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sortie sommaire index recherche EBP Bâtiment Principes Étude de prix & Guide d’utilisation 13 février 2006 CRP // Olivier Turlier

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EBP BâtimentPrincipes Étude de prix

& Guide d’utilisation

13 février 2006 CRP // Olivier Turlier

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Sommaire

1 Conventions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

2 Principes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

2.1 Étapes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42.2 Étude de prix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52.2.1 Prix batiprix — exemple de calcul . . . . . 72.3 Coefficient de vente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

3 EBP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

3.1 Interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103.2 Premiers pas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123.3 Nouveau devis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133.3.1 Description . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143.3.2 Quantités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

3.3.3 Transfert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193.4 Sauvegarde / restauration . . . . . . . . . . . . 213.4.1 Comment sauvegarder? . . . . . . . . . . . . 213.4.2 Comment restaurer? . . . . . . . . . . . . . . . 22

4 Exemple de création d’un devis . . . . . . . . . . 23

4.1 Rappels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234.2 Devis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

5 Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

6 Commandes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

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Introduction

Ce document va essayer de vous présenter concrètement l’utilisation du logiciel de devis et de facturationEBP bâtiment 2005 (version Plus).Nous allons voir les principales commandes de ce logiciel au travers des grands principes de l’établissementd’un devis estimatif, (faisant suite à l’avant--métré, l’ensemble format le DQE). L’exemple choisi sera la villaT6, dont nous traiterons le DQE gros--oeuvre sur EBPBien que les commandes soient spécifiques à ce logiciel, nous allons essayer de faire apparaître des principesapplicables à d’autres (Multidevis, Onaya, etc.)EBP est aujourd’hui une solution logicielle performante, de part son interface agréable, sa stabilité et rapidité,et par la possibilité d’y intégrer toutes les bibliothèques de prix du marché : batiprix1, Annuel des prix,bibliothèques fournisseurs spécialisés (sanitaire, électricité) ou généralistes (plateforme du bâtiment, etc.).L’offre logicielle est déclinée en plusieurs versions (une fonction : devis ou facuration, à multifonction : devis,facturation, commandes, etc.) et selon plusieurs corps de métier.

Olivier Turlier, 13 février 2006

fonctionnant de préférence avec le logiciel Multidevis1

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1 Conventions

Ce document est fait conçu pour être affiché en mode plein écran, pour une lecture optimale.

Vous pouvez naviguer dans les pages en cliquant sur les boutons situés au bas à droite de l’écran.

Pour sortir du mode plein écran, appuyez sur la touche Esc . Vous pourrez accéder à la barre des tâches,notamment à EBP . . .

Pour fermer le document cliquez sur le bouton sortie situé dans le menu de navigation, en bas.

Après avoir consulté l’ensemble de ce document, réduisez--le et lancez EBP : vous pourrez ainsi « navi-guer » entre ce guide et son application.

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Page 4 Étapes

Principes sortie sommaire index recherche Í É Ê Î

2 Principes

Dans ce chapitre, nous allons énumérer quelques notions de base et planter le décor.Il nous semble important de bien cerner tous les éléments rentrant dans la composition d’un DQE, avant decommencer à en faire un.

2.1 Étapes

Voici les principales étapes menant à l’établissement d’un DQE.

Concept

Technique

Règlementation

Autocad

PlansDescriptifs

ArchitecteBET

Excel

Métré

MéthodesMoyens

Planning

EBP

EstimatifDQE

BibliothèquePrix

Figure 2.1 Principes, outils et produits . . .

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Page 5 Étude de prix

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2.2 Étude de prix

L’étude de prix est, au sens générique du terme, l’action de chiffrer un ouvrage dans sa globalité, c’est--à--dire, mettre un prix représentatif de tous les composants ou paramètres qui le constituent en tant qu’ouvrageunitaire.Un ouvrage unitaire est la plus petite division possible d’une tâche, ou d’un ensemble de tâches, composé parles quantités suivantes, toujours nécéssaires à la réalisation de cet ouvrage :

main d’oeuvrematériauxmatériels

Il existe plusieurs méthodes d’estimation, qui donnent des résultats plus ou moins représentatifs du coût totalde la construction (voir le tableau « Méthodes d’estimation », en page 6 suivante:

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Page 6 Étude de prix

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1 Prix pré--établisSéries de prix

Architectes

Bâtiments & monuments historiques

SNCF, RATP, . . .

