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Introduction et agenda
Objectif Rôle Préparatifs d’automne La course Les résultats Atelier de chronométrage
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Dossier de l’épreuve Question
Saison 2014-15
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Objectif
Aider au succès du déroulement des courses et de la préparation des résultats
Partager quelques expériences pour faciliter la tâche des responsables
Fournir un checklist
Saison 2014-15
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Documentation
www.fis-ski.com RIS (version 06-09-2014) Règlement des points FIS alpins 2014/2015
(version 01.07.2014) FIS Timing-Booklet, version 2.52, octobre 2014 Homologated Timing Equipment
http://data.fis-ski.com/services/timing-and-data/homologated-timing-equipment.html
www.alpinecanada.org Livret national de chronométrage,
version 2.2, janvier 2012 Compte rendu technique du chronométrage, ver. 11 Règlements nationaux de compétition 2012-2013
Saison 2014-15
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Organisation 1/4
Le ski alpin est un sport chronométré, c.-à-d. que le résultat est basé sur le temps et non sur un jugement… ≠Pas de temps, ≠pas de résultat, ≠pas de course…
Devoir d’assurer l’application du chapitre 611 du RIS
Le chronométreur doit fournir les temps précis au 1/100e seconde
Outre le DT, le chef du chronométrage est la seule personne à signer les documents officiels des résultats transmis à FIS ou ACA
Saison 2014-15
Rôle du 2/4
CHEF CHRONO.& CALCUL
601.3.6 Le chef du chronométrage et des calculsLe chef du chronométrage et des calculs est responsable de la coordination du personnel de départ et d’arrivée, y compris chronométrage et calcul. En Slalom, il décidera, ou un de ses collaborateurs, des intervalles de départ. Sont sous ses ordres:
Il supervise la préparation du rapport technique de chronométrage rapport technique de chronométrage et de traitement informatique (TDTR) et le fichier xml de transmission fichier xml de transmission électronique des résultats électronique des résultats à la FIS et ACAet ACA après la compétition. Une copie du rapport peut également être imprimée sur papier (seulement si le DT n’a pas d’accès internet à son rapport) pour procéder à l’examen du fichier xml. (Le logiciel TDTR est disponible sur le site Internet de la FIS).
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le starter, le starter adjoint, le secrétaire au départ, le contrôleur à l’arrivée,
le chef chronométreur, le chronométreur adjoint le chef des calculs et ses
collaborateurs.
Saison 2014-15
Rôles du 3/4
Secrétaire de compétition
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Organisation 4/4
Équipe de chronométrage Chef chronométrage et calculs
Excellente connaissance des règles Coaching et coordination de l’équipe Seul membre de l’organisation à signer un document de course
Chronométreurs manuels Formés Constance pour les chrono manuels Ponctualité lors de l’événement Familier à l’utilisation du chronomètre Procédure en cas de problème
Starter ou assistant au départ Personne avec qui vous pouvez communiquer Familier avec le fonctionnement (chrono, horloge, branchement, etc.) Peuvent participer à réparation à distance
Assistant chronométreur Bras droit du chef… À l'aise avec le fonctionnement de l'équipement et les règles
Contrôleur, éclaireur, etc. tout le personnel nécessaire pour bien voir et contrôler
Saison 2014-15
PRÉPARATION AUTOMNALE
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Branchement
Saison 2014-15
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Filage et raccordements
Fils permanent Vérification automnale
Continuité Raccordement
(corrosion et brisure) Disponibilité d’au
minimum 2 paires (idéalement 4 ou plus)
Vérifier 2 fois plutôt qu’une
Il faut avoir le temps de corriger…
Saison 2014-15
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Filage et raccordement
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Vérifier voséquipements
Équipement "homologué" Chronomètre Portillon Photocellules
Autre équipement Communication
Cablé (starteur, assistant, [éclaireur, arrivée])
Radio (jury, comité, [éclaireur])
Chrono pour manuel Klaxon de départ
(GS, SG) Afficheur
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Équipement sûreté Optocoupleur UPS
Outils Multimètre Pince coupante Etc.
