DOSSIER REVENDEURS

ConformeNORME 4DS

Ciel Paye intégraleCiel Paye

Télédéclaration incluse !

DPAE - DUCS

Conforme aux mesures

sociales

SOMMAIRE

CONTEXTE MARCHÉ ....................................................................................................................... 3

LA GAMME CIEL PAYE .................................................................................................................... 4Ciel Paye ................................................................................................................................................. 4Ciel Paye Evolution .............................................................................................................................. 4Ciel Paye Bâtiment .............................................................................................................................. 4Ciel Paye Intégrale ............................................................................................................................... 4

LES 4 POINTS FORTS DE CIEL PAYE INTÉGRALE............................................................... 5

COMMENT METTRE EN AVANT LES BÉNÉFICES DE CIEL PAYE INTÉGRALE ? .... 8L’Analytique ........................................................................................................................................... 8L’Agenda dynamique ......................................................................................................................... 10Les formalités d’entrée et de sortie salarié ................................................................................ 11Le Pilotage ............................................................................................................................................ 12Le Réseau .............................................................................................................................................. 14Les Prestations .................................................................................................................................... 16

TARIFS LOGICIELS, SERVICES & FORMATIONS ............................................................... 17TARIFS LOGICIELS (en HT) ................................................................................................................ 17

À QUI VENDRE CIEL PAYE INTÉGRALE ? ............................................................................. 17A vos clients équipés Ciel ................................................................................................................. 17A des clients non équipés Ciel ........................................................................................................ 17

TABLEAU COMPARATIF ............................................................................................................... 18

CONFIGURATION MINIMALE REQUISE ............................................................................... 19

3

Afin de répondre aux besoins spécifiques de nos clients qui souhaitaient aller plus loin dans la gestion de leurs salariés, Ciel a créé en 2002 Ciel Paye Evolution.

Dès lors, Ciel enrichissait sa gamme Paye d’un nouveau logiciel qui reprenait l’intégralité des fonctionnalités de Ciel Paye. Les besoins et les attentes des clients évoluent et sont de plus en plus pointus (gestion en réseau, gestion analytique, analyses sociales, télédéclaration de la DADS-U…).

C’est pourquoi, Ciel a complété sa gamme avec Ciel Paye intégrale. Ce nouveau logiciel a été conçu afin de satisfaire les attentes du marché en termes de confort d’utilisation et renforcer notre positionnement sur le marché de la paye.

Ciel Paye Intégrale s’articule autour de 4 axes majeurs :

La Performance, avec sa gestion analytique, son agenda social, son suivi des actions entrée/sortie salariés,

La Puissance, avec son option réseau et sa gestion détaillée des droits utilisateur,

Le Pilotage, avec ses 85 états de suivi prêts à l’emploi, Les Prestations, avec son accompagnement dédié auprès des spécialistes Ciel de la paye et son accès au service Ciel directDéclaration Social inclus pour effectuer les téléprocédures sociales.

CONTEXTE MARCHÉ

4

Ciel Paye Ce logiciel permet d’accéder directement aux principales opérations relatives à la paye comme l’embauche ou le départ d’un salarié, la gestion des congés et des absences, le calcul des charges sociales… Ciel Paye permet d’éditer un état préparatoire à la déclaration unifiée des cotisations sociales (DUCS) ainsi qu’à la déclaration annuelle des données sociales (DADS). Les clients peuvent choisir la télédéclaration avec Ciel directDéclaration Social pour dématérialiser leurs formalités déclaratives.

Ciel Paye Evolution Ce logiciel permet de gérer en plus de Ciel Paye, la personnalisation des bulletins, la gestion de temps, la gestion des plannings prévisionnels, les éditions de formulaires administratifs agrées, la génération de la DPAE agréée et de la DADS-U ainsi que les Téléprocédures sociales avec Ciel directDéclaration Social en option.

Ciel Paye Bâtiment Ce logiciel permet de gérer sur mesure la paye des salariés (grâce au plan de paye spécifique bâtiment), de réaliser les bulletins et d’accéder aux opérations relatives à la paye comme : l’embauche ou le départ d’un salarié, la gestion des congés et des absences, la gestion de temps, le calcul des charges sociales, la gestion des plannings, les éditions de formulaires administratifs, les déclarations et les Téléprocédures sociales (DPAE, DUCS, DADS-U, DADS-U CI BTP…).

