Sminaire de formation des prsidents lus | 3 Administration du
club
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Sujets de la discussion 1. Le cadre de rfrence (lignes de
conduite et procdures) du fonctionnement dun club 2. Responsabilits
administratives 3. Des ides pour les runions de club
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Modifier le rglement intrieur recommand du club 60 membres dans
le club 21 membres prsents Majorit de 14 membres requise oui non
PRSENTS
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Runions Runions statutaires Assembles de club Runions du comit
Visites de ladjoint du gouverneur Visite officielle du gouverneur
Programme de formation au leadership
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Promotion des runions et des programmes Convention Confrence de
district Conference de District Rotary Leadership Institute (RLI)
Club du Mois Collaboration aux Activites Locales Visites aux autres
Clubs
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Runions statutaires
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Preparation Ordre du Jour Membre pour lAccueil Table pour
Verification des Membres Insignes dIdentite Cartes pour les MakeUp
Insignes Autocollants pour les Invites Feuilles dinscription pour
les Invites(incluant les informations pour les contacter) Materiel
du Rotary pour les Invites Drapeaux et bannieres affiches
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The Meeting Reunion commence a lheurefinit a lheure Priere
Hymne Nationale- Chant Critere des 4 Questions Suivre lOrdre du
Jour Bienvenue aux Invites Reconnaitre les Activites personnelles
(Anniversaires, etc) Programme Principal Informations Rotariennes
Reconnaitre les realisations reussies Rotariennes ou
Professionnelles Remercier les Invites Remercier le Conferencier
Annonces de la prochaine reunion hebdomadaire Amusez-Vous!!!!!
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Les Autres Ides?
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Ressources
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Ressources
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Sujets de la discussion 1. Le cadre de rfrence (lignes de
conduite et procdures) du fonctionnement dun club 2. Responsabilits
administratives 3. Des ides pour les runions de club
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Administration du club S'il vous plat compltez vos
valuations
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Sminaire de perfectionnement du district | 16 District XXXX
Diriger et motiver
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Identifier les qualits requises pour occuper un poste de club
Identifier la capacit motiver ncessaire pour servir au niveau du
club Sujets de la discussion
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Diriger
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Leadership Qualities Vision Motivation Organization
Communication
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Rotary club Prsident Membre de commission Membre du comit
Secrtaire Vie professionnelle et personnelle Chef dentreprise Cadre
suprieur Responsable associatif Postes responsabilits
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Motivation
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La camaraderie Service ltranger et local Possibilits de
networking Reconnaissance de leurs efforts Quest-ce qui motive les
Rotariens?
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Obligations professionnelles Vie familiale Cots (inscriptions,
transport, repas, etc.) Drangement/distances Obligations dassiduit
Les obstacles au bnvolat
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tude de cas Facteurs de motivation Surmonter les conflits
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Ressources Gouverneur Adjoint du Gouverneur Membres des
commission de district Les autres prsidents du club
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Ressources Your Club Leadership Plan Rotary International
Webinars
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Identifier les qualits requises pour occuper un poste de
district Identifier la capacit motiver ncessaire pour servir au
niveau du district Sujets de la discussion
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Merci S'il vous plat compltez vos valuations
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Travailler avec les dirigeants du district 2011-12 2014-15
2013-14 2012-13
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Sujets de la discussion Le rle de soutien du district
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Votre district Fournit assistance et conseils Met les clubs en
contact (situation ou actions similaires) Est source dinformations
Transmet des informations dtailles sur le R.I et la Fondation aux
clubs
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L'quipe dirigeante du district du gouverneur des adjoints des
commissions de district du formateur de district du secrtaire de
district des anciens gouverneurs.
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Your District Team Focus Groups Administration et Formation
Partenariat et Effectif Actions et Objectifs du RI Nouvelles
Generations Relations Publiques et Sensibilisation La Fondation
Rotary
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Admin & Training Membership & Partnership PR &
Outreach Service & Emphases The Rotary Foundation Club
Committees Club Admin. Membership Public Relations Service Projects
The Rotary Foundation New Generations New Generations Supported by
Focus Groups VISITEZ LES TABLES DE RESSOURCES
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L'adjoint du gouverneur Aide mettre en place le Plan de
leadership de club Aide identifier des objectifs et revoir avec
vous les progrs raliss Visite votre club au moins 4 fois pour
lannee Encourage votre club suivre les suggestions du gouverneur
Planifie la visite du gouverneur dans votre club Identifie et
encourage le dveloppement de futurs dirigeants de district
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Club du Mois Aut 2102 Mars 2013 Soumissions au plus tard le 5
du mois Resultats le 15 du mois Gagnats pour les Grands Clubs et
les Petits Clubs Insignes Assistance des Groupes de
Consultations
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Ressources Your Club Leadership Plan www.7020.org Your District
Team Contact List Your Assistant Govrnor The District Secretary
[email protected]
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Sujets de la discussion Le rle de soutien du district
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S'il vous plat compltez vos valuations
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La Plan de leadership du club
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Objet 1. Understand the importance of long term planning and
its effect on the health of your club 2. Implement the Club
Leadership Plan 3. Consider methods for creating and maintaining an
effective Strategic Plan for your Club
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Purpose of the Plan Ensures club are regularly evaluating
current practices and implementing new ideas to increase their
vitality
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Quels sont les avantages pour votre club ? Promouvoir
linnovation et la flexibilit Adapter les meilleures pratiques la
culture du club Remettre en question les traditions et mettre
lessai de nouvelles pratiques
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Dfinir des objectifs long terme Votre club est-il engag dans
une rflexion stratgique ? Quelle est la vision de votre club ?
