SERVICE AUX ÉTUDIANTS DE POLYTECHNIQUE LA GESTION DU TEMPS SSH0101: A TELIER 4 HIVER 2012 G ILLES L USSIER 1

SERVICE AUX ÉTUDIANTS DE POLYTECHNIQUE

LA GESTION DU TEMPS

SSH0101: ATELIER 4

HIVER 2012

GILLES LUSSIER1


RAPPEL: PRÉALABLES

Réussite favorisée par rendement optimal = doit être en santé

Santé = énergie= répondre à ses besoins = 4 sources d’énergie

physiques (endurance), émotionnelles (sécurité), mentales (expression de soi) spirituelles* (sens)

Comment? = par hygiène de vie := répartition de nos activités de manière équilibrée= demande de l’organisation: par processus de gestion du temps


1ère générationNotes et listes

2ième générationGrilles horaireAgenda, rendez-vous

3ième générationPlanification quotidienneGestion par prioritéObjectifs, valeurs

PARADIGMES EN GESTION DU TEMPS


4ère générationEmphase sur ce qui est important

et non pas sur ce qui est urgent

définir ce qui a vraiment du sens; équilibrer vos différents rôles; définir des buts pour atteindre vos objectifs importants dans

chaque rôle.

PARADIGMES EN GESTION DU TEMPS


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GESTION DU TEMPS [GRILLE D’EISENHOWER]

URGENT

PAS URGENT

IMPORTANT

B

· Crises· Problèmes pressants· Rendez-vous· Échéanciers

A

· Planification· Activités personnelles· Opportunités· Préparation, prévention de crises· Cultiver ses relations interpersonnelles

PAS IMPORTANT

C· Interruptions· Appels· Échéanciers· Activités populaires· Sollicitation

D· Train-train· Courrier· Téléphone· Activités reportées· Lectures d’évasion, télé


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Visions: Court terme: prépa Moyen terme: du bac Long terme: objectifs de carrière; de vie = première fois

Serendipity = saisir les opportunités en fonction de nos objectifs à long

terme

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TOP 7: OBSTACLES À LA GESTION DU TEMPS

7. Résistances à tout planifier;

6. Illusion qu’on pourra tout faire;

5. Manque de sens, direction, objectifs;

4. Faire choix : important vs urgent;

3. Crise lorsque ce qui est important pour la personne ne se retrouve pas dans sa vie, dans son quotidien.


2. Bénéfices secondaires

Sociaux = stimuliBiologique = stimuli physiquesPsychologique = évitementExistentiel = confirme notre vision de soi et du monde

(voir tableau injonctions)

TOP 7: OBSTACLES À LA GESTION DU TEMPS


Un exemple: Marc Patry Un esprit sain dans un corps sain Partir sa propre entreprise Vie de famille Voyages

PROCESSUS POUR GÉRER SON TEMPS

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1. Adopter une attitude positive

2. Se fixer des priorités

3. Planifier (choix d’activités, faire l’horaire)

4. S’organiser

5. Exécuter

6. Évaluer


Objectif: Maintenir moyenne, réussir tous mes cours; etc. Attitude: Je sais que je peux m’organiser; je veux

m’organiser; je vais m’organiser; Prioriser: Je veux être à jour pour réussir cours matériaux

(pcq déjà échouer ou = important pour moi) Planification: Je vais y travailler dans tel local; avec tel co-

équipier; à tels moments; S’organiser: rappelle co-équipier; réserve local; fait mes

problèmes avant; amène matériel; etc. Exécuter: je demeure assidu Évaluer: fait vs pas fait = pourquoi?; me connaissant comme

je me connais, quelle excuse je pourrais invoquer pour me dérober?


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EXEMPLE


1. ADOPTER UNE ATTITUDE POSITIVE

Prendre conscience de l'importance de gérer son temps

Développer les convictions nécessaires

Se consacrer du temps pour réfléchir


Quels sont vos objectifs dans la vie?Qu’aimeriez vous-réaliser aux plans personnel, familial, social, professionnel, financier?

Quels sont vos objectifs pour les trois prochaines années?

Si vous appreniez que vous alliez mourir dans six mois que feriez-vous d’ici-là?

Exemple de l’ÉNAP

2. SE FIXER DES PRIORITÉS


2. SE FIXER DES PRIORITÉS

Clarifier vos objectifs

Identifier les règles du jeu

Prioriser les activités appropriées

Exemple de Marc Patry


Analyser l'utilisation actuelle de son temps

Estimer le temps requis pour ses activités: scolaires & professionnelles personnelles relationnelles

Se fixer des échéanciers: sinon gare à la Loi de Parkinson;

Établir un horaire pour l'ensemble de ses activités quotidien hebdomadaire Semestriel

3. PLANIFIER


« Si nous ne savons pas ce que nous faisons, nous ne pouvons pas faire ce que nous voulons ».

Feldenkrais

3. PLANIFIER


Suggestions :* se suivre 2 sem. avant de faire horaire

pour vérifier où va :- notre temps- notre présence mentale

Ex. montre qui bip à intervalles :- réguliers dans la journée (temps/activités)- irréguliers à l’étude, dans un cours

(présence d’esprit)

3. PLANIFIER


4. PLANIFIERDésencombre mémoire + assurance que chaque chose sera faite


5. EXÉCUTER

Réduire les pertes de temps

Utiliser des techniques de gestion efficace

Prévoir des conditions facilitantes


Ne quitter la table qu'une fois le travail fixé = terminé ou

s'obliger à terminer à l'heure prévue;

Ne jamais remettre à demain ce qu'on peut faire

aujourd'hui (sauf pour les activités qui ne font pas partie

de vos priorités);

5. EXÉCUTER


Ne jamais perdre quelques minutes sous prétexte que ça ne vaut pas la peine de commencer;

Pour la mémorisation: mieux vaut 10 X 5 minutes qu'une fois 60 minutes;

Réfléchir avant d'entreprendre une tâche: est-ce vraiment une priorité?

5. EXÉCUTER


Protéger son temps:

se garder du temps discrétionnaire des temps d'arrêt pour faire le point; consacrer du temps au temps; planifier les interruptions;

5. EXÉCUTER


Déléguer des tâches;

Gérer son temps selon le principe de Pareto: 20% du temps consacré rapporte 80% des résultats;

Identifier les "chronophages« : activités insatisfaisantes, inutiles; les réflexes de fuite;

5. EXÉCUTER


5. EXÉCUTER

Utiliser les temps morts: garder un livre (ebook!?) sur soi, des notes, des exercices; des podcasts; courriels; etc.

Ne manipuler qu'une fois l'information ou les objets donc classement = chaque chose à sa place, en son temps;

Faire une chose à la fois; ne penser à rien d'autre pendant son exécution


5. EXÉCUTER

Apprendre à dire "non"; c'est une habileté: ça se

développe;

Se donner les conditions matérielles facilitantes;

Établir à chaque jour une liste de choses à faire: en

réaliser 80 %;


5. EXÉCUTER

Sérendipité ... ?

attitude d'ouverture d'esprit

= saisir les opportunités en fonction de buts clairs;

on trouve d'autant plus que l'on a d'informations sur ce qui

est pertinent pour notre but.


Revoir ce qu'on a fait

versus

ce qu’on a planifié

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6. S’ÉVALUER

ET AJUSTER POUR LA PROCHAINE PLANIFICATION


DEVOIR

VOTRE

Bilan de temps

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