Ciel Paye Intégrale Ce logiciel bénéficie en plus des fonctionnalités de Ciel Paye Evolution, d’une gestion analytique qui utilise des clés de répartition par salarié et permet, d’une part, une analyse financière des coûts salariaux et d’autre part, une meilleure gestion du temps de travail des salariés.

Il dispose d’un agenda dynamique afin de programmer des évènements liés aux salariés ou à l’activité sociale de l’entreprise (déclarations, paiements des cotisations…). Ciel Paye Intégrale bénéficie d’un catalogue d’états de suivi prêts à l’emploi (85  états) pour accompagner les utilisateurs au quotidien dans leurs prises de décisions, grâce à des indicateurs de contrôle précis (contrôle des payes, évolution de la masse salariale, suivi analytique…). Au-delà de l’édition des documents administratifs, Ciel Paye Intégrale simplifie l’envoi dématérialisé des déclarations sociales (DADS-U, DUCS, DPAE…) aux organismes sociaux grâce à un accès exclusif à Ciel directDéclaration Social inclus. Ce logiciel est disponible en mono ou en réseau.

LA GAMME CIEL PAYE

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PERFORMANCEPour gérer efficacement la paye au quotidien

Ciel Paye Intégrale est parfaitement adapté à l’ensemble des fonctions inhérentes à la paye et au suivi administratif des salariés. Ciel Paye Intégrale gère les règles de paye les plus complexes et s’adapte aisément aux nouvelles obligations légales et sociales.

Vos clients disposent d’une gestion approfondie de la paye. Grâce à sa gestion analytique basée sur des clés de répartition par salarié, ils bénéficient d’une analyse financière des coûts salariaux.

Au-delà de l’édition de vos documents administratifs, Ciel Paye Intégrale simplifie l’envoi dématérialisé de vos déclarations sociales (DADS-U, DUCS, DPAE) aux organismes sociaux avec Ciel directDéclaration Social inclus durant la durée du service (DUA).

Vos clients s’organisent facilement grâce à l’agenda dynamique intégré : possibilité de paramétrer des évènements liés aux salariés ou à l’activité sociale de l’entreprise (déclarations, paiements des cotisations…).

Ils planifient rapidement les dates des prochaines visites médicales à effectuer. Ces dates s’intègrent automatiquement à l’agenda grâce aux règles dynamiques.

Le gestionnaire de paye suit aisément les formalités d’entrée et de sortie salarié pour suivre toutes les étapes des salariés (DPAE, remise du contrat de travail, du solde de tout compte…) pour ne rien oublier !

Vos clients disposent d’une analyse financière des coûts salariaux grâce à la répartition analytique par salarié.

Ils transfèrent les écritures de paye en un clic dans Ciel Compta Evolution ou Ciel Gestion Intégrale.

Ils génèrent une DADS-U complète ou individuelle (TDS / IRC et/ou IP) à la norme 4DS (valable également pour la DADS-U CI BTP).

Ils télédéclarent facilement leurs obligations légales : DUCS, DADS-U et AED* Ciel Paye Intégrale calcule et remplit automatiquement tous les montants pour chaque déclaration. Un clic suffit pour les envoyer directement depuis le logiciel… sans aucune ressaisie ! Les échanges avec les administrations sont plus rapides et plus sécurisés, avertissement dès leurs réceptions et de leurs validations. De plus, le télé-règlement des cotisations à échéance aux organismes de protection sociale est possible permettant ainsi d’éviter les pénalités de retard.

*inclus forfait 5 Siret en service Premier et 10 Siret en service Platine.

LES 4 POINTS FORTS DE CIEL PAYE INTÉGRALE

ConformeNORME 4DS

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PILOTAGEPour maîtriser l’activité sociale grâce aux indicateurs clés

Avec Ciel Paye Intégrale, vos clients exploitent un large catalogue d’états de suivi prêts à l’emploi classés par thème : Suivi et contrôle des payes, évolution de la masse salariale et suivi analytique.

Ces indicateurs de contrôle les accompagnent dans leurs prises de décisions au quotidien, en vous fournissant une meilleure visibilité et compréhension des données issues de la paye.

