ToolboxRessources en ligne pour

Secrétaires et Assistantes de Directionen formation ou en emploi

Si vous êtes en formation, ce répertoire vous aidera à :

Développer vos compétences en secrétariat/assistanat et en langues Acquérir une meilleure connaissance du métier et trouver les outils

dont vous avez besoin Améliorer votre pratique de la langue et consolider vos acquis Réviser grammaire et syntaxe et enrichir votre vocabulaire Explorer différentes pistes de recherche d’emploi Vous divertir

Lorsque vous serez en poste, ces ressources devraient vous permettre de :

Trouver rapidement une réponse à une difficulté ponctuelle Développer vos compétences professionnelles Maintenir votre niveau en langues et continuer à progresser

Faites vos choix. Cliquez sur les rubriques de la page suivante pour accéder aux ressources qui y sont liées.

Quelques conseils d’utilisation   :

Pour un accès instantané à vos ressources préférées, pensez à enregistrer les liens dans ‘Favoris’.

Attention ! Les liens ont parfois l’insolence de changer, voire de disparaître à notre insu. Pour conserver l’efficacité de cette ressource, vous aurez intérêt à la mettre à jour.

N’hésitez pas à y inclure vos propres sites, en insérant un lien hypertexte dans la colonne ‘Sites repérés’ de la rubrique concernée.

Pour ce faire, enregistrez le site intéressant dans vos ‘Favoris’ pour ne pas le perdre en cours de manipulation. Dans Toolbox, ajoutez une ligne à la page choisie et, dans la colonne ‘Sites repérés’, donnez un nom à votre ressource. Ouvrez le site et copiez son adresse URL (surligner l’adresse, puis CTRL C), revenez au nom de la ressource dans Toolbox et demandez, à cet endroit, l’insertion d’un lien hypertexte. Vous collerez l’adresse (avec CTRL V) dans le haut de la boîte ‘Insérer un lien hypertexte’.

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Bonne navigation...

EOF CFPAparis\Secrétaires et Assistantes Bilingues -fy Déc 2003 – Page 2

Que recherchez-vous ?

Vous trouverez dans ce répertoire :

des outils Métier

des outils Langues

des outils Recherche d’emploi ou de stage

des outils Formation

de la Documentation

Cliquez sur la rubrique qui répond le mieux à votre besoin.

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Outils Métier

Pour résumer des textes et pour rédiger courriers, profils d’entreprise et rapports

Pour organiser déplacements, séminaires et conférences

Pour résoudre les petits problèmes d’organisation du quotidien

Pour vous familiariser avec l’interculturel

Pour prendre la parole en public (exposés, présentations diverses)

Cliquez sur le lien qui répond le mieux à votre besoin

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Outils Langues

Pour traduire   : dictionnaires, glossaires et services de traduction

Pour tester vos compétences en anglais et repérer votre niveau

Pour entretenir vos compétences linguistiques

Cliquez sur le lien qui répond le mieux à votre besoin

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Outils Recherche emploi/stage

Pour trouver un emploi, ou un stage

Cliquez sur le lien qui répond le mieux à votre besoin

Retour

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Outils Formation

Pour vous former en ligne

Pour entretenir vos compétences linguistiques

Pour lever un doute sur la grammaire française et améliorer vos compétences

Pour vous familiariser avec l’interculturel

Cliquez sur le lien qui répond le mieux à votre besoin

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Documentation

Pour vous informer sur l’Union Européenne

Ressources spécialisées

Cliquez sur le lien qui répond le mieux à votre besoin

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Pour résumer des textes et pour rédiger courriers, profils d’entreprise et rapports

Sites repérés DescriptifDomainelinguistique

Langue(s)

secrétaire-bilingue.com

Phrases types bilingues prêtes à l’emploi pour vos courriers, e-mails, fax et appels téléphoniques (commandes, réclamations, etc.) et aide ‘faux amis’.

commercial anglaisfrançais

RSD.com

Site d’entreprise, modèle de communication, utilisable pour rédiger profils d’entreprise, communiqués de presse, etc. dans les deux langues.

Commercial et journalistique

Anglais,français

Online Writing LabAtelier d’écriture en ligne, ressources et conseils facilitant la rédaction d’écrits professionnels et la recherche sur Internet

Général et professionnel anglais

Pertinence.netRésume automatiquement des textes dans les domaines de la chimie, les finances et la médecine. Test en ligne gratuit

spécifique

Langues européennes usuelles, arabe, chinois, etc.