Bordereaux de prix

Batitprix

Annuel des prix

l’entrepreneur, . . .

2 Sous--détails de prixSpécifiques à l’étude

Bibliothèque spécifique d’entreprise . . .

3 Estimation prévisionelle (ét. de faisabilité)Prix aux ratios (m2, m3)

Méthodes particulières (Untec, Shop, . . . )

Table 2.1 Méthodes d’estimation

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Page 7 Étude de prix

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Les prix par la méthode du sous--détail sont plus exacts, car on décompose tous les éléments constitutifsd’un ouvrage unitaire par les coûts de main d’oeuvre, matériaux et matériels, auxquels on ajoute les frais dechantier, bénéfices et aléas, etc. Cette démarche type comptabilité analytique permet d’établir des prix tenantcompte des contraintes locales d’une construction (incidence du coût de transport, hausse brutale du coursd’un matériau, risques particuliers liés à l’exécution, . . . ) : exemple : le prix d’un béton prêt à l’emploi varieselon l’éloignement de la centrale.

Utiliser cette méthode demande d’intégrer une grande quantité de concepts, tous étrangers au dessin : c’estce que proposent les options TEB — métré et TEB — économie. Nous emploierons la deuxième, le DQE aubordereau, car il n’y a pas à calculer les prix, ils sont déjà établis.

Les prix pré--établis (séries de prix & bordereaux ) sont généralement au--dessus de la réalité du marché (Bati-prix, Annuel des prix, l’Entrepreneur, etc.). Ils permettent cependant d’avoir une « image » assez représentativedu coût d’une construction.

2.2.1 Prix batiprix — exemple de calcul

Nous allons voir un exemple de calcul de prix, utilisé dans la bibliothèque Batiprix. Pour information, cettebibliothèque a été conçue pour que les artisans et les responsables de petites entreprises du bâtiment puissentétablir eux--mêmes leurs offres de prix simplement, sans complication et rapidement.Calcul du coût horaire

Le coût horaire réel de main d’oeuvre est déterminé sur une basede 35,00 h par semaine, soit pour l’année : 35,00 × 47 semaines =1645,00 h par an.Pour l’artisan ou le chef d’équipe, on considère que celui-ci n’exerceque 75% de son temps de travail sur le chantier, les 25 % restants

étant compris dans les frais généraux.On obtient donc pour l’année :1645,00 h × 75% = 1233,75 h / anLes temps moyens de main--d’oeuvre sont exprimés en heures etcentièmes d’heures ramenés à un ouvrier moyen.Le salaire mensuel brut de chaque ouvier est indexé sur la valeurdu point, variant selon les régions, et ne peut être inférieur à lavaleur du SMIC.

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Page 8 Coefficient de vente

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Application

Pour l’exécution d’un mur de 4,74 ml par 2,50 m de hauteur, enB.B.M2 creux, y compris traçage, approche des matériaux, etc., letemps imparti est d’une journée de 7,50 heures productives pour 2ouvriers.

Recherche du temps moyen :(2 ouv. × 7,50 h) / (4,74 m × 2,50 m) = 1,27 h/m2

Recherche du coût horaire moyen pour une équipecomposée d’un CE23 et d’un OE24 :

Coût horaire Charges sala-riales

Indemnités jour-nalières

CE2 9,48 € 7,36 € 2,52 € = 19,36 €

OE2 6,64 € 5,15 € 2,52 € = 14,31 €

Déboursé horaire moyen :((19,36 €× 75 % ) + 14,31 €) / 2 = 14,42 €/ hpOn peut en déduire le déboursé horaire pour un m2

de mur : 1,27 h/m2× 14,42 €= 18,31 €/m2

Coût des matériaux :

1 m2 de B.B.M creux rendu chantier : 12,58 €

Mortier de pose pour 1 m2 € 2,71 €

= 15,29 €

Coefficient de frais généraux : 1,305

Coefficient de bénéfices et aléas : 1,111

Prix de vente hors taxes

Main d’oeuvre : 18,31 €

Matériaux : 15,29 €

21,02 €

Frais généraux 30,50 % 6,41 €

27,43 €

Bénéfices et aléas 11,10 % 3,05 €

= 30,47 €

Le prix de vente du mur est donc de :11,85 m2

× 30,47 €/ m2 = 361, 07 €

Bloc de Béton de Mortier ≈ « agglos »2

Chef d’Équipe niveau 23

Ouvrier d’Exécution niveau 24

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Page 9 Coefficient de vente

Principes sortie sommaire index recherche Í É Ê Î

2.3 Coefficient de vente

Le résumé suivant regroupe les notions de construction d’un prix.

