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RAPPORT ANNUEL 2009 DE L’HOPITAL
GENERAL DE REFERENCE D’ UVIRA.
Le Rapport que nous présentons parle despoints suivants :
1. Gestion des ressources humaines2. Gestion des ressources matérielles3. Activités hospitalières4. Gestion des ressources financières5. Difficultés et suggestions
I. GESTION DES RESSOURCES HUMAINES ET ORGANISATION ADMINISTRATIVE
A. Cadres Médicaux : - 8 Médecins affectés à temps plein,
dont 1 spécialiste en chirurgie et 7 médecins généralistes,
- 3 Médecins à temps partiel.
B. Cadres Administratifs : - 2 Administrateurs Gestionnaires
- 1 Intendant/Logisticien C. Paramédicaux : 59 agents dont - 3 Infirmiers A1 - 3 Laborantins A1 - 1 Nutritionniste A1
- 1 Anesthésiste A2 - 1 Kinésithérapeute A2
- 18 Infirmiers A2 - 32 Infirmiers A3
D. Les Administratifs :
a) Secrétariat : 1 Secrétaire 1 Commis dactylo
1 Planton b) Finances : 1 Comptable 1 Caissier 3 Réceptionnistes 1 Vérificateur
c) Les Ouvriers : 31 dont - Garçons de salle : 19 - Filles de salle : 3 - Sentinelles : 5 - Jardiniers : 4
d) Autres : - Maintenancier : 2 personnes - Tailleur………………………… : 1 personne
Soit un effectif total de 116 agents.
LES ORGANES DE GESTION DE L’HOPITAL GENERAL D’UVIRA.
N° O R G A N E S Prévus Exécutés %
1 Conseil de Direction 48 41 Soit 85,4%
2 Assemblée Générale 2 2 Soit 100 %
N° LIBELLE Nombre d’agents01 Congé annuel 1102 Cogné prénatal 703 Congé de circonstance 304 Ont écopés des sanctions 9
06 Sous Statut 103
07 Nouvelles unités 10
MOUVEMENT DU PERSONNEL AU COURS DE L’ANNEE
II. GESTION DES RESSOURCES MATERIELLES
1. IMMEUBLE : 23 bâtiments dont :
- 10 pavillons d’hospitalisation- 6 blocs pour habitation des cadres, subdivisés en 8 maisons.- 1 bloc opératoire,- 1 bloc pour les services généraux (bâtiment abritant la pharmacie dépôt, la cantine,
la RX, la buanderie et la logistique)- 1 bloc d’administration (bâtiment abritant le bureau du District, bureau d’Antenne
PEV, le labo, la caisse de l’HGR – Uvira, la consultation spécialisée , le bureau du staff médical, la direction de l’HGR – Uvira, l’officine de guichet, le secrétariat, la pharmacie vente et le bureau de l’Administration générale).
- 1 bloc pour le dispensaire et triage- 1 bloc pour le poste de transfusion sanguine (PTS)- 1 bloc pour la morgue,- 1 bloc pour le groupe électrogène
N. B. : Nos bâtiments demandent une réfection dans l’ensemble parce que ce sont des vieux bâtiments.
2. ENCLOSL’enclos de l’HGR/UVIRA est métallique.
3. EQUIPEMENT MOBILIERS
N° DESIGNATIONNbre EN BON ETAT
Nbre EN MAUV. ETAT
TOTAL
010203040506070809101112
TablesArmoiresEtagèresChaises Chaises roulantesTables de chevetParaventBrancardLampes tempêtesHorlogeRéservoir d’eauIncinérateur
51375417421041519381021
122231242128201
52395619731281720641222
N. B. : Pour l’équipement mobilier nous avons un grand nombre depuis nos inventaires mensuels et trimestriels qui demande le remplacement et les autres des réparations.Ainsi que ces derniers sont demandés aux matériels tels que : * Matériels médico chirurgicaux* Equipement bureautique* Equipement des matériels roulants.
