvel outil de découverte de RERO, est proposé en parallèle avec l’inter-face publique du catalogue RERO et du catalogue du Réseau vaudois. L’année 2013 était dédiée à l’amélioration de l’inter-face en fonction des remarques des usagers et de la prise en main de l’outil par les professionnels. L’année 2014 a été une année dédiée au développement d’API, outils permettant la communication entre Virtua (le SIGB) et EXPLORE (l’outil de découverte). Ainsi, depuis le mois de février, grâce à une API, les usagers connaissent la disponibilité en temps réel d’un ouvrage ou d’une revue directement depuis EXPLORE.


Le groupe de projet a été relativement peu sollicité au cours de cette année, hormis pour les tests de nouvelles versions (trimestrielles). L’année 2015 s’annonce plus chargée, notamment avec les tests d’intégration du module de de-mandes et réservations dans l’outil EXPLORE, dont les API ont commencé à être développées par RERO en 2014.

Groupe Indexation

La nouvelle politique d’indexation est désormais bien rodée ; une majorité d’indexeurs la trouve plus simple et plus ra-pide. Le système du formulaire de propositions RERO (FPR) fonctionne très bien et permet un travail rigoureux, autant pour les propositions de noms propres que pour les noms communs, contrôlés et transmis à la BNF. Le manuel d’in-dexation matières est entièrement révisé et mis en ligne. Une note aux indexeurs (NAI) a été établie et mise en ligne. Deux séances du groupe Indexation ont eu lieu en 2014 à RERO (Martigny), les 21 juillet et 3 novembre. Un indexeur de la BCU Lausanne a présenté à la 7e journée RAMEAU, à Paris, la façon dont les bibliothèques RERO utilisent le vocabulaire RAMEAU dans le cadre d’une indexation post-coordonnée.

11’769 ouvrages ont été indexés pour l’ensemble de la BCU Lausanne sur 14’725 pour l’ensemble du site vaudois. La coordination matières a validé 650 descripteurs de noms propres, en 2014. La coordinatrice matières est épaulée par une collaboratrice de la Coordination vaudoise.

COPI

La commission de prêt interbibliothèques (COPI) assure la coordination de l’application Ill-réro (interlibrary loan). Elle traite des demandes d’améliorations soumises à la Centrale et apporte sa contribution à la réalisation de nouvelles fonc-tionnalités.

A la séance d’avril, une série de demandes d’améliorations récoltées sur le terrain a été présentée. La faisabilité de chacune a été analysée par la Centrale RERO et plusieurs ont pu être mises en œuvre en automne. Il s’agit, entre autres, de l’amélioration du bon de commande Ill-réro, par l’affichage des identifiants des bibliothèques sous forme de code-barres graphiques ; pour cela, les bons de commande ont dû être entièrement redéfinis avec un nouvel outil. Le travail d’enregistrement des PEBs s’en trouve grandement facilité et nettement plus sûr.

Les bibliothèques qui pratiquent le prêt payant par poste ont obtenu les outils statistiques, demandés dans le projet, soit la liste mensuelle des demandes non traitées et celle du volume de demandes avec leur statut.

Groupe Acquisitions

Le groupe Acquisitions coordonne les procédures et l’utilisa-tion du module d’acquisition Virtua dans RERO. En 2014, sur les 90 bibliothèques vaudoises, on ne compte que 9 biblio-thèques utilisatrices du module des acquisitions de Virtua. Ce module permet la gestion des commandes de documents aux libraires et autres fournisseurs, ainsi que l’envoi des réclamations.

Le groupe Acquisitions ne s’est pas réuni en 2014. Aucun grand changement n’est à signaler pour ce module cette année-là.

COCA

L’ensemble des bibliothèques vaudoises actives dans RERO est concerné par le module de catalogage, qui est au cœur de leur activité et constitue la base du catalogue de chaque bibliothèque.

La commission du catalogage (COCA) permet donc de coor-donner le travail de catalogage, d’assurer la cohérence du catalogue et de tenir à jour les règles et procédures de cata-logage au sein du réseau. Ce groupe de travail se réunit ré-gulièrement. La commission communique également inten-sivement par e-mail pour le suivi des tâches, pour signaler des problèmes ou remarques concernant le module, ainsi que pour faire part des résultats de divers tests effectués dans Virtua ou EZPump (outil d’importation de données).

Quatre réunions de la COCA ont eu lieu en 2014, les 14 janvier, 9 avril, 1er octobre et 11 décembre. Les principaux travaux effectués ont été :

− Un mandat d’études concernant la problématique du nombre de notices par support lorsqu’il existe une version papier et une version électronique d’un même document

− De nouvelles règles pour le catalogage des e-books

− Une mise à jour importante des règles de catalogage concernant les URL dans les notices d’exemplaires et bibliographiques


− Un changement de règles pour le traitement des ouvrages non disponibles dans RERO

− Des tests pour l’importation de notices d’autorité via EZPump

− Les perspectives et questions soulevées par l’émergence de RDA/FRB.

Groupe Prêt

En raison de l’absence de migration du logiciel Virtua, le groupe Prêt ne s’est pas réuni en séance plénière durant l’année 2014.

La majeure partie du travail a consisté à donner des cours sur l’utilisation du module du prêt, en collaboration étroite avec le service du Prêt de la BCUL site Riponne.

Groupe Bulletinage

Le groupe Bulletinage coordonne les activités relatives à la gestion des périodiques (enregistrement des fascicules reçus, constitution de l’état de collection, envoi des réclama-tions/rappels aux fournisseurs, etc.) pour les bibliothèques vaudoises. En 2014, aucun changement majeur n’a été ap-porté à ce module.



Informatique BCU Lausanne

L’année 2014 a été marquée pour le service Informatique par le rattachement de la bibliothèque de la HEP à la BCUL. En effet, cette extension du périmètre d’action du service Informatique a nécessité la refonte d’un certain nombre de processus opérationnels. Il a fallu, notamment, relier le site HEP Vaud au réseau de l’UNIL afin de garantir aux biblio-thécaires un accès aux différentes ressources essentielles à leur travail (disques réseau, ressources numériques, etc.). Les postes informatiques des professionnels ainsi que les postes à disposition des usagers de la bibliothèque ont éga-lement été remplacés en fin d’année.

Afin de mieux répondre aux défis d’une bibliothèque mo-derne, dynamique et mobile, un système de virtualisation des postes de travail a été mis en production en fin d’année 2014. Cette solution offre une grande souplesse d’utilisation tant pour le service en charge de la gestion du parc informatique que pour les usagers professionnels et devrait permettre d’envisager sereinement d’autres extensions de périmètre.

Parallèlement à ces travaux, la BCUL a remplacé, en 2014, l’ensemble des imprimantes destinées aux professionnels, en utilisant la solution innovante et sécurisée PrintOffice, proposée par le Centre Informatique UNIL. La mise en place d’un système similaire est prévue pour les usagers de la Bibliothèque en 2015.

En fin d’année, le système de messagerie a été remplacé par la solution Exchange de Microsoft.

Cette migration a été effectuée en collaboration avec le Centre Informatique UNIL et permet l’utilisation de Micro-soft Outlook 2013 pour la gestion des emails et des agendas. Afin d’accompagner le changement d’outil, des tutoriels en ligne ont été mis à disposition et des cours en présentiel ont été organisés et donnés par le Ci UNIL.

Finalement, la BCUL a fait l’acquisition d’un logiciel de ges-tion de photos pour le service de Communication. Cet outil, « ePhoto », permettra de gérer de manière plus efficace la collection des photographies réalisées par le service de Communication. Le service Informatique est intervenu au niveau de l’analyse des besoins, de l’analyse technique des différentes offres, de la mise à disposition des serveurs né-cessaires et lors de l’installation de la solution.

