Решение Central Finance - SAP · PUBLIC Ольга Третьякова, SAP 14 июня2018 Решение Central Finance Сценарии использования

PUBLIC

Ольга Третьякова, SAP14 июня 2018

Решение Central FinanceСценарии использования

2PUBLIC© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ

Обзор решения Central Finance

Сценарии использования• Корпоративная финансовая отчетность• Планирование и бюджетирование• Централизованное казначейство• Управление оборотным капиталом• Налоговый Мониторинг

Технические аспекты

Ценность для бизнеса

Содержание


РАСШИРЕННЫЕ ОТЧЕТЫ НА УРОВНЕ СЕГМЕНТА,ОРГАНИЗАЦИИ И ГРУППЫ§ Возможность использования отчетов по всей компании и

их дальнейшего развертывания на другие юр. Лица§ Встроенное планирование и консолидация в реальном

времени§ Отчетность в режиме реального времени включая MS

Excel

МАСШТАБИРУЕМОЕ ВЫПОЛНЕНИЕ ЛОКАЛЬНЫХ ИЦЕНТРАЛЬНЫХ ПРОЦЕССОВ§ Альтернатива / дополнение к выполнению процесса в

исходных ERP-системах§ Централизация процессов (кросс-организация, ОЦО);

экономия от масштаба§ Сокращение сроков выполнения процессов на основе Fiori

и базы данных HAHA

ТРАНСФОРМАЦИОННАЯ ПЛАТФОРМА ДЛЯ ЦИФРОВОГОБИЗНЕСА§ Современная архитектура данных цифровых финансов

(универсальный журнал)§ Единственный источник данных для транзакций и

аналитики§ Коннекторы к облачным сервисам, готовые HCP

Central FinanceКоротко о главном


SAP ERP

Non SAP

FI документ

CO документ

Бухгалтерскийдокумент

СерверрепликацииSAP LandscapeTransformationTool (SLT)

• Мэппинг ЛПС -> ЕПС/ МСФОна лету

• Обогащение НСИ• Мэппинг аналитических

признаков (напр., МВЗ – МВЗ)• Деривация признаков• Генерация признаков

Проводки вГлавную книгу

Мониторинг иобработка

ошибок

• Бухгалтерские проводки• Объекты учета затрат• Документы изменений• Статус выравнивания

CentralFinance

SAP S/4HANA Central FinanceFoundation (Central Finance)это система S/4HANA , вкачестве отдельнойинсталляции, котораяполучает транзакционныеданные финансового учета врежиме реального временипосредством репликации какиз SAP так и не-SAP ERPсистем источников.

Central FinanceКак работает решение


Навигация из Central Finance обратно к FI-документу в системе-источнике ERP

Системаисточник

Сценарии Central Finance


Масштабируемое выполнение локальных и центральных процессовВозможные процессы

Финансовоепланирование ианализ

Управлениеказначейством ифинансовымирискам

Финансовыеоперации

Управлениесчетами

Travel Management

Управлениедебиторскойзадолженностью

Бухгалтерскийучет

Закрытие

Корпоративноезакрытие

StrategyDevelopmentand Translation

Планирование,бюджетированиеипрогнозирование

Рентабельностьи управлениезатратами

Платежи ибанковскиекоммуникации

Управлениеналичностью иликвидностью

Debt andInvestmentManagement

Мониторинг иотчетность

Отчетность ираскрытиеинформации

Управлениефинансовымзакрытием

Commodity RiskManagement

Real EstateManagementFinancial Risk

Management

Корпоративныйриск и управлениесоответствием

Enterprise RiskManagement

Controls &ComplianceManagement

International TradeManagement

Управлениемошенничеством

AuditManagement

Financial SharedServices

= основные области фокусировкиCentral Finance

Ключевые функции

S/4HANA Финансовые процессы

§ Финансовое планирование и анализ§ Бухгалтерский учет и финансовая

политика§ Финансовые операции§ Управление наличностью / казначейством

S/4HANA Инновации§ Универсальный журнал, единственный

источник данных§ Единая платформа для планирования,

консолидации, транзакций и анализа.Пользовательское взаимодействие Fiori /пользовательский интерфейс

= кандидаты на вторую очередь / оптимизацию

Учет ифинансовоезакрытие


Процессы:§ Централизованное закрытие по всей группе

компаний, автоматизация задач закрытия§ Выверка ВГО для всех компаний группы§ Параллельный учёт по всем компаниям группы

Преимущества:§ Более быстрый цикл закрытия - при одновременном

обеспечении результатов высокого качества (15 -25%)

§ Понимание состояния закрытия в реальномвремени

§ Выверка ВГО в режиме реального времени§ Работа в единой среде с единой базой операций§ Отсутствие выверки данных по различным учетам

Central FinanceПример сценария для учетной функции

Intercompany reconicliation

Financials

(Finance, controlling)

Central Finance

SAP LTReplication

Server

Financial closing cockpit

Cash Application


Central FinanceКорпоративная консолидированная отчетность►Единый и непротиворечивый

источник для получения любыхфинансовых отчетов, моделей;

►Сокращение сроков подготовкиотчетности за счет:• ежедневной автоматической сверки ВГО;• автоматической трансформации в

единый план счетов;• централизованного параллельного учета;• автоматической интеграции с

источниками;

►Сокращение трудозатрат за счетавтоматической интеграции систочниками;

►Повышение качества данных засчет встроенных контролей вCFin;

►Drill down до документа излюбого источника данных.


