Notions abordées :

Créer une variable à partir des valeurs de 2 objets

Grouper les valeurs d’1 objet

Faire un tableau croisé avec 2 niveaux de colonnes

Créer un pourcentage

Fusionner des entêtes sur plusieurs colonnes

Viviane Demay/DEPP-CISAD – janvier 2017

Base Centrale de pilotage

Exercice 9

N.B. : cet exercice a été réalisé sur l’outil « Editeur HTML » de Business Intelligence 4.1 disponible sur l’infocentre. Les interfaces des outils « Java » et Webi Rich Client sont identiques à l’éditeur HTML. Certaines fonctionnalités n’existent pas dans l’éditeur HTML. Celles-ci sont signalées dans le document par l’image

IMPORTANT :

SI VOUS NE POUVEZ PAS MODIFIER UN TABLEAU DANS UN RAPPORT, VERIFIER QUE

VOUS ETES BIEN EN MODE CONCEPTION.

Exercice 9 – page 1

EXERCICE N°9

QUESTION

Pourcentage d’élèves entrant en 6ème

en retard

selon qu’ils étaient l’année précédente

en Education prioritaire ou hors Education prioritaire

Pour la rentrée scolaire 2016

Démarche :

1/ Quel est le thème et l’année?

2/ La BCP contient-elle un univers correspondant à ce thème et à cette année ?

3/ Quels sont les éléments nécessaires pour répondre à la question ?

4/ Quelle est la population concernée ?

Structure du tableau pour le résultat attendu :

Exercice 9 – page 2

CORRECTION de l’exercice n°9

I - Démarche

1/ Quel est le thème et l’année?

Thème : Les données individuelles des élèves

Année : rentrée scolaire 2016-2017

2/ La BCP contient-elle un univers correspondant à ce thème ?

OUI : l’univers élèves 2D :données indiv

et à cette année ?

OUI : l’univers élèves 2D :données indiv contient la rentrée scolaire 2016-2017

3/ Quels sont les éléments nécessaires pour répondre à la question ?

Eléments du résultat : l’académie, l’âge, l’appartenance ou non à un Réseau d’Education

Prioritaire PLUS ou à un Réseau d’Education Prioritaire 2015 pour l’année précédente, le nombre

d’élèves

4/ Quelle est la population concernée ?

Sous-population : Les élèves de 6ème

Les élèves étant en CM1 et CM2 l’année précédente

La rentrée scolaire 2016-2017

Le ministère de l’éducation nationale

Le secteur public

Exercice 9 – page 3

L’éditeur HTML est disponible à l’adresse : http://infocentre.pleiade.education.fr/migBCP/

Pour accéder aux univers, à l’ouverture de l’éditeur, cliquer sur « Nouveau » :

Sélectionner la source de données « Univers » :

Et cliquer sur

Exercice 9 – page 4

II – Sélectionner l’univers correspondant au thème

Dans la liste des univers, sélectionner l’univers Elèves 2D – données individuelles :

Cliquez sur

III - Où trouver les éléments du tableau ?

Eléments Objet correspondant Classe de l’objet

L’académie « Académie N-1 Lib L (ou C)* » Etablissement de l’année précéd. N-1

sous-classe « Données géographiques de

l’étab »

Le retard des élèves « Age » Caractéristiques des élèves

Appartenance ou non à un

réseau Education Prioritaire

PLUS l’année précédente

«Appartenance REPPLUS N-1 » Etablissement de l’année précéd. N-1

sous-classe: « Caractéristiques de

l’établissement N-1 »

Appartenance ou non à un

Réseau d’Education

Prioritaire 2015 l’année

précédente

«Appartenance REP 2015 N-1 » Etablissement de l’année précéd. N-1

sous-classe: « Caractéristiques de

l’établissement N-1 »

le nombre d’élèves « Nombre d’élèves » Statistiques

* Lib L : Libellé Long

Lib C : Libellé Court

Pour accéder plus

facilement à l’univers,

trier la liste des univers

en cliquant sur l’entête

« Nom ».

Pour vous aider dans le choix

d’un univers, une description sur

le contenu de l’univers

sélectionné, est disponible

Exercice 9 – page 5

IV - Quelle est la sous-population ?

