Révisions - Jeux de Génie du Québecjeuxdegenie.qc.ca/jdg/2012/Cahiers/cahier_delegation.pdf · Révisions Révision Date Changements 1.0 2011-09-06 Version initiale 1.1 2011-09-06

Révisions

Révision Date Changements

1.0 2011-09-06 Version initiale

1.1 2011-09-06 Correction

Cahier de délégation 2 Jeux de génie 2012

Table des matières

Révisions................................................................................................................. 2

Remerciements........................................................................................................ 4

Mot du comité organisateur..................................................................................... 5

Historique ............................................................................................................... 6

Thème...................................................................................................................... 7

Parrains et marraines............................................................................................... 8

Frais d'inscription.................................................................................................... 9

Inscriptions............................................................................................................ 10

Dates importantes.................................................................................................. 11

Pénalités................................................................................................................. 11

Hébergement.......................................................................................................... 12

Horaire................................................................................................................... 14

Responsabilité du chef de délégation ....................................................................15

Oeuvre de charité................................................................................................... 16

Jeux unifiés............................................................................................................ 17

Compétitions......................................................................................................... 18

Esprit d'équipe....................................................................................................... 21

Évènements........................................................................................................... 22

Participation........................................................................................................... 23

Barème.................................................................................................................. 25

Règlements............................................................................................................ 26

Comité organisateur............................................................................................... 26


Remerciements

Merci à nos différents partenaires, sans qui un évènement comme les Jeux de Génie du Québec serait impossible à organiser. Certains partenaires seront présents lors de la compétition afin d'effectuer du recrutement et discuter avec les participants. Des partenaires seront aussi juges lors de certaines compétitions pour évaluer les performances des différentes délégations. Vous pouvez consulter la liste des partenaires sur le site web de la compétition.

http://jeuxdegenie.qc.ca/jdg/partenaires/


http://jeuxdegenie.qc.ca/jdg/partenaires/

Mot du comité organisateur

Cher gens des Jeux,

Vous faites présentement la lecture du « Cahier de Délégation ». Sa sortie est signe que l'automne arrive et que votre préparation à cet événement débute enfin! Nous en sommes maintenant, croyez le ou non, à la 22e édition du plus important regroupement de futurs ingénieurs au Québec.

Ce document contient les informations pertinentes quant à la préparation de votre délégation pour les diverses compétitions. Cet outil de référence nous permet également de vous annoncer les principaux détails et dates à retenir pour les prochains Jeux de Génie qui, vous le savez sûrement, se tiendront du 3 au 7 Janvier 2012 à l’École de technologie supérieure. Vous trouverez également tous les renseignements concernant les frais d’inscription, les dates d’inscription et de remises de chèques ainsi que les détails par rapport à l’hébergement .

Nous travaillons sans relâche depuis le début de l'année pour vous offrir des compétitions à la hauteur de vos attentes et faire de cette édition un événement dont on voudra se rappeler. Durant tout l'automne, nous serons présents lors des évènements importants, ainsi nous pourrons répondre à vos interrogations.

N'hésitez pas à communiquer avec nous et à visiter le www.jeuxdegenie.qc.ca à tout moment pour vos questions.

Bonne préparation à tous et à bientôt.

Le comité organisateur des Jeux de génie du Québec 2012


http://www.jeuxdegenie.qc.ca/

Historique

En 1990, un petit groupe d’étudiants en génie de l’Université Laval ont pris l’initiative, interrogations en suivant exemple de leurs collègues des facultés de droit et d’administration, d’organiser des jeux interuniversitaires dans le but de permettre aux étudiants en génie des quatre coins de la province de se côtoyer dans une compétition amicale. Ces participants ont ainsi la chance de se démarquer à travers des épreuves mettant à profit leurs connaissances culturelles, technologiques et générales, de même que leurs capacités physiques.

Cette compétition s’inscrit au sein des différentes activités de la Confédération pour le rayonnement des étudiants en ingénierie du Québec (CRÉIQ) regroupant les associations étudiantes des institutions d’enseignement présentant des programmes de génie à la grandeur du Québec. Cette année, la 22e

édition des Jeux aura lieu à l’École de technologie supérieure de Montréal et regroupera douze délégations, soit plus de 400 étudiants de toutes les facultés d’ingénierie du Québec.

