Rapport Du Comite De Reflexion

UN RESEAU DE BIBLIOTHEQUES DE LECTURE PUBLIQUE

AU CENTRE DES YVELINES- Rapport du comité de réflexion -

S aint-Germain-de-la-Grange

- 23 octobre 2008 -

Un réseau de coopération et de solidarité au service des lecteurs

Une coopération professionnelle ancienne : Comité de lecture Défi-lecture A nimations et expositions

Un réseau moderne au service des lecteurs. Une démarche de proximité. Un rapport concerté entre 10 bibliothèques

Première PartieUn projet novateur au

centre des Yvelines

Première Partie : Un projet novateur au centre des Yvelines

Le préambule : Coopération S olidarité A utonomie et proximité

Cinq éléments incontournables : L’informatisation La circulation des documents dans le réseau Des cartes de lecteurs et des tarifs uniques Un règlement commun Une coopération professionnelle gratuite

Pour toutes les bibliothèques de lecture publique sur un territoire cohérent défini comme un espace vécu

Les acteurs : L es bibliothèques municipales L es bibliothèques associatives L es points lectures

Les partenaires : B ibliothèque départementale des Y velines B ibliothèques scolaires / S tructures de la petite enfance Foyers éducatifs / Hôpitaux et maisons de convalescence Institutions d’accueil pour handicapés M aisons de repos et de retraite M usées Comités d’entreprises

Première Partie (2) : Un projet novateur au centre des Yvelines

Deuxième Partie : Les bibliothèques dans le réseau

Montfort l’Amaury

B azoches sur Guyonne

S aint Rémy l’Honoré

Garancières

B eynesS aint Germain de la Grange

V illiers S aint Frédéric

Jouars-PontchartrainMéré

Bibliothèque de Bazoches sur Guyonne

Responsable : Denise Polaert

Population : 486 hbts.

Lecteurs inscrits : 30 lecteurs

Fonds :

Livres : 1.145 titres

Revues : 5 titres

Ouverture hebdomadaire : 10 heures

Accueil des classes : 40 heures/an

Equipe : 1 bénévole

Montfort l’Amaury



Garancières




Bibliothèque de Beynes

Responsable : Claire L huisset

Population : 7.592 hbts.

Lecteurs inscrits : 1.529 lecteurs

Fonds :


Revues : 28 titres

Nombre de prêts annuels : 33.465 doc.


Accueil des classes : Oui

Equipe : 3 salariés

Montfort l’Amaury



Garancières




Bibliothèque de Garancières

Responsable : Nicole de Frémont



Fonds :


Revues : 12 titres




Equipe : 7 bénévoles

Montfort l’Amaury



Garancières




Médiathèque de Jouars-Pontchartrain

Responsable : E lv ira Neto



Fonds :


Revues : titres

CD-A udio : 1.799 titres

CD-Rom : 278 titres

DV D : 216 titres


Equipe : 4 salariés

Ouverture hebdomadaire : 18 heuresAccueil des classes : 199 heures /an

Montfort l’Amaury



Garancières




Médiathèque de Méré

Responsable : L aurent M atos



Fonds :


Revues : 24 titres

CD-A udio : 129 titres

CD-Rom : 37 titres

DV D : 42 titres


Equipe : 1 salarié et 29 bénévoles


Accueil des classes : 70 heures /an

Montfort l’Amaury



Garancières




Bibliothèque de Montfort-l’Amaury

Responsable : V irginie Reynier-Mollot



Fonds :


Revues : 22 titres


Equipe : 1 salariée et 10 bénévoles



Montfort l’Amaury



Garancières




Bibliothèque de Saint Germain de la Grange

Responsable : Danielle Javanaud



Fonds :


Revues : 12 titres

CD-Audio : 413 titres

CD-Rom : 22 titres


Equipe : 6 bénévoles



Montfort l’Amaury



Garancières




Bibliothèque de Saint Rémy l’Honoré

Responsable : Claudine Jagiello



Fonds :


