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Formation des présidents de club 1
Cette présentation devrait être visionnée en tant que diaporama PowerPoint.
Pour voir les diapositives : 1. Cliquez sur ‘Diaporama’ dans le menu affiché au haut de
l’écran.
2. Sélectionnez ‘Du début’
Formation des présidents de club 2
Avant de commencer
Ce module en ligne comporte 5 sections qui peuvent être achevées en une séance de 30 à 45 minutes ou au cours de plusieurs séances.
Pour une assistance supplémentaire, contactez votre président de commission chargé de l'informatique ou le Centre de
formation Lions à [email protected].
Bienvenue à la formation des officiels de club
Formation des présidents de club 3
Cahier d’exercices
Cliquez ici si vous avez besoin d'accéder et d'imprimer votre cahier d'exercices avant de poursuivre.
Ce module en ligne inclut un cahier d’exercices pour un apprentissage plus interactif.
Organisé en 5 sections correspondantes, il permet de prendre des notes et d'obtenir des informations supplémentaires pour complémenter les concepts qui sont abordés dans ce module en ligne.
Formation des présidents de club 4
NavigationVous pouvez naviguer à différentes sections du module en ligne à l'apparition de certaines icônes.
Chaque diapositive exécute un programme chronométré. Une fois terminé, une flèche dans le coin inférieur droit indiquera que vous pouvez cliquer sur la diapositive suivante à votre loisir.
indique un lien vers une ressource sur le site web du LCI ou une publication. Lorsque vous cliquez sur cette icône, vous serez dirigé vers cette ressource. Les liens seront également disponibles dans la section Ressources de ce module en ligne.
Si vous cliquez sur vous revenez à la diapositive de la Table des matières au cas où vous souhaitez revoir ou passer à une section donnée.
Formation des présidents de club 5
Bienvenue
Vous avez été élu au poste de président de club
Formation des présidents de club 6
Objectifs
Ce cours vous fournira des informations de base et des ressources nécessaires qui vous aideront à vous préparer à assumer vos nouvelles fonctions.
Lorsque vous aurez terminé le cours vous serez en mesure de : Reconnaître le rôle d'un club Lions et de sa place au sein
de la structure du Lions Clubs International
Résumer les responsabilités du président de club
Appliquer vos connaissances des responsabilités à des scénarios courants qui peuvent être rencontrés par les présidents de clubs
Accéder à des ressources supplémentaires au besoin
Formation des présidents de club 7
Table des Matières
Cliquez sur les liens ci-dessous pour naviguer à une section donnée, ou cliquez sur la flèche pour continuer à la Section 1.
Section 1 : Introduction
Section 2 : Votre équipe dirigeante de club
Section 3 : Responsabilités du président de club
Section 4 : Planifier votre mandat
Section 5 : Ressources
Formation des présidents de club 8
Introduction
Bienvenue à la section 1 :
Introduction
Allez à la page 1 de votre cahier d’exercices.
Formation des présidents de club 9
Introduction
En tant que président, vous dirigerez votre club dans des activités de service qui contribuent à supporter votre communauté locale et les régions environnantes.
Toutefois il est également important de ne pas oublier que vous faites partie d'une organisation bien plus vaste.
Formation des présidents de club 10
Structure du Lions Clubs International
1Club
Le Lions Clubs International est constitué d'un vaste réseau de Lions, dont les clubs constituent le cœur.
Cette structure facilite les communications et encourage le service à l'échelle locale, régionale et mondiale.
Formation des présidents de club 11
Structure du Lions Clubs International
1Club
La diapositive suivante vous permettra de compléter la page 1 de votre cahier d'exercices.
Prenez quelques instants pour compléter cette section.
Formation des présidents de club 12
Structure du Lions Clubs International
Région constitutionnelle
District multiple
District
Région*
Zone
Club
• Un club est constitué au minimum de 20 membres
• Une zone est constituée de 4 à 8 clubs
• Une région est constituée de 10 à 16 clubs*
• Un district est constitué d'au moins 35 clubs avec 1250 membres actifs
• Plusieurs districts dans une zone géographique donnée constituent un district multiple
• Chaque club Lions est situé dans l'une des sept régions constitutionnelles, qui sont représentées par au moins un directeur international
* facultatif
Formation des présidents de club 13
Structure du Lions Clubs International
Région constitutionnelle
District multiple
District
Région*
Zone
Club
Les clubs individuels et leurs membres sont au
cœur de l'Association.
Sans leur engagement à
servir les autres localement, nous ne serions pas en
mesure de maintenir notre
héritage d'actions à l'échelle
internationale.
