CAHIER DES CHARGES Concession sous forme de ......Cette voie mène aussi au refuge de la Balme, au col de la fenêtre et aux lacs Jovet. -un environnement propice aux activités de

CONCESSION DE SERVICE PUBLIC POUR LA GESTION DU

DOMAINE NORDIQUE DES CONTAMINES

CAHIER DES CHARGES

Concession sous forme de délégation de service public

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SOMMAIRE Sommaire ................................................................................................................................................................ 2

Préambule : Contexte .............................................................................................................................................. 5

article 1 : Le contexte ....................................................................................................................................... 5

CHAPITRE I : ÉCONOMIE GÉNÉRALE DU CONTRAT DE CONCESSION ................................................... 7

ARTICLE 2 – CADRE JURIDIQUE ................................................................................................................ 7

ARTICLE 3 – QUALIFICATION DU CONTRAT ........................................................................................... 7

ARTICLE 4 – OBJET DU CONTRAT............................................................................................................. 7

ARTICLE 5 – DURÉE DU CONTRAT ........................................................................................................... 8

ARTICLE 6 – DOCUMENTS CONTRACTUELS ......................................................................................... 8

ARTICLE 7 – EXCLUSIVITÉ DU SERVICE ................................................................................................. 8

ARTICLE 8 – OBLIGATIONS DE LA COMMUNE DES CONTAMINES MONTJOIE ............................. 9

ARTICLE 9 – MISSIONS DU CONCESSIONNAIRE .................................................................................. 9

ARTICLE 10 – OBJECTIFS ASSIGNÉS AU CONCESSIONNAIRE ....................................................... 10

ARTICLE 11 – RESPONSABILITÉ DU CONCESSIONNAIRE ............................................................... 12

ARTICLE 12 – CONTINUITÉ DU SERVICE .............................................................................................. 13

CHAPITRE II : BIENS MIS A DISPOSITION DU CONCESSIONNAIRE ....................................................... 14

ARTICLE 13 – PÉRIMÈTRE DE LA CONCESSION ................................................................................. 14

ARTICLE 14 – RÉGIME DES BIENS MIS À DISPOSITION ................................................................... 14

ARTICLE 15 – CONDITIONS DE JOUISSANCE DES BIENS MIS À DISPOSITION ......................... 17

CHAPITRE III : ÉTUDES, CONCEPTION, ET REALISATION DES TRAVAUX ........................................... 20

ARTICLE 16 – MAITRISE D’OUVRAGE ASSUREE PAR LE CONCESSIONNAIRE .......................... 20

ARTICLE 17 – AUTORISATIONS D’URBANISME ET ADMINISTRATIVE ............................................ 20

ARTICLE 18 – RECOURS ET RETRAIT AFFECTANT LES AUTORISATIONS .................................. 21

ARTICLE 19 – RECOURS CONTRE LE CONTRAT DE CONCESSION OU DES ACTES DETACHABLES .............................................................................................................................................. 23

ARTICLE 20 – ANNULATION DU CONTRAT DE CONCESSION .......................................................... 24

ARTICLE 21 – MAITRISE D’OEUVRE ....................................................................................................... 24

ARTICLE 22 – LA REALISATION DES TRAVAUX SUR LE DOMAINE NORDIQUE .......................... 25

ARTICLE 23 – INVENTAIRE ........................................................................................................................ 28

ARTICLE 24 – CALENDRIER D’EXECUTION .......................................................................................... 29

ARTICLE 25 – CAUSES LEGITIMES ......................................................................................................... 29

CHAPITRE IV : EXPLOITATION DU DOMAINE NORDIQUE ....................................................................... 32

ARTICLE 26 – EXPLOITATION DU SERVICE /PRINCIPES GÉNÉRAUX ........................................... 32

ARTICLE 27 – HORAIRES DU DOMAINE NORDIQUE ............................................................................ 33

ARTICLE 28 – USAGERS DU DOMAINE NORDIQUE .............................................................................. 34

ARTICLE 29 – ORGANISATION DES ACTIVITES EDUCATIVES, SPORTIVES, LUDIQUES ET DE

LOISIRS ........................................................................................................................................................... 35

ARTICLE 30 – SURVEILLANCE DU DOMAINE NORDIQUE ................................................................... 35

ARTICLE 31 – PROMOTION ET ANIMATION DU DOMAINE NORDIQUE ............................................ 36

ARTICLE 32 – GESTION TECHNIQUE, ADMINISTRATIVE, FINANCIERE ET COMMERCIALE DU

DOMAINE NORDIQUE .................................................................................................................................. 36

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ARTICLE 33 – FOURNITURES – FLUIDES – TÉLÉPHONE –INFORMATIQUE ................................ 37

ARTICLE 34 – MESURES DE SÉCURITÉ DES USAGERS ......................................................................... 37

ARTICLE 35 – CONTRAINTES DE SERVICE PUBLIC ............................................................................... 39

Article 35.1 : Contrainte techniques évènementielles ................................................................................... 39

Article 35.2 : Contrainte territoriales de service public................................................................................. 40

Article 35.3 : Contrainte liée au personnel mis a disposition ........................................................................ 40

ARTICLE 36 – EXPLOITATION D’ACTIVITÉS ANNEXES ........................................................................ 40

ARTICLE 37 – COMMUNICATION – PUBLICITÉ ....................................................................................... 41

ARTICLE 38 – ENTRETIEN, MAINTENANCE, RENOUVELLEMENT ET ACHAT ................................. 41

Article 38.1 : Entretien .................................................................................................................................. 41

Article 38.2 : Maintenance ............................................................................................................................ 44

Article 38.3 : Renouvellement et achat ......................................................................................................... 44

ARTICLE 39 – GROS ENTRETIEN RENOUVELLEMENT ......................................................................... 45

CHAPITRE V : CLAUSES FINANCIÈRES ........................................................................................................ 47

ARTICLE 40 – REMUNERATION DU CONCESSIONNAIRE AUPRES DES USAGERS ......................... 47

ARTICLE 41 – FINANCEMENT DES OUVRAGES ...................................................................................... 48

ARTICLE 42 – CONTRIBUTION DE L’AUTORITE CONCEDANTE ......................................................... 48

ARTICLE 43 – REVISION DES TARIFS ........................................................................................................ 49

ARTICLE 44 – CONDITIONS DE REEXAMEN DES CONDITIONS FINANCIERES ............................... 50

ARTICLE 45 – REDEVANCES D’OCCUPATION DU DOMAINE PUBLIC ............................................... 51

ARTICLE 46 – CLAUSE D’INTERESSEMENT ........................................................................................... 51

ARTICLE 47 – IMPOTS ET TAXES ............................................................................................................... 51

ARTICLE 48 – REGIME COMPTABLE ......................................................................................................... 51

ARTICLE 49 – RETARDS DE PAIEMENT .................................................................................................... 52

CHAPITRE VI : PERSONNEL ............................................................................................................................ 53

ARTICLE 50 – RECRUTEMENT ET GESTION DU PERSONNEL ............................................................. 53

ARTICLE 51 – REPRISE DU PERSONNEL................................................................................................... 54

ARTICLE 52 – FORMATION DU PERSONNEL ........................................................................................... 54

CHAPITRE VII : SUIVI ET CONTRÔLES ......................................................................................................... 55

ARTICLE 53 – DESIGNATION DU COMITE DE PILOTAGE ..................................................................... 55

ARTICLE 54 – DESIGNATION DU COMITE D’USAGERS ........................................................................ 55

ARTICLE 55 : DESIGNATION D’UN REFERENT DE LA COMMUNE DES CONTAMINES MONTJOIE

.......................................................................................................................................................................... 56

ARTICLE 56 – CONTROLES EXERCES PAR LA COMMUNE DES CONTAMINES MONTJOIE SUR

L’ACTIVITE DU CONCESSIONNAIRE ........................................................................................................ 56

ARTICLE 57 – RAPPORT ANNUEL DU CONCESSIONNAIRE .................................................................. 57

ARTICLE 58 – SUIVI PERMANENT DE LA QUALITE DU SERVICE PROPOSÉ ET LES MESURES DE

LA SATISFACTION DES USAGERS ............................................................................................................. 62

ARTICLE 59 – CONTROLE DE LA REGULARITE DE LA SITUATION FISCALE ET SOCIALE DU

CONCESSIONNAIRE ..................................................................................................................................... 62

CHAPITRE VIII : ASSURANCES ....................................................................................................................... 63

ARTICLE 60 – ASSURANCES ....................................................................................................................... 63

Article 60.1 : Police d’assurances ................................................................................................................. 63

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Article 60.2 : Justification des assurances ..................................................................................................... 65

Article 60.3 : Gestion des sinistres ................................................................................................................ 65

CHAPITRE IX : ÉVÈNEMENTS EN COURS DE CONTRAT .......................................................................... 67

ARTICLE 61 – SANCTIONS PECUNIAIRES – PENALITES ....................................................................... 67

ARTICLE 62 – PAIEMENT DES PENALITES ............................................................................................... 68

ARTICLE 63 – MISE EN REGIE PROVISOIRE ............................................................................................ 68

ARTICLE 64 – MESURES D’URGENCE ....................................................................................................... 69

ARTICLE 65 – CONTRATS CONCLUS PAR LE CONCESSIONNAIRE AVEC DES TIERS ..................... 69

ARTICLE 66 – CESSION DU CONTRAT ...................................................................................................... 70

ARTICLE 67 – IMPREVISION ....................................................................................................................... 71

ARTICLE 68 – FORCE MAJEURE ................................................................................................................. 71

ARTICLE 69 – MODIFICATION DU CONTRAT DE CONCESSION .......................................................... 72

CHAPITRE X : FIN DU CONTRAT .................................................................................................................... 74

ARTICLE 70 – CAS DE FIN DU CONTRAT .................................................................................................. 74

ARTICLE 71 – RESILIATION POUR UN MOTIF D’INTERET GENERAL ................................................ 75

ARTICLE 72 – DECHEANCE DU CONCESSIONNAIRE (RESILIATION POUR FAUTE DU

CONCESSIONNAIRE) .................................................................................................................................... 75

ARTICLE 73 – DISSOLUTION, REDRESSEMENT ET LIQUIDATION JUDICIAIRE ............................... 77

ARTICLE 74 – CONTINUITE DU SERVICE EN FIN DE CONTRAT .......................................................... 77

ARTICLE 75 – REPRISE DU PERSONNEL DU CONCESSIONNAIRE EN CAS DE RÉSILIATION, DE

DÉCHÉANCE OU A L’EXPIRATION DE LA CONVENTION ..................................................................... 78

ARTICLE 76 – SORT DES BIENS AU TERME DU CONTRAT ................................................................... 79

Article 76.1 : Principes et obligations du concessionnaire ............................................................................ 79

Article 76.2 : modalités ................................................................................................................................. 79

ARTICLE 77 – TRANSMISSION DES DONNES DE L’EXPLOITATION ................................................... 80

CHAPITRE XI : CLAUSES DIVERSES ............................................................................................................. 82

ARTICLE 78 – GARANTIE D’ACHEVEMENT DES TRAVAUX................................................................. 82

ARTICLE 79 – REGLEMENT DE SERVICE .................................................................................................. 82

ARTICLE 80 – REGISTRE DE RECLAMATIONS ET DE SUGGESTIONS D’AMELIORATION ............. 82

ARTICLE 81 – AFFICHAGE ........................................................................................................................... 82

ARTICLE 82 – ÉLECTION DE DOMICILE ................................................................................................... 83

ARTICLE 83 – LITIGES .................................................................................................................................. 83

ARTICLE 84 – MISE EN DEMEURE ............................................................................................................. 84

ARTICLE 85 – VERSION CONSOLIDEE ...................................................................................................... 84

ARTICLE 86 – SOCIETE DÉDIÉE ................................................................................................................. 84

ARTICLE 87 – MISE A DISPOSITION DE DONNEES PAR LE CONCESSIONNAIRE ............................. 84

ARTICLE 88 – TRAITEMENT DES DONNES A CARACTERE PERSONNEL .......................................... 85

ARTICLE 89 – CAUTIONNEMENT ............................................................................................................... 86

ARTICLE 90 – PIECES ANNEXÉES AU CONTRAT .................................................................................... 86

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PRÉAMBULE : CONTEXTE

ARTICLE 1 : LE CONTEXTE

Implantée au sein du Département de la Haute-Savoie, la Commune des Contamines Montjoie accueille une population de 1246 habitants à l’année et voit sa population octupler durant la période hivernale. Le Val Montjoie constitue la bordure Sud-Ouest du Massif du Mont Blanc. La ville des Contamines Montjoie présente de nombreux atouts :

- intégré dans un environnement naturel privilégié : le territoire de la commune est dominé par de nombreux sommets :

À l'est : c'est le domaine de la haute montagne : les dômes de Miage (3 673 m) et l'aiguille de Bionnassay (4 052 m) situés dans le massif du Mont-Blanc sont en glace toute l'année.

À l'ouest : la station de sports d'hiver s'étend sur les flancs du mont Joly (2 525

m) et permet de rejoindre le domaine skiable de Hauteluce par le col du Joly. Le sommet des pistes situé à l’Aiguille Croche offre ainsi un panorama sur le massif du Mont-Blanc, la chaîne des Aravis et la vallée du Beaufortain.

Au sud : une voie dite romaine mène au col du Bonhomme qui conduit à l'Italie.

Cette voie mène aussi au refuge de la Balme, au col de la fenêtre et aux lacs Jovet.

- un environnement propice aux activités de pleine nature, été comme hiver : comprenant un domaine nordique dans lequel, on peut découvrir un stade de biathlon homologué, des pistes familiales et débutants (pistes vertes de 3.3 km et 1.9 km), des pistes classiques et skating (piste bleu (de 4.6 km), piste rouge (de 8.2 km) et piste noire (de 8.3 km) et une piste nocturne pour découvrir le ski de fond nordique de nuit sur une piste de 2 km.

- une économie locale directement liée au tourisme hivernal et estival. Actuellement, la Commune des Contamines Montjoie a confié la gestion du domaine nordique à l’EPIC « Les Contamines Tourisme », via une convention d’objectifs du 13 juin 2018. Le domaine nordique est composé : Pour l’hiver : Un espace de ski de fond : 26.3 km de pistes

o 2 pistes vertes : « Les Lacs » de 3.3 km et « La Gorge » de 1.9 km, o 1 bleue « Les Chapelles » de 4.6 km o 1 rouge « Le Belvédère » de 8.2 km o 1 noire « Des Dômes » de 8.3 km

1 chalet dit « chalet Grosset-Janin » 1 foyer d’accueil 1 stade de biathlon homologué 1 piste de luge Pour l’été: 1 chalet dit « Grosset-Janin »

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1 foyer d’accueil 1 stade de biathlon homologué 1 piste de ski-roue de 2.5 km 1 pas de tir à l’arc

Afin d’assurer sa mission, l’EPIC « Les Contamines Tourisme » s’est doté de moyens matériels de type dameuse et scooter de neiges. Les données du service sont précisées en annexe du présent contrat (annexes 1 à 3). Pour s‘adapter aux besoins des usagers (publics et touristiques) et répondre de manière plus pertinente à leurs attentes toute l’année, la Commune des Contamines Montjoie lance une consultation en vue de désigner le concessionnaire chargé de gérer le domaine nordique, l’été comme l’hiver. C’est la gestion du domaine nordique (hiver et été) que la Commune des Contamines Montjoie a choisi de déléguer, sous forme de délégation de service public, à un opérateur économique.

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CHAPITRE I : ÉCONOMIE GÉNÉRALE DU CONTRAT DE

CONCESSION

ARTICLE 2 – CADRE JURIDIQUE Le cadre juridique retenu par la Commune des Contamines Montjoie (ci-après dénommée « l’autorité concédante » ou « la Commune ») est celui de la concession de service, sous forme de délégation de service public, régie par les articles L.3100-1 et suivants du Code de la commande publique et articles R.3111-1 et suivants du Code de la commande publique ainsi que par les articles L. 1411-1 et suivants du Code Général des Collectivités Territoriales et articles R.1411-1 et suivants du Code général des collectivités. Le présent contrat de concession a pour objet de confier, à titre exclusif et pour la durée du contrat, la gestion du domaine nordique de la Commune des Contamines Montjoie (été comme hiver), à un opérateur économique, ci-après dénommé « le concessionnaire ». Le concessionnaire est responsable de la gestion du domaine nordique (été comme hiver) et assure ses missions dans les conditions prévues par le présent contrat et ses annexes. Pour l’exécution de sa mission, le concessionnaire utilisera les biens mis à disposition par la Commune des Contamines Montjoie.

ARTICLE 3 – QUALIFICATION DU CONTRAT Par délibération en date du 9 avril 2019, la Commune des Contamines Montjoie a décidé de confier à un tiers, par un contrat de concession sous forme de délégation de service public, la gestion du domaine nordique (été comme hiver). La Commune des Contamines Montjoie met, à cette fin, à disposition du concessionnaire, les biens immobiliers et équipements définis à l’annexe 4 du présent contrat. Le concessionnaire, responsable du fonctionnement du domaine nordique, l’exploite à ses risques et périls, dans le respect des obligations fixées dans le présent contrat et dans le respect des dispositions légales et réglementaires applicables en la matière. Il est chargé de mettre en place une offre globale adaptée aux besoins des publics et du territoire.

ARTICLE 4 – OBJET DU CONTRAT Le présent contrat a pour objet de déléguer au concessionnaire la gestion du domaine nordique de la Commune des Contamines Montjoie. La Commune des Contamines Montjoie confie au concessionnaire, à ses risques et périls, la gestion, en été, comme en hiver, du domaine nordique. Le présent contrat a ainsi pour objet de préciser les droits et obligations respectives des parties et précise les conditions générales dans lesquelles la Commune des Contamines Montjoie entend confier au concessionnaire la gestion du domaine nordique.

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Il précise notamment les obligations que devra respecter le concessionnaire à l’égard des usagers et des tiers.

ARTICLE 5 – DURÉE DU CONTRAT Le contrat de concession est conclu pour une durée comprise entre 5 et 10 ans, à compter du 16 décembre 2019. La durée se justifie par les investissements mis à la charge du concessionnaire. Cette durée est réputée permettre l’amortissement des travaux réalisés par le concessionnaire. Le contrat de concession prend effet sous réserve de sa signature, sa notification au concessionnaire et sa transmission au représentant de l’État.

La Commune n’a pas imposé de durée ferme du contrat de concession. Elle a fixé une fourchette de durée du contrat de concession. La durée qui sera proposée par le candidat doit être justifiée au regard des travaux réalisés par le concessionnaire. Le candidat doit donc, dans le cadre de son offre, proposer une durée ferme du contrat de concession. Il doit fournir tous les éléments justificatifs liés à cette durée. Ces documents doivent démontrer que la durée proposée est nécessaire pour permettre l’amortissement des travaux listés à l’article 22 du contrat. La durée du contrat doit, en tout état de cause, correspondre à la durée d’amortissement des travaux listés au contrat.

ARTICLE 6 – DOCUMENTS CONTRACTUELS Les documents contractuels sont :

Le présent contrat ;

Les 12 annexes. En cas d’omission, imprécision ou contradiction, susceptible de donner lieu à interprétation litigieuse, les stipulations du contrat prévalent sur celles des annexes. Cette disposition est d’application générale, sauf dans les cas suivants :

- Lorsqu’une indication est manifestement erronée, suite par exemple à une erreur de frappe ou d’impression, et aboutirait à une réalisation aberrante ; l’indication qui apparaît comme la plus logique sera alors d’application.

- En cas d’accord survenu entre la Commune des Contamines Montjoie et le futur

concessionnaire.

ARTICLE 7 – EXCLUSIVITÉ DU SERVICE Pendant toute la durée du contrat de concession, le contrat confère au concessionnaire le droit exclusif d’assurer la gestion du domaine nordique, dans le périmètre de la concession.

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Le concessionnaire a seul le droit d’utiliser les ouvrages mis à disposition. Le concessionnaire garantit à l’autorité concédante la libération des lieux en fin de contrat.

ARTICLE 8 – OBLIGATIONS DE LA COMMUNE DES CONTAMINES

MONTJOIE La Commune des Contamines Montjoie devra :

Définir le service ;

Mettre à disposition du concessionnaire, l’ensemble des biens définis à l’annexe 4 du présent contrat ;

Contrôler la bonne exécution du contrat dans les conditions prévues au présent contrat ;

Définir les tarifs applicables au service délégué dans les conditions prévues au présent contrat.

ARTICLE 9 – MISSIONS DU CONCESSIONNAIRE Le concessionnaire est responsable du service et assure ses missions dans les conditions prévues par le présent contrat et ses annexes. Pour l’exécution de sa mission, le concessionnaire utilisera les ouvrages et les biens mis à disposition par la Commune des Contamines Montjoie. Le concessionnaire devra assurer :

- le financement, à ses frais et risques, des travaux préalablement définis dans le contrat ;

- l’exploitation et la gestion du domaine nordique. Il devra assurer, d’une manière

générale, la continuité du service (été comme hiver) sous son entière responsabilité ;

- l’organisation des activités en lien avec le projet envisagé ;

- la gestion des relations avec la Commune ;

- la gestion technique, administrative, financière et commerciale du domaine nordique ;

- la gestion du personnel (recrutement, formation, encadrement du personnel affecté au service) ;

- l’accueil des usagers, leur sécurité, l’organisation et la coordination des activités

sportives, ludiques et de loisirs, la surveillance des usagers de l’équipement dans les conditions règlementaires en vigueur ;

- l’entretien courant des locaux, la maintenance, la réparation et le renouvellement des

équipements, des installations et du matériel ;

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- l’animation du domaine nordique et la communication vers le public ;

- les contrôles des équipements du domaine nordique selon les périodicités prévues par la règlementation ;

- la sécurité des usagers, dans les conditions légales et règlementaires en vigueur ;

- la perception des droits d’entrées auprès des usagers conformément aux conditions financières (tarifs) fixés au contrat ;

- la fourniture des informations techniques et financières relatives au service ;

- le respect du règlement de service fixé en commun accord avec la Commune des Contamines Montjoie ;

- la gestion de la clientèle et des impayés.

D’une manière générale, le concessionnaire exploitera les installations dans leur ensemble (pistes, immeubles, installations, équipements et matériels du domaine nordique). Le concessionnaire est autorisé à percevoir, auprès des usagers un prix déterminé sur la base de tarifs publics arrêtés par délibération du conseil municipal. Le concessionnaire pourra percevoir toutes recettes liées à ses activités. Le concessionnaire versera, chaque année, à la Commune des Contamines Montjoie, une redevance en contrepartie de l’utilisation des biens et équipements d’exploitation mis à sa disposition par la Commune. A cet effet, le montant de ladite redevance tient compte de la rémunération qu’il escompte percevoir des usagers (recettes d’exploitation du service) et de tous les avantages liés à l’occupation des installations mises à disposition. Le montant et le mode de calcul de la redevance sont justifiés au Chapitre V du présent contrat. Il aura également la faculté d’exercer, dans le respect de la règlementation en vigueur, toutes activités accessoires à l’exploitation du domaine nordique, telles que la vente d’accessoires et de produits dérivés, la vente de produits de restauration légère, la vente de boissons, glaces et friandises, partenariat avec des commerçants locaux, etc.

ARTICLE 10 – OBJECTIFS ASSIGNÉS AU CONCESSIONNAIRE Le concessionnaire s’engage, sauf cas de force majeure, à assurer en permanence, l’exploitation du domaine nordique. La Commune des Contamines Montjoie impose au concessionnaire le respect des objectifs suivants :

- Le domaine nordique devra s’inscrire dans la recherche de synergie et de complémentarité avec l’offre d’activités, de sports et de loisirs existants sur le site ;

- Le domaine nordique doit permettre d’étoffer et d’élargir l’offre disponible sur le territoire, mais aussi plus largement, de générer une nouvelle attractivité touristique, quelle que soit la période de l’année (été comme hiver, voire sur les périodes dites « ailes de saison » qui constituent un enjeu pour de telles stations touristiques ;

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- Le concessionnaire devra répondre aux contraintes de service public définies dans le présent contrat ;

- Le concessionnaire devra gérer les équipements et pistes dans le souci de la plus grande efficacité et de la meilleure utilisation ;

- Le concessionnaire devra gérer le domaine nordique dans le respect des principes de continuité et de mutabilité qui régissent cet équipement ;

- Le concessionnaire devra satisfaire les usagers en respectant les obligations légales en matière de sécurité ;

- Le concessionnaire devra respecter les objectifs de développement durable dans le cadre de la réalisation des investissements prévus au contrat ainsi que dans le cadre de l’exploitation du domaine nordique.

