Gestion du temps et des tches:Petit trait de planification lusage des gens presss

Prsentation Prsentation des participants: Dfinir son travail en moins de 60 secondes Enonc (sans devoir y rflchir) mes qualits et mes dfauts en termes de gestion du temps, des tches ou des contraintes.dimanche 9 octobre Centre de Comptences 22011 Technofutur TIC

Deux axiomes1. Admettre le ct alatoire de votre agenda: il sera rarement respect. Laxiome: pour savoir respecter sa journe, il faut malmener son agenda. Il faut choisir: cest lui ou moi.2. Aboulisme: savoir dire non! Laxiome: le Non renforce la qualit du Oui. Celui qui se respecte, respecte son travail.dimanche 9 octobre Centre de Comptences 32011 Technofutur TIC

Un peu de psy1. La planification comme expression de vos doutes: Vos retards vous permettent dchapper Le dsordre protge.2. Limpuissance acquise: je ny arriverai pasdimanche 9 octobre Centre de Comptences 42011 Technofutur TIC

Je gre La pense magique. La notion de gestion, cest dabord de la sduction. Montrer lautre que je correspond ses attentes ou ses besoins Me prouver moi, que je reste celui qui dcide.dimanche 9 octobre Centre de Comptences 52011 Technofutur TIC

Pour commencer un exercice A 6 ans, 12 ans et 20 ans: Etais-je lheure lcole? Qui me rveillait? Pour mes devoirs: au jour le jour, la dernire minute, avec maman, seul, le soir ou dans le bus sur la route de lcole. Globalement: on me dfinissait comme stress, calme, bordelique ou organis.dimanche 9 octobre Centre de Comptences 62011 Technofutur TIC

Babylone et le 3 La base, il y a 6000 ans, ctait 60 (IRAK) Les mois, les minutes et les secondes nous ont t lgues par les Babyloniens 48 36 24 60 1209/10/2011 Une formation Tam Tam 7

Axiome Le Temps une fois dfini prend son indpendancedimanche 9 octobre Centre de Comptences 82011 Technofutur TIC

Cibler les retards dabord? Comme une maladie: 1. Comprendre les causes 2. Cibler la maladie 3. Puis revenir aux causesdimanche 9 octobre Centre de Comptences 92011 Technofutur TIC

TipsLa planification des choses faire a 4 limites dutilisation: 1. Technologique: mail, ordi, tlphone, sms, 2. conomique: tout a un prix A qui cote mes retard? Mes retards me rapportent-ils?dimanche 9 octobre Centre de Comptences 102011 Technofutur TIC

Tips 3. Psychologique Mon image La notion deffort ou de fatigue mentale 4. Organisationnelle Suis-je organis? Une organisation, cest un groupe de personne.dimanche 9 octobre Centre de Comptences 112011 Technofutur TIC

Exercice: et moi, et mes limites Technologique: Ce que jutilise? mail, ordi, tlphone, sms, Ce qui marche / ce qui coince. Ce que je pourrais amliorer conomique: tout a un prix A vue de nez, combien vaut ma minute de travail? Une erreur ou un retard: quest-ce qui cote le plus mon entreprise?dimanche 9 octobre Centre de Comptences 122011 Technofutur TIC

Suite Psychologique Mon image: quel rapport jentretiens avec la notion de bien fait? Mon salon est-il parfait ou fonctionnel? La notion deffort ou de fatigue mentale: quest-ce que je ne supporte pas? Organisationnelle Me dfinit-on comme organis? Mon organisation sarrte (ou commence) celle des autres Un commentaire?dimanche 9 octobre Centre de Comptences 132011 Technofutur TIC

Le temps, ses 3 dimensions Le pass par la mmoire Le prsent par lattention Le futur par lattentedimanche 9 octobre Centre de Comptences 142011 Technofutur TIC

Cibler ses points faibles Ma mmoire: Mes capacits dattention: Ma facult danticiper et de patienter, lattente:dimanche 9 octobre Centre de Comptences 152011 Technofutur TIC

Temps & planification Le temps normal est le temps subjectif allou une tche Il est li lestime qu le concepteur de lui-mme et du produit quil crdimanche 9 octobre Centre de Comptences 162011 Technofutur TIC

Ralisations des tches Dlais Contraintes Ressourcesdimanche 9 octobre Centre de Comptences 172011 Technofutur TIC

Outils de gestion 1. Planning Tches 2. Agendas Informations 3. To do list 4. Post it 5. Mmoire 6. Comptencesdimanche 9 octobre Centre de Comptences 182011 Technofutur TIC

Bug & stocks Moi quipeRpartition Collaborateurs Autres: services, sous-traitants, clients

Bug & stocks Imprvus: Cascades Nouvelles tchesTches Chemin interrompu Priorits Stress Bottle neck Centre de Comptences 20 Technofutur TIC

Un court exercice1. Risques de cette semaine: que faut-il anticiper (vigilance) ?2. A quoi navons-nous pas t attentifs cette semaine? Quelles consquences?3. Quai je observ danormal ce mois-ci? Cela a-t- il eu des consquences?dimanche 9 octobre Centre de Comptences 212011 Technofutur TIC

Le temps est affaire de prcipitations Tam-Tam Technologiesdimanche 9 octobre Centre de Comptences 222011 Technofutur TIC