Éléments constitutifs :

Sigle description

DS Déboursé SecFC Frais de chantier, souvent calculés en % des DSFop connu selon l’ouvrage ou en % du PVFG Frais généraux — calculés en % du PVB Bénéfice — calculé en % du PV

Le Prix de Vente Hors Taxes PVHT est la somme des coûts ci-dessous :middle

PVHT = DS + FC + Fop + FG + B

On utilise également les notions de :

Coût de Revient – CR : CR = DS + FC + Fop + FGCoût de Production – CP : CP = DS + FCCoût Direct – CD : CD = DS + FC + Fop

Ces notions peuvent être shématisées dans le croquis suivant :

Le pourcentage des différents composants d’un PVHT varie aus-si bien d’une affaire à l’autre (bénéfice important ou faible parexemple), mais aussi d’un chantier à l’autre :

gros œuvre : fort % de main d’œuvre par rapportaux matériauxsecond œuvre : fort % de matériaux par rapport à lamain d’œuvre

Ainsi, on trouve en général

Sigle %

FC 30 % du DSFop 0 – 10% du PVFG 20 % du PVB 0 – 35 % du PV

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Page 10 Interface

EBP sortie sommaire index recherche Í É Ê Î

3 EBP

Dans ce chapitre, nous allons tenter de découvrir le logiciel EBP.La découverte de l’interface sera effectué au travers des fonctionalités essentielles pour l’exécution d’un DQEsimple tel que la villa T6.L’utilisation avancée, les réglages fins, seront abordés lors de prochaines séances.

3.1 Interface

Le démarrage de l’application est effectuée par le double--clic sur l’icône correspondante, sur le « bureau ».

Vous pouvez remarquer que le raccourci a un nomdifférent de EBP : il correspond à un dossier crée aupréalable, qui contient les réglages de paramètres telsque le nom de la société, le siret, . . . , la bibliothèquede prix utilisable (ici : Annuel des prix — ADP)Si vous cliquez sur un raccouci nommé EBP Bâtiment2005 Plus, vous devrez créer un nouveau dossier,contenant les paramètres cités ci--dessus, et surtout,faire l’importation d’une bibliothèque de prix. Sur vosordinateurs, cela prend 2 heures!

O.T

urlie

r

Figure 3.1 Double--clic sur le raccourci

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Page 11 Interface

EBP sortie sommaire index recherche Í É Ê Î

Voici l’interface d’acceuil d’EBP :

O.T

urlie

r

Figure 3.2 Le « tableau de bord » affiche toutes les actions effectuées, avec leuréchéance (croix rouge : échéance dépassée).On remarque, en bas à gauche, l’onglet éponyme

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Page 12 Premiers pas

EBP sortie sommaire index recherche Í É Ê Î

Comme d’habitude, on retrouve :

des menus déroulants avec une liste de commandes à exécuter.des barres d’outils et d’application (au dessous des menus du haut de l’écran) permettent l’accèsrapide aux commandes les plus utilisées par simple clic sur les icônes.une barre de navigation (sur le côté droit de l’écran) permet de naviguer rapidement entre lesdonnées.une barre d’état (en bas de l’écran) rappelle le nom de la base ouverte.une gestion des listes associée à de nombreuses possibilités de recherches (avec les tris, filtres,colonnes, etc..)des champs de saisies avec des caractéristiques particulières dans les masques de saisiedes boutons identiques dans chaque fenêtre pour enregistrer vos saisies.

3.2 Premiers pas

Pour vous familiariser avec le logiciel, nous vous conseillons vivement d’ouvrir le dossier Démonstration :Fichier > Ouvrir > Société de démonstration.ebdLe tableau de bord de cette société affiché, cliquez sur les types de documents suivants pour voir comment ilssont élaborés.

