Logiciel archivistique ICA-AtoM

Antonin Benoît Diouf

Présentation d’ICA-AtoM :

logiciel de gestion d’archives

Mai 2012

ICA-AtoM en bref

• Acronyme de : “International Council on Archives - Access to

Memory”

• Logiciel libre et gratuit sous licence AGPL-3

• Application Web : interactions entre Utilisateur & Système se font par

navigateur Web (Firefox, Chrome, Internet Explorer, etc.)

• Respect des normes du CIA : ISAD, ISAAR, ISDIAH, ISDF

• Application multilingue : quinzaine de langues

• Application collaborative : plusieurs institutions peuvent décrire leur

fonds dans un même espace configuré en ce sens.

Présentation ICA-AtoM / Antonin B. Diouf

Architecture

Source : ICA-AtoM Wiki

→ Utiliser des

navigateurs récents

supportant JavaScript

pour un affichage

optimal

Installation sous

Windows 7

WAMPSEVER : serveur Web.

! Utiliser la version

WampServer2.1e-x32.exe

Logiciel

Compression/Décompression.

Exemple : 7Zip

Dernière version du logiciel

ICA-AtoM avec installateur

intégré : icaatom-1.2.0.tgz

Outils

nécessaires(Disponibles

gratuitement en

téléchargement)

Installation

WampServer

étapes

http://sourceforge.net/projects

/wampserver/files/WampServe

r%202/WampServer%202.1/Wa

mpServer2.1e-

x32.exe/download

Installation

WampServer

Installation

WampServer

Installation

WampServer

Installation

WampServer

Installation

WampServer

Installation ICA-AtoM

dans WampServer

http://ica-atom.org/

étapes

dans WampServer

Début

téléchargement

Fichier

téléchargé

dans WampServer

Télécharger & Installer

7ziphttp://www.spiroo.be/7zip/

dans WampServer

Dans 7zip

Sélectionner

et Copier

dans WampServer

C:\\wamp\

Coller

dans WampServer

Lancer WampSever et cliquer

sur phpMyAdmin pour créer

la base de données MySQL

dans WampServer

Création de la

base de

données :

Lancer ICA-AtoM et

configurer le site

Taper localhost sur

votre navigateur

et suivre les

instructions

cliquer

Ouvrir le site

S’identifier

Choisir

langue

Page d’accueil

Identification sur Page

d’accueil

Page d’accueil mode

administrateur

Modifier et

personnaliser le texte

d’accueil et … à vous de

jouer. ☺☺☺☺

Fonctionnalités ICA- AtoM

« Ajouter »

« Gérer »

« Importer »

« Administrer »

« Ajouter »Menu

Gérer »

« Gérer »

Importer »

« Importer »

« Administrer »

Notice

d’entrée

Formulaire de notice d’entrée.

*N° de notice d’entrée unique et

non modifiable.

*Saisir les données requises dans

les autres champs concernés

* Ajouter

Gérer »

« Gérer »

Importer »

« Importer »

« Administrer »

« Ajouter »

Description

archivistique

Ajouter description

archivistique*Formulaire affiche toutes les zones

d’information fermées .

*Cliquer sur une zone pour accéder

aux champs et

*Saisir les données. Exemple : Zone

du Contexte

Gérer »

« Gérer »

Importer »

« Importer »

« Administrer »

« Ajouter »

Ajouter

Notice

d’autorité

Ajouter Notice d’autorité*Formulaire affiche toutes les

zones d’information fermées .

*Cliquer sur une zone pour

accéder aux champs et

*Saisir les données.

Gérer »

« Gérer »

Importer »

« Importer »

« Administrer »Menu

« Ajouter »

Ajouter

service

d’Archives

Description de service

d’Archives*Formulaire affiche toutes les

*Saisir les données

Gérer »

« Gérer »

Importer »

« Importer »

« Administrer »

« Ajouter »

Ajouter

descripteur ou

Ajouter un terme*Dans le menu déroulant

« Référentiels » en choisir un.

