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Reacuteseau ISO-Raisin
Surveillance des
Infections du Site Opeacuteratoire
(Surveillance agreacutegeacutee)
Guide drsquoutilisation de lrsquoapplication
WEBISO
Anneacutee 2015
Guide utilisateur - Application WEB ISO
2
Sommaire
1 Introduction 3
2 Connexion et authentification 4
21 Connexion 4
22 Authentification 4
23 Mot de passe oublieacute 5
3 Choix de lrsquoeacutetablissement et de lrsquoanneacutee 6
4 Menu de lrsquoapplication 7
41 Rubrique laquo Accueil raquo 7
42 Rubrique laquo Saisie des fiches en 201X raquo 7
43 Rubrique laquo Importation de fichiers raquo 8
44 Rubrique laquo Reacutesultats en 201X raquo 9
5 Saisie des donneacutees 10
51 Geacuteneacuteral 10
52 Saisie drsquoune nouvelle fiche 11
521 Saisir une fiche laquo service raquo 11
522 Saisir une fiche laquo ISO raquo 12
53 Recherche de fiches (consultation modification impression ou suppression de fiches) 15
531 Consulter une fiche 15
532 Modifier une fiche 16
533 Imprimer une fiche 17
534 Supprimer une fiche 18
54 Veacuterification des donneacutees 19
55 Reacutecupeacuteration des donneacutees 20
56 Gestion de la corbeille 21
57 Validation des fiches (Envoi des donneacutees au CClin) 23
6 Importation de fichiers 25
7 Exploitation des donneacutees 26
8 Annexe Activation des cookies 28
Guide utilisateur - Application WEB ISO
3
1 Introduction
Lrsquoapplication permet
Drsquoeffectuer la saisie en ligne des donneacutees de la surveillance de lrsquoanneacutee en cours OU
drsquoimporter les donneacutees de la surveillance extraites drsquoun systegraveme drsquoinformation (PMSI
ou autre)
Drsquoexploiter vos donneacutees saisies OU importeacutees autrement dit de geacuteneacuterer vos rapports
de reacutesultats (par service eacutetablissement ou par reacutegioninter reacutegion)
De transmettre de maniegravere automatiseacutee au CClin auquel vous ecirctes rattacheacutes
lrsquoinformation sur la validation de vos donneacutees
Cette version du guide drsquoutilisation est une mise agrave jour de celui effectueacute en
2010 Il tient compte des questionnements des eacutetablissements survenus depuis 2010 lors de la
mise en œuvre de la premiegravere saisie en ligne Ce guide tient compte des speacutecificiteacutes de la
surveillance agreacutegeacutee
Merci drsquoy avoir recours preacutefeacuterentiellement
Consideacuterations techniques
Pour une utilisation optimiseacutee de lrsquoapplication il vous faut activer les cookies de votre
navigateur Web (Internet Explorer Firefox Safari ou autre)
En lrsquoabsence drsquoactivation votre session aura en effet une dureacutee drsquoutilisationdrsquoouverture
limiteacutee ce qui vous obligera agrave vous reconnecter reacuteguliegraverement
Proceacutedure drsquoactivation en annexe page 28
Guide utilisateur - Application WEB ISO
4
2 Connexion et authentification
21 Connexion
Lrsquoadresse URL pour acceacuteder agrave lrsquoapplication est la suivante httpscclinochu-
rennesfrccliniso
22 Authentification
Une fois lrsquoadresse URL saisie et lanceacutee vous arriverez sur un page drsquoauthentification Un
nom utilisateur ainsi qursquoun mot de passe vous seront demandeacutes
Pour une premiegravere participation agrave la surveillance ces eacuteleacutements vous ont eacuteteacute
transmis par mail lors de la saisie de votre inscription par votre CClin de reacutefeacuterence
Pour votre premiegravere connexion il vous sera demandeacute de changer votre mot de passe
Pour une seconde ou ulteacuterieure participation en lrsquoabsence de changement de
reacutefeacuterent eacutetablissement (transmis au CClin lors de votre inscription agrave la surveillance
de lrsquoanneacutee en cours) les identifiants de lrsquoanneacutee preacuteceacutedente sont conserveacutes
Si vous avez changeacute de reacutefeacuterent(s) eacutetablissement le(s) nouvel(eaux) inscrit(s) est(sont)
destinataire(s) drsquoun mail comportant les eacuteleacutements neacutecessaires agrave une premiegravere
connexion suite agrave la saisie de leur inscription par leur CClin de reacutefeacuterence
Guide utilisateur - Application WEB ISO
5
23 Mot de passe oublieacute
Si vous avez oublieacute votre mot de passe vous avez accegraves sur la page drsquoauthentification de
lrsquoapplication (ci-dessus) agrave lrsquooption laquo Mot de passe oublieacute pour lrsquoapplication WEBISO
RAISIN raquo Cliquer sur cette option un nouveau mot de passe vous sera envoyeacute par mail
Vous devez impeacuterativement passer par cette option si vous avez perdu votre mot de passe
votre CClin de reacutefeacuterence nrsquoest pas deacutetenteur de votre mot de passe
BIEN NOTER
Lrsquoaccegraves aux fonctionnaliteacutes de lrsquoapplication est fonction des droits Utilisateur attribueacutes
Chaque utilisateur a un niveau de droit speacutecifique lui permettant drsquoacceacuteder agrave tout ou partie des
fonctionnaliteacutes deacutetailleacutees ci apregraves
Seul le reacutefeacuterent a lrsquoexhaustiviteacute des droits Il est et demeure le reacutefeacuterent privileacutegieacute du CClin
au cours de la surveillance
Guide utilisateur - Application WEB ISO
6
3 Choix de lrsquoeacutetablissement et de lrsquoanneacutee
Une fois identifieacute vous arriverez sur une nouvelle page sur laquelle il vous
faudra seacutelectionner
Lrsquoeacutetablissement concerneacute au sein de la liste du ou des eacutetablissements auxquels vous
ecirctes rattacheacutes
Lrsquoanneacutee de la surveillance lrsquoanneacutee en cours est afficheacutee par deacutefaut mais vous pouvez
saisir vos donneacutees de lrsquoanneacutee preacuteceacutedente (pour un usage interne) jusqursquoau 30 juin de
lrsquoanneacutee drsquoapregraves
Guide utilisateur - Application WEB ISO
7
4 Menu de lrsquoapplication
Une fois que vous avez seacutelectionneacute lrsquoeacutetablissement et lrsquoanneacutee vous arrivez sur la page
drsquoaccueil de lrsquoapplication
Plusieurs rubriques vous sont proposeacutees dans le menu sur votre gauche
41 Rubrique laquo Accueil raquo
Quatre fonctionnaliteacutes sont proposeacutees
laquo Accueil raquo retour agrave lrsquoeacutecran ci-dessus
laquo Changer votre mot de passe raquo
laquo Guide utilisateur raquo accegraves au guide pour la surveillance prioritaire
laquo Guide utilisateur surveillance agreacutegeacutee raquo accegraves agrave ce guide (pour la surveillance
agreacutegeacutee)
42 Rubrique laquo Saisie des fiches en 201X raquo
Six fonctionnaliteacutes permettant de saisir vos donneacutees ou drsquoy avoir accegraves sont proposeacutees
laquo Nouvelle fiche raquo nouvelle fiche service ou ISO agrave saisir
laquo Recherche de fiches raquo permet drsquoacceacuteder agrave des fiches deacutejagrave saisies
Guide utilisateur - Application WEB ISO
8
laquo Veacuterification des donneacutees raquo permet de controcircler les eacuteventuelles incoheacuterences
preacutesentes dans vos fiches mais aussi permet de veacuterifier des doublons et les donneacutees
manquantes
laquo Reacutecupeacuteration des donneacutees raquo permet drsquoextraire les donneacutees de vos services sous
format Excel
laquo Gestion de la corbeille raquo permet drsquoacceacuteder aux fiches qui ont eacuteteacute supprimeacutees
laquo Envoi des donneacutees au CClin raquo eacutetape tregraves importante permet de valider vos
donneacutees et de les envoyer au CClin de reacutefeacuterence Une fois les donneacutees valideacutees et
envoyeacutees elles ne sont plus modifiables Nous vous conseillons donc avant de
proceacuteder agrave cette eacutetape
1) De veacuterifier vos donneacutees (proceacutedure expliqueacutee partie laquo 54 Veacuterification des
donneacutees raquo)
2) Drsquoeacutediter un rapport de reacutesultats (proceacutedure expliqueacutee partie laquo 7 Exploitation des
donneacutees raquo) afin de repeacuterer drsquoeacuteventuelles erreurs de saisie (type sexe acircge etchellip)
Vous pourrez alors aller corriger les erreurs de saisie (proceacutedure expliqueacutee partie
laquo 53 Recherche de fiches (consultation modification impression ou suppression
de fiches) raquo)
43 Rubrique laquo Importation de fichiers raquo
laquo Importation de fichiers raquo
Cette rubrique srsquoadresse uniquement agrave la surveillance des interventions prioritaires
Merci de vous rendre au guide utilisateur de la surveillance des interventions
prioritaires pour en connaicirctre les modaliteacutes drsquousage
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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44 Rubrique laquo Reacutesultats en 201X raquo
Cette rubrique vous permet drsquoeacutediter un rapport avec de reacutesultats pour votre eacutetablissement
laquo Etablissement raquo
BIEN NOTER
A lrsquoinverse de la surveillance des interventions prioritaires lrsquooption laquo Interrogations
dynamiques raquo nrsquoest pas accessible pour la surveillance agreacutegeacutee
Les rapports de reacutesultats ne peuvent eacutegalement pas ecirctre eacutediteacutes aux niveaux reacutegion et inter
reacutegion pour la surveillance agreacutegeacutee Ces options sont uniquement disponibles pour la
surveillance des interventions prioritaires
Guide utilisateur - Application WEB ISO
10
5 Saisie des donneacutees
51 Geacuteneacuteral
La saisie des donneacutees se fait service par service uniquement Ces services ont eacuteteacute creacuteeacutes sur
votre demande et correspondent le plus souvent agrave des speacutecialiteacutes (il peut eacutegalement srsquoagir
drsquouniteacute eacutetage etchellip)
Pour la surveillance agreacutegeacutee vous devez compleacuteter
1) une fiche laquo service raquo pour chaque service comprenant le nombre drsquointerventions
surveilleacutees les types drsquointerventions la peacuteriode de surveillance etchellip
2) une fiche laquo ISO raquo mais qursquoen cas drsquoISO uniquement
BIEN NOTER
Une fiche service doit ecirctre compleacuteteacutee mecircme srsquoil nrsquoy a pas eu drsquoISO au sein du service
Autrement votre CClin pensera que vous nrsquoavez pas participeacute agrave la surveillance
Drsquoune maniegravere geacuteneacuterale dans le menu laquo Saisie des fiches en 201X raquo peu importe la
fonctionnaliteacute que vous utilisez (nouvelle fiche recherche de fiches etchellip) vous devrez
toujours preacutealablement seacutelectionner le service concerneacute parmi la liste des services
participants
Pour chacun de vos services cochez laquo surveillance agreacutegeacutee raquo lors de votre premier
passage uniquement dans le laquo type de surveillance raquo Une fois cette eacutetape reacutealiseacutee vous
nrsquoaurez plus besoin de la reacutepeacuteter par la suite elle sera automatiquement enregistreacutee
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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52 Saisie drsquoune nouvelle fiche
521 Saisir une fiche laquo service raquo
Avant de saisir une ISO il vous faudra drsquoabord compleacuteter une fiche service
Pour cela
1) Cliquer sur laquo Nouvelle fiche raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)
2) Choisissez le service participant agrave la surveillance agreacutegeacutee (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Cocher laquo Choix du type de la surveillance = surveillance agreacutegeacutee raquo (cf copie eacutecran ci-
dessous) Ce choix nrsquoest agrave faire que la premiegravere fois il sera automatiquement
enregistreacute par la suite
4) Vous nrsquoavez pas agrave cocher oui ou non pour les modules optionnels ils ne srsquoadressent
qursquoagrave la surveillance des interventions prioritaires (cf copie eacutecran ci-dessous)
5) Cliquer sur laquo Saisir une fiche raquo (cf copie eacutecran ci-dessous)
6) Lorsque vous avez cliqueacute sur laquo Saisir une fiche raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirctra Il
srsquoagit de la fiche laquo service raquo Compleacuteter les informations demandeacutees Cette fiche est agrave
compleacuteter une fois par service uniquement (cf copie eacutecran ci-dessous)
7) Les champs avec sont des champs agrave saisie obligatoire (cf copie eacutecran ci-dessous)
2 3
4
5
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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8) A la fin de la saisie enregistrez la fiche en cliquant sur le bouton laquo Enregistrer les
donneacutees de Service raquo en bas de lrsquoeacutecran (cf copie eacutecran ci-dessous)
522 Saisir une fiche laquo ISO raquo
Pour saisir une fiche laquo ISO raquo
1) Cliquer sur laquo Nouvelle fiche raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)
2) Choisissez le service participant agrave la surveillance agreacutegeacutee (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Le type de surveillance srsquoaffichera automatiquement (si vous avez compleacuteter une fiche
laquo service raquo comme preacutealablement expliqueacute partie 521) (cf copie eacutecran ci-dessous)
4) Cliquer sur laquo Saisir une fiche raquo (cf copie eacutecran ci-dessous)
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Guide utilisateur - Application WEB ISO
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5) Lorsque vous aurez cliqueacute sur laquo Saisir une fiche raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirctra
avec les donneacutees enregistreacutees concernant le service (cf copie eacutecran ci-dessous)
6) Cliquer sur laquo Ajouter Fiche Ndeg1 raquo en bas de lrsquoeacutecran pour saisir une ISO (cf copie
eacutecran ci-dessous)
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Guide utilisateur - Application WEB ISO
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7) Lorsque vous aurez cliqueacute sur laquo Ajouter Fiche Ndeg1 raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirctra
Il faudra alors saisir les informations demandeacutees concernant lrsquoISO (cf copie eacutecran ci-
dessous)
8) Les champs avec sont des champs agrave saisie obligatoire (cf copie eacutecran ci-dessous)
9) A la fin de la saisie enregistrez la fiche en cliquant sur le bouton laquo Enregistrer la fiche
ISO Ndeg1 raquo en bas de lrsquoeacutecran (cf copie eacutecran ci-dessous)
Reproduire les eacutetapes 1 agrave 8 pour chaque nouvelle ISO agrave saisir
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Guide utilisateur - Application WEB ISO
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53 Recherche de fiches (consultation modification impression ou
suppression de fiches)
Cette fonctionnaliteacute permet la recherche de fiches deacutejagrave saisies en vue de les consulter
modifier compleacuteter imprimer ou encore de les supprimer
531 Consulter une fiche
Pour consulter une fiche (= ISO)
1) Cliquer sur laquo Recherche de fiches raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)
2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Speacutecifiez un critegravere de recherche (facultatif lrsquoabsence de critegraveres affichera toute votre
saisie) (cf copie eacutecran ci-dessous)
Lorsque vous cliquer sur le bouton laquo recherche de fiches raquo sous les critegraveres de seacutelection une
nouvelle fenecirctre apparaicirct avec la liste des fiches correspond agrave vos critegraveres de recherche Pour
consulter lrsquoune drsquoentre elles cliquer sur lrsquoicocircne laquo consulter raquo (cf copie eacutecran ci-dessous)
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Guide utilisateur - Application WEB ISO
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532 Modifier une fiche
Pour modifier une fiche
1) Proceacuteder drsquoabord agrave lrsquoeacutetape laquo consulter une fiche raquo deacutecrite dans la partie laquo 531
Consulter une fiche raquo
2) Une fois que la liste des fiches est agrave lrsquoeacutecran cliquer sur lrsquoicocircne (= crayon) permettant
de modifier la fiche que vous souhaitez modifier (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Une nouvelle fenecirctre apparaicirct avec le deacutetail de la fiche Vous pouvez deacutesormais
modifier lrsquoinformation que vous souhaitez dans la fiche (cf copie eacutecran ci-dessous)
4) Ne pas oublier drsquoenregistrer la fiche (cf copie eacutecran ci-dessous)
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Guide utilisateur - Application WEB ISO
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533 Imprimer une fiche
Pour imprimer une fiche
1) Proceacuteder drsquoabord agrave lrsquoeacutetape laquo consulter une fiche raquo deacutecrite dans la partie laquo 531
Consulter une fiche raquo
2) Une fois que la liste des fiches est agrave lrsquoeacutecran cliquer sur lrsquoicocircne permettant de consulter
la fiche que vous souhaitez imprimer (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Une nouvelle fenecirctre apparaicirct avec le deacutetail de la fiche Cliquer sur le bouton laquo version
imprimable raquo en haut de lrsquoeacutecran pour imprimer la fiche (cf copie eacutecran ci-dessous)
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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534 Supprimer une fiche
Pour supprimer une fiche
1) Proceacuteder drsquoabord agrave lrsquoeacutetape laquo consulter une fiche raquo deacutecrite dans la partie laquo 531
Consulter une fiche raquo
2) Une fois que la liste des fiches est agrave lrsquoeacutecran cliquer sur la croix rouge de la fiche que
vous souhaitez supprimer (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Une confirmation de suppression vous sera demandeacutee (cf copie eacutecran ci-dessous)
BIEN NOTER
Cette option nrsquoest possible que si vos donneacutees nrsquoont pas encore eacuteteacute valideacutees
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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54 Veacuterification des donneacutees
Cette fonctionnaliteacute permet
1) De lister les donneacutees manquantes au sein de vos fiches pour certaines variables ()
jugeacutees primordiales par le groupe de pilotage ISO-Raisin Celles-ci sont agrave renseigner
de maniegravere exhaustive
2) Drsquoeffectuer des controcircles de coheacuterence en plus de ceux effectueacutes pendant la saisie
3) De rechercher drsquoeacuteventuels doublons
Pour veacuterifier vos donneacutees
1) Cliquer sur laquo Veacuterification des donneacutees raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-
dessous)
2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Cliquer sur laquo Veacuterification des donneacutees raquo (cf copie eacutecran ci-dessous)
2
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Guide utilisateur - Application WEB ISO
20
Le programme se lance alors automatiquement et une nouvelle fenecirctre apparaicirct avec la liste
des incoheacuterences doublons etou donneacutees manquantes (cf copie eacutecran ci-dessous)
55 Reacutecupeacuteration des donneacutees
Cette fonctionnaliteacute vous permet de reacutecupeacuterer vos donneacutees saisies au format Excel (xls) afin
drsquoeffectuer drsquoeacuteventuelles analyses compleacutementaires
1) Cliquer sur laquo Reacutecupeacuteration des donneacutees raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-
dessous)
2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Speacutecifiez un critegravere de recherche (facultatif) (cf copie eacutecran ci-dessous)
4) Cliquer sur laquo Reacutecupeacuteration des fiches raquo sous les critegraveres de seacutelection (cf copie eacutecran
ci-dessous)
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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5) Une nouvelle fenecirctre apparaicirct cliquez alors sur laquo Teacuteleacutechargement raquo (cf copie eacutecran ci-
dessous)
Le fichier geacuteneacutereacute sera preacutefixeacute lsquoExcel_FILE_rsquo et suffixeacute lsquoxlsrsquo Le nom du fichier peut ecirctre
changeacute agrave lrsquoenregistrement
56 Gestion de la corbeille
Cette fonctionnaliteacute vous permet de restaurer ou agrave lrsquoinverse de supprimer de faccedilon
deacutefinitive les fiches qui se trouvent dans la corbeille Pour avoir des fiches dans la corbeille il
faut preacutealablement qursquoil y ait eu des fiches supprimeacutees
Pour restaurer ou supprimer une fiche se situant dans la corbeille
1) Cliquer sur laquo Gestion de la corbeille raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-
dessous)
2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)
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Guide utilisateur - Application WEB ISO
22
3) Si des fiches ont eacuteteacute supprimeacutees elles apparaicirctront dans la nouvelle fenecirctre (cf copie
eacutecran ci-dessous)
4) Cliquer sur laquo Restaurer la fiche raquo ou laquo Supprimer la fiche raquo en haut agrave gauche de
lrsquoeacutecran (cf copie eacutecran ci-dessous)
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Guide utilisateur - Application WEB ISO
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57 Validation des fiches (Envoi des donneacutees au CClin)
Cette fonctionnaliteacute vous permet de valider vos fiches saisies La validation se fait service
par service uniquement
En effet une fois la saisie effectueacutee et les donneacutees veacuterifieacutees vous devez valider les fiches
saisies Sont uniquement consideacutereacutees les fiches dont la date drsquointervention est comprise
dans la peacuteriode de surveillance soit du 0101 au 3006 de lrsquoanneacutee en cours
Degraves lors vous nrsquoavez plus accegraves aux donneacutees valideacutees qursquoen mode consultation et
exploitation Il vous sera deacutesormais impossible de modifier supprimer ou restaurer une
fiche
Crsquoest pourquoi nous vous invitons grandement agrave eacutediter un rapport de reacutesultats avant
drsquoeffectuer cette manipulation Ce rapport peut vous aider agrave trouver drsquoeacuteventuelles
incoheacuterences erreurs de saisie (type sexe acircge etchellip)
Cette fonctionnaliteacute transmet de maniegravere automatiseacutee agrave votre CClin de reacutefeacuterence
lrsquoinformation de validation des donneacutees
Suite agrave la validation un mail est en effet geacuteneacutereacute automatiquement agrave la personne en charge de
la gestion de la surveillance au sein de votre CClin de reacutefeacuterence Au sein de ce mail sont
speacutecifieacutes les code anonymat (eacutetablissement) et code service concerneacutes De la mecircme faccedilon le
reacutefeacuterent eacutetablissement est destinataire de ce mail automatique
Pour valider vos donneacutees
1) Cliquer sur laquo Envoi des donneacutees au CCLIN raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran
ci-dessous)
2) Seacutelectionnez le service pour lequel vous souhaitez valider vos donneacutees (cf copie
eacutecran ci-dessous)
3) Cliquer sur le bouton laquo Validation des donneacutees raquo sous le choix du service (cf copie
eacutecran ci-dessous)
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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BIEN NOTER
Lrsquoenvoi des donneacutees envoyeacutees au CClin (validation des donneacutees) vous pouvez tout de mecircme
poursuivre votre saisie au-delagrave de la peacuteriode valide de surveillance ainsi qursquoau-delagrave de la date
limite de saisie imposeacutee par vos CClin de reacutefeacuterence La surveillance se poursuit dans ces cas-
lagrave agrave viseacutee interne agrave lrsquoeacutetablissement hors surveillance RAISIN et vous permet drsquoeacutediter un
rapport de reacutesultats
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Guide utilisateur - Application WEB ISO
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6 Importation de fichiers
Cette rubrique ne concerne que la surveillance des interventions prioritaires Elle ne
srsquoapplique pas agrave la surveillance agreacutegeacutee
Merci de vous rendre dans le guide utilisateur de la surveillance des interventions prioritaires
pour en connaicirctre les modaliteacutes drsquousage
Guide utilisateur - Application WEB ISO
26
7 Exploitation des donneacutees
La rubrique laquo Reacutesultats en 201X raquo concerne lrsquoexploitation des donneacutees Elle vous permet de
geacuteneacuterer un rapport de reacutesultats une fois que vous avez termineacute la saisie
Pour la surveillance agreacutegeacutee vous pouvez uniquement sortir un rapport de reacutesultat pour votre
eacutetablissement
Les niveaux reacutegion et inter reacutegion ne sont disponibles que pour la surveillance des
interventions prioritaire
Pour geacuteneacuterer un rapport au niveau eacutetablissement par exemple
1) Cliquer sur laquo Etablissement raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)
2) Choisissez le service (ou tous les services) pour le(s)quel(s) vous voulez obtenir un
rapport (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Seacutelectionnez lrsquoanneacutee de la surveillance et la peacuteriode drsquointervention (facultatif) (cf
copie eacutecran ci-dessous)
4) Seacutelectionner laquo surveillance agreacutegeacutee raquo dans le choix de la surveillance (cf copie eacutecran
ci-dessous)
5) Cliquer sur le bouton laquo Editer le rapport raquo sous les critegraveres de seacutelection (cf copie eacutecran
ci-dessous)
2 3
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Guide utilisateur - Application WEB ISO
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Une fois que vous avez cliqueacute sur laquo Editer le rapport raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirct (cf
copie eacutecran ci-dessous)
Pour eacutediter le rapport cliquer sur laquo Geacuteneacuterer le rapport au format PDFraquo (cf copie eacutecran ci-
dessous)
Guide utilisateur - Application WEB ISO
28
8 Annexe Activation des cookies
Un cookie est un fichier stockeacute sur le disque dur de lutilisateur afin de permettre au serveur
Web de le reconnaicirctre dune page web agrave lautre Les cookies sont notamment utiliseacutes par les
sites Web afin de conservermaintenir la session de lutilisateur (et les preacutefeacuterences associeacutees)
lors de sa navigation sur le site
A partir de la barre de menus de votre navigateur
Firefox 1x (WindowsMac)
o Barre de Menus cliquez sur Outils gt Options (sous Windows) ou bien Preacutefeacuterences
(Mac)
o Seacutelectionnez lrsquoonglet Vie priveacutee
o Cliquez sur le signe lsquo+rsquo devant Cookies
o Cochez Autoriser les sites agrave creacuteer des cookies
o Validez en cliquant sur Ok
Firefox 2x3x (WindowsMac)
o Cliquez sur Outils gt Options (sous Windows) ou bien Preacutefeacuterences (Mac)
o Seacutelectionnez lrsquoonglet Vie priveacutee au sein de la rubrique cochez Accepter les
cookies
Internet Explorer 6x ou 7x (Windows)
o Au sein du menu Outils gt Options internet
o Seacutelectionnez lrsquoonglet Confidentialiteacute
o Cliquez sur Avanceacute
o Cochez la case Ignorer la gestion automatique des cookies
o Cochez les cases Accepter pour les Cookies internes et Cookies tierce partie
o Cochez la case Toujours autoriser les cookies de la session
Internet Explorer 5x (Mac)
o Ouvrir le menu Explorer gt Preacutefeacuterences
o Seacutelectionnez la rubrique Cookies
o Dans la liste deacuteroulante seacutelectionnez Ne jamais demander
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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o Validez en cliquant sur Ok
Safari (Mac)
o Ouvrir le menu Preacutefeacuterences
o Cliquez sur longlet Seacutecuriteacute
o Cliquez sur Provenant seulement des sites consulteacutes
Internet Explorer 8
o Cliquez sur le bouton Outils gt Options Internet
o Cliquez sur lrsquoonglet Confidentialiteacute
o Paramegravetres deacuteplacez le curseur vers le bas pour autoriser tous les cookies
o Cliquez sur OK
Firefox 3
o Ouvrir le menu Outils gt Options
o Cliquez sur longlet Vie priveacutee
o Cochez Accepter les cookies + Accepter les cookies tiers
o laquo Les conserver jusquagrave raquo seacutelectionnez La fermeture de Firefox
Guide utilisateur - Application WEB ISO
2
Sommaire
1 Introduction 3
2 Connexion et authentification 4
21 Connexion 4
22 Authentification 4
23 Mot de passe oublieacute 5
3 Choix de lrsquoeacutetablissement et de lrsquoanneacutee 6
4 Menu de lrsquoapplication 7
41 Rubrique laquo Accueil raquo 7
42 Rubrique laquo Saisie des fiches en 201X raquo 7
43 Rubrique laquo Importation de fichiers raquo 8
44 Rubrique laquo Reacutesultats en 201X raquo 9
5 Saisie des donneacutees 10
51 Geacuteneacuteral 10
52 Saisie drsquoune nouvelle fiche 11
521 Saisir une fiche laquo service raquo 11
522 Saisir une fiche laquo ISO raquo 12
53 Recherche de fiches (consultation modification impression ou suppression de fiches) 15
531 Consulter une fiche 15
532 Modifier une fiche 16
533 Imprimer une fiche 17
534 Supprimer une fiche 18
54 Veacuterification des donneacutees 19
55 Reacutecupeacuteration des donneacutees 20
56 Gestion de la corbeille 21
57 Validation des fiches (Envoi des donneacutees au CClin) 23
6 Importation de fichiers 25
7 Exploitation des donneacutees 26
8 Annexe Activation des cookies 28
Guide utilisateur - Application WEB ISO
3
1 Introduction
Lrsquoapplication permet
Drsquoeffectuer la saisie en ligne des donneacutees de la surveillance de lrsquoanneacutee en cours OU
drsquoimporter les donneacutees de la surveillance extraites drsquoun systegraveme drsquoinformation (PMSI
ou autre)
Drsquoexploiter vos donneacutees saisies OU importeacutees autrement dit de geacuteneacuterer vos rapports
de reacutesultats (par service eacutetablissement ou par reacutegioninter reacutegion)
De transmettre de maniegravere automatiseacutee au CClin auquel vous ecirctes rattacheacutes
lrsquoinformation sur la validation de vos donneacutees
Cette version du guide drsquoutilisation est une mise agrave jour de celui effectueacute en
2010 Il tient compte des questionnements des eacutetablissements survenus depuis 2010 lors de la
mise en œuvre de la premiegravere saisie en ligne Ce guide tient compte des speacutecificiteacutes de la
surveillance agreacutegeacutee
Merci drsquoy avoir recours preacutefeacuterentiellement
Consideacuterations techniques
Pour une utilisation optimiseacutee de lrsquoapplication il vous faut activer les cookies de votre
navigateur Web (Internet Explorer Firefox Safari ou autre)
En lrsquoabsence drsquoactivation votre session aura en effet une dureacutee drsquoutilisationdrsquoouverture
limiteacutee ce qui vous obligera agrave vous reconnecter reacuteguliegraverement
Proceacutedure drsquoactivation en annexe page 28
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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2 Connexion et authentification
21 Connexion
Lrsquoadresse URL pour acceacuteder agrave lrsquoapplication est la suivante httpscclinochu-
rennesfrccliniso
22 Authentification
Une fois lrsquoadresse URL saisie et lanceacutee vous arriverez sur un page drsquoauthentification Un
nom utilisateur ainsi qursquoun mot de passe vous seront demandeacutes
Pour une premiegravere participation agrave la surveillance ces eacuteleacutements vous ont eacuteteacute
transmis par mail lors de la saisie de votre inscription par votre CClin de reacutefeacuterence
Pour votre premiegravere connexion il vous sera demandeacute de changer votre mot de passe
Pour une seconde ou ulteacuterieure participation en lrsquoabsence de changement de
reacutefeacuterent eacutetablissement (transmis au CClin lors de votre inscription agrave la surveillance
de lrsquoanneacutee en cours) les identifiants de lrsquoanneacutee preacuteceacutedente sont conserveacutes
Si vous avez changeacute de reacutefeacuterent(s) eacutetablissement le(s) nouvel(eaux) inscrit(s) est(sont)
destinataire(s) drsquoun mail comportant les eacuteleacutements neacutecessaires agrave une premiegravere
connexion suite agrave la saisie de leur inscription par leur CClin de reacutefeacuterence
Guide utilisateur - Application WEB ISO
5
23 Mot de passe oublieacute
Si vous avez oublieacute votre mot de passe vous avez accegraves sur la page drsquoauthentification de
lrsquoapplication (ci-dessus) agrave lrsquooption laquo Mot de passe oublieacute pour lrsquoapplication WEBISO
RAISIN raquo Cliquer sur cette option un nouveau mot de passe vous sera envoyeacute par mail
Vous devez impeacuterativement passer par cette option si vous avez perdu votre mot de passe
votre CClin de reacutefeacuterence nrsquoest pas deacutetenteur de votre mot de passe
BIEN NOTER
Lrsquoaccegraves aux fonctionnaliteacutes de lrsquoapplication est fonction des droits Utilisateur attribueacutes
Chaque utilisateur a un niveau de droit speacutecifique lui permettant drsquoacceacuteder agrave tout ou partie des
fonctionnaliteacutes deacutetailleacutees ci apregraves
Seul le reacutefeacuterent a lrsquoexhaustiviteacute des droits Il est et demeure le reacutefeacuterent privileacutegieacute du CClin
au cours de la surveillance
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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3 Choix de lrsquoeacutetablissement et de lrsquoanneacutee
Une fois identifieacute vous arriverez sur une nouvelle page sur laquelle il vous
faudra seacutelectionner
Lrsquoeacutetablissement concerneacute au sein de la liste du ou des eacutetablissements auxquels vous
ecirctes rattacheacutes
Lrsquoanneacutee de la surveillance lrsquoanneacutee en cours est afficheacutee par deacutefaut mais vous pouvez
saisir vos donneacutees de lrsquoanneacutee preacuteceacutedente (pour un usage interne) jusqursquoau 30 juin de
lrsquoanneacutee drsquoapregraves
Guide utilisateur - Application WEB ISO
7
4 Menu de lrsquoapplication
Une fois que vous avez seacutelectionneacute lrsquoeacutetablissement et lrsquoanneacutee vous arrivez sur la page
drsquoaccueil de lrsquoapplication
Plusieurs rubriques vous sont proposeacutees dans le menu sur votre gauche
41 Rubrique laquo Accueil raquo
Quatre fonctionnaliteacutes sont proposeacutees
laquo Accueil raquo retour agrave lrsquoeacutecran ci-dessus
laquo Changer votre mot de passe raquo
laquo Guide utilisateur raquo accegraves au guide pour la surveillance prioritaire
laquo Guide utilisateur surveillance agreacutegeacutee raquo accegraves agrave ce guide (pour la surveillance
agreacutegeacutee)
42 Rubrique laquo Saisie des fiches en 201X raquo
Six fonctionnaliteacutes permettant de saisir vos donneacutees ou drsquoy avoir accegraves sont proposeacutees
laquo Nouvelle fiche raquo nouvelle fiche service ou ISO agrave saisir
laquo Recherche de fiches raquo permet drsquoacceacuteder agrave des fiches deacutejagrave saisies
Guide utilisateur - Application WEB ISO
8
laquo Veacuterification des donneacutees raquo permet de controcircler les eacuteventuelles incoheacuterences
preacutesentes dans vos fiches mais aussi permet de veacuterifier des doublons et les donneacutees
manquantes
laquo Reacutecupeacuteration des donneacutees raquo permet drsquoextraire les donneacutees de vos services sous
format Excel
laquo Gestion de la corbeille raquo permet drsquoacceacuteder aux fiches qui ont eacuteteacute supprimeacutees
laquo Envoi des donneacutees au CClin raquo eacutetape tregraves importante permet de valider vos
donneacutees et de les envoyer au CClin de reacutefeacuterence Une fois les donneacutees valideacutees et
envoyeacutees elles ne sont plus modifiables Nous vous conseillons donc avant de
proceacuteder agrave cette eacutetape
1) De veacuterifier vos donneacutees (proceacutedure expliqueacutee partie laquo 54 Veacuterification des
donneacutees raquo)
2) Drsquoeacutediter un rapport de reacutesultats (proceacutedure expliqueacutee partie laquo 7 Exploitation des
donneacutees raquo) afin de repeacuterer drsquoeacuteventuelles erreurs de saisie (type sexe acircge etchellip)
Vous pourrez alors aller corriger les erreurs de saisie (proceacutedure expliqueacutee partie
laquo 53 Recherche de fiches (consultation modification impression ou suppression
de fiches) raquo)
43 Rubrique laquo Importation de fichiers raquo
laquo Importation de fichiers raquo
Cette rubrique srsquoadresse uniquement agrave la surveillance des interventions prioritaires
Merci de vous rendre au guide utilisateur de la surveillance des interventions
prioritaires pour en connaicirctre les modaliteacutes drsquousage
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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44 Rubrique laquo Reacutesultats en 201X raquo
Cette rubrique vous permet drsquoeacutediter un rapport avec de reacutesultats pour votre eacutetablissement
laquo Etablissement raquo
BIEN NOTER
A lrsquoinverse de la surveillance des interventions prioritaires lrsquooption laquo Interrogations
dynamiques raquo nrsquoest pas accessible pour la surveillance agreacutegeacutee
Les rapports de reacutesultats ne peuvent eacutegalement pas ecirctre eacutediteacutes aux niveaux reacutegion et inter
reacutegion pour la surveillance agreacutegeacutee Ces options sont uniquement disponibles pour la
surveillance des interventions prioritaires
Guide utilisateur - Application WEB ISO
10
5 Saisie des donneacutees
51 Geacuteneacuteral
La saisie des donneacutees se fait service par service uniquement Ces services ont eacuteteacute creacuteeacutes sur
votre demande et correspondent le plus souvent agrave des speacutecialiteacutes (il peut eacutegalement srsquoagir
drsquouniteacute eacutetage etchellip)
Pour la surveillance agreacutegeacutee vous devez compleacuteter
1) une fiche laquo service raquo pour chaque service comprenant le nombre drsquointerventions
surveilleacutees les types drsquointerventions la peacuteriode de surveillance etchellip
2) une fiche laquo ISO raquo mais qursquoen cas drsquoISO uniquement
BIEN NOTER
Une fiche service doit ecirctre compleacuteteacutee mecircme srsquoil nrsquoy a pas eu drsquoISO au sein du service
Autrement votre CClin pensera que vous nrsquoavez pas participeacute agrave la surveillance
Drsquoune maniegravere geacuteneacuterale dans le menu laquo Saisie des fiches en 201X raquo peu importe la
fonctionnaliteacute que vous utilisez (nouvelle fiche recherche de fiches etchellip) vous devrez
toujours preacutealablement seacutelectionner le service concerneacute parmi la liste des services
participants
Pour chacun de vos services cochez laquo surveillance agreacutegeacutee raquo lors de votre premier
passage uniquement dans le laquo type de surveillance raquo Une fois cette eacutetape reacutealiseacutee vous
nrsquoaurez plus besoin de la reacutepeacuteter par la suite elle sera automatiquement enregistreacutee
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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52 Saisie drsquoune nouvelle fiche
521 Saisir une fiche laquo service raquo
Avant de saisir une ISO il vous faudra drsquoabord compleacuteter une fiche service
Pour cela
1) Cliquer sur laquo Nouvelle fiche raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)
2) Choisissez le service participant agrave la surveillance agreacutegeacutee (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Cocher laquo Choix du type de la surveillance = surveillance agreacutegeacutee raquo (cf copie eacutecran ci-
dessous) Ce choix nrsquoest agrave faire que la premiegravere fois il sera automatiquement
enregistreacute par la suite
4) Vous nrsquoavez pas agrave cocher oui ou non pour les modules optionnels ils ne srsquoadressent
qursquoagrave la surveillance des interventions prioritaires (cf copie eacutecran ci-dessous)
5) Cliquer sur laquo Saisir une fiche raquo (cf copie eacutecran ci-dessous)
6) Lorsque vous avez cliqueacute sur laquo Saisir une fiche raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirctra Il
srsquoagit de la fiche laquo service raquo Compleacuteter les informations demandeacutees Cette fiche est agrave
compleacuteter une fois par service uniquement (cf copie eacutecran ci-dessous)
7) Les champs avec sont des champs agrave saisie obligatoire (cf copie eacutecran ci-dessous)
2 3
4
5
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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8) A la fin de la saisie enregistrez la fiche en cliquant sur le bouton laquo Enregistrer les
donneacutees de Service raquo en bas de lrsquoeacutecran (cf copie eacutecran ci-dessous)
522 Saisir une fiche laquo ISO raquo
Pour saisir une fiche laquo ISO raquo
1) Cliquer sur laquo Nouvelle fiche raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)
2) Choisissez le service participant agrave la surveillance agreacutegeacutee (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Le type de surveillance srsquoaffichera automatiquement (si vous avez compleacuteter une fiche
laquo service raquo comme preacutealablement expliqueacute partie 521) (cf copie eacutecran ci-dessous)
4) Cliquer sur laquo Saisir une fiche raquo (cf copie eacutecran ci-dessous)
7
8
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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5) Lorsque vous aurez cliqueacute sur laquo Saisir une fiche raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirctra
avec les donneacutees enregistreacutees concernant le service (cf copie eacutecran ci-dessous)
6) Cliquer sur laquo Ajouter Fiche Ndeg1 raquo en bas de lrsquoeacutecran pour saisir une ISO (cf copie
eacutecran ci-dessous)
2
4
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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7) Lorsque vous aurez cliqueacute sur laquo Ajouter Fiche Ndeg1 raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirctra
Il faudra alors saisir les informations demandeacutees concernant lrsquoISO (cf copie eacutecran ci-
dessous)
8) Les champs avec sont des champs agrave saisie obligatoire (cf copie eacutecran ci-dessous)
9) A la fin de la saisie enregistrez la fiche en cliquant sur le bouton laquo Enregistrer la fiche
ISO Ndeg1 raquo en bas de lrsquoeacutecran (cf copie eacutecran ci-dessous)
Reproduire les eacutetapes 1 agrave 8 pour chaque nouvelle ISO agrave saisir
8
9
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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53 Recherche de fiches (consultation modification impression ou
suppression de fiches)
Cette fonctionnaliteacute permet la recherche de fiches deacutejagrave saisies en vue de les consulter
modifier compleacuteter imprimer ou encore de les supprimer
531 Consulter une fiche
Pour consulter une fiche (= ISO)
1) Cliquer sur laquo Recherche de fiches raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)
2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Speacutecifiez un critegravere de recherche (facultatif lrsquoabsence de critegraveres affichera toute votre
saisie) (cf copie eacutecran ci-dessous)
Lorsque vous cliquer sur le bouton laquo recherche de fiches raquo sous les critegraveres de seacutelection une
nouvelle fenecirctre apparaicirct avec la liste des fiches correspond agrave vos critegraveres de recherche Pour
consulter lrsquoune drsquoentre elles cliquer sur lrsquoicocircne laquo consulter raquo (cf copie eacutecran ci-dessous)
2
3
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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532 Modifier une fiche
Pour modifier une fiche
1) Proceacuteder drsquoabord agrave lrsquoeacutetape laquo consulter une fiche raquo deacutecrite dans la partie laquo 531
Consulter une fiche raquo
2) Une fois que la liste des fiches est agrave lrsquoeacutecran cliquer sur lrsquoicocircne (= crayon) permettant
de modifier la fiche que vous souhaitez modifier (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Une nouvelle fenecirctre apparaicirct avec le deacutetail de la fiche Vous pouvez deacutesormais
modifier lrsquoinformation que vous souhaitez dans la fiche (cf copie eacutecran ci-dessous)
4) Ne pas oublier drsquoenregistrer la fiche (cf copie eacutecran ci-dessous)
4
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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533 Imprimer une fiche
Pour imprimer une fiche
1) Proceacuteder drsquoabord agrave lrsquoeacutetape laquo consulter une fiche raquo deacutecrite dans la partie laquo 531
Consulter une fiche raquo
2) Une fois que la liste des fiches est agrave lrsquoeacutecran cliquer sur lrsquoicocircne permettant de consulter
la fiche que vous souhaitez imprimer (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Une nouvelle fenecirctre apparaicirct avec le deacutetail de la fiche Cliquer sur le bouton laquo version
imprimable raquo en haut de lrsquoeacutecran pour imprimer la fiche (cf copie eacutecran ci-dessous)
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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534 Supprimer une fiche
Pour supprimer une fiche
1) Proceacuteder drsquoabord agrave lrsquoeacutetape laquo consulter une fiche raquo deacutecrite dans la partie laquo 531
Consulter une fiche raquo
2) Une fois que la liste des fiches est agrave lrsquoeacutecran cliquer sur la croix rouge de la fiche que
vous souhaitez supprimer (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Une confirmation de suppression vous sera demandeacutee (cf copie eacutecran ci-dessous)
BIEN NOTER
Cette option nrsquoest possible que si vos donneacutees nrsquoont pas encore eacuteteacute valideacutees
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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54 Veacuterification des donneacutees
Cette fonctionnaliteacute permet
1) De lister les donneacutees manquantes au sein de vos fiches pour certaines variables ()
jugeacutees primordiales par le groupe de pilotage ISO-Raisin Celles-ci sont agrave renseigner
de maniegravere exhaustive
2) Drsquoeffectuer des controcircles de coheacuterence en plus de ceux effectueacutes pendant la saisie
3) De rechercher drsquoeacuteventuels doublons
Pour veacuterifier vos donneacutees
1) Cliquer sur laquo Veacuterification des donneacutees raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-
dessous)
2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Cliquer sur laquo Veacuterification des donneacutees raquo (cf copie eacutecran ci-dessous)
2
3
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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Le programme se lance alors automatiquement et une nouvelle fenecirctre apparaicirct avec la liste
des incoheacuterences doublons etou donneacutees manquantes (cf copie eacutecran ci-dessous)
55 Reacutecupeacuteration des donneacutees
Cette fonctionnaliteacute vous permet de reacutecupeacuterer vos donneacutees saisies au format Excel (xls) afin
drsquoeffectuer drsquoeacuteventuelles analyses compleacutementaires
1) Cliquer sur laquo Reacutecupeacuteration des donneacutees raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-
dessous)
2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Speacutecifiez un critegravere de recherche (facultatif) (cf copie eacutecran ci-dessous)
4) Cliquer sur laquo Reacutecupeacuteration des fiches raquo sous les critegraveres de seacutelection (cf copie eacutecran
ci-dessous)
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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5) Une nouvelle fenecirctre apparaicirct cliquez alors sur laquo Teacuteleacutechargement raquo (cf copie eacutecran ci-
dessous)
Le fichier geacuteneacutereacute sera preacutefixeacute lsquoExcel_FILE_rsquo et suffixeacute lsquoxlsrsquo Le nom du fichier peut ecirctre
changeacute agrave lrsquoenregistrement
56 Gestion de la corbeille
Cette fonctionnaliteacute vous permet de restaurer ou agrave lrsquoinverse de supprimer de faccedilon
deacutefinitive les fiches qui se trouvent dans la corbeille Pour avoir des fiches dans la corbeille il
faut preacutealablement qursquoil y ait eu des fiches supprimeacutees
Pour restaurer ou supprimer une fiche se situant dans la corbeille