Formation des présidents de club 14
En tant que club au sein de la plus vaste Association internationale des Lions Clubs, votre mission est la suivante :
DONNER LES MOYENS aux bénévoles de servir leur communauté, de répondre aux
besoins humanitaires, de favoriser la paix et de promouvoir la compréhension
internationale par le truchement des Lions clubs.
Formation des présidents de club 15
Objectif des Lions Clubs
Afin que notre mission devienne une réalité, nos clubs doivent servir de nombreux objectifs.
Regardons rapidement la constitution standard et les statuts de club pour établir si vous connaissez tous les objectifs d'un club Lions.
Formation des présidents de club 16
Objectif des Lions Clubs
Vous allez voir une série de déclarations. Sélectionnez « Oui » si la déclaration reflète l'un des objectifs déclarés des Lions Clubs ou « Non » s'il ne s'agit pas d'un objectif déclaré des Lions Clubs.
Formation des présidents de club 17
Objectif des Lions Clubs
Les Lions Clubs ont pour objectif de...
Unir les membres par des liens d'amitié, de bonne camaraderie et de compréhension mutuelle.
OUIOUI NONOUI
Il s'agit de l'un des objectifs déclarés des Lions Clubs
Voici la première déclaration.
Cliquez soit sur OUI ou NON
Formation des présidents de club 18
Objectif des Lions Clubs
Les Lions Clubs ont pour objectif de...Encourager à servir la communauté, sans récompense financière personnelle, des personnes animées de l'esprit de service, et encourager la compétence et la pratique des principes moraux élevés dans le commerce, l'industrie, les professions libérales, les travaux publics et les entreprises privées.
OUIOUI NONOUI
Il s'agit de l'un des objectifs déclarés des Lions Clubs
Voici la déclaration suivante.
Cliquez soit sur OUI ou NON
Formation des présidents de club 19
Objectif des Lions Clubs
Les Lions Clubs ont pour objectif de...
S'investir activement dans le bien-être civique, culturel, social et moral de la communauté.
OUIOUI NONOUI
Il s'agit de l'un des objectifs déclarés des Lions Clubs
Cliquez soit sur OUI ou NON
Prêt pour une autre?
Formation des présidents de club 20
Objectif des Lions Clubs
Laquelle des déclarations suivantes n'est PAS un objectif déclaré des Lions Clubs?
Cliquez sur votre réponse.
Promouvoir les principes de bon gouvernement et de civisme.
Fournir un lieu de rencontre permettant la discussion ouverte de tous les sujets d'intérêt public...
Créer et promouvoir un esprit de compréhension parmi les peuples du monde.
Promouvoir des responsables politiques qui soutiennent la mission des Lions Clubs.
Bon d'accord, celles-ci étaient plutôt faciles.Essayons maintenant une autre un peu plus difficile.
Vous pouvez passer en revue les 6 déclarations d'objectifs dans l'Article II de la Constitution standard de club.
Promouvoir des responsables politiques qui soutiennent la mission des Lions Clubs.
Formation des présidents de club 21
Objectif des Lions Clubs
Comment pouvez-vous contribuer à promouvoir la mission et les objectifs des Lions Clubs?
Inscrivez votre réponse à la page 2 de votre cahier d'exercices.
Formation des présidents de club 22
Bienvenue à la section 2 :
Votre équipe dirigeante de club
Allez à la page 3 de votre cahier d’exercices.
Formation des présidents de club 23
Chaque club Lions est constitué d'une équipe de dirigeants qui soutient les
activités du club.
La diapositive suivante vous permettra de compléter l'organigramme du club en page 3 de
votre cahier d'exercices.
Formation des présidents de club 24
Votre équipe dirigeante de club
En tant que président vous êtes le directeur général du club.
1er VP
Club Members
Board of Directors
President
Secrétaire
Trésorier2ème VP
Président sortant
Membres du club
Conseil d’administration
Président
Formation des présidents de club 25
Votre équipe dirigeante de club
En tant que président vous êtes le directeur général du club. Vous avez un pouvoir limité (aucune autorité absolue) et votre autorité pour
agir provient des directives du conseil d'administration, des membres du club et de la constitution et les statuts du club.
Vous travaillez en coopération et partagez les responsabilités avec votre conseil d'administration.
1er VP
Club Members
Board of Directors
President
Secrétaire
Trésorier2ème VP
Président sortant
Membres du club
Conseil d’administration
Président
Formation des présidents de club 26
Votre équipe dirigeante de club
En tant que président vous êtes le directeur général du club. Vous avez un pouvoir limité (aucune autorité absolue) et votre autorité pour
agir provient des directives du conseil d'administration, des membres du club et de la constitution et les statuts du club.
