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Réseau ISO-Raisin Surveillance des Infections du Site Opératoire (Surveillance agrégée) Guide d’utilisation de l’application WEBISO Année 2015

WEBISO Année 2015 · 2018. 3. 6. · Réseau ISO-Raisin Surveillance des Infections du Site Opératoire (Surveillance agrégée) Guide d’utilisation de l’application WEBISO Année

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Page 1: WEBISO Année 2015 · 2018. 3. 6. · Réseau ISO-Raisin Surveillance des Infections du Site Opératoire (Surveillance agrégée) Guide d’utilisation de l’application WEBISO Année

Reacuteseau ISO-Raisin

Surveillance des

Infections du Site Opeacuteratoire

(Surveillance agreacutegeacutee)

Guide drsquoutilisation de lrsquoapplication

WEBISO

Anneacutee 2015

Guide utilisateur - Application WEB ISO

2

Sommaire

1 Introduction 3

2 Connexion et authentification 4

21 Connexion 4

22 Authentification 4

23 Mot de passe oublieacute 5

3 Choix de lrsquoeacutetablissement et de lrsquoanneacutee 6

4 Menu de lrsquoapplication 7

41 Rubrique laquo Accueil raquo 7

42 Rubrique laquo Saisie des fiches en 201X raquo 7

43 Rubrique laquo Importation de fichiers raquo 8

44 Rubrique laquo Reacutesultats en 201X raquo 9

5 Saisie des donneacutees 10

51 Geacuteneacuteral 10

52 Saisie drsquoune nouvelle fiche 11

521 Saisir une fiche laquo service raquo 11

522 Saisir une fiche laquo ISO raquo 12

53 Recherche de fiches (consultation modification impression ou suppression de fiches) 15

531 Consulter une fiche 15

532 Modifier une fiche 16

533 Imprimer une fiche 17

534 Supprimer une fiche 18

54 Veacuterification des donneacutees 19

55 Reacutecupeacuteration des donneacutees 20

56 Gestion de la corbeille 21

57 Validation des fiches (Envoi des donneacutees au CClin) 23

6 Importation de fichiers 25

7 Exploitation des donneacutees 26

8 Annexe Activation des cookies 28

Guide utilisateur - Application WEB ISO

3

1 Introduction

Lrsquoapplication permet

Drsquoeffectuer la saisie en ligne des donneacutees de la surveillance de lrsquoanneacutee en cours OU

drsquoimporter les donneacutees de la surveillance extraites drsquoun systegraveme drsquoinformation (PMSI

ou autre)

Drsquoexploiter vos donneacutees saisies OU importeacutees autrement dit de geacuteneacuterer vos rapports

de reacutesultats (par service eacutetablissement ou par reacutegioninter reacutegion)

De transmettre de maniegravere automatiseacutee au CClin auquel vous ecirctes rattacheacutes

lrsquoinformation sur la validation de vos donneacutees

Cette version du guide drsquoutilisation est une mise agrave jour de celui effectueacute en

2010 Il tient compte des questionnements des eacutetablissements survenus depuis 2010 lors de la

mise en œuvre de la premiegravere saisie en ligne Ce guide tient compte des speacutecificiteacutes de la

surveillance agreacutegeacutee

Merci drsquoy avoir recours preacutefeacuterentiellement

Consideacuterations techniques

Pour une utilisation optimiseacutee de lrsquoapplication il vous faut activer les cookies de votre

navigateur Web (Internet Explorer Firefox Safari ou autre)

En lrsquoabsence drsquoactivation votre session aura en effet une dureacutee drsquoutilisationdrsquoouverture

limiteacutee ce qui vous obligera agrave vous reconnecter reacuteguliegraverement

Proceacutedure drsquoactivation en annexe page 28

Guide utilisateur - Application WEB ISO

4

2 Connexion et authentification

21 Connexion

Lrsquoadresse URL pour acceacuteder agrave lrsquoapplication est la suivante httpscclinochu-

rennesfrccliniso

22 Authentification

Une fois lrsquoadresse URL saisie et lanceacutee vous arriverez sur un page drsquoauthentification Un

nom utilisateur ainsi qursquoun mot de passe vous seront demandeacutes

Pour une premiegravere participation agrave la surveillance ces eacuteleacutements vous ont eacuteteacute

transmis par mail lors de la saisie de votre inscription par votre CClin de reacutefeacuterence

Pour votre premiegravere connexion il vous sera demandeacute de changer votre mot de passe

Pour une seconde ou ulteacuterieure participation en lrsquoabsence de changement de

reacutefeacuterent eacutetablissement (transmis au CClin lors de votre inscription agrave la surveillance

de lrsquoanneacutee en cours) les identifiants de lrsquoanneacutee preacuteceacutedente sont conserveacutes

Si vous avez changeacute de reacutefeacuterent(s) eacutetablissement le(s) nouvel(eaux) inscrit(s) est(sont)

destinataire(s) drsquoun mail comportant les eacuteleacutements neacutecessaires agrave une premiegravere

connexion suite agrave la saisie de leur inscription par leur CClin de reacutefeacuterence

Guide utilisateur - Application WEB ISO

5

23 Mot de passe oublieacute

Si vous avez oublieacute votre mot de passe vous avez accegraves sur la page drsquoauthentification de

lrsquoapplication (ci-dessus) agrave lrsquooption laquo Mot de passe oublieacute pour lrsquoapplication WEBISO

RAISIN raquo Cliquer sur cette option un nouveau mot de passe vous sera envoyeacute par mail

Vous devez impeacuterativement passer par cette option si vous avez perdu votre mot de passe

votre CClin de reacutefeacuterence nrsquoest pas deacutetenteur de votre mot de passe

BIEN NOTER

Lrsquoaccegraves aux fonctionnaliteacutes de lrsquoapplication est fonction des droits Utilisateur attribueacutes

Chaque utilisateur a un niveau de droit speacutecifique lui permettant drsquoacceacuteder agrave tout ou partie des

fonctionnaliteacutes deacutetailleacutees ci apregraves

Seul le reacutefeacuterent a lrsquoexhaustiviteacute des droits Il est et demeure le reacutefeacuterent privileacutegieacute du CClin

au cours de la surveillance

Guide utilisateur - Application WEB ISO

6

3 Choix de lrsquoeacutetablissement et de lrsquoanneacutee

Une fois identifieacute vous arriverez sur une nouvelle page sur laquelle il vous

faudra seacutelectionner

Lrsquoeacutetablissement concerneacute au sein de la liste du ou des eacutetablissements auxquels vous

ecirctes rattacheacutes

Lrsquoanneacutee de la surveillance lrsquoanneacutee en cours est afficheacutee par deacutefaut mais vous pouvez

saisir vos donneacutees de lrsquoanneacutee preacuteceacutedente (pour un usage interne) jusqursquoau 30 juin de

lrsquoanneacutee drsquoapregraves

Guide utilisateur - Application WEB ISO

7

4 Menu de lrsquoapplication

Une fois que vous avez seacutelectionneacute lrsquoeacutetablissement et lrsquoanneacutee vous arrivez sur la page

drsquoaccueil de lrsquoapplication

Plusieurs rubriques vous sont proposeacutees dans le menu sur votre gauche

41 Rubrique laquo Accueil raquo

Quatre fonctionnaliteacutes sont proposeacutees

laquo Accueil raquo retour agrave lrsquoeacutecran ci-dessus

laquo Changer votre mot de passe raquo

laquo Guide utilisateur raquo accegraves au guide pour la surveillance prioritaire

laquo Guide utilisateur surveillance agreacutegeacutee raquo accegraves agrave ce guide (pour la surveillance

agreacutegeacutee)

42 Rubrique laquo Saisie des fiches en 201X raquo

Six fonctionnaliteacutes permettant de saisir vos donneacutees ou drsquoy avoir accegraves sont proposeacutees

laquo Nouvelle fiche raquo nouvelle fiche service ou ISO agrave saisir

laquo Recherche de fiches raquo permet drsquoacceacuteder agrave des fiches deacutejagrave saisies

Guide utilisateur - Application WEB ISO

8

laquo Veacuterification des donneacutees raquo permet de controcircler les eacuteventuelles incoheacuterences

preacutesentes dans vos fiches mais aussi permet de veacuterifier des doublons et les donneacutees

manquantes

laquo Reacutecupeacuteration des donneacutees raquo permet drsquoextraire les donneacutees de vos services sous

format Excel

laquo Gestion de la corbeille raquo permet drsquoacceacuteder aux fiches qui ont eacuteteacute supprimeacutees

laquo Envoi des donneacutees au CClin raquo eacutetape tregraves importante permet de valider vos

donneacutees et de les envoyer au CClin de reacutefeacuterence Une fois les donneacutees valideacutees et

envoyeacutees elles ne sont plus modifiables Nous vous conseillons donc avant de

proceacuteder agrave cette eacutetape

1) De veacuterifier vos donneacutees (proceacutedure expliqueacutee partie laquo 54 Veacuterification des

donneacutees raquo)

2) Drsquoeacutediter un rapport de reacutesultats (proceacutedure expliqueacutee partie laquo 7 Exploitation des

donneacutees raquo) afin de repeacuterer drsquoeacuteventuelles erreurs de saisie (type sexe acircge etchellip)

Vous pourrez alors aller corriger les erreurs de saisie (proceacutedure expliqueacutee partie

laquo 53 Recherche de fiches (consultation modification impression ou suppression

de fiches) raquo)

43 Rubrique laquo Importation de fichiers raquo

laquo Importation de fichiers raquo

Cette rubrique srsquoadresse uniquement agrave la surveillance des interventions prioritaires

Merci de vous rendre au guide utilisateur de la surveillance des interventions

prioritaires pour en connaicirctre les modaliteacutes drsquousage

Guide utilisateur - Application WEB ISO

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44 Rubrique laquo Reacutesultats en 201X raquo

Cette rubrique vous permet drsquoeacutediter un rapport avec de reacutesultats pour votre eacutetablissement

laquo Etablissement raquo

BIEN NOTER

A lrsquoinverse de la surveillance des interventions prioritaires lrsquooption laquo Interrogations

dynamiques raquo nrsquoest pas accessible pour la surveillance agreacutegeacutee

Les rapports de reacutesultats ne peuvent eacutegalement pas ecirctre eacutediteacutes aux niveaux reacutegion et inter

reacutegion pour la surveillance agreacutegeacutee Ces options sont uniquement disponibles pour la

surveillance des interventions prioritaires

Guide utilisateur - Application WEB ISO

10

5 Saisie des donneacutees

51 Geacuteneacuteral

La saisie des donneacutees se fait service par service uniquement Ces services ont eacuteteacute creacuteeacutes sur

votre demande et correspondent le plus souvent agrave des speacutecialiteacutes (il peut eacutegalement srsquoagir

drsquouniteacute eacutetage etchellip)

Pour la surveillance agreacutegeacutee vous devez compleacuteter

1) une fiche laquo service raquo pour chaque service comprenant le nombre drsquointerventions

surveilleacutees les types drsquointerventions la peacuteriode de surveillance etchellip

2) une fiche laquo ISO raquo mais qursquoen cas drsquoISO uniquement

BIEN NOTER

Une fiche service doit ecirctre compleacuteteacutee mecircme srsquoil nrsquoy a pas eu drsquoISO au sein du service

Autrement votre CClin pensera que vous nrsquoavez pas participeacute agrave la surveillance

Drsquoune maniegravere geacuteneacuterale dans le menu laquo Saisie des fiches en 201X raquo peu importe la

fonctionnaliteacute que vous utilisez (nouvelle fiche recherche de fiches etchellip) vous devrez

toujours preacutealablement seacutelectionner le service concerneacute parmi la liste des services

participants

Pour chacun de vos services cochez laquo surveillance agreacutegeacutee raquo lors de votre premier

passage uniquement dans le laquo type de surveillance raquo Une fois cette eacutetape reacutealiseacutee vous

nrsquoaurez plus besoin de la reacutepeacuteter par la suite elle sera automatiquement enregistreacutee

Guide utilisateur - Application WEB ISO

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52 Saisie drsquoune nouvelle fiche

521 Saisir une fiche laquo service raquo

Avant de saisir une ISO il vous faudra drsquoabord compleacuteter une fiche service

Pour cela

1) Cliquer sur laquo Nouvelle fiche raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)

2) Choisissez le service participant agrave la surveillance agreacutegeacutee (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Cocher laquo Choix du type de la surveillance = surveillance agreacutegeacutee raquo (cf copie eacutecran ci-

dessous) Ce choix nrsquoest agrave faire que la premiegravere fois il sera automatiquement

enregistreacute par la suite

4) Vous nrsquoavez pas agrave cocher oui ou non pour les modules optionnels ils ne srsquoadressent

qursquoagrave la surveillance des interventions prioritaires (cf copie eacutecran ci-dessous)

5) Cliquer sur laquo Saisir une fiche raquo (cf copie eacutecran ci-dessous)

6) Lorsque vous avez cliqueacute sur laquo Saisir une fiche raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirctra Il

srsquoagit de la fiche laquo service raquo Compleacuteter les informations demandeacutees Cette fiche est agrave

compleacuteter une fois par service uniquement (cf copie eacutecran ci-dessous)

7) Les champs avec sont des champs agrave saisie obligatoire (cf copie eacutecran ci-dessous)

2 3

4

5

Guide utilisateur - Application WEB ISO

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8) A la fin de la saisie enregistrez la fiche en cliquant sur le bouton laquo Enregistrer les

donneacutees de Service raquo en bas de lrsquoeacutecran (cf copie eacutecran ci-dessous)

522 Saisir une fiche laquo ISO raquo

Pour saisir une fiche laquo ISO raquo

1) Cliquer sur laquo Nouvelle fiche raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)

2) Choisissez le service participant agrave la surveillance agreacutegeacutee (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Le type de surveillance srsquoaffichera automatiquement (si vous avez compleacuteter une fiche

laquo service raquo comme preacutealablement expliqueacute partie 521) (cf copie eacutecran ci-dessous)

4) Cliquer sur laquo Saisir une fiche raquo (cf copie eacutecran ci-dessous)

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Guide utilisateur - Application WEB ISO

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5) Lorsque vous aurez cliqueacute sur laquo Saisir une fiche raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirctra

avec les donneacutees enregistreacutees concernant le service (cf copie eacutecran ci-dessous)

6) Cliquer sur laquo Ajouter Fiche Ndeg1 raquo en bas de lrsquoeacutecran pour saisir une ISO (cf copie

eacutecran ci-dessous)

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Guide utilisateur - Application WEB ISO

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7) Lorsque vous aurez cliqueacute sur laquo Ajouter Fiche Ndeg1 raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirctra

Il faudra alors saisir les informations demandeacutees concernant lrsquoISO (cf copie eacutecran ci-

dessous)

8) Les champs avec sont des champs agrave saisie obligatoire (cf copie eacutecran ci-dessous)

9) A la fin de la saisie enregistrez la fiche en cliquant sur le bouton laquo Enregistrer la fiche

ISO Ndeg1 raquo en bas de lrsquoeacutecran (cf copie eacutecran ci-dessous)

Reproduire les eacutetapes 1 agrave 8 pour chaque nouvelle ISO agrave saisir

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Guide utilisateur - Application WEB ISO

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53 Recherche de fiches (consultation modification impression ou

suppression de fiches)

Cette fonctionnaliteacute permet la recherche de fiches deacutejagrave saisies en vue de les consulter

modifier compleacuteter imprimer ou encore de les supprimer

531 Consulter une fiche

Pour consulter une fiche (= ISO)

1) Cliquer sur laquo Recherche de fiches raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)

2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Speacutecifiez un critegravere de recherche (facultatif lrsquoabsence de critegraveres affichera toute votre

saisie) (cf copie eacutecran ci-dessous)

Lorsque vous cliquer sur le bouton laquo recherche de fiches raquo sous les critegraveres de seacutelection une

nouvelle fenecirctre apparaicirct avec la liste des fiches correspond agrave vos critegraveres de recherche Pour

consulter lrsquoune drsquoentre elles cliquer sur lrsquoicocircne laquo consulter raquo (cf copie eacutecran ci-dessous)

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Guide utilisateur - Application WEB ISO

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532 Modifier une fiche

Pour modifier une fiche

1) Proceacuteder drsquoabord agrave lrsquoeacutetape laquo consulter une fiche raquo deacutecrite dans la partie laquo 531

Consulter une fiche raquo

2) Une fois que la liste des fiches est agrave lrsquoeacutecran cliquer sur lrsquoicocircne (= crayon) permettant

de modifier la fiche que vous souhaitez modifier (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Une nouvelle fenecirctre apparaicirct avec le deacutetail de la fiche Vous pouvez deacutesormais

modifier lrsquoinformation que vous souhaitez dans la fiche (cf copie eacutecran ci-dessous)

4) Ne pas oublier drsquoenregistrer la fiche (cf copie eacutecran ci-dessous)

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Guide utilisateur - Application WEB ISO

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533 Imprimer une fiche

Pour imprimer une fiche

1) Proceacuteder drsquoabord agrave lrsquoeacutetape laquo consulter une fiche raquo deacutecrite dans la partie laquo 531

Consulter une fiche raquo

2) Une fois que la liste des fiches est agrave lrsquoeacutecran cliquer sur lrsquoicocircne permettant de consulter

la fiche que vous souhaitez imprimer (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Une nouvelle fenecirctre apparaicirct avec le deacutetail de la fiche Cliquer sur le bouton laquo version

imprimable raquo en haut de lrsquoeacutecran pour imprimer la fiche (cf copie eacutecran ci-dessous)

Guide utilisateur - Application WEB ISO

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534 Supprimer une fiche

Pour supprimer une fiche

1) Proceacuteder drsquoabord agrave lrsquoeacutetape laquo consulter une fiche raquo deacutecrite dans la partie laquo 531

Consulter une fiche raquo

2) Une fois que la liste des fiches est agrave lrsquoeacutecran cliquer sur la croix rouge de la fiche que

vous souhaitez supprimer (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Une confirmation de suppression vous sera demandeacutee (cf copie eacutecran ci-dessous)

BIEN NOTER

Cette option nrsquoest possible que si vos donneacutees nrsquoont pas encore eacuteteacute valideacutees

Guide utilisateur - Application WEB ISO

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54 Veacuterification des donneacutees

Cette fonctionnaliteacute permet

1) De lister les donneacutees manquantes au sein de vos fiches pour certaines variables ()

jugeacutees primordiales par le groupe de pilotage ISO-Raisin Celles-ci sont agrave renseigner

de maniegravere exhaustive

2) Drsquoeffectuer des controcircles de coheacuterence en plus de ceux effectueacutes pendant la saisie

3) De rechercher drsquoeacuteventuels doublons

Pour veacuterifier vos donneacutees

1) Cliquer sur laquo Veacuterification des donneacutees raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-

dessous)

2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Cliquer sur laquo Veacuterification des donneacutees raquo (cf copie eacutecran ci-dessous)

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3

Guide utilisateur - Application WEB ISO

20

Le programme se lance alors automatiquement et une nouvelle fenecirctre apparaicirct avec la liste

des incoheacuterences doublons etou donneacutees manquantes (cf copie eacutecran ci-dessous)

55 Reacutecupeacuteration des donneacutees

Cette fonctionnaliteacute vous permet de reacutecupeacuterer vos donneacutees saisies au format Excel (xls) afin

drsquoeffectuer drsquoeacuteventuelles analyses compleacutementaires

1) Cliquer sur laquo Reacutecupeacuteration des donneacutees raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-

dessous)

2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Speacutecifiez un critegravere de recherche (facultatif) (cf copie eacutecran ci-dessous)

4) Cliquer sur laquo Reacutecupeacuteration des fiches raquo sous les critegraveres de seacutelection (cf copie eacutecran

ci-dessous)

Guide utilisateur - Application WEB ISO

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5) Une nouvelle fenecirctre apparaicirct cliquez alors sur laquo Teacuteleacutechargement raquo (cf copie eacutecran ci-

dessous)

Le fichier geacuteneacutereacute sera preacutefixeacute lsquoExcel_FILE_rsquo et suffixeacute lsquoxlsrsquo Le nom du fichier peut ecirctre

changeacute agrave lrsquoenregistrement

56 Gestion de la corbeille

Cette fonctionnaliteacute vous permet de restaurer ou agrave lrsquoinverse de supprimer de faccedilon

deacutefinitive les fiches qui se trouvent dans la corbeille Pour avoir des fiches dans la corbeille il

faut preacutealablement qursquoil y ait eu des fiches supprimeacutees

Pour restaurer ou supprimer une fiche se situant dans la corbeille

1) Cliquer sur laquo Gestion de la corbeille raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-

dessous)

2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)

5

Guide utilisateur - Application WEB ISO

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3) Si des fiches ont eacuteteacute supprimeacutees elles apparaicirctront dans la nouvelle fenecirctre (cf copie

eacutecran ci-dessous)

4) Cliquer sur laquo Restaurer la fiche raquo ou laquo Supprimer la fiche raquo en haut agrave gauche de

lrsquoeacutecran (cf copie eacutecran ci-dessous)

2

Guide utilisateur - Application WEB ISO

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57 Validation des fiches (Envoi des donneacutees au CClin)

Cette fonctionnaliteacute vous permet de valider vos fiches saisies La validation se fait service

par service uniquement

En effet une fois la saisie effectueacutee et les donneacutees veacuterifieacutees vous devez valider les fiches

saisies Sont uniquement consideacutereacutees les fiches dont la date drsquointervention est comprise

dans la peacuteriode de surveillance soit du 0101 au 3006 de lrsquoanneacutee en cours

Degraves lors vous nrsquoavez plus accegraves aux donneacutees valideacutees qursquoen mode consultation et

exploitation Il vous sera deacutesormais impossible de modifier supprimer ou restaurer une

fiche

Crsquoest pourquoi nous vous invitons grandement agrave eacutediter un rapport de reacutesultats avant

drsquoeffectuer cette manipulation Ce rapport peut vous aider agrave trouver drsquoeacuteventuelles

incoheacuterences erreurs de saisie (type sexe acircge etchellip)

Cette fonctionnaliteacute transmet de maniegravere automatiseacutee agrave votre CClin de reacutefeacuterence

lrsquoinformation de validation des donneacutees

Suite agrave la validation un mail est en effet geacuteneacutereacute automatiquement agrave la personne en charge de

la gestion de la surveillance au sein de votre CClin de reacutefeacuterence Au sein de ce mail sont

speacutecifieacutes les code anonymat (eacutetablissement) et code service concerneacutes De la mecircme faccedilon le

reacutefeacuterent eacutetablissement est destinataire de ce mail automatique

Pour valider vos donneacutees

1) Cliquer sur laquo Envoi des donneacutees au CCLIN raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran

ci-dessous)

2) Seacutelectionnez le service pour lequel vous souhaitez valider vos donneacutees (cf copie

eacutecran ci-dessous)

3) Cliquer sur le bouton laquo Validation des donneacutees raquo sous le choix du service (cf copie

eacutecran ci-dessous)

Guide utilisateur - Application WEB ISO

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BIEN NOTER

Lrsquoenvoi des donneacutees envoyeacutees au CClin (validation des donneacutees) vous pouvez tout de mecircme

poursuivre votre saisie au-delagrave de la peacuteriode valide de surveillance ainsi qursquoau-delagrave de la date

limite de saisie imposeacutee par vos CClin de reacutefeacuterence La surveillance se poursuit dans ces cas-

lagrave agrave viseacutee interne agrave lrsquoeacutetablissement hors surveillance RAISIN et vous permet drsquoeacutediter un

rapport de reacutesultats

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Guide utilisateur - Application WEB ISO

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6 Importation de fichiers

Cette rubrique ne concerne que la surveillance des interventions prioritaires Elle ne

srsquoapplique pas agrave la surveillance agreacutegeacutee

Merci de vous rendre dans le guide utilisateur de la surveillance des interventions prioritaires

pour en connaicirctre les modaliteacutes drsquousage

Guide utilisateur - Application WEB ISO

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7 Exploitation des donneacutees

La rubrique laquo Reacutesultats en 201X raquo concerne lrsquoexploitation des donneacutees Elle vous permet de

geacuteneacuterer un rapport de reacutesultats une fois que vous avez termineacute la saisie

Pour la surveillance agreacutegeacutee vous pouvez uniquement sortir un rapport de reacutesultat pour votre

eacutetablissement

Les niveaux reacutegion et inter reacutegion ne sont disponibles que pour la surveillance des

interventions prioritaire

Pour geacuteneacuterer un rapport au niveau eacutetablissement par exemple

1) Cliquer sur laquo Etablissement raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)

2) Choisissez le service (ou tous les services) pour le(s)quel(s) vous voulez obtenir un

rapport (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Seacutelectionnez lrsquoanneacutee de la surveillance et la peacuteriode drsquointervention (facultatif) (cf

copie eacutecran ci-dessous)

4) Seacutelectionner laquo surveillance agreacutegeacutee raquo dans le choix de la surveillance (cf copie eacutecran

ci-dessous)

5) Cliquer sur le bouton laquo Editer le rapport raquo sous les critegraveres de seacutelection (cf copie eacutecran

ci-dessous)

2 3

4

5

Guide utilisateur - Application WEB ISO

27

Une fois que vous avez cliqueacute sur laquo Editer le rapport raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirct (cf

copie eacutecran ci-dessous)

Pour eacutediter le rapport cliquer sur laquo Geacuteneacuterer le rapport au format PDFraquo (cf copie eacutecran ci-

dessous)

Guide utilisateur - Application WEB ISO

28

8 Annexe Activation des cookies

Un cookie est un fichier stockeacute sur le disque dur de lutilisateur afin de permettre au serveur

Web de le reconnaicirctre dune page web agrave lautre Les cookies sont notamment utiliseacutes par les

sites Web afin de conservermaintenir la session de lutilisateur (et les preacutefeacuterences associeacutees)

lors de sa navigation sur le site

A partir de la barre de menus de votre navigateur

Firefox 1x (WindowsMac)

o Barre de Menus cliquez sur Outils gt Options (sous Windows) ou bien Preacutefeacuterences

(Mac)

o Seacutelectionnez lrsquoonglet Vie priveacutee

o Cliquez sur le signe lsquo+rsquo devant Cookies

o Cochez Autoriser les sites agrave creacuteer des cookies

o Validez en cliquant sur Ok

Firefox 2x3x (WindowsMac)

o Cliquez sur Outils gt Options (sous Windows) ou bien Preacutefeacuterences (Mac)

o Seacutelectionnez lrsquoonglet Vie priveacutee au sein de la rubrique cochez Accepter les

cookies

Internet Explorer 6x ou 7x (Windows)

o Au sein du menu Outils gt Options internet

o Seacutelectionnez lrsquoonglet Confidentialiteacute

o Cliquez sur Avanceacute

o Cochez la case Ignorer la gestion automatique des cookies

o Cochez les cases Accepter pour les Cookies internes et Cookies tierce partie

o Cochez la case Toujours autoriser les cookies de la session

Internet Explorer 5x (Mac)

o Ouvrir le menu Explorer gt Preacutefeacuterences

o Seacutelectionnez la rubrique Cookies

o Dans la liste deacuteroulante seacutelectionnez Ne jamais demander

Guide utilisateur - Application WEB ISO

29

o Validez en cliquant sur Ok

Safari (Mac)

o Ouvrir le menu Preacutefeacuterences

o Cliquez sur longlet Seacutecuriteacute

o Cliquez sur Provenant seulement des sites consulteacutes

Internet Explorer 8

o Cliquez sur le bouton Outils gt Options Internet

o Cliquez sur lrsquoonglet Confidentialiteacute

o Paramegravetres deacuteplacez le curseur vers le bas pour autoriser tous les cookies

o Cliquez sur OK

Firefox 3

o Ouvrir le menu Outils gt Options

o Cliquez sur longlet Vie priveacutee

o Cochez Accepter les cookies + Accepter les cookies tiers

o laquo Les conserver jusquagrave raquo seacutelectionnez La fermeture de Firefox

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Guide utilisateur - Application WEB ISO

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Sommaire

1 Introduction 3

2 Connexion et authentification 4

21 Connexion 4

22 Authentification 4

23 Mot de passe oublieacute 5

3 Choix de lrsquoeacutetablissement et de lrsquoanneacutee 6

4 Menu de lrsquoapplication 7

41 Rubrique laquo Accueil raquo 7

42 Rubrique laquo Saisie des fiches en 201X raquo 7

43 Rubrique laquo Importation de fichiers raquo 8

44 Rubrique laquo Reacutesultats en 201X raquo 9

5 Saisie des donneacutees 10

51 Geacuteneacuteral 10

52 Saisie drsquoune nouvelle fiche 11

521 Saisir une fiche laquo service raquo 11

522 Saisir une fiche laquo ISO raquo 12

53 Recherche de fiches (consultation modification impression ou suppression de fiches) 15

531 Consulter une fiche 15

532 Modifier une fiche 16

533 Imprimer une fiche 17

534 Supprimer une fiche 18

54 Veacuterification des donneacutees 19

55 Reacutecupeacuteration des donneacutees 20

56 Gestion de la corbeille 21

57 Validation des fiches (Envoi des donneacutees au CClin) 23

6 Importation de fichiers 25

7 Exploitation des donneacutees 26

8 Annexe Activation des cookies 28

Guide utilisateur - Application WEB ISO

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1 Introduction

Lrsquoapplication permet

Drsquoeffectuer la saisie en ligne des donneacutees de la surveillance de lrsquoanneacutee en cours OU

drsquoimporter les donneacutees de la surveillance extraites drsquoun systegraveme drsquoinformation (PMSI

ou autre)

Drsquoexploiter vos donneacutees saisies OU importeacutees autrement dit de geacuteneacuterer vos rapports

de reacutesultats (par service eacutetablissement ou par reacutegioninter reacutegion)

De transmettre de maniegravere automatiseacutee au CClin auquel vous ecirctes rattacheacutes

lrsquoinformation sur la validation de vos donneacutees

Cette version du guide drsquoutilisation est une mise agrave jour de celui effectueacute en

2010 Il tient compte des questionnements des eacutetablissements survenus depuis 2010 lors de la

mise en œuvre de la premiegravere saisie en ligne Ce guide tient compte des speacutecificiteacutes de la

surveillance agreacutegeacutee

Merci drsquoy avoir recours preacutefeacuterentiellement

Consideacuterations techniques

Pour une utilisation optimiseacutee de lrsquoapplication il vous faut activer les cookies de votre

navigateur Web (Internet Explorer Firefox Safari ou autre)

En lrsquoabsence drsquoactivation votre session aura en effet une dureacutee drsquoutilisationdrsquoouverture

limiteacutee ce qui vous obligera agrave vous reconnecter reacuteguliegraverement

Proceacutedure drsquoactivation en annexe page 28

Guide utilisateur - Application WEB ISO

4

2 Connexion et authentification

21 Connexion

Lrsquoadresse URL pour acceacuteder agrave lrsquoapplication est la suivante httpscclinochu-

rennesfrccliniso

22 Authentification

Une fois lrsquoadresse URL saisie et lanceacutee vous arriverez sur un page drsquoauthentification Un

nom utilisateur ainsi qursquoun mot de passe vous seront demandeacutes

Pour une premiegravere participation agrave la surveillance ces eacuteleacutements vous ont eacuteteacute

transmis par mail lors de la saisie de votre inscription par votre CClin de reacutefeacuterence

Pour votre premiegravere connexion il vous sera demandeacute de changer votre mot de passe

Pour une seconde ou ulteacuterieure participation en lrsquoabsence de changement de

reacutefeacuterent eacutetablissement (transmis au CClin lors de votre inscription agrave la surveillance

de lrsquoanneacutee en cours) les identifiants de lrsquoanneacutee preacuteceacutedente sont conserveacutes

Si vous avez changeacute de reacutefeacuterent(s) eacutetablissement le(s) nouvel(eaux) inscrit(s) est(sont)

destinataire(s) drsquoun mail comportant les eacuteleacutements neacutecessaires agrave une premiegravere

connexion suite agrave la saisie de leur inscription par leur CClin de reacutefeacuterence

Guide utilisateur - Application WEB ISO

5

23 Mot de passe oublieacute

Si vous avez oublieacute votre mot de passe vous avez accegraves sur la page drsquoauthentification de

lrsquoapplication (ci-dessus) agrave lrsquooption laquo Mot de passe oublieacute pour lrsquoapplication WEBISO

RAISIN raquo Cliquer sur cette option un nouveau mot de passe vous sera envoyeacute par mail

Vous devez impeacuterativement passer par cette option si vous avez perdu votre mot de passe

votre CClin de reacutefeacuterence nrsquoest pas deacutetenteur de votre mot de passe

BIEN NOTER

Lrsquoaccegraves aux fonctionnaliteacutes de lrsquoapplication est fonction des droits Utilisateur attribueacutes

Chaque utilisateur a un niveau de droit speacutecifique lui permettant drsquoacceacuteder agrave tout ou partie des

fonctionnaliteacutes deacutetailleacutees ci apregraves

Seul le reacutefeacuterent a lrsquoexhaustiviteacute des droits Il est et demeure le reacutefeacuterent privileacutegieacute du CClin

au cours de la surveillance

Guide utilisateur - Application WEB ISO

6

3 Choix de lrsquoeacutetablissement et de lrsquoanneacutee

Une fois identifieacute vous arriverez sur une nouvelle page sur laquelle il vous

faudra seacutelectionner

Lrsquoeacutetablissement concerneacute au sein de la liste du ou des eacutetablissements auxquels vous

ecirctes rattacheacutes

Lrsquoanneacutee de la surveillance lrsquoanneacutee en cours est afficheacutee par deacutefaut mais vous pouvez

saisir vos donneacutees de lrsquoanneacutee preacuteceacutedente (pour un usage interne) jusqursquoau 30 juin de

lrsquoanneacutee drsquoapregraves

Guide utilisateur - Application WEB ISO

7

4 Menu de lrsquoapplication

Une fois que vous avez seacutelectionneacute lrsquoeacutetablissement et lrsquoanneacutee vous arrivez sur la page

drsquoaccueil de lrsquoapplication

Plusieurs rubriques vous sont proposeacutees dans le menu sur votre gauche

41 Rubrique laquo Accueil raquo

Quatre fonctionnaliteacutes sont proposeacutees

laquo Accueil raquo retour agrave lrsquoeacutecran ci-dessus

laquo Changer votre mot de passe raquo

laquo Guide utilisateur raquo accegraves au guide pour la surveillance prioritaire

laquo Guide utilisateur surveillance agreacutegeacutee raquo accegraves agrave ce guide (pour la surveillance

agreacutegeacutee)

42 Rubrique laquo Saisie des fiches en 201X raquo

Six fonctionnaliteacutes permettant de saisir vos donneacutees ou drsquoy avoir accegraves sont proposeacutees

laquo Nouvelle fiche raquo nouvelle fiche service ou ISO agrave saisir

laquo Recherche de fiches raquo permet drsquoacceacuteder agrave des fiches deacutejagrave saisies

Guide utilisateur - Application WEB ISO

8

laquo Veacuterification des donneacutees raquo permet de controcircler les eacuteventuelles incoheacuterences

preacutesentes dans vos fiches mais aussi permet de veacuterifier des doublons et les donneacutees

manquantes

laquo Reacutecupeacuteration des donneacutees raquo permet drsquoextraire les donneacutees de vos services sous

format Excel

laquo Gestion de la corbeille raquo permet drsquoacceacuteder aux fiches qui ont eacuteteacute supprimeacutees

laquo Envoi des donneacutees au CClin raquo eacutetape tregraves importante permet de valider vos

donneacutees et de les envoyer au CClin de reacutefeacuterence Une fois les donneacutees valideacutees et

envoyeacutees elles ne sont plus modifiables Nous vous conseillons donc avant de

proceacuteder agrave cette eacutetape

1) De veacuterifier vos donneacutees (proceacutedure expliqueacutee partie laquo 54 Veacuterification des

donneacutees raquo)

2) Drsquoeacutediter un rapport de reacutesultats (proceacutedure expliqueacutee partie laquo 7 Exploitation des

donneacutees raquo) afin de repeacuterer drsquoeacuteventuelles erreurs de saisie (type sexe acircge etchellip)

Vous pourrez alors aller corriger les erreurs de saisie (proceacutedure expliqueacutee partie

laquo 53 Recherche de fiches (consultation modification impression ou suppression

de fiches) raquo)

43 Rubrique laquo Importation de fichiers raquo

laquo Importation de fichiers raquo

Cette rubrique srsquoadresse uniquement agrave la surveillance des interventions prioritaires

Merci de vous rendre au guide utilisateur de la surveillance des interventions

prioritaires pour en connaicirctre les modaliteacutes drsquousage

Guide utilisateur - Application WEB ISO

9

44 Rubrique laquo Reacutesultats en 201X raquo

Cette rubrique vous permet drsquoeacutediter un rapport avec de reacutesultats pour votre eacutetablissement

laquo Etablissement raquo

BIEN NOTER

A lrsquoinverse de la surveillance des interventions prioritaires lrsquooption laquo Interrogations

dynamiques raquo nrsquoest pas accessible pour la surveillance agreacutegeacutee

Les rapports de reacutesultats ne peuvent eacutegalement pas ecirctre eacutediteacutes aux niveaux reacutegion et inter

reacutegion pour la surveillance agreacutegeacutee Ces options sont uniquement disponibles pour la

surveillance des interventions prioritaires

Guide utilisateur - Application WEB ISO

10

5 Saisie des donneacutees

51 Geacuteneacuteral

La saisie des donneacutees se fait service par service uniquement Ces services ont eacuteteacute creacuteeacutes sur

votre demande et correspondent le plus souvent agrave des speacutecialiteacutes (il peut eacutegalement srsquoagir

drsquouniteacute eacutetage etchellip)

Pour la surveillance agreacutegeacutee vous devez compleacuteter

1) une fiche laquo service raquo pour chaque service comprenant le nombre drsquointerventions

surveilleacutees les types drsquointerventions la peacuteriode de surveillance etchellip

2) une fiche laquo ISO raquo mais qursquoen cas drsquoISO uniquement

BIEN NOTER

Une fiche service doit ecirctre compleacuteteacutee mecircme srsquoil nrsquoy a pas eu drsquoISO au sein du service

Autrement votre CClin pensera que vous nrsquoavez pas participeacute agrave la surveillance

Drsquoune maniegravere geacuteneacuterale dans le menu laquo Saisie des fiches en 201X raquo peu importe la

fonctionnaliteacute que vous utilisez (nouvelle fiche recherche de fiches etchellip) vous devrez

toujours preacutealablement seacutelectionner le service concerneacute parmi la liste des services

participants

Pour chacun de vos services cochez laquo surveillance agreacutegeacutee raquo lors de votre premier

passage uniquement dans le laquo type de surveillance raquo Une fois cette eacutetape reacutealiseacutee vous

nrsquoaurez plus besoin de la reacutepeacuteter par la suite elle sera automatiquement enregistreacutee

Guide utilisateur - Application WEB ISO

11

52 Saisie drsquoune nouvelle fiche

521 Saisir une fiche laquo service raquo

Avant de saisir une ISO il vous faudra drsquoabord compleacuteter une fiche service

Pour cela

1) Cliquer sur laquo Nouvelle fiche raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)

2) Choisissez le service participant agrave la surveillance agreacutegeacutee (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Cocher laquo Choix du type de la surveillance = surveillance agreacutegeacutee raquo (cf copie eacutecran ci-

dessous) Ce choix nrsquoest agrave faire que la premiegravere fois il sera automatiquement

enregistreacute par la suite

4) Vous nrsquoavez pas agrave cocher oui ou non pour les modules optionnels ils ne srsquoadressent

qursquoagrave la surveillance des interventions prioritaires (cf copie eacutecran ci-dessous)

5) Cliquer sur laquo Saisir une fiche raquo (cf copie eacutecran ci-dessous)

6) Lorsque vous avez cliqueacute sur laquo Saisir une fiche raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirctra Il

srsquoagit de la fiche laquo service raquo Compleacuteter les informations demandeacutees Cette fiche est agrave

compleacuteter une fois par service uniquement (cf copie eacutecran ci-dessous)

7) Les champs avec sont des champs agrave saisie obligatoire (cf copie eacutecran ci-dessous)

2 3

4

5

Guide utilisateur - Application WEB ISO

12

8) A la fin de la saisie enregistrez la fiche en cliquant sur le bouton laquo Enregistrer les

donneacutees de Service raquo en bas de lrsquoeacutecran (cf copie eacutecran ci-dessous)

522 Saisir une fiche laquo ISO raquo

Pour saisir une fiche laquo ISO raquo

1) Cliquer sur laquo Nouvelle fiche raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)

2) Choisissez le service participant agrave la surveillance agreacutegeacutee (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Le type de surveillance srsquoaffichera automatiquement (si vous avez compleacuteter une fiche

laquo service raquo comme preacutealablement expliqueacute partie 521) (cf copie eacutecran ci-dessous)

4) Cliquer sur laquo Saisir une fiche raquo (cf copie eacutecran ci-dessous)

7

8

Guide utilisateur - Application WEB ISO

13

5) Lorsque vous aurez cliqueacute sur laquo Saisir une fiche raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirctra

avec les donneacutees enregistreacutees concernant le service (cf copie eacutecran ci-dessous)

6) Cliquer sur laquo Ajouter Fiche Ndeg1 raquo en bas de lrsquoeacutecran pour saisir une ISO (cf copie

eacutecran ci-dessous)

2

4

Guide utilisateur - Application WEB ISO

14

7) Lorsque vous aurez cliqueacute sur laquo Ajouter Fiche Ndeg1 raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirctra

Il faudra alors saisir les informations demandeacutees concernant lrsquoISO (cf copie eacutecran ci-

dessous)

8) Les champs avec sont des champs agrave saisie obligatoire (cf copie eacutecran ci-dessous)

9) A la fin de la saisie enregistrez la fiche en cliquant sur le bouton laquo Enregistrer la fiche

ISO Ndeg1 raquo en bas de lrsquoeacutecran (cf copie eacutecran ci-dessous)

Reproduire les eacutetapes 1 agrave 8 pour chaque nouvelle ISO agrave saisir

8

9

Guide utilisateur - Application WEB ISO

15

53 Recherche de fiches (consultation modification impression ou

suppression de fiches)

Cette fonctionnaliteacute permet la recherche de fiches deacutejagrave saisies en vue de les consulter

modifier compleacuteter imprimer ou encore de les supprimer

531 Consulter une fiche

Pour consulter une fiche (= ISO)

1) Cliquer sur laquo Recherche de fiches raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)

2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Speacutecifiez un critegravere de recherche (facultatif lrsquoabsence de critegraveres affichera toute votre

saisie) (cf copie eacutecran ci-dessous)

Lorsque vous cliquer sur le bouton laquo recherche de fiches raquo sous les critegraveres de seacutelection une

nouvelle fenecirctre apparaicirct avec la liste des fiches correspond agrave vos critegraveres de recherche Pour

consulter lrsquoune drsquoentre elles cliquer sur lrsquoicocircne laquo consulter raquo (cf copie eacutecran ci-dessous)

2

3

Guide utilisateur - Application WEB ISO

16

532 Modifier une fiche

Pour modifier une fiche

1) Proceacuteder drsquoabord agrave lrsquoeacutetape laquo consulter une fiche raquo deacutecrite dans la partie laquo 531

Consulter une fiche raquo

2) Une fois que la liste des fiches est agrave lrsquoeacutecran cliquer sur lrsquoicocircne (= crayon) permettant

de modifier la fiche que vous souhaitez modifier (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Une nouvelle fenecirctre apparaicirct avec le deacutetail de la fiche Vous pouvez deacutesormais

modifier lrsquoinformation que vous souhaitez dans la fiche (cf copie eacutecran ci-dessous)

4) Ne pas oublier drsquoenregistrer la fiche (cf copie eacutecran ci-dessous)

4

Guide utilisateur - Application WEB ISO

17

533 Imprimer une fiche

Pour imprimer une fiche

1) Proceacuteder drsquoabord agrave lrsquoeacutetape laquo consulter une fiche raquo deacutecrite dans la partie laquo 531

