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Astuces, méthodes et exercices de gestion du temps (sém
Gestion du temps et des tâches:
Petit traité de planification à Petit traité de planification à l’usage des gens pressés
Présentation
• Présentation des participants:
– Définir son travail en moins de 60 secondes
– Enoncé (sans devoir y réfléchir) mes qualités et mes défauts en termes de gestion du temps, des tâches ou
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défauts en termes de gestion du temps, des tâches ou des contraintes.
Deux axiomes
1. Admettre le côté aléatoire de votre agenda: il sera rarement respecté.
• L’axiome: pour savoir respecter sa journée, il faut malmener son agenda.
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• Il faut choisir: c’est lui ou moi.
2. Aboulisme: savoir dire non!• L’axiome: le Non renforce la qualité du Oui.• Celui qui se respecte, respecte son travail.
Un peu de psy
1. La planification comme expression de vos doutes:
– Vos retards vous permettent d’échapper
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– Vos retards vous permettent d’échapper à …
– Le désordre protège.
2. L’impuissance acquise: je n’y arriverai pas
Je gère
• La pensée magique.
• La notion de gestion, c’est d’abord de la séduction.
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– Montrer à l’autre que je correspond à ses attentes ou à ses besoins
– Me prouver à moi, que je reste celui qui décide.
Pour commencer un exercice
• A 6 ans, à 12 ans et à 20 ans:
– Etais-je à l’heure à l’école?
– Qui me réveillait?
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– Qui me réveillait?
– Pour mes devoirs: au jour le jour, à la dernière minute, avec maman, seul, le soir ou dans le bus sur la route de l’école.
– Globalement: on me définissait comme stressé, calme, « bordelique » ou organisé.
Babylone et le 3
• La base, il y a 6000 ans, c’était 60 (IRAK)
• Les mois, les minutes et les secondes nous ont été léguées par les Babyloniens
09/10/2011 Une formation Tam Tam 7
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Axiome
Le Temps une fois défini
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Le Temps une fois définiprend son indépendance
Cibler les retards d’abord?
Comme une maladie:
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1. Comprendre les causes2. Cibler la maladie3. Puis revenir aux causes
Tips
La planification des « choses à faire » a 4 limites d’utilisation:
1. Technologique: • mail, ordi, téléphone, sms, …
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• mail, ordi, téléphone, sms, …
2. Économique: tout a un prix• A qui coûte mes retard? • Mes retards me rapportent-ils?
Tips
3. Psychologique• Mon image• La notion d’effort ou de fatigue mentale
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4. Organisationnelle• Suis-je organisé?• Une organisation, c’est un groupe de
personne.
Exercice: et moi, et mes limites
Technologique: • Ce que j’utilise? mail, ordi, téléphone, sms, …
• Ce qui marche / ce qui coince.
• Ce que je pourrais améliorer
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• Ce que je pourrais améliorer
Économique: tout a un prix• A vue de nez, combien vaut ma minute de travail?
• Une erreur ou un retard: qu’est-ce qui coûte le plus à mon entreprise?
Suite
Psychologique• Mon image: quel rapport j’entretiens avec la
notion de bien fait?• Mon salon est-il parfait ou fonctionnel?
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• Mon salon est-il parfait ou fonctionnel?• La notion d’effort ou de fatigue mentale: qu’est-ce
que je ne supporte pas?
Organisationnelle• Me définit-on comme organisé?• Mon organisation s’arrête (ou commence) à celle
des autres… Un commentaire?
Le temps, ses 3 dimensions
• Le passé par la mémoire
• Le présent par l'attention
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• Le futur par l'attente
Cibler ses points faibles
• Ma mémoire:
• Mes capacités d'attention:
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• Mes capacités d'attention:
• Ma faculté d’anticiper et de patienter, l'attente:
Temps & planification
• Le temps normal est le temps subjectif alloué à une tâche
• Il est lié à l’estime qu’à le concepteur de lui-même
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• Il est lié à l’estime qu’à le concepteur de lui-même et du produit qu’il créé
Réalisations des tâches
DélaisContraintesRessources
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Ressources
Outils de gestion
1. Planning2. AgendasTâches
Informations
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3. To do list4. Post it5. Mémoire6. Compétences
Informations
Équipe
CollaborateursRépartition
Moi
Bug & stocks
Autres:services,
sous-traitants, clients
…
Répartition
Imprévus:
Cascades
Nouvelles tâches
Bug & stocks
Tâches
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Chemin interrompu
Priorités
Stress
Bottle neck
Tâches
Un court exercice
1. Risques de cette semaine: que faut-il anticiper (vigilance) ?
2. A quoi n’avons-nous pas été attentifs cette
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2. A quoi n’avons-nous pas été attentifs cette semaine? Quelles conséquences?
3. Qu’ai je observé d’anormal ce mois-ci? Cela a-t-il eu des conséquences?
Le temps est affaire de précipitations …
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Tam-TamTechnologies