1) Cliquer sur laquo Gestion de la corbeille raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-
dessous)
2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)
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Guide utilisateur - Application WEB ISO
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3) Si des fiches ont eacuteteacute supprimeacutees elles apparaicirctront dans la nouvelle fenecirctre (cf copie
eacutecran ci-dessous)
4) Cliquer sur laquo Restaurer la fiche raquo ou laquo Supprimer la fiche raquo en haut agrave gauche de
lrsquoeacutecran (cf copie eacutecran ci-dessous)
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57 Validation des fiches (Envoi des donneacutees au CClin)
Cette fonctionnaliteacute vous permet de valider vos fiches saisies La validation se fait service
par service uniquement
En effet une fois la saisie effectueacutee et les donneacutees veacuterifieacutees vous devez valider les fiches
saisies Sont uniquement consideacutereacutees les fiches dont la date drsquointervention est comprise
dans la peacuteriode de surveillance soit du 0101 au 3006 de lrsquoanneacutee en cours
Degraves lors vous nrsquoavez plus accegraves aux donneacutees valideacutees qursquoen mode consultation et
exploitation Il vous sera deacutesormais impossible de modifier supprimer ou restaurer une
fiche
Crsquoest pourquoi nous vous invitons grandement agrave eacutediter un rapport de reacutesultats avant
drsquoeffectuer cette manipulation Ce rapport peut vous aider agrave trouver drsquoeacuteventuelles
incoheacuterences erreurs de saisie (type sexe acircge etchellip)
Cette fonctionnaliteacute transmet de maniegravere automatiseacutee agrave votre CClin de reacutefeacuterence
lrsquoinformation de validation des donneacutees
Suite agrave la validation un mail est en effet geacuteneacutereacute automatiquement agrave la personne en charge de
la gestion de la surveillance au sein de votre CClin de reacutefeacuterence Au sein de ce mail sont
speacutecifieacutes les code anonymat (eacutetablissement) et code service concerneacutes De la mecircme faccedilon le
reacutefeacuterent eacutetablissement est destinataire de ce mail automatique
Pour valider vos donneacutees
1) Cliquer sur laquo Envoi des donneacutees au CCLIN raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran
ci-dessous)
2) Seacutelectionnez le service pour lequel vous souhaitez valider vos donneacutees (cf copie
eacutecran ci-dessous)
3) Cliquer sur le bouton laquo Validation des donneacutees raquo sous le choix du service (cf copie
eacutecran ci-dessous)
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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BIEN NOTER
Lrsquoenvoi des donneacutees envoyeacutees au CClin (validation des donneacutees) vous pouvez tout de mecircme
poursuivre votre saisie au-delagrave de la peacuteriode valide de surveillance ainsi qursquoau-delagrave de la date
limite de saisie imposeacutee par vos CClin de reacutefeacuterence La surveillance se poursuit dans ces cas-
lagrave agrave viseacutee interne agrave lrsquoeacutetablissement hors surveillance RAISIN et vous permet drsquoeacutediter un
rapport de reacutesultats
2
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Guide utilisateur - Application WEB ISO
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6 Importation de fichiers
Cette rubrique ne concerne que la surveillance des interventions prioritaires Elle ne
srsquoapplique pas agrave la surveillance agreacutegeacutee
Merci de vous rendre dans le guide utilisateur de la surveillance des interventions prioritaires
pour en connaicirctre les modaliteacutes drsquousage
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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7 Exploitation des donneacutees
La rubrique laquo Reacutesultats en 201X raquo concerne lrsquoexploitation des donneacutees Elle vous permet de
geacuteneacuterer un rapport de reacutesultats une fois que vous avez termineacute la saisie
Pour la surveillance agreacutegeacutee vous pouvez uniquement sortir un rapport de reacutesultat pour votre
eacutetablissement
Les niveaux reacutegion et inter reacutegion ne sont disponibles que pour la surveillance des
interventions prioritaire
Pour geacuteneacuterer un rapport au niveau eacutetablissement par exemple
1) Cliquer sur laquo Etablissement raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)
2) Choisissez le service (ou tous les services) pour le(s)quel(s) vous voulez obtenir un
rapport (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Seacutelectionnez lrsquoanneacutee de la surveillance et la peacuteriode drsquointervention (facultatif) (cf
copie eacutecran ci-dessous)
4) Seacutelectionner laquo surveillance agreacutegeacutee raquo dans le choix de la surveillance (cf copie eacutecran
ci-dessous)
5) Cliquer sur le bouton laquo Editer le rapport raquo sous les critegraveres de seacutelection (cf copie eacutecran
ci-dessous)
2 3
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Guide utilisateur - Application WEB ISO
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Une fois que vous avez cliqueacute sur laquo Editer le rapport raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirct (cf
copie eacutecran ci-dessous)
Pour eacutediter le rapport cliquer sur laquo Geacuteneacuterer le rapport au format PDFraquo (cf copie eacutecran ci-
dessous)
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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8 Annexe Activation des cookies
Un cookie est un fichier stockeacute sur le disque dur de lutilisateur afin de permettre au serveur
Web de le reconnaicirctre dune page web agrave lautre Les cookies sont notamment utiliseacutes par les
sites Web afin de conservermaintenir la session de lutilisateur (et les preacutefeacuterences associeacutees)
lors de sa navigation sur le site
A partir de la barre de menus de votre navigateur
Firefox 1x (WindowsMac)
o Barre de Menus cliquez sur Outils gt Options (sous Windows) ou bien Preacutefeacuterences
(Mac)
o Seacutelectionnez lrsquoonglet Vie priveacutee
o Cliquez sur le signe lsquo+rsquo devant Cookies
o Cochez Autoriser les sites agrave creacuteer des cookies
o Validez en cliquant sur Ok
Firefox 2x3x (WindowsMac)
o Cliquez sur Outils gt Options (sous Windows) ou bien Preacutefeacuterences (Mac)
o Seacutelectionnez lrsquoonglet Vie priveacutee au sein de la rubrique cochez Accepter les
cookies
Internet Explorer 6x ou 7x (Windows)
o Au sein du menu Outils gt Options internet
o Seacutelectionnez lrsquoonglet Confidentialiteacute
o Cliquez sur Avanceacute
o Cochez la case Ignorer la gestion automatique des cookies
o Cochez les cases Accepter pour les Cookies internes et Cookies tierce partie
o Cochez la case Toujours autoriser les cookies de la session
Internet Explorer 5x (Mac)
o Ouvrir le menu Explorer gt Preacutefeacuterences
o Seacutelectionnez la rubrique Cookies
o Dans la liste deacuteroulante seacutelectionnez Ne jamais demander
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o Validez en cliquant sur Ok
Safari (Mac)
o Ouvrir le menu Preacutefeacuterences
o Cliquez sur longlet Seacutecuriteacute
o Cliquez sur Provenant seulement des sites consulteacutes
Internet Explorer 8
o Cliquez sur le bouton Outils gt Options Internet
o Cliquez sur lrsquoonglet Confidentialiteacute
o Paramegravetres deacuteplacez le curseur vers le bas pour autoriser tous les cookies
o Cliquez sur OK
Firefox 3
o Ouvrir le menu Outils gt Options
o Cliquez sur longlet Vie priveacutee
o Cochez Accepter les cookies + Accepter les cookies tiers
o laquo Les conserver jusquagrave raquo seacutelectionnez La fermeture de Firefox
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3
1 Introduction
Lrsquoapplication permet
Drsquoeffectuer la saisie en ligne des donneacutees de la surveillance de lrsquoanneacutee en cours OU
drsquoimporter les donneacutees de la surveillance extraites drsquoun systegraveme drsquoinformation (PMSI
ou autre)
Drsquoexploiter vos donneacutees saisies OU importeacutees autrement dit de geacuteneacuterer vos rapports
de reacutesultats (par service eacutetablissement ou par reacutegioninter reacutegion)
De transmettre de maniegravere automatiseacutee au CClin auquel vous ecirctes rattacheacutes
lrsquoinformation sur la validation de vos donneacutees
Cette version du guide drsquoutilisation est une mise agrave jour de celui effectueacute en
2010 Il tient compte des questionnements des eacutetablissements survenus depuis 2010 lors de la
mise en œuvre de la premiegravere saisie en ligne Ce guide tient compte des speacutecificiteacutes de la
surveillance agreacutegeacutee
Merci drsquoy avoir recours preacutefeacuterentiellement
Consideacuterations techniques
Pour une utilisation optimiseacutee de lrsquoapplication il vous faut activer les cookies de votre
navigateur Web (Internet Explorer Firefox Safari ou autre)
En lrsquoabsence drsquoactivation votre session aura en effet une dureacutee drsquoutilisationdrsquoouverture
limiteacutee ce qui vous obligera agrave vous reconnecter reacuteguliegraverement
Proceacutedure drsquoactivation en annexe page 28
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2 Connexion et authentification
21 Connexion
Lrsquoadresse URL pour acceacuteder agrave lrsquoapplication est la suivante httpscclinochu-
rennesfrccliniso
22 Authentification
Une fois lrsquoadresse URL saisie et lanceacutee vous arriverez sur un page drsquoauthentification Un
nom utilisateur ainsi qursquoun mot de passe vous seront demandeacutes
Pour une premiegravere participation agrave la surveillance ces eacuteleacutements vous ont eacuteteacute
transmis par mail lors de la saisie de votre inscription par votre CClin de reacutefeacuterence
Pour votre premiegravere connexion il vous sera demandeacute de changer votre mot de passe
Pour une seconde ou ulteacuterieure participation en lrsquoabsence de changement de
reacutefeacuterent eacutetablissement (transmis au CClin lors de votre inscription agrave la surveillance
de lrsquoanneacutee en cours) les identifiants de lrsquoanneacutee preacuteceacutedente sont conserveacutes
Si vous avez changeacute de reacutefeacuterent(s) eacutetablissement le(s) nouvel(eaux) inscrit(s) est(sont)
destinataire(s) drsquoun mail comportant les eacuteleacutements neacutecessaires agrave une premiegravere
connexion suite agrave la saisie de leur inscription par leur CClin de reacutefeacuterence
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23 Mot de passe oublieacute
Si vous avez oublieacute votre mot de passe vous avez accegraves sur la page drsquoauthentification de
lrsquoapplication (ci-dessus) agrave lrsquooption laquo Mot de passe oublieacute pour lrsquoapplication WEBISO
RAISIN raquo Cliquer sur cette option un nouveau mot de passe vous sera envoyeacute par mail
Vous devez impeacuterativement passer par cette option si vous avez perdu votre mot de passe
votre CClin de reacutefeacuterence nrsquoest pas deacutetenteur de votre mot de passe
BIEN NOTER
Lrsquoaccegraves aux fonctionnaliteacutes de lrsquoapplication est fonction des droits Utilisateur attribueacutes
Chaque utilisateur a un niveau de droit speacutecifique lui permettant drsquoacceacuteder agrave tout ou partie des
fonctionnaliteacutes deacutetailleacutees ci apregraves
Seul le reacutefeacuterent a lrsquoexhaustiviteacute des droits Il est et demeure le reacutefeacuterent privileacutegieacute du CClin
au cours de la surveillance
Guide utilisateur - Application WEB ISO
6
3 Choix de lrsquoeacutetablissement et de lrsquoanneacutee
Une fois identifieacute vous arriverez sur une nouvelle page sur laquelle il vous
faudra seacutelectionner
Lrsquoeacutetablissement concerneacute au sein de la liste du ou des eacutetablissements auxquels vous
ecirctes rattacheacutes
Lrsquoanneacutee de la surveillance lrsquoanneacutee en cours est afficheacutee par deacutefaut mais vous pouvez
saisir vos donneacutees de lrsquoanneacutee preacuteceacutedente (pour un usage interne) jusqursquoau 30 juin de
lrsquoanneacutee drsquoapregraves
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4 Menu de lrsquoapplication
Une fois que vous avez seacutelectionneacute lrsquoeacutetablissement et lrsquoanneacutee vous arrivez sur la page
drsquoaccueil de lrsquoapplication
Plusieurs rubriques vous sont proposeacutees dans le menu sur votre gauche
41 Rubrique laquo Accueil raquo
Quatre fonctionnaliteacutes sont proposeacutees
laquo Accueil raquo retour agrave lrsquoeacutecran ci-dessus
laquo Changer votre mot de passe raquo
laquo Guide utilisateur raquo accegraves au guide pour la surveillance prioritaire
laquo Guide utilisateur surveillance agreacutegeacutee raquo accegraves agrave ce guide (pour la surveillance
agreacutegeacutee)
42 Rubrique laquo Saisie des fiches en 201X raquo
Six fonctionnaliteacutes permettant de saisir vos donneacutees ou drsquoy avoir accegraves sont proposeacutees
laquo Nouvelle fiche raquo nouvelle fiche service ou ISO agrave saisir
laquo Recherche de fiches raquo permet drsquoacceacuteder agrave des fiches deacutejagrave saisies
Guide utilisateur - Application WEB ISO
8
laquo Veacuterification des donneacutees raquo permet de controcircler les eacuteventuelles incoheacuterences
preacutesentes dans vos fiches mais aussi permet de veacuterifier des doublons et les donneacutees
manquantes
laquo Reacutecupeacuteration des donneacutees raquo permet drsquoextraire les donneacutees de vos services sous
format Excel
laquo Gestion de la corbeille raquo permet drsquoacceacuteder aux fiches qui ont eacuteteacute supprimeacutees
laquo Envoi des donneacutees au CClin raquo eacutetape tregraves importante permet de valider vos
donneacutees et de les envoyer au CClin de reacutefeacuterence Une fois les donneacutees valideacutees et
envoyeacutees elles ne sont plus modifiables Nous vous conseillons donc avant de
proceacuteder agrave cette eacutetape
1) De veacuterifier vos donneacutees (proceacutedure expliqueacutee partie laquo 54 Veacuterification des
donneacutees raquo)
2) Drsquoeacutediter un rapport de reacutesultats (proceacutedure expliqueacutee partie laquo 7 Exploitation des
donneacutees raquo) afin de repeacuterer drsquoeacuteventuelles erreurs de saisie (type sexe acircge etchellip)
Vous pourrez alors aller corriger les erreurs de saisie (proceacutedure expliqueacutee partie
laquo 53 Recherche de fiches (consultation modification impression ou suppression
de fiches) raquo)
43 Rubrique laquo Importation de fichiers raquo
laquo Importation de fichiers raquo
Cette rubrique srsquoadresse uniquement agrave la surveillance des interventions prioritaires
Merci de vous rendre au guide utilisateur de la surveillance des interventions
prioritaires pour en connaicirctre les modaliteacutes drsquousage
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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44 Rubrique laquo Reacutesultats en 201X raquo
Cette rubrique vous permet drsquoeacutediter un rapport avec de reacutesultats pour votre eacutetablissement
laquo Etablissement raquo
BIEN NOTER
A lrsquoinverse de la surveillance des interventions prioritaires lrsquooption laquo Interrogations
dynamiques raquo nrsquoest pas accessible pour la surveillance agreacutegeacutee
Les rapports de reacutesultats ne peuvent eacutegalement pas ecirctre eacutediteacutes aux niveaux reacutegion et inter
reacutegion pour la surveillance agreacutegeacutee Ces options sont uniquement disponibles pour la
surveillance des interventions prioritaires
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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5 Saisie des donneacutees
51 Geacuteneacuteral
La saisie des donneacutees se fait service par service uniquement Ces services ont eacuteteacute creacuteeacutes sur
votre demande et correspondent le plus souvent agrave des speacutecialiteacutes (il peut eacutegalement srsquoagir
drsquouniteacute eacutetage etchellip)
Pour la surveillance agreacutegeacutee vous devez compleacuteter
1) une fiche laquo service raquo pour chaque service comprenant le nombre drsquointerventions
surveilleacutees les types drsquointerventions la peacuteriode de surveillance etchellip
2) une fiche laquo ISO raquo mais qursquoen cas drsquoISO uniquement
BIEN NOTER
Une fiche service doit ecirctre compleacuteteacutee mecircme srsquoil nrsquoy a pas eu drsquoISO au sein du service
Autrement votre CClin pensera que vous nrsquoavez pas participeacute agrave la surveillance
Drsquoune maniegravere geacuteneacuterale dans le menu laquo Saisie des fiches en 201X raquo peu importe la
fonctionnaliteacute que vous utilisez (nouvelle fiche recherche de fiches etchellip) vous devrez
toujours preacutealablement seacutelectionner le service concerneacute parmi la liste des services
participants
Pour chacun de vos services cochez laquo surveillance agreacutegeacutee raquo lors de votre premier
passage uniquement dans le laquo type de surveillance raquo Une fois cette eacutetape reacutealiseacutee vous
nrsquoaurez plus besoin de la reacutepeacuteter par la suite elle sera automatiquement enregistreacutee
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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52 Saisie drsquoune nouvelle fiche
521 Saisir une fiche laquo service raquo
Avant de saisir une ISO il vous faudra drsquoabord compleacuteter une fiche service
Pour cela
1) Cliquer sur laquo Nouvelle fiche raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)
2) Choisissez le service participant agrave la surveillance agreacutegeacutee (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Cocher laquo Choix du type de la surveillance = surveillance agreacutegeacutee raquo (cf copie eacutecran ci-
dessous) Ce choix nrsquoest agrave faire que la premiegravere fois il sera automatiquement
enregistreacute par la suite
4) Vous nrsquoavez pas agrave cocher oui ou non pour les modules optionnels ils ne srsquoadressent
qursquoagrave la surveillance des interventions prioritaires (cf copie eacutecran ci-dessous)
5) Cliquer sur laquo Saisir une fiche raquo (cf copie eacutecran ci-dessous)
6) Lorsque vous avez cliqueacute sur laquo Saisir une fiche raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirctra Il
srsquoagit de la fiche laquo service raquo Compleacuteter les informations demandeacutees Cette fiche est agrave
compleacuteter une fois par service uniquement (cf copie eacutecran ci-dessous)
7) Les champs avec sont des champs agrave saisie obligatoire (cf copie eacutecran ci-dessous)
2 3
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5
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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8) A la fin de la saisie enregistrez la fiche en cliquant sur le bouton laquo Enregistrer les
donneacutees de Service raquo en bas de lrsquoeacutecran (cf copie eacutecran ci-dessous)
522 Saisir une fiche laquo ISO raquo
Pour saisir une fiche laquo ISO raquo
1) Cliquer sur laquo Nouvelle fiche raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)
2) Choisissez le service participant agrave la surveillance agreacutegeacutee (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Le type de surveillance srsquoaffichera automatiquement (si vous avez compleacuteter une fiche
laquo service raquo comme preacutealablement expliqueacute partie 521) (cf copie eacutecran ci-dessous)
4) Cliquer sur laquo Saisir une fiche raquo (cf copie eacutecran ci-dessous)
7
8
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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5) Lorsque vous aurez cliqueacute sur laquo Saisir une fiche raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirctra
avec les donneacutees enregistreacutees concernant le service (cf copie eacutecran ci-dessous)
6) Cliquer sur laquo Ajouter Fiche Ndeg1 raquo en bas de lrsquoeacutecran pour saisir une ISO (cf copie
eacutecran ci-dessous)
2
4
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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7) Lorsque vous aurez cliqueacute sur laquo Ajouter Fiche Ndeg1 raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirctra
Il faudra alors saisir les informations demandeacutees concernant lrsquoISO (cf copie eacutecran ci-
dessous)
8) Les champs avec sont des champs agrave saisie obligatoire (cf copie eacutecran ci-dessous)
9) A la fin de la saisie enregistrez la fiche en cliquant sur le bouton laquo Enregistrer la fiche
ISO Ndeg1 raquo en bas de lrsquoeacutecran (cf copie eacutecran ci-dessous)
Reproduire les eacutetapes 1 agrave 8 pour chaque nouvelle ISO agrave saisir
8
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Guide utilisateur - Application WEB ISO
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53 Recherche de fiches (consultation modification impression ou
suppression de fiches)
Cette fonctionnaliteacute permet la recherche de fiches deacutejagrave saisies en vue de les consulter
modifier compleacuteter imprimer ou encore de les supprimer
531 Consulter une fiche
Pour consulter une fiche (= ISO)
1) Cliquer sur laquo Recherche de fiches raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)
2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Speacutecifiez un critegravere de recherche (facultatif lrsquoabsence de critegraveres affichera toute votre
saisie) (cf copie eacutecran ci-dessous)
Lorsque vous cliquer sur le bouton laquo recherche de fiches raquo sous les critegraveres de seacutelection une
nouvelle fenecirctre apparaicirct avec la liste des fiches correspond agrave vos critegraveres de recherche Pour
consulter lrsquoune drsquoentre elles cliquer sur lrsquoicocircne laquo consulter raquo (cf copie eacutecran ci-dessous)
2
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Guide utilisateur - Application WEB ISO
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532 Modifier une fiche
Pour modifier une fiche
1) Proceacuteder drsquoabord agrave lrsquoeacutetape laquo consulter une fiche raquo deacutecrite dans la partie laquo 531
Consulter une fiche raquo
2) Une fois que la liste des fiches est agrave lrsquoeacutecran cliquer sur lrsquoicocircne (= crayon) permettant
de modifier la fiche que vous souhaitez modifier (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Une nouvelle fenecirctre apparaicirct avec le deacutetail de la fiche Vous pouvez deacutesormais
modifier lrsquoinformation que vous souhaitez dans la fiche (cf copie eacutecran ci-dessous)
4) Ne pas oublier drsquoenregistrer la fiche (cf copie eacutecran ci-dessous)
4
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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533 Imprimer une fiche
Pour imprimer une fiche
1) Proceacuteder drsquoabord agrave lrsquoeacutetape laquo consulter une fiche raquo deacutecrite dans la partie laquo 531
Consulter une fiche raquo
2) Une fois que la liste des fiches est agrave lrsquoeacutecran cliquer sur lrsquoicocircne permettant de consulter
la fiche que vous souhaitez imprimer (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Une nouvelle fenecirctre apparaicirct avec le deacutetail de la fiche Cliquer sur le bouton laquo version
imprimable raquo en haut de lrsquoeacutecran pour imprimer la fiche (cf copie eacutecran ci-dessous)
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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534 Supprimer une fiche
Pour supprimer une fiche
1) Proceacuteder drsquoabord agrave lrsquoeacutetape laquo consulter une fiche raquo deacutecrite dans la partie laquo 531
Consulter une fiche raquo
2) Une fois que la liste des fiches est agrave lrsquoeacutecran cliquer sur la croix rouge de la fiche que
vous souhaitez supprimer (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Une confirmation de suppression vous sera demandeacutee (cf copie eacutecran ci-dessous)
BIEN NOTER
Cette option nrsquoest possible que si vos donneacutees nrsquoont pas encore eacuteteacute valideacutees
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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54 Veacuterification des donneacutees
Cette fonctionnaliteacute permet
1) De lister les donneacutees manquantes au sein de vos fiches pour certaines variables ()
jugeacutees primordiales par le groupe de pilotage ISO-Raisin Celles-ci sont agrave renseigner
de maniegravere exhaustive
2) Drsquoeffectuer des controcircles de coheacuterence en plus de ceux effectueacutes pendant la saisie
3) De rechercher drsquoeacuteventuels doublons
Pour veacuterifier vos donneacutees
1) Cliquer sur laquo Veacuterification des donneacutees raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-
dessous)
2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Cliquer sur laquo Veacuterification des donneacutees raquo (cf copie eacutecran ci-dessous)
2
3
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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Le programme se lance alors automatiquement et une nouvelle fenecirctre apparaicirct avec la liste
des incoheacuterences doublons etou donneacutees manquantes (cf copie eacutecran ci-dessous)
55 Reacutecupeacuteration des donneacutees
Cette fonctionnaliteacute vous permet de reacutecupeacuterer vos donneacutees saisies au format Excel (xls) afin
drsquoeffectuer drsquoeacuteventuelles analyses compleacutementaires
1) Cliquer sur laquo Reacutecupeacuteration des donneacutees raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-
dessous)
2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Speacutecifiez un critegravere de recherche (facultatif) (cf copie eacutecran ci-dessous)
4) Cliquer sur laquo Reacutecupeacuteration des fiches raquo sous les critegraveres de seacutelection (cf copie eacutecran
ci-dessous)
Guide utilisateur - Application WEB ISO
21
5) Une nouvelle fenecirctre apparaicirct cliquez alors sur laquo Teacuteleacutechargement raquo (cf copie eacutecran ci-
dessous)
Le fichier geacuteneacutereacute sera preacutefixeacute lsquoExcel_FILE_rsquo et suffixeacute lsquoxlsrsquo Le nom du fichier peut ecirctre
changeacute agrave lrsquoenregistrement
56 Gestion de la corbeille
Cette fonctionnaliteacute vous permet de restaurer ou agrave lrsquoinverse de supprimer de faccedilon
deacutefinitive les fiches qui se trouvent dans la corbeille Pour avoir des fiches dans la corbeille il
faut preacutealablement qursquoil y ait eu des fiches supprimeacutees
Pour restaurer ou supprimer une fiche se situant dans la corbeille
1) Cliquer sur laquo Gestion de la corbeille raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-
dessous)
2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)
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Guide utilisateur - Application WEB ISO
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3) Si des fiches ont eacuteteacute supprimeacutees elles apparaicirctront dans la nouvelle fenecirctre (cf copie
eacutecran ci-dessous)
4) Cliquer sur laquo Restaurer la fiche raquo ou laquo Supprimer la fiche raquo en haut agrave gauche de
lrsquoeacutecran (cf copie eacutecran ci-dessous)
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Guide utilisateur - Application WEB ISO
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57 Validation des fiches (Envoi des donneacutees au CClin)
Cette fonctionnaliteacute vous permet de valider vos fiches saisies La validation se fait service
par service uniquement
En effet une fois la saisie effectueacutee et les donneacutees veacuterifieacutees vous devez valider les fiches
saisies Sont uniquement consideacutereacutees les fiches dont la date drsquointervention est comprise
dans la peacuteriode de surveillance soit du 0101 au 3006 de lrsquoanneacutee en cours
Degraves lors vous nrsquoavez plus accegraves aux donneacutees valideacutees qursquoen mode consultation et
exploitation Il vous sera deacutesormais impossible de modifier supprimer ou restaurer une
fiche
Crsquoest pourquoi nous vous invitons grandement agrave eacutediter un rapport de reacutesultats avant
drsquoeffectuer cette manipulation Ce rapport peut vous aider agrave trouver drsquoeacuteventuelles
incoheacuterences erreurs de saisie (type sexe acircge etchellip)
Cette fonctionnaliteacute transmet de maniegravere automatiseacutee agrave votre CClin de reacutefeacuterence
lrsquoinformation de validation des donneacutees
Suite agrave la validation un mail est en effet geacuteneacutereacute automatiquement agrave la personne en charge de
la gestion de la surveillance au sein de votre CClin de reacutefeacuterence Au sein de ce mail sont
speacutecifieacutes les code anonymat (eacutetablissement) et code service concerneacutes De la mecircme faccedilon le
reacutefeacuterent eacutetablissement est destinataire de ce mail automatique
Pour valider vos donneacutees
1) Cliquer sur laquo Envoi des donneacutees au CCLIN raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran
ci-dessous)
2) Seacutelectionnez le service pour lequel vous souhaitez valider vos donneacutees (cf copie
eacutecran ci-dessous)
3) Cliquer sur le bouton laquo Validation des donneacutees raquo sous le choix du service (cf copie
eacutecran ci-dessous)
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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BIEN NOTER
Lrsquoenvoi des donneacutees envoyeacutees au CClin (validation des donneacutees) vous pouvez tout de mecircme
poursuivre votre saisie au-delagrave de la peacuteriode valide de surveillance ainsi qursquoau-delagrave de la date
limite de saisie imposeacutee par vos CClin de reacutefeacuterence La surveillance se poursuit dans ces cas-
lagrave agrave viseacutee interne agrave lrsquoeacutetablissement hors surveillance RAISIN et vous permet drsquoeacutediter un
rapport de reacutesultats
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Guide utilisateur - Application WEB ISO
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6 Importation de fichiers
Cette rubrique ne concerne que la surveillance des interventions prioritaires Elle ne
srsquoapplique pas agrave la surveillance agreacutegeacutee
Merci de vous rendre dans le guide utilisateur de la surveillance des interventions prioritaires
pour en connaicirctre les modaliteacutes drsquousage
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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7 Exploitation des donneacutees
La rubrique laquo Reacutesultats en 201X raquo concerne lrsquoexploitation des donneacutees Elle vous permet de
geacuteneacuterer un rapport de reacutesultats une fois que vous avez termineacute la saisie
Pour la surveillance agreacutegeacutee vous pouvez uniquement sortir un rapport de reacutesultat pour votre
eacutetablissement
Les niveaux reacutegion et inter reacutegion ne sont disponibles que pour la surveillance des
interventions prioritaire
Pour geacuteneacuterer un rapport au niveau eacutetablissement par exemple
1) Cliquer sur laquo Etablissement raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)
2) Choisissez le service (ou tous les services) pour le(s)quel(s) vous voulez obtenir un
rapport (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Seacutelectionnez lrsquoanneacutee de la surveillance et la peacuteriode drsquointervention (facultatif) (cf
copie eacutecran ci-dessous)
4) Seacutelectionner laquo surveillance agreacutegeacutee raquo dans le choix de la surveillance (cf copie eacutecran
ci-dessous)
5) Cliquer sur le bouton laquo Editer le rapport raquo sous les critegraveres de seacutelection (cf copie eacutecran
ci-dessous)
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Guide utilisateur - Application WEB ISO
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Une fois que vous avez cliqueacute sur laquo Editer le rapport raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirct (cf
copie eacutecran ci-dessous)
Pour eacutediter le rapport cliquer sur laquo Geacuteneacuterer le rapport au format PDFraquo (cf copie eacutecran ci-
dessous)
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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8 Annexe Activation des cookies
Un cookie est un fichier stockeacute sur le disque dur de lutilisateur afin de permettre au serveur
Web de le reconnaicirctre dune page web agrave lautre Les cookies sont notamment utiliseacutes par les
sites Web afin de conservermaintenir la session de lutilisateur (et les preacutefeacuterences associeacutees)
lors de sa navigation sur le site
A partir de la barre de menus de votre navigateur
Firefox 1x (WindowsMac)
o Barre de Menus cliquez sur Outils gt Options (sous Windows) ou bien Preacutefeacuterences
(Mac)
o Seacutelectionnez lrsquoonglet Vie priveacutee
o Cliquez sur le signe lsquo+rsquo devant Cookies
o Cochez Autoriser les sites agrave creacuteer des cookies
o Validez en cliquant sur Ok
Firefox 2x3x (WindowsMac)
o Cliquez sur Outils gt Options (sous Windows) ou bien Preacutefeacuterences (Mac)
o Seacutelectionnez lrsquoonglet Vie priveacutee au sein de la rubrique cochez Accepter les
cookies
Internet Explorer 6x ou 7x (Windows)
o Au sein du menu Outils gt Options internet
o Seacutelectionnez lrsquoonglet Confidentialiteacute
o Cliquez sur Avanceacute
o Cochez la case Ignorer la gestion automatique des cookies
o Cochez les cases Accepter pour les Cookies internes et Cookies tierce partie
o Cochez la case Toujours autoriser les cookies de la session
Internet Explorer 5x (Mac)
o Ouvrir le menu Explorer gt Preacutefeacuterences
o Seacutelectionnez la rubrique Cookies
o Dans la liste deacuteroulante seacutelectionnez Ne jamais demander
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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o Validez en cliquant sur Ok
Safari (Mac)
o Ouvrir le menu Preacutefeacuterences
o Cliquez sur longlet Seacutecuriteacute
o Cliquez sur Provenant seulement des sites consulteacutes
Internet Explorer 8
o Cliquez sur le bouton Outils gt Options Internet
o Cliquez sur lrsquoonglet Confidentialiteacute
o Paramegravetres deacuteplacez le curseur vers le bas pour autoriser tous les cookies
o Cliquez sur OK
Firefox 3
o Ouvrir le menu Outils gt Options
o Cliquez sur longlet Vie priveacutee
o Cochez Accepter les cookies + Accepter les cookies tiers
o laquo Les conserver jusquagrave raquo seacutelectionnez La fermeture de Firefox
Guide utilisateur - Application WEB ISO
4
2 Connexion et authentification
21 Connexion
Lrsquoadresse URL pour acceacuteder agrave lrsquoapplication est la suivante httpscclinochu-
rennesfrccliniso
22 Authentification
Une fois lrsquoadresse URL saisie et lanceacutee vous arriverez sur un page drsquoauthentification Un
nom utilisateur ainsi qursquoun mot de passe vous seront demandeacutes
Pour une premiegravere participation agrave la surveillance ces eacuteleacutements vous ont eacuteteacute
transmis par mail lors de la saisie de votre inscription par votre CClin de reacutefeacuterence
Pour votre premiegravere connexion il vous sera demandeacute de changer votre mot de passe
Pour une seconde ou ulteacuterieure participation en lrsquoabsence de changement de
reacutefeacuterent eacutetablissement (transmis au CClin lors de votre inscription agrave la surveillance
de lrsquoanneacutee en cours) les identifiants de lrsquoanneacutee preacuteceacutedente sont conserveacutes
Si vous avez changeacute de reacutefeacuterent(s) eacutetablissement le(s) nouvel(eaux) inscrit(s) est(sont)
destinataire(s) drsquoun mail comportant les eacuteleacutements neacutecessaires agrave une premiegravere
connexion suite agrave la saisie de leur inscription par leur CClin de reacutefeacuterence
Guide utilisateur - Application WEB ISO
5
23 Mot de passe oublieacute
Si vous avez oublieacute votre mot de passe vous avez accegraves sur la page drsquoauthentification de
lrsquoapplication (ci-dessus) agrave lrsquooption laquo Mot de passe oublieacute pour lrsquoapplication WEBISO
RAISIN raquo Cliquer sur cette option un nouveau mot de passe vous sera envoyeacute par mail
Vous devez impeacuterativement passer par cette option si vous avez perdu votre mot de passe
votre CClin de reacutefeacuterence nrsquoest pas deacutetenteur de votre mot de passe
BIEN NOTER
Lrsquoaccegraves aux fonctionnaliteacutes de lrsquoapplication est fonction des droits Utilisateur attribueacutes
Chaque utilisateur a un niveau de droit speacutecifique lui permettant drsquoacceacuteder agrave tout ou partie des
fonctionnaliteacutes deacutetailleacutees ci apregraves
Seul le reacutefeacuterent a lrsquoexhaustiviteacute des droits Il est et demeure le reacutefeacuterent privileacutegieacute du CClin
au cours de la surveillance
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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3 Choix de lrsquoeacutetablissement et de lrsquoanneacutee
Une fois identifieacute vous arriverez sur une nouvelle page sur laquelle il vous
faudra seacutelectionner
Lrsquoeacutetablissement concerneacute au sein de la liste du ou des eacutetablissements auxquels vous
ecirctes rattacheacutes
Lrsquoanneacutee de la surveillance lrsquoanneacutee en cours est afficheacutee par deacutefaut mais vous pouvez
saisir vos donneacutees de lrsquoanneacutee preacuteceacutedente (pour un usage interne) jusqursquoau 30 juin de
lrsquoanneacutee drsquoapregraves
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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4 Menu de lrsquoapplication
Une fois que vous avez seacutelectionneacute lrsquoeacutetablissement et lrsquoanneacutee vous arrivez sur la page
drsquoaccueil de lrsquoapplication
Plusieurs rubriques vous sont proposeacutees dans le menu sur votre gauche
41 Rubrique laquo Accueil raquo
Quatre fonctionnaliteacutes sont proposeacutees
laquo Accueil raquo retour agrave lrsquoeacutecran ci-dessus
laquo Changer votre mot de passe raquo
laquo Guide utilisateur raquo accegraves au guide pour la surveillance prioritaire
laquo Guide utilisateur surveillance agreacutegeacutee raquo accegraves agrave ce guide (pour la surveillance
agreacutegeacutee)
42 Rubrique laquo Saisie des fiches en 201X raquo
Six fonctionnaliteacutes permettant de saisir vos donneacutees ou drsquoy avoir accegraves sont proposeacutees
laquo Nouvelle fiche raquo nouvelle fiche service ou ISO agrave saisir
laquo Recherche de fiches raquo permet drsquoacceacuteder agrave des fiches deacutejagrave saisies
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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laquo Veacuterification des donneacutees raquo permet de controcircler les eacuteventuelles incoheacuterences
preacutesentes dans vos fiches mais aussi permet de veacuterifier des doublons et les donneacutees
manquantes
laquo Reacutecupeacuteration des donneacutees raquo permet drsquoextraire les donneacutees de vos services sous
format Excel
laquo Gestion de la corbeille raquo permet drsquoacceacuteder aux fiches qui ont eacuteteacute supprimeacutees
laquo Envoi des donneacutees au CClin raquo eacutetape tregraves importante permet de valider vos
donneacutees et de les envoyer au CClin de reacutefeacuterence Une fois les donneacutees valideacutees et
envoyeacutees elles ne sont plus modifiables Nous vous conseillons donc avant de
proceacuteder agrave cette eacutetape
1) De veacuterifier vos donneacutees (proceacutedure expliqueacutee partie laquo 54 Veacuterification des
donneacutees raquo)
2) Drsquoeacutediter un rapport de reacutesultats (proceacutedure expliqueacutee partie laquo 7 Exploitation des
donneacutees raquo) afin de repeacuterer drsquoeacuteventuelles erreurs de saisie (type sexe acircge etchellip)
Vous pourrez alors aller corriger les erreurs de saisie (proceacutedure expliqueacutee partie
laquo 53 Recherche de fiches (consultation modification impression ou suppression
de fiches) raquo)
43 Rubrique laquo Importation de fichiers raquo
laquo Importation de fichiers raquo
Cette rubrique srsquoadresse uniquement agrave la surveillance des interventions prioritaires
Merci de vous rendre au guide utilisateur de la surveillance des interventions
prioritaires pour en connaicirctre les modaliteacutes drsquousage
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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44 Rubrique laquo Reacutesultats en 201X raquo
Cette rubrique vous permet drsquoeacutediter un rapport avec de reacutesultats pour votre eacutetablissement
laquo Etablissement raquo
BIEN NOTER
A lrsquoinverse de la surveillance des interventions prioritaires lrsquooption laquo Interrogations
dynamiques raquo nrsquoest pas accessible pour la surveillance agreacutegeacutee
Les rapports de reacutesultats ne peuvent eacutegalement pas ecirctre eacutediteacutes aux niveaux reacutegion et inter
reacutegion pour la surveillance agreacutegeacutee Ces options sont uniquement disponibles pour la
surveillance des interventions prioritaires
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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5 Saisie des donneacutees
51 Geacuteneacuteral
La saisie des donneacutees se fait service par service uniquement Ces services ont eacuteteacute creacuteeacutes sur
votre demande et correspondent le plus souvent agrave des speacutecialiteacutes (il peut eacutegalement srsquoagir
drsquouniteacute eacutetage etchellip)
Pour la surveillance agreacutegeacutee vous devez compleacuteter
1) une fiche laquo service raquo pour chaque service comprenant le nombre drsquointerventions
surveilleacutees les types drsquointerventions la peacuteriode de surveillance etchellip
2) une fiche laquo ISO raquo mais qursquoen cas drsquoISO uniquement
BIEN NOTER
Une fiche service doit ecirctre compleacuteteacutee mecircme srsquoil nrsquoy a pas eu drsquoISO au sein du service
Autrement votre CClin pensera que vous nrsquoavez pas participeacute agrave la surveillance
Drsquoune maniegravere geacuteneacuterale dans le menu laquo Saisie des fiches en 201X raquo peu importe la
fonctionnaliteacute que vous utilisez (nouvelle fiche recherche de fiches etchellip) vous devrez
toujours preacutealablement seacutelectionner le service concerneacute parmi la liste des services
participants
Pour chacun de vos services cochez laquo surveillance agreacutegeacutee raquo lors de votre premier
passage uniquement dans le laquo type de surveillance raquo Une fois cette eacutetape reacutealiseacutee vous
nrsquoaurez plus besoin de la reacutepeacuteter par la suite elle sera automatiquement enregistreacutee
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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52 Saisie drsquoune nouvelle fiche
521 Saisir une fiche laquo service raquo
Avant de saisir une ISO il vous faudra drsquoabord compleacuteter une fiche service
Pour cela
1) Cliquer sur laquo Nouvelle fiche raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)
2) Choisissez le service participant agrave la surveillance agreacutegeacutee (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Cocher laquo Choix du type de la surveillance = surveillance agreacutegeacutee raquo (cf copie eacutecran ci-
dessous) Ce choix nrsquoest agrave faire que la premiegravere fois il sera automatiquement
enregistreacute par la suite
4) Vous nrsquoavez pas agrave cocher oui ou non pour les modules optionnels ils ne srsquoadressent
qursquoagrave la surveillance des interventions prioritaires (cf copie eacutecran ci-dessous)
5) Cliquer sur laquo Saisir une fiche raquo (cf copie eacutecran ci-dessous)
6) Lorsque vous avez cliqueacute sur laquo Saisir une fiche raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirctra Il
srsquoagit de la fiche laquo service raquo Compleacuteter les informations demandeacutees Cette fiche est agrave
compleacuteter une fois par service uniquement (cf copie eacutecran ci-dessous)
7) Les champs avec sont des champs agrave saisie obligatoire (cf copie eacutecran ci-dessous)
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Guide utilisateur - Application WEB ISO
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8) A la fin de la saisie enregistrez la fiche en cliquant sur le bouton laquo Enregistrer les
donneacutees de Service raquo en bas de lrsquoeacutecran (cf copie eacutecran ci-dessous)
522 Saisir une fiche laquo ISO raquo
Pour saisir une fiche laquo ISO raquo
1) Cliquer sur laquo Nouvelle fiche raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)
2) Choisissez le service participant agrave la surveillance agreacutegeacutee (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Le type de surveillance srsquoaffichera automatiquement (si vous avez compleacuteter une fiche
laquo service raquo comme preacutealablement expliqueacute partie 521) (cf copie eacutecran ci-dessous)
4) Cliquer sur laquo Saisir une fiche raquo (cf copie eacutecran ci-dessous)
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5) Lorsque vous aurez cliqueacute sur laquo Saisir une fiche raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirctra
avec les donneacutees enregistreacutees concernant le service (cf copie eacutecran ci-dessous)
6) Cliquer sur laquo Ajouter Fiche Ndeg1 raquo en bas de lrsquoeacutecran pour saisir une ISO (cf copie
eacutecran ci-dessous)
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7) Lorsque vous aurez cliqueacute sur laquo Ajouter Fiche Ndeg1 raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirctra
Il faudra alors saisir les informations demandeacutees concernant lrsquoISO (cf copie eacutecran ci-
dessous)
8) Les champs avec sont des champs agrave saisie obligatoire (cf copie eacutecran ci-dessous)
9) A la fin de la saisie enregistrez la fiche en cliquant sur le bouton laquo Enregistrer la fiche
ISO Ndeg1 raquo en bas de lrsquoeacutecran (cf copie eacutecran ci-dessous)
Reproduire les eacutetapes 1 agrave 8 pour chaque nouvelle ISO agrave saisir
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Guide utilisateur - Application WEB ISO
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53 Recherche de fiches (consultation modification impression ou
suppression de fiches)
Cette fonctionnaliteacute permet la recherche de fiches deacutejagrave saisies en vue de les consulter
modifier compleacuteter imprimer ou encore de les supprimer
531 Consulter une fiche
Pour consulter une fiche (= ISO)
1) Cliquer sur laquo Recherche de fiches raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)
2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Speacutecifiez un critegravere de recherche (facultatif lrsquoabsence de critegraveres affichera toute votre
saisie) (cf copie eacutecran ci-dessous)
Lorsque vous cliquer sur le bouton laquo recherche de fiches raquo sous les critegraveres de seacutelection une
nouvelle fenecirctre apparaicirct avec la liste des fiches correspond agrave vos critegraveres de recherche Pour
consulter lrsquoune drsquoentre elles cliquer sur lrsquoicocircne laquo consulter raquo (cf copie eacutecran ci-dessous)
2
3
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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532 Modifier une fiche
Pour modifier une fiche
1) Proceacuteder drsquoabord agrave lrsquoeacutetape laquo consulter une fiche raquo deacutecrite dans la partie laquo 531
Consulter une fiche raquo
2) Une fois que la liste des fiches est agrave lrsquoeacutecran cliquer sur lrsquoicocircne (= crayon) permettant
de modifier la fiche que vous souhaitez modifier (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Une nouvelle fenecirctre apparaicirct avec le deacutetail de la fiche Vous pouvez deacutesormais
modifier lrsquoinformation que vous souhaitez dans la fiche (cf copie eacutecran ci-dessous)
