Evaluation décentralisée pour la prise de décisions basée sur les preuvesPAM Bureau de l’Evaluation

Système d’Assurance Qualité des Evaluations Décentralisées (DEQAS)

Ce modèle doit être utilisé pour tous les types d’évaluations décentralisées, sauf les évaluations d’impact. Pour ces dernières, se référer au modèle suivant.

A qui s’adresse ce modèle? Ce Modèle doit être utilisé par les équipes d’évaluation qui préparent le Rapport de Démarrage de l’Evaluation et par le personnel du PAM qui commande ou gère l’évaluation décentralisée.

Quel est l’objectif de ce modèle? Ce modèle fournit une structure suggérée et des lignes directives sur le contenu à la personne écrivant le Rapport de Démarrage pour une évaluation décentralisée. Ainsi il détaille les attentes du PAM pour ses Rapport de Démarrage d’Evaluation Décentralisée.

Comment ce modèle doit-il être utilisé? Ce modèle est utilisé en association avec la Liste de Vérification des Rapports d’Evaluation pour aider à s’assurer que tous les éléments du rapport d’évaluation sont traités de façon adéquate.

Comment est structuré ce modèle? Au sein de ce Modèle:

Un encadré contenant des lignes directives est fourni au début de chaque section, lorsque c’est nécessaire

Le texte présenté en italique fournit des lignes directives pour l’utilisateur du modèle

Le texte en format standard est le texte suggéré pour les TDR

Le texte dans [les parenthèses carrées] indique que cette partie devrait être complétée par l’utilisateur

Les références à divers éléments des lignes directives sont soulignées

Autres matériaux importants? Des lignes directives supplémentaires peuvent être trouvées dans :

Le Guide du Processus Etape par Etape pour les Evaluations, qui décrit les Phases d’une évaluation et comment mettre chacune d’entre elles en application ;

Rapport de Démarrage de l’EvaluationModèle

Version Juin 2018

Prepared

ii | P a g e

Evaluation Décentralisée[Titre de l’évaluation][Période couverte] Rapport de Démarrage de l’Evaluation

[Mois Année][Nom du bureau qui a commandé l’évaluation]Gestionnaire de l’évaluation [Nom du Gestionnaire de l’évaluation]

Preparé par[nom, Chef d’équipe][nom, position du membre de l’équipe 1][nom, position du membre de l’équipe 2, etc]

Evaluation décentralisée pour la prise de décisions basée sur les preuves

Table des matières

1. Introduction...............................................................................................2. Contexte....................................................................................................3. [Sujet de l’évaluation]...............................................................................4. Analyse des Parties Prenantes..................................................................5. Approche de l’évaluation et Méthodologie...............................................

5.1. Approche proposée et Méthodologie.......................................................................5

5.2. Cartographie du Site......................................................................................................6

5.3. Méthodes de Collecte des Données et Outils........................................................6

5.4. Les limitations et les risques.......................................................................................6

5.5. S’assurer de la qualité...................................................................................................7

6. Organisation de l’évaluation.....................................................................6.1. Composition de l’équipe et plan de travail............................................................86.2. Calendrier..........................................................................................................................8

6.3. Programme de Collecte de Données........................................................................9

6.4. Aide/Informations requises..........................................................................................9

Annexes.........................................................................................................Annexe 1 Carte.............................................................................................Annexe 2 Matrice d’évaluation....................................................................Annexe 3 Outils de Collecte de Données.....................................................Annexe 4 Programme de Mission d’évaluation...........................................Annexe 5 Documents Réunis.......................................................................Liste des Acronymes.....................................................................................

Le Rapport de Démarrage assure que l’équipe d’évaluation (gestionnaire et membres) ont une compréhension en profondeurs des TDR de l’évaluation. Il traduit les TDR en un plan opérationnel selon lequel l’évaluation sera conduite. Le Rapport de Démarrage est un document de travail qui forme un accord entre le Gestionnaire de l’évaluation et l’équipe l’évaluation sur le plan opérationnel pour l’évaluation. La longueur maximum d’un Rapport de Démarrage (hors Annexes) est de 20 pages.