Consulter une fiche raquo

2) Une fois que la liste des fiches est agrave lrsquoeacutecran cliquer sur lrsquoicocircne permettant de consulter

la fiche que vous souhaitez imprimer (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Une nouvelle fenecirctre apparaicirct avec le deacutetail de la fiche Cliquer sur le bouton laquo version

imprimable raquo en haut de lrsquoeacutecran pour imprimer la fiche (cf copie eacutecran ci-dessous)

Guide utilisateur - Application WEB ISO

18

534 Supprimer une fiche

Pour supprimer une fiche

1) Proceacuteder drsquoabord agrave lrsquoeacutetape laquo consulter une fiche raquo deacutecrite dans la partie laquo 531

Consulter une fiche raquo

2) Une fois que la liste des fiches est agrave lrsquoeacutecran cliquer sur la croix rouge de la fiche que

vous souhaitez supprimer (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Une confirmation de suppression vous sera demandeacutee (cf copie eacutecran ci-dessous)

BIEN NOTER

Cette option nrsquoest possible que si vos donneacutees nrsquoont pas encore eacuteteacute valideacutees

Guide utilisateur - Application WEB ISO

19

54 Veacuterification des donneacutees

Cette fonctionnaliteacute permet

1) De lister les donneacutees manquantes au sein de vos fiches pour certaines variables ()

jugeacutees primordiales par le groupe de pilotage ISO-Raisin Celles-ci sont agrave renseigner

de maniegravere exhaustive

2) Drsquoeffectuer des controcircles de coheacuterence en plus de ceux effectueacutes pendant la saisie

3) De rechercher drsquoeacuteventuels doublons

Pour veacuterifier vos donneacutees

1) Cliquer sur laquo Veacuterification des donneacutees raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-

dessous)

2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Cliquer sur laquo Veacuterification des donneacutees raquo (cf copie eacutecran ci-dessous)

2

3

Guide utilisateur - Application WEB ISO

20

Le programme se lance alors automatiquement et une nouvelle fenecirctre apparaicirct avec la liste

des incoheacuterences doublons etou donneacutees manquantes (cf copie eacutecran ci-dessous)

55 Reacutecupeacuteration des donneacutees

Cette fonctionnaliteacute vous permet de reacutecupeacuterer vos donneacutees saisies au format Excel (xls) afin

drsquoeffectuer drsquoeacuteventuelles analyses compleacutementaires

1) Cliquer sur laquo Reacutecupeacuteration des donneacutees raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-

dessous)

2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Speacutecifiez un critegravere de recherche (facultatif) (cf copie eacutecran ci-dessous)

4) Cliquer sur laquo Reacutecupeacuteration des fiches raquo sous les critegraveres de seacutelection (cf copie eacutecran

ci-dessous)

Guide utilisateur - Application WEB ISO

21

5) Une nouvelle fenecirctre apparaicirct cliquez alors sur laquo Teacuteleacutechargement raquo (cf copie eacutecran ci-

dessous)

Le fichier geacuteneacutereacute sera preacutefixeacute lsquoExcel_FILE_rsquo et suffixeacute lsquoxlsrsquo Le nom du fichier peut ecirctre

changeacute agrave lrsquoenregistrement

56 Gestion de la corbeille

Cette fonctionnaliteacute vous permet de restaurer ou agrave lrsquoinverse de supprimer de faccedilon

deacutefinitive les fiches qui se trouvent dans la corbeille Pour avoir des fiches dans la corbeille il

faut preacutealablement qursquoil y ait eu des fiches supprimeacutees

Pour restaurer ou supprimer une fiche se situant dans la corbeille

1) Cliquer sur laquo Gestion de la corbeille raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-

dessous)

2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)

5

Guide utilisateur - Application WEB ISO

22

3) Si des fiches ont eacuteteacute supprimeacutees elles apparaicirctront dans la nouvelle fenecirctre (cf copie

eacutecran ci-dessous)

4) Cliquer sur laquo Restaurer la fiche raquo ou laquo Supprimer la fiche raquo en haut agrave gauche de

lrsquoeacutecran (cf copie eacutecran ci-dessous)

2

Guide utilisateur - Application WEB ISO

23

57 Validation des fiches (Envoi des donneacutees au CClin)

Cette fonctionnaliteacute vous permet de valider vos fiches saisies La validation se fait service

par service uniquement

En effet une fois la saisie effectueacutee et les donneacutees veacuterifieacutees vous devez valider les fiches

saisies Sont uniquement consideacutereacutees les fiches dont la date drsquointervention est comprise

dans la peacuteriode de surveillance soit du 0101 au 3006 de lrsquoanneacutee en cours

Degraves lors vous nrsquoavez plus accegraves aux donneacutees valideacutees qursquoen mode consultation et

exploitation Il vous sera deacutesormais impossible de modifier supprimer ou restaurer une

fiche

Crsquoest pourquoi nous vous invitons grandement agrave eacutediter un rapport de reacutesultats avant

drsquoeffectuer cette manipulation Ce rapport peut vous aider agrave trouver drsquoeacuteventuelles

incoheacuterences erreurs de saisie (type sexe acircge etchellip)

Cette fonctionnaliteacute transmet de maniegravere automatiseacutee agrave votre CClin de reacutefeacuterence

lrsquoinformation de validation des donneacutees

Suite agrave la validation un mail est en effet geacuteneacutereacute automatiquement agrave la personne en charge de

la gestion de la surveillance au sein de votre CClin de reacutefeacuterence Au sein de ce mail sont

speacutecifieacutes les code anonymat (eacutetablissement) et code service concerneacutes De la mecircme faccedilon le

reacutefeacuterent eacutetablissement est destinataire de ce mail automatique

Pour valider vos donneacutees

1) Cliquer sur laquo Envoi des donneacutees au CCLIN raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran

ci-dessous)

2) Seacutelectionnez le service pour lequel vous souhaitez valider vos donneacutees (cf copie

eacutecran ci-dessous)

3) Cliquer sur le bouton laquo Validation des donneacutees raquo sous le choix du service (cf copie

eacutecran ci-dessous)

Guide utilisateur - Application WEB ISO

24

BIEN NOTER

Lrsquoenvoi des donneacutees envoyeacutees au CClin (validation des donneacutees) vous pouvez tout de mecircme

poursuivre votre saisie au-delagrave de la peacuteriode valide de surveillance ainsi qursquoau-delagrave de la date

limite de saisie imposeacutee par vos CClin de reacutefeacuterence La surveillance se poursuit dans ces cas-

lagrave agrave viseacutee interne agrave lrsquoeacutetablissement hors surveillance RAISIN et vous permet drsquoeacutediter un

rapport de reacutesultats

2

3

Guide utilisateur - Application WEB ISO

25

6 Importation de fichiers

Cette rubrique ne concerne que la surveillance des interventions prioritaires Elle ne

srsquoapplique pas agrave la surveillance agreacutegeacutee

Merci de vous rendre dans le guide utilisateur de la surveillance des interventions prioritaires

pour en connaicirctre les modaliteacutes drsquousage

Guide utilisateur - Application WEB ISO

26

7 Exploitation des donneacutees

La rubrique laquo Reacutesultats en 201X raquo concerne lrsquoexploitation des donneacutees Elle vous permet de

geacuteneacuterer un rapport de reacutesultats une fois que vous avez termineacute la saisie

Pour la surveillance agreacutegeacutee vous pouvez uniquement sortir un rapport de reacutesultat pour votre

eacutetablissement

Les niveaux reacutegion et inter reacutegion ne sont disponibles que pour la surveillance des

interventions prioritaire

Pour geacuteneacuterer un rapport au niveau eacutetablissement par exemple

1) Cliquer sur laquo Etablissement raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)

2) Choisissez le service (ou tous les services) pour le(s)quel(s) vous voulez obtenir un

rapport (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Seacutelectionnez lrsquoanneacutee de la surveillance et la peacuteriode drsquointervention (facultatif) (cf

copie eacutecran ci-dessous)

4) Seacutelectionner laquo surveillance agreacutegeacutee raquo dans le choix de la surveillance (cf copie eacutecran

ci-dessous)

5) Cliquer sur le bouton laquo Editer le rapport raquo sous les critegraveres de seacutelection (cf copie eacutecran

ci-dessous)

2 3

4

5

Guide utilisateur - Application WEB ISO

27

Une fois que vous avez cliqueacute sur laquo Editer le rapport raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirct (cf

copie eacutecran ci-dessous)

Pour eacutediter le rapport cliquer sur laquo Geacuteneacuterer le rapport au format PDFraquo (cf copie eacutecran ci-

dessous)

Guide utilisateur - Application WEB ISO

28

8 Annexe Activation des cookies

Un cookie est un fichier stockeacute sur le disque dur de lutilisateur afin de permettre au serveur

Web de le reconnaicirctre dune page web agrave lautre Les cookies sont notamment utiliseacutes par les

sites Web afin de conservermaintenir la session de lutilisateur (et les preacutefeacuterences associeacutees)

lors de sa navigation sur le site

A partir de la barre de menus de votre navigateur

Firefox 1x (WindowsMac)

o Barre de Menus cliquez sur Outils gt Options (sous Windows) ou bien Preacutefeacuterences

(Mac)

o Seacutelectionnez lrsquoonglet Vie priveacutee

o Cliquez sur le signe lsquo+rsquo devant Cookies

o Cochez Autoriser les sites agrave creacuteer des cookies

o Validez en cliquant sur Ok

Firefox 2x3x (WindowsMac)

o Cliquez sur Outils gt Options (sous Windows) ou bien Preacutefeacuterences (Mac)

o Seacutelectionnez lrsquoonglet Vie priveacutee au sein de la rubrique cochez Accepter les

cookies

Internet Explorer 6x ou 7x (Windows)

o Au sein du menu Outils gt Options internet

o Seacutelectionnez lrsquoonglet Confidentialiteacute

o Cliquez sur Avanceacute

o Cochez la case Ignorer la gestion automatique des cookies

o Cochez les cases Accepter pour les Cookies internes et Cookies tierce partie

o Cochez la case Toujours autoriser les cookies de la session

Internet Explorer 5x (Mac)

o Ouvrir le menu Explorer gt Preacutefeacuterences

o Seacutelectionnez la rubrique Cookies

o Dans la liste deacuteroulante seacutelectionnez Ne jamais demander

Guide utilisateur - Application WEB ISO

29

o Validez en cliquant sur Ok

Safari (Mac)

o Ouvrir le menu Preacutefeacuterences

o Cliquez sur longlet Seacutecuriteacute

o Cliquez sur Provenant seulement des sites consulteacutes

Internet Explorer 8

o Cliquez sur le bouton Outils gt Options Internet

o Cliquez sur lrsquoonglet Confidentialiteacute

o Paramegravetres deacuteplacez le curseur vers le bas pour autoriser tous les cookies

o Cliquez sur OK

Firefox 3

o Ouvrir le menu Outils gt Options

o Cliquez sur longlet Vie priveacutee

o Cochez Accepter les cookies + Accepter les cookies tiers

o laquo Les conserver jusquagrave raquo seacutelectionnez La fermeture de Firefox

Page 3: WEBISO Année 2015 · 2018. 3. 6. · Réseau ISO-Raisin Surveillance des Infections du Site Opératoire (Surveillance agrégée) Guide d’utilisation de l’application WEBISO Année

Guide utilisateur - Application WEB ISO

3

1 Introduction

Lrsquoapplication permet

Drsquoeffectuer la saisie en ligne des donneacutees de la surveillance de lrsquoanneacutee en cours OU

drsquoimporter les donneacutees de la surveillance extraites drsquoun systegraveme drsquoinformation (PMSI

ou autre)

Drsquoexploiter vos donneacutees saisies OU importeacutees autrement dit de geacuteneacuterer vos rapports

de reacutesultats (par service eacutetablissement ou par reacutegioninter reacutegion)

De transmettre de maniegravere automatiseacutee au CClin auquel vous ecirctes rattacheacutes

lrsquoinformation sur la validation de vos donneacutees

Cette version du guide drsquoutilisation est une mise agrave jour de celui effectueacute en

2010 Il tient compte des questionnements des eacutetablissements survenus depuis 2010 lors de la

mise en œuvre de la premiegravere saisie en ligne Ce guide tient compte des speacutecificiteacutes de la

surveillance agreacutegeacutee

Merci drsquoy avoir recours preacutefeacuterentiellement

Consideacuterations techniques

Pour une utilisation optimiseacutee de lrsquoapplication il vous faut activer les cookies de votre

navigateur Web (Internet Explorer Firefox Safari ou autre)

En lrsquoabsence drsquoactivation votre session aura en effet une dureacutee drsquoutilisationdrsquoouverture

limiteacutee ce qui vous obligera agrave vous reconnecter reacuteguliegraverement

Proceacutedure drsquoactivation en annexe page 28

Guide utilisateur - Application WEB ISO

4

2 Connexion et authentification

21 Connexion

Lrsquoadresse URL pour acceacuteder agrave lrsquoapplication est la suivante httpscclinochu-

rennesfrccliniso

22 Authentification

Une fois lrsquoadresse URL saisie et lanceacutee vous arriverez sur un page drsquoauthentification Un

nom utilisateur ainsi qursquoun mot de passe vous seront demandeacutes

Pour une premiegravere participation agrave la surveillance ces eacuteleacutements vous ont eacuteteacute

transmis par mail lors de la saisie de votre inscription par votre CClin de reacutefeacuterence

Pour votre premiegravere connexion il vous sera demandeacute de changer votre mot de passe

Pour une seconde ou ulteacuterieure participation en lrsquoabsence de changement de

reacutefeacuterent eacutetablissement (transmis au CClin lors de votre inscription agrave la surveillance

de lrsquoanneacutee en cours) les identifiants de lrsquoanneacutee preacuteceacutedente sont conserveacutes

Si vous avez changeacute de reacutefeacuterent(s) eacutetablissement le(s) nouvel(eaux) inscrit(s) est(sont)

destinataire(s) drsquoun mail comportant les eacuteleacutements neacutecessaires agrave une premiegravere

connexion suite agrave la saisie de leur inscription par leur CClin de reacutefeacuterence

Guide utilisateur - Application WEB ISO

5

23 Mot de passe oublieacute

Si vous avez oublieacute votre mot de passe vous avez accegraves sur la page drsquoauthentification de

lrsquoapplication (ci-dessus) agrave lrsquooption laquo Mot de passe oublieacute pour lrsquoapplication WEBISO

RAISIN raquo Cliquer sur cette option un nouveau mot de passe vous sera envoyeacute par mail

Vous devez impeacuterativement passer par cette option si vous avez perdu votre mot de passe

votre CClin de reacutefeacuterence nrsquoest pas deacutetenteur de votre mot de passe

BIEN NOTER

Lrsquoaccegraves aux fonctionnaliteacutes de lrsquoapplication est fonction des droits Utilisateur attribueacutes

Chaque utilisateur a un niveau de droit speacutecifique lui permettant drsquoacceacuteder agrave tout ou partie des

fonctionnaliteacutes deacutetailleacutees ci apregraves

Seul le reacutefeacuterent a lrsquoexhaustiviteacute des droits Il est et demeure le reacutefeacuterent privileacutegieacute du CClin

au cours de la surveillance

Guide utilisateur - Application WEB ISO

6

3 Choix de lrsquoeacutetablissement et de lrsquoanneacutee

Une fois identifieacute vous arriverez sur une nouvelle page sur laquelle il vous

faudra seacutelectionner

Lrsquoeacutetablissement concerneacute au sein de la liste du ou des eacutetablissements auxquels vous

ecirctes rattacheacutes

Lrsquoanneacutee de la surveillance lrsquoanneacutee en cours est afficheacutee par deacutefaut mais vous pouvez

saisir vos donneacutees de lrsquoanneacutee preacuteceacutedente (pour un usage interne) jusqursquoau 30 juin de

lrsquoanneacutee drsquoapregraves

Guide utilisateur - Application WEB ISO

7

4 Menu de lrsquoapplication

Une fois que vous avez seacutelectionneacute lrsquoeacutetablissement et lrsquoanneacutee vous arrivez sur la page

drsquoaccueil de lrsquoapplication

Plusieurs rubriques vous sont proposeacutees dans le menu sur votre gauche

41 Rubrique laquo Accueil raquo

Quatre fonctionnaliteacutes sont proposeacutees

laquo Accueil raquo retour agrave lrsquoeacutecran ci-dessus

laquo Changer votre mot de passe raquo

laquo Guide utilisateur raquo accegraves au guide pour la surveillance prioritaire

laquo Guide utilisateur surveillance agreacutegeacutee raquo accegraves agrave ce guide (pour la surveillance

agreacutegeacutee)

42 Rubrique laquo Saisie des fiches en 201X raquo

Six fonctionnaliteacutes permettant de saisir vos donneacutees ou drsquoy avoir accegraves sont proposeacutees

laquo Nouvelle fiche raquo nouvelle fiche service ou ISO agrave saisir

laquo Recherche de fiches raquo permet drsquoacceacuteder agrave des fiches deacutejagrave saisies

Guide utilisateur - Application WEB ISO

8

laquo Veacuterification des donneacutees raquo permet de controcircler les eacuteventuelles incoheacuterences

preacutesentes dans vos fiches mais aussi permet de veacuterifier des doublons et les donneacutees

manquantes

laquo Reacutecupeacuteration des donneacutees raquo permet drsquoextraire les donneacutees de vos services sous

format Excel

laquo Gestion de la corbeille raquo permet drsquoacceacuteder aux fiches qui ont eacuteteacute supprimeacutees

laquo Envoi des donneacutees au CClin raquo eacutetape tregraves importante permet de valider vos

donneacutees et de les envoyer au CClin de reacutefeacuterence Une fois les donneacutees valideacutees et

envoyeacutees elles ne sont plus modifiables Nous vous conseillons donc avant de

proceacuteder agrave cette eacutetape

1) De veacuterifier vos donneacutees (proceacutedure expliqueacutee partie laquo 54 Veacuterification des

donneacutees raquo)

2) Drsquoeacutediter un rapport de reacutesultats (proceacutedure expliqueacutee partie laquo 7 Exploitation des

donneacutees raquo) afin de repeacuterer drsquoeacuteventuelles erreurs de saisie (type sexe acircge etchellip)

Vous pourrez alors aller corriger les erreurs de saisie (proceacutedure expliqueacutee partie

laquo 53 Recherche de fiches (consultation modification impression ou suppression

de fiches) raquo)

43 Rubrique laquo Importation de fichiers raquo

laquo Importation de fichiers raquo

Cette rubrique srsquoadresse uniquement agrave la surveillance des interventions prioritaires

Merci de vous rendre au guide utilisateur de la surveillance des interventions

prioritaires pour en connaicirctre les modaliteacutes drsquousage

Guide utilisateur - Application WEB ISO

9

44 Rubrique laquo Reacutesultats en 201X raquo

Cette rubrique vous permet drsquoeacutediter un rapport avec de reacutesultats pour votre eacutetablissement

laquo Etablissement raquo

BIEN NOTER

A lrsquoinverse de la surveillance des interventions prioritaires lrsquooption laquo Interrogations

dynamiques raquo nrsquoest pas accessible pour la surveillance agreacutegeacutee

Les rapports de reacutesultats ne peuvent eacutegalement pas ecirctre eacutediteacutes aux niveaux reacutegion et inter

reacutegion pour la surveillance agreacutegeacutee Ces options sont uniquement disponibles pour la

surveillance des interventions prioritaires

Guide utilisateur - Application WEB ISO

10

5 Saisie des donneacutees

51 Geacuteneacuteral

La saisie des donneacutees se fait service par service uniquement Ces services ont eacuteteacute creacuteeacutes sur

votre demande et correspondent le plus souvent agrave des speacutecialiteacutes (il peut eacutegalement srsquoagir

drsquouniteacute eacutetage etchellip)

Pour la surveillance agreacutegeacutee vous devez compleacuteter

1) une fiche laquo service raquo pour chaque service comprenant le nombre drsquointerventions

surveilleacutees les types drsquointerventions la peacuteriode de surveillance etchellip

2) une fiche laquo ISO raquo mais qursquoen cas drsquoISO uniquement

BIEN NOTER

Une fiche service doit ecirctre compleacuteteacutee mecircme srsquoil nrsquoy a pas eu drsquoISO au sein du service

Autrement votre CClin pensera que vous nrsquoavez pas participeacute agrave la surveillance

Drsquoune maniegravere geacuteneacuterale dans le menu laquo Saisie des fiches en 201X raquo peu importe la

fonctionnaliteacute que vous utilisez (nouvelle fiche recherche de fiches etchellip) vous devrez

toujours preacutealablement seacutelectionner le service concerneacute parmi la liste des services

participants

Pour chacun de vos services cochez laquo surveillance agreacutegeacutee raquo lors de votre premier

passage uniquement dans le laquo type de surveillance raquo Une fois cette eacutetape reacutealiseacutee vous

nrsquoaurez plus besoin de la reacutepeacuteter par la suite elle sera automatiquement enregistreacutee

Guide utilisateur - Application WEB ISO

11

52 Saisie drsquoune nouvelle fiche

521 Saisir une fiche laquo service raquo

Avant de saisir une ISO il vous faudra drsquoabord compleacuteter une fiche service

Pour cela

1) Cliquer sur laquo Nouvelle fiche raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)

2) Choisissez le service participant agrave la surveillance agreacutegeacutee (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Cocher laquo Choix du type de la surveillance = surveillance agreacutegeacutee raquo (cf copie eacutecran ci-

dessous) Ce choix nrsquoest agrave faire que la premiegravere fois il sera automatiquement

enregistreacute par la suite

4) Vous nrsquoavez pas agrave cocher oui ou non pour les modules optionnels ils ne srsquoadressent

qursquoagrave la surveillance des interventions prioritaires (cf copie eacutecran ci-dessous)

5) Cliquer sur laquo Saisir une fiche raquo (cf copie eacutecran ci-dessous)

6) Lorsque vous avez cliqueacute sur laquo Saisir une fiche raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirctra Il

srsquoagit de la fiche laquo service raquo Compleacuteter les informations demandeacutees Cette fiche est agrave

compleacuteter une fois par service uniquement (cf copie eacutecran ci-dessous)

7) Les champs avec sont des champs agrave saisie obligatoire (cf copie eacutecran ci-dessous)

2 3

4

5

Guide utilisateur - Application WEB ISO

12

8) A la fin de la saisie enregistrez la fiche en cliquant sur le bouton laquo Enregistrer les

donneacutees de Service raquo en bas de lrsquoeacutecran (cf copie eacutecran ci-dessous)

522 Saisir une fiche laquo ISO raquo

Pour saisir une fiche laquo ISO raquo

1) Cliquer sur laquo Nouvelle fiche raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)

2) Choisissez le service participant agrave la surveillance agreacutegeacutee (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Le type de surveillance srsquoaffichera automatiquement (si vous avez compleacuteter une fiche

laquo service raquo comme preacutealablement expliqueacute partie 521) (cf copie eacutecran ci-dessous)

4) Cliquer sur laquo Saisir une fiche raquo (cf copie eacutecran ci-dessous)

7

8

Guide utilisateur - Application WEB ISO

13

5) Lorsque vous aurez cliqueacute sur laquo Saisir une fiche raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirctra

avec les donneacutees enregistreacutees concernant le service (cf copie eacutecran ci-dessous)

6) Cliquer sur laquo Ajouter Fiche Ndeg1 raquo en bas de lrsquoeacutecran pour saisir une ISO (cf copie

eacutecran ci-dessous)

2

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Guide utilisateur - Application WEB ISO

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7) Lorsque vous aurez cliqueacute sur laquo Ajouter Fiche Ndeg1 raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirctra

Il faudra alors saisir les informations demandeacutees concernant lrsquoISO (cf copie eacutecran ci-

dessous)

8) Les champs avec sont des champs agrave saisie obligatoire (cf copie eacutecran ci-dessous)

9) A la fin de la saisie enregistrez la fiche en cliquant sur le bouton laquo Enregistrer la fiche

ISO Ndeg1 raquo en bas de lrsquoeacutecran (cf copie eacutecran ci-dessous)

Reproduire les eacutetapes 1 agrave 8 pour chaque nouvelle ISO agrave saisir

8

9

Guide utilisateur - Application WEB ISO

15

53 Recherche de fiches (consultation modification impression ou

suppression de fiches)

Cette fonctionnaliteacute permet la recherche de fiches deacutejagrave saisies en vue de les consulter

modifier compleacuteter imprimer ou encore de les supprimer

531 Consulter une fiche

Pour consulter une fiche (= ISO)

1) Cliquer sur laquo Recherche de fiches raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)

2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Speacutecifiez un critegravere de recherche (facultatif lrsquoabsence de critegraveres affichera toute votre

saisie) (cf copie eacutecran ci-dessous)

Lorsque vous cliquer sur le bouton laquo recherche de fiches raquo sous les critegraveres de seacutelection une

nouvelle fenecirctre apparaicirct avec la liste des fiches correspond agrave vos critegraveres de recherche Pour

consulter lrsquoune drsquoentre elles cliquer sur lrsquoicocircne laquo consulter raquo (cf copie eacutecran ci-dessous)

2

3

Guide utilisateur - Application WEB ISO

16

532 Modifier une fiche

Pour modifier une fiche

1) Proceacuteder drsquoabord agrave lrsquoeacutetape laquo consulter une fiche raquo deacutecrite dans la partie laquo 531

Consulter une fiche raquo

2) Une fois que la liste des fiches est agrave lrsquoeacutecran cliquer sur lrsquoicocircne (= crayon) permettant

de modifier la fiche que vous souhaitez modifier (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Une nouvelle fenecirctre apparaicirct avec le deacutetail de la fiche Vous pouvez deacutesormais

modifier lrsquoinformation que vous souhaitez dans la fiche (cf copie eacutecran ci-dessous)

4) Ne pas oublier drsquoenregistrer la fiche (cf copie eacutecran ci-dessous)

4

Guide utilisateur - Application WEB ISO

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533 Imprimer une fiche

Pour imprimer une fiche

1) Proceacuteder drsquoabord agrave lrsquoeacutetape laquo consulter une fiche raquo deacutecrite dans la partie laquo 531

Consulter une fiche raquo

2) Une fois que la liste des fiches est agrave lrsquoeacutecran cliquer sur lrsquoicocircne permettant de consulter

la fiche que vous souhaitez imprimer (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Une nouvelle fenecirctre apparaicirct avec le deacutetail de la fiche Cliquer sur le bouton laquo version

imprimable raquo en haut de lrsquoeacutecran pour imprimer la fiche (cf copie eacutecran ci-dessous)

Guide utilisateur - Application WEB ISO

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534 Supprimer une fiche

Pour supprimer une fiche

1) Proceacuteder drsquoabord agrave lrsquoeacutetape laquo consulter une fiche raquo deacutecrite dans la partie laquo 531

Consulter une fiche raquo

2) Une fois que la liste des fiches est agrave lrsquoeacutecran cliquer sur la croix rouge de la fiche que

vous souhaitez supprimer (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Une confirmation de suppression vous sera demandeacutee (cf copie eacutecran ci-dessous)

BIEN NOTER

Cette option nrsquoest possible que si vos donneacutees nrsquoont pas encore eacuteteacute valideacutees

Guide utilisateur - Application WEB ISO

19

54 Veacuterification des donneacutees

Cette fonctionnaliteacute permet

1) De lister les donneacutees manquantes au sein de vos fiches pour certaines variables ()

jugeacutees primordiales par le groupe de pilotage ISO-Raisin Celles-ci sont agrave renseigner

de maniegravere exhaustive

2) Drsquoeffectuer des controcircles de coheacuterence en plus de ceux effectueacutes pendant la saisie

3) De rechercher drsquoeacuteventuels doublons

Pour veacuterifier vos donneacutees

1) Cliquer sur laquo Veacuterification des donneacutees raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-

dessous)

2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Cliquer sur laquo Veacuterification des donneacutees raquo (cf copie eacutecran ci-dessous)

2

3

Guide utilisateur - Application WEB ISO

20

Le programme se lance alors automatiquement et une nouvelle fenecirctre apparaicirct avec la liste

des incoheacuterences doublons etou donneacutees manquantes (cf copie eacutecran ci-dessous)

55 Reacutecupeacuteration des donneacutees

Cette fonctionnaliteacute vous permet de reacutecupeacuterer vos donneacutees saisies au format Excel (xls) afin

drsquoeffectuer drsquoeacuteventuelles analyses compleacutementaires

1) Cliquer sur laquo Reacutecupeacuteration des donneacutees raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-

dessous)

2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Speacutecifiez un critegravere de recherche (facultatif) (cf copie eacutecran ci-dessous)

4) Cliquer sur laquo Reacutecupeacuteration des fiches raquo sous les critegraveres de seacutelection (cf copie eacutecran

ci-dessous)

Guide utilisateur - Application WEB ISO

21

5) Une nouvelle fenecirctre apparaicirct cliquez alors sur laquo Teacuteleacutechargement raquo (cf copie eacutecran ci-

dessous)

Le fichier geacuteneacutereacute sera preacutefixeacute lsquoExcel_FILE_rsquo et suffixeacute lsquoxlsrsquo Le nom du fichier peut ecirctre

changeacute agrave lrsquoenregistrement

56 Gestion de la corbeille

Cette fonctionnaliteacute vous permet de restaurer ou agrave lrsquoinverse de supprimer de faccedilon

deacutefinitive les fiches qui se trouvent dans la corbeille Pour avoir des fiches dans la corbeille il

faut preacutealablement qursquoil y ait eu des fiches supprimeacutees

Pour restaurer ou supprimer une fiche se situant dans la corbeille

1) Cliquer sur laquo Gestion de la corbeille raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-

dessous)

2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)

5

Guide utilisateur - Application WEB ISO

22

3) Si des fiches ont eacuteteacute supprimeacutees elles apparaicirctront dans la nouvelle fenecirctre (cf copie

eacutecran ci-dessous)

4) Cliquer sur laquo Restaurer la fiche raquo ou laquo Supprimer la fiche raquo en haut agrave gauche de

lrsquoeacutecran (cf copie eacutecran ci-dessous)

2

Guide utilisateur - Application WEB ISO

23

57 Validation des fiches (Envoi des donneacutees au CClin)

Cette fonctionnaliteacute vous permet de valider vos fiches saisies La validation se fait service

par service uniquement

En effet une fois la saisie effectueacutee et les donneacutees veacuterifieacutees vous devez valider les fiches

saisies Sont uniquement consideacutereacutees les fiches dont la date drsquointervention est comprise

dans la peacuteriode de surveillance soit du 0101 au 3006 de lrsquoanneacutee en cours

Degraves lors vous nrsquoavez plus accegraves aux donneacutees valideacutees qursquoen mode consultation et

exploitation Il vous sera deacutesormais impossible de modifier supprimer ou restaurer une

fiche

Crsquoest pourquoi nous vous invitons grandement agrave eacutediter un rapport de reacutesultats avant

drsquoeffectuer cette manipulation Ce rapport peut vous aider agrave trouver drsquoeacuteventuelles

incoheacuterences erreurs de saisie (type sexe acircge etchellip)

Cette fonctionnaliteacute transmet de maniegravere automatiseacutee agrave votre CClin de reacutefeacuterence

lrsquoinformation de validation des donneacutees

Suite agrave la validation un mail est en effet geacuteneacutereacute automatiquement agrave la personne en charge de

la gestion de la surveillance au sein de votre CClin de reacutefeacuterence Au sein de ce mail sont

speacutecifieacutes les code anonymat (eacutetablissement) et code service concerneacutes De la mecircme faccedilon le

reacutefeacuterent eacutetablissement est destinataire de ce mail automatique

Pour valider vos donneacutees

1) Cliquer sur laquo Envoi des donneacutees au CCLIN raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran

ci-dessous)

2) Seacutelectionnez le service pour lequel vous souhaitez valider vos donneacutees (cf copie

eacutecran ci-dessous)

3) Cliquer sur le bouton laquo Validation des donneacutees raquo sous le choix du service (cf copie

eacutecran ci-dessous)

Guide utilisateur - Application WEB ISO

24

BIEN NOTER

Lrsquoenvoi des donneacutees envoyeacutees au CClin (validation des donneacutees) vous pouvez tout de mecircme

poursuivre votre saisie au-delagrave de la peacuteriode valide de surveillance ainsi qursquoau-delagrave de la date

limite de saisie imposeacutee par vos CClin de reacutefeacuterence La surveillance se poursuit dans ces cas-

lagrave agrave viseacutee interne agrave lrsquoeacutetablissement hors surveillance RAISIN et vous permet drsquoeacutediter un

rapport de reacutesultats

2

3

Guide utilisateur - Application WEB ISO

25

6 Importation de fichiers

Cette rubrique ne concerne que la surveillance des interventions prioritaires Elle ne

srsquoapplique pas agrave la surveillance agreacutegeacutee

Merci de vous rendre dans le guide utilisateur de la surveillance des interventions prioritaires

pour en connaicirctre les modaliteacutes drsquousage

Guide utilisateur - Application WEB ISO

26

7 Exploitation des donneacutees

La rubrique laquo Reacutesultats en 201X raquo concerne lrsquoexploitation des donneacutees Elle vous permet de

geacuteneacuterer un rapport de reacutesultats une fois que vous avez termineacute la saisie

Pour la surveillance agreacutegeacutee vous pouvez uniquement sortir un rapport de reacutesultat pour votre

eacutetablissement

Les niveaux reacutegion et inter reacutegion ne sont disponibles que pour la surveillance des

interventions prioritaire

Pour geacuteneacuterer un rapport au niveau eacutetablissement par exemple

1) Cliquer sur laquo Etablissement raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)

2) Choisissez le service (ou tous les services) pour le(s)quel(s) vous voulez obtenir un

rapport (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Seacutelectionnez lrsquoanneacutee de la surveillance et la peacuteriode drsquointervention (facultatif) (cf

copie eacutecran ci-dessous)

4) Seacutelectionner laquo surveillance agreacutegeacutee raquo dans le choix de la surveillance (cf copie eacutecran

ci-dessous)

5) Cliquer sur le bouton laquo Editer le rapport raquo sous les critegraveres de seacutelection (cf copie eacutecran

ci-dessous)

2 3

4

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Guide utilisateur - Application WEB ISO

27

Une fois que vous avez cliqueacute sur laquo Editer le rapport raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirct (cf

copie eacutecran ci-dessous)

Pour eacutediter le rapport cliquer sur laquo Geacuteneacuterer le rapport au format PDFraquo (cf copie eacutecran ci-

dessous)

Guide utilisateur - Application WEB ISO

28

8 Annexe Activation des cookies

Un cookie est un fichier stockeacute sur le disque dur de lutilisateur afin de permettre au serveur

Web de le reconnaicirctre dune page web agrave lautre Les cookies sont notamment utiliseacutes par les

sites Web afin de conservermaintenir la session de lutilisateur (et les preacutefeacuterences associeacutees)

lors de sa navigation sur le site

A partir de la barre de menus de votre navigateur

Firefox 1x (WindowsMac)

o Barre de Menus cliquez sur Outils gt Options (sous Windows) ou bien Preacutefeacuterences

(Mac)

o Seacutelectionnez lrsquoonglet Vie priveacutee

o Cliquez sur le signe lsquo+rsquo devant Cookies

o Cochez Autoriser les sites agrave creacuteer des cookies

o Validez en cliquant sur Ok

Firefox 2x3x (WindowsMac)

o Cliquez sur Outils gt Options (sous Windows) ou bien Preacutefeacuterences (Mac)

o Seacutelectionnez lrsquoonglet Vie priveacutee au sein de la rubrique cochez Accepter les

cookies

Internet Explorer 6x ou 7x (Windows)

o Au sein du menu Outils gt Options internet

o Seacutelectionnez lrsquoonglet Confidentialiteacute

o Cliquez sur Avanceacute

o Cochez la case Ignorer la gestion automatique des cookies

o Cochez les cases Accepter pour les Cookies internes et Cookies tierce partie

o Cochez la case Toujours autoriser les cookies de la session

Internet Explorer 5x (Mac)

o Ouvrir le menu Explorer gt Preacutefeacuterences

o Seacutelectionnez la rubrique Cookies

o Dans la liste deacuteroulante seacutelectionnez Ne jamais demander

Guide utilisateur - Application WEB ISO

29

o Validez en cliquant sur Ok

Safari (Mac)

o Ouvrir le menu Preacutefeacuterences

o Cliquez sur longlet Seacutecuriteacute

o Cliquez sur Provenant seulement des sites consulteacutes

Internet Explorer 8

o Cliquez sur le bouton Outils gt Options Internet

o Cliquez sur lrsquoonglet Confidentialiteacute

o Paramegravetres deacuteplacez le curseur vers le bas pour autoriser tous les cookies

o Cliquez sur OK

Firefox 3

o Ouvrir le menu Outils gt Options

o Cliquez sur longlet Vie priveacutee

o Cochez Accepter les cookies + Accepter les cookies tiers

o laquo Les conserver jusquagrave raquo seacutelectionnez La fermeture de Firefox

Page 4: WEBISO Année 2015 · 2018. 3. 6. · Réseau ISO-Raisin Surveillance des Infections du Site Opératoire (Surveillance agrégée) Guide d’utilisation de l’application WEBISO Année

Guide utilisateur - Application WEB ISO

4

2 Connexion et authentification

21 Connexion

Lrsquoadresse URL pour acceacuteder agrave lrsquoapplication est la suivante httpscclinochu-

rennesfrccliniso

22 Authentification

Une fois lrsquoadresse URL saisie et lanceacutee vous arriverez sur un page drsquoauthentification Un

nom utilisateur ainsi qursquoun mot de passe vous seront demandeacutes

Pour une premiegravere participation agrave la surveillance ces eacuteleacutements vous ont eacuteteacute

transmis par mail lors de la saisie de votre inscription par votre CClin de reacutefeacuterence

Pour votre premiegravere connexion il vous sera demandeacute de changer votre mot de passe

Pour une seconde ou ulteacuterieure participation en lrsquoabsence de changement de

reacutefeacuterent eacutetablissement (transmis au CClin lors de votre inscription agrave la surveillance

de lrsquoanneacutee en cours) les identifiants de lrsquoanneacutee preacuteceacutedente sont conserveacutes

Si vous avez changeacute de reacutefeacuterent(s) eacutetablissement le(s) nouvel(eaux) inscrit(s) est(sont)

destinataire(s) drsquoun mail comportant les eacuteleacutements neacutecessaires agrave une premiegravere

connexion suite agrave la saisie de leur inscription par leur CClin de reacutefeacuterence

Guide utilisateur - Application WEB ISO

5

23 Mot de passe oublieacute

Si vous avez oublieacute votre mot de passe vous avez accegraves sur la page drsquoauthentification de

lrsquoapplication (ci-dessus) agrave lrsquooption laquo Mot de passe oublieacute pour lrsquoapplication WEBISO

RAISIN raquo Cliquer sur cette option un nouveau mot de passe vous sera envoyeacute par mail

Vous devez impeacuterativement passer par cette option si vous avez perdu votre mot de passe

votre CClin de reacutefeacuterence nrsquoest pas deacutetenteur de votre mot de passe

BIEN NOTER

Lrsquoaccegraves aux fonctionnaliteacutes de lrsquoapplication est fonction des droits Utilisateur attribueacutes

Chaque utilisateur a un niveau de droit speacutecifique lui permettant drsquoacceacuteder agrave tout ou partie des

fonctionnaliteacutes deacutetailleacutees ci apregraves

Seul le reacutefeacuterent a lrsquoexhaustiviteacute des droits Il est et demeure le reacutefeacuterent privileacutegieacute du CClin

au cours de la surveillance

Guide utilisateur - Application WEB ISO

6

3 Choix de lrsquoeacutetablissement et de lrsquoanneacutee

Une fois identifieacute vous arriverez sur une nouvelle page sur laquelle il vous

faudra seacutelectionner

Lrsquoeacutetablissement concerneacute au sein de la liste du ou des eacutetablissements auxquels vous

ecirctes rattacheacutes

Lrsquoanneacutee de la surveillance lrsquoanneacutee en cours est afficheacutee par deacutefaut mais vous pouvez

saisir vos donneacutees de lrsquoanneacutee preacuteceacutedente (pour un usage interne) jusqursquoau 30 juin de

lrsquoanneacutee drsquoapregraves

Guide utilisateur - Application WEB ISO

7

4 Menu de lrsquoapplication

Une fois que vous avez seacutelectionneacute lrsquoeacutetablissement et lrsquoanneacutee vous arrivez sur la page

drsquoaccueil de lrsquoapplication

Plusieurs rubriques vous sont proposeacutees dans le menu sur votre gauche

41 Rubrique laquo Accueil raquo

Quatre fonctionnaliteacutes sont proposeacutees

laquo Accueil raquo retour agrave lrsquoeacutecran ci-dessus

laquo Changer votre mot de passe raquo

laquo Guide utilisateur raquo accegraves au guide pour la surveillance prioritaire

laquo Guide utilisateur surveillance agreacutegeacutee raquo accegraves agrave ce guide (pour la surveillance

agreacutegeacutee)

42 Rubrique laquo Saisie des fiches en 201X raquo

Six fonctionnaliteacutes permettant de saisir vos donneacutees ou drsquoy avoir accegraves sont proposeacutees

laquo Nouvelle fiche raquo nouvelle fiche service ou ISO agrave saisir

laquo Recherche de fiches raquo permet drsquoacceacuteder agrave des fiches deacutejagrave saisies

Guide utilisateur - Application WEB ISO

8

laquo Veacuterification des donneacutees raquo permet de controcircler les eacuteventuelles incoheacuterences

preacutesentes dans vos fiches mais aussi permet de veacuterifier des doublons et les donneacutees

manquantes

laquo Reacutecupeacuteration des donneacutees raquo permet drsquoextraire les donneacutees de vos services sous

format Excel

laquo Gestion de la corbeille raquo permet drsquoacceacuteder aux fiches qui ont eacuteteacute supprimeacutees

laquo Envoi des donneacutees au CClin raquo eacutetape tregraves importante permet de valider vos

donneacutees et de les envoyer au CClin de reacutefeacuterence Une fois les donneacutees valideacutees et

envoyeacutees elles ne sont plus modifiables Nous vous conseillons donc avant de

proceacuteder agrave cette eacutetape

1) De veacuterifier vos donneacutees (proceacutedure expliqueacutee partie laquo 54 Veacuterification des

donneacutees raquo)

2) Drsquoeacutediter un rapport de reacutesultats (proceacutedure expliqueacutee partie laquo 7 Exploitation des

donneacutees raquo) afin de repeacuterer drsquoeacuteventuelles erreurs de saisie (type sexe acircge etchellip)

Vous pourrez alors aller corriger les erreurs de saisie (proceacutedure expliqueacutee partie

laquo 53 Recherche de fiches (consultation modification impression ou suppression

de fiches) raquo)

43 Rubrique laquo Importation de fichiers raquo

laquo Importation de fichiers raquo

Cette rubrique srsquoadresse uniquement agrave la surveillance des interventions prioritaires

Merci de vous rendre au guide utilisateur de la surveillance des interventions

prioritaires pour en connaicirctre les modaliteacutes drsquousage

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44 Rubrique laquo Reacutesultats en 201X raquo

Cette rubrique vous permet drsquoeacutediter un rapport avec de reacutesultats pour votre eacutetablissement

laquo Etablissement raquo

BIEN NOTER

A lrsquoinverse de la surveillance des interventions prioritaires lrsquooption laquo Interrogations

dynamiques raquo nrsquoest pas accessible pour la surveillance agreacutegeacutee

Les rapports de reacutesultats ne peuvent eacutegalement pas ecirctre eacutediteacutes aux niveaux reacutegion et inter

reacutegion pour la surveillance agreacutegeacutee Ces options sont uniquement disponibles pour la

surveillance des interventions prioritaires

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10

5 Saisie des donneacutees

51 Geacuteneacuteral

La saisie des donneacutees se fait service par service uniquement Ces services ont eacuteteacute creacuteeacutes sur

votre demande et correspondent le plus souvent agrave des speacutecialiteacutes (il peut eacutegalement srsquoagir

drsquouniteacute eacutetage etchellip)

