Venmar Ventilation inc. – Francine Belzile – Le 23 mars 2004 La gestion de projet Atelier 1: La proposition de projet

Venmar Ventilation inc. – Francine Belzile – Le 23 mars 2004

La gestion de projet

Atelier 1: La proposition de projet

2 2diapoatelierdefprojet

La gestion par projet

Le processus de sélection de projet

La proposition de projet

La suite du processus



LA GESTION PAR PROJET



• La rapidité à laquelle l’environnement change, amène les organisations à faire une différence entre les activités opérationnelles dont l’objectif est de générer des revenus et les activités non-opérationnelles dont le but est de changer notre façon de générer ces revenus.

• La gestion de projet permet à la société d’atteindre ses objectifs de changement sans affecter ses activités opérationnelles.

UN ENVIRONNEMENT EN CONSTANT ÉVOLUTIONUN ENVIRONNEMENT EN CONSTANT ÉVOLUTION



L’APPROCHE TRADITIONNELLE

LA DIRECTION

IS HRMARKETING FINANCEPRODUCTIONENGINEERING

Authorise

Planifie

Coordonne

Atteint

Contrôle

Inputs

Activités récurrentes

Outputs

• Qualité élevée• Clients sastisfaits• Profits

Les équipes de projet

Projectct



Gestion par projet

BUREAU DE PROJETS

Sale

s-M

ark

.

Prod

uct

ion

IS

HR

Finances

Engineering

Authorise

Planifie

Coordonne

Atteint

Contrôle

Gestion par fonction

Un équipe multi-fonctionnelle bien géréeEst gage de succès en gestion de projet!




Projet

La gestion par projetBureau de projetsSupporter les projets BUREAU DE PROJET

Portfolio de projetsFaire les bons projets

Gestion de projet Bien faire les projets

Système de suiviFaire le suivi des projets

Plan stratégique et tableau de bordFournir les orientations

Plan stratégique & TdB


Choisir les projets en relation avec le plan stratégique (faire les bons projets)

Permettre une meilleure gestion des ressources

Clarifier la relation entre les fonctions et les projets

Assurer le contrôle entre le coût et la valeur d’un projet

Fournir aux gestionnaires plus d’information et de contrôle sur les projets

Augmenter le retour sur l’investissement

Les bénéfices de cette approche :

Project

Gestion par projet

BUREAU DE PROJETS




Compliance &

Regulation

Axes stratégiques Catégories de projet Mesures de performance 1.Consolider et développer notre position

de chef de file au Canada en tant que fournisseur de produits encastrés offrant plus de confort au foyer.

Développement de marché Ventes de produits au Canada autres que QAI

2.Capitaliser sur notre expertise unique de la QAI afin d’accroître rapidement nos ventes en Amérique du Nord et d’établir une forte présence en Europe.

Développement de marché Ventes de produits de QAI en Amérique du Nord et Europe

3. Alimenter notre croissance en gérant un approvisionnement constant de produits innovateurs.

Nouveaux produits Ventes de nouveaux produits Innovation Flux de nouveaux produits

(nombre, temps)

4.Utiliser nos capacités et améliorer notre expertise dans le domaine de la fabrication spécialisée afin de demeurer compétitif au niveau des coûts sur une base mondiale.

Processus manufacturier et logistique

Profits nets Ventes interco Le niveau d’utilisation de nos

équipements

5. Adapter et raffiner notre organisation en relation avec notre stratégie et améliorer notre efficacité sur une base continuelle.

Processus organisationnel et d’affaires

Profits nets Satisfaction des employés Satisfaction des clients Capacité de livrer les projets

(nombre et qualité) Innovation


LE PROCESSUS DE SÉLECTION DE PROJET



• Prioriser les projets en fonction de leur valeur

• Faire le lien entre la valeur des projets, la stratégie de l’entreprise et les objectifs corporatifs

• Identifier les ressources internes et externes disponibles pour le projet et les allouer en fonction des priorités

Project

Gestion par projet

BUREAU DE PROJET




Soumettre proposition

de projet/mandat

Valider laProposition de

projet

Traiter laproposition de projet

Évaluer la propositionde projet

CommuniquerLes résultats

Céduler le projet/mandat

No


360 heures/homme + 3 départements (incluant 50h/h min pour un département)

5 catégories de projet

1.Développement de marché

2.Produit

3.Processus manufacturiers/logistiques

4.Processus d’affaire et organisationnel

5.Loi et conformité


C’est quoi un projet chez Venmar?