Le concessionnaire assurera l’information des usagers par tout moyen approprié, en respectant notamment le principe d’égalité de traitement. Le concessionnaire s’oblige à exercer une stricte neutralité financière vis-à-vis des usagers, en veillant au respect des dispositions tarifaires. Dans le cadre de ces missions, le concessionnaire disposera de tous pouvoirs de gestion, d’exploitation et de contrôle :

- Pour procéder aux investissements prévus au présent contrat ;

- Pour assurer le financement des investissements qu’il s’est engagé de réaliser ;

- Pour exécuter le service qui lui est confié ;

- Pour mettre en place les moyens matériels et humains nécessaires à la gestion du domaine nordique.

Le concessionnaire devra exploiter le service en professionnel compétent et y apporter tout son temps et ses soins de manière à le faire prospérer. En aucun cas et à aucun moment, le concessionnaire ne pourra invoquer le droit à la propriété commerciale de l’exploitation. Le concessionnaire disposera, sans préjudice du droit de contrôle reconnu à l’autorité concédante, d’une liberté totale pour l’organisation de son exploitation, sous réserve toutefois du strict respect des principes d’égalité des usagers, de continuité du service public et des prescriptions du présent contrat, de niveau de qualité minimale des prestations, ainsi que de toutes les prescriptions que l’autorité concédante pourrait à tout moment imposer en considération de la préservation de l’intérêt général.

Le candidat a remis, dans le cadre de son offre, une note synthétique permettant de garantir à l’autorité concédante que l’exploitation du domaine nordique envisagée respecte en tous points les objectifs rappelés ci-avant.

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ARTICLE 11 – RESPONSABILITÉ DU CONCESSIONNAIRE Dès la prise en charge des équipements, le concessionnaire est responsable de la gestion du domaine nordique et d’une manière générale, de son bon fonctionnement. Il s’engage à cette fin, à mettre en œuvre tous les moyens nécessaires au bon accomplissement du service défini dans le présent contrat. Il est tenu de couvrir sa responsabilité civile par une police d'assurance dont il transmet copie à la Commune des Contamines Montjoie avant toute prise de possession des lieux ou commencement d’exécution du contrat. Le concessionnaire fait son affaire personnelle de tous les risques et litiges pouvant provenir du fait de la gestion du domaine nordique. La responsabilité de la Commune des Contamines Montjoie ne peut être recherchée à l’occasion des litiges provenant de l’une des missions du concessionnaire. Quelles que soient les circonstances, le concessionnaire affecte au service, le personnel nécessaire à son bon fonctionnement. Aux fins d’assumer pleinement ses responsabilités en la matière, le concessionnaire organise la formation de son personnel d’encadrement comme d’exécution. Il informe régulièrement la Commune des Contamines Montjoie des formations prévues et mises en place (type de formation, agents, etc.). Le concessionnaire est tenu d’assurer la continuité du service qui lui est confié dans le respect des règles et normes applicables. En aucun cas, le concessionnaire ne saurait invoquer l’insuffisance de ses prévisions financières, un litige avec la Commune des Contamines Montjoie ou avec son personnel, pour se soustraire aux obligations nées directement ou indirectement du présent contrat. Même quand il estime qu’une action ne relève pas de sa responsabilité, le concessionnaire doit signaler sans délai au référent de la Commune des Contamines Montjoie mentionné à l’article 55 du présent contrat, tout événement et toute situation qui pourrait mettre en péril la sécurité ou la santé des usagers ainsi que toute non-conformité des matériels ou locaux relevant de la responsabilité de la Commune des Contamines Montjoie. Il assume la responsabilité, tant envers la Commune des Contamines Montjoie qu’envers les tiers, de tous les dommages qui peuvent être causés par l’exécution du service qui lui est confié en application du présent contrat. Si la responsabilité de la Commune des Contamines Montjoie devait être mise en cause du fait de la carence du concessionnaire, le concessionnaire garantira la Commune contre toute condamnation qui serait prononcée à son encontre. Le concessionnaire devra, en outre, veiller à ne rien faire ni laisser faire qui puisse avoir pour conséquence d'entraîner la dépréciation, la diminution ou la cessation d'exploitation, même provisoire, du service concédé. Le concessionnaire est responsable de la réalisation des travaux/investissements prévus au présent contrat, de l’entretien, de la maintenance et de l’exploitation du domaine nordique dans le respect des dispositions législatives ou règlementaires, des règles de l’art et des obligations contractuelles résultant de la convention.

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Il doit prendre toutes les mesures nécessaires pour que l’affectation des ouvrages, équipements et installations aux besoins définis par la concession soit garantie et les exigences de continuité d’affectation soit respectées. Le concessionnaire doit s’entourer de toutes les compétences nécessaires à la réalisation de ses obligations au titre du contrat de concession.

ARTICLE 12 – CONTINUITÉ DU SERVICE Le concessionnaire est tenu d’assurer la continuité du service qui lui est confié. Toute interruption imprévue, partielle ou totale, dans l’exploitation devra être signifiée dans l’heure à la Commune des Contamines Montjoie. Le concessionnaire n’est exonéré de sa responsabilité en cas d’arrêt du service que dans les hypothèses suivantes :

- destruction totale des ouvrages, équipements et installations indépendante des

agissements du concessionnaire ;

- évènements extérieurs, indépendants de la volonté du concessionnaire et imprévisibles rendant l’exécution du contrat impossible ;

- arrêt du service dû à un manquement de la Commune des Contamines Montjoie à l'une

des obligations contractuelles de faire ou de ne pas faire et présentant pour le concessionnaire un caractère de force majeure.

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CHAPITRE II : BIENS MIS A DISPOSITION DU CONCESSIONNAIRE La Commune des Contamines Montjoie met à la disposition du concessionnaire les locaux et équipements dont elle est propriétaire ou dont elle dispose en vertu d’un contrat et qui sont nécessaires à l’exploitation de la concession (annexe 4).

ARTICLE 13 – PÉRIMÈTRE DE LA CONCESSION Le périmètre de la concession figure en annexe 5. Le domaine nordique de la Commune est édifié sur les parcelles cadastrées et mentionnées à l’annexe 5. Le terrain d’emprise du site ainsi que la zone du PLU sont définis dans l’annexe 5. Le concessionnaire a le droit d’occuper et d’exploiter les terrains d’emprise nécessaires à cet effet dans le respect du présent contrat. Le domaine nordique est situé au Lieu-dit « Le Grand Gouet » (74170) Les Contamines Montjoie. Le concessionnaire est également chargé d’assurer l’entretien et le nettoyage de l’ensemble des espaces situés à l’intérieur du périmètre de la concession. La Commune des Contamines Montjoie est habilitée, lorsque des considérations économiques ou techniques, ou lorsque la préservation de l’intérêt général le justifient, à modifier le périmètre d’intervention du concessionnaire. Le concessionnaire pourra demander une modification du périmètre de la concession à la Commune des Contamines Montjoie, lorsqu’il jugerait cela nécessaire au bon fonctionnement du domaine nordique, étant précisé qu’il s’engage à utiliser cette faculté avec bonne foi et diligence. La Commune des Contamines Montjoie est libre de refuser sans que ce refus ne puisse ouvrir droit à indemnité.

Toute modification de ce périmètre donnera lieu à la conclusion entre les parties d’un avenant.

ARTICLE 14 – RÉGIME DES BIENS MIS À DISPOSITION

14.1 ETAT INITIAL DES BIENS MIS A DISPOSITION Le concessionnaire prend les biens mis à disposition (terrains, ouvrages, bâtis existants, voiries, réseaux enterrés, aménagements paysagers, tout aménagement, équipement mobilier, etc.) dans l’état où ils se trouvent, sans aucun recours possible contre la Commune des Contamines Montjoie pour quelque cause que ce soit, y compris notamment pour mauvais état du sol ou du sous-sol, pour des raisons apparentes de mitoyenneté ainsi que des vices apparents. La Commune des Contamines Montjoie déclare et garantit le concessionnaire qu’il a porté à sa connaissance tous les éléments en sa possession, relatifs à la consistance et à l’état du terrain.

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14.2 BIENS DE RETOUR Les biens de retour sont constitués des biens, meubles ou immeubles qui résultent des investissements du concessionnaire et sont nécessaires aux fonctions du service public. Ils sont et demeurent la propriété de la Commune des Contamines Montjoie dès leur réalisation ou leur acquisition. Ils sont constitués des biens fournis et mis à disposition par la Commune des Contamines Montjoie (annexe 4) ainsi que ceux acquis par la Commune en cours de contrat ainsi que ceux financés dans le cadre du présent contrat c’est-à-dire inscrits dans les comptes de la concession.

En fin de contrat, les biens de retour seront restitués, gratuitement, à la Commune des Contamines Montjoie en état normal d’entretien compte tenu de l’usure consécutive à un usage normal. Les biens de retour qui ont été amortis au cours de l’exécution du contrat de concession font retour dans le patrimoine de la Commune des Contamines Montjoie. En fin de contrat, la Commune des Contamines Montjoie a la possibilité de faire reprendre par le concessionnaire les biens qui ne seraient plus nécessaires au fonctionnement du service public. Le concessionnaire ne peut s’opposer à la reprise de ces biens.

Les biens non amortis en fin de contrat feront l’objet d’une indemnité versée au concessionnaire par la Commune pour la part non amortie. Cette indemnité est calculée comme suit :

- si l’amortissement des biens a été calculé sur la base d’une durée d’utilisation inférieure à la durée du contrat, l’indemnité à laquelle peut prétendre le concessionnaire est égale à la valeur nette comptable

- si l’amortissement des biens a été calculé sur la base d’une durée d’utilisation supérieure à la durée du contrat, l’indemnité à laquelle peut prétendre le concessionnaire est égale à la valeur nette comptable des biens telle qu’elle résulterait de leur amortissement sur la durée du contrat.

Six (6) mois avant l’expiration du contrat, les parties arrêteront et estimeront, s’il y a lieu après expertise, les travaux à exécuter sur les ouvrages du service, qui ne sont pas en état normal d’entretien : le concessionnaire sera tenu d’exécuter les travaux correspondants avant l’expiration du contrat. La Commune pourra retenir, s’il y a lieu, sur les indemnités dues par le concessionnaire, les sommes nécessaires pour permettre la remise en état normal d’entretien et de fonctionnement toutes les installations et le matériel d’exploitation. La Commune entend préciser que parmi les biens mis à disposition, figure une dameuse. Celle-ci est mise à disposition du concessionnaire. Le coût de cette dameuse représente 60 000 euros par an à la Commune. Dans le cadre de la concession, le concessionnaire est tenu de prendre en charge les coûts liés à cette dameuse.

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Dans le cadre de son offre, le candidat doit faire des propositions sur la prise en charge, des frais liés à la dameuse, évalués à 60 000 euros par an. Ce point fera l’objet de discussion durant les négociations.

14.2 BIENS DE REPRISE Les biens de reprise sont les biens meubles ou immeubles, qui ne sont pas remis au concessionnaire par l’autorité concédante et qui ne sont pas indispensables au fonctionnement du service public. Ces biens sont la propriété du concessionnaire. Toutefois, ces biens peuvent être repris par la Commune des Contamines Montjoie au terme de la convention si la Commune considère que ces biens sont utiles au service public et qu'elle en manifeste le souhait. Ces biens sont alors repris par la Commune des Contamines Montjoie contre indemnité versée au concessionnaire. Le montant de cette indemnité sera au moins égale à la valeur vénale du bien repris, le cas échéant diminué en fonction de l’état d’usage du bien. Ces biens seront remis gratuitement à la Commune s’ils ont été totalement amortis. La Commune des Contamines Montjoie n'a aucune obligation de reprendre un bien de reprise. En revanche, si la Commune souhaite reprendre un tel bien, le concessionnaire ne peut s'opposer à cette reprise. Six (6) mois avant l’expiration du contrat, les parties arrêteront et estimeront, s’il y a lieu après expertise, la liste des biens de reprise et leur valeur vénale. En cas de contestation sur le montant de cette somme, ce montant pourra être estimé par un expert désigné par le président du Tribunal administratif de Grenoble, saisi, à cet effet, par la partie la plus diligente et statuant en la forme des référés. Les conclusions de l’expert s’imposeront au concessionnaire et à la Commune des Contamines Montjoie.

14.3 BIENS PROPRES DU CONCESSIONNAIRE Les biens propres sont des biens qui sont ni des biens de retour, ni des biens de reprise. Ce sont les biens dont le concessionnaire se sert tout au long de la délégation de service public pour faciliter le bon accomplissement de sa mission sans que ces biens ne soient indispensables à la poursuite du service public. Ces biens restent la propriété du concessionnaire au terme de la convention et peuvent être librement conservés par lui.

14.4 MODALITÉS DE CLASSEMENT ET D'INVENTAIRE Un état des lieux d’entrée sera établi de façon contradictoire entre la Commune et le concessionnaire dans les 15 jours de la prise d’effet du contrat. Un procès-verbal sera établi entre les parties et annexé au contrat (annexe à établir dans les 15 jours de la signature du contrat).

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Le concessionnaire ne pourra pas se prévaloir d’une différence entre l’inventaire susmentionné, qui sera annexé au contrat à conclure et l’ensemble des biens effectivement mis à sa disposition pour remettre en cause le contrat ou ses conditions tarifaires, sauf si cette différence se révélait suffisamment importante pour modifier l’économie générale du contrat de concession et sa conformité aux présentes caractéristiques des prestations. Cet inventaire des biens répertoriant chacun des biens dans l'une des trois catégories décrites ci-dessus sera établi contradictoirement, chaque année, par le concessionnaire. L'inventaire des biens est mis à jour annuellement au travers du rapport annuel du concessionnaire ou lors de l'acquisition par le concessionnaire ou par la Commune de biens nouveaux : cet inventaire mentionnera la valeur d’origine et la durée d’amortissement du bien considéré et la catégorie à laquelle ce bien appartient (bien de retour, bien de reprise ou bien propre). L'inventaire mis à jour se substitue alors de plein droit à l'inventaire précédent et se trouve immédiatement annexé à la convention. Six (6) mois avant la fin du contrat les parties se réuniront pour convenir ensemble du sort des biens. En cas de litige entre le concessionnaire et la Commune quant au classement d'un bien dans l'une ou l'autre de ces catégories, il sera fait application de l’article 83 du présent contrat. Quelle que soit la nature juridique des biens (biens de retour, biens de reprise ou biens propres), le concessionnaire devra porter à la connaissance de la Commune, annuellement ou à tout moment sur sa demande, la liste des acquisitions et leur valeur. Il devra, sur demande, fournir les justificatifs de paiement. Ainsi, un état annuel des biens affectés à l'exploitation devra être fourni par le concessionnaire chaque année en annexe du rapport annuel du concessionnaire. Il devra indiquer la nature, la date d’acquisition, la valeur et la durée de l'amortissement de chacun des biens, en prenant soin de bien distinguer les biens de retour, les biens de reprise et les biens propres. Si dans le rapport annuel remis par le concessionnaire, la Commune des Contamines Montjoie se rendait compte d’une erreur commise par le concessionnaire sur la catégorie dont appartient un bien, la Commune en informera le concessionnaire qui ne pourra élever aucune contestation quant à la modification de la catégorie d’un bien.

ARTICLE 15 – CONDITIONS DE JOUISSANCE DES BIENS MIS À

DISPOSITION Les biens mis à disposition par la Commune des Contamines Montjoie doivent être utilisés exclusivement pour la mise en œuvre de la présente concession. Pour l’exécution de sa mission, le concessionnaire utilisera les ouvrages et les biens mis à disposition par la Commune des Contamines Montjoie et qui sont nécessaires à l’exploitation du domaine nordique. Le concessionnaire ne pourra pas utiliser les bâtiments à usage exclusif d’habitation. A défaut, une pénalité forfaitaire de 1500 euros sera appliquée sur simple constat de la Commune des Contamines Montjoie ou de ses agents.

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La liste et la description des biens mis à disposition du concessionnaire pour la durée du contrat figurent en annexe 4 du présent contrat : elle distingue les biens immobiliers et les biens mobiliers. Les biens mis à disposition du concessionnaire doivent être utilisés conformément à l’objet du service délégué. Les biens mis à disposition du concessionnaire sont considérés comme des biens de retour. Le concessionnaire prend l’ensemble de ces biens en charge dans l’état où ils se trouvent lors de l’entrée en jouissance, sans aucun recours contre la Commune des Contamines Montjoie pour quel que motif et à quel que moment que ce soit, ni pouvoir évoquer à aucun moment l’état et la disposition de ces installations pour se soustraire à ses obligations. Le concessionnaire ne pourra apporter aucune modification sur les biens mis à sa disposition sans obtenir préalablement l’accord de la Commune. Le concessionnaire est tenu d’utiliser les biens et équipements d’exploitation conformément à la réglementation en vigueur, présente et à venir, notamment en matière de sécurité et de respect de l’environnement. Il est chargé de la réalisation de toutes les prestations, de l’obtention de toutes les autorisations et de l’accomplissement de toutes les formalités nécessaires à cette obligation. Le concessionnaire jouit des lieux mis à disposition en bon père de famille et ne peut en aucun cas, ne rien faire ou laisser des actions qui puissent les détériorer ; il doit prévenir immédiatement la Commune de toute atteinte qui serait portée à sa propriété et toute dégradation et détérioration qui viendrait à se produire dans les locaux et matériels et qui rendrait nécessaire des travaux incombant à la Commune. Le concessionnaire ne peut procéder à aucun changement de destination des lieux sans avoir préalablement informé la Commune. Préalablement à un changement de destination des lieux, une discussion sera engagée avec la Commune et le concessionnaire. Les travaux seront exécutés en conformité notamment avec les normes de sécurité. Tous les embellissements, améliorations, installations, décors quelconques qui seraient réalisés par le concessionnaire au cours de la durée du contrat, resteront à l’échéance, à quelle que époque et de quelle que manière qu’elle arrive, propriété de la Commune, sans aucune indemnité pour le concessionnaire. La Commune pourra réaliser pendant la période de validité de la convention, tous travaux à sa charge, de réparation, reconstruction, construction, agrandissement et autres qu’elle jugerait nécessaires, sans que le concessionnaire ne puisse prétendre à aucune indemnité, quelle que soit l’importance des travaux et alors même qu’ils dureraient plusieurs jours et dès lors qu’aucune interruption du service ne serait relevée. Les installations mises à disposition du concessionnaire sont exclusivement destinées à l’exploitation du domaine nordique, sauf accord exprès de la Commune des Contamines Montjoie. Le concessionnaire dispose d’un droit d’information sur tous les éventuels futurs travaux à réaliser à l’intérieur du périmètre du service et dont il n’est pas lui-même chargé. Ce droit comporte notamment la communication des projets d’exécution sur lesquels il donne son avis.

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Il aura en outre le droit de constater les conditions d’exécution des travaux et en conséquence aura libre accès aux chantiers, sans qu’il puisse donner des instructions directement aux intervenants à l’acte de construire avec lesquels la Commune aura contracté. Au cas où le concessionnaire constaterait une malfaçon ou une omission dans l’exécution, susceptible de nuire au bon fonctionnement du service public, il devra le signaler à la Commune dans un délai de 5 jours à compter de cette constatation, par lettre recommandée avec accusé de réception. Le concessionnaire sera convoqué aux opérations préalables à la réception des travaux et, avant que celle-ci ne soit prononcée, devra faire connaître ses observations à la Commune. Faute d’avoir signalé à la Commune, ces constatations d’omission ou de malfaçons apparentes en cours de chantier ou à la réception de l’ouvrage, le concessionnaire ne pourra refuser de recevoir ni d’exploiter les ouvrages réalisés. Après réception des travaux, un état descriptif des installations nouvelles mises à disposition du concessionnaire sera réalisé contradictoirement ; il donnera lieu à une actualisation de l’inventaire des ouvrages mis à disposition. Le concessionnaire est tenu d’utiliser les ouvrages, biens et équipements d’exploitation conformément à la règlementation en vigueur présente et à venir, notamment en matière de sécurité et de respect de l’environnement.

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CHAPITRE III : ÉTUDES, CONCEPTION, ET REALISATION DES

TRAVAUX

ARTICLE 16 – MAITRISE D’OUVRAGE ASSUREE PAR LE

CONCESSIONNAIRE Le concessionnaire assure la maîtrise d’ouvrage des travaux qu’il s’engage à effectuer au titre du présent contrat. A cet effet, il assume toutes les charges et prérogatives liées à sa qualité de maître d’ouvrage. Il réalise, à ses frais, l’ensemble des travaux nécessaires à la réalisation du projet envisagé à l’article 20 du contrat. Il est le seul responsable des travaux. D’une manière générale, le concessionnaire est responsable du tri, de l’évacuation et du recyclage de l’ensemble des déchets (béton, acier, plâtre, verre, bois, etc.) de la conception à la réalisation des travaux conformément aux règles de l’art et aux normes et obligations prévues par la règlementation en vigueur. Le financement des travaux visés à l’article 20 du contrat est assuré et amorti pendant toute la durée du contrat par le concessionnaire. Ce dernier ne peut donc réclamer aucune indemnité en fin de concession sauf en cas de résiliation anticipée du contrat. Le concessionnaire débutera les études et travaux dès la prise d’effet du contrat de concession et selon le calendrier joint à son offre. Le concessionnaire fera son affaire de toutes les démarches nécessaires à l’obtention du des autorisations administratives nécessaires dans un délai permettant le respect du calendrier et délais prévisionnels mentionnés au contrat.

ARTICLE 17 – AUTORISATIONS D’URBANISME ET ADMINISTRATIVE Le concessionnaire, en qualité de maître d’ouvrage, est seul responsable des demandes d’autorisations, des licences et permis exigés par la règlementation en vigueur et nécessaires à la réalisation des travaux visés au présent contrat. Le concessionnaire s’engage à déposer les demandes d’autorisation, licences et permis dans les délais lui permettant de respecter le calendrier du projet. A défaut, des pénalités pourront lui être appliquées. La Commune des Contamines Montjoie fera ses meilleurs efforts pour faciliter l’instruction et l’obtention des autorisations nécessaires. Le concessionnaire assume l’ensemble des conséquences financières et des délais résultant des demandes de modification du projet émanant des autorités compétentes et imputables au concessionnaire pour délivrer les autorisations administratives. Le concessionnaire est tenu d’informer la Commune des Contamines Montjoie de l’avancement de l’instruction de chaque autorisation administrative. A la demande du concessionnaire, la Commune des Contamines Montjoie informera le concessionnaire qu’à l’expiration du délai de recours et de retrait contre les autorisations

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administratives, qu’à sa meilleure connaissance, celles-ci n’ont fait l’objet d’aucune décision de retrait, ni d’aucun recours administratif ou contentieux ou si un recours a été introduit, que celui-ci a été rejeté aux termes d’une décision définitive. Sous réserve du respect des délais de dépôt et de la complétude des dossiers, si le concessionnaire n’a pas obtenu l’une des autorisations administratives dans un délai de trois mois suivant les dates mentionnés dans le calendrier prévisionnel, les parties conviennent de se rencontrer à la demande de la partie la plus diligente, pour évaluer les conséquences de la situation. Lors de cette rencontre, le concessionnaire fait connaître à la Commune des Contamines Montjoie son avis sur les conséquences pouvant en résulter sur l’exécution du contrat de concession et formule une proposition sur les mesures qui lui semblent devoir être prises. Durant cette période, le concessionnaire est tenu de poursuivre l’exécution du contrat dans la limite des prestations et travaux qui peuvent être réalisés sans l’obtention de cette autorisation. Si dans un délai de trois mois à compter de cette rencontre, la non obtention de ladite autorisation administrative perdure et rend manifestement impossible la poursuite de l’exécution du contrat, la Commune des Contamines Montjoie décide dans un délai d’un mois d’ordonner la continuation des travaux et la poursuite du contrat de concession ou au contraire, de suspendre l’exécution du contrat ou des seuls travaux visés par la ou les autorisation(s) non obtenue(s), pour une période de trois mois. En l’absence de décision de la Commune des Contamines Montjoie à l’issue du délai d’un mois, le concessionnaire sera en droit d’obtenir de la Commune et, à défaut, du juge, la résiliation du contrat. Au-delà de trois mois de suspension, le concessionnaire sera en droit d’obtenir de la Commune des Contamines Montjoie, et à défaut, du juge, la résiliation du contrat de concession. Durant les trois mois de suspension, la Commune des Contamines Montjoie pourra se rapprocher du concessionnaire en vue de convenir d’une modification du contrat permettant la poursuite des missions confiées au concessionnaire dans le cadre de la convention. Pendant la durée de suspension de l’exécution de tout ou partie du contrat de concession ou pendant la durée des discussions, les frais et coûts du concessionnaire liés à la non-obtention de l’autorisation seront pris en charge par la Commune. Le montant desdits frais et coûts est arrêté dans un délai maximal d’un mois à compter de la décision de la Commune. Lesdits frais et coûts sont versés par la Commune dans un délai d’un mois à compter de la date de fixation des montants dus. Les résiliations mentionnées au présent article sont prononcées dans les conditions prévues aux articles 71 et 72 du contrat.