Pour la surveillance agreacutegeacutee vous devez compleacuteter

1) une fiche laquo service raquo pour chaque service comprenant le nombre drsquointerventions

surveilleacutees les types drsquointerventions la peacuteriode de surveillance etchellip

2) une fiche laquo ISO raquo mais qursquoen cas drsquoISO uniquement

BIEN NOTER

Une fiche service doit ecirctre compleacuteteacutee mecircme srsquoil nrsquoy a pas eu drsquoISO au sein du service

Autrement votre CClin pensera que vous nrsquoavez pas participeacute agrave la surveillance

Drsquoune maniegravere geacuteneacuterale dans le menu laquo Saisie des fiches en 201X raquo peu importe la

fonctionnaliteacute que vous utilisez (nouvelle fiche recherche de fiches etchellip) vous devrez

toujours preacutealablement seacutelectionner le service concerneacute parmi la liste des services

participants

Pour chacun de vos services cochez laquo surveillance agreacutegeacutee raquo lors de votre premier

passage uniquement dans le laquo type de surveillance raquo Une fois cette eacutetape reacutealiseacutee vous

nrsquoaurez plus besoin de la reacutepeacuteter par la suite elle sera automatiquement enregistreacutee

Guide utilisateur - Application WEB ISO

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52 Saisie drsquoune nouvelle fiche

521 Saisir une fiche laquo service raquo

Avant de saisir une ISO il vous faudra drsquoabord compleacuteter une fiche service

Pour cela

1) Cliquer sur laquo Nouvelle fiche raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)

2) Choisissez le service participant agrave la surveillance agreacutegeacutee (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Cocher laquo Choix du type de la surveillance = surveillance agreacutegeacutee raquo (cf copie eacutecran ci-

dessous) Ce choix nrsquoest agrave faire que la premiegravere fois il sera automatiquement

enregistreacute par la suite

4) Vous nrsquoavez pas agrave cocher oui ou non pour les modules optionnels ils ne srsquoadressent

qursquoagrave la surveillance des interventions prioritaires (cf copie eacutecran ci-dessous)

5) Cliquer sur laquo Saisir une fiche raquo (cf copie eacutecran ci-dessous)

6) Lorsque vous avez cliqueacute sur laquo Saisir une fiche raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirctra Il

srsquoagit de la fiche laquo service raquo Compleacuteter les informations demandeacutees Cette fiche est agrave

compleacuteter une fois par service uniquement (cf copie eacutecran ci-dessous)

7) Les champs avec sont des champs agrave saisie obligatoire (cf copie eacutecran ci-dessous)

2 3

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Guide utilisateur - Application WEB ISO

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8) A la fin de la saisie enregistrez la fiche en cliquant sur le bouton laquo Enregistrer les

donneacutees de Service raquo en bas de lrsquoeacutecran (cf copie eacutecran ci-dessous)

522 Saisir une fiche laquo ISO raquo

Pour saisir une fiche laquo ISO raquo

1) Cliquer sur laquo Nouvelle fiche raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)

2) Choisissez le service participant agrave la surveillance agreacutegeacutee (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Le type de surveillance srsquoaffichera automatiquement (si vous avez compleacuteter une fiche

laquo service raquo comme preacutealablement expliqueacute partie 521) (cf copie eacutecran ci-dessous)

4) Cliquer sur laquo Saisir une fiche raquo (cf copie eacutecran ci-dessous)

7

8

Guide utilisateur - Application WEB ISO

13

5) Lorsque vous aurez cliqueacute sur laquo Saisir une fiche raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirctra

avec les donneacutees enregistreacutees concernant le service (cf copie eacutecran ci-dessous)

6) Cliquer sur laquo Ajouter Fiche Ndeg1 raquo en bas de lrsquoeacutecran pour saisir une ISO (cf copie

eacutecran ci-dessous)

2

4

Guide utilisateur - Application WEB ISO

14

7) Lorsque vous aurez cliqueacute sur laquo Ajouter Fiche Ndeg1 raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirctra

Il faudra alors saisir les informations demandeacutees concernant lrsquoISO (cf copie eacutecran ci-

dessous)

8) Les champs avec sont des champs agrave saisie obligatoire (cf copie eacutecran ci-dessous)

9) A la fin de la saisie enregistrez la fiche en cliquant sur le bouton laquo Enregistrer la fiche

ISO Ndeg1 raquo en bas de lrsquoeacutecran (cf copie eacutecran ci-dessous)

Reproduire les eacutetapes 1 agrave 8 pour chaque nouvelle ISO agrave saisir

8

9

Guide utilisateur - Application WEB ISO

15

53 Recherche de fiches (consultation modification impression ou

suppression de fiches)

Cette fonctionnaliteacute permet la recherche de fiches deacutejagrave saisies en vue de les consulter

modifier compleacuteter imprimer ou encore de les supprimer

531 Consulter une fiche

Pour consulter une fiche (= ISO)

1) Cliquer sur laquo Recherche de fiches raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)

2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Speacutecifiez un critegravere de recherche (facultatif lrsquoabsence de critegraveres affichera toute votre

saisie) (cf copie eacutecran ci-dessous)

Lorsque vous cliquer sur le bouton laquo recherche de fiches raquo sous les critegraveres de seacutelection une

nouvelle fenecirctre apparaicirct avec la liste des fiches correspond agrave vos critegraveres de recherche Pour

consulter lrsquoune drsquoentre elles cliquer sur lrsquoicocircne laquo consulter raquo (cf copie eacutecran ci-dessous)

2

3

Guide utilisateur - Application WEB ISO

16

532 Modifier une fiche

Pour modifier une fiche

1) Proceacuteder drsquoabord agrave lrsquoeacutetape laquo consulter une fiche raquo deacutecrite dans la partie laquo 531

Consulter une fiche raquo

2) Une fois que la liste des fiches est agrave lrsquoeacutecran cliquer sur lrsquoicocircne (= crayon) permettant

de modifier la fiche que vous souhaitez modifier (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Une nouvelle fenecirctre apparaicirct avec le deacutetail de la fiche Vous pouvez deacutesormais

modifier lrsquoinformation que vous souhaitez dans la fiche (cf copie eacutecran ci-dessous)

4) Ne pas oublier drsquoenregistrer la fiche (cf copie eacutecran ci-dessous)

4

Guide utilisateur - Application WEB ISO

17

533 Imprimer une fiche

Pour imprimer une fiche

1) Proceacuteder drsquoabord agrave lrsquoeacutetape laquo consulter une fiche raquo deacutecrite dans la partie laquo 531

Consulter une fiche raquo

2) Une fois que la liste des fiches est agrave lrsquoeacutecran cliquer sur lrsquoicocircne permettant de consulter

la fiche que vous souhaitez imprimer (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Une nouvelle fenecirctre apparaicirct avec le deacutetail de la fiche Cliquer sur le bouton laquo version

imprimable raquo en haut de lrsquoeacutecran pour imprimer la fiche (cf copie eacutecran ci-dessous)

Guide utilisateur - Application WEB ISO

18

534 Supprimer une fiche

Pour supprimer une fiche

1) Proceacuteder drsquoabord agrave lrsquoeacutetape laquo consulter une fiche raquo deacutecrite dans la partie laquo 531

Consulter une fiche raquo

2) Une fois que la liste des fiches est agrave lrsquoeacutecran cliquer sur la croix rouge de la fiche que

vous souhaitez supprimer (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Une confirmation de suppression vous sera demandeacutee (cf copie eacutecran ci-dessous)

BIEN NOTER

Cette option nrsquoest possible que si vos donneacutees nrsquoont pas encore eacuteteacute valideacutees

Guide utilisateur - Application WEB ISO

19

54 Veacuterification des donneacutees

Cette fonctionnaliteacute permet

1) De lister les donneacutees manquantes au sein de vos fiches pour certaines variables ()

jugeacutees primordiales par le groupe de pilotage ISO-Raisin Celles-ci sont agrave renseigner

de maniegravere exhaustive

2) Drsquoeffectuer des controcircles de coheacuterence en plus de ceux effectueacutes pendant la saisie

3) De rechercher drsquoeacuteventuels doublons

Pour veacuterifier vos donneacutees

1) Cliquer sur laquo Veacuterification des donneacutees raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-

dessous)

2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Cliquer sur laquo Veacuterification des donneacutees raquo (cf copie eacutecran ci-dessous)

2

3

Guide utilisateur - Application WEB ISO

20

Le programme se lance alors automatiquement et une nouvelle fenecirctre apparaicirct avec la liste

des incoheacuterences doublons etou donneacutees manquantes (cf copie eacutecran ci-dessous)

55 Reacutecupeacuteration des donneacutees

Cette fonctionnaliteacute vous permet de reacutecupeacuterer vos donneacutees saisies au format Excel (xls) afin

drsquoeffectuer drsquoeacuteventuelles analyses compleacutementaires

1) Cliquer sur laquo Reacutecupeacuteration des donneacutees raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-

dessous)

2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Speacutecifiez un critegravere de recherche (facultatif) (cf copie eacutecran ci-dessous)

4) Cliquer sur laquo Reacutecupeacuteration des fiches raquo sous les critegraveres de seacutelection (cf copie eacutecran

ci-dessous)

Guide utilisateur - Application WEB ISO

21

5) Une nouvelle fenecirctre apparaicirct cliquez alors sur laquo Teacuteleacutechargement raquo (cf copie eacutecran ci-

dessous)

Le fichier geacuteneacutereacute sera preacutefixeacute lsquoExcel_FILE_rsquo et suffixeacute lsquoxlsrsquo Le nom du fichier peut ecirctre

changeacute agrave lrsquoenregistrement

56 Gestion de la corbeille

Cette fonctionnaliteacute vous permet de restaurer ou agrave lrsquoinverse de supprimer de faccedilon

deacutefinitive les fiches qui se trouvent dans la corbeille Pour avoir des fiches dans la corbeille il

faut preacutealablement qursquoil y ait eu des fiches supprimeacutees

Pour restaurer ou supprimer une fiche se situant dans la corbeille

1) Cliquer sur laquo Gestion de la corbeille raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-

dessous)

2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)

5

Guide utilisateur - Application WEB ISO

22

3) Si des fiches ont eacuteteacute supprimeacutees elles apparaicirctront dans la nouvelle fenecirctre (cf copie

eacutecran ci-dessous)

4) Cliquer sur laquo Restaurer la fiche raquo ou laquo Supprimer la fiche raquo en haut agrave gauche de

lrsquoeacutecran (cf copie eacutecran ci-dessous)

2

Guide utilisateur - Application WEB ISO

23

57 Validation des fiches (Envoi des donneacutees au CClin)

Cette fonctionnaliteacute vous permet de valider vos fiches saisies La validation se fait service

par service uniquement

En effet une fois la saisie effectueacutee et les donneacutees veacuterifieacutees vous devez valider les fiches

saisies Sont uniquement consideacutereacutees les fiches dont la date drsquointervention est comprise

dans la peacuteriode de surveillance soit du 0101 au 3006 de lrsquoanneacutee en cours

Degraves lors vous nrsquoavez plus accegraves aux donneacutees valideacutees qursquoen mode consultation et

exploitation Il vous sera deacutesormais impossible de modifier supprimer ou restaurer une

fiche

Crsquoest pourquoi nous vous invitons grandement agrave eacutediter un rapport de reacutesultats avant

drsquoeffectuer cette manipulation Ce rapport peut vous aider agrave trouver drsquoeacuteventuelles

incoheacuterences erreurs de saisie (type sexe acircge etchellip)

Cette fonctionnaliteacute transmet de maniegravere automatiseacutee agrave votre CClin de reacutefeacuterence

lrsquoinformation de validation des donneacutees

Suite agrave la validation un mail est en effet geacuteneacutereacute automatiquement agrave la personne en charge de

la gestion de la surveillance au sein de votre CClin de reacutefeacuterence Au sein de ce mail sont

speacutecifieacutes les code anonymat (eacutetablissement) et code service concerneacutes De la mecircme faccedilon le

reacutefeacuterent eacutetablissement est destinataire de ce mail automatique

Pour valider vos donneacutees

1) Cliquer sur laquo Envoi des donneacutees au CCLIN raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran

ci-dessous)

2) Seacutelectionnez le service pour lequel vous souhaitez valider vos donneacutees (cf copie

eacutecran ci-dessous)

3) Cliquer sur le bouton laquo Validation des donneacutees raquo sous le choix du service (cf copie

eacutecran ci-dessous)

Guide utilisateur - Application WEB ISO

24

BIEN NOTER

Lrsquoenvoi des donneacutees envoyeacutees au CClin (validation des donneacutees) vous pouvez tout de mecircme

poursuivre votre saisie au-delagrave de la peacuteriode valide de surveillance ainsi qursquoau-delagrave de la date

limite de saisie imposeacutee par vos CClin de reacutefeacuterence La surveillance se poursuit dans ces cas-

lagrave agrave viseacutee interne agrave lrsquoeacutetablissement hors surveillance RAISIN et vous permet drsquoeacutediter un

rapport de reacutesultats

2

3

Guide utilisateur - Application WEB ISO

25

6 Importation de fichiers

Cette rubrique ne concerne que la surveillance des interventions prioritaires Elle ne

srsquoapplique pas agrave la surveillance agreacutegeacutee

Merci de vous rendre dans le guide utilisateur de la surveillance des interventions prioritaires

pour en connaicirctre les modaliteacutes drsquousage

Guide utilisateur - Application WEB ISO

26

7 Exploitation des donneacutees

La rubrique laquo Reacutesultats en 201X raquo concerne lrsquoexploitation des donneacutees Elle vous permet de

geacuteneacuterer un rapport de reacutesultats une fois que vous avez termineacute la saisie

Pour la surveillance agreacutegeacutee vous pouvez uniquement sortir un rapport de reacutesultat pour votre

eacutetablissement

Les niveaux reacutegion et inter reacutegion ne sont disponibles que pour la surveillance des

interventions prioritaire

Pour geacuteneacuterer un rapport au niveau eacutetablissement par exemple

1) Cliquer sur laquo Etablissement raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)

2) Choisissez le service (ou tous les services) pour le(s)quel(s) vous voulez obtenir un

rapport (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Seacutelectionnez lrsquoanneacutee de la surveillance et la peacuteriode drsquointervention (facultatif) (cf

copie eacutecran ci-dessous)

4) Seacutelectionner laquo surveillance agreacutegeacutee raquo dans le choix de la surveillance (cf copie eacutecran

ci-dessous)

5) Cliquer sur le bouton laquo Editer le rapport raquo sous les critegraveres de seacutelection (cf copie eacutecran

ci-dessous)

2 3

4

5

Guide utilisateur - Application WEB ISO

27

Une fois que vous avez cliqueacute sur laquo Editer le rapport raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirct (cf

copie eacutecran ci-dessous)

Pour eacutediter le rapport cliquer sur laquo Geacuteneacuterer le rapport au format PDFraquo (cf copie eacutecran ci-

dessous)

Guide utilisateur - Application WEB ISO

28

8 Annexe Activation des cookies

Un cookie est un fichier stockeacute sur le disque dur de lutilisateur afin de permettre au serveur

Web de le reconnaicirctre dune page web agrave lautre Les cookies sont notamment utiliseacutes par les

sites Web afin de conservermaintenir la session de lutilisateur (et les preacutefeacuterences associeacutees)

lors de sa navigation sur le site

A partir de la barre de menus de votre navigateur

Firefox 1x (WindowsMac)

o Barre de Menus cliquez sur Outils gt Options (sous Windows) ou bien Preacutefeacuterences

(Mac)

o Seacutelectionnez lrsquoonglet Vie priveacutee

o Cliquez sur le signe lsquo+rsquo devant Cookies

o Cochez Autoriser les sites agrave creacuteer des cookies

o Validez en cliquant sur Ok

Firefox 2x3x (WindowsMac)

o Cliquez sur Outils gt Options (sous Windows) ou bien Preacutefeacuterences (Mac)

o Seacutelectionnez lrsquoonglet Vie priveacutee au sein de la rubrique cochez Accepter les

cookies

Internet Explorer 6x ou 7x (Windows)

o Au sein du menu Outils gt Options internet

o Seacutelectionnez lrsquoonglet Confidentialiteacute

o Cliquez sur Avanceacute

o Cochez la case Ignorer la gestion automatique des cookies

o Cochez les cases Accepter pour les Cookies internes et Cookies tierce partie

o Cochez la case Toujours autoriser les cookies de la session

Internet Explorer 5x (Mac)

o Ouvrir le menu Explorer gt Preacutefeacuterences

o Seacutelectionnez la rubrique Cookies

o Dans la liste deacuteroulante seacutelectionnez Ne jamais demander

Guide utilisateur - Application WEB ISO

29

o Validez en cliquant sur Ok

Safari (Mac)

o Ouvrir le menu Preacutefeacuterences

o Cliquez sur longlet Seacutecuriteacute

o Cliquez sur Provenant seulement des sites consulteacutes

Internet Explorer 8

o Cliquez sur le bouton Outils gt Options Internet

o Cliquez sur lrsquoonglet Confidentialiteacute

o Paramegravetres deacuteplacez le curseur vers le bas pour autoriser tous les cookies

o Cliquez sur OK

Firefox 3

o Ouvrir le menu Outils gt Options

o Cliquez sur longlet Vie priveacutee

o Cochez Accepter les cookies + Accepter les cookies tiers

o laquo Les conserver jusquagrave raquo seacutelectionnez La fermeture de Firefox

Page 5: WEBISO Année 2015 · 2018. 3. 6. · Réseau ISO-Raisin Surveillance des Infections du Site Opératoire (Surveillance agrégée) Guide d’utilisation de l’application WEBISO Année

Guide utilisateur - Application WEB ISO

5

23 Mot de passe oublieacute

Si vous avez oublieacute votre mot de passe vous avez accegraves sur la page drsquoauthentification de

lrsquoapplication (ci-dessus) agrave lrsquooption laquo Mot de passe oublieacute pour lrsquoapplication WEBISO

RAISIN raquo Cliquer sur cette option un nouveau mot de passe vous sera envoyeacute par mail

Vous devez impeacuterativement passer par cette option si vous avez perdu votre mot de passe

votre CClin de reacutefeacuterence nrsquoest pas deacutetenteur de votre mot de passe

BIEN NOTER

Lrsquoaccegraves aux fonctionnaliteacutes de lrsquoapplication est fonction des droits Utilisateur attribueacutes

Chaque utilisateur a un niveau de droit speacutecifique lui permettant drsquoacceacuteder agrave tout ou partie des

fonctionnaliteacutes deacutetailleacutees ci apregraves

Seul le reacutefeacuterent a lrsquoexhaustiviteacute des droits Il est et demeure le reacutefeacuterent privileacutegieacute du CClin

au cours de la surveillance

Guide utilisateur - Application WEB ISO

6

3 Choix de lrsquoeacutetablissement et de lrsquoanneacutee

Une fois identifieacute vous arriverez sur une nouvelle page sur laquelle il vous

faudra seacutelectionner

Lrsquoeacutetablissement concerneacute au sein de la liste du ou des eacutetablissements auxquels vous

ecirctes rattacheacutes

Lrsquoanneacutee de la surveillance lrsquoanneacutee en cours est afficheacutee par deacutefaut mais vous pouvez

saisir vos donneacutees de lrsquoanneacutee preacuteceacutedente (pour un usage interne) jusqursquoau 30 juin de

lrsquoanneacutee drsquoapregraves

Guide utilisateur - Application WEB ISO

7

4 Menu de lrsquoapplication

Une fois que vous avez seacutelectionneacute lrsquoeacutetablissement et lrsquoanneacutee vous arrivez sur la page

drsquoaccueil de lrsquoapplication

Plusieurs rubriques vous sont proposeacutees dans le menu sur votre gauche

41 Rubrique laquo Accueil raquo

Quatre fonctionnaliteacutes sont proposeacutees

laquo Accueil raquo retour agrave lrsquoeacutecran ci-dessus

laquo Changer votre mot de passe raquo

laquo Guide utilisateur raquo accegraves au guide pour la surveillance prioritaire

laquo Guide utilisateur surveillance agreacutegeacutee raquo accegraves agrave ce guide (pour la surveillance

agreacutegeacutee)

42 Rubrique laquo Saisie des fiches en 201X raquo

Six fonctionnaliteacutes permettant de saisir vos donneacutees ou drsquoy avoir accegraves sont proposeacutees

laquo Nouvelle fiche raquo nouvelle fiche service ou ISO agrave saisir

laquo Recherche de fiches raquo permet drsquoacceacuteder agrave des fiches deacutejagrave saisies

Guide utilisateur - Application WEB ISO

8

laquo Veacuterification des donneacutees raquo permet de controcircler les eacuteventuelles incoheacuterences

preacutesentes dans vos fiches mais aussi permet de veacuterifier des doublons et les donneacutees

manquantes

laquo Reacutecupeacuteration des donneacutees raquo permet drsquoextraire les donneacutees de vos services sous

format Excel

laquo Gestion de la corbeille raquo permet drsquoacceacuteder aux fiches qui ont eacuteteacute supprimeacutees

laquo Envoi des donneacutees au CClin raquo eacutetape tregraves importante permet de valider vos

donneacutees et de les envoyer au CClin de reacutefeacuterence Une fois les donneacutees valideacutees et

envoyeacutees elles ne sont plus modifiables Nous vous conseillons donc avant de

proceacuteder agrave cette eacutetape

1) De veacuterifier vos donneacutees (proceacutedure expliqueacutee partie laquo 54 Veacuterification des

donneacutees raquo)

2) Drsquoeacutediter un rapport de reacutesultats (proceacutedure expliqueacutee partie laquo 7 Exploitation des

donneacutees raquo) afin de repeacuterer drsquoeacuteventuelles erreurs de saisie (type sexe acircge etchellip)

Vous pourrez alors aller corriger les erreurs de saisie (proceacutedure expliqueacutee partie

laquo 53 Recherche de fiches (consultation modification impression ou suppression

de fiches) raquo)

43 Rubrique laquo Importation de fichiers raquo

laquo Importation de fichiers raquo

Cette rubrique srsquoadresse uniquement agrave la surveillance des interventions prioritaires

Merci de vous rendre au guide utilisateur de la surveillance des interventions

prioritaires pour en connaicirctre les modaliteacutes drsquousage

Guide utilisateur - Application WEB ISO

9

44 Rubrique laquo Reacutesultats en 201X raquo

Cette rubrique vous permet drsquoeacutediter un rapport avec de reacutesultats pour votre eacutetablissement

laquo Etablissement raquo

BIEN NOTER

A lrsquoinverse de la surveillance des interventions prioritaires lrsquooption laquo Interrogations

dynamiques raquo nrsquoest pas accessible pour la surveillance agreacutegeacutee

Les rapports de reacutesultats ne peuvent eacutegalement pas ecirctre eacutediteacutes aux niveaux reacutegion et inter

reacutegion pour la surveillance agreacutegeacutee Ces options sont uniquement disponibles pour la

surveillance des interventions prioritaires

Guide utilisateur - Application WEB ISO

10

5 Saisie des donneacutees

51 Geacuteneacuteral

La saisie des donneacutees se fait service par service uniquement Ces services ont eacuteteacute creacuteeacutes sur

votre demande et correspondent le plus souvent agrave des speacutecialiteacutes (il peut eacutegalement srsquoagir

drsquouniteacute eacutetage etchellip)

Pour la surveillance agreacutegeacutee vous devez compleacuteter

1) une fiche laquo service raquo pour chaque service comprenant le nombre drsquointerventions

surveilleacutees les types drsquointerventions la peacuteriode de surveillance etchellip

2) une fiche laquo ISO raquo mais qursquoen cas drsquoISO uniquement

BIEN NOTER

Une fiche service doit ecirctre compleacuteteacutee mecircme srsquoil nrsquoy a pas eu drsquoISO au sein du service

Autrement votre CClin pensera que vous nrsquoavez pas participeacute agrave la surveillance

Drsquoune maniegravere geacuteneacuterale dans le menu laquo Saisie des fiches en 201X raquo peu importe la

fonctionnaliteacute que vous utilisez (nouvelle fiche recherche de fiches etchellip) vous devrez

toujours preacutealablement seacutelectionner le service concerneacute parmi la liste des services

participants

Pour chacun de vos services cochez laquo surveillance agreacutegeacutee raquo lors de votre premier

passage uniquement dans le laquo type de surveillance raquo Une fois cette eacutetape reacutealiseacutee vous

nrsquoaurez plus besoin de la reacutepeacuteter par la suite elle sera automatiquement enregistreacutee

Guide utilisateur - Application WEB ISO

11

52 Saisie drsquoune nouvelle fiche

521 Saisir une fiche laquo service raquo

Avant de saisir une ISO il vous faudra drsquoabord compleacuteter une fiche service

Pour cela

1) Cliquer sur laquo Nouvelle fiche raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)

2) Choisissez le service participant agrave la surveillance agreacutegeacutee (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Cocher laquo Choix du type de la surveillance = surveillance agreacutegeacutee raquo (cf copie eacutecran ci-

dessous) Ce choix nrsquoest agrave faire que la premiegravere fois il sera automatiquement

enregistreacute par la suite

4) Vous nrsquoavez pas agrave cocher oui ou non pour les modules optionnels ils ne srsquoadressent

qursquoagrave la surveillance des interventions prioritaires (cf copie eacutecran ci-dessous)

5) Cliquer sur laquo Saisir une fiche raquo (cf copie eacutecran ci-dessous)

6) Lorsque vous avez cliqueacute sur laquo Saisir une fiche raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirctra Il

srsquoagit de la fiche laquo service raquo Compleacuteter les informations demandeacutees Cette fiche est agrave

compleacuteter une fois par service uniquement (cf copie eacutecran ci-dessous)

7) Les champs avec sont des champs agrave saisie obligatoire (cf copie eacutecran ci-dessous)

2 3

4

5

Guide utilisateur - Application WEB ISO

12

8) A la fin de la saisie enregistrez la fiche en cliquant sur le bouton laquo Enregistrer les

donneacutees de Service raquo en bas de lrsquoeacutecran (cf copie eacutecran ci-dessous)

522 Saisir une fiche laquo ISO raquo

Pour saisir une fiche laquo ISO raquo

1) Cliquer sur laquo Nouvelle fiche raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)

2) Choisissez le service participant agrave la surveillance agreacutegeacutee (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Le type de surveillance srsquoaffichera automatiquement (si vous avez compleacuteter une fiche

laquo service raquo comme preacutealablement expliqueacute partie 521) (cf copie eacutecran ci-dessous)

4) Cliquer sur laquo Saisir une fiche raquo (cf copie eacutecran ci-dessous)

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8

Guide utilisateur - Application WEB ISO

13

5) Lorsque vous aurez cliqueacute sur laquo Saisir une fiche raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirctra

avec les donneacutees enregistreacutees concernant le service (cf copie eacutecran ci-dessous)

6) Cliquer sur laquo Ajouter Fiche Ndeg1 raquo en bas de lrsquoeacutecran pour saisir une ISO (cf copie

eacutecran ci-dessous)

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Guide utilisateur - Application WEB ISO

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7) Lorsque vous aurez cliqueacute sur laquo Ajouter Fiche Ndeg1 raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirctra

Il faudra alors saisir les informations demandeacutees concernant lrsquoISO (cf copie eacutecran ci-

dessous)

8) Les champs avec sont des champs agrave saisie obligatoire (cf copie eacutecran ci-dessous)

9) A la fin de la saisie enregistrez la fiche en cliquant sur le bouton laquo Enregistrer la fiche

ISO Ndeg1 raquo en bas de lrsquoeacutecran (cf copie eacutecran ci-dessous)

Reproduire les eacutetapes 1 agrave 8 pour chaque nouvelle ISO agrave saisir

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Guide utilisateur - Application WEB ISO

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53 Recherche de fiches (consultation modification impression ou

suppression de fiches)

Cette fonctionnaliteacute permet la recherche de fiches deacutejagrave saisies en vue de les consulter

modifier compleacuteter imprimer ou encore de les supprimer

531 Consulter une fiche

Pour consulter une fiche (= ISO)

1) Cliquer sur laquo Recherche de fiches raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)

2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Speacutecifiez un critegravere de recherche (facultatif lrsquoabsence de critegraveres affichera toute votre

saisie) (cf copie eacutecran ci-dessous)

Lorsque vous cliquer sur le bouton laquo recherche de fiches raquo sous les critegraveres de seacutelection une

nouvelle fenecirctre apparaicirct avec la liste des fiches correspond agrave vos critegraveres de recherche Pour

consulter lrsquoune drsquoentre elles cliquer sur lrsquoicocircne laquo consulter raquo (cf copie eacutecran ci-dessous)

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Guide utilisateur - Application WEB ISO

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532 Modifier une fiche

Pour modifier une fiche

1) Proceacuteder drsquoabord agrave lrsquoeacutetape laquo consulter une fiche raquo deacutecrite dans la partie laquo 531

Consulter une fiche raquo

2) Une fois que la liste des fiches est agrave lrsquoeacutecran cliquer sur lrsquoicocircne (= crayon) permettant

de modifier la fiche que vous souhaitez modifier (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Une nouvelle fenecirctre apparaicirct avec le deacutetail de la fiche Vous pouvez deacutesormais

modifier lrsquoinformation que vous souhaitez dans la fiche (cf copie eacutecran ci-dessous)

4) Ne pas oublier drsquoenregistrer la fiche (cf copie eacutecran ci-dessous)

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Guide utilisateur - Application WEB ISO

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533 Imprimer une fiche

Pour imprimer une fiche

1) Proceacuteder drsquoabord agrave lrsquoeacutetape laquo consulter une fiche raquo deacutecrite dans la partie laquo 531

Consulter une fiche raquo

2) Une fois que la liste des fiches est agrave lrsquoeacutecran cliquer sur lrsquoicocircne permettant de consulter

la fiche que vous souhaitez imprimer (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Une nouvelle fenecirctre apparaicirct avec le deacutetail de la fiche Cliquer sur le bouton laquo version

imprimable raquo en haut de lrsquoeacutecran pour imprimer la fiche (cf copie eacutecran ci-dessous)

Guide utilisateur - Application WEB ISO

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534 Supprimer une fiche

Pour supprimer une fiche

1) Proceacuteder drsquoabord agrave lrsquoeacutetape laquo consulter une fiche raquo deacutecrite dans la partie laquo 531

Consulter une fiche raquo

2) Une fois que la liste des fiches est agrave lrsquoeacutecran cliquer sur la croix rouge de la fiche que

vous souhaitez supprimer (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Une confirmation de suppression vous sera demandeacutee (cf copie eacutecran ci-dessous)

BIEN NOTER

Cette option nrsquoest possible que si vos donneacutees nrsquoont pas encore eacuteteacute valideacutees

Guide utilisateur - Application WEB ISO

19

54 Veacuterification des donneacutees

Cette fonctionnaliteacute permet

1) De lister les donneacutees manquantes au sein de vos fiches pour certaines variables ()

jugeacutees primordiales par le groupe de pilotage ISO-Raisin Celles-ci sont agrave renseigner

de maniegravere exhaustive

2) Drsquoeffectuer des controcircles de coheacuterence en plus de ceux effectueacutes pendant la saisie

3) De rechercher drsquoeacuteventuels doublons

Pour veacuterifier vos donneacutees

1) Cliquer sur laquo Veacuterification des donneacutees raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-

dessous)

2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Cliquer sur laquo Veacuterification des donneacutees raquo (cf copie eacutecran ci-dessous)

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Le programme se lance alors automatiquement et une nouvelle fenecirctre apparaicirct avec la liste

des incoheacuterences doublons etou donneacutees manquantes (cf copie eacutecran ci-dessous)

55 Reacutecupeacuteration des donneacutees

Cette fonctionnaliteacute vous permet de reacutecupeacuterer vos donneacutees saisies au format Excel (xls) afin

drsquoeffectuer drsquoeacuteventuelles analyses compleacutementaires

1) Cliquer sur laquo Reacutecupeacuteration des donneacutees raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-

dessous)

2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Speacutecifiez un critegravere de recherche (facultatif) (cf copie eacutecran ci-dessous)

4) Cliquer sur laquo Reacutecupeacuteration des fiches raquo sous les critegraveres de seacutelection (cf copie eacutecran

ci-dessous)

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5) Une nouvelle fenecirctre apparaicirct cliquez alors sur laquo Teacuteleacutechargement raquo (cf copie eacutecran ci-

dessous)

Le fichier geacuteneacutereacute sera preacutefixeacute lsquoExcel_FILE_rsquo et suffixeacute lsquoxlsrsquo Le nom du fichier peut ecirctre

changeacute agrave lrsquoenregistrement

56 Gestion de la corbeille

Cette fonctionnaliteacute vous permet de restaurer ou agrave lrsquoinverse de supprimer de faccedilon

deacutefinitive les fiches qui se trouvent dans la corbeille Pour avoir des fiches dans la corbeille il

faut preacutealablement qursquoil y ait eu des fiches supprimeacutees

Pour restaurer ou supprimer une fiche se situant dans la corbeille

1) Cliquer sur laquo Gestion de la corbeille raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-

dessous)

2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)

5

Guide utilisateur - Application WEB ISO

22

3) Si des fiches ont eacuteteacute supprimeacutees elles apparaicirctront dans la nouvelle fenecirctre (cf copie

eacutecran ci-dessous)

4) Cliquer sur laquo Restaurer la fiche raquo ou laquo Supprimer la fiche raquo en haut agrave gauche de

lrsquoeacutecran (cf copie eacutecran ci-dessous)

2

Guide utilisateur - Application WEB ISO

23

57 Validation des fiches (Envoi des donneacutees au CClin)

Cette fonctionnaliteacute vous permet de valider vos fiches saisies La validation se fait service

par service uniquement

En effet une fois la saisie effectueacutee et les donneacutees veacuterifieacutees vous devez valider les fiches

saisies Sont uniquement consideacutereacutees les fiches dont la date drsquointervention est comprise

dans la peacuteriode de surveillance soit du 0101 au 3006 de lrsquoanneacutee en cours

Degraves lors vous nrsquoavez plus accegraves aux donneacutees valideacutees qursquoen mode consultation et

exploitation Il vous sera deacutesormais impossible de modifier supprimer ou restaurer une

fiche

Crsquoest pourquoi nous vous invitons grandement agrave eacutediter un rapport de reacutesultats avant

drsquoeffectuer cette manipulation Ce rapport peut vous aider agrave trouver drsquoeacuteventuelles

incoheacuterences erreurs de saisie (type sexe acircge etchellip)

Cette fonctionnaliteacute transmet de maniegravere automatiseacutee agrave votre CClin de reacutefeacuterence

lrsquoinformation de validation des donneacutees

Suite agrave la validation un mail est en effet geacuteneacutereacute automatiquement agrave la personne en charge de

la gestion de la surveillance au sein de votre CClin de reacutefeacuterence Au sein de ce mail sont

speacutecifieacutes les code anonymat (eacutetablissement) et code service concerneacutes De la mecircme faccedilon le

reacutefeacuterent eacutetablissement est destinataire de ce mail automatique

Pour valider vos donneacutees

1) Cliquer sur laquo Envoi des donneacutees au CCLIN raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran

ci-dessous)

2) Seacutelectionnez le service pour lequel vous souhaitez valider vos donneacutees (cf copie

eacutecran ci-dessous)

3) Cliquer sur le bouton laquo Validation des donneacutees raquo sous le choix du service (cf copie

eacutecran ci-dessous)

Guide utilisateur - Application WEB ISO

24

BIEN NOTER

Lrsquoenvoi des donneacutees envoyeacutees au CClin (validation des donneacutees) vous pouvez tout de mecircme

poursuivre votre saisie au-delagrave de la peacuteriode valide de surveillance ainsi qursquoau-delagrave de la date

limite de saisie imposeacutee par vos CClin de reacutefeacuterence La surveillance se poursuit dans ces cas-

lagrave agrave viseacutee interne agrave lrsquoeacutetablissement hors surveillance RAISIN et vous permet drsquoeacutediter un

rapport de reacutesultats

2

3

Guide utilisateur - Application WEB ISO

25

6 Importation de fichiers

Cette rubrique ne concerne que la surveillance des interventions prioritaires Elle ne

srsquoapplique pas agrave la surveillance agreacutegeacutee

Merci de vous rendre dans le guide utilisateur de la surveillance des interventions prioritaires

pour en connaicirctre les modaliteacutes drsquousage

Guide utilisateur - Application WEB ISO

26

7 Exploitation des donneacutees

La rubrique laquo Reacutesultats en 201X raquo concerne lrsquoexploitation des donneacutees Elle vous permet de

geacuteneacuterer un rapport de reacutesultats une fois que vous avez termineacute la saisie

Pour la surveillance agreacutegeacutee vous pouvez uniquement sortir un rapport de reacutesultat pour votre

eacutetablissement

Les niveaux reacutegion et inter reacutegion ne sont disponibles que pour la surveillance des

interventions prioritaire

Pour geacuteneacuterer un rapport au niveau eacutetablissement par exemple

1) Cliquer sur laquo Etablissement raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)

2) Choisissez le service (ou tous les services) pour le(s)quel(s) vous voulez obtenir un

rapport (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Seacutelectionnez lrsquoanneacutee de la surveillance et la peacuteriode drsquointervention (facultatif) (cf

copie eacutecran ci-dessous)

4) Seacutelectionner laquo surveillance agreacutegeacutee raquo dans le choix de la surveillance (cf copie eacutecran

ci-dessous)

5) Cliquer sur le bouton laquo Editer le rapport raquo sous les critegraveres de seacutelection (cf copie eacutecran

ci-dessous)

2 3

4

5

Guide utilisateur - Application WEB ISO

27

Une fois que vous avez cliqueacute sur laquo Editer le rapport raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirct (cf

copie eacutecran ci-dessous)

Pour eacutediter le rapport cliquer sur laquo Geacuteneacuterer le rapport au format PDFraquo (cf copie eacutecran ci-

dessous)

Guide utilisateur - Application WEB ISO

28

8 Annexe Activation des cookies

Un cookie est un fichier stockeacute sur le disque dur de lutilisateur afin de permettre au serveur

Web de le reconnaicirctre dune page web agrave lautre Les cookies sont notamment utiliseacutes par les

sites Web afin de conservermaintenir la session de lutilisateur (et les preacutefeacuterences associeacutees)

lors de sa navigation sur le site

A partir de la barre de menus de votre navigateur

Firefox 1x (WindowsMac)

o Barre de Menus cliquez sur Outils gt Options (sous Windows) ou bien Preacutefeacuterences

(Mac)

o Seacutelectionnez lrsquoonglet Vie priveacutee

o Cliquez sur le signe lsquo+rsquo devant Cookies

o Cochez Autoriser les sites agrave creacuteer des cookies

o Validez en cliquant sur Ok

Firefox 2x3x (WindowsMac)

o Cliquez sur Outils gt Options (sous Windows) ou bien Preacutefeacuterences (Mac)

o Seacutelectionnez lrsquoonglet Vie priveacutee au sein de la rubrique cochez Accepter les

cookies

Internet Explorer 6x ou 7x (Windows)

o Au sein du menu Outils gt Options internet

o Seacutelectionnez lrsquoonglet Confidentialiteacute

o Cliquez sur Avanceacute

o Cochez la case Ignorer la gestion automatique des cookies

o Cochez les cases Accepter pour les Cookies internes et Cookies tierce partie

o Cochez la case Toujours autoriser les cookies de la session

Internet Explorer 5x (Mac)

o Ouvrir le menu Explorer gt Preacutefeacuterences

o Seacutelectionnez la rubrique Cookies

o Dans la liste deacuteroulante seacutelectionnez Ne jamais demander

Guide utilisateur - Application WEB ISO

29

o Validez en cliquant sur Ok

Safari (Mac)

o Ouvrir le menu Preacutefeacuterences

o Cliquez sur longlet Seacutecuriteacute

o Cliquez sur Provenant seulement des sites consulteacutes

Internet Explorer 8

o Cliquez sur le bouton Outils gt Options Internet

o Cliquez sur lrsquoonglet Confidentialiteacute

o Paramegravetres deacuteplacez le curseur vers le bas pour autoriser tous les cookies

o Cliquez sur OK

Firefox 3

o Ouvrir le menu Outils gt Options

o Cliquez sur longlet Vie priveacutee

o Cochez Accepter les cookies + Accepter les cookies tiers

o laquo Les conserver jusquagrave raquo seacutelectionnez La fermeture de Firefox

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Guide utilisateur - Application WEB ISO

6

3 Choix de lrsquoeacutetablissement et de lrsquoanneacutee

Une fois identifieacute vous arriverez sur une nouvelle page sur laquelle il vous

faudra seacutelectionner

Lrsquoeacutetablissement concerneacute au sein de la liste du ou des eacutetablissements auxquels vous

ecirctes rattacheacutes

Lrsquoanneacutee de la surveillance lrsquoanneacutee en cours est afficheacutee par deacutefaut mais vous pouvez

saisir vos donneacutees de lrsquoanneacutee preacuteceacutedente (pour un usage interne) jusqursquoau 30 juin de

lrsquoanneacutee drsquoapregraves

Guide utilisateur - Application WEB ISO

7

4 Menu de lrsquoapplication

Une fois que vous avez seacutelectionneacute lrsquoeacutetablissement et lrsquoanneacutee vous arrivez sur la page

drsquoaccueil de lrsquoapplication

Plusieurs rubriques vous sont proposeacutees dans le menu sur votre gauche

41 Rubrique laquo Accueil raquo

Quatre fonctionnaliteacutes sont proposeacutees

laquo Accueil raquo retour agrave lrsquoeacutecran ci-dessus

laquo Changer votre mot de passe raquo

laquo Guide utilisateur raquo accegraves au guide pour la surveillance prioritaire

laquo Guide utilisateur surveillance agreacutegeacutee raquo accegraves agrave ce guide (pour la surveillance

agreacutegeacutee)

42 Rubrique laquo Saisie des fiches en 201X raquo

Six fonctionnaliteacutes permettant de saisir vos donneacutees ou drsquoy avoir accegraves sont proposeacutees

laquo Nouvelle fiche raquo nouvelle fiche service ou ISO agrave saisir

laquo Recherche de fiches raquo permet drsquoacceacuteder agrave des fiches deacutejagrave saisies

Guide utilisateur - Application WEB ISO

8

laquo Veacuterification des donneacutees raquo permet de controcircler les eacuteventuelles incoheacuterences

preacutesentes dans vos fiches mais aussi permet de veacuterifier des doublons et les donneacutees

manquantes

laquo Reacutecupeacuteration des donneacutees raquo permet drsquoextraire les donneacutees de vos services sous

format Excel

laquo Gestion de la corbeille raquo permet drsquoacceacuteder aux fiches qui ont eacuteteacute supprimeacutees

laquo Envoi des donneacutees au CClin raquo eacutetape tregraves importante permet de valider vos

donneacutees et de les envoyer au CClin de reacutefeacuterence Une fois les donneacutees valideacutees et

envoyeacutees elles ne sont plus modifiables Nous vous conseillons donc avant de

proceacuteder agrave cette eacutetape

1) De veacuterifier vos donneacutees (proceacutedure expliqueacutee partie laquo 54 Veacuterification des

donneacutees raquo)

2) Drsquoeacutediter un rapport de reacutesultats (proceacutedure expliqueacutee partie laquo 7 Exploitation des

donneacutees raquo) afin de repeacuterer drsquoeacuteventuelles erreurs de saisie (type sexe acircge etchellip)

Vous pourrez alors aller corriger les erreurs de saisie (proceacutedure expliqueacutee partie

laquo 53 Recherche de fiches (consultation modification impression ou suppression

de fiches) raquo)

43 Rubrique laquo Importation de fichiers raquo

laquo Importation de fichiers raquo

Cette rubrique srsquoadresse uniquement agrave la surveillance des interventions prioritaires