Type Description

FT xxxx facture d’acompte clientFA xxxx facture clientDE xxxx devis client

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Page 13 Nouveau devis

EBP sortie sommaire index recherche Í É Ê Î

CM xxxx commande clientBL xxxx bon de livraison client

3.3 Nouveau devis

Pour créer un nouveau devis, vous pouvez utiliser5 :

Cliquer sur Nouveau Devis dans la partie Favoris de la barre de navigation (boîte sur la droite).Le menu Traitements- Nouveau Devis.ou encore, sélectionner le menu Traitements - Documents de vente, et utiliser les touches [CTRL]+ [Inser] de votre clavier ou bien cliquer sur le bouton AJOUTER, en choisissant le type dedocument Devis.

Nota :On s’aperçoit qu’il existe plusieurs façons d’exécuter la même commande, c’est une des forcesdu logiciel (à l’instar d’AutoCAD), mais inutile pour un premier abord : nous ne montrerons plusqu’une seule façon de procéder pour les commandes suivantes, que nous estimons les plus pratiques.Certaines pourront êtres avantageusement remplacées par des raccoucis clavier, que vous pourrezconsulter en annexe

les options en gras sont toujours préférables . . .5

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Page 14 Nouveau devis

EBP sortie sommaire index recherche Í É Ê Î

3.3.1 Description

Le devis se décompose en trois parties essentielles: L’entête, le corps, et le pied du devis. Les principalesinformations de l’entête sont reprises dans la partie haute du devis et sont visibles quelle que soit l’onglet dudevis affiché à l’écran. (sauf en mode saisie plein écran)Vous pouvez indiquer l’état, la date, la date de livraison, et saisir un numéro d’affaire pour le document.

L’entête du devis

Composée de deux onglets, Entête et Complément, vous pouvez saisir les coordonnées de votre client, lereprésentant, un descriptif des travaux ou commentaire, le taux de TVA par défaut, etc..

Le corps du devis

Vous retrouvez le corps du devis dans l’onglet Corps. C’est à cet endroit que vous allez pouvoir construirevotre devis :

En définissant votre masque de saisie du devis : Plus de 40 colonnes sont disponibles.En vous aidant des icônes de la barre d’outils du document : Vous pourrez éventuellement faireappel à des tranches (jusqu’à 6 niveaux de tranches possibles) automatiquement numérotées (auchoix)..En insérant des éléments issus de votre bibliothèque interne ou issus de vos bibliothèques deprix. Vous pouvez également saisir des éléments non référencés. La saisie de texte est illimitée,et peut faire appel à des textes types..Vous pouvez insérer également des options ou variantes...et modifier vos prix comme vous le souhaitez.

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Page 15 Nouveau devis

EBP sortie sommaire index recherche Í É Ê Î

Si vous avez beaucoup d’éléments à saisir, vous pouvez utiliser la saisie en plein écran.Au bas de la fenêtre du corps du devis, vous avez accès à des données récapitulatives : Un récapitulatif par tauxde TVA, un récapitulatif de calcul pour chaque ligne du devis, et un récapitulatif général par type d’élément,faisant apparaître les pourcentages de frais généraux cumulés.

Le pied du devis

L’onglet Pied vous permet d’obtenir le montant HT global de votre devis et de le modifier en appliquantéventuellement une actualisation (majoration ou remise), et/ou en ajoutant des postes complémentaires (fraisde chantier, ou frais annexes..). Vous pourrez également retrouver des informations sur le poids et le volumetotal, et le récapitulatif global de votre déboursé et prix de vente.

A ces trois parties essentielles, s’ajoutent les onglets qui vous permettent respectivement :

métré : effectuer des calculs pour évaluer les quantités nécessaires d’éléments dans votre devis

lettres -types : ajouter une lettre de présentation et de fin de devis qui sera imprimée en mêmetemps que votre devis, éventuellement sur des pages à part, pour votre client.

3.3.2 Quantités

Le calcul des quantitéspeut se réaliser à l’avance, dans un tableur (Excel, OOcalc, etc.). Cette méthode présentel’avantage de ne pas dépendre d’EBP pour les quantités6, et de rester simple. Le désavantage réside dans lefait qu’il faut utiliser 2 logiciels différents : cela génère un risque d’erreurs

ainsi, dans la cadre d’une structure multiposte, la license d’EBP ne sert qu’au chiffrage.6

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Page 16 Nouveau devis

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On peut effectuer le calcul des quantités directement dans EBP.