Avec les années, les Jeux de génie ont acquis une grande popularité auprès des étudiants. Il s’agit à ce jour du plus grand évènement rassemblant des étudiants en génie du Québec. Les Jeux sont grands à un point tel que plusieurs associations étudiantes doivent maintenant faire une sélection des étudiants qui feront parti de leur délégation, ce qui contribue à une hausse du niveau de la compétition. Les connaissances académiques, le dynamisme, l’implication étudiante sont tous des critères importants dans le choix des candidats qui participent aux Jeux.


Thème

Pour l’année 2012, les Jeux de Génie en seront à leur 22e édition et depuis le début de cette grande aventure, plusieurs évènements marquants ont eu lieu. Les civilisations du monde entier ont connu différents bouleversements depuis 1990, mais cela n’est rien par rapport à toute l’histoire de l’humanité. L’année 2012 nous permet de prendre un certain recul et analyser ce que le passé nous a fourni autant au niveau social, culturel et technologique. C’est donc sous le thème des Civilisations que se dérouleront ces prochains Jeux, permettant aux plus motivés d’entre-nous de participer à leur tour à un évènement marquant.

Dans notre peau de futur ingénieur, il est indéniable que nous portions un intérêt marqué envers les plus grands travaux réalisés par l’homme dans le but de concevoir, développer et améliorer des systèmes complexes. Il est intéressant de s’inspirer des réalisations du passé pour la résolution des problèmes bien de notre temps.

De nos jours, nos préoccupations en tant que citoyen averti et futur professionnel s'orientent vers la recherche de solutions en développement durable. Il est de notre devoir de prendre en compte l'aspect environnemental lors de la conception des projets d'ingénierie et c'est pourquoi l'évènement des Jeux de Génie fait un effort supplémentaire envers l'éco-resposabilité. Les participants seront amenés à participer à cet effort collectif afin de minimiser l'impact environnemental de l'évènement.

C’est dans cet esprit que les Jeux de Génie 2012 veulent plonger ses participants pour 4 jours de compétitions relevées. C’est dans une ambiance tout aussi amicale que professionnelle propre aux Jeux de Génie que les délégations auront la chance de démontrer leurs aptitudes.


Parrains et marraines

Cette année, les parrains et marraines ont presque tous et toutes déjà été trouvés avec l'aide de notre directeur parrains : David Morin. Félicitation à tous les parrains et marraines ainsi qu'à leurs délégations respectives. Voici la liste des parrains et marraines :

Délégation Parrains et/ou marraines

Abitibi Vincent Latendresse Gabriel-Étienne Mailloux-Kerouack

Chicoutimi Jonathan MarcouxIngrid Bergeron

Concordia Paul K. GédéonJeremy Watso

ÉTS Simon-Pierre CôtéPierre-Olivier Nadeau

ITR Benoit Céré Guillaume Lemieux

Laval Ross MoussouniCarolann Valley

Mcgill Patricia FavreauPascal Dubé

Outaouais Jonathan Daniel-Rivest

Polytechnique Pablo Beauregard Geoffrey Barden

Rimouski Éric GendronMaude Tremblay

Sherbrooke Michaël LapointeReno Lessard

Il est plus que souhaitable de la part des parrains et marraines de connaître les membres de votre délégation. Intégrez les, le plus possible, lors de vos activités de l'automne afin de favoriser la communication avec vos délégués. Rappelons-nous que le rôle ultime des parrains et marraines est de vous aider à transmettre des informations pertinentes à votre délégation. Ils pourront utiliser leur expérience des jeux afin de guider les membres de votre délégation tout au long de l'évènement.

Prévoyez aussi, lors de la préparation de vos costumes de délégation, deux costumes supplémentaires pour vos parrains et/ou marraines. Ils feront partie de votre équipe tout au long des Jeux.


Frais d'inscription

Frais par participant

Pour une compétition de cette envergure, le coût de revient par participant atteint six cents dollars (600$) correspondant à un coût direct de trois cents dollars (300$) (hébergement, nourriture, etc.).