Merci de vous rendre au guide utilisateur de la surveillance des interventions

prioritaires pour en connaicirctre les modaliteacutes drsquousage

Guide utilisateur - Application WEB ISO

9

44 Rubrique laquo Reacutesultats en 201X raquo

Cette rubrique vous permet drsquoeacutediter un rapport avec de reacutesultats pour votre eacutetablissement

laquo Etablissement raquo

BIEN NOTER

A lrsquoinverse de la surveillance des interventions prioritaires lrsquooption laquo Interrogations

dynamiques raquo nrsquoest pas accessible pour la surveillance agreacutegeacutee

Les rapports de reacutesultats ne peuvent eacutegalement pas ecirctre eacutediteacutes aux niveaux reacutegion et inter

reacutegion pour la surveillance agreacutegeacutee Ces options sont uniquement disponibles pour la

surveillance des interventions prioritaires

Guide utilisateur - Application WEB ISO

10

5 Saisie des donneacutees

51 Geacuteneacuteral

La saisie des donneacutees se fait service par service uniquement Ces services ont eacuteteacute creacuteeacutes sur

votre demande et correspondent le plus souvent agrave des speacutecialiteacutes (il peut eacutegalement srsquoagir

drsquouniteacute eacutetage etchellip)

Pour la surveillance agreacutegeacutee vous devez compleacuteter

1) une fiche laquo service raquo pour chaque service comprenant le nombre drsquointerventions

surveilleacutees les types drsquointerventions la peacuteriode de surveillance etchellip

2) une fiche laquo ISO raquo mais qursquoen cas drsquoISO uniquement

BIEN NOTER

Une fiche service doit ecirctre compleacuteteacutee mecircme srsquoil nrsquoy a pas eu drsquoISO au sein du service

Autrement votre CClin pensera que vous nrsquoavez pas participeacute agrave la surveillance

Drsquoune maniegravere geacuteneacuterale dans le menu laquo Saisie des fiches en 201X raquo peu importe la

fonctionnaliteacute que vous utilisez (nouvelle fiche recherche de fiches etchellip) vous devrez

toujours preacutealablement seacutelectionner le service concerneacute parmi la liste des services

participants

Pour chacun de vos services cochez laquo surveillance agreacutegeacutee raquo lors de votre premier

passage uniquement dans le laquo type de surveillance raquo Une fois cette eacutetape reacutealiseacutee vous

nrsquoaurez plus besoin de la reacutepeacuteter par la suite elle sera automatiquement enregistreacutee

Guide utilisateur - Application WEB ISO

11

52 Saisie drsquoune nouvelle fiche

521 Saisir une fiche laquo service raquo

Avant de saisir une ISO il vous faudra drsquoabord compleacuteter une fiche service

Pour cela

1) Cliquer sur laquo Nouvelle fiche raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)

2) Choisissez le service participant agrave la surveillance agreacutegeacutee (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Cocher laquo Choix du type de la surveillance = surveillance agreacutegeacutee raquo (cf copie eacutecran ci-

dessous) Ce choix nrsquoest agrave faire que la premiegravere fois il sera automatiquement

enregistreacute par la suite

4) Vous nrsquoavez pas agrave cocher oui ou non pour les modules optionnels ils ne srsquoadressent

qursquoagrave la surveillance des interventions prioritaires (cf copie eacutecran ci-dessous)

5) Cliquer sur laquo Saisir une fiche raquo (cf copie eacutecran ci-dessous)

6) Lorsque vous avez cliqueacute sur laquo Saisir une fiche raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirctra Il

srsquoagit de la fiche laquo service raquo Compleacuteter les informations demandeacutees Cette fiche est agrave

compleacuteter une fois par service uniquement (cf copie eacutecran ci-dessous)

7) Les champs avec sont des champs agrave saisie obligatoire (cf copie eacutecran ci-dessous)

2 3

4

5

Guide utilisateur - Application WEB ISO

12

8) A la fin de la saisie enregistrez la fiche en cliquant sur le bouton laquo Enregistrer les

donneacutees de Service raquo en bas de lrsquoeacutecran (cf copie eacutecran ci-dessous)

522 Saisir une fiche laquo ISO raquo

Pour saisir une fiche laquo ISO raquo

1) Cliquer sur laquo Nouvelle fiche raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)

2) Choisissez le service participant agrave la surveillance agreacutegeacutee (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Le type de surveillance srsquoaffichera automatiquement (si vous avez compleacuteter une fiche

laquo service raquo comme preacutealablement expliqueacute partie 521) (cf copie eacutecran ci-dessous)

4) Cliquer sur laquo Saisir une fiche raquo (cf copie eacutecran ci-dessous)

7

8

Guide utilisateur - Application WEB ISO

13

5) Lorsque vous aurez cliqueacute sur laquo Saisir une fiche raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirctra

avec les donneacutees enregistreacutees concernant le service (cf copie eacutecran ci-dessous)

6) Cliquer sur laquo Ajouter Fiche Ndeg1 raquo en bas de lrsquoeacutecran pour saisir une ISO (cf copie

eacutecran ci-dessous)

2

4

Guide utilisateur - Application WEB ISO

14

7) Lorsque vous aurez cliqueacute sur laquo Ajouter Fiche Ndeg1 raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirctra

Il faudra alors saisir les informations demandeacutees concernant lrsquoISO (cf copie eacutecran ci-

dessous)

8) Les champs avec sont des champs agrave saisie obligatoire (cf copie eacutecran ci-dessous)

9) A la fin de la saisie enregistrez la fiche en cliquant sur le bouton laquo Enregistrer la fiche

ISO Ndeg1 raquo en bas de lrsquoeacutecran (cf copie eacutecran ci-dessous)

Reproduire les eacutetapes 1 agrave 8 pour chaque nouvelle ISO agrave saisir

8

9

Guide utilisateur - Application WEB ISO

15

53 Recherche de fiches (consultation modification impression ou

suppression de fiches)

Cette fonctionnaliteacute permet la recherche de fiches deacutejagrave saisies en vue de les consulter

modifier compleacuteter imprimer ou encore de les supprimer

531 Consulter une fiche

Pour consulter une fiche (= ISO)

1) Cliquer sur laquo Recherche de fiches raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)

2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Speacutecifiez un critegravere de recherche (facultatif lrsquoabsence de critegraveres affichera toute votre

saisie) (cf copie eacutecran ci-dessous)

Lorsque vous cliquer sur le bouton laquo recherche de fiches raquo sous les critegraveres de seacutelection une

nouvelle fenecirctre apparaicirct avec la liste des fiches correspond agrave vos critegraveres de recherche Pour

consulter lrsquoune drsquoentre elles cliquer sur lrsquoicocircne laquo consulter raquo (cf copie eacutecran ci-dessous)

2

3

Guide utilisateur - Application WEB ISO

16

532 Modifier une fiche

Pour modifier une fiche

1) Proceacuteder drsquoabord agrave lrsquoeacutetape laquo consulter une fiche raquo deacutecrite dans la partie laquo 531

Consulter une fiche raquo

2) Une fois que la liste des fiches est agrave lrsquoeacutecran cliquer sur lrsquoicocircne (= crayon) permettant

de modifier la fiche que vous souhaitez modifier (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Une nouvelle fenecirctre apparaicirct avec le deacutetail de la fiche Vous pouvez deacutesormais

modifier lrsquoinformation que vous souhaitez dans la fiche (cf copie eacutecran ci-dessous)

4) Ne pas oublier drsquoenregistrer la fiche (cf copie eacutecran ci-dessous)

4

Guide utilisateur - Application WEB ISO

17

533 Imprimer une fiche

Pour imprimer une fiche

1) Proceacuteder drsquoabord agrave lrsquoeacutetape laquo consulter une fiche raquo deacutecrite dans la partie laquo 531

Consulter une fiche raquo

2) Une fois que la liste des fiches est agrave lrsquoeacutecran cliquer sur lrsquoicocircne permettant de consulter

la fiche que vous souhaitez imprimer (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Une nouvelle fenecirctre apparaicirct avec le deacutetail de la fiche Cliquer sur le bouton laquo version

imprimable raquo en haut de lrsquoeacutecran pour imprimer la fiche (cf copie eacutecran ci-dessous)

Guide utilisateur - Application WEB ISO

18

534 Supprimer une fiche

Pour supprimer une fiche

1) Proceacuteder drsquoabord agrave lrsquoeacutetape laquo consulter une fiche raquo deacutecrite dans la partie laquo 531

Consulter une fiche raquo

2) Une fois que la liste des fiches est agrave lrsquoeacutecran cliquer sur la croix rouge de la fiche que

vous souhaitez supprimer (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Une confirmation de suppression vous sera demandeacutee (cf copie eacutecran ci-dessous)

BIEN NOTER

Cette option nrsquoest possible que si vos donneacutees nrsquoont pas encore eacuteteacute valideacutees

Guide utilisateur - Application WEB ISO

19

54 Veacuterification des donneacutees

Cette fonctionnaliteacute permet

1) De lister les donneacutees manquantes au sein de vos fiches pour certaines variables ()

jugeacutees primordiales par le groupe de pilotage ISO-Raisin Celles-ci sont agrave renseigner

de maniegravere exhaustive

2) Drsquoeffectuer des controcircles de coheacuterence en plus de ceux effectueacutes pendant la saisie

3) De rechercher drsquoeacuteventuels doublons

Pour veacuterifier vos donneacutees

1) Cliquer sur laquo Veacuterification des donneacutees raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-

dessous)

2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Cliquer sur laquo Veacuterification des donneacutees raquo (cf copie eacutecran ci-dessous)

2

3

Guide utilisateur - Application WEB ISO

20

Le programme se lance alors automatiquement et une nouvelle fenecirctre apparaicirct avec la liste

des incoheacuterences doublons etou donneacutees manquantes (cf copie eacutecran ci-dessous)

55 Reacutecupeacuteration des donneacutees

Cette fonctionnaliteacute vous permet de reacutecupeacuterer vos donneacutees saisies au format Excel (xls) afin

drsquoeffectuer drsquoeacuteventuelles analyses compleacutementaires

1) Cliquer sur laquo Reacutecupeacuteration des donneacutees raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-

dessous)

2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Speacutecifiez un critegravere de recherche (facultatif) (cf copie eacutecran ci-dessous)

4) Cliquer sur laquo Reacutecupeacuteration des fiches raquo sous les critegraveres de seacutelection (cf copie eacutecran

ci-dessous)

Guide utilisateur - Application WEB ISO

21

5) Une nouvelle fenecirctre apparaicirct cliquez alors sur laquo Teacuteleacutechargement raquo (cf copie eacutecran ci-

dessous)

Le fichier geacuteneacutereacute sera preacutefixeacute lsquoExcel_FILE_rsquo et suffixeacute lsquoxlsrsquo Le nom du fichier peut ecirctre

changeacute agrave lrsquoenregistrement

56 Gestion de la corbeille

Cette fonctionnaliteacute vous permet de restaurer ou agrave lrsquoinverse de supprimer de faccedilon

deacutefinitive les fiches qui se trouvent dans la corbeille Pour avoir des fiches dans la corbeille il

faut preacutealablement qursquoil y ait eu des fiches supprimeacutees

Pour restaurer ou supprimer une fiche se situant dans la corbeille

1) Cliquer sur laquo Gestion de la corbeille raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-

dessous)

2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)

5

Guide utilisateur - Application WEB ISO

22

3) Si des fiches ont eacuteteacute supprimeacutees elles apparaicirctront dans la nouvelle fenecirctre (cf copie

eacutecran ci-dessous)

4) Cliquer sur laquo Restaurer la fiche raquo ou laquo Supprimer la fiche raquo en haut agrave gauche de

lrsquoeacutecran (cf copie eacutecran ci-dessous)

2

Guide utilisateur - Application WEB ISO

23

57 Validation des fiches (Envoi des donneacutees au CClin)

Cette fonctionnaliteacute vous permet de valider vos fiches saisies La validation se fait service

par service uniquement

En effet une fois la saisie effectueacutee et les donneacutees veacuterifieacutees vous devez valider les fiches

saisies Sont uniquement consideacutereacutees les fiches dont la date drsquointervention est comprise

dans la peacuteriode de surveillance soit du 0101 au 3006 de lrsquoanneacutee en cours

Degraves lors vous nrsquoavez plus accegraves aux donneacutees valideacutees qursquoen mode consultation et

exploitation Il vous sera deacutesormais impossible de modifier supprimer ou restaurer une

fiche

Crsquoest pourquoi nous vous invitons grandement agrave eacutediter un rapport de reacutesultats avant

drsquoeffectuer cette manipulation Ce rapport peut vous aider agrave trouver drsquoeacuteventuelles

incoheacuterences erreurs de saisie (type sexe acircge etchellip)

Cette fonctionnaliteacute transmet de maniegravere automatiseacutee agrave votre CClin de reacutefeacuterence

lrsquoinformation de validation des donneacutees

Suite agrave la validation un mail est en effet geacuteneacutereacute automatiquement agrave la personne en charge de

la gestion de la surveillance au sein de votre CClin de reacutefeacuterence Au sein de ce mail sont

speacutecifieacutes les code anonymat (eacutetablissement) et code service concerneacutes De la mecircme faccedilon le

reacutefeacuterent eacutetablissement est destinataire de ce mail automatique

Pour valider vos donneacutees

1) Cliquer sur laquo Envoi des donneacutees au CCLIN raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran

ci-dessous)

2) Seacutelectionnez le service pour lequel vous souhaitez valider vos donneacutees (cf copie

eacutecran ci-dessous)

3) Cliquer sur le bouton laquo Validation des donneacutees raquo sous le choix du service (cf copie

eacutecran ci-dessous)

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BIEN NOTER

Lrsquoenvoi des donneacutees envoyeacutees au CClin (validation des donneacutees) vous pouvez tout de mecircme

poursuivre votre saisie au-delagrave de la peacuteriode valide de surveillance ainsi qursquoau-delagrave de la date

limite de saisie imposeacutee par vos CClin de reacutefeacuterence La surveillance se poursuit dans ces cas-

lagrave agrave viseacutee interne agrave lrsquoeacutetablissement hors surveillance RAISIN et vous permet drsquoeacutediter un

rapport de reacutesultats

2

3

Guide utilisateur - Application WEB ISO

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6 Importation de fichiers

Cette rubrique ne concerne que la surveillance des interventions prioritaires Elle ne

srsquoapplique pas agrave la surveillance agreacutegeacutee

Merci de vous rendre dans le guide utilisateur de la surveillance des interventions prioritaires

pour en connaicirctre les modaliteacutes drsquousage

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7 Exploitation des donneacutees

La rubrique laquo Reacutesultats en 201X raquo concerne lrsquoexploitation des donneacutees Elle vous permet de

geacuteneacuterer un rapport de reacutesultats une fois que vous avez termineacute la saisie

Pour la surveillance agreacutegeacutee vous pouvez uniquement sortir un rapport de reacutesultat pour votre

eacutetablissement

Les niveaux reacutegion et inter reacutegion ne sont disponibles que pour la surveillance des

interventions prioritaire

Pour geacuteneacuterer un rapport au niveau eacutetablissement par exemple

1) Cliquer sur laquo Etablissement raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)

2) Choisissez le service (ou tous les services) pour le(s)quel(s) vous voulez obtenir un

rapport (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Seacutelectionnez lrsquoanneacutee de la surveillance et la peacuteriode drsquointervention (facultatif) (cf

copie eacutecran ci-dessous)

4) Seacutelectionner laquo surveillance agreacutegeacutee raquo dans le choix de la surveillance (cf copie eacutecran

ci-dessous)

5) Cliquer sur le bouton laquo Editer le rapport raquo sous les critegraveres de seacutelection (cf copie eacutecran

ci-dessous)

2 3

4

5

Guide utilisateur - Application WEB ISO

27

Une fois que vous avez cliqueacute sur laquo Editer le rapport raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirct (cf

copie eacutecran ci-dessous)

Pour eacutediter le rapport cliquer sur laquo Geacuteneacuterer le rapport au format PDFraquo (cf copie eacutecran ci-

dessous)

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28

8 Annexe Activation des cookies

Un cookie est un fichier stockeacute sur le disque dur de lutilisateur afin de permettre au serveur

Web de le reconnaicirctre dune page web agrave lautre Les cookies sont notamment utiliseacutes par les

sites Web afin de conservermaintenir la session de lutilisateur (et les preacutefeacuterences associeacutees)

lors de sa navigation sur le site

A partir de la barre de menus de votre navigateur

Firefox 1x (WindowsMac)

o Barre de Menus cliquez sur Outils gt Options (sous Windows) ou bien Preacutefeacuterences

(Mac)

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cookies

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o Au sein du menu Outils gt Options internet

o Seacutelectionnez lrsquoonglet Confidentialiteacute

o Cliquez sur Avanceacute

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o Cochez les cases Accepter pour les Cookies internes et Cookies tierce partie

o Cochez la case Toujours autoriser les cookies de la session

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o Ouvrir le menu Explorer gt Preacutefeacuterences

o Seacutelectionnez la rubrique Cookies

o Dans la liste deacuteroulante seacutelectionnez Ne jamais demander

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o Validez en cliquant sur Ok

Safari (Mac)

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o Cliquez sur longlet Seacutecuriteacute

o Cliquez sur Provenant seulement des sites consulteacutes

Internet Explorer 8

o Cliquez sur le bouton Outils gt Options Internet

o Cliquez sur lrsquoonglet Confidentialiteacute

o Paramegravetres deacuteplacez le curseur vers le bas pour autoriser tous les cookies

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o laquo Les conserver jusquagrave raquo seacutelectionnez La fermeture de Firefox

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7

4 Menu de lrsquoapplication

Une fois que vous avez seacutelectionneacute lrsquoeacutetablissement et lrsquoanneacutee vous arrivez sur la page

drsquoaccueil de lrsquoapplication

Plusieurs rubriques vous sont proposeacutees dans le menu sur votre gauche

41 Rubrique laquo Accueil raquo

Quatre fonctionnaliteacutes sont proposeacutees

laquo Accueil raquo retour agrave lrsquoeacutecran ci-dessus

laquo Changer votre mot de passe raquo

laquo Guide utilisateur raquo accegraves au guide pour la surveillance prioritaire

laquo Guide utilisateur surveillance agreacutegeacutee raquo accegraves agrave ce guide (pour la surveillance

agreacutegeacutee)

42 Rubrique laquo Saisie des fiches en 201X raquo

Six fonctionnaliteacutes permettant de saisir vos donneacutees ou drsquoy avoir accegraves sont proposeacutees

laquo Nouvelle fiche raquo nouvelle fiche service ou ISO agrave saisir

laquo Recherche de fiches raquo permet drsquoacceacuteder agrave des fiches deacutejagrave saisies

Guide utilisateur - Application WEB ISO

8

laquo Veacuterification des donneacutees raquo permet de controcircler les eacuteventuelles incoheacuterences

preacutesentes dans vos fiches mais aussi permet de veacuterifier des doublons et les donneacutees

manquantes

laquo Reacutecupeacuteration des donneacutees raquo permet drsquoextraire les donneacutees de vos services sous

format Excel

laquo Gestion de la corbeille raquo permet drsquoacceacuteder aux fiches qui ont eacuteteacute supprimeacutees

laquo Envoi des donneacutees au CClin raquo eacutetape tregraves importante permet de valider vos

donneacutees et de les envoyer au CClin de reacutefeacuterence Une fois les donneacutees valideacutees et

envoyeacutees elles ne sont plus modifiables Nous vous conseillons donc avant de

proceacuteder agrave cette eacutetape

1) De veacuterifier vos donneacutees (proceacutedure expliqueacutee partie laquo 54 Veacuterification des

donneacutees raquo)

2) Drsquoeacutediter un rapport de reacutesultats (proceacutedure expliqueacutee partie laquo 7 Exploitation des

donneacutees raquo) afin de repeacuterer drsquoeacuteventuelles erreurs de saisie (type sexe acircge etchellip)

Vous pourrez alors aller corriger les erreurs de saisie (proceacutedure expliqueacutee partie

laquo 53 Recherche de fiches (consultation modification impression ou suppression

de fiches) raquo)

43 Rubrique laquo Importation de fichiers raquo

laquo Importation de fichiers raquo

Cette rubrique srsquoadresse uniquement agrave la surveillance des interventions prioritaires

Merci de vous rendre au guide utilisateur de la surveillance des interventions

prioritaires pour en connaicirctre les modaliteacutes drsquousage

Guide utilisateur - Application WEB ISO

9

44 Rubrique laquo Reacutesultats en 201X raquo

Cette rubrique vous permet drsquoeacutediter un rapport avec de reacutesultats pour votre eacutetablissement

laquo Etablissement raquo

BIEN NOTER

A lrsquoinverse de la surveillance des interventions prioritaires lrsquooption laquo Interrogations

dynamiques raquo nrsquoest pas accessible pour la surveillance agreacutegeacutee

Les rapports de reacutesultats ne peuvent eacutegalement pas ecirctre eacutediteacutes aux niveaux reacutegion et inter

reacutegion pour la surveillance agreacutegeacutee Ces options sont uniquement disponibles pour la

surveillance des interventions prioritaires

Guide utilisateur - Application WEB ISO

10

5 Saisie des donneacutees

51 Geacuteneacuteral

La saisie des donneacutees se fait service par service uniquement Ces services ont eacuteteacute creacuteeacutes sur

votre demande et correspondent le plus souvent agrave des speacutecialiteacutes (il peut eacutegalement srsquoagir

drsquouniteacute eacutetage etchellip)

Pour la surveillance agreacutegeacutee vous devez compleacuteter

1) une fiche laquo service raquo pour chaque service comprenant le nombre drsquointerventions

surveilleacutees les types drsquointerventions la peacuteriode de surveillance etchellip

2) une fiche laquo ISO raquo mais qursquoen cas drsquoISO uniquement

BIEN NOTER

Une fiche service doit ecirctre compleacuteteacutee mecircme srsquoil nrsquoy a pas eu drsquoISO au sein du service

Autrement votre CClin pensera que vous nrsquoavez pas participeacute agrave la surveillance

Drsquoune maniegravere geacuteneacuterale dans le menu laquo Saisie des fiches en 201X raquo peu importe la

fonctionnaliteacute que vous utilisez (nouvelle fiche recherche de fiches etchellip) vous devrez

toujours preacutealablement seacutelectionner le service concerneacute parmi la liste des services

participants

Pour chacun de vos services cochez laquo surveillance agreacutegeacutee raquo lors de votre premier

passage uniquement dans le laquo type de surveillance raquo Une fois cette eacutetape reacutealiseacutee vous

nrsquoaurez plus besoin de la reacutepeacuteter par la suite elle sera automatiquement enregistreacutee

Guide utilisateur - Application WEB ISO

11

52 Saisie drsquoune nouvelle fiche

521 Saisir une fiche laquo service raquo

Avant de saisir une ISO il vous faudra drsquoabord compleacuteter une fiche service

Pour cela

1) Cliquer sur laquo Nouvelle fiche raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)

2) Choisissez le service participant agrave la surveillance agreacutegeacutee (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Cocher laquo Choix du type de la surveillance = surveillance agreacutegeacutee raquo (cf copie eacutecran ci-

dessous) Ce choix nrsquoest agrave faire que la premiegravere fois il sera automatiquement

enregistreacute par la suite

4) Vous nrsquoavez pas agrave cocher oui ou non pour les modules optionnels ils ne srsquoadressent

qursquoagrave la surveillance des interventions prioritaires (cf copie eacutecran ci-dessous)

5) Cliquer sur laquo Saisir une fiche raquo (cf copie eacutecran ci-dessous)

6) Lorsque vous avez cliqueacute sur laquo Saisir une fiche raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirctra Il

srsquoagit de la fiche laquo service raquo Compleacuteter les informations demandeacutees Cette fiche est agrave

compleacuteter une fois par service uniquement (cf copie eacutecran ci-dessous)

7) Les champs avec sont des champs agrave saisie obligatoire (cf copie eacutecran ci-dessous)

2 3

4

5

Guide utilisateur - Application WEB ISO

12

8) A la fin de la saisie enregistrez la fiche en cliquant sur le bouton laquo Enregistrer les

donneacutees de Service raquo en bas de lrsquoeacutecran (cf copie eacutecran ci-dessous)

522 Saisir une fiche laquo ISO raquo

Pour saisir une fiche laquo ISO raquo

1) Cliquer sur laquo Nouvelle fiche raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)

2) Choisissez le service participant agrave la surveillance agreacutegeacutee (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Le type de surveillance srsquoaffichera automatiquement (si vous avez compleacuteter une fiche

laquo service raquo comme preacutealablement expliqueacute partie 521) (cf copie eacutecran ci-dessous)

4) Cliquer sur laquo Saisir une fiche raquo (cf copie eacutecran ci-dessous)

7

8

Guide utilisateur - Application WEB ISO

13

5) Lorsque vous aurez cliqueacute sur laquo Saisir une fiche raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirctra

avec les donneacutees enregistreacutees concernant le service (cf copie eacutecran ci-dessous)

6) Cliquer sur laquo Ajouter Fiche Ndeg1 raquo en bas de lrsquoeacutecran pour saisir une ISO (cf copie

eacutecran ci-dessous)

2

4

Guide utilisateur - Application WEB ISO

14

7) Lorsque vous aurez cliqueacute sur laquo Ajouter Fiche Ndeg1 raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirctra

Il faudra alors saisir les informations demandeacutees concernant lrsquoISO (cf copie eacutecran ci-

dessous)

8) Les champs avec sont des champs agrave saisie obligatoire (cf copie eacutecran ci-dessous)

9) A la fin de la saisie enregistrez la fiche en cliquant sur le bouton laquo Enregistrer la fiche

ISO Ndeg1 raquo en bas de lrsquoeacutecran (cf copie eacutecran ci-dessous)

Reproduire les eacutetapes 1 agrave 8 pour chaque nouvelle ISO agrave saisir

8

9

Guide utilisateur - Application WEB ISO

15

53 Recherche de fiches (consultation modification impression ou

suppression de fiches)

Cette fonctionnaliteacute permet la recherche de fiches deacutejagrave saisies en vue de les consulter

modifier compleacuteter imprimer ou encore de les supprimer

531 Consulter une fiche

Pour consulter une fiche (= ISO)

1) Cliquer sur laquo Recherche de fiches raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)

2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Speacutecifiez un critegravere de recherche (facultatif lrsquoabsence de critegraveres affichera toute votre

saisie) (cf copie eacutecran ci-dessous)

Lorsque vous cliquer sur le bouton laquo recherche de fiches raquo sous les critegraveres de seacutelection une

nouvelle fenecirctre apparaicirct avec la liste des fiches correspond agrave vos critegraveres de recherche Pour

consulter lrsquoune drsquoentre elles cliquer sur lrsquoicocircne laquo consulter raquo (cf copie eacutecran ci-dessous)

2

3

Guide utilisateur - Application WEB ISO

16

532 Modifier une fiche

Pour modifier une fiche

1) Proceacuteder drsquoabord agrave lrsquoeacutetape laquo consulter une fiche raquo deacutecrite dans la partie laquo 531

Consulter une fiche raquo

2) Une fois que la liste des fiches est agrave lrsquoeacutecran cliquer sur lrsquoicocircne (= crayon) permettant

de modifier la fiche que vous souhaitez modifier (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Une nouvelle fenecirctre apparaicirct avec le deacutetail de la fiche Vous pouvez deacutesormais

modifier lrsquoinformation que vous souhaitez dans la fiche (cf copie eacutecran ci-dessous)

4) Ne pas oublier drsquoenregistrer la fiche (cf copie eacutecran ci-dessous)

4

Guide utilisateur - Application WEB ISO

17

533 Imprimer une fiche

Pour imprimer une fiche

1) Proceacuteder drsquoabord agrave lrsquoeacutetape laquo consulter une fiche raquo deacutecrite dans la partie laquo 531

Consulter une fiche raquo

2) Une fois que la liste des fiches est agrave lrsquoeacutecran cliquer sur lrsquoicocircne permettant de consulter

la fiche que vous souhaitez imprimer (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Une nouvelle fenecirctre apparaicirct avec le deacutetail de la fiche Cliquer sur le bouton laquo version

imprimable raquo en haut de lrsquoeacutecran pour imprimer la fiche (cf copie eacutecran ci-dessous)

Guide utilisateur - Application WEB ISO

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534 Supprimer une fiche

Pour supprimer une fiche

1) Proceacuteder drsquoabord agrave lrsquoeacutetape laquo consulter une fiche raquo deacutecrite dans la partie laquo 531

Consulter une fiche raquo

2) Une fois que la liste des fiches est agrave lrsquoeacutecran cliquer sur la croix rouge de la fiche que

vous souhaitez supprimer (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Une confirmation de suppression vous sera demandeacutee (cf copie eacutecran ci-dessous)

BIEN NOTER

Cette option nrsquoest possible que si vos donneacutees nrsquoont pas encore eacuteteacute valideacutees

Guide utilisateur - Application WEB ISO

19

54 Veacuterification des donneacutees

Cette fonctionnaliteacute permet

1) De lister les donneacutees manquantes au sein de vos fiches pour certaines variables ()

jugeacutees primordiales par le groupe de pilotage ISO-Raisin Celles-ci sont agrave renseigner

de maniegravere exhaustive

2) Drsquoeffectuer des controcircles de coheacuterence en plus de ceux effectueacutes pendant la saisie

3) De rechercher drsquoeacuteventuels doublons

Pour veacuterifier vos donneacutees

1) Cliquer sur laquo Veacuterification des donneacutees raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-

dessous)

2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Cliquer sur laquo Veacuterification des donneacutees raquo (cf copie eacutecran ci-dessous)

2

3

Guide utilisateur - Application WEB ISO

20

Le programme se lance alors automatiquement et une nouvelle fenecirctre apparaicirct avec la liste

des incoheacuterences doublons etou donneacutees manquantes (cf copie eacutecran ci-dessous)

55 Reacutecupeacuteration des donneacutees

Cette fonctionnaliteacute vous permet de reacutecupeacuterer vos donneacutees saisies au format Excel (xls) afin

drsquoeffectuer drsquoeacuteventuelles analyses compleacutementaires

1) Cliquer sur laquo Reacutecupeacuteration des donneacutees raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-

dessous)

2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Speacutecifiez un critegravere de recherche (facultatif) (cf copie eacutecran ci-dessous)

4) Cliquer sur laquo Reacutecupeacuteration des fiches raquo sous les critegraveres de seacutelection (cf copie eacutecran

ci-dessous)

Guide utilisateur - Application WEB ISO

21

5) Une nouvelle fenecirctre apparaicirct cliquez alors sur laquo Teacuteleacutechargement raquo (cf copie eacutecran ci-

dessous)

Le fichier geacuteneacutereacute sera preacutefixeacute lsquoExcel_FILE_rsquo et suffixeacute lsquoxlsrsquo Le nom du fichier peut ecirctre

changeacute agrave lrsquoenregistrement

56 Gestion de la corbeille

Cette fonctionnaliteacute vous permet de restaurer ou agrave lrsquoinverse de supprimer de faccedilon

deacutefinitive les fiches qui se trouvent dans la corbeille Pour avoir des fiches dans la corbeille il

faut preacutealablement qursquoil y ait eu des fiches supprimeacutees

Pour restaurer ou supprimer une fiche se situant dans la corbeille

1) Cliquer sur laquo Gestion de la corbeille raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-

dessous)

2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)

5

Guide utilisateur - Application WEB ISO

22

3) Si des fiches ont eacuteteacute supprimeacutees elles apparaicirctront dans la nouvelle fenecirctre (cf copie

eacutecran ci-dessous)

4) Cliquer sur laquo Restaurer la fiche raquo ou laquo Supprimer la fiche raquo en haut agrave gauche de

lrsquoeacutecran (cf copie eacutecran ci-dessous)

2

Guide utilisateur - Application WEB ISO

23

57 Validation des fiches (Envoi des donneacutees au CClin)

Cette fonctionnaliteacute vous permet de valider vos fiches saisies La validation se fait service

par service uniquement

En effet une fois la saisie effectueacutee et les donneacutees veacuterifieacutees vous devez valider les fiches

saisies Sont uniquement consideacutereacutees les fiches dont la date drsquointervention est comprise

dans la peacuteriode de surveillance soit du 0101 au 3006 de lrsquoanneacutee en cours

Degraves lors vous nrsquoavez plus accegraves aux donneacutees valideacutees qursquoen mode consultation et

exploitation Il vous sera deacutesormais impossible de modifier supprimer ou restaurer une

fiche

Crsquoest pourquoi nous vous invitons grandement agrave eacutediter un rapport de reacutesultats avant

drsquoeffectuer cette manipulation Ce rapport peut vous aider agrave trouver drsquoeacuteventuelles

incoheacuterences erreurs de saisie (type sexe acircge etchellip)

Cette fonctionnaliteacute transmet de maniegravere automatiseacutee agrave votre CClin de reacutefeacuterence

lrsquoinformation de validation des donneacutees

Suite agrave la validation un mail est en effet geacuteneacutereacute automatiquement agrave la personne en charge de

la gestion de la surveillance au sein de votre CClin de reacutefeacuterence Au sein de ce mail sont

speacutecifieacutes les code anonymat (eacutetablissement) et code service concerneacutes De la mecircme faccedilon le

reacutefeacuterent eacutetablissement est destinataire de ce mail automatique

Pour valider vos donneacutees

1) Cliquer sur laquo Envoi des donneacutees au CCLIN raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran

ci-dessous)

2) Seacutelectionnez le service pour lequel vous souhaitez valider vos donneacutees (cf copie

eacutecran ci-dessous)

3) Cliquer sur le bouton laquo Validation des donneacutees raquo sous le choix du service (cf copie

eacutecran ci-dessous)

Guide utilisateur - Application WEB ISO

24

BIEN NOTER

Lrsquoenvoi des donneacutees envoyeacutees au CClin (validation des donneacutees) vous pouvez tout de mecircme

poursuivre votre saisie au-delagrave de la peacuteriode valide de surveillance ainsi qursquoau-delagrave de la date

limite de saisie imposeacutee par vos CClin de reacutefeacuterence La surveillance se poursuit dans ces cas-

lagrave agrave viseacutee interne agrave lrsquoeacutetablissement hors surveillance RAISIN et vous permet drsquoeacutediter un

rapport de reacutesultats

2

3

Guide utilisateur - Application WEB ISO

25

6 Importation de fichiers

Cette rubrique ne concerne que la surveillance des interventions prioritaires Elle ne

srsquoapplique pas agrave la surveillance agreacutegeacutee

Merci de vous rendre dans le guide utilisateur de la surveillance des interventions prioritaires

pour en connaicirctre les modaliteacutes drsquousage

Guide utilisateur - Application WEB ISO

26

7 Exploitation des donneacutees

La rubrique laquo Reacutesultats en 201X raquo concerne lrsquoexploitation des donneacutees Elle vous permet de

geacuteneacuterer un rapport de reacutesultats une fois que vous avez termineacute la saisie

Pour la surveillance agreacutegeacutee vous pouvez uniquement sortir un rapport de reacutesultat pour votre

eacutetablissement

Les niveaux reacutegion et inter reacutegion ne sont disponibles que pour la surveillance des

interventions prioritaire

Pour geacuteneacuterer un rapport au niveau eacutetablissement par exemple

1) Cliquer sur laquo Etablissement raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)

2) Choisissez le service (ou tous les services) pour le(s)quel(s) vous voulez obtenir un

rapport (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Seacutelectionnez lrsquoanneacutee de la surveillance et la peacuteriode drsquointervention (facultatif) (cf

copie eacutecran ci-dessous)

4) Seacutelectionner laquo surveillance agreacutegeacutee raquo dans le choix de la surveillance (cf copie eacutecran

ci-dessous)

5) Cliquer sur le bouton laquo Editer le rapport raquo sous les critegraveres de seacutelection (cf copie eacutecran

ci-dessous)

2 3

4

5

Guide utilisateur - Application WEB ISO

27

Une fois que vous avez cliqueacute sur laquo Editer le rapport raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirct (cf

copie eacutecran ci-dessous)

Pour eacutediter le rapport cliquer sur laquo Geacuteneacuterer le rapport au format PDFraquo (cf copie eacutecran ci-

dessous)

Guide utilisateur - Application WEB ISO

28

8 Annexe Activation des cookies

Un cookie est un fichier stockeacute sur le disque dur de lutilisateur afin de permettre au serveur

Web de le reconnaicirctre dune page web agrave lautre Les cookies sont notamment utiliseacutes par les

sites Web afin de conservermaintenir la session de lutilisateur (et les preacutefeacuterences associeacutees)

lors de sa navigation sur le site

A partir de la barre de menus de votre navigateur

Firefox 1x (WindowsMac)

o Barre de Menus cliquez sur Outils gt Options (sous Windows) ou bien Preacutefeacuterences

(Mac)

o Seacutelectionnez lrsquoonglet Vie priveacutee

o Cliquez sur le signe lsquo+rsquo devant Cookies

o Cochez Autoriser les sites agrave creacuteer des cookies

o Validez en cliquant sur Ok

Firefox 2x3x (WindowsMac)

o Cliquez sur Outils gt Options (sous Windows) ou bien Preacutefeacuterences (Mac)

o Seacutelectionnez lrsquoonglet Vie priveacutee au sein de la rubrique cochez Accepter les

cookies

Internet Explorer 6x ou 7x (Windows)

o Au sein du menu Outils gt Options internet

o Seacutelectionnez lrsquoonglet Confidentialiteacute

o Cliquez sur Avanceacute

o Cochez la case Ignorer la gestion automatique des cookies

o Cochez les cases Accepter pour les Cookies internes et Cookies tierce partie

o Cochez la case Toujours autoriser les cookies de la session

Internet Explorer 5x (Mac)

o Ouvrir le menu Explorer gt Preacutefeacuterences

o Seacutelectionnez la rubrique Cookies

o Dans la liste deacuteroulante seacutelectionnez Ne jamais demander

Guide utilisateur - Application WEB ISO

29

o Validez en cliquant sur Ok

Safari (Mac)

o Ouvrir le menu Preacutefeacuterences

o Cliquez sur longlet Seacutecuriteacute

o Cliquez sur Provenant seulement des sites consulteacutes

Internet Explorer 8

o Cliquez sur le bouton Outils gt Options Internet

o Cliquez sur lrsquoonglet Confidentialiteacute

o Paramegravetres deacuteplacez le curseur vers le bas pour autoriser tous les cookies

o Cliquez sur OK

Firefox 3

o Ouvrir le menu Outils gt Options

o Cliquez sur longlet Vie priveacutee

o Cochez Accepter les cookies + Accepter les cookies tiers

o laquo Les conserver jusquagrave raquo seacutelectionnez La fermeture de Firefox

Page 8: WEBISO Année 2015 · 2018. 3. 6. · Réseau ISO-Raisin Surveillance des Infections du Site Opératoire (Surveillance agrégée) Guide d’utilisation de l’application WEBISO Année

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laquo Veacuterification des donneacutees raquo permet de controcircler les eacuteventuelles incoheacuterences

preacutesentes dans vos fiches mais aussi permet de veacuterifier des doublons et les donneacutees

manquantes

laquo Reacutecupeacuteration des donneacutees raquo permet drsquoextraire les donneacutees de vos services sous

format Excel

laquo Gestion de la corbeille raquo permet drsquoacceacuteder aux fiches qui ont eacuteteacute supprimeacutees

laquo Envoi des donneacutees au CClin raquo eacutetape tregraves importante permet de valider vos

donneacutees et de les envoyer au CClin de reacutefeacuterence Une fois les donneacutees valideacutees et

envoyeacutees elles ne sont plus modifiables Nous vous conseillons donc avant de

proceacuteder agrave cette eacutetape

1) De veacuterifier vos donneacutees (proceacutedure expliqueacutee partie laquo 54 Veacuterification des

donneacutees raquo)

2) Drsquoeacutediter un rapport de reacutesultats (proceacutedure expliqueacutee partie laquo 7 Exploitation des

donneacutees raquo) afin de repeacuterer drsquoeacuteventuelles erreurs de saisie (type sexe acircge etchellip)

Vous pourrez alors aller corriger les erreurs de saisie (proceacutedure expliqueacutee partie

laquo 53 Recherche de fiches (consultation modification impression ou suppression

de fiches) raquo)

43 Rubrique laquo Importation de fichiers raquo

laquo Importation de fichiers raquo

Cette rubrique srsquoadresse uniquement agrave la surveillance des interventions prioritaires

Merci de vous rendre au guide utilisateur de la surveillance des interventions

prioritaires pour en connaicirctre les modaliteacutes drsquousage

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44 Rubrique laquo Reacutesultats en 201X raquo

Cette rubrique vous permet drsquoeacutediter un rapport avec de reacutesultats pour votre eacutetablissement

laquo Etablissement raquo

BIEN NOTER

A lrsquoinverse de la surveillance des interventions prioritaires lrsquooption laquo Interrogations

dynamiques raquo nrsquoest pas accessible pour la surveillance agreacutegeacutee

Les rapports de reacutesultats ne peuvent eacutegalement pas ecirctre eacutediteacutes aux niveaux reacutegion et inter

reacutegion pour la surveillance agreacutegeacutee Ces options sont uniquement disponibles pour la

surveillance des interventions prioritaires

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5 Saisie des donneacutees

51 Geacuteneacuteral

La saisie des donneacutees se fait service par service uniquement Ces services ont eacuteteacute creacuteeacutes sur

votre demande et correspondent le plus souvent agrave des speacutecialiteacutes (il peut eacutegalement srsquoagir

drsquouniteacute eacutetage etchellip)

Pour la surveillance agreacutegeacutee vous devez compleacuteter

1) une fiche laquo service raquo pour chaque service comprenant le nombre drsquointerventions

surveilleacutees les types drsquointerventions la peacuteriode de surveillance etchellip

2) une fiche laquo ISO raquo mais qursquoen cas drsquoISO uniquement

BIEN NOTER

Une fiche service doit ecirctre compleacuteteacutee mecircme srsquoil nrsquoy a pas eu drsquoISO au sein du service

Autrement votre CClin pensera que vous nrsquoavez pas participeacute agrave la surveillance

Drsquoune maniegravere geacuteneacuterale dans le menu laquo Saisie des fiches en 201X raquo peu importe la

fonctionnaliteacute que vous utilisez (nouvelle fiche recherche de fiches etchellip) vous devrez

toujours preacutealablement seacutelectionner le service concerneacute parmi la liste des services

participants

Pour chacun de vos services cochez laquo surveillance agreacutegeacutee raquo lors de votre premier

passage uniquement dans le laquo type de surveillance raquo Une fois cette eacutetape reacutealiseacutee vous

nrsquoaurez plus besoin de la reacutepeacuteter par la suite elle sera automatiquement enregistreacutee

Guide utilisateur - Application WEB ISO

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52 Saisie drsquoune nouvelle fiche

521 Saisir une fiche laquo service raquo

Avant de saisir une ISO il vous faudra drsquoabord compleacuteter une fiche service

Pour cela

1) Cliquer sur laquo Nouvelle fiche raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)

2) Choisissez le service participant agrave la surveillance agreacutegeacutee (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Cocher laquo Choix du type de la surveillance = surveillance agreacutegeacutee raquo (cf copie eacutecran ci-

dessous) Ce choix nrsquoest agrave faire que la premiegravere fois il sera automatiquement

enregistreacute par la suite

4) Vous nrsquoavez pas agrave cocher oui ou non pour les modules optionnels ils ne srsquoadressent

qursquoagrave la surveillance des interventions prioritaires (cf copie eacutecran ci-dessous)

5) Cliquer sur laquo Saisir une fiche raquo (cf copie eacutecran ci-dessous)

6) Lorsque vous avez cliqueacute sur laquo Saisir une fiche raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirctra Il

srsquoagit de la fiche laquo service raquo Compleacuteter les informations demandeacutees Cette fiche est agrave

compleacuteter une fois par service uniquement (cf copie eacutecran ci-dessous)

7) Les champs avec sont des champs agrave saisie obligatoire (cf copie eacutecran ci-dessous)