Soit on fait appel à la calculatrice de Windows pour les calculs simples (menu contextuel, calculatrice : clicdroit > calculatrice), soit on effectue un métré propre à l’ouvrage, en cliquant sur l’onglet Métré, lorsquele pointeur est positionné dans la colonne des quantités, à l’onglet Corps.

Métré types

Un métré typeest une formule de calcul type qui pourra être utilisée autant de fois que vous le souhaitez.Seules les variables seront à saisir. Vous pouvez saisir vos propres formules, ou bien faire appel à l’assistantmétré, qui contient de nombreuses fonctions. Un métré type peut être appelé sur un élément en cours deréalisation d’un document mais vous pouvez aussi le rattacher directement à la fiche d’un élément (ouvrage,matériel, fournitures..) à partir de l’onglet Métré.La valeur calculée dans le métré est automatiquement reprise comme Quantité sur la ligne de l’ouvrage.

Pour faire un nouveau métré--type (calcul de surface, de volume, etc.), suivez les étapes suivantes, qui sontmises en application dans le film ??, en page?? suivante.

vous êtes dans la colonne quantité de l’onglet corpsde la fenêtre deviscliquez sur l’onglet métrécliquez sur métrés--typecliquez sur le bouton Ajouter en bas de l’écran : unenouvelle fenêtre s’ouvre : « Métré type (Ajout) »saisissez le libellé de votre nouveau métré-type (ex: Calcul surface murs vide / vide)

Ajoutez des variables7 dans la seconde colonne(5 × touche entrée depuis la case « libellé » : ex :hauteur=?, longueur=?) . En validant, indiquezune valeur numérique à la variable (case grisée àdroite de la précédente ex: 2.5 et validez 2 fois :on se retrouve sous la variable précédente, prêt àen créer une nouvelle)) Attention : les noms de va-riables ne doivent pas contenir d’espace et/ou de

Les variables ont une appelation identique, mais des valeurs variables7

Les formules sont des séquences de calcul utilisant des variables8

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Page 17 Nouveau devis

EBP sortie sommaire index recherche Í É Ê Î

signes numériques, et le valeurs doivent être de laforme 0.75 et non pas .75Ajoutez des formules8, soit en les écrivant vous--mêmes, soit en vous servant de l’assistant formule(raccourci clavier, menu contextuel ou icône)9 (ex :surface=hauteur*longueur]Ajoutez des commentaires10 en insérant la phraseà l’intérieur d’une apostrophe en début et en fin dephrase (ex : ’déduction ouvertures’)faites le calcul final, et enregistrez le naouveau métré

type, puis fermez la fenêtre « Ajout de métré type »dans la fenêtre « liste des métré types » cliquuezsur le libellé qui vous intéresse et sur le boutonsélectionnez.vous revenez sur la fenêtre « Métré », et les étapes decalcul s’affichent : vous pouvez modifier les valeurs(haut, long, dimension des ouvertures, nombre, etc.)

O.T

urlie

r

O.T

urlie

r

Création Utilisation

Figure 3.3 Nouveau métré type

l’assistant formules n’est utile que pour des calculs complexes, . . .9

Les commentaires permettent de comprendre ce que font les formules10

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Page 18 Nouveau devis

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o.Tu

rlier

Video 3.1 Création d’un nouveau métré--type

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Page 19 Nouveau devis

EBP sortie sommaire index recherche Í É Ê Î

3.3.3 Transfert

Une fois votre devis terminé, vous pouvez transférer un devis en commande, bon de livraison ou facture

Nota :Le devis transféré ne sera plus modifiable et son état sera marqué comme « accepté ».

Transfert de devis en commande et en facture

La commande client et la facture se présentent exactement comme le devis, avec un commentaire supplémen-taire en début du corps, vous indiquant de quel devis est issu le document.

Nota :Depuis la commande client, vous allez pouvoir effectuer des livraisons partielles (bouton Livrer),et générer un ou plusieurs bons de livraisons. La commande pourra ensuite être transférée enfacture : Vous facturerez alors votre main d’oeuvre et choisirez si vous souhaitez facturer ou nonles quantités non livrées.

La facture, quant à elle, pourra être transférée en avoir.