4) Ne pas oublier drsquoenregistrer la fiche (cf copie eacutecran ci-dessous)
4
Guide utilisateur - Application WEB ISO
17
533 Imprimer une fiche
Pour imprimer une fiche
1) Proceacuteder drsquoabord agrave lrsquoeacutetape laquo consulter une fiche raquo deacutecrite dans la partie laquo 531
Consulter une fiche raquo
2) Une fois que la liste des fiches est agrave lrsquoeacutecran cliquer sur lrsquoicocircne permettant de consulter
la fiche que vous souhaitez imprimer (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Une nouvelle fenecirctre apparaicirct avec le deacutetail de la fiche Cliquer sur le bouton laquo version
imprimable raquo en haut de lrsquoeacutecran pour imprimer la fiche (cf copie eacutecran ci-dessous)
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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534 Supprimer une fiche
Pour supprimer une fiche
1) Proceacuteder drsquoabord agrave lrsquoeacutetape laquo consulter une fiche raquo deacutecrite dans la partie laquo 531
Consulter une fiche raquo
2) Une fois que la liste des fiches est agrave lrsquoeacutecran cliquer sur la croix rouge de la fiche que
vous souhaitez supprimer (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Une confirmation de suppression vous sera demandeacutee (cf copie eacutecran ci-dessous)
BIEN NOTER
Cette option nrsquoest possible que si vos donneacutees nrsquoont pas encore eacuteteacute valideacutees
Guide utilisateur - Application WEB ISO
19
54 Veacuterification des donneacutees
Cette fonctionnaliteacute permet
1) De lister les donneacutees manquantes au sein de vos fiches pour certaines variables ()
jugeacutees primordiales par le groupe de pilotage ISO-Raisin Celles-ci sont agrave renseigner
de maniegravere exhaustive
2) Drsquoeffectuer des controcircles de coheacuterence en plus de ceux effectueacutes pendant la saisie
3) De rechercher drsquoeacuteventuels doublons
Pour veacuterifier vos donneacutees
1) Cliquer sur laquo Veacuterification des donneacutees raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-
dessous)
2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Cliquer sur laquo Veacuterification des donneacutees raquo (cf copie eacutecran ci-dessous)
2
3
Guide utilisateur - Application WEB ISO
20
Le programme se lance alors automatiquement et une nouvelle fenecirctre apparaicirct avec la liste
des incoheacuterences doublons etou donneacutees manquantes (cf copie eacutecran ci-dessous)
55 Reacutecupeacuteration des donneacutees
Cette fonctionnaliteacute vous permet de reacutecupeacuterer vos donneacutees saisies au format Excel (xls) afin
drsquoeffectuer drsquoeacuteventuelles analyses compleacutementaires
1) Cliquer sur laquo Reacutecupeacuteration des donneacutees raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-
dessous)
2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Speacutecifiez un critegravere de recherche (facultatif) (cf copie eacutecran ci-dessous)
4) Cliquer sur laquo Reacutecupeacuteration des fiches raquo sous les critegraveres de seacutelection (cf copie eacutecran
ci-dessous)
Guide utilisateur - Application WEB ISO
21
5) Une nouvelle fenecirctre apparaicirct cliquez alors sur laquo Teacuteleacutechargement raquo (cf copie eacutecran ci-
dessous)
Le fichier geacuteneacutereacute sera preacutefixeacute lsquoExcel_FILE_rsquo et suffixeacute lsquoxlsrsquo Le nom du fichier peut ecirctre
changeacute agrave lrsquoenregistrement
56 Gestion de la corbeille
Cette fonctionnaliteacute vous permet de restaurer ou agrave lrsquoinverse de supprimer de faccedilon
deacutefinitive les fiches qui se trouvent dans la corbeille Pour avoir des fiches dans la corbeille il
faut preacutealablement qursquoil y ait eu des fiches supprimeacutees
Pour restaurer ou supprimer une fiche se situant dans la corbeille
1) Cliquer sur laquo Gestion de la corbeille raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-
dessous)
2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)
5
Guide utilisateur - Application WEB ISO
22
3) Si des fiches ont eacuteteacute supprimeacutees elles apparaicirctront dans la nouvelle fenecirctre (cf copie
eacutecran ci-dessous)
4) Cliquer sur laquo Restaurer la fiche raquo ou laquo Supprimer la fiche raquo en haut agrave gauche de
lrsquoeacutecran (cf copie eacutecran ci-dessous)
2
Guide utilisateur - Application WEB ISO
23
57 Validation des fiches (Envoi des donneacutees au CClin)
Cette fonctionnaliteacute vous permet de valider vos fiches saisies La validation se fait service
par service uniquement
En effet une fois la saisie effectueacutee et les donneacutees veacuterifieacutees vous devez valider les fiches
saisies Sont uniquement consideacutereacutees les fiches dont la date drsquointervention est comprise
dans la peacuteriode de surveillance soit du 0101 au 3006 de lrsquoanneacutee en cours
Degraves lors vous nrsquoavez plus accegraves aux donneacutees valideacutees qursquoen mode consultation et
exploitation Il vous sera deacutesormais impossible de modifier supprimer ou restaurer une
fiche
Crsquoest pourquoi nous vous invitons grandement agrave eacutediter un rapport de reacutesultats avant
drsquoeffectuer cette manipulation Ce rapport peut vous aider agrave trouver drsquoeacuteventuelles
incoheacuterences erreurs de saisie (type sexe acircge etchellip)
Cette fonctionnaliteacute transmet de maniegravere automatiseacutee agrave votre CClin de reacutefeacuterence
lrsquoinformation de validation des donneacutees
Suite agrave la validation un mail est en effet geacuteneacutereacute automatiquement agrave la personne en charge de
la gestion de la surveillance au sein de votre CClin de reacutefeacuterence Au sein de ce mail sont
speacutecifieacutes les code anonymat (eacutetablissement) et code service concerneacutes De la mecircme faccedilon le
reacutefeacuterent eacutetablissement est destinataire de ce mail automatique
Pour valider vos donneacutees
1) Cliquer sur laquo Envoi des donneacutees au CCLIN raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran
ci-dessous)
2) Seacutelectionnez le service pour lequel vous souhaitez valider vos donneacutees (cf copie
eacutecran ci-dessous)
3) Cliquer sur le bouton laquo Validation des donneacutees raquo sous le choix du service (cf copie
eacutecran ci-dessous)
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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BIEN NOTER
Lrsquoenvoi des donneacutees envoyeacutees au CClin (validation des donneacutees) vous pouvez tout de mecircme
poursuivre votre saisie au-delagrave de la peacuteriode valide de surveillance ainsi qursquoau-delagrave de la date
limite de saisie imposeacutee par vos CClin de reacutefeacuterence La surveillance se poursuit dans ces cas-
lagrave agrave viseacutee interne agrave lrsquoeacutetablissement hors surveillance RAISIN et vous permet drsquoeacutediter un
rapport de reacutesultats
2
3
Guide utilisateur - Application WEB ISO
25
6 Importation de fichiers
Cette rubrique ne concerne que la surveillance des interventions prioritaires Elle ne
srsquoapplique pas agrave la surveillance agreacutegeacutee
Merci de vous rendre dans le guide utilisateur de la surveillance des interventions prioritaires
pour en connaicirctre les modaliteacutes drsquousage
Guide utilisateur - Application WEB ISO
26
7 Exploitation des donneacutees
La rubrique laquo Reacutesultats en 201X raquo concerne lrsquoexploitation des donneacutees Elle vous permet de
geacuteneacuterer un rapport de reacutesultats une fois que vous avez termineacute la saisie
Pour la surveillance agreacutegeacutee vous pouvez uniquement sortir un rapport de reacutesultat pour votre
eacutetablissement
Les niveaux reacutegion et inter reacutegion ne sont disponibles que pour la surveillance des
interventions prioritaire
Pour geacuteneacuterer un rapport au niveau eacutetablissement par exemple
1) Cliquer sur laquo Etablissement raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)
2) Choisissez le service (ou tous les services) pour le(s)quel(s) vous voulez obtenir un
rapport (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Seacutelectionnez lrsquoanneacutee de la surveillance et la peacuteriode drsquointervention (facultatif) (cf
copie eacutecran ci-dessous)
4) Seacutelectionner laquo surveillance agreacutegeacutee raquo dans le choix de la surveillance (cf copie eacutecran
ci-dessous)
5) Cliquer sur le bouton laquo Editer le rapport raquo sous les critegraveres de seacutelection (cf copie eacutecran
ci-dessous)
2 3
4
5
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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Une fois que vous avez cliqueacute sur laquo Editer le rapport raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirct (cf
copie eacutecran ci-dessous)
Pour eacutediter le rapport cliquer sur laquo Geacuteneacuterer le rapport au format PDFraquo (cf copie eacutecran ci-
dessous)
Guide utilisateur - Application WEB ISO
28
8 Annexe Activation des cookies
Un cookie est un fichier stockeacute sur le disque dur de lutilisateur afin de permettre au serveur
Web de le reconnaicirctre dune page web agrave lautre Les cookies sont notamment utiliseacutes par les
sites Web afin de conservermaintenir la session de lutilisateur (et les preacutefeacuterences associeacutees)
lors de sa navigation sur le site
A partir de la barre de menus de votre navigateur
Firefox 1x (WindowsMac)
o Barre de Menus cliquez sur Outils gt Options (sous Windows) ou bien Preacutefeacuterences
(Mac)
o Seacutelectionnez lrsquoonglet Vie priveacutee
o Cliquez sur le signe lsquo+rsquo devant Cookies
o Cochez Autoriser les sites agrave creacuteer des cookies
o Validez en cliquant sur Ok
Firefox 2x3x (WindowsMac)
o Cliquez sur Outils gt Options (sous Windows) ou bien Preacutefeacuterences (Mac)
o Seacutelectionnez lrsquoonglet Vie priveacutee au sein de la rubrique cochez Accepter les
cookies
Internet Explorer 6x ou 7x (Windows)
o Au sein du menu Outils gt Options internet
o Seacutelectionnez lrsquoonglet Confidentialiteacute
o Cliquez sur Avanceacute
o Cochez la case Ignorer la gestion automatique des cookies
o Cochez les cases Accepter pour les Cookies internes et Cookies tierce partie
o Cochez la case Toujours autoriser les cookies de la session
Internet Explorer 5x (Mac)
o Ouvrir le menu Explorer gt Preacutefeacuterences
o Seacutelectionnez la rubrique Cookies
o Dans la liste deacuteroulante seacutelectionnez Ne jamais demander
Guide utilisateur - Application WEB ISO
29
o Validez en cliquant sur Ok
Safari (Mac)
o Ouvrir le menu Preacutefeacuterences
o Cliquez sur longlet Seacutecuriteacute
o Cliquez sur Provenant seulement des sites consulteacutes
Internet Explorer 8
o Cliquez sur le bouton Outils gt Options Internet
o Cliquez sur lrsquoonglet Confidentialiteacute
o Paramegravetres deacuteplacez le curseur vers le bas pour autoriser tous les cookies
o Cliquez sur OK
Firefox 3
o Ouvrir le menu Outils gt Options
o Cliquez sur longlet Vie priveacutee
o Cochez Accepter les cookies + Accepter les cookies tiers
o laquo Les conserver jusquagrave raquo seacutelectionnez La fermeture de Firefox
Guide utilisateur - Application WEB ISO
5
23 Mot de passe oublieacute
Si vous avez oublieacute votre mot de passe vous avez accegraves sur la page drsquoauthentification de
lrsquoapplication (ci-dessus) agrave lrsquooption laquo Mot de passe oublieacute pour lrsquoapplication WEBISO
RAISIN raquo Cliquer sur cette option un nouveau mot de passe vous sera envoyeacute par mail
Vous devez impeacuterativement passer par cette option si vous avez perdu votre mot de passe
votre CClin de reacutefeacuterence nrsquoest pas deacutetenteur de votre mot de passe
BIEN NOTER
Lrsquoaccegraves aux fonctionnaliteacutes de lrsquoapplication est fonction des droits Utilisateur attribueacutes
Chaque utilisateur a un niveau de droit speacutecifique lui permettant drsquoacceacuteder agrave tout ou partie des
fonctionnaliteacutes deacutetailleacutees ci apregraves
Seul le reacutefeacuterent a lrsquoexhaustiviteacute des droits Il est et demeure le reacutefeacuterent privileacutegieacute du CClin
au cours de la surveillance
Guide utilisateur - Application WEB ISO
6
3 Choix de lrsquoeacutetablissement et de lrsquoanneacutee
Une fois identifieacute vous arriverez sur une nouvelle page sur laquelle il vous
faudra seacutelectionner
Lrsquoeacutetablissement concerneacute au sein de la liste du ou des eacutetablissements auxquels vous
ecirctes rattacheacutes
Lrsquoanneacutee de la surveillance lrsquoanneacutee en cours est afficheacutee par deacutefaut mais vous pouvez
saisir vos donneacutees de lrsquoanneacutee preacuteceacutedente (pour un usage interne) jusqursquoau 30 juin de
lrsquoanneacutee drsquoapregraves
Guide utilisateur - Application WEB ISO
7
4 Menu de lrsquoapplication
Une fois que vous avez seacutelectionneacute lrsquoeacutetablissement et lrsquoanneacutee vous arrivez sur la page
drsquoaccueil de lrsquoapplication
Plusieurs rubriques vous sont proposeacutees dans le menu sur votre gauche
41 Rubrique laquo Accueil raquo
Quatre fonctionnaliteacutes sont proposeacutees
laquo Accueil raquo retour agrave lrsquoeacutecran ci-dessus
laquo Changer votre mot de passe raquo
laquo Guide utilisateur raquo accegraves au guide pour la surveillance prioritaire
laquo Guide utilisateur surveillance agreacutegeacutee raquo accegraves agrave ce guide (pour la surveillance
agreacutegeacutee)
42 Rubrique laquo Saisie des fiches en 201X raquo
Six fonctionnaliteacutes permettant de saisir vos donneacutees ou drsquoy avoir accegraves sont proposeacutees
laquo Nouvelle fiche raquo nouvelle fiche service ou ISO agrave saisir
laquo Recherche de fiches raquo permet drsquoacceacuteder agrave des fiches deacutejagrave saisies
Guide utilisateur - Application WEB ISO
8
laquo Veacuterification des donneacutees raquo permet de controcircler les eacuteventuelles incoheacuterences
preacutesentes dans vos fiches mais aussi permet de veacuterifier des doublons et les donneacutees
manquantes
laquo Reacutecupeacuteration des donneacutees raquo permet drsquoextraire les donneacutees de vos services sous
format Excel
laquo Gestion de la corbeille raquo permet drsquoacceacuteder aux fiches qui ont eacuteteacute supprimeacutees
laquo Envoi des donneacutees au CClin raquo eacutetape tregraves importante permet de valider vos
donneacutees et de les envoyer au CClin de reacutefeacuterence Une fois les donneacutees valideacutees et
envoyeacutees elles ne sont plus modifiables Nous vous conseillons donc avant de
proceacuteder agrave cette eacutetape
1) De veacuterifier vos donneacutees (proceacutedure expliqueacutee partie laquo 54 Veacuterification des
donneacutees raquo)
2) Drsquoeacutediter un rapport de reacutesultats (proceacutedure expliqueacutee partie laquo 7 Exploitation des
donneacutees raquo) afin de repeacuterer drsquoeacuteventuelles erreurs de saisie (type sexe acircge etchellip)
Vous pourrez alors aller corriger les erreurs de saisie (proceacutedure expliqueacutee partie
laquo 53 Recherche de fiches (consultation modification impression ou suppression
de fiches) raquo)
43 Rubrique laquo Importation de fichiers raquo
laquo Importation de fichiers raquo
Cette rubrique srsquoadresse uniquement agrave la surveillance des interventions prioritaires
Merci de vous rendre au guide utilisateur de la surveillance des interventions
prioritaires pour en connaicirctre les modaliteacutes drsquousage
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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44 Rubrique laquo Reacutesultats en 201X raquo
Cette rubrique vous permet drsquoeacutediter un rapport avec de reacutesultats pour votre eacutetablissement
laquo Etablissement raquo
BIEN NOTER
A lrsquoinverse de la surveillance des interventions prioritaires lrsquooption laquo Interrogations
dynamiques raquo nrsquoest pas accessible pour la surveillance agreacutegeacutee
Les rapports de reacutesultats ne peuvent eacutegalement pas ecirctre eacutediteacutes aux niveaux reacutegion et inter
reacutegion pour la surveillance agreacutegeacutee Ces options sont uniquement disponibles pour la
surveillance des interventions prioritaires
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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5 Saisie des donneacutees
51 Geacuteneacuteral
La saisie des donneacutees se fait service par service uniquement Ces services ont eacuteteacute creacuteeacutes sur
votre demande et correspondent le plus souvent agrave des speacutecialiteacutes (il peut eacutegalement srsquoagir
drsquouniteacute eacutetage etchellip)
Pour la surveillance agreacutegeacutee vous devez compleacuteter
1) une fiche laquo service raquo pour chaque service comprenant le nombre drsquointerventions
surveilleacutees les types drsquointerventions la peacuteriode de surveillance etchellip
2) une fiche laquo ISO raquo mais qursquoen cas drsquoISO uniquement
BIEN NOTER
Une fiche service doit ecirctre compleacuteteacutee mecircme srsquoil nrsquoy a pas eu drsquoISO au sein du service
Autrement votre CClin pensera que vous nrsquoavez pas participeacute agrave la surveillance
Drsquoune maniegravere geacuteneacuterale dans le menu laquo Saisie des fiches en 201X raquo peu importe la
fonctionnaliteacute que vous utilisez (nouvelle fiche recherche de fiches etchellip) vous devrez
toujours preacutealablement seacutelectionner le service concerneacute parmi la liste des services
participants
Pour chacun de vos services cochez laquo surveillance agreacutegeacutee raquo lors de votre premier
passage uniquement dans le laquo type de surveillance raquo Une fois cette eacutetape reacutealiseacutee vous
nrsquoaurez plus besoin de la reacutepeacuteter par la suite elle sera automatiquement enregistreacutee
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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52 Saisie drsquoune nouvelle fiche
521 Saisir une fiche laquo service raquo
Avant de saisir une ISO il vous faudra drsquoabord compleacuteter une fiche service
Pour cela
1) Cliquer sur laquo Nouvelle fiche raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)
2) Choisissez le service participant agrave la surveillance agreacutegeacutee (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Cocher laquo Choix du type de la surveillance = surveillance agreacutegeacutee raquo (cf copie eacutecran ci-
dessous) Ce choix nrsquoest agrave faire que la premiegravere fois il sera automatiquement
enregistreacute par la suite
4) Vous nrsquoavez pas agrave cocher oui ou non pour les modules optionnels ils ne srsquoadressent
qursquoagrave la surveillance des interventions prioritaires (cf copie eacutecran ci-dessous)
5) Cliquer sur laquo Saisir une fiche raquo (cf copie eacutecran ci-dessous)
6) Lorsque vous avez cliqueacute sur laquo Saisir une fiche raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirctra Il
srsquoagit de la fiche laquo service raquo Compleacuteter les informations demandeacutees Cette fiche est agrave
compleacuteter une fois par service uniquement (cf copie eacutecran ci-dessous)
7) Les champs avec sont des champs agrave saisie obligatoire (cf copie eacutecran ci-dessous)
2 3
4
5
Guide utilisateur - Application WEB ISO
12
8) A la fin de la saisie enregistrez la fiche en cliquant sur le bouton laquo Enregistrer les
donneacutees de Service raquo en bas de lrsquoeacutecran (cf copie eacutecran ci-dessous)
522 Saisir une fiche laquo ISO raquo
Pour saisir une fiche laquo ISO raquo
1) Cliquer sur laquo Nouvelle fiche raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)
2) Choisissez le service participant agrave la surveillance agreacutegeacutee (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Le type de surveillance srsquoaffichera automatiquement (si vous avez compleacuteter une fiche
laquo service raquo comme preacutealablement expliqueacute partie 521) (cf copie eacutecran ci-dessous)
4) Cliquer sur laquo Saisir une fiche raquo (cf copie eacutecran ci-dessous)
7
8
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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5) Lorsque vous aurez cliqueacute sur laquo Saisir une fiche raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirctra
avec les donneacutees enregistreacutees concernant le service (cf copie eacutecran ci-dessous)
6) Cliquer sur laquo Ajouter Fiche Ndeg1 raquo en bas de lrsquoeacutecran pour saisir une ISO (cf copie
eacutecran ci-dessous)
2
4
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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7) Lorsque vous aurez cliqueacute sur laquo Ajouter Fiche Ndeg1 raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirctra
Il faudra alors saisir les informations demandeacutees concernant lrsquoISO (cf copie eacutecran ci-
dessous)
8) Les champs avec sont des champs agrave saisie obligatoire (cf copie eacutecran ci-dessous)
9) A la fin de la saisie enregistrez la fiche en cliquant sur le bouton laquo Enregistrer la fiche
ISO Ndeg1 raquo en bas de lrsquoeacutecran (cf copie eacutecran ci-dessous)
Reproduire les eacutetapes 1 agrave 8 pour chaque nouvelle ISO agrave saisir
8
9
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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53 Recherche de fiches (consultation modification impression ou
suppression de fiches)
Cette fonctionnaliteacute permet la recherche de fiches deacutejagrave saisies en vue de les consulter
modifier compleacuteter imprimer ou encore de les supprimer
531 Consulter une fiche
Pour consulter une fiche (= ISO)
1) Cliquer sur laquo Recherche de fiches raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)
2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Speacutecifiez un critegravere de recherche (facultatif lrsquoabsence de critegraveres affichera toute votre
saisie) (cf copie eacutecran ci-dessous)
Lorsque vous cliquer sur le bouton laquo recherche de fiches raquo sous les critegraveres de seacutelection une
nouvelle fenecirctre apparaicirct avec la liste des fiches correspond agrave vos critegraveres de recherche Pour
consulter lrsquoune drsquoentre elles cliquer sur lrsquoicocircne laquo consulter raquo (cf copie eacutecran ci-dessous)
2
3
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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532 Modifier une fiche
Pour modifier une fiche
1) Proceacuteder drsquoabord agrave lrsquoeacutetape laquo consulter une fiche raquo deacutecrite dans la partie laquo 531
Consulter une fiche raquo
2) Une fois que la liste des fiches est agrave lrsquoeacutecran cliquer sur lrsquoicocircne (= crayon) permettant
de modifier la fiche que vous souhaitez modifier (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Une nouvelle fenecirctre apparaicirct avec le deacutetail de la fiche Vous pouvez deacutesormais
modifier lrsquoinformation que vous souhaitez dans la fiche (cf copie eacutecran ci-dessous)
4) Ne pas oublier drsquoenregistrer la fiche (cf copie eacutecran ci-dessous)
4
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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533 Imprimer une fiche
Pour imprimer une fiche
1) Proceacuteder drsquoabord agrave lrsquoeacutetape laquo consulter une fiche raquo deacutecrite dans la partie laquo 531
Consulter une fiche raquo
2) Une fois que la liste des fiches est agrave lrsquoeacutecran cliquer sur lrsquoicocircne permettant de consulter
la fiche que vous souhaitez imprimer (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Une nouvelle fenecirctre apparaicirct avec le deacutetail de la fiche Cliquer sur le bouton laquo version
imprimable raquo en haut de lrsquoeacutecran pour imprimer la fiche (cf copie eacutecran ci-dessous)
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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534 Supprimer une fiche
Pour supprimer une fiche
1) Proceacuteder drsquoabord agrave lrsquoeacutetape laquo consulter une fiche raquo deacutecrite dans la partie laquo 531
Consulter une fiche raquo
2) Une fois que la liste des fiches est agrave lrsquoeacutecran cliquer sur la croix rouge de la fiche que
vous souhaitez supprimer (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Une confirmation de suppression vous sera demandeacutee (cf copie eacutecran ci-dessous)
BIEN NOTER
Cette option nrsquoest possible que si vos donneacutees nrsquoont pas encore eacuteteacute valideacutees
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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54 Veacuterification des donneacutees
Cette fonctionnaliteacute permet
1) De lister les donneacutees manquantes au sein de vos fiches pour certaines variables ()
jugeacutees primordiales par le groupe de pilotage ISO-Raisin Celles-ci sont agrave renseigner
de maniegravere exhaustive
2) Drsquoeffectuer des controcircles de coheacuterence en plus de ceux effectueacutes pendant la saisie
3) De rechercher drsquoeacuteventuels doublons
Pour veacuterifier vos donneacutees
1) Cliquer sur laquo Veacuterification des donneacutees raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-
dessous)
2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Cliquer sur laquo Veacuterification des donneacutees raquo (cf copie eacutecran ci-dessous)
2
3
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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Le programme se lance alors automatiquement et une nouvelle fenecirctre apparaicirct avec la liste
des incoheacuterences doublons etou donneacutees manquantes (cf copie eacutecran ci-dessous)
55 Reacutecupeacuteration des donneacutees
Cette fonctionnaliteacute vous permet de reacutecupeacuterer vos donneacutees saisies au format Excel (xls) afin
drsquoeffectuer drsquoeacuteventuelles analyses compleacutementaires
1) Cliquer sur laquo Reacutecupeacuteration des donneacutees raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-
dessous)
2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Speacutecifiez un critegravere de recherche (facultatif) (cf copie eacutecran ci-dessous)
4) Cliquer sur laquo Reacutecupeacuteration des fiches raquo sous les critegraveres de seacutelection (cf copie eacutecran
ci-dessous)
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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5) Une nouvelle fenecirctre apparaicirct cliquez alors sur laquo Teacuteleacutechargement raquo (cf copie eacutecran ci-
dessous)
Le fichier geacuteneacutereacute sera preacutefixeacute lsquoExcel_FILE_rsquo et suffixeacute lsquoxlsrsquo Le nom du fichier peut ecirctre
changeacute agrave lrsquoenregistrement
56 Gestion de la corbeille
Cette fonctionnaliteacute vous permet de restaurer ou agrave lrsquoinverse de supprimer de faccedilon
deacutefinitive les fiches qui se trouvent dans la corbeille Pour avoir des fiches dans la corbeille il
faut preacutealablement qursquoil y ait eu des fiches supprimeacutees
Pour restaurer ou supprimer une fiche se situant dans la corbeille
1) Cliquer sur laquo Gestion de la corbeille raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-
dessous)
2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)
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3) Si des fiches ont eacuteteacute supprimeacutees elles apparaicirctront dans la nouvelle fenecirctre (cf copie
eacutecran ci-dessous)
4) Cliquer sur laquo Restaurer la fiche raquo ou laquo Supprimer la fiche raquo en haut agrave gauche de
lrsquoeacutecran (cf copie eacutecran ci-dessous)
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Guide utilisateur - Application WEB ISO
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57 Validation des fiches (Envoi des donneacutees au CClin)
Cette fonctionnaliteacute vous permet de valider vos fiches saisies La validation se fait service
par service uniquement
En effet une fois la saisie effectueacutee et les donneacutees veacuterifieacutees vous devez valider les fiches
saisies Sont uniquement consideacutereacutees les fiches dont la date drsquointervention est comprise
dans la peacuteriode de surveillance soit du 0101 au 3006 de lrsquoanneacutee en cours
Degraves lors vous nrsquoavez plus accegraves aux donneacutees valideacutees qursquoen mode consultation et
exploitation Il vous sera deacutesormais impossible de modifier supprimer ou restaurer une
fiche
Crsquoest pourquoi nous vous invitons grandement agrave eacutediter un rapport de reacutesultats avant
drsquoeffectuer cette manipulation Ce rapport peut vous aider agrave trouver drsquoeacuteventuelles
incoheacuterences erreurs de saisie (type sexe acircge etchellip)
Cette fonctionnaliteacute transmet de maniegravere automatiseacutee agrave votre CClin de reacutefeacuterence
lrsquoinformation de validation des donneacutees
Suite agrave la validation un mail est en effet geacuteneacutereacute automatiquement agrave la personne en charge de
la gestion de la surveillance au sein de votre CClin de reacutefeacuterence Au sein de ce mail sont
speacutecifieacutes les code anonymat (eacutetablissement) et code service concerneacutes De la mecircme faccedilon le
reacutefeacuterent eacutetablissement est destinataire de ce mail automatique
Pour valider vos donneacutees
1) Cliquer sur laquo Envoi des donneacutees au CCLIN raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran
ci-dessous)
2) Seacutelectionnez le service pour lequel vous souhaitez valider vos donneacutees (cf copie
eacutecran ci-dessous)
3) Cliquer sur le bouton laquo Validation des donneacutees raquo sous le choix du service (cf copie
eacutecran ci-dessous)
Guide utilisateur - Application WEB ISO
24
BIEN NOTER
Lrsquoenvoi des donneacutees envoyeacutees au CClin (validation des donneacutees) vous pouvez tout de mecircme
poursuivre votre saisie au-delagrave de la peacuteriode valide de surveillance ainsi qursquoau-delagrave de la date
limite de saisie imposeacutee par vos CClin de reacutefeacuterence La surveillance se poursuit dans ces cas-
lagrave agrave viseacutee interne agrave lrsquoeacutetablissement hors surveillance RAISIN et vous permet drsquoeacutediter un
rapport de reacutesultats
2
3
Guide utilisateur - Application WEB ISO
25
6 Importation de fichiers
Cette rubrique ne concerne que la surveillance des interventions prioritaires Elle ne
srsquoapplique pas agrave la surveillance agreacutegeacutee
Merci de vous rendre dans le guide utilisateur de la surveillance des interventions prioritaires
pour en connaicirctre les modaliteacutes drsquousage
Guide utilisateur - Application WEB ISO
26
7 Exploitation des donneacutees
La rubrique laquo Reacutesultats en 201X raquo concerne lrsquoexploitation des donneacutees Elle vous permet de
geacuteneacuterer un rapport de reacutesultats une fois que vous avez termineacute la saisie
Pour la surveillance agreacutegeacutee vous pouvez uniquement sortir un rapport de reacutesultat pour votre
eacutetablissement
Les niveaux reacutegion et inter reacutegion ne sont disponibles que pour la surveillance des
interventions prioritaire
Pour geacuteneacuterer un rapport au niveau eacutetablissement par exemple
1) Cliquer sur laquo Etablissement raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)
2) Choisissez le service (ou tous les services) pour le(s)quel(s) vous voulez obtenir un
rapport (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Seacutelectionnez lrsquoanneacutee de la surveillance et la peacuteriode drsquointervention (facultatif) (cf
copie eacutecran ci-dessous)
4) Seacutelectionner laquo surveillance agreacutegeacutee raquo dans le choix de la surveillance (cf copie eacutecran
ci-dessous)
5) Cliquer sur le bouton laquo Editer le rapport raquo sous les critegraveres de seacutelection (cf copie eacutecran
ci-dessous)
2 3
4
5
Guide utilisateur - Application WEB ISO
27
Une fois que vous avez cliqueacute sur laquo Editer le rapport raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirct (cf
copie eacutecran ci-dessous)
Pour eacutediter le rapport cliquer sur laquo Geacuteneacuterer le rapport au format PDFraquo (cf copie eacutecran ci-
dessous)
Guide utilisateur - Application WEB ISO
28
8 Annexe Activation des cookies
Un cookie est un fichier stockeacute sur le disque dur de lutilisateur afin de permettre au serveur
Web de le reconnaicirctre dune page web agrave lautre Les cookies sont notamment utiliseacutes par les
sites Web afin de conservermaintenir la session de lutilisateur (et les preacutefeacuterences associeacutees)
lors de sa navigation sur le site
A partir de la barre de menus de votre navigateur
Firefox 1x (WindowsMac)
o Barre de Menus cliquez sur Outils gt Options (sous Windows) ou bien Preacutefeacuterences
(Mac)
o Seacutelectionnez lrsquoonglet Vie priveacutee
o Cliquez sur le signe lsquo+rsquo devant Cookies
o Cochez Autoriser les sites agrave creacuteer des cookies
o Validez en cliquant sur Ok
Firefox 2x3x (WindowsMac)
o Cliquez sur Outils gt Options (sous Windows) ou bien Preacutefeacuterences (Mac)
o Seacutelectionnez lrsquoonglet Vie priveacutee au sein de la rubrique cochez Accepter les
cookies
Internet Explorer 6x ou 7x (Windows)
o Au sein du menu Outils gt Options internet
o Seacutelectionnez lrsquoonglet Confidentialiteacute
o Cliquez sur Avanceacute
o Cochez la case Ignorer la gestion automatique des cookies
o Cochez les cases Accepter pour les Cookies internes et Cookies tierce partie
o Cochez la case Toujours autoriser les cookies de la session
Internet Explorer 5x (Mac)
o Ouvrir le menu Explorer gt Preacutefeacuterences
o Seacutelectionnez la rubrique Cookies
o Dans la liste deacuteroulante seacutelectionnez Ne jamais demander
Guide utilisateur - Application WEB ISO
29
o Validez en cliquant sur Ok
Safari (Mac)
o Ouvrir le menu Preacutefeacuterences
o Cliquez sur longlet Seacutecuriteacute
o Cliquez sur Provenant seulement des sites consulteacutes
Internet Explorer 8
o Cliquez sur le bouton Outils gt Options Internet
o Cliquez sur lrsquoonglet Confidentialiteacute
o Paramegravetres deacuteplacez le curseur vers le bas pour autoriser tous les cookies
o Cliquez sur OK
Firefox 3
o Ouvrir le menu Outils gt Options
o Cliquez sur longlet Vie priveacutee
o Cochez Accepter les cookies + Accepter les cookies tiers
o laquo Les conserver jusquagrave raquo seacutelectionnez La fermeture de Firefox
Guide utilisateur - Application WEB ISO
6
3 Choix de lrsquoeacutetablissement et de lrsquoanneacutee
Une fois identifieacute vous arriverez sur une nouvelle page sur laquelle il vous
faudra seacutelectionner
Lrsquoeacutetablissement concerneacute au sein de la liste du ou des eacutetablissements auxquels vous
ecirctes rattacheacutes
Lrsquoanneacutee de la surveillance lrsquoanneacutee en cours est afficheacutee par deacutefaut mais vous pouvez
saisir vos donneacutees de lrsquoanneacutee preacuteceacutedente (pour un usage interne) jusqursquoau 30 juin de
lrsquoanneacutee drsquoapregraves
Guide utilisateur - Application WEB ISO
7
4 Menu de lrsquoapplication
Une fois que vous avez seacutelectionneacute lrsquoeacutetablissement et lrsquoanneacutee vous arrivez sur la page
drsquoaccueil de lrsquoapplication
Plusieurs rubriques vous sont proposeacutees dans le menu sur votre gauche
41 Rubrique laquo Accueil raquo
Quatre fonctionnaliteacutes sont proposeacutees
laquo Accueil raquo retour agrave lrsquoeacutecran ci-dessus
laquo Changer votre mot de passe raquo
laquo Guide utilisateur raquo accegraves au guide pour la surveillance prioritaire
laquo Guide utilisateur surveillance agreacutegeacutee raquo accegraves agrave ce guide (pour la surveillance
agreacutegeacutee)
42 Rubrique laquo Saisie des fiches en 201X raquo
Six fonctionnaliteacutes permettant de saisir vos donneacutees ou drsquoy avoir accegraves sont proposeacutees
laquo Nouvelle fiche raquo nouvelle fiche service ou ISO agrave saisir
laquo Recherche de fiches raquo permet drsquoacceacuteder agrave des fiches deacutejagrave saisies
Guide utilisateur - Application WEB ISO
8
laquo Veacuterification des donneacutees raquo permet de controcircler les eacuteventuelles incoheacuterences
preacutesentes dans vos fiches mais aussi permet de veacuterifier des doublons et les donneacutees
manquantes
laquo Reacutecupeacuteration des donneacutees raquo permet drsquoextraire les donneacutees de vos services sous
format Excel
laquo Gestion de la corbeille raquo permet drsquoacceacuteder aux fiches qui ont eacuteteacute supprimeacutees
laquo Envoi des donneacutees au CClin raquo eacutetape tregraves importante permet de valider vos
donneacutees et de les envoyer au CClin de reacutefeacuterence Une fois les donneacutees valideacutees et
envoyeacutees elles ne sont plus modifiables Nous vous conseillons donc avant de
proceacuteder agrave cette eacutetape
1) De veacuterifier vos donneacutees (proceacutedure expliqueacutee partie laquo 54 Veacuterification des
donneacutees raquo)
2) Drsquoeacutediter un rapport de reacutesultats (proceacutedure expliqueacutee partie laquo 7 Exploitation des
donneacutees raquo) afin de repeacuterer drsquoeacuteventuelles erreurs de saisie (type sexe acircge etchellip)
Vous pourrez alors aller corriger les erreurs de saisie (proceacutedure expliqueacutee partie
laquo 53 Recherche de fiches (consultation modification impression ou suppression
de fiches) raquo)
43 Rubrique laquo Importation de fichiers raquo
laquo Importation de fichiers raquo
Cette rubrique srsquoadresse uniquement agrave la surveillance des interventions prioritaires
Merci de vous rendre au guide utilisateur de la surveillance des interventions
prioritaires pour en connaicirctre les modaliteacutes drsquousage
Guide utilisateur - Application WEB ISO
9
44 Rubrique laquo Reacutesultats en 201X raquo
Cette rubrique vous permet drsquoeacutediter un rapport avec de reacutesultats pour votre eacutetablissement
laquo Etablissement raquo
BIEN NOTER
A lrsquoinverse de la surveillance des interventions prioritaires lrsquooption laquo Interrogations
dynamiques raquo nrsquoest pas accessible pour la surveillance agreacutegeacutee
Les rapports de reacutesultats ne peuvent eacutegalement pas ecirctre eacutediteacutes aux niveaux reacutegion et inter
reacutegion pour la surveillance agreacutegeacutee Ces options sont uniquement disponibles pour la
surveillance des interventions prioritaires
Guide utilisateur - Application WEB ISO
10
5 Saisie des donneacutees
51 Geacuteneacuteral
La saisie des donneacutees se fait service par service uniquement Ces services ont eacuteteacute creacuteeacutes sur
votre demande et correspondent le plus souvent agrave des speacutecialiteacutes (il peut eacutegalement srsquoagir
drsquouniteacute eacutetage etchellip)
Pour la surveillance agreacutegeacutee vous devez compleacuteter
1) une fiche laquo service raquo pour chaque service comprenant le nombre drsquointerventions
surveilleacutees les types drsquointerventions la peacuteriode de surveillance etchellip
2) une fiche laquo ISO raquo mais qursquoen cas drsquoISO uniquement
BIEN NOTER
Une fiche service doit ecirctre compleacuteteacutee mecircme srsquoil nrsquoy a pas eu drsquoISO au sein du service
Autrement votre CClin pensera que vous nrsquoavez pas participeacute agrave la surveillance
Drsquoune maniegravere geacuteneacuterale dans le menu laquo Saisie des fiches en 201X raquo peu importe la
fonctionnaliteacute que vous utilisez (nouvelle fiche recherche de fiches etchellip) vous devrez
toujours preacutealablement seacutelectionner le service concerneacute parmi la liste des services
participants
Pour chacun de vos services cochez laquo surveillance agreacutegeacutee raquo lors de votre premier
passage uniquement dans le laquo type de surveillance raquo Une fois cette eacutetape reacutealiseacutee vous
nrsquoaurez plus besoin de la reacutepeacuteter par la suite elle sera automatiquement enregistreacutee
Guide utilisateur - Application WEB ISO
11
52 Saisie drsquoune nouvelle fiche
521 Saisir une fiche laquo service raquo
Avant de saisir une ISO il vous faudra drsquoabord compleacuteter une fiche service
Pour cela
1) Cliquer sur laquo Nouvelle fiche raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)
2) Choisissez le service participant agrave la surveillance agreacutegeacutee (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Cocher laquo Choix du type de la surveillance = surveillance agreacutegeacutee raquo (cf copie eacutecran ci-
dessous) Ce choix nrsquoest agrave faire que la premiegravere fois il sera automatiquement
enregistreacute par la suite
4) Vous nrsquoavez pas agrave cocher oui ou non pour les modules optionnels ils ne srsquoadressent
qursquoagrave la surveillance des interventions prioritaires (cf copie eacutecran ci-dessous)
5) Cliquer sur laquo Saisir une fiche raquo (cf copie eacutecran ci-dessous)
6) Lorsque vous avez cliqueacute sur laquo Saisir une fiche raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirctra Il
srsquoagit de la fiche laquo service raquo Compleacuteter les informations demandeacutees Cette fiche est agrave
compleacuteter une fois par service uniquement (cf copie eacutecran ci-dessous)
7) Les champs avec sont des champs agrave saisie obligatoire (cf copie eacutecran ci-dessous)
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4
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Guide utilisateur - Application WEB ISO
12
8) A la fin de la saisie enregistrez la fiche en cliquant sur le bouton laquo Enregistrer les
donneacutees de Service raquo en bas de lrsquoeacutecran (cf copie eacutecran ci-dessous)
522 Saisir une fiche laquo ISO raquo
Pour saisir une fiche laquo ISO raquo
1) Cliquer sur laquo Nouvelle fiche raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)
2) Choisissez le service participant agrave la surveillance agreacutegeacutee (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Le type de surveillance srsquoaffichera automatiquement (si vous avez compleacuteter une fiche
laquo service raquo comme preacutealablement expliqueacute partie 521) (cf copie eacutecran ci-dessous)
4) Cliquer sur laquo Saisir une fiche raquo (cf copie eacutecran ci-dessous)
7
8
Guide utilisateur - Application WEB ISO
13
5) Lorsque vous aurez cliqueacute sur laquo Saisir une fiche raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirctra
avec les donneacutees enregistreacutees concernant le service (cf copie eacutecran ci-dessous)
6) Cliquer sur laquo Ajouter Fiche Ndeg1 raquo en bas de lrsquoeacutecran pour saisir une ISO (cf copie
eacutecran ci-dessous)
2
4
Guide utilisateur - Application WEB ISO
14
7) Lorsque vous aurez cliqueacute sur laquo Ajouter Fiche Ndeg1 raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirctra
Il faudra alors saisir les informations demandeacutees concernant lrsquoISO (cf copie eacutecran ci-
dessous)
8) Les champs avec sont des champs agrave saisie obligatoire (cf copie eacutecran ci-dessous)
9) A la fin de la saisie enregistrez la fiche en cliquant sur le bouton laquo Enregistrer la fiche
ISO Ndeg1 raquo en bas de lrsquoeacutecran (cf copie eacutecran ci-dessous)
Reproduire les eacutetapes 1 agrave 8 pour chaque nouvelle ISO agrave saisir
8
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Guide utilisateur - Application WEB ISO
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53 Recherche de fiches (consultation modification impression ou
suppression de fiches)
Cette fonctionnaliteacute permet la recherche de fiches deacutejagrave saisies en vue de les consulter
modifier compleacuteter imprimer ou encore de les supprimer
531 Consulter une fiche
Pour consulter une fiche (= ISO)
1) Cliquer sur laquo Recherche de fiches raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)
2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Speacutecifiez un critegravere de recherche (facultatif lrsquoabsence de critegraveres affichera toute votre
saisie) (cf copie eacutecran ci-dessous)
Lorsque vous cliquer sur le bouton laquo recherche de fiches raquo sous les critegraveres de seacutelection une
nouvelle fenecirctre apparaicirct avec la liste des fiches correspond agrave vos critegraveres de recherche Pour
consulter lrsquoune drsquoentre elles cliquer sur lrsquoicocircne laquo consulter raquo (cf copie eacutecran ci-dessous)
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Guide utilisateur - Application WEB ISO
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532 Modifier une fiche
Pour modifier une fiche
1) Proceacuteder drsquoabord agrave lrsquoeacutetape laquo consulter une fiche raquo deacutecrite dans la partie laquo 531
Consulter une fiche raquo
2) Une fois que la liste des fiches est agrave lrsquoeacutecran cliquer sur lrsquoicocircne (= crayon) permettant
de modifier la fiche que vous souhaitez modifier (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Une nouvelle fenecirctre apparaicirct avec le deacutetail de la fiche Vous pouvez deacutesormais
modifier lrsquoinformation que vous souhaitez dans la fiche (cf copie eacutecran ci-dessous)
4) Ne pas oublier drsquoenregistrer la fiche (cf copie eacutecran ci-dessous)
4
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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533 Imprimer une fiche
Pour imprimer une fiche
1) Proceacuteder drsquoabord agrave lrsquoeacutetape laquo consulter une fiche raquo deacutecrite dans la partie laquo 531
Consulter une fiche raquo
2) Une fois que la liste des fiches est agrave lrsquoeacutecran cliquer sur lrsquoicocircne permettant de consulter
la fiche que vous souhaitez imprimer (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Une nouvelle fenecirctre apparaicirct avec le deacutetail de la fiche Cliquer sur le bouton laquo version
imprimable raquo en haut de lrsquoeacutecran pour imprimer la fiche (cf copie eacutecran ci-dessous)
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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534 Supprimer une fiche
Pour supprimer une fiche
1) Proceacuteder drsquoabord agrave lrsquoeacutetape laquo consulter une fiche raquo deacutecrite dans la partie laquo 531
Consulter une fiche raquo
2) Une fois que la liste des fiches est agrave lrsquoeacutecran cliquer sur la croix rouge de la fiche que
vous souhaitez supprimer (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Une confirmation de suppression vous sera demandeacutee (cf copie eacutecran ci-dessous)
BIEN NOTER
Cette option nrsquoest possible que si vos donneacutees nrsquoont pas encore eacuteteacute valideacutees
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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54 Veacuterification des donneacutees
Cette fonctionnaliteacute permet
1) De lister les donneacutees manquantes au sein de vos fiches pour certaines variables ()
jugeacutees primordiales par le groupe de pilotage ISO-Raisin Celles-ci sont agrave renseigner
de maniegravere exhaustive
2) Drsquoeffectuer des controcircles de coheacuterence en plus de ceux effectueacutes pendant la saisie
3) De rechercher drsquoeacuteventuels doublons
Pour veacuterifier vos donneacutees
1) Cliquer sur laquo Veacuterification des donneacutees raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-
dessous)
2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Cliquer sur laquo Veacuterification des donneacutees raquo (cf copie eacutecran ci-dessous)
2
3
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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Le programme se lance alors automatiquement et une nouvelle fenecirctre apparaicirct avec la liste
des incoheacuterences doublons etou donneacutees manquantes (cf copie eacutecran ci-dessous)
55 Reacutecupeacuteration des donneacutees