Cependant, le montant requis par personne inscrite dans une délégation a été fixé à deux cent cinquante dollars (250$).

Sachant que le choix des parrains/marraines revient à la délégation, leur inscription vous sera donc imputée. Le montant pour ces personnes a été fixé à cent cinquante dollars (150$) par parrain ou marraine.

Péréquation

Étant au fait de la politique de péréquation de la CRÉIQ pour les « petites » associations étudiantes, l’organisation accordera une réduction de cinquante dollars (50$) à certaines délégations. Les universités faisant partie de cette catégorie apparaissent ci-dessous. Cette réduction du prix par participant pour ces universités résulte du désir de la CRÉIQ de voir augmenter la participation des petites associations étudiantes aux Jeux de génie.

La péréquation est accordé aux universités suivantes :

• Université du Québec à Trois-Rivières

• Université du Québec à Chicoutimi

• Université du Québec en Abitibi-Témiscaminque

• Université du Québec à Rimouski

• Université du Québec à Montréal

• Université du Québec en Outaouais

Tirage

L'inscription aux Jeux de Génie inclus la chance de gagner des prix de tirage qui seront remis au banquet final. Environ 5000$ en prix seront remis. Les parrains et marraines ne seront pas éligibles à ce tirage.

Fusion des délégations

Jusqu’au 21 octobre 2011 à 23h59, il sera possible de fusionner deux délégations ou plus. La délégation qui inscrira le plus grand nombre de participants se verra facturer l’ensemble des coûts. Il appartient alors à la délégation de répartir les coûts avec le ou les partenaires. Pour obtenir les informations de contact des autres chefs de délégation, contacter nous au [email protected] .


mailto:[email protected]

Inscriptions

L’inscription des participants se fera tout simplement en remplissant un petit classeur « Excel » qui vous sera envoyé prochainement. Pour chacun de vos délégués, vous devrez donner les informations suivantes :

• les compétitions auxquelles il ou elle participe

• leurs allergies

• les co-chambreurs à l’hôtel

• leur date de naissance ( JJ/MM/AAAA)

• leur programme d’étude

• envoyer une photo numérique

• leur curriculum vitae à jour

Tous ces éléments d’inscriptions sont OBLIGATOIRES afin que nous puissions procéder à l’acceptation de la candidature d’un participant.

La date limite pour compléter les inscriptions sera le 18 novembre 2011. Après cette date, si vous désirez faire des changements, il vous en coûtera 100$ par modification.

Documents à fournir

• La photo demandée est de format passeport en version électronique (338 pixels de large X 450 pixels de haut).

• Pour tous les membres de la délégation, nous vous demandons une preuve d’inscription à un programme de génie pour la session d’automne 2011. Cette preuve prendra la forme d’une liste de tous les noms matricules/code permanents provenant du registraire et attestant que tous les participants sont inscrits au Baccalauréat.

• Le CV est aussi obligatoire, assurez vous de le demander dans vos inscriptions auprès de vos délégués, nous en avons besoin pour compléter votre inscription, car il sera remis à certains partenaires.


Dates importantes

Le comité organisateur ayant des dates butoirs pour effectuer certains prépaiements, cinq dates importantes sont à retenir pour le paiement des différents frais mentionnées ci-haut et l'envoi de certain reseignements. Il est à noter que les retards seront sujets à des pénalités présentées plus loin dans le présent document.

Dates importantes Livrables

21 octobre 2011 Date limite pour fusionner des délégations Date limite pour confirmer le nombre de participantsDate limite pour l'inscription à la rencontre des chefs

9 novembre 2011 Remise du rapport préliminaire de la machine

11 novembre 2011 Rencontre des chefsDécision des thèmes et organisateurs des dégrises

18 novembre 2011 Paiement : 100% des frais d'inscription des participants Renseignements complets d'inscription des participantsEnvoi de la preuve d’étude en génie des participants

3 janvier 2012 Remise de la machine (voir cahier machine)

Notes : • En cas d’incapacité de payer les frais à la date prévue, une entente devra être préalablement conclue avec le comité organisateur pour qu’il n’y ait pas de pénalités appliquées.

• Les documents à fournir et les montants d’argent à payer doivent être postés ou transmis par courriel avant les dates indiquées, le sceau de la poste en faisant foi.