GED BCUL

Le projet de GED de la BCUL, qui était arrivé au stade de mise en œuvre pour des groupes pilotes fin 2013, a été mis en at-tente durant l’année 2014, en raison de la priorité donnée au projet RenouVaud. L’outil Alfresco est cependant disponible et l’introduction sera reprise en 2015 pour l’ensemble des collaborateurs de la BCU Lausanne.

Communication

Le service de Communication a vécu une année de transition en 2014. Quatre postes sur six ont été repourvus après être restés, pour certains, vacants pendant plusieurs mois. Les forces en place ont donc été particulièrement sollicitées. Le poste de webmaster, notamment, a été assuré ad interim de mai à décembre. L’arrivée de nouveaux collaborateurs (graphiste, responsable du service et médiatrice culturelle) a permis de travailler avec les ressources et les compétences nécessaires dès l’automne. L’apprenti médiamaticien, qui poursuit et termine sa dernière année de formation en 2014-2015, complétait l’équipe.

Le service de Communication accompagne la BCUL dans son quotidien institutionnel, informatif, événementiel, virtuel, spatio-temporel, médiatique, etc. Au cours de l’année, il a régulièrement participé à la mise en valeur des collections en créant, par exemple, le concept graphique des différentes sélections thématiques proposées par les bibliothécaires de la BCUL et partagées dans les espaces physiques et virtuels.

Le travail de communication s’est déployé sur de multiples canaux, du site web aux signets distribués aux usagers, en passant par une communication événementielle soutenue. En 2014, les informations sur le site web ont été renforcées ; elles donnent accès aux renseignements pratiques, aux catalogues de recherche, ainsi qu’aux missions et domaines couverts par la BCUL. Des documents de natures diverses complètent la communication institutionnelle. Des cam-pagnes faisant la promotion du prêt étendu à trente docu-ments, ou encore informant un public bien spécifique des conditions de dépôt de thèses, peuvent être mentionnées.

La BCUL a poursuivi la déclinaison de sa charte graphique. Très identifiable, le logo et son nuage de phylactères est venu habiller les halls d’entrée des sites Unithèque, Internef et HEP Vaud. Cette identité visuelle commune se retrouve

Services administratifs 7.


dans la série de guides pratiques, complétée, en 2014, par le guide dédié au site HEP Vaud.

Les manifestations culturelles ont permis de développer des collaborations avec des partenaires d’horizons variés comme, par exemple, la faculté des Géosciences, qui a par-ticipé à l’élaboration du programme de l’année, le Festival Bach, pour une conférence destinée aux mélomanes, ou encore le Musée cantonal de zoologie et le Musée monétaire cantonal, pour l’organisation d’un Bestiaire fantastique à l’occasion de la Nuit des musées.

D’avril à juillet et de septembre à décembre, la BCU Lausanne et Wikimedia CH ont mis sur pied les premières Wikiperma-nences proposées en Suisse. Animées par des contributeurs de Wikipedia sur le site Unithèque, ces séances ont donné l’occasion au public intéressé d’acquérir des connaissances sur le fonctionnement de Wikipédia.

Communication web

Mis en ligne en septembre 2013, le nouveau site web www.bcu-lausanne.ch est l’un des principaux canaux de commu-nication de la BCUL. Il réunit l’ensemble des informations liées à la Bibliothèque. Il y donne un accès aisé grâce à ses fonctionnalités et à son graphisme qui répond à la charte de la BCUL. On y trouve les services, très consultés par les internautes, usagers d’un ou de plusieurs des cinq sites de la BCUL. La consultation par domaine offre une vue d’en-semble sur les collections et sur les ressources à disposition des lecteurs, sur place et à distance, ainsi que les liens utiles à une recherche plus approfondie. Le site web est aussi une vitrine pour les nombreux événements organisés par les manifestations culturelles et pour les expositions du site Riponne et virtuelles. La page d’accueil, animée de visuels créés par le graphiste, reflète le dynamisme et la richesse de l’offre de la BCUL.

L’implémentation de la stratégie des médias sociaux dans le volet Web 2.0 s’est poursuivie en 2014. Les collaborateurs s’expriment très régulièrement sur la page Facebook, le compte Twitter et la chaîne YouTube de la BCUL, et échangent sur des sujets en lien avec la Bibliothèque. En raison des changements au sein du service de Communication, le programme de formation des contributeurs au site web et aux réseaux sociaux sera reconduit en 2015 et le concept du blog BCUL réalisé, ce qui permettra une autre forme de valorisation des collections.

Une newsletter communiquant les nouveautés et les ac-tualités du site Riponne a vu le jour à l’été 2014. Envoyée quatre fois par année aux usagers actifs, elle a pour but de communiquer sur la BCUL et de commenter des ouvrages de la sélection Bouche à Oreille. La newsletter mensuelle des manifestations culturelles a également bénéficié d’une nouvelle mise en page.

2014 correspond à la première année complète d’utilisation du nouveau site web de la BCUL. D’après les statistiques de consultation, en croisant le nombre de sessions – périodes pendant lesquelles un utilisateur est actif sur le site – en lé-gère baisse et le nombre d’utilisateurs en augmentation, on note que l’utilisation du site web reste stable. Le palmarès des 10 pages les plus consultées comprend les informations pratiques (horaires et services) et les catalogues.

On remarque une explosion du trafic vers le site web généré par les réseaux sociaux, principalement Facebook et Twitter. L’interaction entre les réseaux sociaux, les blogs et le site web, comme plateforme centrale, révèle le très bon fonc-tionnement de l’écosystème de communication digitale de la BCUL.

Manifestations culturelles

L’année 2014 des manifestations culturelles a développé la thématique de l’Urbanité. Cinq conférences ont abordé ce thème sous des angles différents. La première et la dernière ont fait entendre de grands noms du domaine : le géographe Thierry Paquot, qui a traité de l’urbanité dans son sens premier, soit le fait d’être « civilisé » dans le monde d’aujourd’hui et l’architecte visionnaire belge Luc Schuiten, avec une intervention magistrale sur la cité végétale. Deux présentations plus pointues – sur la marchabilité et sur la ville de Sion – ont attiré un public de spécialistes, ravis de la pertinence du propos et de la qualité des prestations. Enfin, la conférence donnée par le géographe de l’EPFL Jacques Lévy a traité de la lecture de l’espace urbain sous l’angle du cinéma.

En musique, le chanteur et compositeur vaudois Stéphane Blok a interprété son projet Chants d’entre les immeubles. Ce concert intimiste dans l’espace du Palais de Rumine était très réussi.

A l’occasion de la Journée mondiale du livre et du droit d’au-teur, la Compagnie de théâtre La Bocca della Luna a monté un grand projet de lectures urbaines pour les adultes et les

http://www.bcu-lausanne.ch



enfants, dans trois lieux emblématiques de Lausanne : les arcades de l’Hôtel de Ville, l’esplanade de la Cathédrale et le jardin sud du Palais de Rumine. Cette déclinaison origi-nale et ludique a permis au public de découvrir plus d’une vingtaine de textes sur la ville et a rencontré un vif succès. Elle a été reprise en juin pour les deux événements de la Bibliothèque hors les murs.

Deux ateliers ont ponctué la programmation : Dire la ville, atelier d’écriture animé par l’écrivain Eugène et un atelier original et interactif autour du cinéma: Oneshot ! mené par le réalisateur Thibault de Chateauvieux. Durant une semaine, quatorze personnes ont tourné, avec leur smartphone, de courtes vidéos de 20 secondes sur et dans la ville. Les vidéos étaient ensuite postées sur une chaîne YouTube créée pour l’occasion.