Quels sont ses objectifs long terme ?
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Fixer des objectifs annuels Raliser dabord une valuation de la
collectivit. Demander aux commissions de proposer des objectifs.
Impliquer lensemble des membres.
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Organiser des assembles de club Organiser une assemble tous les
trimestres pour recueillir des ides, souligner les russites et
mettre en avant les actions. Demander lavis des membres sur les
pratiques, actions et activits du club.
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Communiquer Clairement Qui communique avec les dirigeants du
district ? Comment les membres donnent-ils leur avis ? Quelles sont
les informations pouvant tre publies en ligne ?
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Assurer la continuit la tte du club Sassurer que les dirigeants
en place collaborent avec les dirigeants sortants et entrants.
Envisager dassigner des mentors aux nouveaux membres.
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Modifier le rglement intrieur du club Revoir ce rglement tous
les ans. Identifier les changements apporter. Permettre aux membres
de proposer des ides. Mettre ces ides lessai avant de les
adopter.
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Resserrer les liens Promouvoir la camaraderie. Donner la
possibilit de faire du networking. Samuser !
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Sassurer que les membres sont actifs Susciter lintrt et le
dvouement. Entretenir la fiert du club. Attirer des nouveaux
membres et susciter lattention de la collectivit.
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laborer un plan de formation Les dirigeants de notre club
assistent-ils aux runions de district ? Les nouveaux membres
suivent-ils des sances dorientation ? Une formation continue
est-elle propose aux membres du club ? Un programme de dveloppement
du leadership est-il propos tous les membres ?
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Former des commissions de club Recommandes Administration du
club Effectif Relations publiques Actions Fondation Rotary Former
dautres commissions en fonction des objectifs du club.
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Tradition et innovation Les quatre premiers Rotariens Diplms
des Centres du Rotary
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Mettre en place des ides Envisager dorganiser une retraite dune
journe. Incorporer les ides proposes par les membres. Mettre les
ides lessai avant de modifier le rglement intrieur. Consider other
Strategic Plans and how they may impact on your Club Plan
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Un guide pour aider les clubs laborer leur propre plan de
leadership Une prsentation de 10 meilleures pratiques Un outil qui
vous encourage dynamiser votre club Quest que Gouvernance dun club
dynamique ?
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Rubriques
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Comment utiliser ce guide Examiner les meilleures pratiques.
Identifier les besoins damlioration. Trouver de nouvelles ides.
Mettre les nouvelles pratiques lessai.
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Rflexion stratgique
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Votre club Votre plan
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Resources Your Club Leadership Plan RLI Leaders Assistant
Governor Area Trainer Outside Professional
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Objet 1. Understand the importance of long term planning and
its effect on the health of your club 2. Implement the Club
Leadership Plan 3. Consider methods for creating and maintaining an
effective Strategic Plan for your Club
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La Plan de leadership du club S'il vous plat compltez vos
valuations
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Reporting Requirements Copies to Your Assistant Governor Copies
a Votre Assistant Governeur
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Accs Membres
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Rapports soumettre Au RI (via Accs membres) Au district la
Fondation Rapports semestriels utiliss pour payer les cotisations
Objectifs du club : document de planification et Dveloppement des
fonds - Objectifs de club Utilisation des fonds de la Fondation
Changement deffectif Rapports mensuels dassiduit Changement de
dirigeants ou de runion Renseignements requis pour lOfficial
Directory
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Rapport des Realisations ReportZone 34District 7020 Club of the
Month5 th Each Month DG AwardApril 15, 2013 Presidential
CitationMarch 31, 2013 Zone 34 PR AwardMarch 15, 2013
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Les autres rapports ReportDistrict 7020 Club Builder Award15 th
October, 2012 RI Vocational Service Leadership Award15 th December,
2012 Membership Development Initiatives - MDI15 th April, 2013 RI
Membership Development and Extension Award - MDEA 1 st May, 2013
Recognition of Smaller Club Membership Growth1 st May, 2013 Family
and Community Service AwardOngoing Avenues of Service Citation
Ongoing
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sminaire de formation Fin du Jour 1 Sil vous plait remettez vos
evaluation du Jour 1
