Parcours Sconet Secrétaires - Nouveaux tuteurs relais - 08-07-2011 1
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- Parcours Sconet Secrtaires - Nouveaux tuteurs relais -
08-07-2011 1
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- I Gnralits Contexte Cible et primtre Objectifs du parcours
Dmarche pdagogique II Description dtaille des 4 volets du parcours
III Conclusion et exemples de parcours personnaliss IV Dmonstration
partir de la squence 1 du volet 1 Parcours Sconet Secrtaires -
Nouveaux tuteurs relais - 08-07-2011 2 Prsentation du parcours
SCONET
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- -I- Gnralits Parcours Sconet Secrtaires - Nouveaux tuteurs
relais - 08-07-2011 3
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- 4 Le contexte : SCONET est lapplication nationale de gestion
des lves, mise disposition des tablissements scolaires du second
degr. Ce systme dinformation utilis par les personnels de
direction, les secrtaires, les gestionnaires, les personnels des
vies scolaires et les personnels enseignants, contient plusieurs
applications couvrant lensemble du champ de gestion. Les secrtaires
utilisent principalement les applications Base lves, Nomenclatures,
Donnes communes et Sconet Bourses Ce parcours a t labor avec, pour
objectif, daider les personnels de secrtariat administratif sur
lutilisation des outils et applications informatiques mises leur
disposition pour la gestion administrative au quotidien
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- Parcours Sconet Secrtaires - Nouveaux tuteurs relais -
08-07-2011 5 La cible du parcours SCONET: Parcours complet : les
secrtaires nouvellement nomm(e)s en EPLE. Certains volets du
parcours : la totalit des secrtaires afin de complter une formation
ancienne. REMARQUE : Le module les fondamentaux peut tre propos
indpendamment du droulement du parcours lensemble des utilisateurs
du systme dinformation SCONET
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08-07-2011 6 Le primtre du parcours SCONET: Le systme dinformation
SCONET et lutilisation de lapplication SCONET Base lves. Les
concepts mtier pourront tre abords dans une formation organise
indpendamment par les acadmies.
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08-07-2011 7 Les objectifs du parcours SCONET faciliter la prise de
fonction ds les premiers jours de la rentre tre capable dutiliser
les fonctionnalits de SCONET Base lves
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- Parcours Sconet Secrtaires - Nouveaux tuteurs relais -
08-07-2011 8 La dmarche pdagogique globale : Une dmarche pdagogique
base sur l alternance de modules en prsentiel et de modules seul
devant lcran, accompagne par un tuteur relais. prsentation au
module Prsentiel Acquisition des connaissances Seul devant lcran
Bilan des acquis Prsentiel/Classe virtuelle
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- Parcours Sconet Secrtaires - Nouveaux tuteurs relais -
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- le parcours SCONET est Compos de 4 volets Volet 0 : les
fondamentaux Pr-requis obligatoire la formation des secrtaires Peut
tre propos lensemble des utilisateurs du SI SCONET Volet 1 :
modules dits de rentre Secrtaires nouvellement affect(e)s Volet 2 :
les actes de gestion tout au long de lanne Ensemble des personnels
de secrtariat administratif Volet 3 : les extractions personnalises
Ensemble des personnels de secrtariat administratif Utilisateurs
accdant cette fonctionnalit Parcours Sconet Secrtaires - Nouveaux
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- -II- Description dtaille des 4 volets du parcours Parcours
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- Volet 0 - Les Fondamentaux Public concern : lensemble des
utilisateurs du systme dinformation SCONET en EPLE Parcours Sconet
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- Module 2 : les fondamentaux Objectifs pdagogiques : Dcouverte
du systme dinformation de lEPLE. Connatre le rle de chacune des
applications de SCONET, savoir sauthentifier, les rgles de scurit
des donnes. Comprendre limportance de bien renseigner les donnes
communes aux diffrentes applications de SCONET. Savoir accder