Cette fonctionnaliteacute vous permet de reacutecupeacuterer vos donneacutees saisies au format Excel (xls) afin
drsquoeffectuer drsquoeacuteventuelles analyses compleacutementaires
1) Cliquer sur laquo Reacutecupeacuteration des donneacutees raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-
dessous)
2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Speacutecifiez un critegravere de recherche (facultatif) (cf copie eacutecran ci-dessous)
4) Cliquer sur laquo Reacutecupeacuteration des fiches raquo sous les critegraveres de seacutelection (cf copie eacutecran
ci-dessous)
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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5) Une nouvelle fenecirctre apparaicirct cliquez alors sur laquo Teacuteleacutechargement raquo (cf copie eacutecran ci-
dessous)
Le fichier geacuteneacutereacute sera preacutefixeacute lsquoExcel_FILE_rsquo et suffixeacute lsquoxlsrsquo Le nom du fichier peut ecirctre
changeacute agrave lrsquoenregistrement
56 Gestion de la corbeille
Cette fonctionnaliteacute vous permet de restaurer ou agrave lrsquoinverse de supprimer de faccedilon
deacutefinitive les fiches qui se trouvent dans la corbeille Pour avoir des fiches dans la corbeille il
faut preacutealablement qursquoil y ait eu des fiches supprimeacutees
Pour restaurer ou supprimer une fiche se situant dans la corbeille
1) Cliquer sur laquo Gestion de la corbeille raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-
dessous)
2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)
5
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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3) Si des fiches ont eacuteteacute supprimeacutees elles apparaicirctront dans la nouvelle fenecirctre (cf copie
eacutecran ci-dessous)
4) Cliquer sur laquo Restaurer la fiche raquo ou laquo Supprimer la fiche raquo en haut agrave gauche de
lrsquoeacutecran (cf copie eacutecran ci-dessous)
2
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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57 Validation des fiches (Envoi des donneacutees au CClin)
Cette fonctionnaliteacute vous permet de valider vos fiches saisies La validation se fait service
par service uniquement
En effet une fois la saisie effectueacutee et les donneacutees veacuterifieacutees vous devez valider les fiches
saisies Sont uniquement consideacutereacutees les fiches dont la date drsquointervention est comprise
dans la peacuteriode de surveillance soit du 0101 au 3006 de lrsquoanneacutee en cours
Degraves lors vous nrsquoavez plus accegraves aux donneacutees valideacutees qursquoen mode consultation et
exploitation Il vous sera deacutesormais impossible de modifier supprimer ou restaurer une
fiche
Crsquoest pourquoi nous vous invitons grandement agrave eacutediter un rapport de reacutesultats avant
drsquoeffectuer cette manipulation Ce rapport peut vous aider agrave trouver drsquoeacuteventuelles
incoheacuterences erreurs de saisie (type sexe acircge etchellip)
Cette fonctionnaliteacute transmet de maniegravere automatiseacutee agrave votre CClin de reacutefeacuterence
lrsquoinformation de validation des donneacutees
Suite agrave la validation un mail est en effet geacuteneacutereacute automatiquement agrave la personne en charge de
la gestion de la surveillance au sein de votre CClin de reacutefeacuterence Au sein de ce mail sont
speacutecifieacutes les code anonymat (eacutetablissement) et code service concerneacutes De la mecircme faccedilon le
reacutefeacuterent eacutetablissement est destinataire de ce mail automatique
Pour valider vos donneacutees
1) Cliquer sur laquo Envoi des donneacutees au CCLIN raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran
ci-dessous)
2) Seacutelectionnez le service pour lequel vous souhaitez valider vos donneacutees (cf copie
eacutecran ci-dessous)
3) Cliquer sur le bouton laquo Validation des donneacutees raquo sous le choix du service (cf copie
eacutecran ci-dessous)
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BIEN NOTER
Lrsquoenvoi des donneacutees envoyeacutees au CClin (validation des donneacutees) vous pouvez tout de mecircme
poursuivre votre saisie au-delagrave de la peacuteriode valide de surveillance ainsi qursquoau-delagrave de la date
limite de saisie imposeacutee par vos CClin de reacutefeacuterence La surveillance se poursuit dans ces cas-
lagrave agrave viseacutee interne agrave lrsquoeacutetablissement hors surveillance RAISIN et vous permet drsquoeacutediter un
rapport de reacutesultats
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6 Importation de fichiers
Cette rubrique ne concerne que la surveillance des interventions prioritaires Elle ne
srsquoapplique pas agrave la surveillance agreacutegeacutee
Merci de vous rendre dans le guide utilisateur de la surveillance des interventions prioritaires
pour en connaicirctre les modaliteacutes drsquousage
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7 Exploitation des donneacutees
La rubrique laquo Reacutesultats en 201X raquo concerne lrsquoexploitation des donneacutees Elle vous permet de
geacuteneacuterer un rapport de reacutesultats une fois que vous avez termineacute la saisie
Pour la surveillance agreacutegeacutee vous pouvez uniquement sortir un rapport de reacutesultat pour votre
eacutetablissement
Les niveaux reacutegion et inter reacutegion ne sont disponibles que pour la surveillance des
interventions prioritaire
Pour geacuteneacuterer un rapport au niveau eacutetablissement par exemple
1) Cliquer sur laquo Etablissement raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)
2) Choisissez le service (ou tous les services) pour le(s)quel(s) vous voulez obtenir un
rapport (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Seacutelectionnez lrsquoanneacutee de la surveillance et la peacuteriode drsquointervention (facultatif) (cf
copie eacutecran ci-dessous)
4) Seacutelectionner laquo surveillance agreacutegeacutee raquo dans le choix de la surveillance (cf copie eacutecran
ci-dessous)
5) Cliquer sur le bouton laquo Editer le rapport raquo sous les critegraveres de seacutelection (cf copie eacutecran
ci-dessous)
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Une fois que vous avez cliqueacute sur laquo Editer le rapport raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirct (cf
copie eacutecran ci-dessous)
Pour eacutediter le rapport cliquer sur laquo Geacuteneacuterer le rapport au format PDFraquo (cf copie eacutecran ci-
dessous)
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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8 Annexe Activation des cookies
Un cookie est un fichier stockeacute sur le disque dur de lutilisateur afin de permettre au serveur
Web de le reconnaicirctre dune page web agrave lautre Les cookies sont notamment utiliseacutes par les
sites Web afin de conservermaintenir la session de lutilisateur (et les preacutefeacuterences associeacutees)
lors de sa navigation sur le site
A partir de la barre de menus de votre navigateur
Firefox 1x (WindowsMac)
o Barre de Menus cliquez sur Outils gt Options (sous Windows) ou bien Preacutefeacuterences
(Mac)
o Seacutelectionnez lrsquoonglet Vie priveacutee
o Cliquez sur le signe lsquo+rsquo devant Cookies
o Cochez Autoriser les sites agrave creacuteer des cookies
o Validez en cliquant sur Ok
Firefox 2x3x (WindowsMac)
o Cliquez sur Outils gt Options (sous Windows) ou bien Preacutefeacuterences (Mac)
o Seacutelectionnez lrsquoonglet Vie priveacutee au sein de la rubrique cochez Accepter les
cookies
Internet Explorer 6x ou 7x (Windows)
o Au sein du menu Outils gt Options internet
o Seacutelectionnez lrsquoonglet Confidentialiteacute
o Cliquez sur Avanceacute
o Cochez la case Ignorer la gestion automatique des cookies
o Cochez les cases Accepter pour les Cookies internes et Cookies tierce partie
o Cochez la case Toujours autoriser les cookies de la session
Internet Explorer 5x (Mac)
o Ouvrir le menu Explorer gt Preacutefeacuterences
o Seacutelectionnez la rubrique Cookies
o Dans la liste deacuteroulante seacutelectionnez Ne jamais demander
Guide utilisateur - Application WEB ISO
29
o Validez en cliquant sur Ok
Safari (Mac)
o Ouvrir le menu Preacutefeacuterences
o Cliquez sur longlet Seacutecuriteacute
o Cliquez sur Provenant seulement des sites consulteacutes
Internet Explorer 8
o Cliquez sur le bouton Outils gt Options Internet
o Cliquez sur lrsquoonglet Confidentialiteacute
o Paramegravetres deacuteplacez le curseur vers le bas pour autoriser tous les cookies
o Cliquez sur OK
Firefox 3
o Ouvrir le menu Outils gt Options
o Cliquez sur longlet Vie priveacutee
o Cochez Accepter les cookies + Accepter les cookies tiers
o laquo Les conserver jusquagrave raquo seacutelectionnez La fermeture de Firefox
Guide utilisateur - Application WEB ISO
7
4 Menu de lrsquoapplication
Une fois que vous avez seacutelectionneacute lrsquoeacutetablissement et lrsquoanneacutee vous arrivez sur la page
drsquoaccueil de lrsquoapplication
Plusieurs rubriques vous sont proposeacutees dans le menu sur votre gauche
41 Rubrique laquo Accueil raquo
Quatre fonctionnaliteacutes sont proposeacutees
laquo Accueil raquo retour agrave lrsquoeacutecran ci-dessus
laquo Changer votre mot de passe raquo
laquo Guide utilisateur raquo accegraves au guide pour la surveillance prioritaire
laquo Guide utilisateur surveillance agreacutegeacutee raquo accegraves agrave ce guide (pour la surveillance
agreacutegeacutee)
42 Rubrique laquo Saisie des fiches en 201X raquo
Six fonctionnaliteacutes permettant de saisir vos donneacutees ou drsquoy avoir accegraves sont proposeacutees
laquo Nouvelle fiche raquo nouvelle fiche service ou ISO agrave saisir
laquo Recherche de fiches raquo permet drsquoacceacuteder agrave des fiches deacutejagrave saisies
Guide utilisateur - Application WEB ISO
8
laquo Veacuterification des donneacutees raquo permet de controcircler les eacuteventuelles incoheacuterences
preacutesentes dans vos fiches mais aussi permet de veacuterifier des doublons et les donneacutees
manquantes
laquo Reacutecupeacuteration des donneacutees raquo permet drsquoextraire les donneacutees de vos services sous
format Excel
laquo Gestion de la corbeille raquo permet drsquoacceacuteder aux fiches qui ont eacuteteacute supprimeacutees
laquo Envoi des donneacutees au CClin raquo eacutetape tregraves importante permet de valider vos
donneacutees et de les envoyer au CClin de reacutefeacuterence Une fois les donneacutees valideacutees et
envoyeacutees elles ne sont plus modifiables Nous vous conseillons donc avant de
proceacuteder agrave cette eacutetape
1) De veacuterifier vos donneacutees (proceacutedure expliqueacutee partie laquo 54 Veacuterification des
donneacutees raquo)
2) Drsquoeacutediter un rapport de reacutesultats (proceacutedure expliqueacutee partie laquo 7 Exploitation des
donneacutees raquo) afin de repeacuterer drsquoeacuteventuelles erreurs de saisie (type sexe acircge etchellip)
Vous pourrez alors aller corriger les erreurs de saisie (proceacutedure expliqueacutee partie
laquo 53 Recherche de fiches (consultation modification impression ou suppression
de fiches) raquo)
43 Rubrique laquo Importation de fichiers raquo
laquo Importation de fichiers raquo
Cette rubrique srsquoadresse uniquement agrave la surveillance des interventions prioritaires
Merci de vous rendre au guide utilisateur de la surveillance des interventions
prioritaires pour en connaicirctre les modaliteacutes drsquousage
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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44 Rubrique laquo Reacutesultats en 201X raquo
Cette rubrique vous permet drsquoeacutediter un rapport avec de reacutesultats pour votre eacutetablissement
laquo Etablissement raquo
BIEN NOTER
A lrsquoinverse de la surveillance des interventions prioritaires lrsquooption laquo Interrogations
dynamiques raquo nrsquoest pas accessible pour la surveillance agreacutegeacutee
Les rapports de reacutesultats ne peuvent eacutegalement pas ecirctre eacutediteacutes aux niveaux reacutegion et inter
reacutegion pour la surveillance agreacutegeacutee Ces options sont uniquement disponibles pour la
surveillance des interventions prioritaires
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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5 Saisie des donneacutees
51 Geacuteneacuteral
La saisie des donneacutees se fait service par service uniquement Ces services ont eacuteteacute creacuteeacutes sur
votre demande et correspondent le plus souvent agrave des speacutecialiteacutes (il peut eacutegalement srsquoagir
drsquouniteacute eacutetage etchellip)
Pour la surveillance agreacutegeacutee vous devez compleacuteter
1) une fiche laquo service raquo pour chaque service comprenant le nombre drsquointerventions
surveilleacutees les types drsquointerventions la peacuteriode de surveillance etchellip
2) une fiche laquo ISO raquo mais qursquoen cas drsquoISO uniquement
BIEN NOTER
Une fiche service doit ecirctre compleacuteteacutee mecircme srsquoil nrsquoy a pas eu drsquoISO au sein du service
Autrement votre CClin pensera que vous nrsquoavez pas participeacute agrave la surveillance
Drsquoune maniegravere geacuteneacuterale dans le menu laquo Saisie des fiches en 201X raquo peu importe la
fonctionnaliteacute que vous utilisez (nouvelle fiche recherche de fiches etchellip) vous devrez
toujours preacutealablement seacutelectionner le service concerneacute parmi la liste des services
participants
Pour chacun de vos services cochez laquo surveillance agreacutegeacutee raquo lors de votre premier
passage uniquement dans le laquo type de surveillance raquo Une fois cette eacutetape reacutealiseacutee vous
nrsquoaurez plus besoin de la reacutepeacuteter par la suite elle sera automatiquement enregistreacutee
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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52 Saisie drsquoune nouvelle fiche
521 Saisir une fiche laquo service raquo
Avant de saisir une ISO il vous faudra drsquoabord compleacuteter une fiche service
Pour cela
1) Cliquer sur laquo Nouvelle fiche raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)
2) Choisissez le service participant agrave la surveillance agreacutegeacutee (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Cocher laquo Choix du type de la surveillance = surveillance agreacutegeacutee raquo (cf copie eacutecran ci-
dessous) Ce choix nrsquoest agrave faire que la premiegravere fois il sera automatiquement
enregistreacute par la suite
4) Vous nrsquoavez pas agrave cocher oui ou non pour les modules optionnels ils ne srsquoadressent
qursquoagrave la surveillance des interventions prioritaires (cf copie eacutecran ci-dessous)
5) Cliquer sur laquo Saisir une fiche raquo (cf copie eacutecran ci-dessous)
6) Lorsque vous avez cliqueacute sur laquo Saisir une fiche raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirctra Il
srsquoagit de la fiche laquo service raquo Compleacuteter les informations demandeacutees Cette fiche est agrave
compleacuteter une fois par service uniquement (cf copie eacutecran ci-dessous)
7) Les champs avec sont des champs agrave saisie obligatoire (cf copie eacutecran ci-dessous)
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8) A la fin de la saisie enregistrez la fiche en cliquant sur le bouton laquo Enregistrer les
donneacutees de Service raquo en bas de lrsquoeacutecran (cf copie eacutecran ci-dessous)
522 Saisir une fiche laquo ISO raquo
Pour saisir une fiche laquo ISO raquo
1) Cliquer sur laquo Nouvelle fiche raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)
2) Choisissez le service participant agrave la surveillance agreacutegeacutee (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Le type de surveillance srsquoaffichera automatiquement (si vous avez compleacuteter une fiche
laquo service raquo comme preacutealablement expliqueacute partie 521) (cf copie eacutecran ci-dessous)
4) Cliquer sur laquo Saisir une fiche raquo (cf copie eacutecran ci-dessous)
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Guide utilisateur - Application WEB ISO
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5) Lorsque vous aurez cliqueacute sur laquo Saisir une fiche raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirctra
avec les donneacutees enregistreacutees concernant le service (cf copie eacutecran ci-dessous)
6) Cliquer sur laquo Ajouter Fiche Ndeg1 raquo en bas de lrsquoeacutecran pour saisir une ISO (cf copie
eacutecran ci-dessous)
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Guide utilisateur - Application WEB ISO
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7) Lorsque vous aurez cliqueacute sur laquo Ajouter Fiche Ndeg1 raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirctra
Il faudra alors saisir les informations demandeacutees concernant lrsquoISO (cf copie eacutecran ci-
dessous)
8) Les champs avec sont des champs agrave saisie obligatoire (cf copie eacutecran ci-dessous)
9) A la fin de la saisie enregistrez la fiche en cliquant sur le bouton laquo Enregistrer la fiche
ISO Ndeg1 raquo en bas de lrsquoeacutecran (cf copie eacutecran ci-dessous)
Reproduire les eacutetapes 1 agrave 8 pour chaque nouvelle ISO agrave saisir
8
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Guide utilisateur - Application WEB ISO
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53 Recherche de fiches (consultation modification impression ou
suppression de fiches)
Cette fonctionnaliteacute permet la recherche de fiches deacutejagrave saisies en vue de les consulter
modifier compleacuteter imprimer ou encore de les supprimer
531 Consulter une fiche
Pour consulter une fiche (= ISO)
1) Cliquer sur laquo Recherche de fiches raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)
2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Speacutecifiez un critegravere de recherche (facultatif lrsquoabsence de critegraveres affichera toute votre
saisie) (cf copie eacutecran ci-dessous)
Lorsque vous cliquer sur le bouton laquo recherche de fiches raquo sous les critegraveres de seacutelection une
nouvelle fenecirctre apparaicirct avec la liste des fiches correspond agrave vos critegraveres de recherche Pour
consulter lrsquoune drsquoentre elles cliquer sur lrsquoicocircne laquo consulter raquo (cf copie eacutecran ci-dessous)
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Guide utilisateur - Application WEB ISO
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532 Modifier une fiche
Pour modifier une fiche
1) Proceacuteder drsquoabord agrave lrsquoeacutetape laquo consulter une fiche raquo deacutecrite dans la partie laquo 531
Consulter une fiche raquo
2) Une fois que la liste des fiches est agrave lrsquoeacutecran cliquer sur lrsquoicocircne (= crayon) permettant
de modifier la fiche que vous souhaitez modifier (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Une nouvelle fenecirctre apparaicirct avec le deacutetail de la fiche Vous pouvez deacutesormais
modifier lrsquoinformation que vous souhaitez dans la fiche (cf copie eacutecran ci-dessous)
4) Ne pas oublier drsquoenregistrer la fiche (cf copie eacutecran ci-dessous)
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Guide utilisateur - Application WEB ISO
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533 Imprimer une fiche
Pour imprimer une fiche
1) Proceacuteder drsquoabord agrave lrsquoeacutetape laquo consulter une fiche raquo deacutecrite dans la partie laquo 531
Consulter une fiche raquo
2) Une fois que la liste des fiches est agrave lrsquoeacutecran cliquer sur lrsquoicocircne permettant de consulter
la fiche que vous souhaitez imprimer (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Une nouvelle fenecirctre apparaicirct avec le deacutetail de la fiche Cliquer sur le bouton laquo version
imprimable raquo en haut de lrsquoeacutecran pour imprimer la fiche (cf copie eacutecran ci-dessous)
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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534 Supprimer une fiche
Pour supprimer une fiche
1) Proceacuteder drsquoabord agrave lrsquoeacutetape laquo consulter une fiche raquo deacutecrite dans la partie laquo 531
Consulter une fiche raquo
2) Une fois que la liste des fiches est agrave lrsquoeacutecran cliquer sur la croix rouge de la fiche que
vous souhaitez supprimer (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Une confirmation de suppression vous sera demandeacutee (cf copie eacutecran ci-dessous)
BIEN NOTER
Cette option nrsquoest possible que si vos donneacutees nrsquoont pas encore eacuteteacute valideacutees
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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54 Veacuterification des donneacutees
Cette fonctionnaliteacute permet
1) De lister les donneacutees manquantes au sein de vos fiches pour certaines variables ()
jugeacutees primordiales par le groupe de pilotage ISO-Raisin Celles-ci sont agrave renseigner
de maniegravere exhaustive
2) Drsquoeffectuer des controcircles de coheacuterence en plus de ceux effectueacutes pendant la saisie
3) De rechercher drsquoeacuteventuels doublons
Pour veacuterifier vos donneacutees
1) Cliquer sur laquo Veacuterification des donneacutees raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-
dessous)
2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Cliquer sur laquo Veacuterification des donneacutees raquo (cf copie eacutecran ci-dessous)
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Guide utilisateur - Application WEB ISO
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Le programme se lance alors automatiquement et une nouvelle fenecirctre apparaicirct avec la liste
des incoheacuterences doublons etou donneacutees manquantes (cf copie eacutecran ci-dessous)
55 Reacutecupeacuteration des donneacutees
Cette fonctionnaliteacute vous permet de reacutecupeacuterer vos donneacutees saisies au format Excel (xls) afin
drsquoeffectuer drsquoeacuteventuelles analyses compleacutementaires
1) Cliquer sur laquo Reacutecupeacuteration des donneacutees raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-
dessous)
2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Speacutecifiez un critegravere de recherche (facultatif) (cf copie eacutecran ci-dessous)
4) Cliquer sur laquo Reacutecupeacuteration des fiches raquo sous les critegraveres de seacutelection (cf copie eacutecran
ci-dessous)
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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5) Une nouvelle fenecirctre apparaicirct cliquez alors sur laquo Teacuteleacutechargement raquo (cf copie eacutecran ci-
dessous)
Le fichier geacuteneacutereacute sera preacutefixeacute lsquoExcel_FILE_rsquo et suffixeacute lsquoxlsrsquo Le nom du fichier peut ecirctre
changeacute agrave lrsquoenregistrement
56 Gestion de la corbeille
Cette fonctionnaliteacute vous permet de restaurer ou agrave lrsquoinverse de supprimer de faccedilon
deacutefinitive les fiches qui se trouvent dans la corbeille Pour avoir des fiches dans la corbeille il
faut preacutealablement qursquoil y ait eu des fiches supprimeacutees
Pour restaurer ou supprimer une fiche se situant dans la corbeille
1) Cliquer sur laquo Gestion de la corbeille raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-
dessous)
2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)
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Guide utilisateur - Application WEB ISO
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3) Si des fiches ont eacuteteacute supprimeacutees elles apparaicirctront dans la nouvelle fenecirctre (cf copie
eacutecran ci-dessous)
4) Cliquer sur laquo Restaurer la fiche raquo ou laquo Supprimer la fiche raquo en haut agrave gauche de
lrsquoeacutecran (cf copie eacutecran ci-dessous)
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Guide utilisateur - Application WEB ISO
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57 Validation des fiches (Envoi des donneacutees au CClin)
Cette fonctionnaliteacute vous permet de valider vos fiches saisies La validation se fait service
par service uniquement
En effet une fois la saisie effectueacutee et les donneacutees veacuterifieacutees vous devez valider les fiches
saisies Sont uniquement consideacutereacutees les fiches dont la date drsquointervention est comprise
dans la peacuteriode de surveillance soit du 0101 au 3006 de lrsquoanneacutee en cours
Degraves lors vous nrsquoavez plus accegraves aux donneacutees valideacutees qursquoen mode consultation et
exploitation Il vous sera deacutesormais impossible de modifier supprimer ou restaurer une
fiche
Crsquoest pourquoi nous vous invitons grandement agrave eacutediter un rapport de reacutesultats avant
drsquoeffectuer cette manipulation Ce rapport peut vous aider agrave trouver drsquoeacuteventuelles
incoheacuterences erreurs de saisie (type sexe acircge etchellip)
Cette fonctionnaliteacute transmet de maniegravere automatiseacutee agrave votre CClin de reacutefeacuterence
lrsquoinformation de validation des donneacutees
Suite agrave la validation un mail est en effet geacuteneacutereacute automatiquement agrave la personne en charge de
la gestion de la surveillance au sein de votre CClin de reacutefeacuterence Au sein de ce mail sont
speacutecifieacutes les code anonymat (eacutetablissement) et code service concerneacutes De la mecircme faccedilon le
reacutefeacuterent eacutetablissement est destinataire de ce mail automatique
Pour valider vos donneacutees
1) Cliquer sur laquo Envoi des donneacutees au CCLIN raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran
ci-dessous)
2) Seacutelectionnez le service pour lequel vous souhaitez valider vos donneacutees (cf copie
eacutecran ci-dessous)
3) Cliquer sur le bouton laquo Validation des donneacutees raquo sous le choix du service (cf copie
eacutecran ci-dessous)
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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BIEN NOTER
Lrsquoenvoi des donneacutees envoyeacutees au CClin (validation des donneacutees) vous pouvez tout de mecircme
poursuivre votre saisie au-delagrave de la peacuteriode valide de surveillance ainsi qursquoau-delagrave de la date
limite de saisie imposeacutee par vos CClin de reacutefeacuterence La surveillance se poursuit dans ces cas-
lagrave agrave viseacutee interne agrave lrsquoeacutetablissement hors surveillance RAISIN et vous permet drsquoeacutediter un
rapport de reacutesultats
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Guide utilisateur - Application WEB ISO
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6 Importation de fichiers
Cette rubrique ne concerne que la surveillance des interventions prioritaires Elle ne
srsquoapplique pas agrave la surveillance agreacutegeacutee
Merci de vous rendre dans le guide utilisateur de la surveillance des interventions prioritaires
pour en connaicirctre les modaliteacutes drsquousage
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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7 Exploitation des donneacutees
La rubrique laquo Reacutesultats en 201X raquo concerne lrsquoexploitation des donneacutees Elle vous permet de
geacuteneacuterer un rapport de reacutesultats une fois que vous avez termineacute la saisie
Pour la surveillance agreacutegeacutee vous pouvez uniquement sortir un rapport de reacutesultat pour votre
eacutetablissement
Les niveaux reacutegion et inter reacutegion ne sont disponibles que pour la surveillance des
interventions prioritaire
Pour geacuteneacuterer un rapport au niveau eacutetablissement par exemple
1) Cliquer sur laquo Etablissement raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)
2) Choisissez le service (ou tous les services) pour le(s)quel(s) vous voulez obtenir un
rapport (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Seacutelectionnez lrsquoanneacutee de la surveillance et la peacuteriode drsquointervention (facultatif) (cf
copie eacutecran ci-dessous)
4) Seacutelectionner laquo surveillance agreacutegeacutee raquo dans le choix de la surveillance (cf copie eacutecran
ci-dessous)
5) Cliquer sur le bouton laquo Editer le rapport raquo sous les critegraveres de seacutelection (cf copie eacutecran
ci-dessous)
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Guide utilisateur - Application WEB ISO
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Une fois que vous avez cliqueacute sur laquo Editer le rapport raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirct (cf
copie eacutecran ci-dessous)
Pour eacutediter le rapport cliquer sur laquo Geacuteneacuterer le rapport au format PDFraquo (cf copie eacutecran ci-
dessous)
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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8 Annexe Activation des cookies
Un cookie est un fichier stockeacute sur le disque dur de lutilisateur afin de permettre au serveur
Web de le reconnaicirctre dune page web agrave lautre Les cookies sont notamment utiliseacutes par les
sites Web afin de conservermaintenir la session de lutilisateur (et les preacutefeacuterences associeacutees)
lors de sa navigation sur le site
A partir de la barre de menus de votre navigateur
Firefox 1x (WindowsMac)
o Barre de Menus cliquez sur Outils gt Options (sous Windows) ou bien Preacutefeacuterences
(Mac)
o Seacutelectionnez lrsquoonglet Vie priveacutee
o Cliquez sur le signe lsquo+rsquo devant Cookies
o Cochez Autoriser les sites agrave creacuteer des cookies
o Validez en cliquant sur Ok
Firefox 2x3x (WindowsMac)
o Cliquez sur Outils gt Options (sous Windows) ou bien Preacutefeacuterences (Mac)
o Seacutelectionnez lrsquoonglet Vie priveacutee au sein de la rubrique cochez Accepter les
cookies
Internet Explorer 6x ou 7x (Windows)
o Au sein du menu Outils gt Options internet
o Seacutelectionnez lrsquoonglet Confidentialiteacute
o Cliquez sur Avanceacute
o Cochez la case Ignorer la gestion automatique des cookies
o Cochez les cases Accepter pour les Cookies internes et Cookies tierce partie
o Cochez la case Toujours autoriser les cookies de la session
Internet Explorer 5x (Mac)
o Ouvrir le menu Explorer gt Preacutefeacuterences
o Seacutelectionnez la rubrique Cookies
o Dans la liste deacuteroulante seacutelectionnez Ne jamais demander
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o Validez en cliquant sur Ok
Safari (Mac)
o Ouvrir le menu Preacutefeacuterences
o Cliquez sur longlet Seacutecuriteacute
o Cliquez sur Provenant seulement des sites consulteacutes
Internet Explorer 8
o Cliquez sur le bouton Outils gt Options Internet
o Cliquez sur lrsquoonglet Confidentialiteacute
o Paramegravetres deacuteplacez le curseur vers le bas pour autoriser tous les cookies
o Cliquez sur OK
Firefox 3
o Ouvrir le menu Outils gt Options
o Cliquez sur longlet Vie priveacutee
o Cochez Accepter les cookies + Accepter les cookies tiers
o laquo Les conserver jusquagrave raquo seacutelectionnez La fermeture de Firefox
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laquo Veacuterification des donneacutees raquo permet de controcircler les eacuteventuelles incoheacuterences
preacutesentes dans vos fiches mais aussi permet de veacuterifier des doublons et les donneacutees
manquantes
laquo Reacutecupeacuteration des donneacutees raquo permet drsquoextraire les donneacutees de vos services sous
format Excel
laquo Gestion de la corbeille raquo permet drsquoacceacuteder aux fiches qui ont eacuteteacute supprimeacutees
laquo Envoi des donneacutees au CClin raquo eacutetape tregraves importante permet de valider vos
donneacutees et de les envoyer au CClin de reacutefeacuterence Une fois les donneacutees valideacutees et
envoyeacutees elles ne sont plus modifiables Nous vous conseillons donc avant de
proceacuteder agrave cette eacutetape
1) De veacuterifier vos donneacutees (proceacutedure expliqueacutee partie laquo 54 Veacuterification des
donneacutees raquo)
2) Drsquoeacutediter un rapport de reacutesultats (proceacutedure expliqueacutee partie laquo 7 Exploitation des
donneacutees raquo) afin de repeacuterer drsquoeacuteventuelles erreurs de saisie (type sexe acircge etchellip)
Vous pourrez alors aller corriger les erreurs de saisie (proceacutedure expliqueacutee partie
laquo 53 Recherche de fiches (consultation modification impression ou suppression
de fiches) raquo)
43 Rubrique laquo Importation de fichiers raquo
laquo Importation de fichiers raquo
Cette rubrique srsquoadresse uniquement agrave la surveillance des interventions prioritaires
Merci de vous rendre au guide utilisateur de la surveillance des interventions
prioritaires pour en connaicirctre les modaliteacutes drsquousage
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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44 Rubrique laquo Reacutesultats en 201X raquo
Cette rubrique vous permet drsquoeacutediter un rapport avec de reacutesultats pour votre eacutetablissement
laquo Etablissement raquo
BIEN NOTER
A lrsquoinverse de la surveillance des interventions prioritaires lrsquooption laquo Interrogations
dynamiques raquo nrsquoest pas accessible pour la surveillance agreacutegeacutee
Les rapports de reacutesultats ne peuvent eacutegalement pas ecirctre eacutediteacutes aux niveaux reacutegion et inter
reacutegion pour la surveillance agreacutegeacutee Ces options sont uniquement disponibles pour la
surveillance des interventions prioritaires
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5 Saisie des donneacutees
51 Geacuteneacuteral
La saisie des donneacutees se fait service par service uniquement Ces services ont eacuteteacute creacuteeacutes sur
votre demande et correspondent le plus souvent agrave des speacutecialiteacutes (il peut eacutegalement srsquoagir
drsquouniteacute eacutetage etchellip)
Pour la surveillance agreacutegeacutee vous devez compleacuteter
1) une fiche laquo service raquo pour chaque service comprenant le nombre drsquointerventions
surveilleacutees les types drsquointerventions la peacuteriode de surveillance etchellip
2) une fiche laquo ISO raquo mais qursquoen cas drsquoISO uniquement
BIEN NOTER
Une fiche service doit ecirctre compleacuteteacutee mecircme srsquoil nrsquoy a pas eu drsquoISO au sein du service
Autrement votre CClin pensera que vous nrsquoavez pas participeacute agrave la surveillance
Drsquoune maniegravere geacuteneacuterale dans le menu laquo Saisie des fiches en 201X raquo peu importe la
fonctionnaliteacute que vous utilisez (nouvelle fiche recherche de fiches etchellip) vous devrez
toujours preacutealablement seacutelectionner le service concerneacute parmi la liste des services
participants
Pour chacun de vos services cochez laquo surveillance agreacutegeacutee raquo lors de votre premier
passage uniquement dans le laquo type de surveillance raquo Une fois cette eacutetape reacutealiseacutee vous
nrsquoaurez plus besoin de la reacutepeacuteter par la suite elle sera automatiquement enregistreacutee
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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52 Saisie drsquoune nouvelle fiche
521 Saisir une fiche laquo service raquo
Avant de saisir une ISO il vous faudra drsquoabord compleacuteter une fiche service
Pour cela
1) Cliquer sur laquo Nouvelle fiche raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)
2) Choisissez le service participant agrave la surveillance agreacutegeacutee (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Cocher laquo Choix du type de la surveillance = surveillance agreacutegeacutee raquo (cf copie eacutecran ci-
dessous) Ce choix nrsquoest agrave faire que la premiegravere fois il sera automatiquement
enregistreacute par la suite
4) Vous nrsquoavez pas agrave cocher oui ou non pour les modules optionnels ils ne srsquoadressent
qursquoagrave la surveillance des interventions prioritaires (cf copie eacutecran ci-dessous)
5) Cliquer sur laquo Saisir une fiche raquo (cf copie eacutecran ci-dessous)
6) Lorsque vous avez cliqueacute sur laquo Saisir une fiche raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirctra Il
srsquoagit de la fiche laquo service raquo Compleacuteter les informations demandeacutees Cette fiche est agrave
compleacuteter une fois par service uniquement (cf copie eacutecran ci-dessous)
7) Les champs avec sont des champs agrave saisie obligatoire (cf copie eacutecran ci-dessous)
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Guide utilisateur - Application WEB ISO
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8) A la fin de la saisie enregistrez la fiche en cliquant sur le bouton laquo Enregistrer les
donneacutees de Service raquo en bas de lrsquoeacutecran (cf copie eacutecran ci-dessous)
522 Saisir une fiche laquo ISO raquo
Pour saisir une fiche laquo ISO raquo
1) Cliquer sur laquo Nouvelle fiche raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)
2) Choisissez le service participant agrave la surveillance agreacutegeacutee (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Le type de surveillance srsquoaffichera automatiquement (si vous avez compleacuteter une fiche
laquo service raquo comme preacutealablement expliqueacute partie 521) (cf copie eacutecran ci-dessous)
4) Cliquer sur laquo Saisir une fiche raquo (cf copie eacutecran ci-dessous)
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5) Lorsque vous aurez cliqueacute sur laquo Saisir une fiche raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirctra
avec les donneacutees enregistreacutees concernant le service (cf copie eacutecran ci-dessous)
6) Cliquer sur laquo Ajouter Fiche Ndeg1 raquo en bas de lrsquoeacutecran pour saisir une ISO (cf copie
eacutecran ci-dessous)
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7) Lorsque vous aurez cliqueacute sur laquo Ajouter Fiche Ndeg1 raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirctra
Il faudra alors saisir les informations demandeacutees concernant lrsquoISO (cf copie eacutecran ci-
dessous)
8) Les champs avec sont des champs agrave saisie obligatoire (cf copie eacutecran ci-dessous)
9) A la fin de la saisie enregistrez la fiche en cliquant sur le bouton laquo Enregistrer la fiche
ISO Ndeg1 raquo en bas de lrsquoeacutecran (cf copie eacutecran ci-dessous)
Reproduire les eacutetapes 1 agrave 8 pour chaque nouvelle ISO agrave saisir
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53 Recherche de fiches (consultation modification impression ou
suppression de fiches)
Cette fonctionnaliteacute permet la recherche de fiches deacutejagrave saisies en vue de les consulter
modifier compleacuteter imprimer ou encore de les supprimer
531 Consulter une fiche
Pour consulter une fiche (= ISO)
1) Cliquer sur laquo Recherche de fiches raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)
2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Speacutecifiez un critegravere de recherche (facultatif lrsquoabsence de critegraveres affichera toute votre
saisie) (cf copie eacutecran ci-dessous)
Lorsque vous cliquer sur le bouton laquo recherche de fiches raquo sous les critegraveres de seacutelection une
nouvelle fenecirctre apparaicirct avec la liste des fiches correspond agrave vos critegraveres de recherche Pour
consulter lrsquoune drsquoentre elles cliquer sur lrsquoicocircne laquo consulter raquo (cf copie eacutecran ci-dessous)
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532 Modifier une fiche
Pour modifier une fiche
1) Proceacuteder drsquoabord agrave lrsquoeacutetape laquo consulter une fiche raquo deacutecrite dans la partie laquo 531
Consulter une fiche raquo
2) Une fois que la liste des fiches est agrave lrsquoeacutecran cliquer sur lrsquoicocircne (= crayon) permettant
de modifier la fiche que vous souhaitez modifier (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Une nouvelle fenecirctre apparaicirct avec le deacutetail de la fiche Vous pouvez deacutesormais
modifier lrsquoinformation que vous souhaitez dans la fiche (cf copie eacutecran ci-dessous)
4) Ne pas oublier drsquoenregistrer la fiche (cf copie eacutecran ci-dessous)
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Guide utilisateur - Application WEB ISO
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533 Imprimer une fiche
Pour imprimer une fiche
1) Proceacuteder drsquoabord agrave lrsquoeacutetape laquo consulter une fiche raquo deacutecrite dans la partie laquo 531
Consulter une fiche raquo
2) Une fois que la liste des fiches est agrave lrsquoeacutecran cliquer sur lrsquoicocircne permettant de consulter
la fiche que vous souhaitez imprimer (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Une nouvelle fenecirctre apparaicirct avec le deacutetail de la fiche Cliquer sur le bouton laquo version
imprimable raquo en haut de lrsquoeacutecran pour imprimer la fiche (cf copie eacutecran ci-dessous)
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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534 Supprimer une fiche
Pour supprimer une fiche
1) Proceacuteder drsquoabord agrave lrsquoeacutetape laquo consulter une fiche raquo deacutecrite dans la partie laquo 531
Consulter une fiche raquo
2) Une fois que la liste des fiches est agrave lrsquoeacutecran cliquer sur la croix rouge de la fiche que
vous souhaitez supprimer (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Une confirmation de suppression vous sera demandeacutee (cf copie eacutecran ci-dessous)
BIEN NOTER
Cette option nrsquoest possible que si vos donneacutees nrsquoont pas encore eacuteteacute valideacutees
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54 Veacuterification des donneacutees
Cette fonctionnaliteacute permet
1) De lister les donneacutees manquantes au sein de vos fiches pour certaines variables ()
jugeacutees primordiales par le groupe de pilotage ISO-Raisin Celles-ci sont agrave renseigner
de maniegravere exhaustive
2) Drsquoeffectuer des controcircles de coheacuterence en plus de ceux effectueacutes pendant la saisie
3) De rechercher drsquoeacuteventuels doublons
Pour veacuterifier vos donneacutees
1) Cliquer sur laquo Veacuterification des donneacutees raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-
dessous)
2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Cliquer sur laquo Veacuterification des donneacutees raquo (cf copie eacutecran ci-dessous)
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Le programme se lance alors automatiquement et une nouvelle fenecirctre apparaicirct avec la liste
des incoheacuterences doublons etou donneacutees manquantes (cf copie eacutecran ci-dessous)
55 Reacutecupeacuteration des donneacutees
Cette fonctionnaliteacute vous permet de reacutecupeacuterer vos donneacutees saisies au format Excel (xls) afin
drsquoeffectuer drsquoeacuteventuelles analyses compleacutementaires
1) Cliquer sur laquo Reacutecupeacuteration des donneacutees raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-
dessous)
2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Speacutecifiez un critegravere de recherche (facultatif) (cf copie eacutecran ci-dessous)
4) Cliquer sur laquo Reacutecupeacuteration des fiches raquo sous les critegraveres de seacutelection (cf copie eacutecran
ci-dessous)
Guide utilisateur - Application WEB ISO
21
5) Une nouvelle fenecirctre apparaicirct cliquez alors sur laquo Teacuteleacutechargement raquo (cf copie eacutecran ci-
dessous)
Le fichier geacuteneacutereacute sera preacutefixeacute lsquoExcel_FILE_rsquo et suffixeacute lsquoxlsrsquo Le nom du fichier peut ecirctre
changeacute agrave lrsquoenregistrement
56 Gestion de la corbeille
Cette fonctionnaliteacute vous permet de restaurer ou agrave lrsquoinverse de supprimer de faccedilon
deacutefinitive les fiches qui se trouvent dans la corbeille Pour avoir des fiches dans la corbeille il
faut preacutealablement qursquoil y ait eu des fiches supprimeacutees
Pour restaurer ou supprimer une fiche se situant dans la corbeille
1) Cliquer sur laquo Gestion de la corbeille raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-
dessous)
2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)
5
Guide utilisateur - Application WEB ISO
22
3) Si des fiches ont eacuteteacute supprimeacutees elles apparaicirctront dans la nouvelle fenecirctre (cf copie
eacutecran ci-dessous)
4) Cliquer sur laquo Restaurer la fiche raquo ou laquo Supprimer la fiche raquo en haut agrave gauche de
lrsquoeacutecran (cf copie eacutecran ci-dessous)
2
Guide utilisateur - Application WEB ISO
23
57 Validation des fiches (Envoi des donneacutees au CClin)
Cette fonctionnaliteacute vous permet de valider vos fiches saisies La validation se fait service
par service uniquement
En effet une fois la saisie effectueacutee et les donneacutees veacuterifieacutees vous devez valider les fiches
saisies Sont uniquement consideacutereacutees les fiches dont la date drsquointervention est comprise
dans la peacuteriode de surveillance soit du 0101 au 3006 de lrsquoanneacutee en cours
Degraves lors vous nrsquoavez plus accegraves aux donneacutees valideacutees qursquoen mode consultation et
exploitation Il vous sera deacutesormais impossible de modifier supprimer ou restaurer une
fiche
Crsquoest pourquoi nous vous invitons grandement agrave eacutediter un rapport de reacutesultats avant
drsquoeffectuer cette manipulation Ce rapport peut vous aider agrave trouver drsquoeacuteventuelles
incoheacuterences erreurs de saisie (type sexe acircge etchellip)
Cette fonctionnaliteacute transmet de maniegravere automatiseacutee agrave votre CClin de reacutefeacuterence
lrsquoinformation de validation des donneacutees
Suite agrave la validation un mail est en effet geacuteneacutereacute automatiquement agrave la personne en charge de
la gestion de la surveillance au sein de votre CClin de reacutefeacuterence Au sein de ce mail sont
speacutecifieacutes les code anonymat (eacutetablissement) et code service concerneacutes De la mecircme faccedilon le
reacutefeacuterent eacutetablissement est destinataire de ce mail automatique
Pour valider vos donneacutees
1) Cliquer sur laquo Envoi des donneacutees au CCLIN raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran
ci-dessous)
2) Seacutelectionnez le service pour lequel vous souhaitez valider vos donneacutees (cf copie
eacutecran ci-dessous)
3) Cliquer sur le bouton laquo Validation des donneacutees raquo sous le choix du service (cf copie
eacutecran ci-dessous)
Guide utilisateur - Application WEB ISO
24
BIEN NOTER
Lrsquoenvoi des donneacutees envoyeacutees au CClin (validation des donneacutees) vous pouvez tout de mecircme
poursuivre votre saisie au-delagrave de la peacuteriode valide de surveillance ainsi qursquoau-delagrave de la date
limite de saisie imposeacutee par vos CClin de reacutefeacuterence La surveillance se poursuit dans ces cas-
lagrave agrave viseacutee interne agrave lrsquoeacutetablissement hors surveillance RAISIN et vous permet drsquoeacutediter un
rapport de reacutesultats
2
3
Guide utilisateur - Application WEB ISO
25
6 Importation de fichiers
Cette rubrique ne concerne que la surveillance des interventions prioritaires Elle ne
srsquoapplique pas agrave la surveillance agreacutegeacutee
Merci de vous rendre dans le guide utilisateur de la surveillance des interventions prioritaires
pour en connaicirctre les modaliteacutes drsquousage
Guide utilisateur - Application WEB ISO
26
7 Exploitation des donneacutees
La rubrique laquo Reacutesultats en 201X raquo concerne lrsquoexploitation des donneacutees Elle vous permet de
geacuteneacuterer un rapport de reacutesultats une fois que vous avez termineacute la saisie