Expositions et présentations thématiques

Plusieurs événements hors de la thématique de l’Urbanité ont eu lieu en 2014 et ont offert des moments mémorables. Une journée a été consacrée à six compositeurs vaudois nés dans les années 40 (Guy Bovet, Pierre-André Bovey, Michel Hostettler, Henri-Louis Matter, Alexandre Rydin et Pierre-André Vincent). Cette initiative conjointe de l’Univer-sité de Fribourg, des archives musicales de la BCU Lausanne et de l’Ecole sociale de musique de Lausanne proposait une table ronde avec quatre des six compositeurs, des interven-tions musicales d’élèves et de professionnels, ainsi que la visite des archives. Le public est venu en foule participer à cette journée. Pour la Fête de la Musique, le Palais de Rumine était à nouveau plein à craquer avec le très beau concert des Vocalistes romands qui ont interprété deux œuvres du jeune compositeur vaudois Valentin Villard.

Du côté de la littérature, les manifestations culturelles ont eu le plaisir d’accueillir l’écrivain Franck Pavloff, lauréat du Prix Lettres frontière pour son roman L’Homme à la carrure d’ours. La rencontre avec l’auteur était précédée d’une lecture à voix haute, véritable performance du comédien Jean-Luc Borgeat. Pedro Lenz était l’invité de Ces Voisins inconnus pour une lecture bilingue de son roman Der Goalie bin ig, écrit en suisse allemand. L’auteur, accessible et dé-contracté, a ravi le public.

Deux expositions sur des figures locales importantes ont oc-cupé l’espace du site Riponne : Jean-François Reymond : livres à voir – images à lire et Edouard Marcel Sandoz, le printemps

d’un artiste – Paris 1904. Lors du vernissage de l’exposition consacrée à Jean-François Reymond, la flûtiste Barbara Minder a improvisé de très belles pièces en s’inspirant des œuvres de l’artiste. Deux jeunes comédiens de l’Ecole de théâtre Les Teintureries ont interprété quelques chansons de la Belle Epoque à l’occasion du vernissage de l’exposition dédiée aux années de formation du peintre et sculpteur Edouard Marcel Sandoz.

Collection photographique

Le photographe de la BCU Lausanne a réalisé de nombreux mandats en lien avec les différentes collections et les projets du service de Communication. Il a étroitement collaboré avec le graphiste pour la réalisation de divers supports et avec les manifestations culturelles pour des prises de vue lors d’événements.

En 2014, les deux expositions mettant en valeur le travail d’ar-tistes vaudois, Jean-François Reymond et Claire Nydegger, ont inclus un volet virtuel présenté sur une borne interactive et un site web. Ce volet a nécessité la production de 103 prises de vues studio, 202 reproductions des œuvres ainsi que de 14 interviews filmées.

Utilisation et prestations / BCU Lausanne

2014 (2013)

G70 Site web de la Bibliothèque 565’545 (670’205)

G57 Nombre de manifestations (manifestations culturelles et expositions)

50 (37)

BF23 Participation aux manifestations, nombre de personnes

3’334 (3’671)


Un projet autour des portraits des auteurs et musiciens vaudois pour compléter les bases de données de la BCUL a été lancé en septembre 2014. Plus de 250 personnes ont répondu positivement à l’invitation de la Bibliothèque, en transmettant une photographie ou en s’inscrivant à l’une des séances de prises de vues prévues en 2015. Une fois le projet achevé, ces images viendront enrichir les notices de Wikipedia CH.

Afin de faciliter la consultation des quelque 5’000 photo-graphies de la BCUL et de constituer une base de données, l’acquisition d’un logiciel permettant l’archivage et la gestion professionnelle des images avait été consentie en 2013. «ePhoto», l’outil choisi, a été installé sur les serveurs de la BCUL, fin 2014. Le transfert des images et des métadonnées devrait prendre plusieurs mois et permettra une utilisation optimale du matériel iconographique.


Personnel

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Personnel au 31 décembre 2014

Conseil de direction

DirectriceJeannette Frey

Directeur adjoint site UnithèqueJean-Claude Albertin

Directeur adjoint site RiponneLaurent Albenque

Directrice adjointe Coordination des bibliothèques scolairesVéronique Avellan

Responsable site InternefGérald Gavillet

Responsable Finances et InfrastructuresArnaud Chicha

Responsable RHNathalie Rossi

Responsable CommunicationRachel Vez Fridrich

Responsable InformatiqueAlexandre Lopes

Administration

Secrétariat de directionDelphine Erard Katia Hilkersberger Sylvia Mathey Martine Seiler

ComptabilitéPhilippe Marguerat Nancy Mingard Fabienne Perret

Gestionnaire timbrage et auxiliairesPascale Leenen

Publications en sérieSara Egger

Réception des livresJosiane Zehnder Danielle Laub Isabelle Junod Vöchting

Informatique et ressources numériques

Administrateur systèmesAugustin Schicker

Responsable des ressources numériquesChristel Coquilleau

Gestionnaire d’applicationsNicole Edder Doris Hirt

Gestionnaire e-booksJan Sandink

Gestionnaire de bases de donnéesJosée Antille

Assistant fonctionnelStefan Codrescu

NumérisationClaudia Renna

Coordination vaudoiseFanny Peuker Jasmin Hügi Margarita Voelkle Nadia Chennaf auxiliaire DGEO Maaike Vautier auxiliaire DGEO Laurence Mourre auxiliaire DGEO

Collections spéciales

ManuscritsDanielle Mincio Laura Saggiorato

Réserve précieuseSilvio Corsini

Archives musicalesVerena Monnier

Infrastructures, services techniques & ateliers

Chargé de missions techniquesMichel Vassaux


LogistiqueOussama Al Mohtar

PosteBruno Beluche

NavetteMarco Marazita

Relieurs artisanauxMichel Marrer Etienne Flück Stéphane Scully

Restauratrices du livre Ghislaine Baehler Maria Teresa Shazar

Service de communication

Médiatrices culturellesOlga Canton Caro Alexandra Weber Berney

PhotographeLaurent Dubois

GraphisteJean-Samuel Fauquex

Prêt

Chefs du prêtOlivier Baumann Charlotte de Beffort

Adjointe Chef du prêt site RiponneCoraline Schiller

Bibliothécaires documentalistes assistants

Patricia Balestrini, Prêt Naïm Ben Khelifa, Renseignements Martine Ben Mabkhout, Site Internef Diane Bertschy, Publications en série Olga Chevallaz, Prêt Marina Dalu Pietroforte, Prêt Alain Erb, Prêt Murielle Neyroud, Prêt + prêt inter Claudio Iachini, Prêt Elise Gasser, Site Internef Muriel Guerry, Prêt

Daniel Gombau, Salle de consultation Olivier Grieb, Prêt Mohamed Lakhal, Prêt Danielle Laub, Prêt inter Martine Maffei, Prêt Marie Manzoni, Site Internef Véronique Mayor Gallaz, Thèses CIRDOC Cristina Piqué, Manuscrits Victor Pierrehumbert, Prêt Monique Poget, Prêt Maria Alegria Ribeiro, Prêt et prêt inter Rémy Stoll, Prêt Barbara Vourdamis, Prêt Lise Vaucher, CIRDOC Marie-France Verrey, Prêt Maud Vionnet, Prêt Albine Rey, Site HEP Vaud