SCONET. Parcours Sconet Secrtaires - Nouveaux tuteurs relais -
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- Contenu du module de formation seul devant lcran Parcours
Sconet Secrtaires - Nouveaux tuteurs relais - 08-07-2011 14 Module
2 : les fondamentaux Dure estime : 3 heures 30
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- Volet 1 - Secrtaires nouvellement nomm(e)s Public concern :
personnels de secrtariat administratif nouvellement affects en EPLE
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- Module 4 : les essentiels de SCONET Objectifs pdagogiques :
Apprhender la fiche lve et savoir la renseigner Pouvoir effectuer
les ditions essentielles. Parcours Sconet Secrtaires - Nouveaux
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- Contenu du module de formation seul devant lcran Parcours
Sconet Secrtaires - Nouveaux tuteurs relais - 08-07-2011 17 Module
4 : les essentiels de SCONET Dure estime : 2 heures 50
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- Module 5 : les premiers pas dans lexploitation Objectifs
pdagogiques : Savoir rcuprer et transfrer des fiches lves Savoir
exporter des donnes Comprendre limportance de la qualit des
informations saisies dans la Base Elves Parcours Sconet Secrtaires
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- Contenu du module de formation seul devant lcran Parcours
Sconet Secrtaires - Nouveaux tuteurs relais - 08-07-2011 19 Module
5 : les premiers pas dans lexploitation Dure estime : 2 heures
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- Volet 2 : les actes de gestion tout au long de lanne 20 Publics
concerns : personnel de secrtariat administratif dj en fonction
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- 21 Volet 2 : les actes de gestion tout au long de lanne Schma
du volet le volet 0 des "Fondamentaux" doit avoir t tudi avant le
volet 2 c'est un pr-requis obligatoire toute formation Sconet De
mai juillet D aot dcembre
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- Volet 2 : les actes de gestion tout au long de lanne 1 re
partie : de mai juillet Connatre et comprendre la bascule de SCONET
Savoir identifier et utiliser les fonctionnalits disponibles dans
lanne en cours Savoir identifier et utiliser les fonctionnalits
disponibles dans lanne scolaire suivante (ou en prparation)
Matriser la cration des fiches des nouveaux-entrants Savoir
utiliser les diffrents outils de la prparation de rentre Savoir
exploiter les donnes saisies en Juin et Juillet Maitriser la
gestion des scolarits actives et inactives 22 Parcours Sconet
Secrtaires - Nouveaux tuteurs relais - 08-07-2011 Les objectifs
pdagogiques
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- Module 7 : 2 annes dans Sconet Objectifs pdagogiques : Connatre
et comprendre la bascule de SCONET Savoir identifier et utiliser
les fonctionnalits disponibles dans lanne en cours Savoir
identifier et utiliser les fonctionnalits disponibles dans lanne
scolaire suivante (ou en prparation) Parcours Sconet Secrtaires -
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- Contenu du module seul devant lcran Parcours Sconet Secrtaires
- Nouveaux tuteurs relais - 08-07-2011 24 Module 7 : 2 annes dans
Sconet Dure estime : 3 heures
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- Module 9 : prparation de la rentre Objectifs pdagogiques :
Matriser la cration des fiches des nouveaux-entrants Savoir
utiliser les diffrents outils de la prparation de rentre Savoir
exploiter les donnes saisies en Juin et Juillet Parcours Sconet
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- Contenu du module seul devant lcran Parcours Sconet Secrtaires
- Nouveaux tuteurs relais - 08-07-2011 26 Module 9 : prparation de
la rentre Dure estime : 4 heures 30
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- Module 10 : la gestion des scolarits Objectif pdagogique :
Maitriser la gestion des scolarits actives et inactives Parcours
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- Contenu du module seul devant lcran Parcours Sconet Secrtaires
- Nouveaux tuteurs relais - 08-07-2011 28 Module 10 : la gestion
des scolarits Dure estime : 2 heures
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- Module 12 : la rentre scolaire Objectifs pdagogiques :