2 3

4

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Guide utilisateur - Application WEB ISO

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8) A la fin de la saisie enregistrez la fiche en cliquant sur le bouton laquo Enregistrer les

donneacutees de Service raquo en bas de lrsquoeacutecran (cf copie eacutecran ci-dessous)

522 Saisir une fiche laquo ISO raquo

Pour saisir une fiche laquo ISO raquo

1) Cliquer sur laquo Nouvelle fiche raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)

2) Choisissez le service participant agrave la surveillance agreacutegeacutee (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Le type de surveillance srsquoaffichera automatiquement (si vous avez compleacuteter une fiche

laquo service raquo comme preacutealablement expliqueacute partie 521) (cf copie eacutecran ci-dessous)

4) Cliquer sur laquo Saisir une fiche raquo (cf copie eacutecran ci-dessous)

7

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Guide utilisateur - Application WEB ISO

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5) Lorsque vous aurez cliqueacute sur laquo Saisir une fiche raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirctra

avec les donneacutees enregistreacutees concernant le service (cf copie eacutecran ci-dessous)

6) Cliquer sur laquo Ajouter Fiche Ndeg1 raquo en bas de lrsquoeacutecran pour saisir une ISO (cf copie

eacutecran ci-dessous)

2

4

Guide utilisateur - Application WEB ISO

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7) Lorsque vous aurez cliqueacute sur laquo Ajouter Fiche Ndeg1 raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirctra

Il faudra alors saisir les informations demandeacutees concernant lrsquoISO (cf copie eacutecran ci-

dessous)

8) Les champs avec sont des champs agrave saisie obligatoire (cf copie eacutecran ci-dessous)

9) A la fin de la saisie enregistrez la fiche en cliquant sur le bouton laquo Enregistrer la fiche

ISO Ndeg1 raquo en bas de lrsquoeacutecran (cf copie eacutecran ci-dessous)

Reproduire les eacutetapes 1 agrave 8 pour chaque nouvelle ISO agrave saisir

8

9

Guide utilisateur - Application WEB ISO

15

53 Recherche de fiches (consultation modification impression ou

suppression de fiches)

Cette fonctionnaliteacute permet la recherche de fiches deacutejagrave saisies en vue de les consulter

modifier compleacuteter imprimer ou encore de les supprimer

531 Consulter une fiche

Pour consulter une fiche (= ISO)

1) Cliquer sur laquo Recherche de fiches raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)

2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Speacutecifiez un critegravere de recherche (facultatif lrsquoabsence de critegraveres affichera toute votre

saisie) (cf copie eacutecran ci-dessous)

Lorsque vous cliquer sur le bouton laquo recherche de fiches raquo sous les critegraveres de seacutelection une

nouvelle fenecirctre apparaicirct avec la liste des fiches correspond agrave vos critegraveres de recherche Pour

consulter lrsquoune drsquoentre elles cliquer sur lrsquoicocircne laquo consulter raquo (cf copie eacutecran ci-dessous)

2

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Guide utilisateur - Application WEB ISO

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532 Modifier une fiche

Pour modifier une fiche

1) Proceacuteder drsquoabord agrave lrsquoeacutetape laquo consulter une fiche raquo deacutecrite dans la partie laquo 531

Consulter une fiche raquo

2) Une fois que la liste des fiches est agrave lrsquoeacutecran cliquer sur lrsquoicocircne (= crayon) permettant

de modifier la fiche que vous souhaitez modifier (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Une nouvelle fenecirctre apparaicirct avec le deacutetail de la fiche Vous pouvez deacutesormais

modifier lrsquoinformation que vous souhaitez dans la fiche (cf copie eacutecran ci-dessous)

4) Ne pas oublier drsquoenregistrer la fiche (cf copie eacutecran ci-dessous)

4

Guide utilisateur - Application WEB ISO

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533 Imprimer une fiche

Pour imprimer une fiche

1) Proceacuteder drsquoabord agrave lrsquoeacutetape laquo consulter une fiche raquo deacutecrite dans la partie laquo 531

Consulter une fiche raquo

2) Une fois que la liste des fiches est agrave lrsquoeacutecran cliquer sur lrsquoicocircne permettant de consulter

la fiche que vous souhaitez imprimer (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Une nouvelle fenecirctre apparaicirct avec le deacutetail de la fiche Cliquer sur le bouton laquo version

imprimable raquo en haut de lrsquoeacutecran pour imprimer la fiche (cf copie eacutecran ci-dessous)

Guide utilisateur - Application WEB ISO

18

534 Supprimer une fiche

Pour supprimer une fiche

1) Proceacuteder drsquoabord agrave lrsquoeacutetape laquo consulter une fiche raquo deacutecrite dans la partie laquo 531

Consulter une fiche raquo

2) Une fois que la liste des fiches est agrave lrsquoeacutecran cliquer sur la croix rouge de la fiche que

vous souhaitez supprimer (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Une confirmation de suppression vous sera demandeacutee (cf copie eacutecran ci-dessous)

BIEN NOTER

Cette option nrsquoest possible que si vos donneacutees nrsquoont pas encore eacuteteacute valideacutees

Guide utilisateur - Application WEB ISO

19

54 Veacuterification des donneacutees

Cette fonctionnaliteacute permet

1) De lister les donneacutees manquantes au sein de vos fiches pour certaines variables ()

jugeacutees primordiales par le groupe de pilotage ISO-Raisin Celles-ci sont agrave renseigner

de maniegravere exhaustive

2) Drsquoeffectuer des controcircles de coheacuterence en plus de ceux effectueacutes pendant la saisie

3) De rechercher drsquoeacuteventuels doublons

Pour veacuterifier vos donneacutees

1) Cliquer sur laquo Veacuterification des donneacutees raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-

dessous)

2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Cliquer sur laquo Veacuterification des donneacutees raquo (cf copie eacutecran ci-dessous)

2

3

Guide utilisateur - Application WEB ISO

20

Le programme se lance alors automatiquement et une nouvelle fenecirctre apparaicirct avec la liste

des incoheacuterences doublons etou donneacutees manquantes (cf copie eacutecran ci-dessous)

55 Reacutecupeacuteration des donneacutees

Cette fonctionnaliteacute vous permet de reacutecupeacuterer vos donneacutees saisies au format Excel (xls) afin

drsquoeffectuer drsquoeacuteventuelles analyses compleacutementaires

1) Cliquer sur laquo Reacutecupeacuteration des donneacutees raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-

dessous)

2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Speacutecifiez un critegravere de recherche (facultatif) (cf copie eacutecran ci-dessous)

4) Cliquer sur laquo Reacutecupeacuteration des fiches raquo sous les critegraveres de seacutelection (cf copie eacutecran

ci-dessous)

Guide utilisateur - Application WEB ISO

21

5) Une nouvelle fenecirctre apparaicirct cliquez alors sur laquo Teacuteleacutechargement raquo (cf copie eacutecran ci-

dessous)

Le fichier geacuteneacutereacute sera preacutefixeacute lsquoExcel_FILE_rsquo et suffixeacute lsquoxlsrsquo Le nom du fichier peut ecirctre

changeacute agrave lrsquoenregistrement

56 Gestion de la corbeille

Cette fonctionnaliteacute vous permet de restaurer ou agrave lrsquoinverse de supprimer de faccedilon

deacutefinitive les fiches qui se trouvent dans la corbeille Pour avoir des fiches dans la corbeille il

faut preacutealablement qursquoil y ait eu des fiches supprimeacutees

Pour restaurer ou supprimer une fiche se situant dans la corbeille

1) Cliquer sur laquo Gestion de la corbeille raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-

dessous)

2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)

5

Guide utilisateur - Application WEB ISO

22

3) Si des fiches ont eacuteteacute supprimeacutees elles apparaicirctront dans la nouvelle fenecirctre (cf copie

eacutecran ci-dessous)

4) Cliquer sur laquo Restaurer la fiche raquo ou laquo Supprimer la fiche raquo en haut agrave gauche de

lrsquoeacutecran (cf copie eacutecran ci-dessous)

2

Guide utilisateur - Application WEB ISO

23

57 Validation des fiches (Envoi des donneacutees au CClin)

Cette fonctionnaliteacute vous permet de valider vos fiches saisies La validation se fait service

par service uniquement

En effet une fois la saisie effectueacutee et les donneacutees veacuterifieacutees vous devez valider les fiches

saisies Sont uniquement consideacutereacutees les fiches dont la date drsquointervention est comprise

dans la peacuteriode de surveillance soit du 0101 au 3006 de lrsquoanneacutee en cours

Degraves lors vous nrsquoavez plus accegraves aux donneacutees valideacutees qursquoen mode consultation et

exploitation Il vous sera deacutesormais impossible de modifier supprimer ou restaurer une

fiche

Crsquoest pourquoi nous vous invitons grandement agrave eacutediter un rapport de reacutesultats avant

drsquoeffectuer cette manipulation Ce rapport peut vous aider agrave trouver drsquoeacuteventuelles

incoheacuterences erreurs de saisie (type sexe acircge etchellip)

Cette fonctionnaliteacute transmet de maniegravere automatiseacutee agrave votre CClin de reacutefeacuterence

lrsquoinformation de validation des donneacutees

Suite agrave la validation un mail est en effet geacuteneacutereacute automatiquement agrave la personne en charge de

la gestion de la surveillance au sein de votre CClin de reacutefeacuterence Au sein de ce mail sont

speacutecifieacutes les code anonymat (eacutetablissement) et code service concerneacutes De la mecircme faccedilon le

reacutefeacuterent eacutetablissement est destinataire de ce mail automatique

Pour valider vos donneacutees

1) Cliquer sur laquo Envoi des donneacutees au CCLIN raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran

ci-dessous)

2) Seacutelectionnez le service pour lequel vous souhaitez valider vos donneacutees (cf copie

eacutecran ci-dessous)

3) Cliquer sur le bouton laquo Validation des donneacutees raquo sous le choix du service (cf copie

eacutecran ci-dessous)

Guide utilisateur - Application WEB ISO

24

BIEN NOTER

Lrsquoenvoi des donneacutees envoyeacutees au CClin (validation des donneacutees) vous pouvez tout de mecircme

poursuivre votre saisie au-delagrave de la peacuteriode valide de surveillance ainsi qursquoau-delagrave de la date

limite de saisie imposeacutee par vos CClin de reacutefeacuterence La surveillance se poursuit dans ces cas-

lagrave agrave viseacutee interne agrave lrsquoeacutetablissement hors surveillance RAISIN et vous permet drsquoeacutediter un

rapport de reacutesultats

2

3

Guide utilisateur - Application WEB ISO

25

6 Importation de fichiers

Cette rubrique ne concerne que la surveillance des interventions prioritaires Elle ne

srsquoapplique pas agrave la surveillance agreacutegeacutee

Merci de vous rendre dans le guide utilisateur de la surveillance des interventions prioritaires

pour en connaicirctre les modaliteacutes drsquousage

Guide utilisateur - Application WEB ISO

26

7 Exploitation des donneacutees

La rubrique laquo Reacutesultats en 201X raquo concerne lrsquoexploitation des donneacutees Elle vous permet de

geacuteneacuterer un rapport de reacutesultats une fois que vous avez termineacute la saisie

Pour la surveillance agreacutegeacutee vous pouvez uniquement sortir un rapport de reacutesultat pour votre

eacutetablissement

Les niveaux reacutegion et inter reacutegion ne sont disponibles que pour la surveillance des

interventions prioritaire

Pour geacuteneacuterer un rapport au niveau eacutetablissement par exemple

1) Cliquer sur laquo Etablissement raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)

2) Choisissez le service (ou tous les services) pour le(s)quel(s) vous voulez obtenir un

rapport (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Seacutelectionnez lrsquoanneacutee de la surveillance et la peacuteriode drsquointervention (facultatif) (cf

copie eacutecran ci-dessous)

4) Seacutelectionner laquo surveillance agreacutegeacutee raquo dans le choix de la surveillance (cf copie eacutecran

ci-dessous)

5) Cliquer sur le bouton laquo Editer le rapport raquo sous les critegraveres de seacutelection (cf copie eacutecran

ci-dessous)

2 3

4

5

Guide utilisateur - Application WEB ISO

27

Une fois que vous avez cliqueacute sur laquo Editer le rapport raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirct (cf

copie eacutecran ci-dessous)

Pour eacutediter le rapport cliquer sur laquo Geacuteneacuterer le rapport au format PDFraquo (cf copie eacutecran ci-

dessous)

Guide utilisateur - Application WEB ISO

28

8 Annexe Activation des cookies

Un cookie est un fichier stockeacute sur le disque dur de lutilisateur afin de permettre au serveur

Web de le reconnaicirctre dune page web agrave lautre Les cookies sont notamment utiliseacutes par les

sites Web afin de conservermaintenir la session de lutilisateur (et les preacutefeacuterences associeacutees)

lors de sa navigation sur le site

A partir de la barre de menus de votre navigateur

Firefox 1x (WindowsMac)

o Barre de Menus cliquez sur Outils gt Options (sous Windows) ou bien Preacutefeacuterences

(Mac)

o Seacutelectionnez lrsquoonglet Vie priveacutee

o Cliquez sur le signe lsquo+rsquo devant Cookies

o Cochez Autoriser les sites agrave creacuteer des cookies

o Validez en cliquant sur Ok

Firefox 2x3x (WindowsMac)

o Cliquez sur Outils gt Options (sous Windows) ou bien Preacutefeacuterences (Mac)

o Seacutelectionnez lrsquoonglet Vie priveacutee au sein de la rubrique cochez Accepter les

cookies

Internet Explorer 6x ou 7x (Windows)

o Au sein du menu Outils gt Options internet

o Seacutelectionnez lrsquoonglet Confidentialiteacute

o Cliquez sur Avanceacute

o Cochez la case Ignorer la gestion automatique des cookies

o Cochez les cases Accepter pour les Cookies internes et Cookies tierce partie

o Cochez la case Toujours autoriser les cookies de la session

Internet Explorer 5x (Mac)

o Ouvrir le menu Explorer gt Preacutefeacuterences

o Seacutelectionnez la rubrique Cookies

o Dans la liste deacuteroulante seacutelectionnez Ne jamais demander

Guide utilisateur - Application WEB ISO

29

o Validez en cliquant sur Ok

Safari (Mac)

o Ouvrir le menu Preacutefeacuterences

o Cliquez sur longlet Seacutecuriteacute

o Cliquez sur Provenant seulement des sites consulteacutes

Internet Explorer 8

o Cliquez sur le bouton Outils gt Options Internet

o Cliquez sur lrsquoonglet Confidentialiteacute

o Paramegravetres deacuteplacez le curseur vers le bas pour autoriser tous les cookies

o Cliquez sur OK

Firefox 3

o Ouvrir le menu Outils gt Options

o Cliquez sur longlet Vie priveacutee

o Cochez Accepter les cookies + Accepter les cookies tiers

o laquo Les conserver jusquagrave raquo seacutelectionnez La fermeture de Firefox

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Guide utilisateur - Application WEB ISO

9

44 Rubrique laquo Reacutesultats en 201X raquo

Cette rubrique vous permet drsquoeacutediter un rapport avec de reacutesultats pour votre eacutetablissement

laquo Etablissement raquo

BIEN NOTER

A lrsquoinverse de la surveillance des interventions prioritaires lrsquooption laquo Interrogations

dynamiques raquo nrsquoest pas accessible pour la surveillance agreacutegeacutee

Les rapports de reacutesultats ne peuvent eacutegalement pas ecirctre eacutediteacutes aux niveaux reacutegion et inter

reacutegion pour la surveillance agreacutegeacutee Ces options sont uniquement disponibles pour la

surveillance des interventions prioritaires

Guide utilisateur - Application WEB ISO

10

5 Saisie des donneacutees

51 Geacuteneacuteral

La saisie des donneacutees se fait service par service uniquement Ces services ont eacuteteacute creacuteeacutes sur

votre demande et correspondent le plus souvent agrave des speacutecialiteacutes (il peut eacutegalement srsquoagir

drsquouniteacute eacutetage etchellip)

Pour la surveillance agreacutegeacutee vous devez compleacuteter

1) une fiche laquo service raquo pour chaque service comprenant le nombre drsquointerventions

surveilleacutees les types drsquointerventions la peacuteriode de surveillance etchellip

2) une fiche laquo ISO raquo mais qursquoen cas drsquoISO uniquement

BIEN NOTER

Une fiche service doit ecirctre compleacuteteacutee mecircme srsquoil nrsquoy a pas eu drsquoISO au sein du service

Autrement votre CClin pensera que vous nrsquoavez pas participeacute agrave la surveillance

Drsquoune maniegravere geacuteneacuterale dans le menu laquo Saisie des fiches en 201X raquo peu importe la

fonctionnaliteacute que vous utilisez (nouvelle fiche recherche de fiches etchellip) vous devrez

toujours preacutealablement seacutelectionner le service concerneacute parmi la liste des services

participants

Pour chacun de vos services cochez laquo surveillance agreacutegeacutee raquo lors de votre premier

passage uniquement dans le laquo type de surveillance raquo Une fois cette eacutetape reacutealiseacutee vous

nrsquoaurez plus besoin de la reacutepeacuteter par la suite elle sera automatiquement enregistreacutee

Guide utilisateur - Application WEB ISO

11

52 Saisie drsquoune nouvelle fiche

521 Saisir une fiche laquo service raquo

Avant de saisir une ISO il vous faudra drsquoabord compleacuteter une fiche service

Pour cela

1) Cliquer sur laquo Nouvelle fiche raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)

2) Choisissez le service participant agrave la surveillance agreacutegeacutee (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Cocher laquo Choix du type de la surveillance = surveillance agreacutegeacutee raquo (cf copie eacutecran ci-

dessous) Ce choix nrsquoest agrave faire que la premiegravere fois il sera automatiquement

enregistreacute par la suite

4) Vous nrsquoavez pas agrave cocher oui ou non pour les modules optionnels ils ne srsquoadressent

qursquoagrave la surveillance des interventions prioritaires (cf copie eacutecran ci-dessous)

5) Cliquer sur laquo Saisir une fiche raquo (cf copie eacutecran ci-dessous)

6) Lorsque vous avez cliqueacute sur laquo Saisir une fiche raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirctra Il

srsquoagit de la fiche laquo service raquo Compleacuteter les informations demandeacutees Cette fiche est agrave

compleacuteter une fois par service uniquement (cf copie eacutecran ci-dessous)

7) Les champs avec sont des champs agrave saisie obligatoire (cf copie eacutecran ci-dessous)

2 3

4

5

Guide utilisateur - Application WEB ISO

12

8) A la fin de la saisie enregistrez la fiche en cliquant sur le bouton laquo Enregistrer les

donneacutees de Service raquo en bas de lrsquoeacutecran (cf copie eacutecran ci-dessous)

522 Saisir une fiche laquo ISO raquo

Pour saisir une fiche laquo ISO raquo

1) Cliquer sur laquo Nouvelle fiche raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)

2) Choisissez le service participant agrave la surveillance agreacutegeacutee (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Le type de surveillance srsquoaffichera automatiquement (si vous avez compleacuteter une fiche

laquo service raquo comme preacutealablement expliqueacute partie 521) (cf copie eacutecran ci-dessous)

4) Cliquer sur laquo Saisir une fiche raquo (cf copie eacutecran ci-dessous)

7

8

Guide utilisateur - Application WEB ISO

13

5) Lorsque vous aurez cliqueacute sur laquo Saisir une fiche raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirctra

avec les donneacutees enregistreacutees concernant le service (cf copie eacutecran ci-dessous)

6) Cliquer sur laquo Ajouter Fiche Ndeg1 raquo en bas de lrsquoeacutecran pour saisir une ISO (cf copie

eacutecran ci-dessous)

2

4

Guide utilisateur - Application WEB ISO

14

7) Lorsque vous aurez cliqueacute sur laquo Ajouter Fiche Ndeg1 raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirctra

Il faudra alors saisir les informations demandeacutees concernant lrsquoISO (cf copie eacutecran ci-

dessous)

8) Les champs avec sont des champs agrave saisie obligatoire (cf copie eacutecran ci-dessous)

9) A la fin de la saisie enregistrez la fiche en cliquant sur le bouton laquo Enregistrer la fiche

ISO Ndeg1 raquo en bas de lrsquoeacutecran (cf copie eacutecran ci-dessous)

Reproduire les eacutetapes 1 agrave 8 pour chaque nouvelle ISO agrave saisir

8

9

Guide utilisateur - Application WEB ISO

15

53 Recherche de fiches (consultation modification impression ou

suppression de fiches)

Cette fonctionnaliteacute permet la recherche de fiches deacutejagrave saisies en vue de les consulter

modifier compleacuteter imprimer ou encore de les supprimer

531 Consulter une fiche

Pour consulter une fiche (= ISO)

1) Cliquer sur laquo Recherche de fiches raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)

2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Speacutecifiez un critegravere de recherche (facultatif lrsquoabsence de critegraveres affichera toute votre

saisie) (cf copie eacutecran ci-dessous)

Lorsque vous cliquer sur le bouton laquo recherche de fiches raquo sous les critegraveres de seacutelection une

nouvelle fenecirctre apparaicirct avec la liste des fiches correspond agrave vos critegraveres de recherche Pour

consulter lrsquoune drsquoentre elles cliquer sur lrsquoicocircne laquo consulter raquo (cf copie eacutecran ci-dessous)

2

3

Guide utilisateur - Application WEB ISO

16

532 Modifier une fiche

Pour modifier une fiche

1) Proceacuteder drsquoabord agrave lrsquoeacutetape laquo consulter une fiche raquo deacutecrite dans la partie laquo 531

Consulter une fiche raquo

2) Une fois que la liste des fiches est agrave lrsquoeacutecran cliquer sur lrsquoicocircne (= crayon) permettant

de modifier la fiche que vous souhaitez modifier (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Une nouvelle fenecirctre apparaicirct avec le deacutetail de la fiche Vous pouvez deacutesormais

modifier lrsquoinformation que vous souhaitez dans la fiche (cf copie eacutecran ci-dessous)

4) Ne pas oublier drsquoenregistrer la fiche (cf copie eacutecran ci-dessous)

4

Guide utilisateur - Application WEB ISO

17

533 Imprimer une fiche

Pour imprimer une fiche

1) Proceacuteder drsquoabord agrave lrsquoeacutetape laquo consulter une fiche raquo deacutecrite dans la partie laquo 531

Consulter une fiche raquo

2) Une fois que la liste des fiches est agrave lrsquoeacutecran cliquer sur lrsquoicocircne permettant de consulter

la fiche que vous souhaitez imprimer (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Une nouvelle fenecirctre apparaicirct avec le deacutetail de la fiche Cliquer sur le bouton laquo version

imprimable raquo en haut de lrsquoeacutecran pour imprimer la fiche (cf copie eacutecran ci-dessous)

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18

534 Supprimer une fiche

Pour supprimer une fiche

1) Proceacuteder drsquoabord agrave lrsquoeacutetape laquo consulter une fiche raquo deacutecrite dans la partie laquo 531

Consulter une fiche raquo

2) Une fois que la liste des fiches est agrave lrsquoeacutecran cliquer sur la croix rouge de la fiche que

vous souhaitez supprimer (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Une confirmation de suppression vous sera demandeacutee (cf copie eacutecran ci-dessous)

BIEN NOTER

Cette option nrsquoest possible que si vos donneacutees nrsquoont pas encore eacuteteacute valideacutees

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54 Veacuterification des donneacutees

Cette fonctionnaliteacute permet

1) De lister les donneacutees manquantes au sein de vos fiches pour certaines variables ()

jugeacutees primordiales par le groupe de pilotage ISO-Raisin Celles-ci sont agrave renseigner

de maniegravere exhaustive

2) Drsquoeffectuer des controcircles de coheacuterence en plus de ceux effectueacutes pendant la saisie

3) De rechercher drsquoeacuteventuels doublons

Pour veacuterifier vos donneacutees

1) Cliquer sur laquo Veacuterification des donneacutees raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-

dessous)

2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Cliquer sur laquo Veacuterification des donneacutees raquo (cf copie eacutecran ci-dessous)

2

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Le programme se lance alors automatiquement et une nouvelle fenecirctre apparaicirct avec la liste

des incoheacuterences doublons etou donneacutees manquantes (cf copie eacutecran ci-dessous)

55 Reacutecupeacuteration des donneacutees

Cette fonctionnaliteacute vous permet de reacutecupeacuterer vos donneacutees saisies au format Excel (xls) afin

drsquoeffectuer drsquoeacuteventuelles analyses compleacutementaires

1) Cliquer sur laquo Reacutecupeacuteration des donneacutees raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-

dessous)

2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Speacutecifiez un critegravere de recherche (facultatif) (cf copie eacutecran ci-dessous)

4) Cliquer sur laquo Reacutecupeacuteration des fiches raquo sous les critegraveres de seacutelection (cf copie eacutecran

ci-dessous)

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21

5) Une nouvelle fenecirctre apparaicirct cliquez alors sur laquo Teacuteleacutechargement raquo (cf copie eacutecran ci-

dessous)

Le fichier geacuteneacutereacute sera preacutefixeacute lsquoExcel_FILE_rsquo et suffixeacute lsquoxlsrsquo Le nom du fichier peut ecirctre

changeacute agrave lrsquoenregistrement

56 Gestion de la corbeille

Cette fonctionnaliteacute vous permet de restaurer ou agrave lrsquoinverse de supprimer de faccedilon

deacutefinitive les fiches qui se trouvent dans la corbeille Pour avoir des fiches dans la corbeille il

faut preacutealablement qursquoil y ait eu des fiches supprimeacutees

Pour restaurer ou supprimer une fiche se situant dans la corbeille

1) Cliquer sur laquo Gestion de la corbeille raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-

dessous)

2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)

5

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3) Si des fiches ont eacuteteacute supprimeacutees elles apparaicirctront dans la nouvelle fenecirctre (cf copie

eacutecran ci-dessous)

4) Cliquer sur laquo Restaurer la fiche raquo ou laquo Supprimer la fiche raquo en haut agrave gauche de

lrsquoeacutecran (cf copie eacutecran ci-dessous)

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57 Validation des fiches (Envoi des donneacutees au CClin)

Cette fonctionnaliteacute vous permet de valider vos fiches saisies La validation se fait service

par service uniquement

En effet une fois la saisie effectueacutee et les donneacutees veacuterifieacutees vous devez valider les fiches

saisies Sont uniquement consideacutereacutees les fiches dont la date drsquointervention est comprise

dans la peacuteriode de surveillance soit du 0101 au 3006 de lrsquoanneacutee en cours

Degraves lors vous nrsquoavez plus accegraves aux donneacutees valideacutees qursquoen mode consultation et

exploitation Il vous sera deacutesormais impossible de modifier supprimer ou restaurer une

fiche

Crsquoest pourquoi nous vous invitons grandement agrave eacutediter un rapport de reacutesultats avant

drsquoeffectuer cette manipulation Ce rapport peut vous aider agrave trouver drsquoeacuteventuelles

incoheacuterences erreurs de saisie (type sexe acircge etchellip)

Cette fonctionnaliteacute transmet de maniegravere automatiseacutee agrave votre CClin de reacutefeacuterence

lrsquoinformation de validation des donneacutees

Suite agrave la validation un mail est en effet geacuteneacutereacute automatiquement agrave la personne en charge de

la gestion de la surveillance au sein de votre CClin de reacutefeacuterence Au sein de ce mail sont

speacutecifieacutes les code anonymat (eacutetablissement) et code service concerneacutes De la mecircme faccedilon le

reacutefeacuterent eacutetablissement est destinataire de ce mail automatique

Pour valider vos donneacutees

1) Cliquer sur laquo Envoi des donneacutees au CCLIN raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran

ci-dessous)

2) Seacutelectionnez le service pour lequel vous souhaitez valider vos donneacutees (cf copie

eacutecran ci-dessous)

3) Cliquer sur le bouton laquo Validation des donneacutees raquo sous le choix du service (cf copie

eacutecran ci-dessous)

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BIEN NOTER

Lrsquoenvoi des donneacutees envoyeacutees au CClin (validation des donneacutees) vous pouvez tout de mecircme

poursuivre votre saisie au-delagrave de la peacuteriode valide de surveillance ainsi qursquoau-delagrave de la date

limite de saisie imposeacutee par vos CClin de reacutefeacuterence La surveillance se poursuit dans ces cas-

lagrave agrave viseacutee interne agrave lrsquoeacutetablissement hors surveillance RAISIN et vous permet drsquoeacutediter un

rapport de reacutesultats

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6 Importation de fichiers

Cette rubrique ne concerne que la surveillance des interventions prioritaires Elle ne

srsquoapplique pas agrave la surveillance agreacutegeacutee

Merci de vous rendre dans le guide utilisateur de la surveillance des interventions prioritaires

pour en connaicirctre les modaliteacutes drsquousage

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7 Exploitation des donneacutees

La rubrique laquo Reacutesultats en 201X raquo concerne lrsquoexploitation des donneacutees Elle vous permet de

geacuteneacuterer un rapport de reacutesultats une fois que vous avez termineacute la saisie

Pour la surveillance agreacutegeacutee vous pouvez uniquement sortir un rapport de reacutesultat pour votre

eacutetablissement

Les niveaux reacutegion et inter reacutegion ne sont disponibles que pour la surveillance des

interventions prioritaire

Pour geacuteneacuterer un rapport au niveau eacutetablissement par exemple

1) Cliquer sur laquo Etablissement raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)

2) Choisissez le service (ou tous les services) pour le(s)quel(s) vous voulez obtenir un

rapport (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Seacutelectionnez lrsquoanneacutee de la surveillance et la peacuteriode drsquointervention (facultatif) (cf

copie eacutecran ci-dessous)

4) Seacutelectionner laquo surveillance agreacutegeacutee raquo dans le choix de la surveillance (cf copie eacutecran

ci-dessous)

5) Cliquer sur le bouton laquo Editer le rapport raquo sous les critegraveres de seacutelection (cf copie eacutecran

ci-dessous)

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Guide utilisateur - Application WEB ISO

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Une fois que vous avez cliqueacute sur laquo Editer le rapport raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirct (cf

copie eacutecran ci-dessous)

Pour eacutediter le rapport cliquer sur laquo Geacuteneacuterer le rapport au format PDFraquo (cf copie eacutecran ci-

dessous)

Guide utilisateur - Application WEB ISO

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8 Annexe Activation des cookies

Un cookie est un fichier stockeacute sur le disque dur de lutilisateur afin de permettre au serveur

Web de le reconnaicirctre dune page web agrave lautre Les cookies sont notamment utiliseacutes par les

sites Web afin de conservermaintenir la session de lutilisateur (et les preacutefeacuterences associeacutees)

lors de sa navigation sur le site

A partir de la barre de menus de votre navigateur

Firefox 1x (WindowsMac)

o Barre de Menus cliquez sur Outils gt Options (sous Windows) ou bien Preacutefeacuterences

(Mac)

o Seacutelectionnez lrsquoonglet Vie priveacutee

o Cliquez sur le signe lsquo+rsquo devant Cookies

o Cochez Autoriser les sites agrave creacuteer des cookies

o Validez en cliquant sur Ok

Firefox 2x3x (WindowsMac)

o Cliquez sur Outils gt Options (sous Windows) ou bien Preacutefeacuterences (Mac)

o Seacutelectionnez lrsquoonglet Vie priveacutee au sein de la rubrique cochez Accepter les

cookies

Internet Explorer 6x ou 7x (Windows)

o Au sein du menu Outils gt Options internet

o Seacutelectionnez lrsquoonglet Confidentialiteacute

o Cliquez sur Avanceacute

o Cochez la case Ignorer la gestion automatique des cookies

o Cochez les cases Accepter pour les Cookies internes et Cookies tierce partie

o Cochez la case Toujours autoriser les cookies de la session

Internet Explorer 5x (Mac)

o Ouvrir le menu Explorer gt Preacutefeacuterences

o Seacutelectionnez la rubrique Cookies

o Dans la liste deacuteroulante seacutelectionnez Ne jamais demander

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o Validez en cliquant sur Ok

Safari (Mac)

o Ouvrir le menu Preacutefeacuterences

o Cliquez sur longlet Seacutecuriteacute

o Cliquez sur Provenant seulement des sites consulteacutes

Internet Explorer 8

o Cliquez sur le bouton Outils gt Options Internet

o Cliquez sur lrsquoonglet Confidentialiteacute

o Paramegravetres deacuteplacez le curseur vers le bas pour autoriser tous les cookies

o Cliquez sur OK

Firefox 3

o Ouvrir le menu Outils gt Options

o Cliquez sur longlet Vie priveacutee

o Cochez Accepter les cookies + Accepter les cookies tiers

o laquo Les conserver jusquagrave raquo seacutelectionnez La fermeture de Firefox

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10

5 Saisie des donneacutees

51 Geacuteneacuteral

La saisie des donneacutees se fait service par service uniquement Ces services ont eacuteteacute creacuteeacutes sur

votre demande et correspondent le plus souvent agrave des speacutecialiteacutes (il peut eacutegalement srsquoagir

drsquouniteacute eacutetage etchellip)

Pour la surveillance agreacutegeacutee vous devez compleacuteter

1) une fiche laquo service raquo pour chaque service comprenant le nombre drsquointerventions

surveilleacutees les types drsquointerventions la peacuteriode de surveillance etchellip

2) une fiche laquo ISO raquo mais qursquoen cas drsquoISO uniquement

BIEN NOTER

Une fiche service doit ecirctre compleacuteteacutee mecircme srsquoil nrsquoy a pas eu drsquoISO au sein du service

Autrement votre CClin pensera que vous nrsquoavez pas participeacute agrave la surveillance

Drsquoune maniegravere geacuteneacuterale dans le menu laquo Saisie des fiches en 201X raquo peu importe la

fonctionnaliteacute que vous utilisez (nouvelle fiche recherche de fiches etchellip) vous devrez

toujours preacutealablement seacutelectionner le service concerneacute parmi la liste des services

participants

Pour chacun de vos services cochez laquo surveillance agreacutegeacutee raquo lors de votre premier

passage uniquement dans le laquo type de surveillance raquo Une fois cette eacutetape reacutealiseacutee vous

nrsquoaurez plus besoin de la reacutepeacuteter par la suite elle sera automatiquement enregistreacutee

Guide utilisateur - Application WEB ISO

11

52 Saisie drsquoune nouvelle fiche

521 Saisir une fiche laquo service raquo

Avant de saisir une ISO il vous faudra drsquoabord compleacuteter une fiche service

Pour cela

1) Cliquer sur laquo Nouvelle fiche raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)

2) Choisissez le service participant agrave la surveillance agreacutegeacutee (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Cocher laquo Choix du type de la surveillance = surveillance agreacutegeacutee raquo (cf copie eacutecran ci-

dessous) Ce choix nrsquoest agrave faire que la premiegravere fois il sera automatiquement

enregistreacute par la suite

4) Vous nrsquoavez pas agrave cocher oui ou non pour les modules optionnels ils ne srsquoadressent

qursquoagrave la surveillance des interventions prioritaires (cf copie eacutecran ci-dessous)

5) Cliquer sur laquo Saisir une fiche raquo (cf copie eacutecran ci-dessous)

6) Lorsque vous avez cliqueacute sur laquo Saisir une fiche raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirctra Il

srsquoagit de la fiche laquo service raquo Compleacuteter les informations demandeacutees Cette fiche est agrave

compleacuteter une fois par service uniquement (cf copie eacutecran ci-dessous)

7) Les champs avec sont des champs agrave saisie obligatoire (cf copie eacutecran ci-dessous)

2 3

4

5

Guide utilisateur - Application WEB ISO

12

8) A la fin de la saisie enregistrez la fiche en cliquant sur le bouton laquo Enregistrer les

donneacutees de Service raquo en bas de lrsquoeacutecran (cf copie eacutecran ci-dessous)

522 Saisir une fiche laquo ISO raquo

Pour saisir une fiche laquo ISO raquo

1) Cliquer sur laquo Nouvelle fiche raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)

2) Choisissez le service participant agrave la surveillance agreacutegeacutee (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Le type de surveillance srsquoaffichera automatiquement (si vous avez compleacuteter une fiche

laquo service raquo comme preacutealablement expliqueacute partie 521) (cf copie eacutecran ci-dessous)

4) Cliquer sur laquo Saisir une fiche raquo (cf copie eacutecran ci-dessous)

7

8

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5) Lorsque vous aurez cliqueacute sur laquo Saisir une fiche raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirctra

avec les donneacutees enregistreacutees concernant le service (cf copie eacutecran ci-dessous)

6) Cliquer sur laquo Ajouter Fiche Ndeg1 raquo en bas de lrsquoeacutecran pour saisir une ISO (cf copie

eacutecran ci-dessous)

2

4

Guide utilisateur - Application WEB ISO

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7) Lorsque vous aurez cliqueacute sur laquo Ajouter Fiche Ndeg1 raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirctra

Il faudra alors saisir les informations demandeacutees concernant lrsquoISO (cf copie eacutecran ci-

dessous)

8) Les champs avec sont des champs agrave saisie obligatoire (cf copie eacutecran ci-dessous)

9) A la fin de la saisie enregistrez la fiche en cliquant sur le bouton laquo Enregistrer la fiche

ISO Ndeg1 raquo en bas de lrsquoeacutecran (cf copie eacutecran ci-dessous)

Reproduire les eacutetapes 1 agrave 8 pour chaque nouvelle ISO agrave saisir

8

9

Guide utilisateur - Application WEB ISO

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53 Recherche de fiches (consultation modification impression ou

suppression de fiches)

Cette fonctionnaliteacute permet la recherche de fiches deacutejagrave saisies en vue de les consulter

modifier compleacuteter imprimer ou encore de les supprimer

531 Consulter une fiche

Pour consulter une fiche (= ISO)

1) Cliquer sur laquo Recherche de fiches raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)

2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Speacutecifiez un critegravere de recherche (facultatif lrsquoabsence de critegraveres affichera toute votre

saisie) (cf copie eacutecran ci-dessous)

Lorsque vous cliquer sur le bouton laquo recherche de fiches raquo sous les critegraveres de seacutelection une

nouvelle fenecirctre apparaicirct avec la liste des fiches correspond agrave vos critegraveres de recherche Pour

consulter lrsquoune drsquoentre elles cliquer sur lrsquoicocircne laquo consulter raquo (cf copie eacutecran ci-dessous)

2

3

Guide utilisateur - Application WEB ISO

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532 Modifier une fiche

Pour modifier une fiche

1) Proceacuteder drsquoabord agrave lrsquoeacutetape laquo consulter une fiche raquo deacutecrite dans la partie laquo 531

Consulter une fiche raquo

2) Une fois que la liste des fiches est agrave lrsquoeacutecran cliquer sur lrsquoicocircne (= crayon) permettant

de modifier la fiche que vous souhaitez modifier (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Une nouvelle fenecirctre apparaicirct avec le deacutetail de la fiche Vous pouvez deacutesormais

modifier lrsquoinformation que vous souhaitez dans la fiche (cf copie eacutecran ci-dessous)

4) Ne pas oublier drsquoenregistrer la fiche (cf copie eacutecran ci-dessous)

4

Guide utilisateur - Application WEB ISO

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533 Imprimer une fiche

Pour imprimer une fiche

1) Proceacuteder drsquoabord agrave lrsquoeacutetape laquo consulter une fiche raquo deacutecrite dans la partie laquo 531

Consulter une fiche raquo

2) Une fois que la liste des fiches est agrave lrsquoeacutecran cliquer sur lrsquoicocircne permettant de consulter

la fiche que vous souhaitez imprimer (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Une nouvelle fenecirctre apparaicirct avec le deacutetail de la fiche Cliquer sur le bouton laquo version

imprimable raquo en haut de lrsquoeacutecran pour imprimer la fiche (cf copie eacutecran ci-dessous)

Guide utilisateur - Application WEB ISO

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534 Supprimer une fiche

Pour supprimer une fiche

1) Proceacuteder drsquoabord agrave lrsquoeacutetape laquo consulter une fiche raquo deacutecrite dans la partie laquo 531

Consulter une fiche raquo

2) Une fois que la liste des fiches est agrave lrsquoeacutecran cliquer sur la croix rouge de la fiche que

vous souhaitez supprimer (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Une confirmation de suppression vous sera demandeacutee (cf copie eacutecran ci-dessous)

BIEN NOTER

Cette option nrsquoest possible que si vos donneacutees nrsquoont pas encore eacuteteacute valideacutees

Guide utilisateur - Application WEB ISO

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54 Veacuterification des donneacutees

Cette fonctionnaliteacute permet

1) De lister les donneacutees manquantes au sein de vos fiches pour certaines variables ()

jugeacutees primordiales par le groupe de pilotage ISO-Raisin Celles-ci sont agrave renseigner

de maniegravere exhaustive

2) Drsquoeffectuer des controcircles de coheacuterence en plus de ceux effectueacutes pendant la saisie

3) De rechercher drsquoeacuteventuels doublons

Pour veacuterifier vos donneacutees

1) Cliquer sur laquo Veacuterification des donneacutees raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-

dessous)

2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Cliquer sur laquo Veacuterification des donneacutees raquo (cf copie eacutecran ci-dessous)

2

3

Guide utilisateur - Application WEB ISO

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Le programme se lance alors automatiquement et une nouvelle fenecirctre apparaicirct avec la liste

des incoheacuterences doublons etou donneacutees manquantes (cf copie eacutecran ci-dessous)

55 Reacutecupeacuteration des donneacutees

Cette fonctionnaliteacute vous permet de reacutecupeacuterer vos donneacutees saisies au format Excel (xls) afin

drsquoeffectuer drsquoeacuteventuelles analyses compleacutementaires

1) Cliquer sur laquo Reacutecupeacuteration des donneacutees raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-

dessous)

2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Speacutecifiez un critegravere de recherche (facultatif) (cf copie eacutecran ci-dessous)

4) Cliquer sur laquo Reacutecupeacuteration des fiches raquo sous les critegraveres de seacutelection (cf copie eacutecran

ci-dessous)

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5) Une nouvelle fenecirctre apparaicirct cliquez alors sur laquo Teacuteleacutechargement raquo (cf copie eacutecran ci-

dessous)

Le fichier geacuteneacutereacute sera preacutefixeacute lsquoExcel_FILE_rsquo et suffixeacute lsquoxlsrsquo Le nom du fichier peut ecirctre

changeacute agrave lrsquoenregistrement

56 Gestion de la corbeille

Cette fonctionnaliteacute vous permet de restaurer ou agrave lrsquoinverse de supprimer de faccedilon

deacutefinitive les fiches qui se trouvent dans la corbeille Pour avoir des fiches dans la corbeille il

faut preacutealablement qursquoil y ait eu des fiches supprimeacutees

Pour restaurer ou supprimer une fiche se situant dans la corbeille

1) Cliquer sur laquo Gestion de la corbeille raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-

dessous)

2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)

5

Guide utilisateur - Application WEB ISO

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3) Si des fiches ont eacuteteacute supprimeacutees elles apparaicirctront dans la nouvelle fenecirctre (cf copie

eacutecran ci-dessous)

4) Cliquer sur laquo Restaurer la fiche raquo ou laquo Supprimer la fiche raquo en haut agrave gauche de

lrsquoeacutecran (cf copie eacutecran ci-dessous)

2

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57 Validation des fiches (Envoi des donneacutees au CClin)

Cette fonctionnaliteacute vous permet de valider vos fiches saisies La validation se fait service

par service uniquement

En effet une fois la saisie effectueacutee et les donneacutees veacuterifieacutees vous devez valider les fiches

saisies Sont uniquement consideacutereacutees les fiches dont la date drsquointervention est comprise

dans la peacuteriode de surveillance soit du 0101 au 3006 de lrsquoanneacutee en cours

