Un Programme de Coopération Internationale et de co-développement coordonné par L’Université de Poitiers :

Enjeux, Bilans, Perspectives

SOMMAIRE

• Historique, motivations, enjeux

• Contenu du projet

• Bilan des actions menées

• Les actions futures

• Les perspectives

Historique - Motivations - Enjeux

• 2007- Naissance de Voca-Sciences à l’Université de Poitiers

-Réflexion sur l’employabilité des étudiants et la désaffection dans le domaine des sciences

-Mise en place d’un site web interactif d’informations sur les formations et leurs débouchés métiers

• 2010- Projet d’observatoire des métiers évoqué à la Conférence des Recteurs d’Universités du Moyen Orient (CONFREMO)

• 2010- Croisement des deux démarches : rencontre au siège de l’AUF à Beyrouth (choix d’un projet commun)

http://www.vocasciences.fr

Pourquoi en faire un projet Tempus ?

• C’est un projet qui concerne une

région proche de l’Europe• C’est un projet qui a pour vocation

d’améliorer le service aux étudiants• C’est un projet qui a un impact

socio-économique sur les pays• C’est un projet qui utilise des

compétences de pays de l’Europe

LE PROJETElaborer un dispositif d’aide à l’orientation professionnelle des étudiants :

1. Mise en ligne d’un site Web Interactif de présentation de l’offre de formation et de ses débouchés métiers (dans chaque université partenaire) dans deux domaines :

• sciences • économie, gestion, finances

2. Mise en place d’un centre des métiers et de l’insertion professionnelle

3. Diffusion dans les établissements

secondaires et supérieurs

des trois pays

Le consortium : 16 établissements

12 établissements du Moyen-Orient

• 6 établissements libanais :– Université Libanaise– Université Saint-Joseph– Université Saint-esprit de Kaslik– Université Balamand– Université La Sagesse– Ecole supérieure des Affaires

• 3 établissements égyptiens– Université du Caire– Université d’Alexandrie– Université Française d’Egypte

• 2 établissements syriens– Université d’Alep– Université de Damas

• L’ Agence Universitaire de la Francophonie, bureau du Moyen Orient

Le consortium : 16 établissements

4 établissements européens

•Université de Poitiers ( France)

• ONISEP (France)

• Université de Ioan Cuzca (Roumanie)

• Université de Coïmbra (Portugal)

Choix des partenaires• Réseaux forts entre universités européennes d’une part (Réseaux

européens) et du Moyen Orient d’autre part (Réseau CONFREMO)• Compétences reconnues et bien réparties :Europe :

– Poitiers - Voca-sciences, espace des métiers– Onisep – Organisme national spécialiste dans le domaine de

l’orientation et la connaissance des métiers– Iasi - Offre de formation– Coïmbra - Insertion professionnelle

Auf : connaissance de la Région, bonne expérience dans la gestion financière et l’organisation d’évènements, relais entre Moyen-Orient et Europe.

Etablissements du Moyen-Orient : combinaison de grosses et petites Entités, publiques et privées

Partenariat de confiance

MONTAGE DU PROJET – 1-

• Rédaction d’un document de travail (CANEVAS) établi par le coordonnateur

• Réunions régulières à Beyrouth :– Adhésion progressive des partenaires du Moyen-Orient– Confrontation du projet avec les réalités du terrain– Validation par tous

des actions envisagées

• Retour vers les partenaires européens par visio-conférence pour validation et adhésion

MONTAGE DU PROJET – 2-

• Organisation du programme par lots selon « Tempus » :

– Développement

– Gestion du projet

– Gestion de la qualité = Evaluation

– Exploitation = Pérennisation

– Diffusion = Dissémination

• organisation des lots par action

• Une « Matrice de cadre logique » : affichage des Cibles et des résultats attendus par action, un « plan de travail mois par mois »

• Implication des partenaires, répartition des rôles

CONTENU DU PROJET -1-

• Développement en 3 lots : Objectifs : Traduction en actions spécifiques et progressives de la mise en place du site WEB, appropriation de ce travail par les acteurs du Moyen-Orient.

– Lot 1 : Création de listes « métiers » : stages formation en Europe, enquêtes, finalisation des listes.

– Lot 2 : Création des fiches métiers : recherche de rédacteurs, formation à la rédaction, rédaction, relecture.

– Lot 3 : Offre de formation et articulation formation-métiers : synthèse de l’offre de formation par université,lien avec les listes-métiers.

