Powerpoint management thème ii icemba 2016

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Thème II. La Planification Stratégique

TRIUM-IMPACT_Tous droits réservés 2015

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oraux qui l ’accompagnent

Présenté par : TETE Jean-Claude Duval

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Sommaire du Module

II.1-Définition de la planification Stratégique II.2- Les avantages de la planification II.3-Les étapes de la planification stratégique II.4-La planification stratégique et la gestion de projet


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II.1- Définition de la Planification Stratégique

Introduction

Pour beaucoup d’entrepreneurs et de managers, la planification stratégique apparaît encore un concept obscur.

Toutefois elle demeure une nécessité pour toutes les entreprises d’aujourd’hui, grandes ou petites.

Elle permet de déterminer ou vous voulez conduire votre entreprise durant la prochaine année ou à plus long terme, comment vous allez vous y prendre pour l’y amener.

La planification stratégique est un processus coordonné et méthodique qui sert à établir les orientations de l’entreprise et les moyens à mettre en œuvre pour les réaliser.


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La planification stratégique est un processus de développement de suivi d’une stratégie ayant pour but d’adapter les actions de l’entreprise aux évolutions de l’environnement. Il implique de définir clairement la mission de l’entreprise, de mettre en place des objectifs, de concevoir un portefeuille d’activités cohérent et de coordonner les activités des différentes fonctions de l’entreprise.


Définition

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La planification stratégique porte sur les orientations générales d'une organisation, sa mission, les objectifs qu'elle entend réaliser, ses valeurs et sa philosophie de gestion, les produits et les services qu'elle offrira et les moyens qu'elle compte utiliser pour atteindre ses objectifs au cours des années suivantes (de trois à cinq ans). Dans certains types d'organisations, les entreprises évoluant dans un milieu compétitif, la dimension stratégique confère généralement à ce type de planification et aux plans d'action qui en découlent un caractère secret et seuls les principaux décideurs y sont associés. À l'inverse, dans le secteur public, les plans stratégiques sont souvent des documents publics. Ainsi, en vertu de la Loi sur l'administration publique, les organismes du gouvernement doivent produire des plans triennaux que les citoyens peuvent facilement consulter.


Définition


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Le processus de planification stratégique comprend :

• la définition des objectifs à long terme ; • l’élaboration des plans et des procédures pour atteindre ces objectifs ; • la vérification de l’atteinte de ces objectifs.

La Planification Stratégique est un outil que toute organisation, municipalité, association, organisation gouvernementale, entreprise, agence conseil ou groupe d’intérêts, peut utiliser pour s’engager activement à préparer pour l’avenir.



Définition

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Grâce à la planification stratégique, votre organisme ou conseil pourra :

Exercer plutôt que subir une influence;

Clarifier ou redéfinir son rôle ou l'identité de son groupe cible;

Réagir positivement devant l'inévitable... le changement;

Résoudre les problèmes graves auxquels il fait face;

Trouver des manières originales d'atteindre ses objectifs;

Réduire le recours à la gestion de crises;

Jouir d'un élément de continuité pendant les périodes d'évolution ou lorsque de nouvelles personnes assument la direction;

Utiliser les ressources avec efficacité et efficience;

Prévoir les problèmes et élaborer des politiques permettant de répondre aux besoins futurs;

Obtenir un engagement de la part de ses membres et les amener à travailler ensemble vers des objectifs communs.

II.2 Les avantages de la planification Stratégique


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II.2.1- UN PROCESSUS PARTICIPATIF

La planification doit répondre à quatre exigences: • elle doit être stratégique, pour tenir compte à la fois des objectifs et de l'environnement national, régional et mondial; • elle doit être sélective, c'est-à-dire réduite à ce qu'elle comporte d'essentiel; • elle doit être participative, car en tant qu'outil de dialogue, elle doit mobiliser dans sa préparation ceux que les stratégies vont concerner et qui auront à les mettre en œuvre; • elle doit être réaliste et pouvoir être mise en œuvre, effort qui exige un suivi technique permanent.


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II.2.2-La PLANIFICATION STRATÉGIQUE ET L’ÉLABORATION DU PLAN STRATÉGIQUE

Préciser le rôle que l’organisation entend jouer à l’égard de sa clientèle ou de ses partenaires;

Analyser le contexte externe et interne et en dégager les enjeux stratégiques;

Définir les orientations, les axes d’intervention, les stratégies et les objectifs stratégiques;

Déterminer les indicateurs d’effets et d’impact qui seront utilisés, de même que quelques indicateurs de production clés;

Déterminer les grands dossiers prioritaires et des indicateurs de leur mise en œuvre;

Fixer les cibles afférentes à atteindre.

La planification stratégique vise, à partir de l’énoncé de la mission de l’organisation, à :


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Pour ce faire, il faut tenir compte :

De la raison d’être de l’organisation et de ses valeurs;

Des orientations et des ressources disponibles;

Des informations provenant des activités de veille et des systèmes d’information internes;

Du plan stratégique antérieur, des plans annuels de gestion des dépenses, des rapports de reddition de comptes réalisés au cours des années antérieures.