1. Introduction

Faites une brève introduction comprenant les caractéristiques principales de l’évaluation décentralisée :

But principal de l’évaluation Utilisateurs prévus de l’évaluation Contexte stratégique du PAM pour l’évaluation

Longueur: 1-2 pages

1. Ce rapport de démarrage est pour l’évaluation de [sujet de l’évaluation] en [zone géographique]. Cette évaluation est commandée par [nom du Bureau de Délégation] et couvrira la période de [mois/année] à [mois/année].

2. Les objectifs principaux de l’évaluation sont [listez les objectifs de responsabilité et d’apprentissage comme décrits dans les TDR].

3. Le but de ce Rapport de Démarrage est de fournir le plan opérationnel principal de l’évaluation. Il fournit des informations sur le contexte, le sujet de l’évaluation, ses participants, l’approche et la méthodologie qui seront utilisés pour l’évaluation, et sur la façon dont l’évaluation sera organisée. Il fournit également des informations sur la façon dont l’évaluation sera diffusée et utilisée. Les utilisateurs prévus pour ce Rapport de Démarrage sont [spécifiez].

4. [Fournissez toute information supplémentaire pertinente pour l’évaluation]

2. Contexte

Donnez une brève vue d’ensemble du contexte du pays qui est directement pertinent pour l’évaluation. Donnez suffisamment d’informations pour comprendre les implications du contexte pour l’activité évaluée. Incluez des informations sur: La pauvreté, la sécurité alimentaire en relation au sujet de l’évaluation Les données et tendances clés liées aux ODDs 2 / ODDs 17 dans le contexte

(région, pays au niveau sous-national/local). Les politiques du gouvernement et les priorités en relation à la sécurité

alimentaire/au sujet de l’évaluation Les problèmes humanitaires ayant trait à la sécurité alimentaire et au sujet de

l’évaluation Les dimensions sexo-spécifiques du contexte, en relation à la sécurité alimentaire

et au sujet de l’évaluation La situation sexo-spécifique dans le pays de façon plus général, y compris

l’architecture du genre, la stratégie et les politiques du gouvernement pour aborder l’inégalité entre les sexes, tout indicateur de genre pertinent, par ex.,

Modèle de Rapport de Démarrage Version Juin 2018 1 | P a g e

Indice d’Inégalité des Sexes. Les évènements extérieurs importants qui ont conduit à des changements

importants dans le travail du PAM (incluant par exemple, les tendances de migration et les tensions communautaires/sociales de la communauté hôte)

L’aide internationale : les donneurs/organisations qui sont dans le pays depuis longtemps, le niveau des ressources, l’aide humanitaire et au développement etc.

Autres activités du PAM dans la région et le travail similaire d’autres organisations humanitaires/de développement

Longueur maximum: 3-4 pages

[Texte de l’équipe d’évaluation à être ajouté, reflétant les informations contextuelles ci-dessus].

3. [Sujet de l’évaluation]

Inclure les faits importants et la description du sujet de l’évaluation, c’est à dire: Le type d’intervention (opération/champ thématique/modalité de

transfert/projet pilote/autre sujet) Champ géographique du sujet de l’évaluation [insérez et référencez la carte

dans l’Annexe] Dates pertinentes : date d’approbation; date de début; date de fin Les produits visés par rapport à ceux réalisés :

o Nombre de bénéficiaires (prévu et effective) désagrégé par sexe/âge/ année et activité/s.

o Montant/Quantité (planifié et effective) des produits alimentaires, des espèces ou des bons distribués, désagrégé par année et par activité/s.

o Tous les autres produits, y compris ceux liés au développement des capacités et à l’assistance technique

Résultats prévus lors de la conception de l’intervention et résultats concrétisés au moment de l’évaluation

Effectuer une analyse comparative des produits et résultats planifiés et réalisés. Les données doivent être désagrégées par année (dans le cas d’un programme pluriannuel), par activité (s’il y a plusieurs activités). Cette analyse doit être basée sur les données provenant des SPRs/ ACR fournies par le BP, et celles-ci devront être vérifiées pendant la phase de redaction du rapport.

