Attestation détudes collégiales Coordination du travail de bureau Direction de la Formation continue et du développement international Service de la reconnaissance

Attestation d’études collégialesAttestation d’études collégiales Coordination du travail de bureauCoordination du travail de bureau

Direction de la Formation continue et du développement internationalDirection de la Formation continue et du développement international

Service de la reconnaissance des acquis et des compétencesService de la reconnaissance des acquis et des compétences

FORMATION CONTINUE ET

DÉVELOPPEMENT INTERNATIONAL

SERVICE DE LA RECONNAISSANCE

DES ACQUIS ET DES COMPÉTENCES

La reconnaissance des acquis et des compétences

• Cette démarche vous permettra de faire reconnaître officiellement par un programme de niveau collégial, les compétences acquises grâce à vos expériences de vie et de travail.

• Attestation d’études collégiales en coordination du travail de bureau LCE.4Z

• Les résultats apparaîtront sur un bulletin délivré par le ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport (MELS).





La RAC• C’est une démarche valorisante pour mieux se connaître,

se faire connaître et se faire reconnaître.

• Elle permet de :– Mieux négocier sa fin de carrière – Reconstruire une situation professionnelle – Changer d’emploi – Valider son projet professionnel – Faire le point sur sa carrière – Optimiser sa recherche d’emploi – Rester dans la course





Qu’est-ce qu’une compétence

• La compétence comporte trois dimensions : les savoirs, le savoir-faire et le savoir-être. Les savoirs font références aux connaissances, le savoir-faire représente le bagage plutôt pratique et les attitudes font partie du savoir-être.

• Pour être jugée compétente, la personne doit posséder ces trois savoirs et être capable de les mobiliser, à la demande, en vue de réaliser une tâche.





Accueil sur le site Web, en personne ou lors des séances d’information en groupe

Accueil sur le site Web, en personne ou lors des séances d’information en groupe

Préparation de votre dossier Préparation de votre dossier CV, bulletins scolaires, diplômes, lettres attestant vos expériences,CV, bulletins scolaires, diplômes, lettres attestant vos expériences,

fiches descriptives pour les compétences que vous voulez faire reconnaîtrefiches descriptives pour les compétences que vous voulez faire reconnaître

Préparation de votre dossier Préparation de votre dossier CV, bulletins scolaires, diplômes, lettres attestant vos expériences,CV, bulletins scolaires, diplômes, lettres attestant vos expériences,

fiches descriptives pour les compétences que vous voulez faire reconnaîtrefiches descriptives pour les compétences que vous voulez faire reconnaître

Réception et analyse de votre dossierRéception et analyse de votre dossierRéception et analyse de votre dossierRéception et analyse de votre dossier

Entrevue de validationEntrevue de validationRencontre avec des spécialistes de contenu, décision Rencontre avec des spécialistes de contenu, décision

de l’admission au programme dans le processus de RACde l’admission au programme dans le processus de RAC

Entrevue de validationEntrevue de validationRencontre avec des spécialistes de contenu, décision Rencontre avec des spécialistes de contenu, décision

de l’admission au programme dans le processus de RACde l’admission au programme dans le processus de RAC

Évaluation des acquisÉvaluation des acquisÉvaluation des acquisÉvaluation des acquis

Détermination des compétences à évaluer Détermination des compétences à évaluer et des conditions de reconnaissance à utiliseret des conditions de reconnaissance à utiliser

Détermination des compétences à évaluer Détermination des compétences à évaluer et des conditions de reconnaissance à utiliseret des conditions de reconnaissance à utiliser

Détermination de la Détermination de la formation à acquérirformation à acquérir

Détermination de la Détermination de la formation à acquérirformation à acquérir

Compétence reconnueCompétence reconnueTotalement PartiellementTotalement Partiellement

Compétence reconnueCompétence reconnueTotalement PartiellementTotalement Partiellement

Notes au bulletin (MELS)Notes au bulletin (MELS)AEC Coordination du travail de bureau AEC Coordination du travail de bureau

Notes au bulletin (MELS)Notes au bulletin (MELS)AEC Coordination du travail de bureau AEC Coordination du travail de bureau

Formation partielle à acquérirFormation partielle à acquérirFormation partielle à acquérirFormation partielle à acquérir

Plan d’acquisition des Plan d’acquisition des compétences manquantescompétences manquantes

Plan d’acquisition des Plan d’acquisition des compétences manquantescompétences manquantes





Avantages pour l’employé

• Faire le point sur ses compétences

• Augmenter sa productivité

• Être plus compétitif

• Améliorer ses conditions de travail

• Répondre aux exigences de compétences plus élevées

• Obtenir une certification officielle du MELS pour une Attestation d’études collégiales en Coordination du travail de bureau (405 heures)





Avantages pour l’entreprise

• Avoir un portrait objectif et réaliste des compétences des employés

• Organiser l’acquisition des compétences manquantes afin d’augmenter la performance de l’équipe de travail et diminuer les risques d’erreurs

• Faire progresser l’entreprise

• Fidéliser le personnel en offrant des chances d’avancement plus concrètes





Sommaire de la fonction de travail

• Coordonne, contrôle et planifie l’exécution de travaux complexes à caractère administratif dans le but d’assurer le bon fonctionnement d’une direction.

