RAPPORT ANNUEL 2009 DE L’HOPITAL

GENERAL DE REFERENCE D’ UVIRA.

Le Rapport que nous présentons parle despoints suivants :

1. Gestion des ressources humaines2. Gestion des ressources matérielles3. Activités hospitalières4. Gestion des ressources financières5. Difficultés et suggestions

I. GESTION DES RESSOURCES HUMAINES ET ORGANISATION ADMINISTRATIVE

A. Cadres Médicaux  : - 8 Médecins affectés à temps plein,

dont 1 spécialiste en chirurgie et 7 médecins généralistes,

- 3 Médecins à temps partiel.

B. Cadres Administratifs : - 2 Administrateurs Gestionnaires

- 1 Intendant/Logisticien C. Paramédicaux : 59 agents dont  - 3 Infirmiers A1 - 3 Laborantins A1 - 1 Nutritionniste A1

- 1 Anesthésiste A2 - 1 Kinésithérapeute A2

- 18 Infirmiers A2 - 32 Infirmiers A3

D. Les Administratifs :

a) Secrétariat : 1 Secrétaire 1 Commis dactylo

1 Planton b) Finances : 1 Comptable 1 Caissier 3 Réceptionnistes 1 Vérificateur

c) Les Ouvriers  : 31 dont  - Garçons de salle  : 19 - Filles de salle : 3 - Sentinelles : 5 - Jardiniers   : 4

 d) Autres : - Maintenancier : 2 personnes - Tailleur………………………… : 1 personne

  Soit un effectif total de 116 agents.

LES ORGANES DE GESTION DE L’HOPITAL GENERAL D’UVIRA.

N° O R G A N E S Prévus Exécutés %

1 Conseil de Direction 48 41 Soit 85,4%

2 Assemblée Générale 2 2 Soit 100 %

N° LIBELLE Nombre d’agents01 Congé annuel 1102 Cogné prénatal 703 Congé de circonstance 304 Ont écopés des sanctions 9

06 Sous Statut 103

07 Nouvelles unités 10

MOUVEMENT DU PERSONNEL AU COURS DE L’ANNEE

II. GESTION DES RESSOURCES MATERIELLES

1. IMMEUBLE :   23 bâtiments dont :

- 10 pavillons d’hospitalisation- 6 blocs pour habitation des cadres, subdivisés en 8 maisons.- 1 bloc opératoire,- 1 bloc pour les services généraux (bâtiment abritant la pharmacie dépôt, la cantine,

la RX, la buanderie et la logistique)- 1 bloc d’administration (bâtiment abritant le bureau du District, bureau d’Antenne

PEV, le labo, la caisse de l’HGR – Uvira, la consultation spécialisée , le bureau du staff médical, la direction de l’HGR – Uvira, l’officine de guichet, le secrétariat, la pharmacie vente et le bureau de l’Administration générale).

- 1 bloc pour le dispensaire et triage- 1 bloc pour le poste de transfusion sanguine (PTS)- 1 bloc pour la morgue,- 1 bloc pour le groupe électrogène

N. B. : Nos bâtiments demandent une réfection dans l’ensemble parce que ce sont des vieux bâtiments.

 2. ENCLOSL’enclos de l’HGR/UVIRA est métallique. 

3. EQUIPEMENT MOBILIERS

N° DESIGNATIONNbre EN BON ETAT

Nbre EN MAUV. ETAT

TOTAL

010203040506070809101112

TablesArmoiresEtagèresChaises Chaises roulantesTables de chevetParaventBrancardLampes tempêtesHorlogeRéservoir d’eauIncinérateur

51375417421041519381021

122231242128201

52395619731281720641222

N. B. : Pour l’équipement mobilier nous avons un grand nombre depuis nos inventaires mensuels et trimestriels qui demande le remplacement et les autres des réparations.Ainsi que ces derniers sont demandés aux matériels tels que : * Matériels médico chirurgicaux* Equipement bureautique* Equipement des matériels roulants.