Un clic suffit pour visualiser par exemple la répartition des effectifs par sociétés, établissements, tranche d’âge, sexe, ancienneté… ou de contrôler les coûts en suivant l’évolution de la masse salariale  : évolution du brut, du coût total sur deux périodes, l’augmentation ou la diminution des salaires…

Egalement, grâce au suivi analytique, ils visualisent la ventilation analytique globale ou détaillée des indicateurs clés par salarié, par service et par date.

Visualisation de la répartition des effectifs par société, établissement, tranche d’âge, sexe, ancienneté…

Mesurez l’évolution du salaire entre deux périodes.

Accédez à de nombreux états d’analyses détaillés

avec tableau et graphiques.

Disposez d’un catalogue exhaustif d’états de suivi prêts à l’emploi et classés par thème.

avec tableau et graphiques.

Accès rapide à un catalogue de 85 états centralisés par thème.

Contrôle des coûts en suivant l’évolution de la masse salariale : évolution du brut, du coût total sur deux périodes, l’augmentation ou la diminution des salaires…

Visualisation de la ventilation analytique des indicateurs clés par salarié, par service… et vous bénéficiez ainsi d’une analyse financière des coûts salariaux.

Affichage du Livre de paye global ou par salarié pour visualiser les mentions portées sur le bulletin.

Etat des congés, regroupant les congés payés et les RTT (dûs, pris et reste à prendre) par salarié sur N et N-1.

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PUISSANCEPour gagner en maîtrise technique

Ciel Paye Intégrale permet de bénéficier d’une parfaite confidentialité des données. Il suffit de déterminer l’accès aux dossiers et aux fonctions détaillées pour chaque utilisateur.

Vos clients gardent ainsi le contrôle de leurs données en s’identifiant grâce à un login et un mot de passe à l’ouverture des dossiers. Cela favorise l’harmonie du travail en équipe pour les utilisateurs de la version réseau qui accèdent exclusivement à la gestion de leurs dossiers.

Des outils de supervision et de communication sont à la disposition de l’administrateur réseau afin de d’assurer en toute tranquillité des opérations de maintenance par exemple.

Parfaite confidentialité des données : l’administrateur détermine l’accès aux dossiers et aux fonctions pour chaque utilisateur grâce à un login et un mot de passe à l’ouverture du dossier.

Possibilité d’utiliser le même logiciel à plusieurs avec la version réseau multi-utilisateurs : tous les utilisateurs accèdent exclusivement à la gestion de leurs dossiers.

PRESTATIONSPour travailler en toute sérénité

Avec Ciel Paye Intégrale, vos clients profitent durant son utilisation (DUA) d’un éventail de service. Ils profitent d’un accompagnement dédié par nos spécialistes de la paye leur faisant profiter de leur expertise et de leurs conseils ou de votre accompagnement personnalisé avec le contrat partenaire Ciel.

Une gestion en toute tranquillité passe aussi par l’évolutivité du logiciel et de sa parfaite conformité aux nouveautés légales.C’est pourquoi ils bénéficient de toutes les mises à jour gratuites disponibles dans l’année.

Plus que la simple conformité aux obligations légales, vos clients disposent d’un accès exclusif à Ciel directDéclaration Social qui offre un gain de temps et une sécurité pour toutes les formalités déclaratives (DUCS, DADS-U, DPAE…).

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L’Analytique

COMMENT METTRE EN AVANT LES BÉNÉFICES DE CIEL PAYE INTÉGRALE ?

Bénéfice : Une meilleure gestion des salariés et un gain en efficacité.

La gestion analytique intégrée à Ciel Paye Intégrale permet de bénéficier d’une analyse financière des coûts salariaux en utilisant des clés de répartition analytique par salarié. Cela offre la possibilité de bien répartir le temps de travail des salariés sur différents projets, chantiers, services…

Comment renseigner une répartition du temps de travail d’un de vos salariés dans des services différents, sur des chantiers ou autres… ?

Créez rapidement des codes analytiques et affectez la répartition du temps de travail directement depuis le bulletin dans l’onglet Analytique.

Vous pouvez ainsi ajouter, supprimer ou mémoriser ces codes afin de les réutiliser les mois suivants. Il vous suffit maintenant de répartir en % le temps de travail du salarié pour le mois de paye.