Bibliothécaires responsables

Responsable Collections académiques site UnithèqueMichel Maillefer

Responsable UNIDOC site RiponneChristophe Bezençon

Responsable CIRDOC site UnithèqueHélène Benza

Responsable CIRDOC site RiponneMicheline Demont

Responsable services Publics site UnithèqueOlivia Trono

Responsable Renseignements et formation des usagers site RiponneFrançoise Simonet Chatton

Responsable des Publications en sérieNathalie Matthey

Responsable site HEP VaudClaude Borgeaud

Responsable CinespacePascale Sahy

Responsable Prêt entre bibliothèques Béatrice Kamber Thiocone

Responsable formation Evelyne Deferr


Bibliothécaires scientifiques

Sandrine Bally Laurence Baudraz Manuela Hanrot Fabienne Henryot Michael Hertig Andrea Cantinotti Pierre Durussel Marie-Hélène Gadina Martine Jaccard Javier Lopez Giovanni Nicoli Marc-Antoine Nüssli Guillaume Rey-Bellet Christine Roth Federica Rusconi Brigitte Steudler Marc Tiefenauer Jean-François Wullyamoz

Bibliothécaires documentalistes

Simona Alj-Pavlasova Marie-Thérèse Arias Natacha Bailat Vuattoux Marianne Boudifa-Bigler Béatrice Bourgeois Eric Buehler Jean-Pierre Burnat Evelyne Campiche Ruëgg Henriette Cochard Michèle Defaux Marielle Delessert Marie-Noëlle di Dio Nicole Dupuis-Dupraz Marie-Pierre Ferrario Catherine Garbi Catherine Grand Suzanne Kaufmann Matthey Patrick Lavanchy Claudine Michon Laure Montandon Paola Moro Mireille Pochon Rossana Rattazzi Nicole Richoz Delphine Rod

Elodie Schwob Nathalie Severino Françoise Simonet Chatton Henri Waltenspühl

Etiquetage

Daniela Bortolotti Pierre Fuchs Marina Giddey Karen Ichters Josiane Zehnder

Surveillants de salle auxiliaires et fixes

Patricia Balestrini Liza Baumann Florian Biba Massimo Bonomo Rachel Debonneville Marine Decrey Alain Erb Nilo Ernani Dörr Dalila Gharbi Dominique Houlmann Suzanna Jakimovski Hervé Jolivey Juliette Losey Amanda Morina Sully Piteira Nicolas Quinche Andreas Salice Sylvain Stauffer Biljana Stojilavsevic Lynn Warchoz Jalil Zerdani


Mouvements du personnel régulier, apprentis & auxiliaires

Ont quitté :31.01.2014 Anne Schranz 31.03.2014 Dominique Beltrami 30.04.2014 Myriam von Arx 30.06.2014 (fin CDD) Christophe Berrier 31.07.2014 Florent Besse 31.08.2014 Geneviève Rossier 30.09.2014 Florence Pache 30.09.2014 Michaël Perret 31.10.2014 Clément Fröhlicher 05.11.2014 Thierry Brun 31.12.2014 Margarita Voelkle 31.12.2014 Christine Roth

Sont entrés :01.01.2014 Arnaud Chicha 01.02.2014 Michael Hertig 01.02.2014 Manuela Hanrot (transfert depuis la coordination VD) 01.02.2014 Jean-Samuel Fauquex 01.02.2014 Guillaume Rey-Bellet 01.03.2014 Fabienne Perret 01.07.2014 Charlotte de Beffort 01.08.2014 Marc-Antoine Nüssli 11.08.2014 Albine Rey 01.09.2014 Rachel Vez Fridrich 01.10.2014 Christel Coquilleau 01.10.2014 Paola Moro 01.10.2014 Olga Cantón Caro 01.10.2014 Katia Hilkersberger 01.10.2014 Jasmin Hügi 13.11.2014 Christophe Bezençon

Apprentis et stagiaires

Apprentis :01.08.11 Anusha Bieri (AID) 01.08.11 Albine Rey (AID) 01.08.11 Laurent Ademi (médiamaticien) 01.08.12 Géraldine Prior 01.08.12 Natacha Kayihura 01.08.13 Jennifer Wolf (commerce) 01.08.13 Florian Meystre (AID) 01.08.13 Pierre Guanzini 01.08.13 Tara Laffely

15.08.14 Nathalie Cuénoud (AID) 15.08.14 Laure Borremans (AID)

Stagiaires Hodan Pauli ETI étiquetage Julien Jacques Grimm ETI prêt Belobiba Furi ETI logistique 100% Pascal Hoog ETI prêt 100% Valentine Lecomte ETI R 100% Suzanne Tschanz ETI R 80% Guy Druey Stage pré-HEG Maaike Vautier Travail Bachelor 25% Carlos Veloso ETI logistique Amanda Paul-Joseph ETI prêt Gabriele de Franco Stage univ. Sevhat Hasan Stage univ. manuscrits 35% Noemie Payot Stage univ. réserve précieuse Isabel Fernandez ETI CIRDOC 80% Pauline Baumgartner ETI doc VD 70% Gloria Zarama V. BNF collac 100% Cécile Bevilacqua ETI CIRDOC Selina Forster Stage univ. Alexandra Kaourova Stage univ. Nathalie Favre Stage univ. 100% périodiques David Isliker ETI logistique Blandine Bianchi BNF informatique Josiane Reguin ETI prêt 100% Christophe Dellay ETI Doc VD 100% Virginie Brügger ETI périodiques 80% Déborah Ségui ETI prêt 100%

Engagés temporairement comme auxiliaires ou en CDD

Site UnithèqueBelobiba Furi Absence O. al Mohtar Pascal Hoog Maternité M. Guerry Lays Farra Rangeur Franziska Wettstein Comptabilité Bastien Truan Rangeur Sarah Rérat BiblioSER Alain Daucourt Rangeur Elodie Tzaut Rangeur Thibaud Leignel Rangeur Treboux Maxime Rangeur Ainhoa Saenz Morales Rangeur Karel Ziehli Rangeur Fabrice Jacot Logistique Delphine Mühlheim-Bory BiblioSER


Chloé Michaux BiblioSER Gaëlle Nydegger Rangeur Vincent Tchdry Rangeur Romaine Kaufmann Manuscrits Elise Epiney Rangeur Aurélie Crausaz Rangeur Virginie Pellaz Rangeur Manuela Hanrot BiblioSER Eleonor Garrido BiblioSER Laurence Mourre BiblioSER Barbara Vourdamis Collac Carlos Veloso Logistique Morgane Lambert DGEO Saraya Bütschi DGEO Liliana Caeiro DGEO

Site InternefPhilippe Golaz Rangeur Laura Tschopp Rangeur Elodie Dupas Rangeur Audrey Maillard Rangeur

Site Riponne Luca Guarnaccia Rangeur Alessandra Marguerat Rangeur Sophie Aubert Rangeur Mélody Rossel Unidoc/CIRDOC Malika Oueslati Rangeur Camille Dinkel En délégation archives musicales 1 an à 50% Lucie Tardin Rangeur Sarah Loup Prêt Capucine Radice Manifestations culturelles Loyse Krug Rangeur Martine Maffei Prêt Nathalie Wyss Manifestations culturelles Valentine Debonneville Manifestations culturelles Joanna Haupt Manifestations culturelles Victoria Pagano Manifestations culturelles

Service civil

01.01 – 17.01.2014 Guy Druey 06.01 – 28.02.2014 Gregory Favre 07.07 – 29.08.2014 Pascal Cretegny 07.07 – 12.09.2014 Patrick Roulin 05.05 – 29.08.2014 Matthieu Sauter 05.05 – 25.07.2014 Julien Pacios

Formation continue des collaborateurs

En 2014, la BCUL a poursuivi son effort de formation des collaborateurs dans le domaine de l’e-édition. Après avoir suivi une introduction sur le sujet, les collaborateurs ont été amenés à produire eux-mêmes un e-book avec des outils open source. Une équipe de l’Unithèque a ainsi produit une visite virtuelle de Cinespace pour tablette ou smartphone, disponible à l’adresse http://dbserv1-bcu.unil.ch/dbbcu/info/epubs/Cinespace_BCUL.epub. Le cycle de formation s’est terminé par une présentation de la problématique de l’e-édition du point de vue de l’éditeur, par le directeur des Presses polytechniques et universitaires romandes (PPUR) qui ont mené avec succès plusieurs expériences d’e-édition ces dernières années. Le cycle de formation de la BCUL a été commenté positivement dans la presse spécialisée en Suisse et en Europe.

