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L’association Les petits frères des Pauvres innove avec une solution Cloud d’IBM pour piloter son budget

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DIRECTION ADMINISTRATIVE

DIRECTION DES SYSTÈMESD’INFORMATION

LE SAVIEZ-VOUS

? Les petits frères des Pauvres adoptent une solution Cloud d’IBM pour mieux piloter leur budget sur le terrain

SOLIDARITÉ

CLOUDANALYTICS

Page 2: L’association Les petits frères des Pauvres innove avec une solution Cloud d’IBM pour piloter son budget

« Grâce à cette

application

unique et au

partage sécurisé

des mêmes

données entre les

différents acteurs,

les équipes se

recentrent sur le

pilotage et

l’analyse du

budget. Nous

disposons d’une

vision globale en

temps réel des

dépenses,

notamment des

écarts avec les

budgets alloués. »

Alain Claudel

Directeur

Administratif et

Financier

LA TRANSFORMATIONLA SOLUTIONLES

ENJEUX• Une porte d’entrée unique

d’accès à l’information

avec un objectif : diviser

par 2 le temps

d’élaboration du budget

• Partage accéléré et

sécurisé des mêmes

données de pilotage

budgétaire par tous les

échelons (national,

régional, territorial)

• Reporting et tableaux de

bord des données terrain

en temps réel

• Saisie des dépenses et

recettes simple et intuitive

par des bénévoles

• Solution Cloud adaptée à

des ressources

informatiques limitées

(équipe de 5 personnes)

• Création d’un portail Finances,

en vue de la nouvelle

gouvernance de l’association,

avec la plateforme de

planification budgétaire IBM

• Saisie, circulation et

consolidation des données

comptables et budgétaires à

travers cet outil

• Remplacement des tableurs,

inadaptés à la production des

budgets (données divergentes,

ressaisies, pas de traçabilité…)

• Accompagnement par le

cabinet de conseil Anone :

analyse, conduite de projet,

paramétrage, aide au déploiement

La mise en place

d’une nouvelle

gouvernance

début 2016 se

double d’une

évolution du

maillage

territorial de

l’association :

dans les cinq

ans,

le nombre de

Fraternités

passera de 7 à

12 et le nombre

d’équipes sur le

terrain de

200 à 400. Une

situation qui a

nécessité

l’adoption d’un

outil d’élaboration

budgétaire

robuste et

évolutif.

IBM Cognos TM1 (mode SaaS)

Les petits frères des Pauvres adoptent une solution Cloud d’IBM pour mieux

piloter leur budget sur le terrain.

L’association Les petits frères des Pauvres accompagne 36 000 personnes

souffrant de solitude, de pauvreté, d’exclusion. Son fonctionnement

repose sur des entités régionales appelées Fraternités.

• 510 salariés

• 11 000

bénévoles

• Budget : 50 M€

L’OFFRE IBM

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