Objet : Conversion des comptes mails des 500 utilisateurs du CRA-W de POP vers IMAP

1) Contexte :

L’espace disque du serveur mail du CRA-W permet d’offrir un espace limité à 100 Mb par

utilisateurs pour le stockage de leurs courriers électroniques.

Les utilisateurs sont donc obligés de régulièrement rapatrier sur leur poste de travail leurs

courriels présents sur le serveur de courriers électroniques.

Il devient alors compliqué pour le service informatique de mettre en place une sauvegarde

des courriels présents sur le poste de travail des utilisateurs.

Nous faisons donc régulièrement face à des pertes de la totalité du contenu d’une boite de

messagerie suite à une panne du disque dur d’un poste de travail.

Le service informatique souhaite offrir à chaque utilisateur un espace de stockage

sauvegardé et étendu à 10 Gb sur un serveur de courriers électroniques et mettre en place

une sauvegarde de ce serveur.

Nous souhaitons également que l’authentification des utilisateurs se face via l’annuaire

Active Directory.

2) Solution :

a) Installation, sur une nouvelle machine disposant d’un stockage étendu, d’un nouveau

serveur de courrier électronique et configuration d’une passerelle vers l’annuaire Active

Directory.

b) Transfère un à un de tous les comptes de courriers électroniques vers le nouveau

serveur.

c) Reconfiguration de chaque client de courriers électroniques de chaque utilisateur pour

utiliser le protocole IMAP à la place du protocole POP.

d) Mise en place d’un backup du serveur de courriers électroniques vers un NAS.

3) Moyens logiciels :

a) OS : Windows 2012

b) Serveur de courriers électroniques : Alt-N Mdaemon PRO

c) Logiciel de sauvegardes : Backup Exec 2014

d) Clients de messageries électroniques : Outlook, Thunderbird

4) Moyens matériel :

a) Serveur : DELL POWER EDGE R720

b) NAS : Machine clone tournant sous Windows 2008 R2

5) Moyens humains :

a) Techniciens Séniors pour le conseil et le support

b) Techniciens junior pour la reconfiguration des clients de messageries électroniques sur

base de la procédure rédigée par le stagiaire

6) Mise en œuvre de la solution

a) Le serveur DELL DELL POWER EDGE R720 avec Windows 2012 installé sera mis à la

disposition du stagiaire pour l’installation du serveur de courriers électroniques par ses

soins et la configuration de la passerelle vers l’annuaire Active Directory.

b) Validation du transfert d’un compte de courriers électroniques depuis l’ancien vers le

nouveau serveur.

c) Validation de la reconfiguration d’un client de courriers électroniques Outlook et

Thunderbird. Rédaction d’une procédure à l’intention des collègues techniciens et des

utilisateurs.

d) Communication aux utilisateurs des changements imminents et de leurs impacts.

e) Transfert de l’entièreté des comptes de courriers électroniques depuis l’ancien vers le

nouveau serveur et reconfiguration des clients.

f) Configuration d’une tâche de backup du serveur de courriers électroniques vers le NAS.