Formation Affelnet 6 ème Dispositif dAffectation des élèves par internet. Directeurs et chargés...

Formation Affelnet 6Formation Affelnet 6èmeème

Dispositif d’Affectation des élèves par internet.Dispositif d’Affectation des élèves par internet.

Directeurs et chargés d’école

2014

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Plan de formation

1.Objectifs du dispositif

2.Accès et authentification

3.Les 2 phases du dispositif d’affectation

4. Périmètre du dispositif

5.Actions du directeur d’école et calendrier

6.Phase 1 dans BE1D

7.Phase 2 dans Affelnet 6

8. Points complémentaires

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1. Objectifs du dispositif

Affelnet 6° est un outil de gestion et de pilotage de l’affectation des élèves au collège ayant pour but de :

Dématérialiser le dossier d’entrée en 6°.

Gérer numériquement les affectations en 6° en tenant compte de l’offre de formation des collèges.

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2. Accès et authentification

L’application Affelnet 6° sera accessible via le portail du directeur par authentification OTP.

https://si1d.ac-toulouse.fr/arena

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1. Constitution dans BE1D de la liste de tous les élèves résidant dans le département susceptibles d’entrer au collège.

3.Les 2 phases du processus d’affectation

Directeurs

2. Saisie dans AFFELNET 6° des demandes des familles,

en 7 étapes.

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4. Périmètre du dispositif

Elèves des écoles publiques concernés : CM2 CM1 ou < (rare) CLIS

Pour une affectation dans un collège public du département.

Les directeurs et chargés d’école des écoles publiques élémentaires (cycle 2 et cycle 3).

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5.Actions du directeur d’école

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Dans BE1D : La DSDEN lance la campagne d’affectation, le directeur

constitue puis valide la liste des élèves susceptibles d’entrer au collège.

Validation impérative pour le 21 mars.

Edition du volet 1 de la fiche de liaison

(diffusion aux familles pour le 4 avril au plus tard)

ETAPE 1/7

Saisie des vœux des familles à partir des éléments du volet 2.

ETAPE 5/7

AFFELNET 6ème

Après ouverture de la campagne par la DSDEN

Validation de la saisie pour le 3 juin

impérativement.

ETAPE 7/7

BE1D

Du 17 au 21 mars

Du 31mars au 4 avril

Edition du volet 2 de la fiche de liaison

(diffusion aux familles pour le 25 avril impérativement)

ETAPE 4/7

Du 14 avril au 25 avril

Du 15 au 30 mai

Saisie des décisions de passage (Passage,

maintien, appel).

ETAPE 6/7

Du 2 au 3 juin

Saisies des langues étudiées

à l’école et du collège de secteur

ETAPE 2/7 et 3/7

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6. Phase 1 (BE1D)Constituer la liste des élèves susceptibles d’entrer au collège.

Attention, dans cette phase, TOUS les élèves y compris ceux pour lesquels un maintien est envisagé, un départ est annoncé, sont susceptibles d’entrer au collège et doivent donc être sélectionnés.

Du 17 au 21 mars

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6. Phase 1 (BE1D)Constituer la liste des élèves susceptibles d’entrer au collège.

Attention, seuls les élèves admis définitifs, répartis et ayant un INE sont sélectionnables !Assurez-vous de la ‘’propreté’’ de votre base au préalable.Veillez également à l’exactitude des adresses : élève et représentants légaux.

Du 17 au 21 mars

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6. Phase 1 (BE1D)Valider la liste des élèves susceptibles d’entrer au collège.

Pour le 21 mars

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7. Phase 2 : AFFELNET 6°Vue d’ensemble des 7 étapes.

Du 31 mars au 3 juin

7. Phase 2 : AFFELNET 6ème

Menu

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7. Phase 2 : AFFELNET 6ème en 7 étapes

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Le directeur doit chronologiquement

Le directeur doit chronologiquement

1/7Editer le volet 1

1/7Editer le volet 1

2/7Saisir langue étudiée

2/7Saisir langue étudiée

3/7Saisir Clg de secteur

3/7Saisir Clg de secteur

4/7Editer le volet 2

4/7Editer le volet 2

5/7Saisir les vœux

5/7Saisir les vœux

6/7Saisir les décisions

6/7Saisir les décisions

7/7Valider les saisies

7/7Valider les saisies

Transmis aux familles impérativement pour le 4 avril

Transmis aux familles impérativement pour le 25 avril

A partir du 13 mai(retour famille du volet 2)

Impératif pour le 3 juin

Du 31 mars au 3 juin

A partir du 14 avril (retour famille du volet 1)

A partir du 2 juin

7. Phase 2 : AFFELNET 6ème

Exemple : Edition du Volet 1 de la Fiche de Liaison.

Saisie des langues étudiées à l‘école

Saisie des langues étudiées à l‘école

Saisie du collège de secteur

Saisie du collège de secteur

Edition volet2 fiche de liaison

Edition volet2 fiche de liaison

Saisie des vœuxSaisie des vœux

Saisie des décisions de passage

Saisie des décisions de passage

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Edition volet1 fiche de liaison

Validation de la saisieValidation de la saisie

Générer le volet 1 en fichier .pdf à

imprimer.

Sélection par lot

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8. Compléments

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9. Compléments : Points juridiques

Le dispositif s’appuie sur :

L’arrêté ministériel du 20 octobre 2008 art.6

La déclaration CNIL n°1427543 du 12 août 2010

Aucune demande d’autorisation des familles n’est nécessaire, le dispositif d’affectation reste identique, seul le support permettant de le réaliser change.

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