Tout ce qu’il faut savoir pour déposer votre mémoire ou votre thèse dans Savoirs UdeS

Par le Service des bibliothèques et archives

Plan de la présentation

1- Préparer son mémoire ou sa thèse pour le dépôt numérique:

1.1 Respecter le droit d’auteur;1.2 Retirer les renseignements personnels;1.3 Convertir et nommer son fichier principal;1.4 Autres fichiers à préparer.

2- Déposer son mémoire ou sa thèse dans Savoirs UdeS:2.1 Accéder à Savoirs UdeS;2.2 Saisie des métadonnées; délai de diffusion; fichiers à joindre;2.3 Les licences: Creative Commons et UdeS.

Information et documentationhttp://www.usherbrooke.ca/biblio/

1- Préparer son mémoire ou sa thèse pour le dépôt numérique dans Savoirs UdeS

1.1 Respect du droit d’auteur

• Pour les citations d’extraits raisonnables:– Faire les renvois nécessaires;– Inclure les références bibliographiques complètes

selon le style en vigueur dans votre faculté.Pour connaître le protocole de rédaction adopté par votre faculté:À partir du site web du Service des bibliothèques et archives:Trouver des… > Autres… > Guides et protocoles de rédaction

1.1 Respect du droit d’auteur

• Vous devez obtenir l’autorisation du détenteur du droit pour la reproduction de matériel protégé par le droit d’auteur, p. ex.:– Extrait important d’un document;– Images, graphiques, tableaux, illustrations, etc.– Extrait sonore ou vidéo;– Questionnaires, tests, etc.

1.1 Respect du droit d’auteur

• Mémoire ou thèse par articles:– Obtenir l’autorisation (signatures) des auteurs : http

://www.usherbrooke.ca/biblio/savoirsudes/etape-1-preparer-votre-memoire-ou-votre-these/#c48477

1.1 Respect du droit d’auteur

• Mémoire ou thèse par articles:Obtenir l’autorisation (signatures) des auteursOuFournir les documents attestant que vous êtes autorisé à inclure l’article dans votre document.

P. ex., pour les articles publiés, une copie de la politique de l’éditeur (“journal publishing

agreement”, “copyright permission”, etc.).

1.1 Respect du droit d’auteur

1.1 Respect du droit d’auteur

1.2 Retirer les renseignements personnels

• À enlever de votre document:– Votre code d’identification personnel (CIP) et votre

matricule;– Les adresses courriel personnelles et institutionnelles;– Les coordonnées (numéros de téléphone, adresses,

etc.);– Signatures: remplacer la page contenant les signatures

des directeurs, directrices et co-directeurs, co-directrices par une page où leurs noms sont inscrits en caractères typographiques; s’il y a d’autres signatures, les retirer également.

1.3 Convertir et nommer son fichier principal

• Le fichier principal du mémoire ou de la thèse doit être converti au format PDF/A– Document Word → PDF/A-1a ou PDF/A-2a• Peut se faire avec Microsoft Word 2010 ou Adobe

Acrobat Pro.

– Document LaTeX → PDF/A-1b

1.3 Convertir et nommer son fichier principal

• Les procédures de conversion sont disponibles sur les pages web de Savoirs UdeS (pt 1.4)

http://www.usherbrooke.ca/biblio/savoirsudes/etape-1-preparer-votre-memoire-ou-votre-these/#c48479

1.3 Convertir et nommer son fichier principal

• Règles pour nommer vos fichiers:

• Le fichier principal du mémoire ou de la thèse:

1.4 Autres fichiers à préparer

• Fichiers d’accompagnement (si applicable)– Vous pourrez les déposer dans Savoirs UdeS dans

leur format natif.– Voici comment les nommer:

1.4 Autres fichiers à préparer

• Formulaire(s) d’autorisation des coauteurs1- Imprimer un formulaire par article: bit.ly/1bYwWiO;2- Obtenir les signatures des coauteurs (signature manuscrite, pas électronique);3- Numériser le(s) formulaire(s) (fichier PDF);4- Nommer le(s) fichier(s):

1.4 Autres fichiers à préparer

• Licence de Bibliothèque et Archives Canada1- L’imprimer;http://www.collectionscanada.gc.ca/obj/s4/f2/frm-nl59-2-f.pdf

2- La signer (signature manuscrite, pas électronique);3- La numériser (fichier PDF);4- Nommer le fichier:

Cette licence est facultative, mais fortement recommandée.

2- Déposer son mémoire ou sa thèse dans Savoirs UdeS

1.1 Accéder à Savoirs UdeS

2.1 Saisie des métadonnées, délai de diffusion et fichiers à joindre

2.3 Licences Creative Commons et UdeS

Information sur la licence Creative Commons:

http://www.usherbrooke.ca/biblio/savoirsudes/etape-2-soumettre-votre-memoire-ou-votre-these/#c48693

Que se passe-t-il après avec le mémoire ou la thèse?

Vérification par les personnes-ressources de la faculté

Vérification des fichiers par les techn. de la BRM

Vérification des métadonnées par les techn. du traitement

doc.

Disponible en accès libre dans Savoirs UdeS

Outil de découverte

Rayonnement prévu pour les mémoires et thèses de l’UdeS

Où obtenir de l’aide?

• Pour de l’information sur le processus de dépôt:– Consulter les pages web de Savoirs UdeS:

http://www.usherbrooke.ca/biblio/servioffer/savoirs-udes-memoires-et-theses-numeriques/

• Pour des problèmes de conversion au format PDF/A:– Carrefour de l’information ou le support technique de

votre faculté.• Autres questions:– Les personnes-ressources de votre faculté:

http://www.usherbrooke.ca/biblio/savoirsudes/aide-et-personnes-ressources/

• Problèmes techniques avec l’application Savoirs UdeS:– savoirs@USherbrooke.ca.

Merci et bon dépôt final dans Savoirs UdeS!