Activités principales Partenaires principaux (Gouvernement; ONGs; Bilatéral; Multilatéral) Ressources (% reçu des besoins totaux) et donateurs clés, si le sujet est financé

à partir de fonds mis en commun ou est un composant/une activité d’une opération ou stratégie de pays, montrez les ressources allouées au sujet de l’évaluation

Autres activités/interventions/opérations précédentes/se déroulant en même temps

Tout amendement à la conception d’origine de l’intervention Problématiques/recommandations pertinentes provenant des évaluations ou

des analyses précédentes. Dans le cas où il n’y a pas eu d’évaluation passée, le rapport doit le mentionner.

Les questions d’égalité des sexes et d’émancipation des femmes pertinentes au sujet de l’évaluation et au contexte

La qualité des analyses sur le genre entreprises et intégrées dans la conception

Modèle de Rapport de Démarrage Version Juin 2018 2 | P a g e

du programme

Longueur: maximum 2 pages

Calendrier

Inclure: La date d’approbation de l’intervention La durée de l’intervention Les révisions de budget (le cas échéant)

Objectifs et Activités

Inclure: Les objectifs stratégiques le cas échéant Les activités importantes (quand par exemple une opération est évaluée)

Bénéficiaires et Produits prévus par rapport à ceux réels :

Inclure: Les produits planifiés par l’intervention contre ceux obtenus. Analyse entre le visé et distribué (si possible) des distributions de produits

alimentaires, des espèces ou des bons, désagrégée par année et activité/s Le nombre de bénéficiaires prévu et atteint désagrégé par année, sexe, âge et

activité/s.

Résultats

Listez les résultats prévus de l’intervention, et les accomplissements déterminés à partir des données disponibles lors de la phase de démarrage

Cadre de Travail Logique ou Modèle Logique

Donnez le Cadre ou Modèle Logique (ou outil similaire, par exemple un cadre de travail de résultats) pour l’intervention, si disponible. Si non disponible, l’équipe de l’évaluation devra le reconstruire afin de renseigner la matrice d’évaluation et le faire approuver par le gestionnaire de l’évaluation lors de la phase de démarrage. Les implications de l’application d’une version reconstruite devront être expliquées. Voir NT Cadres de Travail Logiques et Modèles Logiques.

Partenaires

Listez les partenaires importants impliqués dans l’intervention, par ex.: Gouvernement Agences des Nations Unies ONGs Secteur Privé

Exigences en matière de Ressources et Situation Financière

Inclure:

Modèle de Rapport de Démarrage Version Juin 2018 3 | P a g e

Budget prévu lors de l’approbation de l’intervention et budget révisé (si disponible) ; description des révisions budgétaires ;

Total des contributions reçues par année et cumulatif ; bailleurs de fonds principaux

Tout changement dans les caractéristiques ci-dessus au cours du temps

Dimensions sexo-spécifiques de l’intervention

Expliquez les dimensions sexo-spécifiques de l’intervention: Quels aspects du genre l’intervention devrait chercher à aborder Avec quelles stratégies Toute cible liée au genre et les résultats prévus La façon dont il était prévu de mesurer les dimensions sexo-spécifiques

4. Analyse des Parties Prenantes

En s’appuyant sur la section des TDR liée, l’analyse des parties prenantes devrait identifier :

Qui sont les différents groupes impliqués dans le sujet de l’évaluation (y compris les bénéficiaires)

Pourquoi ils ont un enjeu lié au sujet de l’évaluation et à l’évaluation elle-même Comment ils seront impliqués dans le processus d’évaluation Quand c’est nécessaire, clarifier l’utilisation prévue

Voir NT Analyse des Parties Prenantes

Longueur: 1-2 pages

[Insérez les outils d’analyse et de diagnostic pertinents appliqués]Tableau 1: Analyse et Cartographie des Parties Prenantes

Parties Prenantes

Intérêt dans le [Intervention/Projet/Opération]

