Modifier Proprits : Nom du Projet

Modifier Proprits : Sigle ESModifier Proprits : Nom du Projetpage 10

GH03S000N0440Note de cadrage28/01/2011

Remplacer par le LOGO de lEtablissement

Etablissement

Dsignation de lES

NDC

Note de cadrage

Nom du Projet

actionquidate

rdaction

validation

approbation

Mode opratoire du modle ( supprimer du document)

Ci-aprs le tableau des modalits dutilisation du prsent modle.

ActionRecommandationComment faire?

CrationLouverture du document est effectue en lecture seule. Vous devez crer votre propre document.Faire Fichier/Enregistrer sous en utilisant un emplacement et un nom de document conforme votre gestion documentaire.

ParamtrageLes informations rptitives(auteur, ES, Projet) sont paramtres dans les proprits du document.Aller dans le menu Fichier/Proprits et modifier comme indiqu. Les modifications sont prises en compte lors de ldition ou lors de la prvisualisation de ldition.

Mise en formeLe modle dispose dune feuille de style. Il suffit de cliquer sur le style correspondant pour appliquer la mise en forme.Faire apparatre la feuille de style laide du menu format/styles et mises en forme, slectionner le tableau ou paragraphe et cliquer sur le style souhait.

RdactionDans la mesure du possible, essayez dutiliser la rdaction en mode tableau. Cela facilite la lecture du document et le suivi des activits.Le style ANAP_Tableaux vous propose un formatage des tableaux limage de celui-ci.

Les conseils pour la rdaction du document ou les exemples adapter au contexte sont en italiques.

Le texte de la Note de Cadrage, en mode normal, peut-tre repris tel quel et complt.

Sommaire2Mode opratoire du modle ( supprimer du document)

1.Prambule la rdaction de la Note de Cadrage42.Contexte et objectif42.1Contexte42.2Enjeux et objectifs42.3Prsentation de la cible43.Le projet54.Organisation du projet54.1Comit de pilotage54.2Comit oprationnel de projet54.3Equipe projet55.Les Livrables65.1Description65.2Livrables66.Gestion de la documentation86.1Rfrencement des documents du projet86.2Stockage des documents86.3Modles de documents96.4Circuit des documents.97.Planning prvisionnel du projet10

1. Prambule la rdaction de la Note de Cadrage

La note de cadrage est dfinie au tout dbut du projet lorsque la dcision de mettre en uvre le projet a t prise (donc lissue de la phase de Go/Nogo). Elle a pour but dexpliciter les objectifs attendus et les lments majeurs du projet.

La note de cadrage contient toutes les informations qui sont ncessaires pour comprendre le projet et la faon dont ltablissement compte le mener.

Elle rpond aux questions suivantes: qui est le client?

quels sont les objectifs?

quel est le dlai?

quel est le budget?

quelle rentabilit est attendue?A cette fin, les lments qui y sont prsents sont:

les objectifs et les enjeux du projet;

les acteurs, y compris les acteurs externes;

les quipes;

les chances majeures;

lorganisation de projet.

Ce document, valid par la matrise douvrage, est diffus linstance de dcision du systme dinformation de ltablissement (par exemple la commission informatique) pour mobiliser les ressources transversales ncessaires, ds le dbut du projet. Il permet galement de prparer la rdaction des exigences du cahier des charges.

2. Contexte et objectif

2.1 Contexte

Dcrire le contexte aboutissant la mise en place de ce projet, rappeler lexistant et le besoin.

2.2 Enjeux et objectifs

Rappeler les enjeux du projet et la cible. 2.3 Prsentation de la cible

Faire un schma de la cible.

Le projet

Dcrire succinctement la faon dont le projet sera men, les diffrents acteurs en prsence, la mthodologie employe.

Faire un schma des grandes phases du projet et de lorganisation.

Organisation du projetCette partie prsente dans le dtail les diffrents intervenants dans la mise en uvre du projet, ainsi que leurs rles, responsabilits et tches imparties.Sil y a des interlocuteurs externes, il faudra les spcifier.

2.4 Comit de pilotage

Donner la constitution du comit de pilotage, son rle, son fonctionnement.

Exemple:

La mission du comit de pilotage (Copil) est de rendre les arbitrages, de prendre les dcisions stratgiques et financires.

Il est compos de XXXXX direction MOA (un directeur de ltablissement), XXXXX chef de projet MOA (un reprsentant mtier reconnu dans ltablissement), XXXXX chef de projet MOE, XXXXX reprsentants des utilisateurs,

Sa frquence est aligne sur les jalons du projet.

La tenue des comits est sous la responsabilit du chef de projet MOA, qui a en charge la prparation de la runion, le compte rendu.

2.5 Comit oprationnel de projet

Donner la constitution du comit oprationnel, son rle, son fonctionnement.

Exemple:

La mission du comit oprationnel est de faire le suivi oprationnel du projet. Il est plac sous la direction du Copil qui il rapporte (application des dcisions, remonte des informations, suivi de lavancement du projet,..

Il est compos de XXXXX chef de projet, XXXXX chef de projet MOA, XXXXX chef de projet MOE, XXXXX reprsentant mtier.