Ecrire un rapport

Formation en ligne avec modules d’entraînement, exercices d’application avec corrigés, conseils de présentation et check-list pour le rédacteur pressé

général français

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Pour traduire : dictionnaires, glossaires et services de traduction

Sites repérés DescriptifDomainelinguistique

Langue(s)

babylon.com

Ensemble extensible et personnalisable de dictionnaires, glossaires professionnels et convertisseurs. Affiche instantanément info, traduction et/ou conversion, et prononce.Démo gratuite téléchargeable mais limitée dans le temps.

Général et professionnel

Anglais, français,allemand,italien, … chinois, hébreu

Reverso.com Service gratuit de traduction en ligne dans les quatre langues (textes courts et pages web)

Général et professionnel

Anglais, espagnol, allemand, français

DictSearch.com Portail de traduction : de 69 langues source vers 73 langues cible, soit 400 combinaisons

Général et professionnel

Quantité impressionnante

Logos.netDictionnaire en ligne gratuit avec traduction, illustration et prononciation. Cours de traduction gratuit, conjugueur, mots croisés, etc.

tous

Anglais, allemand, italien, espagnol, ..

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Pour vous former en ligne

Sites repérés DescriptifDomainelinguistique

Langue(s)

Trainy.net

Micro-formations en ligne à la bureautique de base, comptabilité, internet, à la rédaction de courriers en anglais, etc. pour PME/PMI. Abonnement annuel jusqu’à 50 personnes.

Professionnel Français

Informatique pour tous.com

Pour que votre clavier ne soit plus un casse-tête : conseils, trucs et astuces, ponctuation, etc. professionnel français

Ecrire un rapport

Formation en ligne avec modules d’entraînement, exercices d’application avec corrigés, conseils de présentation et check-list pour le rédacteur pressé

général français

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Pour vous informer sur l’Union Européenne

Sites repérés DescriptifDomainelinguistique

Langue(s)

Europass Formation Tout sur ce dispositif de l’Union Européenne, en faveur de la mobilité des personnes en formation. Général Français

L’Union Européenne en bref

Tout sur l’U.E. : histoire, cartes, voyager en Europe, Hymnes, drapeaux, etc. en plusieurs langues

Général Langues de l’Europe

Cartes de l’Europe Cartes interactives de l’Union Européenne Général Langues de l’Europe

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Pour tester vos compétences en anglais et repérer votre niveau

Sites repérés DescriptifDomainelinguistique

Langue(s)

Iounowat.com Pour tester votre compréhension orale (5mn) général Anglais

netlangues.com Pour déterminer votre niveau (intermédiaire faible ou fort ?) général anglais

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Pour entretenir vos compétences linguistiques

Sites repérés DescriptifDomainelinguistique

Langue(s)

Logithèque LanguesLogiciels free ou shareware pour traduire, réviser les verbes irréguliers, la grammaire et le vocabulaire

généralAnglais, allemand, espagnol…

BBCon Air Programme radio/TV de BBC World Service, avec accès direct aux émissions général anglais

BBC Learning English

Activités interactives (audio, vidéo), quizzes, grammaire et vocabulaire, etc. et section pour formateurs

Anglais des affaires, de la presse et général

anglais

Dave's ESL Cafe  Site pour l'apprentissage de l'anglais. général

Cafebabel.com Webzine européen sur l’actualité, publié par un réseau de rédactions européennes étudiantes. presse

Anglais, espagnol, italien, français et allemand

Cnn.international.com

Magazine d’actualité donnant accès à divers magazines TV : voyages, musique, vie active, Asie, etc.

Presse, TV, langue du monde du travail

Anglais, espagnol

Lyrics.com Pour rechercher les paroles de vos mélodies préférées poésie, argot Presque

toutes

tandem Pour apprendre une langue en autonomie avec un partenaire général Presque

toutes

English-zone.comExercices en ligne en tous genres (grammaire, vocabulaire, lecture, rédaction,..), dictionnaires, activités ludiques

général anglais

Esl-about.com Pour réviser, se divertir, s’informer. Large panoplie de liens.