CONTENU DU PROJET -2-

• Gestion de la qualité – Lot 4 :Objectif : permettre le suivi et l’évaluation régulière de l’avancée du programme

– Expertise internationale : 9 visites d’évaluation • Alain Célérier, VP CA Université de Limoges• Philippe Fonck, Conseiller en orientation et insertion professionnelle,

Université de Louvain-la-Neuve• Ahmad Jammal, Directeur général de l’enseignement supérieur au Liban

– Visites-supervision du comité de pilotage

– Evaluation interne, questionnaires en direction des lycées

– Création d’une plate-forme de travail

CONTENU DU PROJET – 3-

• Exploitation en 2 lots, lots 5 et 8 :

Objectif : pérennisation des dispositifs mis en place dans les trois pays

– Mise en place des centres des métiers, organisation de rencontres universités-entreprises

– Séminaires de fin de programme :• livraison d’un cahier des charges et extension du dispositif au niveau

national• le site et son impact potentiel sur les mobilités d’étudiants

• Diffusion, lot 6 :

Objectif : information et valorisation du programme

– Réunions de lancement et de clôture, campagnes de presse– Mise en place d’un point « Voca » dans chaque lycée

CONTENU DU PROJET – 4-

• Gestion, lot 7 :

Objectif : coordonner le programme entre les 16 établissements, permettre les échanges entre partenaires.

– Comité de pilotage : 1 membre pour chaque établissement– Réunions d’harmonisation, réunions de coordination locale– Gestion administrative duale, centrale à Poitiers, relayée à l’AUF

Coordination

• Poitiers,– Coordonnateur général, Hervé Sabourin

– Chef de projet, co-financement Université de Poitiers, Sylvie Sap (DRI)

– Secrétariat, comptabilité, un plein-temps financé par le programme, Nathalie Boulais

• AUF, Beyrouth– Manager Moyen-Orient, co-financement AUF, Nathalie Bitar

– secrétariat, un demi-poste financé par le programme, Aline Abi-Sayeh

• Chaque partenaire ( en dehors de Poitiers et AUF)– 1 coordonnateur local ( lien entre la coordination générale et la direction de l’établissement)

– 1 équipe-pilote ( 3 personnes, un informaticien et 2 « administratifs » ) qui assure le travail

• Un responsable « métiers » : G.Roche, ONISEP

• Un responsable « informatique » : P.Naudin, Poitiers

Budget

• Près de 600 projets déposés dans le cadre de l’appel Tempus IV, 63 retenus.

• Subvention obtenue pour OIPULES : 1 205 700 eurosDeuxième subvention sur l’ensemble des 63 projets

• Co-financement partenaires : 135 600 euros

• Budget total : 1 341 300 euros.

Le bilan des actions menées.1

La réunion de lancement à Beyrouth en Novembre 2011 en présence :-des Recteurs des 16 établissements du programme-De la secrétaire générale de l’AUF, du Vice-Président de la CONFREMO-De l’Ambassadeur de France au Liban, de représentants des ambassades de Roumanie et du Portugal-Du représentant de la commission européenne à Beyrouth, du PCN Tempus

Le Bilan des Actions menées-2-

• Le stage de formation en Europe :– Janvier 2012, 15 jours : Iasi, Coimbra, Poitiers

– 33 personnes

– Iasi : Appréhension de l’offre de formation européenne, processus de Bologne

– Coimbra : un exemple d’organisation du marché de l’emploi et d’un service d’insertion professionnelle dans une université en Europe

– Poitiers : Visite d’entreprises, première initiation à VocaSciences

• Etablissement des listes-métiers– Février – septembre 2012

– 200 métiers par liste, 2 listes par pays, Sciences et Economie-Gestion-Finances

– Travail en commun de toutes les équipes-pilote par pays, en tenant compte des spécificités de chaque établissement ( La sagesse ou l’ESA travaille sur l’EGF, Alep sur les Sciences, etc…)

– Encadrement par l’ONISEP

Le Bilan des Actions menées-3-

• Formation des rédacteurs de fiches-métiers:– Septembre-Novembre 2012

– Recrutement de rédacteurs

– 2 séminaires : 1 en Egypte, 1 au Liban ( Liban+ Syrie)

– Délivrance d’un cadre générique de fiche

– Méthodologie de la rédaction-type

– Formation par l’ONISEP

• Recensements « emplois » – Novembre 2012

– Recherche informations et statistiques sur le marché de l’emploi, entreprises recruteuses, secteurs en tension, etc…

– Encadrement par IASI en Egypte, par COIMBRA au Liban ( Déplacement des Syriens), méthodologie des enquêtes

Le Bilan des Actions menées-4-

• Lancement de la Construction du site web– Juillet 2012

– Rédaction d’un Cahier des charges, première partie écrite par l’UP ( P.Naudin)

– Mise en place d’une équipe de développeurs par pays ….. en cours

– Organisation générale : 1 première page « régionale » OIPULES, avec trois liens vers 3 sites nationaux…… non définitivement acté …