Vous travaillez en coopération et partagez les responsabilités avec votre conseil d'administration.
Le conseil d'administration comprend :
le président le président sortant les vice-présidents le secrétaire le trésorier le chef du protocole (facultatif) l'animateur (facultatif) le président de la commission chargé du recrutement des effectifs tous les autres directeurs élus
La description de chacun des rôles se trouve à la page 7 du Manuel des officiels de club.
Formation des présidents de club 27
Votre équipe dirigeante de club
Regardons maintenant rapidement vos responsabilités partagées.
Considérera et formera toute nouvelle question et règlement du club avant
sa présentation et approbation par les membres du club.
Assurera l'audit annuel des livres, comptes et opérations du club.
Soumettra toute question relative à une nouvelle
activité ou nouvelle ligne de conduite à la
commission permanente ou spéciale respective aux
fins d'examen et de recommandation.
Maintiendra au moins deux (2) comptes en
banque séparés, gouvernés par les
principes comptables généralement reconnus.
Sur recommandation de la commission des finances,
désignera une ou plusieurs banques, afin d'y déposer
les fonds du club.
Aura le pouvoir de modifier, d'outrepasser ou de révoquer la décision de
n'importe lequel des officiels du club.
Autorisera toutes les dépenses et veillera
à ne pas créer d'engagement au-
delà du revenu actuel du club.
N'autorisera pas la dépense, à des fins administratives, du
produit net des fonds récoltés auprès du
grand public.
Déterminera la caution (assurance) liant tout
officiel du club.
Cliquez une fois sur le puzzle pour révéler vos responsabilités partagées.Ensemble, le conseil d'administration...
Formation des présidents de club 28
Votre équipe dirigeante de club
Que pouvez-vous faire en tant que président de club pour vous assurer que votre équipe dirigeante de club travaille bien ensemble?
Inscrivez votre réponse à la page 4 de votre cahier d'exercices.
Formation des présidents de club 29
Développer des compétences de responsableR
ess
ou
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plé
men
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Envisagez de prendre les cours en ligne suivants :
Introduction à la direction Lions
Rédaction de votre déclaration de mission personnelle
Définition des objectifs
Équipes efficaces
Des informations supplémentaires concernant le Centre de formation Lions sont disponibles ici.
Le centre de formation Lions offre des cours gratuits en ligne pour aider à la formation de responsables.
Formation des présidents de club 30
Bienvenue à la section 3 :
Responsabilités du président de club
Allez à la page 5 de votre cahier d’exercices.
Formation des présidents de club 31
Responsabilités du président de club
En tant que président de club vos principales responsabilités comprennent...
Présider toutes les réunions de club et de conseil d'administration
Envoyer la convocation aux réunions statutaires / spéciales du conseil d'administration et du club
Nommer les commissions permanentes et spéciales du club
Veiller à ce que les élections statutaires soient convoquées, annoncées et tenues
Coopérer en tant que membre actif du comité consultatif du gouverneur de district, dans la zone du club
Formation des présidents de club 32
Présider toutes les réunions de club et de conseil d'administration
Envoyer la convocation aux réunions statutaires / spéciales du conseil d'administration et du club
Nommer les commissions permanentes et spéciales du club
Veiller à ce que les élections statutaires soient convoquées, annoncées et tenues
Coopérer en tant que membre actif du comité consultatif du gouverneur de district, dans la zone du club
Responsabilités du président de club
Examinons de plus près la présidence des réunions.
Élé
men
ts
fon
dam
en
tau
x
Présider toutes les réunions de club et de conseil d'administration
Envoyer la convocation aux réunions statutaires / spéciales du conseil d'administration et du club
Nommer les commissions permanentes et spéciales du club
Veiller à ce que les élections statutaires soient convoquées, annoncées et tenues
Coopérer en tant que membre actif du comité consultatif du gouverneur de district, dans la zone du club
Formation des présidents de club 33
Responsabilités du président de club
La gestion d'une réunion efficace se fait en trois phases.
1. Préparation
2. Animation
3. Suivi
Rendez-vous à la page 5 de votre cahier d’exercices pour prendre des notes.
Formation des présidents de club 34
Responsabilités du président de club
Avec l'aide de votre secrétaire de club :
Vous avisez par avance des dates et heures des réunions
Vous sélectionnez un programme qui bénéficie les membres du club
Vous préparez un ordre du jour bien organisé, distribué à l'avance
Vous maîtrisez bien les procédures parlementaires
Vous vous assurez que les locaux conviennent aux besoins de votre réunion
Phase 1 - Préparation
Formation des présidents de club 35
Responsabilités du président de club
L'animation d'une réunion demande du talent.