Fournitures Bananes Fils PILES
Vérifications Entretien/achat de matériel Chercher la nouvelle documentation Faites le test avec le logiciel et chrono
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Chronos homologués
Saison 2014-15
NON homologués
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Poste de chronométrage- Aménagement
Évitez les ambiguïtés(prises électriques pour l’électricité…)
Utilisez des fiches de connexions de qualité
Saison 2014-15
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Poste de chronométrage- Branchement
Soyez organisé… Gardez une marge
de manœuvre
Saison 2014-15
Obtenir le logiciel
Logiciel à utiliserNational/FIS de Split SecondTéléchargeable du site:
http://www.splitsecond.com
Sélectionner « National/FIS software »Une clé est nécessaire pour utiliser
avec le chronoRenouvellement annuel de la licence
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Installer la nouvelle version du logiciel Lancer National/FIS (Split-Second) Avant de faire votre premier fichier de
course de la saison aller à EDIT | DEFAULT Préparer
l'onglet | Header
Set Canadian State Division
= province ««club»»
nom complet Ski Area
Timing sélectionner le chrono utilisé parle club
Split Second- Préparation
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Cliquez l'onglet Factors/Lists
Vérifiez les facteurs F selon la Page 1 de la liste FIS
www.fis-ski.com
Assurez-vous que pour ACA les « Max Seed » soient tous à 500CORRIGEZ-LES IMMÉDIATEMENT
Inscrivez les « Max Seed » de la page 1 de la liste FIS
Idem pour les Adder
Pour les listes de points, il n’est pas nécessaire ici, puisqu’il faut modifier à chaque course
Split Second- Préparation
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Provenance des paramètres
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Première page de la liste de points FIS
Saison 2014-15
Définition des catégories d'âge
Dans le menu EDIT
Option CLASS
Assurez-vous que les valeurs correspondent aux règles en vigueur
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POUR LA COURSE
23Saison 2014-15
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Préparationd’équipement
Remplacer les piles Garder des piles de rechange (AA, 9v, etc.) Rouleau de papier supplémentaire Fournitures (bananes, fils, ruban électrique, tie wrap)
Vérifier les options du chrono Précision de l’horloge ≥ 1/1000e sec. Précision des temps nets 1/100e sec.
Fils de branchement Alimentation Impulsion Ordinateur (DB9, USB avec pilote)
Valider le fonctionnement au préalable et CONSERVER… Équipement de réserve
collaboration avec un autre club
Saison 2014-15
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Préparer le logiciel
Obtenir la dernière version licence (avoir la clé ou « dongle ») valide…
Préparation Installation fonctionnelle Vérifier les paramètres
Liste de points avant chaque course En-tête Officiels
Saison 2014-15
Créez une nouvelle course (File – New Race) Sélectionnez le bon sexe, par défaut le logiciel ouvre sur les « hommes »,
utilisez <Ctrl-S> pour changer le sexe au besoin.
Onglet Header Complétez tous les champs
Cochez «Scored » seulement pour les courses à points,U16 et U18-21, mais pas pour les U14
Sélectionnez «Top seed» =15 et «Reverse 2nd run» = 30.
Pour le champ FIS Code Codex sur www.fis-ski.com ---Pour le champ “ACA Code” allez à www.acapoint.ca, menu “Race Codex/Results” pour aller chercher le Codex de votre course (1 codex par sexe). ex. NAT13.5068
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Split Second - Préparation
Saison 2014-15
Onglet “Factors/Lists” Cliquer sur le bouton
“? CAN” pour les instructions décrivant comment aller chercher la bonne liste de points. La liste est mise à jour les mardis dans la nuit et donc valide le mercredi.
