Fédération Française des Métiers de l’Assistanat et du Secrétariat Filière Gestion Administration

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Des solutions pour préparer l’avenir et développer le potentiel des secrétaires-assistant(e)s

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Secrétaires–Assistant(e)s, Des piliers indispensables aux organisations de demain

Dans des entreprises toujours plus collaboratives et agiles qui se transforment inexorablement sous l’impact de la révolution numérique, les secrétaires-assistant(e)s sont attendu(e)s sur des missions à haute valeur ajoutée qui renforcent la cohésion et le lien social, contribuent à la performance des organisations et à l’efficacité des dirigeant(e)s et des équipes. La FFMAS a pour objectif de créer pour les professionnels qu’elle représente, les conditions leur permettant d’aborder l’avenir avec confiance, d’anticiper les changements pour ajuster leurs compétences aux nouvelles attentes managériales et aux nouveaux standards d’efficacité. Depuis plus de 20 ans, nous innovons, créons du lien et de l’intelligence collective au plus près des territoires à travers des activités qui aident les secrétaires et assistant(e)s à renforcer leur employabilité et à se préparer aux enjeux futurs de leur métier. Rejoignez la FFMAS Innov’Action et préparez la profession aux enjeux futurs Forte d’un observatoire prospectif, d’une expérience de 10 années d’animation de réseaux de secrétaires-assistant(e)s et de sa légitimité de représentation institutionnelle, la Fédération Française des Métiers de l’Assistanat et du Secrétariat a créé la FFMAS Innov’Action pour officialiser et renforcer ses collaborations avec les entreprises*et vous accompagner dans votre mission d’anticipation, de formation et de mise en réseau de la profession au sein de votre structure.

Monique JANY Présidente de la FFMAS

Une Fédération INNOVANTE pour

une profession qui se transforme à grande vitesse !

* et tout type d’organisation publique ou privée

Vous êtes… Responsable RH en charge de la filière secrétaire-assistant(e)

Vous souhaitez Partager et échanger avec d’autres organisations Dynamiser la filière

Vous animez Une communauté interne de secrétaires-assistant(e)s

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Rejoignez FFMAS Innov’Action

une Offre Entreprise en 4 volets

Accédez aux

services FFMAS

Bénéficiez de

l’expertise FFMAS

Echangez avec

d’autres entreprises

Rendez visible votre

structure

Choisissez le service qu’il vous faut *

• Conférences « booster » de dynamisation de vos secrétaires-assistant(e)s Exemples de thèmes proposés par la FFMAS pour les conventions et évènements dédiés en entreprise

- Secrétariat – Assistanat : des métiers en mouvement dans des organisations en mutation - Les nouveaux enjeux de la profession et nouvelles compétences à développer - L’impact de la transformation numérique sur le métier de secrétaire-assistant(e) - Assistant(e)-Secrétaire, un métier qui contribue à la performance, un VRAI projet professionnel - Osez créer et développer une communauté d’assistant(e)s et de secrétaires dans l’entreprise - Donnez de la valeur ajoutée à votre poste par le travail en réseau - Devenez un(e) assistant(e) éco-responsable : pourquoi, comment, quels enjeux ? - ou tout autre thème sur les leviers pour la carrière (VAE, parcours de professionnalisation…)

• Animation d’une journée dédiée en deux parties : - Présentation de l’évolution du métier - Animation d’ateliers par groupes : . Pour faire émerger les attentes respectives et renforcer la synergie assistant(e)s–managers

. Pour initier et structurer des communautés de bonnes pratiques

• Interventions auprès des managers pour les aider à clarifier leurs besoins d’assistance et à optimiser la collaboration avec l’assistant(e)

• Maîtrise d’ouvrage évènementiel dans votre entreprise (organisation, élaboration du programme, choix des thèmes et animations)

• Accompagnement, formation, professionnalisation, étude prospective

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Le réseau Expert Toute l’expertise de la FFMAS à votre disposition

Ils nous ont fait confiance, au fil des années… Ils ont fait appel à l’expertise de la FFMAS pour des animations de conférences, de conventions, d’ateliers de mobilisation, des tables-rondes lors des journées dédiées, pour des entretiens et conseils personnalisés, des études prospective métier…