Général, professionnel anglais

Skyblues67 Exercices et activités pour surmonter les difficultés courantes de la langue anglaise général anglais

Interpals.net Pour trouver un(e) correspondant(e) dans le monde entier. Service gratuit général anglais

The Sun Quotidien britannique à sensation, articles courts et relativement faciles à lire presse anglais

Toutapprendre.com

Démos Assimil et cours de langues gratuits (15 à 20h pour l’anglais : rédiger un CV, une lettre de motivation, l’anglais du net, l’anglais juridique, la voix passive , etc.)

Anglais, allemand, italien, espagnol, etc.

Pathfinder.comRessources magazine : actualités, divertissements, stars, santé, affaires, cuisine, parents, enfants, agriculture, …

presse anglais

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Pour trouver un emploi, ou un stage

Sites repérés Descriptif Domainelinguistique

Langue(s)

Ici-Londres Magazine gratuit de petites annonces (y compris emploi) et bonnes adresses à Londres général Anglais,

français

canalexpat Magazine d’annonces et de conseils à destination des expatriés au Royaume Uni général Anglais,

françaisInsert-export.com Recherche de postes à l’international général françaisSuper-secrétaire.com

Plateforme de recrutement des Secrétaires et Assistantes recrutement Français,

anglais

Club TELI Un de services pratiques et utiles pour partir à l’étranger recrutement français

Maison des Français à l’Etranger

Monographies pays, annuaire des ambassades, conseils aux voyageurs, documents administratifs

général Français

Expat.org Conseils et offres d’emploi général françaiswebexpat.com Offres d’emploi, infos pratiques général français

expatriés-France Pour vivre à la française dans les grandes villes d’expatriation. général français

france.diplomatie Site du Ministère des Affaires Etrangères. Services et formulaires en ligne. général français

coolworks.comJobs d’été aux Etats-Unis (parcs nationaux, parcs d’attractions, obtention des visas, conseils, etc.)

Tourisme/emploi anglais

resortjobs.com Jobs d’été aux Etats-Unis (stations balnéaires, etc.)

Tourisme/emploi anglais

10 000 stages en Europe

Site du Ministère des Affaires Européennes dédié à la recherche gratuite de stages et de stagiaires

Emploi

Français, anglais, espagnol, néerlandais.

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Pour lever un doute sur la grammaire française et améliorer vos compétences

Sites repérés Descriptif Domainelinguistique

Langue(s)

Grammaire Softissimo

Service gratuit interactif d’orthographe et de grammaire française

Orthographe et grammaire Français

Perfectionnement en français

Pour s’évaluer, s’exercer, réviser, s’auto-corriger et se divertir (labyrinthes)

Orthographe, syntaxe, concordance des temps, …

Français

ccdmd.qc.ca Répertoire Internet des meilleurs sites pour l’amélioration de la langue française

Orthographe, syntaxe, conjugaison, prononciation…

Français

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Pour comprendre et traiter les opérations de commerce international

Sites repérés DescriptifDomainelinguistique

Langue(s)

Fraggo.com

Portail Export et Transport Logistique (Incoterms, nomenclature Douanes, conversion devises, dimensions conteneurs maritimes et aériens, matières dangereuses, codes IATA aéroports, etc .)

export Anglais, français

Fauveder.com Localisation des ports commerciaux dans le monde export français

Logismarket.comListe les différents types de containers, emballages, systèmes de levage et d’entreposage, etc. (vocabulaire spécialisé)

export anglais

Eurocéans.frTepmare.com

Transport maritime : lignes et services, départ des navires, cotations en ligne, tracking export

Anglais, français, espagnol

Atlas-logistique.orgSite humanitaire. Conseils en transport maritime, aérien et routier (choix du mode) et infos pratiques (acteurs, douanes, incoterms)

export français

Douane.gouv.fr Tout sur la douane (organisation, réglementation, formulaires, etc. ..) export français

Alliance Air Agency Services aériens, maritimes et routiers, cotation en ligne, lexique transport, liens utiles. export Anglais,

français

Planetexport.fr

Plateforme de services du CFCE pour faciliter le développement international des entreprises : marketing & communication, assurances, banque & finances, commerce & distribution, droit international & fiscalité, relations humaines

Commerce international français

Eur-export.comSite européen d’autoformation au commerce extérieur : marketing, logistique, finance et juridique

