Réunion de lancement du Répertoire ... - Normand'e-santé

Réunion de lancement du Répertoire Opérationnel des Ressources en Normandie

Les 8 et 11 mars 2019

Mars 2019

Réunion de lancement ROR2

1. Introduction de la séance

2. Présentation du GCS Normand’e-santé

3. Contexte et définition du ROR

4. Méthodologie de déploiement

5. Les référents

6. Le déploiement MCO/PSY

7. Le peuplement et déploiement SSR/HAD

8. Les perspectives

9. Echange avec la salle

10.Clôture

Le sommaire

1

Introduction de la séance

1

1

Présentation du GCS Normand’e-santé

2

Mars 2019


Chargées de déploiements :Départements 14, 61 et 50 :

Helen HALLEY Justine HUGUENETAnielle HODONOU Kattalin DETCHENIQUE

Responsable d’équipe : Dorothée MESQUIDA

Référents médicaux :Dr Marilyn PRAUD Dr Christian MARIE

L’équipe de déploiement

Départements 76 et 27 :

Naïma LAKBIR

Armelle CHAUSSIVERT

1

Contexte et définition du ROR

3

Mars 2019


Définition du Ministère des Solidarités et de la Santé

« Le Répertoire Opérationnel des Ressources - ROR - est l’outil de

description des ressources de l’offre de santé pour une région qui

propose une information exhaustive de l’offre de santé régionale et

extra-régionale, sans cloisonnement entre la ville et l’hôpital, sur le

champ du sanitaire, du médicosocial, et à terme du social ».

Mars 2019


Les objectifs et enjeux

Faciliter l’orientation des patients, par l’ensemble des professionnels concernés, au sein des différentes filières de prise en charge hospitalières et d’aval

Proposer une information exhaustive de l’offre de santé régionale, sans cloisonnement entre la ville et l’hôpital

Améliorer la qualité de l’information, permettant d’adapter au mieux l’organisation régionale de l’offre de santé

Mettre en valeur l’offre de santé de chaque acteur de l’offre de soins

Répondre à des situations de crises exceptionnelles

Optimiser le fonctionnement des réseaux des urgences en facilitant l’orientation des patients, par les professionnels de la régulation médicale, vers l’établissement de santé le plus adapté à leur prise en charge

Mars 2019


Cas d’usages

CAS D’URGENCES :

Gestion d’appel d’un particulier : recherche et orientation vers un ES pour une PEC adaptée au besoinet à proximité du lieu de vie

PARCOURS DE SOINS HORS RÉGION :

Éviter la rupture de la PEC patient, pour les patients suivis dans une autre région

SERVICE DES URGENCES :

Recherche d’une orientation adaptée pour une PEC

Recherche EML fonctionnel proche

LIEN VILLE / HOPITAL :

Recherche établissement/unité pour PEC d’une pathologie rare

Recherche EML à proximité lieu de vie ou de PEC

SITUATION DE TENSION :

Recherche disponibilité lits en aval : éviter une rupture du parcours de soin du patient

Mars 2019


La DGOS

Gouvernance du ROR

L’ASIP Santé

L’ARS Normandie

Normand’e-santéNationale

Régionale

Mars 2019


Organisation du programme ROR

National

• Interopérabilité : Interopérabilité des ROR, chantier peuplement/alimentation

• Enrichissement des usages: chantier orientation SSR, PA/PH, régulation soins non programmés, portail Sante.fr

• Gestion des nomenclatures: MCO, PSY, SSR, PA/PH, médecins libéraux

• Cadre de référence: doctrine d’urbanisme, cadre juridique, modèle d’exposition

Inter-régional

• Nomenclature sanitaire,

• Médico-social,

• Recommandation et usage…

Régional • Mise en application

• Remontées de terrain

Programme ROR DGOS

Groupes de travail :

Mars 2019


Le cadre réglementaire

Rendu obligatoire dans chaque région par les pouvoirs publics dansle cadre des évolutions réglementaires de la médecine d’urgence :

Décret n° 577 du 22 mai 2006 relatif à la médecine d’urgence

Circulaire DHOS du 13 février 2007 relative à la prise en charge des urgences

Etendu à l’offre de santé par la DGOS :Instruction n° DGOS/PF5/2015/114 du 7 Avril 2015

Inclus dans les services socles :Instruction n°SG/DSSIS/2016/147 du 11 mai 2016

http://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do?cidTexte=JORFTEXT000000788652&categorieLien=id

http://social-sante.gouv.fr/fichiers/bo/2007/07-03/a0030070.htm

http://circulaire.legifrance.gouv.fr/pdf/2015/04/cir_39511.pdf

Mars 2019


Le contexte régional

Dès 2007, un ROR régional était en test sur la régionen lien avec RRAMU

En 2018, l’ARS Normandie fait le choix d’utiliserl’interface développée par la région PACA