ARTICLE 18 – RECOURS ET RETRAIT AFFECTANT LES

AUTORISATIONS Le présent article concerne l’ensemble des autorisations administratives nécessaires à la réalisation des travaux prévus au contrat.

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Si la ou les autorisations administratives fait ou font l’objet d’un recours administratif ou contentieux, quelle qu’en soit la nature, la partie ayant eu connaissance la première en informe l’autre partie et lui communique sans délai, l’ensemble des pièces du recours. Les parties se rencontrent dans les plus brefs délais pour :

- examiner le caractère sérieux du recours - envisager les mesures à prendre et notamment elles étudient le cas échéant, la

possibilité de déposer une nouvelle autorisation. - Définir les modalités de poursuite de l’exécution de la concession

Le concessionnaire formule une proposition sur les mesures qui lui semblent devoir être prises. La Commune des Contamines Montjoie dispose d’un délai de 15 jours calendaires à compter de cette rencontre pour notifier au concessionnaire sa décision de poursuite des travaux. Tant que la Commune n’a pas notifié sa décision (y compris après le délai de 15 jours calendaires), le concessionnaire est tenu de poursuivre l’exécution du contrat de concession. Durant cette période de « concertation », le concessionnaire assumera l’ensemble des frais sauf accord contraire des parties. Les parties se rencontrent régulièrement pour examiner les conditions qui leur paraissent les plus appropriées pour régulariser la situation litigieuse. A compter de la communication des pièces du recours, l’exécution des obligations du concessionnaire n’est pas suspendue. En effet, le concessionnaire est tenu de poursuivre l’exécution du contrat de concession. S’il apparaît que la situation ne peut raisonnablement faire l’objet d’une quelconque régularisation ou si l’impossibilité d’exécuter les ouvrages apparaît définitive, la Commune des Contamines Montjoie peut résilier la convention dans les conditions prévues à l’article 71 du présent contrat. A l’issue du délai de 15 jours mentionné ci-avant, la Commune des Contamines Montjoie peut décider d’ordonner la continuation des travaux ou de suspendre l’exécution du contrat de concession ou des seuls travaux visés par la ou les autorisation(s) contesté(es), pour une période de trois mois. Au-delà des trois mois de suspension, le concessionnaire sera en droit d’obtenir de la Commune des Contamines Montjoie et à défaut, du juge, la résiliation du contrat de concession. Les recours contre les demandes d’autorisation administrative constituent une cause légitime au sens de l’article 25 du présent contrat sauf si elles résultent d’un manquement manifestement imputable au concessionnaire. Durant les trois mois de suspension, la Commune des Contamines Montjoie, pourra se rapprocher du concessionnaire en vue de convenir d’une modification du contrat permettant la poursuite des missions confiées au concessionnaire dans le cadre de la convention. Pendant la durée de la suspension de l’exécution de tout ou partie du contrat de concession ou pendant la durée des discussions, les frais et coûts du concessionnaire liés à la non-obtention de l’autorisation seront pris en charge par le concessionnaire sauf accord contraire des parties.

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Les résiliations mentionnées au présent article sont prononcées dans les conditions prévues à l’article 71 du contrat sauf en cas de faute du concessionnaire, la résiliation sera prononcée selon les modalités définis à l’article 72 du contrat.

ARTICLE 19 – RECOURS CONTRE LE CONTRAT DE CONCESSION

OU DES ACTES DETACHABLES La Commune des Contamines Montjoie s’engage dans les 15 jours suivants la signature du contrat de concession à effectuer toutes les formalités et démarches nécessaires afin de faire courir les délais de recours à l’encontre du contrat de concession. A la demande du concessionnaire, la Commune des Contamines Montjoie informera le concessionnaire, dans les meilleurs délais suivant l’expiration d’une période de 2 mois à l’issue de la publication de l’avis d’attribution qu’à sa meilleure connaissance, le contrat de concession n’a pas fait l’objet d’un recours administratif ou contentieux, ou si un recours a été introduit, que celui-ci a été rejeté aux termes d’une décision définitive et qu’aucune décision de retrait n’a été prononcée à l’encontre du contrat de concession. Dans l’hypothèse d’un recours, de quelque nature que ce soit, contre la procédure de passation du contrat de concession ou contre un acte détachable, la Commune des Contamines Montjoie en informe sans délai le concessionnaire. Elle lui communique l’ensemble des pièces du recours en sa possession. Les parties se rencontrent à la demande de la partie la plus diligente dans un délai de 15 jours calendaires maximum à compter de la connaissance de cet évènement, afin d’examiner conjointement le caractère sérieux du recours et les conditions de poursuite du contrat. Dans un délai de 45 jours suivant la rencontre, la Commune des Contamines Montjoie notifie expressément au concessionnaire sa décision :

- De poursuivre l’exécution du contrat de concession - De définir les mesures de régularisation envisageables en vue de la poursuite du projet - De suspendre l’exécution du contrat de concession - De procéder à la résiliation du contrat de concession pour force majeure

Dans l’attente de la décision de la Commune des Contamines Montjoie, le concessionnaire poursuit l’exécution de la convention. Les surcoûts exposés par le concessionnaire liés à l’introduction du recours sont à la charge de chaque partie. En effet, chaque partie assume les frais liés à sa défense. A défaut de décision exprès de la Commune des Contamines Montjoie dans le délai de 45 jours, l’exécution du contrat de concession est suspendue. En cas de poursuite de l’exécution du contrat et dans le cas où le contrat de concession est ultérieurement annulé, résilié ou résolu, à la suite d’une décision juridictionnelle, même non définitive, le concessionnaire a droit à la même indemnité que celle résultant d’une résiliation de la convention pour force majeure. Le montant de l’indemnité due est calculé par le concessionnaire est communiqué à la Commune des Contamines Montjoie 15 jours ouvrés suivant la date de prise d’effet de l’annulation, de la résiliation ou de la résolution. L’indemnité est versée par la Commune au concessionnaire dans les 30 jours.

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Pendant le délai de prorogation accordé au concessionnaire en raison de la suspension du contrat, aucune sanction notamment les pénalités n’est appliquées au concessionnaire. A tout moment pendant la période de suspension notamment s’il apparaît que la situation ne peut raisonnablement faire l’objet d’une quelconque régularisation, la Commune des Contamines Montjoie peut résilier le contrat de concession dans les conditions prévues à l’article 71 du présent contrat. Le recours contre le contrat de concession constitue une cause légitime au sens de l’article 25 du présent contrat sauf s’il résulte d’un manquement manifestement imputable au concessionnaire.

ARTICLE 20 – ANNULATION DU CONTRAT DE CONCESSION En cas d’annulation, de résolution ou de résiliation du contrat de concession faisant suite au recours d’un tiers, le concessionnaire sera indemnisé des dépenses qu’il a engagées conformément au contrat de concession et dans le respect des dispositions issues du Code de la commande publique. L’indemnité de résiliation du contrat est alors calculée selon les dispositions applicables la résiliation pour force majeure. Il est rappelé que l’article 22 du contrat est divisible des autres stipulations du contrat de concession en application des articles L.3136-7 et suivants du Code de la commande publique.

ARTICLE 21 – MAITRISE D’OEUVRE Le concessionnaire fait son affaire de la maîtrise d’œuvre des travaux prévus à l’article 22 du contrat de concession. Il a l’obligation de s’entourer de toutes les compétences requises en urbanisme, architecture, et ingénierie générale ou spécialisée pour répondre à l’ensemble des exigences règlementaires applicables au projet. Il est convenu entre les parties que l’autorité concédante aura un droit de consultation de l’ensemble des données nécessaires au suivi de la conception et de la réalisation des travaux réalisés par le concessionnaire. A cette fin, le concessionnaire transmettra à l’autorité concédante soit pas le biais d’une plateforme, soit par transmission des plans et document permettant de connaître tous les éléments du projet. L’intervention de l’autorité concédante a pour seul objet de contrôler la cohérence du projet réalisé par le concessionnaire avec le présent contrat, ses annexes et les engagements pris par le concessionnaire. L’autorité concédante peut, sur simple demande de sa part, obtenir communication de tous les documents (plans, descriptifs, schémas, notices techniques). Ces documents lui sont communiqués sans délais par le concessionnaire pour permettre, le cas échéant, à l’autorité concédante, de formuler toute observation qu’elle jugera utile notamment sur la conformité des documents aux obligations incombant au concessionnaire.

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ARTICLE 22 – LA REALISATION DES TRAVAUX SUR LE DOMAINE

NORDIQUE La Commune des Contamines Montjoie a confié au concessionnaire la réalisation des travaux nécessaires à l’aménagement d’un espace d’accueil pour les usagers du domaine nordique intégrant des toilettes publiques et des vestiaires avec une douche, un local de secours, et un comptoir d’accueil. Ces travaux devront être réalisés avant la fin de l’année 2020. Ces travaux sont envisagés sur le bâtiment dit « foyer d’accueil » ; étant précisé que le concessionnaire est libre d’envisager une extension du bâtiment sous réverse du respect des règles d’urbanisme.

Dans le cadre de son offre, le candidat a remis sa proposition pour la réalisation des travaux nécessaires à la création d’un espace d’accueil pour les usagers du domaine nordique avec les exigences rappelées à l’article 22. Pour chaque proposition formulée par le candidat, celle-ci devra être argumentée de façon à justifier de sa viabilité économique.

ARTICLE 22.1 PRINCIPES GÉNÉRAUX Le concessionnaire est seul responsable de la réalisation des travaux prévus par le contrat de concession. Les travaux seront réalisés selon les règles de l’art et aux normes et obligations prévues par la règlementation en vigueur. Le concessionnaire prend toutes les dispositions utiles pour limiter au mieux les troubles de quelque nature qu’ils soient aux propriétés voisines, particulièrement en ce qui concerne les travaux de terrassements et de fondations, les horaires de chantier et les nuisances sonores associées. Le concessionnaire met en place, sous sa responsabilité, toutes les diligences et protections nécessaires afin d’assurer la sécurité des biens et des personnes dans le cadre des travaux. Il prend à cet effet toutes mesures appropriées pour interdire durant les travaux l’accès au site des personnes non autorisées ou non invitées à y pénétrer. Tous essais, contrôles et vérifications nécessaires sont réalisés par le concessionnaire sous sa seule responsabilité. Ce dernier doit en conséquence recourir en temps utile à tout organisme ou bureau de contrôle et de certification. Le concessionnaire réalise l’ensemble des travaux y compris les travaux de voiries et réseaux divers des équipements situés à l’intérieur du périmètre concédé. Les raccordements et branchements aux différents réseaux (eau, assainissement, électricité, télécom, etc.) sont à la charge du concessionnaire.

Dans son offre, le candidat a fourni la liste des travaux envisagés pour la mise en œuvre du projet.

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Le candidat a justifié les mesures prises en faveur du développement durable.

La préparation et l’exécution des travaux concernant les réseaux à la charge du concessionnaire devront être coordonnées avec la Commune pour s’assurer de leur compatibilité avec l’organisation générale du projet et avec toute autre opération de travaux programmée et dont l’autorité concédante aurait connaissance.

ARTICLE 22.2 COMMUNICATION DURANT LA PHASE TRAVAUX Le concessionnaire a la charge d’assurer la communication relative à la réalisation de l’espace d’accueil pour les usagers du domaine nordique depuis le début des travaux jusqu’à l’inauguration du bâtiment y compris des réunions d’information durant les travaux. Le concessionnaire réalise les supports de communication nécessaires. Le contenu de chaque support de communication est préalablement validé par la Commune des Contamines Montjoie. Le concessionnaire est tenu de transmettre pour information à la Commune des Contamines Montjoie, avant la date prévue pour le début de chaque phase de travaux le ou les plans d’organisation du chantier faisant apparaître l’emprise du chantier, les circulations et accès au chantier. La Commune des Contamines Montjoie peut à tout moment accéder au chantier. Le concessionnaire doit se conformer aux règles de prudence et de sécurité en vigueur sur le site.

Dans son offre, le candidat indiquera les mesures qu’il envisageait de mettre en place pour respecter les règles de sécurité et de prudence sur le site dans le cadre de la réalisation des travaux prévus au présent contrat.

Le concessionnaire informe la Commune des Contamines Montjoie de l’identité, de la qualité et du contenu de la mission des organismes concourant à la sécurité ou les bureaux de contrôle et de certification. Le concessionnaire informe la Commune des Contamines Montjoie de la date prévisionnelle de mise en service de l’espace d’accueil pour les usagers du domaine nordique avec un préavis de 15 jours minimum. A compter de cette information, il informe, sans délai, la Commune de toute évolution de cette date prévisionnelle.

ARTICLE 22.3 RÉCEPTION DES TRAVAUX Le concessionnaire procède, en sa qualité de maître d’ouvrage, à la réception des travaux prévus par le contrat de concession. Les travaux réceptionnés restent sous sa responsabilité.

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ARTICLE 22.4 CONSTAT DE LA CONFORMITÉ DES OUVRAGES Le concessionnaire informe, par écrit, la Commune des Contamines Montjoie, au moins deux mois avant la période au cours de laquelle la constatation de conformité doit intervenir. La Commune des Contamines Montjoie doit assister au constat de conformité des ouvrages. Plusieurs réunions peuvent être organisées. La Commune doit être informée dans les meilleurs délais pour la fixation des réunions. La Commune doit être informée a minima 15 jours à l’avance. L’objet de la constatation de conformité est de vérifier :

- Que les ouvrages ont été réalisés conformément aux obligations du concessionnaire, aux prescriptions fixées au contrat et ses annexes et aux engagements du concessionnaire ;

- Que les autorisations administratives nécessaires à leur exploitation ont été obtenues ou sont en cours d’obtention par le concessionnaire.

Le constat de conformité comprend la liste précise des ouvrages réalisés (inventaire), s’ils sont conformes aux prescriptions, obligations et engagements auxquels est soumis le concessionnaire. Une fois les vérifications effectuées, la Commune des Contamines Montjoie peut :

- Prononcer la constatation de conformité sans réserve : la constatation de conformité sans réserve entraîne la mise en service de l’espace d’accueil pour les usagers du domaine nordique. La constatation de la conformité sans réserve donne lieu à l’établissement d’un procès-verbal écrit, daté et signé par les parties.

- Prononcer la constatation de conformité avec réserves : la constatation de

conformité avec réserves entraîne la mise en service de l’espace d’accueil pour les usagers du domaine nordique. Toutefois, cette constatation impose au concessionnaire la réalisation de travaux nécessaires à la levée des réserves dans un délai fixé par l’autorité concédante au moment du constat. Le procès-verbal liste les réserves formulées par la Commune et le délai imparti pour lever lesdites réserves. En cas de non levée des réserves dans le délai imparti, il pourra être fait application d’une pénalité de 100 euros par jour de retard. La levée des réserves donne lieu à l’établissement d’un procès-verbal de levée des réserves écrit, daté et signé par les parties

- Refuser la constatation de conformité s’il est constaté des non-conformités par rapport aux obligations contractuelles du concessionnaire et rendant impossible l’utilisation de l’espace d’accueil pour les usagers du domaine nordique. Dans une telle situation, le concessionnaire se verra appliquer une pénalité forfaitaire de 1500 euros. Le concessionnaire est tenu de présenter dans les 15 jours maximum suivant le refus de constatation de conformité un projet définissant les modalités qu’il s’engage à mettre en œuvre, à sa charge et sous sa responsabilité, pour permettre la mise en service de l’espace d’accueil pour les usagers du domaine nordique conformément à ses obligations contractuelles. A défaut, la Commune des Contamines Montjoie pourra résilier le contrat de concession pour faute du concessionnaire dans les conditions définies à l’article 72 du contrat. Le refus de constater la conformité des ouvrages par rapport aux obligations contractuelles donne lieu à l’établissement d’un procès-verbal écrit, daté et signé par les parties.

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Les opérations de vérification font l’objet d’un procès-verbal écrit daté et signé des parties. En parallèle, le concessionnaire procède aux opérations préalables de réception avec les entreprises chargés de réaliser l’espace d’accueil pour les usagers du domaine nordique. Lors de ces opérations, le concessionnaire répercute les observations éventuelles de l’autorité concédante lors des réunions de constatation de conformité. Le concessionnaire dispose d’un délai de deux mois à compter de la constatation de conformité et de la mise en service des ouvrages pour constituer le dossier de l’ouvrage exécuté (DOE) et le remettre à l’autorité concédante. Le DOE comportera à minima :

- Les plans d’exécution conformes aux ouvrages exécutés établis par le concessionnaire - Les notices de fonctionnement - Les prescriptions de maintenance - Les plans de récolement des réseaux enterrés

La constatation de conformité des ouvrages ainsi que leur mise en service ne saurait en rien dégager le concessionnaire de ses obligations contractuelles, en particulier en termes de qualité des prestations et de bon fonctionnement des ouvrages. A défaut de remettre à l’autorité concédante dans le délai de deux mois à compter de la constatation de conformité et de la mise en service des ouvrages, le concessionnaire se verra appliqué des pénalités.

ARTICLE 23 – INVENTAIRE L’inventaire communiqué par le concessionnaire à l’occasion de la demande de constatation de conformité dresse la liste des ouvrages et biens mobiliers nécessaires à l’exploitation de l’espace d’accueil pour les usagers du domaine nordique. Il doit permettre d’en connaître l’état et d’en suivre l’évolution. Cet inventaire doit notamment comprendre les informations suivantes :

- La liste complète des biens immeubles des ouvrages dont l’entretien, la maintenance et le renouvellement/achat incombant au concessionnaire comprenant une description de chacun d’eux.

- La valeur de remplacement estimée des biens ou catégories homogènes de biens ainsi que la durée de vie résiduelle prévisible et son mode d’amortissement

- Le DOE - Le dossier d’intervention ultérieure sur l’ouvrage établi conformément aux dispositions

des articles R.4532-95 et suivants du code du travail. Les informations susmentionnées seront transmises sur support informatique. Cet inventaire est mis à jour par le concessionnaire à l’occasion de la remise du rapport annuel. Il tient compte s’il y a lieu :

- Des nouveaux biens immeubles réalisés ou meubles acquis depuis l’inventaire initial ou sa dernière mise à jour, toutes informations utiles relatives à ces biens.

- Des évolutions concernant les biens immeubles ou meubles déjà répertoriés à l’inventaire (renouvellement, etc.).

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- Des biens immeubles ou meubles mis hors service, démontés ou abandonnés.

ARTICLE 24 – CALENDRIER D’EXECUTION Le concessionnaire conçoit et réalise l’espace d’accueil pour les usagers du domaine nordique dans le respect du calendrier fixé au contrat.

Dans le cadre de son offre, le candidat a remis un calendrier d’exécution en vue de la réalisation de l’espace d’accueil pour les usagers du domaine nordique..

Sans préjudice des dispositions de l’article 25, la date contractuelle de mise en service de l’espace d’accueil pour les usagers du domaine nordique interviendra au plus tard avant le 31 décembre 2020.

ARTICLE 25 – CAUSES LEGITIMES

ARTICLE 25.1 ÉNUMÉRATIONS LIMITATIVES DES CAUSES LÉGITIMES Sont susceptibles de constituer des causes légitimes, les évènements suivants :

- Le retard de l’autorité concédante dans la mise à disposition du site au concessionnaire.

- La délivrance des autorisations administratives au-delà de 5 mois à compter du dépôt du dossier de demande complet, sauf en cas de manquement du concessionnaire ayant retardé l’instruction de la demande d’autorisation. Constitue un manquement du concessionnaire, une insuffisance du dossier de demande d’autorisation et/ou des autres dossiers visés à l’article 17 du contrat et notamment les études qu’ils comportent nécessitant des études et compléments avec pour effet de retarder la possibilité d’instruction de l’autorisation administrative dans le délai mentionné ci-avant.

- La survenance d’un cas de force majeure : évènement imprévisible, irrésistible et extérieur aux parties.

- Les actes de terrorisme, les émeutes et pandémies.

- La grève autre que celle menée par le concessionnaire ou ses prestataires. Est prise en compte pour chaque grève de plus de trois jours ouvrés consécutifs intervenant en période de construction.

- Les recours contre les demandes d’autorisation administrative.

- Le recours contre le contrat de concession.

- La décision prise par une autorité administrative ou juridictionnelle de suspendre ou d’arrêter les travaux réalisés en exécution de la concession, pour une cause non imputable au concessionnaire

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- La survenance d’une modification demandée par l’autorité concédante ou d’un changement règlementaire ou législatif, sous réserve de justification par le concessionnaire que les impacts identifiés sont exclusivement la conséquence du changement invoqué.

- Le retard dans la mise à disposition par les organismes et entités gestionnaires des fluides et énergies dès lors que le concessionnaire justifie avoir fait les démarches en temps utiles auprès desdits organismes et entités.

- Le retard lié à la présence de vestiges archéologiques.

- La découverte sur et/ou sous le terrain d’assiette de pollutions de toute nature.

- La découverte de réseaux ou sujétions géotechniques, géologiques et pyrotechniques. Le présent article liste, de manière limitative, les causes légitimes susceptibles d’être invoquées par l’une des parties.

ARTICLE 25.2 CONSTATATION DES CAUSES LÉGITIMES Le concessionnaire transmet, dès que possible, à l’autorité concédante un mémoire détaillant le ou les évènement(s) mentionnés (s) à l’article 25.1 constaté(s). Le mémoire comporte tous les éléments démontrant que :

- L’évènement en cause à un impact direct et certain sur l’économie du contrat ;

- La date contractuelle de mise en service ne pourra pas être respectée. Cette date est mentionnée dans le calendrier annexé au contrat et le cas échéant mis à jour ;

- Le concessionnaire n’est pas en situation de faute ;

- Le concessionnaire a pris toutes les dispositions nécessaires pour réduire l’impact du retard et des conséquences financières.

L’autorité concédante dispose d’un délai de 30 jours pour transmettre ses commentaires sur les éléments du mémoire. A la demande de l’autorité concédante, le concessionnaire étudie les possibilités de mettre en œuvre les mesures qui s’imposent afin de respecter la date contractuelle de mise en service. En cas d’acceptation par l’autorité concédante des mesures présentées par le concessionnaire et de leurs impacts financiers, le concessionnaire met en œuvre lesdites mesures et ce dans les délais convenus entre les parties. A défaut pour le concessionnaire de mettre en place les mesures présentées dans les délais impartis, le concessionnaire se verra appliquer des pénalités.

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ARTICLE 25.3 CONSÉQUENCES DES CAUSES LÉGITIMES En cas de survenance de l’un des éléments mentionnés à l’article 25.1 et constaté selon les modalités décrites à l’article 25.2, la date de mise en service est reportée d’une durée au maximum égale à la période durant laquelle les prestations ont été effectivement suspendues du fait de la cause légitime sauf décision contraire des parties. Après 12 mois de retard causé par une ou plusieurs causes légitimes, l’autorité concédante pourra résilier le contrat de concession selon les modalités définies à l’article 71 du contrat.

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CHAPITRE IV : EXPLOITATION DU DOMAINE NORDIQUE

ARTICLE 26 – EXPLOITATION DU SERVICE /PRINCIPES GÉNÉRAUX Le concessionnaire exploitera le domaine nordique dont la gestion lui sera déléguée, à ses frais et risques, en respectant toutes les clauses, charges et obligations du contrat de concession. Il devra assurer la sécurité, le bon fonctionnement, la qualité de l’accueil des usagers pendant toute l’année et devra respecter le principe d’égalité des usagers et celui de la continuité du service public. Il devra exploiter le service en professionnel compétent et y apporter son temps et ses soins. Le concessionnaire dispose, sans préjudice du droit de contrôle reconnu à la Commune des Contamines Montjoie, d'une liberté totale pour l'organisation de son exploitation, sous réserve, toutefois, du strict respect des principes d'égalité des usagers, de continuité du service, de mutabilité ou adaptabilité du service et des prescriptions du présent contrat en matière notamment de tarification, de niveau de qualité minimale des prestations ainsi que de toutes prescriptions que la Commune des Contamines Montjoie peut imposer, à tout moment, en considération de la préservation de l'intérêt général. Il assurera la responsabilité de la relation avec les usagers, dans les conditions prévues au présent contrat. Il rendra compte de sa gestion conformément aux exigences du présent contrat. Il souscrira toutes les assurances nécessaires à l’exécution du contrat. La gestion sera réalisée conformément aux règles applicables en matière sécurité, ainsi qu’en prenant en compte la règlementation sur l’accessibilité et le handicap. Le concessionnaire sera seul responsable de toute contravention ou autre action qui pourrait être intentée par quelque autorité ou personne à raison de l’exploitation du service qui lui est confiée. D’une manière générale, il fera son affaire de l’ensemble des risques et litiges directement ou indirectement liés à l’exploitation de toutes leurs conséquences. Notamment, il relèvera la Commune des Contamines Montjoie de toute action qu’un usager ou un tiers pourrait intenter à raison du fonctionnement du service. Le concessionnaire s’engage en toute circonstance, à garder la responsabilité totale vis-à-vis de la Commune des Contamines Montjoie de la parfaite réalisation des obligations auxquelles il a souscrit au titre de la convention et de ses annexes. Il ne peut en aucun cas se prévaloir d’une défaillance d’une entreprise prestataire pour s’exonérer de ses obligations envers la Commune des Contamines Montjoie. Le concessionnaire devra veiller à ne rien faire, ni laisser faire qui puisse avoir pour conséquence d’entraîner la dépréciation des ouvrages, équipements et biens ou la cessation de leur exploitation, même provisoire, du service délégué. Le concessionnaire est tenu de respecter et faire respecter le règlement de service fixé en commun accord avec la Commune des Contamines Montjoie. Le concessionnaire s’engage à faire son affaire du respect par les entreprises auxquelles il a recours des clauses de la présente convention et de ses annexes. Il s’engage par ailleurs à appliquer dans ses relations contractuelles avec ces dernières tous les objectifs essentiels

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définis par la présente convention. Il en est de même en ce qui concerne les modalités de contrôles et les éventuelles sanctions financières applicables. Le concessionnaire s’engage à conclure les contrats nécessaires à l’exécution des missions qui lui sont confiées et à respecter les objectifs assignés dans la présente convention.