Vérifiez que vous utilisez les bons facteurs:
◦ Si vous avez réglé les défauts, c’est automatique…
◦ il sont également indiqués à la page d’accueil de www.acapoint.ca
Vous pouvez préparer votre course sans la bonne liste de points mais il faudra mettre à jour les points avant la course
Onglet “Officials” – le compléter Onglet “RunData”
– doit être complété la journée de l’événement
Split Second- Préparation
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Obtenir une liste de points FIS ou ACA
Onglet « Factors/Lists… » Bouton « Download Points Lists » Choisissez FIS ou ACA Cochez la liste en cours, OK
À faire pour les hommes et les femmes Sélectionner la liste dans le
champ FIS ou ACA Si les coureurs sont déjà inscrits,
faire « Reload Points from Points Lists »
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Onglet “Officials” – le compléter [NOM, Prénom (club)] Onglet “RunData” – doit être complété la journée de
l’événement
Split Second- Préparation
• Heure, nombre de portes et de virages• Ouvreurs [NOM, Prénom (club)]
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Prêt pour la course
Veille Préparer le formulaire de compte rendu Liste des coureurs et liste de départ
Après la réunion des entraîneursVérifier
l’information générale
CODEX, date, genre, endroit, etc.
Saison 2014-15
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Au départ
À l’avance = Tertre de départ (collaboration piste)
Au plus tard la veille Obtenir le formulaire
de compte rendu de chrono
Installer les piquets du portillon
Mise en place et vérification des branchements
Test bout-en-bout avec l’équipement
Chauffage du poste de chronométrage…
INSTALLATIONPOUR LA COURSE
32Saison 2014-15
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Prêt pour la course
TÔT le matinDémarrage des chronosInstallation du départInstallation des cellulesSynchronisation des chronomètres
Manuels et électroniques
Saison 2014-15
Synchronisation
Au moins 30 minutes de réchauffement Le plus près possible de l’heure de
départ (~15-20 min. avant les ouvreurs)
Vérification 1 min. après le départ (soyez le plus précis possible)
Ne coupez pas les rubans pour permettre la vérification
Débutez votre compte rendu chrono.Saison 2014-15 34
Saison 2012-13 35
Portillon de départ
Saison 2012-13 36
Portillons de départ
Saison 2012-13 37
Portillons de départ
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Ligne d’arrivée
Saison 2014-15
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Ligne d’arrivée
Saison 2014-15
40
Poste de chronométrage- Branchement
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Un peu d’ordre
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Poste de chronométrage- Branchement
Garder votre poste dégagé
Saison 2014-15
DÉROULEMENT DE LA COURSE
43Saison 2014-15
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Prêt pour la course
DÉPART À la minute inscrite à l’horaire Prévoiyez un délai correct pour les ouvreurs Communiquer avec le jury
Déroulement Annotez le ruban de tout incident Ralentiissez le tempo, sautez un intervalle pour éviter
les erreurs Temps manqués, vérifiez les enregistrements manuels
sur le champ L'ordinateur de chrono dédié
Sert au chrono et non au secrétariat EXPORT de données seulement
Saison 2014-15
Gardez des communications succinctes et claires Communiquez avec le jury
Départ de la course et attendre le « Clear Course » Demande d’arrêt Avis des DNF
Lors d’un incident (chute, impulsion erronée, etc.) Arrêtez le départ et videz la piste Corrigez la situation Repartez la course
Lorsque vous êtes 2 chronos Aviser le partenaire P.ex.: prochain # attendu inscrit au chrono Si le partenaire note un écart, il avise directement.
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Prenez le rythme
Saison 2014-15
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Prêt pour la course
Fin de 1ère manche Validation du ruban avec l’ordinateur Rendre les temps au secrétariat Inscrire les DSQ
Deuxième manche Synchronisez manuels et électroniques Triez le fichier BIBO 30
Fin de course Validez et rendez les temps au secrétariat Complétez le rapport de chronométrage
Saison 2014-15
Selon le mode de fonctionnement régional, il peut y avoir des variantes à ces procédures.