* Pour une étude personnalisée, contacter :

Monique JANY – 06 86 82 60 67 - presidente@ffmas.com – contact@ffmas.com

Ils ont témoigné lors des Assises, congrès, évènements dédiés aux assistant(e)s et secrétaires organisés par la FFMAS… MEDEF – CGPME – ANDRH - CJD (Centre Jeunes Dirigeants) – AFNOR - ADIUT - Air France – Novartis – Groupe Galeries Lafayette - CNES – PSA Peugeot Citroën – Renault – CER France - Mairie de St Etienne –- D.Sides - Eurecia - Novaxel – Bruneau – Randstad – Expectra. Et ils furent nombreux à participer aux auditions pour l’étude prospective de l’observatoire de la FFMAS et la réforme des diplômes..

Proposez à vos Secrétaires-Assistant(e)s d’accéder aux services de la Fédération dynamique qui les représente

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L’adhésion au réseau

Des avantages adhérents

Pour vous

• Accès au Club de Benchmark inter-entreprises • Accès à un partenariat de visibilité

Pour vos secrétaires-assistant(e)s

• Un espace de rencontres et de partage entre professionnels pour le développement des compétences et les échanges d’expertise

• Des gains de temps et d’efficacité grâce au partage de bonnes pratiques, astuces métier et au réseau de prestataires partenaires

• Formations et informations grâce à : Des ateliers et conférences sur des thèmes innovants Des évènements métier d’envergure régionale ou nationale Un congrès annuel de la Profession au tarif adhérent Un Observatoire pour rester en veille métier Des services de proximité proposés par les associations locales

• Des tarifs préférentiels proposés par nos partenaires (presse, salons, formations, certifications, prestataires divers…)

Pour des conditions de partenariat sur mesure, contacter : Monique JANY – 06 86 82 60 67 - presidente@ffmas.com – contact@ffmas.com

Vous cherchez des solutions pour préparer l’avenir et développer le potentiel de vos secrétaires-assistant(e)s ?

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Le Club

Participez au Club de Benchmark

• Intégrez le réseau des entreprises engagées pour la professionnalisation de la filière

• Bénéficiez de l’expertise de la FFMAS en matière de création de réseau et d’animation de communautés

• Echangez des idées, croisez vos expériences pour faire émerger des pratiques innovantes et la mutualisation avec des pairs

• Devenez un acteur pilote, partagez les avancées de votre organisation et contribuez ainsi à l’évolution de la profession

• Participez à des groupes de travail thématiques pour co-construire les métiers de demain et leur positionnement

• Préparez la profession aux enjeux futurs en vous associant aux projets innovants impulsés par la FFMAS et son réseau expert

Le Partenariat Club Mettez en lumière votre organisation et affichez votre engagement de soutien et de contribution à la valorisation de la Profession, aux côtés de la Fédération.

Bénéficiez d’un partenariat de visibilité

• Présence de votre logo sur le site internet de la FFMAS • Affichage de votre logo sur les supports de communication • Mise en lumière de votre organisation lors des évènements

métier d’envergure régionale ou nationale (témoignages, tables-rondes lors des congrès, Assises…)

Bulletin Adhésion 2016

Adhésion Corporate Entreprise/Organisation

Communauté de Secrétaires-Assistant(e)s

Adhésion Corporate Entreprise/Organisation

Communauté de Secrétaires-Assistant(e)s

Adhérer au réseau FFMAS est un engagement de valorisation de la Profession et suppose l’adhésion aux valeurs et objectifs de la Fédération : représenter, fédérer, valoriser et promouvoir les métiers. Cela implique le respect des statuts et règlement intérieur disponibles sur notre site internet et l’application des règles de comportement et de fonctionnement dont il est fait état. D’autre part, il est précisé ici que la FFMAS pourra être amenée à publier sur ses supports de communication (site internet et autres) des photos ou tout autre média sur lesquels les salariés/bénéficiaires du Corporate déclaré figureraient ; ce que le Corporate autorise. A ce titre, il appartient au Corporate de prendre toutes les mesures nécessaires pour que cette autorisation puisse être appliquée sans équivoque.