Le candidat devra décrire, dans son offre, l’organisation qu’il entend mettre en œuvre pour gérer la relation avec les usagers ainsi que celles mises en œuvre pour gérer la relation avec l’autorité concédante.

D’une manière générale, le concessionnaire a pour mission, dans la limite du périmètre concédé :

- D’obtenir des autorités compétentes l’ensemble des autorisations, homologations, déclarations nécessaires à la pratique et à l’organisation des activités et des manifestations devant être organisées au sein du domaine nordique.

- D’assurer l’exploitation du service, la formation du personnel, la gestion administrative technique, commerciale et financière, l’entretien, les contrôles et le nettoyage du domaine nordique ainsi que la maintenance de l’ensemble des ouvrages réalisés dans les conditions définies par le présent contrat.

- D’accueillir les usagers, garantir leur sécurité, organiser et coordonner les activités éducatives, sportives, ludiques et de loisirs, et assurer la surveillance dans les conditions législatives et règlementaires en vigueur.

- D’assurer la promotion et l’animation des équipements, la communication vers le public, l’organisation d’activités et d’évènements dépassant le cadre du service courant offert aux usagers, et propices à la renommée du domaine nordique, en liaison avec l’autorité concédante

- De vendre les titres permettant l’accès au domaine nordique.

Dans son offre, le candidat indiquera les mesures prises en faveur du développement durable dans le cadre de l’exploitation du domaine nordique.

ARTICLE 27 – HORAIRES DU DOMAINE NORDIQUE Le domaine nordique est ouvert en été, comme en hiver. Le domaine nordique doit être ouvert sous réserve que les conditions météorologiques (enneigement) et de sécurité de usagers et du personnel le permettent et tant que l’exploitation est possible. Le concessionnaire est tenu de prendre toutes les mesures préalables nécessaires. Ainsi, le concessionnaire doit vérifier avant et pendant l’ouverture aux pratiquants que les sites peuvent être ouverts et maintenus ouverts et notamment qu’ils ne présentent pas sur le parcours de dangers d’un caractère anormal ou excessif.

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Le concessionnaire est également chargé de mettre en œuvre la signalisation nécessaire en cas de décision de fermeture d’une piste en période d’exploitation. L’autorité concédante impose des heures d’ouverture et de fermeture suivantes :

- Pour l’été (du 15 juin au 15 septembre) : ouverture de 9h à 19h tous les jours (du lundi au dimanche)

- Pour l’hiver : (dès l’ouverture des pistes jusqu’au dernier weekend de janvier) : 9h à

16h30 tous les jours (du lundi au dimanche)

- Du 1er weekend de février jusqu’à la fin des vacances d’hiver toutes zones confondues : ouverture de 9h à 17h30 tous les jours (du lundi au dimanche)

- Vacances de Pâques toutes zones confondues : ouverture de 10h à 17h tous les jours (du lundi au dimanche)

- Vacances de la Toussaint : ouverture de 10h à 17h tous les jours (du lundi au

dimanche) Il est précisé que ce sont des périodes minimales d’ouverture ; mais l’ouverture la plus large possible est préférable. Toutefois, l’autorité concédante impose au concessionnaire un certain nombre de contraintes de service public en rapport avec la vocation du domaine nordique listées à l’article 35 du contrat. Le concessionnaire devra organiser des ouvertures nocturnes du domaine nordique, tant l’hiver que l’été. Pour les périodes non listées ci-avant, le concessionnaire a le choix des modalités d’ouverture.

Dans son offre, le candidat a proposé les modalités d’ouverture au public lui paraissant le plus adéquation avec son projet d’exploitation en tenant compte de la saisonnalité touristique, mais aussi des impératifs économique du contrat de concession.

ARTICLE 28 – USAGERS DU DOMAINE NORDIQUE Le concessionnaire est tenu d’accueillir tout usager et de garantir leur sécurité dans les conditions règlementaires en vigueur.

Le concessionnaire s’engage à observer une stricte neutralité ainsi qu’une égalité de traitement vis-à-vis des usagers du domaine nordique. L’autorité concédante impose au concessionnaire un certain nombre de contraintes de service public en rapport avec la vocation du domaine nordique listées à l’article 35 du contrat.

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ARTICLE 29 – ORGANISATION DES ACTIVITES EDUCATIVES, SPORTIVES, LUDIQUES ET DE LOISIRS Le concessionnaire est tenu d’organiser et de coordonner les activités éducatives, sportives, ludiques et de loisirs. Parmi ces activités, devront impérativement être proposées par le concessionnaire :

- En hiver : une piste de luge, un stade de biathlon, des pistes de ski de fond (2 pistes vertes, 1 piste bleue, 1 piste rouge et 1 piste noire)

- En été et en intersaison : un stade de biathlon et une piste de ski-roue

Dans son offre, le candidat indiquera les activités éducatives, sportives, ludiques et de loisirs qu’il envisage de proposer au sein du domaine nordique. Il a également précisé l’organisation mise en place pour gérer ces activités (type d’activités, nombre de personnes affectées à la gestion de chacune des activités).

ARTICLE 30 – SURVEILLANCE DU DOMAINE NORDIQUE Le concessionnaire est chargé d’assurer la surveillance du domaine nordique et d’une manière générale, d’assurer la surveillance de chacune des activités proposées dans les conditions législatives et règlementaires en vigueur.

Dans son offre, le candidat indiquera les mesures de surveillance qu’il envisage de mettre en œuvre pour la surveillance du domaine nordique et d’une manière générale, pour chacune des activités proposées au sein du domaine nordique.

Le concessionnaire est chargé de procéder au balisage et à la signalisation des pistes. Le balisage consiste en la pose et, en tant que de besoin, le remplacement de l’ensemble des dispositifs conventionnels destinés à permettre aux pratiquants de se situer et de se repérer dans les espaces concernés. La signalisation des pistes consiste en la pose et, en tant que de besoin, le remplacement de l’ensemble des dispositifs conventionnels destinés à informer les pratiquants à proximité d’un évènement, zone ou obstacle à caractère particulier. Les caractéristiques et modalités de mises en œuvre de ces dispositifs doivent être conformes aux règles fixées par les normes en vigueur. Le contrôle de la présence des dispositifs de balise et de signalisation sont opérés systématiquement lors de l’entretien des pistes. En cas de constat d’absence d’un dispositif, le concessionnaire doit immédiatement procéder à son remplacement. En cas de danger de quelque nature que ce soit, le concessionnaire est tenu d’en informer immédiatement le Maire.

Dans son offre, le candidat indiquera les mesures envisagées pour le balisage et la signalisation des pistes.

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Le concessionnaire devra assurer pendant les saisons, des prestations spécifiques de balisage afin de permettre l’organisation de manifestations sportives visées à l’article 35 du contrat.

ARTICLE 31 – PROMOTION ET ANIMATION DU DOMAINE NORDIQUE Le concessionnaire est chargé d’assurer la promotion et l’animation du domaine nordique. Il doit organiser des activités et évènements dépassant le cadre du service courant offert aux usagers du domaine nordique. Le concessionnaire doit tenir informé l’autorité concédante des mesures de promotion et d’animation envisagées. La Commune des Contamines Montjoie peut interdire au concessionnaire la promotion de certaines activités. Le concessionnaire ne peut pas s’opposer à la décision de l’autorité concédante.

Dans son offre, le candidat indiquera les mesures envisagées pour assurer la promotion et l’animation du domaine nordique.

ARTICLE 32 – GESTION TECHNIQUE, ADMINISTRATIVE, FINANCIÈRE ET COMMERCIALE DU DOMAINE NORDIQUE Le concessionnaire est tenu d’assurer la gestion technique, administrative, financière et commerciale des installations déléguées. Le concessionnaire sera responsable de la promotion et de la commercialisation des services du domaine nordique, de façon à attirer un public de tous âges et de tous horizons. D’une manière générale, il devra organiser, coordonner et gérer le domaine nordique dans les conditions réglementaires en vigueur. Le concessionnaire est tenu de gérer la clientèle et les impayés. Le concessionnaire est seul compétent pour exercer tout acte de poursuite qu’il estime utile à cette fin, y compris auprès des juridictions compétentes. L’autorité concédante dispose d’un droit d’accès au système informatique mis en place par le concessionnaire pour gérer les encaissements de recettes. Les recettes perçues par le concessionnaire doivent faire l’objet d’une comptabilisation individualisée et apparaître dans les comptes d’exploitation et comptes-rendus financiers annuels transmis à l’autorité concédante. Le concessionnaire a la responsabilité de la gestion des encaissements. Il est tenu d’accepter, pour l’acquittement des droits, l’ensemble des moyens de paiement d’usage courant (espèces, chèques, cartes bancaires, chèques vacances, etc.) et qui pourraient le devenir pendant la durée du contrat de concession. Le concessionnaire a l’entière charge et la responsabilité des inspections périodiques (notamment annuelles, pluriannuelles règlementaires y compris les interventions des techniciens agrées) des installations et équipements du domaine nordique.

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Il assure l’ensemble des travaux d’entretien nécessaire au maintien en bon état de fonctionnement des installations et équipements du domaine nordique. Il prend également en charge la maintenance y compris le nécessaire remplacement de tout ou partie des pièces et équipements composant les installations, pour tous les travaux qui s’imposent. Le concessionnaire effectue ou fait effectuer les travaux mis à sa charge, aussi souvent que nécessaire et dans des conditions conformes avec la règlementation technique et de sécurité. Les réparations de tous les dommages causés à ces installations et matériels sont également à la charge du concessionnaire.

A l’appui de son offre, le candidat indiquera les mesures qu’il entend mettre en œuvre pour assurer la gestion technique, administrative, financière et commerciale du domaine nordique.

ARTICLE 33 – FOURNITURES – FLUIDES – TÉLÉPHONE –INFORMATIQUE Le concessionnaire assumera tous les frais liés au fonctionnement des locaux (eau, électricité et chauffage). Il souscrira l’ensemble des abonnements nécessaires à l’exploitation du domaine nordique. Il s’acquittera régulièrement des primes et cotisations de façon à assurer un fonctionnement continu du service dont il aura la charge. Les charges d’énergie des équipements existants sont mentionnées dans les rapports d’activité annexés au présent contrat (annexes 1 à 3). Les frais également de réseau informatique, de ventilation, de chauffage des bâtiments sont à la charge du concessionnaire. Les frais de maintenance du matériel de téléphone sont à la charge du concessionnaire. Les coûts directs du bâtiment existant sont mentionnés dans les rapports d’activité annexés au présent contrat (annexes 1 à 3).

ARTICLE 34 – MESURES DE SÉCURITÉ DES USAGERS Le concessionnaire est tenu d’assurer la sécurité des usagers, dans les conditions légales et règlementaires en vigueur. Le concessionnaire veille à ce que, durant toute la durée de l’exploitation des installations, la sécurité des usagers, des personnels et des tiers soit assurée. D’une manière générale, le concessionnaire a la charge de l’entretien, de la maintenance, des contrôles et des réparations de l’ensemble des systèmes de sécurité sur le domaine nordique. Le concessionnaire est tenu de respecter les textes, règlements, consignes et normes de sécurité en vigueur dans les locaux dont il a la charge, ainsi que les règles de sécurité et toutes les règlementations relatives :

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à la sécurité des usagers (notamment, la signalisation de sécurité et fonctionnelle du site, le balisage et le barriérage du site, etc.) et à la mise en sécurité du périmètre (déboisement, débroussaillage, drainage, etc… ;

aux établissements organisant la pratique des activités physiques et sportives ;

à l’accueil et à l’accessibilité des personnes handicapées ;

à tout autre aménagement spécifique laissé à l’initiative du concessionnaire ;

à toutes autres dispositions qui viendraient réglementer le service ou les équipements concernés.

La notice de sécurité, ses modifications et compléments relatifs à l’aménagement du site, s’appliqueront de droit. Le concessionnaire est tenu d’élaborer un système de gestion et de sécurité de son exploitation (et qui lui est propre). Ce document précise l’organisation mise en place par le concessionnaire afin de respecter la règlementation technique et de sécurité. Le système de gestion et de sécurité proposé par le concessionnaire prévoit les mesures de maintenance et les règles d’exploitation nécessaires pour assurer la sécurité pendant l’exploitation ainsi qu’un dispositif permanent de contrôle de leur respect. Il précise les spéfications à mettre en œuvre pour l’exécution des tâches de sécurité, notamment les mesures de nature à garantir la compétence du personnel.

Dans son offre, le candidat détaillera l’organisation mise en place pour respecter la règlementation technique et de sécurité. A cet effet, il a joint son système de gestion et de sécurité.

Le candidat détaillera, en outre, les mesures prises pour la signalisation de sécurité et fonctionnelle du site, pour le balisage et le barriérage du site, pour la mise en sécurité du périmètre (déboisement, débroussaillage, drainage, etc.) et pour l’assistance technique proposée à la Commune afin de lui permettre de maîtriser le service.

Le concessionnaire doit prendre toutes les dispositions nécessaires pour garantir la sécurité des lieux et signaler toute défaillance ou difficulté à la Commune des Contamines Montjoie pour les interventions relevant de sa responsabilité en application du présent contrat. Le concessionnaire sera responsable de la sécurité du public qu’il accueillera dans l’exercice de son activité. A cet effet, il s’engagera à respecter toutes les mesures de sécurité relatives aux équipements d’un espace nordique. En toute circonstance, l’occupation des lieux devra s’exercer sous la surveillance et le contrôle du concessionnaire ou de toute personne désignée par ses soins. Les consignes de sécurité devront être affichées. Le concessionnaire financera sur son budget et assurera par ses moyens l’exécution des contrôles réglementaires liés à la sécurité des personnes. Le concessionnaire assure les visites règlementaires avec le concours, à ses frais, d’un organisme agrée dans les conditions prévues par les normes et dispositions applicables à ces équipements.

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Le concessionnaire forme les personnes placées sous son autorité, sur les précautions à prendre pour assurer leur propre sécurité. A cet effet, il doit communiquer les informations, enseignements et instructions relatifs aux règles de sécurité sur le site, aux conditions de circulation dans les locaux, à l’exécution de leur travail et aux dispositions à prendre en cas d’accident, de sinistre ou de toute autre menace. Il doit aussi communiquer à l’autorité concédante les copies des contrats d’entretien et de visites périodiques. En cas de non-respect des normes de sécurité, la Commune des Contamines Montjoie pourra procéder à la fermeture du domaine nordique et procéder à la résiliation du contrat de concession. Le concessionnaire veillera quotidiennement à l’application des règles de sécurité sur le site concédé. En aucun cas, la responsabilité de la Commune des Contamines Montjoie ne pourra être recherchée à ce titre. En cas de non-conformité de l’exploitation aux prescriptions techniques applicables, le concessionnaire se verra appliquer les pénalités prévues à l’article 61 du présent contrat. Le concessionnaire devra proposer une assistante technique à la Commune ainsi que l’information de la Commune pour lui permettre de maîtriser le service. Le concessionnaire devra participer à la Commission de sécurité de la Commune.

ARTICLE 35 – CONTRAINTES DE SERVICE PUBLIC L’autorité concédante impose au concessionnaire, sur toute la durée du contrat, plusieurs contraintes de service public.

ARTICLE 35.1 : CONTRAINTE TECHNIQUES ÉVÈNEMENTIELLES La Commune des Contamines Montjoie impose au concessionnaire de disposer des moyens humains et matériels nécessaires à la préparation et l’accueil de manifestations sur le site du parc nordique.

Le concessionnaire s’engage à mettre à disposition les moyens humains et matériels nécessaires à la préparation et à l’accueil de manifestations durant 16 jours minimum durant la saison hiver, et 8 jours pendant la saison estivale. Le concessionnaire pourra proposer l’accueil d’événements complémentaires sur le site du parc nordique, à ses frais et à ses risques. La prestation « évènement » inclut notamment et de manière non exhaustive la participation aux réunions préparatoires des évènements, la mise en œuvre de moyens humains, techniques et matériels pour permettre la préparation et la tenue de ces événements, comme : le damage du site y compris préparations spécifiques, le balisage et la sécurisation du site avant et pendant l’évènement, la communication sur le site des adaptations du site nordique induites par ces événements (information clientèle).

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Ces contraintes pourront faire l’objet d’ajustements avec les candidats pendant la phase de négociation. Dans son offre, le candidat a proposé les mesures envisagées pour intégrer, dans le cadre de l’exploitation du domaine nordique, l’ensemble des contraintes de services publics.

ARTICLE 35.2 : CONTRAINTE TERRITORIALES DE SERVICE PUBLIC La Commune des Contamines Montjoie impose au concessionnaire d’accorder un droit de passage et d’exploitation d’autres prestataires sur le site (ex : chiens de traineaux, ski joering, calèche, accès aux ayants-droits riverains et habitants) et sera en charge de la coordination de son activité avec les autres prestataires intervenants sur le site du parc nordique.

Ces contraintes pourront faire l’objet d’ajustements avec les candidats pendant la phase de négociation. Dans son offre, le candidat a proposé les mesures envisagées pour intégrer, dans le cadre de l’exploitation du domaine nordique, l’ensemble des contraintes de services publics.

ARTICLE 35.3 : CONTRAINTE LIÉE AU PERSONNEL MIS A DISPOSITION La Commune des Contamines Montjoie met à disposition du concessionnaire deux agents territoriaux. Ces derniers sont affectés à temps complet au domaine nordique. Toutefois, ce personnel est également d’astreinte en cas de déneigement. Cette contrainte doit être prise en compte par le concessionnaire.

Cette contrainte pourra faire l’objet d’ajustements avec les candidats pendant la phase de négociation. Dans son offre, le candidat a proposé les mesures envisagées pour intégrer, dans le cadre de l’exploitation du domaine nordique, cette contrainte de service public. La Commune entend préciser que durant la saison d'hiver 2018 (du 20 décembre au 31 mars 2019), les 2 agents mis à disposition ont chacun fait 47,50 heures pour le déneigement.

ARTICLE 36 – EXPLOITATION D’ACTIVITÉS ANNEXES

Le concessionnaire pourra, dans le respect de la réglementation en vigueur et après accord de la Commune des Contamines Montjoie, organiser dans l’enceinte de l’établissement tous types d’activités susceptibles de générer des recettes d’exploitation.

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Il aura également la faculté d’exercer, dans le respect de la réglementation en vigueur, toutes activités accessoires à l’exploitation du domaine nordique, telles que la vente d’accessoires et de produits dérivés, la vente de produits de restauration légère, la vente de boissons, glaces et de friandise, partenariat avec les commerçants locaux, etc...

A l’appui de son offre, le candidat précisera les éventuelles activités annexes qu’il envisage de proposer aux usagers du domaine nordique.

ARTICLE 37 – COMMUNICATION – PUBLICITÉ Le concessionnaire engage toutes les actions nécessaires pour assurer le développement commercial du domaine nordique afin de permettre d’assurer la pérennité de la station et la valorisation du domaine (partenariat possible, politique de promotion).

Dans son offre, le candidat précisera les actions qu’il entend mener pour développer le domaine nordique. Il précisera le budget prévisionnel annuel affecté pour les actions de promotion.

Le concessionnaire est autorisé à faire de la publicité relative au domaine nordique et aux activités proposées. Toutefois, les supports de publicité autres que temporaires et amovibles mis en œuvre par le concessionnaire, devront faire l’objet d’un agrément préalable et exprès de l’autorité concédante ; cette règle s’entend de la publicité stricto sensu et non pas de la signalétique. L’utilisation de la marque professionnelle du concessionnaire dans le cadre de l’exploitation du domaine nordique est autorisée sous réserve que le concessionnaire ait préalablement soumis un projet d’enseigne à l’autorité concédante et a obtenu son accord exprès sur ses caractéristiques et ses implantations à l’intérieur et à l’extérieur du site. Le logo de l’autorité concédante figure de façon permanente sur les installations ainsi que sur les documents d’informations édités par le concessionnaire. Le concessionnaire en supporte la charge financière. Les modalités seront arrêtées d’un commun accord entre l’autorité concédante et le concessionnaire par échange de courriers. Le concessionnaire utilisera, sur l’ensemble des documents d’information, brochures et supports d’information qu’il édicte, le logo de la commune ou à défaut, la dénomination retenue par l’autorité concédante. Les caractéristiques graphiques (police de caractères, tailles, caractéristiques) seront arrêtées par l’autorité concédante.

Dans son offre, le candidat indiquera les modalités de publicité envisagées.

ARTICLE 38 – ENTRETIEN, MAINTENANCE, RENOUVELLEMENT ET ACHAT

ARTICLE 38.1 : ENTRETIEN Le concessionnaire s’engage à maintenir l’ensemble des biens mis à disposition en parfait état d’entretien pendant toute la durée du contrat.

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Par entretien, il faut entendre toutes les opérations permettant de maintenir l’équipement en bon état de propreté, de fonctionnement, d’exploitation et de sécurité. Ces opérations recouvrent toutes celles qui sont, au titre du droit commun, du ressort du locataire. Le concessionnaire prend les lieux dans l’état où ils se trouvent au moment de l’entrée en jouissance. D’une manière générale, les travaux nécessaires au maintien des équipements du domaine nordique en état de fonctionnement ainsi que les réparations de toute nature causées à ces biens et ses dépendances sont à la charge du concessionnaire. Le concessionnaire est chargé de l’entretien journalier des espaces nordiques. L’entretien consiste en la réalisation d’un damage journalier des pistes pendant la durée d’exécution du contrat. Le damage du domaine nordique l’hiver doit avoir lieu avant l’ouverture au public. Il doit donc impérativement être terminé avant l’ouverture des pistes. Il doit être réalisé dans des conditions de sécurité optimum. Le damage du domaine nordique l’hiver est à la charge du concessionnaire. En cas de nécessité (fortes chutes de neige notamment), un damage spécifique peut être organisé pendant l’ouverture. Dans cette hypothèse, le concessionnaire met en œuvre l’ensemble des consignes de sécurité et de nature à s’assurer que la sécurité des usagers ne soit pas compromise. Le concessionnaire est tenu de réaliser un damage spécifique d’entretien lié à l’organisation des manifestations sportives durant la saison visées à l’article 35 du contrat. Il s’engage à respecter l’ensemble des consignes qui lui seront données dans ce cadre. Le concessionnaire est tenu d’effectuer régulièrement et à ses frais tous les travaux d’entretien sur les biens immobiliers, locaux, équipements et matériels mis à disposition ou dont il fera usage dans le cadre de l’exécution du contrat. Le concessionnaire fait notamment son affaire de toute usure normale ou anormale en tout ou partie des équipements compris dans le domaine nordique et, à ce titre, réalise tous les travaux nécessaires au maintien des équipements du domaine nordique en parfait état de fonctionnement compte-tenu de son âge et de sa destination ainsi que les réparations de tous les dommages éventuellement causés. Le concessionnaire est chargé d’assurer le nettoyage, l’entretien, la maintenance (préventive et curative). Le concessionnaire effectue les opérations de nettoyage et d’entretien dont il a la charge aussi souvent que nécessaire. Les opérations de maintenance devront être réalisées hors présence du public. Le gros nettoyage et les interventions techniques significatives devront être réalisés par le concessionnaire, en dehors de toute présence du public. Les opérations d’entretien sont notamment :

L’entretien courant, le maintien en état de propreté et la remise en état de toutes les composantes du domaine nordique, ainsi que des abords et des zones affectées à l’évacuation des déchets.

