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pour être plus efficace dans son quotidien professionnelle
Boîte à outils numériques
Qui suis-je ?
Fabrice CALBOUR
•Fondateur de Fabiorama Conseils et Formations / Expert Réseaux Sociaux, E-réputation & Veille
•+ 10 ans d’expérience dans les domaines de la veille, de l’E-réputation, du marketing digital
•+ 5 ans d’expérience entrepreneuriale
•Intervenant régulier auprès de cadres en transition sur les questions de montée en compétence sur les outils numériques
23 % des Français (11 millions )
disent ne pas être « « à l’aise avec le numérique »
1/3 des Français a déjà renoncé à entreprendre des
démarches parce qu’il fallait
utiliser Internet (emploi,
administratif, formation)
7 % trouvent « difficile » le simple fait de naviguer
sur des sites Web.
80% des projets de transformation
numérique échouent à
cause du manque de
formation et de culture
numérique des opérationnels
Application de création graphique 100% en ligne
PRINCIPE
Redimensionner facilement des images
Créer des visuels impactants: CV , cartes de visites, images pour les
réseaux sociaux, images de couverture LinkedIn / Facebook /
Twitter, infographie
VERSIONS
Création d’un compte :Sélectionnez « usage personnel »
(moins de limitation de la version gratuite) puis
choisir un type de projet
AVANTAGES :
Nombreux modèles personnalisables / images libres de
droit gratuites
Rapport Gratuité / fonctionnalité = 9/10
https://www.canva.com/
Canva
https://www.canva.com/
Démarrer avec CANVA
Création d’un compte :• Sélectionnez
« usage personnel » (moins de limitation de la version gratuite)• Choisir un type de projet
Version gratuite suffisante pour
99% des usages :• Redimensionnez des images
rapidement pour les réseaux sociaux
• Créez des visuels• Créez des infographies, CV et
des documents prints (Cartes de visite, Flyers, plaquettes...)
Propositions de
typologies de projets
« standards »
Accès à vos projets
Créer une image
avec des dimensions
personnalisées
Canva
Téléchargez votre projet sous forme d’image, lorsqu’il est finalisé (JPG, PNG ou PDF)
Modifiez
le titre du projet
Modèle de CV A4 -
tous les éléments
sont éditables
Modèle pour
trouver l’inspiration
Ajout d’éléments
(icônes, lignes formes,
textes, images
uploadées…)
Bibliothèque en ligne de pictogrammes
PRINCIPE
Trouver des Icônes / Cliparts pour illustrer votre
CV, vos documents
Récupération en format PNG, JPEG...
VERSIONS AVANTAGES :
Nombreux modèles libres de droit utilisables
gratuitement
Rapport Gratuité / fonctionnalité = 7/10
https://www.flaticon.com
FLATICON
Gratuit = utilisation des icônes avec citation de l’auteur obligatoire
Payant = utilisation des icônes sans obligation de citation de l’auteur et accès aux icônes premiums
Moteur de
recherche pour
trouver des icônes
par thématique
Il faut un compte
pour bénéficier
des collections
sauvegardées
FLATICON
Icône premium
(payant)
Ajout à une
collection / aperçuCollection d’Icônes
FLATICON
Sélection du format
de l’image
(privilégiez PNG)
Création rapide de vidéosPRINCIPE
Créer rapidement une vidéo format « BRUT », sans aucune maitrise technique en
assemblant des images ou de courtes séquences de vidéos
Transformer un article en ligne en vidéo
Créer des vidéos courtes pour les réseaux sociaux
VERSIONS AVANTAGES :
Vidéos exportables en format MP4
(grosse)bibliothèque de musiques libres de droits
Rapport Gratuité / fonctionnalité = 7/10
https://www.flaticon.com
Lumen 5
Choix des médias
(images, extraits
vidéo, musique, type
de graphismes)
Organisation du
storyboard et
paramétrages des
séquence
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Créer une requête de recherche sur Google correspondant au type d’information que l’on veut surveiller
Etape 1
Se connecter à son compte Google et se rendre sur https://www.google.fr/alerts#
Etape 2
Coller la requête et lancer la recherche
Etape 3
Affiner le paramétrage en indiquant le type de source à prendre en compte, le format de l’alerte (réception par Mail ou RSS)
Etape 4
Sauvegarder l’alerte (elle est éditable par la suite)
Etape 5
Intégrez l’alerte de votre agrégateur de Flux RSS (en copiant / collant l’URL du Flux généré)