L’Unithèque de la BCUL a mis un accent particulier sur des formations en lien direct avec les défis qui attendent les bibliothèques universitaires ces prochaines années :

− Le Linked Open Data (LOD), avec des formations ad hoc organisées pour les collaborateurs de la BCUL, s’inscri-vant en continuité avec diverses conférences en Suisse, en France (la conférence satellite LOD de la BNF) ou en Allemagne (la conférence SWIB14 consacrée au web sé-mantique en bibliothèques)

− La problématique de l’évolution des normes de catalo-gage, avec des conférences organisées en tandem avec la Bibliothèque de l’Université de Genève, ou dans le cadre du Congrès des bibliothèques suisses à Lugano.

Personnel/BCU Lausanne 2014 (2013)

C6 Nombre total d’employés 256 (273)

C7 – dont collaborateurs à plein temps 72 (84)

C8 et C9 – dont collaborateurs à temps partiel

184 (189)

C10 Total des postes en équivalents temps plein (ETP)

134.01 (127.8)

C11 – dont collaborateurs fixes 104.15 (95.4)

C12 – dont collaborateurs temporaires 18.86 (24.4)

C13 – dont personnes en formation 11 (8)

http://dbserv1-bcu.unil.ch/dbbcu/info/epubs/Cinespace_BCUL.epub

http://dbserv1-bcu.unil.ch/dbbcu/info/epubs/Cinespace_BCUL.epub


Le suivi des évolutions métiers et des meilleures pratiques au niveau européen a été possible grâce à une participation active au congrès et aux travaux de la ligue européenne des bibliothèques de recherche LIBER. Et finalement, la proximité du congrès annuel de la fédération internationale des associations de bibliothèques (IFLA), à Lyon, a permis à plusieurs bibliothécaires de participer à ces échanges, présentations et séminaires, souvent sur la base d’un enga-gement hors temps de travail, témoignage de la motivation des bibliothécaires.

Les formations transversales de groupe ont eu la préférence du site Riponne de la BCUL en 2014. La première avait pour objectif de former les collaborateurs présents en libre-accès sur les ressources numériques et sur les outils (tablette, smartphone, portable) afin de créer un groupe de personnes de référence pour les usagers. La seconde s’est concentrée sur l’accueil en bibliothèque afin de renforcer les bonnes pratiques existantes.

Les collaborateurs de la BCUL site Internef, quant à eux, ont développé leurs compétences professionnelles et per-sonnelles dans les domaines RDA, LOD, ainsi que sur des questions juridiques.

Dans l’ensemble, les collaborateurs de la BCU Lausanne ont largement profité de l’offre de formation interne aussi bien qu’externe du Centre d’Education Permanente (CEP), de l’association professionnelle nationale BIS, offre plus poin-tue de l’Ecole nationale des sciences de l’information et des bibliothèques (enssib) et, enfin, des conférences données en Suisse et en Europe.

BCUL formatrice

La BCU Lausanne, entreprise formatrice, propose des apprentissages dans trois professions différentes : agent en information documentaire (AID), employé de commerce (jusqu’en mai 2014) et médiamaticien ; elle forme actuelle-ment huit apprentis.

L’apprenti médiamaticien est entré dans sa 4e et dernière année. Il collabore de façon active aux différents projets du service de Communication. En 2015, le service Informatique ne reprendra pas d’apprenti en raison du manque de temps des formateurs, occupés par le projet RenouVaud. L’appren-tie employée de commerce a rompu son contrat d’appren-tissage en mai, pour effectuer une autre formation CFC. Elle n’a pas été remplacée.

La BCUL compte une 7e apprentie AID qui a effectué son premier trimestre sous l’égide de la bibliothèque de la HEP Vaud, devenue BCUL site HEP Vaud.

Une nouvelle responsable des apprentis a pris cette activité en charge au 1er juillet. Les anciennes responsables des ap-prentis l’ont soutenue en lui offrant disponibilité et conseils. Elle a rencontré, au sein de la BCU Lausanne, des profes-sionnels prêts à donner de leur temps et à s’investir pour instruire de futurs agents en information documentaire.

Les apprentis doivent acquérir certaines compétences dé-terminées par le plan de formation professionnelle initiale AID, d’ici la fin de leur apprentissage. Ces compétences sont définies à l’aide d’objectifs évaluateurs et peuvent être ob-tenues soit en entreprise, soit à l’école professionnelle, soit en cours interentreprises (CIE). La BCUL ne peut pas offrir un apprentissage de toutes ces compétences ; c’est pourquoi les apprentis AID ont l’occasion d’effectuer, en 2e année, des stages dans d’autres institutions (archives, centres de documentation, bibliothèques scolaires ou municipales) afin d’atteindre les objectifs évaluateurs non proposés à la BCUL. Mais si ces institutions acceptent volontiers les apprentis AID en stage, la BCUL peine à leur rendre la pareille en raison du nombre élevé de ses apprentis et des stagiaires HES.

La BCUL a participé aux « stages découvertes » organisés par différentes bibliothèques, archives et centres de do-cumentation. Ces deux journées annuelles (en mai et en novembre) ont eu lieu sur le site Riponne.

En 2014, la délégation à la formation I+D (Information & Documentation) a présenté aux différents acteurs de celle-ci, les résultats du réexamen de son plan pour la formation initiale d’AID, en les invitant à participer à la consultation in-terne. La BCUL, par le biais de la responsable des apprentis du service, s’est associée à cette consultation en appréciant et commentant les modifications proposées et les nouveaux objectifs évaluateurs. Ce nouveau plan devrait entrer en vigueur en 2015.


Finances et infrastructures

Finances

L’année 2014 a été marquée par de nombreux changements organisationnels :

− L’introduction d’un nouveau système d’information finan-cier au sein de l’Etat de Vaud

− L’arrivée de deux nouveaux collaborateurs au sein de l’équipe comptabilité

− L’arrivée d’un nouveau Responsable Finances et In-frastructures.

Comptes 2014Le budget 2014 était de 16.3 millions de francs, dont 12.9 millions de francs pour les charges de personnel (rubriques 30) et 3.4 millions de francs pour les autres charges (ru-briques 31). Le non dépensé s’élève au total à CHF 364’012.-, soit environ 2.2 %.

Le budget par rubrique a été globalement respecté à l’ex-ception :

− De la rubrique « Salaires du personnel auxiliaire » (ru-brique 3030) pour laquelle, entre autres, l’opération de catalogage des bibliothèques des musées cantonaux du Service des affaires culturelles (projet BiblioSER) a engen-dré des coûts importants dépassant le budget disponible (voir détails ci-dessous)

− De la rubrique « Traitement du personnel » (rubrique 3010), pour laquelle des vacances de postes en cours d’année ont engendré une économie significative (CHF 325’735.-), puisque certains postes n’ont été repour-vus que tardivement, voire début 2015.