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Le nettoyage, l’entretien et le maintien en état de tous les mobiliers, équipements et matériels nécessaires à l’exploitation du service.

La conduite et l’entretien des installations techniques selon les prescriptions communiquées par les fournisseurs, et dans l’hypothèse où ces prescriptions n’existeraient pas, selon les règles et usages en vigueur au sein de la profession.

L’entretien et le maintien en état de fonctionnement de l’ensemble des installations et équipements relevant de sa responsabilité.

L’évacuation des déchets en conformité avec les règles en vigueur, la fourniture des conteneurs étant à la charge du concessionnaire.

Le concessionnaire est tenu d’éliminer tous les déchets produits par le fonctionnement du service sur l’ensemble des espaces délégués. Les prestations à la charge du concessionnaire doivent être effectuées en conformité avec toutes les règlementations en vigueur, notamment avec les règles de sécurité applicables à l’activité concédée. Le concessionnaire est tenu de mettre en place les dispositifs permettant un suivi des opérations d’entretien qu’il effectue afin d’assurer une traçabilité et une possibilité de visualisation en temps réels par l’autorité concédante. Le concessionnaire est tenu de conclure pour les installations et équipements faisant l’objet d’un contrôle technique règlementaire obligatoire (sécurité, incendie, extincteurs), un contrat d’entretien auprès d’entreprises spécialisées. Sur demande de l’autorité concédante, une copie de ces contrats est transmise à l’autorité concédante dans un délai de 15 jours maximum à compter de la réception de la demande. Faute pour le concessionnaire de respecter les obligations relevant du présent article, l’autorité concédante peut faire procéder, aux frais et risques du concessionnaire, à l’exécution des travaux nécessaires au fonctionnement du domaine nordique, après une mise en demeure, réalisée par lettre recommandée avec accusé de réception, restée en tout partie infructueuse, dans un délai de 8 jours, à compter de sa réception par le concessionnaire. En cas de mise en danger des personnes (usagers, personnels recrutés par le concessionnaire, tiers), l’autorité concédante est habilitée à intervenir immédiatement, aux frais et risques du concessionnaire, sans mise en demeure préalable. L’autorité concédante n’assure aucun travaux d’entretien. Seul le concessionnaire est chargé d’assurer ces prestations. Le concessionnaire est chargé de l’entretien de l’ensemble des biens mis à disposition, sans que cet entretien soit limité à un montant. Le concessionnaire est chargé de l’entretien des espaces verts l’été.

Dans son offre, le candidat indiquera les moyens internes et externes envisagés pour assurer ses obligations d’entretien des équipements du domaine nordique. Il précisera éventuellement la nature des contrats de prestations envisagés en cas d’externalisation.

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Il précisera également le dispositif proposé pour le suivi des opérations d’entretien envisagées.

ARTICLE 38.2 : MAINTENANCE Le concessionnaire est chargé d’assurer les opérations de maintenance permettant d’assurer le bon fonctionnement des installations et le maintien de leur niveau de service et de qualité. Cette maintenance est préventive ou corrective :

Préventive, c’est-à-dire effectuée selon des critères prédéterminés afin de réduire la probabilité de défaillance d’un bien ou la dégradation d’un service rendu (contrôle, surveillance, maintenance préventive systématique ou conditionnelle) ;

Corrective, c’est-à-dire effectuée après défaillance. Les prestations à la charge du concessionnaire doivent être effectuées en conformité avec toutes les règlementations en vigueur, notamment avec les règles de sécurité applicables à l’activité concédée. Le concessionnaire est tenu de mettre en place les dispositifs permettant un suivi des opérations de maintenance qu’il effectue afin d’assurer une traçabilité et une possibilité de visualisation en temps réels par l’autorité concédante. Faute pour le concessionnaire de respecter les obligations relevant du présent article, l’autorité concédante peut faire procéder, aux frais et risques du concessionnaire, à l’exécution des travaux nécessaires au fonctionnement du domaine nordique, après une mise en demeure, réalisée par lettre recommandée avec accusé de réception, restée en tout partie infructueuse, dans un délai de 8 jours, à compter de sa réception par le concessionnaire. L’autorité concédante n’assure aucun travaux de maintenance. Seul le concessionnaire est chargé d’assurer ces prestations. Le concessionnaire est chargé de la maintenance de l’ensemble des biens mis à disposition, sans que cette maintenance soit limitée à un montant.

Dans son offre, le candidat indiquera les moyens internes et externes envisagés pour assurer ses obligations de maintenance des équipements du domaine nordique. Il précisera éventuellement la nature des contrats de prestations envisagés en cas d’externalisation. Il précisera également le dispositif proposé pour le suivi des opérations de maintenance envisagées.

ARTICLE 38.3 : RENOUVELLEMENT ET ACHAT Sont compris dans les dépenses de renouvellement ou les achats à la charge du concessionnaire, l’ensemble des achats et renouvellements d'un montant unitaire inférieur ou égale à 5000 € H.T. Seront à la charge du concessionnaire, les achats de petit matériel et le renouvellement des pièces détachées du matériel mis à disposition d’une valeur unitaire inférieure ou égale à 5000

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€ HT. Par petit matériel, il faut entendre tout matériel dont le coût unitaire est inférieur ou égale à 5000 € HT. Le concessionnaire devra notamment remplacer les équipements et matériels détériorés ou disparus. Ces réparations devront être effectuées immédiatement, sans préjudice des recours éventuels contre les auteurs des dégâts. Le concessionnaire supporte l’obsolescence d’une installation ou d’un équipement dans la limite du montant indiqué ci-avant. Est considéré comme obsolète, un bien ne répondant plus aux performances requises ou ne pouvant plus être maintenu avec des pièces disponibles sur le marché. Faute pour le concessionnaire de respecter les obligations relevant du présent article, l’autorité concédante peut faire procéder, aux frais et risques du concessionnaire, à l’exécution des travaux nécessaires au fonctionnement du domaine nordique, après une mise en demeure, réalisée par lettre recommandée avec accusé de réception, restée en tout partie infructueuse, dans un délai de 8 jours, à compter de sa réception par le concessionnaire. En cas de mise en danger des personnes (usagers, personnels recrutés par le concessionnaire, tiers), l’autorité concédante est habilitée à intervenir immédiatement, aux frais et risques du concessionnaire, sans mise en demeure préalable. Le concessionnaire est tenu de mettre en place les dispositifs permettant un suivi des opérations de renouvellement qu’il effectue afin d’assurer une traçabilité et une possibilité de visualisation en temps réels par l’autorité concédante. Les biens mobiliers sont utilisés par le concessionnaire ou les usagers placés sous sa responsabilité de manière conforme à leur destination. En cas de dégradation liée à un manque de soin ou un usage non conforme à sa destination, le concessionnaire a la charge du remplacement ou la réparation du matériel dégradé quel que soit le montant. Lorsque le concessionnaire constate que les ouvrages, équipements et installations ne permettent plus de respecter les règlements techniques et administratifs publiés postérieurement à la date de constatation de la conformité des biens et équipements du domaine nordique ou que des travaux de renouvellement s’imposent, il en informe l’autorité concédante par lettre recommandée avec accusé de réception. Il lui adresse un rapport détaillé analysant la situation et proposant les mesures qui permettent de se conformer aux nouvelles dispositions législatives et règlementaires ou règlements techniques. Le concessionnaire est tenu de procéder à cette information dans les meilleurs délais. En cas d’urgence à réaliser des travaux supérieurs à 5000 euros HT, le concessionnaire réalise, à ses frais, les travaux de mise en conformité nécessaires. Le concessionnaire fournira à la Commune l’ensemble des justificatifs liés à ces dépenses supérieurs à 5000 euros HT. A défaut de justificatif, aucun paiement ne sera assuré par la Commune.

ARTICLE 39 – GROS ENTRETIEN RENOUVELLEMENT L’ensemble des dépenses de gros entretien ou de renouvellement de matériel devenu obsolète sera assuré par l’autorité concédante.

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Sont considérées comme des dépenses de gros entretien ou de renouvellement, les dépenses d’un montant unitaire supérieur à 5000 € HT. Aux fins de permettre à l’autorité concédante de satisfaire à l’obligation née du présent article, le concessionnaire devra adresser à la Commune des Contamines Montjoie chaque année avant le 1er décembre une liste des dépenses de gros entretien et de renouvellement prévues pour l’année suivante. La Commune reste libre d’apprécier la pertinence des travaux de gros entretien renouvellement suggérés par le concessionnaire. L’engagement des investissements nécessaires chaque année fera donc l’objet d’une négociation entre la Commune des Contamines Montjoie et le concessionnaire en vue de maintenir en parfait état de fonctionnement l’ensemble des installations et matériels mis à sa disposition. Le concessionnaire ne pourra arguer de la non réalisation d’un investissement pour se soustraire à la mise en œuvre de ses obligations. Dans tous les cas, le concessionnaire devra compter sur un délai minimal d’intervention de l’autorité concédante d’au moins un mois. Dans l’hypothèse où des interventions urgentes (délai inférieur à un mois) devraient être réalisées, le concessionnaire assumera les frais de mise en place de dispositifs provisoires ou de secours dans l’attente du renouvellement ou de la réparation mise à la charge de la Commune des Contamines Montjoie par l’effet du présent article. En tant que propriétaire, la Commune des Contamines Montjoie assurera les travaux d’investissements programmés résultant de la vétusté des bâtiments (toiture par exemple) mis à disposition. La Commune des Contamines Montjoie prendra à sa charge tous les travaux d’investissements résultant de la vétusté des bâtiments mis à disposition à condition que les obligations d'entretien et de maintenance aient été remplies par le concessionnaire. Le concessionnaire ne pourra revendiquer une quelconque indemnité pour les incommodités liées aux travaux réalisés par la Commune et résultant de la vétusté des bâtiments. Il ne pourra, en outre, réclamer aucun dommage et intérêt ni changement de tarification ou de la rémunération pour le préjudice qui lui serait causé à la suite de ces travaux.

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CHAPITRE V : CLAUSES FINANCIÈRES Le concessionnaire exécute la concession, à ses risques et périls et se rémunère par les recettes d’exploitation des activités du domaine nordique, sur la base des tarifs fixés selon les modalités définies à l’article 40. Les tarifs ainsi que l'ensemble des recettes perçues par le concessionnaire lui permettent d'assurer l'équilibre de la concession dans des conditions de fréquentation normale et eu égard aux charges qu'il supporte. Le concessionnaire supporte le risque d’exploitation du service, ce qui implique une réelle exposition aux aléas du marché. La rémunération du délégataire est constituée par les ressources que procure l’exploitation des installations du domaine nordique et des services accessoires ou complémentaires définis au contrat. Toute ressource supplémentaire envisagée par le concessionnaire est soumise à l’agrément préalable de la Commune. Les ressources du concessionnaire seront réputées permettre à ce dernier d’assurer l’équilibre financier de la gestion du domaine nordique, dans des conditions normales d’exploitation. Le concessionnaire aura la responsabilité de la gestion des encaissements. Les recettes complémentaires générées par l’exploitation des activités accessoires font partie intégrante de la rémunération du concessionnaire. Elles entrent ainsi dans le calcul de la redevance d’occupation du domaine public prévue au contrat.

ARTICLE 40 – REMUNERATION DU CONCESSIONNAIRE AUPRES DES USAGERS La rémunération du concessionnaire est assurée par les tarifs perçus auprès des usagers et par l'ensemble des produits de l'exploitation. Ces tarifs sont perçus à compter de la date de remise des ouvrages telles que constatées par le procès-verbal de l’article 22.4 du présent contrat. Les tarifs sont établis dans les conditions économiques du mois de remise des offres (soit le mois de septembre 2019) sur la base d'un compte d'exploitation prévisionnel qui sera annexé au contrat (annexe 6). La grille tarifaire, qui reprend l’ensemble des tarifs est annexée au contrat (annexe 7). A ce stade de la consultation, sont joints les tarifs pour 2018-2019. La grille tarifaire est indexée annuellement, en fonction de la formule de révision fixée à l’article 43 du présent contrat.

Le candidat proposera, dans son offre, une grille tarifaire présentant la totalité des tarifs envisagés pour les jeunes, les adultes et les seniors et les différentes activités ou locations prévues dans le contrat ou proposées par le candidat.

Le concessionnaire est autorisé à percevoir auprès des différents publics, les tarifs issus de la grille tarifaire. Ces tarifs sont perçus T.T.C au taux en vigueur.

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La tarification des services proposés aux usagers repose sur les principes d’égalité de traitement des usagers. Les tarifs sont approuvés par le conseil municipal chaque année. Le Concessionnaire devra appliquer des tarifs réduits et des possibilités d’abonnements.

ARTICLE 41 – FINANCEMENT DES OUVRAGES Le Concessionnaire assure à ses risques et périls le financement de l’espace d’accueil pour les usagers du domaine nordique ainsi que l’ensemble des investissements visés à l’article 22 du contrat dont la décomposition du montant global figure en annexe 8. L’annexe 8 présente les montants et les conditions financières de l’ensemble des financements concourant à la réalisation des ouvrages. Les conditions de financement sur lesquelles s’est engagé le concessionnaire et qui servent de base au calcul des tarifs sont fermes sur la durée du contrat. Le concessionnaire assume seul le risque lié à l’évolution des taux et des marges de financement. L’autorité concédante n'apporte aucune garantie financière aux emprunts le cas échéant contractés par le concessionnaire. Pour le financement de l’espace d’accueil pour les usagers du domaine nordique ainsi que des investissements visés à l’article 22 du contrat, le concessionnaire peut solliciter une subvention d’équipement.

Dans le cadre de son offre, le candidat peut demander à la Commune le versement d’une subvention d’équipement. Il indiquera dans son offre le montant de la subvention d’équipement attendu et repris dans son compte prévisionnel d’exploitation.

ARTICLE 42 – CONTRIBUTION DE L’AUTORITE CONCEDANTE La Commune impose au concessionnaire des contraintes de service public liées au fonctionnement du parc nordique (amplitudes minimales d’ouverture, contrainte technique spécifique,…). En contrepartie de ces contraintes imposées par la Commune pour l’exécution du contrat, la Commune s’engage à verser selon les modalités décrites ci-après une contribution forfaitaire d’exploitation.

Le candidat indiquera, dans son offre, le montant de la contribution forfaitaire d’exploitation attendu repris dans son compte prévisionnel d’exploitation.

Cette somme est destinée à compenser les contraintes de service public imposées au Concessionnaire, à ce titre elle n’est pas soumise à TVA. Elle sera mandatée à terme échu en début de trimestre civil sur présentation de la facture du concessionnaire.

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Cette somme est révisable annuellement, au 1er janvier de chaque année, par application au prix de base du coefficient KN défini à l’article 43 du contrat. La première révision interviendra le 1er janvier 2021. Elle est versée au prorata temporis le cas échéant.

ARTICLE 43 – RÉVISION DES TARIFS

Les différents tarifs prévus à l’article 40 sont révisés tous les ans au 1er septembre en application de la formule suivante : TN = T0 * KN Dans laquelle : TN est la tarification à la date de la facturation. T0 est la tarification initiale du contrat. KN est le coefficient de révision défini ci-dessous.

KN = 0.10 + 𝑎 ×𝐸𝐼𝑁

𝐸𝐼0+ 𝑏 ×

𝑆𝑁

𝑆0+ 𝑐 ×

𝐹𝑆𝐷2𝑁

𝐹𝑆𝐷20

Les coefficients a, b, et c doivent être indiqués par le candidat dans son offre : a = b = c =

Paramètres Intitulé

Electricité (El)

EIn est la dernière valeur connue à la date d’indexation, de l’indice de prix de production de l'industrie française pour le marché français - Prix de marché - CPF 35.11 et 35.14 - Électricité tarif bleu professionnel option heures creuses – Base 100 en 2010 – référence INSEE : 001771246 avec EBT0 =

Salaire (S)

Sn est la dernière valeur connue à la date d’indexation, de l’indice du coût horaire du travail, tous salariés, dans les industries mécaniques et électriques base 100 en décembre 2008 – référence INSEE : 001565183 avec S0 =

Autres charges (FSD2)

FSD2n est la dernière valeur connue à la date d’indexation, de l’indice des frais et services divers (modèle de référence n°2) base 100 en 2004 – référence Le Moniteur avec FSD20 =

Les valeurs de base, EI0, S0, FSD20, correspondent aux derniers indices publiés à la date de prise d’effet du présent contrat. Les valeurs de base EIn, Sn, FSD2n, correspondent aux derniers indices publiés le 1er mars de l’année N.

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Au cas où l’un des indices ci-dessus n’est plus publié, l’autorité concédante et le concessionnaire se mettent d’accord sur son remplacement par un paramètre équivalent correspondant sensiblement au même élément du prix de revient. Dans un souci de lisibilité, les tarifs sont arrondis aux 0,05 euros supérieurs lorsque la deuxième décimale sera supérieure à 2 ou 7 et aux 0.05 euros inférieurs dans les autres cas. Pour la mise en œuvre de ces dispositions, le concessionnaire adresse à l’autorité concédante chaque année avant le 15 mai une proposition de grille tarifaire accompagnée des justificatifs de calculs du coefficient KN (valeur des indices entrant dans la formule en base 0 et à la date de révision). La révision des tarifs s’applique pour la première fois le 1er septembre 2021.

ARTICLE 44 – CONDITIONS DE RÉEXAMEN DES CONDITIONS FINANCIÈRES Pour tenir compte de l’évolution des conditions économiques et techniques, les conditions financières de la convention seront soumises à réexamen, sur production par le concessionnaire des justifications nécessaires et notamment des comptes de l’exploitation, de l’inventaire des ouvrages, installations, équipements et matériels, dans les cas suivants :

1/ En cas de bouleversement de l’équilibre financier de la convention provenant de l’hypothèse suivante : variation des recettes à la hausse comme à la baisse de plus de 20 % par rapport au compte prévisionnel d’exploitation annexé au contrat.

2/ En cas d’inclusion ou d’exclusion de nouveaux espaces dans le périmètre de la concession.

3/ En cas de modification substantielle des conditions économiques, légales ou réglementaires s’imposant au concessionnaire (exemples : passage aux 35 heures hebdomadaires, crise pétrolière générant une explosion des dépenses énergétiques…) et ayant obligatoirement des incidences importantes sur les coûts d’exploitation.

4/ En cas de modification des contraintes de service public imposées au concessionnaire.

5/ En cas d’évolution de l’offre de services proposées aux usagers nécessitant la prise en charge de nouveaux investissements par le concessionnaire.

L’initiative de la demande de révision appartient aux deux parties. La procédure de révision n’interrompt pas l’exploitation du domaine nordique. Le concessionnaire doit produire tous les justificatifs nécessaires à l’instruction de la demande de révision. Le compte prévisionnel auquel il est ici fait référence sera celui servant de base à la future convention, accepté par l’autorité concédante sur proposition du concessionnaire à l’issue de la phase de négociation.

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Il est toutefois à noter qu’un avenant ayant des conséquences financières ne pourra être conclu sous réserve des dispositions des articles L.3135-1 et R.3135-1 et suivants du Code de la commande publique.

ARTICLE 45 – REDEVANCES D’OCCUPATION DU DOMAINE PUBLIC L’occupation par le concessionnaire du domaine public de l’autorité concédante donne normalement lieu au paiement d’une redevance. Toutefois, conformément à l'article L.2125-1 du Code général de la propriété des personnes publiques, lorsque l'occupation du domaine public est autorisée par un contrat de la commande publique ou qu'un titre d'occupation est nécessaire à l'exécution d'un tel contrat, les modalités de détermination du montant de la redevance mentionnée au premier alinéa sont fonction de l'économie générale du contrat. Compte tenu de l’insuffisance de recettes pour couvrir l’ensemble des charges de l’exploitation, aucune redevance fixe n’est versée en contrepartie de l’occupation du domaine public. Toutefois, afin de tenir compte des avantages de toute nature procurés au concessionnaire

une redevance variable calculée sur le chiffre d’affaires annuel hors taxes à raison de A

COMPLETER PAR LE CANDIDAT % de chiffre d’affaires annuels hors taxes est versée à

l’autorité concédante. Cette somme est appelée par l’autorité concédante pour l’année n avant le 30 décembre, le cas échéant prorata temporis. Le non versement de la redevance dans les 30 jours suivant l’émission du titre de recettes par l’autorité concédante donne lieu, de plein droit et sans mise en demeure, au paiement d’intérêts définis à l’article 49 du présent contrat.

ARTICLE 46 – CLAUSE D’INTÉRESSEMENT Sans objet.

ARTICLE 47 – IMPÔTS ET TAXES Toutes les impositions, contributions, redevance de quelque nature qu’elles soient et taxes établis par l'Etat ou les Collectivités territoriales y compris les charges ou les taxes locales sont à la charge du concessionnaire. La taxe foncière n’est pas à la charge du concessionnaire.

ARTICLE 48 – RÉGIME COMPTABLE Le concessionnaire établit les comptes de la concession, conformément aux normes comptables et aux règles spécifiques applicables aux entreprises concessionnaires de service public.

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Les exercices comptables auront une date de clôture fixée au 31 décembre de chaque année. Tous les documents de base de sa comptabilité sont conservés par le concessionnaire sur la durée du contrat. Ils sont tenus à l’entière disposition de la Commune des Contamines Montjoie qui peut demander à les consulter à tout moment. Le concessionnaire est dans ce cas tenu de communiquer à la Commune des Contamines Montjoie l’ensemble des informations comptables et financières relatives au contrat qu’elle demande. Au terme du contrat, tous les documents sont tenus à la disposition de la Commune pendant toute la durée légale de conservation à laquelle le concessionnaire est astreint.

ARTICLE 49 – RETARDS DE PAIEMENT Toute somme non versée par le concessionnaire ou l’autorité concédante dans les délais fixés au présent contrat porte intérêt au taux de l’intérêt légal majoré de huit points dès la date d’expiration de ce délai. L’indemnité forfaitaire de recouvrement mentionnée à l’article D. 2192-35 du Code de la commande publique devra également être versée.

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CHAPITRE VI : PERSONNEL

ARTICLE 50 – RECRUTEMENT ET GESTION DU PERSONNEL Le concessionnaire recrute, forme, contrôle et affecte au fonctionnement du domaine nordique en conformité avec la législation en vigueur le personnel, en nombre et en qualification, qui lui est nécessaire pour remplir sa mission. Ce personnel sera sous statut de droit privé, sauf s’il s’agit de personnel issu de la fonction publique territoriale et placé en position de détachement. Le concessionnaire est seul responsable de l’engagement du personnel affecté à la gestion du domaine nordique. Le concessionnaire est tenu au respect des dispositions légales et règlementaires en vigueur en matière de législation sociale. Le concessionnaire doit respecter le principe de neutralité vis-à-vis des usagers. Le concessionnaire mettra en place en nombre suffisant le personnel nécessaire et qualifié pour l’ensemble du service public confié dans le cadre de la convention de délégation de service public. Le concessionnaire sera tenu d’informer la Commune des Contamines Montjoie de tous les recrutements effectués pour la gestion du domaine nordique. La Commune des Contamines Montjoie devra être informée par le concessionnaire de toute création de poste et tout remplacement de personnel en CDD ou en CDI. Le concessionnaire s’engage à respecter pour son personnel les règles de sécurité. L’ensemble du personnel sera affecté uniquement au fonctionnement du service public délégué et devra pour cela répondre aux obligations légales en matière de diplômes et de qualification. Le personnel sera entièrement rémunéré par le concessionnaire, charges sociales et patronales comprises, et autres frais et taxes. La gestion du personnel passe aussi par le recrutement du personnel pour le remplacement de personnes en congé maternité, en arrêt maladie ou en cas d’absences exceptionnelles (évènements familiaux, etc.). A cette fin, le concessionnaire s’engage à remplacer le personnel absent quels qu’en soit les motifs dans les meilleures conditions afin d’assurer la continuité du service. Le concessionnaire s’assure du niveau de qualification et des diplômes requis pour chaque poste de travail. Toutes indemnités ou frais qui pourraient subvenir suite à un conflit ou licenciement est à la charge du concessionnaire. Le concessionnaire s’engage à pourvoir au remplacement du personnel manquant afin d’assurer une continuité du service. Le remplacement doit intervenir immédiatement, si besoin par intérim. En cas de manquement à cette obligation, la Commune des Contamines Montjoie se réserve le droit de résilier la convention.