Transfert de devis en bon de livraison

Le bon de livraison est un document qui ne reprend que les éléments de type fourniture, matériel et divers.Par conséquent, si vous avez de la main d’oeuvre dans votre devis, vous devez d’abord transférer votre

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Page 20 Nouveau devis

EBP sortie sommaire index recherche Í É Ê Î

devis en commande. (La commande permettra à la fois d’effectuer des bl et d’être transférée pour facturer lamain-d’oeuvre).Un commentaire en début de corps vous indique de quel document est issu le bon de livraison.Le bon de livraison pourra être transféré en bon de retour, ou en facture.

Nota :Le bouton Regroupement à droite de la liste des document de vente sert à regrouper pour un mêmeclient (et un même dépôt de stock) tous les bons de livraisons qui ont été effectués, en une seulefacture.

La gestion du stock peut être effectuée à partir du bon de livraison.

Envoi du devis par e-mail

Vous avez la possibilité d’envoyer directement vos documents par e-mail à vos clients, en cliquant sur le boutonéponyme dans la boîte de navigationUne fenêtre s’affiche à l’écran. Vous pouvez choisir le modèle de document à envoyer, ainsi que son format. Ala validation, l’impression du document se prépare et votre messagerie électronique s’ouvre sur un nouveaumessage, avec le destinataire et le document en pièce jointe.

Nota :Si vous avez renseigné l’adresse e-mail de votre client dans la fiche client ou dans le devis, elle seraautomatiquement reprise dans l’entête du message. Dans le cas contraire, vous pourrez sélectionnerle destinataire du message dans le carnet d’adresse de votre messagerie.

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Page 21 Sauvegarde / restauration

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3.4 Sauvegarde / restauration

Il est très important d’effectuer régulièrement une sauvegardedes données, et de tourner sur deux jeux desauvegarde si vous utilisez des disquettes. En fonction de la taille de votre dossier, nous vous conseillonsd’effectuer des sauvegardes sur des supports contenant davantage de données, et plus fiables, comme lesdisques ZIP, ou CD-ROM11.

Nota :La sauvegarde est le seul moyen de pouvoir retrouver votre travail si votre base a été malencontreu-sement supprimée ou endommagée.

3.4.1 Comment sauvegarder?

Par le menu Outils > Sauvegarde, vous accédez à l’assistant de sauvegarde qui vous permet de sélectionnerles options de sauvegardes et lancer la procédure.La sauvegarde peut être allégée, en fonction des options sélectionnées. Par défaut, tout est sauvegardé (Don-nées, modèles et formats d’affichage).Une sauvegarde vous est proposée systématiquement à chaque fois que vous sortirez du logiciel. Acceptezcette étape, indiquer la destination de la sauvegarde (cliquez sur disque dur) et la sauvegarde s’effectuera.

La sauvegarde s’effectue en dehors du logiciel. Vous devez posséder un CD-ROM vierge, un graveur et un utilitaire permettant de graver11

vos données. Sauvegardez le fichier correspondant à votre dossier (Par défaut, il se situe dans C:/PROGRAM FILES/BATIMENT/DATA/sur votre disque dur)

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3.4.2 Comment restaurer?

Ce traitement vous permet de récupérer les données sauvegardées sur un support externe ou sur votre disquedur.

Nota :Toutes les données qui auront été saisies après que vous ayez enregistré votre sauvegarde seronteffacées.

Par le menu Outils > Restauration, vous accédez à l’assistant de restauration qui vous permet de sélec-tionner le dossier à restaurer et lancer la procédure.

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Exemple de création d’un devis sortie sommaire index recherche Í É Ê Î

4 Exemple de création d’un devis

Dans ce chapitre, nous allons expérimenter la création d’un devis.L’objectif est de parvenir à faire le DQE la villa T6.Nous nous entraînerons sur le modèle précédent : la villa Coutances, et on se limitera à quelques ouvrages,pour illustrer le principe.

4.1 Rappels

Les considérations suivantes s’appliquent en premier lieu à la villa Coutances, mais sont bien évidemmentsimilaires pour la villa T6, que vous ferez tous seuls!Normalement, tout le monde devrait disposer d’un DQ(E) TCE de la villa Coutances, car cela correspondait àl’objectif précédent des 3 jours dédiés à l’AT5!

Plan d’avant--métré

Ce document découle des réflexions portant sur les méthodes/moyens à mettre en oeuvre, dans l’organisationdu planning grosse maille aussi élaboré à ce moment là.On retrouvera donc ce plan aussi bien pour le quantitatif que pour l’estimatif. Voir la figure 4.1 ci--dessous, enpage 24 suivante.

