1Conduire un projetdans l’entrepriseformation sur 2 jours

Objectifs:Rendre les participants capables au niveau des attitudes et savoir être

De concevoir leur rôle comme celui d’un assembleur de talents

De se comporter en « intrapreuneur », ayant la volonté et l’habilité nécessaire pour mener à bien leurs projets

Rendre les participants capable au niveau des savoir faire

D’organiser, planifier, conduire et conclure un projet de développement

D’associer une communication promotionnelle à la conduite des projets

De sélectionner et de coordonner une équipe de projet

PédagogiePratique et pragmatique, elle associe études de cas, autodiagnostics et accompagnement des projets en charge des participants.

Un dossier pédagogique est remis à chaque participant

Programme

1-IntroductionEvolution des organisations

Du taylorisme à l’organisation orientée projetsQu’est-ce qu’un projet: définitionLes deux dimensions du projet: méthode et stratégieTypologie des projets dans l’entrepriseLe chef de projet, une autorité non hiérarchique

2-Premiers repèresLes étapes du projet

Initialisation et étude de FaisabilitéPréparation et finalisationLancement et pilotage du projetConclusion et capitalisation

Les points clés dans la réussite d’un projetBien négocier sa « lettre de cadrage »Savoir s’entourer d’une équipeSavoir développer des alliancesMaintenir l’entreprise en «tension » sur le projet Associer rigueur et souplesse dans la planification et le suiviSavoir promouvoir le produit final et les membres de l’équipe

3-ApprofondissementAu démarrage d’un projet, comment :

Définir le projet dans ses tenants et aboutissantsNégocier ses marges de manœuvre, délais et budgetsIdentifier les besoins en compétenceConstituer une équipe cohérente et efficaceStructurer et planifier un projet en étapesRepérer et approcher ses futurs alliés et éventuels opposantsÉlaborer un plan de communication associé au projet

Au lancement d’un projet, comment :Organiser et animer la première réunionCommuniquer en interne sur le lancement

Durant le pilotage du projet, comment :Suivre, actualiser et modifier un planningAnimer une revue de projetDéléguer et coacher les membres de l’équipeRemobiliser une équipe projetGérer et dépasser tensions et conflitsCommuniquer de façon originale en interne

A la conclusion du projet, comment :Réaliser un bilan et une note de capitalisationOrganiser et animer une présentation de projet

Gérer la dissolution de l’équipe

4-Approfondissements relatifs à la planification et à la budgétisation

Comment :Développer les plannings PERT et GANTT d’un projetIdentifier le chemin critique du projetOptimiser un planning Réaliser une estimation des budgets temps et financiers

5- Approfondissements relatifs à la stratégie et à la communicationA l’occasion des réunions de projets, comment

Concevoir une présentation multimédia attrayanteRéaliser une présentation orale percutanteRépondre aux questions de l’auditoire

En situation de négociation, commentNégocier « gagnant-gagnant », trucs et astuces

En situation de conflits, commentDévelopper les bonnes attitudes face aux opposants notoiresSe faire respecter et trouver un accord