Boîte à outils numériques

pour être plus efficace dans son quotidien professionnelle

Boîte à outils numériques

Qui suis-je ?

Fabrice CALBOUR

•Fondateur de Fabiorama Conseils et Formations / Expert Réseaux Sociaux, E-réputation & Veille

•+ 10 ans d’expérience dans les domaines de la veille, de l’E-réputation, du marketing digital

•+ 5 ans d’expérience entrepreneuriale

•Intervenant régulier auprès de cadres en transition sur les questions de montée en compétence sur les outils numériques

23 % des Français (11 millions )

disent ne pas être « « à l’aise avec le numérique »

1/3 des Français a déjà renoncé à entreprendre des

démarches parce qu’il fallait

utiliser Internet (emploi,

administratif, formation)

7 % trouvent « difficile » le simple fait de naviguer

sur des sites Web.

80% des projets de transformation

numérique échouent à

cause du manque de

formation et de culture

numérique des opérationnels

Application de création graphique 100% en ligne

PRINCIPE

Redimensionner facilement des images

Créer des visuels impactants: CV , cartes de visites, images pour les

réseaux sociaux, images de couverture LinkedIn / Facebook /

Twitter, infographie

VERSIONS

Création d’un compte :Sélectionnez « usage personnel »

(moins de limitation de la version gratuite) puis

choisir un type de projet

AVANTAGES :

Nombreux modèles personnalisables / images libres de

droit gratuites

Rapport Gratuité / fonctionnalité = 9/10

https://www.canva.com/

Canva

https://www.canva.com/

Démarrer avec CANVA

Création d’un compte :• Sélectionnez

« usage personnel » (moins de limitation de la version gratuite)• Choisir un type de projet

Version gratuite suffisante pour

99% des usages :• Redimensionnez des images

rapidement pour les réseaux sociaux

• Créez des visuels• Créez des infographies, CV et

des documents prints (Cartes de visite, Flyers, plaquettes...)

Propositions de

typologies de projets

« standards »

Accès à vos projets

Créer une image

avec des dimensions

personnalisées

Canva

Téléchargez votre projet sous forme d’image, lorsqu’il est finalisé (JPG, PNG ou PDF)

Modifiez

le titre du projet

Modèle de CV A4 -

tous les éléments

sont éditables

Modèle pour

trouver l’inspiration

Ajout d’éléments

(icônes, lignes formes,

textes, images

uploadées…)

Bibliothèque en ligne de pictogrammes

PRINCIPE

Trouver des Icônes / Cliparts pour illustrer votre

CV, vos documents

Récupération en format PNG, JPEG...

VERSIONS AVANTAGES :

Nombreux modèles libres de droit utilisables

gratuitement

Rapport Gratuité / fonctionnalité = 7/10

https://www.flaticon.com

FLATICON

Gratuit = utilisation des icônes avec citation de l’auteur obligatoire

Payant = utilisation des icônes sans obligation de citation de l’auteur et accès aux icônes premiums

Moteur de

recherche pour

trouver des icônes

par thématique

Il faut un compte

pour bénéficier

des collections

sauvegardées

FLATICON

Icône premium

(payant)

Ajout à une

collection / aperçuCollection d’Icônes

FLATICON

Sélection du format

de l’image

(privilégiez PNG)

Création rapide de vidéosPRINCIPE

Créer rapidement une vidéo format « BRUT », sans aucune maitrise technique en

assemblant des images ou de courtes séquences de vidéos

Transformer un article en ligne en vidéo

Créer des vidéos courtes pour les réseaux sociaux

VERSIONS AVANTAGES :

Vidéos exportables en format MP4

(grosse)bibliothèque de musiques libres de droits

Rapport Gratuité / fonctionnalité = 7/10

https://www.flaticon.com

Lumen 5

Choix des médias

(images, extraits

vidéo, musique, type

de graphismes)

Organisation du

storyboard et

paramétrages des

séquence

15

Créer une requête de recherche sur Google correspondant au type d’information que l’on veut surveiller

Etape 1

Se connecter à son compte Google et se rendre sur https://www.google.fr/alerts#

Etape 2

Coller la requête et lancer la recherche

Etape 3

Affiner le paramétrage en indiquant le type de source à prendre en compte, le format de l’alerte (réception par Mail ou RSS)

Etape 4

Sauvegarder l’alerte (elle est éditable par la suite)

Etape 5

Intégrez l’alerte de votre agrégateur de Flux RSS (en copiant / collant l’URL du Flux généré)

Etape 6

Transformez vos recherches en veille : créez une alerte sur Google

Suivre de nombreuses sources d’infos en ligne depuis un outil unique

PRINCIPE

Agrégateur de Flux RSS: Systématiser et organiser le suivi de l’actualité à partir de plusieurs dizaines de sites