CHF 100’000.- supplémentaires ont été alloués à la rubrique « Salaires du personnel auxiliaire », pour couvrir les dé-penses engagées au titre du projet BiblioSER, et compensés par la rubrique « Traitement du personnel ».

N° (MCH2)

N° LONG(MCH2)

Libellé (MCH2) Comptes2014

Budget2014

Comptes(2013)

3010 3010000000 Salaires du personnel administratif et d'exploitation 9'955'065 10'280'800 9'425'538

3010 3010000910 APG Maternité Admin -23'610 0 0

3010 3010000920 Remboursement d'indemnités journalières des assurances maladie et accidents pour le personnel administratif et d'exploitation

-41'017 -21'300 -160'028

3030 3030000000 Salaires du personnel auxiliaire / occasionnel 444'331 352'000 373'587

3030 3030000920 Remboursement d'indemnités journalières des assurances maladie et accidents pour le personnel auxiliaire

406 -1'300 0

3030 3030000020 Personnel astreint au service civil (PASC) et Programme d'Emploi Temporaire sous LACI (PET)

20'261 25'000 26'227

3049 3049000000 Autres Indemnités 27'150 20'600 8'849

3049 3049000000 Autres Indemnités 0 7'000 7'200

3050 3050000010 Cotisations patronales AVS, APG, AC, frais administratifs pour le personnel administratif et d'exploitation

621'389 638'800 586'767

3050 3050000040 Cotisations patronales AVS, APG, AC, frais administratifs pour le personnel occasionnel

28'651 23'300 23'573


N° (MCH2)

N° LONG(MCH2)


Budget2014

Comptes(2013)

3052 3052000010 Cotisations patronales aux caisses de pension individuelles pour le personnel administratif et d'exploitation

1'173'021 1'163'000 1'077'614

3052 3052000040 Cotisations patronales aux caisses de pension individuelles pour le personnel occasionnel

11'381 10'900 7'387

3053 3053000010 Cotisations patronales aux assurances-accidents pour le personnel administratif et d'exploitation

96'621 99'600 89'394

3053 3053000040 Cotisations patronales aux assurances-accidents pour le personnel occasionnel

4'373 3'000 3'020

3053 3053000910 Retenue au personnel pour cotisation à l'assurance accidents non professionnels pour le personnel administratif et d'exploitation

-83'689 -79'400 0

3053 3053000940 Retenue au personnel pour cotisation à l'assurance accidents non professionnel pour le personnel occasionnel

-4'424 -2'900 0

3054 3054000010 Cotisations patronales aux caisses d'allocations familiales pour le personnel administratif et d'exploitation

215'564 225'600 204'617

3054 3054000040 Cotisations patronales aux caisses d'allocations familiales pour le personnel occasionnel

9'914 8'200 8'168

3059 3059000010 Cotisations patronales PC Famille-Rente, pont pour le personnel administratif et d'exploitation

5'976 6'200 5'650

3059 3059000040 Cotisations patronales PC Famille-Rente, pont pour le personnel occasionnel

275 200 225

3090 3090000000 Formation et perfectionnement du personnel 96'135 130'800 111’748

3099 3099000000 Autres charges de personnel 9'880 10'000 9'999

30 Dépenses de personnel 12'567'653 12'900'100 11'809'536

3100 3100000000 Matériel de bureau 132'196 130'000 561'538

3101 3101000010 Fournitures pour les véhicules, carburants 3'122 6'000 4'976

3102 3102000000 Imprimés, publications 476'756 501'700 20'423

3103 3103000000 Littérature spécialisée, magazines 820 2'000 0

3110 3110000000 Mobilier et équipements de bureau 34'386 10'000 10'000

3110 3110000100 Mobilier pour l'enseignement 12'000 60'000 119'663

3110 3110000200 Mobilier et équipements pour d'autres locaux 100'609 80'000 80'000

3111 3111000100 Matériel spécialisé d'enseignement et de recherche 19'441 20'000 19'930


N° (MCH2)

N° LONG(MCH2)


Budget2014

Comptes(2013)

3119 3119000000 Collections 1'208'048 1'205'000 985'129

3120 3120000050 Taxes d'élimination 4'347 5'000 1'111

3130 3130000000 Frais de port 104'237 99'000 90'503

3130 3130000010 Frais de CCP 609 1'000 0

3130 3130000020 Frais bancaires 870 600 1'327

3130 3130000030 Frais de téléphone 29'232 30'000 30'338

3130 3130000050 Frais de représentation 12'031 13'000 12'008

3130 3130000060 Frais d'organisation de congrès 0 0 0

3130 3130000090 Frais de contentieux et de poursuites 573 600 950

3130 3130000110 Cotisations à des institutions de droit privé 14'918 15'000 15'961

3130 3130000120 Frais de nettoyage facturés par des tiers 8'000 10'000 5'921

3130 3130000130 Frais de surveillance 41 500 225

3130 3130000150 Rémunération des intervenants extérieurs indépendants au sens de l'AVS

50'271 50'000 49'552

3132 3132000000 Honoraires conseillers externes, experts, spécialistes, etc. 133'047 145'000 88'108

3133 3133000000 Charges d'utilisations informatiques 386'301 338'000 297'342

3134 3134000000 Primes d'assurances choses 575 500 705

3137 3137000000 TVA charge 3'176 1'500 2'768

3137 3137000020 Autres impôts et taxes 1'992 6'500 0

3144 3144000000 Entretien des terrains bâtis et bâtiments 344'724 345'000 225'000

3150 3150000000 Entretien du mobilier, des machines et appareils de bureau

16'805 14'000 13'857

3150 3150000010 Entretien du mobilier pour l'enseignement 1'148 5'000 4'833

3151 3151000000 Entretien de machines, de matériel d'exploitation et d'entretien

40'402 50'000 50'000

3151 3151000010 Entretien des véhicules et accessoires 922 4'000 5'020

3159 3159000000 Entretien d'autres biens meubles 14'999 15'000 9'993

3160 3160000000 Loyer et bail à ferme des biens-fonds 42'750 43'000 42'750

3162 3162000000 Leasing opérationnel 134'696 160'000 95'500

3170 3170000000 Frais de transport et pour usage de véhicules privés 12'657 12'000 14'090

3170 3170000010 Frais de repas et d'hôtel 3'037 6'000 2'802

3170 3170000020 Frais de représentation et d'habillement 0 0 0


Statistiques acquisitionsPour l’acquisition des documents, la BCUL a reçu, en 2014, 1.2 millions de francs à partir du budget ordinaire (rubrique 3119 « Achats pour collections et musées ») et 4.9 millions de francs de contributions en provenance de l’Université de Lausanne. 6.6 millions de francs ont été dépensés.

AuxiliairesLes dépenses en personnel auxiliaire peuvent être résumées comme suit :

− CHF 177’000.- ont été dépensés pour les surveillants des salles de lecture sur trois sites de la BCUL lors de la fer-meture des autres services au public, principalement les soirs et week-ends

− CHF 120’000.- pour le remplacement de Compactus sur le site Riponne ainsi que divers déménagements et soutiens logistiques assurés par le service des Infrastructures aux

différents services de la Bibliothèque

− CHF 57’000.- pour une aide au service du prêt du site Ri-ponne, soit environ un poste

− CHF 135’000.- pour le projet d’intégration des biblio-thèques des musées du SERAC à RERO (projet BiblioSER), dont CHF 32’000.- ont été financés par l’intermédiaire de la DSI

− CHF 27’000.- pour le projet d’intégration des bibliothèques scolaires à RERO. Le coût salarial des auxiliaires travail-lant sur le projet a été entièrement pris en charge par la DGEO

− CHF 110’000.- pour permettre l’engagement d’étudiants pour ranger les livres dans les libre-accès sur trois sites de la BCUL. Le financement est assuré par le montant des amendes versées au fonds au bilan « Fonds de la BCUL ».