4. EQUPEMENT LITERIE

N° DESIGNATION Nbre EN BON ETAT

Nbre EN MAUV. ETAT

TOTAL

0102030405

LitsMatelasDraps de litCouvertureMoustiquaire

16015120856250

1642462738

17619325483

288

5. MATERIEL MEDICO CHIRURGICAUXN° DESIGNATION Nbre EN BON ETAT Nbre EN

MAUV. ETAT

TOTAL

01020304050607080910111213141516

Boîte laparoBoîte césarienneBoîte HernieBoîte d’accouchementBoîte d’amputationKit de pansementKit de curetageBoîte de chirurgie généraleTable porte instrumentsAspirateur électriqueConcentrateur d’oxygèneLampes cyalitiqueCouveuseStérilisateur à chaleur sècheAutoclaveMarmite à pression

4325183243340011

0200000020011110

4525183263351121

171819202122232425262728293031

Appareil d’anesthésieChariotsRXEchographieECGFrigosLessiveusePèse bébéPèse adulteMicroscopeSpécto photomètreCentrifugeuseLit opératoireLit d’accouchementLit d’examen

22011

011521337

01100

111100000

23111

122621337

6. EQUIPEMENT BUREAUTIQUE

N° DESIGNATIONNbre EN BON ETAT

Nbre EN MAUV. ETAT

TOTAL

0102030405060708

Kit ordinateurPhotocopieuseImprimanteLampe TopDesk TopAppareil TéléviseurMachine à écrire (dactylo)Machine à coudre

30111221

03100010

33211231

7. EQUIPEMENT MATERIELS ROULANTS ET NON ROULANTS

N° DESIGNATIONNbre EN BON ETAT

Nbre EN MAUV. ETAT

TOTAL

01020304

VéhiculeMotoVéloBrouette

3102

1011

4113

a) MATERIELS ROULANTS

N° DESIGNATION Nbre EN BON ETAT

Nbre EN MAUV. ETAT

TOTAL

01

02

Groupe électrogène de 40 à 50 KVA

Groupe électrogène de 1 à 6 KVA

2

1

0

1

2

2

b) MATERIELS NON - ROULANTS

III. ACTIVITES HOSPITALIERES

NOUVEAUX CASCAS REFERES

TAUX DE CONTRE - REFERENCE

11.504 494 89 %

III. 1 CONSULTATION EXTERNE

III.2 ACTIVITES D’HOSPITALISATION PAR SERVICE

SERVICE ADMISSION DECES

PEDIATRIE 3.588 121MED. INTERNE

1.019 26

CHIRURGIE 1.085 8MATERNITE 2.553 0AUTRES 1.337 2T O T A L 9.582 157

A/ CAPACITE D’ACCUEIL : En 2009 : 176 lits

LES INDICATEURSINDICATEURS 2009

Taux d’occupation 67,1 %

Taux de mortalité 1,8 %

Durée moyenne de séjour 5 Jrs

Commentaire : - En 2009, il y a eu baisse de taux d’occupation de 11,9 % par rapport à l’année 2008- Le taux de mortalité à baisse de 0,4 % en 2009Facteurs explicatifs- La présence de l’ambulance facilite les références d’urgence.

TAUX D’OCCUPATION PAR SERVICESERVICE

2009%

PEDIATRIE 113,7 %

MED. INTERNE 46,3 %CHIRURGIE 49 %

MATERNITE 77,3 %

AUTRES (C.T.C.) 34,5 %

Commentaire : Au vus de ce tableau ; le service de pédiatrie présente un taux d’occupation supérieur à 100% par rapport à d’autres services.

TAUX DE MORTALITE PAR SERVICE

SERVICE2009

%PEDIATRIE 3,9 %

MED. INTERNE 2,9 %

CHIRURGIE 1 %

MATERNITE 0 %

AUTRES (C.T.C.) 0,1 %

Commentaire : Il ressort de ce tableau que le service de pédiatrie a un taux de mortalité élevé de 3,9% par

rapport à d’autres services.