II.2.2-LA PLANIFICATION STRATÉGIQUE ET L’ÉLABORATION DU PLAN STRATÉGIQUE


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II.3-Les étapes de Planification Stratégique

Vision/ Mission/ objectifs

Analyse des acteurs

Analyse des facteurs

Analyse interne

Opportunités & Menaces

Stratégies alternatives

Forces & Faiblesses

Analyse en profondeur des FF // options

importantes

Orientation Stratégique

Planification Stratégique

Planification (Action)

Évaluation

Suivi

Mise en œuvre

Formulation Appréciation

Financement

Mise en œuvre Évaluation


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II.3.1-Stratégie ≠ Planification

Développement de stratégie Planification

Innovation (chercher du nouveau)

Concrétisation (la direction est donnée)

Réarranger les vieilles idées

Chercher la direction

Synthèse Analyse

Buts/visions Objectifs

Idées Actions

Long terme Court terme

Attention aux forces et opportunités Résolution de problèmes (faiblesses, menaces)

Permet de recourir à l'intuition, y compris l'information incertaine

Rationnel, utilise l'information sûre


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II.4-La planification stratégique et la gestion de projet

• Définition du Projet

Une séquence d’activités uniques, complexes et connectées, avec pour but d’atteindre un objectif. Ceci doit être réalisé à l’intérieur d’un cadre temporel, d’un budget et en respect de spécifications.

Un projet est une entreprise temporaire visant à créer un produit et/ou un service unique.

Le management de projet consiste à planifier, organiser, suivre et maîtriser tous les aspects d'un projet, de façon à atteindre les objectifs en respectant les coûts, les délais et les spécifications prédéfinies.

• Le Management de projet


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Conception Planification Réalisation

Clôture/Terminaison

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II.4.1- Les différentes phases dans la gestion de projet


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II.4.2-Phase de Conception

Objectifs:

1. déterminer le but du projet

2. estimer les ressources, coûts

et délais

3. définir le type d'organisation

4. choisir le chef de projet

5. estimer les risques

6. estimer la rentabilité

Projet avant le projet

Quel objectif ?


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II.4.3-Phase de Planification

Mise en place de la structure du projet

Objectifs:

1. engagement des hommes-clés

2. définition des responsabilités

3. détail des coûts et délais

4. planification globale

Planifier la réalisation...


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II.4.3-Diagramme de GANTT

Représentation graphique du déroulement du projet

- GANTT des tâches (plan d'avancement)

- GANTT des ressources (humaines et matérielles)


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II.4.4-Phase d’Exécution

Amener le projet à sa fin • Le découpage dépend du métier • Phase générant le plus de coûts

Objectifs :

1. mise en place de l'organisation

2. exécution du travail

3. pilotage

4. coûts – délais – spécifications

5. résolution de problèmes

Réaliser la planification...


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II.4.5- La démarche de suivi

Suivi du projet Constat de la situation

Mise en oeuvre

Information Communication aux partenaires

Décisions respect des engagements

Replanification Mise à jour

Projection Conséquences futures

Objectif : Maîtriser le projet pendant la réalisation


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II.4.6-Contrôle de l’Exécution

• Contrôle – Actions correctives sur la base de mesures, rapports

– Objectif: rediriger le projet réel vers le projet planifié

Planification

Projet

Exécuté

feed-back - calendrier - budget - Objectif (qualité - spéc.)

Objectif: s'assurer que le projet se déroule comme prévu


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II.4.7-Phase de Clôture

Archivage de l'expérience

Engranger du savoir et savoir-faire : améliorer le déroulement des projets futurs

Objectifs:

• analyser les écarts entre planifié et réalisé

• mémoriser les opérations passées

• évaluer le projet

• réaffecter le personnel

• décharger le chef de projet

Préparer les futures planifications...


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II.4.8- Facteurs de performance

de l’équipe projet

• Intérêt du travail

• Reconnaissance des résultats

• Expérience des concepteurs

• Bonne direction / gestion / leadership

• Expérience des membres de l’équipe

• Développement de carrière

• Objectifs mal définis

• Moyens insuffisants

• Conflits, lutte pour le pouvoir

• Désintérêt de la direction

• Insécurité de l’emploi

• Objectifs changeants


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MERCI DE VOTRE ATTENTION !!!


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AVERTISSEMENT


Ce document est un module de formation spécialement conçu et monté pour les auditeurs de SCI de la session 2015 en réponse à la demande d’expression de besoins de SCI-AFRIQUE. Par conséquent, il ne peut être utilisé pour être dispensé à une autre session de formation sans auparavant avoir fait un diagnostic préalable pour identifier les actions de formations afin de mieux répondre aux besoins de la cible. Ce document est la propriété exclusive de TETE Jean-Claude Duval, à ce titre il ne peut être ni reproduit, ni communiqué à un tiers sans l’obtention d’un accord contractuel entre l’auteur et le client.

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Présenté par:

TETE Jean-Claude Duval

Consultant en Stratégie des Organisations, spécialisé

en Planification Stratégique, Marketing,

Communication & Gestion de Projets

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+225 55 66 29 29

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