Degraves lors vous nrsquoavez plus accegraves aux donneacutees valideacutees qursquoen mode consultation et

exploitation Il vous sera deacutesormais impossible de modifier supprimer ou restaurer une

fiche

Crsquoest pourquoi nous vous invitons grandement agrave eacutediter un rapport de reacutesultats avant

drsquoeffectuer cette manipulation Ce rapport peut vous aider agrave trouver drsquoeacuteventuelles

incoheacuterences erreurs de saisie (type sexe acircge etchellip)

Cette fonctionnaliteacute transmet de maniegravere automatiseacutee agrave votre CClin de reacutefeacuterence

lrsquoinformation de validation des donneacutees

Suite agrave la validation un mail est en effet geacuteneacutereacute automatiquement agrave la personne en charge de

la gestion de la surveillance au sein de votre CClin de reacutefeacuterence Au sein de ce mail sont

speacutecifieacutes les code anonymat (eacutetablissement) et code service concerneacutes De la mecircme faccedilon le

reacutefeacuterent eacutetablissement est destinataire de ce mail automatique

Pour valider vos donneacutees

1) Cliquer sur laquo Envoi des donneacutees au CCLIN raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran

ci-dessous)

2) Seacutelectionnez le service pour lequel vous souhaitez valider vos donneacutees (cf copie

eacutecran ci-dessous)

3) Cliquer sur le bouton laquo Validation des donneacutees raquo sous le choix du service (cf copie

eacutecran ci-dessous)

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24

BIEN NOTER

Lrsquoenvoi des donneacutees envoyeacutees au CClin (validation des donneacutees) vous pouvez tout de mecircme

poursuivre votre saisie au-delagrave de la peacuteriode valide de surveillance ainsi qursquoau-delagrave de la date

limite de saisie imposeacutee par vos CClin de reacutefeacuterence La surveillance se poursuit dans ces cas-

lagrave agrave viseacutee interne agrave lrsquoeacutetablissement hors surveillance RAISIN et vous permet drsquoeacutediter un

rapport de reacutesultats

2

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Guide utilisateur - Application WEB ISO

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6 Importation de fichiers

Cette rubrique ne concerne que la surveillance des interventions prioritaires Elle ne

srsquoapplique pas agrave la surveillance agreacutegeacutee

Merci de vous rendre dans le guide utilisateur de la surveillance des interventions prioritaires

pour en connaicirctre les modaliteacutes drsquousage

Guide utilisateur - Application WEB ISO

26

7 Exploitation des donneacutees

La rubrique laquo Reacutesultats en 201X raquo concerne lrsquoexploitation des donneacutees Elle vous permet de

geacuteneacuterer un rapport de reacutesultats une fois que vous avez termineacute la saisie

Pour la surveillance agreacutegeacutee vous pouvez uniquement sortir un rapport de reacutesultat pour votre

eacutetablissement

Les niveaux reacutegion et inter reacutegion ne sont disponibles que pour la surveillance des

interventions prioritaire

Pour geacuteneacuterer un rapport au niveau eacutetablissement par exemple

1) Cliquer sur laquo Etablissement raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)

2) Choisissez le service (ou tous les services) pour le(s)quel(s) vous voulez obtenir un

rapport (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Seacutelectionnez lrsquoanneacutee de la surveillance et la peacuteriode drsquointervention (facultatif) (cf

copie eacutecran ci-dessous)

4) Seacutelectionner laquo surveillance agreacutegeacutee raquo dans le choix de la surveillance (cf copie eacutecran

ci-dessous)

5) Cliquer sur le bouton laquo Editer le rapport raquo sous les critegraveres de seacutelection (cf copie eacutecran

ci-dessous)

2 3

4

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Une fois que vous avez cliqueacute sur laquo Editer le rapport raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirct (cf

copie eacutecran ci-dessous)

Pour eacutediter le rapport cliquer sur laquo Geacuteneacuterer le rapport au format PDFraquo (cf copie eacutecran ci-

dessous)

Guide utilisateur - Application WEB ISO

28

8 Annexe Activation des cookies

Un cookie est un fichier stockeacute sur le disque dur de lutilisateur afin de permettre au serveur

Web de le reconnaicirctre dune page web agrave lautre Les cookies sont notamment utiliseacutes par les

sites Web afin de conservermaintenir la session de lutilisateur (et les preacutefeacuterences associeacutees)

lors de sa navigation sur le site

A partir de la barre de menus de votre navigateur

Firefox 1x (WindowsMac)

o Barre de Menus cliquez sur Outils gt Options (sous Windows) ou bien Preacutefeacuterences

(Mac)

o Seacutelectionnez lrsquoonglet Vie priveacutee

o Cliquez sur le signe lsquo+rsquo devant Cookies

o Cochez Autoriser les sites agrave creacuteer des cookies

o Validez en cliquant sur Ok

Firefox 2x3x (WindowsMac)

o Cliquez sur Outils gt Options (sous Windows) ou bien Preacutefeacuterences (Mac)

o Seacutelectionnez lrsquoonglet Vie priveacutee au sein de la rubrique cochez Accepter les

cookies

Internet Explorer 6x ou 7x (Windows)

o Au sein du menu Outils gt Options internet

o Seacutelectionnez lrsquoonglet Confidentialiteacute

o Cliquez sur Avanceacute

o Cochez la case Ignorer la gestion automatique des cookies

o Cochez les cases Accepter pour les Cookies internes et Cookies tierce partie

o Cochez la case Toujours autoriser les cookies de la session

Internet Explorer 5x (Mac)

o Ouvrir le menu Explorer gt Preacutefeacuterences

o Seacutelectionnez la rubrique Cookies

o Dans la liste deacuteroulante seacutelectionnez Ne jamais demander

Guide utilisateur - Application WEB ISO

29

o Validez en cliquant sur Ok

Safari (Mac)

o Ouvrir le menu Preacutefeacuterences

o Cliquez sur longlet Seacutecuriteacute

o Cliquez sur Provenant seulement des sites consulteacutes

Internet Explorer 8

o Cliquez sur le bouton Outils gt Options Internet

o Cliquez sur lrsquoonglet Confidentialiteacute

o Paramegravetres deacuteplacez le curseur vers le bas pour autoriser tous les cookies

o Cliquez sur OK

Firefox 3

o Ouvrir le menu Outils gt Options

o Cliquez sur longlet Vie priveacutee

o Cochez Accepter les cookies + Accepter les cookies tiers

o laquo Les conserver jusquagrave raquo seacutelectionnez La fermeture de Firefox

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52 Saisie drsquoune nouvelle fiche

521 Saisir une fiche laquo service raquo

Avant de saisir une ISO il vous faudra drsquoabord compleacuteter une fiche service

Pour cela

1) Cliquer sur laquo Nouvelle fiche raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)

2) Choisissez le service participant agrave la surveillance agreacutegeacutee (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Cocher laquo Choix du type de la surveillance = surveillance agreacutegeacutee raquo (cf copie eacutecran ci-

dessous) Ce choix nrsquoest agrave faire que la premiegravere fois il sera automatiquement

enregistreacute par la suite

4) Vous nrsquoavez pas agrave cocher oui ou non pour les modules optionnels ils ne srsquoadressent

qursquoagrave la surveillance des interventions prioritaires (cf copie eacutecran ci-dessous)

5) Cliquer sur laquo Saisir une fiche raquo (cf copie eacutecran ci-dessous)

6) Lorsque vous avez cliqueacute sur laquo Saisir une fiche raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirctra Il

srsquoagit de la fiche laquo service raquo Compleacuteter les informations demandeacutees Cette fiche est agrave

compleacuteter une fois par service uniquement (cf copie eacutecran ci-dessous)

7) Les champs avec sont des champs agrave saisie obligatoire (cf copie eacutecran ci-dessous)

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8) A la fin de la saisie enregistrez la fiche en cliquant sur le bouton laquo Enregistrer les

donneacutees de Service raquo en bas de lrsquoeacutecran (cf copie eacutecran ci-dessous)

522 Saisir une fiche laquo ISO raquo

Pour saisir une fiche laquo ISO raquo

1) Cliquer sur laquo Nouvelle fiche raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)

2) Choisissez le service participant agrave la surveillance agreacutegeacutee (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Le type de surveillance srsquoaffichera automatiquement (si vous avez compleacuteter une fiche

laquo service raquo comme preacutealablement expliqueacute partie 521) (cf copie eacutecran ci-dessous)

4) Cliquer sur laquo Saisir une fiche raquo (cf copie eacutecran ci-dessous)

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5) Lorsque vous aurez cliqueacute sur laquo Saisir une fiche raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirctra

avec les donneacutees enregistreacutees concernant le service (cf copie eacutecran ci-dessous)

6) Cliquer sur laquo Ajouter Fiche Ndeg1 raquo en bas de lrsquoeacutecran pour saisir une ISO (cf copie

eacutecran ci-dessous)

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7) Lorsque vous aurez cliqueacute sur laquo Ajouter Fiche Ndeg1 raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirctra

Il faudra alors saisir les informations demandeacutees concernant lrsquoISO (cf copie eacutecran ci-

dessous)

8) Les champs avec sont des champs agrave saisie obligatoire (cf copie eacutecran ci-dessous)

9) A la fin de la saisie enregistrez la fiche en cliquant sur le bouton laquo Enregistrer la fiche

ISO Ndeg1 raquo en bas de lrsquoeacutecran (cf copie eacutecran ci-dessous)

Reproduire les eacutetapes 1 agrave 8 pour chaque nouvelle ISO agrave saisir

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53 Recherche de fiches (consultation modification impression ou

suppression de fiches)

Cette fonctionnaliteacute permet la recherche de fiches deacutejagrave saisies en vue de les consulter

modifier compleacuteter imprimer ou encore de les supprimer

531 Consulter une fiche

Pour consulter une fiche (= ISO)

1) Cliquer sur laquo Recherche de fiches raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)

2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Speacutecifiez un critegravere de recherche (facultatif lrsquoabsence de critegraveres affichera toute votre

saisie) (cf copie eacutecran ci-dessous)

Lorsque vous cliquer sur le bouton laquo recherche de fiches raquo sous les critegraveres de seacutelection une

nouvelle fenecirctre apparaicirct avec la liste des fiches correspond agrave vos critegraveres de recherche Pour

consulter lrsquoune drsquoentre elles cliquer sur lrsquoicocircne laquo consulter raquo (cf copie eacutecran ci-dessous)

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532 Modifier une fiche

Pour modifier une fiche

1) Proceacuteder drsquoabord agrave lrsquoeacutetape laquo consulter une fiche raquo deacutecrite dans la partie laquo 531

Consulter une fiche raquo

2) Une fois que la liste des fiches est agrave lrsquoeacutecran cliquer sur lrsquoicocircne (= crayon) permettant

de modifier la fiche que vous souhaitez modifier (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Une nouvelle fenecirctre apparaicirct avec le deacutetail de la fiche Vous pouvez deacutesormais

modifier lrsquoinformation que vous souhaitez dans la fiche (cf copie eacutecran ci-dessous)

4) Ne pas oublier drsquoenregistrer la fiche (cf copie eacutecran ci-dessous)

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533 Imprimer une fiche

Pour imprimer une fiche

1) Proceacuteder drsquoabord agrave lrsquoeacutetape laquo consulter une fiche raquo deacutecrite dans la partie laquo 531

Consulter une fiche raquo

2) Une fois que la liste des fiches est agrave lrsquoeacutecran cliquer sur lrsquoicocircne permettant de consulter

la fiche que vous souhaitez imprimer (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Une nouvelle fenecirctre apparaicirct avec le deacutetail de la fiche Cliquer sur le bouton laquo version

imprimable raquo en haut de lrsquoeacutecran pour imprimer la fiche (cf copie eacutecran ci-dessous)

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534 Supprimer une fiche

Pour supprimer une fiche

1) Proceacuteder drsquoabord agrave lrsquoeacutetape laquo consulter une fiche raquo deacutecrite dans la partie laquo 531

Consulter une fiche raquo

2) Une fois que la liste des fiches est agrave lrsquoeacutecran cliquer sur la croix rouge de la fiche que

vous souhaitez supprimer (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Une confirmation de suppression vous sera demandeacutee (cf copie eacutecran ci-dessous)

BIEN NOTER

Cette option nrsquoest possible que si vos donneacutees nrsquoont pas encore eacuteteacute valideacutees

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54 Veacuterification des donneacutees

Cette fonctionnaliteacute permet

1) De lister les donneacutees manquantes au sein de vos fiches pour certaines variables ()

jugeacutees primordiales par le groupe de pilotage ISO-Raisin Celles-ci sont agrave renseigner

de maniegravere exhaustive

2) Drsquoeffectuer des controcircles de coheacuterence en plus de ceux effectueacutes pendant la saisie

3) De rechercher drsquoeacuteventuels doublons

Pour veacuterifier vos donneacutees

1) Cliquer sur laquo Veacuterification des donneacutees raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-

dessous)

2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Cliquer sur laquo Veacuterification des donneacutees raquo (cf copie eacutecran ci-dessous)

2

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Le programme se lance alors automatiquement et une nouvelle fenecirctre apparaicirct avec la liste

des incoheacuterences doublons etou donneacutees manquantes (cf copie eacutecran ci-dessous)

55 Reacutecupeacuteration des donneacutees

Cette fonctionnaliteacute vous permet de reacutecupeacuterer vos donneacutees saisies au format Excel (xls) afin

drsquoeffectuer drsquoeacuteventuelles analyses compleacutementaires

1) Cliquer sur laquo Reacutecupeacuteration des donneacutees raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-

dessous)

2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Speacutecifiez un critegravere de recherche (facultatif) (cf copie eacutecran ci-dessous)

4) Cliquer sur laquo Reacutecupeacuteration des fiches raquo sous les critegraveres de seacutelection (cf copie eacutecran

ci-dessous)

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5) Une nouvelle fenecirctre apparaicirct cliquez alors sur laquo Teacuteleacutechargement raquo (cf copie eacutecran ci-

dessous)

Le fichier geacuteneacutereacute sera preacutefixeacute lsquoExcel_FILE_rsquo et suffixeacute lsquoxlsrsquo Le nom du fichier peut ecirctre

changeacute agrave lrsquoenregistrement

56 Gestion de la corbeille

Cette fonctionnaliteacute vous permet de restaurer ou agrave lrsquoinverse de supprimer de faccedilon

deacutefinitive les fiches qui se trouvent dans la corbeille Pour avoir des fiches dans la corbeille il

faut preacutealablement qursquoil y ait eu des fiches supprimeacutees

Pour restaurer ou supprimer une fiche se situant dans la corbeille

1) Cliquer sur laquo Gestion de la corbeille raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-

dessous)

2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)

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3) Si des fiches ont eacuteteacute supprimeacutees elles apparaicirctront dans la nouvelle fenecirctre (cf copie

eacutecran ci-dessous)

4) Cliquer sur laquo Restaurer la fiche raquo ou laquo Supprimer la fiche raquo en haut agrave gauche de

lrsquoeacutecran (cf copie eacutecran ci-dessous)

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57 Validation des fiches (Envoi des donneacutees au CClin)

Cette fonctionnaliteacute vous permet de valider vos fiches saisies La validation se fait service

par service uniquement

En effet une fois la saisie effectueacutee et les donneacutees veacuterifieacutees vous devez valider les fiches

saisies Sont uniquement consideacutereacutees les fiches dont la date drsquointervention est comprise

dans la peacuteriode de surveillance soit du 0101 au 3006 de lrsquoanneacutee en cours

Degraves lors vous nrsquoavez plus accegraves aux donneacutees valideacutees qursquoen mode consultation et

exploitation Il vous sera deacutesormais impossible de modifier supprimer ou restaurer une

fiche

Crsquoest pourquoi nous vous invitons grandement agrave eacutediter un rapport de reacutesultats avant

drsquoeffectuer cette manipulation Ce rapport peut vous aider agrave trouver drsquoeacuteventuelles

incoheacuterences erreurs de saisie (type sexe acircge etchellip)

Cette fonctionnaliteacute transmet de maniegravere automatiseacutee agrave votre CClin de reacutefeacuterence

lrsquoinformation de validation des donneacutees

Suite agrave la validation un mail est en effet geacuteneacutereacute automatiquement agrave la personne en charge de

la gestion de la surveillance au sein de votre CClin de reacutefeacuterence Au sein de ce mail sont

speacutecifieacutes les code anonymat (eacutetablissement) et code service concerneacutes De la mecircme faccedilon le

reacutefeacuterent eacutetablissement est destinataire de ce mail automatique

Pour valider vos donneacutees

1) Cliquer sur laquo Envoi des donneacutees au CCLIN raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran

ci-dessous)

2) Seacutelectionnez le service pour lequel vous souhaitez valider vos donneacutees (cf copie

eacutecran ci-dessous)

3) Cliquer sur le bouton laquo Validation des donneacutees raquo sous le choix du service (cf copie

eacutecran ci-dessous)

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BIEN NOTER

Lrsquoenvoi des donneacutees envoyeacutees au CClin (validation des donneacutees) vous pouvez tout de mecircme

poursuivre votre saisie au-delagrave de la peacuteriode valide de surveillance ainsi qursquoau-delagrave de la date

limite de saisie imposeacutee par vos CClin de reacutefeacuterence La surveillance se poursuit dans ces cas-

lagrave agrave viseacutee interne agrave lrsquoeacutetablissement hors surveillance RAISIN et vous permet drsquoeacutediter un

rapport de reacutesultats

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6 Importation de fichiers

Cette rubrique ne concerne que la surveillance des interventions prioritaires Elle ne

srsquoapplique pas agrave la surveillance agreacutegeacutee

Merci de vous rendre dans le guide utilisateur de la surveillance des interventions prioritaires

pour en connaicirctre les modaliteacutes drsquousage

Guide utilisateur - Application WEB ISO

26

7 Exploitation des donneacutees

La rubrique laquo Reacutesultats en 201X raquo concerne lrsquoexploitation des donneacutees Elle vous permet de

geacuteneacuterer un rapport de reacutesultats une fois que vous avez termineacute la saisie

Pour la surveillance agreacutegeacutee vous pouvez uniquement sortir un rapport de reacutesultat pour votre

eacutetablissement

Les niveaux reacutegion et inter reacutegion ne sont disponibles que pour la surveillance des

interventions prioritaire

Pour geacuteneacuterer un rapport au niveau eacutetablissement par exemple

1) Cliquer sur laquo Etablissement raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)

2) Choisissez le service (ou tous les services) pour le(s)quel(s) vous voulez obtenir un

rapport (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Seacutelectionnez lrsquoanneacutee de la surveillance et la peacuteriode drsquointervention (facultatif) (cf

copie eacutecran ci-dessous)

4) Seacutelectionner laquo surveillance agreacutegeacutee raquo dans le choix de la surveillance (cf copie eacutecran

ci-dessous)

5) Cliquer sur le bouton laquo Editer le rapport raquo sous les critegraveres de seacutelection (cf copie eacutecran

ci-dessous)

2 3

4

5

Guide utilisateur - Application WEB ISO

27

Une fois que vous avez cliqueacute sur laquo Editer le rapport raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirct (cf

copie eacutecran ci-dessous)

Pour eacutediter le rapport cliquer sur laquo Geacuteneacuterer le rapport au format PDFraquo (cf copie eacutecran ci-

dessous)

Guide utilisateur - Application WEB ISO

28

8 Annexe Activation des cookies

Un cookie est un fichier stockeacute sur le disque dur de lutilisateur afin de permettre au serveur

Web de le reconnaicirctre dune page web agrave lautre Les cookies sont notamment utiliseacutes par les

sites Web afin de conservermaintenir la session de lutilisateur (et les preacutefeacuterences associeacutees)

lors de sa navigation sur le site

A partir de la barre de menus de votre navigateur

Firefox 1x (WindowsMac)

o Barre de Menus cliquez sur Outils gt Options (sous Windows) ou bien Preacutefeacuterences

(Mac)

o Seacutelectionnez lrsquoonglet Vie priveacutee

o Cliquez sur le signe lsquo+rsquo devant Cookies

o Cochez Autoriser les sites agrave creacuteer des cookies

o Validez en cliquant sur Ok

Firefox 2x3x (WindowsMac)

o Cliquez sur Outils gt Options (sous Windows) ou bien Preacutefeacuterences (Mac)

o Seacutelectionnez lrsquoonglet Vie priveacutee au sein de la rubrique cochez Accepter les

cookies

Internet Explorer 6x ou 7x (Windows)

o Au sein du menu Outils gt Options internet

o Seacutelectionnez lrsquoonglet Confidentialiteacute

o Cliquez sur Avanceacute

o Cochez la case Ignorer la gestion automatique des cookies

o Cochez les cases Accepter pour les Cookies internes et Cookies tierce partie

o Cochez la case Toujours autoriser les cookies de la session

Internet Explorer 5x (Mac)

o Ouvrir le menu Explorer gt Preacutefeacuterences

o Seacutelectionnez la rubrique Cookies

o Dans la liste deacuteroulante seacutelectionnez Ne jamais demander

Guide utilisateur - Application WEB ISO

29

o Validez en cliquant sur Ok

Safari (Mac)

o Ouvrir le menu Preacutefeacuterences

o Cliquez sur longlet Seacutecuriteacute

o Cliquez sur Provenant seulement des sites consulteacutes

Internet Explorer 8

o Cliquez sur le bouton Outils gt Options Internet

o Cliquez sur lrsquoonglet Confidentialiteacute

o Paramegravetres deacuteplacez le curseur vers le bas pour autoriser tous les cookies

o Cliquez sur OK

Firefox 3

o Ouvrir le menu Outils gt Options

o Cliquez sur longlet Vie priveacutee

o Cochez Accepter les cookies + Accepter les cookies tiers

o laquo Les conserver jusquagrave raquo seacutelectionnez La fermeture de Firefox

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Guide utilisateur - Application WEB ISO

12

8) A la fin de la saisie enregistrez la fiche en cliquant sur le bouton laquo Enregistrer les

donneacutees de Service raquo en bas de lrsquoeacutecran (cf copie eacutecran ci-dessous)

522 Saisir une fiche laquo ISO raquo

Pour saisir une fiche laquo ISO raquo

1) Cliquer sur laquo Nouvelle fiche raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)

2) Choisissez le service participant agrave la surveillance agreacutegeacutee (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Le type de surveillance srsquoaffichera automatiquement (si vous avez compleacuteter une fiche

laquo service raquo comme preacutealablement expliqueacute partie 521) (cf copie eacutecran ci-dessous)

4) Cliquer sur laquo Saisir une fiche raquo (cf copie eacutecran ci-dessous)

7

8

Guide utilisateur - Application WEB ISO

13

5) Lorsque vous aurez cliqueacute sur laquo Saisir une fiche raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirctra

avec les donneacutees enregistreacutees concernant le service (cf copie eacutecran ci-dessous)

6) Cliquer sur laquo Ajouter Fiche Ndeg1 raquo en bas de lrsquoeacutecran pour saisir une ISO (cf copie

eacutecran ci-dessous)

2

4

Guide utilisateur - Application WEB ISO

14

7) Lorsque vous aurez cliqueacute sur laquo Ajouter Fiche Ndeg1 raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirctra

Il faudra alors saisir les informations demandeacutees concernant lrsquoISO (cf copie eacutecran ci-

dessous)

8) Les champs avec sont des champs agrave saisie obligatoire (cf copie eacutecran ci-dessous)

9) A la fin de la saisie enregistrez la fiche en cliquant sur le bouton laquo Enregistrer la fiche

ISO Ndeg1 raquo en bas de lrsquoeacutecran (cf copie eacutecran ci-dessous)

Reproduire les eacutetapes 1 agrave 8 pour chaque nouvelle ISO agrave saisir

8

9

Guide utilisateur - Application WEB ISO

15

53 Recherche de fiches (consultation modification impression ou

suppression de fiches)

Cette fonctionnaliteacute permet la recherche de fiches deacutejagrave saisies en vue de les consulter

modifier compleacuteter imprimer ou encore de les supprimer

531 Consulter une fiche

Pour consulter une fiche (= ISO)

1) Cliquer sur laquo Recherche de fiches raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)

2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Speacutecifiez un critegravere de recherche (facultatif lrsquoabsence de critegraveres affichera toute votre

saisie) (cf copie eacutecran ci-dessous)

Lorsque vous cliquer sur le bouton laquo recherche de fiches raquo sous les critegraveres de seacutelection une

nouvelle fenecirctre apparaicirct avec la liste des fiches correspond agrave vos critegraveres de recherche Pour

consulter lrsquoune drsquoentre elles cliquer sur lrsquoicocircne laquo consulter raquo (cf copie eacutecran ci-dessous)

2

3

Guide utilisateur - Application WEB ISO

16

532 Modifier une fiche

Pour modifier une fiche

1) Proceacuteder drsquoabord agrave lrsquoeacutetape laquo consulter une fiche raquo deacutecrite dans la partie laquo 531

Consulter une fiche raquo

2) Une fois que la liste des fiches est agrave lrsquoeacutecran cliquer sur lrsquoicocircne (= crayon) permettant

de modifier la fiche que vous souhaitez modifier (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Une nouvelle fenecirctre apparaicirct avec le deacutetail de la fiche Vous pouvez deacutesormais

modifier lrsquoinformation que vous souhaitez dans la fiche (cf copie eacutecran ci-dessous)

4) Ne pas oublier drsquoenregistrer la fiche (cf copie eacutecran ci-dessous)

4

Guide utilisateur - Application WEB ISO

17

533 Imprimer une fiche

Pour imprimer une fiche

1) Proceacuteder drsquoabord agrave lrsquoeacutetape laquo consulter une fiche raquo deacutecrite dans la partie laquo 531

Consulter une fiche raquo

2) Une fois que la liste des fiches est agrave lrsquoeacutecran cliquer sur lrsquoicocircne permettant de consulter

la fiche que vous souhaitez imprimer (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Une nouvelle fenecirctre apparaicirct avec le deacutetail de la fiche Cliquer sur le bouton laquo version

imprimable raquo en haut de lrsquoeacutecran pour imprimer la fiche (cf copie eacutecran ci-dessous)

Guide utilisateur - Application WEB ISO

18

534 Supprimer une fiche

Pour supprimer une fiche

1) Proceacuteder drsquoabord agrave lrsquoeacutetape laquo consulter une fiche raquo deacutecrite dans la partie laquo 531

Consulter une fiche raquo

2) Une fois que la liste des fiches est agrave lrsquoeacutecran cliquer sur la croix rouge de la fiche que

vous souhaitez supprimer (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Une confirmation de suppression vous sera demandeacutee (cf copie eacutecran ci-dessous)

BIEN NOTER

Cette option nrsquoest possible que si vos donneacutees nrsquoont pas encore eacuteteacute valideacutees

Guide utilisateur - Application WEB ISO

19

54 Veacuterification des donneacutees

Cette fonctionnaliteacute permet

1) De lister les donneacutees manquantes au sein de vos fiches pour certaines variables ()

jugeacutees primordiales par le groupe de pilotage ISO-Raisin Celles-ci sont agrave renseigner

de maniegravere exhaustive

2) Drsquoeffectuer des controcircles de coheacuterence en plus de ceux effectueacutes pendant la saisie

3) De rechercher drsquoeacuteventuels doublons

Pour veacuterifier vos donneacutees

1) Cliquer sur laquo Veacuterification des donneacutees raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-

dessous)

2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Cliquer sur laquo Veacuterification des donneacutees raquo (cf copie eacutecran ci-dessous)

2

3

Guide utilisateur - Application WEB ISO

20

Le programme se lance alors automatiquement et une nouvelle fenecirctre apparaicirct avec la liste

des incoheacuterences doublons etou donneacutees manquantes (cf copie eacutecran ci-dessous)

55 Reacutecupeacuteration des donneacutees

Cette fonctionnaliteacute vous permet de reacutecupeacuterer vos donneacutees saisies au format Excel (xls) afin

drsquoeffectuer drsquoeacuteventuelles analyses compleacutementaires

1) Cliquer sur laquo Reacutecupeacuteration des donneacutees raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-

dessous)

2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Speacutecifiez un critegravere de recherche (facultatif) (cf copie eacutecran ci-dessous)

4) Cliquer sur laquo Reacutecupeacuteration des fiches raquo sous les critegraveres de seacutelection (cf copie eacutecran

ci-dessous)

Guide utilisateur - Application WEB ISO

21

5) Une nouvelle fenecirctre apparaicirct cliquez alors sur laquo Teacuteleacutechargement raquo (cf copie eacutecran ci-

dessous)

Le fichier geacuteneacutereacute sera preacutefixeacute lsquoExcel_FILE_rsquo et suffixeacute lsquoxlsrsquo Le nom du fichier peut ecirctre

changeacute agrave lrsquoenregistrement

56 Gestion de la corbeille

Cette fonctionnaliteacute vous permet de restaurer ou agrave lrsquoinverse de supprimer de faccedilon

deacutefinitive les fiches qui se trouvent dans la corbeille Pour avoir des fiches dans la corbeille il

faut preacutealablement qursquoil y ait eu des fiches supprimeacutees

Pour restaurer ou supprimer une fiche se situant dans la corbeille

1) Cliquer sur laquo Gestion de la corbeille raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-

dessous)

2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)

5

Guide utilisateur - Application WEB ISO

22

3) Si des fiches ont eacuteteacute supprimeacutees elles apparaicirctront dans la nouvelle fenecirctre (cf copie

eacutecran ci-dessous)

4) Cliquer sur laquo Restaurer la fiche raquo ou laquo Supprimer la fiche raquo en haut agrave gauche de

lrsquoeacutecran (cf copie eacutecran ci-dessous)

2

Guide utilisateur - Application WEB ISO

23

57 Validation des fiches (Envoi des donneacutees au CClin)

Cette fonctionnaliteacute vous permet de valider vos fiches saisies La validation se fait service

par service uniquement

En effet une fois la saisie effectueacutee et les donneacutees veacuterifieacutees vous devez valider les fiches

saisies Sont uniquement consideacutereacutees les fiches dont la date drsquointervention est comprise

dans la peacuteriode de surveillance soit du 0101 au 3006 de lrsquoanneacutee en cours

Degraves lors vous nrsquoavez plus accegraves aux donneacutees valideacutees qursquoen mode consultation et

exploitation Il vous sera deacutesormais impossible de modifier supprimer ou restaurer une

fiche

Crsquoest pourquoi nous vous invitons grandement agrave eacutediter un rapport de reacutesultats avant

drsquoeffectuer cette manipulation Ce rapport peut vous aider agrave trouver drsquoeacuteventuelles

incoheacuterences erreurs de saisie (type sexe acircge etchellip)

Cette fonctionnaliteacute transmet de maniegravere automatiseacutee agrave votre CClin de reacutefeacuterence

lrsquoinformation de validation des donneacutees

Suite agrave la validation un mail est en effet geacuteneacutereacute automatiquement agrave la personne en charge de

la gestion de la surveillance au sein de votre CClin de reacutefeacuterence Au sein de ce mail sont

speacutecifieacutes les code anonymat (eacutetablissement) et code service concerneacutes De la mecircme faccedilon le

reacutefeacuterent eacutetablissement est destinataire de ce mail automatique

Pour valider vos donneacutees

1) Cliquer sur laquo Envoi des donneacutees au CCLIN raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran

ci-dessous)

2) Seacutelectionnez le service pour lequel vous souhaitez valider vos donneacutees (cf copie

eacutecran ci-dessous)

3) Cliquer sur le bouton laquo Validation des donneacutees raquo sous le choix du service (cf copie

eacutecran ci-dessous)

Guide utilisateur - Application WEB ISO

24

BIEN NOTER

Lrsquoenvoi des donneacutees envoyeacutees au CClin (validation des donneacutees) vous pouvez tout de mecircme

poursuivre votre saisie au-delagrave de la peacuteriode valide de surveillance ainsi qursquoau-delagrave de la date

limite de saisie imposeacutee par vos CClin de reacutefeacuterence La surveillance se poursuit dans ces cas-

lagrave agrave viseacutee interne agrave lrsquoeacutetablissement hors surveillance RAISIN et vous permet drsquoeacutediter un

rapport de reacutesultats

2

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6 Importation de fichiers

Cette rubrique ne concerne que la surveillance des interventions prioritaires Elle ne

srsquoapplique pas agrave la surveillance agreacutegeacutee

Merci de vous rendre dans le guide utilisateur de la surveillance des interventions prioritaires

pour en connaicirctre les modaliteacutes drsquousage

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26

7 Exploitation des donneacutees

La rubrique laquo Reacutesultats en 201X raquo concerne lrsquoexploitation des donneacutees Elle vous permet de

geacuteneacuterer un rapport de reacutesultats une fois que vous avez termineacute la saisie

Pour la surveillance agreacutegeacutee vous pouvez uniquement sortir un rapport de reacutesultat pour votre

eacutetablissement

Les niveaux reacutegion et inter reacutegion ne sont disponibles que pour la surveillance des

interventions prioritaire

Pour geacuteneacuterer un rapport au niveau eacutetablissement par exemple

1) Cliquer sur laquo Etablissement raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)

2) Choisissez le service (ou tous les services) pour le(s)quel(s) vous voulez obtenir un

rapport (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Seacutelectionnez lrsquoanneacutee de la surveillance et la peacuteriode drsquointervention (facultatif) (cf

copie eacutecran ci-dessous)

4) Seacutelectionner laquo surveillance agreacutegeacutee raquo dans le choix de la surveillance (cf copie eacutecran

ci-dessous)

5) Cliquer sur le bouton laquo Editer le rapport raquo sous les critegraveres de seacutelection (cf copie eacutecran

ci-dessous)

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27

Une fois que vous avez cliqueacute sur laquo Editer le rapport raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirct (cf

copie eacutecran ci-dessous)

Pour eacutediter le rapport cliquer sur laquo Geacuteneacuterer le rapport au format PDFraquo (cf copie eacutecran ci-

dessous)

Guide utilisateur - Application WEB ISO

28

8 Annexe Activation des cookies

Un cookie est un fichier stockeacute sur le disque dur de lutilisateur afin de permettre au serveur

Web de le reconnaicirctre dune page web agrave lautre Les cookies sont notamment utiliseacutes par les

sites Web afin de conservermaintenir la session de lutilisateur (et les preacutefeacuterences associeacutees)

lors de sa navigation sur le site

A partir de la barre de menus de votre navigateur

Firefox 1x (WindowsMac)

o Barre de Menus cliquez sur Outils gt Options (sous Windows) ou bien Preacutefeacuterences

(Mac)

o Seacutelectionnez lrsquoonglet Vie priveacutee

o Cliquez sur le signe lsquo+rsquo devant Cookies

o Cochez Autoriser les sites agrave creacuteer des cookies

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Firefox 2x3x (WindowsMac)

o Cliquez sur Outils gt Options (sous Windows) ou bien Preacutefeacuterences (Mac)

o Seacutelectionnez lrsquoonglet Vie priveacutee au sein de la rubrique cochez Accepter les

cookies

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o Au sein du menu Outils gt Options internet

o Seacutelectionnez lrsquoonglet Confidentialiteacute

o Cliquez sur Avanceacute

o Cochez la case Ignorer la gestion automatique des cookies

o Cochez les cases Accepter pour les Cookies internes et Cookies tierce partie

o Cochez la case Toujours autoriser les cookies de la session

Internet Explorer 5x (Mac)

o Ouvrir le menu Explorer gt Preacutefeacuterences

o Seacutelectionnez la rubrique Cookies

o Dans la liste deacuteroulante seacutelectionnez Ne jamais demander

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o Validez en cliquant sur Ok

Safari (Mac)

o Ouvrir le menu Preacutefeacuterences

o Cliquez sur longlet Seacutecuriteacute

o Cliquez sur Provenant seulement des sites consulteacutes

Internet Explorer 8

o Cliquez sur le bouton Outils gt Options Internet

o Cliquez sur lrsquoonglet Confidentialiteacute

o Paramegravetres deacuteplacez le curseur vers le bas pour autoriser tous les cookies

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o Cochez Accepter les cookies + Accepter les cookies tiers

o laquo Les conserver jusquagrave raquo seacutelectionnez La fermeture de Firefox

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Guide utilisateur - Application WEB ISO

13

5) Lorsque vous aurez cliqueacute sur laquo Saisir une fiche raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirctra

avec les donneacutees enregistreacutees concernant le service (cf copie eacutecran ci-dessous)

6) Cliquer sur laquo Ajouter Fiche Ndeg1 raquo en bas de lrsquoeacutecran pour saisir une ISO (cf copie

eacutecran ci-dessous)

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7) Lorsque vous aurez cliqueacute sur laquo Ajouter Fiche Ndeg1 raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirctra

Il faudra alors saisir les informations demandeacutees concernant lrsquoISO (cf copie eacutecran ci-

dessous)

8) Les champs avec sont des champs agrave saisie obligatoire (cf copie eacutecran ci-dessous)

9) A la fin de la saisie enregistrez la fiche en cliquant sur le bouton laquo Enregistrer la fiche

ISO Ndeg1 raquo en bas de lrsquoeacutecran (cf copie eacutecran ci-dessous)

Reproduire les eacutetapes 1 agrave 8 pour chaque nouvelle ISO agrave saisir

8

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53 Recherche de fiches (consultation modification impression ou

suppression de fiches)

Cette fonctionnaliteacute permet la recherche de fiches deacutejagrave saisies en vue de les consulter

modifier compleacuteter imprimer ou encore de les supprimer

531 Consulter une fiche

Pour consulter une fiche (= ISO)

1) Cliquer sur laquo Recherche de fiches raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)

2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Speacutecifiez un critegravere de recherche (facultatif lrsquoabsence de critegraveres affichera toute votre

saisie) (cf copie eacutecran ci-dessous)

Lorsque vous cliquer sur le bouton laquo recherche de fiches raquo sous les critegraveres de seacutelection une

nouvelle fenecirctre apparaicirct avec la liste des fiches correspond agrave vos critegraveres de recherche Pour

consulter lrsquoune drsquoentre elles cliquer sur lrsquoicocircne laquo consulter raquo (cf copie eacutecran ci-dessous)

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532 Modifier une fiche

Pour modifier une fiche

1) Proceacuteder drsquoabord agrave lrsquoeacutetape laquo consulter une fiche raquo deacutecrite dans la partie laquo 531

Consulter une fiche raquo

2) Une fois que la liste des fiches est agrave lrsquoeacutecran cliquer sur lrsquoicocircne (= crayon) permettant

de modifier la fiche que vous souhaitez modifier (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Une nouvelle fenecirctre apparaicirct avec le deacutetail de la fiche Vous pouvez deacutesormais

modifier lrsquoinformation que vous souhaitez dans la fiche (cf copie eacutecran ci-dessous)

4) Ne pas oublier drsquoenregistrer la fiche (cf copie eacutecran ci-dessous)

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533 Imprimer une fiche

Pour imprimer une fiche

1) Proceacuteder drsquoabord agrave lrsquoeacutetape laquo consulter une fiche raquo deacutecrite dans la partie laquo 531

Consulter une fiche raquo

2) Une fois que la liste des fiches est agrave lrsquoeacutecran cliquer sur lrsquoicocircne permettant de consulter

la fiche que vous souhaitez imprimer (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Une nouvelle fenecirctre apparaicirct avec le deacutetail de la fiche Cliquer sur le bouton laquo version

imprimable raquo en haut de lrsquoeacutecran pour imprimer la fiche (cf copie eacutecran ci-dessous)

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534 Supprimer une fiche

Pour supprimer une fiche

1) Proceacuteder drsquoabord agrave lrsquoeacutetape laquo consulter une fiche raquo deacutecrite dans la partie laquo 531

Consulter une fiche raquo

2) Une fois que la liste des fiches est agrave lrsquoeacutecran cliquer sur la croix rouge de la fiche que

vous souhaitez supprimer (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Une confirmation de suppression vous sera demandeacutee (cf copie eacutecran ci-dessous)

BIEN NOTER

Cette option nrsquoest possible que si vos donneacutees nrsquoont pas encore eacuteteacute valideacutees

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54 Veacuterification des donneacutees

Cette fonctionnaliteacute permet

1) De lister les donneacutees manquantes au sein de vos fiches pour certaines variables ()

jugeacutees primordiales par le groupe de pilotage ISO-Raisin Celles-ci sont agrave renseigner

de maniegravere exhaustive

2) Drsquoeffectuer des controcircles de coheacuterence en plus de ceux effectueacutes pendant la saisie

3) De rechercher drsquoeacuteventuels doublons

Pour veacuterifier vos donneacutees

1) Cliquer sur laquo Veacuterification des donneacutees raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-

dessous)

2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Cliquer sur laquo Veacuterification des donneacutees raquo (cf copie eacutecran ci-dessous)

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Le programme se lance alors automatiquement et une nouvelle fenecirctre apparaicirct avec la liste

des incoheacuterences doublons etou donneacutees manquantes (cf copie eacutecran ci-dessous)

55 Reacutecupeacuteration des donneacutees

Cette fonctionnaliteacute vous permet de reacutecupeacuterer vos donneacutees saisies au format Excel (xls) afin

drsquoeffectuer drsquoeacuteventuelles analyses compleacutementaires

1) Cliquer sur laquo Reacutecupeacuteration des donneacutees raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-

dessous)

2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Speacutecifiez un critegravere de recherche (facultatif) (cf copie eacutecran ci-dessous)

4) Cliquer sur laquo Reacutecupeacuteration des fiches raquo sous les critegraveres de seacutelection (cf copie eacutecran

ci-dessous)

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5) Une nouvelle fenecirctre apparaicirct cliquez alors sur laquo Teacuteleacutechargement raquo (cf copie eacutecran ci-

dessous)

Le fichier geacuteneacutereacute sera preacutefixeacute lsquoExcel_FILE_rsquo et suffixeacute lsquoxlsrsquo Le nom du fichier peut ecirctre

changeacute agrave lrsquoenregistrement

56 Gestion de la corbeille

Cette fonctionnaliteacute vous permet de restaurer ou agrave lrsquoinverse de supprimer de faccedilon

deacutefinitive les fiches qui se trouvent dans la corbeille Pour avoir des fiches dans la corbeille il

faut preacutealablement qursquoil y ait eu des fiches supprimeacutees

Pour restaurer ou supprimer une fiche se situant dans la corbeille

1) Cliquer sur laquo Gestion de la corbeille raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-

dessous)

2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)

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3) Si des fiches ont eacuteteacute supprimeacutees elles apparaicirctront dans la nouvelle fenecirctre (cf copie

eacutecran ci-dessous)

4) Cliquer sur laquo Restaurer la fiche raquo ou laquo Supprimer la fiche raquo en haut agrave gauche de

lrsquoeacutecran (cf copie eacutecran ci-dessous)

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57 Validation des fiches (Envoi des donneacutees au CClin)

Cette fonctionnaliteacute vous permet de valider vos fiches saisies La validation se fait service

par service uniquement

En effet une fois la saisie effectueacutee et les donneacutees veacuterifieacutees vous devez valider les fiches

saisies Sont uniquement consideacutereacutees les fiches dont la date drsquointervention est comprise

dans la peacuteriode de surveillance soit du 0101 au 3006 de lrsquoanneacutee en cours

Degraves lors vous nrsquoavez plus accegraves aux donneacutees valideacutees qursquoen mode consultation et

exploitation Il vous sera deacutesormais impossible de modifier supprimer ou restaurer une

fiche

Crsquoest pourquoi nous vous invitons grandement agrave eacutediter un rapport de reacutesultats avant

drsquoeffectuer cette manipulation Ce rapport peut vous aider agrave trouver drsquoeacuteventuelles

incoheacuterences erreurs de saisie (type sexe acircge etchellip)

Cette fonctionnaliteacute transmet de maniegravere automatiseacutee agrave votre CClin de reacutefeacuterence

lrsquoinformation de validation des donneacutees

Suite agrave la validation un mail est en effet geacuteneacutereacute automatiquement agrave la personne en charge de

la gestion de la surveillance au sein de votre CClin de reacutefeacuterence Au sein de ce mail sont

speacutecifieacutes les code anonymat (eacutetablissement) et code service concerneacutes De la mecircme faccedilon le

reacutefeacuterent eacutetablissement est destinataire de ce mail automatique

Pour valider vos donneacutees

1) Cliquer sur laquo Envoi des donneacutees au CCLIN raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran

ci-dessous)