• Les chèques doivent être émis à l’ordre des Jeux de génie du Québec.

Pénalités

Cette section est essentielle pour assurer le meilleur déroulement possible des différentes étapes abordées plus haut.

Retard

Advenant le retard de l’un ou l’autre des paiements, une pénalité de deux cents dollars (200$) par semaine de retard sera applicable sur le solde à payer. Tout paiement reçu après le 1er décembre 2011 sera quand à lui majoré à cinq cents dollars (500$) par semaine de retard.

Absence de paiement

Lors de l’arrivée à l’hôtel, l’ensemble des frais devra avoir été acquitté. Si ce n’est pas le cas, ils devront être acquittés sur place par chèque encaissable la journée même, faute de quoi la participation de la délégation aux Jeux sera refusée.


Hébergement

Tous les participants des Jeux de génie 2012 seront logés au Holiday Inn Select, situé sur l'avenue Viger à Montréal. Certains étages seront réservés aux participants. Les chambres seront en occupation quadruple et seront regroupées par délégation. La liste des participants regroupés par chambre doit nous être fournie pour le 18 novembre 2011 (voir liste des dates importantes).

Vous devez nommer une personne responsable par chambre. Cette personne doit posséder une carte de crédit. À l’arrivée, le responsable de chaque chambre devra faire un dépôt de 200$, duquel y sera soustrait tous les frais supplémentaires (interurbains, service vidéo...) et les dommages causés à la chambre (vol, bris...). Le stationnement de véhicule est aussi disponible au coût de 22$/jour à l'hôtel.

Tout autre bris à l’intérieur de l’hôtel devra être assumé par la ou les délégations responsables. Dans la mesure où aucun responsable ne peut être identifié, tous les participants devront assumer une partie des bris via leur dépôt de sécurité. Il est également interdit d’accéder aux étages autres que ceux réservés pour les Jeux. Toutes personnes fautives pourront être expulsées des Jeux sans avertissement.

Holiday Inn SelectMontréal centre-ville

99 Avenue Viger ouestMontréal, QC H2Z 1E9


Politique de l'hôtel

Afin d’assurer à tous les délégués un agréable séjour à Montréal, le respect des quelques règles élémentaires qui suivent serait très apprécié. La liste détaillée vous sera remise lors de la rencontre des chefs.

Si vous êtes responsables de dommages dans votre chambre ou dans un autre endroit de l’hôtel, le montant des dégâts sera facturé à votre carte de crédit pendant ou après votre départ. Les articles et montants sont listés dans le tableau fourni ci-bas.

Le non-respect des règles entraînera l’expulsion immédiate des occupants de la chambre et ceux-ci seront chargés pour la location de la chambre comme s’ils y étaient restés, ainsi que pour les dommages occasionnés.

Bris de matériel :