Pour la surveillance agreacutegeacutee vous pouvez uniquement sortir un rapport de reacutesultat pour votre
eacutetablissement
Les niveaux reacutegion et inter reacutegion ne sont disponibles que pour la surveillance des
interventions prioritaire
Pour geacuteneacuterer un rapport au niveau eacutetablissement par exemple
1) Cliquer sur laquo Etablissement raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)
2) Choisissez le service (ou tous les services) pour le(s)quel(s) vous voulez obtenir un
rapport (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Seacutelectionnez lrsquoanneacutee de la surveillance et la peacuteriode drsquointervention (facultatif) (cf
copie eacutecran ci-dessous)
4) Seacutelectionner laquo surveillance agreacutegeacutee raquo dans le choix de la surveillance (cf copie eacutecran
ci-dessous)
5) Cliquer sur le bouton laquo Editer le rapport raquo sous les critegraveres de seacutelection (cf copie eacutecran
ci-dessous)
2 3
4
5
Guide utilisateur - Application WEB ISO
27
Une fois que vous avez cliqueacute sur laquo Editer le rapport raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirct (cf
copie eacutecran ci-dessous)
Pour eacutediter le rapport cliquer sur laquo Geacuteneacuterer le rapport au format PDFraquo (cf copie eacutecran ci-
dessous)
Guide utilisateur - Application WEB ISO
28
8 Annexe Activation des cookies
Un cookie est un fichier stockeacute sur le disque dur de lutilisateur afin de permettre au serveur
Web de le reconnaicirctre dune page web agrave lautre Les cookies sont notamment utiliseacutes par les
sites Web afin de conservermaintenir la session de lutilisateur (et les preacutefeacuterences associeacutees)
lors de sa navigation sur le site
A partir de la barre de menus de votre navigateur
Firefox 1x (WindowsMac)
o Barre de Menus cliquez sur Outils gt Options (sous Windows) ou bien Preacutefeacuterences
(Mac)
o Seacutelectionnez lrsquoonglet Vie priveacutee
o Cliquez sur le signe lsquo+rsquo devant Cookies
o Cochez Autoriser les sites agrave creacuteer des cookies
o Validez en cliquant sur Ok
Firefox 2x3x (WindowsMac)
o Cliquez sur Outils gt Options (sous Windows) ou bien Preacutefeacuterences (Mac)
o Seacutelectionnez lrsquoonglet Vie priveacutee au sein de la rubrique cochez Accepter les
cookies
Internet Explorer 6x ou 7x (Windows)
o Au sein du menu Outils gt Options internet
o Seacutelectionnez lrsquoonglet Confidentialiteacute
o Cliquez sur Avanceacute
o Cochez la case Ignorer la gestion automatique des cookies
o Cochez les cases Accepter pour les Cookies internes et Cookies tierce partie
o Cochez la case Toujours autoriser les cookies de la session
Internet Explorer 5x (Mac)
o Ouvrir le menu Explorer gt Preacutefeacuterences
o Seacutelectionnez la rubrique Cookies
o Dans la liste deacuteroulante seacutelectionnez Ne jamais demander
Guide utilisateur - Application WEB ISO
29
o Validez en cliquant sur Ok
Safari (Mac)
o Ouvrir le menu Preacutefeacuterences
o Cliquez sur longlet Seacutecuriteacute
o Cliquez sur Provenant seulement des sites consulteacutes
Internet Explorer 8
o Cliquez sur le bouton Outils gt Options Internet
o Cliquez sur lrsquoonglet Confidentialiteacute
o Paramegravetres deacuteplacez le curseur vers le bas pour autoriser tous les cookies
o Cliquez sur OK
Firefox 3
o Ouvrir le menu Outils gt Options
o Cliquez sur longlet Vie priveacutee
o Cochez Accepter les cookies + Accepter les cookies tiers
o laquo Les conserver jusquagrave raquo seacutelectionnez La fermeture de Firefox
Guide utilisateur - Application WEB ISO
9
44 Rubrique laquo Reacutesultats en 201X raquo
Cette rubrique vous permet drsquoeacutediter un rapport avec de reacutesultats pour votre eacutetablissement
laquo Etablissement raquo
BIEN NOTER
A lrsquoinverse de la surveillance des interventions prioritaires lrsquooption laquo Interrogations
dynamiques raquo nrsquoest pas accessible pour la surveillance agreacutegeacutee
Les rapports de reacutesultats ne peuvent eacutegalement pas ecirctre eacutediteacutes aux niveaux reacutegion et inter
reacutegion pour la surveillance agreacutegeacutee Ces options sont uniquement disponibles pour la
surveillance des interventions prioritaires
Guide utilisateur - Application WEB ISO
10
5 Saisie des donneacutees
51 Geacuteneacuteral
La saisie des donneacutees se fait service par service uniquement Ces services ont eacuteteacute creacuteeacutes sur
votre demande et correspondent le plus souvent agrave des speacutecialiteacutes (il peut eacutegalement srsquoagir
drsquouniteacute eacutetage etchellip)
Pour la surveillance agreacutegeacutee vous devez compleacuteter
1) une fiche laquo service raquo pour chaque service comprenant le nombre drsquointerventions
surveilleacutees les types drsquointerventions la peacuteriode de surveillance etchellip
2) une fiche laquo ISO raquo mais qursquoen cas drsquoISO uniquement
BIEN NOTER
Une fiche service doit ecirctre compleacuteteacutee mecircme srsquoil nrsquoy a pas eu drsquoISO au sein du service
Autrement votre CClin pensera que vous nrsquoavez pas participeacute agrave la surveillance
Drsquoune maniegravere geacuteneacuterale dans le menu laquo Saisie des fiches en 201X raquo peu importe la
fonctionnaliteacute que vous utilisez (nouvelle fiche recherche de fiches etchellip) vous devrez
toujours preacutealablement seacutelectionner le service concerneacute parmi la liste des services
participants
Pour chacun de vos services cochez laquo surveillance agreacutegeacutee raquo lors de votre premier
passage uniquement dans le laquo type de surveillance raquo Une fois cette eacutetape reacutealiseacutee vous
nrsquoaurez plus besoin de la reacutepeacuteter par la suite elle sera automatiquement enregistreacutee
Guide utilisateur - Application WEB ISO
11
52 Saisie drsquoune nouvelle fiche
521 Saisir une fiche laquo service raquo
Avant de saisir une ISO il vous faudra drsquoabord compleacuteter une fiche service
Pour cela
1) Cliquer sur laquo Nouvelle fiche raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)
2) Choisissez le service participant agrave la surveillance agreacutegeacutee (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Cocher laquo Choix du type de la surveillance = surveillance agreacutegeacutee raquo (cf copie eacutecran ci-
dessous) Ce choix nrsquoest agrave faire que la premiegravere fois il sera automatiquement
enregistreacute par la suite
4) Vous nrsquoavez pas agrave cocher oui ou non pour les modules optionnels ils ne srsquoadressent
qursquoagrave la surveillance des interventions prioritaires (cf copie eacutecran ci-dessous)
5) Cliquer sur laquo Saisir une fiche raquo (cf copie eacutecran ci-dessous)
6) Lorsque vous avez cliqueacute sur laquo Saisir une fiche raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirctra Il
srsquoagit de la fiche laquo service raquo Compleacuteter les informations demandeacutees Cette fiche est agrave
compleacuteter une fois par service uniquement (cf copie eacutecran ci-dessous)
7) Les champs avec sont des champs agrave saisie obligatoire (cf copie eacutecran ci-dessous)
2 3
4
5
Guide utilisateur - Application WEB ISO
12
8) A la fin de la saisie enregistrez la fiche en cliquant sur le bouton laquo Enregistrer les
donneacutees de Service raquo en bas de lrsquoeacutecran (cf copie eacutecran ci-dessous)
522 Saisir une fiche laquo ISO raquo
Pour saisir une fiche laquo ISO raquo
1) Cliquer sur laquo Nouvelle fiche raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)
2) Choisissez le service participant agrave la surveillance agreacutegeacutee (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Le type de surveillance srsquoaffichera automatiquement (si vous avez compleacuteter une fiche
laquo service raquo comme preacutealablement expliqueacute partie 521) (cf copie eacutecran ci-dessous)
4) Cliquer sur laquo Saisir une fiche raquo (cf copie eacutecran ci-dessous)
7
8
Guide utilisateur - Application WEB ISO
13
5) Lorsque vous aurez cliqueacute sur laquo Saisir une fiche raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirctra
avec les donneacutees enregistreacutees concernant le service (cf copie eacutecran ci-dessous)
6) Cliquer sur laquo Ajouter Fiche Ndeg1 raquo en bas de lrsquoeacutecran pour saisir une ISO (cf copie
eacutecran ci-dessous)
2
4
Guide utilisateur - Application WEB ISO
14
7) Lorsque vous aurez cliqueacute sur laquo Ajouter Fiche Ndeg1 raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirctra
Il faudra alors saisir les informations demandeacutees concernant lrsquoISO (cf copie eacutecran ci-
dessous)
8) Les champs avec sont des champs agrave saisie obligatoire (cf copie eacutecran ci-dessous)
9) A la fin de la saisie enregistrez la fiche en cliquant sur le bouton laquo Enregistrer la fiche
ISO Ndeg1 raquo en bas de lrsquoeacutecran (cf copie eacutecran ci-dessous)
Reproduire les eacutetapes 1 agrave 8 pour chaque nouvelle ISO agrave saisir
8
9
Guide utilisateur - Application WEB ISO
15
53 Recherche de fiches (consultation modification impression ou
suppression de fiches)
Cette fonctionnaliteacute permet la recherche de fiches deacutejagrave saisies en vue de les consulter
modifier compleacuteter imprimer ou encore de les supprimer
531 Consulter une fiche
Pour consulter une fiche (= ISO)
1) Cliquer sur laquo Recherche de fiches raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)
2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Speacutecifiez un critegravere de recherche (facultatif lrsquoabsence de critegraveres affichera toute votre
saisie) (cf copie eacutecran ci-dessous)
Lorsque vous cliquer sur le bouton laquo recherche de fiches raquo sous les critegraveres de seacutelection une
nouvelle fenecirctre apparaicirct avec la liste des fiches correspond agrave vos critegraveres de recherche Pour
consulter lrsquoune drsquoentre elles cliquer sur lrsquoicocircne laquo consulter raquo (cf copie eacutecran ci-dessous)
2
3
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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532 Modifier une fiche
Pour modifier une fiche
1) Proceacuteder drsquoabord agrave lrsquoeacutetape laquo consulter une fiche raquo deacutecrite dans la partie laquo 531
Consulter une fiche raquo
2) Une fois que la liste des fiches est agrave lrsquoeacutecran cliquer sur lrsquoicocircne (= crayon) permettant
de modifier la fiche que vous souhaitez modifier (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Une nouvelle fenecirctre apparaicirct avec le deacutetail de la fiche Vous pouvez deacutesormais
modifier lrsquoinformation que vous souhaitez dans la fiche (cf copie eacutecran ci-dessous)
4) Ne pas oublier drsquoenregistrer la fiche (cf copie eacutecran ci-dessous)
4
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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533 Imprimer une fiche
Pour imprimer une fiche
1) Proceacuteder drsquoabord agrave lrsquoeacutetape laquo consulter une fiche raquo deacutecrite dans la partie laquo 531
Consulter une fiche raquo
2) Une fois que la liste des fiches est agrave lrsquoeacutecran cliquer sur lrsquoicocircne permettant de consulter
la fiche que vous souhaitez imprimer (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Une nouvelle fenecirctre apparaicirct avec le deacutetail de la fiche Cliquer sur le bouton laquo version
imprimable raquo en haut de lrsquoeacutecran pour imprimer la fiche (cf copie eacutecran ci-dessous)
Guide utilisateur - Application WEB ISO
18
534 Supprimer une fiche
Pour supprimer une fiche
1) Proceacuteder drsquoabord agrave lrsquoeacutetape laquo consulter une fiche raquo deacutecrite dans la partie laquo 531
Consulter une fiche raquo
2) Une fois que la liste des fiches est agrave lrsquoeacutecran cliquer sur la croix rouge de la fiche que
vous souhaitez supprimer (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Une confirmation de suppression vous sera demandeacutee (cf copie eacutecran ci-dessous)
BIEN NOTER
Cette option nrsquoest possible que si vos donneacutees nrsquoont pas encore eacuteteacute valideacutees
Guide utilisateur - Application WEB ISO
19
54 Veacuterification des donneacutees
Cette fonctionnaliteacute permet
1) De lister les donneacutees manquantes au sein de vos fiches pour certaines variables ()
jugeacutees primordiales par le groupe de pilotage ISO-Raisin Celles-ci sont agrave renseigner
de maniegravere exhaustive
2) Drsquoeffectuer des controcircles de coheacuterence en plus de ceux effectueacutes pendant la saisie
3) De rechercher drsquoeacuteventuels doublons
Pour veacuterifier vos donneacutees
1) Cliquer sur laquo Veacuterification des donneacutees raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-
dessous)
2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Cliquer sur laquo Veacuterification des donneacutees raquo (cf copie eacutecran ci-dessous)
2
3
Guide utilisateur - Application WEB ISO
20
Le programme se lance alors automatiquement et une nouvelle fenecirctre apparaicirct avec la liste
des incoheacuterences doublons etou donneacutees manquantes (cf copie eacutecran ci-dessous)
55 Reacutecupeacuteration des donneacutees
Cette fonctionnaliteacute vous permet de reacutecupeacuterer vos donneacutees saisies au format Excel (xls) afin
drsquoeffectuer drsquoeacuteventuelles analyses compleacutementaires
1) Cliquer sur laquo Reacutecupeacuteration des donneacutees raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-
dessous)
2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Speacutecifiez un critegravere de recherche (facultatif) (cf copie eacutecran ci-dessous)
4) Cliquer sur laquo Reacutecupeacuteration des fiches raquo sous les critegraveres de seacutelection (cf copie eacutecran
ci-dessous)
Guide utilisateur - Application WEB ISO
21
5) Une nouvelle fenecirctre apparaicirct cliquez alors sur laquo Teacuteleacutechargement raquo (cf copie eacutecran ci-
dessous)
Le fichier geacuteneacutereacute sera preacutefixeacute lsquoExcel_FILE_rsquo et suffixeacute lsquoxlsrsquo Le nom du fichier peut ecirctre
changeacute agrave lrsquoenregistrement
56 Gestion de la corbeille
Cette fonctionnaliteacute vous permet de restaurer ou agrave lrsquoinverse de supprimer de faccedilon
deacutefinitive les fiches qui se trouvent dans la corbeille Pour avoir des fiches dans la corbeille il
faut preacutealablement qursquoil y ait eu des fiches supprimeacutees
Pour restaurer ou supprimer une fiche se situant dans la corbeille
1) Cliquer sur laquo Gestion de la corbeille raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-
dessous)
2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)
5
Guide utilisateur - Application WEB ISO
22
3) Si des fiches ont eacuteteacute supprimeacutees elles apparaicirctront dans la nouvelle fenecirctre (cf copie
eacutecran ci-dessous)
4) Cliquer sur laquo Restaurer la fiche raquo ou laquo Supprimer la fiche raquo en haut agrave gauche de
lrsquoeacutecran (cf copie eacutecran ci-dessous)
2
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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57 Validation des fiches (Envoi des donneacutees au CClin)
Cette fonctionnaliteacute vous permet de valider vos fiches saisies La validation se fait service
par service uniquement
En effet une fois la saisie effectueacutee et les donneacutees veacuterifieacutees vous devez valider les fiches
saisies Sont uniquement consideacutereacutees les fiches dont la date drsquointervention est comprise
dans la peacuteriode de surveillance soit du 0101 au 3006 de lrsquoanneacutee en cours
Degraves lors vous nrsquoavez plus accegraves aux donneacutees valideacutees qursquoen mode consultation et
exploitation Il vous sera deacutesormais impossible de modifier supprimer ou restaurer une
fiche
Crsquoest pourquoi nous vous invitons grandement agrave eacutediter un rapport de reacutesultats avant
drsquoeffectuer cette manipulation Ce rapport peut vous aider agrave trouver drsquoeacuteventuelles
incoheacuterences erreurs de saisie (type sexe acircge etchellip)
Cette fonctionnaliteacute transmet de maniegravere automatiseacutee agrave votre CClin de reacutefeacuterence
lrsquoinformation de validation des donneacutees
Suite agrave la validation un mail est en effet geacuteneacutereacute automatiquement agrave la personne en charge de
la gestion de la surveillance au sein de votre CClin de reacutefeacuterence Au sein de ce mail sont
speacutecifieacutes les code anonymat (eacutetablissement) et code service concerneacutes De la mecircme faccedilon le
reacutefeacuterent eacutetablissement est destinataire de ce mail automatique
Pour valider vos donneacutees
1) Cliquer sur laquo Envoi des donneacutees au CCLIN raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran
ci-dessous)
2) Seacutelectionnez le service pour lequel vous souhaitez valider vos donneacutees (cf copie
eacutecran ci-dessous)
3) Cliquer sur le bouton laquo Validation des donneacutees raquo sous le choix du service (cf copie
eacutecran ci-dessous)
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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BIEN NOTER
Lrsquoenvoi des donneacutees envoyeacutees au CClin (validation des donneacutees) vous pouvez tout de mecircme
poursuivre votre saisie au-delagrave de la peacuteriode valide de surveillance ainsi qursquoau-delagrave de la date
limite de saisie imposeacutee par vos CClin de reacutefeacuterence La surveillance se poursuit dans ces cas-
lagrave agrave viseacutee interne agrave lrsquoeacutetablissement hors surveillance RAISIN et vous permet drsquoeacutediter un
rapport de reacutesultats
2
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Guide utilisateur - Application WEB ISO
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6 Importation de fichiers
Cette rubrique ne concerne que la surveillance des interventions prioritaires Elle ne
srsquoapplique pas agrave la surveillance agreacutegeacutee
Merci de vous rendre dans le guide utilisateur de la surveillance des interventions prioritaires
pour en connaicirctre les modaliteacutes drsquousage
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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7 Exploitation des donneacutees
La rubrique laquo Reacutesultats en 201X raquo concerne lrsquoexploitation des donneacutees Elle vous permet de
geacuteneacuterer un rapport de reacutesultats une fois que vous avez termineacute la saisie
Pour la surveillance agreacutegeacutee vous pouvez uniquement sortir un rapport de reacutesultat pour votre
eacutetablissement
Les niveaux reacutegion et inter reacutegion ne sont disponibles que pour la surveillance des
interventions prioritaire
Pour geacuteneacuterer un rapport au niveau eacutetablissement par exemple
1) Cliquer sur laquo Etablissement raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)
2) Choisissez le service (ou tous les services) pour le(s)quel(s) vous voulez obtenir un
rapport (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Seacutelectionnez lrsquoanneacutee de la surveillance et la peacuteriode drsquointervention (facultatif) (cf
copie eacutecran ci-dessous)
4) Seacutelectionner laquo surveillance agreacutegeacutee raquo dans le choix de la surveillance (cf copie eacutecran
ci-dessous)
5) Cliquer sur le bouton laquo Editer le rapport raquo sous les critegraveres de seacutelection (cf copie eacutecran
ci-dessous)
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4
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Guide utilisateur - Application WEB ISO
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Une fois que vous avez cliqueacute sur laquo Editer le rapport raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirct (cf
copie eacutecran ci-dessous)
Pour eacutediter le rapport cliquer sur laquo Geacuteneacuterer le rapport au format PDFraquo (cf copie eacutecran ci-
dessous)
Guide utilisateur - Application WEB ISO
28
8 Annexe Activation des cookies
Un cookie est un fichier stockeacute sur le disque dur de lutilisateur afin de permettre au serveur
Web de le reconnaicirctre dune page web agrave lautre Les cookies sont notamment utiliseacutes par les
sites Web afin de conservermaintenir la session de lutilisateur (et les preacutefeacuterences associeacutees)
lors de sa navigation sur le site
A partir de la barre de menus de votre navigateur
Firefox 1x (WindowsMac)
o Barre de Menus cliquez sur Outils gt Options (sous Windows) ou bien Preacutefeacuterences
(Mac)
o Seacutelectionnez lrsquoonglet Vie priveacutee
o Cliquez sur le signe lsquo+rsquo devant Cookies
o Cochez Autoriser les sites agrave creacuteer des cookies
o Validez en cliquant sur Ok
Firefox 2x3x (WindowsMac)
o Cliquez sur Outils gt Options (sous Windows) ou bien Preacutefeacuterences (Mac)
o Seacutelectionnez lrsquoonglet Vie priveacutee au sein de la rubrique cochez Accepter les
cookies
Internet Explorer 6x ou 7x (Windows)
o Au sein du menu Outils gt Options internet
o Seacutelectionnez lrsquoonglet Confidentialiteacute
o Cliquez sur Avanceacute
o Cochez la case Ignorer la gestion automatique des cookies
o Cochez les cases Accepter pour les Cookies internes et Cookies tierce partie
o Cochez la case Toujours autoriser les cookies de la session
Internet Explorer 5x (Mac)
o Ouvrir le menu Explorer gt Preacutefeacuterences
o Seacutelectionnez la rubrique Cookies
o Dans la liste deacuteroulante seacutelectionnez Ne jamais demander
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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o Validez en cliquant sur Ok
Safari (Mac)
o Ouvrir le menu Preacutefeacuterences
o Cliquez sur longlet Seacutecuriteacute
o Cliquez sur Provenant seulement des sites consulteacutes
Internet Explorer 8
o Cliquez sur le bouton Outils gt Options Internet
o Cliquez sur lrsquoonglet Confidentialiteacute
o Paramegravetres deacuteplacez le curseur vers le bas pour autoriser tous les cookies
o Cliquez sur OK
Firefox 3
o Ouvrir le menu Outils gt Options
o Cliquez sur longlet Vie priveacutee
o Cochez Accepter les cookies + Accepter les cookies tiers
o laquo Les conserver jusquagrave raquo seacutelectionnez La fermeture de Firefox
Guide utilisateur - Application WEB ISO
10
5 Saisie des donneacutees
51 Geacuteneacuteral
La saisie des donneacutees se fait service par service uniquement Ces services ont eacuteteacute creacuteeacutes sur
votre demande et correspondent le plus souvent agrave des speacutecialiteacutes (il peut eacutegalement srsquoagir
drsquouniteacute eacutetage etchellip)
Pour la surveillance agreacutegeacutee vous devez compleacuteter
1) une fiche laquo service raquo pour chaque service comprenant le nombre drsquointerventions
surveilleacutees les types drsquointerventions la peacuteriode de surveillance etchellip
2) une fiche laquo ISO raquo mais qursquoen cas drsquoISO uniquement
BIEN NOTER
Une fiche service doit ecirctre compleacuteteacutee mecircme srsquoil nrsquoy a pas eu drsquoISO au sein du service
Autrement votre CClin pensera que vous nrsquoavez pas participeacute agrave la surveillance
Drsquoune maniegravere geacuteneacuterale dans le menu laquo Saisie des fiches en 201X raquo peu importe la
fonctionnaliteacute que vous utilisez (nouvelle fiche recherche de fiches etchellip) vous devrez
toujours preacutealablement seacutelectionner le service concerneacute parmi la liste des services
participants
Pour chacun de vos services cochez laquo surveillance agreacutegeacutee raquo lors de votre premier
passage uniquement dans le laquo type de surveillance raquo Une fois cette eacutetape reacutealiseacutee vous
nrsquoaurez plus besoin de la reacutepeacuteter par la suite elle sera automatiquement enregistreacutee
Guide utilisateur - Application WEB ISO
11
52 Saisie drsquoune nouvelle fiche
521 Saisir une fiche laquo service raquo
Avant de saisir une ISO il vous faudra drsquoabord compleacuteter une fiche service
Pour cela
1) Cliquer sur laquo Nouvelle fiche raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)
2) Choisissez le service participant agrave la surveillance agreacutegeacutee (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Cocher laquo Choix du type de la surveillance = surveillance agreacutegeacutee raquo (cf copie eacutecran ci-
dessous) Ce choix nrsquoest agrave faire que la premiegravere fois il sera automatiquement
enregistreacute par la suite
4) Vous nrsquoavez pas agrave cocher oui ou non pour les modules optionnels ils ne srsquoadressent
qursquoagrave la surveillance des interventions prioritaires (cf copie eacutecran ci-dessous)
5) Cliquer sur laquo Saisir une fiche raquo (cf copie eacutecran ci-dessous)
6) Lorsque vous avez cliqueacute sur laquo Saisir une fiche raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirctra Il
srsquoagit de la fiche laquo service raquo Compleacuteter les informations demandeacutees Cette fiche est agrave
compleacuteter une fois par service uniquement (cf copie eacutecran ci-dessous)
7) Les champs avec sont des champs agrave saisie obligatoire (cf copie eacutecran ci-dessous)
2 3
4
5
Guide utilisateur - Application WEB ISO
12
8) A la fin de la saisie enregistrez la fiche en cliquant sur le bouton laquo Enregistrer les
donneacutees de Service raquo en bas de lrsquoeacutecran (cf copie eacutecran ci-dessous)
522 Saisir une fiche laquo ISO raquo
Pour saisir une fiche laquo ISO raquo
1) Cliquer sur laquo Nouvelle fiche raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)
2) Choisissez le service participant agrave la surveillance agreacutegeacutee (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Le type de surveillance srsquoaffichera automatiquement (si vous avez compleacuteter une fiche
laquo service raquo comme preacutealablement expliqueacute partie 521) (cf copie eacutecran ci-dessous)
4) Cliquer sur laquo Saisir une fiche raquo (cf copie eacutecran ci-dessous)
7
8
Guide utilisateur - Application WEB ISO
13
5) Lorsque vous aurez cliqueacute sur laquo Saisir une fiche raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirctra
avec les donneacutees enregistreacutees concernant le service (cf copie eacutecran ci-dessous)
6) Cliquer sur laquo Ajouter Fiche Ndeg1 raquo en bas de lrsquoeacutecran pour saisir une ISO (cf copie
eacutecran ci-dessous)
2
4
Guide utilisateur - Application WEB ISO
14
7) Lorsque vous aurez cliqueacute sur laquo Ajouter Fiche Ndeg1 raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirctra
Il faudra alors saisir les informations demandeacutees concernant lrsquoISO (cf copie eacutecran ci-
dessous)
8) Les champs avec sont des champs agrave saisie obligatoire (cf copie eacutecran ci-dessous)
9) A la fin de la saisie enregistrez la fiche en cliquant sur le bouton laquo Enregistrer la fiche
ISO Ndeg1 raquo en bas de lrsquoeacutecran (cf copie eacutecran ci-dessous)
Reproduire les eacutetapes 1 agrave 8 pour chaque nouvelle ISO agrave saisir
8
9
Guide utilisateur - Application WEB ISO
15
53 Recherche de fiches (consultation modification impression ou
suppression de fiches)
Cette fonctionnaliteacute permet la recherche de fiches deacutejagrave saisies en vue de les consulter
modifier compleacuteter imprimer ou encore de les supprimer
531 Consulter une fiche
Pour consulter une fiche (= ISO)
1) Cliquer sur laquo Recherche de fiches raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)
2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Speacutecifiez un critegravere de recherche (facultatif lrsquoabsence de critegraveres affichera toute votre
saisie) (cf copie eacutecran ci-dessous)
Lorsque vous cliquer sur le bouton laquo recherche de fiches raquo sous les critegraveres de seacutelection une
nouvelle fenecirctre apparaicirct avec la liste des fiches correspond agrave vos critegraveres de recherche Pour
consulter lrsquoune drsquoentre elles cliquer sur lrsquoicocircne laquo consulter raquo (cf copie eacutecran ci-dessous)
2
3
Guide utilisateur - Application WEB ISO
16
532 Modifier une fiche
Pour modifier une fiche
1) Proceacuteder drsquoabord agrave lrsquoeacutetape laquo consulter une fiche raquo deacutecrite dans la partie laquo 531
Consulter une fiche raquo
2) Une fois que la liste des fiches est agrave lrsquoeacutecran cliquer sur lrsquoicocircne (= crayon) permettant
de modifier la fiche que vous souhaitez modifier (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Une nouvelle fenecirctre apparaicirct avec le deacutetail de la fiche Vous pouvez deacutesormais
modifier lrsquoinformation que vous souhaitez dans la fiche (cf copie eacutecran ci-dessous)
4) Ne pas oublier drsquoenregistrer la fiche (cf copie eacutecran ci-dessous)
4
Guide utilisateur - Application WEB ISO
17
533 Imprimer une fiche
Pour imprimer une fiche
1) Proceacuteder drsquoabord agrave lrsquoeacutetape laquo consulter une fiche raquo deacutecrite dans la partie laquo 531
Consulter une fiche raquo
2) Une fois que la liste des fiches est agrave lrsquoeacutecran cliquer sur lrsquoicocircne permettant de consulter
la fiche que vous souhaitez imprimer (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Une nouvelle fenecirctre apparaicirct avec le deacutetail de la fiche Cliquer sur le bouton laquo version
imprimable raquo en haut de lrsquoeacutecran pour imprimer la fiche (cf copie eacutecran ci-dessous)
Guide utilisateur - Application WEB ISO
18
534 Supprimer une fiche
Pour supprimer une fiche
1) Proceacuteder drsquoabord agrave lrsquoeacutetape laquo consulter une fiche raquo deacutecrite dans la partie laquo 531
Consulter une fiche raquo
2) Une fois que la liste des fiches est agrave lrsquoeacutecran cliquer sur la croix rouge de la fiche que
vous souhaitez supprimer (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Une confirmation de suppression vous sera demandeacutee (cf copie eacutecran ci-dessous)
BIEN NOTER
Cette option nrsquoest possible que si vos donneacutees nrsquoont pas encore eacuteteacute valideacutees
Guide utilisateur - Application WEB ISO
19
54 Veacuterification des donneacutees
Cette fonctionnaliteacute permet
1) De lister les donneacutees manquantes au sein de vos fiches pour certaines variables ()
jugeacutees primordiales par le groupe de pilotage ISO-Raisin Celles-ci sont agrave renseigner
de maniegravere exhaustive
2) Drsquoeffectuer des controcircles de coheacuterence en plus de ceux effectueacutes pendant la saisie
3) De rechercher drsquoeacuteventuels doublons
Pour veacuterifier vos donneacutees
1) Cliquer sur laquo Veacuterification des donneacutees raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-
dessous)
2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Cliquer sur laquo Veacuterification des donneacutees raquo (cf copie eacutecran ci-dessous)
2
3
Guide utilisateur - Application WEB ISO
20
Le programme se lance alors automatiquement et une nouvelle fenecirctre apparaicirct avec la liste
des incoheacuterences doublons etou donneacutees manquantes (cf copie eacutecran ci-dessous)
55 Reacutecupeacuteration des donneacutees
Cette fonctionnaliteacute vous permet de reacutecupeacuterer vos donneacutees saisies au format Excel (xls) afin
drsquoeffectuer drsquoeacuteventuelles analyses compleacutementaires
1) Cliquer sur laquo Reacutecupeacuteration des donneacutees raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-
dessous)
2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Speacutecifiez un critegravere de recherche (facultatif) (cf copie eacutecran ci-dessous)
4) Cliquer sur laquo Reacutecupeacuteration des fiches raquo sous les critegraveres de seacutelection (cf copie eacutecran
ci-dessous)
Guide utilisateur - Application WEB ISO
21
5) Une nouvelle fenecirctre apparaicirct cliquez alors sur laquo Teacuteleacutechargement raquo (cf copie eacutecran ci-
dessous)
Le fichier geacuteneacutereacute sera preacutefixeacute lsquoExcel_FILE_rsquo et suffixeacute lsquoxlsrsquo Le nom du fichier peut ecirctre
changeacute agrave lrsquoenregistrement
56 Gestion de la corbeille
Cette fonctionnaliteacute vous permet de restaurer ou agrave lrsquoinverse de supprimer de faccedilon
deacutefinitive les fiches qui se trouvent dans la corbeille Pour avoir des fiches dans la corbeille il
faut preacutealablement qursquoil y ait eu des fiches supprimeacutees
Pour restaurer ou supprimer une fiche se situant dans la corbeille
1) Cliquer sur laquo Gestion de la corbeille raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-
dessous)
2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)
5
Guide utilisateur - Application WEB ISO
22
3) Si des fiches ont eacuteteacute supprimeacutees elles apparaicirctront dans la nouvelle fenecirctre (cf copie
eacutecran ci-dessous)
4) Cliquer sur laquo Restaurer la fiche raquo ou laquo Supprimer la fiche raquo en haut agrave gauche de
lrsquoeacutecran (cf copie eacutecran ci-dessous)
2
Guide utilisateur - Application WEB ISO
23
57 Validation des fiches (Envoi des donneacutees au CClin)
Cette fonctionnaliteacute vous permet de valider vos fiches saisies La validation se fait service
par service uniquement
En effet une fois la saisie effectueacutee et les donneacutees veacuterifieacutees vous devez valider les fiches
saisies Sont uniquement consideacutereacutees les fiches dont la date drsquointervention est comprise
dans la peacuteriode de surveillance soit du 0101 au 3006 de lrsquoanneacutee en cours
Degraves lors vous nrsquoavez plus accegraves aux donneacutees valideacutees qursquoen mode consultation et
exploitation Il vous sera deacutesormais impossible de modifier supprimer ou restaurer une
fiche
Crsquoest pourquoi nous vous invitons grandement agrave eacutediter un rapport de reacutesultats avant
drsquoeffectuer cette manipulation Ce rapport peut vous aider agrave trouver drsquoeacuteventuelles
incoheacuterences erreurs de saisie (type sexe acircge etchellip)
Cette fonctionnaliteacute transmet de maniegravere automatiseacutee agrave votre CClin de reacutefeacuterence
lrsquoinformation de validation des donneacutees
Suite agrave la validation un mail est en effet geacuteneacutereacute automatiquement agrave la personne en charge de
la gestion de la surveillance au sein de votre CClin de reacutefeacuterence Au sein de ce mail sont
speacutecifieacutes les code anonymat (eacutetablissement) et code service concerneacutes De la mecircme faccedilon le
reacutefeacuterent eacutetablissement est destinataire de ce mail automatique
Pour valider vos donneacutees
1) Cliquer sur laquo Envoi des donneacutees au CCLIN raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran
ci-dessous)
2) Seacutelectionnez le service pour lequel vous souhaitez valider vos donneacutees (cf copie
eacutecran ci-dessous)
3) Cliquer sur le bouton laquo Validation des donneacutees raquo sous le choix du service (cf copie
eacutecran ci-dessous)
Guide utilisateur - Application WEB ISO
24
BIEN NOTER
Lrsquoenvoi des donneacutees envoyeacutees au CClin (validation des donneacutees) vous pouvez tout de mecircme
poursuivre votre saisie au-delagrave de la peacuteriode valide de surveillance ainsi qursquoau-delagrave de la date
limite de saisie imposeacutee par vos CClin de reacutefeacuterence La surveillance se poursuit dans ces cas-
lagrave agrave viseacutee interne agrave lrsquoeacutetablissement hors surveillance RAISIN et vous permet drsquoeacutediter un
rapport de reacutesultats
2
3
Guide utilisateur - Application WEB ISO
25
6 Importation de fichiers
Cette rubrique ne concerne que la surveillance des interventions prioritaires Elle ne
srsquoapplique pas agrave la surveillance agreacutegeacutee
Merci de vous rendre dans le guide utilisateur de la surveillance des interventions prioritaires
pour en connaicirctre les modaliteacutes drsquousage
Guide utilisateur - Application WEB ISO
26
7 Exploitation des donneacutees
La rubrique laquo Reacutesultats en 201X raquo concerne lrsquoexploitation des donneacutees Elle vous permet de
geacuteneacuterer un rapport de reacutesultats une fois que vous avez termineacute la saisie
Pour la surveillance agreacutegeacutee vous pouvez uniquement sortir un rapport de reacutesultat pour votre
eacutetablissement
Les niveaux reacutegion et inter reacutegion ne sont disponibles que pour la surveillance des
interventions prioritaire
Pour geacuteneacuterer un rapport au niveau eacutetablissement par exemple
1) Cliquer sur laquo Etablissement raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)
2) Choisissez le service (ou tous les services) pour le(s)quel(s) vous voulez obtenir un
rapport (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Seacutelectionnez lrsquoanneacutee de la surveillance et la peacuteriode drsquointervention (facultatif) (cf
copie eacutecran ci-dessous)
4) Seacutelectionner laquo surveillance agreacutegeacutee raquo dans le choix de la surveillance (cf copie eacutecran
ci-dessous)
5) Cliquer sur le bouton laquo Editer le rapport raquo sous les critegraveres de seacutelection (cf copie eacutecran
ci-dessous)
2 3
4
5
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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Une fois que vous avez cliqueacute sur laquo Editer le rapport raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirct (cf
copie eacutecran ci-dessous)
Pour eacutediter le rapport cliquer sur laquo Geacuteneacuterer le rapport au format PDFraquo (cf copie eacutecran ci-
dessous)
Guide utilisateur - Application WEB ISO
28
8 Annexe Activation des cookies
Un cookie est un fichier stockeacute sur le disque dur de lutilisateur afin de permettre au serveur
Web de le reconnaicirctre dune page web agrave lautre Les cookies sont notamment utiliseacutes par les
sites Web afin de conservermaintenir la session de lutilisateur (et les preacutefeacuterences associeacutees)
lors de sa navigation sur le site
A partir de la barre de menus de votre navigateur
Firefox 1x (WindowsMac)
o Barre de Menus cliquez sur Outils gt Options (sous Windows) ou bien Preacutefeacuterences
(Mac)
o Seacutelectionnez lrsquoonglet Vie priveacutee
o Cliquez sur le signe lsquo+rsquo devant Cookies
o Cochez Autoriser les sites agrave creacuteer des cookies
o Validez en cliquant sur Ok
Firefox 2x3x (WindowsMac)
o Cliquez sur Outils gt Options (sous Windows) ou bien Preacutefeacuterences (Mac)
o Seacutelectionnez lrsquoonglet Vie priveacutee au sein de la rubrique cochez Accepter les
cookies
Internet Explorer 6x ou 7x (Windows)
o Au sein du menu Outils gt Options internet
o Seacutelectionnez lrsquoonglet Confidentialiteacute
o Cliquez sur Avanceacute
o Cochez la case Ignorer la gestion automatique des cookies
o Cochez les cases Accepter pour les Cookies internes et Cookies tierce partie
o Cochez la case Toujours autoriser les cookies de la session
Internet Explorer 5x (Mac)
o Ouvrir le menu Explorer gt Preacutefeacuterences
o Seacutelectionnez la rubrique Cookies
o Dans la liste deacuteroulante seacutelectionnez Ne jamais demander
Guide utilisateur - Application WEB ISO
29
o Validez en cliquant sur Ok
Safari (Mac)
o Ouvrir le menu Preacutefeacuterences
o Cliquez sur longlet Seacutecuriteacute
o Cliquez sur Provenant seulement des sites consulteacutes
Internet Explorer 8
o Cliquez sur le bouton Outils gt Options Internet
o Cliquez sur lrsquoonglet Confidentialiteacute
o Paramegravetres deacuteplacez le curseur vers le bas pour autoriser tous les cookies
o Cliquez sur OK
Firefox 3
o Ouvrir le menu Outils gt Options
o Cliquez sur longlet Vie priveacutee
o Cochez Accepter les cookies + Accepter les cookies tiers
o laquo Les conserver jusquagrave raquo seacutelectionnez La fermeture de Firefox
Guide utilisateur - Application WEB ISO
11
52 Saisie drsquoune nouvelle fiche
521 Saisir une fiche laquo service raquo
Avant de saisir une ISO il vous faudra drsquoabord compleacuteter une fiche service
Pour cela
1) Cliquer sur laquo Nouvelle fiche raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)
2) Choisissez le service participant agrave la surveillance agreacutegeacutee (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Cocher laquo Choix du type de la surveillance = surveillance agreacutegeacutee raquo (cf copie eacutecran ci-
dessous) Ce choix nrsquoest agrave faire que la premiegravere fois il sera automatiquement
enregistreacute par la suite
4) Vous nrsquoavez pas agrave cocher oui ou non pour les modules optionnels ils ne srsquoadressent
qursquoagrave la surveillance des interventions prioritaires (cf copie eacutecran ci-dessous)
5) Cliquer sur laquo Saisir une fiche raquo (cf copie eacutecran ci-dessous)
6) Lorsque vous avez cliqueacute sur laquo Saisir une fiche raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirctra Il
srsquoagit de la fiche laquo service raquo Compleacuteter les informations demandeacutees Cette fiche est agrave
compleacuteter une fois par service uniquement (cf copie eacutecran ci-dessous)
7) Les champs avec sont des champs agrave saisie obligatoire (cf copie eacutecran ci-dessous)
2 3
4
5
Guide utilisateur - Application WEB ISO
12
8) A la fin de la saisie enregistrez la fiche en cliquant sur le bouton laquo Enregistrer les
donneacutees de Service raquo en bas de lrsquoeacutecran (cf copie eacutecran ci-dessous)
522 Saisir une fiche laquo ISO raquo
Pour saisir une fiche laquo ISO raquo
1) Cliquer sur laquo Nouvelle fiche raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)
2) Choisissez le service participant agrave la surveillance agreacutegeacutee (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Le type de surveillance srsquoaffichera automatiquement (si vous avez compleacuteter une fiche
laquo service raquo comme preacutealablement expliqueacute partie 521) (cf copie eacutecran ci-dessous)
4) Cliquer sur laquo Saisir une fiche raquo (cf copie eacutecran ci-dessous)
7
8
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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5) Lorsque vous aurez cliqueacute sur laquo Saisir une fiche raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirctra
avec les donneacutees enregistreacutees concernant le service (cf copie eacutecran ci-dessous)
6) Cliquer sur laquo Ajouter Fiche Ndeg1 raquo en bas de lrsquoeacutecran pour saisir une ISO (cf copie
eacutecran ci-dessous)
2
4
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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7) Lorsque vous aurez cliqueacute sur laquo Ajouter Fiche Ndeg1 raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirctra
Il faudra alors saisir les informations demandeacutees concernant lrsquoISO (cf copie eacutecran ci-
dessous)
8) Les champs avec sont des champs agrave saisie obligatoire (cf copie eacutecran ci-dessous)
9) A la fin de la saisie enregistrez la fiche en cliquant sur le bouton laquo Enregistrer la fiche
ISO Ndeg1 raquo en bas de lrsquoeacutecran (cf copie eacutecran ci-dessous)
Reproduire les eacutetapes 1 agrave 8 pour chaque nouvelle ISO agrave saisir
8
9
Guide utilisateur - Application WEB ISO
15
53 Recherche de fiches (consultation modification impression ou
suppression de fiches)
Cette fonctionnaliteacute permet la recherche de fiches deacutejagrave saisies en vue de les consulter
modifier compleacuteter imprimer ou encore de les supprimer
531 Consulter une fiche
Pour consulter une fiche (= ISO)
1) Cliquer sur laquo Recherche de fiches raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)
2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Speacutecifiez un critegravere de recherche (facultatif lrsquoabsence de critegraveres affichera toute votre
saisie) (cf copie eacutecran ci-dessous)
Lorsque vous cliquer sur le bouton laquo recherche de fiches raquo sous les critegraveres de seacutelection une
nouvelle fenecirctre apparaicirct avec la liste des fiches correspond agrave vos critegraveres de recherche Pour
consulter lrsquoune drsquoentre elles cliquer sur lrsquoicocircne laquo consulter raquo (cf copie eacutecran ci-dessous)
2
3
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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532 Modifier une fiche
Pour modifier une fiche
1) Proceacuteder drsquoabord agrave lrsquoeacutetape laquo consulter une fiche raquo deacutecrite dans la partie laquo 531
Consulter une fiche raquo
2) Une fois que la liste des fiches est agrave lrsquoeacutecran cliquer sur lrsquoicocircne (= crayon) permettant
de modifier la fiche que vous souhaitez modifier (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Une nouvelle fenecirctre apparaicirct avec le deacutetail de la fiche Vous pouvez deacutesormais
modifier lrsquoinformation que vous souhaitez dans la fiche (cf copie eacutecran ci-dessous)
4) Ne pas oublier drsquoenregistrer la fiche (cf copie eacutecran ci-dessous)
4
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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533 Imprimer une fiche
Pour imprimer une fiche
1) Proceacuteder drsquoabord agrave lrsquoeacutetape laquo consulter une fiche raquo deacutecrite dans la partie laquo 531
Consulter une fiche raquo
2) Une fois que la liste des fiches est agrave lrsquoeacutecran cliquer sur lrsquoicocircne permettant de consulter
la fiche que vous souhaitez imprimer (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Une nouvelle fenecirctre apparaicirct avec le deacutetail de la fiche Cliquer sur le bouton laquo version
imprimable raquo en haut de lrsquoeacutecran pour imprimer la fiche (cf copie eacutecran ci-dessous)
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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534 Supprimer une fiche
Pour supprimer une fiche
1) Proceacuteder drsquoabord agrave lrsquoeacutetape laquo consulter une fiche raquo deacutecrite dans la partie laquo 531
Consulter une fiche raquo
2) Une fois que la liste des fiches est agrave lrsquoeacutecran cliquer sur la croix rouge de la fiche que
vous souhaitez supprimer (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Une confirmation de suppression vous sera demandeacutee (cf copie eacutecran ci-dessous)
BIEN NOTER
Cette option nrsquoest possible que si vos donneacutees nrsquoont pas encore eacuteteacute valideacutees
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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54 Veacuterification des donneacutees
Cette fonctionnaliteacute permet
1) De lister les donneacutees manquantes au sein de vos fiches pour certaines variables ()
jugeacutees primordiales par le groupe de pilotage ISO-Raisin Celles-ci sont agrave renseigner
de maniegravere exhaustive
2) Drsquoeffectuer des controcircles de coheacuterence en plus de ceux effectueacutes pendant la saisie
3) De rechercher drsquoeacuteventuels doublons
Pour veacuterifier vos donneacutees
1) Cliquer sur laquo Veacuterification des donneacutees raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-
dessous)
2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Cliquer sur laquo Veacuterification des donneacutees raquo (cf copie eacutecran ci-dessous)
2
3
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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Le programme se lance alors automatiquement et une nouvelle fenecirctre apparaicirct avec la liste
des incoheacuterences doublons etou donneacutees manquantes (cf copie eacutecran ci-dessous)
55 Reacutecupeacuteration des donneacutees
Cette fonctionnaliteacute vous permet de reacutecupeacuterer vos donneacutees saisies au format Excel (xls) afin
drsquoeffectuer drsquoeacuteventuelles analyses compleacutementaires
1) Cliquer sur laquo Reacutecupeacuteration des donneacutees raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-
dessous)
2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Speacutecifiez un critegravere de recherche (facultatif) (cf copie eacutecran ci-dessous)