N° (MCH2)

N° LONG(MCH2)


Budget2014

Comptes(2013)

3180 3180000000 Réévaluations sur créances 0 0 0

3199 3199000040 Autres charges d'exploitation 6'767 10'000 9'072

31 Biens, services,

autres charges

3'356'505 3'394'900 2'871'394

3400 3400000000 Intérêts passifs des engagements courants 3'995 0 0

3419 3419000100 Pertes de change 10'725 0 0

3419 3419000200 Gains de change -7'890 0 0

34 Charges d'intérêts

6'830 0 0

CHARGES 15'930'988 16'295'000 14'680'930

4240 4240000000 Taxes d'utilisation et prestations de service 0 0 0

4250 4250000000 Ventes 98'172 172'000 118'036

4260 4260000050 Remboursement de tiers 7'449 5'000 4'327

4309 4309000000 Autres revenus d'exploitation 1'072 0 0

4390 4390000000 Autres revenus -180 0 0

4400 4400000000 Revenus des intérêts 63 0 0

REVENUS 106'576 177'000 122'363


Budget 2015Le budget 2015, établi au printemps 2014, a été accepté par le Grand Conseil en décembre 2014. Les demandes de nouveaux projets portaient sur :

Les demandes ont été acceptées en totalité, à l’exception de la demande portant sur la rénovation du libre-accès et le changement de mobilier pour le site Riponne, qui n’a été acceptée que partiellement (CHF 35’000.-).

Infrastructures

Entre 2013 et 2014, le service des Infrastructures de la BCUL a mis en place un tri sélectif des déchets industriels. Sur environ 55 m2, 18 palettes et 5 caisses standards (60 x 40 x 40 cm) ont été disposées pour recycler le plastique souple propre, le plastique souple sale, le sagex blanc propre, le sagex blanc sale, le plastique dur, l’aluminium, le fer, le bois, les CD et DVD, les disques vinyle, les peintures, les huiles, le matériel informatique et électronique, le cuivre, le laiton, des déchets inertes et les capsules de café.

En 2014, le service des Infrastructures de la BCUL a recyclé 18’420 kilogrammes de matériel dont, entre autres, 2’360 kg de bois, 14’180 kg de déchets recyclables (la ferraille, l’alu-minium, le plastique blanc propre, le sagex blanc propre, le cuivre, le laiton, les CD et DVD, le matériel informatique et électronique, les piles) et 80 kg de déchets inertes (le plâtre, la pierre, le béton, l’éternit). Le service Unibat de l’UNIL traite les déchets ménagers ainsi que le PET, le papier et le carton.

Le nombre de livres expédiés par la poste à d’autres bi-bliothèques en 2014 représente 26’908 ouvrages, soit une augmentation de 1’643 ouvrages (+6.5%) par rapport à 2013.

Pour faire un historique sur la statistique du nombre de livres expédiés par la poste de la BCUL, on peut rappeler que celle-ci débute en 2009 avec 21’885 ouvrages envoyés ; en 2010 : 24’414 ; en 2011 : 26’085 ; en 2012 : 25’497 ; en 2013 : 25’265. Le nombre de livres remis ou pris dans les différents sites (site HEP Vaud, CHUV, IUHM, IDHEAP, DABC Lucens et Cery) a énormément évolué par rapport à 2013, passant de 7’575 livres en 2013 à 13’579 (+79%) en 2014. L’augmentation du volume d’ouvrages vient principalement de la BCUL site HEP Vaud qui passe de 1’722 ouvrages en 2013 à 7’575 ou-vrages en 2014.

En 2014, la navette de la BCU Lausanne a transporté 13’998 caisses entre les principaux sites de la BCUL (sites Unithèque, Internef et Riponne), ce qui fait une moyenne de 1’166 caisses par mois. Par rapport à 2013, cela représente 1’884 caisses de plus sur l’année, soit une augmentation de 15.5%. En moyenne, 881 caisses par mois sont transférées entre le site Unithèque et le site Riponne, ce qui équivaut à environ 40 caisses par jour.

En dehors des tournées fixes, les véhicules de la BCU Lau-sanne ont réalisé 116 courses spéciales qui représentent 1’980 kilomètres parcourus et une durée de travail d’environ 180 heures.

Projet Demandes

Projet RenouVaud : sortie de RERO et mise en place nouveau SIGB

900’000

Rénovation du libre-accès et changement de mobilier pour la BCUL site Riponne

86’000

Traitement des collections de la Fondation pour le patrimoine scolaire

60’000

1'046’000


Groupes, commissions, relations extérieures

Jeannette Frey, Directrice de la BCU Lausanne, a représenté la BCUL, en 2014, au sein de :

− L’Executive Board de la Ligue européenne des biblio-thèques d’enseignement et de recherche (LIBER) où elle a dirigé jusqu’en automne 2014 le Working Group Digital Collections. En juin 2014, elle a été élue par l’assemblée générale des membres vice-présidente de LIBER

− Le Comité d’organisation de la conférence annuelle LIBER à Riga (LAT), comité dont elle a repris la présidence en juillet. Dans le cadre de la conférence annuelle de LIBER, elle a présidé à la session sur l’Open Access

− Le Governing Board de TEL (The European Library), pour le compte de LIBER, jusqu’en novembre 2014

− L’Executive Board de l’European Register of Microforms and Digital Masters (EROMM)

− La Conférence des Bibliothèques Universitaires (CBU)

− Le Comité de Pilotage du Consortium national des Biblio-thèques

− La Conférence Suisse des Bibliothèques Cantonales (CSBC)

− Le Conseil Stratégique RERO, et son Bureau

− Le Conseil Consultatif du MAS ALIS UNIL-UNIBE

− L’ Association des Bibliothèques Patrimoniales Romandes

− La Commission des Bibliothèques de l’UNIL (COBIB)

− Le Comité de liaison avec l’UNIL

− Le Conseil de Fondation Johanna Spyri

− Le Conseil de Fondation Bernard Clavel

− Le Conseil de Fondation C.-F. Ramuz

− Le Conseil de l’Institut Benjamin Constant.

La Directrice a contribué en 2014 :

− Au Congrès annuel BIS à Lugano, le 5 septembre, par la présentation « Scriptorium BCU Lausanne : une plateforme de présentation de la presse numérisée en Open Access » : http://www.bis.ch/fileadmin/ressourcen/kongress/2014_lugano/Referate/Frey_Scriptorium.pdf

− Au CAS en gestion de documentation et de bibliothèque de l’Université de Fribourg par une charge ponctuelle d’enseignement

− A l’enseignement dans le cadre du master en archivistique et information documentaire (MAS ALIS) des universi-tés de Berne et Lausanne, par une charge ponctuelle d’enseignement

− A la journée thématique BIS « Zukunft der Verbünde » du 24 novembre, par la présentation « Bibliotheksverbünde wohin ? » et l’animation de l’atelier « Zukunft von inte-grierten regionalen Verbünden ».

Jean-Claude Albertin, Directeur adjoint en charge du site Unithèque a représenté la BCUL en 2014 dans :

− Le Comité directeur de l’association suisse des biblio-thèques (BIS)

− Le Groupe de travail Copyright de la Ligue européenne des bibliothèques d’enseignement et de recherche (LIBER)

− Le Master of Advanced Studies in Archival, Library and In-formation Science (MAS ALIS) des universités de Berne et Lausanne, par une charge ponctuelle d’enseignement.

