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COMPTE-RENDU du CA de la MNE du 19/11/2011

Présents : Xavier Bouchet (WWF-France, président de la MNE), Marie-Claude Mahieux (LPO,secrétaire de la MNE), Annie Arnaud (FIEP), Jean-François Michaud (PMAF), Odile Sitzia(AVF, trésorière-adjointe de la MNE), Bernadette Charbonnier (FERUS), Alain Arraou(SEPANSO 64, vice–président de la MNE - 1 pouvoir de PERSEUS), Patrick Weill (GEPO – 1pouvoir de la SMB), René Portet (MINERAUX ET FOSSILES, secrétaire–adjoint de la MNE),René Charousset (PMAF, trésorier de la MNE – 1 pouvoir du CEPPAF), Eliane Villafruela(CEN-Aquitaine), Evelyne Desmoulins (Les ARTS VERTS), Suzanne Charousset (PMAF).

Absents (non représentés) : Collectif Adour Eau Transparente, GEOB, GREENPEACE, MNEBordeaux-Aquitaine

Le quorum est atteint.

1.) Point financier

Toutes les associations ont payé leur cotisation 2011.

Les comptes sont positifs. (Voir le bilan en annexe, photocopies distribuées et vidéo-projeté)

Alain Arraou propose de demander une subvention à la communauté d’agglomérations,Xavier Bouchet est d’accord mais préfèrerait que ce soit pour un projet important, parexemple l’embauche d’un salarié à mi-temps pour gérer la MNE.

Une question est débattue : sommes-nous habilités à recevoir des dons ou des legs?Oui, mais la MNE n’a pas fait de demande d’agrément et les donateurs ne pourraientprobablement pas bénéficier de la déduction fiscale.Autant laisser cela aux associations membres qui en ont plus besoin !( Note d’humour noir : malgré notre logo, nous ne sommes pas une niche fiscale ;-))

2.) Communication :

Pour l’AG, il faudrait que toutes les associations fassent leurs propositions (à RenéCharousset) sur les modifications à apporter à la plaquette avant d’en faire imprimerd’autres. En l’absence de réponse, on considérera que les textes sont approuvés.On pourrait faire massicoter les feuillets différemment.Il faut supprimer l’adresse mail de la MNE qui est sur la maquette , elle n’est plus valable.

Il y a eu près de 23000 visites sur le site de la MNE depuis le début, une moyenne 51visites par jour, en augmentation constante !

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- Note : ces chiffres évoluent rapidement, le tableau ci-dessous indique les données du 23/11 à 10 hdu matin (les données du jour et du mois en cours sont incomplètes) :

Odile Sitzia : il faudrait mettre plus d’articles sur le site (à envoyer à Xavier ou à SabineMatraire de FERUS) articles qui devraient comporter « plus de 2 lignes », et êtreaccompagnés d’images, de documents (pdf, vidéos, …), de liens Internet, logo, …

3.) Évènements, participation à des manifestations

Comme chaque année, la date des « portes ouvertes » aux serres municipales ne seraconnue qu’au printemps, une large participation de toutes les associations est souhaitée.

L’Université Citoyenne (La « rentrée des assos ») 4 assos membres y étaient représentées.Il y a eu moins de visiteurs que l’an passé et moins de participants aussi mais cetteanimation permet un bon contact avec le public et avec les autres associations.C’est Edith Peyré qui assurait le lien avec l’Université de la Citoyenneté, elle estdémissionnaire de son poste de secrétaire-adjointe, René Portet se propose pour laremplacer si besoin était. Il faut d’abord lui demander si elle compte continuer à assurercette mission de lien (René va donc la contacter pour lui poser la question)

D’autre part quel était le montant de la cotisation ?- Note : la MNE paye 40 euros de cotisation à l’UC, ce qui permet aux assos membres d’y adhérerpour 10 euros seulement.

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Xavier aimerait que l’on participe à des actions plus « militantes » (fête de la biodiversitédans les Landes , animations à Uzein, à Caubios-Loos, …). Idées à creuser…

A chaque fois que l’on participe, au titre de son asso à une animation, penser, autant quepossible, à afficher l’appartenance voire la participation de la MNE, à emporter desplaquettes pour les disposer sur les stands, etc.