4) Cliquer sur laquo Reacutecupeacuteration des fiches raquo sous les critegraveres de seacutelection (cf copie eacutecran
ci-dessous)
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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5) Une nouvelle fenecirctre apparaicirct cliquez alors sur laquo Teacuteleacutechargement raquo (cf copie eacutecran ci-
dessous)
Le fichier geacuteneacutereacute sera preacutefixeacute lsquoExcel_FILE_rsquo et suffixeacute lsquoxlsrsquo Le nom du fichier peut ecirctre
changeacute agrave lrsquoenregistrement
56 Gestion de la corbeille
Cette fonctionnaliteacute vous permet de restaurer ou agrave lrsquoinverse de supprimer de faccedilon
deacutefinitive les fiches qui se trouvent dans la corbeille Pour avoir des fiches dans la corbeille il
faut preacutealablement qursquoil y ait eu des fiches supprimeacutees
Pour restaurer ou supprimer une fiche se situant dans la corbeille
1) Cliquer sur laquo Gestion de la corbeille raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-
dessous)
2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)
5
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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3) Si des fiches ont eacuteteacute supprimeacutees elles apparaicirctront dans la nouvelle fenecirctre (cf copie
eacutecran ci-dessous)
4) Cliquer sur laquo Restaurer la fiche raquo ou laquo Supprimer la fiche raquo en haut agrave gauche de
lrsquoeacutecran (cf copie eacutecran ci-dessous)
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57 Validation des fiches (Envoi des donneacutees au CClin)
Cette fonctionnaliteacute vous permet de valider vos fiches saisies La validation se fait service
par service uniquement
En effet une fois la saisie effectueacutee et les donneacutees veacuterifieacutees vous devez valider les fiches
saisies Sont uniquement consideacutereacutees les fiches dont la date drsquointervention est comprise
dans la peacuteriode de surveillance soit du 0101 au 3006 de lrsquoanneacutee en cours
Degraves lors vous nrsquoavez plus accegraves aux donneacutees valideacutees qursquoen mode consultation et
exploitation Il vous sera deacutesormais impossible de modifier supprimer ou restaurer une
fiche
Crsquoest pourquoi nous vous invitons grandement agrave eacutediter un rapport de reacutesultats avant
drsquoeffectuer cette manipulation Ce rapport peut vous aider agrave trouver drsquoeacuteventuelles
incoheacuterences erreurs de saisie (type sexe acircge etchellip)
Cette fonctionnaliteacute transmet de maniegravere automatiseacutee agrave votre CClin de reacutefeacuterence
lrsquoinformation de validation des donneacutees
Suite agrave la validation un mail est en effet geacuteneacutereacute automatiquement agrave la personne en charge de
la gestion de la surveillance au sein de votre CClin de reacutefeacuterence Au sein de ce mail sont
speacutecifieacutes les code anonymat (eacutetablissement) et code service concerneacutes De la mecircme faccedilon le
reacutefeacuterent eacutetablissement est destinataire de ce mail automatique
Pour valider vos donneacutees
1) Cliquer sur laquo Envoi des donneacutees au CCLIN raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran
ci-dessous)
2) Seacutelectionnez le service pour lequel vous souhaitez valider vos donneacutees (cf copie
eacutecran ci-dessous)
3) Cliquer sur le bouton laquo Validation des donneacutees raquo sous le choix du service (cf copie
eacutecran ci-dessous)
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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BIEN NOTER
Lrsquoenvoi des donneacutees envoyeacutees au CClin (validation des donneacutees) vous pouvez tout de mecircme
poursuivre votre saisie au-delagrave de la peacuteriode valide de surveillance ainsi qursquoau-delagrave de la date
limite de saisie imposeacutee par vos CClin de reacutefeacuterence La surveillance se poursuit dans ces cas-
lagrave agrave viseacutee interne agrave lrsquoeacutetablissement hors surveillance RAISIN et vous permet drsquoeacutediter un
rapport de reacutesultats
2
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Guide utilisateur - Application WEB ISO
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6 Importation de fichiers
Cette rubrique ne concerne que la surveillance des interventions prioritaires Elle ne
srsquoapplique pas agrave la surveillance agreacutegeacutee
Merci de vous rendre dans le guide utilisateur de la surveillance des interventions prioritaires
pour en connaicirctre les modaliteacutes drsquousage
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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7 Exploitation des donneacutees
La rubrique laquo Reacutesultats en 201X raquo concerne lrsquoexploitation des donneacutees Elle vous permet de
geacuteneacuterer un rapport de reacutesultats une fois que vous avez termineacute la saisie
Pour la surveillance agreacutegeacutee vous pouvez uniquement sortir un rapport de reacutesultat pour votre
eacutetablissement
Les niveaux reacutegion et inter reacutegion ne sont disponibles que pour la surveillance des
interventions prioritaire
Pour geacuteneacuterer un rapport au niveau eacutetablissement par exemple
1) Cliquer sur laquo Etablissement raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)
2) Choisissez le service (ou tous les services) pour le(s)quel(s) vous voulez obtenir un
rapport (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Seacutelectionnez lrsquoanneacutee de la surveillance et la peacuteriode drsquointervention (facultatif) (cf
copie eacutecran ci-dessous)
4) Seacutelectionner laquo surveillance agreacutegeacutee raquo dans le choix de la surveillance (cf copie eacutecran
ci-dessous)
5) Cliquer sur le bouton laquo Editer le rapport raquo sous les critegraveres de seacutelection (cf copie eacutecran
ci-dessous)
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Guide utilisateur - Application WEB ISO
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Une fois que vous avez cliqueacute sur laquo Editer le rapport raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirct (cf
copie eacutecran ci-dessous)
Pour eacutediter le rapport cliquer sur laquo Geacuteneacuterer le rapport au format PDFraquo (cf copie eacutecran ci-
dessous)
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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8 Annexe Activation des cookies
Un cookie est un fichier stockeacute sur le disque dur de lutilisateur afin de permettre au serveur
Web de le reconnaicirctre dune page web agrave lautre Les cookies sont notamment utiliseacutes par les
sites Web afin de conservermaintenir la session de lutilisateur (et les preacutefeacuterences associeacutees)
lors de sa navigation sur le site
A partir de la barre de menus de votre navigateur
Firefox 1x (WindowsMac)
o Barre de Menus cliquez sur Outils gt Options (sous Windows) ou bien Preacutefeacuterences
(Mac)
o Seacutelectionnez lrsquoonglet Vie priveacutee
o Cliquez sur le signe lsquo+rsquo devant Cookies
o Cochez Autoriser les sites agrave creacuteer des cookies
o Validez en cliquant sur Ok
Firefox 2x3x (WindowsMac)
o Cliquez sur Outils gt Options (sous Windows) ou bien Preacutefeacuterences (Mac)
o Seacutelectionnez lrsquoonglet Vie priveacutee au sein de la rubrique cochez Accepter les
cookies
Internet Explorer 6x ou 7x (Windows)
o Au sein du menu Outils gt Options internet
o Seacutelectionnez lrsquoonglet Confidentialiteacute
o Cliquez sur Avanceacute
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o Cochez les cases Accepter pour les Cookies internes et Cookies tierce partie
o Cochez la case Toujours autoriser les cookies de la session
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o Ouvrir le menu Explorer gt Preacutefeacuterences
o Seacutelectionnez la rubrique Cookies
o Dans la liste deacuteroulante seacutelectionnez Ne jamais demander
Guide utilisateur - Application WEB ISO
29
o Validez en cliquant sur Ok
Safari (Mac)
o Ouvrir le menu Preacutefeacuterences
o Cliquez sur longlet Seacutecuriteacute
o Cliquez sur Provenant seulement des sites consulteacutes
Internet Explorer 8
o Cliquez sur le bouton Outils gt Options Internet
o Cliquez sur lrsquoonglet Confidentialiteacute
o Paramegravetres deacuteplacez le curseur vers le bas pour autoriser tous les cookies
o Cliquez sur OK
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o Cliquez sur longlet Vie priveacutee
o Cochez Accepter les cookies + Accepter les cookies tiers
o laquo Les conserver jusquagrave raquo seacutelectionnez La fermeture de Firefox
Guide utilisateur - Application WEB ISO
12
8) A la fin de la saisie enregistrez la fiche en cliquant sur le bouton laquo Enregistrer les
donneacutees de Service raquo en bas de lrsquoeacutecran (cf copie eacutecran ci-dessous)
522 Saisir une fiche laquo ISO raquo
Pour saisir une fiche laquo ISO raquo
1) Cliquer sur laquo Nouvelle fiche raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)
2) Choisissez le service participant agrave la surveillance agreacutegeacutee (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Le type de surveillance srsquoaffichera automatiquement (si vous avez compleacuteter une fiche
laquo service raquo comme preacutealablement expliqueacute partie 521) (cf copie eacutecran ci-dessous)
4) Cliquer sur laquo Saisir une fiche raquo (cf copie eacutecran ci-dessous)
7
8
Guide utilisateur - Application WEB ISO
13
5) Lorsque vous aurez cliqueacute sur laquo Saisir une fiche raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirctra
avec les donneacutees enregistreacutees concernant le service (cf copie eacutecran ci-dessous)
6) Cliquer sur laquo Ajouter Fiche Ndeg1 raquo en bas de lrsquoeacutecran pour saisir une ISO (cf copie
eacutecran ci-dessous)
2
4
Guide utilisateur - Application WEB ISO
14
7) Lorsque vous aurez cliqueacute sur laquo Ajouter Fiche Ndeg1 raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirctra
Il faudra alors saisir les informations demandeacutees concernant lrsquoISO (cf copie eacutecran ci-
dessous)
8) Les champs avec sont des champs agrave saisie obligatoire (cf copie eacutecran ci-dessous)
9) A la fin de la saisie enregistrez la fiche en cliquant sur le bouton laquo Enregistrer la fiche
ISO Ndeg1 raquo en bas de lrsquoeacutecran (cf copie eacutecran ci-dessous)
Reproduire les eacutetapes 1 agrave 8 pour chaque nouvelle ISO agrave saisir
8
9
Guide utilisateur - Application WEB ISO
15
53 Recherche de fiches (consultation modification impression ou
suppression de fiches)
Cette fonctionnaliteacute permet la recherche de fiches deacutejagrave saisies en vue de les consulter
modifier compleacuteter imprimer ou encore de les supprimer
531 Consulter une fiche
Pour consulter une fiche (= ISO)
1) Cliquer sur laquo Recherche de fiches raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)
2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Speacutecifiez un critegravere de recherche (facultatif lrsquoabsence de critegraveres affichera toute votre
saisie) (cf copie eacutecran ci-dessous)
Lorsque vous cliquer sur le bouton laquo recherche de fiches raquo sous les critegraveres de seacutelection une
nouvelle fenecirctre apparaicirct avec la liste des fiches correspond agrave vos critegraveres de recherche Pour
consulter lrsquoune drsquoentre elles cliquer sur lrsquoicocircne laquo consulter raquo (cf copie eacutecran ci-dessous)
2
3
Guide utilisateur - Application WEB ISO
16
532 Modifier une fiche
Pour modifier une fiche
1) Proceacuteder drsquoabord agrave lrsquoeacutetape laquo consulter une fiche raquo deacutecrite dans la partie laquo 531
Consulter une fiche raquo
2) Une fois que la liste des fiches est agrave lrsquoeacutecran cliquer sur lrsquoicocircne (= crayon) permettant
de modifier la fiche que vous souhaitez modifier (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Une nouvelle fenecirctre apparaicirct avec le deacutetail de la fiche Vous pouvez deacutesormais
modifier lrsquoinformation que vous souhaitez dans la fiche (cf copie eacutecran ci-dessous)
4) Ne pas oublier drsquoenregistrer la fiche (cf copie eacutecran ci-dessous)
4
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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533 Imprimer une fiche
Pour imprimer une fiche
1) Proceacuteder drsquoabord agrave lrsquoeacutetape laquo consulter une fiche raquo deacutecrite dans la partie laquo 531
Consulter une fiche raquo
2) Une fois que la liste des fiches est agrave lrsquoeacutecran cliquer sur lrsquoicocircne permettant de consulter
la fiche que vous souhaitez imprimer (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Une nouvelle fenecirctre apparaicirct avec le deacutetail de la fiche Cliquer sur le bouton laquo version
imprimable raquo en haut de lrsquoeacutecran pour imprimer la fiche (cf copie eacutecran ci-dessous)
Guide utilisateur - Application WEB ISO
18
534 Supprimer une fiche
Pour supprimer une fiche
1) Proceacuteder drsquoabord agrave lrsquoeacutetape laquo consulter une fiche raquo deacutecrite dans la partie laquo 531
Consulter une fiche raquo
2) Une fois que la liste des fiches est agrave lrsquoeacutecran cliquer sur la croix rouge de la fiche que
vous souhaitez supprimer (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Une confirmation de suppression vous sera demandeacutee (cf copie eacutecran ci-dessous)
BIEN NOTER
Cette option nrsquoest possible que si vos donneacutees nrsquoont pas encore eacuteteacute valideacutees
Guide utilisateur - Application WEB ISO
19
54 Veacuterification des donneacutees
Cette fonctionnaliteacute permet
1) De lister les donneacutees manquantes au sein de vos fiches pour certaines variables ()
jugeacutees primordiales par le groupe de pilotage ISO-Raisin Celles-ci sont agrave renseigner
de maniegravere exhaustive
2) Drsquoeffectuer des controcircles de coheacuterence en plus de ceux effectueacutes pendant la saisie
3) De rechercher drsquoeacuteventuels doublons
Pour veacuterifier vos donneacutees
1) Cliquer sur laquo Veacuterification des donneacutees raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-
dessous)
2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Cliquer sur laquo Veacuterification des donneacutees raquo (cf copie eacutecran ci-dessous)
2
3
Guide utilisateur - Application WEB ISO
20
Le programme se lance alors automatiquement et une nouvelle fenecirctre apparaicirct avec la liste
des incoheacuterences doublons etou donneacutees manquantes (cf copie eacutecran ci-dessous)
55 Reacutecupeacuteration des donneacutees
Cette fonctionnaliteacute vous permet de reacutecupeacuterer vos donneacutees saisies au format Excel (xls) afin
drsquoeffectuer drsquoeacuteventuelles analyses compleacutementaires
1) Cliquer sur laquo Reacutecupeacuteration des donneacutees raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-
dessous)
2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Speacutecifiez un critegravere de recherche (facultatif) (cf copie eacutecran ci-dessous)
4) Cliquer sur laquo Reacutecupeacuteration des fiches raquo sous les critegraveres de seacutelection (cf copie eacutecran
ci-dessous)
Guide utilisateur - Application WEB ISO
21
5) Une nouvelle fenecirctre apparaicirct cliquez alors sur laquo Teacuteleacutechargement raquo (cf copie eacutecran ci-
dessous)
Le fichier geacuteneacutereacute sera preacutefixeacute lsquoExcel_FILE_rsquo et suffixeacute lsquoxlsrsquo Le nom du fichier peut ecirctre
changeacute agrave lrsquoenregistrement
56 Gestion de la corbeille
Cette fonctionnaliteacute vous permet de restaurer ou agrave lrsquoinverse de supprimer de faccedilon
deacutefinitive les fiches qui se trouvent dans la corbeille Pour avoir des fiches dans la corbeille il
faut preacutealablement qursquoil y ait eu des fiches supprimeacutees
Pour restaurer ou supprimer une fiche se situant dans la corbeille
1) Cliquer sur laquo Gestion de la corbeille raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-
dessous)
2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)
5
Guide utilisateur - Application WEB ISO
22
3) Si des fiches ont eacuteteacute supprimeacutees elles apparaicirctront dans la nouvelle fenecirctre (cf copie
eacutecran ci-dessous)
4) Cliquer sur laquo Restaurer la fiche raquo ou laquo Supprimer la fiche raquo en haut agrave gauche de
lrsquoeacutecran (cf copie eacutecran ci-dessous)
2
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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57 Validation des fiches (Envoi des donneacutees au CClin)
Cette fonctionnaliteacute vous permet de valider vos fiches saisies La validation se fait service
par service uniquement
En effet une fois la saisie effectueacutee et les donneacutees veacuterifieacutees vous devez valider les fiches
saisies Sont uniquement consideacutereacutees les fiches dont la date drsquointervention est comprise
dans la peacuteriode de surveillance soit du 0101 au 3006 de lrsquoanneacutee en cours
Degraves lors vous nrsquoavez plus accegraves aux donneacutees valideacutees qursquoen mode consultation et
exploitation Il vous sera deacutesormais impossible de modifier supprimer ou restaurer une
fiche
Crsquoest pourquoi nous vous invitons grandement agrave eacutediter un rapport de reacutesultats avant
drsquoeffectuer cette manipulation Ce rapport peut vous aider agrave trouver drsquoeacuteventuelles
incoheacuterences erreurs de saisie (type sexe acircge etchellip)
Cette fonctionnaliteacute transmet de maniegravere automatiseacutee agrave votre CClin de reacutefeacuterence
lrsquoinformation de validation des donneacutees
Suite agrave la validation un mail est en effet geacuteneacutereacute automatiquement agrave la personne en charge de
la gestion de la surveillance au sein de votre CClin de reacutefeacuterence Au sein de ce mail sont
speacutecifieacutes les code anonymat (eacutetablissement) et code service concerneacutes De la mecircme faccedilon le
reacutefeacuterent eacutetablissement est destinataire de ce mail automatique
Pour valider vos donneacutees
1) Cliquer sur laquo Envoi des donneacutees au CCLIN raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran
ci-dessous)
2) Seacutelectionnez le service pour lequel vous souhaitez valider vos donneacutees (cf copie
eacutecran ci-dessous)
3) Cliquer sur le bouton laquo Validation des donneacutees raquo sous le choix du service (cf copie
eacutecran ci-dessous)
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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BIEN NOTER
Lrsquoenvoi des donneacutees envoyeacutees au CClin (validation des donneacutees) vous pouvez tout de mecircme
poursuivre votre saisie au-delagrave de la peacuteriode valide de surveillance ainsi qursquoau-delagrave de la date
limite de saisie imposeacutee par vos CClin de reacutefeacuterence La surveillance se poursuit dans ces cas-
lagrave agrave viseacutee interne agrave lrsquoeacutetablissement hors surveillance RAISIN et vous permet drsquoeacutediter un
rapport de reacutesultats
2
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Guide utilisateur - Application WEB ISO
25
6 Importation de fichiers
Cette rubrique ne concerne que la surveillance des interventions prioritaires Elle ne
srsquoapplique pas agrave la surveillance agreacutegeacutee
Merci de vous rendre dans le guide utilisateur de la surveillance des interventions prioritaires
pour en connaicirctre les modaliteacutes drsquousage
Guide utilisateur - Application WEB ISO
26
7 Exploitation des donneacutees
La rubrique laquo Reacutesultats en 201X raquo concerne lrsquoexploitation des donneacutees Elle vous permet de
geacuteneacuterer un rapport de reacutesultats une fois que vous avez termineacute la saisie
Pour la surveillance agreacutegeacutee vous pouvez uniquement sortir un rapport de reacutesultat pour votre
eacutetablissement
Les niveaux reacutegion et inter reacutegion ne sont disponibles que pour la surveillance des
interventions prioritaire
Pour geacuteneacuterer un rapport au niveau eacutetablissement par exemple
1) Cliquer sur laquo Etablissement raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)
2) Choisissez le service (ou tous les services) pour le(s)quel(s) vous voulez obtenir un
rapport (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Seacutelectionnez lrsquoanneacutee de la surveillance et la peacuteriode drsquointervention (facultatif) (cf
copie eacutecran ci-dessous)
4) Seacutelectionner laquo surveillance agreacutegeacutee raquo dans le choix de la surveillance (cf copie eacutecran
ci-dessous)
5) Cliquer sur le bouton laquo Editer le rapport raquo sous les critegraveres de seacutelection (cf copie eacutecran
ci-dessous)
2 3
4
5
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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Une fois que vous avez cliqueacute sur laquo Editer le rapport raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirct (cf
copie eacutecran ci-dessous)
Pour eacutediter le rapport cliquer sur laquo Geacuteneacuterer le rapport au format PDFraquo (cf copie eacutecran ci-
dessous)
Guide utilisateur - Application WEB ISO
28
8 Annexe Activation des cookies
Un cookie est un fichier stockeacute sur le disque dur de lutilisateur afin de permettre au serveur
Web de le reconnaicirctre dune page web agrave lautre Les cookies sont notamment utiliseacutes par les
sites Web afin de conservermaintenir la session de lutilisateur (et les preacutefeacuterences associeacutees)
lors de sa navigation sur le site
A partir de la barre de menus de votre navigateur
Firefox 1x (WindowsMac)
o Barre de Menus cliquez sur Outils gt Options (sous Windows) ou bien Preacutefeacuterences
(Mac)
o Seacutelectionnez lrsquoonglet Vie priveacutee
o Cliquez sur le signe lsquo+rsquo devant Cookies
o Cochez Autoriser les sites agrave creacuteer des cookies
o Validez en cliquant sur Ok
Firefox 2x3x (WindowsMac)
o Cliquez sur Outils gt Options (sous Windows) ou bien Preacutefeacuterences (Mac)
o Seacutelectionnez lrsquoonglet Vie priveacutee au sein de la rubrique cochez Accepter les
cookies
Internet Explorer 6x ou 7x (Windows)
o Au sein du menu Outils gt Options internet
o Seacutelectionnez lrsquoonglet Confidentialiteacute
o Cliquez sur Avanceacute
o Cochez la case Ignorer la gestion automatique des cookies
o Cochez les cases Accepter pour les Cookies internes et Cookies tierce partie
o Cochez la case Toujours autoriser les cookies de la session
Internet Explorer 5x (Mac)
o Ouvrir le menu Explorer gt Preacutefeacuterences
o Seacutelectionnez la rubrique Cookies
o Dans la liste deacuteroulante seacutelectionnez Ne jamais demander
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o Validez en cliquant sur Ok
Safari (Mac)
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o Cochez Accepter les cookies + Accepter les cookies tiers
o laquo Les conserver jusquagrave raquo seacutelectionnez La fermeture de Firefox
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5) Lorsque vous aurez cliqueacute sur laquo Saisir une fiche raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirctra
avec les donneacutees enregistreacutees concernant le service (cf copie eacutecran ci-dessous)
6) Cliquer sur laquo Ajouter Fiche Ndeg1 raquo en bas de lrsquoeacutecran pour saisir une ISO (cf copie
eacutecran ci-dessous)
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Guide utilisateur - Application WEB ISO
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7) Lorsque vous aurez cliqueacute sur laquo Ajouter Fiche Ndeg1 raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirctra
Il faudra alors saisir les informations demandeacutees concernant lrsquoISO (cf copie eacutecran ci-
dessous)
8) Les champs avec sont des champs agrave saisie obligatoire (cf copie eacutecran ci-dessous)
9) A la fin de la saisie enregistrez la fiche en cliquant sur le bouton laquo Enregistrer la fiche
ISO Ndeg1 raquo en bas de lrsquoeacutecran (cf copie eacutecran ci-dessous)
Reproduire les eacutetapes 1 agrave 8 pour chaque nouvelle ISO agrave saisir
8
9
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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53 Recherche de fiches (consultation modification impression ou
suppression de fiches)
Cette fonctionnaliteacute permet la recherche de fiches deacutejagrave saisies en vue de les consulter
modifier compleacuteter imprimer ou encore de les supprimer
531 Consulter une fiche
Pour consulter une fiche (= ISO)
1) Cliquer sur laquo Recherche de fiches raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)
2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Speacutecifiez un critegravere de recherche (facultatif lrsquoabsence de critegraveres affichera toute votre
saisie) (cf copie eacutecran ci-dessous)
Lorsque vous cliquer sur le bouton laquo recherche de fiches raquo sous les critegraveres de seacutelection une
nouvelle fenecirctre apparaicirct avec la liste des fiches correspond agrave vos critegraveres de recherche Pour
consulter lrsquoune drsquoentre elles cliquer sur lrsquoicocircne laquo consulter raquo (cf copie eacutecran ci-dessous)
2
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Guide utilisateur - Application WEB ISO
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532 Modifier une fiche
Pour modifier une fiche
1) Proceacuteder drsquoabord agrave lrsquoeacutetape laquo consulter une fiche raquo deacutecrite dans la partie laquo 531
Consulter une fiche raquo
2) Une fois que la liste des fiches est agrave lrsquoeacutecran cliquer sur lrsquoicocircne (= crayon) permettant
de modifier la fiche que vous souhaitez modifier (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Une nouvelle fenecirctre apparaicirct avec le deacutetail de la fiche Vous pouvez deacutesormais
modifier lrsquoinformation que vous souhaitez dans la fiche (cf copie eacutecran ci-dessous)
4) Ne pas oublier drsquoenregistrer la fiche (cf copie eacutecran ci-dessous)
4
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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533 Imprimer une fiche
Pour imprimer une fiche
1) Proceacuteder drsquoabord agrave lrsquoeacutetape laquo consulter une fiche raquo deacutecrite dans la partie laquo 531
Consulter une fiche raquo
2) Une fois que la liste des fiches est agrave lrsquoeacutecran cliquer sur lrsquoicocircne permettant de consulter
la fiche que vous souhaitez imprimer (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Une nouvelle fenecirctre apparaicirct avec le deacutetail de la fiche Cliquer sur le bouton laquo version
imprimable raquo en haut de lrsquoeacutecran pour imprimer la fiche (cf copie eacutecran ci-dessous)
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534 Supprimer une fiche
Pour supprimer une fiche
1) Proceacuteder drsquoabord agrave lrsquoeacutetape laquo consulter une fiche raquo deacutecrite dans la partie laquo 531
Consulter une fiche raquo
2) Une fois que la liste des fiches est agrave lrsquoeacutecran cliquer sur la croix rouge de la fiche que
vous souhaitez supprimer (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Une confirmation de suppression vous sera demandeacutee (cf copie eacutecran ci-dessous)
BIEN NOTER
Cette option nrsquoest possible que si vos donneacutees nrsquoont pas encore eacuteteacute valideacutees
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54 Veacuterification des donneacutees
Cette fonctionnaliteacute permet
1) De lister les donneacutees manquantes au sein de vos fiches pour certaines variables ()
jugeacutees primordiales par le groupe de pilotage ISO-Raisin Celles-ci sont agrave renseigner
de maniegravere exhaustive
2) Drsquoeffectuer des controcircles de coheacuterence en plus de ceux effectueacutes pendant la saisie
3) De rechercher drsquoeacuteventuels doublons
Pour veacuterifier vos donneacutees
1) Cliquer sur laquo Veacuterification des donneacutees raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-
dessous)
2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Cliquer sur laquo Veacuterification des donneacutees raquo (cf copie eacutecran ci-dessous)
2
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Le programme se lance alors automatiquement et une nouvelle fenecirctre apparaicirct avec la liste
des incoheacuterences doublons etou donneacutees manquantes (cf copie eacutecran ci-dessous)
55 Reacutecupeacuteration des donneacutees
Cette fonctionnaliteacute vous permet de reacutecupeacuterer vos donneacutees saisies au format Excel (xls) afin
drsquoeffectuer drsquoeacuteventuelles analyses compleacutementaires
1) Cliquer sur laquo Reacutecupeacuteration des donneacutees raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-
dessous)
2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Speacutecifiez un critegravere de recherche (facultatif) (cf copie eacutecran ci-dessous)
4) Cliquer sur laquo Reacutecupeacuteration des fiches raquo sous les critegraveres de seacutelection (cf copie eacutecran
ci-dessous)
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5) Une nouvelle fenecirctre apparaicirct cliquez alors sur laquo Teacuteleacutechargement raquo (cf copie eacutecran ci-
dessous)
Le fichier geacuteneacutereacute sera preacutefixeacute lsquoExcel_FILE_rsquo et suffixeacute lsquoxlsrsquo Le nom du fichier peut ecirctre
changeacute agrave lrsquoenregistrement
56 Gestion de la corbeille
Cette fonctionnaliteacute vous permet de restaurer ou agrave lrsquoinverse de supprimer de faccedilon
deacutefinitive les fiches qui se trouvent dans la corbeille Pour avoir des fiches dans la corbeille il
faut preacutealablement qursquoil y ait eu des fiches supprimeacutees
Pour restaurer ou supprimer une fiche se situant dans la corbeille
1) Cliquer sur laquo Gestion de la corbeille raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-
dessous)
2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)
5
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3) Si des fiches ont eacuteteacute supprimeacutees elles apparaicirctront dans la nouvelle fenecirctre (cf copie
eacutecran ci-dessous)
4) Cliquer sur laquo Restaurer la fiche raquo ou laquo Supprimer la fiche raquo en haut agrave gauche de
lrsquoeacutecran (cf copie eacutecran ci-dessous)
2
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57 Validation des fiches (Envoi des donneacutees au CClin)
Cette fonctionnaliteacute vous permet de valider vos fiches saisies La validation se fait service
par service uniquement
En effet une fois la saisie effectueacutee et les donneacutees veacuterifieacutees vous devez valider les fiches
saisies Sont uniquement consideacutereacutees les fiches dont la date drsquointervention est comprise
dans la peacuteriode de surveillance soit du 0101 au 3006 de lrsquoanneacutee en cours
Degraves lors vous nrsquoavez plus accegraves aux donneacutees valideacutees qursquoen mode consultation et
exploitation Il vous sera deacutesormais impossible de modifier supprimer ou restaurer une
fiche
Crsquoest pourquoi nous vous invitons grandement agrave eacutediter un rapport de reacutesultats avant
drsquoeffectuer cette manipulation Ce rapport peut vous aider agrave trouver drsquoeacuteventuelles
incoheacuterences erreurs de saisie (type sexe acircge etchellip)
Cette fonctionnaliteacute transmet de maniegravere automatiseacutee agrave votre CClin de reacutefeacuterence
lrsquoinformation de validation des donneacutees
Suite agrave la validation un mail est en effet geacuteneacutereacute automatiquement agrave la personne en charge de
la gestion de la surveillance au sein de votre CClin de reacutefeacuterence Au sein de ce mail sont
speacutecifieacutes les code anonymat (eacutetablissement) et code service concerneacutes De la mecircme faccedilon le
reacutefeacuterent eacutetablissement est destinataire de ce mail automatique
Pour valider vos donneacutees
1) Cliquer sur laquo Envoi des donneacutees au CCLIN raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran
ci-dessous)
2) Seacutelectionnez le service pour lequel vous souhaitez valider vos donneacutees (cf copie
eacutecran ci-dessous)
3) Cliquer sur le bouton laquo Validation des donneacutees raquo sous le choix du service (cf copie
eacutecran ci-dessous)
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BIEN NOTER
Lrsquoenvoi des donneacutees envoyeacutees au CClin (validation des donneacutees) vous pouvez tout de mecircme
poursuivre votre saisie au-delagrave de la peacuteriode valide de surveillance ainsi qursquoau-delagrave de la date
limite de saisie imposeacutee par vos CClin de reacutefeacuterence La surveillance se poursuit dans ces cas-
lagrave agrave viseacutee interne agrave lrsquoeacutetablissement hors surveillance RAISIN et vous permet drsquoeacutediter un
rapport de reacutesultats
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6 Importation de fichiers
Cette rubrique ne concerne que la surveillance des interventions prioritaires Elle ne
srsquoapplique pas agrave la surveillance agreacutegeacutee
Merci de vous rendre dans le guide utilisateur de la surveillance des interventions prioritaires
pour en connaicirctre les modaliteacutes drsquousage
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7 Exploitation des donneacutees
La rubrique laquo Reacutesultats en 201X raquo concerne lrsquoexploitation des donneacutees Elle vous permet de
geacuteneacuterer un rapport de reacutesultats une fois que vous avez termineacute la saisie
Pour la surveillance agreacutegeacutee vous pouvez uniquement sortir un rapport de reacutesultat pour votre
eacutetablissement
Les niveaux reacutegion et inter reacutegion ne sont disponibles que pour la surveillance des
interventions prioritaire
Pour geacuteneacuterer un rapport au niveau eacutetablissement par exemple
1) Cliquer sur laquo Etablissement raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)
2) Choisissez le service (ou tous les services) pour le(s)quel(s) vous voulez obtenir un
rapport (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Seacutelectionnez lrsquoanneacutee de la surveillance et la peacuteriode drsquointervention (facultatif) (cf
copie eacutecran ci-dessous)
4) Seacutelectionner laquo surveillance agreacutegeacutee raquo dans le choix de la surveillance (cf copie eacutecran
ci-dessous)
5) Cliquer sur le bouton laquo Editer le rapport raquo sous les critegraveres de seacutelection (cf copie eacutecran
ci-dessous)
2 3
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Une fois que vous avez cliqueacute sur laquo Editer le rapport raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirct (cf
copie eacutecran ci-dessous)
Pour eacutediter le rapport cliquer sur laquo Geacuteneacuterer le rapport au format PDFraquo (cf copie eacutecran ci-
dessous)
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8 Annexe Activation des cookies
Un cookie est un fichier stockeacute sur le disque dur de lutilisateur afin de permettre au serveur
Web de le reconnaicirctre dune page web agrave lautre Les cookies sont notamment utiliseacutes par les
sites Web afin de conservermaintenir la session de lutilisateur (et les preacutefeacuterences associeacutees)
lors de sa navigation sur le site
A partir de la barre de menus de votre navigateur
Firefox 1x (WindowsMac)
o Barre de Menus cliquez sur Outils gt Options (sous Windows) ou bien Preacutefeacuterences
(Mac)
o Seacutelectionnez lrsquoonglet Vie priveacutee
o Cliquez sur le signe lsquo+rsquo devant Cookies
o Cochez Autoriser les sites agrave creacuteer des cookies
o Validez en cliquant sur Ok
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o Seacutelectionnez lrsquoonglet Vie priveacutee au sein de la rubrique cochez Accepter les
cookies
Internet Explorer 6x ou 7x (Windows)
o Au sein du menu Outils gt Options internet
o Seacutelectionnez lrsquoonglet Confidentialiteacute
o Cliquez sur Avanceacute
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o Cochez la case Toujours autoriser les cookies de la session
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o Seacutelectionnez la rubrique Cookies
o Dans la liste deacuteroulante seacutelectionnez Ne jamais demander
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o Validez en cliquant sur Ok
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o Cochez Accepter les cookies + Accepter les cookies tiers
o laquo Les conserver jusquagrave raquo seacutelectionnez La fermeture de Firefox
Guide utilisateur - Application WEB ISO
14
7) Lorsque vous aurez cliqueacute sur laquo Ajouter Fiche Ndeg1 raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirctra
Il faudra alors saisir les informations demandeacutees concernant lrsquoISO (cf copie eacutecran ci-
dessous)
8) Les champs avec sont des champs agrave saisie obligatoire (cf copie eacutecran ci-dessous)
9) A la fin de la saisie enregistrez la fiche en cliquant sur le bouton laquo Enregistrer la fiche
ISO Ndeg1 raquo en bas de lrsquoeacutecran (cf copie eacutecran ci-dessous)
Reproduire les eacutetapes 1 agrave 8 pour chaque nouvelle ISO agrave saisir
8
9
Guide utilisateur - Application WEB ISO
15
53 Recherche de fiches (consultation modification impression ou
suppression de fiches)
Cette fonctionnaliteacute permet la recherche de fiches deacutejagrave saisies en vue de les consulter
modifier compleacuteter imprimer ou encore de les supprimer
531 Consulter une fiche
Pour consulter une fiche (= ISO)
1) Cliquer sur laquo Recherche de fiches raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)
2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Speacutecifiez un critegravere de recherche (facultatif lrsquoabsence de critegraveres affichera toute votre
saisie) (cf copie eacutecran ci-dessous)
Lorsque vous cliquer sur le bouton laquo recherche de fiches raquo sous les critegraveres de seacutelection une
nouvelle fenecirctre apparaicirct avec la liste des fiches correspond agrave vos critegraveres de recherche Pour
consulter lrsquoune drsquoentre elles cliquer sur lrsquoicocircne laquo consulter raquo (cf copie eacutecran ci-dessous)
2
3
Guide utilisateur - Application WEB ISO
16
532 Modifier une fiche
Pour modifier une fiche
1) Proceacuteder drsquoabord agrave lrsquoeacutetape laquo consulter une fiche raquo deacutecrite dans la partie laquo 531
Consulter une fiche raquo
2) Une fois que la liste des fiches est agrave lrsquoeacutecran cliquer sur lrsquoicocircne (= crayon) permettant
de modifier la fiche que vous souhaitez modifier (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Une nouvelle fenecirctre apparaicirct avec le deacutetail de la fiche Vous pouvez deacutesormais
modifier lrsquoinformation que vous souhaitez dans la fiche (cf copie eacutecran ci-dessous)
4) Ne pas oublier drsquoenregistrer la fiche (cf copie eacutecran ci-dessous)
4
Guide utilisateur - Application WEB ISO
17
533 Imprimer une fiche
Pour imprimer une fiche
1) Proceacuteder drsquoabord agrave lrsquoeacutetape laquo consulter une fiche raquo deacutecrite dans la partie laquo 531
Consulter une fiche raquo
2) Une fois que la liste des fiches est agrave lrsquoeacutecran cliquer sur lrsquoicocircne permettant de consulter
la fiche que vous souhaitez imprimer (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Une nouvelle fenecirctre apparaicirct avec le deacutetail de la fiche Cliquer sur le bouton laquo version
imprimable raquo en haut de lrsquoeacutecran pour imprimer la fiche (cf copie eacutecran ci-dessous)
Guide utilisateur - Application WEB ISO
18
534 Supprimer une fiche
Pour supprimer une fiche
1) Proceacuteder drsquoabord agrave lrsquoeacutetape laquo consulter une fiche raquo deacutecrite dans la partie laquo 531
Consulter une fiche raquo
2) Une fois que la liste des fiches est agrave lrsquoeacutecran cliquer sur la croix rouge de la fiche que
vous souhaitez supprimer (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Une confirmation de suppression vous sera demandeacutee (cf copie eacutecran ci-dessous)
BIEN NOTER
Cette option nrsquoest possible que si vos donneacutees nrsquoont pas encore eacuteteacute valideacutees
Guide utilisateur - Application WEB ISO
19
54 Veacuterification des donneacutees
Cette fonctionnaliteacute permet
1) De lister les donneacutees manquantes au sein de vos fiches pour certaines variables ()
jugeacutees primordiales par le groupe de pilotage ISO-Raisin Celles-ci sont agrave renseigner
de maniegravere exhaustive
2) Drsquoeffectuer des controcircles de coheacuterence en plus de ceux effectueacutes pendant la saisie
3) De rechercher drsquoeacuteventuels doublons
Pour veacuterifier vos donneacutees
1) Cliquer sur laquo Veacuterification des donneacutees raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-
dessous)
2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Cliquer sur laquo Veacuterification des donneacutees raquo (cf copie eacutecran ci-dessous)
2
3
Guide utilisateur - Application WEB ISO
20
Le programme se lance alors automatiquement et une nouvelle fenecirctre apparaicirct avec la liste
des incoheacuterences doublons etou donneacutees manquantes (cf copie eacutecran ci-dessous)
55 Reacutecupeacuteration des donneacutees
Cette fonctionnaliteacute vous permet de reacutecupeacuterer vos donneacutees saisies au format Excel (xls) afin
drsquoeffectuer drsquoeacuteventuelles analyses compleacutementaires
1) Cliquer sur laquo Reacutecupeacuteration des donneacutees raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-
dessous)
2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Speacutecifiez un critegravere de recherche (facultatif) (cf copie eacutecran ci-dessous)
4) Cliquer sur laquo Reacutecupeacuteration des fiches raquo sous les critegraveres de seacutelection (cf copie eacutecran
ci-dessous)
Guide utilisateur - Application WEB ISO
21
5) Une nouvelle fenecirctre apparaicirct cliquez alors sur laquo Teacuteleacutechargement raquo (cf copie eacutecran ci-
dessous)
Le fichier geacuteneacutereacute sera preacutefixeacute lsquoExcel_FILE_rsquo et suffixeacute lsquoxlsrsquo Le nom du fichier peut ecirctre
changeacute agrave lrsquoenregistrement
56 Gestion de la corbeille
Cette fonctionnaliteacute vous permet de restaurer ou agrave lrsquoinverse de supprimer de faccedilon
deacutefinitive les fiches qui se trouvent dans la corbeille Pour avoir des fiches dans la corbeille il
faut preacutealablement qursquoil y ait eu des fiches supprimeacutees
Pour restaurer ou supprimer une fiche se situant dans la corbeille
1) Cliquer sur laquo Gestion de la corbeille raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-
dessous)
2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)
5
Guide utilisateur - Application WEB ISO
22
3) Si des fiches ont eacuteteacute supprimeacutees elles apparaicirctront dans la nouvelle fenecirctre (cf copie
eacutecran ci-dessous)
4) Cliquer sur laquo Restaurer la fiche raquo ou laquo Supprimer la fiche raquo en haut agrave gauche de
lrsquoeacutecran (cf copie eacutecran ci-dessous)
2
Guide utilisateur - Application WEB ISO
23
57 Validation des fiches (Envoi des donneacutees au CClin)
Cette fonctionnaliteacute vous permet de valider vos fiches saisies La validation se fait service
par service uniquement
En effet une fois la saisie effectueacutee et les donneacutees veacuterifieacutees vous devez valider les fiches
saisies Sont uniquement consideacutereacutees les fiches dont la date drsquointervention est comprise
dans la peacuteriode de surveillance soit du 0101 au 3006 de lrsquoanneacutee en cours
Degraves lors vous nrsquoavez plus accegraves aux donneacutees valideacutees qursquoen mode consultation et
exploitation Il vous sera deacutesormais impossible de modifier supprimer ou restaurer une
fiche
Crsquoest pourquoi nous vous invitons grandement agrave eacutediter un rapport de reacutesultats avant
drsquoeffectuer cette manipulation Ce rapport peut vous aider agrave trouver drsquoeacuteventuelles
incoheacuterences erreurs de saisie (type sexe acircge etchellip)
Cette fonctionnaliteacute transmet de maniegravere automatiseacutee agrave votre CClin de reacutefeacuterence
lrsquoinformation de validation des donneacutees
Suite agrave la validation un mail est en effet geacuteneacutereacute automatiquement agrave la personne en charge de
la gestion de la surveillance au sein de votre CClin de reacutefeacuterence Au sein de ce mail sont
speacutecifieacutes les code anonymat (eacutetablissement) et code service concerneacutes De la mecircme faccedilon le
reacutefeacuterent eacutetablissement est destinataire de ce mail automatique
Pour valider vos donneacutees
1) Cliquer sur laquo Envoi des donneacutees au CCLIN raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran
ci-dessous)
2) Seacutelectionnez le service pour lequel vous souhaitez valider vos donneacutees (cf copie
eacutecran ci-dessous)
3) Cliquer sur le bouton laquo Validation des donneacutees raquo sous le choix du service (cf copie
eacutecran ci-dessous)
Guide utilisateur - Application WEB ISO
24
BIEN NOTER
Lrsquoenvoi des donneacutees envoyeacutees au CClin (validation des donneacutees) vous pouvez tout de mecircme
poursuivre votre saisie au-delagrave de la peacuteriode valide de surveillance ainsi qursquoau-delagrave de la date
limite de saisie imposeacutee par vos CClin de reacutefeacuterence La surveillance se poursuit dans ces cas-
lagrave agrave viseacutee interne agrave lrsquoeacutetablissement hors surveillance RAISIN et vous permet drsquoeacutediter un
rapport de reacutesultats
2
3
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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6 Importation de fichiers
Cette rubrique ne concerne que la surveillance des interventions prioritaires Elle ne
srsquoapplique pas agrave la surveillance agreacutegeacutee
Merci de vous rendre dans le guide utilisateur de la surveillance des interventions prioritaires
pour en connaicirctre les modaliteacutes drsquousage
Guide utilisateur - Application WEB ISO
26
7 Exploitation des donneacutees
La rubrique laquo Reacutesultats en 201X raquo concerne lrsquoexploitation des donneacutees Elle vous permet de
geacuteneacuterer un rapport de reacutesultats une fois que vous avez termineacute la saisie
Pour la surveillance agreacutegeacutee vous pouvez uniquement sortir un rapport de reacutesultat pour votre
eacutetablissement
Les niveaux reacutegion et inter reacutegion ne sont disponibles que pour la surveillance des
interventions prioritaire
Pour geacuteneacuterer un rapport au niveau eacutetablissement par exemple
1) Cliquer sur laquo Etablissement raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)
2) Choisissez le service (ou tous les services) pour le(s)quel(s) vous voulez obtenir un
rapport (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Seacutelectionnez lrsquoanneacutee de la surveillance et la peacuteriode drsquointervention (facultatif) (cf
copie eacutecran ci-dessous)
4) Seacutelectionner laquo surveillance agreacutegeacutee raquo dans le choix de la surveillance (cf copie eacutecran
ci-dessous)
5) Cliquer sur le bouton laquo Editer le rapport raquo sous les critegraveres de seacutelection (cf copie eacutecran
ci-dessous)
2 3
4
5
Guide utilisateur - Application WEB ISO
27
Une fois que vous avez cliqueacute sur laquo Editer le rapport raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirct (cf
copie eacutecran ci-dessous)
Pour eacutediter le rapport cliquer sur laquo Geacuteneacuterer le rapport au format PDFraquo (cf copie eacutecran ci-
dessous)
Guide utilisateur - Application WEB ISO
28
8 Annexe Activation des cookies