Sous-population Objet correspondant Classe de l’objet

Les élèves en 6e « Mef Bcp 4 »=2111 (**) Scolarite de l’année en cours N

sous-classe : « formations »

Les élèves entrant en 6e

(soit venant du CM1 et

CM2)

« Mef Bcp 4 N-1 »

=(1124;1125) (**) Scolarite de l’année précédente N-1

sous-classe : « formations

précédentes N-1 »

Le secteur public « Secteur d’enseignement N-1 »=1» Etablissement de l’année précéd.N-1

Le ministère de

l’éducation

« Ministère de tutelle N-1 »= 06;38 Etablissement de l’année précéd.N-1

** Pour savoir quel est le Mef (Module Elémentaire de Formation) qu’il faut utiliser, se reporter aux

documents Annexe Mef Bcp 11 ou Annexe Mef Bcp 11 N-1. Vous y trouverez la structure du Mef et la nomenclature

associée.

Pour connaitre de manière générale, le contenu des objets de cet univers, se reporter au document sur

le thème Les données individuelles des élèves des établissements du second degré (http://infocentre.pleiade.education.fr/migBCP/docs/doc_elv.html)

V - Elaboration de la requête

Construire une requête

1/ Insérez les objets du tableau

- « Académie N-1 Lib C »,

- « Age »,

- « Appartenance à un REPPLUS N-1 » - « Appartenance à un REP 2015 N-1 »

- « Nombre d’élèves »

dans la partie « Objets du résultat » , en les faisant glisser de la partie gauche (classes et objets) vers la

partie droite (Objets du résultat) ou en double-cliquant sur les objets choisis :

Exercice 9 – page 6

2/ Filtres

1ère

condition sur la sous-population « 2016 »

Faire glisser l’objet « Rentrée scolaire » » dans la partie« Filtres de la requête »

a. Conservez l’opérateur par défaut :

b. Ouvrez la liste des opérandes en cliquant sur

Et sélectionner l’opérande « Valeur(s) de la liste »

c. Sélectionner dans la liste, le code correspondant à la rentrée scolaire « 2016 »

2ème

condition sur la sous-population « 6èmes »

Faire glisser l’objet « Mef Bcp 4 » » dans la partie« Filtres de la requête »

d. Conservez l’opérateur par défaut :

e. Ouvrez la liste des opérandes en cliquant sur

Et sélectionner l’opérande « Valeur(s) de la liste »

f. Sélectionner dans la liste, le code correspondant au niveau 6ème

: : «2111»

Faites de même pour les autres conditions :

Dans la partie « Filtres de la requête », faites glisser les objets :

«Mef Bcp 4 N-1 »(=1124 et 1125 pour les CM1 et CM2)

«France Regroupée N-1 » (=11 pour France métro + DOM)

«Secteur d’enseignement N-1 » =1 (=1 pour extraire le secteur public)

« Ministère de tutelle N-1 » = 06 (=06 pour le ministère de l’éducation) (=38 pour l’enseignement supérieur)

N’utilisez pas le double-clic pour insérer un objet dans la partie « Filtres de la requête». Le

double-clic sur un objet l’insère dans la partie « Objets du résultat ».

Exercice 9 – page 7

3/ Exécution de la requête

A présent la requête est prête

Cliquer sur

VI- Résultat de la requête

Vous obtenez ce résultat :

(extrait)

Exercice 9 – page 8

VII - Mise en forme et calculs

Grouper des Valeurs à partir de 2 objets

Grouper les valeurs des objets Appartenances selon leurs valeurs :

Créer UNE VARIABLE définissant les 2 groupes « Hors Education prioritaire » et « En Education

prioritaire » à partir des valeurs des objets Appartenance à un REPPLUS N-1 et Appartenance à un REP 2015

N-1 :

- 1 groupe « Hors Education prioritaire »

comprenant :

Appartenance

à un REP 2015 N-1 Appartenance

à un REPPLUS N-1

0 0 Hors EP

- 0 Hors EP

0 - Hors EP

- - Hors EP

- 1 groupe « En Education prioritaire »

comprenant :

Appartenance

à un REP 2015 N-1 Appartenance

à un REPPLUS N-1

1 1 En EP

0 1 En EP

1 0 En EP

- 1 En EP

1 - En EP

A l’aide de l’éditeur de formule en cliquant sur le bouton de la barre de formule:

Saisir la formule ci-dessous en double-cliquant sur les fonctions Si, Alors, Sinon (catégorie Divers) et les

opérateurs disponibles : OU, « = » et « Valeurs… »

=Si [Appartenance à un REP 2015 N-1] ="1" Ou [Appartenance à un REPPLUS N-1]="1" Alors "En Education

prioritaire" Sinon "Hors Education Prioritaire"

Cliquez sur

Donner un nom à la

nouvelle variable

Exercice 9 – page 9

Grouper les Valeurs d’un objet

Grouper les valeurs de l’objet « Age » comme ci-dessous :