Commerce international

Français, anglais

Minefi.gouvSite du ministère du Commerce Extérieur au service des entreprises qui souhaitent importer, exporter, s’implanter sur les marchés extérieurs

Commerce international français

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Ressources spécialisées

Sites repérés DescriptifDomainelinguistique

Langue(s)

Agriculture : Alphabetical index  Site de l'UE sur l'agriculture  Professionnel anglais

BEMAR net  Portail sur les fabricants, exportateurs et revendeurs de textile et linge de maison  Professionnel anglais

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Pour organiser déplacements, séminaires et conférences

Sites repérés DescriptifDomainelinguistique

Langue(s)

LondonTown.comTout sur les hôtels, lieux de conférence de Londres, dessertes d’aéroports, plans de rues et programmes de divertissement.

tourisme anglais

Lonely Planet.com Monographies, cartes, conseils sanitaires, etc. tourisme

Anglais, français, espagnol, italien

International Association of Administrative Professionals

Tout pour organiser un déplacement ou un séminaire en Amérique du Nord (annuaires de lieux de conférence, d’hôtels, liens vers les compagnies aériennes, la météo, etc.

professionnel anglais

Cityvox.com Guide des sorties dans 150 villes européennes (restaurants, hôtels, cinémas, spectacles, …) général français

Canals of FrancePour organiser une croisière en péniche sur le Canal du Midi (itinéraires, menus, réservations, etc.)

tourisme anglais

Parisexpo.fr

Pour organiser un événement, un congrès, un salon à Paris, recherche d’un espace, présentation rapide de Paris capitale économique.

Tourisme, affaires

Français, anglais

Paris-touristoffice.com

Site de l’Office du Tourisme et des Congrès. Hébergements, réserver en ligne, Paris la nuit, shopping, visites à Paris et en France, parcs de loisirs, liens utiles, etc.

Tourisme Français, anglais

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Pour résoudre les petits problèmes d’organisation du quotidien

Sites repérés DescriptifDomainelinguistique

Langue(s)

Royalmail.com Recherche de codes postaux, adresses, suivi de colis, etc. Poste anglais

Personal Assistants.com

Site US des Secrétaires et Assistantes, donnant accès à une large panoplie d’outils utiles au quotidien (horaires à travers le monde, réservations, nétiquette, convertisseurs, adresses, aide informatique, etc .)

Langue du travail anglais

Super-secrétaire.comSite français des Secrétaires et Assistantes : outils variés et informations diverses. Abonnement gratuit à la lettre hebdomadaire

Langue du travail

Français, anglais

Timeanddate.com Heure à travers le monde, calendriers et agendas personnalisés général anglais

Mappy.fr Itinéraires et plans de ville, infos trafic, infos autoroutes, réservations en ligne. général

Français, anglais, allemand, etc.

Top-assistante.com

Plateforme d’entraide pour Secrétaires-Assistantes exigeantes en quête d’efficacité (dossiers pratiques, astuces bureautiques, macros, modèles, conseils et liens utiles).

Langue de travail français

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Pour vous familiariser avec l’interculturel

Sites repérés DescriptifDomainelinguistique

Langue(s)

Executiveplanet.com

Monographies sur différents pays, habitudes et coutumes, conseils pour mieux communiquer, négocier, éviter les sujets qui fâchent et divertir ses hôtes de façon appropriée.

professionnel anglais

Aquicom.org Pour se familiariser avec les différences culturelles et les habitudes professionnelles professionnel français

John Mole.com

Collection d’articles : négociation (stratégies), communication (langage corporel), sensibilisation au culturel (travailler avec les Russes, décoder les offres d’emploi) et conseils pratiques (conseils de voyage à l’étranger). Exercices sous copyright.

interculturel Anglais, français

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EOF CFPAparis\Secrétaires et Assistantes Bilingues -fy Déc 2003 – Page 20

Pour prendre la parole en public (exposés, présentations diverses)

Sites repérés DescriptifDomainelinguistique

Langue(s)

Abacon.com Cours gratuit de prise de parole en public : conseils et exercices interactifs

Général et professionnel anglais

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Pour ... (à compléter, pour ouvrir une nouvelle sous-rubrique)

Sites repérés DescriptifDomainelinguistique

Langue(s)

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