4. EQUPEMENT LITERIE
N° DESIGNATION Nbre EN BON ETAT
Nbre EN MAUV. ETAT
TOTAL
0102030405
LitsMatelasDraps de litCouvertureMoustiquaire
16015120856250
1642462738
17619325483
288
5. MATERIEL MEDICO CHIRURGICAUXN° DESIGNATION Nbre EN BON ETAT Nbre EN
MAUV. ETAT
TOTAL
01020304050607080910111213141516
Boîte laparoBoîte césarienneBoîte HernieBoîte d’accouchementBoîte d’amputationKit de pansementKit de curetageBoîte de chirurgie généraleTable porte instrumentsAspirateur électriqueConcentrateur d’oxygèneLampes cyalitiqueCouveuseStérilisateur à chaleur sècheAutoclaveMarmite à pression
4325183243340011
0200000020011110
4525183263351121
171819202122232425262728293031
Appareil d’anesthésieChariotsRXEchographieECGFrigosLessiveusePèse bébéPèse adulteMicroscopeSpécto photomètreCentrifugeuseLit opératoireLit d’accouchementLit d’examen
22011
011521337
01100
111100000
23111
122621337
6. EQUIPEMENT BUREAUTIQUE
N° DESIGNATIONNbre EN BON ETAT
Nbre EN MAUV. ETAT
TOTAL
0102030405060708
Kit ordinateurPhotocopieuseImprimanteLampe TopDesk TopAppareil TéléviseurMachine à écrire (dactylo)Machine à coudre
30111221
03100010
33211231
7. EQUIPEMENT MATERIELS ROULANTS ET NON ROULANTS
N° DESIGNATIONNbre EN BON ETAT
Nbre EN MAUV. ETAT
TOTAL
01020304
VéhiculeMotoVéloBrouette
3102
1011
4113
a) MATERIELS ROULANTS
N° DESIGNATION Nbre EN BON ETAT
Nbre EN MAUV. ETAT
TOTAL
01
02
Groupe électrogène de 40 à 50 KVA
Groupe électrogène de 1 à 6 KVA
2
1
0
1
2
2
b) MATERIELS NON - ROULANTS
III. ACTIVITES HOSPITALIERES
NOUVEAUX CASCAS REFERES
TAUX DE CONTRE - REFERENCE
11.504 494 89 %
III. 1 CONSULTATION EXTERNE
III.2 ACTIVITES D’HOSPITALISATION PAR SERVICE
SERVICE ADMISSION DECES
PEDIATRIE 3.588 121MED. INTERNE
1.019 26
CHIRURGIE 1.085 8MATERNITE 2.553 0AUTRES 1.337 2T O T A L 9.582 157
A/ CAPACITE D’ACCUEIL : En 2009 : 176 lits
LES INDICATEURSINDICATEURS 2009
Taux d’occupation 67,1 %
Taux de mortalité 1,8 %
Durée moyenne de séjour 5 Jrs
Commentaire : - En 2009, il y a eu baisse de taux d’occupation de 11,9 % par rapport à l’année 2008- Le taux de mortalité à baisse de 0,4 % en 2009Facteurs explicatifs- La présence de l’ambulance facilite les références d’urgence.
TAUX D’OCCUPATION PAR SERVICESERVICE
2009%
PEDIATRIE 113,7 %
MED. INTERNE 46,3 %CHIRURGIE 49 %
MATERNITE 77,3 %
AUTRES (C.T.C.) 34,5 %
Commentaire : Au vus de ce tableau ; le service de pédiatrie présente un taux d’occupation supérieur à 100% par rapport à d’autres services.
TAUX DE MORTALITE PAR SERVICE
SERVICE2009
%PEDIATRIE 3,9 %
MED. INTERNE 2,9 %
CHIRURGIE 1 %
MATERNITE 0 %
AUTRES (C.T.C.) 0,1 %
Commentaire : Il ressort de ce tableau que le service de pédiatrie a un taux de mortalité élevé de 3,9% par
rapport à d’autres services.