• Répond aux préconisations de l’ASIP• Déjà adoptée par d’autres régions

Mars 2019


Deux solutions ROR labellisées en France : ROR-IR / ROR PACA

ROR-IR ROR PACA

9 Régions ROR PACA :

Normandie, Haut-de-

France, Centre, Bourgogne

Franche Comté, Aquitaine,

PACA, Corse, Réunion et

Guyane

Mars 2019


Etat d’avancement du peuplement ROR

Source : enquête de peuplement au 31 décembre 2018

MCO PSY SSR

Très avancé (+ de 75% des EG)

Avancé (entre 51 et 75% des EG)

Donnée non disponible

Mars 2019


Interopérabilité des ROR

Il est possible d’interroger l’offre de soins en inter-régional, depuis janvier 2019, à partir du ROR Normandie :

Interopérable avec ROR

Normandie à ce jour

Non interopérable avec

ROR Normandie à ce jour

Mars 2019


Le ROR partagé

ROR

ES/ESMS Libéraux

Données d’identification

et administratives

Données d’identifications

et administratives

Offre de santé opérationnelle

Offre de santé opérationnelle

FINESS RPPS/CPS/Adeli

Application métier d’orientation en SSR

Via Trajectoire SSR, PA/PH

Application d’information grand

public :Santé.fr

Application métier de régulation :

SI SAMU

Saisie

manuelle

Saisie

manuelle

Mars 2019


Principales fonctionnalités du ROR

Fonction

répertoire

Présentation de l’offre

régionale et inter-

régionale par :

- Entité juridique

- Département

Fonction

recherche

Recherche par activité,

équipement,

localisation

Fonction socle

de donnée

Reprise des

données annuaires

et équipements

dans ViaTrajectoire

Mars 2019


Le ROR et ses modules

ROR

Capacité disponible

Hôpital en Tension

Plan blanc –

Plan bleu

Permanence des soins

….

Mars 2019


Page d’accueil ROR Normandie

Mars 2019


Définition et arborescence de l’offre

Entité juridique Entité géographique

Unité opérationnelle

- Type UO

- Activité

- Discipline

- Mode de prise en charge

« Une unité est le niveau le plus fin d’entité d’un établissement

caractérisée par une activité de soins homogène, une

organisation dédiée, une localisation unique et une permanence

propre »

Mars 2019


Recherche cartographique

Mars 2019


Recherche par thème

Recherche par thème

Possibilité de choisir entre établissement et unité

Le chemin d’accès :

- Recherche

Mars 2019


Recherche avancée

1

Méthodologie de déploiement

4

Mars 2019


Today

T2 T3 T4 T2 T3 T4 2020T1

T2

Réunion de lancementMar

Interopérabilité du RORJan

Peuplement MCO/PSY

Déploiement MCO/PSY

Planning de déploiement ROR dans les champs MCO PSY SSR HAD

Déploiement SSR/HAD & préparation à la synchronisation avec VT

2019T1

Mars 2019


Les phases de déploiement

Réunion de lancement

Identification et création

des comptes

Alimentation des données

établissement unités

Réunion en établissement

Suivi

Mars 2019


Détail des phases de déploiement

1. Réunion de lancement

2. Identification et création des comptes des référents :

• Envoi par l’équipe de déploiement du fichier de création de

compte

• Retour du fichier complété sous 15 jours

• Création des comptes par le GCS

• Envoi du guide d’alimentation aux référents

3. Alimentation du ROR

• Vérification des données importées (à la phase de peuplement)

• Finalisation de la description de l'offre (équipement, modalités

d’accès, contacts…)

Mars 2019


Détail des phases de déploiement

4. Réunion en établissement :

• Réunion sur site ou par regroupement d’établissements

• Accompagnement à la prise en main du ROR

5. Suivi et mise à jour des données par les référents selon les

évolutions des nomenclatures et l’offre de soins de

l’établissement

6. Contrôle des données par l’ARS

1

Les référents

5

Mars 2019


Les missions et rôles des utilisateurs

RôlesActions

Ré

fére

nt

éta

bli

sse

me

nt

Ré

fére

nt

un

ité

Pro

fess

ion

ne

l

Etablissement Modifier la fiche établissement

Unités Créer une unité

Modifier une unité

Transférer une unité

Archiver (supprimer) une unité

Professionnels Associer un rôle à un compte utilisateur* Centralisation des demandes création de comptes (fichier à transmettre au GCS)

