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Dans la continuité des annonces début 2013, deux

nouveaux Groupes de Travail ont vu le jour au sein de la

Commission Enterprise Performance Management (EPM),

présidée par Xavier Lebeault (Groupe Vinci). Le premier

est dédié à SAP BPC (Business Planning & Consolidation),

une offre issue du rachat d’Outlooksoft par SAP en 2007,

qui fournit des fonctions d’élaboration budgétaire et de

planification des activités. L’autre Groupe de Travail est

issu quant à lui de l’ancienne Commission consacrée à

SAP PCM (Profitability & Cost Management), qui a fusionné

avec la Commission Corporate Consolidation & Reporting

lors de la création de la Commission EPM.

Groupe de Travail BPC

« Nous avons souhaité créer une communauté autour de

ces outils au sein d’une Commission EPM afin de s’aligner

sur la stratégie de SAP, d’autant plus que les solutions

actuelles qui constituent l’EPM (strategy management,

planning, consolidations, profitability & cost management)

seront très certainement consolidées dans un futur plus

ou moins proche au sein d’un « ERP » de l’EPM basée sur

HANA pour la puissance de calcul et le reporting en temps

réel », précise Xavier Lebeault. « Il s’agit également

d’intégrer des utilisateurs qui auparavant n’étaient pas

représentés à l’USF, notamment ceux de BPC. »

Le Groupe de Travail consacré à SAP BPC est confié à Éric

Philippot. Diplômé d’HEC en 1986, celui-ci a d’abord été

auditeur puis contrôleur de gestion avant d’être nommé

Directeur Finance et Opérations chez Software Direct

(Groupe Lagardère). Il a ensuite été Directeur de projet de

Développement chez Hachette Distribution Services avant

de poursuivre sa carrière en tant que Directeur Financier

de GrandVision. Il est aujourd’hui Directeur Financier du

groupe Famar, un fournisseur de produits et de services

pour la production pharmaceutique.

Depuis son acquisition par SAP, l’offre BPC a été intégrée

aux autres solutions par le biais notamment de la plate-

forme Netweaver. « Aujourd’hui elle est fréquemment

mise en œuvre dans des entreprises qui ont fait le choix

de SAP. Cela avait donc du sens de créer un Groupe de

Travail au sein de l’USF », estime Éric Philippot, « ceci

d’autant plus que l’offre a vocation à se développer dans

la stratégie de SAP ».

BPC : identifier les usages

Concernant les axes de travail de ce nouveau groupe,

« tout reste à inventer ». Néanmoins les premiers

objectifs sont clairs : il s’agit d’identifier les utilisateurs de

la solution et de comprendre leurs usages.

« BPC est une solution qui permet de faire beaucoup

de choses car elle fournit un accès facile aux bases de

données de SAP », observe Éric Philippot. « Chez Famar,

nous l’utilisons par exemple pour faire du pilotage de la

performance financière et opérationnelle ainsi que de la

consolidation financière ». Le périmètre de la solution

ayant été défini de manière assez large, toutes les

organisations ne l’utilisent pas forcément de la même

façon. « Historiquement, la solution a été développée

pour des entreprises ayant une présence globale. Elle

est fréquemment utilisée aux USA pour la consolidation

financière, tandis qu’en Europe elle est davantage

utilisée pour le reporting », ajoute Éric Philippot. Pour

leur consolidation financière, beaucoup d’entreprises

françaises s’appuient plutôt sur une autre solution de SAP,

SAP BFC - Financial Consolidation.

Pour ces raisons, l’une des premières missions du Groupe

de Travail va être de prendre contact avec les différents

utilisateurs francophones avec l’aide de l’USF et de SAP,

afin de comprendre leurs attentes. Ultérieurement, « il

serait intéressant que les utilisateurs connaissant BPC

COMMISSION EPM : DE NOUVEAUX GROUPES DE TRAVAIL CONSACRÉS À SAP BPC ET SAP PCM

Créée début 2013, la Commission EPM lance pour 2014 deux nouveaux Groupes de Travail portant sur les solutions SAP BPC et SAP PCM. Les premiers ateliers sont prévus le 27 mars 2014.