Revues : 24 titres

CD-Audio : 96 titres

CD-Rom : 70 titres

DVD : 147 titres


Equipe : 1 salariée et 10 bénévoles

Ouverture hebdomadaire : 8h30


Montfort l’Amaury



Garancières




Bibliothèque de Villiers Saint Frédéric

Responsable : Marie-Astrid B onnafoux



Fonds :


Revues : 10 titres

CD-Rom : 33 titres

DVD : 14 titres


Equipe : 1 salariée et 17 bénévolesOuverture hebdomadaire : 12 heures

Accueil des classes : 70 heures/an

Montfort l’Amaury



Garancières




Le Réseau



(19,30 % de la population inscrite –Moy. Nationale : 18 %)

Fonds :

Livres : 87.500 documents

CD-Audio : 2.500 CD

CD-Rom : 400 CD-Rom

DVD : 400 DV D


Equipe : 11 salariés et 70 bénévoles

Troisième Partie : Un réseau innovant au service des

lecteurs

Troisième Partie : Un réseau innovant au service des lecteurs

Des services modernes :

Catalogue accessible sur Internet A ccès à toutes les bibliothèques du réseau Libre circulation de tous les documents Fonds communs accessibles à tous Mêmes droits et devoirs pour tous les lecteurs Points lectures S pécialisation et complémentarité des fonds Fonds thématiques tournants A nimations et expositions communes Réserve commune A daptation aux nouvelles technologies Formations pour les lecteurs, comité spécialisés, ...

Troisième Partie : Un réseau innovant au service des lecteurs (2)

Un règlement intérieur unique :

Les missions du réseau : service public, ouvert à tous, égalité de tous à la lecture et aux ressources documentaires, plaisir de la lecture, ...

L’accès aux collections du réseau est libre et gratuit

Les conditions d’inscription pour le prêt à domicile : Pièces justificatives Inscription valable un an Jeunes : moins de 16 ans


Cotisations :

Livres : Habitants des communes membres du réseau : gratuit Habitants extérieurs à ces communes :

A dultes : 8 € Enfants (jusqu’à 16 ans) : 3 €

Image et son Habitants des communes membres du réseau : 15 € Habitants extérieurs à ces communes : 22 €


S elon sa cotisation, chaque lecteur pourra emprunter :

5 livres dont 1 nouveauté, 3 B D (forte demande) 3 périodiques 4 CD audio 2 Cédéroms 2 DV D (1 par catégorie : fiction/documentaire

Durée du prêt : 3 semaines Retour dans toutes les bibliothèques du réseau


Les réservations : les lecteurs pourront bénéficier du circuit du document et retirer leurs réservations dans la bibliothèque de leur choix.

Prêts aux collectiv ités : pas de prêt des documents multimédias

Retards et détérioratons : Pénalités de retard : 3 (tarif proposé)€

1 ère relance : 15 jours de retard 2 ème relance : 7 jours après la 1ère relance + amende 3 ème relance : 7 jours après la 2nde relance + amende + signature d’un élu +

dernier avis avant mise en recouvrement 4 ème relance : 15 jours après la 3ème relance + amende + mise en

recouvrement (après 6 semaines de retard) Observations : pas d’envoi pendant les vacances scolaires et la

semaine suivante. possibilité de prolonger la durée du prêt.


Espace image et son Internet en bibliothèque Droits d’auteurs

Quatrième Partie : Une organisation professionnelle

adaptée

Quatrième Partie : Une organisation professionnelle adaptée

Des horaires concertés Une navette pour le circuit du document

Quatrième Partie : Une organisation professionnelle adaptée Des horaires concertés Une navette pour le circuit du document

1 fois par semaine le mercredi La distribution : 120 km en 6 heures

L’informatisation du réseau Informatisation de toutes les bibliothèques Mise en réseau des systèmes informatiques (catalogue commun)