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Ainsi lors du transfert de vos écritures de paye dans Ciel Compta Evolution ou Ciel Gestion Intégrale, vous bénéficierez d’une comptabilité analytique et financière des coûts salariaux !

Avec Ciel Paye Intégrale, vous disposez d’une gestion approfondie de la paye !

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L’Agenda dynamique

L’agenda permet de paramétrer des évènements liés aux salariés ou à l’activité sociale de l’entreprise (déclarations, paiements des cotisations, tâches à effectuer…)

Vos clients peuvent créer des taches périodiques de façon dynamique  ! Par exemple  : Comment être informé qu’une période d’essai d’un employé arrive à échéance pour chaque nouveaux salariés ?

1. Créer une tâche périodique liée à une échéance de la fiche salarié2. Indiquer s’il y a lieu d’une périodicité3. Choisir l’affichage du rappel

Ainsi, à chaque embauche d’un salarié, le client disposera d’un rappel automatique qui l’informera qu’une période d’essai arrive à son terme.

Autre exemple, créer un rappel afin de contacter une agence bancaire la veille d’un virement.

Bénéfice : Un véritable assistant qui rappelle les dates et évènements clés.

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Les formalités d’entrée et de sortie salarié

Avec l’agenda dynamique, vos clients vont bénéficier d’un véritable assistant qui leur rappellera les dates et les évènements clés de leur activité sociale !

Depuis la fiche salarié, les gestionnaires de paye disposent d’une check-list paramétrable afin de suivre toutes les étapes liées à l’entrée ou la sortie de vos salariés (DPAE, remise du contrat de travail, du solde de tout compte…). Grâce à cet assistant, ils contrôlent chaque tâche accomplie, avec l’assurance de ne rien oublier !

Bénéfice : Un suivi personnalisé pour la gestion des formalités d’embauche et de débauche.

Un rappel automatique peut être créé facilement en mettant en place une règle dynamique dans l’agenda  ! Cela permettra d’être averti en cas de formalités non accomplis.

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Le Pilotage

Vos clients pilotent leur activité sociale grâce aux indicateurs clé prêts à l’emploi :

Suivi et contrôle des payes

Analyse par salarié Analyse par établissement Analyses par service Analyses par catégories Livre de paye Livre de paye par salarié Congés restant à prendre Répartition de l’effectif

Evolution de la masse salariale

Evolution d’indicateurs sur 5 ans Evolution d’indicateurs entreprise Evolution d’indicateurs salariés Evolution des heures supplémentaires Evolution du coût total Evolution du brut

Suivi analytique

Ventilation analytique globale Ventilation analytique détaillée

Bénéfice : Vision globale de l’activité économique et sociale de l’entreprise.

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Par exemple, vos clients peuvent visualiser la répartition des effectifs par sociétés, par établissements, par tranche d’âge, par sexe, par ancienneté… ou contrôler les coûts en suivant l’évolution de la masse salariale  : évolution du brut, du coût total sur deux périodes, l’augmentation ou la diminution des salaires…

Vos clients suivent les coûts salariaux (net à payer, cotisations salariales et patronales…) et le temps de travail des salariés (heures supplémentaires, heures travaillées, congés pris…) par période, avec tableau et graphique.

Visualisation de l’évolution du salaire brut entre deux périodes

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Le Réseau

Le fonctionnement de Ciel Paye Intégrale en réseau offre l’avantage de partager en temps réel les données entre différents postes et utilisateurs.

Ainsi, plusieurs dossiers de paye sont centralisés sur un seul et même ordinateur (poste serveur) ; les utilisateurs travaillent simultanément sur le logiciel et accèdent exclusivement à la gestion de leurs dossiers de paye depuis leur propre poste de travail. Ils gagnent ainsi du temps en ne monopolisant plus le seul poste de travail de la paye.

Cela répond à une exigence des clients qui ne souhaitent pas que leurs dossiers de paye soient accessibles simultanément par d’autres utilisateurs.

La paye contient des informations sensibles qui doivent faire l’objet d’un accès contrôlé et sécurisé. Grâce à la gestion des droits d’accès, l’accès aux différentes fonctions peut être affiné par utilisateur.