SPECIFICITE POUR CERTAINS SERVICES
INFOS 2009Total d’accouchement 2.365Décès maternel 0Césarienne 473Infection post – partum 0Total naissance vivante 2.316N-né à terme inf. 2,500 mg 223Accouchement prématuré 34
a) SERVICE DE MATERNITE
LES INDICATEURS
INDICATEURS 2009
Proportion de N-né avec faible poids 9,4 %
Proportion décès maternel 0 %
Taux d’infection post – partum 0 %
Proportion césarienne 19,9 %
Commentaire : Au regard de ces indicateurs, nous retrouvons que la proportion césarienne en 2009 est de 3,5%.
INFOS 2009Interventions majeures 1.082Interventions mineures 85Décès post interventions majeures 6
Infections post – op. sur interv. majeures
36
Décès post – op. sur interv. mineures
0
b) SERVICE DE CHIRURGIE
LES INDICATEURSINDICATEURS 2009Taux de décès post – op. sur interv. majeures
0,5 %
Taux d’infections post – op. sur interv. majeures
3,3 %
Décès post – op. sur interv. mineures 0 %
Facteurs explicatifs : - Insuffisance en matériel de pansement- Insuffisance en appareillage de stérilisation- La routine du corps soignant
c) LES PATHOLOGIES COURRAMENT ENREGISTREES
MALADIES CAS DECESPALUDISMEANEMIECHOLERAGASTRO – ENTERITEFIEVRE TYPHOIDEINFECTION RESP. MPCHIV/SIDATBCVIOL ET AGRESSION SEXUELLE
401522981334737590477335268145104
66104
4417
25740
IV. GESTION DES RESSOURCES FINANCIERES
Proviennent
principalement des prestations de nos
services, dont voici :
4.1 RAPPORT DE TRESORERIE
IMP NATURE DES PRODUITS MONTANT
7071.174.9
Solde reportéMédicaments et ConsommablesPrestations des servicesFactures des sociétés abonnéesProduits divers : - Cantine- Cafétéria- Subventions et dons reçus en espèce- Prêts (dettes remboursables)- Ambulance- Imprimés
1.173,00 $89.383,66 $347.224,90 $ 51.838,40 $ 37.495,09 $ 4.130,28 $ 11.950,00 $ 23.925,58 $ 731,00 $ 608,75 $
TOTAL DES PRODUITS 568.460,66 $
A. RECETTES
IMP. NATURE DES CHARGES MONTANT606162
63
Stock vendu (médicaments + consommables)Matières et fournitures consomméesTransport consommé
Autres services consommés: - Loyer- Entretien et réparation appareils- Entretien des bâtiments- Entretien des machines- Entretien de la cour- Rémunération d’intermédiaire et honoraires- Frai des missions - Entretien divers
126.434,84 $22.464,00 $ 1.599,65 $
63.779,42 $
B. CHARGES (DEPENSES)
IMP. NATURE DES CHARGES MONTANT64
6566
Charges et pertes diverses :- Assurance véhicule- Différence d’échange- Soins médicaux aux indigents- Assistance sociale- Remboursement crédit
Véhicules et groupes électrogènesCantine et Cafétéria
Charge du PersonnelContributions
26.677,20$
4.864,66 $ 32.569,71 $
284.055,22$ 3.952,00 $
TOTAL DES CHARGES 566.396,60 $
TOTAL : 568.460,66 $ - 566.396,60 $ = 2.064, 06 $ au 31/12/2009. (solde)
25.587,00 $ = 4 % des recettes globales.
4.4. MANQUE A GAGNER ANNEE 2009
N° DESIGNATION
PED M.I. MAT. MAT/CES.