Une question est posée : Doit-on demander l’accord des associations de la MNE pour uneprésence dans une manifestation ? (le sujet vient à propos de la manifestation anti-corridasqui s’est déroulée, récemment)

- René Portet : chaque asso a adhéré à la charte de la MNE…- Patrick Weill : comment avoir le mandat de toutes les assos ?- Xavier Bouchet : Cette question a déjà été tranchée, (note : lors du CA du 22/11/2008, voirci-dessous) ça se décide en bureau, en cas de doute, envoi d’un mail en urgence à toutes lesassos pour leur demander leur accord.

-> Extrait Du CR du CA du 22/11/2008 :

- Alain Arraou : Si le bureau doit faire un article pour s’engager sur un événement qui lemérite, doit-on le voter à la majorité, ou à l’unanimité ?- XB : (cf. : ci-dessus) mais peut-être faudrait-il laisser le droit à une asso. d’émettre unveto ?- Evelyne Desmoulins : peut-on le publier en disant combien d’assos sont pour et combiencontre ?- XB : c’est un peu compliqué ! Il vaudrait mieux un affichage (et donc un accord) collectif…

4.) Le Jardin de la MNE

En travaillant avec les jardiniers des serres municipales, nos voisins, projet de mise enréserve d’oiseaux du jardin de la MNE, avec plantations d’arbustes locaux, creusement d’unemare, etc.Il faut en parler avec M. MARJUBAULT-BREGLER, vice-président de l’agglomération, etnouveau délégué à l’environnement de la mairie, (l’inviter aux prochaines réunions)

Une animation improvisée a eu un joli succès le mois dernier, en réponse amicale auxmoutons de Madame la Maire, la MNE a invité 4 ânesses des Pyrénées à venir débroussaillerles alentours de la MNE. La presse et la télé locale en ont rendu compte largement.Note : http://www.mne-pau.org/spip.php?article80

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XB a eu un contact avec « Nature et découvertes » à la recherche de partenaires pouranimer leurs sorties « découverte-nature ».XB et AA vont prendre rapidement contact avec eux pour en discuter et leur apporter desplaquettes à (éventuellement) distribuer.

5.) Utilisation de l’espace MNE

La salle commune a été libérée par le CEN (ex CREN) de ce qui l’encombrait, mais il y aencore du matériel LPO dans l’ancien bureau de celle-ci, bureau qui après quelques travauxdoit devenir celui de la MNE. Prière à la LPO de l’enlever.

Il est rappelé l’interdiction formelle de garer des véhicules sur l’herbe et a plus forteraison sur les pelouses dans le jardin de la MNE ! (Nous sommes des associations deprotection de la nature, que diable!)Des rochers et des cordes vont le préciser prochainement en attendant l’aménagement dujardin. Une autre solution pour la « flotte automobile » du CEN et de la LPO doitimpérativement être trouvée dans les meilleurs délais !

Il serait très souhaitable qu’un membre du CEN intègre le bureau de la MNE.Cette asso. est la plus « importante » (salariés, occupation des locaux) de la maison, ilserait logique que quelqu’un puisse faire le relais.Il se trouve qu’un poste de secrétaire–adjoint se libère, ce poste conviendrait-il au CEN ?Accord de principe de la représentante CEN. (Sous réserve du vote, à la prochaine AG)

Comme tous les ans, la MNE s’est retrouvée bloquée au moment des concours hippiques. noussouhaitons vivement que la mairie s’en préoccupe et fasse parvenir les badges aux gens quiy travaillent ou ont besoin d’y accéder plus tôt que cette année…

6.) Expression des besoins

Les tiroirs de la mairie étant vides, le projet de pôle équin serait en stand-by (?)La mise en place d’un arrêt de bus face à la MNE est aussi en suspens.Si on a besoin de quelques arbustes pour garnir le jardin de la MNE, on s’adressera enpriorité aux serres.

7.) Acquisition de matériel

- Il faudrait refaire la banderole (large, sur la façade) qui a souffert des intempéries.- Faut-il des pinceaux et de la peinture pour relooker le futur bureau de la MNE?- Nous sommes toujours sans nouvelles des panneaux de présentation qui sont réclamés à lamairie depuis…Il serait peut-être plus simple de demander (ou se procurer) du bois et de les faire nous-mêmes !