Item Prix Item Prix

Abat-jour de lampe de bureau 28.00 $ Planche à repasser 45.00 $

Base de lit 110.00 $ Blanket 85.00 $

Tapis de bain 10.00 $ Porte-bagage 145.00 $

Serviette 15.00 $ Radio-réveil 40.00 $

Bureau 425.00 $ Repose-pieds 145.00 $

Cadre 170.00 $ Rideaux 385.00 $

Chaise de bureau (bois) 125.00 $ Rideaux de douche 65.00 $

Chaise ergonomique de bureau 325.00 $ Robinet (douche) 750.00 $

Brûlure de cigarette 75.00 $ Robinet (lavabo) 150.00 $

Machine à café 65.00 $ Séchoir à cheveux 75.00 $

Détecteur de fumée 75.00 $ Serrure de porte 250.00 $

Draps 35.00 $ Sofa-lit 1 900.00 $

Fauteuil 575.00 $ Table à café 290.00 $

Fer à repasser 50.00 $ Table ronde 290.00 $

Seau à glace 19.00 $ Télécommande 35.00 $

Jupe de lit 85.00 $ Téléphone (bureau) 75.00 $

Lampe 145.00 $ Téléphone (table de chevet) 95.00 $

Lampe de bureau 125.00 $ Télévision 500.00 $

Matelas 800.00 $ Tête de lit 300.00 $

Miroir de beauté 85.00 $ Thermostat 85.00 $

Miroir 325.00 $ Toilette 300.00 $

Oreiller 25.00 $ Trou dans le mur 90.00 $


Horaire

3 Janvier 4 Janvier 5 Janvier 6 Janvier 7 Janvier

Déjeuner

AM Arrivée Compétitions académiques

Compétitions sportives

Débats oratoires Départs

Diner

PM Jeux unifiés Compétitions culturelles


Compétition de la machine

Souper Banquet

Soirée Soirée d'ouverture

Finale d'improvisation

Soirée thématique

Soirée de clôture

*** Cet horaire n’est qu’à titre indicatif et peut être changé sans préavis. L’horaire officiel sera remis à l’arrivée. ***

Les préliminaires d’improvisation, les préliminaires de débats oratoires ainsi que la compétition de génies en herbe auront lieu pendant l'après-midi des compétitions culturelles. Les préliminaires de débats ainsi que les matchs de génies en herbe seront ouverts au public participant aux Jeux de Génie.

Les heures d’arrivées à l’hôtel de chacune des délégations seront précisées à la rencontre des chefs.

Arrivée des délégations

Pour faciliter la logistique, nous demandons que : • le responsable de chambre remette les formulaires de responsabilité dûment rempli à l’avance par ses co-chambreurs à la réception.

• le responsable de chambre autorise un gel de 200$ (soit 50$ par jour) sur sa carte de crédit à la réception de l’hôtel. Il recevra alors les clés des chambres (qui se trouvent à être la carte du participant) de ses co-chambreurs.

• les occupants munis de leur carte de chambre collectent leurs « sac du participant » et leur repas. Pour ce faire, ils devront présenter leur carte de chambre.

• les délégations pourront, ensuite, monter à leurs étages respectifs afin de s’installer dans leurs nouveaux appartements.

Vous recevrez à votre arrivée :

• un repas

• votre carte du participant; essentielle pour toutes les activités, les repas et les compétitions. Des frais seront exigés si on doit la remplacer.

• votre sac du participant


Responsabilité du chef de délégation

La responsabilité des chefs de délégation et de leur comité exécutif est très importante lors des Jeux de Génie. Pour le bien de tous les participants lors d'un événement qui demande autant de préparatif et de logistique, nous n'attendons pas moins de vous que ces quelques règles soient suivies.

Ainsi :

• Tout au long des Jeux, le chef de délégation a la responsabilité de sa délégation puisqu’il est avant tout le lien entre le comité organisateur et les participants. À tout moment, il doit être en mesure d’informer le comité organisateur de l’endroit où se trouve chacun de ses membres.

• Il doit veiller à ce que les règlements soient respectés.

• Il devra voter pour la délégation (autre que la sienne) qui selon lui, mérite les points pour le volet «esprit d’équipe».

• Il devra assister à toutes les réunions auxquelles il sera convoqué et faire part des informations recueillies aux membres de sa délégation.

• Il devra aussi participer aux discussions sur la liste de diffusion des chefs de délégation avant les Jeux.

• Il devra s’assurer de remplir les formulaires d’inscription pour sa délégation ainsi que ses participants avant la date limite.

• Le chef de délégation est responsable d’encaisser les chèques des frais d’inscription de chaque participant de sa délégation.

• Il devra informer sa délégation de l’horaire et des changements imprévus.


Oeuvre de charité

Cette année encore, les participants à la compétition des Jeux de Génie auront la chance de venir en aide aux plus nécessiteux. Les donations ont pris de nombreuses formes à travers les différentes éditions des dernières années. En 2008, les futurs ingénieurs ont fourni des denrées non-périssable pour « Le Gardemanger ». En 2009, ils ont remis 2 000$ à « Opération enfant soleil ». En 2010, ce fût au tour de l'organisme « Club des petits déjeuners du Québec » de recevoir une somme de 2 500$, tandis qu'en 2011, les participants ont contribué à un don de 2 000$ à l'organisme « Estrie-Aide ». Cette pratique a été instaurée afin que les ingénieurs d'aujourd'hui prennent conscience des problèmes existants dans la société dans laquelle ils évoluent.

