201320132013

Une évolution majeure

COLLÈGES & LYCÉES

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EDT 2013 connecte l’emploi du temps à la vie scolaire L’emploi du temps est au cœur de la vie de l’établissement et chaque modification connait un prolongement dans tout le système d’informations. Plus nombreuses chaque année, ces modifications impactent toute la gestion de la vie scolaire.

Permettre à tous d'accéder en temps réel aux données mises à jour par l'emploi du temps est devenu aujourd'hui une nécessité.

C’est désormais chose possible avec EDT 2013, toute modification de l’emploi du temps est directement reportée dans la base de données de la vie scolaire*. Plus d’export ni d’import : tous les ajustements, sont pris en compte immédiatement, assurant une parfaite fluidité de l’information. Réciproquement tout changement de groupe sera pris en compte dans l’emploi du temps. Dès la rentrée 2013, EDT et PRONOTE partageront et agiront sur les mêmes données.

Les deux logiciels de référence de l’enseignement secondaire, EDT et PRONOTE, offrent ainsi aux établissements leur premier système d’informations réunissant emploi du temps et vie scolaire. Une évolution majeure qui va changer la vie des établissements.

* dès la sortie de PRONOTE 2013 en aôut 2013

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UNE PRÉRENTRÉE SIMPLIFIÉE CHAQUE ANNÉEPassez en quelques clics du prévisionnel des besoins, directement calculé à partir des MEFS, à la génération automatique des cours. Dans ce module, vous trouvez tous les outils dont vous avez besoin pour préparer votre rentrée, jusqu’au TRMD qui cette année prend en compte les enseignants intervenant dans plusieurs disciplines. EDT vous propose à chaque étape, sur un seul écran, toutes les données et toutes les fonctions nécessaires pour modifier et vérifier votre répartition de service sans avoir à naviguer de page en page.

COMPLET Ë Récupération des MEF, des

enseignants et des classes prévisionnelles depuis STS.

Ë Personnalisation des MEF par classe.

Ë Les besoins directement déduits des MEF.

Ë Tableau interactif des besoins prévisionnels par matière.

Ë TRMD dynamique.

Ë Gestion des alignements.

Ë Tableau d’affectation des enseignants par matière et par classe.

PUISSANT Ë Récupération et

synchronisation des données depuis STS.

Ë Gestion de toutes les contraintes pour les enseignants.

Ë Prise en charge automatique de la demi-pension.

Ë Optimisation des salles avec la notion exclusive de groupe de salles.

Ë Gestion de sites distants.

Ë Saisie de cours à même les grilles de planning.

Ë Analyseur de contraintes.

Ë Algorithmes de calcul inégalés.

Ë Optimisation des emplois du temps (enseignants et élèves).

Ë Enchaînements de cours.

Ë Affectation automatique des élèves aux groupes.

Ë Envoi des emplois du temps par email.

Ë Optimisation de la répartition des permanences.

Ë Permutation de cours.

Ë Gestion des périodes scolaires.

EDT c’est aussi une interface qui s’apprivoise en quelques heures,

ici toutes les informations nécessaires pour placer un cours s’affichent

simultanément sur les grilles concernées.

PAS DE RISQUE D'ERREUR, PAS D'OUBLI, LE TEMPS GAGNÉ SE COMPTE EN JOURS

Algorithmes de calcul inégalés.

Optimisation des emplois du POUR SES MILLIERS D’UTILISATEURS EDT EST DEVENU LA GARANTIE D’UN EMPLOI DU TEMPS DE QUALITÉ

DES FONCTIONS DE CALCUL ET D’OPTIMISATION INÉGALÉESEn proposant il y a près de 30 ans une autre approche de l’emploi du temps, EDT a réussi à débarrasser les personnels de direction de ce qui fut pendant des années la corvée de l’été. La génération automatisée de l’emploi du temps, sa refonte complète en quelques minutes sont devenues aujourd’hui des banalités.

EDT a fait la preuve que l’on pouvait changer les habitudes, à condition de répondre aux vrais besoins des personnels. Analyseur de contraintes, groupes de salles, placement automatique, résoluteur, optimisation autant de mots qui sont passés dans le langage courant de tous les établissements.