Créer UNE VARIABLE définissant les 2 groupes « Elèves à l’heure » et « Elèves en Retard » ,

- 1 groupe « Elèves à l’heure » comprenant les valeurs des âges inférieures ou égales à « 11 »

- 1 groupe « Elèves en Retard » comprenant les valeurs des âges supérieures ou égales « 12 »

Soit à l’aide de l’éditeur de formule en cliquant sur le bouton de la barre de formule:

Saisir la formule ci-dessous en double-cliquant sur les fonctions Si, Alors, Sinon (catégorie Divers) et les

opérateurs disponibles : <= et « Valeurs… »

Pour valider la création de la variable « Age_tout », cliquez sur

Donner un nom à la

nouvelle variable

Exercice 9 – page 10

Soit après avoir sélectionné les valeurs =dans le tableau, en utilisant la fonction de regroupement

de l’onglet « Analyse » - sous-onglet « Affichage », « Groupe » - « Gérer des groupes »

Groupe d’âges de 07 à 11 ans :

Sélectionnez les âges et cliquez sur

Donnez un libellé au nouveau groupe : Elèves à l’heure.

Donner un nom à la

nouvelle variable

Exercice 9 – page 11

Groupe d’âges de 12 à 17 ans :

Sélectionnez les âges et cliquez sur

Donnez un libellé au nouveau groupe : Elèves en retard

Lorsque des valeurs supplémentaires apparaissent lors de l’exécution de la requête sur un

autre champ (par exemple la rentrée scolaire), les nouvelles valeurs ne seront pas prises en

compte dans le regroupement mais apparaitront telles quelles dans le tableau.

Exemple : la valeur 18 est ramenée lors du rafraichissement de la requête sur une autre

rentrée scolaire. Cette valeur ne sera pas prise en compte dans le regroupement et apparaitra

simplement dans le tableau.

Il faudra alors modifier la valeur regroupée pour intégrer cette nouvelle valeur.

Exercice 9 – page 12

Les nouvelles variables sont maintenant disponibles dans un nouveau Dossier dans les Objets

disponibles :

Remplacer ensuite la variable Age par la nouvelle variable « Age_tout », en glissant cette dernière à

l’emplacement de « Age » jusqu’à obtenir l’infobulle « Faire glisser ici pour remplacer une cellule » :

Puis supprimer les variables Appartenance à un REP 2015 et Appartenance à un REPPLUS N-1

et insérer la nouvelle variable « Education Prioritaire », en glissant cette dernière entre les colonnes

Age_tout et Nombre d’élèves :

Les nouvelles variables sont

maintenant disponibles dans un

nouveau Dossier dans les Objets

disponibles :

Exercice 9 – page 13

Résultat :

(extrait)

Exercice 9 – page 14

Créer un tableau croisé avec 2 niveaux de colonnes

1/ Sélectionnez une partie du tableau

2/ Cliquez sur l’onglet Eléments du rapport – sous-onglet Outils – Transformer en – Autres

transformations :

3/ Sélectionnez « Tableau croisé » et modifiez les colonnes et les lignes :

Exercice 9 – page 15

Résultat :

Exercice 9 – page 16

Créer un pourcentage 1. Insérez une colonne à droite des valeurs numériques :

Sélectionnez les valeurs numérique et cliquez sur l’onglet « Eléments du rapport » - sous-onglet

« Présentation du tableau » - et dans « Insérer » choisir « Insérer des colonnes à droite »

Vous obtenez une colonne vierge à droite de chaque colonne numérique :

A + B : Total des élèves En éducation prioritaire

C + D : Total des élèves Hors éducation prioritaire

Valeur recherchée : Le % d’élèves en retard (B) par rapport à l’ensemble des élèves en EP (A+B)

Sélectionnez ces colonnes vierges et à l’aide de l’éditeur de formule, saisissez la formule suivante :

=[Nombre d'élèves]/Somme([Nombre d'élèves]) PourTout ([Age_tout])

Cliquer sur

A/A+B C/C+D B/A+B D/C+D

A C B D

Cliquer sur

Mettre la variable

[Age_tout] entre

parenthèses.

Exercice 9 – page 17

Le pourcentage d’élèves entrant en 6ème

s’affiche sous forme décimale :

Appliquer un Format de nombre de type pourcentage sur ces nouvelles colonnes.