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Le concessionnaire communiquera à l’autorité concédante la convention collective applicable au personnel dans un délai d’un mois à compter de la notification du contrat. Le personnel devra être identifiable au moyen d’une tenue. Le concessionnaire s’assure que les agents en contact avec la clientèle aient une tenue irréprochable, soient identifiables, et fassent preuve d’une courtoisie. Le concessionnaire doit veiller à ce que les services offerts sur le domaine nordique soient suffisants pour satisfaire au mieux les usagers et développer une bonne image des équipements et du site vis-à-vis du public. Le personnel devra avoir été formé aux différentes consignes de sécurité nécessaires. Le concessionnaire doit s’assurer que son personnel dispose de l’ensemble des autorisations nécessaires à l’utilisation des dameuses ou autres engins motorisés. Les conducteurs doivent non seulement répondre aux conditions exigées des personnels de conduite, mais aussi présenter toutes garanties de sobriété. La Commune des Contamines Montjoie se réserve le droit de contrôler ou de faire contrôler les véhicules ainsi que les conducteurs, le cas échéant, le remplacement d’un conducteur peut être exigé. En cas de défaillance, des pénalités sont appliquées sur simple constat effectué par écrit par la Commune.

Le candidat fournira, dans son offre, un organigramme détaillé (fonction et diplômes) du personnel affecté au domaine nordique.

ARTICLE 51 – REPRISE DU PERSONNEL

Aucun personnel n’est à reprendre au sens de l’article L.1224-1 du Code du travail. Toutefois, deux agents de la Commune (fonctionnaires) seront mis à disposition du concessionnaire durant la saison de ski. Il s’agit de deux pisteurs. Les informations relatives à ces deux agents figurent en annexe 9. Une convention tripartite sera conclue entre le concessionnaire, chaque agent et la Commune au plus tard à la date de prise d’effet du contrat afin de déterminer les modalités administratives et financières liées à cette mise à disposition. Les trois saisonniers sont actuellement recrutés dans le cadre de contrat à durée déterminée (fin novembre à fin mars). Ces saisonniers seront directement recrutés par le concessionnaire en fonction de son organisation et de ses besoins.

ARTICLE 52 – FORMATION DU PERSONNEL Le concessionnaire sera chargé de la formation de son personnel. Il informera la Commune des Contamines Montjoie de la formation de l’ensemble de son personnel. Le concessionnaire s’engage à assurer un haut niveau de formation professionnelle à son personnel, afin qu’il puisse acquérir un niveau de qualification permettant d’exécuter dans les meilleures conditions les opérations dont il a la charge, notamment en cas d’évolution des techniques et sur les règles en matière de sécurité.

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CHAPITRE VII : SUIVI ET CONTRÔLES

ARTICLE 53 – DÉSIGNATION DU COMITÉ DE PILOTAGE Un comité de pilotage est institué auprès du concessionnaire par la Commune des Contamines Montjoie afin de permettre d’apprécier le travail réalisé, de vérifier si la gestion du domaine nordique est conforme à la politique d’intérêt général impulsée par la Commune en ce domaine et d’assurer un suivi régulier et du bon fonctionnement du service. Le Comité de pilotage est chargé :

- Assurer le suivi général du contrat de concession ;

- Encadrer la relation avec le concessionnaire ;

- De faire le bilan quantitatif et qualitatif de la gestion du domaine nordique ;

- D’examiner le compte d’exploitation, le rapport mensuel d’exploitation et le rapport annuel du service ;

- De formuler un avis sur le service rendu, son adaptation et les pistes d’amélioration au vu de l’évaluation quantitative et qualitative des prestations et services fournis par le concessionnaire ;

- D’une manière générale, d’examiner tous éléments inhérents au service public délégué ;

- De réfléchir à toute demande d'amélioration du service. Le Comité de pilotage se réunira au moins une fois par an, à l’initiative de la Commune des Contamines Montjoie.

ARTICLE 54 – DÉSIGNATION DU COMITÉ D’USAGERS Afin de favoriser le dialogue, de faire évoluer l'offre de service et d’améliorer le service, le concessionnaire mettra en place un Comité d'usagers. Ce dernier sera un temps d'échanges pour des pistes d'amélioration. Il sera représentatif des publics accueillis et services pratiqués. Ce comité donnera lieu à un compte-rendu transmis à la Commune des Contamines Montjoie accompagné des dispositions que le concessionnaire envisagera de prendre au regard des remarques formulées. Il se réunira au minimum une (1) fois par an. Ce comité est composé d'au moins d'un représentant de la Commune des Contamines Montjoie (un élu et/ou technicien). Le concessionnaire devra nécessairement informé la Commune des Contamines Montjoie de la composition du Comité d’usagers. La Commune des Contamines Montjoie validera, en tout état de cause, la composition du Comité d’usagers préalablement à sa tenue.

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ARTICLE 55 : DÉSIGNATION D’UN RÉFÉRENT DE LA COMMUNE DES CONTAMINES MONTJOIE

Le référent au sein de la Commune des Contamines Montjoie qui sera chargé d’assurer l'interface entre la Commune des Contamines Montjoie et le concessionnaire pour le suivi du service confié au concessionnaire, le suivi des bâtiments ou des éléments relatifs au fonctionnement quotidien du service délégué seront communiquées au concessionnaire, au moment de la signature de la convention. Le concessionnaire lui transmettra, dans les délais définis par la convention, l'ensemble des rapports qualitatifs, quantitatifs relatifs au contrat de concession dans le but de les suivre et de mesurer leurs impacts dans le cadre des démarches d'évaluation. Le référent pourra le solliciter pour que lui soit remis (dans des délais raisonnables) tous documents complémentaires nécessaires à la compréhension et à l’évaluation des services proposés dans le cadre du service délégué.

ARTICLE 56 – CONTRÔLES EXERCÉS PAR LA COMMUNE DES CONTAMINES MONTJOIE SUR L’ACTIVITÉ DU CONCESSIONNAIRE La Commune des Contamines Montjoie se réserve le droit d'effectuer tous contrôles sur l'activité du concessionnaire qu'il jugera nécessaire : contrôle financier, qualitatif, de sécurité, etc… A cet effet, la Commune des Contamines Montjoie peut mener tout audit et/ou démarche de vérification liés à l’exécution du contrat aux fins, notamment, de vérifier les pièces comptables afférentes. La Commune des Contamines Montjoie peut contrôler les renseignements donnés dans les comptes rendus techniques et financiers du concessionnaire. A cet effet, ses agents peuvent procéder sur place et sur pièces à toute vérification utile pour s'assurer du fonctionnement du domaine nordique dans les conditions fixées par le contrat et prendre connaissance de tous documents techniques, comptables et autres, nécessaires à l'accomplissement de leur mission. Le concessionnaire s’engage à accueillir les agents de la Commune des Contamines Montjoie ou les représentants mandatés par lui et à mettre tout en œuvre pour leur permettre de mener à bien ces démarches de vérification ou d’audit. Pendant la durée d'exploitation du service, la Commune des Contamines Montjoie exerce, notamment, un contrôle relatif à l'entretien des locaux et biens mis à disposition, aux mesures de sécurité ainsi qu'un contrôle quantitatif et qualitatif du service proposé par le concessionnaire. Ces contrôles ne dispensent en aucun cas le concessionnaire des comptes rendus et contrôles qui lui incombent. En aucun cas, le concessionnaire peut s’opposer aux contrôles exercés par la Commune des Contamines Montjoie sur la gestion du domaine nordique. Pour permettre à la Commune des Contamines Montjoie d’assurer le contrôle et la vérification de l’application des stipulations financières de la concession, le concessionnaire devra tenir une comptabilité particulière pour les opérations, objet de la délégation.

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Les comptes sont arrêtés chaque année au 31 décembre et présentés à la Commune des Contamines Montjoie au plus tard le 31 mai de l’année suivante. Cette comptabilité doit, en outre, faire apparaître les résultats d’exploitation de l’activité déléguée. À tout moment, sur simple demande de la Commune des Contamines Montjoie, le concessionnaire sera tenu de fournir tout document administratif ou comptable permettant à la Commune des Contamines Montjoie d’exercer son contrôle. La Commune des Contamines Montjoie pourra avoir accès à toutes les pièces de comptabilité nécessaires à leur vérification. Elle pourra avoir accès à tous les documents comptables validés fiscalement et pourra missionner un commissaire aux comptes. Les agents accrédités par la Commune des Contamines Montjoie peuvent procéder à toute vérification utile pour s’assurer que le service est exploité dans les conditions prévues au présent contrat et que les intérêts contractuels de celui-ci sont sauvegardés. Le concessionnaire mettra à leur disposition le personnel éventuellement nécessaire à l’exercice du contrôle. Toute rétention de documents ou d’information sollicités à cette fin est constitutive de manquements graves aux obligations contractuelles étant susceptible d’entraîner l’application des sanctions prévues au chapitre IX du présent contrat. Le concessionnaire s’obligera également à répondre à toute demande de précision et, de manière générale, à prêter son concours à la Commune des Contamines Montjoie pour faciliter sa mission de contrôle. La Commune des Contamines Montjoie pourra, à tout moment, s’assurer que le service est effectué avec diligence par le concessionnaire. Les frais de contrôle engagés par la Commune des Contamines Montjoie seront à la charge du concessionnaire lorsqu’il s’avèrera que l’entretien et l’exploitation du domaine nordique sont mal ou insuffisamment assurés. Une commission de contrôle financier, au sens de l’article R.2222-3 du Code général des collectivités territoriales, créé au sein de la Commune des Contamines Montjoie, procèdera à un examen des comptes détaillés du concessionnaire. Elle effectuera un contrôle comptable des opérations du concessionnaire.

ARTICLE 57 – RAPPORT ANNUEL DU CONCESSIONNAIRE Le concessionnaire sera soumis au contrôle administratif et financier de la Commune des Contamines Montjoie. Conformément aux dispositions des articles L.3131-5 et R. 3131-2 et suivants du Code de la commande publique, le concessionnaire remettra à la Commune des Contamines Montjoie avant le 1er juin N+1, un rapport comportant notamment les comptes retraçant la totalité des opérations afférentes à l'exécution du contrat et une analyse de la qualité de service et des ouvrages du domaine nordique. Il sera assorti d’une annexe permettant à la Commune des Contamines Montjoie d’apprécier les conditions d’exécution du service public.

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Ce rapport sera établi conformément aux prescriptions et exigences des articles R.3131-3 et R.3131-4 du Code de la commande publique. Le rapport tient compte des spécificités du secteur d’activité concerné, respecte les principes comptables d’indépendance des exercices et de permanence des méthodes retenues pour l’élaboration de chacune de ses parties, tout en permettant la comparaison entre l’année en cours et la précédente. Toutes les pièces justificatives des éléments de ce rapport sont tenues par le concessionnaire à la disposition de la Commune des Contamines Montjoie dans le cadre de son droit de contrôle. Le rapport annuel fera mention de l’ensemble des indications nécessaires à l’information que le Maire doit produire au Conseil municipal, en application des dispositions légales et règlementaires en vigueur. Il devra notamment comprendre les éléments suivants :

les activités proposées ;

un compte rendu technique ;

un compte rendu financier avec notamment un paragraphe sur l’utilisation du fonds de gros entretien et de renouvellement depuis le début de la concession ;

une analyse de la qualité du service. Les éléments précités portent sur l'exécution du contrat pour la dernière année civile écoulée. La remise de ce rapport interviendra par lettre recommandée avec accusé de réception ou récépissé en main propre.

Dans son offre, le candidat peut proposer d’autres modalités pour la remise du rapport annuel que celles figurant au présent article.

Tout retour du rapport annuel de l’année N, après le 1er juin de l’année N+1, entraînera une pénalité de 300 € par jour de retard. Le rapport annuel produit par le concessionnaire est assorti d'annexes détaillées permettant à la Commune des Contamines Montjoie d'apprécier les conditions d'exécution du service confié, notamment : A/ AU TITRE DU COMPTE-RENDU TECHNIQUE, LE CONCESSIONNAIRE FOURNIT TOUTES LES INFORMATIONS UTILES A L’EXECUTION DU SERVICE ET AU MOINS LES INDICATIONS SUIVANTES :

L’évolution de l’activité (statistiques relatives à la fréquentation selon les types d’utilisation),

Les actions de communication et de promotion et les contrats à objet publicitaire (durée des contrats, marque associée, recettes perçues, conditions particulière).

La présentation de l’historique des ouvrages, équipements, installations et matériels affectés au domaine nordique : la liste des ouvrages et biens utilisés, l’évolution des ouvrages et matériels, le fonctionnement des ouvrages et appareils, les incidents constatés, les insuffisances constatées, les améliorations envisageables, les travaux

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et/ou réparations prévisibles, les attestations d’entretien des équipements et installations.

L'effectif permanent du service, la qualification des agents et les actions de formation : organigramme détaillé du service, liste à jour des emplois et postes de travail accompagné pour chaque salarié des informations suivantes (âge, ancienneté professionnelle, formation, diplôme, compétence et niveau de qualification professionnelle, affectation, temps de travail, convention collective ou statuts applicables, salaire brut hors primes, montant total de la rémunération pour l’année civile charges comprises, avantages individuellement acquis), accidents du travail significatifs intervenus au cours de l’exercice, toute évolution majeure ou projet d’évolution majeure affectant la situation du personnel intervenant dans le cadre du service concédé.

Les engagements à incidences financières en matière de personnel liés à la délégation de service public et nécessaires à la continuité du service public,

Les modifications éventuelles de l'organisation du service,

L’état détaillé des travaux de construction effectués. D’une manière générale, le concessionnaire transmet un bilan financier global des travaux mettant en exergue les dépenses effectivement réglées.

Un état détaillé des travaux d’entretien, de maintenance effectués en cours d’année et ceux prévisibles y compris au regard des normes environnementales et de sécurité, ainsi que des améliorations qui peuvent être apportées à ces biens.

Le suivi patrimonial et des travaux de renouvellement effectués : état des variations du patrimoine immobilier intervenues dans le cadre de la concession ; une actualisation de l’inventaire des biens mobiliers ; un compte-rendu de la situation des biens et immobilisations nécessaires à l’exploitation du service concédé comportant notamment une description des biens et le cas échéant le programme d’investissement y compris au regard des normes environnementale et de sécurité ; un état du suivi du programme contractuel d’investissements de premier établissement et du renouvellement des biens et immobilisations nécessaires à l’exploitation du service concédé ; un état des autres dépenses de renouvellement réalisées dans l’année conforment aux obligations contractuelles ; les dépenses de gros entretien renouvellement réalisées au titre de l’exercice concerné, les dépenses engagées au titre du gros entretien renouvellement

Les contrats conclus avec des tiers,

Les adaptations envisagées pour améliorer la qualité du service aux usagers (progrès technologique, obligation de respecter de nouvelles normes, etc.),

Les comptes rendus des visites de sécurité et analyses.

Un état des sinistres et contentieux (y compris fiscaux et sociaux) survenus dans le courant de leur exercice et leurs conséquences financières.

Un état des incidents d’exploitation.

Les tarifs pratiqués ainsi que leur mode de détermination et leur évolution ainsi que les autres recettes d’exploitation.

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Le temps d’arrêt en exploitation (en heure).

Le taux de retard à l’ouverture.

Le nombre de secours dont le temps d’accès au blessé a été supérieur à 5 minutes.

Le temps d’immobilisation des engins de damage pénalisant l’exploitation (en heure).

Le total temps arrêt intervention de la maintenance par semaine (en heure).

Le nombre de réclamations.

Une note de satisfaction globale des clients.

Les rapports d’inspection annuelle des installations. La production de cet état dans le compte-rendu technique ne dispense pas le concessionnaire de son obligation permanente d'information de la Commune des Contamines Montjoie. Des justificatifs peuvent être demandés par la Commune des Contamines Montjoie.

B/ POUR LE COMPTE RENDU FINANCIER, LE CONCESSIONNAIRE TRANSMET AU MOINS :

1/ Un compte de résultat et son analyse détaillée Le concessionnaire transmettra un compte de résultat sur la base du modèle identique au compte d’exploitation prévisionnel annexé au présent contrat (Annexe 6). Ce document commentera les principaux écarts entre les données réelles et les données prévisionnelles. De plus, le compte annuel de résultat de l’exploitation devra rappeler les données présentées l’année précédente au titre du contrat en cours. Pour l’établissement de ce compte, l’imputation des charges s’effectue par affectation directe pour les charges directes, et selon des critères internes issus de la comptabilité analytique ou selon une clé de répartition dont les modalités sont précisées dans le rapport pour les charges indirectes, notamment les charges de structure. 2/ Un état des biens et immobilisations nécessaires à la délégation Celui-ci s'accompagnera :

- d'un suivi des programmes d'investissements réalisés dans l’année conformément aux obligations contractuelles et des dépenses de renouvellement,

- d'un inventaire des biens de retour, des biens de reprise et des biens propres du service délégué,

- de tous les éléments prévus par les articles L.3131-5 et R.3131-2 et suivants du

Code de la commande publique. 3/ Un état des engagements à incidences financières, y compris en matière de personnel, liés à la délégation de service public et nécessaires à la continuité du service public

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C/ POUR LE COMPTE RENDU QUALITATIF Le rapport remis annuellement par le concessionnaire comportera, en outre, une analyse de la qualité du service délégué présentant les évolutions constatées et les mesures concrètes que le concessionnaire envisage de mettre en œuvre pour la durée résiduelle du contrat. L'analyse de la qualité du service permettra d'apprécier le degré de satisfaction des usagers et les résultats des actions menées par le concessionnaire tout au long de l'année en vue d'améliorer la qualité des prestations proposées par le domaine nordique. La qualité du service est notamment appréciée à partir d’indicateurs proposés par le concessionnaire ou demandés par la Commune des Contamines Montjoie. D/ UN COMPTE D’EXPLOITATION Un compte d’exploitation, retraçant l’ensemble des opérations afférentes à l’exécution de la mission de service public confiée au concessionnaire, sera établi pour chaque exercice. Il devra être joint en annexe du rapport annuel. Celui-ci devra au minimum et obligatoirement comprendre :

1. A son crédit : l’intégralité des recettes générées par l’exploitation du service public

détaillées par catégories ;

2. A son débit : les charges de personnel, les achats et les sous-traitances (détail par nature), les impôts, taxes et versements assimilés, frais de structures, autres dépenses d’exploitation courante, redevance versée à la Commune des Contamines Montjoie.

Le solde de ce compte fera apparaître l’excédent ou le déficit d’exploitation. Un compte prévisionnel sera établi par le concessionnaire à la fin de chaque exercice pour l’exercice suivant. Il comprendra l’ensemble des dépenses et recettes prévisionnelles. Il sera soumis à l’approbation de la Commune des Contamines Montjoie dans le mois qui suit son établissement et au plus tard soixante (60) jours après le début de l’exercice concerné. Le défaut de transmission de ce document dans le délai indiqué ci-dessus pourra donner lieu à l’application d’une pénalité telle que prévue au chapitre IX du présent document. La Commune des Contamines Montjoie a joint au présent contrat les rapports d’activités des trois dernières années (Annexes 1 à 3 du présent contrat). Nota bene : La Commune des Contamines Montjoie insiste sur le fait que le concessionnaire doit transmettre, chaque année à la Commune des Contamines Montjoie, un rapport annuel détaillé dont le contenu est rappelé ci-avant. Il doit, en sus, préciser à la Commune des Contamines Montjoie les mentions couvertes par le secret en matière industrielle et commerciale et qui doivent être occultées en cas de communication du rapport annuel à un tiers. Il s’agit d’une obligation contractuelle qui incombe au concessionnaire. A défaut de précisions apportées par le concessionnaire lors de la communication du rapport annuel à la Commune des Contamines Montjoie, le document remis à la Commune des Contamines Montjoie par ce dernier sera considéré comme pouvant être communiqué en l’état à tout tiers qui en ferait la demande.

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En cas d’erreurs ou d’incohérences relevées par la Commune des Contamines Montjoie, le concessionnaire est dans l’obligation de modifier sa production sous sept (7) jours sous peine d’application des pénalités liées à la production du rapport annuel.

ARTICLE 58 – SUIVI PERMANENT DE LA QUALITÉ DU SERVICE PROPOSÉ ET LES MESURES DE LA SATISFACTION DES USAGERS Le concessionnaire mettra en œuvre un système de suivi régulier de la qualité du service proposé et du degré de satisfaction des différents usagers. Ce système d’évaluation de la qualité du service devra être simple, efficace et systématiquement exploité en retour par le concessionnaire avec un degré de réactivité rapide. Par ailleurs, le concessionnaire s’appuiera sur le Comité d’usagers pour mesurer la satisfaction des usagers du domaine nordique.

Le candidat précisera, dans son offre, les outils mis en œuvre pour assurer le suivi qualité du service proposé.

ARTICLE 59 – CONTRÔLE DE LA REGULARITE DE LA SITUATION FISCALE ET SOCIALE DU CONCESSIONNAIRE Conformément à l’article L.8222-1 du Code du travail, le concessionnaire est tenu de fournir à l’autorité concédante l’ensemble des documents mentionnés à l’article D.8222-5 du Code du travail. Il remettra ces documents lors de la conclusion du contrat, puis, tous les six mois à compter de la date de notification du contrat et jusqu’à la fin de son exécution. La non-transmission de ces documents constitue une faute sanctionnée par les pénalités mentionnées à l’article 61 du contrat.

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CHAPITRE VIII : ASSURANCES

ARTICLE 60 – ASSURANCES

ARTICLE 60.1 : POLICE D’ASSURANCES Le concessionnaire souscrit tout au long de la durée de la concession auprès d’une ou plusieurs compagnies d’assurances notoirement solvables, l’ensemble des polices d’assurances exigées au titre de l’exécution des obligations qui lui incombent afin de garantir la couverture des risques inhérents à ses obligations. Le concessionnaire doit être assuré pour les pertes d’exploitation. Ainsi, le concessionnaire en qualité de maître d’ouvrage des travaux de construction de l’espace d’accueil pour les usagers du domaine nordique fait son affaire :

- Des déclarations, de la gestion et de la résolution des sinistres de nature biennale et décennale affectant les ouvrages, installations et équipements dont il assure la construction.

- De poursuivre l’exécution de la garantie de parfait achèvement sur les ouvrages, installations et équipements.

- De la gestion des sinistres impliquant la responsabilité contractuelle, délictuelle ou quasi-délictuelle des intervenants à l’opération de construction.

Le concessionnaire, outre la responsabilité qu'il encourt du fait des prestations effectuées et des matériels utilisés, sera responsable des équipements d'exploitation, propriétés de la Commune des Contamines Montjoie, mis à disposition pour la gestion du service délégué. Ainsi, il devra donc souscrire notamment les polices suivantes :

Assurance Responsabilité Civile : il sera exigé la couverture de toutes les responsabilités encourues (tous accidents, dégâts, explosions, incendie, et dommages de quelle que nature qu’ils soient), tant vis-à-vis des tiers (usagers, riverains) que de la Commune des Contamines Montjoie.

Assurance Dommage aux Biens : il sera exigé une couverture, tant pour le compte de la Commune des Contamines Montjoie que pour le compte du concessionnaire portant sur les équipements et matériels. Cette police doit concerner tous les dommages et risques assurables. Elle doit s’appliquer en plus des biens mobiliers et immobiliers, aux pertes et frais consécutifs liés à la réduction ou à la suppression des activités du concessionnaire, ainsi qu’aux responsabilités civiles consécutives (ex : recours des voisins, des tiers…).

Assurance couvrant l’ensemble des dommages subis par les biens dont il est propriétaire.

Les garanties individuelles ne devront comporter aucune limitation dans les dommages causés aux personnes. Les compagnies d'assurances auront communication des termes spécifiques du contrat afin de rédiger en conséquence leurs garanties.