Vos clients disposent ainsi de la faculté de créer autant de dossiers qu’ils le souhaitent. Naturellement, ils peuvent accéder à plusieurs dossiers de paye différents, selon les droits d’accès des utilisateurs, afin de respecter les règles d’organisation de l’entreprise.

1er Bénéfice : Gain en efficacité et en productivité.

2nd Bénéfice : Une parfaite confidentialité des données.

Important : Ciel Paye Intégrale réseau est multi-utilisateurs / multi-dossiers, mais un dossier ne peut être ouvert par deux utilisateurs en même temps !

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La gestion des dossiers est ainsi totalement maîtrisée.

L’autorisation d’accès aux dossiers se réalise très simplement afin de respecter l’organisation de l’entreprise

Les droits d’accès aux différentes fonctions peuvent être affinés par utilisateur.

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Les Prestations

Ciel Paye Intégrale propose un éventail de services dès l’abonnement premier comme les mises à jour gratuites disponibles dans l’année ou un accompagnement téléphonique dédié par des spécialistes de la paye.

Vos clients génèrent ainsi la DADS-U à la norme 4DS. De plus, ils bénéficient de l’accès à Ciel directDéclaration Social* afin de télédéclarer d’un simple clic la DPAE, DUCS et DADS-U et télé-régler leurs cotisations aux organismes de protection sociale.

NOUVEAU  ! Ils dématérialisent rapidement leurs attestations employeur (AED) à la Norme 4DS (obligatoire pour les entreprises de 10  salariés et plus, facultatif pour les moins de 10  salariés). Cette option est disponible en souscrivant au service Ciel Déclarations sociales Avancées Supérieures à partir du service Premier et est incluse dans le service Platine.

Egalement… Suivi de l’actualité sociale, légale, fiscale avec le magazine mensuel “Dynamique Entrepreneuriale” + la lettre d’informations techniques des abonnés Ciel (LIA)

Et plus encore avec le Service Platine : - Accès téléphonique prioritaire : temps d’attente réduit - Ciel directDéclaration Social pour 10 Sirets - Ciel Télépaiement SEPA

*Ciel directDéclaration Social inclus (5 Siret) en service premier et (10 Siret) en service platine.

Bénéfice : Un éventail de services pour plus de confort

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TARIFS LOGICIELS (en HT)

DÉSIGNATION DES ARTICLES DEL DUA PREMIER DUA PLATINE

Ciel Paye Intégrale monoposte 799€ 662€ 987€

Ciel Paye Intégrale réseau 2 postes 1219€ 1093€ 1416€

Ciel Paye Intégrale poste supplémentaire réseau 409€ 208€ 272€

TARIFS LOGICIELS, SERVICES & FORMATIONS

L’option Réseau de Ciel Paye Intégrale est commercialisée à partir de 2 postes.Au-delà de 2 postes, la vente se fait par poste supplémentaire.

À QUI VENDRE CIEL PAYE INTÉGRALE ?

A vos clients équipés Ciel

Ciel Paye Intégrale vous permet d’accompagner vos clients dans la croissance de leur activité, tout en conservant leurs données et leurs habitudes de travail.

A des clients non équipés Ciel

Ciel Paye Intégrale va vous permettre d’adresser une nouvelle cible d’entreprises, dont les besoins sont plus pointus, tout en mettant en avant la simplicité d’installation, de paramétrage et d’utilisation des logiciels Ciel.C’est une offre à proposer aux entreprises ayant des besoins en réseau, en pilotage d’activité, en personnalisation.

Pour toute demande concernant les conditions d’évolution à proposer à vos clients, merci de consulter votre conseiller commercial au 01 55 26 33 40

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TABLEAU COMPARATIF CIEL PAYE EVOLUTION & CIEL PAYE INTÉGRALE CIEL PAYE EVOLUTION

