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Constituer son dossier RAEP

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Le dossier RAEP

Comment cela se présente

A quoi ça sert ?

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Modèle fixé par l ’administration

Fichier de 7 pages comprenant 4 parties distinctes

1. Votre identité2. Votre parcours3. Votre expérience professionnelle

et un rapport d’activité à rédiger…

Comment cela se présente ?

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Apport d’un dossier : c’est un outil qui permet…

Analyser et développer son parcours professionnel,

Faciliter la mise en valeur de ses compétences,

Rédiger un argumentaire d’activités.

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un dossier comportant des éléments représentatifs tels que :

le parcours de formation professionnelle statutaire et continue

les fonctions antérieures au regard de l ’expérience professionnelle ainsi que les fonctions bénévoles ou tout autre activité (tutorat, instances représentatives…)

un rapport d ’activité de 2 pages dactylographiées,

Éventuellement des documents annexes, assortis de descriptif.

Ce que comprendra votre dossier au final

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Porter à la connaissance du jury votre niveau de formation professionnelle et les acquis de l’expérience professionnelle. il détaille les différentes étapes de la carrière

professionnelle, il contient des informations précises pour faire

le lien entre votre activité et les emplois exercées par les secrétaires administratifs,

il vous servira au jury d’oral pour débuter l’exposé de présentation.

A quoi ça sert ?

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Les acquis de l’expérience professionnelle d’un candidat doivent être entendus comme :

L’ensemble des savoirs, compétences et aptitudes professionnelles qu’il a acquis,

Dans l’exercice d’une activité au sein des administrations ou dans l’exercice d’une activité salariée ou bénévole, notamment en France ou dans un État membre de la Communauté Européenne.

Acquis en rapport direct avec le profil recherché

« Reconnaissance des acquis de l ’expérience professionnelle »

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Une triple dimension Un regard analytique

Sur votre parcours professionnel dans sa globalité Sur les résultats obtenus Sur l ’argumentation développée

Un regard synthétique A partir du choix réalisé sur les documents joints.

Un regard logique Ce qui valorise vos compétences, compte tenu de

votre projet Au regard de votre prise de distance

…en lien avec les attentes du jury

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les rubriques du RAEP en détail,

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Initiale et continue

faire un choix parmi les formations suiviesmiser sur celles qui attestent d ’une

évolution (formation aux logiciels, aux outils, concours…)

éviter de remonter trop loin (5 ans)ouvrir aux formations suivies en dehors du

champ strictement lié à celui de votre milieu professionnel

Ne pas mentir…

  Votre parcours de formation 

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« Les différents emplois exercés au cours de la carrière professionnelle ainsi que les fonctions bénévoles ou toute autre activité en rapport  »

________

du plus récent au plus ancien, en faisant apparaître les compétences

acquises en présentant l ’activité avec des verbes

d ’action pour donner plus de relief.

 Votre expérience professionnelle 

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Les acquis de l’expérience

Regroupent des :

Connaissances (je sais) Aptitudes (je sais faire) Compétences (je suis capable)

Le jury recherche vos compétences, à vous de les démontrer:

OUI je suis capable d’exercer des fonctions de cadre B

La compétence contribue à la mise en valeur d’un professionnel

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La compétence contribue à la mise en valeur d’un professionnel

Un professionnel qui exerce

soit des fonctions administratives soit des fonctions de gestion financière :

Secrétariat de Direction gestion financière ressources humaines organisation d ’examens gestion des élèves et de leur scolarité gestion des approvisionnements,logistique…

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Les # entre compétence et savoirs

Quelques exemples : Connaître la réglementation afférente à votre poste (savoir) et

l’adapter dans votre travail (organisation, discrétion, réserve…)

Avoir les notions comptables nécessaires à l’exercice de sa mission (savoir) et l’application (gestion quotidienne, huissier…)

Savoir manager une équipe

Avoir un travail à exécuter : comment m’y prendre ? avec quels moyens ? = compétences organisationnelle,

logistique…

Informatique : je connais ce logiciel (savoir), je sais m’en servir (aptitude), je sais l’exploiter au mieux (compétence).