Sa tenue est aligne sur les jalons projet.

Le chef de projet est responsable de sa tenue (prparation, compte rendu).

2.6 Equipe projet

Donner la constitution de lquipe projet, son rle.

Exemple:

La mission de lquipe est de raliser les diffrents chantiers du projet.

Lquipe est compose de XXXXX chef de projet, de XXXXX responsable technique, de XXXXX responsable fonctionnel,

Elle est en charge de la ralisation du cahier des charges, du cahier des vrifications, du reporting vers le comit oprationnel projet, de la formation et de la communication vers les utilisateurs.

Lquipe projet pourra tre organise en sous projets.

Exemple:

Un sous projet fonctionnel.

Un sous projet technique.

Un sous projet conduite du changement.

Un sous projet reprise des donnes.

Les Livrables 2.7 Description

La description du processus reprend toutes les grandes phases de la mise en uvre du projet cible.

Les diffrentes phases du projet sont les suivantes:

La phase dacquisition comprenant les tapes suivantes: spcifier, slectionner, contractualiser.

La phase de lancement avec ltape dmarrer.

La phase de mise en uvre comprenant les tapes suivantes: installer, paramtrer, tester, dployer (en pilote puis de manire gnralise).

La phase dexploitation comprenant les tapes suivantes: suivi qualit et performances.

La phase de fin, clture.2.8 Livrables

Les livrables sont prsents par phase projet, associs un responsable, sous forme de tableau. Lensemble des livrables sont identifis avec un responsable unique et une date de livraison.

Le tableau se prsente sous la forme suivante:

NumroPhase Sous phaseLivrableDate de livraisonResponsable

1AcquisitionSpcifierCahier des charges

2AcquisitionSlectionnerAppel doffres

3AcquisitionContractualiserNotification du march

4LancementDmarrerPlan qualit projet

5LancementDmarrerCompte rendu runion de lancement

6LancementDmarrerCahier des vrifications

7Mise en oeuvreInstallerProcs verbal de MOM

8Mise en uvreParamtrerProcs verbal de validation du paramtrage

9Mise en oeuvreTesterProcs verbal de VA

10Mise en uvreDfinition du plan de dploiementPlan de dploiement valid

11ExploitationMesurer la qualit et les performancesProcs verbal de VSR

12 FinClturerBilan du projet valid

3. Gestion de la documentation

3.1 Rfrencement des documents du projet

Un rfrencement des documents produits durant le projet devra tre mis en place, et explicit dans ce paragraphe.

Le rfrencement ci-aprs est donn titre indicatif:

NNNNNNN_CCC_TTT_VVV_LLLLLLLLLL.ext

dsignationNb caractres explication

NNNNNNNlibreNom du projet

CCC3Code du chantier/sous-projet concern (ex: DRP,FON, INF, INT)

TTT3Code du type du document (ex: CRR pour compte rendu de runion).

VVV3Numro de version ( ex: 010 correspond la 10 version du document)

LLLLLLLLLLlibreLibell du document repris en toutes lettres

.ext3 ou 4Extension Windows du fichier (.doc;.xls;.ppt)

3.2 Stockage des documentsUn stockage des documents devra tre mis en place par la MOA et explicit dans ce paragraphe. Un espace serveur commun ou un intranet sera mis en place.

Lorganisation documentaire ci-aprs est donne titre indicatif:

Un dossier par sous projet devra tre ouvert:

DRP (Direction de projet)

FON (Chantier Fonctionnel)

FOR (Formation)

INT (Interfaces)

INF (Infrastructure)

Puis dans chacun de ces dossiers les sousrpertoires:

CRR (compte rendu de runion)

DSA (Dossier de suivi des actions)

ODJ (ordre du jour)

PQP (Plan Qualit Projet)

PLA (Planning projet)

..

Il sera demand lditeur ou le prestataire de raliser la mme arborescence que celle de ltablissement.

3.3 Modles de documentsIl recommand dtablir des modles de documents devant tre utiliss sur le projet et de les annexer au PQP.

3.4 Circuit des documents.

Un circuit de cration, validation des documents et de gestion des modifications devra tre mis en place (qui relit, qui valide, comment)

Planning prvisionnel du projet

Le planning reprend les diffrentes phases du projet, dcomposes en tape et prcise les dates de dbut et fin, sous forme de tableau.Il se prsente sous cette forme:

NumroPhase Sous PhaseEtapeDate de dbut Date de Fin

1Acquisition SpcifierSpcifications fonctionnelles et techniques gnrales

2AcquisitionSpcifierSpcifications fonctionnelles et techniques dtailles

3AcquisitionSlectionnerConstitution de lquipe de slection

4AcquisitionSlectionnerPublication de lAppel dOffres

5AcquisitionSlectionnerChoix de lditeur

6AcquisitionContractualiserNotification du march

7LancementDmarrerRunion de lancement

8Mise en oeuvreInstaller......

..

N-1ExploitationMesurer qualit et performance..

NFinClturer..

Anap

Modifier Proprits : Nom de l'Auteur ANAP

Modifier Proprits : Nom de l'Auteur