SPECIFICITE POUR CERTAINS SERVICES

INFOS 2009Total d’accouchement 2.365Décès maternel 0Césarienne 473Infection post – partum 0Total naissance vivante 2.316N-né à terme inf. 2,500 mg 223Accouchement prématuré 34

a) SERVICE DE MATERNITE

LES INDICATEURS

INDICATEURS 2009

Proportion de N-né avec faible poids 9,4 %

Proportion décès maternel 0 %

Taux d’infection post – partum 0 %

Proportion césarienne 19,9 %

Commentaire : Au regard de ces indicateurs, nous retrouvons que la proportion césarienne en 2009 est de 3,5%.

INFOS 2009Interventions majeures 1.082Interventions mineures 85Décès post interventions majeures 6

Infections post – op. sur interv. majeures

36

Décès post – op. sur interv. mineures

0

b) SERVICE DE CHIRURGIE

LES INDICATEURSINDICATEURS 2009Taux de décès post – op. sur interv. majeures

0,5 %

Taux d’infections post – op. sur interv. majeures

3,3 %

Décès post – op. sur interv. mineures 0 %

Facteurs explicatifs : - Insuffisance en matériel de pansement- Insuffisance en appareillage de stérilisation- La routine du corps soignant

c) LES PATHOLOGIES COURRAMENT ENREGISTREES

MALADIES CAS DECESPALUDISMEANEMIECHOLERAGASTRO – ENTERITEFIEVRE TYPHOIDEINFECTION RESP. MPCHIV/SIDATBCVIOL ET AGRESSION SEXUELLE

401522981334737590477335268145104

66104

4417

25740

IV. GESTION DES RESSOURCES FINANCIERES

Proviennent

principalement des prestations de nos

services, dont voici :

4.1 RAPPORT DE TRESORERIE

IMP NATURE DES PRODUITS MONTANT

7071.174.9

Solde reportéMédicaments et ConsommablesPrestations des servicesFactures des sociétés abonnéesProduits divers : -  Cantine- Cafétéria- Subventions et dons reçus en espèce- Prêts (dettes remboursables)- Ambulance- Imprimés

1.173,00 $89.383,66 $347.224,90 $ 51.838,40 $ 37.495,09 $ 4.130,28 $ 11.950,00 $ 23.925,58 $ 731,00 $ 608,75 $

TOTAL DES PRODUITS 568.460,66 $

A. RECETTES

IMP. NATURE DES CHARGES MONTANT606162

63

Stock vendu (médicaments + consommables)Matières et fournitures consomméesTransport consommé

Autres services consommés: - Loyer- Entretien et réparation appareils- Entretien des bâtiments- Entretien des machines- Entretien de la cour- Rémunération d’intermédiaire et honoraires- Frai des missions - Entretien divers

126.434,84 $22.464,00 $ 1.599,65 $

63.779,42 $

B. CHARGES (DEPENSES)

IMP. NATURE DES CHARGES MONTANT64

6566

Charges et pertes diverses :- Assurance véhicule- Différence d’échange- Soins médicaux aux indigents- Assistance sociale- Remboursement crédit

Véhicules et groupes électrogènesCantine et Cafétéria

Charge du PersonnelContributions

26.677,20$

4.864,66 $ 32.569,71 $

284.055,22$ 3.952,00 $

TOTAL DES CHARGES 566.396,60 $

TOTAL : 568.460,66 $ - 566.396,60 $ = 2.064, 06 $ au 31/12/2009. (solde)

25.587,00 $ = 4 % des recettes globales.

4.4. MANQUE A GAGNER ANNEE 2009

N° DESIGNATION

PED M.I. MAT. MAT/CES.