2) Seacutelectionnez le service pour lequel vous souhaitez valider vos donneacutees (cf copie

eacutecran ci-dessous)

3) Cliquer sur le bouton laquo Validation des donneacutees raquo sous le choix du service (cf copie

eacutecran ci-dessous)

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BIEN NOTER

Lrsquoenvoi des donneacutees envoyeacutees au CClin (validation des donneacutees) vous pouvez tout de mecircme

poursuivre votre saisie au-delagrave de la peacuteriode valide de surveillance ainsi qursquoau-delagrave de la date

limite de saisie imposeacutee par vos CClin de reacutefeacuterence La surveillance se poursuit dans ces cas-

lagrave agrave viseacutee interne agrave lrsquoeacutetablissement hors surveillance RAISIN et vous permet drsquoeacutediter un

rapport de reacutesultats

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6 Importation de fichiers

Cette rubrique ne concerne que la surveillance des interventions prioritaires Elle ne

srsquoapplique pas agrave la surveillance agreacutegeacutee

Merci de vous rendre dans le guide utilisateur de la surveillance des interventions prioritaires

pour en connaicirctre les modaliteacutes drsquousage

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7 Exploitation des donneacutees

La rubrique laquo Reacutesultats en 201X raquo concerne lrsquoexploitation des donneacutees Elle vous permet de

geacuteneacuterer un rapport de reacutesultats une fois que vous avez termineacute la saisie

Pour la surveillance agreacutegeacutee vous pouvez uniquement sortir un rapport de reacutesultat pour votre

eacutetablissement

Les niveaux reacutegion et inter reacutegion ne sont disponibles que pour la surveillance des

interventions prioritaire

Pour geacuteneacuterer un rapport au niveau eacutetablissement par exemple

1) Cliquer sur laquo Etablissement raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)

2) Choisissez le service (ou tous les services) pour le(s)quel(s) vous voulez obtenir un

rapport (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Seacutelectionnez lrsquoanneacutee de la surveillance et la peacuteriode drsquointervention (facultatif) (cf

copie eacutecran ci-dessous)

4) Seacutelectionner laquo surveillance agreacutegeacutee raquo dans le choix de la surveillance (cf copie eacutecran

ci-dessous)

5) Cliquer sur le bouton laquo Editer le rapport raquo sous les critegraveres de seacutelection (cf copie eacutecran

ci-dessous)

2 3

4

5

Guide utilisateur - Application WEB ISO

27

Une fois que vous avez cliqueacute sur laquo Editer le rapport raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirct (cf

copie eacutecran ci-dessous)

Pour eacutediter le rapport cliquer sur laquo Geacuteneacuterer le rapport au format PDFraquo (cf copie eacutecran ci-

dessous)

Guide utilisateur - Application WEB ISO

28

8 Annexe Activation des cookies

Un cookie est un fichier stockeacute sur le disque dur de lutilisateur afin de permettre au serveur

Web de le reconnaicirctre dune page web agrave lautre Les cookies sont notamment utiliseacutes par les

sites Web afin de conservermaintenir la session de lutilisateur (et les preacutefeacuterences associeacutees)

lors de sa navigation sur le site

A partir de la barre de menus de votre navigateur

Firefox 1x (WindowsMac)

o Barre de Menus cliquez sur Outils gt Options (sous Windows) ou bien Preacutefeacuterences

(Mac)

o Seacutelectionnez lrsquoonglet Vie priveacutee

o Cliquez sur le signe lsquo+rsquo devant Cookies

o Cochez Autoriser les sites agrave creacuteer des cookies

o Validez en cliquant sur Ok

Firefox 2x3x (WindowsMac)

o Cliquez sur Outils gt Options (sous Windows) ou bien Preacutefeacuterences (Mac)

o Seacutelectionnez lrsquoonglet Vie priveacutee au sein de la rubrique cochez Accepter les

cookies

Internet Explorer 6x ou 7x (Windows)

o Au sein du menu Outils gt Options internet

o Seacutelectionnez lrsquoonglet Confidentialiteacute

o Cliquez sur Avanceacute

o Cochez la case Ignorer la gestion automatique des cookies

o Cochez les cases Accepter pour les Cookies internes et Cookies tierce partie

o Cochez la case Toujours autoriser les cookies de la session

Internet Explorer 5x (Mac)

o Ouvrir le menu Explorer gt Preacutefeacuterences

o Seacutelectionnez la rubrique Cookies

o Dans la liste deacuteroulante seacutelectionnez Ne jamais demander

Guide utilisateur - Application WEB ISO

29

o Validez en cliquant sur Ok

Safari (Mac)

o Ouvrir le menu Preacutefeacuterences

o Cliquez sur longlet Seacutecuriteacute

o Cliquez sur Provenant seulement des sites consulteacutes

Internet Explorer 8

o Cliquez sur le bouton Outils gt Options Internet

o Cliquez sur lrsquoonglet Confidentialiteacute

o Paramegravetres deacuteplacez le curseur vers le bas pour autoriser tous les cookies

o Cliquez sur OK

Firefox 3

o Ouvrir le menu Outils gt Options

o Cliquez sur longlet Vie priveacutee

o Cochez Accepter les cookies + Accepter les cookies tiers

o laquo Les conserver jusquagrave raquo seacutelectionnez La fermeture de Firefox

Page 14: WEBISO Année 2015 · 2018. 3. 6. · Réseau ISO-Raisin Surveillance des Infections du Site Opératoire (Surveillance agrégée) Guide d’utilisation de l’application WEBISO Année

Guide utilisateur - Application WEB ISO

14

7) Lorsque vous aurez cliqueacute sur laquo Ajouter Fiche Ndeg1 raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirctra

Il faudra alors saisir les informations demandeacutees concernant lrsquoISO (cf copie eacutecran ci-

dessous)

8) Les champs avec sont des champs agrave saisie obligatoire (cf copie eacutecran ci-dessous)

9) A la fin de la saisie enregistrez la fiche en cliquant sur le bouton laquo Enregistrer la fiche

ISO Ndeg1 raquo en bas de lrsquoeacutecran (cf copie eacutecran ci-dessous)

Reproduire les eacutetapes 1 agrave 8 pour chaque nouvelle ISO agrave saisir

8

9

Guide utilisateur - Application WEB ISO

15

53 Recherche de fiches (consultation modification impression ou

suppression de fiches)

Cette fonctionnaliteacute permet la recherche de fiches deacutejagrave saisies en vue de les consulter

modifier compleacuteter imprimer ou encore de les supprimer

531 Consulter une fiche

Pour consulter une fiche (= ISO)

1) Cliquer sur laquo Recherche de fiches raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)

2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Speacutecifiez un critegravere de recherche (facultatif lrsquoabsence de critegraveres affichera toute votre

saisie) (cf copie eacutecran ci-dessous)

Lorsque vous cliquer sur le bouton laquo recherche de fiches raquo sous les critegraveres de seacutelection une

nouvelle fenecirctre apparaicirct avec la liste des fiches correspond agrave vos critegraveres de recherche Pour

consulter lrsquoune drsquoentre elles cliquer sur lrsquoicocircne laquo consulter raquo (cf copie eacutecran ci-dessous)

2

3

Guide utilisateur - Application WEB ISO

16

532 Modifier une fiche

Pour modifier une fiche

1) Proceacuteder drsquoabord agrave lrsquoeacutetape laquo consulter une fiche raquo deacutecrite dans la partie laquo 531

Consulter une fiche raquo

2) Une fois que la liste des fiches est agrave lrsquoeacutecran cliquer sur lrsquoicocircne (= crayon) permettant

de modifier la fiche que vous souhaitez modifier (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Une nouvelle fenecirctre apparaicirct avec le deacutetail de la fiche Vous pouvez deacutesormais

modifier lrsquoinformation que vous souhaitez dans la fiche (cf copie eacutecran ci-dessous)

4) Ne pas oublier drsquoenregistrer la fiche (cf copie eacutecran ci-dessous)

4

Guide utilisateur - Application WEB ISO

17

533 Imprimer une fiche

Pour imprimer une fiche

1) Proceacuteder drsquoabord agrave lrsquoeacutetape laquo consulter une fiche raquo deacutecrite dans la partie laquo 531

Consulter une fiche raquo

2) Une fois que la liste des fiches est agrave lrsquoeacutecran cliquer sur lrsquoicocircne permettant de consulter

la fiche que vous souhaitez imprimer (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Une nouvelle fenecirctre apparaicirct avec le deacutetail de la fiche Cliquer sur le bouton laquo version

imprimable raquo en haut de lrsquoeacutecran pour imprimer la fiche (cf copie eacutecran ci-dessous)

Guide utilisateur - Application WEB ISO

18

534 Supprimer une fiche

Pour supprimer une fiche

1) Proceacuteder drsquoabord agrave lrsquoeacutetape laquo consulter une fiche raquo deacutecrite dans la partie laquo 531

Consulter une fiche raquo

2) Une fois que la liste des fiches est agrave lrsquoeacutecran cliquer sur la croix rouge de la fiche que

vous souhaitez supprimer (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Une confirmation de suppression vous sera demandeacutee (cf copie eacutecran ci-dessous)

BIEN NOTER

Cette option nrsquoest possible que si vos donneacutees nrsquoont pas encore eacuteteacute valideacutees

Guide utilisateur - Application WEB ISO

19

54 Veacuterification des donneacutees

Cette fonctionnaliteacute permet

1) De lister les donneacutees manquantes au sein de vos fiches pour certaines variables ()

jugeacutees primordiales par le groupe de pilotage ISO-Raisin Celles-ci sont agrave renseigner

de maniegravere exhaustive

2) Drsquoeffectuer des controcircles de coheacuterence en plus de ceux effectueacutes pendant la saisie

3) De rechercher drsquoeacuteventuels doublons

Pour veacuterifier vos donneacutees

1) Cliquer sur laquo Veacuterification des donneacutees raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-

dessous)

2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Cliquer sur laquo Veacuterification des donneacutees raquo (cf copie eacutecran ci-dessous)

2

3

Guide utilisateur - Application WEB ISO

20

Le programme se lance alors automatiquement et une nouvelle fenecirctre apparaicirct avec la liste

des incoheacuterences doublons etou donneacutees manquantes (cf copie eacutecran ci-dessous)

55 Reacutecupeacuteration des donneacutees

Cette fonctionnaliteacute vous permet de reacutecupeacuterer vos donneacutees saisies au format Excel (xls) afin

drsquoeffectuer drsquoeacuteventuelles analyses compleacutementaires

1) Cliquer sur laquo Reacutecupeacuteration des donneacutees raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-

dessous)

2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Speacutecifiez un critegravere de recherche (facultatif) (cf copie eacutecran ci-dessous)

4) Cliquer sur laquo Reacutecupeacuteration des fiches raquo sous les critegraveres de seacutelection (cf copie eacutecran

ci-dessous)

Guide utilisateur - Application WEB ISO

21

5) Une nouvelle fenecirctre apparaicirct cliquez alors sur laquo Teacuteleacutechargement raquo (cf copie eacutecran ci-

dessous)

Le fichier geacuteneacutereacute sera preacutefixeacute lsquoExcel_FILE_rsquo et suffixeacute lsquoxlsrsquo Le nom du fichier peut ecirctre

changeacute agrave lrsquoenregistrement

56 Gestion de la corbeille

Cette fonctionnaliteacute vous permet de restaurer ou agrave lrsquoinverse de supprimer de faccedilon

deacutefinitive les fiches qui se trouvent dans la corbeille Pour avoir des fiches dans la corbeille il

faut preacutealablement qursquoil y ait eu des fiches supprimeacutees

Pour restaurer ou supprimer une fiche se situant dans la corbeille

1) Cliquer sur laquo Gestion de la corbeille raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-

dessous)

2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)

5

Guide utilisateur - Application WEB ISO

22

3) Si des fiches ont eacuteteacute supprimeacutees elles apparaicirctront dans la nouvelle fenecirctre (cf copie

eacutecran ci-dessous)

4) Cliquer sur laquo Restaurer la fiche raquo ou laquo Supprimer la fiche raquo en haut agrave gauche de

lrsquoeacutecran (cf copie eacutecran ci-dessous)

2

Guide utilisateur - Application WEB ISO

23

57 Validation des fiches (Envoi des donneacutees au CClin)

Cette fonctionnaliteacute vous permet de valider vos fiches saisies La validation se fait service

par service uniquement

En effet une fois la saisie effectueacutee et les donneacutees veacuterifieacutees vous devez valider les fiches

saisies Sont uniquement consideacutereacutees les fiches dont la date drsquointervention est comprise

dans la peacuteriode de surveillance soit du 0101 au 3006 de lrsquoanneacutee en cours

Degraves lors vous nrsquoavez plus accegraves aux donneacutees valideacutees qursquoen mode consultation et

exploitation Il vous sera deacutesormais impossible de modifier supprimer ou restaurer une

fiche

Crsquoest pourquoi nous vous invitons grandement agrave eacutediter un rapport de reacutesultats avant

drsquoeffectuer cette manipulation Ce rapport peut vous aider agrave trouver drsquoeacuteventuelles

incoheacuterences erreurs de saisie (type sexe acircge etchellip)

Cette fonctionnaliteacute transmet de maniegravere automatiseacutee agrave votre CClin de reacutefeacuterence

lrsquoinformation de validation des donneacutees

Suite agrave la validation un mail est en effet geacuteneacutereacute automatiquement agrave la personne en charge de

la gestion de la surveillance au sein de votre CClin de reacutefeacuterence Au sein de ce mail sont

speacutecifieacutes les code anonymat (eacutetablissement) et code service concerneacutes De la mecircme faccedilon le

reacutefeacuterent eacutetablissement est destinataire de ce mail automatique

Pour valider vos donneacutees

1) Cliquer sur laquo Envoi des donneacutees au CCLIN raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran

ci-dessous)

2) Seacutelectionnez le service pour lequel vous souhaitez valider vos donneacutees (cf copie

eacutecran ci-dessous)

3) Cliquer sur le bouton laquo Validation des donneacutees raquo sous le choix du service (cf copie

eacutecran ci-dessous)

Guide utilisateur - Application WEB ISO

24

BIEN NOTER

Lrsquoenvoi des donneacutees envoyeacutees au CClin (validation des donneacutees) vous pouvez tout de mecircme

poursuivre votre saisie au-delagrave de la peacuteriode valide de surveillance ainsi qursquoau-delagrave de la date

limite de saisie imposeacutee par vos CClin de reacutefeacuterence La surveillance se poursuit dans ces cas-

lagrave agrave viseacutee interne agrave lrsquoeacutetablissement hors surveillance RAISIN et vous permet drsquoeacutediter un

rapport de reacutesultats

2

3

Guide utilisateur - Application WEB ISO

25

6 Importation de fichiers

Cette rubrique ne concerne que la surveillance des interventions prioritaires Elle ne

srsquoapplique pas agrave la surveillance agreacutegeacutee

Merci de vous rendre dans le guide utilisateur de la surveillance des interventions prioritaires

pour en connaicirctre les modaliteacutes drsquousage

Guide utilisateur - Application WEB ISO

26

7 Exploitation des donneacutees

La rubrique laquo Reacutesultats en 201X raquo concerne lrsquoexploitation des donneacutees Elle vous permet de

geacuteneacuterer un rapport de reacutesultats une fois que vous avez termineacute la saisie

Pour la surveillance agreacutegeacutee vous pouvez uniquement sortir un rapport de reacutesultat pour votre

eacutetablissement

Les niveaux reacutegion et inter reacutegion ne sont disponibles que pour la surveillance des

interventions prioritaire

Pour geacuteneacuterer un rapport au niveau eacutetablissement par exemple

1) Cliquer sur laquo Etablissement raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)

2) Choisissez le service (ou tous les services) pour le(s)quel(s) vous voulez obtenir un

rapport (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Seacutelectionnez lrsquoanneacutee de la surveillance et la peacuteriode drsquointervention (facultatif) (cf

copie eacutecran ci-dessous)

4) Seacutelectionner laquo surveillance agreacutegeacutee raquo dans le choix de la surveillance (cf copie eacutecran

ci-dessous)

5) Cliquer sur le bouton laquo Editer le rapport raquo sous les critegraveres de seacutelection (cf copie eacutecran

ci-dessous)

2 3

4

5

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27

Une fois que vous avez cliqueacute sur laquo Editer le rapport raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirct (cf

copie eacutecran ci-dessous)

Pour eacutediter le rapport cliquer sur laquo Geacuteneacuterer le rapport au format PDFraquo (cf copie eacutecran ci-

dessous)

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28

8 Annexe Activation des cookies

Un cookie est un fichier stockeacute sur le disque dur de lutilisateur afin de permettre au serveur

Web de le reconnaicirctre dune page web agrave lautre Les cookies sont notamment utiliseacutes par les

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lors de sa navigation sur le site

A partir de la barre de menus de votre navigateur

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15

53 Recherche de fiches (consultation modification impression ou

suppression de fiches)

Cette fonctionnaliteacute permet la recherche de fiches deacutejagrave saisies en vue de les consulter

modifier compleacuteter imprimer ou encore de les supprimer

531 Consulter une fiche

Pour consulter une fiche (= ISO)

1) Cliquer sur laquo Recherche de fiches raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)

2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Speacutecifiez un critegravere de recherche (facultatif lrsquoabsence de critegraveres affichera toute votre

saisie) (cf copie eacutecran ci-dessous)

Lorsque vous cliquer sur le bouton laquo recherche de fiches raquo sous les critegraveres de seacutelection une

nouvelle fenecirctre apparaicirct avec la liste des fiches correspond agrave vos critegraveres de recherche Pour

consulter lrsquoune drsquoentre elles cliquer sur lrsquoicocircne laquo consulter raquo (cf copie eacutecran ci-dessous)

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532 Modifier une fiche

Pour modifier une fiche

1) Proceacuteder drsquoabord agrave lrsquoeacutetape laquo consulter une fiche raquo deacutecrite dans la partie laquo 531

Consulter une fiche raquo

2) Une fois que la liste des fiches est agrave lrsquoeacutecran cliquer sur lrsquoicocircne (= crayon) permettant

de modifier la fiche que vous souhaitez modifier (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Une nouvelle fenecirctre apparaicirct avec le deacutetail de la fiche Vous pouvez deacutesormais

modifier lrsquoinformation que vous souhaitez dans la fiche (cf copie eacutecran ci-dessous)

4) Ne pas oublier drsquoenregistrer la fiche (cf copie eacutecran ci-dessous)

4

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533 Imprimer une fiche

Pour imprimer une fiche

1) Proceacuteder drsquoabord agrave lrsquoeacutetape laquo consulter une fiche raquo deacutecrite dans la partie laquo 531

Consulter une fiche raquo

2) Une fois que la liste des fiches est agrave lrsquoeacutecran cliquer sur lrsquoicocircne permettant de consulter

la fiche que vous souhaitez imprimer (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Une nouvelle fenecirctre apparaicirct avec le deacutetail de la fiche Cliquer sur le bouton laquo version

imprimable raquo en haut de lrsquoeacutecran pour imprimer la fiche (cf copie eacutecran ci-dessous)

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534 Supprimer une fiche

Pour supprimer une fiche

1) Proceacuteder drsquoabord agrave lrsquoeacutetape laquo consulter une fiche raquo deacutecrite dans la partie laquo 531

Consulter une fiche raquo

2) Une fois que la liste des fiches est agrave lrsquoeacutecran cliquer sur la croix rouge de la fiche que

vous souhaitez supprimer (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Une confirmation de suppression vous sera demandeacutee (cf copie eacutecran ci-dessous)

BIEN NOTER

Cette option nrsquoest possible que si vos donneacutees nrsquoont pas encore eacuteteacute valideacutees

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54 Veacuterification des donneacutees

Cette fonctionnaliteacute permet

1) De lister les donneacutees manquantes au sein de vos fiches pour certaines variables ()

jugeacutees primordiales par le groupe de pilotage ISO-Raisin Celles-ci sont agrave renseigner

de maniegravere exhaustive

2) Drsquoeffectuer des controcircles de coheacuterence en plus de ceux effectueacutes pendant la saisie

3) De rechercher drsquoeacuteventuels doublons

Pour veacuterifier vos donneacutees

1) Cliquer sur laquo Veacuterification des donneacutees raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-

dessous)

2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Cliquer sur laquo Veacuterification des donneacutees raquo (cf copie eacutecran ci-dessous)

2

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Le programme se lance alors automatiquement et une nouvelle fenecirctre apparaicirct avec la liste

des incoheacuterences doublons etou donneacutees manquantes (cf copie eacutecran ci-dessous)

55 Reacutecupeacuteration des donneacutees

Cette fonctionnaliteacute vous permet de reacutecupeacuterer vos donneacutees saisies au format Excel (xls) afin

drsquoeffectuer drsquoeacuteventuelles analyses compleacutementaires

1) Cliquer sur laquo Reacutecupeacuteration des donneacutees raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-

dessous)

2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Speacutecifiez un critegravere de recherche (facultatif) (cf copie eacutecran ci-dessous)

4) Cliquer sur laquo Reacutecupeacuteration des fiches raquo sous les critegraveres de seacutelection (cf copie eacutecran

ci-dessous)

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5) Une nouvelle fenecirctre apparaicirct cliquez alors sur laquo Teacuteleacutechargement raquo (cf copie eacutecran ci-

dessous)

Le fichier geacuteneacutereacute sera preacutefixeacute lsquoExcel_FILE_rsquo et suffixeacute lsquoxlsrsquo Le nom du fichier peut ecirctre

changeacute agrave lrsquoenregistrement

56 Gestion de la corbeille

Cette fonctionnaliteacute vous permet de restaurer ou agrave lrsquoinverse de supprimer de faccedilon

deacutefinitive les fiches qui se trouvent dans la corbeille Pour avoir des fiches dans la corbeille il

faut preacutealablement qursquoil y ait eu des fiches supprimeacutees

Pour restaurer ou supprimer une fiche se situant dans la corbeille

1) Cliquer sur laquo Gestion de la corbeille raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-

dessous)

2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)

5

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3) Si des fiches ont eacuteteacute supprimeacutees elles apparaicirctront dans la nouvelle fenecirctre (cf copie

eacutecran ci-dessous)

4) Cliquer sur laquo Restaurer la fiche raquo ou laquo Supprimer la fiche raquo en haut agrave gauche de

lrsquoeacutecran (cf copie eacutecran ci-dessous)

2

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57 Validation des fiches (Envoi des donneacutees au CClin)

Cette fonctionnaliteacute vous permet de valider vos fiches saisies La validation se fait service

par service uniquement

En effet une fois la saisie effectueacutee et les donneacutees veacuterifieacutees vous devez valider les fiches

saisies Sont uniquement consideacutereacutees les fiches dont la date drsquointervention est comprise

dans la peacuteriode de surveillance soit du 0101 au 3006 de lrsquoanneacutee en cours

Degraves lors vous nrsquoavez plus accegraves aux donneacutees valideacutees qursquoen mode consultation et

exploitation Il vous sera deacutesormais impossible de modifier supprimer ou restaurer une

fiche

Crsquoest pourquoi nous vous invitons grandement agrave eacutediter un rapport de reacutesultats avant

drsquoeffectuer cette manipulation Ce rapport peut vous aider agrave trouver drsquoeacuteventuelles

incoheacuterences erreurs de saisie (type sexe acircge etchellip)

Cette fonctionnaliteacute transmet de maniegravere automatiseacutee agrave votre CClin de reacutefeacuterence

lrsquoinformation de validation des donneacutees

Suite agrave la validation un mail est en effet geacuteneacutereacute automatiquement agrave la personne en charge de

la gestion de la surveillance au sein de votre CClin de reacutefeacuterence Au sein de ce mail sont

speacutecifieacutes les code anonymat (eacutetablissement) et code service concerneacutes De la mecircme faccedilon le

reacutefeacuterent eacutetablissement est destinataire de ce mail automatique

Pour valider vos donneacutees

1) Cliquer sur laquo Envoi des donneacutees au CCLIN raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran

ci-dessous)

2) Seacutelectionnez le service pour lequel vous souhaitez valider vos donneacutees (cf copie

eacutecran ci-dessous)

3) Cliquer sur le bouton laquo Validation des donneacutees raquo sous le choix du service (cf copie

eacutecran ci-dessous)

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BIEN NOTER

Lrsquoenvoi des donneacutees envoyeacutees au CClin (validation des donneacutees) vous pouvez tout de mecircme

poursuivre votre saisie au-delagrave de la peacuteriode valide de surveillance ainsi qursquoau-delagrave de la date

limite de saisie imposeacutee par vos CClin de reacutefeacuterence La surveillance se poursuit dans ces cas-

lagrave agrave viseacutee interne agrave lrsquoeacutetablissement hors surveillance RAISIN et vous permet drsquoeacutediter un

rapport de reacutesultats

2

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6 Importation de fichiers

Cette rubrique ne concerne que la surveillance des interventions prioritaires Elle ne

srsquoapplique pas agrave la surveillance agreacutegeacutee

Merci de vous rendre dans le guide utilisateur de la surveillance des interventions prioritaires

pour en connaicirctre les modaliteacutes drsquousage

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7 Exploitation des donneacutees

La rubrique laquo Reacutesultats en 201X raquo concerne lrsquoexploitation des donneacutees Elle vous permet de

geacuteneacuterer un rapport de reacutesultats une fois que vous avez termineacute la saisie

Pour la surveillance agreacutegeacutee vous pouvez uniquement sortir un rapport de reacutesultat pour votre

eacutetablissement

Les niveaux reacutegion et inter reacutegion ne sont disponibles que pour la surveillance des

interventions prioritaire

Pour geacuteneacuterer un rapport au niveau eacutetablissement par exemple

1) Cliquer sur laquo Etablissement raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)

2) Choisissez le service (ou tous les services) pour le(s)quel(s) vous voulez obtenir un

rapport (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Seacutelectionnez lrsquoanneacutee de la surveillance et la peacuteriode drsquointervention (facultatif) (cf

copie eacutecran ci-dessous)

4) Seacutelectionner laquo surveillance agreacutegeacutee raquo dans le choix de la surveillance (cf copie eacutecran

ci-dessous)

5) Cliquer sur le bouton laquo Editer le rapport raquo sous les critegraveres de seacutelection (cf copie eacutecran

ci-dessous)

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27

Une fois que vous avez cliqueacute sur laquo Editer le rapport raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirct (cf

copie eacutecran ci-dessous)

Pour eacutediter le rapport cliquer sur laquo Geacuteneacuterer le rapport au format PDFraquo (cf copie eacutecran ci-

dessous)

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8 Annexe Activation des cookies

Un cookie est un fichier stockeacute sur le disque dur de lutilisateur afin de permettre au serveur

Web de le reconnaicirctre dune page web agrave lautre Les cookies sont notamment utiliseacutes par les

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Page 16: WEBISO Année 2015 · 2018. 3. 6. · Réseau ISO-Raisin Surveillance des Infections du Site Opératoire (Surveillance agrégée) Guide d’utilisation de l’application WEBISO Année

Guide utilisateur - Application WEB ISO

16

532 Modifier une fiche

Pour modifier une fiche

1) Proceacuteder drsquoabord agrave lrsquoeacutetape laquo consulter une fiche raquo deacutecrite dans la partie laquo 531

Consulter une fiche raquo

2) Une fois que la liste des fiches est agrave lrsquoeacutecran cliquer sur lrsquoicocircne (= crayon) permettant

de modifier la fiche que vous souhaitez modifier (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Une nouvelle fenecirctre apparaicirct avec le deacutetail de la fiche Vous pouvez deacutesormais

modifier lrsquoinformation que vous souhaitez dans la fiche (cf copie eacutecran ci-dessous)

4) Ne pas oublier drsquoenregistrer la fiche (cf copie eacutecran ci-dessous)

4

Guide utilisateur - Application WEB ISO

17

533 Imprimer une fiche

Pour imprimer une fiche

1) Proceacuteder drsquoabord agrave lrsquoeacutetape laquo consulter une fiche raquo deacutecrite dans la partie laquo 531

Consulter une fiche raquo

2) Une fois que la liste des fiches est agrave lrsquoeacutecran cliquer sur lrsquoicocircne permettant de consulter

la fiche que vous souhaitez imprimer (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Une nouvelle fenecirctre apparaicirct avec le deacutetail de la fiche Cliquer sur le bouton laquo version

imprimable raquo en haut de lrsquoeacutecran pour imprimer la fiche (cf copie eacutecran ci-dessous)

Guide utilisateur - Application WEB ISO

18

534 Supprimer une fiche

Pour supprimer une fiche

1) Proceacuteder drsquoabord agrave lrsquoeacutetape laquo consulter une fiche raquo deacutecrite dans la partie laquo 531

Consulter une fiche raquo

2) Une fois que la liste des fiches est agrave lrsquoeacutecran cliquer sur la croix rouge de la fiche que

vous souhaitez supprimer (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Une confirmation de suppression vous sera demandeacutee (cf copie eacutecran ci-dessous)

BIEN NOTER

Cette option nrsquoest possible que si vos donneacutees nrsquoont pas encore eacuteteacute valideacutees

Guide utilisateur - Application WEB ISO

19

54 Veacuterification des donneacutees

Cette fonctionnaliteacute permet

1) De lister les donneacutees manquantes au sein de vos fiches pour certaines variables ()

jugeacutees primordiales par le groupe de pilotage ISO-Raisin Celles-ci sont agrave renseigner

de maniegravere exhaustive

2) Drsquoeffectuer des controcircles de coheacuterence en plus de ceux effectueacutes pendant la saisie

3) De rechercher drsquoeacuteventuels doublons

Pour veacuterifier vos donneacutees

1) Cliquer sur laquo Veacuterification des donneacutees raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-

dessous)

2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Cliquer sur laquo Veacuterification des donneacutees raquo (cf copie eacutecran ci-dessous)

2

3

Guide utilisateur - Application WEB ISO

20

Le programme se lance alors automatiquement et une nouvelle fenecirctre apparaicirct avec la liste

des incoheacuterences doublons etou donneacutees manquantes (cf copie eacutecran ci-dessous)

55 Reacutecupeacuteration des donneacutees

Cette fonctionnaliteacute vous permet de reacutecupeacuterer vos donneacutees saisies au format Excel (xls) afin

drsquoeffectuer drsquoeacuteventuelles analyses compleacutementaires

1) Cliquer sur laquo Reacutecupeacuteration des donneacutees raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-

dessous)

2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Speacutecifiez un critegravere de recherche (facultatif) (cf copie eacutecran ci-dessous)

4) Cliquer sur laquo Reacutecupeacuteration des fiches raquo sous les critegraveres de seacutelection (cf copie eacutecran

ci-dessous)

Guide utilisateur - Application WEB ISO

21

5) Une nouvelle fenecirctre apparaicirct cliquez alors sur laquo Teacuteleacutechargement raquo (cf copie eacutecran ci-

dessous)

Le fichier geacuteneacutereacute sera preacutefixeacute lsquoExcel_FILE_rsquo et suffixeacute lsquoxlsrsquo Le nom du fichier peut ecirctre

changeacute agrave lrsquoenregistrement

56 Gestion de la corbeille

Cette fonctionnaliteacute vous permet de restaurer ou agrave lrsquoinverse de supprimer de faccedilon

deacutefinitive les fiches qui se trouvent dans la corbeille Pour avoir des fiches dans la corbeille il

faut preacutealablement qursquoil y ait eu des fiches supprimeacutees

Pour restaurer ou supprimer une fiche se situant dans la corbeille

1) Cliquer sur laquo Gestion de la corbeille raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-

dessous)

2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)

5

Guide utilisateur - Application WEB ISO

22

3) Si des fiches ont eacuteteacute supprimeacutees elles apparaicirctront dans la nouvelle fenecirctre (cf copie

eacutecran ci-dessous)

4) Cliquer sur laquo Restaurer la fiche raquo ou laquo Supprimer la fiche raquo en haut agrave gauche de

lrsquoeacutecran (cf copie eacutecran ci-dessous)

2

Guide utilisateur - Application WEB ISO

23

57 Validation des fiches (Envoi des donneacutees au CClin)

Cette fonctionnaliteacute vous permet de valider vos fiches saisies La validation se fait service

par service uniquement

En effet une fois la saisie effectueacutee et les donneacutees veacuterifieacutees vous devez valider les fiches

saisies Sont uniquement consideacutereacutees les fiches dont la date drsquointervention est comprise

dans la peacuteriode de surveillance soit du 0101 au 3006 de lrsquoanneacutee en cours

Degraves lors vous nrsquoavez plus accegraves aux donneacutees valideacutees qursquoen mode consultation et

exploitation Il vous sera deacutesormais impossible de modifier supprimer ou restaurer une

fiche

Crsquoest pourquoi nous vous invitons grandement agrave eacutediter un rapport de reacutesultats avant

drsquoeffectuer cette manipulation Ce rapport peut vous aider agrave trouver drsquoeacuteventuelles

incoheacuterences erreurs de saisie (type sexe acircge etchellip)

Cette fonctionnaliteacute transmet de maniegravere automatiseacutee agrave votre CClin de reacutefeacuterence

lrsquoinformation de validation des donneacutees

Suite agrave la validation un mail est en effet geacuteneacutereacute automatiquement agrave la personne en charge de

la gestion de la surveillance au sein de votre CClin de reacutefeacuterence Au sein de ce mail sont

speacutecifieacutes les code anonymat (eacutetablissement) et code service concerneacutes De la mecircme faccedilon le

reacutefeacuterent eacutetablissement est destinataire de ce mail automatique

Pour valider vos donneacutees

1) Cliquer sur laquo Envoi des donneacutees au CCLIN raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran

ci-dessous)

2) Seacutelectionnez le service pour lequel vous souhaitez valider vos donneacutees (cf copie

eacutecran ci-dessous)

3) Cliquer sur le bouton laquo Validation des donneacutees raquo sous le choix du service (cf copie

eacutecran ci-dessous)

Guide utilisateur - Application WEB ISO

24

BIEN NOTER

Lrsquoenvoi des donneacutees envoyeacutees au CClin (validation des donneacutees) vous pouvez tout de mecircme

poursuivre votre saisie au-delagrave de la peacuteriode valide de surveillance ainsi qursquoau-delagrave de la date

limite de saisie imposeacutee par vos CClin de reacutefeacuterence La surveillance se poursuit dans ces cas-

lagrave agrave viseacutee interne agrave lrsquoeacutetablissement hors surveillance RAISIN et vous permet drsquoeacutediter un

rapport de reacutesultats

2

3

Guide utilisateur - Application WEB ISO

25

6 Importation de fichiers

Cette rubrique ne concerne que la surveillance des interventions prioritaires Elle ne

srsquoapplique pas agrave la surveillance agreacutegeacutee

Merci de vous rendre dans le guide utilisateur de la surveillance des interventions prioritaires

pour en connaicirctre les modaliteacutes drsquousage

Guide utilisateur - Application WEB ISO

26

7 Exploitation des donneacutees

La rubrique laquo Reacutesultats en 201X raquo concerne lrsquoexploitation des donneacutees Elle vous permet de

geacuteneacuterer un rapport de reacutesultats une fois que vous avez termineacute la saisie

Pour la surveillance agreacutegeacutee vous pouvez uniquement sortir un rapport de reacutesultat pour votre

eacutetablissement

Les niveaux reacutegion et inter reacutegion ne sont disponibles que pour la surveillance des

interventions prioritaire

Pour geacuteneacuterer un rapport au niveau eacutetablissement par exemple

1) Cliquer sur laquo Etablissement raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)

2) Choisissez le service (ou tous les services) pour le(s)quel(s) vous voulez obtenir un

rapport (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Seacutelectionnez lrsquoanneacutee de la surveillance et la peacuteriode drsquointervention (facultatif) (cf

copie eacutecran ci-dessous)

4) Seacutelectionner laquo surveillance agreacutegeacutee raquo dans le choix de la surveillance (cf copie eacutecran

ci-dessous)

5) Cliquer sur le bouton laquo Editer le rapport raquo sous les critegraveres de seacutelection (cf copie eacutecran

ci-dessous)

2 3

4

5

Guide utilisateur - Application WEB ISO

27

Une fois que vous avez cliqueacute sur laquo Editer le rapport raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirct (cf

copie eacutecran ci-dessous)

Pour eacutediter le rapport cliquer sur laquo Geacuteneacuterer le rapport au format PDFraquo (cf copie eacutecran ci-

dessous)

Guide utilisateur - Application WEB ISO

28

8 Annexe Activation des cookies

Un cookie est un fichier stockeacute sur le disque dur de lutilisateur afin de permettre au serveur

Web de le reconnaicirctre dune page web agrave lautre Les cookies sont notamment utiliseacutes par les

sites Web afin de conservermaintenir la session de lutilisateur (et les preacutefeacuterences associeacutees)

lors de sa navigation sur le site

A partir de la barre de menus de votre navigateur

Firefox 1x (WindowsMac)

o Barre de Menus cliquez sur Outils gt Options (sous Windows) ou bien Preacutefeacuterences

(Mac)

o Seacutelectionnez lrsquoonglet Vie priveacutee

o Cliquez sur le signe lsquo+rsquo devant Cookies

o Cochez Autoriser les sites agrave creacuteer des cookies

o Validez en cliquant sur Ok

Firefox 2x3x (WindowsMac)

o Cliquez sur Outils gt Options (sous Windows) ou bien Preacutefeacuterences (Mac)

o Seacutelectionnez lrsquoonglet Vie priveacutee au sein de la rubrique cochez Accepter les

cookies

Internet Explorer 6x ou 7x (Windows)

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o Seacutelectionnez lrsquoonglet Confidentialiteacute

o Cliquez sur Avanceacute

o Cochez la case Ignorer la gestion automatique des cookies

o Cochez les cases Accepter pour les Cookies internes et Cookies tierce partie

o Cochez la case Toujours autoriser les cookies de la session

Internet Explorer 5x (Mac)

o Ouvrir le menu Explorer gt Preacutefeacuterences

o Seacutelectionnez la rubrique Cookies

o Dans la liste deacuteroulante seacutelectionnez Ne jamais demander

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29

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Safari (Mac)

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17

533 Imprimer une fiche

Pour imprimer une fiche

1) Proceacuteder drsquoabord agrave lrsquoeacutetape laquo consulter une fiche raquo deacutecrite dans la partie laquo 531

Consulter une fiche raquo

2) Une fois que la liste des fiches est agrave lrsquoeacutecran cliquer sur lrsquoicocircne permettant de consulter

la fiche que vous souhaitez imprimer (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Une nouvelle fenecirctre apparaicirct avec le deacutetail de la fiche Cliquer sur le bouton laquo version

imprimable raquo en haut de lrsquoeacutecran pour imprimer la fiche (cf copie eacutecran ci-dessous)

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534 Supprimer une fiche

Pour supprimer une fiche

1) Proceacuteder drsquoabord agrave lrsquoeacutetape laquo consulter une fiche raquo deacutecrite dans la partie laquo 531

Consulter une fiche raquo

2) Une fois que la liste des fiches est agrave lrsquoeacutecran cliquer sur la croix rouge de la fiche que

vous souhaitez supprimer (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Une confirmation de suppression vous sera demandeacutee (cf copie eacutecran ci-dessous)

BIEN NOTER

Cette option nrsquoest possible que si vos donneacutees nrsquoont pas encore eacuteteacute valideacutees

Guide utilisateur - Application WEB ISO

19

54 Veacuterification des donneacutees

Cette fonctionnaliteacute permet

1) De lister les donneacutees manquantes au sein de vos fiches pour certaines variables ()

jugeacutees primordiales par le groupe de pilotage ISO-Raisin Celles-ci sont agrave renseigner

de maniegravere exhaustive

2) Drsquoeffectuer des controcircles de coheacuterence en plus de ceux effectueacutes pendant la saisie

3) De rechercher drsquoeacuteventuels doublons

Pour veacuterifier vos donneacutees

1) Cliquer sur laquo Veacuterification des donneacutees raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-

dessous)

2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Cliquer sur laquo Veacuterification des donneacutees raquo (cf copie eacutecran ci-dessous)

2

3

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20

Le programme se lance alors automatiquement et une nouvelle fenecirctre apparaicirct avec la liste

des incoheacuterences doublons etou donneacutees manquantes (cf copie eacutecran ci-dessous)

55 Reacutecupeacuteration des donneacutees

Cette fonctionnaliteacute vous permet de reacutecupeacuterer vos donneacutees saisies au format Excel (xls) afin

drsquoeffectuer drsquoeacuteventuelles analyses compleacutementaires

1) Cliquer sur laquo Reacutecupeacuteration des donneacutees raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-

dessous)

2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Speacutecifiez un critegravere de recherche (facultatif) (cf copie eacutecran ci-dessous)

4) Cliquer sur laquo Reacutecupeacuteration des fiches raquo sous les critegraveres de seacutelection (cf copie eacutecran

ci-dessous)

Guide utilisateur - Application WEB ISO

21

5) Une nouvelle fenecirctre apparaicirct cliquez alors sur laquo Teacuteleacutechargement raquo (cf copie eacutecran ci-

dessous)

Le fichier geacuteneacutereacute sera preacutefixeacute lsquoExcel_FILE_rsquo et suffixeacute lsquoxlsrsquo Le nom du fichier peut ecirctre

changeacute agrave lrsquoenregistrement

56 Gestion de la corbeille

Cette fonctionnaliteacute vous permet de restaurer ou agrave lrsquoinverse de supprimer de faccedilon

deacutefinitive les fiches qui se trouvent dans la corbeille Pour avoir des fiches dans la corbeille il

faut preacutealablement qursquoil y ait eu des fiches supprimeacutees

Pour restaurer ou supprimer une fiche se situant dans la corbeille

1) Cliquer sur laquo Gestion de la corbeille raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-

dessous)

2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)

5

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22

3) Si des fiches ont eacuteteacute supprimeacutees elles apparaicirctront dans la nouvelle fenecirctre (cf copie

eacutecran ci-dessous)

4) Cliquer sur laquo Restaurer la fiche raquo ou laquo Supprimer la fiche raquo en haut agrave gauche de

lrsquoeacutecran (cf copie eacutecran ci-dessous)

2

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23

57 Validation des fiches (Envoi des donneacutees au CClin)

Cette fonctionnaliteacute vous permet de valider vos fiches saisies La validation se fait service

par service uniquement

En effet une fois la saisie effectueacutee et les donneacutees veacuterifieacutees vous devez valider les fiches

saisies Sont uniquement consideacutereacutees les fiches dont la date drsquointervention est comprise

dans la peacuteriode de surveillance soit du 0101 au 3006 de lrsquoanneacutee en cours

Degraves lors vous nrsquoavez plus accegraves aux donneacutees valideacutees qursquoen mode consultation et

exploitation Il vous sera deacutesormais impossible de modifier supprimer ou restaurer une

fiche

Crsquoest pourquoi nous vous invitons grandement agrave eacutediter un rapport de reacutesultats avant

drsquoeffectuer cette manipulation Ce rapport peut vous aider agrave trouver drsquoeacuteventuelles

incoheacuterences erreurs de saisie (type sexe acircge etchellip)

Cette fonctionnaliteacute transmet de maniegravere automatiseacutee agrave votre CClin de reacutefeacuterence

lrsquoinformation de validation des donneacutees

Suite agrave la validation un mail est en effet geacuteneacutereacute automatiquement agrave la personne en charge de

la gestion de la surveillance au sein de votre CClin de reacutefeacuterence Au sein de ce mail sont

speacutecifieacutes les code anonymat (eacutetablissement) et code service concerneacutes De la mecircme faccedilon le

reacutefeacuterent eacutetablissement est destinataire de ce mail automatique

Pour valider vos donneacutees

1) Cliquer sur laquo Envoi des donneacutees au CCLIN raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran

ci-dessous)

2) Seacutelectionnez le service pour lequel vous souhaitez valider vos donneacutees (cf copie

eacutecran ci-dessous)