Fiabiliser la base lves Comprendre les changes avec la BEA, savoir
analyser le tableau de bord, valider lenqute EVA et la fin du
constat de rentre. Savoir lire les accuss de rception Etre capable
dexploiter la base lves e(t toutes ses donnes tout au long de lanne
Connatre limportance de lINE Parcours Sconet Secrtaires - Nouveaux
tuteurs relais - 08-07-2011 29 Volet 2 : les actes de gestion tout
au long de lanne 2 me partie : daot dcembre
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- Contenu du module seul devant lcran Parcours Sconet Secrtaires
- Nouveaux tuteurs relais - 08-07-2011 30 Module 12 : la rentre
scolaire Dure estime : 3 heures
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- Volet 3 : les extractions personnalises 31 Publics concerns :
personnel de secrtariat administratif et tout personnel en EPLE
accdant cette transaction Parcours Sconet Secrtaires - Nouveaux
tuteurs relais - 08-07-2011
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- 32 Volet 3 : les extractions personnalises Schma du volet
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- Module 14 Parcours Sconet Secrtaires - Nouveaux tuteurs relais
- 08-07-2011 33 Volet 3 : les extractions personnalises Objectifs
pdagogiques : Apprendre effectuer des listes, des comptages, du
mailing avec les extractions personnalises de SCONET Prendre
connaissance du principe et de la dmarche de conception dune
extraction Savoir manipuler un fichier issu des extractions
personnalises de SCONET : faire du publipostage avec un logiciel de
traitement de texte, ouvrir avec un tableur .
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- Contenu du module seul devant lcran Parcours Sconet Secrtaires
- Nouveaux tuteurs relais - 08-07-2011 34 Module 14 : les
extractions personnalises Dure estime : 2 3 heures
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- -III- En conclusion, deux remarques importantes Parcours Sconet
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- Parcours Sconet Secrtaires - Nouveaux tuteurs relais -
08-07-2011 36 1 - Le parcours SCONET est trs toff aussi il est
ncessaire de rester vigilant quant au maintien de la motivation des
apprenants tout au long de la formation Ci-dessous quelques astuces
que les collgues tuteurs dj expriments nous ont communiques lors du
bilan du 30 mai : A Versailles, des classes virtuelles sont
organises entre les volets 1 et 2 dans le but de maintenir cette
motivation A Reims, le Volet 3, plus concret permet de raccrocher
les apprenants dans le parcours.
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- Parcours Sconet Secrtaires - Nouveaux tuteurs relais -
08-07-2011 37 -2- Les acadmies ont toute latitude pour dfinir
lordre dans lequel les diffrents volets sont mis en place
Cependant, le volet 0 reste la base de tout parcours dont nous
donnons deux exemples dans les diapositives suivantes Par ailleurs,
une fois la formation termine et le parcours complet droul, les
apprenants auront la possibilit de revenir sur un module, une
prsentation de faon approfondir une notion Cet accs ponctuel, et de
faon non squentielle, une ressource peut tre utilis dans la
formation dite piqre de rappel de faon souple et totalement
libre
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- Parcours Sconet Secrtaires - Nouveaux tuteurs relais -
08-07-2011 38 A la rentre : Volet 0 : les Fondamentaux Volet 1 :
Les Essentiels et les premiers pas Eventuellement plus tard dans
lanne scolaire : Volet 2 : Les actes de gestion tout au long de
lanne Exemple de parcours pour secrtaires dbutantes :
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- Parcours Sconet Secrtaires - Nouveaux tuteurs relais -
08-07-2011 39 Suivant un calendrier dfinir par les responsables de
la formation et les apprenants Volet 0 : les Fondamentaux Volet 2 :
Les actes de gestion tout au long de lanne Volet 3 : les
extractions personnalises Exemple de parcours pour secrtaires
confirmes:
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- -IV- Prsentation dune squence Parcours Sconet Secrtaires -
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08-07-2011 41 Squence les changes de fiches entre EPLE du volet 1 :
les premiers pas dans lexploitation