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La police assurant, à concurrence de la valeur actuelle, les immeubles et les équipements, devra porter sur tous les risques notamment de voisinage, d'incendies, d'explosion ou liés à l'eau, l'électricité, la foudre. Par voie de conséquence, les assureurs concernés renoncent à tous recours envers la Commune des Contamines Montjoie et ses assureurs. Les polices d’assurance souscrites par le concessionnaire doivent comprendre également l’engagement des assureurs de faire expertiser les dommages suivant la déclaration du sinistre, lorsque ce sinistre est supérieur à la franchise. Toutes les polices d’assurance devront être souscrites préalablement à la date d’effet de la convention. Elles seront communiquées à la Commune des Contamines Montjoie, à sa demande. Le concessionnaire adressera à cet effet à la Commune des Contamines Montjoie, dans un délai d’un (1) mois à compter de cette demande, chaque police, accompagnée d’une déclaration de la compagnie d’assurance précisant qu’elle dispose d’une ampliation du texte du contrat de concession. La Commune des Contamines Montjoie pourra, en outre, à tout moment, exiger du concessionnaire la justification du paiement régulier des primes d’assurance. Toutefois, ces communications n’engagent en rien la responsabilité de la Commune des Contamines Montjoie, notamment pour le cas où, à l’occasion d’un sinistre, l’étendue des garanties ou le montant des assurances s’avéraient insuffisants. Toutes les incidences, financières ou non, des fluctuations éventuelles du marché de l’assurance au cours de la convention, pour ce qui concerne notamment l’étendue des risques couverts, les niveaux de franchise ou les taux de primes, sont à la seule charge du concessionnaire pour des montants de capitaux assurés à périmètre équivalent. Les compagnies ne pourront se prévaloir des dispositions de l'article L. 113-3 du Code des Assurances, pour retard de paiement des primes de la part du concessionnaire, que trente (30) jours après la notification à la Commune des Contamines Montjoie de ce défaut de paiement. La Commune des Contamines Montjoie a la faculté de se substituer au concessionnaire défaillant pour effectuer ce paiement sans préjudice de son recours contre le défaillant. En cas de sinistre, l'indemnité versée par les compagnies d’assurance sera intégralement affectée à la remise en état de l'ouvrage et/ou de ses équipements. Le concessionnaire s’engage à payer régulièrement les primes, à ne pas changer les garanties sans en aviser la Commune des Contamines Montjoie sur la durée de la convention et à en justifier à la Commune des Contamines Montjoie dans son rapport annuel. Le montant des garanties souscrites pour couvrir les risques visés ci-dessus ne pourra être inférieur aux limites usuellement pratiquées sur le marché français de l’assurance. Le concessionnaire fera son affaire personnelle de toute insuffisance éventuelle d’assurance du fait de son exploitation sauf en cas de force majeure, ou évènements non assurables. Les polices d’assurance souscrites par le concessionnaire, ou le cas échéant, par la Commune des Contamines Montjoie devront prévoir que les compagnies d’assurance auront

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communication des termes spécifiques du futur contrat de convention afin de rédiger en conséquence leurs garanties. Chaque année, avant la date d’échéance du contrat d’assurance, le concessionnaire sera tenu de procéder à une réactualisation des garanties. Un mois avant l’échéance, le concessionnaire devra constituer une avance provisionnelle afin d’assurer le paiement de sa prime d’assurance.

ARTICLE 60.2 : JUSTIFICATION DES ASSURANCES Le concessionnaire devra fournir, au plus tard la veille de la prise d’effet du contrat, à la Commune des Contamines Montjoie une copie de la police d'assurance :

responsabilité civile ;

dommage aux biens. Il devra également présenter, chaque année avant le début d’exercice, une attestation délivrée par la compagnie d'assurances justifiant le paiement de la prime d’assurance. Toutefois, cette communication n’engagera en rien la responsabilité de la Commune des Contamines Montjoie, pour le cas où, à l’occasion d’un sinistre, l’étendue des garanties ou le montant de ces assurances s’avéreraient insuffisants. Le concessionnaire devra tenir informé la Commune des Contamines Montjoie, en temps réel, de toute modification afférente à son contrat d'assurance (avenant, résiliation, changement de compagnie ou de garanties…).

ARTICLE 60.3 : GESTION DES SINISTRES En cas de sinistre ou du fait des travaux de remise en état engagés à la suite d’un sinistre, le concessionnaire sera tenu de prendre toutes les dispositions pour qu’il y ait le moins d’interruption possible dans l’exécution du service. En cas de sinistre affectant les immeubles et équipements, l’indemnité versée par les compagnies sera intégralement affectée à la remise en état, sans affecter en rien l’estimation de la valeur des biens avant le sinistre. Les travaux de remise en état devront commencer immédiatement après le sinistre, sauf cas de force majeure ou d’impossibilité liée aux conditions d’exécution des expertises. En cas de dommage occasionné aux ouvrages et aux biens, supérieur à un montant de dix milles (10.000) €, les déclarations devront être complétées en deux exemplaires :

l’un destiné à l'assureur du concessionnaire,

l’autre destiné à la Commune des Contamines Montjoie pour information. En cas de dommage occasionné aux usagers, les déclarations devront être adressées à la Commune des Contamines Montjoie, pour information uniquement, accompagnées de :

la déclaration de la victime comprenant notamment la réclamation de la victime et/ou de son assureur ;

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tous les éléments permettant d'apprécier les responsabilités. En application des polices d’assurance souscrites par le concessionnaire, les dommages devront être expertisés dans un délai de 48 heures suivant la déclaration du sinistre, lorsque ce sinistre est supérieur à la franchise. Le rapport préliminaire de l’expert désigné devra être adressé au concessionnaire qui le transmettra à la Commune des Contamines Montjoie dans le cas de sinistre d’un montant supérieur à dix milles (10.000) €. L'indemnité versée par l’assurance sera prioritairement affectée à la remise en état de ses équipements et installations. À ce titre, les indemnités seront réglées au concessionnaire qui devra se charger des travaux de remise en état, sans affecter en rien l'estimation de valeur de l'ouvrage avant le sinistre. Les travaux de remise en état devront commencer immédiatement après le sinistre, après expertise et accord de la compagnie d'assurances et au plus tard dans les deux (2) mois. En cas de sinistre qui ne serait pas considéré comme un cas de force majeure affectant les installations, le concessionnaire devra les reconstruire ou les reconstituer telles qu'elles étaient avant le sinistre sauf accord de la Commune des Contamines Montjoie pour la reconstruction d'ouvrages ou de biens de remplacement différents. Le concessionnaire transmettra mensuellement à la Commune des Contamines Montjoie :

pour chaque sinistré déclaré, les justificatifs de dépenses réalisées et réglées d’une part, et les justificatifs d’indemnités réglées par l’assureur d’autre part.

pour chaque sinistre non déclaré (inférieur à la franchise), les justificatifs de dépenses réalisées et réglées.

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CHAPITRE IX : ÉVÈNEMENTS EN COURS DE CONTRAT

ARTICLE 61 – SANCTIONS PÉCUNIAIRES – PÉNALITÉS Dans les cas prévus ci-après, faute pour le concessionnaire de remplir les obligations qui lui sont imposées par la convention, des pénalités pourront lui être infligées, sans préjudice s'il y a lieu, des dommages et intérêts envers les tiers. Chaque manquement du concessionnaire est constaté contradictoirement. Les pénalités s’appliqueront après mise en demeure adressée par la Commune des Contamines Montjoie au concessionnaire, par lettre recommandée avec accusé de réception, restée infructueuse dans un délai de dix (10) jours. Aucun plafonnement des pénalités n’est admis par la Commune. Les pénalités pourront être appliquées par la Commune des Contamines Montjoie à son concessionnaire dans les cas suivants et sans préjudice des sanctions coercitives ou résolutoires applicables :

Non-respect du calendrier d’exécution et

notamment de la date de mise en service de l’espace d’accueil pour les usagers du domaine nordique

400 € par jour de retard du premier jour au trentième jour 600 € par jour de retard du trente et unième jour au soixantième jour 800 € par jour de retard à compter du soixante et unième jour

Retard dans la production du rapport annuel du concessionnaire

300 € par jour de retard

Retard dans la transmission de toute information ou document dû par le concessionnaire en application de la convention et de ses annexes (autre que le rapport annuel)

200 € par jour de retard (à compter de l'échéance prévue contractuellement)

Fermeture non prévue du domaine nordique, sans information ni accord préalable de la Commune des Contamines Montjoie

250 € par jour de fermeture

Non-levée des réserves dans le délai imparti par l’autorité concédante

100 € par réserve non levée dans le délai imparti et par jour de retard

En cas de refus de constater la conformité des ouvrages par rapport aux obligations contractuelles

100 € (pénalité forfaitaire) par constat

En cas de défaillance constatée en application de l’article 50 du contrat

200 € par défaillance constatée

Non-respect des activités définis au contrat 200 € par activité non proposée et par jour.

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En cas d’interruption des activités de plus de 24 heures

200 € par activité et par jour d’interruption

Non-conformité de l’exploitation aux prescriptions techniques applicables

200 € par manquement constaté et par jour de retard

Non-respect des règles de sécurité 200 € par manquement constaté et par jour de retard

Négligence ou absence de réparation, renouvellement, entretien des équipements et matériels

200 € par manquement constaté et par jour de retard

Mise en danger des personnes telle que définie à l’article 223-1 du Code pénal

200 € par jour seront dus à compter du jour de la constatation de l’infraction par la Commune des Contamines Montjoie situation de mise en danger, sans préjudice des poursuites pénales éventuellement ouvertes

Non-paiement de la redevance pour occupation du domaine public

200 € par jour de retard

Absence de production des garanties 200 € par jour de retard et par garantie non produite

Non-respect d’une obligation contractuelle imposée au contrat ou dans une annexe

200 € par manquement constaté

Défaut d’affichage des documents et informations imposées au contrat et/ou par la règlementation en vigueur

200 € par document ou information non affichée et par jour de retard

Refus du concessionnaire de remettre en état les biens de la délégation en fin de contrat

200 € par manquement et par jour de retard

ARTICLE 62 – PAIEMENT DES PÉNALITÉS Le versement des pénalités doit être effectué dans un délai de 30 jours à compter de la notification du titre de recette. En cas de retard de paiement, leur montant est majoré d’intérêts moratoires calculés au taux légal augmenté de huit points. Aucun plafonnement des pénalités n’est autorisé par l’autorité concédante.

ARTICLE 63 – MISE EN RÉGIE PROVISOIRE Le concessionnaire est tenu d'assurer la continuité du service public qui lui est confié, quelles que soient les circonstances, sauf cas de force majeure. Sauf en cas de force majeure dûment constaté ou de destruction totale des ouvrages ou de retard imputable à l’administration ou à la Commune des Contamines Montjoie, en cas de faute grave du concessionnaire notamment si la sécurité ou l’hygiène vient à être compromis

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ou si le service n’est exécuté partiellement ou en cas d'interruption totale du service délégué imputable au concessionnaire, la Commune des Contamines Montjoie peut prendre toutes les mesures nécessaires, aux frais et risques du concessionnaire et décider notamment de la mise en régie directe provisoire du service. La Commune des Contamines Montjoie peut, à cet effet, prendre possession temporairement des locaux, matériels, approvisionnements et d'une manière générale de tout matériel nécessaire au fonctionnement du domaine nordique. À cette fin, la Commune des Contamines Montjoie disposera, en outre, du personnel du concessionnaire nécessaire à la gestion du service. La Commune des Contamines Montjoie pourra, d’une manière générale, prendre toutes les mesures nécessaires à assurer provisoirement l’exploitation du service. La mise en régie provisoire doit être précédée d'une mise en demeure préalable, par lettre recommandée avec accusé de réception, restée infructueuse pendant un délai de dix (10) jours calendaires, sauf en cas de mesure(s) d'urgence visée(s) à l'article 65 du présent contrat. La mise en régie directe cesse dès que le concessionnaire est de nouveau en mesure de remplir ses obligations, sauf si la résiliation prévue à l'article 72 du présent contrat est prononcée. La mise en régie provisoire intervient aux frais et risques du concessionnaire.

ARTICLE 64 – MESURES D’URGENCE La Commune des Contamines Montjoie peut, en cas de carence grave du concessionnaire, de mise en danger des personnes telle qu'elle est définie à l'article 223-1 du Code pénal, ou pour raisons d'hygiène ou de sécurité, prendre toute mesure adaptée à la situation, y compris l'interruption du service délégué. Les conséquences financières de ces décisions sont à la charge du concessionnaire, sauf force majeure ou cause exonératoire de responsabilité. Les dispositions de l’article 61 du contrat ne sont pas applicables pendant la période de la mise en régie.

ARTICLE 65 – CONTRATS CONCLUS PAR LE CONCESSIONNAIRE AVEC DES TIERS Le concessionnaire s'engage à respecter les lois et règlements en vigueur dans le cadre de la passation et l'exécution de l'ensemble des contrats qu'il pourra être amené à conclure avec des tiers dans le cadre de l'exécution de la convention. Tous les contrats passés par le concessionnaire avec des tiers, nécessaires à la continuité du service, doivent comporter une clause réservant expressément à la Commune des Contamines Montjoie la faculté de se substituer au concessionnaire dans le cas où il serait mis fin au contrat de concession et, le cas échéant, de mettre un terme au contrat passé avec le prestataire. Aucun contrat ne peut être passé au nom et pour le compte de la Commune des Contamines Montjoie. A défaut, le concessionnaire en supporte seul les conséquences.

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Le concessionnaire informera la Commune des Contamines Montjoie, chaque année, de la conclusion de ces contrats. Cette information figurera dans le rapport annuel du concessionnaire. Le concessionnaire peut sous-traiter à des tiers une partie des prestations qui lui sont confiées. Il conserve néanmoins l’entière responsabilité du domaine nordique. Il est tenu d’informer, préalablement et de manière exprès l’autorité concédante des prestations qu’il envisage de sous-traiter. Les contrats conclus par le concessionnaire ne peuvent pas excéder la durée de la concession. Le concessionnaire demeure personnellement responsable de la bonne exécution de la concession.

ARTICLE 66 – CESSION DU CONTRAT Le concessionnaire s’engage à exécuter le futur contrat en son nom propre. Il ne pourra en aucun cas, sous peine de déchéance, céder le contrat sans l’agrément exprès et préalable de la Commune des Contamines Montjoie. Toute cession partielle ou totale de la délégation, tout changement du concessionnaire et substitution du cocontractant ayant pour effet de confier l’exécution du contrat à une personne morale distincte du titulaire initial, ne pourront avoir lieu qu'en vertu d'une autorisation préalable, exprès et écrite de la Commune des Contamines Montjoie. Cette cession sera effectuée dans les conditions fixées aux articles L.3135-1 4° et R.3135-7 4° du Code de la commande publique. Faute de cette autorisation notifiée au concessionnaire dans un délai de trois (3) mois à compter de sa demande, les conventions de substitution seront entachées d'une nullité absolue et inopposable à la Commune des Contamines Montjoie. Le concessionnaire devra présenter à la Commune des Contamines Montjoie le cessionnaire, qui devra apporter, au minimum, les mêmes garanties financières et professionnelles que le concessionnaire lui-même. Le cessionnaire sera entièrement subrogé dans les droits et obligations résultants de la convention. À compter de la cession, le cédant sera alors libéré, à l'égard de la Commune des Contamines Montjoie, de l'exécution de la convention. Le concessionnaire pourra transférer, à une société contrôlée majoritairement par lui ou à toute société appartenant au groupe du concessionnaire le bénéfice de la convention. Le transfert fera l'objet d'un avenant à la convention dans les conditions mentionnées aux articles L.3135-1 4° et R.3135-7 4° du Code de la commande publique. En cas de cession régulière et expressément autorisée par la Commune des Contamines Montjoie, le cessionnaire sera entièrement subrogé au concessionnaire dans les droits et obligations résultant du contrat cédé et s’engagera à reprendre intégralement, à l’égard de la Commune des Contamines Montjoie, l’exécution de toutes les obligations découlant du contrat.

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ARTICLE 67 – IMPREVISION En cas de survenance d’un ou d’une suite d’évènement(s) imprévisible(s) à la date d’entrée en vigueur du contrat et extérieur aux parties, et ayant pour conséquences de dégrader de manière significative l’équilibre économique de la concession, les parties se rencontrent afin d’envisager les mesures qui pourraient être prises dans le cadre de son exécution pour rétablir l’équilibre économique. A défaut d’accord entre les parties et si les clauses contractuelles s’avèrent définitivement inadaptées, la résiliation du contrat de concession pourra être prononcée.

ARTICLE 68 – FORCE MAJEURE Aucune des parties n’encourt de responsabilité ou de sanction pour n’avoir pas exécuté ou avoir exécuté avec retard une de ses obligations au titre du contrat de concession dans la mesure où un tel manquement ou un tel retard résulte directement d’un cas de force majeure. Sera considéré comme un cas de force majeure au sens du présent contrat, tout fait ou circonstance :

irrésistible,

imprévisible,

extérieur et indépendant de la volonté des parties,

et qui ne pourra être empêché par ces dernières malgré tous les efforts raisonnablement possibles.

En cas de force majeure, le concessionnaire est alors libéré de sa responsabilité et de ses obligations. Il ne sera pas alors sanctionné pour inexécution de la convention, ni ne pourra se voir appliquer des pénalités. Les obligations contractuelles des deux parties sont alors suspendues. Tout cas de force majeure est notifié par tout moyen par la partie empêchée, au plus tard dans les trois (3) jours suivant sa survenance. Les parties se rencontrent dans les plus brefs délais aux fins d’examiner la situation. Dès lors que les parties ont connaissance de cet évènement, elles s’engagent chacune pour ce qui la concerne, à déployer les efforts propres à en minimiser les conséquences ou à restaurer, dans les plus brefs délais, les conditions normales de l’exécution des engagements contractuels. La partie qui, par action ou omission, aurait sérieusement aggravé les conséquences d’un cas de force majeure n’est fondée à invoquer que dans la limite des effets que l’évènement aurait provoqué si cette action ou omission n’avait pas eu lieu sans préjudice des actions auxquelles elle s’expose de la part du cocontractant du fait des conséquences de son action ou omission. Lorsque les effets de la force majeure prennent fin, l’obligation d’exécuter la convention s’impose à nouveau au concessionnaire. Les différents délais contractuels sont alors prorogés d’un délai correspondant à la période de prorogation susvisée.

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Au-delà de six (6) mois d’interruption de l’exécution des obligations contractuelles pour force majeure, un droit à résiliation est ouvert pour l’une ou l’autre des parties. Le concessionnaire exerce son droit à résiliation en demandant à la Commune des Contamines Montjoie, par lettre recommandée avec accusé réception de prononcer la résiliation de la convention. L’indemnité versée au concessionnaire est calculée sur la base :

- Des frais de rupture des contrats conclus par le concessionnaire avec ses prestataires. Ces frais doivent être dûment justifiés par le concessionnaire par des documents remis à l’autorité concédante.

- Du manque à gagner du concessionnaire calculé sur la base du CEP annexé au contrat et arrêté à 20% du bénéfice prévisionnel d’exploitation au titre du contrat de concession calculé sur la durée de la concession restant à courir à compter de la date de résiliation du contrat.

- Des frais de gestion (compte 65 – gestion administrative et logistique) que le gestionnaire aurait perçus sur la période non exécutée du contrat, soit 3 % maximum du total des produits prévisionnels ;

- Des frais liés aux licenciements économiques des salariés avec un plafond de :

A COMPLETER PAR LES CANDIDATS …………………euros dans le cas d’une

poursuite d’activité et ce quel que soit le mode de gestion. Les salariés, en vertu de l’article L.1224-1 du Code du travail, seront transférés au nouveau gestionnaire. En cas de désaccord entre les parties sur le montant des indemnités, il sera fait application de l'article 83 de la présente convention.

ARTICLE 69 – MODIFICATION DU CONTRAT DE CONCESSION Le contrat de concession peut être modifié sous réserve des dispositions des articles L.3135-1 et suivants et R.3135-1 et suivants du Code de la commande publique. Le concessionnaire peut proposer à l’autorité concédante toute modification sur les investissements à réaliser en application de l’article 22 du contrat qu’il juge utile afin d’améliorer ou d’optimiser l’exploitation du domaine nordique. Il transmet à l’autorité concédante son projet de modification accompagné d’un document permettant d’apprécier l’impact de la modification envisagée sur l’exécution du contrat de concession (présentation des aspects techniques et architecturaux de la proposition de modification, les modalités envisagées, les délais de construction, les surcoûts d’investissement, les surcoûts de financement, d’entretien, ect). L’autorité concédante informe le concessionnaire de sa position sur la proposition de modification formulée par le concessionnaire dans un délai d’un mois. A défaut de réponse dans le délai d’un mois, la proposition est considérée comme étant refusée par l’autorité concédante. En cas d’accord, les parties conviennent de la rédaction d’un avenant permettant d’acter des modifications techniques, administratives et juridiques. Un nouveau calendrier d’exécution des investissements visés à l’article 22 du contrat sera alors remis par le concessionnaire.

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En outre, la modification du contrat de concession peut aussi être demandée par l’autorité concédante qui souhaiterait que des modifications soient apportées sur les ouvrages, équipements ou installations. L’autorité concédante justifie ces modifications par un motif d’intérêt général. L’autorité concédante remet au concessionnaire un document permettant de présenter la modification. Le concessionnaire dispose d’un délai d’un mois pour préparer un document sur les impacts d’un point de vue de technique, juridique et financier de cette modification. Au vu de la réponse apportée par le concessionnaire sur la proposition, l’autorité concédante appréciera si elle impose au concessionnaire la réalisation de la modification concernée. En cas de réponse positive, un avenant sera conclu entre les parties. Cet avenant déterminera les impacts techniques, financiers, juridiques sur le contrat. Un nouveau calendrier d’exécution sera annexé à l’avenant.

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CHAPITRE X : FIN DU CONTRAT

ARTICLE 70 – CAS DE FIN DU CONTRAT Le contrat cesse de produire ses effets dans les conditions prévues ci-après :

à la date d'expiration du contrat (article 5 du présent contrat),

en cas de résiliation du contrat pour motif d'intérêt général (article 71 du présent contrat),

en cas de déchéance du concessionnaire (article 72 du présent contrat),

en cas de dissolution ou liquidation du concessionnaire (article 73 du présent contrat),

en cas de force majeure prolongée (article 68 du présent contrat).

En cas de cessation de la convention, quelle qu’en soit la cause :

- le concessionnaire s’engage à fournir tous documents et renseignements de nature à permettre à l’autorité concédante de lancer, dans les meilleures conditions possibles, une procédure de consultation pour la poursuite de l’exploitation du service concédé ;

- les parties conviennent de se rapprocher pour examiner la situation des personnels en application des dispositions de l’article L.1224-1 du Code du travail pour l’ensemble des personnels affectés à l’exploitation du service concédé et dont la relation de travail relève dudit code ;

- le concessionnaire s’engage pendant les 12 mois précédents la cessation de la convention ou dès la notification en cas de résiliation anticipée de la concession, à ne pas procéder à des augmentations de salaires impliquant une augmentation globale de la masse salariale de plus de 5% sur les 3 dernières années ou non justifié par le concessionnaire.

Le concessionnaire doit communiquer la liste du personnel à jour sur demande de l’autorité concédante. La liste du personnel (anonyme) sera communiquée aux opérateurs économiques lors de procédure de consultation en vue de la poursuite de l’exploitation concédée. Dans tous les cas de résiliation du contrat de concession par l’autorité concédante au concessionnaire, les indemnités de résiliation sont calculées à la date de prise d’effet de la résiliation. Le montant de l’indemnité est majoré du montant éventuel de la taxe sur la valeur ajoutée à reverser au Trésor Public. Les parties sont convenues qu’une résiliation d’un commun accord du présent contrat était possible. Dans une telle hypothèse, un accord de volonté des deux parties sur les modalités de sortie du contrat doit être trouvé. A défaut, la résiliation d’un commun accord ne pourra pas être envisagée.

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ARTICLE 71 – RÉSILIATION POUR UN MOTIF D’INTÉRÊT GÉNÉRAL La Commune des Contamines Montjoie peut mettre fin au contrat, unilatéralement, avant son terme normal pour des motifs d'intérêt général. La décision de la Commune des Contamines Montjoie ne prend effet qu'au terme d'un délai de six (6) mois à compter de la date de sa notification, adressée par lettre recommandée avec accusé de réception au lieu du domicile du concessionnaire. La résiliation pour motif d'intérêt général ouvre droit à une indemnisation du préjudice subi. Le montant des indemnités, mandaté dans un délai de cinq (5) mois à compter de la date d'effet de la résiliation, sera défini d'un commun accord par les parties. L’indemnité versée au concessionnaire est calculée sur la base :

- Des amortissements financiers relatifs aux ouvrages, installations, équipements et matériels mis en œuvre par le concessionnaire, restant à courir au moment de la résiliation ;

- Des frais de rupture des contrats conclus par le concessionnaire avec ses prestataires. Ces frais doivent être dûment justifiés par le concessionnaire par des documents remis à l’autorité concédante.

- Du manque à gagner du concessionnaire calculé sur la base du CEP annexé au contrat et arrêté à 20% du bénéfice prévisionnel d’exploitation au titre du contrat de concession calculé sur la durée de la concession restant à courir à compter de la date de résiliation du contrat.

- Des frais de gestion (compte 65 – gestion administrative et logistique) que le gestionnaire aurait perçus sur la période non exécutée du contrat, soit 3 % maximum du total des produits prévisionnels ;

- Des stocks que la Commune des Contamines Montjoie souhaite racheter ;

- Des frais liés aux licenciements économiques des salariés avec un plafond de :

A COMPLETER PAR LES CANDIDATS …………………euros dans le cas d’une

poursuite d’activité et ce quel que soit le mode de gestion. Les salariés, en vertu de l’article L.1224-1 du Code du travail, seront transférés au nouveau gestionnaire. En cas de désaccord entre les parties sur le montant des indemnités, il sera fait application de l'article 83 de la présente convention.