Il faut développer sa capacité à s'affirmer en cas de besoin et il faut parfois gérer des comportements discordants.
Il faut également respecter certaines courtoisies élémentaires.
Phase 2 - Animation
Formation des présidents de club 36
Responsabilités du président de club
Phase 2 - Animation
L'animation d'une réunion demande du talent.
Il faut développer sa capacité à s'affirmer en cas de besoin et il faut parfois gérer des comportements discordants.
Il faut également respecter certaines courtoisies élémentaires.
Parfois votre direction sera mise à l'épreuve pendant une réunion par des membres qui sont en conflit ou par des personnes qui mettent en question votre autorité.
Formation des présidents de club 37
Responsabilités du président de club
En cas de conflits qui ne peuvent pas être résolus rapidement, les ressources suivantes peuvent vous être utiles :
Directives sur la résolution de conflits
Procédures de résolution de conflits de clubs (LA-2, Article X)
Cours pour la résolution de conflits au Centre de formation Lions
Formation des présidents de club 38
Responsabilités du président de club
L'animation d'une réunion demande du talent.
Il faut développer sa capacité à s'affirmer en cas de besoin et il faut parfois gérer des comportements discordants.
Il faut également respecter certaines courtoisies élémentaires.
Commencez et terminez les réunions à l'heure.
Suivez la procédure convenue pour mener les affaires.
Faites en sorte que la réunion soit équitable pour tout le monde.
Évitez les discussions de nature politique ou religieuse.
Traitez tout le monde avec respect et gentillesse.
Phase 2 - Animation
Formation des présidents de club 39
Responsabilités du président de club
Avec l'aide et la coopération du secrétaire du club :
Assurez le suivi des décisions prises pendant la réunion, ou avec ceux qui ont promis de terminer une tâche.
Envoyez le procès-verbal de la réunion et l'ordre du jour de la réunion suivante.
Reconnaissez et remerciez ceux qui ont assisté le club et/ou qui ont rempli leur engagement.
Phase 3 - Suivi
Reportez-vous à la page 6 de votre cahier d’exercices.
Formation des présidents de club 40
Responsabilités du président de club
Combien de ces réunions allez-vous organiser ?
Présider toutes les réunions de club et de conseil d'administration
Envoyer la convocation aux réunions statutaires / spéciales du conseil d'administration et du club
Nommer les commissions permanentes et spéciales du club
Veiller à ce que les élections statutaires soient convoquées, annoncées et tenues
Coopérer en tant que membre actif du comité consultatif du gouverneur de district, dans la zone du club
Présider toutes les réunions de club et de conseil d'administration
Envoyer la convocation aux réunions statutaires / spéciales du conseil d'administration et du club
Nommer les commissions permanentes et spéciales du club
Veiller à ce que les élections statutaires soient convoquées, annoncées et tenues
Coopérer en tant que membre actif du comité consultatif du gouverneur de district, dans la zone du club
Présider toutes les réunions de club et de conseil d'administration
Envoyer la convocation aux réunions statutaires / spéciales du conseil d'administration et du club
Nommer les commissions permanentes et spéciales du club
Veiller à ce que les élections statutaires soient convoquées, annoncées et tenues
Coopérer en tant que membre actif du comité consultatif du gouverneur de district, dans la zone du club
Regardons de plus près.
Formation des présidents de club 41
Responsabilités du président de club
Regardons de plus près.
Typ
es
de r
éu
nio
ns
Tous les ans• Réunion de transition des officiels du club• Anniversaire de remise de charte
Le calendrier suivant est courant :
Selon le besoin• Réunions extraordinaires du conseil d'administration
(lorsque celles-ci sont demandées par au moins 3 membres du conseil)
• Réunions extraordinaires du club (demandées au moins 10 jours auparavant)
Tous les mois• Réunion ordinaire du conseil d'administration. • Réunion ordinaire du club
Formation des présidents de club 42
Responsabilités du président de club
Scénario 1 : Participation en déclin
Consultez la page 7 de votre cahier d’exercices. Lisez le scénario et répondez aux questions.
Lorsque vous aurez terminé, cliquez sur la flèche pour aller à la diapositive suivante.
Formation des présidents de club 43
Responsabilités du président de club
Réunions excessivement longues et ennuyeuses
Lieu de réunion peu propice aux
réunions
Oubli des membres
concernant la réunion
Ayez et suivez un ordre du jour, respectez les procédures parlementaires, ayez des programmes intéressants et instructifs, laissez les membres participer, acceptez ouvertement des suggestions.
