Je connais et jʼutiliseles ressources de…..lʼUniversité de Nice

Sophie Rapetti - URFIST Paca

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Programme

• Les différents types de ressources• Localisation des ressources sur le site• Les outils de recherche• Utilisation des ressources

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Les différents types deressources

• Bases de données• Revues et périodiques électroniques• Encyclopédies• Livres électroniques

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Les bases de donnéesdocumentaires• Ensemble de données non indépendantes et structurées qui

sont interrogeables par leur contenu, elles peuvent êtres :• Factuelles : rassemblent des informations exprimées dans un

langage symbolique ou numérique Elles proposent uneréponse directe à une question, comme les bases dedonnées de résultats dʼexpériences

• Bibliographiques : servent aux recherches documentaires deschercheurs, elles contiennent essentiellement du texte, fournissent desnotices bibliographiques (fiches signalétiques propres à undocument), les informations quʼelle proposent sont structurées,exhaustives dans un domaine, riches et homogènes

• En texte intégral• Mixtes• Autres types de base : base de presse en ligne, base de périodiques

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Tableau récapitulatif des bases du SCDde Nice

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Les périodiques• Un périodique est une publication qui paraît à intervalle plus ou moins régulier,

en général composé de plusieurs articles sur des sujets différents et dont lecontenu change.

• On emploie souvent le terme de revue pour désigner un périodique scientifique(revues Masson)

• Le périodique peut être spécialisé ou dʼintérêt général.• Il existe des bases de données de périodiques : commePsycArticles ou Science

Direct dʼElsevier qui regroupe plus de 2000 publications.• On donne souvent le nom de « bouquet de périodiques » à lʼensemble des

publications proposées par un éditeur : High Impact, Nature…..

Le Service Commun de la Documentation vous donne accès à 20.000 revuesen ligne : 12.000 revues souscrites par l'université et 8.000 revues en accèslibre dans toutes les disciplines enseignées de lʼUNS.Exemples de bouquets et périodiques proposés : ACS, BSC, ScienceDirect,SpringerLink, Wiley…

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Les encyclopédies etdictionnaires• Elles sont très structurées, le plus souvent de manière thématique ou

alphabétique

• Elles font la synthèse du savoir de façon générale : encyclopaedia universalisou sur un domaine particulier : EMC , Techniques de lʼIngénieur.

• Wikipedia : (encyclopédie libre, gratuite, universelle et multilingue, écritebénévolement par des volontaires et basée sur un site Web en français utilisantla technologie wiki (un wiki est un site web dynamique dont tout visiteurenregistré peut modifier les pages à volonté).

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Les livres électroniques(e-books) Version électronique et interactive dʼun ouvrage imprimé intégrant des

hyperliens et des données multimédia, livres dématérialisés,transportés et lus eu moyen dʼun ficher ou application informatique.

Collections proposées par le SCD :• LCNS (Lecture notes in computer sciences) : comptes-rendus de

colloques, manifestations et conférences traitant dʼinformatique (5000références).

• E-BOOK Elsevier : 370 ouvrages en biochimie, médecine, génétique etbiologie moléculaire

• Numilog :1400 titres en sciences eco, SHS, littérature, sciences ettechniques

• Wiley : chimie• Mais aussi : Gallica, Classiques Garnier….

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Localisation des ressources• Lʼaccès le plus simple : le SCD qui regroupe toutes les

bibliothèques implantées sur les différents campus delʼUniversité– Droit– Lettres– Médecine– Sciences– EPU Sophia– L'Archet– St-Jean d'Angély– STAPS

Regardons plus attentivement…

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Les outils de recherche

• Si vous souhaitez effectuer une recherche surles ressources documentaires accessibles viavotre établissement vous avez à votredisposition :– Le catalogue de la bibliothèque– Le répertoire des revues et périodiques en ligne

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Le catalogue de la bibliothèque

Il permet de trouver des ouvrages présents dans :– les bibliothèques du Service commun de la documentation de l'Université de Nice-Sophia Antipolis– les centres de ressources de l'Institut des Langues– et il intègrera bientôt d'autres bibliothèques.