EFFICACITÉ : PRÉRENTRÉE & EMPLOI DU TEMPS

&

Votre fichier

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L'INTÉGRATION DE L'EMPLOI DU TEMPS ET DE LA VIE SCOLAIRE

Toutes vos modifications de l'emploi du temps se font directement dans la base de données PRONOTE, qui contient votre emploi du temps.

À la rentrée1

2 Modifications en cours d’année

À partir de 2013, PRONOTE construit directement sa base de données en lisant le fichier EDT, plus besoin d’export.

Tous travaillent sur le même serveur

Client ClientClientClient .net

référence

Base de

VS

VS

et devient

votre base

PRONOTE2013 2013Votre fichier

2013

5

Base de

L'INTÉGRATION DE L'EMPLOI DU TEMPS ET DE LA VIE SCOLAIRE

est lu directement par

3 Refonte de l’emploi du temps en cours d’année

Pour une refonte de l'emploi du temps, partez de vos données PRONOTE

PRONOTE produit UNE COPIE

pour EDT

EDT recalcule un nouvel emploi

du temps

PRONOTE récupère l'emploi du temps

PAR IMPORTAucune interruption de travail

référence

UNE COPIEPAR IMPORT

VS

L’EMPLOI DU TEMPS À LA SEMAINE POUR FAIRE FACE DANS L’INSTANT À TOUTES LES SITUATIONSLes variations d’emploi du temps ne font que se multiplier, remplacements, sorties, devoirs communs, rattrapages de cours, changements de salles, permutations de cours, les raisons ne manquent pas.

Pour chacune d’elles, EDT propose une série de fonctions qui vous permettent de réagir sans perte de temps. Toutes ces fonctionnalités venues enrichir le logiciel au fil des années ont rendu possible une mise à jour en continu des emplois du temps.

EDT 2013 conserve l’historique de toutes les évolutions de l’emploi du temps, à la fin de l’année, vous disposez du récapitulatif exact, enseignant par enseignant et classe par classe, des volumes horaires réalisés dans l’année.

PLUS RIEN NE S'OPPOSE À LA VARIABILITÉ DES EMPLOIS DU TEMPS

ÉvidentOrganiser une séance de rattrapage avec le planning sous les yeux, c’est tellement plus simple.

RapideChanger de professeur pour une semaine se fait par un simple glisser déposer.

PratiqueLa liste des premiers cours de chaque professeur.

5 LOGICIELS EN 1 Ë Prérentrée

Ë Emploi du temps

Ë Gestion à la semaine

Ë Planning des conseils de classe

Ë Planning des rencontres

parents professeurs

5 LOGICIELS EN 1 Ë Prérentrée

Ë Emploi du temps

Ë Gestion à la semaine

Ë Planning des conseils de classe

Ë Planning des rencontres parents-professeurs

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L'EMPLOI DU TEMPS AU QUOTIDIEN

CONSEILS DE CLASSE ET RENCONTRES PARENTS-PROFESSEURSAvec EDT, la planification des conseils de classes et des rencontres avec les parents c’est la garantie de ne faire aucune erreur, de gagner un temps considérable et de communiquer au mieux avec les personnes concernées.

Reporter une session de conseil d’un trimestre sur l’autre en permutant la place des conseils, générer automatiquement les rencontres de tout un niveau ou encore envoyer à chacun son planning détaillé, rien n’est plus facile.

CONSEILS DE CLASSES Ë Génération automatique des

conseils avec les équipes pédagogiques.

Ë Indisponibilités.

Ë Placement automatique.

Ë Outils de résolution.

Ë Gestion des présidents.

Ë Présence des délégués.

Ë Présence facultative ou obligatoire des enseignants.

Ë Liste des cours gênants.

Ë Définir des cours prioritaires.

Ë Planning interactif.

CONVIVIAL ET PERFORMANT

Ë Impression pour courrier et envoi par email des : - emplois du temps ; - plannings ; - états de service ; - plannings de conseils ; - grilles de rencontres ; - desiderata des enseignants ; - desiderata des parents ; - etc.

Ë Mise en page, choix des polices, aperçu avec zoom, etc.

Ë Envoi simultané d’un email ou d'un SMS à tous les participants d’un cours ou d’un conseil de classe.

