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Créer un questionnaire interactif Document Writer

de OpenOffice

Groupe Formation Action – Académies de Besançon, Nancy-Metz, Strasbourg 2011/2014 Développer les usages du numérique dans l’enseignement des biotechnologies au lycée

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Un formulaire est un document contenant des textes, tableaux, images, etc… non modifiables par l’utilisateur, et des zones ou des champs, où l’utilisateur peut saisir du texte, cocher des cases, effectuer un choix dans une liste de termes prédéfinis. Une idée d’utilisation : un questionnaire destiné aux élèves dans le cadre d’une recherche guidée sur Internet, ou d’une exploitation de documents.

Préparation du document

Ouvrir un nouveau document texte. Commencer par créer le document (textes, tableaux, images…) sans les contrôles de formulaire.

Ajout et configuration des contrôles de formulaire

Préparation des outils

Ouvrir la barre d’outils : Affichage >> Barres d'outils >> Contrôles de formulaire Cliquer sur le bouton Activer le mode Ébauche.

Important : Pour tester le formulaire, cliquer sur le même bouton pour désactiver mode Ébauche.

Zone de texte :

Ce contrôle est destiné à être rempli par l'utilisateur. Choisir l'outil Zone de texte (1) puis cliquer dans le document et tirer la forme, avec le bouton gauche de la souris enfoncé, pour lui donner la taille souhaitée. Un exemple :

Liste déroulante

Ce contrôle permet de sélectionner une option dans une liste. Choisir l'outil Zone de liste (2) puis cliquer dans le document et tirer la forme avec le bouton gauche de la souris enfoncé pour lui donner la largeur souhaitée. Double-cliquer sur le contrôle pour ouvrir la fenêtre des propriétés (ou bouton droit de la souris, choisir Contrôle). - Dans l'onglet Général, remplir le champ Entrées de liste : séparer les items avec la combinaison de

touches Maj + Entrée. - Pour le champ Sélection par défaut sélectionner l'item adéquat dans la liste qui s'affiche en cliquant

sur le bouton […] à droite. - Vérifier que l'option Déroulante est sur Oui

Activer/Désactiver le mode Ebauche

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Cases à cocher

Elles sont destinées à être cochées par l'utilisateur, indépendamment les unes des autres. Cliquer sur l'outil Cases à cocher (3) puis dessiner le nombre souhaité de cases à cocher sur la page. Chaque case à cocher est associée à une étiquette qui peut être modifiée dans la fenêtre des propriétés. Mettre le Statut par défaut sur « Non sélectionné ».

Un exemple :

Une de ces cellules n’est pas nucléée :

Un exemple :

Cette cellule est :

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Boutons radio

Ces boutons proposent à l'utilisateur un choix exclusif entre plusieurs options. Les boutons radio font donc partie d'un groupe. Cliquer sur l'outil Boutons radio (4) puis dessiner un contrôle sur la page. Copier ce contrôle, puis le coller autant de fois que nécessaire sur la page.

Dans la fenêtre des propriétés : - Donner un Nom au contrôle ; ce nom doit

être le même pour chaque bouton radio d’un même groupe (ici : Bouton radio 1)

- Préciser l’étiquette du contrôle - Mettre le Statut par défaut sur « Non

sélectionné »

Enregistrement du formulaire

Enregistrer une version du formulaire pour pouvoir le modifier ou le compléter ultérieurement. Une autre version est destinée à un utilisateur : Désactiver le mode Ebauche. Fermer les barres d'outils de création du formulaire. Ouvrir le menu Fichier >> Propriétés. Dans la fenêtre qui s’affiche, cocher l’option « Ouvrir le fichier en lecture seule », puis cliquer sur le bouton Protéger. Un mot de passe est demandé. Enregistrer le document. L'utilisateur pourra remplir le formulaire, mais ne pourra effectuer aucune autre modification dans le document. Il pourra ensuite enregistrer le formulaire rempli, puis l'imprimer soit sur papier, soit sous forme d'un fichier pdf.

Il existe des logiciels libres spécialisés pour la réalisation de formulaires. Par ailleurs, il est possible de créer un formulaire en ligne, par exemple avec l’outil « Formulaire » de l’application Google Documents (http://docs.google.com/)

Un exemple :

Cette cellule est :