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La génération automatique de dossiers de Maintenance SAP PM :Le document est au cœur de tout échange d’informations. Il peut être au format papier ou électronique, contenant des données textes, graphiques…La maîtrise de la gestion et distribution documentaire est capitale puisqu’elle impacte directement la productivité de toute entreprise.SAP dispose d’un module dédié à la gestion documentaire : SAP DMS. Celui-ci est peu connu, il permet pourtant de gagner en productivité et de sécuriser les processus opérationnels SAP lorsqu’il est bien utilisé.En effet, les processus métiers SAP nécessitent de créer des dossiers qui se composent des formulaires SAP et de documents associés (plans, modes opératoires, consignes de sécurité…). La génération de ces dossiers se décompose en différentes opérations manuelles coûteuses en temps et comportant des risques d’erreurs... (Recherche manuelle de documents, impression interactive, tri manuel, distribution manuelle...) (Tous les documents doivent-ils être imprimés ? Est-ce dans la bonne séquence ? Est-ce que c’est la bonne version du document ? ...)SEAL Systems vous propose de découvrir la Solution DMS PM qui permet de générer et distribuer automatiquement les dossiers de maintenance (SAP PM). La simple opération d'impression de l’ordre de maintenance permet de lancer en arrière plan, tout le processus de recherche, de constitution et diffusion du dossier de maintenance (formulaire SAP d'ordre de maintenance et documents associés). Pour une démonstration en ligne : [email protected]
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f a c t s h e e t
Dossiers de maintenance
l Recherche et distribution de dossiers de maintenance
Le module DMS PM (Plant Maintenance) permet d’identifier et collecter automatique-ment des documents associés à un ordre de maintenance afin de les distribuer au travers de la solution de Document Output Management (DOM) de SEAL Systems.
La distribution est intégrée dans la fonction standard d’impression de l’ordre de mainte-nance SAP. Différentes méthodes sont disponibles pour l’identification et la sélection des documents à distribuer.
L’intégration dans la fonction d’impression SAP des ordres de maintenance permet de récupérer les formulaires d’ordre de travail, ainsi que les documents liés à l’ordre, afin de constituer des dossiers de maintenance triés dans le bon ordre.
l Bénéfi ces La transaction de distribution de dossiers de maintenance permet l’identifi cation rapide et sécurisée de tous les documents liés, gérés dans SAP DMS.
Les fonctions de fi ltrage permettent de défi nir des méthodes de recherche et de distribution adaptées à vos besoins.
Cette solution standard permet également d’éviter les développements spécifi ques, ainsi qu’une collecte manuelle de documents liés à un ordre de maintenance.
La constitution de dossiers de maintenance devient alors rapide, sécurisée et économique.
::: Attributs de contrôle des documents
Poste technique, équipement, opérations et composantsAvis PM Generic Object Services pour les ordres de maintenance
::: Confi gurationProfils de distribution prédéfinisParamétrages selon le type d’ordre de maintenance
::: Distribution séquencée, triée et complète :Les documents gérés dans SAP DMS sont collectés et diffusés dans une même requête de sortie.Les dossiers de maintenance sont directement générés via l’interface standard SAP d’impression d’ordres de maintenance. Les dossiers sont complets, triés. Représente une économie en temps et en ressources.
::: Fonctions de fi ltrage des documents
Type de documentSuppression des doublonsImpression du deltaInterface interactive de sélection de documents
::: Contrôle de la distribution
Impression immédiateAffichage et édition de la liste de documents
::: Distribution : Via SEAL Systems DOMSupporte toutes les imprimantes et traceurs du marché.Electronique : fichiers, e-mail, CD ou via publication WEBSupporte tous les formats de fichiers
::: Source des documentsSAP DMS (KPRO, Contentserver)Autre DMS (Documentum, Système de fichiers, système de GDT externe)
::: Types de documentsOffice (Word, Excel, PPT,Visio, MS-Project)CAO (AutoCAD, Microstation,SolidWorks, Inventor, ...)Formats graphiques (TIFF, PDF)
::: InstallationOrdre de transport SAP
::: Code produit DMS-PM
::: Autres produits et OptionsDMS-BOMNomenclature article: Création d’un dossier produit par éclatement de nomenclature
DMS-PURCommande d’achat: Création d’un dossier d’achat (formulaires et docu-ments liés)
DMS-PROOrdre de fabrication : Création de dossiers de fabrication (formulaires et documents liés)
K-GOFSupport des formats de sortie SAP ALF/OTF
::: Mode de Licence Par serveur SAP (Test, qualité et système de production)
::: Pré-requis Système DMS-RPO2 DMS ReproDMS-BAPIBAPI interface for DMS ReproPGP/PGR/PGV/gXnPLOSSYS® basic system ou gXnetplot
::: EstampillageMéta-données de l’objet document SAP (FID)Méta-données de l’ordre de maintenance
Dossiers de maintenance
© 2009 SEAL Systems S.a.r.l. PLOSSYS est une marque déposée de SEAL Systems AG. SAP et R/3 sont des marques déposées de SAP AG.Tous les autres noms de machines et logiciels mentionnés dans cette brochure sont des marques déposées de leurs fabri-cants respectifs. Dernière date de modification: 16 février 2009.
www.sealsystems.fr V206-040929-0-fr
::: Intégration Intégration dans la fonction impression des ordres de maintenance (IW31, IW32, IW3D, IW38)