Contenu : les livres (ouvrages), les e-books, les revues en ligne et papier, les CD-ROM, cartes, thèses,mémoires, etc.

Comment chercher ?Même pour les documents en ligne (ebooks, revues en ligne), la recherche s'effectue sur l'auteur dudocument, le titre global (de la revue, du livre, de la thèse).

Ne cherchez pas d'articles dans cette base : vous n'en trouverez pas.

Lancez une recherche simple, vous pourrez ensuite limiter la liste des résultats• par bibliothèque• par auteur• par sujet• etc.Si vous nʼobtenez aucun résultat :Proposition automatique de correction orthographique

Rebonds vers d'autres sites de ressources : Google Book Search, Sudoc (catalogue collectif de toutes lesbibliothèques universitaires françaises)

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Le répertoire de revues etpériodiques en ligne (AtoZ)

• Propose un accès simplifié aux revues et périodiques en ligne àlʼaide de 3 onglets :

– Titres pour parcourir la liste des titres classés par ordre alphabétique. Vous pouvezégalement effectuer une recherche simple à l'aide de la fonction « Trouver : » sur cettepage. Lorsque vous trouvez le titre que vous souhaitez, cliquez sur les liens sous sonnom pour découvrir le titre et afficher l'intégralité du texte.

– Sujet pour naviguer dans la liste thématique couverte par les titres de la collection.Cliquez sur une catégorie de sujet pour afficher la liste de tous les titres appartenant àcette catégorie.

– Bouquet propose un index de fournisseurs pour tous les titres faisant partie de la liste

Attention aux icônes en haut à droite !

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Utilisation des ressources

Maintenant que vous avez identifié etlocalisé les ressources disponibles il nevous reste plus quʼà les interroger et àutiliser au mieux les fonctionnalitésquʼelles proposent.

Avant de passer à la pratique, revoyonsquelques notions de base…..

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A savoir…

• Peu importe la base (catalogue de bibliothèque, base de donnéesbibliographiques, de périodiques…) elle propose pour lʼinterroger, uneinterface de recherche qui permet le dialogue au moyen de menus,formulaires, liens hypertexte...

• L'ergonomie, le graphisme et l'interactivité des interfacesd'interrogation des bases de données facilitent la recherchedocumentaire.

• Savoir "lire" l'interface pour y repérer les outils à dispositionaugmentera votre efficacité vous devrez vous familiariser avec lesinterfaces et les fonctionnalités des bases de données

• Avant de se lancer dans l'interrogation d'une base de données la 1èrechose à faire est de préparer sa recherche..

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Préparation de la recherche : laphrase, les concepts, les termes

• Exprimez votre sujet sous forme de phrase avec vos propres mots• Délimitez bien vos concepts et, le cas échéant, éliminez ceux qui ne sont pas utiles, en vous

posant les questions suivantes : qui ? quoi ? quand ? où ?• Dressez la liste des termes, mots ou expressions, propres à traduire vos concepts, en français et

en anglais, utilisez des termes précis et spécifiques• En résumé, vous allez tout dʼabord formuler votre recherche dans ce que lʼon appelle le « langage

naturel », lʼexprimer sous la forme dʼune phrase avec vos propres mots souvent comme si vousposez une question. Cela va vous permettre de dégager les concepts, les thèmes et de lesexprimer avec un ou plusieurs termes le ou les « mot(s) clé(s) ». Cʼest par ce mot que vous allezinterroger votre interface de recherche, il doit être : représentatif et précis (évitez les termes tropglobaux). Le choix de ce terme est capital, car cʼest celui qui a été utilisé pour indexer la ressourceque vous interrogez.