• Assure le fonctionnement administratif et les relations internes et externes.

• Effectue le suivi des activités du personnel de bureau de la direction.





Regroupement des compétences

Volet Technologies

Volet Documents administratifs

Volet Aide à la gestion

1. Faire du traitement de textes

2. Traiter et représenter les données

3. Exploiter les outils et les services liés au travail de bureau

4. Produire et traiter linguistiquement des textes français

5. Produire des documents

6. Élaborer et adapter un système de gestion de l’information administrative

7. Élaborer et adapter des procédures de travail de bureau





Traiter de l’information textuelle et numérique (volet Technologies)• Faire du traitement de textes

– Naviguer dans l’interface utilisateur de l’ordinateur, utiliser les commandes de base du système d’exploitation dans le but de traiter des textes, des données numériques, de fusionner des fichiers et de créer des tableaux.

• Traiter et représenter les données– Utiliser un outil d’aide à la gestion, par la consultation rapide de

rapports administratifs contenant des tableaux et des graphiques et enfin la gestion de fichiers de données.

• Exploiter les outils et les services liés au travail de bureau– Naviguer sur Internet et utiliser les outils de télécommunications

en vue de développer l’autonomie nécessaire pour bien évoluer dans un contexte bureautique.





Assurer les communications à l’interne et à l’externe (volet Documents administratifs)• Produire et traiter linguistiquement des textes français

– Élaborer un plan de rédaction et en développer les différentes parties. Appliquer les règles de grammaire et vérifier la qualité de l’écrit.

• Produire des documents

– Rédiger de la correspondance, des comptes rendus, des procès-verbaux et des rapports en respectant les règles typographiques et les normes de présentation des documents administratifs.





Gérer l’information administrative de l’unité de bureau (volet Aide à la gestion)

• Élaborer et adapter un système de gestion de l’information administrative

– Effectuer l’inventaire et adapter un plan de classification. Établir un calendrier de conservation et d’élimination pour les documenta semi-actifs et inactifs.

• Élaborer et adapter des procédures du travail de bureau

– Rédiger des procédures de travail de bureau, s’assurer de son application et en évaluer les résultats.





Conditions d’admission pour une attestation d’études collégiales (AEC)

• Posséder un diplôme d’études secondaires (DES) avec expérience en travail de bureau ou l’équivalent OU

• Posséder un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou l’équivalent

• Avoir une bonne connaissance du français écrit et parlé

• Travailler dans le domaine de la bureautique ou avoir une expérience récente d’au moins 2 ans.





Documents requis

• Preuve de citoyenneté canadienne

– Né au Canada : certificat de naissance

– Né à l’extérieur du Canada : carte de résident permanent ou carte de citoyenneté canadienne

• Preuve de scolarité

– Études au Canada : relevés de notes des études secondaires, collégiales ou universitaires

– Études à l’extérieur du Canada : évaluation comparative émise par le MICC





Documents requis (suite)

• Certificat de sélection du Québec pour les personnes nées à l’extérieur du Canada, sinon, carte d’assurance maladie valide

• Curriculum vitae

• Attestations d’emploi

• Formulaire d’identification complété (vous sera envoyé par courriel)

• Fiches descriptives (vous seront envoyées par courriel)





Frais à débourser• Droits d’admission : 60$• Droits de reconnaissance: 50$ / compétence• Matériel scolaire : environ 40 $• Total maximum : 450$

Modes de paiement • Cartes de crédit Visa ou Mastercard ou • Carte de débit (Interac) ou• Mandat-poste• Aucun montant comptant ne sera accepté





Renseignements utiles

• Durée : jusqu’à 6 mois

• Horaire habituel des évaluations et de la formation manquante (au besoin): soir et samedi

• Mène à une Attestation d’Études Collégiales (AEC)





Services offerts

• Cafétéria : du lundi au vendredi jusqu’à 18 h (aucun service le samedi, sauf distributrices et micro-ondes)

• Café étudiant: du lundi au jeudi de 7h à 19h et le vendredi de 7h à 17h

• Bibliothèque : du lundi au jeudi de 8 h à 20 h et le vendredi de 8 h à 17 h

• Métro : Station Angrignon – autobus 110 ou 113





Coordonnées

• Pour des renseignements généraux sur la RAC– Céline Proulx, agente administrative– 514 364-3320, poste 6300– [email protected] – Fax : 514 364-9339

• Pour des renseignements sur votre dossier en RAC– Catherine Léonard, conseillère pédagogique – 514 364-3320, poste 6137– [email protected]