Cette année encore, le comité organisateur a décidé de supporter une cause sociale. Afin de simplifier la logistique des dons, ce dernier sera prélevé de façon automatique sur le coût de l’inscription de chaque participant. Cette déduction sera chiffrée au montant de cinq dollars (5$). Étant donné la quantité de participants, nous espérons pouvoir faire un don d’une valeur supérieure à 2 000 $ à un organisme communautaire.

Pour ce qui est de la cause parrainée, elle vous sera annoncée lors du banquet de clôture, le 6 janvier prochain.


Jeux unifiés

Le but ultime des Jeux de Génie est de se rencontrer entre futurs ingénieurs et d’élargir notre cercle de connaissances dans le domaine du génie. Pour cela, nous ne commencerons pas les compétitions dès l’arrivée, mais débuterons avec la traditionnelle activité d’échange, soit les Jeux unifiés.

L'activité regroupera donc plusieurs petits jeux pour que les équipes puissent compétitionner dans des jeux d'habileté dont le but premier est de faire connaissance avec d'autres participants provenant de partout au Québec.

Les équipes seront constituées de participants provenant de toutes les universités .


Compétitions

Concours académiques

Les concours académiques ont pour but d’évaluer les participants dans leurs capacités à faire preuve de rapidité, d’audace et d’initiative. Chaque épreuve académique se déroule sur une période de quatre heures. Les équipes doivent répondre à un questionnaire théorique et réaliser une épreuve pratique qui prend la forme d’un montage, d’une expérience de laboratoire ou d’une mise en situation. Le comité organisateur a déterminé ses compétitions académiques afin de refléter au mieux l’éventail des programmes offerts dans les facultés de génie québécoises.

Cependant, étant donné que l'ÉTS n'enseigne pas le génie chimique, le comité organisateur a décidé de remplacer cette compétition académique habituellement présente par une compétition de génie industriel. Cette décision a été prise dans le but d'élaborer des compétitions de bon calibre dans toutes les disciplines.

De plus, la compétition majeure sera modifiée cette année, car elle aura lieu en après-midi et réunira les travaux de chacune des cinq compétitions suivantes : génie mécanique, génie électrique, génie industriel, génie informatique et génie civil. Les éléments fabriqués pendant les compétitions pratiques académiques seront assemblés par une équipe formée d’un étudiant de chaque discipline. L’assemblage des différents projets constituera la compétition majeure des Jeux de Génie 2012. Il est très important de noter que les cinq personnes qui participeront à la compétition majeure en après-midi ne pourront pas participer aux compétitions d'improvisation, de génies en herbe et de débats oratoires.

Les compétitions académiques sont donc les suivantes :

• Génie mécanique (max. 7)

• Génie électrique (max. 7)

• Génie industriel (max. 7) Compétition majeure (5)

• Génie informatique (max. 7)

• Génie civil (max. 7)

• Génie conseil (5)

• Connaissances générales (5)

Nous vous suggérons de consulter le barème pour connaître la pondération de chaque compétition.



Comme le dit le dicton, un esprit sain dans un corps sain! Dans cette optique, les participants devront faire face à une journée où leur habilité, leur puissance et leur endurance physique seront mis à rude épreuve.

Les détails et les règlements des sports seront dévoilés dans le CAHIER DES RÈGLEMENTS. Nous sommes heureux de vous annoncer que les installations sportives comprennent deux gymnases, une piscine, une patinoire intérieure ainsi qu'un terrain extérieur.

Concours de la machine

Toutes les informations concernant le concours de la Machine se retrouvent dans le CAHIER DE LA MACHINE. Ce cahier est disponible sur le site web des Jeux de génie 2012, dans la section Infos/Contacts.

http://www.jeuxdegenie.qc.ca/jdg/infocontacts

Génies en herbe

La compétition de Génies en herbe a pour but de tester les connaissances générales des participants. Les questions sont variées et portent sur des sujets qui peuvent avoir été vus en classe comme sur des sujets totalement étrangers aux matières académiques traditionnelles.