Rassemblez une commission de club pour créer une liste de lieux de réunion acceptables qui seront présentés et discutés entre les membres.
Affectez une commission de rappel responsable de contacter les membres par téléphone ou e-mail avant chaque réunion.
Causes possibles : Solutions possibles :
Cliquez sur la flèche pour des raisons supplémentaires et des solutions à une participation en déclin.
Formation des présidents de club 44
Responsabilités du président de club
L'atmosphère pendant la
réunion n'est pas amicale et parfois tendue
Certains membres,
particulièrement les nouveaux
Lions, ne sont pas engagés dans les activités du club et ne se sentent
pas utiles
Sachez comment gérer les interruptions et les comportements difficiles des membres dans l'assistance. Développez de nouvelles façons de faire des réunion un moment agréable.
Chaque Lion actif dans le club doit être engagé dans le club d'une manière ou d'une autre en tant qu'officiel du club, directeur, directeur de commission ou membre.
Causes possibles : Solutions possibles :
Résultats si ces problèmes ne sont pas gérés :
Diminution de la participation des membres aux activités du club qui peut aboutir à une perte de l'effectif.
Formation des présidents de club 45
Responsabilités du président de club
Votre responsabilité suivante concerne la nomination de commissions permanentes et spéciales du club.
Présider toutes les réunions de club et de conseil d'administration
Envoyer la convocation aux réunions statutaires / spéciales du conseil d'administration et du club
Nommer les commissions permanentes et spéciales du club
Veiller à ce que les élections statutaires soient convoquées, annoncées et tenues
Coopérer en tant que membre actif du comité consultatif du gouverneur de district, dans la zone du club
Présider toutes les réunions de club et de conseil d'administration
Envoyer la convocation aux réunions statutaires / spéciales du conseil d'administration et du club
Nommer les commissions permanentes et spéciales du club
Veiller à ce que les élections statutaires soient convoquées, annoncées et tenues
Coopérer en tant que membre actif du comité consultatif du gouverneur de district, dans la zone du club
Présider toutes les réunions de club et de conseil d'administration
Envoyer la convocation aux réunions statutaires / spéciales du conseil d'administration et du club
Nommer les commissions permanentes et spéciales du club
Veiller à ce que les élections statutaires soient convoquées, annoncées et tenues
Coopérer en tant que membre actif du comité consultatif du gouverneur de district, dans la zone du club
Formation des présidents de club 46
Responsabilités du président de club
En tant que président, vous travaillerez en coopération avec les présidents de ces commissions pour assurer leur fonctionnement et la soumission de rapports.
Il y a deux catégories de commissions.
1. Administrative
2. Activités
Examinons chacune séparément.
Allez à la page 8 de votre cahier d’exercices.
Formation des présidents de club 47
Responsabilités du président de club
Voici quelques commissions administratives courantes.
Ad
min
istr
ati
veVous pouvez envisager d'en rajouter certaines, si elles ne sont pas encore en place, particulièrement celles pour la formation
des responsables et l'informatique.
Commissions Administratives
Constitution et
Statuts
AssiduitéFormation
des responsables
Accueil
Programme
Relations publiques et
communication
Effectifs
Finance
Informations Lions
Informatique
Formation des présidents de club 48
Responsabilités du président de clubA
ctiv
ités
Des commissions supplémentaires peuvent être formées au besoin.
Voici quelques commissions d'activités courantes.
Sauvegarde de la vue, prévention et action
Sauvegarde de l'ouïe,
prévention et action
Protection de l'environneme
nt
Prévention du diabète
Relations internationale
s
Programme de préparation en cas d'urgence
Occasions offertes aux
jeunes par les Lions
Services communautair
es
Services Lions à l'enfance
Commissions d‘Activités
Formation des présidents de club 49
Responsabilités du président de club
Les présidents de commissions sont nommés par le président, à l'exception du président de l'effectif et la commission chargée de l'effectif qui sont élus.
Il est important que vous consultiez le premier et le second vice-président car ils travailleront en
rapproché avec les commissions.
Formation des présidents de club 50
Responsabilités du président de club
Reportez-vous aux pages 8 et 9 de votre cahier d’exercices.
Tandis que vous passez en revue les deux prochaines diapositives, répondez aux questions
dans votre cahier d'exercices.