Permet de faire de la veille sur les réseaux sociaux

Permet de créer une base de connaissance thématique

VERSIONS

+ extension de navigateur

AVANTAGES :

L’Outil de veille au meilleur rapport qualité/ fonctionnalités /prix : 45 euros /

ans

Permet de filtrer les contenus par mots clés

Rapport Gratuité / fonctionnalité = 6/10

http://www.inoreader.com/

Inoreader

Fonctionnalité n°1 : suivre les informations provenant de plusieurs sources en ligne (presse en ligne, réseaux sociaux, sites d’entreprise, site d’annonces, sites institutionnels) depuis une interface unique

•Fonctionne grâce aux Flux RSS (Really Simple Syndication) (plus d’infos)

•Intégration directe de nombreux flux réseaux sociaux (premium)

•Possibilité d’intégrer les alertes googles

•Nombreuses possibilités d’automatisation

Fonctionnalité n°2 : filtrer (par mot-clés), organiser et rediffuser les contenus récupérés

•Les contenus entrant peuvent être filtrés par mots-clés ou expressions et classés automatiquement dans des dossiers thématiques (option premium 45 euros/an)

Caractéristiques:

•Fonctionnement en mode « Cloud » - synchro complète entre les différents appareils

•Sur ordinateur (Mac / Windows) : utilisation via navigateur, intégration via une extension dans Chrome et Firefox

•Sur Mobile : Application iOS et Androïd

•En savoir plus : http://bit.ly/2e9Temo ; http://bit.ly/2efeiYT

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Dossier

de classement

des sources

Moteur de

recherche interne : permet de chercher • les sources

enregistrées, • des documents

rapatriés par mots-clés

Ensemble des

sources suivies

Changer de modes de vues

Options de partage

et de traitement

du document

Vue article

• Une fois lus, les articles disparaissent des flux mais ils restent accessibles et peuvent être retrouvés grâce au moteur de recherche interne

• Les articles peuvent être triés en leur attribuant une ou plusieurs étiquettes (« mots-clés »)

• Ce tri peut être automatisé en utilisant

le système de règles et de filtres

Inoreader

Alternative

Feedly

• https://feedly.com

• Freemium / 45 $ / an

• Automatisable (IFTTT)

• Options de filtrage sur Mots Clés

• Meilleurs ergonomie – moins de fonctionnalité / INOREADER

Netvibes

• https://www.netvibes.com/fr

• Freemium

• Plus cher

• Français (Dassault System)

Prendre et organiser des notesPRINCIPE

Permet de créer des carnets de notes regroupant un ensemble de documents

de formats multiples autour d’un sujet précis

Permet de sauvegarder et de classer facilement un document web (article,

page web, offre d’emploi….) pour lecture hors ligne

VERSIONS

+ Extension de capture pour navigateur

AVANTAGES :

OCR intégré (article papier / carte de visite…)

intégration mobile et avec de nombreux autres services

Gestion prise de notes manuscrites (stylet)

Synchronisation multi-appareils

Rapport Gratuité / fonctionnalité = 7/10

https://evernote.com/intl/fr

Evernote

Alternative

OneNote

• https://www.onenote.com

• Gratuit

• Intégration forte dans l’univers Office

• Fonctionnement similaire à Evernote

Pocket

• https://app.getpocket.com

• Capture d’articles / pages web pour lecture hors ligne

• Organisation

• Lecture épurée

• Freemium

24

Communiquez avec vos collaborateursPRINCIPE

Messagerie instantanée

1 équipe = 1 espace de travail

1 canal général + des sous-canaux par projets / équipes / département

Vous ne voyez que les flux infos qui vous concernent

Vous pouvez accéder au reste si nécessaire

VERSIONS

+ Extension pour chrome

AVANTAGES :

Substitution du mail

Peut être associer à de (Très) nombreux services externes

(Trello, IFTTT, Canva, Doodle, Dropbox …)

Cloud Based : peut être utiliser sans infrastructure IT

Facilite les échanges verticaux / transversaux / inter-organisations

Rapport Gratuité / fonctionnalité = 7/10

https://slack.com

Slack

MS Teams

(alternative)

https://teams.

microsoft.com/

downloads

Les alternatives

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Skype(https://www.skype.com/fr/ )

•Application de messagerie instantanée par Microsoft

•Gratuit (sauf appels sur téléphone) via un compte Microsoft

•fonctionnalités de visiomulti-participant

•Fonction de partage d’écrans et de documents

Whatsapp(https://www.whatsapp.com/?lang=fr)+• Conseil productivité:

utiliser la version PC en + du tel portable https://www.whatsapp.com/download/

Messenger / @workplace Chat

https://www.messenger.com

https://www.facebook.com/workplace/features/workplace-chat

Hangouts(https://hangouts.google.com )