Cycle de réalisation du projet

Initiation

• Analyse préliminaire

• Énoncé préliminaire du projet et du produit du projet

• Formulaire de proposition de projet

Planification

• Élaborer la définition du projet et du produit ou service du projet

• WBS

• Plan du projet

Exécution et contrôle

Clôture

• Suivre l’évolution de la définition du projet

• Contrôler et gérer les changements

• Formaliser l’acceptation du produit ou service du projet


Phase 0

• Analyse préliminaire D103-D220-D320- D008-D009-D535

• New product idea form - D001

Phase 1

• Planification générale D819 – D106 – D213

• Plan Marketing D101 –D220 – D423 – D320 – D103 – D234

• Workplan - D107

• Product specification form – D321

Phase 2 à 5 Phase 6

• Workplan - D107

• Product specification form – D321

• BOM - D425

• D234 / Plan Marketing

• Autres documents

• Workplan - D107

• BOM - D425

• Autres documents

NPDP Venmar / PRO-003


LA PROPOSITION DE PROJET





Définition

Brève description de l’entreprise et du contexte actuel en relation avec le projet à réaliser.

Objectif

Exposer la mission de l’entreprise, ses objectifs à long terme et sa structure.

Étape 1.1 – La mise en situation



Définition

Description sommaire du projet prévu ainsi que de sa portée. Cette section définit brièvement le projet retenu et ses bénéfices.

Objectif

Circonscrire le projet et ses limites, c’est-à-dire là où il s’arrête.

Concrètement :

• Qu’est-ce que le projet comprend ?

• Qu’est–ce que le projet ne comprend pas ?


1.2 Description du projet


Définition

Les objectifs doivent être liés à la problématique et au positionnement du projet. Ils sont quantifiables et qualifiables.Objectif

Ce pourquoi on veut réaliser le projet. Viser des résultats réalistes, réalisables, et livrables dans un temps donné (SMART).

Concrètement :• Améliorer la fiabilité. Augmenter de 20% la vie utile du produit.

• Réduire les coûts. Réduire de 3% le coût total des composantes.

• Augmenter la capacité de production. Implanter pour le 01/08/02 une usine fonctionnelle de

24 000 pi2.

• Réduire l’absentéisme. Diminuer de 5% les accidents de travail et les maladies industrielles.


2. Objectifs du projet


Définition

C’est ce qui restera de concret à la fin du projet pour répondre aux objectifs.

Objectif

Rendre « palpable » le produit du projet. Ceci permet donc de concrétiser la fin du projet.

Concrètement :• Une usine de peinture

• Un plan de formation

• Une ligne de montage

• Un manuel de formateur

• Un produit révolutionnaire


3. Livrables



(-) Capital Expense items Yr 0None 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

None 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

None 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

None 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Cash in / (out) Yr 1 Yr 2 Yr 3 Yr 4 Yr 5 Yr 6 Yr 7 Yr 8 Yr 9 Yr 10

(-) Start up costs (non recurent) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Cost for internal resources -13720

_______________________ 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

_______________________ 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

_______________________ 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

_______________________ 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

(+) Annual Income or SavingsMissed opportunity* 0 200000 200000 200000 200000 200000 200000 200000 200000 200000 200000

_______________________ 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

_______________________ 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

_______________________ 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

_______________________ 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

(-) Annual Expense_______________________ 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

_______________________ 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

_______________________ 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

_______________________ 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

_______________________ 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Hurdle Rate 15% NPV 653,422 PAYBACK 0.07 IRR 1457.73%

PROJECT DESCRIPTION

1 - Select a cell in the (B5 to B8) range, click on the arrow that appears at the right and choose the appropriate category from the list. (Poss. Of 4).2- The amount you enter as a capital expense in the (C5 to C8) cells range must be a negative number.

1 - Select a cell in the (B5 to B8) range, click on the arrow that appears at the right and choose the appropriate category from the list. (Poss. Of 4).2- The amount you enter as a capital expense in the (C5 to C8) cells range must be a negative number.



Major steps definitionTotal Hours : 392 392 Start Project/ Mandate Here

Fct implicated For what ? 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10Francine Belzile Develop and coordinate follow-up tool 1 60 60 60Comité de gestion Validate and imlement 8 2 2 2Équipe de projet Develop follow-up tool 8 6 6 6Projet 1 1 10Projet 2 1 10

Hours/ Ressource by PeriodNb. of ressources


LA SUITE DU PROCESSUS DE SÉLECTION



Discussion

QUESTIONS?

Qu’allez-vous faire différemment…demain?

Documents

Venmar Ventilation inc. – Francine Belzile – Le 23 mars 2004 La gestion de projet Atelier 1: La proposition de projet