Расширенная отчетностьна уровне сегмента, юр.лица и группы

Выгоды§ Встроенное планирование и консолидация в реальном времени§ Сводная отчетность с возможностью тиражирования§ Отчетность в режиме реального времени на уровне пользователя, включая MS

Excel

Ключевые функции

СУБД SAP HANA§ Отчеты и аналитика на основе HANA§ Прогнозная аналитика§ Сценарии больших данныхПлатформа S/4HANA§ Коннекторы к облачным сервисами/ HCP

коннекторы§ KPI на уровне предприятия§ Digital boardroom

Инновации S/4HANA§ Универсальный журнал, единственный

источник правды§ Единый источник правды для транзакций и

анализа§ Пользовательский интерфейс Fiori§ Запросы и анализ данных на основе Excel

Транзакции OLTP ETL OLAP Analytics Транзакции AnalyticsSAP HANA PlatformOLAP + OLTP


Пример отчетности, доступной в системе Central FinanceОтчетность на базе единого журнала учетных операций

Отчет:«Сравнение

баланса»

Отчет:«Прибыли и

убытки»

Плиткиинтерфейса

Fiori для CentralFinance


Процессы:- скользящее планирование,- управленческая отчетность

Преимущества для бизнеса:§ Единый источник данных для получения

управленческой отчетности§ Централизованное планирование по всей группе

компаний§ Возможность сопоставления плана с фактом в

единых аналитических разрезах§ Управленческая отчетность в режиме реального

времени по всей группе компаний§ Отчетность в разрезе единых аналитик по всей

группе компаний§ Возможность перехода к первичным документам и

анализу источника данных

Central FinanceПример сценария для планирования и бюджетирования

BPC

Financials

(Finance, controlling)

Central Finance

SAP LTReplication

Server


Процессы:§ центральное казначейство,§ управление финансовыми активами и

рисками

Преимущества для бизнеса

• Сокращение количества внешних банковскихсчетов

• Ограничить кредитные сборы в случаеовердрафта

• Объединить платежи

• Централизовать знания о процессе платежей иоптимизировать процесс в общем сервисномцентре

• Использовать единый стандартный интерфейсдля загрузки банковских выписок нацентральную платформу

• Мониторинг банковских сообщений итранзакций

Central FinanceПример сценария для казначейства

SAP LTReplication

Server

Централизованныеплатежи

Управление наличностью иликвидностью

Central Finance

Treasury and RiskManagement

In-house Cash


Открытые позициитехническивыравниваются

SAP HANA

Central Finance

Central PaymentsCentral Internal Payment

Central External Payment

Central Incoming Payment

ERP

В системе Central Finance:

• Отслеживается действительный статус открытой позиции(включая платежи и банковские выписки),

• Осуществляется управление банковскими счетами (опция SAPMDG) при использовании нового SAP Cash Management

• Все процессы, связанные с открытыми позициями (пример:напоминания, сборы, споры, управление денежными средствами)

Credit, Collections, Disputes

Преимущества для бизнеса:

• Сокращение количества внешнихбанковских счетов / сборов

• Ограничить кредитные сборы в случаеовердрафта

• Объединить платежи

• Централизовать знания о процессеплатежей и оптимизировать процесс вобщем сервисном центре

• Использовать единый стандартныйинтерфейс для загрузки банковскихвыписок на центральную платформу

• Мониторинг банковских сообщений итранзакций

Open Item Open Item

Cash Application

Настройки исходной системы(SAP-нота 2494127 SAP LTReplication Server for SAPCentral Finance - VATConfiguration Check)

Central FinanceПример сценария для управления оборотным капиталом


S/4HANAЦентральные финансы

Операционная отчетность в режиме онлайнЛока

льны

еси

стем

ы

Просмотр исходного документа

Проводка кредитового авизо

Обработка документов ДЗ/КЗ(локальных)

Проверка лимитов кред-я

Обновление % потреблениякредита

SLT: Открытые позиции&Статус выравнивания

ALE / Web scenarios

Отчетность ианализ ДЗ / КЗ

Претензионная иколлекторская работа

Лимитыкредитования

Централизованное управление ДЗ в едином месте (сверкас дебиторами / кредиторами / прочими дебиторами / прочимикредиторами)

Централизованное управление претензионной работой

Сквозной поиск причин по всем системам• Drill-down в локальные системы для просмотра

логистических документов

Централизованная приоретизация задач и управлениекомандой

• Обещанные платежи регистрируются в локальной системе• Корреспонденция тянется из локальной системы