•Service de messagerie instantanée & visioconférence par Google

•Gratuit via un compte Google

•fonctionnalités de visiomulti-participant

•Fonction de partage d’écrans

•Intégration du carnet d’adresse Gmail

Organiser vos projetsPRINCIPE

Outil en ligne de gestion de projets inspiration KANBAN

1 board = 1 projet

VERSIONS

+ Extension pour chrome

AVANTAGES :

Système très intuitif

Solution collaborative

Nombreuses extensions

Rapport Gratuité / fonctionnalité = 8/10

https://trello.com/

Trello

Fonctionnement : des tableaux intégrant des colonnes (Catégories) et

des cartes (Tâches) paramétrables (titre, rappel, description, pièces

jointes…) que l’on peut faire basculer d’une catégorie à une autre

1 carte = une

tache

Alternative

Microsoft Planner

https://tasks.office.com

• Inclue dans les offres OFFICE 365 Entreprise

• Automatisable avec Flow

• Intégration avec les outils Offices (ex : calendrier Outlook)

MS Planner

Recevez des notifications d’ouverture de mail sur gmail / office 365

USAGES

Permet de connaître les ouvertures / réouvertures de mails envoyés

Permet de suivre en quelques clics l’historique de vos interactions avec un

contact (Ex : recruteur, suivi des candidatures)

VERSIONS

Extension pour Gmail sur Chrome et Outlook (Office 365) +

services en ligne (CRM) + application mobile

AVANTAGES :

Un des seuls moyens d’avoir des « accusés de réception » sur Gmail

Aide pour savoir quand relancer / appeler un contact

Rapport Gratuité / fonctionnalité = 3/10 sans l’application mobile

= 8 /10 avec l’application mobile

https://www.hubspot.fr/pricing/crm

36

HubSpot Sales

/Sidekick

Extension Windows 10 (Chrome) –

accès aux notifications d’ouvertures

Intégration Gmail ( Fiche contact qui

permet le suivi des interactions)

L’extension Chrome Hubspot

Extension navigateur Chrome

– accès aux notifications d’ouvertures

37

HubSpot Sales

/Sidekick

Astuce 1

Quota gratuit = 200 notifications

d’ouverture / mois

MAIS contournable si utilisation

de l’application mobile de

HubSpot CRM (IOs / Androïd)

Astuce 2

Si vous n’utilisez pas d’adresse

en @gmail.com, intégrez votre

adresse email habituelle dans

votre boîte de réception Gmail.

Astuce 3

HubSpot vous demande de

renseigner votre site internet à

l’inscription ? N’importe quel URL

de site commercial fait l’affaire !

Envoi d’un

nouveau Mail

avec HubSpot

Vue du suivi

d’ouverture

des mails

(application

mobile)

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Yamm

Extension pour Chrome

(Gmail + Google Sheet)

Publipostage

depuis Gmail

Envois rapides de

candidatures /

relances en masse

avec un mail

personnalisé

Suivi des ouvertures

de mail Le Site : https://yet-another-mail-merge.com/login

L’extension Chrome Yamm

Un tutoriel sur YAMM : http://bit.ly/2rCHPYo

Principe : combiner un tableau de contacts (Google Sheet) avec un

modèle de mail type (Gmail)

+

Associer et automatiser des actions sur vos services numériques

PRINCIPE

Créer des processus complexes en associant 1 ou plusieurs services en ligne

Principe de l’action conditionnelle

If This Then That

Un évènement sur une application A entraine une action sur une application B

VERSIONS AVANTAGES :

Automatiser sans avoir à programmer / coder

Gain de temps sur des opérations répétitives

Démultiplicateur d’efficacité

Rapport Gratuité / fonctionnalité = 9/10

https://ifttt.com

PLUSIEURS CENTAINES DE

SERVICES DISPONIBLES ET

INTERCONNECTABLES

ENSEMBLES

✓Objets Connectés

✓ Fonctionnalités du mobile

✓Applications

professionnelles

✓ Réseaux sociaux …

IFTTT

IFTTT

https://ifttt.com/services

Alternative

Zapier

• https://zapier.com

• Freemium (5 zap gratuits)

• Recettes multi-étapes

• Plus de possibilités d’interaction qu’IFTTT

• Plus pro qu’IFTTT

Microsoft Flow

• https://flow.microsoft.com/fr-fr/

• Freemium

• Moins d’applications disponibles

Merci de votre attention

Retrouvez FABIORAMA sur Internet

www.fabiorama.fr

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