Se familiariser et Se familiariser et utiliser la base utiliser la base

documentaire de documentaire de l ’établissement l ’établissement

(pour connaître le fonds et mieux travailler avec le (pour connaître le fonds et mieux travailler avec le

documentaliste…)documentaliste…)

Diaporama destiné à l ’usage des enseignants

Travail réalisé en mai 2005 par gérald A

En guise d ’introduction…. 1) CONSTAT = La base de donnée des établissements scolaire est

souvent sous-utilisée. Elle renferme pourtant de très grandes richesses et une base commune de travail avec le documentaliste.

2) Qu ’elles soient appréciées ou pas, les nouvelles technologies ont augmentées considérablement les possibilités de travail dans le cadre professionnel. Ce diaporama a pour objectif d ’informer les nouveaux collègues des possibilités offertes et de leur proposer une aide leur permettant d ’utiliser la base documentaire BCDI3 dans un cadre professionnel.

3) Dans la base de donnée BCDI3 (qui permet de retrouver les documents de l’établissement) , les documentalistes traitent l ’information afin de vous la rendre accessible. Tous les articles des revues à finalité pédagogique que vous recevez dans votre établissement sont donc résumés et indexés* afin d ’être retrouvés et utilisés. Travail énorme auquel nous avons intérêt à donner vie…

*Signalement du contenu intellectuel

Quelques besoins des enseignants ? Retrouver un texte au B.O.E.N http://www.education.gouv.fr/bo/mentor/acc.htm

Programmes et accompagnements http://www.cndp.fr/doc_administrative/

Se tenir au courant des nouvelles dans leurs disciplines respectives. http://www.cafepedagogique.net/index2.php

Le portail de l’éducation nationale

http://www.education.fr/page.php?P=data/accueil/

Et Surtout, c’est l’objet de ce diaporama réalisé en deux parties… Utiliser la base de

données BCDI3 pour :1) Prévoir un travail de recherche, savoir si nous avons un livre, un manuel disponible. Vérifier que la recherche donnée aux élèves en cours, comporte bien des réponses au CDI (ça n’est pas toujours le cas !).

2) Utiliser le mode expert, pour faire une recherche sur un périodique ou une revue uniquement. Par exemple, la revue destinée aux enseignants de français : école des lettres, a t-elle proposé des articles ou séquences sur rimbaud ?

Accéder à bcdi3

Voici l’icône sur

lequel double-cliquer

pour accéder à la base

Puis, vous arrivez

sur l’écran de recherche

On vous demande de vous

identifier mais, vous pouvez

ne rien marquer et cliquer sur OK ...

Un p’tit détour nécessaire sur le travail du documentaliste…

Le travail du doc dans la base de donnée

renseigner les champs de la fiche document

Voici la fiche notice qui est reliée au document…Quand vous entrez une requête

en recherchant par thème, l’ordinateur procéde à une lecture très rapide des fiches notices. Il s’arrête sur les fiches qui contiennent le mot que vous avez cherché. Bien sûr l’ordinateur n’est pas créateur de sens. Si vous tapez le terme polysémique de “dépression” il s’arrêtera sur des fiches notices qui concerncnent la dépression nerveuse et la dépression athmosphérique . C’est en partie sur ce point que le documentaliste souhaite former les élèves. C’est la pratique constante et l’expérience renouvelée de l’outil, qui permettra l’accés à l’autonomie de nos apprenants. Il faut donc multiplier les occasions de recherche, associer étroitement les besoins disciplinaires pour former les élèves que nous sommes tous.

Voici les réponses d’une recherche sur le mot dépression...

Fonctions principales de l ’écran de rechercheIci , les onglets qui permettent

de faire différentes recherches

On fait ici une recherche en “langage

naturel” avec des mots à nous quenous estimons correspondre le mieux à notre recherche. Mais nous voyons qu’il existe des dangers liés

à la Polysémie exemple “dépression”

En cliquant sur les engrenanges, on lance la recherche et l’ordinateur s’arrête sur les fiches notices qui comportent

le mot entré. D’où l’intérêt de réaliser une équation.