Un cookie est un fichier stockeacute sur le disque dur de lutilisateur afin de permettre au serveur
Web de le reconnaicirctre dune page web agrave lautre Les cookies sont notamment utiliseacutes par les
sites Web afin de conservermaintenir la session de lutilisateur (et les preacutefeacuterences associeacutees)
lors de sa navigation sur le site
A partir de la barre de menus de votre navigateur
Firefox 1x (WindowsMac)
o Barre de Menus cliquez sur Outils gt Options (sous Windows) ou bien Preacutefeacuterences
(Mac)
o Seacutelectionnez lrsquoonglet Vie priveacutee
o Cliquez sur le signe lsquo+rsquo devant Cookies
o Cochez Autoriser les sites agrave creacuteer des cookies
o Validez en cliquant sur Ok
Firefox 2x3x (WindowsMac)
o Cliquez sur Outils gt Options (sous Windows) ou bien Preacutefeacuterences (Mac)
o Seacutelectionnez lrsquoonglet Vie priveacutee au sein de la rubrique cochez Accepter les
cookies
Internet Explorer 6x ou 7x (Windows)
o Au sein du menu Outils gt Options internet
o Seacutelectionnez lrsquoonglet Confidentialiteacute
o Cliquez sur Avanceacute
o Cochez la case Ignorer la gestion automatique des cookies
o Cochez les cases Accepter pour les Cookies internes et Cookies tierce partie
o Cochez la case Toujours autoriser les cookies de la session
Internet Explorer 5x (Mac)
o Ouvrir le menu Explorer gt Preacutefeacuterences
o Seacutelectionnez la rubrique Cookies
o Dans la liste deacuteroulante seacutelectionnez Ne jamais demander
Guide utilisateur - Application WEB ISO
29
o Validez en cliquant sur Ok
Safari (Mac)
o Ouvrir le menu Preacutefeacuterences
o Cliquez sur longlet Seacutecuriteacute
o Cliquez sur Provenant seulement des sites consulteacutes
Internet Explorer 8
o Cliquez sur le bouton Outils gt Options Internet
o Cliquez sur lrsquoonglet Confidentialiteacute
o Paramegravetres deacuteplacez le curseur vers le bas pour autoriser tous les cookies
o Cliquez sur OK
Firefox 3
o Ouvrir le menu Outils gt Options
o Cliquez sur longlet Vie priveacutee
o Cochez Accepter les cookies + Accepter les cookies tiers
o laquo Les conserver jusquagrave raquo seacutelectionnez La fermeture de Firefox
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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53 Recherche de fiches (consultation modification impression ou
suppression de fiches)
Cette fonctionnaliteacute permet la recherche de fiches deacutejagrave saisies en vue de les consulter
modifier compleacuteter imprimer ou encore de les supprimer
531 Consulter une fiche
Pour consulter une fiche (= ISO)
1) Cliquer sur laquo Recherche de fiches raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)
2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Speacutecifiez un critegravere de recherche (facultatif lrsquoabsence de critegraveres affichera toute votre
saisie) (cf copie eacutecran ci-dessous)
Lorsque vous cliquer sur le bouton laquo recherche de fiches raquo sous les critegraveres de seacutelection une
nouvelle fenecirctre apparaicirct avec la liste des fiches correspond agrave vos critegraveres de recherche Pour
consulter lrsquoune drsquoentre elles cliquer sur lrsquoicocircne laquo consulter raquo (cf copie eacutecran ci-dessous)
2
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Guide utilisateur - Application WEB ISO
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532 Modifier une fiche
Pour modifier une fiche
1) Proceacuteder drsquoabord agrave lrsquoeacutetape laquo consulter une fiche raquo deacutecrite dans la partie laquo 531
Consulter une fiche raquo
2) Une fois que la liste des fiches est agrave lrsquoeacutecran cliquer sur lrsquoicocircne (= crayon) permettant
de modifier la fiche que vous souhaitez modifier (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Une nouvelle fenecirctre apparaicirct avec le deacutetail de la fiche Vous pouvez deacutesormais
modifier lrsquoinformation que vous souhaitez dans la fiche (cf copie eacutecran ci-dessous)
4) Ne pas oublier drsquoenregistrer la fiche (cf copie eacutecran ci-dessous)
4
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533 Imprimer une fiche
Pour imprimer une fiche
1) Proceacuteder drsquoabord agrave lrsquoeacutetape laquo consulter une fiche raquo deacutecrite dans la partie laquo 531
Consulter une fiche raquo
2) Une fois que la liste des fiches est agrave lrsquoeacutecran cliquer sur lrsquoicocircne permettant de consulter
la fiche que vous souhaitez imprimer (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Une nouvelle fenecirctre apparaicirct avec le deacutetail de la fiche Cliquer sur le bouton laquo version
imprimable raquo en haut de lrsquoeacutecran pour imprimer la fiche (cf copie eacutecran ci-dessous)
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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534 Supprimer une fiche
Pour supprimer une fiche
1) Proceacuteder drsquoabord agrave lrsquoeacutetape laquo consulter une fiche raquo deacutecrite dans la partie laquo 531
Consulter une fiche raquo
2) Une fois que la liste des fiches est agrave lrsquoeacutecran cliquer sur la croix rouge de la fiche que
vous souhaitez supprimer (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Une confirmation de suppression vous sera demandeacutee (cf copie eacutecran ci-dessous)
BIEN NOTER
Cette option nrsquoest possible que si vos donneacutees nrsquoont pas encore eacuteteacute valideacutees
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54 Veacuterification des donneacutees
Cette fonctionnaliteacute permet
1) De lister les donneacutees manquantes au sein de vos fiches pour certaines variables ()
jugeacutees primordiales par le groupe de pilotage ISO-Raisin Celles-ci sont agrave renseigner
de maniegravere exhaustive
2) Drsquoeffectuer des controcircles de coheacuterence en plus de ceux effectueacutes pendant la saisie
3) De rechercher drsquoeacuteventuels doublons
Pour veacuterifier vos donneacutees
1) Cliquer sur laquo Veacuterification des donneacutees raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-
dessous)
2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Cliquer sur laquo Veacuterification des donneacutees raquo (cf copie eacutecran ci-dessous)
2
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Le programme se lance alors automatiquement et une nouvelle fenecirctre apparaicirct avec la liste
des incoheacuterences doublons etou donneacutees manquantes (cf copie eacutecran ci-dessous)
55 Reacutecupeacuteration des donneacutees
Cette fonctionnaliteacute vous permet de reacutecupeacuterer vos donneacutees saisies au format Excel (xls) afin
drsquoeffectuer drsquoeacuteventuelles analyses compleacutementaires
1) Cliquer sur laquo Reacutecupeacuteration des donneacutees raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-
dessous)
2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Speacutecifiez un critegravere de recherche (facultatif) (cf copie eacutecran ci-dessous)
4) Cliquer sur laquo Reacutecupeacuteration des fiches raquo sous les critegraveres de seacutelection (cf copie eacutecran
ci-dessous)
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5) Une nouvelle fenecirctre apparaicirct cliquez alors sur laquo Teacuteleacutechargement raquo (cf copie eacutecran ci-
dessous)
Le fichier geacuteneacutereacute sera preacutefixeacute lsquoExcel_FILE_rsquo et suffixeacute lsquoxlsrsquo Le nom du fichier peut ecirctre
changeacute agrave lrsquoenregistrement
56 Gestion de la corbeille
Cette fonctionnaliteacute vous permet de restaurer ou agrave lrsquoinverse de supprimer de faccedilon
deacutefinitive les fiches qui se trouvent dans la corbeille Pour avoir des fiches dans la corbeille il
faut preacutealablement qursquoil y ait eu des fiches supprimeacutees
Pour restaurer ou supprimer une fiche se situant dans la corbeille
1) Cliquer sur laquo Gestion de la corbeille raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-
dessous)
2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)
5
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3) Si des fiches ont eacuteteacute supprimeacutees elles apparaicirctront dans la nouvelle fenecirctre (cf copie
eacutecran ci-dessous)
4) Cliquer sur laquo Restaurer la fiche raquo ou laquo Supprimer la fiche raquo en haut agrave gauche de
lrsquoeacutecran (cf copie eacutecran ci-dessous)
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57 Validation des fiches (Envoi des donneacutees au CClin)
Cette fonctionnaliteacute vous permet de valider vos fiches saisies La validation se fait service
par service uniquement
En effet une fois la saisie effectueacutee et les donneacutees veacuterifieacutees vous devez valider les fiches
saisies Sont uniquement consideacutereacutees les fiches dont la date drsquointervention est comprise
dans la peacuteriode de surveillance soit du 0101 au 3006 de lrsquoanneacutee en cours
Degraves lors vous nrsquoavez plus accegraves aux donneacutees valideacutees qursquoen mode consultation et
exploitation Il vous sera deacutesormais impossible de modifier supprimer ou restaurer une
fiche
Crsquoest pourquoi nous vous invitons grandement agrave eacutediter un rapport de reacutesultats avant
drsquoeffectuer cette manipulation Ce rapport peut vous aider agrave trouver drsquoeacuteventuelles
incoheacuterences erreurs de saisie (type sexe acircge etchellip)
Cette fonctionnaliteacute transmet de maniegravere automatiseacutee agrave votre CClin de reacutefeacuterence
lrsquoinformation de validation des donneacutees
Suite agrave la validation un mail est en effet geacuteneacutereacute automatiquement agrave la personne en charge de
la gestion de la surveillance au sein de votre CClin de reacutefeacuterence Au sein de ce mail sont
speacutecifieacutes les code anonymat (eacutetablissement) et code service concerneacutes De la mecircme faccedilon le
reacutefeacuterent eacutetablissement est destinataire de ce mail automatique
Pour valider vos donneacutees
1) Cliquer sur laquo Envoi des donneacutees au CCLIN raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran
ci-dessous)
2) Seacutelectionnez le service pour lequel vous souhaitez valider vos donneacutees (cf copie
eacutecran ci-dessous)
3) Cliquer sur le bouton laquo Validation des donneacutees raquo sous le choix du service (cf copie
eacutecran ci-dessous)
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BIEN NOTER
Lrsquoenvoi des donneacutees envoyeacutees au CClin (validation des donneacutees) vous pouvez tout de mecircme
poursuivre votre saisie au-delagrave de la peacuteriode valide de surveillance ainsi qursquoau-delagrave de la date
limite de saisie imposeacutee par vos CClin de reacutefeacuterence La surveillance se poursuit dans ces cas-
lagrave agrave viseacutee interne agrave lrsquoeacutetablissement hors surveillance RAISIN et vous permet drsquoeacutediter un
rapport de reacutesultats
2
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6 Importation de fichiers
Cette rubrique ne concerne que la surveillance des interventions prioritaires Elle ne
srsquoapplique pas agrave la surveillance agreacutegeacutee
Merci de vous rendre dans le guide utilisateur de la surveillance des interventions prioritaires
pour en connaicirctre les modaliteacutes drsquousage
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7 Exploitation des donneacutees
La rubrique laquo Reacutesultats en 201X raquo concerne lrsquoexploitation des donneacutees Elle vous permet de
geacuteneacuterer un rapport de reacutesultats une fois que vous avez termineacute la saisie
Pour la surveillance agreacutegeacutee vous pouvez uniquement sortir un rapport de reacutesultat pour votre
eacutetablissement
Les niveaux reacutegion et inter reacutegion ne sont disponibles que pour la surveillance des
interventions prioritaire
Pour geacuteneacuterer un rapport au niveau eacutetablissement par exemple
1) Cliquer sur laquo Etablissement raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)
2) Choisissez le service (ou tous les services) pour le(s)quel(s) vous voulez obtenir un
rapport (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Seacutelectionnez lrsquoanneacutee de la surveillance et la peacuteriode drsquointervention (facultatif) (cf
copie eacutecran ci-dessous)
4) Seacutelectionner laquo surveillance agreacutegeacutee raquo dans le choix de la surveillance (cf copie eacutecran
ci-dessous)
5) Cliquer sur le bouton laquo Editer le rapport raquo sous les critegraveres de seacutelection (cf copie eacutecran
ci-dessous)
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Une fois que vous avez cliqueacute sur laquo Editer le rapport raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirct (cf
copie eacutecran ci-dessous)
Pour eacutediter le rapport cliquer sur laquo Geacuteneacuterer le rapport au format PDFraquo (cf copie eacutecran ci-
dessous)
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8 Annexe Activation des cookies
Un cookie est un fichier stockeacute sur le disque dur de lutilisateur afin de permettre au serveur
Web de le reconnaicirctre dune page web agrave lautre Les cookies sont notamment utiliseacutes par les
sites Web afin de conservermaintenir la session de lutilisateur (et les preacutefeacuterences associeacutees)
lors de sa navigation sur le site
A partir de la barre de menus de votre navigateur
Firefox 1x (WindowsMac)
o Barre de Menus cliquez sur Outils gt Options (sous Windows) ou bien Preacutefeacuterences
(Mac)
o Seacutelectionnez lrsquoonglet Vie priveacutee
o Cliquez sur le signe lsquo+rsquo devant Cookies
o Cochez Autoriser les sites agrave creacuteer des cookies
o Validez en cliquant sur Ok
Firefox 2x3x (WindowsMac)
o Cliquez sur Outils gt Options (sous Windows) ou bien Preacutefeacuterences (Mac)
o Seacutelectionnez lrsquoonglet Vie priveacutee au sein de la rubrique cochez Accepter les
cookies
Internet Explorer 6x ou 7x (Windows)
o Au sein du menu Outils gt Options internet
o Seacutelectionnez lrsquoonglet Confidentialiteacute
o Cliquez sur Avanceacute
o Cochez la case Ignorer la gestion automatique des cookies
o Cochez les cases Accepter pour les Cookies internes et Cookies tierce partie
o Cochez la case Toujours autoriser les cookies de la session
Internet Explorer 5x (Mac)
o Ouvrir le menu Explorer gt Preacutefeacuterences
o Seacutelectionnez la rubrique Cookies
o Dans la liste deacuteroulante seacutelectionnez Ne jamais demander
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o Validez en cliquant sur Ok
Safari (Mac)
o Ouvrir le menu Preacutefeacuterences
o Cliquez sur longlet Seacutecuriteacute
o Cliquez sur Provenant seulement des sites consulteacutes
Internet Explorer 8
o Cliquez sur le bouton Outils gt Options Internet
o Cliquez sur lrsquoonglet Confidentialiteacute
o Paramegravetres deacuteplacez le curseur vers le bas pour autoriser tous les cookies
o Cliquez sur OK
Firefox 3
o Ouvrir le menu Outils gt Options
o Cliquez sur longlet Vie priveacutee
o Cochez Accepter les cookies + Accepter les cookies tiers
o laquo Les conserver jusquagrave raquo seacutelectionnez La fermeture de Firefox
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532 Modifier une fiche
Pour modifier une fiche
1) Proceacuteder drsquoabord agrave lrsquoeacutetape laquo consulter une fiche raquo deacutecrite dans la partie laquo 531
Consulter une fiche raquo
2) Une fois que la liste des fiches est agrave lrsquoeacutecran cliquer sur lrsquoicocircne (= crayon) permettant
de modifier la fiche que vous souhaitez modifier (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Une nouvelle fenecirctre apparaicirct avec le deacutetail de la fiche Vous pouvez deacutesormais
modifier lrsquoinformation que vous souhaitez dans la fiche (cf copie eacutecran ci-dessous)
4) Ne pas oublier drsquoenregistrer la fiche (cf copie eacutecran ci-dessous)
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533 Imprimer une fiche
Pour imprimer une fiche
1) Proceacuteder drsquoabord agrave lrsquoeacutetape laquo consulter une fiche raquo deacutecrite dans la partie laquo 531
Consulter une fiche raquo
2) Une fois que la liste des fiches est agrave lrsquoeacutecran cliquer sur lrsquoicocircne permettant de consulter
la fiche que vous souhaitez imprimer (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Une nouvelle fenecirctre apparaicirct avec le deacutetail de la fiche Cliquer sur le bouton laquo version
imprimable raquo en haut de lrsquoeacutecran pour imprimer la fiche (cf copie eacutecran ci-dessous)
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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534 Supprimer une fiche
Pour supprimer une fiche
1) Proceacuteder drsquoabord agrave lrsquoeacutetape laquo consulter une fiche raquo deacutecrite dans la partie laquo 531
Consulter une fiche raquo
2) Une fois que la liste des fiches est agrave lrsquoeacutecran cliquer sur la croix rouge de la fiche que
vous souhaitez supprimer (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Une confirmation de suppression vous sera demandeacutee (cf copie eacutecran ci-dessous)
BIEN NOTER
Cette option nrsquoest possible que si vos donneacutees nrsquoont pas encore eacuteteacute valideacutees
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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54 Veacuterification des donneacutees
Cette fonctionnaliteacute permet
1) De lister les donneacutees manquantes au sein de vos fiches pour certaines variables ()
jugeacutees primordiales par le groupe de pilotage ISO-Raisin Celles-ci sont agrave renseigner
de maniegravere exhaustive
2) Drsquoeffectuer des controcircles de coheacuterence en plus de ceux effectueacutes pendant la saisie
3) De rechercher drsquoeacuteventuels doublons
Pour veacuterifier vos donneacutees
1) Cliquer sur laquo Veacuterification des donneacutees raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-
dessous)
2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Cliquer sur laquo Veacuterification des donneacutees raquo (cf copie eacutecran ci-dessous)
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Le programme se lance alors automatiquement et une nouvelle fenecirctre apparaicirct avec la liste
des incoheacuterences doublons etou donneacutees manquantes (cf copie eacutecran ci-dessous)
55 Reacutecupeacuteration des donneacutees
Cette fonctionnaliteacute vous permet de reacutecupeacuterer vos donneacutees saisies au format Excel (xls) afin
drsquoeffectuer drsquoeacuteventuelles analyses compleacutementaires
1) Cliquer sur laquo Reacutecupeacuteration des donneacutees raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-
dessous)
2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Speacutecifiez un critegravere de recherche (facultatif) (cf copie eacutecran ci-dessous)
4) Cliquer sur laquo Reacutecupeacuteration des fiches raquo sous les critegraveres de seacutelection (cf copie eacutecran
ci-dessous)
Guide utilisateur - Application WEB ISO
21
5) Une nouvelle fenecirctre apparaicirct cliquez alors sur laquo Teacuteleacutechargement raquo (cf copie eacutecran ci-
dessous)
Le fichier geacuteneacutereacute sera preacutefixeacute lsquoExcel_FILE_rsquo et suffixeacute lsquoxlsrsquo Le nom du fichier peut ecirctre
changeacute agrave lrsquoenregistrement
56 Gestion de la corbeille
Cette fonctionnaliteacute vous permet de restaurer ou agrave lrsquoinverse de supprimer de faccedilon
deacutefinitive les fiches qui se trouvent dans la corbeille Pour avoir des fiches dans la corbeille il
faut preacutealablement qursquoil y ait eu des fiches supprimeacutees
Pour restaurer ou supprimer une fiche se situant dans la corbeille
1) Cliquer sur laquo Gestion de la corbeille raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-
dessous)
2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)
5
Guide utilisateur - Application WEB ISO
22
3) Si des fiches ont eacuteteacute supprimeacutees elles apparaicirctront dans la nouvelle fenecirctre (cf copie
eacutecran ci-dessous)
4) Cliquer sur laquo Restaurer la fiche raquo ou laquo Supprimer la fiche raquo en haut agrave gauche de
lrsquoeacutecran (cf copie eacutecran ci-dessous)
2
Guide utilisateur - Application WEB ISO
23
57 Validation des fiches (Envoi des donneacutees au CClin)
Cette fonctionnaliteacute vous permet de valider vos fiches saisies La validation se fait service
par service uniquement
En effet une fois la saisie effectueacutee et les donneacutees veacuterifieacutees vous devez valider les fiches
saisies Sont uniquement consideacutereacutees les fiches dont la date drsquointervention est comprise
dans la peacuteriode de surveillance soit du 0101 au 3006 de lrsquoanneacutee en cours
Degraves lors vous nrsquoavez plus accegraves aux donneacutees valideacutees qursquoen mode consultation et
exploitation Il vous sera deacutesormais impossible de modifier supprimer ou restaurer une
fiche
Crsquoest pourquoi nous vous invitons grandement agrave eacutediter un rapport de reacutesultats avant
drsquoeffectuer cette manipulation Ce rapport peut vous aider agrave trouver drsquoeacuteventuelles
incoheacuterences erreurs de saisie (type sexe acircge etchellip)
Cette fonctionnaliteacute transmet de maniegravere automatiseacutee agrave votre CClin de reacutefeacuterence
lrsquoinformation de validation des donneacutees
Suite agrave la validation un mail est en effet geacuteneacutereacute automatiquement agrave la personne en charge de
la gestion de la surveillance au sein de votre CClin de reacutefeacuterence Au sein de ce mail sont
speacutecifieacutes les code anonymat (eacutetablissement) et code service concerneacutes De la mecircme faccedilon le
reacutefeacuterent eacutetablissement est destinataire de ce mail automatique
Pour valider vos donneacutees
1) Cliquer sur laquo Envoi des donneacutees au CCLIN raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran
ci-dessous)
2) Seacutelectionnez le service pour lequel vous souhaitez valider vos donneacutees (cf copie
eacutecran ci-dessous)
3) Cliquer sur le bouton laquo Validation des donneacutees raquo sous le choix du service (cf copie
eacutecran ci-dessous)
Guide utilisateur - Application WEB ISO
24
BIEN NOTER
Lrsquoenvoi des donneacutees envoyeacutees au CClin (validation des donneacutees) vous pouvez tout de mecircme
poursuivre votre saisie au-delagrave de la peacuteriode valide de surveillance ainsi qursquoau-delagrave de la date
limite de saisie imposeacutee par vos CClin de reacutefeacuterence La surveillance se poursuit dans ces cas-
lagrave agrave viseacutee interne agrave lrsquoeacutetablissement hors surveillance RAISIN et vous permet drsquoeacutediter un
rapport de reacutesultats
2
3
Guide utilisateur - Application WEB ISO
25
6 Importation de fichiers
Cette rubrique ne concerne que la surveillance des interventions prioritaires Elle ne
srsquoapplique pas agrave la surveillance agreacutegeacutee
Merci de vous rendre dans le guide utilisateur de la surveillance des interventions prioritaires
pour en connaicirctre les modaliteacutes drsquousage
Guide utilisateur - Application WEB ISO
26
7 Exploitation des donneacutees
La rubrique laquo Reacutesultats en 201X raquo concerne lrsquoexploitation des donneacutees Elle vous permet de
geacuteneacuterer un rapport de reacutesultats une fois que vous avez termineacute la saisie
Pour la surveillance agreacutegeacutee vous pouvez uniquement sortir un rapport de reacutesultat pour votre
eacutetablissement
Les niveaux reacutegion et inter reacutegion ne sont disponibles que pour la surveillance des
interventions prioritaire
Pour geacuteneacuterer un rapport au niveau eacutetablissement par exemple
1) Cliquer sur laquo Etablissement raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)
2) Choisissez le service (ou tous les services) pour le(s)quel(s) vous voulez obtenir un
rapport (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Seacutelectionnez lrsquoanneacutee de la surveillance et la peacuteriode drsquointervention (facultatif) (cf
copie eacutecran ci-dessous)
4) Seacutelectionner laquo surveillance agreacutegeacutee raquo dans le choix de la surveillance (cf copie eacutecran
ci-dessous)
5) Cliquer sur le bouton laquo Editer le rapport raquo sous les critegraveres de seacutelection (cf copie eacutecran
ci-dessous)
2 3
4
5
Guide utilisateur - Application WEB ISO
27
Une fois que vous avez cliqueacute sur laquo Editer le rapport raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirct (cf
copie eacutecran ci-dessous)
Pour eacutediter le rapport cliquer sur laquo Geacuteneacuterer le rapport au format PDFraquo (cf copie eacutecran ci-
dessous)
Guide utilisateur - Application WEB ISO
28
8 Annexe Activation des cookies
Un cookie est un fichier stockeacute sur le disque dur de lutilisateur afin de permettre au serveur
Web de le reconnaicirctre dune page web agrave lautre Les cookies sont notamment utiliseacutes par les
sites Web afin de conservermaintenir la session de lutilisateur (et les preacutefeacuterences associeacutees)
lors de sa navigation sur le site
A partir de la barre de menus de votre navigateur
Firefox 1x (WindowsMac)
o Barre de Menus cliquez sur Outils gt Options (sous Windows) ou bien Preacutefeacuterences
(Mac)
o Seacutelectionnez lrsquoonglet Vie priveacutee
o Cliquez sur le signe lsquo+rsquo devant Cookies
o Cochez Autoriser les sites agrave creacuteer des cookies
o Validez en cliquant sur Ok
Firefox 2x3x (WindowsMac)
o Cliquez sur Outils gt Options (sous Windows) ou bien Preacutefeacuterences (Mac)
o Seacutelectionnez lrsquoonglet Vie priveacutee au sein de la rubrique cochez Accepter les
cookies
Internet Explorer 6x ou 7x (Windows)
o Au sein du menu Outils gt Options internet
o Seacutelectionnez lrsquoonglet Confidentialiteacute
o Cliquez sur Avanceacute
o Cochez la case Ignorer la gestion automatique des cookies
o Cochez les cases Accepter pour les Cookies internes et Cookies tierce partie
o Cochez la case Toujours autoriser les cookies de la session
Internet Explorer 5x (Mac)
o Ouvrir le menu Explorer gt Preacutefeacuterences
o Seacutelectionnez la rubrique Cookies
o Dans la liste deacuteroulante seacutelectionnez Ne jamais demander
Guide utilisateur - Application WEB ISO
29
o Validez en cliquant sur Ok
Safari (Mac)
o Ouvrir le menu Preacutefeacuterences
o Cliquez sur longlet Seacutecuriteacute
o Cliquez sur Provenant seulement des sites consulteacutes
Internet Explorer 8
o Cliquez sur le bouton Outils gt Options Internet
o Cliquez sur lrsquoonglet Confidentialiteacute
o Paramegravetres deacuteplacez le curseur vers le bas pour autoriser tous les cookies
o Cliquez sur OK
Firefox 3
o Ouvrir le menu Outils gt Options
o Cliquez sur longlet Vie priveacutee
o Cochez Accepter les cookies + Accepter les cookies tiers
o laquo Les conserver jusquagrave raquo seacutelectionnez La fermeture de Firefox
Guide utilisateur - Application WEB ISO
17
533 Imprimer une fiche
Pour imprimer une fiche
1) Proceacuteder drsquoabord agrave lrsquoeacutetape laquo consulter une fiche raquo deacutecrite dans la partie laquo 531
Consulter une fiche raquo
2) Une fois que la liste des fiches est agrave lrsquoeacutecran cliquer sur lrsquoicocircne permettant de consulter
la fiche que vous souhaitez imprimer (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Une nouvelle fenecirctre apparaicirct avec le deacutetail de la fiche Cliquer sur le bouton laquo version
imprimable raquo en haut de lrsquoeacutecran pour imprimer la fiche (cf copie eacutecran ci-dessous)
Guide utilisateur - Application WEB ISO
18
534 Supprimer une fiche
Pour supprimer une fiche
1) Proceacuteder drsquoabord agrave lrsquoeacutetape laquo consulter une fiche raquo deacutecrite dans la partie laquo 531
Consulter une fiche raquo
2) Une fois que la liste des fiches est agrave lrsquoeacutecran cliquer sur la croix rouge de la fiche que
vous souhaitez supprimer (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Une confirmation de suppression vous sera demandeacutee (cf copie eacutecran ci-dessous)
BIEN NOTER
Cette option nrsquoest possible que si vos donneacutees nrsquoont pas encore eacuteteacute valideacutees
Guide utilisateur - Application WEB ISO
19
54 Veacuterification des donneacutees
Cette fonctionnaliteacute permet
1) De lister les donneacutees manquantes au sein de vos fiches pour certaines variables ()
jugeacutees primordiales par le groupe de pilotage ISO-Raisin Celles-ci sont agrave renseigner
de maniegravere exhaustive
2) Drsquoeffectuer des controcircles de coheacuterence en plus de ceux effectueacutes pendant la saisie
3) De rechercher drsquoeacuteventuels doublons
Pour veacuterifier vos donneacutees
1) Cliquer sur laquo Veacuterification des donneacutees raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-
dessous)
2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Cliquer sur laquo Veacuterification des donneacutees raquo (cf copie eacutecran ci-dessous)
2
3
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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Le programme se lance alors automatiquement et une nouvelle fenecirctre apparaicirct avec la liste
des incoheacuterences doublons etou donneacutees manquantes (cf copie eacutecran ci-dessous)
55 Reacutecupeacuteration des donneacutees
Cette fonctionnaliteacute vous permet de reacutecupeacuterer vos donneacutees saisies au format Excel (xls) afin
drsquoeffectuer drsquoeacuteventuelles analyses compleacutementaires
1) Cliquer sur laquo Reacutecupeacuteration des donneacutees raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-
dessous)
2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Speacutecifiez un critegravere de recherche (facultatif) (cf copie eacutecran ci-dessous)
4) Cliquer sur laquo Reacutecupeacuteration des fiches raquo sous les critegraveres de seacutelection (cf copie eacutecran
ci-dessous)
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5) Une nouvelle fenecirctre apparaicirct cliquez alors sur laquo Teacuteleacutechargement raquo (cf copie eacutecran ci-
dessous)
Le fichier geacuteneacutereacute sera preacutefixeacute lsquoExcel_FILE_rsquo et suffixeacute lsquoxlsrsquo Le nom du fichier peut ecirctre
changeacute agrave lrsquoenregistrement
56 Gestion de la corbeille
Cette fonctionnaliteacute vous permet de restaurer ou agrave lrsquoinverse de supprimer de faccedilon
deacutefinitive les fiches qui se trouvent dans la corbeille Pour avoir des fiches dans la corbeille il
faut preacutealablement qursquoil y ait eu des fiches supprimeacutees
Pour restaurer ou supprimer une fiche se situant dans la corbeille
1) Cliquer sur laquo Gestion de la corbeille raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-
dessous)
2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)
5
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3) Si des fiches ont eacuteteacute supprimeacutees elles apparaicirctront dans la nouvelle fenecirctre (cf copie
eacutecran ci-dessous)
4) Cliquer sur laquo Restaurer la fiche raquo ou laquo Supprimer la fiche raquo en haut agrave gauche de
lrsquoeacutecran (cf copie eacutecran ci-dessous)
2
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57 Validation des fiches (Envoi des donneacutees au CClin)
Cette fonctionnaliteacute vous permet de valider vos fiches saisies La validation se fait service
par service uniquement
En effet une fois la saisie effectueacutee et les donneacutees veacuterifieacutees vous devez valider les fiches
saisies Sont uniquement consideacutereacutees les fiches dont la date drsquointervention est comprise
dans la peacuteriode de surveillance soit du 0101 au 3006 de lrsquoanneacutee en cours
Degraves lors vous nrsquoavez plus accegraves aux donneacutees valideacutees qursquoen mode consultation et
exploitation Il vous sera deacutesormais impossible de modifier supprimer ou restaurer une
fiche
Crsquoest pourquoi nous vous invitons grandement agrave eacutediter un rapport de reacutesultats avant
drsquoeffectuer cette manipulation Ce rapport peut vous aider agrave trouver drsquoeacuteventuelles
incoheacuterences erreurs de saisie (type sexe acircge etchellip)
Cette fonctionnaliteacute transmet de maniegravere automatiseacutee agrave votre CClin de reacutefeacuterence
lrsquoinformation de validation des donneacutees
Suite agrave la validation un mail est en effet geacuteneacutereacute automatiquement agrave la personne en charge de
la gestion de la surveillance au sein de votre CClin de reacutefeacuterence Au sein de ce mail sont
speacutecifieacutes les code anonymat (eacutetablissement) et code service concerneacutes De la mecircme faccedilon le
reacutefeacuterent eacutetablissement est destinataire de ce mail automatique
Pour valider vos donneacutees
1) Cliquer sur laquo Envoi des donneacutees au CCLIN raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran
ci-dessous)
2) Seacutelectionnez le service pour lequel vous souhaitez valider vos donneacutees (cf copie
eacutecran ci-dessous)
3) Cliquer sur le bouton laquo Validation des donneacutees raquo sous le choix du service (cf copie
eacutecran ci-dessous)
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BIEN NOTER
Lrsquoenvoi des donneacutees envoyeacutees au CClin (validation des donneacutees) vous pouvez tout de mecircme
poursuivre votre saisie au-delagrave de la peacuteriode valide de surveillance ainsi qursquoau-delagrave de la date
limite de saisie imposeacutee par vos CClin de reacutefeacuterence La surveillance se poursuit dans ces cas-
lagrave agrave viseacutee interne agrave lrsquoeacutetablissement hors surveillance RAISIN et vous permet drsquoeacutediter un
rapport de reacutesultats
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6 Importation de fichiers
Cette rubrique ne concerne que la surveillance des interventions prioritaires Elle ne
srsquoapplique pas agrave la surveillance agreacutegeacutee
Merci de vous rendre dans le guide utilisateur de la surveillance des interventions prioritaires
pour en connaicirctre les modaliteacutes drsquousage
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7 Exploitation des donneacutees
La rubrique laquo Reacutesultats en 201X raquo concerne lrsquoexploitation des donneacutees Elle vous permet de
geacuteneacuterer un rapport de reacutesultats une fois que vous avez termineacute la saisie
Pour la surveillance agreacutegeacutee vous pouvez uniquement sortir un rapport de reacutesultat pour votre
eacutetablissement
Les niveaux reacutegion et inter reacutegion ne sont disponibles que pour la surveillance des
interventions prioritaire
Pour geacuteneacuterer un rapport au niveau eacutetablissement par exemple
1) Cliquer sur laquo Etablissement raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)
2) Choisissez le service (ou tous les services) pour le(s)quel(s) vous voulez obtenir un
rapport (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Seacutelectionnez lrsquoanneacutee de la surveillance et la peacuteriode drsquointervention (facultatif) (cf
copie eacutecran ci-dessous)
4) Seacutelectionner laquo surveillance agreacutegeacutee raquo dans le choix de la surveillance (cf copie eacutecran
ci-dessous)
5) Cliquer sur le bouton laquo Editer le rapport raquo sous les critegraveres de seacutelection (cf copie eacutecran
ci-dessous)
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Guide utilisateur - Application WEB ISO
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Une fois que vous avez cliqueacute sur laquo Editer le rapport raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirct (cf
copie eacutecran ci-dessous)
Pour eacutediter le rapport cliquer sur laquo Geacuteneacuterer le rapport au format PDFraquo (cf copie eacutecran ci-
dessous)
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8 Annexe Activation des cookies
Un cookie est un fichier stockeacute sur le disque dur de lutilisateur afin de permettre au serveur
Web de le reconnaicirctre dune page web agrave lautre Les cookies sont notamment utiliseacutes par les
sites Web afin de conservermaintenir la session de lutilisateur (et les preacutefeacuterences associeacutees)
lors de sa navigation sur le site
A partir de la barre de menus de votre navigateur
Firefox 1x (WindowsMac)
o Barre de Menus cliquez sur Outils gt Options (sous Windows) ou bien Preacutefeacuterences
(Mac)
o Seacutelectionnez lrsquoonglet Vie priveacutee
o Cliquez sur le signe lsquo+rsquo devant Cookies
o Cochez Autoriser les sites agrave creacuteer des cookies
o Validez en cliquant sur Ok
Firefox 2x3x (WindowsMac)
o Cliquez sur Outils gt Options (sous Windows) ou bien Preacutefeacuterences (Mac)
o Seacutelectionnez lrsquoonglet Vie priveacutee au sein de la rubrique cochez Accepter les
cookies
Internet Explorer 6x ou 7x (Windows)
o Au sein du menu Outils gt Options internet
o Seacutelectionnez lrsquoonglet Confidentialiteacute
o Cliquez sur Avanceacute
o Cochez la case Ignorer la gestion automatique des cookies
o Cochez les cases Accepter pour les Cookies internes et Cookies tierce partie
o Cochez la case Toujours autoriser les cookies de la session
Internet Explorer 5x (Mac)
o Ouvrir le menu Explorer gt Preacutefeacuterences
o Seacutelectionnez la rubrique Cookies
o Dans la liste deacuteroulante seacutelectionnez Ne jamais demander
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o Validez en cliquant sur Ok
Safari (Mac)
o Ouvrir le menu Preacutefeacuterences
o Cliquez sur longlet Seacutecuriteacute
o Cliquez sur Provenant seulement des sites consulteacutes
Internet Explorer 8
o Cliquez sur le bouton Outils gt Options Internet
o Cliquez sur lrsquoonglet Confidentialiteacute
o Paramegravetres deacuteplacez le curseur vers le bas pour autoriser tous les cookies
o Cliquez sur OK
Firefox 3
o Ouvrir le menu Outils gt Options
o Cliquez sur longlet Vie priveacutee
o Cochez Accepter les cookies + Accepter les cookies tiers
o laquo Les conserver jusquagrave raquo seacutelectionnez La fermeture de Firefox
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534 Supprimer une fiche
Pour supprimer une fiche
1) Proceacuteder drsquoabord agrave lrsquoeacutetape laquo consulter une fiche raquo deacutecrite dans la partie laquo 531
Consulter une fiche raquo
2) Une fois que la liste des fiches est agrave lrsquoeacutecran cliquer sur la croix rouge de la fiche que
vous souhaitez supprimer (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Une confirmation de suppression vous sera demandeacutee (cf copie eacutecran ci-dessous)
BIEN NOTER
Cette option nrsquoest possible que si vos donneacutees nrsquoont pas encore eacuteteacute valideacutees
Guide utilisateur - Application WEB ISO
19
54 Veacuterification des donneacutees
Cette fonctionnaliteacute permet
1) De lister les donneacutees manquantes au sein de vos fiches pour certaines variables ()
jugeacutees primordiales par le groupe de pilotage ISO-Raisin Celles-ci sont agrave renseigner
de maniegravere exhaustive
2) Drsquoeffectuer des controcircles de coheacuterence en plus de ceux effectueacutes pendant la saisie
3) De rechercher drsquoeacuteventuels doublons
Pour veacuterifier vos donneacutees
1) Cliquer sur laquo Veacuterification des donneacutees raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-
dessous)
2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Cliquer sur laquo Veacuterification des donneacutees raquo (cf copie eacutecran ci-dessous)
2
3
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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Le programme se lance alors automatiquement et une nouvelle fenecirctre apparaicirct avec la liste
des incoheacuterences doublons etou donneacutees manquantes (cf copie eacutecran ci-dessous)
55 Reacutecupeacuteration des donneacutees
Cette fonctionnaliteacute vous permet de reacutecupeacuterer vos donneacutees saisies au format Excel (xls) afin
drsquoeffectuer drsquoeacuteventuelles analyses compleacutementaires
1) Cliquer sur laquo Reacutecupeacuteration des donneacutees raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-
dessous)
2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Speacutecifiez un critegravere de recherche (facultatif) (cf copie eacutecran ci-dessous)
4) Cliquer sur laquo Reacutecupeacuteration des fiches raquo sous les critegraveres de seacutelection (cf copie eacutecran
ci-dessous)
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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5) Une nouvelle fenecirctre apparaicirct cliquez alors sur laquo Teacuteleacutechargement raquo (cf copie eacutecran ci-
dessous)
Le fichier geacuteneacutereacute sera preacutefixeacute lsquoExcel_FILE_rsquo et suffixeacute lsquoxlsrsquo Le nom du fichier peut ecirctre
changeacute agrave lrsquoenregistrement
56 Gestion de la corbeille
Cette fonctionnaliteacute vous permet de restaurer ou agrave lrsquoinverse de supprimer de faccedilon
deacutefinitive les fiches qui se trouvent dans la corbeille Pour avoir des fiches dans la corbeille il
faut preacutealablement qursquoil y ait eu des fiches supprimeacutees
Pour restaurer ou supprimer une fiche se situant dans la corbeille
1) Cliquer sur laquo Gestion de la corbeille raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-
dessous)
2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)
5
Guide utilisateur - Application WEB ISO
22
3) Si des fiches ont eacuteteacute supprimeacutees elles apparaicirctront dans la nouvelle fenecirctre (cf copie
eacutecran ci-dessous)
4) Cliquer sur laquo Restaurer la fiche raquo ou laquo Supprimer la fiche raquo en haut agrave gauche de
lrsquoeacutecran (cf copie eacutecran ci-dessous)
2
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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57 Validation des fiches (Envoi des donneacutees au CClin)
Cette fonctionnaliteacute vous permet de valider vos fiches saisies La validation se fait service
par service uniquement
En effet une fois la saisie effectueacutee et les donneacutees veacuterifieacutees vous devez valider les fiches
saisies Sont uniquement consideacutereacutees les fiches dont la date drsquointervention est comprise
dans la peacuteriode de surveillance soit du 0101 au 3006 de lrsquoanneacutee en cours
Degraves lors vous nrsquoavez plus accegraves aux donneacutees valideacutees qursquoen mode consultation et
exploitation Il vous sera deacutesormais impossible de modifier supprimer ou restaurer une
fiche
Crsquoest pourquoi nous vous invitons grandement agrave eacutediter un rapport de reacutesultats avant
drsquoeffectuer cette manipulation Ce rapport peut vous aider agrave trouver drsquoeacuteventuelles
incoheacuterences erreurs de saisie (type sexe acircge etchellip)
Cette fonctionnaliteacute transmet de maniegravere automatiseacutee agrave votre CClin de reacutefeacuterence
lrsquoinformation de validation des donneacutees
Suite agrave la validation un mail est en effet geacuteneacutereacute automatiquement agrave la personne en charge de
la gestion de la surveillance au sein de votre CClin de reacutefeacuterence Au sein de ce mail sont
speacutecifieacutes les code anonymat (eacutetablissement) et code service concerneacutes De la mecircme faccedilon le
reacutefeacuterent eacutetablissement est destinataire de ce mail automatique
Pour valider vos donneacutees
1) Cliquer sur laquo Envoi des donneacutees au CCLIN raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran
ci-dessous)
2) Seacutelectionnez le service pour lequel vous souhaitez valider vos donneacutees (cf copie
eacutecran ci-dessous)
3) Cliquer sur le bouton laquo Validation des donneacutees raquo sous le choix du service (cf copie
eacutecran ci-dessous)
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BIEN NOTER
Lrsquoenvoi des donneacutees envoyeacutees au CClin (validation des donneacutees) vous pouvez tout de mecircme
poursuivre votre saisie au-delagrave de la peacuteriode valide de surveillance ainsi qursquoau-delagrave de la date
limite de saisie imposeacutee par vos CClin de reacutefeacuterence La surveillance se poursuit dans ces cas-
lagrave agrave viseacutee interne agrave lrsquoeacutetablissement hors surveillance RAISIN et vous permet drsquoeacutediter un
rapport de reacutesultats
2
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Guide utilisateur - Application WEB ISO
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6 Importation de fichiers
Cette rubrique ne concerne que la surveillance des interventions prioritaires Elle ne
srsquoapplique pas agrave la surveillance agreacutegeacutee
Merci de vous rendre dans le guide utilisateur de la surveillance des interventions prioritaires
pour en connaicirctre les modaliteacutes drsquousage
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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7 Exploitation des donneacutees
La rubrique laquo Reacutesultats en 201X raquo concerne lrsquoexploitation des donneacutees Elle vous permet de
geacuteneacuterer un rapport de reacutesultats une fois que vous avez termineacute la saisie
Pour la surveillance agreacutegeacutee vous pouvez uniquement sortir un rapport de reacutesultat pour votre
eacutetablissement
Les niveaux reacutegion et inter reacutegion ne sont disponibles que pour la surveillance des
interventions prioritaire
Pour geacuteneacuterer un rapport au niveau eacutetablissement par exemple
1) Cliquer sur laquo Etablissement raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)
2) Choisissez le service (ou tous les services) pour le(s)quel(s) vous voulez obtenir un
rapport (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Seacutelectionnez lrsquoanneacutee de la surveillance et la peacuteriode drsquointervention (facultatif) (cf
copie eacutecran ci-dessous)
4) Seacutelectionner laquo surveillance agreacutegeacutee raquo dans le choix de la surveillance (cf copie eacutecran
ci-dessous)
5) Cliquer sur le bouton laquo Editer le rapport raquo sous les critegraveres de seacutelection (cf copie eacutecran
ci-dessous)
2 3
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5
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Une fois que vous avez cliqueacute sur laquo Editer le rapport raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirct (cf
copie eacutecran ci-dessous)
Pour eacutediter le rapport cliquer sur laquo Geacuteneacuterer le rapport au format PDFraquo (cf copie eacutecran ci-
dessous)
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8 Annexe Activation des cookies
Un cookie est un fichier stockeacute sur le disque dur de lutilisateur afin de permettre au serveur
Web de le reconnaicirctre dune page web agrave lautre Les cookies sont notamment utiliseacutes par les
sites Web afin de conservermaintenir la session de lutilisateur (et les preacutefeacuterences associeacutees)
lors de sa navigation sur le site
A partir de la barre de menus de votre navigateur
Firefox 1x (WindowsMac)
o Barre de Menus cliquez sur Outils gt Options (sous Windows) ou bien Preacutefeacuterences
(Mac)
o Seacutelectionnez lrsquoonglet Vie priveacutee
o Cliquez sur le signe lsquo+rsquo devant Cookies
o Cochez Autoriser les sites agrave creacuteer des cookies
o Validez en cliquant sur Ok
Firefox 2x3x (WindowsMac)
o Cliquez sur Outils gt Options (sous Windows) ou bien Preacutefeacuterences (Mac)
o Seacutelectionnez lrsquoonglet Vie priveacutee au sein de la rubrique cochez Accepter les
cookies
Internet Explorer 6x ou 7x (Windows)
o Au sein du menu Outils gt Options internet
o Seacutelectionnez lrsquoonglet Confidentialiteacute
o Cliquez sur Avanceacute
o Cochez la case Ignorer la gestion automatique des cookies
o Cochez les cases Accepter pour les Cookies internes et Cookies tierce partie
o Cochez la case Toujours autoriser les cookies de la session
Internet Explorer 5x (Mac)