Formation des présidents de club 51
Responsabilités du président de club
Il est important de faire le bon choix pour les présidents et membres de commissions pour plusieurs raisons.• Cela permet de faire en sorte que votre
mandat de président soit plus productif et efficace
• Les rôles de membre ou de président de commission préparent les membres à des positions d'officiel du club
• En donnant aux membres la possibilité de mettre en valeur leurs compétences et leurs talents, vous aidez à maintenir leur motivation et leur investissement dans le club
Formation des présidents de club 52
Responsabilités du président de club
Il est important de faire le bon choix pour les présidents et membres de commissions pour plusieurs raisons. Ont exprimé un fort désir d'être un
responsable
Sont fiables
Sont capables de bien s'entendre avec les autres et de déléguer les responsabilités
Seront d'accord pour avoir un co-président si nécessaire
Accepteront facilement d'être dirigésCh
ois
ir u
n p
rési
den
t d
e
com
mis
sion
Envisagez les personnes qui…
Formation des présidents de club 53
Responsabilités du président de club
Regardons ensuite les élections.
Présider toutes les réunions de club et de conseil d'administration
Envoyer la convocation aux réunions statutaires / spéciales du conseil d'administration et du club
Nommer les commissions permanentes et spéciales du club
Veiller à ce que les élections statutaires soient convoquées, annoncées et tenues
Coopérer en tant que membre actif du comité consultatif du gouverneur de district, dans la zone du club
Présider toutes les réunions de club et de conseil d'administration
Envoyer la convocation aux réunions statutaires / spéciales du conseil d'administration et du club
Nommer les commissions permanentes et spéciales du club
Veiller à ce que les élections statutaires soient convoquées, annoncées et tenues
Coopérer en tant que membre actif du comité consultatif du gouverneur de district, dans la zone du club
Rendez-vous à la page 9 de votre cahier d’exercices pour prendre des notes.
Formation des présidents de club 54
Responsabilités du président de club
Regardons ensuite les élections. • Le président doit désigner une commission de
nomination chargée de proposer le nom des candidats aux différents postes du club, pendant la réunion de nomination.
• La réunion de nomination se tient au mois de mars. Les membres du club doivent en être avisés au moins 14 jours avant la date de la réunion.
• Une réunion d'élection doit se tenir en avril. La notification de la réunion doit être envoyée aux membres du club 14 jours avant et doit contenir les noms de toutes les personnes nominées approuvées.
Des informations supplémentaires sont disponibles ici :
Texte standard de la constitution et des statuts de club (LA-2)
Directives pour les élections de club
Gardons à l'esprit les points suivants :
Formation des présidents de club 55
Responsabilités du président de club
Le dernier sujet à adresser dans le cadre des responsabilités concerne vos engagement au-delà de voter propre club. Présider toutes les réunions de club et de conseil
d'administration
Envoyer la convocation aux réunions statutaires / spéciales du conseil d'administration et du club
Nommer les commissions permanentes et spéciales du club
Veiller à ce que les élections statutaires soient convoquées, annoncées et tenues
Coopérer en tant que membre actif du comité consultatif du gouverneur de district, dans la zone du club
Présider toutes les réunions de club et de conseil d'administration
Envoyer la convocation aux réunions statutaires / spéciales du conseil d'administration et du club
Nommer les commissions permanentes et spéciales du club
Veiller à ce que les élections statutaires soient convoquées, annoncées et tenues
Coopérer en tant que membre actif du comité consultatif du gouverneur de district, dans la zone du club
Formation des présidents de club 56
Responsabilités du président de club
Le dernier sujet à adresser dans le cadre des responsabilités concerne vos engagement au-delà de voter propre club.
Com
ité c
on
sult
ati
f d
u g
ou
vern
eu
r d
e
dis
tric
t
Le Comité consultatif du gouverneur de district
Le Comité consultatif du gouverneur de district est constitué • du président de zone • des présidents de clubs et • des secrétaires de club dans la zone
Ce comité donne des conseils au président de zone concernant les affaires dans la zone, et fait des recommandations concernant les affaires qui affectent tous les clubs du district.
Le président de zone partage ensuite les recommandations avec le gouverneur de district et le conseil de district.
Répondez à la question à la page 10 de votre cahier d'exercices.
Formation des présidents de club 57
Responsabilités du président de clubC
om
ité c
on
sult
ati
f d
u g
ou
vern
eu
r d
e
dis
tric
t
En tant que membre du comité consultatif du gouverneur de district, vous devrez...
