Cours 4: Libre Office 3.4 - Classeur e i r é Cours N°4 g l

Cours N°4Libre Office 3.4: Classeur

Cours 4: Libre Office 3.4 - Classeur

d–

Tlemcen

(Algérie)

d–

Tlemcen

(Algérie)

Univers

ité

Abou

Bekr

Belkaïd

Univers

ité

Abou

Bekr

Belkaïd

Informatique 1 "Bureautique & Tech. WEB" 2015-2016©Faculté des Sciences Semestre1 LMD SM

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~201

6

C’est quoiC’est quoi CalcCalc (Classeur)?(Classeur)?

Calc (classeur) fait partie de la suite bureautique


d–

Tlemcen

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d–

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(Algérie)

Libre Office éditée par la société The Document

Fondation.

Libre Office Clac est un « logiciel outil » de type

« Tableur ».

Univers

ité

Abou

Bekr

Belkaïd

Univers

ité

Abou

Bekr

Belkaïd

« Tableur ».

Calc facilite la production de tableaux, de

traitements des données et des graphes.


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Patientez quelques secondes pendant le chargement de

Calc et vous verrez apparaître une fenêtre de ce genre :


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Univers

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L’interface CalclL’interface Calcl


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Univers

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Belkaïd


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Une feuille de calcul Calc est divisée en lignes

(numérotées 1, 2, 3 …) et colonnes (numérotées A,

B, C, …,AA, AB, …, IV).

Il existe 256 colonnes et 65 536 lignes ce qui fait 16


d–

Tlemcen

(Algérie)

d–

Tlemcen

(Algérie)

Il existe 256 colonnes et 65 536 lignes ce qui fait 16

millions de cellules individuelles dans une seul feuille.

A1 est l’intersection de la colonne A et la ligne 1. Si la

cellule est active, son nom apparaît dans la zone des

noms à gauche de la barre des formules.Univers

ité

Abou

Bekr

Belkaïd

Univers

ité

Abou

Bekr

Belkaïd

Pour se déplacer de la cellule A1 à la cellule B1,

utilisez la touche de direction →, ou en cliquant avec

la souris sur la cellule B1.


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Pour insérer des données (Texte, nombre, date.)

dans une cellule, il suffit de cliquer dessus avec la

souris et de saisir les données grâce au clavier. Alors

que vous saisissez ces éléments, les modifications


d–

Tlemcen

(Algérie)

d–

Tlemcen

(Algérie)

que vous saisissez ces éléments, les modifications

apparaissent simultanément dans la cellule et dans la

zone de formule située au dessus de la colonne B

(entourée en rouge).

Une fois que toutes vosUnivers

ité

Abou

Bekr

Belkaïd

Univers

ité

Abou

Bekr

Belkaïd

Une fois que toutes vosdonnées sont saisies, il nevous restera plus qu'àmettre en forme le tableau.


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Mise en formeMise en forme

Une fois entrées, les donnéesapparaissent à l'écran sous unformatage (présentation visuelle)


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(Algérie)

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standard peu esthétique. Pour enadapter la présentation à vos goûtset améliorer la lisibilité des chiffres,commencez par sélectionner, aumoyen de la souris, les quatrepremières lignes de la colonnes B.

Cliquez sur la sélection avec le

Univers

ité

Abou

Bekr

Belkaïd

Univers

ité

Abou

Bekr

Belkaïd

Cliquez sur la sélection avec lebouton droit de la souris etchoisissez dans le menu contextuelqui apparaît à l'écran « formaterles cellules »


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Onglet NombreOnglet Nombre


Ces optionspermettent dedéfinir le type dedonnées qued

–Tlemcen

(Algérie)

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données quecontient unecellule.

A chaque fois quevous sélectionnezun type dedonnées, des

Univers

ité

Abou

Bekr

Belkaïd

Univers

ité

Abou

Bekr

Belkaïd


données, desoptions vousseront proposées.

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Onglet AlignementOnglet AlignementCet onglet vous permet d'agirsur la disposition dansl'espace des donnéesstockées dans une cellule.Les options les plus


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Tlemcen

(Algérie)

d–

Tlemcen

(Algérie)

Les options les plusimportantes sont celles quipermettent de modifierl'alignement horizontal devotre texte (aligner à droite, àgauche, centrer le texte.),celles qui permettent demodifier l'alignement Vertical

Univers

ité

Abou

Bekr

Belkaïd

Univers

ité

Abou

Bekr

Belkaïd

modifier l'alignement Verticaldu texte pour le mettre enhaut de la cellule parexemple. Enfin, il peuts'avérer utile de prévoir unretrait pour une bonne miseen forme du texte.