Courses à points (U18-21 et U16) Produire « Second Run start listSecond Run start list » à partir du
menu « ReportReport » (après l’entrée des DSQ)
Courses sans points (U14, U12-10-8) Utilisez la procédure d’assignation de position
de départ pour replacer en ordre de groupe 2e manche.
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Split Second- 2e manche
Saison 2014-15
FIN DE COURSE,LES RÉSULTATS
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SplitSecond – Résultats pour SplitSecond – Résultats pour SQASQA
Produire le rapport de résultats officiels selon les paramètres montrés
Sauvegarder le rapport dans un fichier *.doc(les sauts de pages seront corrects) Possibilité d’ajouter les logos
Créer un .pdf à partir du rapport et le transmettre à DLS ou [email protected]
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SplitSecond – Préparation SplitSecond – Préparation des résultats à transmettredes résultats à transmettre
Appuyez le bouton « Send SkiData Files » apparaissant à l’onglet Competitors
Validez que le fichier ne comprend pas de message en le visualisant jusqu’à la fin
Cliquez l’option « Specify Path for SkiData file » et Enregistrer dans le répertoire…
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Compterendu
Spécification de l'équipement installé
Démarrage et synchronisation
Résultats des premiers et derniers coureurs
Attestations et signatures
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Calcul de temps manuel
Saison 2014-15
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Calcul de temps manuel La fonction SplitSecond
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Calcul de temps manuel
Saison 2014-15
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Calcul de temps manuel
Saison 2014-15
Calcul de pénalité Pourquoi?
Les courses ne sont pas toutes de qualité égale et le simple fait de donner à tous les coureurs les mêmes points ne permettrait pas de différencier entre les niveaux de course.
C’est pourquoi chaque épreuve a une pénalité calculée, représentant une mesure directe du calibre de cette course.
Plus la pénalité est basse, plus élevé est le calibre de l’épreuve.
Qui en est responsable ? Méthode similaire pour FIS et ACA
Connaissez-vous les nuances ? Valeur forfétaire Additif de catégorie Facteur Z Pénalité maximale
Rappel de la méthode et un exercice…
56Saison 2014-15
Pénalité de course
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1. Faire une liste des 10 premiers.2. Additionner les points (FIS) des 5 coureurs ayant les
meilleurs points (FIS) parmi les 10 premiers.3. Faire la somme des points (FIS) des 5 meilleurs coureurs
ayant pris le départ, quel que soit le résultat, qu’ils aient obtenu (fini ou non).
4. Additionner les points des 5 meilleurs qui ont fini et des 5 meilleurs au départ.
5. Soustraire les points de course des 5 meilleurs qui ont fini.
6. Diviser le résultat par 10.7. Ajouter [+] Correction Z et enlever [-] additif de
catégorieSaison 2014-15
Pénalité de course
Résultat de course, 10ers classés
58Saison 2014-15
Pénalité de course
Les 5 meilleurs au départ
Calcul de pénalité
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Pénalité de course Où trouver les paramètres ?
Facteur F Correction Z Additif de catégorie
1ère page de la liste de points
Cette fiche correspond à celle en vigueur pour l’exemple précédent
Dans l’exemple il s’agit D’un SL féminin NAC (même Level que WJC)
60Saison 2014-15
Pénalité – Précisions
Les cinq meilleurs concurrents ayant pris le départ:On recherche les points FIS des cinq meilleurs concurrents de la liste des points FIS ayant pris le départ (classés, disqualifiés, abandons et absents au départ de la 2ème manche). Les concurrents avec le statut (DNS1) ne sont pas pris en considération. Lorsque ces points sont supérieurs à la note forfaitaire maximale, cette dernière note est retenue pour le calcul de la pénalité.
Moins que cinq concurrents : note forfaitaire maximaleLorsque parmi les dix premiers de la liste des résultats figurent moins que cinq concurrents avec des points FIS ou lorsque moins que cinq concurrents ayant pris le départ n'ont pas de points FIS, une note forfaitaire maximale sera attribuée aux concurrents les moins bien classés ou aux concurrents restants.