3) Cliquer sur le bouton laquo Validation des donneacutees raquo sous le choix du service (cf copie

eacutecran ci-dessous)

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24

BIEN NOTER

Lrsquoenvoi des donneacutees envoyeacutees au CClin (validation des donneacutees) vous pouvez tout de mecircme

poursuivre votre saisie au-delagrave de la peacuteriode valide de surveillance ainsi qursquoau-delagrave de la date

limite de saisie imposeacutee par vos CClin de reacutefeacuterence La surveillance se poursuit dans ces cas-

lagrave agrave viseacutee interne agrave lrsquoeacutetablissement hors surveillance RAISIN et vous permet drsquoeacutediter un

rapport de reacutesultats

2

3

Guide utilisateur - Application WEB ISO

25

6 Importation de fichiers

Cette rubrique ne concerne que la surveillance des interventions prioritaires Elle ne

srsquoapplique pas agrave la surveillance agreacutegeacutee

Merci de vous rendre dans le guide utilisateur de la surveillance des interventions prioritaires

pour en connaicirctre les modaliteacutes drsquousage

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7 Exploitation des donneacutees

La rubrique laquo Reacutesultats en 201X raquo concerne lrsquoexploitation des donneacutees Elle vous permet de

geacuteneacuterer un rapport de reacutesultats une fois que vous avez termineacute la saisie

Pour la surveillance agreacutegeacutee vous pouvez uniquement sortir un rapport de reacutesultat pour votre

eacutetablissement

Les niveaux reacutegion et inter reacutegion ne sont disponibles que pour la surveillance des

interventions prioritaire

Pour geacuteneacuterer un rapport au niveau eacutetablissement par exemple

1) Cliquer sur laquo Etablissement raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)

2) Choisissez le service (ou tous les services) pour le(s)quel(s) vous voulez obtenir un

rapport (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Seacutelectionnez lrsquoanneacutee de la surveillance et la peacuteriode drsquointervention (facultatif) (cf

copie eacutecran ci-dessous)

4) Seacutelectionner laquo surveillance agreacutegeacutee raquo dans le choix de la surveillance (cf copie eacutecran

ci-dessous)

5) Cliquer sur le bouton laquo Editer le rapport raquo sous les critegraveres de seacutelection (cf copie eacutecran

ci-dessous)

2 3

4

5

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27

Une fois que vous avez cliqueacute sur laquo Editer le rapport raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirct (cf

copie eacutecran ci-dessous)

Pour eacutediter le rapport cliquer sur laquo Geacuteneacuterer le rapport au format PDFraquo (cf copie eacutecran ci-

dessous)

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28

8 Annexe Activation des cookies

Un cookie est un fichier stockeacute sur le disque dur de lutilisateur afin de permettre au serveur

Web de le reconnaicirctre dune page web agrave lautre Les cookies sont notamment utiliseacutes par les

sites Web afin de conservermaintenir la session de lutilisateur (et les preacutefeacuterences associeacutees)

lors de sa navigation sur le site

A partir de la barre de menus de votre navigateur

Firefox 1x (WindowsMac)

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534 Supprimer une fiche

Pour supprimer une fiche

1) Proceacuteder drsquoabord agrave lrsquoeacutetape laquo consulter une fiche raquo deacutecrite dans la partie laquo 531

Consulter une fiche raquo

2) Une fois que la liste des fiches est agrave lrsquoeacutecran cliquer sur la croix rouge de la fiche que

vous souhaitez supprimer (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Une confirmation de suppression vous sera demandeacutee (cf copie eacutecran ci-dessous)

BIEN NOTER

Cette option nrsquoest possible que si vos donneacutees nrsquoont pas encore eacuteteacute valideacutees

Guide utilisateur - Application WEB ISO

19

54 Veacuterification des donneacutees

Cette fonctionnaliteacute permet

1) De lister les donneacutees manquantes au sein de vos fiches pour certaines variables ()

jugeacutees primordiales par le groupe de pilotage ISO-Raisin Celles-ci sont agrave renseigner

de maniegravere exhaustive

2) Drsquoeffectuer des controcircles de coheacuterence en plus de ceux effectueacutes pendant la saisie

3) De rechercher drsquoeacuteventuels doublons

Pour veacuterifier vos donneacutees

1) Cliquer sur laquo Veacuterification des donneacutees raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-

dessous)

2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Cliquer sur laquo Veacuterification des donneacutees raquo (cf copie eacutecran ci-dessous)

2

3

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20

Le programme se lance alors automatiquement et une nouvelle fenecirctre apparaicirct avec la liste

des incoheacuterences doublons etou donneacutees manquantes (cf copie eacutecran ci-dessous)

55 Reacutecupeacuteration des donneacutees

Cette fonctionnaliteacute vous permet de reacutecupeacuterer vos donneacutees saisies au format Excel (xls) afin

drsquoeffectuer drsquoeacuteventuelles analyses compleacutementaires

1) Cliquer sur laquo Reacutecupeacuteration des donneacutees raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-

dessous)

2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Speacutecifiez un critegravere de recherche (facultatif) (cf copie eacutecran ci-dessous)

4) Cliquer sur laquo Reacutecupeacuteration des fiches raquo sous les critegraveres de seacutelection (cf copie eacutecran

ci-dessous)

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5) Une nouvelle fenecirctre apparaicirct cliquez alors sur laquo Teacuteleacutechargement raquo (cf copie eacutecran ci-

dessous)

Le fichier geacuteneacutereacute sera preacutefixeacute lsquoExcel_FILE_rsquo et suffixeacute lsquoxlsrsquo Le nom du fichier peut ecirctre

changeacute agrave lrsquoenregistrement

56 Gestion de la corbeille

Cette fonctionnaliteacute vous permet de restaurer ou agrave lrsquoinverse de supprimer de faccedilon

deacutefinitive les fiches qui se trouvent dans la corbeille Pour avoir des fiches dans la corbeille il

faut preacutealablement qursquoil y ait eu des fiches supprimeacutees

Pour restaurer ou supprimer une fiche se situant dans la corbeille

1) Cliquer sur laquo Gestion de la corbeille raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-

dessous)

2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)

5

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3) Si des fiches ont eacuteteacute supprimeacutees elles apparaicirctront dans la nouvelle fenecirctre (cf copie

eacutecran ci-dessous)

4) Cliquer sur laquo Restaurer la fiche raquo ou laquo Supprimer la fiche raquo en haut agrave gauche de

lrsquoeacutecran (cf copie eacutecran ci-dessous)

2

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57 Validation des fiches (Envoi des donneacutees au CClin)

Cette fonctionnaliteacute vous permet de valider vos fiches saisies La validation se fait service

par service uniquement

En effet une fois la saisie effectueacutee et les donneacutees veacuterifieacutees vous devez valider les fiches

saisies Sont uniquement consideacutereacutees les fiches dont la date drsquointervention est comprise

dans la peacuteriode de surveillance soit du 0101 au 3006 de lrsquoanneacutee en cours

Degraves lors vous nrsquoavez plus accegraves aux donneacutees valideacutees qursquoen mode consultation et

exploitation Il vous sera deacutesormais impossible de modifier supprimer ou restaurer une

fiche

Crsquoest pourquoi nous vous invitons grandement agrave eacutediter un rapport de reacutesultats avant

drsquoeffectuer cette manipulation Ce rapport peut vous aider agrave trouver drsquoeacuteventuelles

incoheacuterences erreurs de saisie (type sexe acircge etchellip)

Cette fonctionnaliteacute transmet de maniegravere automatiseacutee agrave votre CClin de reacutefeacuterence

lrsquoinformation de validation des donneacutees

Suite agrave la validation un mail est en effet geacuteneacutereacute automatiquement agrave la personne en charge de

la gestion de la surveillance au sein de votre CClin de reacutefeacuterence Au sein de ce mail sont

speacutecifieacutes les code anonymat (eacutetablissement) et code service concerneacutes De la mecircme faccedilon le

reacutefeacuterent eacutetablissement est destinataire de ce mail automatique

Pour valider vos donneacutees

1) Cliquer sur laquo Envoi des donneacutees au CCLIN raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran

ci-dessous)

2) Seacutelectionnez le service pour lequel vous souhaitez valider vos donneacutees (cf copie

eacutecran ci-dessous)

3) Cliquer sur le bouton laquo Validation des donneacutees raquo sous le choix du service (cf copie

eacutecran ci-dessous)

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24

BIEN NOTER

Lrsquoenvoi des donneacutees envoyeacutees au CClin (validation des donneacutees) vous pouvez tout de mecircme

poursuivre votre saisie au-delagrave de la peacuteriode valide de surveillance ainsi qursquoau-delagrave de la date

limite de saisie imposeacutee par vos CClin de reacutefeacuterence La surveillance se poursuit dans ces cas-

lagrave agrave viseacutee interne agrave lrsquoeacutetablissement hors surveillance RAISIN et vous permet drsquoeacutediter un

rapport de reacutesultats

2

3

Guide utilisateur - Application WEB ISO

25

6 Importation de fichiers

Cette rubrique ne concerne que la surveillance des interventions prioritaires Elle ne

srsquoapplique pas agrave la surveillance agreacutegeacutee

Merci de vous rendre dans le guide utilisateur de la surveillance des interventions prioritaires

pour en connaicirctre les modaliteacutes drsquousage

Guide utilisateur - Application WEB ISO

26

7 Exploitation des donneacutees

La rubrique laquo Reacutesultats en 201X raquo concerne lrsquoexploitation des donneacutees Elle vous permet de

geacuteneacuterer un rapport de reacutesultats une fois que vous avez termineacute la saisie

Pour la surveillance agreacutegeacutee vous pouvez uniquement sortir un rapport de reacutesultat pour votre

eacutetablissement

Les niveaux reacutegion et inter reacutegion ne sont disponibles que pour la surveillance des

interventions prioritaire

Pour geacuteneacuterer un rapport au niveau eacutetablissement par exemple

1) Cliquer sur laquo Etablissement raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)

2) Choisissez le service (ou tous les services) pour le(s)quel(s) vous voulez obtenir un

rapport (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Seacutelectionnez lrsquoanneacutee de la surveillance et la peacuteriode drsquointervention (facultatif) (cf

copie eacutecran ci-dessous)

4) Seacutelectionner laquo surveillance agreacutegeacutee raquo dans le choix de la surveillance (cf copie eacutecran

ci-dessous)

5) Cliquer sur le bouton laquo Editer le rapport raquo sous les critegraveres de seacutelection (cf copie eacutecran

ci-dessous)

2 3

4

5

Guide utilisateur - Application WEB ISO

27

Une fois que vous avez cliqueacute sur laquo Editer le rapport raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirct (cf

copie eacutecran ci-dessous)

Pour eacutediter le rapport cliquer sur laquo Geacuteneacuterer le rapport au format PDFraquo (cf copie eacutecran ci-

dessous)

Guide utilisateur - Application WEB ISO

28

8 Annexe Activation des cookies

Un cookie est un fichier stockeacute sur le disque dur de lutilisateur afin de permettre au serveur

Web de le reconnaicirctre dune page web agrave lautre Les cookies sont notamment utiliseacutes par les

sites Web afin de conservermaintenir la session de lutilisateur (et les preacutefeacuterences associeacutees)

lors de sa navigation sur le site

A partir de la barre de menus de votre navigateur

Firefox 1x (WindowsMac)

o Barre de Menus cliquez sur Outils gt Options (sous Windows) ou bien Preacutefeacuterences

(Mac)

o Seacutelectionnez lrsquoonglet Vie priveacutee

o Cliquez sur le signe lsquo+rsquo devant Cookies

o Cochez Autoriser les sites agrave creacuteer des cookies

o Validez en cliquant sur Ok

Firefox 2x3x (WindowsMac)

o Cliquez sur Outils gt Options (sous Windows) ou bien Preacutefeacuterences (Mac)

o Seacutelectionnez lrsquoonglet Vie priveacutee au sein de la rubrique cochez Accepter les

cookies

Internet Explorer 6x ou 7x (Windows)

o Au sein du menu Outils gt Options internet

o Seacutelectionnez lrsquoonglet Confidentialiteacute

o Cliquez sur Avanceacute

o Cochez la case Ignorer la gestion automatique des cookies

o Cochez les cases Accepter pour les Cookies internes et Cookies tierce partie

o Cochez la case Toujours autoriser les cookies de la session

Internet Explorer 5x (Mac)

o Ouvrir le menu Explorer gt Preacutefeacuterences

o Seacutelectionnez la rubrique Cookies

o Dans la liste deacuteroulante seacutelectionnez Ne jamais demander

Guide utilisateur - Application WEB ISO

29

o Validez en cliquant sur Ok

Safari (Mac)

o Ouvrir le menu Preacutefeacuterences

o Cliquez sur longlet Seacutecuriteacute

o Cliquez sur Provenant seulement des sites consulteacutes

Internet Explorer 8

o Cliquez sur le bouton Outils gt Options Internet

o Cliquez sur lrsquoonglet Confidentialiteacute

o Paramegravetres deacuteplacez le curseur vers le bas pour autoriser tous les cookies

o Cliquez sur OK

Firefox 3

o Ouvrir le menu Outils gt Options

o Cliquez sur longlet Vie priveacutee

o Cochez Accepter les cookies + Accepter les cookies tiers

o laquo Les conserver jusquagrave raquo seacutelectionnez La fermeture de Firefox

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Guide utilisateur - Application WEB ISO

19

54 Veacuterification des donneacutees

Cette fonctionnaliteacute permet

1) De lister les donneacutees manquantes au sein de vos fiches pour certaines variables ()

jugeacutees primordiales par le groupe de pilotage ISO-Raisin Celles-ci sont agrave renseigner

de maniegravere exhaustive

2) Drsquoeffectuer des controcircles de coheacuterence en plus de ceux effectueacutes pendant la saisie

3) De rechercher drsquoeacuteventuels doublons

Pour veacuterifier vos donneacutees

1) Cliquer sur laquo Veacuterification des donneacutees raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-

dessous)

2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Cliquer sur laquo Veacuterification des donneacutees raquo (cf copie eacutecran ci-dessous)

2

3

Guide utilisateur - Application WEB ISO

20

Le programme se lance alors automatiquement et une nouvelle fenecirctre apparaicirct avec la liste

des incoheacuterences doublons etou donneacutees manquantes (cf copie eacutecran ci-dessous)

55 Reacutecupeacuteration des donneacutees

Cette fonctionnaliteacute vous permet de reacutecupeacuterer vos donneacutees saisies au format Excel (xls) afin

drsquoeffectuer drsquoeacuteventuelles analyses compleacutementaires

1) Cliquer sur laquo Reacutecupeacuteration des donneacutees raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-

dessous)

2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Speacutecifiez un critegravere de recherche (facultatif) (cf copie eacutecran ci-dessous)

4) Cliquer sur laquo Reacutecupeacuteration des fiches raquo sous les critegraveres de seacutelection (cf copie eacutecran

ci-dessous)

Guide utilisateur - Application WEB ISO

21

5) Une nouvelle fenecirctre apparaicirct cliquez alors sur laquo Teacuteleacutechargement raquo (cf copie eacutecran ci-

dessous)

Le fichier geacuteneacutereacute sera preacutefixeacute lsquoExcel_FILE_rsquo et suffixeacute lsquoxlsrsquo Le nom du fichier peut ecirctre

changeacute agrave lrsquoenregistrement

56 Gestion de la corbeille

Cette fonctionnaliteacute vous permet de restaurer ou agrave lrsquoinverse de supprimer de faccedilon

deacutefinitive les fiches qui se trouvent dans la corbeille Pour avoir des fiches dans la corbeille il

faut preacutealablement qursquoil y ait eu des fiches supprimeacutees

Pour restaurer ou supprimer une fiche se situant dans la corbeille

1) Cliquer sur laquo Gestion de la corbeille raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-

dessous)

2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)

5

Guide utilisateur - Application WEB ISO

22

3) Si des fiches ont eacuteteacute supprimeacutees elles apparaicirctront dans la nouvelle fenecirctre (cf copie

eacutecran ci-dessous)

4) Cliquer sur laquo Restaurer la fiche raquo ou laquo Supprimer la fiche raquo en haut agrave gauche de

lrsquoeacutecran (cf copie eacutecran ci-dessous)

2

Guide utilisateur - Application WEB ISO

23

57 Validation des fiches (Envoi des donneacutees au CClin)

Cette fonctionnaliteacute vous permet de valider vos fiches saisies La validation se fait service

par service uniquement

En effet une fois la saisie effectueacutee et les donneacutees veacuterifieacutees vous devez valider les fiches

saisies Sont uniquement consideacutereacutees les fiches dont la date drsquointervention est comprise

dans la peacuteriode de surveillance soit du 0101 au 3006 de lrsquoanneacutee en cours

Degraves lors vous nrsquoavez plus accegraves aux donneacutees valideacutees qursquoen mode consultation et

exploitation Il vous sera deacutesormais impossible de modifier supprimer ou restaurer une

fiche

Crsquoest pourquoi nous vous invitons grandement agrave eacutediter un rapport de reacutesultats avant

drsquoeffectuer cette manipulation Ce rapport peut vous aider agrave trouver drsquoeacuteventuelles

incoheacuterences erreurs de saisie (type sexe acircge etchellip)

Cette fonctionnaliteacute transmet de maniegravere automatiseacutee agrave votre CClin de reacutefeacuterence

lrsquoinformation de validation des donneacutees

Suite agrave la validation un mail est en effet geacuteneacutereacute automatiquement agrave la personne en charge de

la gestion de la surveillance au sein de votre CClin de reacutefeacuterence Au sein de ce mail sont

speacutecifieacutes les code anonymat (eacutetablissement) et code service concerneacutes De la mecircme faccedilon le

reacutefeacuterent eacutetablissement est destinataire de ce mail automatique

Pour valider vos donneacutees

1) Cliquer sur laquo Envoi des donneacutees au CCLIN raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran

ci-dessous)

2) Seacutelectionnez le service pour lequel vous souhaitez valider vos donneacutees (cf copie

eacutecran ci-dessous)

3) Cliquer sur le bouton laquo Validation des donneacutees raquo sous le choix du service (cf copie

eacutecran ci-dessous)

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BIEN NOTER

Lrsquoenvoi des donneacutees envoyeacutees au CClin (validation des donneacutees) vous pouvez tout de mecircme

poursuivre votre saisie au-delagrave de la peacuteriode valide de surveillance ainsi qursquoau-delagrave de la date

limite de saisie imposeacutee par vos CClin de reacutefeacuterence La surveillance se poursuit dans ces cas-

lagrave agrave viseacutee interne agrave lrsquoeacutetablissement hors surveillance RAISIN et vous permet drsquoeacutediter un

rapport de reacutesultats

2

3

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25

6 Importation de fichiers

Cette rubrique ne concerne que la surveillance des interventions prioritaires Elle ne

srsquoapplique pas agrave la surveillance agreacutegeacutee

Merci de vous rendre dans le guide utilisateur de la surveillance des interventions prioritaires

pour en connaicirctre les modaliteacutes drsquousage

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7 Exploitation des donneacutees

La rubrique laquo Reacutesultats en 201X raquo concerne lrsquoexploitation des donneacutees Elle vous permet de

geacuteneacuterer un rapport de reacutesultats une fois que vous avez termineacute la saisie

Pour la surveillance agreacutegeacutee vous pouvez uniquement sortir un rapport de reacutesultat pour votre

eacutetablissement

Les niveaux reacutegion et inter reacutegion ne sont disponibles que pour la surveillance des

interventions prioritaire

Pour geacuteneacuterer un rapport au niveau eacutetablissement par exemple

1) Cliquer sur laquo Etablissement raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)

2) Choisissez le service (ou tous les services) pour le(s)quel(s) vous voulez obtenir un

rapport (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Seacutelectionnez lrsquoanneacutee de la surveillance et la peacuteriode drsquointervention (facultatif) (cf

copie eacutecran ci-dessous)

4) Seacutelectionner laquo surveillance agreacutegeacutee raquo dans le choix de la surveillance (cf copie eacutecran

ci-dessous)

5) Cliquer sur le bouton laquo Editer le rapport raquo sous les critegraveres de seacutelection (cf copie eacutecran

ci-dessous)

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4

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Une fois que vous avez cliqueacute sur laquo Editer le rapport raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirct (cf

copie eacutecran ci-dessous)

Pour eacutediter le rapport cliquer sur laquo Geacuteneacuterer le rapport au format PDFraquo (cf copie eacutecran ci-

dessous)

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8 Annexe Activation des cookies

Un cookie est un fichier stockeacute sur le disque dur de lutilisateur afin de permettre au serveur

Web de le reconnaicirctre dune page web agrave lautre Les cookies sont notamment utiliseacutes par les

sites Web afin de conservermaintenir la session de lutilisateur (et les preacutefeacuterences associeacutees)

lors de sa navigation sur le site

A partir de la barre de menus de votre navigateur

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Le programme se lance alors automatiquement et une nouvelle fenecirctre apparaicirct avec la liste

des incoheacuterences doublons etou donneacutees manquantes (cf copie eacutecran ci-dessous)

55 Reacutecupeacuteration des donneacutees

Cette fonctionnaliteacute vous permet de reacutecupeacuterer vos donneacutees saisies au format Excel (xls) afin

drsquoeffectuer drsquoeacuteventuelles analyses compleacutementaires

1) Cliquer sur laquo Reacutecupeacuteration des donneacutees raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-

dessous)

2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Speacutecifiez un critegravere de recherche (facultatif) (cf copie eacutecran ci-dessous)

4) Cliquer sur laquo Reacutecupeacuteration des fiches raquo sous les critegraveres de seacutelection (cf copie eacutecran

ci-dessous)

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5) Une nouvelle fenecirctre apparaicirct cliquez alors sur laquo Teacuteleacutechargement raquo (cf copie eacutecran ci-

dessous)

Le fichier geacuteneacutereacute sera preacutefixeacute lsquoExcel_FILE_rsquo et suffixeacute lsquoxlsrsquo Le nom du fichier peut ecirctre

changeacute agrave lrsquoenregistrement

56 Gestion de la corbeille

Cette fonctionnaliteacute vous permet de restaurer ou agrave lrsquoinverse de supprimer de faccedilon

deacutefinitive les fiches qui se trouvent dans la corbeille Pour avoir des fiches dans la corbeille il

faut preacutealablement qursquoil y ait eu des fiches supprimeacutees

Pour restaurer ou supprimer une fiche se situant dans la corbeille

1) Cliquer sur laquo Gestion de la corbeille raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-

dessous)

2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)

5

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3) Si des fiches ont eacuteteacute supprimeacutees elles apparaicirctront dans la nouvelle fenecirctre (cf copie

eacutecran ci-dessous)

4) Cliquer sur laquo Restaurer la fiche raquo ou laquo Supprimer la fiche raquo en haut agrave gauche de

lrsquoeacutecran (cf copie eacutecran ci-dessous)

2

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23

57 Validation des fiches (Envoi des donneacutees au CClin)

Cette fonctionnaliteacute vous permet de valider vos fiches saisies La validation se fait service

par service uniquement

En effet une fois la saisie effectueacutee et les donneacutees veacuterifieacutees vous devez valider les fiches

saisies Sont uniquement consideacutereacutees les fiches dont la date drsquointervention est comprise

dans la peacuteriode de surveillance soit du 0101 au 3006 de lrsquoanneacutee en cours

Degraves lors vous nrsquoavez plus accegraves aux donneacutees valideacutees qursquoen mode consultation et

exploitation Il vous sera deacutesormais impossible de modifier supprimer ou restaurer une

fiche

Crsquoest pourquoi nous vous invitons grandement agrave eacutediter un rapport de reacutesultats avant

drsquoeffectuer cette manipulation Ce rapport peut vous aider agrave trouver drsquoeacuteventuelles

incoheacuterences erreurs de saisie (type sexe acircge etchellip)

Cette fonctionnaliteacute transmet de maniegravere automatiseacutee agrave votre CClin de reacutefeacuterence

lrsquoinformation de validation des donneacutees

Suite agrave la validation un mail est en effet geacuteneacutereacute automatiquement agrave la personne en charge de

la gestion de la surveillance au sein de votre CClin de reacutefeacuterence Au sein de ce mail sont

speacutecifieacutes les code anonymat (eacutetablissement) et code service concerneacutes De la mecircme faccedilon le

reacutefeacuterent eacutetablissement est destinataire de ce mail automatique

Pour valider vos donneacutees

1) Cliquer sur laquo Envoi des donneacutees au CCLIN raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran

ci-dessous)

2) Seacutelectionnez le service pour lequel vous souhaitez valider vos donneacutees (cf copie

eacutecran ci-dessous)

3) Cliquer sur le bouton laquo Validation des donneacutees raquo sous le choix du service (cf copie

eacutecran ci-dessous)

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BIEN NOTER

Lrsquoenvoi des donneacutees envoyeacutees au CClin (validation des donneacutees) vous pouvez tout de mecircme

poursuivre votre saisie au-delagrave de la peacuteriode valide de surveillance ainsi qursquoau-delagrave de la date

limite de saisie imposeacutee par vos CClin de reacutefeacuterence La surveillance se poursuit dans ces cas-

lagrave agrave viseacutee interne agrave lrsquoeacutetablissement hors surveillance RAISIN et vous permet drsquoeacutediter un

rapport de reacutesultats

2

3

Guide utilisateur - Application WEB ISO

25

6 Importation de fichiers

Cette rubrique ne concerne que la surveillance des interventions prioritaires Elle ne

srsquoapplique pas agrave la surveillance agreacutegeacutee

Merci de vous rendre dans le guide utilisateur de la surveillance des interventions prioritaires

pour en connaicirctre les modaliteacutes drsquousage

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7 Exploitation des donneacutees

La rubrique laquo Reacutesultats en 201X raquo concerne lrsquoexploitation des donneacutees Elle vous permet de

geacuteneacuterer un rapport de reacutesultats une fois que vous avez termineacute la saisie

Pour la surveillance agreacutegeacutee vous pouvez uniquement sortir un rapport de reacutesultat pour votre

eacutetablissement

Les niveaux reacutegion et inter reacutegion ne sont disponibles que pour la surveillance des

interventions prioritaire

Pour geacuteneacuterer un rapport au niveau eacutetablissement par exemple

1) Cliquer sur laquo Etablissement raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)

2) Choisissez le service (ou tous les services) pour le(s)quel(s) vous voulez obtenir un

rapport (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Seacutelectionnez lrsquoanneacutee de la surveillance et la peacuteriode drsquointervention (facultatif) (cf

copie eacutecran ci-dessous)

4) Seacutelectionner laquo surveillance agreacutegeacutee raquo dans le choix de la surveillance (cf copie eacutecran

ci-dessous)

5) Cliquer sur le bouton laquo Editer le rapport raquo sous les critegraveres de seacutelection (cf copie eacutecran

ci-dessous)

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Une fois que vous avez cliqueacute sur laquo Editer le rapport raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirct (cf

copie eacutecran ci-dessous)

Pour eacutediter le rapport cliquer sur laquo Geacuteneacuterer le rapport au format PDFraquo (cf copie eacutecran ci-

dessous)

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8 Annexe Activation des cookies

Un cookie est un fichier stockeacute sur le disque dur de lutilisateur afin de permettre au serveur

Web de le reconnaicirctre dune page web agrave lautre Les cookies sont notamment utiliseacutes par les

sites Web afin de conservermaintenir la session de lutilisateur (et les preacutefeacuterences associeacutees)

lors de sa navigation sur le site

A partir de la barre de menus de votre navigateur

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5) Une nouvelle fenecirctre apparaicirct cliquez alors sur laquo Teacuteleacutechargement raquo (cf copie eacutecran ci-

dessous)

Le fichier geacuteneacutereacute sera preacutefixeacute lsquoExcel_FILE_rsquo et suffixeacute lsquoxlsrsquo Le nom du fichier peut ecirctre

changeacute agrave lrsquoenregistrement

56 Gestion de la corbeille

Cette fonctionnaliteacute vous permet de restaurer ou agrave lrsquoinverse de supprimer de faccedilon

deacutefinitive les fiches qui se trouvent dans la corbeille Pour avoir des fiches dans la corbeille il

faut preacutealablement qursquoil y ait eu des fiches supprimeacutees

Pour restaurer ou supprimer une fiche se situant dans la corbeille

1) Cliquer sur laquo Gestion de la corbeille raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-

dessous)

2) Seacutelectionnez le service concerneacute (cf copie eacutecran ci-dessous)

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3) Si des fiches ont eacuteteacute supprimeacutees elles apparaicirctront dans la nouvelle fenecirctre (cf copie

eacutecran ci-dessous)

4) Cliquer sur laquo Restaurer la fiche raquo ou laquo Supprimer la fiche raquo en haut agrave gauche de

lrsquoeacutecran (cf copie eacutecran ci-dessous)

2

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57 Validation des fiches (Envoi des donneacutees au CClin)

Cette fonctionnaliteacute vous permet de valider vos fiches saisies La validation se fait service

par service uniquement

En effet une fois la saisie effectueacutee et les donneacutees veacuterifieacutees vous devez valider les fiches

saisies Sont uniquement consideacutereacutees les fiches dont la date drsquointervention est comprise

dans la peacuteriode de surveillance soit du 0101 au 3006 de lrsquoanneacutee en cours

Degraves lors vous nrsquoavez plus accegraves aux donneacutees valideacutees qursquoen mode consultation et

exploitation Il vous sera deacutesormais impossible de modifier supprimer ou restaurer une

fiche

Crsquoest pourquoi nous vous invitons grandement agrave eacutediter un rapport de reacutesultats avant

drsquoeffectuer cette manipulation Ce rapport peut vous aider agrave trouver drsquoeacuteventuelles

incoheacuterences erreurs de saisie (type sexe acircge etchellip)

Cette fonctionnaliteacute transmet de maniegravere automatiseacutee agrave votre CClin de reacutefeacuterence

lrsquoinformation de validation des donneacutees

Suite agrave la validation un mail est en effet geacuteneacutereacute automatiquement agrave la personne en charge de

la gestion de la surveillance au sein de votre CClin de reacutefeacuterence Au sein de ce mail sont

speacutecifieacutes les code anonymat (eacutetablissement) et code service concerneacutes De la mecircme faccedilon le

reacutefeacuterent eacutetablissement est destinataire de ce mail automatique

Pour valider vos donneacutees

1) Cliquer sur laquo Envoi des donneacutees au CCLIN raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran

ci-dessous)

2) Seacutelectionnez le service pour lequel vous souhaitez valider vos donneacutees (cf copie

eacutecran ci-dessous)

3) Cliquer sur le bouton laquo Validation des donneacutees raquo sous le choix du service (cf copie

eacutecran ci-dessous)

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BIEN NOTER

Lrsquoenvoi des donneacutees envoyeacutees au CClin (validation des donneacutees) vous pouvez tout de mecircme

poursuivre votre saisie au-delagrave de la peacuteriode valide de surveillance ainsi qursquoau-delagrave de la date

limite de saisie imposeacutee par vos CClin de reacutefeacuterence La surveillance se poursuit dans ces cas-

lagrave agrave viseacutee interne agrave lrsquoeacutetablissement hors surveillance RAISIN et vous permet drsquoeacutediter un

rapport de reacutesultats

2

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6 Importation de fichiers

Cette rubrique ne concerne que la surveillance des interventions prioritaires Elle ne

srsquoapplique pas agrave la surveillance agreacutegeacutee

Merci de vous rendre dans le guide utilisateur de la surveillance des interventions prioritaires

pour en connaicirctre les modaliteacutes drsquousage

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7 Exploitation des donneacutees

La rubrique laquo Reacutesultats en 201X raquo concerne lrsquoexploitation des donneacutees Elle vous permet de

geacuteneacuterer un rapport de reacutesultats une fois que vous avez termineacute la saisie

Pour la surveillance agreacutegeacutee vous pouvez uniquement sortir un rapport de reacutesultat pour votre

eacutetablissement

Les niveaux reacutegion et inter reacutegion ne sont disponibles que pour la surveillance des

interventions prioritaire

Pour geacuteneacuterer un rapport au niveau eacutetablissement par exemple

1) Cliquer sur laquo Etablissement raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)

2) Choisissez le service (ou tous les services) pour le(s)quel(s) vous voulez obtenir un

rapport (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Seacutelectionnez lrsquoanneacutee de la surveillance et la peacuteriode drsquointervention (facultatif) (cf

copie eacutecran ci-dessous)

4) Seacutelectionner laquo surveillance agreacutegeacutee raquo dans le choix de la surveillance (cf copie eacutecran

ci-dessous)

5) Cliquer sur le bouton laquo Editer le rapport raquo sous les critegraveres de seacutelection (cf copie eacutecran

ci-dessous)

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Une fois que vous avez cliqueacute sur laquo Editer le rapport raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirct (cf

copie eacutecran ci-dessous)

Pour eacutediter le rapport cliquer sur laquo Geacuteneacuterer le rapport au format PDFraquo (cf copie eacutecran ci-

dessous)

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8 Annexe Activation des cookies

Un cookie est un fichier stockeacute sur le disque dur de lutilisateur afin de permettre au serveur

Web de le reconnaicirctre dune page web agrave lautre Les cookies sont notamment utiliseacutes par les

sites Web afin de conservermaintenir la session de lutilisateur (et les preacutefeacuterences associeacutees)

lors de sa navigation sur le site

A partir de la barre de menus de votre navigateur

Firefox 1x (WindowsMac)

o Barre de Menus cliquez sur Outils gt Options (sous Windows) ou bien Preacutefeacuterences

(Mac)

o Seacutelectionnez lrsquoonglet Vie priveacutee

o Cliquez sur le signe lsquo+rsquo devant Cookies

o Cochez Autoriser les sites agrave creacuteer des cookies

o Validez en cliquant sur Ok

Firefox 2x3x (WindowsMac)

o Cliquez sur Outils gt Options (sous Windows) ou bien Preacutefeacuterences (Mac)

o Seacutelectionnez lrsquoonglet Vie priveacutee au sein de la rubrique cochez Accepter les

cookies

Internet Explorer 6x ou 7x (Windows)

o Au sein du menu Outils gt Options internet

o Seacutelectionnez lrsquoonglet Confidentialiteacute

o Cliquez sur Avanceacute

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Internet Explorer 5x (Mac)

o Ouvrir le menu Explorer gt Preacutefeacuterences

o Seacutelectionnez la rubrique Cookies

o Dans la liste deacuteroulante seacutelectionnez Ne jamais demander

Guide utilisateur - Application WEB ISO

29

o Validez en cliquant sur Ok

Safari (Mac)

o Ouvrir le menu Preacutefeacuterences

o Cliquez sur longlet Seacutecuriteacute

o Cliquez sur Provenant seulement des sites consulteacutes

Internet Explorer 8

o Cliquez sur le bouton Outils gt Options Internet

o Cliquez sur lrsquoonglet Confidentialiteacute

o Paramegravetres deacuteplacez le curseur vers le bas pour autoriser tous les cookies

o Cliquez sur OK

Firefox 3

o Ouvrir le menu Outils gt Options

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o laquo Les conserver jusquagrave raquo seacutelectionnez La fermeture de Firefox

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Guide utilisateur - Application WEB ISO

22

3) Si des fiches ont eacuteteacute supprimeacutees elles apparaicirctront dans la nouvelle fenecirctre (cf copie

eacutecran ci-dessous)

4) Cliquer sur laquo Restaurer la fiche raquo ou laquo Supprimer la fiche raquo en haut agrave gauche de

lrsquoeacutecran (cf copie eacutecran ci-dessous)

2

Guide utilisateur - Application WEB ISO

23

57 Validation des fiches (Envoi des donneacutees au CClin)

Cette fonctionnaliteacute vous permet de valider vos fiches saisies La validation se fait service

par service uniquement

En effet une fois la saisie effectueacutee et les donneacutees veacuterifieacutees vous devez valider les fiches

saisies Sont uniquement consideacutereacutees les fiches dont la date drsquointervention est comprise

dans la peacuteriode de surveillance soit du 0101 au 3006 de lrsquoanneacutee en cours

Degraves lors vous nrsquoavez plus accegraves aux donneacutees valideacutees qursquoen mode consultation et

exploitation Il vous sera deacutesormais impossible de modifier supprimer ou restaurer une

fiche

Crsquoest pourquoi nous vous invitons grandement agrave eacutediter un rapport de reacutesultats avant

drsquoeffectuer cette manipulation Ce rapport peut vous aider agrave trouver drsquoeacuteventuelles

incoheacuterences erreurs de saisie (type sexe acircge etchellip)

Cette fonctionnaliteacute transmet de maniegravere automatiseacutee agrave votre CClin de reacutefeacuterence

lrsquoinformation de validation des donneacutees

Suite agrave la validation un mail est en effet geacuteneacutereacute automatiquement agrave la personne en charge de

la gestion de la surveillance au sein de votre CClin de reacutefeacuterence Au sein de ce mail sont

speacutecifieacutes les code anonymat (eacutetablissement) et code service concerneacutes De la mecircme faccedilon le

reacutefeacuterent eacutetablissement est destinataire de ce mail automatique

Pour valider vos donneacutees

1) Cliquer sur laquo Envoi des donneacutees au CCLIN raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran

ci-dessous)

2) Seacutelectionnez le service pour lequel vous souhaitez valider vos donneacutees (cf copie

eacutecran ci-dessous)

3) Cliquer sur le bouton laquo Validation des donneacutees raquo sous le choix du service (cf copie

eacutecran ci-dessous)

Guide utilisateur - Application WEB ISO

24

BIEN NOTER

Lrsquoenvoi des donneacutees envoyeacutees au CClin (validation des donneacutees) vous pouvez tout de mecircme

poursuivre votre saisie au-delagrave de la peacuteriode valide de surveillance ainsi qursquoau-delagrave de la date

limite de saisie imposeacutee par vos CClin de reacutefeacuterence La surveillance se poursuit dans ces cas-

lagrave agrave viseacutee interne agrave lrsquoeacutetablissement hors surveillance RAISIN et vous permet drsquoeacutediter un

rapport de reacutesultats

2

3

Guide utilisateur - Application WEB ISO

25

6 Importation de fichiers

Cette rubrique ne concerne que la surveillance des interventions prioritaires Elle ne

srsquoapplique pas agrave la surveillance agreacutegeacutee

Merci de vous rendre dans le guide utilisateur de la surveillance des interventions prioritaires

pour en connaicirctre les modaliteacutes drsquousage

Guide utilisateur - Application WEB ISO

26

7 Exploitation des donneacutees

La rubrique laquo Reacutesultats en 201X raquo concerne lrsquoexploitation des donneacutees Elle vous permet de

geacuteneacuterer un rapport de reacutesultats une fois que vous avez termineacute la saisie

Pour la surveillance agreacutegeacutee vous pouvez uniquement sortir un rapport de reacutesultat pour votre

eacutetablissement

Les niveaux reacutegion et inter reacutegion ne sont disponibles que pour la surveillance des

interventions prioritaire

Pour geacuteneacuterer un rapport au niveau eacutetablissement par exemple

1) Cliquer sur laquo Etablissement raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)

2) Choisissez le service (ou tous les services) pour le(s)quel(s) vous voulez obtenir un

rapport (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Seacutelectionnez lrsquoanneacutee de la surveillance et la peacuteriode drsquointervention (facultatif) (cf

copie eacutecran ci-dessous)

4) Seacutelectionner laquo surveillance agreacutegeacutee raquo dans le choix de la surveillance (cf copie eacutecran

ci-dessous)

5) Cliquer sur le bouton laquo Editer le rapport raquo sous les critegraveres de seacutelection (cf copie eacutecran

ci-dessous)

2 3

4

5

Guide utilisateur - Application WEB ISO

27

Une fois que vous avez cliqueacute sur laquo Editer le rapport raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirct (cf

copie eacutecran ci-dessous)

Pour eacutediter le rapport cliquer sur laquo Geacuteneacuterer le rapport au format PDFraquo (cf copie eacutecran ci-

dessous)

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57 Validation des fiches (Envoi des donneacutees au CClin)

Cette fonctionnaliteacute vous permet de valider vos fiches saisies La validation se fait service

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la gestion de la surveillance au sein de votre CClin de reacutefeacuterence Au sein de ce mail sont

speacutecifieacutes les code anonymat (eacutetablissement) et code service concerneacutes De la mecircme faccedilon le

reacutefeacuterent eacutetablissement est destinataire de ce mail automatique

Pour valider vos donneacutees

1) Cliquer sur laquo Envoi des donneacutees au CCLIN raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran

ci-dessous)

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eacutecran ci-dessous)

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limite de saisie imposeacutee par vos CClin de reacutefeacuterence La surveillance se poursuit dans ces cas-

lagrave agrave viseacutee interne agrave lrsquoeacutetablissement hors surveillance RAISIN et vous permet drsquoeacutediter un

rapport de reacutesultats

2

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7 Exploitation des donneacutees

La rubrique laquo Reacutesultats en 201X raquo concerne lrsquoexploitation des donneacutees Elle vous permet de

geacuteneacuterer un rapport de reacutesultats une fois que vous avez termineacute la saisie

Pour la surveillance agreacutegeacutee vous pouvez uniquement sortir un rapport de reacutesultat pour votre

eacutetablissement

Les niveaux reacutegion et inter reacutegion ne sont disponibles que pour la surveillance des

interventions prioritaire

Pour geacuteneacuterer un rapport au niveau eacutetablissement par exemple

1) Cliquer sur laquo Etablissement raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)

2) Choisissez le service (ou tous les services) pour le(s)quel(s) vous voulez obtenir un

rapport (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Seacutelectionnez lrsquoanneacutee de la surveillance et la peacuteriode drsquointervention (facultatif) (cf

copie eacutecran ci-dessous)

4) Seacutelectionner laquo surveillance agreacutegeacutee raquo dans le choix de la surveillance (cf copie eacutecran

ci-dessous)

5) Cliquer sur le bouton laquo Editer le rapport raquo sous les critegraveres de seacutelection (cf copie eacutecran

ci-dessous)

2 3

4

5

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Une fois que vous avez cliqueacute sur laquo Editer le rapport raquo une nouvelle fenecirctre apparaicirct (cf

copie eacutecran ci-dessous)

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lagrave agrave viseacutee interne agrave lrsquoeacutetablissement hors surveillance RAISIN et vous permet drsquoeacutediter un

rapport de reacutesultats

2

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La rubrique laquo Reacutesultats en 201X raquo concerne lrsquoexploitation des donneacutees Elle vous permet de

geacuteneacuterer un rapport de reacutesultats une fois que vous avez termineacute la saisie

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eacutetablissement

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geacuteneacuterer un rapport de reacutesultats une fois que vous avez termineacute la saisie

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eacutetablissement

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interventions prioritaire

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1) Cliquer sur laquo Etablissement raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)

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rapport (cf copie eacutecran ci-dessous)

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ci-dessous)

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La rubrique laquo Reacutesultats en 201X raquo concerne lrsquoexploitation des donneacutees Elle vous permet de

geacuteneacuterer un rapport de reacutesultats une fois que vous avez termineacute la saisie

Pour la surveillance agreacutegeacutee vous pouvez uniquement sortir un rapport de reacutesultat pour votre

eacutetablissement

Les niveaux reacutegion et inter reacutegion ne sont disponibles que pour la surveillance des

interventions prioritaire

Pour geacuteneacuterer un rapport au niveau eacutetablissement par exemple

1) Cliquer sur laquo Etablissement raquo dans le menu agrave gauche (cf copie eacutecran ci-dessous)

2) Choisissez le service (ou tous les services) pour le(s)quel(s) vous voulez obtenir un

rapport (cf copie eacutecran ci-dessous)

3) Seacutelectionnez lrsquoanneacutee de la surveillance et la peacuteriode drsquointervention (facultatif) (cf

copie eacutecran ci-dessous)

4) Seacutelectionner laquo surveillance agreacutegeacutee raquo dans le choix de la surveillance (cf copie eacutecran

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ci-dessous)

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Pour eacutediter le rapport cliquer sur laquo Geacuteneacuterer le rapport au format PDFraquo (cf copie eacutecran ci-

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