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Savoir construire une équationde recherche

• Les opérateurs booléens• Les troncatures• Les limitations

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Les opérateurs booléensQu'est-ce qu'un opérateur booléen ?Si votre recherche porte sur plusieurs critères ou plusieurs mots vous devrez les articuler entre eux, cette opération est possibleen utilisant ce que lʼon appelle des “opérateurs booléens”Permettent la combinaison de termes ou de concepts en vue d'augmenter ou de diminuer le nombre des résultatsSous cette désignation, trois mots courant de notre langage : ET, OU, SAUF (en anglais AND, OR, NOT ou AND NOT)

Ces opérateurs sont la base de la recherche. Ils permettent de "dialoguer" avec l'outil que vous utilisez pour votre recherche. Ces termes sont communs à tous les outils de

recherche sur internet d'où la nécessité de bien les maîtriser.• L'opérateur ET : il implique que les termes de votre recherche soient contenus dans les pages de résultat. exemple en

anglais  : search AND information AND internet résultat  : les réponses contiendront obligatoirement les mots recherche,information et internet. C'est la meilleure façon d'affiner un résultat. Plus vous utilisez de termes, plus les résultats s'affinent.Moins longue est la consultation des pages affichées.

• L'opérateur OU : il implique que l'un ou l'autre des termes de votre recherche soit contenu dans les pages de résultat.exemple en anglais : search OR information OR internet résultat  : les réponses contiendront soit recherche, soit information, soitinternet.Cet opérateur n'est pas trop réducteur quant au nombre des réponses. Son avantage consiste à pouvoir utiliser deux synonymesdans une recherche.

• L'opérateur SAUF : il implique que le terme suivant SAUF ne figure pas dans les pages de réponse. exemple en anglais  :search AND information NOT internet résultat  : les réponses contiendront le mot recherche, le mot information, mais pas le motinternet.

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Les troncatures• Permettent d'exprimer en une seule fois toutes les formes d'un terme :

singulier, pluriel, terminaisons diverses, variations orthographiquesinternes, élargit la recherche. Il faut tout d'abord identifier les signes detroncature spécifiques à l'interface que vous utilisez, en principe 2possibilités : * ou ?

• Le plus difficile est de déterminer la longueur du radical qui aura deseffets différents en fonction de votre choix,– Exemples :

• cat* = catastrophe, catapulte, cathédrale...alors que vous cherchiez"catholique"...(trop court)

• racism* = racisme, racismes, mais pas "racial"(trop long)• réfugié* = réfugié-és-ée-ées (juste..)

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Les limitations• Servent à préciser une recherche et à rétrécir ou élargir le

nombre des résultats.• On trouve différents types de limitations :

– de champs (nom donné aux différentes parties de la référence)champ auteur, champ titre, champ sujet (descripteur), etc.

• chaque champ est désigné par une étiquette : Auteur (AU), Titre (TI),Descripteurs (DE), etc.

– de dates– de types de documents

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Les différents types derecherche

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Traitement instantané La plupart du temps l'interface d'interrogation vous propose les options suivantes :• Affichage des résultats sous différentes formes : références bibliographiques, textes complets, tableaux

statistiques, etc. Lisez-les pour évaluer leur pertinence par rapport à votre sujet (description constituée de champs

permettant de retrouver et reconnaître un document (auteur et titre de l'article, titre du périodique, année,volume, résumé...)

• Sélection des documents à garder : l'interface propose de les verser dans l'espace prévu appelé dossier,panier, caddie, folder, etc.