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- Il faudrait faire agrandir (au moins en A3) et plastifier chaque présentation d‘asso. de laplaquette de façon à pouvoir les afficher lors des journées portes ouvertes- Serait-il possible de réaliser un diaporama ou un petit film de présentation de la MNE etde chacune des asso., qui seraient présenté en boucle lors de ces journées ?L’idée suit son cours.

8.) Questions diverses

- Les Arts Verts nous invitent à leur Relais Nature, à Miramont-Sensacq le 2 Février pourune table ronde sur l’écotourisme. Des actions présentées là seraient utiles poursensibiliser les municipalités présentes.- Odile sera présente (ainsi que FERUS et le FIEP) au salon ASPHODELE et demande lapermission d’emprunter du matériel…Accordé !- Alain présente des excuses pour l’erreur de date du CA dont il s’est rendu coupable sur lecarnet de réservation. (On réfléchit à la sanction, probablement terrible)Il est pardonné !- Suzanne dit regretter d’avoir quitté son ancien bureau car elle ne supporte pas l’odeur quirègne dans ses nouveaux locaux.- René Portet : il faut mettre à jour les listes des représentants des asso ainsi que leurscoordonnées.

La prochaine réunion de bureau aura lieu le jeudi 12 janvier à 14h

La prochaine AG aura lieu le 31 mars.Veuillez penser à payer les cotisations 2012 avant cette date.

La séance est levée à 12 h 30.

Un apéritif convivial est offert.Un repas buffet collectif est partagé avec le CA du CEN et des représentants régionaux dela LPO, qui se réunissaient le même jour.Une expérience très sympathique, utile et conviviale à renouveler dès que possible !

Fait à Pau, le 23 novembre 2011.

Marie-Claude Mahieux, secrétaire Xavier Bouchet, président

En annexe : Le bilan financier au 19/11/2011

réel Prévisions différence

dépenses 2011 Total général 1 220,99! 2 314,00 ! 1 093,01 !

Total partiel

60 Achats 178,32! 350,00 ! 171,68 !

leader price 4,01

epicerie verte 49,83!

leclerc 12,32!

SARL Gravure & tampons 37,08!

piège à souris 37,55!

cordonnerie 3000 18,40!

Super U 16,15!

Super U agenda 6,99!

Divers

61 services extérieurs

MAIF 585,80! 585,80! 600,00 ! 14,20 !

Documentation (abonnements, revues …) 300,00 ! 300,00 !

62 Autres services extérieurs

publicité 86,11! 500,00 ! 413,89 !

Pano boutique 86,11!

Plaquettes

Frais postaux internet 319,38! 500,00 ! 180,62 !

internet

timbres 3,68! 3,68!

Gandi 14,35! 14,35!

Ouvaton 0,00!

France telecom 301,35!

janv-11 42,82!

mars-11 42,66!

mai-11 140,77!

juil-11 37,55!

sept-11 37,55!

déc-11

maintenace informatique 0,00!

services bancaires

frais de tenue de compte 11,38! 14,00 ! 2,62 !

mars-11 3,50!

juin-11 3,50!

sept-11 4,38!

dec -11

Autres 40,00! 50,00 ! -10,00 !

soutien Coclipau

adhésion université de la citoyenneté 40,00!

recettes 2011 2 361,22! 2 660,00 !

subvention 2 000,00! 2 000,00! 2 314,00 ! -314,00 !

cotisation 306,00! 306,00 ! 0,00 !

Collectif Adour eau transparente 18,00!

Les arts verts 36,00!

Alliance végétarienne 18,00!

CEPAFF 18,00!

CRENA 18,00!

FIEP 18,00!

GEOB 18,00!

Payé en mars 2010 GEPO

Greenpeace 18,00!

LPO 18,00!

Min et fos 18,00!

Société Mycologique du Béarn 18,00!

PERSEUS 18,00!

PMAF 18,00! comptes au 19/11/11

Sepanso 18,00!

WWF 18,00! Compte courant 578,26!

FERUS 18,00! Compte sur livret 3 228,13 !

numéraire 0,00 !

Produits financiers 55,22! 40,00 ! -15,22 ! Total 3 806,39 !

Bilan + 1!140,23 " 346,00 !