o Ouvrir le menu Explorer gt Preacutefeacuterences
o Seacutelectionnez la rubrique Cookies
o Dans la liste deacuteroulante seacutelectionnez Ne jamais demander
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o Validez en cliquant sur Ok
Safari (Mac)
o Ouvrir le menu Preacutefeacuterences
o Cliquez sur longlet Seacutecuriteacute
o Cliquez sur Provenant seulement des sites consulteacutes
Internet Explorer 8
o Cliquez sur le bouton Outils gt Options Internet
o Cliquez sur lrsquoonglet Confidentialiteacute
o Paramegravetres deacuteplacez le curseur vers le bas pour autoriser tous les cookies
o Cliquez sur OK
Firefox 3
o Ouvrir le menu Outils gt Options
o Cliquez sur longlet Vie priveacutee
o Cochez Accepter les cookies + Accepter les cookies tiers
o laquo Les conserver jusquagrave raquo seacutelectionnez La fermeture de Firefox
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54 Veacuterification des donneacutees
Cette fonctionnaliteacute permet
1) De lister les donneacutees manquantes au sein de vos fiches pour certaines variables ()
jugeacutees primordiales par le groupe de pilotage ISO-Raisin Celles-ci sont agrave renseigner
de maniegravere exhaustive
2) Drsquoeffectuer des controcircles de coheacuterence en plus de ceux effectueacutes pendant la saisie
3) De rechercher drsquoeacuteventuels doublons
Pour veacuterifier vos donneacutees
1) Cliquer sur laquo Veacuterification des donneacutees raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-
dessous)
2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Cliquer sur laquo Veacuterification des donneacutees raquo (cf copie eacutecran ci-dessous)
2
3
Guide utilisateur - Application WEB ISO
20
Le programme se lance alors automatiquement et une nouvelle fenecirctre apparaicirct avec la liste
des incoheacuterences doublons etou donneacutees manquantes (cf copie eacutecran ci-dessous)
55 Reacutecupeacuteration des donneacutees
Cette fonctionnaliteacute vous permet de reacutecupeacuterer vos donneacutees saisies au format Excel (xls) afin
drsquoeffectuer drsquoeacuteventuelles analyses compleacutementaires
1) Cliquer sur laquo Reacutecupeacuteration des donneacutees raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-
dessous)
2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Speacutecifiez un critegravere de recherche (facultatif) (cf copie eacutecran ci-dessous)
4) Cliquer sur laquo Reacutecupeacuteration des fiches raquo sous les critegraveres de seacutelection (cf copie eacutecran
ci-dessous)
Guide utilisateur - Application WEB ISO
21
5) Une nouvelle fenecirctre apparaicirct cliquez alors sur laquo Teacuteleacutechargement raquo (cf copie eacutecran ci-
dessous)
Le fichier geacuteneacutereacute sera preacutefixeacute lsquoExcel_FILE_rsquo et suffixeacute lsquoxlsrsquo Le nom du fichier peut ecirctre
changeacute agrave lrsquoenregistrement
56 Gestion de la corbeille
Cette fonctionnaliteacute vous permet de restaurer ou agrave lrsquoinverse de supprimer de faccedilon
deacutefinitive les fiches qui se trouvent dans la corbeille Pour avoir des fiches dans la corbeille il
faut preacutealablement qursquoil y ait eu des fiches supprimeacutees
Pour restaurer ou supprimer une fiche se situant dans la corbeille
1) Cliquer sur laquo Gestion de la corbeille raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-
dessous)
2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)
5
Guide utilisateur - Application WEB ISO
22
3) Si des fiches ont eacuteteacute supprimeacutees elles apparaicirctront dans la nouvelle fenecirctre (cf copie
eacutecran ci-dessous)
4) Cliquer sur laquo Restaurer la fiche raquo ou laquo Supprimer la fiche raquo en haut agrave gauche de
lrsquoeacutecran (cf copie eacutecran ci-dessous)
2
Guide utilisateur - Application WEB ISO
23
57 Validation des fiches (Envoi des donneacutees au CClin)
Cette fonctionnaliteacute vous permet de valider vos fiches saisies La validation se fait service
par service uniquement
En effet une fois la saisie effectueacutee et les donneacutees veacuterifieacutees vous devez valider les fiches
saisies Sont uniquement consideacutereacutees les fiches dont la date drsquointervention est comprise
dans la peacuteriode de surveillance soit du 0101 au 3006 de lrsquoanneacutee en cours
Degraves lors vous nrsquoavez plus accegraves aux donneacutees valideacutees qursquoen mode consultation et
exploitation Il vous sera deacutesormais impossible de modifier supprimer ou restaurer une
fiche
Crsquoest pourquoi nous vous invitons grandement agrave eacutediter un rapport de reacutesultats avant
drsquoeffectuer cette manipulation Ce rapport peut vous aider agrave trouver drsquoeacuteventuelles
incoheacuterences erreurs de saisie (type sexe acircge etchellip)
Cette fonctionnaliteacute transmet de maniegravere automatiseacutee agrave votre CClin de reacutefeacuterence
lrsquoinformation de validation des donneacutees
Suite agrave la validation un mail est en effet geacuteneacutereacute automatiquement agrave la personne en charge de
la gestion de la surveillance au sein de votre CClin de reacutefeacuterence Au sein de ce mail sont
speacutecifieacutes les code anonymat (eacutetablissement) et code service concerneacutes De la mecircme faccedilon le
reacutefeacuterent eacutetablissement est destinataire de ce mail automatique
Pour valider vos donneacutees
1) Cliquer sur laquo Envoi des donneacutees au CCLIN raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran
ci-dessous)
2) Seacutelectionnez le service pour lequel vous souhaitez valider vos donneacutees (cf copie
eacutecran ci-dessous)
3) Cliquer sur le bouton laquo Validation des donneacutees raquo sous le choix du service (cf copie
eacutecran ci-dessous)
Guide utilisateur - Application WEB ISO
24
BIEN NOTER
Lrsquoenvoi des donneacutees envoyeacutees au CClin (validation des donneacutees) vous pouvez tout de mecircme
poursuivre votre saisie au-delagrave de la peacuteriode valide de surveillance ainsi qursquoau-delagrave de la date
limite de saisie imposeacutee par vos CClin de reacutefeacuterence La surveillance se poursuit dans ces cas-
lagrave agrave viseacutee interne agrave lrsquoeacutetablissement hors surveillance RAISIN et vous permet drsquoeacutediter un
rapport de reacutesultats
2
3
Guide utilisateur - Application WEB ISO
25
6 Importation de fichiers
Cette rubrique ne concerne que la surveillance des interventions prioritaires Elle ne
srsquoapplique pas agrave la surveillance agreacutegeacutee
Merci de vous rendre dans le guide utilisateur de la surveillance des interventions prioritaires
pour en connaicirctre les modaliteacutes drsquousage
Guide utilisateur - Application WEB ISO
26
7 Exploitation des donneacutees
La rubrique laquo Reacutesultats en 201X raquo concerne lrsquoexploitation des donneacutees Elle vous permet de
geacuteneacuterer un rapport de reacutesultats une fois que vous avez termineacute la saisie
Pour la surveillance agreacutegeacutee vous pouvez uniquement sortir un rapport de reacutesultat pour votre
eacutetablissement
Les niveaux reacutegion et inter reacutegion ne sont disponibles que pour la surveillance des
interventions prioritaire
Pour geacuteneacuterer un rapport au niveau eacutetablissement par exemple
1) Cliquer sur laquo Etablissement raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)
2) Choisissez le service (ou tous les services) pour le(s)quel(s) vous voulez obtenir un
rapport (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Seacutelectionnez lrsquoanneacutee de la surveillance et la peacuteriode drsquointervention (facultatif) (cf
copie eacutecran ci-dessous)
4) Seacutelectionner laquo surveillance agreacutegeacutee raquo dans le choix de la surveillance (cf copie eacutecran
ci-dessous)
5) Cliquer sur le bouton laquo Editer le rapport raquo sous les critegraveres de seacutelection (cf copie eacutecran
ci-dessous)
2 3
4
5
Guide utilisateur - Application WEB ISO
27
Une fois que vous avez cliqueacute sur laquo Editer le rapport raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirct (cf
copie eacutecran ci-dessous)
Pour eacutediter le rapport cliquer sur laquo Geacuteneacuterer le rapport au format PDFraquo (cf copie eacutecran ci-
dessous)
Guide utilisateur - Application WEB ISO
28
8 Annexe Activation des cookies
Un cookie est un fichier stockeacute sur le disque dur de lutilisateur afin de permettre au serveur
Web de le reconnaicirctre dune page web agrave lautre Les cookies sont notamment utiliseacutes par les
sites Web afin de conservermaintenir la session de lutilisateur (et les preacutefeacuterences associeacutees)
lors de sa navigation sur le site
A partir de la barre de menus de votre navigateur
Firefox 1x (WindowsMac)
o Barre de Menus cliquez sur Outils gt Options (sous Windows) ou bien Preacutefeacuterences
(Mac)
o Seacutelectionnez lrsquoonglet Vie priveacutee
o Cliquez sur le signe lsquo+rsquo devant Cookies
o Cochez Autoriser les sites agrave creacuteer des cookies
o Validez en cliquant sur Ok
Firefox 2x3x (WindowsMac)
o Cliquez sur Outils gt Options (sous Windows) ou bien Preacutefeacuterences (Mac)
o Seacutelectionnez lrsquoonglet Vie priveacutee au sein de la rubrique cochez Accepter les
cookies
Internet Explorer 6x ou 7x (Windows)
o Au sein du menu Outils gt Options internet
o Seacutelectionnez lrsquoonglet Confidentialiteacute
o Cliquez sur Avanceacute
o Cochez la case Ignorer la gestion automatique des cookies
o Cochez les cases Accepter pour les Cookies internes et Cookies tierce partie
o Cochez la case Toujours autoriser les cookies de la session
Internet Explorer 5x (Mac)
o Ouvrir le menu Explorer gt Preacutefeacuterences
o Seacutelectionnez la rubrique Cookies
o Dans la liste deacuteroulante seacutelectionnez Ne jamais demander
Guide utilisateur - Application WEB ISO
29
o Validez en cliquant sur Ok
Safari (Mac)
o Ouvrir le menu Preacutefeacuterences
o Cliquez sur longlet Seacutecuriteacute
o Cliquez sur Provenant seulement des sites consulteacutes
Internet Explorer 8
o Cliquez sur le bouton Outils gt Options Internet
o Cliquez sur lrsquoonglet Confidentialiteacute
o Paramegravetres deacuteplacez le curseur vers le bas pour autoriser tous les cookies
o Cliquez sur OK
Firefox 3
o Ouvrir le menu Outils gt Options
o Cliquez sur longlet Vie priveacutee
o Cochez Accepter les cookies + Accepter les cookies tiers
o laquo Les conserver jusquagrave raquo seacutelectionnez La fermeture de Firefox
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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Le programme se lance alors automatiquement et une nouvelle fenecirctre apparaicirct avec la liste
des incoheacuterences doublons etou donneacutees manquantes (cf copie eacutecran ci-dessous)
55 Reacutecupeacuteration des donneacutees
Cette fonctionnaliteacute vous permet de reacutecupeacuterer vos donneacutees saisies au format Excel (xls) afin
drsquoeffectuer drsquoeacuteventuelles analyses compleacutementaires
1) Cliquer sur laquo Reacutecupeacuteration des donneacutees raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-
dessous)
2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Speacutecifiez un critegravere de recherche (facultatif) (cf copie eacutecran ci-dessous)
4) Cliquer sur laquo Reacutecupeacuteration des fiches raquo sous les critegraveres de seacutelection (cf copie eacutecran
ci-dessous)
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5) Une nouvelle fenecirctre apparaicirct cliquez alors sur laquo Teacuteleacutechargement raquo (cf copie eacutecran ci-
dessous)
Le fichier geacuteneacutereacute sera preacutefixeacute lsquoExcel_FILE_rsquo et suffixeacute lsquoxlsrsquo Le nom du fichier peut ecirctre
changeacute agrave lrsquoenregistrement
56 Gestion de la corbeille
Cette fonctionnaliteacute vous permet de restaurer ou agrave lrsquoinverse de supprimer de faccedilon
deacutefinitive les fiches qui se trouvent dans la corbeille Pour avoir des fiches dans la corbeille il
faut preacutealablement qursquoil y ait eu des fiches supprimeacutees
Pour restaurer ou supprimer une fiche se situant dans la corbeille
1) Cliquer sur laquo Gestion de la corbeille raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-
dessous)
2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)
5
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3) Si des fiches ont eacuteteacute supprimeacutees elles apparaicirctront dans la nouvelle fenecirctre (cf copie
eacutecran ci-dessous)
4) Cliquer sur laquo Restaurer la fiche raquo ou laquo Supprimer la fiche raquo en haut agrave gauche de
lrsquoeacutecran (cf copie eacutecran ci-dessous)
2
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57 Validation des fiches (Envoi des donneacutees au CClin)
Cette fonctionnaliteacute vous permet de valider vos fiches saisies La validation se fait service
par service uniquement
En effet une fois la saisie effectueacutee et les donneacutees veacuterifieacutees vous devez valider les fiches
saisies Sont uniquement consideacutereacutees les fiches dont la date drsquointervention est comprise
dans la peacuteriode de surveillance soit du 0101 au 3006 de lrsquoanneacutee en cours
Degraves lors vous nrsquoavez plus accegraves aux donneacutees valideacutees qursquoen mode consultation et
exploitation Il vous sera deacutesormais impossible de modifier supprimer ou restaurer une
fiche
Crsquoest pourquoi nous vous invitons grandement agrave eacutediter un rapport de reacutesultats avant
drsquoeffectuer cette manipulation Ce rapport peut vous aider agrave trouver drsquoeacuteventuelles
incoheacuterences erreurs de saisie (type sexe acircge etchellip)
Cette fonctionnaliteacute transmet de maniegravere automatiseacutee agrave votre CClin de reacutefeacuterence
lrsquoinformation de validation des donneacutees
Suite agrave la validation un mail est en effet geacuteneacutereacute automatiquement agrave la personne en charge de
la gestion de la surveillance au sein de votre CClin de reacutefeacuterence Au sein de ce mail sont
speacutecifieacutes les code anonymat (eacutetablissement) et code service concerneacutes De la mecircme faccedilon le
reacutefeacuterent eacutetablissement est destinataire de ce mail automatique
Pour valider vos donneacutees
1) Cliquer sur laquo Envoi des donneacutees au CCLIN raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran
ci-dessous)
2) Seacutelectionnez le service pour lequel vous souhaitez valider vos donneacutees (cf copie
eacutecran ci-dessous)
3) Cliquer sur le bouton laquo Validation des donneacutees raquo sous le choix du service (cf copie
eacutecran ci-dessous)
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BIEN NOTER
Lrsquoenvoi des donneacutees envoyeacutees au CClin (validation des donneacutees) vous pouvez tout de mecircme
poursuivre votre saisie au-delagrave de la peacuteriode valide de surveillance ainsi qursquoau-delagrave de la date
limite de saisie imposeacutee par vos CClin de reacutefeacuterence La surveillance se poursuit dans ces cas-
lagrave agrave viseacutee interne agrave lrsquoeacutetablissement hors surveillance RAISIN et vous permet drsquoeacutediter un
rapport de reacutesultats
2
3
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25
6 Importation de fichiers
Cette rubrique ne concerne que la surveillance des interventions prioritaires Elle ne
srsquoapplique pas agrave la surveillance agreacutegeacutee
Merci de vous rendre dans le guide utilisateur de la surveillance des interventions prioritaires
pour en connaicirctre les modaliteacutes drsquousage
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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7 Exploitation des donneacutees
La rubrique laquo Reacutesultats en 201X raquo concerne lrsquoexploitation des donneacutees Elle vous permet de
geacuteneacuterer un rapport de reacutesultats une fois que vous avez termineacute la saisie
Pour la surveillance agreacutegeacutee vous pouvez uniquement sortir un rapport de reacutesultat pour votre
eacutetablissement
Les niveaux reacutegion et inter reacutegion ne sont disponibles que pour la surveillance des
interventions prioritaire
Pour geacuteneacuterer un rapport au niveau eacutetablissement par exemple
1) Cliquer sur laquo Etablissement raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)
2) Choisissez le service (ou tous les services) pour le(s)quel(s) vous voulez obtenir un
rapport (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Seacutelectionnez lrsquoanneacutee de la surveillance et la peacuteriode drsquointervention (facultatif) (cf
copie eacutecran ci-dessous)
4) Seacutelectionner laquo surveillance agreacutegeacutee raquo dans le choix de la surveillance (cf copie eacutecran
ci-dessous)
5) Cliquer sur le bouton laquo Editer le rapport raquo sous les critegraveres de seacutelection (cf copie eacutecran
ci-dessous)
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4
5
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Une fois que vous avez cliqueacute sur laquo Editer le rapport raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirct (cf
copie eacutecran ci-dessous)
Pour eacutediter le rapport cliquer sur laquo Geacuteneacuterer le rapport au format PDFraquo (cf copie eacutecran ci-
dessous)
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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8 Annexe Activation des cookies
Un cookie est un fichier stockeacute sur le disque dur de lutilisateur afin de permettre au serveur
Web de le reconnaicirctre dune page web agrave lautre Les cookies sont notamment utiliseacutes par les
sites Web afin de conservermaintenir la session de lutilisateur (et les preacutefeacuterences associeacutees)
lors de sa navigation sur le site
A partir de la barre de menus de votre navigateur
Firefox 1x (WindowsMac)
o Barre de Menus cliquez sur Outils gt Options (sous Windows) ou bien Preacutefeacuterences
(Mac)
o Seacutelectionnez lrsquoonglet Vie priveacutee
o Cliquez sur le signe lsquo+rsquo devant Cookies
o Cochez Autoriser les sites agrave creacuteer des cookies
o Validez en cliquant sur Ok
Firefox 2x3x (WindowsMac)
o Cliquez sur Outils gt Options (sous Windows) ou bien Preacutefeacuterences (Mac)
o Seacutelectionnez lrsquoonglet Vie priveacutee au sein de la rubrique cochez Accepter les
cookies
Internet Explorer 6x ou 7x (Windows)
o Au sein du menu Outils gt Options internet
o Seacutelectionnez lrsquoonglet Confidentialiteacute
o Cliquez sur Avanceacute
o Cochez la case Ignorer la gestion automatique des cookies
o Cochez les cases Accepter pour les Cookies internes et Cookies tierce partie
o Cochez la case Toujours autoriser les cookies de la session
Internet Explorer 5x (Mac)
o Ouvrir le menu Explorer gt Preacutefeacuterences
o Seacutelectionnez la rubrique Cookies
o Dans la liste deacuteroulante seacutelectionnez Ne jamais demander
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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o Validez en cliquant sur Ok
Safari (Mac)
o Ouvrir le menu Preacutefeacuterences
o Cliquez sur longlet Seacutecuriteacute
o Cliquez sur Provenant seulement des sites consulteacutes
Internet Explorer 8
o Cliquez sur le bouton Outils gt Options Internet
o Cliquez sur lrsquoonglet Confidentialiteacute
o Paramegravetres deacuteplacez le curseur vers le bas pour autoriser tous les cookies
o Cliquez sur OK
Firefox 3
o Ouvrir le menu Outils gt Options
o Cliquez sur longlet Vie priveacutee
o Cochez Accepter les cookies + Accepter les cookies tiers
o laquo Les conserver jusquagrave raquo seacutelectionnez La fermeture de Firefox
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5) Une nouvelle fenecirctre apparaicirct cliquez alors sur laquo Teacuteleacutechargement raquo (cf copie eacutecran ci-
dessous)
Le fichier geacuteneacutereacute sera preacutefixeacute lsquoExcel_FILE_rsquo et suffixeacute lsquoxlsrsquo Le nom du fichier peut ecirctre
changeacute agrave lrsquoenregistrement
56 Gestion de la corbeille
Cette fonctionnaliteacute vous permet de restaurer ou agrave lrsquoinverse de supprimer de faccedilon
deacutefinitive les fiches qui se trouvent dans la corbeille Pour avoir des fiches dans la corbeille il
faut preacutealablement qursquoil y ait eu des fiches supprimeacutees
Pour restaurer ou supprimer une fiche se situant dans la corbeille
1) Cliquer sur laquo Gestion de la corbeille raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-
dessous)
2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)
5
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3) Si des fiches ont eacuteteacute supprimeacutees elles apparaicirctront dans la nouvelle fenecirctre (cf copie
eacutecran ci-dessous)
4) Cliquer sur laquo Restaurer la fiche raquo ou laquo Supprimer la fiche raquo en haut agrave gauche de
lrsquoeacutecran (cf copie eacutecran ci-dessous)
2
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57 Validation des fiches (Envoi des donneacutees au CClin)
Cette fonctionnaliteacute vous permet de valider vos fiches saisies La validation se fait service
par service uniquement
En effet une fois la saisie effectueacutee et les donneacutees veacuterifieacutees vous devez valider les fiches
saisies Sont uniquement consideacutereacutees les fiches dont la date drsquointervention est comprise
dans la peacuteriode de surveillance soit du 0101 au 3006 de lrsquoanneacutee en cours
Degraves lors vous nrsquoavez plus accegraves aux donneacutees valideacutees qursquoen mode consultation et
exploitation Il vous sera deacutesormais impossible de modifier supprimer ou restaurer une
fiche
Crsquoest pourquoi nous vous invitons grandement agrave eacutediter un rapport de reacutesultats avant
drsquoeffectuer cette manipulation Ce rapport peut vous aider agrave trouver drsquoeacuteventuelles
incoheacuterences erreurs de saisie (type sexe acircge etchellip)
Cette fonctionnaliteacute transmet de maniegravere automatiseacutee agrave votre CClin de reacutefeacuterence
lrsquoinformation de validation des donneacutees
Suite agrave la validation un mail est en effet geacuteneacutereacute automatiquement agrave la personne en charge de
la gestion de la surveillance au sein de votre CClin de reacutefeacuterence Au sein de ce mail sont
speacutecifieacutes les code anonymat (eacutetablissement) et code service concerneacutes De la mecircme faccedilon le
reacutefeacuterent eacutetablissement est destinataire de ce mail automatique
Pour valider vos donneacutees
1) Cliquer sur laquo Envoi des donneacutees au CCLIN raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran
ci-dessous)
2) Seacutelectionnez le service pour lequel vous souhaitez valider vos donneacutees (cf copie
eacutecran ci-dessous)
3) Cliquer sur le bouton laquo Validation des donneacutees raquo sous le choix du service (cf copie
eacutecran ci-dessous)
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BIEN NOTER
Lrsquoenvoi des donneacutees envoyeacutees au CClin (validation des donneacutees) vous pouvez tout de mecircme
poursuivre votre saisie au-delagrave de la peacuteriode valide de surveillance ainsi qursquoau-delagrave de la date
limite de saisie imposeacutee par vos CClin de reacutefeacuterence La surveillance se poursuit dans ces cas-
lagrave agrave viseacutee interne agrave lrsquoeacutetablissement hors surveillance RAISIN et vous permet drsquoeacutediter un
rapport de reacutesultats
2
3
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25
6 Importation de fichiers
Cette rubrique ne concerne que la surveillance des interventions prioritaires Elle ne
srsquoapplique pas agrave la surveillance agreacutegeacutee
Merci de vous rendre dans le guide utilisateur de la surveillance des interventions prioritaires
pour en connaicirctre les modaliteacutes drsquousage
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7 Exploitation des donneacutees
La rubrique laquo Reacutesultats en 201X raquo concerne lrsquoexploitation des donneacutees Elle vous permet de
geacuteneacuterer un rapport de reacutesultats une fois que vous avez termineacute la saisie
Pour la surveillance agreacutegeacutee vous pouvez uniquement sortir un rapport de reacutesultat pour votre
eacutetablissement
Les niveaux reacutegion et inter reacutegion ne sont disponibles que pour la surveillance des
interventions prioritaire
Pour geacuteneacuterer un rapport au niveau eacutetablissement par exemple
1) Cliquer sur laquo Etablissement raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)
2) Choisissez le service (ou tous les services) pour le(s)quel(s) vous voulez obtenir un
rapport (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Seacutelectionnez lrsquoanneacutee de la surveillance et la peacuteriode drsquointervention (facultatif) (cf
copie eacutecran ci-dessous)
4) Seacutelectionner laquo surveillance agreacutegeacutee raquo dans le choix de la surveillance (cf copie eacutecran
ci-dessous)
5) Cliquer sur le bouton laquo Editer le rapport raquo sous les critegraveres de seacutelection (cf copie eacutecran
ci-dessous)
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Une fois que vous avez cliqueacute sur laquo Editer le rapport raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirct (cf
copie eacutecran ci-dessous)
Pour eacutediter le rapport cliquer sur laquo Geacuteneacuterer le rapport au format PDFraquo (cf copie eacutecran ci-
dessous)
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8 Annexe Activation des cookies
Un cookie est un fichier stockeacute sur le disque dur de lutilisateur afin de permettre au serveur
Web de le reconnaicirctre dune page web agrave lautre Les cookies sont notamment utiliseacutes par les
sites Web afin de conservermaintenir la session de lutilisateur (et les preacutefeacuterences associeacutees)
lors de sa navigation sur le site
A partir de la barre de menus de votre navigateur
Firefox 1x (WindowsMac)
o Barre de Menus cliquez sur Outils gt Options (sous Windows) ou bien Preacutefeacuterences
(Mac)
o Seacutelectionnez lrsquoonglet Vie priveacutee
o Cliquez sur le signe lsquo+rsquo devant Cookies
o Cochez Autoriser les sites agrave creacuteer des cookies
o Validez en cliquant sur Ok
Firefox 2x3x (WindowsMac)
o Cliquez sur Outils gt Options (sous Windows) ou bien Preacutefeacuterences (Mac)
o Seacutelectionnez lrsquoonglet Vie priveacutee au sein de la rubrique cochez Accepter les
cookies
Internet Explorer 6x ou 7x (Windows)
o Au sein du menu Outils gt Options internet
o Seacutelectionnez lrsquoonglet Confidentialiteacute
o Cliquez sur Avanceacute
o Cochez la case Ignorer la gestion automatique des cookies
o Cochez les cases Accepter pour les Cookies internes et Cookies tierce partie
o Cochez la case Toujours autoriser les cookies de la session
Internet Explorer 5x (Mac)
o Ouvrir le menu Explorer gt Preacutefeacuterences
o Seacutelectionnez la rubrique Cookies
o Dans la liste deacuteroulante seacutelectionnez Ne jamais demander
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o Validez en cliquant sur Ok
Safari (Mac)
o Ouvrir le menu Preacutefeacuterences
o Cliquez sur longlet Seacutecuriteacute
o Cliquez sur Provenant seulement des sites consulteacutes
Internet Explorer 8
o Cliquez sur le bouton Outils gt Options Internet
o Cliquez sur lrsquoonglet Confidentialiteacute
o Paramegravetres deacuteplacez le curseur vers le bas pour autoriser tous les cookies
o Cliquez sur OK
Firefox 3
o Ouvrir le menu Outils gt Options
o Cliquez sur longlet Vie priveacutee
o Cochez Accepter les cookies + Accepter les cookies tiers
o laquo Les conserver jusquagrave raquo seacutelectionnez La fermeture de Firefox
Guide utilisateur - Application WEB ISO
22
3) Si des fiches ont eacuteteacute supprimeacutees elles apparaicirctront dans la nouvelle fenecirctre (cf copie
eacutecran ci-dessous)
4) Cliquer sur laquo Restaurer la fiche raquo ou laquo Supprimer la fiche raquo en haut agrave gauche de
lrsquoeacutecran (cf copie eacutecran ci-dessous)
2
Guide utilisateur - Application WEB ISO
23
57 Validation des fiches (Envoi des donneacutees au CClin)
Cette fonctionnaliteacute vous permet de valider vos fiches saisies La validation se fait service
par service uniquement
En effet une fois la saisie effectueacutee et les donneacutees veacuterifieacutees vous devez valider les fiches
saisies Sont uniquement consideacutereacutees les fiches dont la date drsquointervention est comprise
dans la peacuteriode de surveillance soit du 0101 au 3006 de lrsquoanneacutee en cours
Degraves lors vous nrsquoavez plus accegraves aux donneacutees valideacutees qursquoen mode consultation et
exploitation Il vous sera deacutesormais impossible de modifier supprimer ou restaurer une
fiche
Crsquoest pourquoi nous vous invitons grandement agrave eacutediter un rapport de reacutesultats avant
drsquoeffectuer cette manipulation Ce rapport peut vous aider agrave trouver drsquoeacuteventuelles
incoheacuterences erreurs de saisie (type sexe acircge etchellip)
Cette fonctionnaliteacute transmet de maniegravere automatiseacutee agrave votre CClin de reacutefeacuterence
lrsquoinformation de validation des donneacutees
Suite agrave la validation un mail est en effet geacuteneacutereacute automatiquement agrave la personne en charge de
la gestion de la surveillance au sein de votre CClin de reacutefeacuterence Au sein de ce mail sont
speacutecifieacutes les code anonymat (eacutetablissement) et code service concerneacutes De la mecircme faccedilon le
reacutefeacuterent eacutetablissement est destinataire de ce mail automatique
Pour valider vos donneacutees
1) Cliquer sur laquo Envoi des donneacutees au CCLIN raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran
ci-dessous)
2) Seacutelectionnez le service pour lequel vous souhaitez valider vos donneacutees (cf copie
eacutecran ci-dessous)
3) Cliquer sur le bouton laquo Validation des donneacutees raquo sous le choix du service (cf copie
eacutecran ci-dessous)
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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BIEN NOTER
Lrsquoenvoi des donneacutees envoyeacutees au CClin (validation des donneacutees) vous pouvez tout de mecircme
poursuivre votre saisie au-delagrave de la peacuteriode valide de surveillance ainsi qursquoau-delagrave de la date
limite de saisie imposeacutee par vos CClin de reacutefeacuterence La surveillance se poursuit dans ces cas-
lagrave agrave viseacutee interne agrave lrsquoeacutetablissement hors surveillance RAISIN et vous permet drsquoeacutediter un
rapport de reacutesultats
2
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Guide utilisateur - Application WEB ISO
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6 Importation de fichiers
Cette rubrique ne concerne que la surveillance des interventions prioritaires Elle ne
srsquoapplique pas agrave la surveillance agreacutegeacutee
Merci de vous rendre dans le guide utilisateur de la surveillance des interventions prioritaires
pour en connaicirctre les modaliteacutes drsquousage
Guide utilisateur - Application WEB ISO
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7 Exploitation des donneacutees
La rubrique laquo Reacutesultats en 201X raquo concerne lrsquoexploitation des donneacutees Elle vous permet de
geacuteneacuterer un rapport de reacutesultats une fois que vous avez termineacute la saisie
Pour la surveillance agreacutegeacutee vous pouvez uniquement sortir un rapport de reacutesultat pour votre
eacutetablissement
Les niveaux reacutegion et inter reacutegion ne sont disponibles que pour la surveillance des
interventions prioritaire
Pour geacuteneacuterer un rapport au niveau eacutetablissement par exemple
1) Cliquer sur laquo Etablissement raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)
2) Choisissez le service (ou tous les services) pour le(s)quel(s) vous voulez obtenir un
rapport (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Seacutelectionnez lrsquoanneacutee de la surveillance et la peacuteriode drsquointervention (facultatif) (cf
copie eacutecran ci-dessous)
4) Seacutelectionner laquo surveillance agreacutegeacutee raquo dans le choix de la surveillance (cf copie eacutecran
ci-dessous)
5) Cliquer sur le bouton laquo Editer le rapport raquo sous les critegraveres de seacutelection (cf copie eacutecran
ci-dessous)
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4
5
Guide utilisateur - Application WEB ISO
27
Une fois que vous avez cliqueacute sur laquo Editer le rapport raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirct (cf
copie eacutecran ci-dessous)
Pour eacutediter le rapport cliquer sur laquo Geacuteneacuterer le rapport au format PDFraquo (cf copie eacutecran ci-
dessous)
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8 Annexe Activation des cookies
Un cookie est un fichier stockeacute sur le disque dur de lutilisateur afin de permettre au serveur
Web de le reconnaicirctre dune page web agrave lautre Les cookies sont notamment utiliseacutes par les
sites Web afin de conservermaintenir la session de lutilisateur (et les preacutefeacuterences associeacutees)
lors de sa navigation sur le site
A partir de la barre de menus de votre navigateur
Firefox 1x (WindowsMac)
o Barre de Menus cliquez sur Outils gt Options (sous Windows) ou bien Preacutefeacuterences
(Mac)
o Seacutelectionnez lrsquoonglet Vie priveacutee
o Cliquez sur le signe lsquo+rsquo devant Cookies
o Cochez Autoriser les sites agrave creacuteer des cookies
o Validez en cliquant sur Ok
Firefox 2x3x (WindowsMac)
o Cliquez sur Outils gt Options (sous Windows) ou bien Preacutefeacuterences (Mac)
o Seacutelectionnez lrsquoonglet Vie priveacutee au sein de la rubrique cochez Accepter les
cookies
Internet Explorer 6x ou 7x (Windows)
o Au sein du menu Outils gt Options internet
o Seacutelectionnez lrsquoonglet Confidentialiteacute
o Cliquez sur Avanceacute
o Cochez la case Ignorer la gestion automatique des cookies
o Cochez les cases Accepter pour les Cookies internes et Cookies tierce partie
o Cochez la case Toujours autoriser les cookies de la session
Internet Explorer 5x (Mac)
o Ouvrir le menu Explorer gt Preacutefeacuterences
o Seacutelectionnez la rubrique Cookies
o Dans la liste deacuteroulante seacutelectionnez Ne jamais demander
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29
o Validez en cliquant sur Ok
Safari (Mac)
o Ouvrir le menu Preacutefeacuterences
o Cliquez sur longlet Seacutecuriteacute
o Cliquez sur Provenant seulement des sites consulteacutes
Internet Explorer 8
o Cliquez sur le bouton Outils gt Options Internet
o Cliquez sur lrsquoonglet Confidentialiteacute
o Paramegravetres deacuteplacez le curseur vers le bas pour autoriser tous les cookies
o Cliquez sur OK
Firefox 3
o Ouvrir le menu Outils gt Options
o Cliquez sur longlet Vie priveacutee
o Cochez Accepter les cookies + Accepter les cookies tiers
o laquo Les conserver jusquagrave raquo seacutelectionnez La fermeture de Firefox
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23
57 Validation des fiches (Envoi des donneacutees au CClin)
Cette fonctionnaliteacute vous permet de valider vos fiches saisies La validation se fait service
par service uniquement
En effet une fois la saisie effectueacutee et les donneacutees veacuterifieacutees vous devez valider les fiches
saisies Sont uniquement consideacutereacutees les fiches dont la date drsquointervention est comprise
dans la peacuteriode de surveillance soit du 0101 au 3006 de lrsquoanneacutee en cours
Degraves lors vous nrsquoavez plus accegraves aux donneacutees valideacutees qursquoen mode consultation et
exploitation Il vous sera deacutesormais impossible de modifier supprimer ou restaurer une
fiche
Crsquoest pourquoi nous vous invitons grandement agrave eacutediter un rapport de reacutesultats avant
drsquoeffectuer cette manipulation Ce rapport peut vous aider agrave trouver drsquoeacuteventuelles
incoheacuterences erreurs de saisie (type sexe acircge etchellip)
Cette fonctionnaliteacute transmet de maniegravere automatiseacutee agrave votre CClin de reacutefeacuterence
lrsquoinformation de validation des donneacutees
Suite agrave la validation un mail est en effet geacuteneacutereacute automatiquement agrave la personne en charge de
la gestion de la surveillance au sein de votre CClin de reacutefeacuterence Au sein de ce mail sont
speacutecifieacutes les code anonymat (eacutetablissement) et code service concerneacutes De la mecircme faccedilon le
reacutefeacuterent eacutetablissement est destinataire de ce mail automatique
Pour valider vos donneacutees
1) Cliquer sur laquo Envoi des donneacutees au CCLIN raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran
ci-dessous)
2) Seacutelectionnez le service pour lequel vous souhaitez valider vos donneacutees (cf copie
eacutecran ci-dessous)
3) Cliquer sur le bouton laquo Validation des donneacutees raquo sous le choix du service (cf copie
eacutecran ci-dessous)
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BIEN NOTER
Lrsquoenvoi des donneacutees envoyeacutees au CClin (validation des donneacutees) vous pouvez tout de mecircme
poursuivre votre saisie au-delagrave de la peacuteriode valide de surveillance ainsi qursquoau-delagrave de la date
limite de saisie imposeacutee par vos CClin de reacutefeacuterence La surveillance se poursuit dans ces cas-
lagrave agrave viseacutee interne agrave lrsquoeacutetablissement hors surveillance RAISIN et vous permet drsquoeacutediter un
rapport de reacutesultats
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Guide utilisateur - Application WEB ISO
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6 Importation de fichiers
Cette rubrique ne concerne que la surveillance des interventions prioritaires Elle ne
srsquoapplique pas agrave la surveillance agreacutegeacutee
Merci de vous rendre dans le guide utilisateur de la surveillance des interventions prioritaires
pour en connaicirctre les modaliteacutes drsquousage
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7 Exploitation des donneacutees
La rubrique laquo Reacutesultats en 201X raquo concerne lrsquoexploitation des donneacutees Elle vous permet de
geacuteneacuterer un rapport de reacutesultats une fois que vous avez termineacute la saisie
Pour la surveillance agreacutegeacutee vous pouvez uniquement sortir un rapport de reacutesultat pour votre
eacutetablissement
Les niveaux reacutegion et inter reacutegion ne sont disponibles que pour la surveillance des
interventions prioritaire
Pour geacuteneacuterer un rapport au niveau eacutetablissement par exemple
1) Cliquer sur laquo Etablissement raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)
2) Choisissez le service (ou tous les services) pour le(s)quel(s) vous voulez obtenir un
rapport (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Seacutelectionnez lrsquoanneacutee de la surveillance et la peacuteriode drsquointervention (facultatif) (cf
copie eacutecran ci-dessous)
4) Seacutelectionner laquo surveillance agreacutegeacutee raquo dans le choix de la surveillance (cf copie eacutecran
ci-dessous)
5) Cliquer sur le bouton laquo Editer le rapport raquo sous les critegraveres de seacutelection (cf copie eacutecran
ci-dessous)
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Une fois que vous avez cliqueacute sur laquo Editer le rapport raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirct (cf
copie eacutecran ci-dessous)
Pour eacutediter le rapport cliquer sur laquo Geacuteneacuterer le rapport au format PDFraquo (cf copie eacutecran ci-
dessous)
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8 Annexe Activation des cookies
Un cookie est un fichier stockeacute sur le disque dur de lutilisateur afin de permettre au serveur
Web de le reconnaicirctre dune page web agrave lautre Les cookies sont notamment utiliseacutes par les
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lors de sa navigation sur le site
A partir de la barre de menus de votre navigateur
Firefox 1x (WindowsMac)
o Barre de Menus cliquez sur Outils gt Options (sous Windows) ou bien Preacutefeacuterences
(Mac)
o Seacutelectionnez lrsquoonglet Vie priveacutee
o Cliquez sur le signe lsquo+rsquo devant Cookies
o Cochez Autoriser les sites agrave creacuteer des cookies
o Validez en cliquant sur Ok
Firefox 2x3x (WindowsMac)
o Cliquez sur Outils gt Options (sous Windows) ou bien Preacutefeacuterences (Mac)
o Seacutelectionnez lrsquoonglet Vie priveacutee au sein de la rubrique cochez Accepter les
cookies
Internet Explorer 6x ou 7x (Windows)
o Au sein du menu Outils gt Options internet
o Seacutelectionnez lrsquoonglet Confidentialiteacute
o Cliquez sur Avanceacute
o Cochez la case Ignorer la gestion automatique des cookies
o Cochez les cases Accepter pour les Cookies internes et Cookies tierce partie
o Cochez la case Toujours autoriser les cookies de la session
Internet Explorer 5x (Mac)
o Ouvrir le menu Explorer gt Preacutefeacuterences
o Seacutelectionnez la rubrique Cookies
o Dans la liste deacuteroulante seacutelectionnez Ne jamais demander
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o Validez en cliquant sur Ok
Safari (Mac)
o Ouvrir le menu Preacutefeacuterences
o Cliquez sur longlet Seacutecuriteacute
o Cliquez sur Provenant seulement des sites consulteacutes
Internet Explorer 8
o Cliquez sur le bouton Outils gt Options Internet
o Cliquez sur lrsquoonglet Confidentialiteacute
o Paramegravetres deacuteplacez le curseur vers le bas pour autoriser tous les cookies
o Cliquez sur OK
Firefox 3
o Ouvrir le menu Outils gt Options
o Cliquez sur longlet Vie priveacutee
o Cochez Accepter les cookies + Accepter les cookies tiers
o laquo Les conserver jusquagrave raquo seacutelectionnez La fermeture de Firefox
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BIEN NOTER
Lrsquoenvoi des donneacutees envoyeacutees au CClin (validation des donneacutees) vous pouvez tout de mecircme
poursuivre votre saisie au-delagrave de la peacuteriode valide de surveillance ainsi qursquoau-delagrave de la date
limite de saisie imposeacutee par vos CClin de reacutefeacuterence La surveillance se poursuit dans ces cas-
lagrave agrave viseacutee interne agrave lrsquoeacutetablissement hors surveillance RAISIN et vous permet drsquoeacutediter un
rapport de reacutesultats
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6 Importation de fichiers
Cette rubrique ne concerne que la surveillance des interventions prioritaires Elle ne
srsquoapplique pas agrave la surveillance agreacutegeacutee
Merci de vous rendre dans le guide utilisateur de la surveillance des interventions prioritaires
pour en connaicirctre les modaliteacutes drsquousage
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7 Exploitation des donneacutees
La rubrique laquo Reacutesultats en 201X raquo concerne lrsquoexploitation des donneacutees Elle vous permet de
geacuteneacuterer un rapport de reacutesultats une fois que vous avez termineacute la saisie
Pour la surveillance agreacutegeacutee vous pouvez uniquement sortir un rapport de reacutesultat pour votre
eacutetablissement
Les niveaux reacutegion et inter reacutegion ne sont disponibles que pour la surveillance des
interventions prioritaire
Pour geacuteneacuterer un rapport au niveau eacutetablissement par exemple
1) Cliquer sur laquo Etablissement raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)
2) Choisissez le service (ou tous les services) pour le(s)quel(s) vous voulez obtenir un
rapport (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Seacutelectionnez lrsquoanneacutee de la surveillance et la peacuteriode drsquointervention (facultatif) (cf
copie eacutecran ci-dessous)
4) Seacutelectionner laquo surveillance agreacutegeacutee raquo dans le choix de la surveillance (cf copie eacutecran
ci-dessous)
5) Cliquer sur le bouton laquo Editer le rapport raquo sous les critegraveres de seacutelection (cf copie eacutecran
ci-dessous)
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Une fois que vous avez cliqueacute sur laquo Editer le rapport raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirct (cf
copie eacutecran ci-dessous)
Pour eacutediter le rapport cliquer sur laquo Geacuteneacuterer le rapport au format PDFraquo (cf copie eacutecran ci-
dessous)
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8 Annexe Activation des cookies
Un cookie est un fichier stockeacute sur le disque dur de lutilisateur afin de permettre au serveur
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6 Importation de fichiers
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srsquoapplique pas agrave la surveillance agreacutegeacutee
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7 Exploitation des donneacutees
La rubrique laquo Reacutesultats en 201X raquo concerne lrsquoexploitation des donneacutees Elle vous permet de
geacuteneacuterer un rapport de reacutesultats une fois que vous avez termineacute la saisie
Pour la surveillance agreacutegeacutee vous pouvez uniquement sortir un rapport de reacutesultat pour votre
eacutetablissement
Les niveaux reacutegion et inter reacutegion ne sont disponibles que pour la surveillance des
interventions prioritaire
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1) Cliquer sur laquo Etablissement raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)
2) Choisissez le service (ou tous les services) pour le(s)quel(s) vous voulez obtenir un
rapport (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Seacutelectionnez lrsquoanneacutee de la surveillance et la peacuteriode drsquointervention (facultatif) (cf
copie eacutecran ci-dessous)
4) Seacutelectionner laquo surveillance agreacutegeacutee raquo dans le choix de la surveillance (cf copie eacutecran
ci-dessous)
5) Cliquer sur le bouton laquo Editer le rapport raquo sous les critegraveres de seacutelection (cf copie eacutecran
ci-dessous)
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Une fois que vous avez cliqueacute sur laquo Editer le rapport raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirct (cf
copie eacutecran ci-dessous)
Pour eacutediter le rapport cliquer sur laquo Geacuteneacuterer le rapport au format PDFraquo (cf copie eacutecran ci-
dessous)
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8 Annexe Activation des cookies
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(Mac)
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La rubrique laquo Reacutesultats en 201X raquo concerne lrsquoexploitation des donneacutees Elle vous permet de
geacuteneacuterer un rapport de reacutesultats une fois que vous avez termineacute la saisie
Pour la surveillance agreacutegeacutee vous pouvez uniquement sortir un rapport de reacutesultat pour votre
eacutetablissement
Les niveaux reacutegion et inter reacutegion ne sont disponibles que pour la surveillance des
interventions prioritaire
Pour geacuteneacuterer un rapport au niveau eacutetablissement par exemple
1) Cliquer sur laquo Etablissement raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)
2) Choisissez le service (ou tous les services) pour le(s)quel(s) vous voulez obtenir un
rapport (cf copie eacutecran ci-dessous)
3) Seacutelectionnez lrsquoanneacutee de la surveillance et la peacuteriode drsquointervention (facultatif) (cf
copie eacutecran ci-dessous)
4) Seacutelectionner laquo surveillance agreacutegeacutee raquo dans le choix de la surveillance (cf copie eacutecran
ci-dessous)
5) Cliquer sur le bouton laquo Editer le rapport raquo sous les critegraveres de seacutelection (cf copie eacutecran
ci-dessous)
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dessous)
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8 Annexe Activation des cookies
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