CHIR. S.O. RX PHARM.VENTE

TOTAL

01 INDIGENTS 22.845,00 $

594,00 $ 57,00 $ 292,00 $

130,00 $

- 430,00 $ 781,44 $ 4.568,95 $

02 UNITE THERAP.

3.370,00 $

135,00 $ 3.305,11 $

03 PRISONNIERS

322,00 $ 34,00 $ 365,00 $

230,00 $ 210,08 $ 1.161,08 $

04 MILITAIRES 794,76 $ 670,50 $ 224,00 $

2,00 $ 125,00 $

30,00 $ 320,00 $ 302,39 $ 2.468,65 $

05 ÉVADÉS 665,16 $ 698,13 $ 19,00 $ 85,00 $ 605,00 $

2.072,29 $

06 INSOLVABLES

1.179,00 $

780,00 $ 116,09 $

135,00 $

255,00 $

1.030,00 $

200,00 $ 3.695,09 $

07 DECEDES 152,00 $ 410,50 $ 15,50 $ 80,00 $ 280,00 $

120,00 $ 1.058,00 $

08 PERS. S. M. 1.898,50 $

3.121,50 $

281,78 $

650,00 $ 1.106,10 $

7.057,88 $

T O T A L10.343,92 $

6.731,63 $

747,37 $

429,00 $

1.040,00 $

1.945,00 $

1.950,00 $

2.399,93 $

25.587,00 $

IMP. A C T I F MONTANT IMP PASSIF MONTANT

200 204 210216

221

22122214216

I. VALEURS IMMOBILISEESa) Immobilisées incorporellesConcessions sur terrain  Brevets, licence, marqueTerrains de construction Autres terrainsb) Immobilisations corporellesImmeubles non résidentielsBâtiments administratifs Bâtiments sociauxOuvrages d’infrastructure Autres constructions  Matériels Equipement Mobilier

1000 $-

1.500 .000 $-

5.000.000 $---

350.000 $1.500.000 $21.000 $

101010120

400

401

III. FONS PROPRECapitalDotationBénéfices reportés

IV. DETTE A COURT TERMEFourniture institution sanitaireFournisseurs ordinaires

8.404.533,50 $--

-

11.250,00 $

4.5 BILAN AU 31 DECEMBRE 2009

IMP.

A C T I F MONTANT IMP

PASSIF MONTANT

301302303304

410415

570256

II. VALEURS CIRCULANTESa) Valeurs d’exploitationMédicamentsImprimésAutre stock médicalAutres stock non médicalb) Valeurs réalisablesClients, sociétés, conventionnésClients, facture à établirc) Valeurs disponiblesCaisseBanque

19.895,50 $100,00 $5.369,00 $

-

13.661,00 $

2.694,00 $

2.064,00 $-

T O T A L 8.415.783,50 $ T O T A L

8.415.783,50 $

BILAN SUITE

V. DIFFICULTES ET SUGGESTIONS

A) DIFFICULTES Absence quasi – totale du salaire et de la

prime de risque pour certains agents, La prise en charge nutritionnelle des enfants

mal nourris, Les indigents avec leur prise en charge La canalisation des eaux des pluies à

l’intérieur comme à l’extérieur de la clôture de l’HGR/UVIRA

PERSPECTIVES D’AVENIR Création d’un service de néonatologie Réfection des bâtiments restants Canalisation des eaux des pluies Elargissement de capacité diagnostique de laboratoire Remplacement de l’appareil de radiologie Equipement de service de stérilisation

B) SUGGESTIONS Que le BCZ fasse des plaidoyers enfin de de trouver solution aux difficultés déjà épinglées ci-haut

Quel les autorités administratives trouvent solutions aux problèmes salaire et primes de risques des agents

Qu’il y est une éducation (sensibilisation) de la population sur la prise en charge des soins médicaux

Nous voici au terme du rapport annuel 2009, nous remercions tout un chacun à l’effort fourni pour arriver à ces résultats dont nous présentons.

Conclusion

MERCI A TOUS