Travailler avec le président de la zone pour vous assurer que tous les clubs de votre zone fonctionnent efficacement et respectent la constitution et les statuts de l'association
Encourager la participation aux congrès de district et de district multiple ainsi qu'à la Convention internationale
Promouvoir la participation aux soirées de remise de charte
Discuter de façons d'aider des clubs qui ont besoin d'assistance avec la croissance de l'effectif ou le développement des responsables
Promouvoir des fonctions et événements variés, tels que réunions interclubs, établissement des officiels de clubs, intronisation de nouveaux membres ou cérémonies pour honorer des bénéficiaires de clé de parrainage
Formation des présidents de club 58
Responsabilités du président de clubA
van
tag
es
Le comité consultatif du gouverneur de district devrait se réunir au moins trois fois pendant l'année. Participer aux réunions...
• Vous permet d'échanger des idées concernant les programmes, les projets, les collectes de fonds et les problèmes d'effectif
• Vous offre un forum pour établir des rapports collaboratifs entre clubs
• Vous donne l'occasion de rencontrer d'autres Lions dans votre région
Répondez à la question à la page 11 de votre cahier d'exercices.
Formation des présidents de club 59
Responsabilités du président de club
L'équipe mondiale chargée de l'effectif et l'équipe mondiale du leadership
L'EME et EML au niveau du district peuvent servir de ressources importantes pour la croissance de votre effectif ou vos besoins en formation des responsables.
Des informations concernant l'EME et l'EML se trouvent aux pages 11 et 12 de votre cahier d'exercices ou au Centre de ressources pour les responsables sur le site web du LCI.
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Formation des présidents de club 60
Responsabilités du président de club
Nous avons presque terminé la section 3. Avant de continuer, passons en revue les causes possibles et les solutions au manque de participation au-delà du niveau du club.
Formation des présidents de club 61
Responsabilités du président de club
Scénario 2 : Manque de participation au-delà du niveau du club
Consultez la page 13 de votre cahier d’exercices. Lisez le scénario et répondez aux questions.
Lorsque vous aurez terminé, cliquez sur la flèche pour aller à la diapositive suivante.
Formation des présidents de club 62
Responsabilités du président de club
Le président et le secrétaire de
club ne participent pas aux réunions de
zone et de cabinet du
district.Les membres du club ne
participent pas à des fonctions qui
se passent au-delà du niveau
du club.Les officiels et membres du
club ne participent pas
au congrès annuel.
La constitution et les statuts déclarent que le président et le secrétaire de chaque club sont membres du comité consultatif du gouverneur de district. Ils doivent participer aux réunions de zone et de cabinet afin de savoir ce qui se passe dans leur district. Les membres du club sont également invités à participer aux réunions de zone. Il est important que les futurs responsables Lions participent à ces réunions afin de développer de nouvelles compétences et de mieux comprendre les opérations au-delà de leur club. Ils peuvent également échanger des idées avec des Lions d'autres clubs. Les Lions qui participent au congrès annuel ont de nombreuses opportunités de participer à des formations variées et à interagir avec des Lions du monde entier. Encouragez les membres à participer à cette expérience inestimable.
Causes possibles : Solutions possibles :
Résultats si ces problèmes ne sont pas gérés :
Les clubs qui ne participent pas au-delà du niveau du club ont souvent des officiels non formés et les membres perdent de vue les objectifs et les idéaux du mouvement Lions.
Formation des présidents de club 63
Responsabilités du président de clubR
ess
ou
rces
com
plé
men
tair
es
Envisagez de prendre les cours en ligne suivants:
Gestion des réunions
Résolution des conflits
Prise de décisions
Délégation
Des informations supplémentaires concernant le Centre de formation Lions sont disponibles ici.
Le centre de formation Lions offre des cours gratuits en ligne pour aider à la formation de responsables.
Formation des présidents de club 64
Bienvenue à la section 4 :
Planifier votre mandat
Allez à la page 14 de votre cahier d’exercices.
Formation des présidents de club 65
Planifier votre mandat
Cette section a pour objectif de vous apporter des directives pour structurer votre mandat en tant que président de club. Nous allons...
Identifier des façons de vous préparer à votre nouveau rôle et responsabilités
Résumer ce que vous allez devoir faire régulièrement pendant votre mandat
Identifier les éléments à envisager lorsque votre club est en transition vers l'équipe de responsables suivante
Formation des présidents de club 66
Planifier votre mandat
Avant d'occuper officiellement votre poste, vous pouvez prendre quelques démarches pour vous aider à mieux vous préparer.
Pré
para
tion
à v
otr
e
man
dat
Participez à une formation des officiels de club
Rencontrez le président actuel pour discuter des affaires qui se poursuivront pendant votre mandat
Définissez des objectifs :• Passez en revue le Schéma directeur pour avoir un
club plus fort
• Passez en revue le Programme d'excellence de club
• Passez en revue ce que vous devez accomplir pour obtenir la Récompense d'excellence de club, indiqué à la page 14 de votre cahier d'exercices.