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Onglet PoliceOnglet Police

Dans cet onglet vouspourrez définir la policede caractère à utiliser


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Tlemcen

(Algérie)

d–

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de caractère à utiliserpour les cellulessélectionnées, son styleainsi que sa taille.

D'autres optionscomme la couleur et lesoulignement sont

Univers

ité

Abou

Bekr

Belkaïd

Univers

ité

Abou

Bekr

Belkaïd

soulignement sontdisponibles.


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Onglet BordureOnglet Bordure

L'onglet bordure permetde définir les bordures dutableau. Par défaut, lestableaux dans Calc n'ont


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Tlemcen

(Algérie)

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(Algérie)

tableaux dans Calc n'ontpas de bordure, mais ilest souvent plus simplede lire un tableau avecbordures d'où l'intérêtd'en ajoutersystématiquement.

Univers

ité

Abou

Bekr

Belkaïd

Univers

ité

Abou

Bekr

Belkaïd

systématiquement.


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Onglet ArrièreOnglet Arrière--planplan

Dans cet onglet vous pourrez ainsi choisir une couleur deremplissage pour certaines cellules.


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Tlemcen

(Algérie)

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Univers

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Abou

Bekr

Belkaïd

Univers

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Abou

Bekr

Belkaïd


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Onglet Effets de caractèresOnglet Effets de caractères


Dans cet onglet vous pourrez ainsi choisir une couleur de police,mettre des reliefs dans les caractères, surligner, Souligner oubarrer.

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(Algérie)

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Abou

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Belkaïd

Univers

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Abou

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Belkaïd


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Onglet Protection de celluleOnglet Protection de cellule


Dans cet onglet vous pourrez ainsi choisir différentes protectiondes cellules.

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Tlemcen

(Algérie)

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Univers

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Abou

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Belkaïd

Univers

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Abou

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Belkaïd


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Les formulesLes formules

Calc se distingue surtout par ses fonctionnalités de traitement

des données, c'est d'ailleurs pour cela qu'on dit que c'est un

Tableur.


d–

Tlemcen

(Algérie)

d–

Tlemcen

(Algérie)

Tableur.

Une formule est reconnue sur Calc par un signe « = » en

début de la zone de formule.

Il est possible d'utiliser dans une formule des opérateurs

arithmétiques notamment :

« + » : Addition

Univers

ité

Abou

Bekr

Belkaïd

Univers

ité

Abou

Bekr

Belkaïd

« + » : Addition

« - » : Soustraction

« * » : Multiplication

« / » : Division


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ExempleExempleSupposons que nous voulons mesurer lasurface en mètre carré des différentespièces d’un appartement.


d–

Tlemcen

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d–

Tlemcen

(Algérie)

Supposons que nous voulons convertir la surface en mètrecarré en pied carré. Sachant qu’un mètre carré est équivalent à10,76 pied carré. Donc nous allons multiplier la colonne B2 par10,76 en utilisant la formule: C2=B2*10,76

Univers

ité

Abou

Bekr

Belkaïd

Univers

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Abou

Bekr

Belkaïd


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Exemple (suite):Exemple (suite):

Calculant la surface totale del’appartement. Dans la cellule B9,il faut introduire la formulesuivante:


d–

Tlemcen

(Algérie)

d–

Tlemcen

(Algérie)

suivante:=B2+B3+B4+B5+B6+B7

Il y a une autre méthode pourcalculer la somme en utilisant unedes fonctions intégrées à Calcl et

Univers

ité

Abou

Bekr

Belkaïd

Univers

ité

Abou

Bekr

Belkaïd

des fonctions intégrées à Calcl etSOMME est l’une d’elles.

Mettre la cellule C9 active et taperdans la zone des formules=SOMME(C2:C7).


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Supposons que nous voulons ajouter une quatrièmecolonne pour calculer le pourcentage d’occupation dechaque pièce par rapport à la surface total del’appartement.

Exemple (suite):Exemple (suite):


d–

Tlemcen

(Algérie)

d–

Tlemcen

(Algérie)

l’appartement.