• Récupération des documents : impression, sauvegarde ou envoi par messagerie électronique.• Obtention des documents :

– ouvrage : consulter les catalogues de la bibliothèque– articles de périodique : partir de la référence bibliographique et chercher le texte complet :

• le texte complet est offert automatiquement dans la base interrogée-->Suivez les liens hypertextes• Le périodique se trouve-t-il à l'Université sous forme électronique ?-->Consultez la liste des revues électronique• le texte complet n'est pas offert dans la base-->Notez soigneusement la référence bibliographique pour l'obtenir

par un autre moyen (PEB)

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Gestion du résultat de la rechercheavec les fonctionnalités proposéespar la base

Pour pouvoir utiliser les fonctionnalités proposées par les basesil faut créer au préalable un profil utilisateur/compte personnel

• Lʼhistorique de recherche

• Les alertes, sauvegardes, RSS

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Lʼhistorique de recherche

La recherche dans les bases de données se fait souvent parétapes.

L'historique proposé par certaines interfaces permet de– revoir ces étapes– les réutiliser en les combinant entre elles et en les modifiant– cliquer dessus pour les relancer et/ou réafficher les

résultats.

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Les alertes et RSS

Une alerte qu'est ce que c'est ? C'est un outil de veille documentaire qui permet àl'utilisateur dʼêtre informé automatiquement par courrier électronique ou fils RSS, selon unprofil de recherche déterminé, des nouveautés dans un domaine donné.

• La création dʼune alerte sʼeffectue par son profil qu'il faudra créer dans la base interrogée• Étapes préalables à l'utilisation d'un service d'alertes

– Bien définir son besoin d'information– Choisir une ou des bases de données pertinentes aux domaines visés– Établir un profil de recherche basé sur une stratégie (équation de recherche) adaptée

à ses besoins– Connaître les fonctionnalités de recherche de la base de données.– Connaître le fonctionnement des fils RSS et des agrégateurs.

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• Que contient un profil de recherche?– une équation de recherche, une référence ou une sélection de champs

d'intérêts pour lesquelles on désire obtenir de l'information– le mode de transmission (fils RSS ou courriel)– la durée et la fréquence de l'alerte– le type de rapport désiré (notices brèves ou détaillées, etc.)

• une alerte de recherche est une requête exécutée automatiquement par lesystème à intervalles réguliers. Les résultats sont envoyés par courriel.

• Cette fonction permet dʼêtre au courant des derniers articles publiés dans undomaine sans avoir à intervenir

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Les différentes alertesproposées par courrierélectronique• Alertes de recherche• Alertes de sujet• Alertes de tomes/édition• Alertes de citations

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Les flux RSS

• Un flux (ou fil) RSS qu'est-ce que c'est ? Cʼest un fichier dont lecontenu est produit automatiquement en fonction des mises àjour dʼun site web. Les flux RSS sont souvent utilisés par lessites d'actualité ou les blogs pour présenter les titres desdernières informations consultables en ligne.

• Le terme RSS signifie que le contenu du fichier RSS estinformatiquement codé.

• La plupart des bases proposent un fil RSS sur les citations d'unarticle sur la page celui-ci, des fils thématiques...

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Et maintenant ?• Il ne reste plus quʼà tester ce que nous venons de voir on peut

par exemple sʼamuser à trouver les réponses aux questionssuivantes :

– Le SCD possède-t- il une ou plusieurs bases de données en psychologie ?Laquelle ou lesquelles ? Comment les avez vous cherchées ? De quel typede base s’agit-il ? Comment y accède-t-on ?

– Je suis à la recherche de l’ouvrage suivant : “ Communication, langage,pensée”. Le SCD dispose-t-il de cet ouvrage ? Où est il ? Quels sont lesauteurs de cet ouvrage ?

– Je cherche à consulter l’article intitulé : “ La relation clients-professionnelsde l'info-doc “, publié dans la revue suivante : Documentaliste-Sciences del'Information 3/2009 (Volume 46), p. 28-29.Comment faire ? Puis-je êtreaverti lorsque cet article sera cité ? Comment ? Combien y a t-il de titre derevues ou d’ouvrages en texte intégral dans Science Direct traitant de“pyschology ” ? Comment avez vous procédé pour obtenir ce résultat ?