Certaines questions sont volontairement très difficiles afin d’élargir les connaissances des participants, alors que d’autres sont plus faciles dans le but de tester la vivacité et la rapidité d’esprit de ces derniers. Chaque délégation aura à former une équipe de quatre personnes.


http://www.jeuxdegenie.qc.ca/jdg/infocontacts

Débats oratoires

Les débats oratoires permettent aux participants de mettre en pratique leur sens critique et de démontrer leur capacité à s’exprimer sur des sujets d’actualité les concernant.

Semblables aux débats parlementaires, avec un gouvernement et une opposition, les débats oratoires mettent l’accent sur la spontanéité des participants à défendre avec assurance un sujet divulgué quelques minutes avant le début de l’argumentation.

En équipe de deux, ils doivent exprimer un point de vue structuré dans un discours impromptu. L’évaluation est basée sur la pertinence des arguments, la clarté, l’esprit d’analyse, la présentation, l’ingéniosité et l’originalité.

Des rondes préliminaires seront également disputées devant public avant les rondes éliminatoires afin de classer les équipes participantes.

Génie-improvissimo

Humour et situations cocasses seront à l’honneur une fois encore cette année. De plus, vous aurez doublement la chance de démontrer votre originalité et votre spontanéité. En premier lieu, une ronde préliminaire sera organisée afin de vous familiariser avec le style de la compétition, exercer votre sens de la répartie et votre esprit d’équipe. Ces rondes permettront de classer les équipes participantes. Suivra par la suite, la soirée d’improvisation devant public. Chaque délégation devra présenter une équipe de 4 joueurs, incluant le capitaine. Chaque équipe peut également avoir un entraineur.

Les équipes devront avoir au moins un représentant de chaque sexe. L’équipe devra aussi porter un chandail numéroté aux couleurs de son université.

Place au spectacle !


Esprit d'équipe

L’esprit d’équipe est souvent considéré par les anciens comme l’un des prix les plus prestigieux de toute la compétition. Le gagnant est désigné par des juges qui seront présents tout au long des Jeux et par les chefs des autres délégations.

Points évalués par les juges

• Cohésion au sein de la délégation

• Comportement et ponctualité des membres de votre délégation

• Visibilité et longévité de votre délégation tout au long des Jeux

• Leadership qu’a apporté votre délégation aux Jeux

Points évalués par les chefs

Chaque délégation aura deux votes, mais ne pourra voter pour sa propre délégation. La délégation ayant récoltée le plus de votes se verra attribuer le maximum des points remis par les chefs et les autres délégations recevront un pourcentage relatif par rapport à leur nombre de votes et celui de la délégation en ayant le plus.

Soyez donc présents, visibles, bruyants tout en adoptant un comportement civilisé et en affichant fièrement vos couleurs.


Évènements

Soirée d'ouverture

Plusieurs surprises vous attendent pour cette 22e édition de la soirée d’ouverture des Jeux de Génie du Québec.

C’est durant cette soirée que les délégations pourront faire la présentation de leur s thèmes et costumes.

Soirée thématique

C’est avec le plus grand des plaisirs que nous vous convions à une soirée des plus intense! La destination et le concept de la soirée ne vous seront révélés que quelques temps avant les Jeux pour un minimum de préparation.

Banquet de clôture

Après quatre jours de compétitions sans répit, place au traditionnel banquet de clôture des Jeux de Génie du Québec. Ce moment est l’occasion d’honorer les gagnants de chaque compétition, mais également, de remercier nos partenaires. Sans eux, la tenue d’un évènement de l’envergure des Jeux de Génie serait impossible. Bien entendu, nous profiterons de l’occasion d’être tous rassemblés pour effectuer le tirage des prix de participation parmi tous les participants.

Veuillez noter qu’une tenue de soirée est de mise pour le banquet.


Participation

Cérémonie d'ouverture

Cette année, une petite modification sera apportée à la cérémonie d'ouverture. Comme le thème principal de la compétition est les « Civilisations », chaque délégation devra donc avoir un « Porte-drapeau ». Il s'agit d'une personne attitrée à transporter le drapeau de sa délégation lors de la marche inaugurale vers la salle où aura lieu la cérémonie.

Lors de la soirée, il y aura la traditionnelle présentation des délégations où chacune ira, tour à tour, présenter son thème, son costume ainsi que le drapeau aux couleurs de sa civilisation.