*Ajouter un nom parmi ceux affecté

au référentiel choisi : exemple pour le

référentiel Niveau de description le

nom peut être : collection, dossier,

pièce, série organique, etc.

Gérer »

« Gérer »

Importer »

« Importer »

« Administrer »

« Ajouter »

Description

des fonctions

Description des fonctions

*Formulaire affiche toutes les

*Saisir les données

* Ajouter

Ajouter »

« Ajouter »

Importer »

« Importer »

« Gérer »

Liste de toutes les

entrées

Ajouter »

« Ajouter »

Importer »

« Importer »

« Gérer »

Liste des

donateurs/services

versants

Ajouter »

« Ajouter »

Importer »

« Importer »

« Gérer »

Liste des localisations

physiques et contenants

Ajouter »

« Ajouter »

Importer »

« Importer »

« Gérer »

Rechercher et afficher

les détenteurs de droits

Ajouter »

« Ajouter »

Importer »

« Importer »

« Gérer »

Les référentiels sont des

regroupements de termes de

vocabulaire contrôlé utilisés

pour générer des listes de

valeurs et des points d'accès

Ajouter »

« Ajouter »

« Importer »

Gérer »

« Gérer »

Fonctionnalité pouvant servir

à importer des descriptions

archivistiques, des notices

d'autorité, des notices de

services d'archives et des

termes

Ajouter »

« Ajouter »

« Importer »

Gérer »

« Gérer »

IDEM que Diapo précédente

Ajouter »

« Ajouter »

Gérer »

« Gérer »

Importer »

« Importer »

Création et Gestion des

comptes utilisateurs

nécessaires pour utiliser le

système

Ajouter »

« Ajouter »

Gérer »

« Gérer »

Importer »

« Importer »

Créer des groupes

d’utilisateurs et leur affecter

des droits spécifiques

Ajouter »

« Ajouter »

Gérer »

« Gérer »

Importer »

« Importer »

Gestion des pages

d’information et/ou de

présentation propres à

l’institution ou au réseau de

services d'archives

Ajouter »

« Ajouter »

Gérer »

« Gérer »

Importer »

« Importer »

Liste des menus

d’administration du site

Ajouter »

« Ajouter »

Gérer »

« Gérer »

Importer »

« Importer »

Liste des plugins permettant

une interopérabilité de

l’application avec d’autres

utilisant les mêmes formats

de métadonnées

Ajouter »

« Ajouter »

Gérer »

« Gérer »

Importer »

« Importer »

Gestion des thèmes

(templates) : personnaliser

l’apparence du site: choix de

couleurs, intitulé du site ,

description du site

Ajouter »

« Ajouter »

Gérer »

« Gérer »

Importer »

« Importer »

Personnalisation d’une

installation ICA-AtoM par

rapport aux besoins

spécifiques de l’institution

ou d'un réseau

Ajouter »

« Ajouter »

Gérer »

« Gérer »

Importer »

« Importer »

Possibilité pour un utilisateur

ADMIN de rechercher de

nouvelles notices et celles

mises à jour.

Ajouter »

« Ajouter »

Gérer »

« Gérer »

Importer »

« Importer »

Permet de rechercher un terme

dans toutes les notices et de le

remplacer par un terme jugé

plus conforme par exemple.

Une fois le remplacement cela

modifie toutes les notices où se

trouve le terme en question

Fonctionnalités ICA- AtoM(Traduction d’interface)

Possibilité de traduire des

textes et termes de page

d’une langue à une autre, en

passant par le bouton

« Traduire l’interface

utilisateur »

Recherche dans ICA- AtoM(Accès au contenu)

Formulaire de

recherche accessible

sur CHAQUE page et

à TOUT utilisateur

interne et externe

Trouver des descriptions

archivistiques, des notices

d'autorité, des services

d'archives, etc.

em@il :

aDOTdioufATunidepDOTorg

antoninbenoitATgmailDOTcom

http://www.facebook.com/yonnyben

Twitter : tonnyben

http://antoninbenoitdiouf.com

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