Mettre la cellule D2 active et tapez la formule: =B2/B9. Lerésultat est 0,1 qui est 6/60. Nous devons le transformer enpourcentage, de ce fait modifier le type de format de lacellule D2 dans l’onglet nombre en pourcentage.

Copier la cellule D2 dans D3, nous obtenons une erreur#DIV/0! Qui veut dire qu’il y a une division par ZERO.

Univers

ité

Abou

Bekr

Belkaïd

Univers

ité

Abou

Bekr

Belkaïd

#DIV/0! Qui veut dire qu’il y a une division par ZERO.

Le Contenu de la cellule D3 est =B3/B10 alors qu’il fautavoir =B3/B9.

Pour résoudre ce problème il faut ajouté le signe $ devant9. La formule devient =B3/B$9.


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Trier une base de donnéesTrier une base de données

Les données triées sont toujours plus faciles à exploiter età interpréter, d'où l'importance de la fonction de triproposée par Calc.


d–

Tlemcen

(Algérie)

d–

Tlemcen

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Sélectionner les cellules à trier.

Univers

ité

Abou

Bekr

Belkaïd

Univers

ité

Abou

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Belkaïd


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Trier une base de données (suite)Trier une base de données (suite)


Appuyer sur le bouton pour trier par un ordre croissant.

Appuyer sur le bouton pour trier par un ordre décroissant.d–

Tlemcen

(Algérie)

d–

Tlemcen

(Algérie)

Le résultat de notre exemple par un tri croissant :

Appuyer sur le bouton pour trier par un ordre décroissant.

Univers

ité

Abou

Bekr

Belkaïd

Univers

ité

Abou

Bekr

Belkaïd


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Utilisation des fonctionsUtilisation des fonctions

Calc propose une multitude de fonctions, en plus de SOMME, plusélaborées accessibles via le menu Insertion > Fonction.

Pour insérer une fonction dansune cellule, il vous suffit de


d–

Tlemcen

(Algérie)

d–

Tlemcen

(Algérie)

une cellule, il vous suffit decliquer sur la cellule et d'allerdans le menu Insertion >Fonction ce qui affichera lafenêtre suivante:

Cette fenêtre vous proposel'ensemble des fonctionssupportées par Calc classéesen catégories accessibles par

Univers

ité

Abou

Bekr

Belkaïd

Univers

ité

Abou

Bekr

Belkaïd

en catégories accessibles parune liste déroulante. Une fois lacatégorie choisie, les fonctionsqui y sont proposées sontaffichées dans la liste qui setrouve un peu plus bas.


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Reprenons le calcul de la somme des cellules B2 à B7 de notreexemple.

Choisissez dans le menu de la catégorie la fonction SOMME etappuyez sur OK vous voyez s'afficher à l'écran la fenêtre suivante :

Utilisation des fonctions (suite)Utilisation des fonctions (suite)


d–

Tlemcen

(Algérie)

d–

Tlemcen

(Algérie)

Ensuite, il vous suffirade sélectionner aumoyen de la souris lescellules souhaitéespour voir se modifier letexte de la fenêtre enmême temps. Une foisla bonne plage

Univers

ité

Abou

Bekr

Belkaïd

Univers

ité

Abou

Bekr

Belkaïd

Vous pouvez maintenant procéder de la même manière pour toutesles autres fonctions de Calc.

la bonne plagesélectionnée, il ne vousreste qu'à cliquer sur lebouton OK et voir lerésultat.


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La fonction SILa fonction SI


d–

Tlemcen

(Algérie)

d–

Tlemcen

(Algérie)

Les structures conditionnelles (ou de choix) sont indéniablement la base dela programmation informatique et donc aussi la base du fonctionnement desordinateurs et des logiciels comme Calc.

En théorie:SI "condition 1 réalisée" ALORS "faire opération 1" SINON "faire opération

Univers

ité

Abou

Bekr

Belkaïd

Univers

ité

Abou

Bekr

Belkaïd

SI "condition 1 réalisée" ALORS "faire opération 1" SINON "faire opération2".

En pratique:SI(test_logique ; valeur_si_vraie ; valeur_si_fausse)

Ajoutant un test à la colonne E mentionnant uniquement la valeur "petite" ou“moyenne", tel que si la surface d’une pièce est inférieure à 5 m2, elle estconsidérée comme une petite pièce autrement c’est une pièce moyenne.