CIEL PAYE INTÉGRALE

Paye mensuelle, horaire, inversée, par point, décalée, gestion temps partiel 3 3

Modèles de bulletins de paye : cadre, non cadre, apprenti… 3 3

Journal et Livre de paye, Etats des charges à payer par caisse 3 3

Etats préparatoires DUCS, DADS papier, DPAE agréée 3 3

Congés, RTT, absences et repos compensatoire 3 3

Envoi des écritures de paye vers la Comptabilité Ciel 3 3

Ordre de virement des salaires norme SEPA 3 3

Solde de tout compte, Planning mensuel des congés 3 3

Modèles de contrat de travail, courriers types 3 3

Import/export des variables au format MS Excel© 3 3

Plannings prévisionnels annuels et hebdomadaires 3 3

Gestion du temps, seuils d’alerte, modulations horaires 3 3

Gestion automatisée des IJSS 3 3

Formulaires administratifs agréés en cas d’arrêt de travail 3 3

PILOTAGE INTÉGRÉ AVEC PLUS DE 85 ÉTATS PRÊTS À L’EMPLOI : 3 thèmes :

• Suivi et contrôle des payes 1. analyse par salarié, service, catégorie, établissement 2. Répartition des effectifs par société, établissement, tranche d’âge, ancienneté…

• Evolution de la masse salariale 1. Evolution du brut, du coût total, des heures supplémentaires 2. Evolution des indicateurs salariés, entreprise…

• Suivi analytique 1. Ventilation analytique globale par salarié, par service et par date 2. Ventilation analytique détaillée par salarié, par service, par catégorie et par date

3

Gestion analytique (répartition analytique par salarié) 3

Gestion détaillée des droits utilisateur (accès aux dossiers et aux fonctions) 3

Agenda social dynamique 3

Plan de paye et profils Bâtiment 3

Suivi paramétrable des formalités d’entrée et sortie salariés 3

Suivi des visites médicales 3

Accès illimité à l’assistance technique dédiée 3

Suivi de l’actualité sociale, juridique et économique (Dynamique Entrepreneuriale) 3

Accès au serveur de sauvegarde sécurisé de Ciel inclus 3

Mises à jour incluses 3

Télédéclaration DUCS, DADS-U et DPAE incluse avec Ciel directDéclaration Social* 3

Version réseau option

* pour 5 Siret avec DUA premier et 10 Siret avec DUA platine

L’utilisation de Ciel Paye Intégrale s’accompagne obligatoirement de la souscription au Droit d’Utilisation Annuel (DUA) du logiciel et du service de niveau Premier ou Platine. Le DUA est renouvelable annuellement à échéance.

TABLEAU COMPARATIF

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Nécessite (Service Pack à jour) : Windows™ 8.x (Sauf RT), Windows™ 7, Vista, XP (Service Pack à jour) avec Internet Explorer 8.0 Processeur 1,5 GHz 3 Go de Ram 1 Go d’espace disque disponible Lecteur DVD-Rom Une résolution écran de 1024x768 points Une connexion internet haut débit Un logiciel de messagerie compatible MAPI (Outlook conseillé) Un lecteur de PDF (Adobe Reader conseillé) MS Office 2003 pour les fonctions Word et Excel Une Imprimante laser ou jet d’encre Ciel Pilotage nécessite la police de caractères Wingdings3 (installée par défaut avec MS Office)

Fonctions réseau : Windows™ 8.x (Sauf RT), Windows™ 7, Vista, XP (Service Pack à jour) avec Internet Explorer 8.0 Processeur 1,5 GHz 3 Go de Ram 1 Go d’espace disque disponible Lecteur DVD-Rom Une carte réseau Ethernet 100 Mbps (Ne nécessite pas de serveur dédié ou de système Windows Serveur) Une résolution écran de 1024x768 points Une connexion internet haut débit Un logiciel de messagerie compatible MAPI (Outlook conseillé) Un lecteur de PDF (Adobe Reader conseillé) MS Office 2003 pour les fonctions Word et Excel Une Imprimante laser ou jet d’encre Ciel Pilotage nécessite la police de caractères Wingdings3 (installée par défaut avec MS Office)

Utilisation de Ciel directDéclaration : Processeur 1,5 GHz 3 Go de Ram 1 Go d’espace disque disponible ou plus, selon votre système d’exploitation et les composants système déjà installés sur votre poste

Tarifs et données soumis à variation, consultez votre conseiller commercial au 01 55 26 33 40.

CONFIGURATION MINIMALE REQUISE

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Pour en savoir plus, contactez le service commercial revendeurs

au 01 55 26 33 40 ou consultez votre espace revendeur.