– Questions en cours :

• Choix des langues, Français, Anglais, Arabe : Réponses spécifiques par pays

• Choix des cibles : lycéens, étudiants, adultes : Réponses spécifiques par pays

• Gestion et assurance-qualité:– Réunion d’harmonisation à Beyrouth, Juin 2012

– Visite « supervision informatique », Juin 2012

– Rencontres AUF-UP à Poitiers et Beyrouth, Juin 2012

– Visites Experts « externes » , Egypte et Liban, Novembre 2012

Les actions futures-1-

• La présentation structurée de l’offre de formation (2013) ( encadrement Iasi)– Liste des programmes

– contenus, pré-requis, volumes horaires, crédits

• Rédaction fiches-métiers (2013) ( encadrement ONISEP)– 1200 fiches

– Relectures !!

• Le site Web (2013) ( encadrement UP-ONISEP) :– Architecture du site, design,

– Intégration des données, métiers et formation

– Articulation formation-métiers

Les actions futures-2-

• Installation d’un centre des métiers ( 2013-2014) ( encadrement COIMBRA-UP)– Equipement

– formation personnel- mission à Coimbra

– Tables rondes Université-entreprises

• Liens avec l’enseignement secondaire ( 2014) ( encadrement UP-ONISEP)– Contacts déjà pris avec la Direction générale de l’enseignement secondaire au Liban

– Un point « Voca » dans 60 lycées de chaque pays

– Evaluation auprès des lycéens

– Rencontres et diffusion auprès des enseignants du secondaire

• 2 Séminaires par pays de fin de programme ( 2014)– Diffusion « nationale »

– Mobilités.

Les actions futures-3-

• 2 Séminaires par pays de fin de programme ( 2014)– Diffusion « nationale »

– Mobilités.

•Réunion de clôture ( Octobre 2014 ?)

•Gestion et assurance-qualité– Réunions d’harmonisation en Egypte, Syrie ?

– Visites « supervision informatique »

– Rencontres AUF-UP à Poitiers et Beyrouth,

– Visites Experts « externes »

Pérennisation et perspectives-1-

• Pour les partenaires du Moyen-Orient et la CONFREMO :– Des dispositifs aisément transportables au niveau régional, voire plus … ils y pensent

déjà !!

– Une réflexion sur l’adéquation des formations universitaires aux besoins en termes d’emplois

– Une approche constructive sur la relation nécessaire entre les Universités et le monde de l’entreprise

• Pour l’UP – Un savoir-faire et un dispositif finalisés largement exportables

– Des perspectives d’expertise en terme de formation de cadres et de services dédiés à ces questions

Pérennisation et perspectives-2-

Et la suite ?

Un très grand nombre de pays en voie de développement ont placé comme priorité « nationale » la professionnalisation de leur enseignement supérieur :

Accent fort mis sur :-La structuration de leurs services universitaires

- l’insertion professionnelle de leurs étudiants

- les relations avec le monde socio-économique

- les filières professionnalisantes.

Pérennisation et perspectives-3-

Exemples :-Le Moyen-Orient (CONFREMO) et son observatoire des métiers

-Le Maghreb et la professionnalisation comme objectif prioritaire de son enseignement supérieur - Création d’ISET en Tunisie, d’EST au Maroc ou en Algérie , équivalent de nos IUT

- Colloques Universités-Entreprises en Algérie

- Mise en place de 60 LACC en Tunisie.

- Réflexion sur la création de services d’insertion dans les Universités

-L’Afrique Centrale ( Congo, Cameroun, Sénégal,..) met en place des cellules de réflexion sur la professionnalisation et l’insertion

-Notre Ministère des AE investit dans cette direction :- Un FSP en direction de la Tunisie, pour l’aide aux ISET et la création des LACC

- Un FSP «  mobilisateur » sur la professionnalisation vers l’Afrique

-L’AUF et ses 830 établissements dans le Monde ont aussi cette cible dans leur stratégie globale.

Pérennisation et perspectives-4-

• Ne nous y trompons pas, dans les prochaines années la coopération inter-universitaire avec les pays en co-développement sera de plus en plus tournée vers ces thématiques, peut-être d’ailleurs de manière exclusive.

– besoins d’expertise et de conseils pour la mise en place de services dédiés à la professionnalisation

– besoins d’accompagnement dans la mise en place de filières professionalisantes

• Le dispositif « Oipules » sera, à la fin du programme,

un dispositif performant et exportable. Il peut être largement valorisé

en répondant aux demandes qui ne manqueront pas de venir.

• Pensons-y avant que d’autres n’y pensent avant nous.