CHIR. S.O. RX PHARM.VENTE
TOTAL
01 INDIGENTS 22.845,00 $
594,00 $ 57,00 $ 292,00 $
130,00 $
- 430,00 $ 781,44 $ 4.568,95 $
02 UNITE THERAP.
3.370,00 $
135,00 $ 3.305,11 $
03 PRISONNIERS
322,00 $ 34,00 $ 365,00 $
230,00 $ 210,08 $ 1.161,08 $
04 MILITAIRES 794,76 $ 670,50 $ 224,00 $
2,00 $ 125,00 $
30,00 $ 320,00 $ 302,39 $ 2.468,65 $
05 ÉVADÉS 665,16 $ 698,13 $ 19,00 $ 85,00 $ 605,00 $
2.072,29 $
06 INSOLVABLES
1.179,00 $
780,00 $ 116,09 $
135,00 $
255,00 $
1.030,00 $
200,00 $ 3.695,09 $
07 DECEDES 152,00 $ 410,50 $ 15,50 $ 80,00 $ 280,00 $
120,00 $ 1.058,00 $
08 PERS. S. M. 1.898,50 $
3.121,50 $
281,78 $
650,00 $ 1.106,10 $
7.057,88 $
T O T A L10.343,92 $
6.731,63 $
747,37 $
429,00 $
1.040,00 $
1.945,00 $
1.950,00 $
2.399,93 $
25.587,00 $
IMP. A C T I F MONTANT IMP PASSIF MONTANT
200 204 210216
221
22122214216
I. VALEURS IMMOBILISEESa) Immobilisées incorporellesConcessions sur terrain Brevets, licence, marqueTerrains de construction Autres terrainsb) Immobilisations corporellesImmeubles non résidentielsBâtiments administratifs Bâtiments sociauxOuvrages d’infrastructure Autres constructions Matériels Equipement Mobilier
1000 $-
1.500 .000 $-
5.000.000 $---
350.000 $1.500.000 $21.000 $
101010120
400
401
III. FONS PROPRECapitalDotationBénéfices reportés
IV. DETTE A COURT TERMEFourniture institution sanitaireFournisseurs ordinaires
8.404.533,50 $--
-
11.250,00 $
4.5 BILAN AU 31 DECEMBRE 2009
IMP.
A C T I F MONTANT IMP
PASSIF MONTANT
301302303304
410415
570256
II. VALEURS CIRCULANTESa) Valeurs d’exploitationMédicamentsImprimésAutre stock médicalAutres stock non médicalb) Valeurs réalisablesClients, sociétés, conventionnésClients, facture à établirc) Valeurs disponiblesCaisseBanque
19.895,50 $100,00 $5.369,00 $
-
13.661,00 $
2.694,00 $
2.064,00 $-
T O T A L 8.415.783,50 $ T O T A L
8.415.783,50 $
BILAN SUITE
V. DIFFICULTES ET SUGGESTIONS
A) DIFFICULTES Absence quasi – totale du salaire et de la
prime de risque pour certains agents, La prise en charge nutritionnelle des enfants
mal nourris, Les indigents avec leur prise en charge La canalisation des eaux des pluies à
l’intérieur comme à l’extérieur de la clôture de l’HGR/UVIRA
PERSPECTIVES D’AVENIR Création d’un service de néonatologie Réfection des bâtiments restants Canalisation des eaux des pluies Elargissement de capacité diagnostique de laboratoire Remplacement de l’appareil de radiologie Equipement de service de stérilisation
B) SUGGESTIONS Que le BCZ fasse des plaidoyers enfin de de trouver solution aux difficultés déjà épinglées ci-haut
Quel les autorités administratives trouvent solutions aux problèmes salaire et primes de risques des agents
Qu’il y est une éducation (sensibilisation) de la population sur la prise en charge des soins médicaux
Nous voici au terme du rapport annuel 2009, nous remercions tout un chacun à l’effort fourni pour arriver à ces résultats dont nous présentons.
Conclusion
MERCI A TOUS
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