Xavier Lebeault Président de la Commission Enterprise Performance Management - USF Direction des Budgets et de la Consolidation Vinci

Éric Philippot Animateur du Groupe de Travail SAP BPC - USF Directeur Financier du groupe Famar

Hervé Fonteneau Animateur du Groupe de Travail SAP PCM - USF DSI de Pôle emploi - Fonctions d’Appui - Département Finance

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et BFC travaillent ensemble dans le cadre de l’USF »,

souhaite Éric Philippot. Outre le recensement des usages,

le Groupe de Travail BPC souhaite également partager

les succès, réfléchir sur la pertinence des différents choix

et s’impliquer dans les évolutions de l’outil. A ce titre,

leurs retours d’expérience seraient d’ailleurs intéressants

également pour SAP lui-même.

Groupe de Travail PCM

Le Groupe de Travail sur SAP PCM, une solution pour la

gestion des coûts et le calcul de la rentabilité, est quant

à lui confié à Hervé Fonteneau. Celui-ci est responsable

du pôle d’activité Trésorerie, Comptabilité Analytique et

Budget pour le SI Finance au sein de la DSI de Pôle emploi,

en charge notamment des projets et évolutions des

solutions SAP BW, PCM et BPC. Ingénieur de formation,

il était auparavant Auditeur/Consultant IT chez Ernst &

Young, avant de rejoindre la DSI de Pôle emploi en 2011.

PCM : poursuivre le partage de bonnes pratiques

« Pour 2014, le Groupe de Travail veut poursuivre la

dynamique initiée en 2013, qui avait conduit à un Livre

Blanc », explique Hervé Fonteneau. « Ce Livre Blanc a

permis de faire découvrir les principes et usages possibles

des modèles de coût avec le produit PCM. Nous souhaitons

nous appuyer sur ce travail pour le compléter par des

partages d’expérience et de pratiques. »

Quelques sujets sont d’ores et déjà identifiés :

• Retours d’expérience sur les montées de version,

l’installation, les usages (modélisation, reporting…).

• Partages sur les référentiels et les nombreuses

modélisations possibles (calculs coûts complets, modèle

CIGREF pour les DSI, calcul de l’impact carbone, calcul

des coûts pour les activités de back-office…).

• Intégration de SAP PCM dans les processus budgétaires.

Le premier atelier 2014 consacré à PCM aura pour objectif

de comprendre la feuille de route de SAP et les points

d’intégration de PCM avec les autres produits de l’éditeur,

notamment BPC, BW et BI 4. Il permettra également de

recueillir l’ensemble des attentes des membres du Groupe

de Travail afin d’enrichir et de préciser la liste des thèmes

envisagés.

Cet atelier aura lieu à la même date que le premier atelier

BPC, le 27 mars 2014. « De cette façon, si des adhérents

de l’USF utilisent les deux outils, il leur sera possible

de tout faire dans la même journée », souligne Xavier

Lebeault. La matinée sera consacrée à PCM et l’après-

midi à BPC. Les deux ateliers se tiendront dans les locaux

de l’USF.

« SAP va fournir un représentant pour chaque Groupe de

Travail », indique Xavier Lebeault. L’éditeur va également

fournir son aide pour contacter les clients des deux offres

à travers une vaste opération d’emailing accompagnée

d’une présentation de la Commission EPM.

Livre Blanc SAP PCM paru en 2013.

À NOTER DANS VOS AGENDAS

LES RENDEZ-VOUS USF :

• 27 mars prochain :

- Matin : Groupe de Travail PCM.

- Après-midi : Groupe de Travail BPC.

• 10 avril 2014 (Le matin) : Plénière EPM

Consultez l’agenda sur le site : www.usf.fr