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S ’appuyer sur l ’existant, à titre d ’exemples :

le CV

le compte rendu d ’entretien professionnel

la fiche de poste…

 Votre expérience professionnelle 

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Vous pouvez choisir des éléments qui vous mettent en valeur…mais gardez à l’esprit ce à quoi vous concourez

La gestion d’une association, une participation élective révéleront un esprit citoyen et impliqué,

Participer à des activités artistiques démontrera votre esprit créatif.

Pensez aussi à la vie extraprofessionnelle

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Le rapport d ’activité (obligatoire)

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A pour but de préciser l ’expérience et le niveau de qualification, en faisant ressortir vos atouts au regard des connaissances, compétences et aptitudes recherchées.

2 pages maximum (arial 11) Doit convaincre le jury de l ’aptitude du

candidat voilà ce que je fais (vision globale)voilà ce que j ’en retire (vision approfondie,

recul)voilà ce que j ’apporte (vision projective)

 Le rapport d ’activité (1)

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Un critère : me valoriser

Rendre le mieux compte des compétences identifiées et attendues (vos atouts),

Prouvant que vous êtes capable d’exercer en B au vue de ces compétences.

Le rapport d ’activité (2)

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L’exercice requiert divers aspects :

Pertinence des propos choisis (JE), Apporter un plus par son caractère

individuel et innovant, Ne doit pas être une redondance des

éléments du tableau, Savoir rédiger et formaliser le document

(verbe d’action) pour intéresser les membres du jury,

Donner envie, montrer l’enthousiasme, Sera le point de départ de l’exposé oral.

Le rapport d ’activité (3)

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Établir un Plan logique (sur une feuille à part)

Le plan découle de l ’idée principale (JE veux devenir SAENES)

Comment et pourquoi, en suis-je arrivé à ce constat ? Je sais que je peux le faire mais comment en convaincre le jury ? (mon envie,

mes compétences, une reconnaissance)?

Au travers de votre rapport, se lit votre compétence.

ce que je suis capable de réaliser

mes champs d’action mes domaines de compétences

ce que je serai capable de réaliser

mes projets mes compétences

Le rapport d ’activité - construction (4)

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Le rapport d ’activité (5)

Trois points visibles à mettre en valeur

Une introduction

Elle présente la situation, suscite l’intérêt du lecteur, annonce ce qui va suivre.

Un développement

Il est logique et cohérent. De vos activités actuelles, vous exploitez le lien entre l’historique et votre projection ultérieure dans des responsabilités élargies.

Il démontre l’argumentation qui vous fait passer ce concours et expose le bien-fondé de cette candidature. Il est facile à lire car découlant d’arguments structurés.

Une conclusion

A ce stade, votre lecteur doit avoir pris connaissance de votre valeur. A vous d’ouvrir l’avenir en le persuadant que votre ambition est légitime et que vous serez heureux de participer aux missions futures car vous êtes compétent et motivé !

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Vous pouvez joindre au dossier, à titre d’illustrations de vos compétences professionnelle : 2 DocumentsOu 2 Actionsque vous avez réalisés dans votre activité et qu’il vous apparaît pertinent de présenter au jury.

Les documents ou travaux (non obligatoire)

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Au regard de l ’activité et de votre projet

ils sont représentatifs. Une note de service Un rapport d’activité Un compte rendu Un mémoire Un dossier clé…

Mais 5 pages maximum, document récent, pas de référence nominative.

La nature des documents

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Si vous présentez 2 documents, fournir un additif à ceux-ci, c.a.d. un document dactylographié de 2 pages maxi expliquant votre démarche pour la réalisation de ce travail.

Quelle est la finalité du document ? Quelle est la procédure liée au document ? Quel est le fait générateur du document ? Quelles sont les démarches préalables à sa production ? Les contraintes ? Quelles sont les modalités d’élaboration ? Y a-t-il eu des suites données ?

Méthode « SPRI » : Situation, Problème, Résolution, Information.

Additifs aux documents annexes

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Retenir l ’attention du jury

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Règles pour une bonne rédaction

Quelques conseils. Soignez la mise en page. Aérez la présentation de votre texte. Rédigez en respectant les temps de

conjugaison. Soyez vigilant sur le jargon. Décryptez les sigles. Évitez la langue parlée. Ponctuez correctement votre texte.