La présentation sera limité à 5 minutes et permettra au chef et à un maximum de quatre autres membres de la délégations de monter sur la scène. Le barème d’évaluation vous sera communiqué à la rencontre des chefs.

Le drapeau doit :

• Mesurer 3' en hauteur par 4.5' en largeur

• Être muni d’un bâton de bois mesurant 6' sur lequel sera attaché le drapeau

• L'épaisseur maximale du drapeau doit être de 1''

Tout drapeau ne respectant pas ces

critères se verra attribuer la note de 0.


Compétition des parrains

La compétition des parrains fera encore son tour cette année. Des surprises sont au rendez-vous!

Nuits de l’exploit

Cette année, nous poursuivons avec un tirage au sort pour la sélection des participants à cette épreuve. Les participants qui auront à réaliser la nuit de l’exploit seront connus à un certain moment de la dégrise et auront 15 minutes pour se rendre au point de rencontre indiqué, après quoi, il sera trop tard.

Il est à noter que si vous êtes convié à une nuit de l’exploit, il est impossible de l’être une seconde fois. Les chefs et 4 autres participants privilégiés peuvent bénéficier d’une immunité pour la nuit de l’exploit si la raison est jugée comme étant valable.

Dégrises

L’endroit mythique! Ouvert jusqu’aux petites heures du matin, c’est le lieu privilégié pour montrer à tous que vous êtes un sur-homme (ou une sur-femme!). La tradition veut qu’à chaque soir, un groupe de délégations s’unit pour vous offrir la meilleure fin de soirée de votre vie. De cette façon, ces délégations se voient la chance de cumuler des points de participation. Le comité organisateur est ouvert à toutes idées d’animation, tant qu’elles se souscrivent aux règlements de l’hôtel.

Nous vous invitons à discuter et réserver vos thèmes et alliances sur la liste de diffusion des chefs à laquelle vous êtes inscrits. Vous devrez confirmer le tout à la rencontre des chefs.


Barème

Compétitions académiques (42%)

Génie civil 5%

Génie conseil 5%

Génie électrique 5%

Génie industriel 5%

Génie informatique 5%

Génie mécanique 5%

Connaissances générales 5%

Compétition majeure 7%

Compétitions sportives (10%)

Sport 1 2%

Sport 2 2%

Sport 3 2%

Sport 4 2%

Sport 5 2%

Compétition de la machine (20%)

Compétitions culturelles (18%)

Débats oratoires 6%

Génies en herbe 6%

Improvisation 6%

Participation (10%)

Esprit d'équipe 4%

Animation de la dégrise 2%

Nuits de l'exploit 1%

Costume 1%

Drapeau 1%

Parrains 1%


Règlements

• Notez bien que la consommation d’alcool lors des activités sur les sites de compétition est totalement interdite.

• Veuillez prendre note que l’École de technologie supérieure est un lieu sans fumée. Les lois gouvernementales seront mises en application et des amendes pourront être distribuées.

• Il est interdit d’apposer des autocollants sur tous les sites de compétition ainsi qu’à l’hôtel.

• Il est interdit d’apporter de la bière « en bouteille » pour la durée des Jeux de génie. L’achat de bières en canettes est donc OBLIGATOIRE. Toute bouteille de verre sera saisie et les fautifs pourront faire l’objet d’une expulsion de l’hôtel.

Comité organisateur

Le comité organisateur des Jeux de Génie du Québec 2012 vous remercie sincèrement pour l’attention particulière que vous avez porté à ce document. Nous espérons fortement vous compter parmi nous pour cette édition 2012. Pour toutes questions ou commentaires, n’hésitez pas à communiquer avec l’organisation des Jeux de Génie 2012. Il nous fera plaisir de vous répondre!

[email protected]

Louis-Philippe Vallée – Pré[email protected]

Pamela Lussier-Bougie – VP Compé[email protected]

François Bizier – VP Communications [email protected]

Pier-Marc Rivet – VP [email protected]

Maryse Beaudry-Massicotte – VP [email protected]

Christine Dumont– VP [email protected]

Jeremy Grayton – VP [email protected]

Jacynthe Labonville – Trésoriè[email protected]