L’effet d’une résiliation pour motif d’intérêt général sur les biens est le suivant : la résiliation emporte de plein droit remise anticipée par le concessionnaire à la Commune des Contamines Montjoie, des équipements tels qu’ils sont en l’état au jour de la résiliation. La Commune des Contamines Montjoie se retrouve immédiatement propriétaire de l’intégralité des biens et en récupère la libre disposition.

ARTICLE 72 – DÉCHÉANCE DU CONCESSIONNAIRE (RESILIATION POUR FAUTE DU CONCESSIONNAIRE)

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Sauf cas de force majeure, en cas de faute d'une particulière gravité, notamment si le concessionnaire n'assure pas le service public dans les conditions prévues par le présent contrat depuis plus de dix (10) jours, la Commune des Contamines Montjoie peut prononcer, lui-même, la déchéance du concessionnaire. Par faute d’une particulière gravité, il est notamment entendu : o le manquement aux principes de continuité du service public ou d'égalité des usagers des

usagers devant le service public ;

o le non-respect des modalités financières d’exécution du contrat ;

o le non-respect par le concessionnaire pendant plus de cinq (5) jours des conditions d’exécution du présent document ;

o la non-production du rapport annuel et de son annexe ;

o le non-respect des règles de sécurité applicables ;

o le non-respect des dispositions contractuelles relatives à la cession du contrat de concession ;

o le manquement grave et répété du concessionnaire aux obligations mise à sa charge dans

le cadre du contrat de concession, de ses annexes ou dans le cadre d’un avenant ;

o le retard de la date de mise en service de l’espace d’accueil pour les usagers du domaine nordique de plus de 6 mois par rapport à la date contractuelle de mise en service ;

o la mise en régie d’une durée de plus de six mois ;

o les cas de fraude, de malversation ou des transgressions graves des clauses du contrat

o le concessionnaire est placé dans l’un des cas d’interdiction de soumissionner fixé par le

Code de la commande publique. Cette déchéance doit être précédée d'une mise en demeure restée sans effet pendant un délai de quinze (15) jours. Les conséquences financières de la déchéance sont à la charge du concessionnaire, y compris l’ensemble des préjudices financiers subis par la Commune des Contamines Montjoie à raison de la carence du concessionnaire. En vertu de l’accession immobilière, l’intégralité des biens affectés pour la gestion du domaine nordique constituent des biens de retour. Ils reviennent de plein droit à la Commune des Contamines Montjoie. L’effet de la déchéance du concessionnaire sur les biens est le suivant : la résiliation emporte de plein droit remise anticipée par le concessionnaire à la Commune des Contamines Montjoie, des équipements tels qu’ils sont en l’état au jour de la résiliation. La Commune des Contamines Montjoie se retrouve immédiatement propriétaire de l’intégralité des biens et en récupère la libre disposition. Le concessionnaire ne pourra prétendre à une quelconque indemnité à quelque titre que ce soit.

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La Commune des Contamines Montjoie est en droit de réclamer au concessionnaire une indemnité pour le préjudice subi en raison de la résiliation du contrat de concession. Le préjudice est fixé de la manière suivante :

- préjudice lié aux coûts d’attribution de nouveaux contrats, estimés forfaitairement à 20 000 euros HT.

- Préjudice de toute nature, lié au retard dans la mise en service de l’espace d’accueil pour les usagers du domaine nordique.

La déchéance du concessionnaire est prononcée à ses frais et risques. A ce titre, le concessionnaire est tenu d’indemniser la Commune des Contamines Montjoie de l’ensemble des frais et préjudices causés à la Commune des Contamines Montjoie du fait de l’inexécution fautive de ses obligations.

ARTICLE 73 – DISSOLUTION, REDRESSEMENT ET LIQUIDATION JUDICIAIRE En cas de dissolution de la personne morale, la Commune des Contamines Montjoie pourra prononcer la déchéance de plein droit, sans attendre que les procédures engagées aient abouti. Le concessionnaire ne pourra prétendre à une quelconque indemnité. En cas de redressement judiciaire de la société, la déchéance pourra être prononcée si l'administrateur judiciaire ne demande pas la continuation de la convention dans le mois suivant la date du jugement. En cas de liquidation de la société, la déchéance interviendra automatiquement et de plein droit dans le mois suivant le jugement. Le concessionnaire ne pourra prétendre à une quelconque indemnité.

ARTICLE 74 – CONTINUITÉ DU SERVICE EN FIN DE CONTRAT Pendant les six (6) mois calendaires précédant l'expiration du contrat, la Commune des Contamines Montjoie a la faculté, sans qu’il en résulte un droit à indemnité pour le concessionnaire, de prendre toutes les mesures utiles pour assurer la continuité du service en fin de contrat, en réduisant au maximum la gêne ainsi occasionnée pour le concessionnaire. D’une manière générale, la Commune des Contamines Montjoie pourra prendre toutes les mesures nécessaires pour faciliter le passage progressif de l’ancien au nouveau régime de gestion du domaine nordique. Le concessionnaire sera tenu, dans cette perspective, de fournir à la Commune des Contamines Montjoie, tous les éléments d’information que celui-ci estimerait utiles. Six (6) mois calendaires avant l'expiration de la convention, la Commune des Contamines Montjoie et le concessionnaire se rapprocheront aux fins d'organiser les modalités précises de reprise du service public par le prochain gestionnaire.

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À l'expiration de la convention, la Commune des Contamines Montjoie pourra se substituer au concessionnaire pour tout ce qui concerne la gestion du service. La Commune des Contamines Montjoie sera alors subrogée dans les droits du concessionnaire.

A l’appui de son offre, le candidat indiquera les mesures qu’il entend mettre en œuvre en fin de contrat afin de garantir la continuité du service.

ARTICLE 75 – REPRISE DU PERSONNEL DU CONCESSIONNAIRE EN CAS DE RÉSILIATION, DE DÉCHÉANCE OU A L’EXPIRATION DE LA CONVENTION En cas de résiliation, de déchéance ou à l’expiration de la durée convenue du contrat, la Commune des Contamines Montjoie et le concessionnaire se rapprocheront pour examiner la situation des personnels concernés. À l'expiration de la convention, le concessionnaire fera son affaire personnelle de la situation des salariés affectés au service. Toutefois, dans le cas de la poursuite de la gestion par la Commune des Contamines Montjoie ou par un tiers, public ou privé, il est expressément convenu qu'il sera fait application des dispositions de l'article L.1224-1 du Code du travail. Un (1) an avant l'expiration de la convention ou sans délai à compter de la date de notification de la décision de résiliation ou de déchéance, le concessionnaire communiquera à la Commune des Contamines Montjoie, la liste des emplois et des postes de travail ainsi que les renseignements non nominatifs suivants concernant les personnes affectées au service délégué :

âge,

ancienneté professionnelle,

lieu d’affectation au sein du service,

temps partiel éventuel et modalités,

part de l’affectation au service délégué,

convention collective ou statuts applicables,

salaire brut hors primes,

montant total de la rémunération pour l’année civile précédente (charges comprises),

avantages individuellement acquis par le salarié,

existence éventuelle dans le contrat ou dans le statut, d’une clause ou d’une disposition pouvant empêcher ou conditionner le transfert du contrat de travail à un autre employeur.

Les informations reçues concernant les effectifs pourront être communiquées par la Commune des Contamines Montjoie à condition de ne comporter aucune indication nominative. Conformément aux obligations d’information, la liste anonyme du personnel à reprendre pourra être communiquée à tout candidat lors du renouvellement de la concession. A compter de cette communication, le concessionnaire informera la Commune des Contamines Montjoie, dans les plus brefs délais, de toute évolution affectant cette liste.

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ARTICLE 76 – SORT DES BIENS AU TERME DU CONTRAT

ARTICLE 76.1 : PRINCIPES ET OBLIGATIONS DU CONCESSIONNAIRE A l’expiration de la concession, le concessionnaire est tenu de remettre gratuitement à l’autorité concédante en parfait état d’entretien et de fonctionnement compte tenu de leur ancienneté, les ouvrages, équipements, installations ainsi que tous les documents nécessaires à l’entretien, la maintenance et l’exploitation de ceux-ci. Les biens susceptibles d’être utilisés par le concessionnaire peuvent revêtir des caractéristiques juridiques différentes selon qu’ils fassent partie de l’une des trois catégories suivantes : bien de retour, bien de reprise ou bien propre. La répartition entre ces trois catégories est précisée dans l’inventaire dressé contradictoirement entre les parties.

ARTICLE 76.2 : MODALITÉS Conformément aux stipulations du contrat et de l'annexe 4 mise à jour, les biens de retour sont remis gratuitement à la Commune des Contamines Montjoie au terme du contrat. Si les biens de retour n’étaient pas amortis à la fin du contrat, la Commune versera une indemnité au concessionnaire. Cette indemnité correspondra à la valeur nette comptable des biens non amortis. Les biens propres du concessionnaire peuvent être librement conservés par le concessionnaire. Six (6) mois avant le terme de la délégation, la Commune des Contamines Montjoie indiquera au concessionnaire, par lettre recommandée avec accusé de réception, les biens qu’elle entend reprendre au titre des biens de reprise. Le concessionnaire communiquera à la Commune des Contamines Montjoie, dans un délai maximum de deux (2) mois après la demande de la Commune des Contamines Montjoie, le montant de l’indemnité correspondant à la valeur de ces biens de reprise. Le montant de cette indemnité sera au moins égal à la valeur vénale du bien repris le cas échéant diminué en fonction de l’état d’usage du bien. Ces biens seront remis gratuitement à la Commune des Contamines Montjoie s’ils ont été totalement amortis. L’indemnité de reprise sera versée au concessionnaire dans les soixante (60) jours suivant leur reprise par la Commune des Contamines Montjoie. En cas de désaccord quant au montant de l'indemnité concernant les biens de reprise, il sera fait application de l’article 83 du présent contrat.

Six (6) mois avant le terme de la délégation, la Commune des Contamines Montjoie indiquera au concessionnaire, par lettre recommandée avec accusé de réception, l’état des biens de la délégation. Une visite pourra le cas échéant être organisée en présence de la Commune des Contamines Montjoie avec pour objet de constater l’état des biens de la délégation et si une remise en état, à la charge du concessionnaire, s’impose.

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Si le concessionnaire refusait de remettre en état les biens de la délégation, une pénalité de mille (1.000) euros sera appliquée par manquement constaté par la Commune des Contamines Montjoie et par jour et ce tant que les travaux n’auront pas été réalisés par le concessionnaire. Si les travaux n’étaient pas réalisés après un délai de quinze (15) jours, la Commune des Contamines Montjoie pourrait les réaliser aux frais et risques du concessionnaire.

ARTICLE 77 – TRANSMISSION DES DONNES DE L’EXPLOITATION Le concessionnaire remet à la Commune des Contamines Montjoie en fin de délégation l’intégralité des données d’exploitation, en l’état et au format d’utilisation. Ces données concernent l’ensemble de l’exploitation technique (DOE, liste des travaux exécutés dans le cadre du gros entretien renouvellement, etc.) et commerciale (fichier client, produits constatés d’avances) et sont rassemblées sous forme de bases de données, ou à défaut de listes informatiques alphanumériques ou encore à défaut de copies de documents papier. Le concessionnaire expose dans un document annexe à chaque ensemble de données le format et la structuration de ces données, de façon à permettre de façon aisée leur accès par la Commune des Contamines Montjoie ou tout tiers qu’il aurait mandaté à cet effet, voire faciliter au mieux leur export éventuel vers tout autre système. Le concessionnaire s’engage à accompagner son éventuel successeur pour faciliter la transmission de la gestion du système d’information, et ce jusqu’au transfert total du système d’information à l’échéance du contrat de délégation et cela tout en garantissant une complète continuité de la gestion du domaine nordique. Le concessionnaire tiendra par ailleurs en permanence à jour une liste des litiges, sinistres, recours et contentieux susceptibles d’engager la Commune des Contamines Montjoie ou le nouvel exploitant, et tiendra à la disposition de la Commune des Contamines Montjoie, copie de toutes pièces justificatives ou utiles à l’appui de cette liste. Le concessionnaire prêtera son concours au nouvel exploitant pour faciliter sa prise en main progressive du service, jusqu’au transfert total à l’échéance du contrat de délégation, et assurer la parfaite continuité du service. Le concessionnaire permettra notamment un accès concerté du nouvel exploitant aux installations et équipements du service pendant une période dont la durée sera à définir mais qui ne pourra être inférieure à deux (2) mois. Le concessionnaire s’engagera à ne pas entraver d’éventuelles démarches commerciales que le nouvel exploitant pourrait engager dans les six (6) derniers mois avant la reprise effective du service. Le concessionnaire prêtera un concours renforcé pour assurer une parfaite transmission de l’exploitation au nouvel exploitant jusqu’au dernier jour de la délégation. Le concessionnaire apportera son concours aux services de la Commune des Contamines Montjoie dans le cadre éventuel de la procédure de délégation qui pourra être organisée pour l’exploitation du service après l’expiration du contrat.

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Il s’engagera notamment à autoriser la visite des installations par les candidats admis à présenter une offre. Il pourra également lui être demandé de faire visiter les installations. Cette intervention ne donnera lieu à aucune rétribution. Le nouveau concessionnaire se trouve subrogé dans les droits et obligations du précédent concessionnaire dès la prise d’effet du contrat. A l’issue du contrat de concession, le concessionnaire s’engage à respecter les règles relatives au Plan Comptable Général (PCG) en ce qui concerne le rattachement des charges et des produits à l’exercice concerné. Le concessionnaire est tenu de remettre à l’autorité concédante :

- un état des produits constatés d’avance correspondant aux droits d’entrées perçus sur des produits non consommés ou dont la période de validité reste applicable au-delà de l’échéance du contrat de concession,

- un état des charges restant à payer correspondant à des factures non parvenues à la date de fin du contrat de concession mais correspondant à des prestations ou achats effectués pendant la période d’exécution du contrat de concession,

- un état des charges constatées d’avance correspondant à des achats de biens ou de services payés par le concessionnaire mais dont la fourniture ou la prestation interviendra en tout ou partie, postérieurement à la fin du contrat,

- les produits à recevoir à la suite de prestations ou services réalisés par le concessionnaire au cours du contrat mais dont le paiement intervient à l’expiration du contrat.

A défaut de remise des documents, une pénalité sera appliquée au concessionnaire conformément à l’article 61 du contrat.

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CHAPITRE XI : CLAUSES DIVERSES

ARTICLE 78 – GARANTIE D’ACHEVEMENT DES TRAVAUX Sans objet.

ARTICLE 79 – RÈGLEMENT DE SERVICE Un règlement de service sera établi par le concessionnaire, approuvé par la Commune des Contamines Montjoie. Ce règlement de service doit être conforme à la règlementation en vigueur et être approuvé par l’autorité concédante dans les six mois précédant l’ouverture au public.

Le candidat proposera, dans son offre, un règlement de service pour le domaine nordique.

Il est destiné à assurer un meilleur service aux usagers. Le concessionnaire veillera à l’application par tous de ce règlement. Toute modification ultérieure du règlement de service ne peut intervenir que par une délibération du Conseil municipal. Il sera affiché par le concessionnaire dans les locaux d’accueil au public à l’entrée du domaine nordique à la vue de tous les usagers. L’affichage de ce dernier devra être clairement lisible par les usagers.

ARTICLE 80 – REGISTRE DE RECLAMATIONS ET DE SUGGESTIONS D’AMÉLIORATION Le concessionnaire est tenu de mettre à la disposition des usagers un registre de réclamations et de suggestions d’amélioration. Le concessionnaire informe les usagers de la faculté qui leur est offerte de prendre connaissance de ce registre et d’exprimer leur avis sur le service rendu.

ARTICLE 81 – AFFICHAGE Le concessionnaire est tenu de procéder à l’affichage :

- du règlement de service ;

- des tarifs en vigueur (à l’entrée des locaux et à la caisse) ;

- la déclaration d’établissement d’activités physiques et sportives ;

- l’attestation d’assurance responsabilité civile du concessionnaire ;

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- les garantis de sécurité, les normes techniques applicables à l’encadrement des activités physiques et sportives ;

A défaut de l’affichage de ces documents et/ou informations, le concessionnaire se verra appliquer les pénalités prévues au contrat.

ARTICLE 82 – ÉLECTION DE DOMICILE Pour l'exécution de la convention et de ses suites, les parties font élection de domicile :

pour la Commune des Contamines Montjoie, 4 route de Notre Dame de la Gorge (74170) Les Contamines Montjoie

pour le Concessionnaire, A COMPLETER PAR LE CANDIDAT

Le concessionnaire accepte que toutes communications ou tous courriers adressés au domaine nordique soient considérés comme valablement notifiés. En cas de changement de domiciliation du concessionnaire et à défaut pour lui de l'avoir signifié par lettre recommandée avec accusé de réception, il est expressément convenu que toute délivrance sera valablement faite si elle l'a été au domicile susvisé. Tout changement sera opposable à l'autre partie quinze (15) jours calendaires après réception d'une notification par lettre recommandée avec accusé de réception.

ARTICLE 83 – LITIGES Les contestations qui s’élèvent entre le concessionnaire et la Commune des Contamines Montjoie au sujet du présent contrat sont soumises au Tribunal administratif dans le ressort duquel se trouve situé la Commune des Contamines Montjoie. Avant toute saisine du Tribunal administratif, le concessionnaire est tenu de saisir la Commune des Contamines Montjoie d’une réclamation motivée exposant clairement l’objet du litige et une proposition de règlement. Si un différend survient entre le concessionnaire et la Commune des Contamines Montjoie, le concessionnaire expose dans un mémoire les motifs du différend et toutes les conséquences de nature administrative, technique et/ou financière qui en résultent selon lui. Ce mémoire est transmis par lettre recommandée avec accusé de réception à la Commune des Contamines Montjoie. Dans tous les cas et nonobstant l’existence de ce différend, le concessionnaire doit exécuter fidèlement les directives émanant de la Commune des Contamines Montjoie ou relevant de la convention ou de ses annexes. La Commune des Contamines Montjoie notifie au concessionnaire sa proposition pour le règlement du différend dans un délai de trente (30) jours calendaires à compter de la date de réception du mémoire. L’absence de proposition de la Commune des Contamines Montjoie dans ce délai équivaut à un rejet de la demande du concessionnaire.

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Dans le cas où le concessionnaire ne s’estimerait pas satisfait de la décision de la Commune des Contamines Montjoie, il doit, dans un délai de trente (30) jours calendaires (sous peine de forclusion) à compter de cette décision, qu’elle soit implicite ou explicite, saisir le Tribunal Administratif compétent. L’obligation d’adresser une réclamation préalable motivée ne s’impose pas à l’autorité concédante, qui peut directement émettre un titre de recettes à l’encontre du concessionnaire si nécessaire.

ARTICLE 84 – MISE EN DEMEURE Toute mise en demeure dans le cadre de la convention et de ses suites, sauf disposition contraire exprès, est réalisée par lettre recommandée avec accusé de réception. Tout délai relatif à la mise en demeure est décompté, sauf disposition contraire, à partir de la date de première présentation au concessionnaire.

ARTICLE 85 – VERSION CONSOLIDÉE Les parties s'engagent à tenir à jour une version consolidée de la convention initiale actualisée par ses différents avenants.

Les parties s'échangeront cette version consolidée par tous moyens. Les parties conviennent d'utiliser la version consolidée comme document de travail pour faciliter l'exécution de leurs relations contractuelles, étant précisé qu'en cas de litige, seuls le contrat initial, ses pièces annexes et ses avenants successifs feront foi.

ARTICLE 86 – SOCIETE DÉDIÉE La Commune n’impose pas au concessionnaire la création d’une société dédiée, même si elle est fortement recommandée.

ARTICLE 87 – MISE A DISPOSITION DE DONNEES PAR LE CONCESSIONNAIRE Conformément à l’article L.3131-2 du Code de la commande publique, le concessionnaire fournit à l'autorité concédante, sous format électronique, dans un standard ouvert librement réutilisable et exploitable par un système de traitement automatisé, les données et les bases de données collectées ou produites à l'occasion de l'exploitation du service public faisant l'objet du contrat et qui sont indispensables à son exécution. L'autorité concédante ou un tiers désigné par celle-ci peut extraire et exploiter librement tout ou partie de ces données et bases de données, notamment en vue de leur mise à disposition à titre gratuit à des fins de réutilisation à titre gratuit ou onéreux.

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Les données et bases de données fournies par le concessionnaire sont mises à disposition ou publiées dans le respect des articles L. 311-5 à L. 311-7 du Code des relations entre le public et l'administration.

Dans son offre, le candidat a fourni les mesures prises pour respecter les obligations de l’article L.3131-2 du Code de la commande publique.

ARTICLE 88 – TRAITEMENT DES DONNES A CARACTERE PERSONNEL Dès lors que la prestation réalisée par le concessionnaire permet le traitement de données personnelles, le concessionnaire déclare parfaitement connaître les obligations fixées par les lois et règlements applicables en matière de protection des données personnelles, notamment le règlement Européen n°2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (RGPD), l’Ordonnance n°2015-1341 du 23 octobre 2015 relative aux dispositions législatives du Code des relations entre le public et l'administration et l’Ordonnance n°2016-307 du 17 mars 2016 portant codification des dispositions relatives à la réutilisation des informations publiques dans le Code des relations entre le public et l'administration. La solution proposée par le concessionnaire pour le traitement des données à caractère personnel devra respecter les principes de proportionnalité, de minimalisation et de limitation des données personnelles, assurant que seules les données pertinentes sont traitées au sein de la solution pour les seules finalités convenues et sous le contrôle des seules personnes ayant à en connaître. Elle devra intégrer les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données personnelles traitées contre la destruction accidentelle ou illégale, la perte accidentelle, l’altération, la diffusion ou l’accès non autorisé. Au titre du RGPD, les finalités du traitement des données personnelles sont limitées à celles nécessaires à la délivrance du service, objet du présent contrat et au respect des obligations légales dont les données personnelles prévues à l’article R. 2224-18 du CGCT et selon les dispositions précisées au présent contrat. En tant que responsable de traitement, le Concessionnaire est tenu de mettre en place une Politique de Gestion et de Confidentialité des données personnelles ayant pour objet : D’informer de la manière dont sont utilisées et protégées les données personnelles des

usagers du service ;

De définir les modalités de rectifications et autres modifications relatives aux demandes des abonnés ;

De mettre en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir un niveau de sécurité des données personnelles adapté au risque de préjudice pour les personnes concernées ;

De tenir un registre de toutes les catégories d’activités de traitement effectuées dans le cadre du contrat et de le mettre à la disposition de l'autorité de contrôle sur demande ;

De mettre en place un Délégué à la protection des données dont les coordonnées devront être communiquées à la collectivité.

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Dans son offre, le candidat indiquera la solution mise en œuvre pour le traitement des données à caractère personnel.

Dans le cadre d’un transfert de fichier contenant des données personnelles soit à l’échéance du contrat soit sur demande, la Commune doit mettre également en place, en tant que responsable de traitement une politique de gestion et de confidentialité des données en conformité avec la réglementation en vigueur.

ARTICLE 89 – CAUTIONNEMENT La Commune des Contamines Montjoie impose le versement par le concessionnaire à la date de prise d’effet du contrat d’un cautionnement d’un montant de 5000 euros HT. Dans le mois qui suit la fin du contrat, la Commune des Contamines Montjoie s’engage à restituer le cautionnement versé par le concessionnaire sauf si des manquements sont constatés par la Commune. Dans une telle hypothèse, seront déduits de la somme de 5000 euros HT, les dépenses dont a été contrainte d’engager la Commune des Contamines Montjoie en raison d’un manquement commis par le concessionnaire.

ARTICLE 90 – PIÈCES ANNEXÉES AU CONTRAT Annexe 1 : Données du service pour 2016 Annexe 2 : Données du service pour 2017 Annexe 3 : Données du service pour 2018 Annexe 4 : Biens immobiliers et équipements mis à disposition par la Commune des Contamines Montjoies Annexe 5 : Périmètre du domaine nordique, plan des pistes du domaine nordique et zone du PLU

Annexe 6 : Compte d’Exploitation Prévisionnel (document à compléter par le candidat)

Annexe 7 : Tarifs 2018-2019

Annexe 8 : Financement des ouvrages (document à compléter par le candidat)

Annexe 9 : Personnel mis à disposition Annexe 10 : Plan de circulation des motos neige Annexe 11 : Plan communal de secours du domaine skiable nordique Annexe 12 : Contrat de prestations de transport en ambulance pour les secours

Documents

CAHIER DES CHARGES Concession sous forme de ......Cette voie mène aussi au refuge de la Balme, au col de la fenêtre et aux lacs Jovet. -un environnement propice aux activités de