Il est possible de restreindre d’emblée les recherches en fonction de leur disponibilité, de leur niveau, ou encore du support

souhaité (livre, périodique, cédérom, etc…)

La base de données fonctionne grâce aux “opérateurs booléens” que

sont : “ET, OU, SAUF”

Ils permettent d’affiner la requête, c’est à dire la demande formulée à l’ordinateur. Si je souhaite voir ce que possède le CDI sur l’agriculture en France l’équation pourra être Agriculture ET France. Ainsi je demande à l’ordinateur de s’arrêter sur toutes les fiches qui comprennent ces deux mots. Si je note agriculture OU France, j’obtiens toutes les fiches qui comprennent le mot agriculture plus toutes les fiches qui comportent le mot France. L’opérateur sauf permet d’exclure un terme de la recherche. Par exemple si je veux trouver des documents sur les musiques traditionnelles sans obtenir les résultats sur la musique traditionnelle en France je note :” musique ET traditionnelle sauf France”. Je programme ainsi l’ordinateur de façon à exclure un éventuel document sur la musique traditionnelle en France.

Les résultats…

On voit tout de suite le support concerné. S ’il s ’agit d ’un livre, d ’un périodique ou même d’un SITE INTERNET !!!

On voit aussi si l ’ouvrage est disponible

Les titre en bleu sont

des liens permettant

d’accéder à la fiche

Détaillée pour en

Connaître le nombre

De page (unité doc)

Suite...

L’accés à la fiche complète

permet de connaître la page

ou plus exactement la partie

où commence et où se termine

notre article dans la revue.

Retrouver un article sur un périodique précis

Si vous souhaitez faire une recherche sur un périodique précis, par exemple en Français “l’école des lettres” vous devez cliquer sur l’onglet expert, qui permet de faire une recherche sur un champ précis

de la fiche document.

Il faut d’abord indiquer à l’ordinateur sur quel champ

vous voulez faire la recherche. Vous cliquez

donc une première fois sur document.

Puis, vous cliquez une seconde fois sur le mot pour qu’il s’affiche

dans l’écran de recherche.

Suite...

Le mot document s’est affiché dans l’écran

Suite...

Cliquez sur le signe égal

Suite...

Tapez le début du titre du périodique sur lequel

vous souhaitez effectuer votre recherche puis

la touche F2 de votre clavier. Cliquez sur l’un

des numéro puis sur le bouton capturer

Suite...

Voici le résultat que vous devez obtenir

Mais si vous laissez comme ça, vous allez faire

une recherche uniquement sur ce numéro précis

de l’école des lettres. Il vous faut utiliser ce

qu’on appelle une troncature, afin de faire votre

recherche sur tous les numéros.

Nous nous plaçons avec le pointeur de la souris

derrière le numéro et nous effaçons le numéro comme suit

initialement =“~Ecole des lettres collèges 1985/86-10~”

résultat = “~Ecole des lettres collèges ~”

A la place du numéro je clique sur la troncature

voilà ce que j’obtiens :

“~Ecole des lettres collèges -~”

Suite...

J’ai ensuite cliqué sur l’opérateur booléen :”et” qui est

proposé puis j’ai ajouté rimbaud pour retrouver les articles

de l’école des lettres où il est question de rimbaud.

Je peux alors lancer ma recherche

Le CDI ne possède pas tout ! Il est important de vous signaler que vous avez accés sur internet à la

base documentaire BCDI3 du CRDP de Poitiers. J’ai placé sur le bureau de l’ordinateur qui se trouve en salle des profs, un raccourci pour y

accéder directement.2) Sur internet, de plus en plus de revues

proposent des services pédagogiques de qualité

réservés aux abonnés.

Pour l’école des lettres par exemple :

Numéro d’abonné : XXXXX

Mot de passe : XXXXXXXX

N’hésitez pas à demander au documentaliste ces codes pour les autres revues s’ils existent..

A vous de mettre en pratique…