Implication dans

l’évaluation et utilisation probable

Qui (spécifiquement

pour l’évaluation)

Parties Prenantes Internes (PAM)

Parties Prenantes Externes

5. Approche de l’évaluation et Méthodologie

Donnez des informations détaillées sur l’approche méthodologique générale qui sera utilisée pour entreprendre l’évaluation et les méthodes sélectionnées pour la collecte des données et l’analyse. Assurez-vous de donner une description exhaustive et systématique, qui suffit pour donner confiance en la crédibilité de la revue ainsi qu’en son indépendance et son

Modèle de Rapport de Démarrage Version Juin 2018 4 | P a g e

impartialité.

Incluez des informations sur: Les critères de l’évaluation et les questions qui seront appliquées (Voir NT sur

les Critères d’évaluation et Questions). En s’appuyant sur les critères et les questions identifiées dans les TDR, affinez/clarifiez les questions de l’évaluation de façon à ce qu’elles soient abordées de façon significative dans le rapport d’évaluation.

L’approche méthodologique et conceptuelle qui sera appliquée, et la façon dont elle minimisera les menaces envers la validité, et assurera la fiabilité et la crédibilité de l’évaluation (Voir NT sur les Méthodes)

La Matrice d’évaluation (fournir dans une Annexe – voir NT Matrice d’évaluation)

Les outils spécifiques qui seront appliqués (voir NT sur les Méthodes ) La façon dont la perspective des parties prenantes clés sera incluse La façon dont la méthodologie de l’évaluation abordera les questions sexo-

spécifiques, y compris toutes les méthodes de collecte de données employées pour rechercher des informations sur les problèmes de genre et s’assurer de l’inclusion des femmes et des groupes marginalisés (Voir NT sur le Genre dans les Evaluations, Liste de Vérification, Guide Rapide)

La façon dont l’indépendance et l’impartialité seront protégées dans la conception de l’évaluation (voir NT Indépendance et Impartialité )

Quelles limitations risquent de survenir, et la façon dont elles seront atténuées

Longueur: maximum 3-4 pages

5.1. Approche proposée et Méthodologie

Décrivez les critères d’évaluation, les questions et l’approche méthodologique générale. Assurez-vous que la sélection des critères soit justifiée, et que leur application dans l’évaluation soit claire. Liez les questions d’évaluation à chacun de ces critères choisis de façon explicite. Détaillez la Matrice d’évaluation, son rôle dans l’évaluation et la façon dont elle a été développée, et la façon dont elle sera appliquée. Spécifiez l’utilisation d’une approche de méthodes mixtes. Décrivez la disponibilité et la fiabilité des données désagrégées par sexe, y compris l'existence (ou les lacunes) des données relatives aux résultats sexospécifiques. S’assurer que la méthodologie de sélection des participants, les outils de collecte des données et les techniques d’analyse incluent les dimensions genre et prennent en compte la voix des femmes et des filles pendant tout le processus. Intégrez les aspects genre dans l’approche méthodologique.

5.2. Cartographie du Site Donnez des informations sur la façon dont l’équipe a sélectionné les sites d’interventions devant être visités pendant le terrain. Incluez la couverture géographique de l’intervention et expliquez l’échantillonnage de la sélection de zones devant être visités (les critères de sélection doivent être explicites). Donnez des informations sur le nombre de bénéficiaires et les partenaires clés ou les parties prenantes sur chaque site. Des informations devraient également être incluses sur la façon dont les hommes, femmes, garçons et filles seront représentés de façon appropriée et proportionnelle dans l’échantillon des sites à visiter sur le terrain.

Modèle de Rapport de Démarrage Version Juin 2018 5 | P a g e

5.3. Méthodes de Collecte des Données et Outils

Incluez une description des méthodes de collecte des données et d’analyse devant être appliquées dans l’évaluation. Spécifiez à la fois les méthodes qualitative et quantitative, y compris les approches participatives lorsque c’est possible. Expliquez leurs applications spécifiques au sein de la matrice d’évaluation, en particulier en relation aux sources de données disponibles.