Централизованное управление лимитами кредитования• Локальные системы передают кредитные exposures через

настроенные ALE-сценарии• Центральная системы рассчитывает/управляет кредитными

лимитами• Отчетность по кредитным рейтингам

Central FinanceПроцессы для сценария по управлению оборотным капиталом


Налоговый мониторингЗадачи:

- Единый источник для деклараций и отчетности,- Непрерывный контроль и аудит- Построение/документирование процедур системы внутренних

контролей

Преимущества для бизнеса:• Подготовка информации по СВНК• Подготовка витрины данных• Обеспечение целостности и актуальности данных• Выгрузка данных в формате XLS, XML, XBRL, SAF-T• Автоматический расчет хэш суммы• Проведение внутренней проверки и оценка налоговых ошибок

раскрытия информации• Формирование реестра проверок раскрытия и мероприятий по

устранению ошибок• Корректировка данных витрины и финансовых операций• Повторная проверка корректности внесенных изменений• Внутренние правила и документы, регламентирующие

контрольные процедуры• Матрица рисков и процедур налоговой отчетности• Доказательство выполнения контрольной процедуры• Оценка эффективности процедур и системы контроля

SAP LTReplication

Server

SAP Tax Compliance

SAP Advanced ComplianceReporting

Central Finance

СВК – SAP GRC

Технические аспекты


SAP MDGExisting Master Data

Governance Tool

ERP Universal Journal Entry

Central Finance instance

Central FinanceAccounting Interface

Business Mapping/ MDG

ECS Error CorrectionSuspense Accounting

SAP HANA

Central FinanceAccounting Interface Мэппинг/ MDG

Корректировкаошибок

(Error correctionhandling)

SAP S/4HANA

Инсталляция Central Finance

UniversalJournal Entry

Репликация данных с помощью серверарепликации

SAP Landscape Transformation

• Уровень транзакции(проводки)

• Консистентные данные• Гармонизированные данные

Central FinanceУправление данными

Использовать MDG для поддержанияосновных данных в Central Finance


Central FinanceПоследовательность действий в проекте

As-is анализсистем

источников,определение

объемапроекта

Пре-анализтранзакционных

данных в системахисточниках

Рабочиесеминары

Последующийанализ и

проектированиеНастройка

CFINОсновныемэппинги в

CFIN


Central FinanceПример


Central FinanceПример


Расширенные отчетына уровне сегмента, организациии группы§Возможность использования отчетов повсей компании и их дальнейшегоразвертывания на другие юр. Лица§Встроенное планирование иконсолидация в реальном времени§Отчетность в режиме реального временивключая MS Excel

Масштабируемое выполнениелокальных и центральныхпроцессовАльтернатива / дополнение к выполнениюпроцесса в исходных ERP-системах•Централизация процессов (кросс-организация, ОЦО); экономия отмасштаба•Сокращение сроков выполненияпроцессов на основе Fiori и базы данныхHAHA

Трансформационная платформадля цифрового бизнеса•Современная архитектура данныхцифровых финансов (универсальныйжурнал)•Единственный источник данных длятранзакций и аналитики•Коннекторы к облачным сервисам,готовые HCP

Central FinanceРезультаты


Хотите узнать больше? Лучшие ссылки SAP для получениядополнительной информации по решениям

§ Взгляните наwww.sap.com/Finance

§ Финансовый информационный бюллетеньwww.sap.com/finance-newsletter

§ Брошюра по решениям (Central Finance )https://www.sap.com/documents/2016/08/4c0a7b06-837c-0010-82c7-eda71af511fa.html

§ SAP help портал (Central Finance)https://help.sap.com/saphelp_sfin300/helpdata/en/93/54c0540cf5ef05e10000000a4450e5/frameset.htm

§ LinkedIn группа (Central Finance)https://www.linkedin.com/groups/13517027

§ Youtube SAP Finance Плейлистhttps://www.youtube.com/playlist?list=PL3ZRUb1AKkpTQscw2i-DjiEv0C-PTQINd

§ Central Finance Демо Видеohttps://www.youtube.com/watch?v=E6bemVlByKg&feature=youtu.be

Not YourFather’sFinance

http://www.sap.com/Finance

http://www.sap.com/finance-newsletter

https://www.sap.com/documents/2016/08/4c0a7b06-837c-0010-82c7-eda71af511fa.html

https://help.sap.com/saphelp_sfin300/helpdata/en/93/54c0540cf5ef05e10000000a4450e5/frameset.htm

https://www.linkedin.com/groups/13517027

https://www.youtube.com/playlist?list=PL3ZRUb1AKkpTQscw2i-DjiEv0C-PTQINd

https://www.youtube.com/watch?v=E6bemVlByKg&feature=youtu.be


Q&A

Documents

Решение Central Finance - SAP · PUBLIC Ольга Третьякова, SAP 14 июня2018 Решение Central Finance Сценарии использования