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Exemple de création d’un devis sortie sommaire index recherche Í É Ê ÎO

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Figure 4.1 Proposition de plan de métré

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Quantitatif

Partons du principe qu’il n’y qu’une seule quantité correcte, celle trouvée par le formateur, et concentrons--nous sur l’organisation de l’information, les variables à réutiliser, etc.Le plan d’avant--métré est écrit dans le premier onglet plan : pour les têtes de chapitre, il suffit d’aller chercherce qu’on y a écrit.Les caractéristiques géométrales principales du modèle sont écrites dans l’onglet données : c’est pratique si lemodèle est de forme simple, comme pour cet exemple. Ce sont des variables qui ne doivent êtres modifiéesqu’a un seul endroit.Le principe est mis en application dans le film ??, en page?? suivante.

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Video 4.1 Début du métré de la villa Coutances

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Page 27 Devis

Exemple de création d’un devis sortie sommaire index recherche Í É Ê Î

4.2 Devis

cliquez sur nouveau devis : une fenêtre d’édition d’un nouveau devis s’ouvre, sur l’onglet corpspour rentrer un ouvrage, cliquez dans la colonne code élément, puis sur l’icône loupeun nouvelle fenêtre s’ouvre : la bibliothèque de prix.sélectionnez la bibliothèque Annuel des prix.choisissez un ouvrage dans la liste déroulante, et double cliquez dessus.vous revenez à la fenêtre d’édition du devis, avec affichage en mode détaillé.faites Ctrl+D pour l’affichage en mode résumé.

Organisation du devis

Une hiérarchie correcte permet une lecture simple : elle découle du plan d’avant--métré . . .

les ouvrages sont classés en tranches 1,2,3 qu’il est possible d’insérer avant ou après les ouvrages(insertion de ligne). . . .positionnez le pointeur de la souris dans la colonne numérotation.cliquez sur les icones représentant des livres (bleu = tanche de niveau 1, rouge = niv. 2, etc.) oufaites Ctrl+1, Ctrl+2, etc. pour insérer une tranche de niveau correspondant.nommez la tranchevous retrouverez cette hiérachie dans la codification des ouvrages (automatique) : 1, 1.1, 1.1.1,etc.

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Description des ouvrages

Adaptez le plus possible le descriptif en fonction du destinataire! . . .

Vous pouvez modifier le texte descriptif des ouvrages, notamment pour le simplifier. Cela permet une meilleurelecture, et vous évite de devoir tout justifier par la suite : en effet, il est toujours préferable de rester un peuvague, cela permet d’effectuer des modifications de dernière minute, sans faire de modifications au descriptifexitant!

Quantités

Soit vous reportez des quantités calculées au préalable dans un tableur (ok pour un début), soit vous tentez latotale : quantités et estimation dans EBP.Nous opterons évidemment pour la deuxième solution!

Nous reprenons le métré effectué précedemment (voir film ??, en page??) et nous transferons l’ensemble surEBP. Cela donne le film ??, en page?? suivante.

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Video 4.2 Devis villa Coutances

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Index sortie sommaire index recherche Í É Ê Î

5 Index

bB.B.M 8

dDéboursé 8

mMétré type 16

qQuantités 15

sSauvegarde 21

tTransfert 19

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Commandes sortie sommaire index recherche Í É Ê Î

6 Commandes

Liste abrégée des commandes utiles pour travailler avec EBP.

Devis

Commande description

Ctrl+H affichage en mode « replié » des ouvrages du devisCtrl+1 insertion tranche (ensemble d’ouvrages) de niveau 1Ctrl+2 insertion tranche (ensemble d’ouvrages) de niveau 2Ctrl+3 insertion tranche (ensemble d’ouvrages) de niveau 3Ctrl+4 insertion tranche (ensemble d’ouvrages) de niveau 4Ctrl+5 insertion tranche (ensemble d’ouvrages) de niveau 5Ctrl+6 insertion tranche (ensemble d’ouvrages) de niveau 6Ctrl+M (onglet Métré) affichage liste métrés typesCtrl+T (onglet Métré) affichage assistant formules de calcul

Toutes (ou presque . . . ) ces commandes peuvent êtres activées par le menu contextuel (clic droit)