Décrivez:

La nature des méthodes de collecte de données/d’informations. Mettez l’accent sur la comparaison entre leurs avantages et contraintes inhérentes, et les solutions pour les aborder.

Les méthodes choisies devraient être liées de façon explicite à la Matrice d’évaluation, et être renseignées par l’analyse des participants ainsi que par une analyse de la fiabilité et de l’exhaustivité des données collectées lors des phases de conception et de démarrage (données secondaires, informations M&E, évaluations précédentes, etc.) – Voir Note Technique sur les Méthodes

En résumé, les outils de collecte de données (les outils réels devraient être présentés dans les annexes).

La façon dont la méthodologie tiendra compte du genre, y compris quelles méthodes de collecte de données seront utilisées pour rechercher des informations sur les questions de genre et pour assurer l’inclusion des femmes et autres groupes marginalisés.

La façon dont les activités de collecte de données seront entreprises de façon sensible envers les questions sexo-spécifiques.

Toute limitation ayant trait à la sensibilité aux questions sexo-spécifiques de l’approche choisie.

La façon dont la validité et la fiabilité de la collecte de données et de l’analyse seront assurées, y compris les méthodes de recoupement (triangulation).

La façon dont les données seront vérifiées et nettoyées, le cas échéant.

5.4. Les limitations et les risques

Décrivez toute limitation pour aborder les questions de revue compte tenu de la disponibilité des données et expliquez la façon dont la méthodologie proposée atténuera ces limitations. Identifiez les risques pour la revue et la façon dont l’équipe propose de les dépasser. Cela peut inclure les limitations/risques anticipés dans la revue à cause de la disponibilité des données, du calendrier des visites aux sites, etc. Fournissez une explication de la façon dont l’équipe d’évaluation gèrera et atténuera ces limitations/risques et/ou leurs implications pour le processus d’évaluation et de compte-rendu.

[Décrire les limitations des méthodes et de l’approche ici, les mesures d’atténuation proposées et les implications]

5.5. S’assurer de la qualité

Décrivez les mécanismes d’assurance qualité qui seront appliqués au processus d’évaluation et au produit pour assurer la crédibilité, l’indépendance et l’utilité de l’évaluation.

Modèle de Rapport de Démarrage Version Juin 2018 6 | P a g e

Décrivez comment la phase de démarrage a pris en compte les questions d’éthique, et quels mécanismes de protection seront mis en place pendant l’évaluation.

[Description des mécanismes d’assurance qualité]6. Les évaluations décentralisées du PAM doivent être conformes aux standards et aux normes éthiques du PAM et du Groupe des Nations Unies pour l’évaluation (UNEG). Les consultants en charge des évaluations sont responsables de protéger et d’assurer le respect des normes d’éthique à chaque étape du processus d’évaluation. Ceci comprend, mais n’est pas limité à : s’assurer du consentement éclairé, de protéger la vie privée, la confidentialité et l’anonymat des participants, s’assurer le respect de la culture et l’autonomie des participants, de garantir un système de sélection équitable (tenant compte des femmes et des groupes socialement exclus), et enfin s’assurer que l’évaluation n’aie aucun effet néfaste sur les participants ou leurs communautés. 7. Pendant la phase de démarrage, les suivants aspects éthiques ont été pris en compte dans la préparation de l’évaluation, la collecte et l’analyse de données, la rédaction et dissémination du rapport: [Insérez texte]. Les suivantes mesures de sauvegarde et autres mesures de protection ont été mises en place afin de prévenir ou gérer tous les aspects éthiques : [Insérez texte. Cette information peut aussi être présentée sous forme de tableau]. Celles-ci feront l’objet d’un suivi attentif et seront gérées pendant la mise en œuvre de l’évaluation. Dans le cas ou des problèmes éthiques supplémentaires survenaient pendant la mise en œuvre, ceux-ci seront dûment documentés et gérés en consultation avec le Responsable de l’Evaluation. [Décrivez les mécanismes utilisés pour gérer des nouveaux potentiels problèmes éthiques. Si les Termes de Reference ont anticipé des problèmes éthiques, ceux-ci doivent être discutés explicitement dans le rapport de démarrage].

