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Ayez du succès lors de votre journée
portes-ouvertes!
6 raisons d’organiser une journée
portes-ouvertes:
• • Notoriété de marque et image de votre
entreprise
• • Vente de vos produits
• • Contact avec vos clients et associés
• • Bonne relation avec l'environnement
• • Recrutement
• • Motivation des employés
Image Positive
• Notoriété de marque et image de votre entreprise– Les clients apprennent à connaître l’entreprise
– Enthousiasme des clients
• Vente de vos produits– Présentation de vos produits et de votre activité
– Mise en avant des nouveautés
• Contact avec vos clients et associés– Contacts informels
– Réseaux
• Evaluer l’intérêt général
Image Positive
• Bonne relation avec votre environnement – Tenir des discussions ouvertes avec votre environnement
– Qui êtes-vous et que pouvez-vous apporter aux autres?
• Recrutement– Favoriser les emplois dans la région
– Le taux d’embauche est faible en cette période vous trouverez les parfaits employés rapidement
• Motivation des employés– Employés fiers Effet positif sur les clients
• Team building
5 Tips
• Les bases d’une journée portes-ouvertes bien organisée:
• Assurez-vous que tout soit bien organisé– Les visiteurs vont associer tout ce qu’ils verront et la qualité
de la journée à votre entreprise alors recherchez la perfection!
• Prévoyez suffisamment de temps pour la préparation– Évitez le stress et la pression du temps
– Prévoyez 3 mois pour une bonne préparation
• Faites-en un projet et préparez une feuille de route– Liste de groupes de travail et répartition des tâches
– Mettez les accords par écrit
• Préparez le script de l’organisation
5 Tips
• Choisissez le bon moment
– Quel est le jour le plus adapté pour vos visiteurs?
– Prenez en compte les vacances et les grands évènements (de votre environnement)
• Respectez votre budget
– Déterminez votre budget
• Faites de bon accords de prix avec les parties tierces
Questions pratiques
• Rendez votre invitation spéciale et invitez les bonnes personnes– Invitation de caractère
– Ajoutez un carton réponse
– Choisissez vos invites:• Clients (incluant les contacts d’affaires)
• Fournisseurs
• Représentants
• Services extérieurs
• La presse (spécialisée)
• Le personnel, avec possibilité d’inviter les conjoints et enfants
• Prévoyez le stationnement pour vos invités
• Indiquez les zones de parking (panneaux d’indication/préposés au stationnement)
Questions pratiques
• Restauration, mobiliers et cadeaux– Externaliser la restauration valorisez vos clients
– Vestiaire
– Réception des cadeaux
• Visite de l’entreprise– Soutient professionnel par les employés bien préparés
– Ne laissez pas trainer de documents ou d’informations confidentiels
– Vos visiteurs associent leurs observations avec les performances de votre entreprise
• Offrez un cadeau à vos visiteurs
• Surprenez vos clients avec un cadeau et restez dans leurs mémoires longtemps après cette journée portes-ouvertes (cadeaux avec votre logo)
Faites la différence
• Promotion de votre journée portes-ouvertes– Invitation – attisez la curiosité et soyez
original
– Publicité
• Images et mots– Speech du directeur – qu’il soit court, c’est
une fête!
• Un film, un powerpoint ou un Prezicontribue positivement à votre évènement
Faites la différence
• Envisagez d’inviter un conférencier
– Un conférencier spécial invite à participer à votre journée
– Le ROI est important
• Faites quelque chose de spécial
– Divertissez vos invités avec une action adaptée à votre entreprise
– N’imposez rien à vos invités
• Rappelez à vos invités cette journée spéciale avec un remerciement tangible
Merci de votre attention!
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