Etape 6
Transformez vos recherches en veille : créez une alerte sur Google
Suivre de nombreuses sources d’infos en ligne depuis un outil unique
PRINCIPE
Agrégateur de Flux RSS: Systématiser et organiser le suivi de l’actualité à partir de plusieurs dizaines de sites
Permet de faire de la veille sur les réseaux sociaux
Permet de créer une base de connaissance thématique
VERSIONS
+ extension de navigateur
AVANTAGES :
L’Outil de veille au meilleur rapport qualité/ fonctionnalités /prix : 45 euros /
ans
Permet de filtrer les contenus par mots clés
Rapport Gratuité / fonctionnalité = 6/10
http://www.inoreader.com/
Inoreader
Fonctionnalité n°1 : suivre les informations provenant de plusieurs sources en ligne (presse en ligne, réseaux sociaux, sites d’entreprise, site d’annonces, sites institutionnels) depuis une interface unique
•Fonctionne grâce aux Flux RSS (Really Simple Syndication) (plus d’infos)
•Intégration directe de nombreux flux réseaux sociaux (premium)
•Possibilité d’intégrer les alertes googles
•Nombreuses possibilités d’automatisation
Fonctionnalité n°2 : filtrer (par mot-clés), organiser et rediffuser les contenus récupérés
•Les contenus entrant peuvent être filtrés par mots-clés ou expressions et classés automatiquement dans des dossiers thématiques (option premium 45 euros/an)
Caractéristiques:
•Fonctionnement en mode « Cloud » - synchro complète entre les différents appareils
•Sur ordinateur (Mac / Windows) : utilisation via navigateur, intégration via une extension dans Chrome et Firefox
•Sur Mobile : Application iOS et Androïd
•En savoir plus : http://bit.ly/2e9Temo ; http://bit.ly/2efeiYT
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Dossier
de classement
des sources
Moteur de
recherche interne : permet de chercher • les sources
enregistrées, • des documents
rapatriés par mots-clés
Ensemble des
sources suivies
Changer de modes de vues
Options de partage
et de traitement
du document
Vue article
• Une fois lus, les articles disparaissent des flux mais ils restent accessibles et peuvent être retrouvés grâce au moteur de recherche interne
• Les articles peuvent être triés en leur attribuant une ou plusieurs étiquettes (« mots-clés »)
• Ce tri peut être automatisé en utilisant
le système de règles et de filtres
Inoreader
Alternative
Feedly
• https://feedly.com
• Freemium / 45 $ / an
• Automatisable (IFTTT)
• Options de filtrage sur Mots Clés
• Meilleurs ergonomie – moins de fonctionnalité / INOREADER
Netvibes
• https://www.netvibes.com/fr
• Freemium
• Plus cher
• Français (Dassault System)
Prendre et organiser des notesPRINCIPE
Permet de créer des carnets de notes regroupant un ensemble de documents
de formats multiples autour d’un sujet précis
Permet de sauvegarder et de classer facilement un document web (article,
page web, offre d’emploi….) pour lecture hors ligne
VERSIONS
+ Extension de capture pour navigateur
AVANTAGES :
OCR intégré (article papier / carte de visite…)
intégration mobile et avec de nombreux autres services
Gestion prise de notes manuscrites (stylet)
Synchronisation multi-appareils
Rapport Gratuité / fonctionnalité = 7/10
https://evernote.com/intl/fr
Evernote
Alternative
OneNote
• https://www.onenote.com
• Gratuit
• Intégration forte dans l’univers Office
• Fonctionnement similaire à Evernote
• https://app.getpocket.com
• Capture d’articles / pages web pour lecture hors ligne
• Organisation
• Lecture épurée
• Freemium
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Communiquez avec vos collaborateursPRINCIPE
Messagerie instantanée
1 équipe = 1 espace de travail
1 canal général + des sous-canaux par projets / équipes / département
Vous ne voyez que les flux infos qui vous concernent
Vous pouvez accéder au reste si nécessaire
VERSIONS
+ Extension pour chrome
AVANTAGES :
Substitution du mail
Peut être associer à de (Très) nombreux services externes
(Trello, IFTTT, Canva, Doodle, Dropbox …)
Cloud Based : peut être utiliser sans infrastructure IT
Facilite les échanges verticaux / transversaux / inter-organisations
Rapport Gratuité / fonctionnalité = 7/10
https://slack.com
Slack
MS Teams
(alternative)
https://teams.
