Convention GPEC

DIRECT-UIMM 2010/2011

Convention DIRECT-UIMM 2010/2011

Généralités

� Accompagnement de 15 entreprises de la métallurgie, 10 entreprises pour le Sud Franche-Comté et 5 entreprises pour le Nord Franche-Comté

� Période du 1er janvier 2010 au 30 juin 2011.

Convention DIRECT-UIMM 2010/2011

Point au 30/6/2010 � 4 entreprises auditées (SFC)

� Découpage� Conception & réalisation de machines spéciales� Conception & réalisation de produits microtechniques (médical/militaire)

� 2 entreprises fortement intéressées� R&D ingénierie (25)� Fabrication de mobilier industriel (70)

� Effectif compris entre 30 et 70 personnes

� Origine de la demande d’audit�

� Changement de dirigeant � réorganisation� Dysfonctionnement de service� Situation conflictuelle

AUDIT GPEC

Les 7 étapes

Déroulement de la démarche

1

23

4

1ère étape

Interview des dirigeants & IRP

� Historique de la société

� Visite de l’entreprise

� Présentation des dirigeants

� Vision/ stratégie/projet de l’entreprise

� Rencontre des IRP

� Définition des actions de communication / audit GPEC

� Désignation des acteurs principaux (comité de suivi)

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2ème EtapeRéalisation du PCC : Précisions sur la stratégie de l’entreprise à moyen terme

Rédiger en groupe et par thématique :

� La situation actuelle : points forts / points faibles

� La situation visée : projet entreprise

� Les nouveaux moyens d’organisation à mettre en œuvre

� Les impacts en terme de compétences et de formation

+ -Impacts

RH

PCC : Plan Compétences et Compétitivité

Projet entreprise

Moyens

outils

� Réalisation du Plan Compétence Compétitivité

� Développement du progrès technologique� Augmentation de la productivité� Augmentation des capacités de production� Amélioration de la qualité� Renforcement de la fonction vente et commerce� Conception� …

� Participants

� Direction� Comité de Direction� Salariés & leurs représentants

2ème étapePrécisions sur la vision de l’entreprise à moyen terme (3 à 5 ans)

3ème EtapeRevue de l’organigramme

•Clarifier l’organisation pour les intervenants de l’audit

•Rendre visible l’organigramme•Identifier les différentes fonctions

4ème étape - Diagnostic d’organisation de certains process liés à :

conception, gestion des compétences, gestion de projet, production,

qualité… (si nécessaire suite PCC)

� Repérer des processus clefs, � Cartographier ces processus � Recueillir des informations sur la

communication, management et les relations entre personnes au quotidien

�Identifier les problématiques liées aux compétences

PROCESSUS TRAITEMENT DES COMMANDES

CLIENT

TRAITEMENT DES DONNEES CLIENT

PLANIFICATION

LOGISTIQUE

PRODUCTION

Analyser des disponibles sur ERP

Fixer les objectifs et reporter les résultats

Analyser la charge capacité

Ordonnancer la production

PREVISIONS

Saisir dans ERP Les prévisions

Réaliser les plans de calage

COMMANDES

Saisir dans ERP les commandes

Réaliser le carnet de commandes

Globaliser les prévisions et les commandes

Editer la synthèse des prévisions

5ème étape : Audit social = interviews du personnel & leurs représentants

� Rencontrer et interviewer un échantillon représentatif des différentes CSP de l’entreprise.

� Identifier les freins & moteurs liés à la mise en place d’une GPEC

� Pratique de management� Communication� Gestion des compétences/carrières� Dialogue social� ….

� Prendre connaissance des outils et méthodologies liés à la gestion des compétences dans l’entreprise.

� Définitions de fonction� Entretiens annuels / professionnels� Plan de formation� …

6ème étape : TESTS (si nécessaire suite PCC)

� Personnalité� Management (360)� …

� Objectifs : identifier/valider les aptitudes des collaborateurs ayant le potentiel pour concourir à l a mise en place des processus de gestion par les compétences (management intermédiaire)

7ème Dernière étapeRédaction des conclusions & Plan d’actions

� Rédaction des conclusions & Plan d’actions

� Eléments statistiques� Identification des compétences stratégiques, rares, ou a

préserver,� Eléments de pratique et gestion des RH� Recommandations� Eléments de mise en œuvre d’actions

� Présentation à la Direction, Comité de suivi & au personnel et/ou leurs représentants

Recommandations…

•Renforcement du dialogue social

• Accompagner/renfoncer le fonctionnement des IRP• Renforcer les actions de communication internes

•Mise en place d’outils et méthodologies renforçant compétences et pratiques dans les domaines de la :

• Gestion des compétences• Gestion de production• Gestion de projet• Gestion de la qualité• Mise en place et utilisation d’un outil de gestion

des compétences.

•Accompagnement de la (ré)organisationfonctionnelle

• Embauche• Reconversion• Mobilité• Restructuration

•Formation action•Coaching•Temps partagé

MERCI DE VOTRE

ATTENTION