Formation des présidents de club 67
Planifier votre mandat
Vous allez devoir également…
Pré
para
tion
à v
otr
e
man
dat
Choisir les présidents de commissions• Passer en revue la section 3 de ce module en ligne
pour des conseils sur le choix de la bonne personne
Travailler avec votre trésorier et la Commission des finances pour :• Préparer les budgets administratif et d'activités• Sélectionner une banque et définissez les directives
pour le remboursement des dépenses en espèces• Définir les cotisations de club en fonction du montant
nécessaire pour maintenir la santé financière du club
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Planifier votre mandat
Au cours de votre mandat assurez-vous de…
En
con
tin
u
Tenir des réunions régulièrement Communiquer fréquemment avec les membres
du club pour vous assurer qu'ils sont à jour concernant les nouvelles du club et les problèmes
Gérer la correspondance promptement • Essayez de maintenir un standard de 24
heures Aider au choix de projets de service Recruter de nouveaux membres Participer à des réunions de zone et congrès Passer en revue les rapports mensuels de
l'effectif et des activités
Formation des présidents de club 69
Planifier votre mandat
Vous continuez cependant à jouer un rôle important dans la réussite future du club en planifiant une transition efficace. Passation des pouvoirs à l'équipe dirigeante suivante
• Rencontrez le président entrant pour discuter de l'état du club et d'éventuels projets ou plans qui ne sont pas encore achevés
Planifiez le dîner d'appréciation et de reconnaissance de fin d'année
Planifiez le dîner d'installation et la réunion annuelle
Sollicitez la récompense d'excellence de clubFin
de m
an
dat
Vous avez atteint la fin de votre mandat en tant que président de club.
Formation des présidents de club 70
Planifier votre mandat
Quels objectifs espérez-vous atteindre pendant votre mandat en tant que président de club ?
Énumérez ceux-ci à la page 16 de votre cahier d'exercices.
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Planifier votre mandat
Avant de terminer…
Ress
ou
rces
com
plé
men
tair
es
Envisagez de prendre les cours en ligne suivants :
La gestion du changement
La réalisation d'œuvres sociales dans la communauté
La motivation de l'équipe
La promotion de l'innovation
Des informations supplémentaires concernant le Centre de formation Lions sont disponibles ici.
Le centre de formation Lions offre des cours gratuits en ligne pour aider à la formation de responsables.
Formation des présidents de club 72
Bienvenue à la section 5 :
Ressources
Allez à la page 17 de votre cahier d’exercices.
Formation des présidents de club 73
Vous avez beaucoup à vous rappeler lorsque vous démarrez votre mandat
en tant que président de club.
Vous pouvez passer en revue cette présentation dans son ensemble ou revenir à une section particulière à
tout moment.
Formation des présidents de club 74
Ressources
Vous pouvez obtenir des idées et des informations supplémentaires en vous familiarisant avec les documents et le matériel de formation suivant sur le site web du Lions Clubs International.
Pages web :
Orientation des officiels de club
Centre de ressources pour les responsables
Le centre de formation Lions
Ressources réservées aux membres du Lions Club
Gestion du club
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Ressources
Publications : Constitution et statuts
LA-1 – InternationalLA-2 – Club standardLA-4 – District
Manuel de l'équipe des officiels de club
L'Art de la reconnaissance
Schéma directeur pour avoir un club plus fort
Si vous n'avez pas consulté ces publications pendant la présentation, vous pouvez le faire maintenant en cliquant sur les liens fournis.
Formation des présidents de club 76
Avons-nous réalisé nos objectifs ?
Dans ce module en ligne nous avons :
Examiné l'objectif de votre club et la position importante occupée par les clubs au sein de la structure du Lions Clubs International
Résumé vos nombreuses responsabilités en tant que président de club
Mis à votre disposition des opportunités pour répondre à des scénarios pouvant être typiquement rencontrés par les présidents de club
Fourni des liens à des ressources supplémentaires dont vous pourriez avoir besoin
Formation des présidents de club 77
Félicitations pour avoir achevé la première partie de votre formation de président de club.
La prochaine étape consiste à compléter la formation de président de club au niveau de votre district. Vous
y obtiendrez des informations supplémentaires et discuterez du travail d'équipe des officiels de club, de
la définition d'objectifs et de la création de plans d'action.
Formation des présidents de club 78
Merci de votre participation.
Si vous avez la moindre question, n'hésitez pas à prendre contact avec :