3 Octobre 2013Les Communautés MS

Graphiques et Tableaux Croisés

Dynamiques pour vos tableaux de bord Avec Excel 

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Formation – Conseil - DéveloppementGEMCCAP

Formation Bureautique et Web Conseil Développement d’outils sur OfficeCours et Astuces sur Office

Cathy MONIERhttp://www.cathyastuce.frhttp://www.gemccap.com cathy.monier@gemccap.com

Collection Mon E-formation - PearsonMaîtriser Excel 2013Excel : Tableaux croisés dynamiques

Graphiques et Tableaux Croisés Dynamiques pour vos tableaux de bord Avec Excel 

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Pour concevoir son tableau de bord

Des outils simples dans Excel• Tableau• Tableau croisé dynamique• Graphique• Format conditionnel• Segment• Chronologie• Image liée

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Les tableauxBase de données Production Tableau Bilan 2011-2013 + Budget

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Indicateurs visuels

PRODUCTION 2013

BUDGET C

REALISATION

89%67%BRUT PONDEREE 12 mois

BUDGET

67%2013

2012 2011

250

• Format conditionnel Icone• Copier-coller image liée• Histogramme• Productions 2011 à 2013• Ajout Budget• Ajout Courbe Marque sur

Prévision

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Tableau Croisé Dynamique• Tableau Croisé dynamique• Segment sur Produits• Chronologie• Mises en forme Conditionnelles• Barres sur Totaux• Couleurs sur Max• Couleurs sur Min• Icône sur 20%-40%-20%

PRODUCTION UNITESPRODUITS Unité 1 Unité 2 Unité 3 Unité 4 Unité 5 Total généralP001 8 862 27 771 38 567 26 772 35 705P002 30 009 26 607 17 538 24 626 13 134P003 23 655 15 706 15 256 24 250 14 469P004 18 750 26 859 41 050 32 309 38 424

P005 33 944 41 628 20 477 23 831 24 607

P006 24 674 25 270 34 786 26 873 28 085P007 31 306 27 383 22 011 25 472 26 517P008 16 799 23 073 26 123 19 525 12 257P009 19 531 25 275 29 822 28 817 23 286P010 23 629 29 782 32 346 19 638 31 246Total général 231 159 269 354 277 976 252 113 247 730 1 278 332

Tr1 Tr2 Tr3 Tr4

2013P001 P002 P003 P004 P005

P006 P007 P008 P009 P010

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Graphique avec Min et Max visuel• TCD répartition / mois• Tableau pour Graphique• Tableau reprend les valeurs du TCD• Ajouter colonnes pour Min et Max

• Graphique sur Mois-Repartition• Ajout 2 séries : Min et Max• Mise en forme graphique

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Graphique Jauge

• Graphique combiné• Budget en histogramme groupé• Production en courbe avec marque

• Adaptation Courbe• Suppression ligne• Adaptation Marque

• Mise en forme

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Graphique avec Repères monte-descend

• TCD sur production/Mois• Tableau pour Graphique• Reprend TCD• Ajout Support (Prod +1/2 flèche)• Ajout Monte – Descend

• Graphique combiné• Courbe• Histogramme empilé

• Mise en forme Graphique• Support transparent• Coller flèche en fond

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Plusieurs synthèses et filtrages• Synthétiser les valeurs• Afficher les valeurs• Connexions Chronologie et Segment

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