microsoft.com/
downloads
Les alternatives
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Skype(https://www.skype.com/fr/ )
•Application de messagerie instantanée par Microsoft
•Gratuit (sauf appels sur téléphone) via un compte Microsoft
•fonctionnalités de visiomulti-participant
•Fonction de partage d’écrans et de documents
Whatsapp(https://www.whatsapp.com/?lang=fr)+• Conseil productivité:
utiliser la version PC en + du tel portable https://www.whatsapp.com/download/
Messenger / @workplace Chat
https://www.messenger.com
https://www.facebook.com/workplace/features/workplace-chat
Hangouts(https://hangouts.google.com )
•Service de messagerie instantanée & visioconférence par Google
•Gratuit via un compte Google
•fonctionnalités de visiomulti-participant
•Fonction de partage d’écrans
•Intégration du carnet d’adresse Gmail
Organiser vos projetsPRINCIPE
Outil en ligne de gestion de projets inspiration KANBAN
1 board = 1 projet
VERSIONS
+ Extension pour chrome
AVANTAGES :
Système très intuitif
Solution collaborative
Nombreuses extensions
Rapport Gratuité / fonctionnalité = 8/10
https://trello.com/
Trello
Fonctionnement : des tableaux intégrant des colonnes (Catégories) et
des cartes (Tâches) paramétrables (titre, rappel, description, pièces
jointes…) que l’on peut faire basculer d’une catégorie à une autre
1 carte = une
tache
Alternative
Microsoft Planner
https://tasks.office.com
• Inclue dans les offres OFFICE 365 Entreprise
• Automatisable avec Flow
• Intégration avec les outils Offices (ex : calendrier Outlook)
MS Planner
Recevez des notifications d’ouverture de mail sur gmail / office 365
USAGES
Permet de connaître les ouvertures / réouvertures de mails envoyés
Permet de suivre en quelques clics l’historique de vos interactions avec un
contact (Ex : recruteur, suivi des candidatures)
VERSIONS
Extension pour Gmail sur Chrome et Outlook (Office 365) +
services en ligne (CRM) + application mobile
AVANTAGES :
Un des seuls moyens d’avoir des « accusés de réception » sur Gmail
Aide pour savoir quand relancer / appeler un contact
Rapport Gratuité / fonctionnalité = 3/10 sans l’application mobile
= 8 /10 avec l’application mobile
https://www.hubspot.fr/pricing/crm
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HubSpot Sales
/Sidekick
Extension Windows 10 (Chrome) –
accès aux notifications d’ouvertures
Intégration Gmail ( Fiche contact qui
permet le suivi des interactions)
L’extension Chrome Hubspot
Extension navigateur Chrome
– accès aux notifications d’ouvertures
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HubSpot Sales
/Sidekick
Astuce 1
Quota gratuit = 200 notifications
d’ouverture / mois
MAIS contournable si utilisation
de l’application mobile de
HubSpot CRM (IOs / Androïd)
Astuce 2
Si vous n’utilisez pas d’adresse
en @gmail.com, intégrez votre
adresse email habituelle dans
votre boîte de réception Gmail.
Astuce 3
HubSpot vous demande de
renseigner votre site internet à
l’inscription ? N’importe quel URL
de site commercial fait l’affaire !
Envoi d’un
nouveau Mail
avec HubSpot
Vue du suivi
d’ouverture
des mails
(application
mobile)
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Yamm
Extension pour Chrome
(Gmail + Google Sheet)
Publipostage
depuis Gmail
Envois rapides de
candidatures /
relances en masse
avec un mail
personnalisé
Suivi des ouvertures
de mail Le Site : https://yet-another-mail-merge.com/login
L’extension Chrome Yamm
Un tutoriel sur YAMM : http://bit.ly/2rCHPYo
Principe : combiner un tableau de contacts (Google Sheet) avec un
modèle de mail type (Gmail)
+
Associer et automatiser des actions sur vos services numériques
PRINCIPE
Créer des processus complexes en associant 1 ou plusieurs services en ligne
Principe de l’action conditionnelle
If This Then That
Un évènement sur une application A entraine une action sur une application B
VERSIONS AVANTAGES :
Automatiser sans avoir à programmer / coder
Gain de temps sur des opérations répétitives
Démultiplicateur d’efficacité
Rapport Gratuité / fonctionnalité = 9/10
https://ifttt.com
PLUSIEURS CENTAINES DE
SERVICES DISPONIBLES ET
INTERCONNECTABLES
ENSEMBLES
✓Objets Connectés
✓ Fonctionnalités du mobile
✓Applications
professionnelles
✓ Réseaux sociaux …
IFTTT
Alternative
Zapier
• https://zapier.com
• Freemium (5 zap gratuits)
• Recettes multi-étapes
• Plus de possibilités d’interaction qu’IFTTT
• Plus pro qu’IFTTT
Microsoft Flow
• https://flow.microsoft.com/fr-fr/
• Freemium
• Moins d’applications disponibles
Merci de votre attention
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www.fabiorama.fr
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