REPRISE DES DONNEES DE BASE

SAP ECC6.0

METHODOLOGIE La reprise des données de base s’appuie sur la méthode

préconisée par SAP Cette partie ne comprend pas la reprise des données

comptables ni les données dynamiques comme les commandes de ventes, les demandes d’achats, les ordres de fabrication

Les données de bases concernent: Les clients Les fournisseurs Les articles

6 étapes Data cleansing Data mapping Data conversion Chargement Tests & Contrôles Bascule

DATA CLEANSING Extraction et nettoyage des données du

système source Format excel préconisé pour chargement

ultérieur dans SAP Extraction sélective préconisée (ne pas

extraire les données obsolètes si possible) Nettoyage = suppression des doublons,

des données inutilisées et obsolètes Effectué par l’équipe client Attention: Contrôler qu’aucun client,

fournisseur, article présent dans une facture, une commande, une demande d’achat en cours ne soit supprimé.

DATA CLEANSING

Fournisseurs ArticlesClients

Extraction

Fichier Brut

Nettoyage

Clients Définitifs

Extraction

Fichier Brut

Nettoyage

Fournisseurs Définitifs

Extraction

Fichier Brut

Nettoyage

Articles Définitifs

DATA MAPPING

Mapping entre ancien système et SAP Définir la correspondance entre les

champs de l’ancien système et SAP Validé par client

DATA CONVERSION

Conversion des champs le nécessitant Des tables de conversion doivent être

définies. Certains champs ne conservent pas la

même valeur mais sont convertis. Ex:TVA, mode de paiement, délais de paiement, groupe de marchandise…

Validé par client

DATA LOADING

Chargement des données dans SAP À partir des fichiers excel nettoyés, il

est conseillé d’utiliser les programmes standard via ou des spécifiques LSMW.

La méthode LSMW peut aussi contenir les tableaux de conversion, ainsi que le mapping.

Effectué par l’équipe technique

DATA LOADING

Clients SAP

Mapping, Conversion,chargement

Clients Définitifs

Fournisseurs SAP

Mapping, Conversion,chargement

Fournisseurs Définitifs

Articles SAP

Mapping, Conversion,chargement

Articles Définitifs

TESTS & CONTRÔLES

Contrôle des données chargées dans SAP Globalement, nombre de données par

population Liste des états de contrôle

Détail, champ à champ Validation mixte, équipe technique puis

client Test de volumétrie Test processus complet sur données

reprises Validation client

BASCULE

Préparer les fichiers à l’avance Ne pas modifier les fichiers de

chargement mais faire les reprises manuellement si nécessaire

Utiliser les précédures testées Utiliser les mêmes états de

contrôles

PRECONISATIONS Travailler au maximum dans le système source pour

réduire le volume de l’extraction. Effectuer une première extraction globale en conservant

surtout la date de dernière mise à jour et la nettoyer. Extraire ensuite par delta en ne sélectionnant que les

données mises à jour entre la dernière extraction et la date courante.

Regrouper les fichiers des différentes extractions en ne conservant que la dernière mise à jour

Côté développement, mettre en place un programme de chargement ET un programme de mise à jour des données déjà chargées.

Selon la volumétrie, il pourra être décidé de charger une fois dans SAP le fichier nettoyé ou de travailler en plusieurs lots et ainsi, mettre à jour des données déjà chargées.

La reprise des données doit s’effectuer AVANT le début des tests d’intégration afin que ceux-ci permettent de tester aussi la reprise.