Un site Web, vitrine du réseau Une politique documentaire concertée définie dans une

charte Les animations dans le réseau

Cinquième Partie : Un réseau intercommunal coordonné et

solidaire

Cinquième Partie : Un réseau intercommunal coordonnée et solidaire

La double coordination

Com ité de P ilo ta g eCompos é d’é lus e t

de s re s pons a b le s de b ib lioth è que s

Coordinateur AP olitique docume nta ire /

Anima tions(E lvira Ne to)

Coordinateur BInforma tique / R è g le me nt /

Ge s tion de s re ta rds(La ure nt Ma tos )

B IB LIOTHE QUE S

Cinquième Partie : Un réseau intercommunal coordonnée et solidaire (2)

La structure administrative ( à définir par le Comité de Pilotage) : Une A ssociation Des Conventions entre communes Un S IV U (syndicat intercommunal à vocation unique)

Le budget prévisionnel (se rajoute au budget alloué par les communes

aux bibliothèques) : Une dotation de démarrage Une dotation de fonctionnement


40.200 € TOTAL40.200 €TOTAL DEPENSES

1.700 €Formation : Politique documentaire

3.000 €Animations : lancement du réseau

2.000 €Communication : logo, signalétique, site web

30.600 €Participation des communes : au prorata du nombre. d’habitants(V oir détail ci-dessous)

1.500 €Circulation des documents : caisses

9.600 €Subvention DRAC : subvention de 30% pour l’informatisation du réseau.

32.000 €Informatique : logiciels, récupération de notices, consommables (carte/code barres lecteurs), formation (devis AFI)

RECETTES :DEPENSES :

Dotation de démarrage :

Bazoches-sur-Guyonne 580 € Millemont 246 €Beynes 9.062 € Montfort-l’Amaury 3.887 €Garancières 2.726 € Saint-Germain-de-la-Grange 1.981 €Jouars-Pontchartrain 5.519 € Saint-Rémy-l’Honoré 1.588 €Méré 2.048 € Villiers-Saint-Frédéric 2.963 €

S oit un coût pour les communes de 1,19 euro/habitant


30.000 € TOTAL RECETTES30.000 €TOTAL DEPENSES

1.000 €Frais de fonctionnement : fournitures administratives

3.000 €Animations : défi-lecture, visites d’auteurs, salon du livre, lecture à haute voix, contes, concours, …

1.000 €Communication : divers (marque-page, tract, bulletin, …)

27.975 €Participation des communes : prorata du nombre d’habitants(Voir détail ci-dessous)

7.000 €Navette : essence, personnel de l’association en charge, véhicule.

1.525 €Subvention du Conseil général pour le défi-lecture :

15.000 €Coordination : mise à disposition du personnel.

500 €Retards : 3.000 €Informatique : maintenance, consommable, site web.

RECETTES : DEPENSES :

Dotation de fonctionnement :

Bazoches-sur-Guyonne 530 € Millemont 225 €Beynes 8.285 € Montfort-l’Amaury 3.554 €Garancières 2.492 € Saint-Germain-de-la-Grange 1.811€Jouars-Pontchartrain 5.046€ Saint-Rémy-l’Honoré 1.451 €Méré 1.873 € Villiers-Saint-Frédéric 2.708 €

S oit un coût de fonctionnement de 1,09 euro/habitant

Sixième Partie : La mise en place du réseau

Sixième Partie : La mise en place du réseau

Le Comité de Pilotage succède au Comité de Réflexion qui a achevé sa mission

Composition du Comité de Pilotage : Elus Professionnels

Calendrier : Jeudi 22 janvier 2009 (lieu à définir) : première réunion du

Comité de Pilotage.

Les bibliothèques, lieux de vie de nos communes

Modernisation de nos structures tout en restant dans une démarche de proximité

Répondre aux nouvelles pratiques culturelles d’un public en demande

B asée sur une entente et une coordination professionnelle

« L’homme est capable de faire ...

... ce qu’il est incapable d’imaginer »

- René Char -1907-1988

Documents

Rapport Du Comite De Reflexion