6. Organisation de l’évaluation

Incluez les composantes clés de l’organisation de l’évaluation, y compris la composition de l’équipe, le plan de travail,  les Phases d’évaluation, y compris le calendrier et la durée de la collecte des données et de l’analyse, et indiquez quelle aide, si nécessaire, sera requise de la part du PAM. Longueur: jusqu’à 6 pages

6.1. Composition de l’équipe et plan de travail Décrivez l’expertise de chaque membre de l’équipe selon les exigences des TDR,

et la façon dont leurs compétences sont complémentaires. Incluez l’expertise en matière de questions sexo-spécifiques.

Spécifiez les rôles et responsabilités respectifs de chaque membre de l’équipe. Décrivez la façon dont l’équipe travaillera ensemble pendant la mise en oeuvre de

l’évaluation, pour assurer une approche coordonnée.

[Décrivez brièvement la composition de l’équipe et la complémentarité des compétences. Résumez les rôles et les responsabilités en tableau 2]

Modèle de Rapport de Démarrage Version Juin 2018 7 | P a g e

Tableau 2: Exemple de la composition de l’équipe et du plan de travail Membres de

l’équipe Rôle

Principal Tâches

spécifiques au sein de

l’évaluation

Produits à délivrer

Dates

6.2. Calendrier Présentez le calendrier spécifique, révisé si nécessaire à partir des TDR, et avec un lien vers les produits à délivrer associés (avec des dates spécifiques). Un exemple de calendrier est fourni (voir ci-dessous et également le Modèle de Calendrier d’évaluation ).

Tableau 3: Exemple de Calendrier

Participant Responsable

Activités Dates clés

Phase de démarrage

Produit à délivrer (par ex., Rapport de démarrage)

Collecte de données et analyse

Produit à délivrer (par ex., Ebauche de Rapport d’évaluation)

Diffusion et Suivi

Produit à délivrer (par ex., Présentation Power point)

6.3. Programme de Collecte de Données Présentez le programme tel qu’agréé avec le Bureau du PAM concerné en ce qui concerne la faisabilité. La liste des participants proposés devant être respectée et la liste des sites à visiter sont renseignés par l’analyse des participants et la cartographie du site et devraient être équilibrées pour démontrer l’impartialité.

Inclure un plan détaillé dans une Annexe.

Tableau 4: Exemple de Programme de Mission Jours/dates Membre d’équipe Locations/sites Participants

Modèle de Rapport de Démarrage Version Juin 2018 8 | P a g e

6.4. Aide/Informations requises [Indiquez quel support (logistique/opérationnel) et quelles informations seront requises du personnel du PAM et des autres participants si nécessaire, en se basant sur ce qui est disponible au moment de la préparation du rapport de démarrage]

Modèle de Rapport de Démarrage Version Juin 2018 9 | P a g e

Annexes

Annexe 1 Carte

[Inclure une carte de la zone d’intervention/zone de projet ici]

Modèle de Rapport de Démarrage Version Juin 2018 10 | P a g e

Annexe 2 Matrice d’évaluation

Référez-vous à la Note Technique sur la Matrice d’évaluation

[Inclure la matrice d’évaluation]

Modèle de Rapport de Démarrage Version Juin 2018 11 | P a g e

Annexe 3 Outils de Collecte de Données

Modèle de Rapport de Démarrage Version Juin 2018 12 | P a g e

Annexe 4 Programme de Mission d’évaluation

Jour Date Responsable d’Equipe

Outils Membre d’équipe 1

Outils Membre d’équipe 2

Outils

Quoi / Où Quoi / Où Quoi / Où

Modele – Rapport de Demarrage de l’Evaluation Version Juin 2018 13 | P a g e

Annexe 5 Documents Réunis

Type de Document Commentaire / Titres & dates des documents reçus Reçus - O/N (N/A)

