EMAIL SIGNATURE SOLUTION

Découvrez tous les cas d’usages de Letsignit !

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Letsignit CAMPAGNE

STANDARDISEZ avec

Letsignit SIGNATURE

#IT

#Communication interne #Ventes

#Ressources Humaines

#Marketing #Social Media #Service client

Contexte Fort d’une organisation décentralisée et d’une implantation

internationale, le groupe Pernod Ricard a souhaité mettre en place

une politique d’uniformisation des signatures mails.

Objectif S’appuyer sur un outil industriel pour

gérer les signatures mails du siège et

des filiales.

Bénéfices Les services communication

de chaque filiale peuvent directement

gérer l’outil sans passer par l’informatique

du siège.

+ Centralisation et contrôle des signatures mails

Actionnez la modification et la mise à jour des signatures en

quelques clics grâce à une console d’administration globale.

+ Synchronisation avec l’annuaire interne

Remontez automatiquement vos bases de données utilisateurs

dans l’outil Letsignit (fichier .csv, active directory, etc.).

+ Couverture des organisations « spécifiques »

Cloisonnez la gestion des signatures par marque, filiale,

pays, etc.

Cas pratique « Comment gérer et centraliser la gestion

des signatures d’un grand groupe international ? »

Une solution pour la

DSI

Une solution pour la

communication interne

+ Optimisation d’un support disponible massivement

95 % des échanges internes se font par mail, profitez de cette

audience captive !

+ Diffusion des messages importants du moment

Relayez automatiquement l’actualité de l’entreprise dans tous les

emails internes.

+ Renforcement du sentiment d’appartenance des collaborateurs

Assurez-vous que vos collaborateurs perçoivent les messages.

En visualisant directement les bannières avant envoi,

ils sont directement ciblés et deviennent promoteurs.

Cas pratique « Nos collaborateurs,

nos meilleurs ambassadeurs »

« Grâce à Letsignit, nous avons relayé la mise en place de notre

outil interne Socciable. Cela a été un véritable succès.

Jean-Philippe HENRY

Responsable infrastructures

Tous nos collaborateurs se sont

sentis impliqués et investis. »

+ Plan de recrutement, programme de cooptation

Capitalisez sur vos collaborateurs pour diffuser vos annonces.

+ Accompagnement, adoption, formation

Favorisez la prise en main de nouveaux outils internes : invitation

à des webinars, publication de sondages, communication sur les

succès internes.

+ Culture et engagement

Diffusez vos valeurs, vos évènements internes, vos règles de vie.

Cas pratique « Accompagnez la mise en place de la loi

sur le droit à la déconnexion : informez et éduquez ! »

+ Insertion systématique et obligatoire des mesures dans les

signatures mails sans intervention de la part du collaborateur.

+ Distinction automatique des informations relayées selon le

destinataire : interne ou externe.

Une solution pour les

ressources humaines

+ Identification faciles des

collaborateurs ciblés par la

loi française (pour les

entreprises internationales).

+ Contrôle de l’image avec des signatures standardisées

Soyez assuré que 100 % des signatures soient alignées

avec votre marque : tout est automatique !

+ Insertion des campagnes marketing du moment

Diffusez automatiquement vos bannières de communication à

votre écosystème le plus intime : vos clients, partenaires, etc.

C’est votre audience la plus captive !

+ Diffusion de l’information maitrisée

Planifiez vos campagnes sur des périodes et des

groupes de collaborateurs spécifiques.

Cas pratique « Boostez le trafic sur vos évènements »

Avec Letsignit, vous pouvez relayer efficacement votre présence à un

salon, une journée portes ouvertes, un petit-déjeuner, etc.

+ Choisissez quel service diffusera l’information : commercial, service

client, tout le monde ?

+ Définissez sur quelle période la bannière sera publiée : assurez-vous

que dès l’évènement terminé, l’information ne partira plus par mail.

+ Optimisez le nombre de présents

avec le widget « Agenda » : vos

destinataires ajoutent directement

l’évènement dans leur calendrier.

+ Trackez les cliqueurs pour les

relancer s’ils n’ont pas encore

demandé leur badge/invitation.

Une solution pour le

marketing

+ Génération de leads

Intégrez des boutons d’appel à l’action pour inciter vos

destinataires à convertir : achetez maintenant, téléchargez

gratuitement, découvrez en avant-première, etc.

+ Ciblage comportemental

En fonction des destinataires adressés par vos commerciaux,

choisissez les messages qu’ils diffuseront grâce à la segmentation

et à la multi-signatures : soyez plus percutant !

+ Efficacité commerciale

Améliorez vos processus de vente : soyez notifié à chaque clic

dans vos signatures et choisissez le bon moment pour relancer

vos deals en cours.

Cas pratique « Dynamisez vos incentives

internes & externes »

Avec Letsignit, relayez efficacement vos programmes du moment :

+ Motivez vos équipes internes en diffusant vos incentives dans

les e-mails internes.

+ Animez votre réseau de

distribution.

+ Mesurez l’impact de ces

opérations grâce au tracking.

Une solution pour les

ventes

Une solution pour le

social media

+ Optimisation de la visibilité de vos pages

Informez vos destinataires de votre présence

sur les réseaux sociaux et redirigez-les vers

vos différentes pages.

+ Remontée dynamique de flux

Intégrez automatiquement dans vos bas de mail votre dernier post

facebook ou votre dernier tweet.

+ Tracking des interactions

Analysez quels sujets intéressent le plus votre audience grâce aux

remontées de clics.

Cas pratique « Boostez votre campagne de recrutement »

3,4% de

taux de clics

+ Mesure de la satisfaction client

Insérez des bannières relayant des enquêtes/sondages dans les

emails sortants de l’équipe Service Relation Client.

+ Retour de la performance des employés

Soyez notifié à chaque clic dans les signatures et identifiez

facilement des insatisfactions pour les traiter rapidement.

+ Diffusion des messages importants à l’ensemble des clients

Disposez d’un canal non intrusif et bénéficiant d’une audience

extrêmement captive.

Cas pratique « Communiquez efficacement pour fidéliser »

#FAQ #Lancement de blog #Formations utilisateurs

#Nouvelle Release #Vidéos tutos

8,3%

de taux

de clics

Une solution pour le

service client