Donc, la cellule E2 doit avoir la formule: =SI(B2<=5;"petite";"moyenne" ).

Il existe 6 opérateurs de comparaisons:

= égale à >= supérieur ou égale à

> strictement supérieur à <= inférieur ou égale à

< strictement inférieur à <> non égale à 23

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La fonction SI (suite)La fonction SI (suite)

On peut imbriquer plusieurs tests dans une seul fonction SI.

Exemple: dans notre exemple la surface est dite:

- PETITE si la surface <= 5m2.


d–

Tlemcen

(Algérie)

d–

Tlemcen

(Algérie)

- PETITE si la surface <= 5m .

- MOYENNE si 5m2 < surface <= 12m2.

- GRANDE si la surface > 12m2.

La formule est

E2=SI(B2<=5;"PETITE";SI(B2<=12;"MOYENNE";"GRANDE"))

Univers

ité

Abou

Bekr

Belkaïd

Univers

ité

Abou

Bekr

Belkaïd

ATTENTION!! La fonction SI est limitée à un maximumde 7 SI imbriqués et ne peux donc pas traiter plus de8 cas.


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Les graphiquesLes graphiques

En plus des tableaux, Calc propose un second moyen dereprésenter les données de manière synthétique : lesgraphiques.


d–

Tlemcen

(Algérie)

d–

Tlemcen

(Algérie)

Il existe plusieurs types de graphiques dont l'utilisation dépenddes données sources et de l'objectif de l'analyse.

Calc offre un large choix de types de graphiques mais nousnous contenterons de présenter les trois principales familles degraphiques: les courbes, les secteurs et les histogrammes.

Avant de continuer, comprenons tout d’abord le langage des

Univers

ité

Abou

Bekr

Belkaïd

Univers

ité

Abou

Bekr

Belkaïd

Avant de continuer, comprenons tout d’abord le langage desgraphiques.

Le tableau suivant résume les différentes composantesconstituant un graphique.


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Composant Explication

Axe des x Les abscisses, l’axe horizontal du graphe.

Axe des yLes ordonnées, l’axe vertical du graphe,appelé aussi axe des séries.

La valeur de l’axe de profondeur.


d–

Tlemcen

(Algérie)

d–

Tlemcen

(Algérie)

Axe des zLa valeur de l’axe de profondeur.Uniquement pour les graphiques à 3D.

Titre des axesLe titre (nom) de chaque axe utilisé dans legraphique.

Titre du graphe Le titre (nom) du graphique.

Plage des donnéesIntervalle(s) pour le(s)quel(s) le graphique aété créé.U

nivers

ité

Abou

Bekr

Belkaïd

Univers

ité

Abou

Bekr

Belkaïd

Étiquette des donnéesTexte apparaissant sur ou à coté des pointsdans le graphe.

LégendesNote sur la couleur ou les types de pointsutilisés pour distingués un ensemble deséries de données.


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Composant Explication

Lignes de grilleLignes références tracées sur legraphique à partir des axes pour voir lesvaleurs des données.


d–

Tlemcen

(Algérie)

d–

Tlemcen

(Algérie)

valeurs des données.

Zone de graphiqueZone occupée par le graphique incluant lacourbe, les légendes, les titres des axes…etc.

Univers

ité

Abou

Bekr

Belkaïd

Univers

ité

Abou

Bekr

Belkaïd

Zone de traçageZone occupée par la courbe tracée àpartir des séries de points


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Axe des y

Titre du graphe

Étiquette desdonnées

Lignes


d–

Tlemcen

(Algérie)

d–

Tlemcen

(Algérie)

LégendesLignesde grille

Zone detraçage

Univers

ité

Abou

Bekr

Belkaïd

Univers

ité

Abou

Bekr

Belkaïd

Axe des x

Titres des axes

traçage

Zone de graphique


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Les courbesLes courbesLes courbes sont utilisées pour étudier l'évolution d'une ou plusieursvariables, par rapport à une autre.Par exemple, l'on est typiquement amené à rechercher l'évolutiond'un ou plusieurs indicateurs dans le temps.Voici un exemple d'analyse univariée (une seule courbe - à gauche)


d–

Tlemcen

(Algérie)

d–

Tlemcen

(Algérie)