61Saison 2014-15
Pénalité – Précisions
Deux ou plusieurs concurrents au 10ème rang :Lorsque deux ou plusieurs concurrents sont classés au 10ème rang de la liste des résultats, on retient pour le calcul de la pénalité les cinq concurrents ayant les meilleurs points FIS.
Deux ou plusieurs concurrents à égalité de points FIS en 5ème position:Lorsque deux ou plusieurs concurrents sont à égalité de points FIS en 5ème position pour le calcul de la pénalité, on retient le concurrent ayant les points de course les plus élevés.
RaisonRaison : : meilleure pénalité meilleure pénalité.
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RésultatsRésultatsTransmission vers acapoints.caTransmission vers acapoints.ca(U16, U18-21)(U16, U18-21)
Allez à la page téléchargement (upload)www.acapoints.ca
Le fichier de résultats à télécharger pour le CODEX NAT12.5238 est le fichier NAT12,5238.XML etse trouve dans le répertoire illustré ci-dessous
Saison 2014-15
Transmission des résultats à la FISTransmission des résultats à la FIS
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Dans l’exemple ci-dessous, le fichier généré par SplitSecond porte un nom différent…
Saison 2014-15
Documentation à transmettre
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Destinataire → A B C D E F G HResponsableDocument
RÉSULTATS
1 Liste de présence Obligatoire X X X X X Secrétariat
2 Liste de départ - 1ère manche Obligatoire X X X X X X Secrétariat
3 Résultats - 1ère manche Optionel X X Secrétariat
4 Liste de départ - 2e manche Optionel X X Secrétariat
5 Résultats officiels signés par DT Obligatoire X X X X X X X X DT
6 Calcul de pénalité signé par DT Obligatoire X X X X X X X X DT
7Compte rendu technique de chrono Obligatoire
X X X X X X DT
7 Rapport DT - signé Obligatoire X X X X X X DT
8 Rapport supplémentaire du DT Au besoin X X X X X X DT
9 Rapports de l'arbitre Optionel X X DT
10 Réclamation (protest) Au besoin X X Secrétariat
11 Décisions du jury (réclamation) Au besoin X X Secrétariat
12Décisions du jury (sans réclamation) Obligatoire
X X X X Secrétariat
13 Rapport d'accident Au besoin X X X X X X Secrétariat
14 Évlauation du candidat DT Au besoin X X DT
15 Note de frais du DT ** Obligatoire X X X DT
Légende page suivante
Saison 2014-15
Documentation à transmettre
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*Puisque les documents sont produits sous formats PDF, les couleurs des rapports ne sont plus utilisées…
**Les notes de frais des DT FIS doivent également transmises à Amanda Shaw de ACA ([email protected])
A FIS [email protected]
B
Responsable des officiels (commissaire FIS ou responsable OPS)
FIS -Ted Savage ([email protected]), -Paul VanSlyke ([email protected]); OPS SQA Monique Chartrand ([email protected])
CTWG [email protected] ; [email protected]
DACA [email protected] et SuperSerie [email protected]
EOPS SQA : [email protected]
F DT
GCOC/CA
Comité organisateur ou CA du club
H Communications (commanditaires) SQA : [email protected]
XML FIS ou ACApoints FIS= [email protected] ACA= www.acapoints.ca/f/html/results/f_upload.asp
Saison 2014-15
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Rappel des règles
Procédure pour les courses provincialesInstallationSécuritéSynchronisationDoublage
ÉlectroniqueManuel
Compte renduSaison 2014-15
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Conclusion
Secrétariat et chronométrage se complètent Toute la documentation est sous la responsabilité du
secrétariat Le chrono est responsable de l’exactitude des temps, du
compte rendu de chrono et des fichiers à transmettre
Le chronométrage est à la fois capital et captivant, mais il faut être : Bien préparé Bien installé Et? - Ah oui!
Bien reposé, hum!
« Quand le chrono va, tout va! »
Saison 2014-15
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Bonne saison
QUESTIONS
Saison 2014-15