Ë Publipostage de courriers.

Ë Création de lettres et SMS types avec variables.

Ë Impression d’étiquettes d’adresse pour les enseignants, les élèves et leurs  responsables.

Ë Envoi de courriers, emails et SMS liés aux absences.

INFORMER, INFORMER, INFORMERC’est parce que le besoin d’informer est devenu de plus en plus important dans les collèges et lycées que nous avons multiplié dans tous nos logiciels, les fonctions dédiées à la communication, en interne, vers les parents comme vers les élèves.

E-mails, SMS, publipostage, proposition et confirmation de remplacement à chaque envoi, quelques clics suffisent pour mettre en forme et faire circuler l’information sans quitter la page écran où les modifications ont été apportées.

planning détaillé, rien n’est plus facile.

UNE SUITE BUREAUTIQUE INCLUANT DES FONCTIONS DE CALCUL DE TRÈS HAUT NIVEAU

ont été apportées.

UN GAIN DE TEMPS CONSIDÉRABLE QUI VALORISE L'IMAGE DE L'ÉTABLISSEMENT

Vous modifiez une séance, prévenez tout le monde en un clic.

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TEMPS PARTAGÉ & COMMUNICATION

Notre assistance pour vous guider

Les guides pour vous accompagner, imprimés & en PDF

Les FAQ pour répondre aux questions les plus posées

Les tutoriels vidéos

Les mises à jour et les solutions apportées

L’assistance par email

L’assistance téléphonique sans surtaxe (04 96 15 21 70), du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 17h

L'obtention de code automatique

Nouveautés 2013

Plus pratiqueËËDéfinition d’extraction d'élèves

ËËGestion de familles de cours

ËËCréation automatique des cours Vie de classe

ËË Identifier les groupes depuis la liste

ËËModification du pas horaire d’une session de conseils de classe placés

ËËAjout de plusieurs occurrences d’un groupe de salles sur un cours placé

ËËOption pour filtrer les contraintes matière selon les classes extraites

ËËNouvelle impression des listes de groupes

Plus puissantËËPlacer & Aménager les rencontres

ËËGestion des liens à l’élève : Prise en compte, pour le placement des cours, des dates d’entrée/sortie de chaque élève des parties de classe

ËËConservation de l’historique des semaines écoulées lors de la modification de l’emploi du temps annuel

ËËDéfinir plus de 2 récréations

ËËPermettre le changement de jours lors de la duplication d’une session de conseils de classe

ËËOption pour considérer le dernier jour de la semaine consécutif du premier pour l’incompatibilité matière sur 2 jours

ËËRecherche de salles plus rapide dans la gestion par semaine

ËËMaximum de changement de site par semaine

Plus soupleËËLibellé pour les périodes de vacances

ËËChoix de la couleur du bandeau de la fiche cours : matière, classe ou site

ËËPersonnalisation des listes de conseils

ËËPersonnalisation de l’impression du récapitulatif des remplacements

ËËChoix du libellé affiché pour les semaines A et B

ËËDéfinition du mode de calcul des durées : en heure ou en séquence

ËËCourriers en pdf

ËËPlusieurs professeurs principaux par classe

Plus richeËËGestion des autres contacts des élèves

ËËTrombinoscopes élèves et professeurs

ËËExport vers STS : mise en évidence des cours de même service qui n’ont pas tous la même pondération

ËËPondérations et alternances différentes dans les cours de co-enseignement

ËËGestion de plusieurs disciplines par enseignant

ËË Impression des changements de classe dans la fiche élève

ËËNombre d’heures de conseils de classe par professeur

ËËGestion de balises personnalisées dans les courriers concernant les modifications de l’emploi du temps par semaine

Plus efficaceËËRappel de la matière enseignée par le professeur lors de son affectation aux conseils de classe

ËËPrivilégier des remplaçants par classe

ËËLa présence de conseils de classe annule les cours uniquement sur les créneaux gênants

ËËAffichage des matières enseignées par les professeurs d’un conseil de classe

ËËPrise en compte des enseignants des cours d’accompagnement personnalisé dans la constitution de la liste des rencontres

ËËPersonnalisation des courriers liés aux absences