Modifier la fiche d’un professionnel

Archiver (supprimer) un professionnel

Communication

Assurer la communication

Interlocuteur GCS

Recherche Effectuer une recherche (avancée, thématique, cartographique)

Exporter des données de la recherche

1

Le déploiement MCO/PSY

6

Mars 2019


Etapes du déploiement du ROR : MCO/PSY

PEUPLEMENT

• Référent ROR

• Récupération des fichiers (MCO/PSY)

• Validation

• Injection

PLANIFICATION

• Planification ES

• Confirmation

• Création des comptes référents unité

• 1er connexion

• Validation des données importées

• Finalisation de la description de l’offre de soins

DÉPLOIEMENT

• Sur site ou par regroupement

• Déploiement MCO/PSY

• Prise en main pour alimentation du ROR

SUIVI

• Mise à jour en continu du ROR

• Assistance assuré par le GCS NES

• Mise en place des

modules ROR

• Vérification de la

conformité d’unités

avec les

autorisations ARS

Mars 2019


Le peuplement des établissements MCO/PSY

Juin à septembre 2018

Description des unités par les référents structures :

Type d’unitéDisciplineActivitéMode de prise en chargeÂge de la patientèleNombre de litsContact téléphonique

Mars 2019


Chiffres clés

20 SSR5 HAD

20 MCO91 PSY

22 SSR8 HAD

28 MCO99 PSY

17 SSR4 HAD

18 MCO51 PSY

35 SSR5 HAD

32 MCO132 PSY

15 SSR3 HAD

11 MCO71 PSY

Peuplement

• 398 Entités juridiques

• 1099 Entités géographiques

• 1494 Unités MCO

• 501 Unités PSY

1

Peuplement et déploiement SSR/HAD

7

Mars 2019


Définition unité ROR SSR/HAD

1 autorisation SSR ou HAD

1 mode de prise en charge

1 code unité (identique à celui renseigné dans ViaTrajectoire)

« Une unité est le niveau le plus fin d’entité d’un établissementcaractérisée par une activité de soins homogène, une organisationdédiée, une localisation unique et une permanence propre »

Mars 2019


Déploiement SSR/HAD

Préparer le déploiement sur site

Vérifier vos unités SSR/HAD dans ViaTrajectoire (VT), deux caspossibles :

Si vos unités VT « correspondent » à la définition de l’unité ROR:

• Mettre à jour le thésaurus et les ressources soinstechniques sur ViaTrajectoire, les données seront reprisespour l’alimentation du ROR.

Exemple : un SSR Gériatrique avec 2 modes de prise en charge feral’objet d’une double description dans ViaTrajectoire. Soit une unité parmode de prise en charge.

Mars 2019



Préparer le déploiement sur site

Si vos unités VT « ne correspondent pas » à la définition de l’unitéROR :

• Attendre la visite de l’équipe orientation parcours

Exemple : une seule unité est décrite dans ViaTrajectoire pour lesdifférents mode de prise en charge.

NB : Afin de faciliter la mise en place du ROR dans les unités deSSR/HAD, il est essentiel de désigner les mêmes référents que pourViaTrajectoire.

Mars 2019



Déploiement sur site

Finir de compléter les unités ROR

Préparer la synchronisation

En suivi du déploiement

Paramétrage et alignement des unités VT et ROR pour une structuregéographique

Activation de la synchronisation

Mise à jour des données annuaires et ressources soins techniquesuniquement sur le ROR

• Les données du ROR alimenteront automatiquement ViaTrajectoire

1

Perspectives

109

Répertoire Opérationnel des Ressources42

Perspective module capacités disponibles

Mars 2019


Perspective module permanence des soins

1

Echanges avec la salle

10

Mars 2019


Questions ?

1

Clôture

11

SITE DE CAENSiège social10 rue des compagnons 14000 Caen02 50 53 70 00

SITE DE ROUEN1231 Rue de la Sente aux Bœufs76160 Saint Martin Du Vivier02 32 80 91 50

Equipe Parcours et Orientation - GCS Normand’e-santé

Responsable d’équipe : Dorothée MESQUIDA

Chargées de déploiements :

Départements 14, 61 et 50 : Helen HALLEY Justine HUGUENETAnielle HODONOU Kattalin DETCHENIQUE

Départements 76 et 27 : Naïma LAKBIR Armelle CHAUSSIVERT

Référents médicaux :

Dr Marilyn PRAUD

Dr Christian MARIE

[email protected] 50 53 70 02

mailto:[email protected]

Documents

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