Lien vers la Matrice d’évaluation

Documents liés au projet [le cas échéant]Rapport d’approbation de mission  Document de projet (y compris le Cadre de Travail Logique en Annexe)  Rapports de Projet Standards  Révisions du Budget  Mention pour le compte-rendu (Note for the record (NFR)) de la réunion du Comité de Révision de Programme (pour l’opération d’origine et les révisions budgétaire s’il y en a)

 

Budget Excel approuvé (pour l’intervention original et les révisions budgétaires s’il y en a)  Intervention/Plan du Projet (détails des nombres et exigences alimentaires des bénéficiaires par région/activité/mois et partenaires)

 

Autre Documents Stratégiques du Bureau de

Pays (le cas échéant) Document de Stratégie National (s’il y en a)  Autres  

Rapports d’évaluation [le cas échéant]Revues exhaustives sur la Sécurité Alimentaire et la Vulnérabilité  Revues sur la Sécurité des Plantations et Alimentaires (FAO/PAM)  Revues sur la Sécurité Alimentaire d’Urgence  Bulletins sur le Système de Supervision de la Sécurité Alimentaire  Revues du Marché et Bulletins  Missions de revues Jointes (UNHCR/PAM )  

Modele – Rapport de Demarrage de l’Evaluation Version Juin 2018 14 | P a g e

Revues inter-agences  Besoin de revue rapide  Etude de faisabilité liquide et coupons  Autres

Supervision et Compte-rendu (le cas échéant)

Plan M&E  Rapport sur la Situation du Pays (SITREP)  Briefing pour le Responsable du Pays  Rapports de Supervision sur la Distribution de Nourriture et Post-distribution  Rapports de Supervision Mensuels  Rapports de Vérification des Bénéficiaires  Rapports sur les Donateurs spécifiques  Rapports de Supervision des Rendements

(le cas échéant) Bénéficiaires réels et prévus par activité et zone/location par année  Bénéficiaires hommes vs. bénéficiaires femmes par activité et zone/location par année  Bénéficiaires par groupe d’âge  Tonnage distribués par activité et par année Réel et Prévu  Type de Commodité par Activité  Exigences en matière de liquide/coupons Réelles et Planifiées (US$) par activité et par année  Documents opérationnels (le cas échéant)

Organigramme pour le bureau principal et les sous-bureaux  Lignes directives des activités  Rapports de Mission  Vision d’ensemble pour la période couverte par l’évaluation  Revue des capacités logistiques  

Partenaires (le cas échéant)

Modele – Rapport de Demarrage de l’Evaluation Version Juin 2018 15 | P a g e

Rapports annuels des partenaires coopératifs  Liste des partenaires (Gouvernement, OGNs, agences des Nations Unies) par location/ activité/ rôle/ tonnage opéré  Accords au niveau du terrain (Field level agreements (FLAs)), Protocole de Compréhension (Memorandum of Understanding (MOUs))  Réunions de Regroupement/ Coordination

(le cas échéant) Logistiques/Sécurité alimentaire/regroupement de documents sur l’alimentation  NFR de réunions de coordination  Autre  

Evaluations / Revues Evaluations /Revues d’opérations passées ou en cours

Mobilisation de ressources (le cas échéant)

Situation des Ressources  Statistiques de Contribution par mois  Stratégie de mobilisation des ressources  NFR de réunions de donateurs  

Cartes (le cas échéant) Carte Opérationnelle  Carte Logistique  Cartes de locations de Distribution de Nourriture/Liquide/Coupons  Carte de Sécurité Alimentaire Autres documents collectés par l’équipe (y

compris les documents externes) (le cas échéant)

Spécifiez  Spécifiez  Spécifiez  Spécifiez  

Modele – Rapport de Demarrage de l’Evaluation Version Juin 2018 16 | P a g e

[Amendez si nécessaire]

Modele – Rapport de Demarrage de l’Evaluation Version Juin 2018 17 | P a g e

Liste des Acronymes

TDR Termes de RéférencePAM Programme Alimentaire Mondial

Modele – Rapport de Demarrage de l’Evaluation Version Juin 2018 18 | P a g e

[Nom du bureau qui a commandé l’évaluation][Site web]

[Lieu, Mois Année, num

éro de rapport]