Onglet « Application de format » - bouton %

Résultat :

Exercice 9 – page 18

Centrer des en-têtes sur plusieurs colonnes

Pour obtenir des en-têtes centrées sur les colonnes élèves à l’heure d’une part et élèves en retard d’autre

part, il faut créer des sauts horizontaux sur la variable « Age_tout » (Elèves à l’heure, Elèves en retard) :

Sélectionner le contenu de la variable « Age_tout » dans le tableau :

Dans l’onglet « Analyse » - sous-onglet « Affichage » - cliquez sur « Saut » puis « Gérer les sauts »:

Cliquez sur Ajouter…, puis sélectionnez « Age-tout » et cliquez sur :

Dans les propriétés du saut (à droite) décochez : En-tête de saut, Pied de page de saut.

Dans Valeurs dupliquées, sélectionnez « Fusionner » :

Exercice 9 – page 19

Puis cliquez sur

Les valeurs de la variable

« Age_tout » sont à présent

fusionnées chacune sur les colonnes

les concernant.

Exercice 9 – page 20

L’utilisation du bouton « Fusionner» de l’onglet Application de format – sous-onglet

« Cellule » ne convient pas dans le cas de cet exercice :

Les valeurs « Elèves à l’heure » et « Elèves en retard » sont quand même répétés sur les 2

valeurs En Education prioritaire et Hors Education Prioritaire :

Exercice 9 – page 21

Résulat complet :

Elèves à l'heure Elèves en retard

En Education prioritaire %

Hors Education Prioritaire %

En Education prioritaire %

Hors Education Prioritaire %

2016 AIX-MARS. 5345 80,58% 21038 90,40% 1288 19,42% 2234 9,60%

2016 AMIENS 3666 84,86% 15681 90,67% 654 15,14% 1614 9,33%

2016 BESANCON 752 82,37% 10748 90,82% 161 17,63% 1086 9,18%

2016 BORDEAUX 3269 88,07% 26440 92,32% 443 11,93% 2200 7,68%

2016 CAEN 781 89,56% 11823 92,42% 91 10,44% 970 7,58%

2016 CLERMONT-F 739 81,57% 10335 90,54% 167 18,43% 1080 9,46%

2016 CORSE 958 84,41% 1678 89,07% 177 15,59% 206 10,93%

2016 CRETEIL 15074 84,73% 32775 91,10% 2716 15,27% 3201 8,90%

2016 DIJON 1178 83,84% 13343 90,68% 227 16,16% 1371 9,32%

2016 GRENOBLE 2632 85,96% 29841 91,96% 430 14,04% 2608 8,04%

2016 GUADELOUPE 1424 82,55% 3787 87,74% 301 17,45% 529 12,26%

2016 GUYANE 3602 77,80% 136 88,31% 1028 22,20% 18 11,69%

2016 LA REUNION 6234 85,64% 5123 89,05% 1045 14,36% 630 10,95%

2016 LILLE 10047 82,78% 26689 89,97% 2090 17,22% 2976 10,03%

2016 LIMOGES 402 85,17% 5977 91,17% 70 14,83% 579 8,83%

2016 LYON 4942 82,08% 24323 91,73% 1079 17,92% 2192 8,27%

2016 MARTINIQUE 1783 85,84% 1938 89,97% 294 14,16% 216 10,03%

2016 MAYOTTE 4745 67,62%

2272 32,38%

2016 MONTPELL. 2862 84,13% 22257 90,62% 540 15,87% 2303 9,38%

2016 NANCY-METZ 2394 84,24% 19757 91,34% 448 15,76% 1874 8,66%

2016 NANTES 2019 83,05% 25145 91,07% 412 16,95% 2465 8,93%

2016 NICE 1557 83,35% 17644 90,68% 311 16,65% 1813 9,32%

2016 ORLEANS-T 2231 81,75% 22142 90,43% 498 18,25% 2342 9,57%

2016 PARIS 3964 89,34% 9676 93,57% 473 10,66% 665 6,43%

2016 POITIERS 783 81,82% 15168 91,52% 174 18,18% 1405 8,48%

2016 REIMS 1830 83,60% 10569 90,42% 359 16,40% 1120 9,58%

2016 RENNES 1115 83,15% 20519 91,48% 226 16,85% 1910 8,52%

2016 ROUEN 2834 86,14% 15811 92,25% 456 13,86% 1328 7,75%

2016 STRASBOURG 2410 85,19% 15518 92,12% 419 14,81% 1327 7,88%

2016 TOULOUSE 1446 83,63% 24814 92,12% 283 16,37% 2123 7,88%

2016 VERSAILLES 11624 86,04% 48300 92,95% 1886 13,96% 3661 7,05%