Voici un exemple d'analyse univariée (une seule courbe - à gauche)et d'une analyse bivariée (deux courbes - à droite), une infinité devariables pouvant bien sûr être étudiées grâce aux courbes :

250

300

350

Comparaison de deux variables

250

300

350300

Valeurs de la variable Var2

Univers

ité

Abou

Bekr

Belkaïd

Univers

ité

Abou

Bekr

Belkaïd


A B C D

0

50

100

150

200

250

Var2

Var3

Valeurs X

Va

leu

rsY

A B C D

0

50

100

150

200 140100

30

Var2

Valeurs X

Va

leu

rsY

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Les secteursLes secteursLes graphiques en secteurs permettent de représentergraphiquement la part de chaque valeur d'une variable dans letotal des valeurs de ladite variable.Le graphique suivant montre que la variable A représente plus dela moitié du total, que les variables B et C ont des valeurs


d–

Tlemcen

(Algérie)

d–

Tlemcen

(Algérie)

la moitié du total, que les variables B et C ont des valeurscomparables et que la variable D ne représente qu'un tout petitpourcentage du total :

18%

5%

AB

Univers

ité

Abou

Bekr

Belkaïd

Univers

ité

Abou

Bekr

Belkaïd


53%

25%

BCD

30

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6

Les histogrammesLes histogrammesLes histogrammes sont à mi-chemin entre les courbes et les

secteurs. Ils permettent d'étudier simultanément l'évolution desvariables par rapport à une autre, et de comparer les variablesétudiées entre elles.

Dans le graphique suivant, on peut voir l'évolution des deux


d–

Tlemcen

(Algérie)

d–

Tlemcen

(Algérie)

Dans le graphique suivant, on peut voir l'évolution des deuxvariables dans le temps mais aussi les comparer entre elles à chaquepériode :

Univers

ité

Abou

Bekr

Belkaïd

Univers

ité

Abou

Bekr

Belkaïd

200

250

300

350


A B C D

0

50

100

150

200Var2

Var3

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Créer un graphiqueCréer un graphiquePour réaliser un graphique, il est bien évidemment indispensable de

disposer d'un certain nombre de données. Prenons donc comme exemple letableau suivant :

Pièces Surface 1 (m2) Surface 2 (m2)


d–

Tlemcen

(Algérie)

d–

Tlemcen

(Algérie)

Pièces Surface 1 (m2) Surface 2 (m2)

Balcon 3 4

Chambre 1 14 25

Chambre 2 12 20

Chambre 3 12 22

Cuisine 6 10Univers

ité

Abou

Bekr

Belkaïd

Univers

ité

Abou

Bekr

Belkaïd

Salle de Bain 13 18

Supposons, dans un premier temps, que nous voulons comparer lessurfaces des 2 appartements. En terminologie Calc on dira que l'onsouhaite représenter deux séries (Surface 1 et Surface 2).


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6

Sélectionnez les deux colonnes en question sans sélectionner la première.

Cliquez ensuite sur l'icône de l'assistant graphique dans la barre d'outils ouencore allez dans le menu Insertion > Diagramme... Apparaîtra alorsl'assistant suivant :


d–

Tlemcen

(Algérie)

d–

Tlemcen

(Algérie)

Univers

ité

Abou

Bekr

Belkaïd

Univers

ité

Abou

Bekr

Belkaïd


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Cliquez sur le bouton Suivant >> et vous verrez un aperçu du graphique quevous allez obtenir.

Vous remarquez que la plage de données contient les deux colonnes B et C


d–

Tlemcen

(Algérie)

d–

Tlemcen

(Algérie)

Univers

ité

Abou

Bekr

Belkaïd

Univers

ité

Abou

Bekr

Belkaïd


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Cliquez sur le bouton Suivant >>

Ajouter les étiquettes et modifier la légende du graphe


d–

Tlemcen

(Algérie)

d–

Tlemcen

(Algérie)

Univers

ité

Abou

Bekr

Belkaïd

Univers

ité

Abou

Bekr

Belkaïd


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Nous vous proposons cette présentation à titre indicatif (essayez d'obtenirle même résultat cela vous fera un bon exercice) :


d–

Tlemcen

(Algérie)

d–

Tlemcen

(Algérie)

Univers

ité

Abou

Bekr

Belkaïd

Univers

ité

Abou

Bekr

Belkaïd

Une fois que le résultat est satisfaisant, vous pouvez cliquer sur le boutonTerminer.


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