Laurent Albenque, Directeur adjoint en charge du site Ri-ponne a représenté la BCU Lausanne dans :

− L’Association BiblioVaud

− L’ Association « Lettres frontière », dont le but est de faire connaître ce qui s’écrit et se publie en Rhône-Alpes et en Suisse romande

− Le Groupe Permanent d’Exploitation du Palais de Rumine.

Véronique Avellan, Directrice adjointe en charge de la Coor-dination des bibliothèques scolaires, a représenté la BCUL et les bibliothèques scolaires vaudoises dans :

− Le groupe des experts Bibliothèque Scolaire Numérique (BSN), projet national d’EDUCA.CH

− La CLP (Communauté des bibliothèques suisses de lec-ture publique)

− Le Bachelor Information et documentation (HEG ID Ge-nève), par une intervention dans le module « Formation des usagers en bibliothèque »

− La conférence plénière des directeurs des établissements scolaires de la DGEO, par une présentation.

8.

http://www.bis.ch/fileadmin/ressourcen/kongress/2014_lugano/Referate/Frey_Scriptorium.pdf

http://www.bis.ch/fileadmin/ressourcen/kongress/2014_lugano/Referate/Frey_Scriptorium.pdf


Gérald Gavillet, responsable du site Internef :

− Siège au Conseil de l’Association des Bibliothèques Juri-diques Suisses (ABJS), dont il est le trésorier

− Représente la BCU Lausanne au sein de la Société d’études économiques et sociales (SEES), dont il est le réviseur des comptes

− A contribué, avec Susanne Schaub de la Bibliothèque de théologie de l’Université de Bâle, au Congrès de la BIS de Lugano, le 5 septembre, par une présentation du « Nou-veau profil de la profession de bibliothécaire scientifique ».

Silvio Corsini, responsable de la Réserve Précieuse de la BCUL, a :

− Présenté une conférence aux guides du MDA, Lausanne, intitulée « Imprimeurs et libraires lausannois au temps des Bernois »

− Contribué au colloque « Unikat-unicum » à la Bibliothèque nationale, Berne, par la présentation d’un choix de livres

− Contribué au colloque sur le Journal helvétique, Neuchâtel, par une présentation intitulée « Gazettes et revues lausan-noises au siècle des Lumières : un bilan en demi-teinte ».

Danielle Mincio, responsable du service des Manuscrits, est :

− Présidente du groupe PAC IFLA

− Présidente du COSADOCA

− Membre du comité Mémoire Éditoriale

− Membre du groupe de travail des conservateurs de ma-nuscrits BIS.

Laura Saggiorato, collaboratrice archiviste du service des Manuscrits est :

− Membre du groupe des cartothécaires suisses BIS.

Brigitte Steudler, responsable de la Documentation vaudoise :

− A été la répondante vaudoise pour l’archivage pérenne de sites web, le projet E-Helvetica - Archives Web Suisse

− Fait partie du Jury « Lettres frontière ».

Fabienne Henryot, bibliothécaire scientifique au service des Collections académiques du site Unithèque :

− A présenté une communication intitulée « De l’enseigne-ment de la théologie à celui des sciences des religions

à l’université et les conséquences sur les ressources documentaires. L’exemple lausannois », dans le cadre des Journées satellites du Congrès mondial de l’IFLA, orga-nisées par l’IFLA Religious Libraries in Dialogue Special Interest Group (SIG Relindial) et le Theologicum, Faculté de Théologie et Sciences Religieuses de l’Institut Catho-lique de Paris, le 25 août

− Est intervenue à la Journée d’étude organisée par le Groupe de Recherche sur les Enjeux de la Communication (Gresec) de l’Université Stendhal Grenoble 3, avec une communication intitulée « La théologie grise. L’historien face aux manuscrits religieux d’Ancien Régime », le 3 avril.

Martine Jaccard, bibliothécaire scientifique au service des Collections académiques du site Unithèque :

− A représenté la BCU Lausanne à la 11e Rencontre des documentalistes sportifs suisses, organisée au siège de la Fédération Internationale de Basketball (FIBA) à Mies, le 10 novembre.

Javier Lopez, bibliothécaire scientifique au service des Col-lections académiques du site Unithèque :

− A représenté la BCU Lausanne à la Rencontre des biblio-thécaires scientifiques d’histoire, organisée à Berne, le 26 février.



Conclusion

En 2014, la BCU Lausanne a saisi l’opportunité créée par la conjonction de sa réflexion stratégique, de l’intégration du site HEP Vaud, de l’extension de son site Internef, du projet d’extension de l’Unithèque et du lancement du programme RenouVaud, pour réfléchir en profondeur à son avenir et formuler ses priorités. Après d’intenses travaux, le nouveau plan directeur de la BCU Lausanne sera disponible au prin-temps 2015.

Malgré la charge, l’essentiel des travaux a pu être mené à bien dans les délais impartis. En fin d’année, les nouveaux locaux qui nous ont été attribués à l’Internef étaient, pour l’essentiel, disponibles pour le public, et la demande pour le second crédit d’étude pour l’extension de l’Unithèque en bonne voie.

Parallèlement, et suite à la décision de quitter RERO, le programme RenouVaud a vu le jour, un mandat a été for-mulé, le comité de pilotage et les groupes de travail se sont constitués, le cahier des charges pour le nouveau système intégré de gestion de bibliothèques a été formulé, et l’appel d’offres public a pu être publié au mois de novembre.

Le contexte bibliothéconomique restera houleux dans les années à venir, des réflexions d’envergure étant en cours aux niveaux romand, national et international, réflexions auxquelles la BCU Lausanne ne manquera pas de participer tout en assurant, aujourd’hui comme demain, un service performant aux Vaudoises et aux Vaudois de tous les âges désireux de s’informer et d’apprendre.

9.


Index des sigles

AID Agent en information documentaire

BiblioSER Bibliothèques des musées

BREV Bibliothèques du REseau Vaudois

CIRDOC Circuit du document

DFJC Département de la formation, de la jeunesse et de la culture

DGEO Direction générale de l’enseignement obligatoire

DGEP Direction générale de l’enseignement postobligatoire

FRBR Functional Requirements for Bibliographic Records

HEP Haute école pédagogique

LOD Linked Open Data

PAC Préservation et conservation

PEB Prêt entre bibliothèques

PNB Prêt numérique en bibliothèque

RDA Resource description and access

RERO Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale

SERAC Services des affaires culturelles

SIGB Système intégré de gestion de bibliothèques

SERVAL Serveur académique lausannois

UNIL Université de Lausanne


Contacts

BCU LausanneSite Unithèque

CH-1015 LausannePrêt +41 21 692 47 99Fax +41 21 692 48 [email protected]

BCU LausanneSite Internef

CH-1015 LausannePrêt +41 21 692 48 83Fax +41 21 692 48 [email protected]

BCU LausanneSite Riponne

Place de la Riponne 6Case postaleCH-1014 LausannePrêt +41 21 316 78 63Fax +41 21 316 78 [email protected]

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BCU LausanneSite Provence

Avenue de Provence 26-28CH-1007 LausannePrêt +41 21 316 09 [email protected]

BCU LausanneSite HEP Vaud

Avenue de Cour 33CH-1014 LausannePrêt +41 21 316 09 [email protected]

BCU LausanneCoordination des bibliothèques scolaires vaudoises

Place de la Riponne 6Case postaleCH-1014 [email protected]

© Bibliothèque cantonale et universitaire – LausanneUnithèque, CH-1015 Lausannewww.bcu-lausanne.ch

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