NOM DE LA STRUCTURE : Secteur d’activité : PRIVE PUBLIC ASSOCIATIF Adresse 1 : Adresse 2 : CP : Ville : Téléphone : Fax : Effectif total : Nb de S/A1 : (annexe déclarative à joindre) Existe-t-il une communauté interne de S/A ? OUI NON Suis intéressé par une mise en place Merci de préciser sur quelle boîte mail les informations de la FFMAS devront vous être envoyées ? :

NOM DU REFERENT 1 : Prénom : Fonction occupée : Email de contact : Téléphone mobile : Autre tel :

NOM DU REFERENT 2 : Prénom : Fonction occupée : Email de contact : Téléphone mobile : Autre tel :

ADHESIONS CORPORATE Secteur privé Secteur public

(-20%)

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/A) Très petit compte <10 S/A 200 € 160 €

Petit compte <50 S/A 350 € 280 €

Moyen compte <250 S/A 500 € 400 €

Grand compte <1000 S/A 900 € 720 €

Très Grand compte >1000 S/A 1 200 € 960 €

OP

TIO

NS

CLUB FFMAS INNOV’ACTION – Droit d’entrée 800 €

PARTENARIAT CLUB 600 €

TOTAL COTISATION ANNUELLE A REGLER

Fait à le : Cachet du Corporate Signature du référent (précédée de la mention « lu et approuvé »)

Formulaire (bulletin et annexe) à envoyer complété et signé, accompagné du règlement à l’ordre de la FFMAS, à : FFMAS TRESORERIE – c/o Martine LARIVIERE – 17 rue Armand Duportal 31460 CARAMAN.

1 S/A = secrétaires - assistantes

Bulletin Adhésion 2016

Adhésion Corporate Entreprise/Organisation

Communauté de Secrétaires-Assistant(e)s

ANNEXE DECLARATIVE - Adhésion 2016

Répartition géographique Effectif Secrétaires / Assistant(e)s

Nom du Corporate :

N° Département Ville Nb de S/A

Fait à : Le : Nom du référent : Fonction : Signature et cachet du corporate

La FFMAS a pour objectifs de : Représenter la Profession sur le plan national et international Fédérer la Profession en la dotant d’un réseau officiel et en encourageant le

partage de connaissances, la mutualisation de pratiques et de compétences Promouvoir et valoriser la Profession, la placer au cœur des grands enjeux

sociétaux Accompagner les trajectoires professionnelles

En bref, la FFMAS, c’est : Un rayonnement national et au-delà avec 16 associations locales (territoire

national, DOM-TOM et pays francophones) 650 adhérents, 3000 issus des corporate, + de 15 000 contacts-sympathisants Des projets innovants pour préparer la profession aux enjeux futurs 200 rassemblements régionaux, 2 grandes manifestations nationales par an

(congrès, Assises…) Des collaborations et relations privilégiées avec :

- les institutions gouvernementales (Ministère de l’éducation nationale, Ministère de l’Emploi, Pôle Emploi, l’Onisep, …)

- des partenaires professionnels et grandes entreprises engagés aux côtés de la Fédération pour la valorisation de la Profession

Un réseau de professionnels qualifiés pour intervenir dans la réforme des diplômes et les jurys

Un Observatoire animé par un chercheur-sociologue, des experts métier Une Offre Corporate : FFMAS INNOV’ACTION Un label d’engagement sociétal : ASSISTANT (éco)-RESPONSABLE La fondation de la «Semaine des métiers de la Gestion Administrative» La coopération à la mise en place du « Tournoi des assistant(e)s de

Managers » avec l’Education Nationale

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La Fédération Française des Métiers de l’Assistanat et du Secrétariat (FFMAS) est née en 2005 sous l’impulsion d’associations locales préexistantes et de membres individuels souhaitant S’UNIR pour AGIR autour d’un objectif commun :

la valorisation des métiers du Secrétariat-Assistanat.

Sous la volonté et la détermination de ses membres fondateurs, la FFMAS est devenue l’interlocuteur des instances gouvernementales et tous les acteurs de l’Education – Formation – Emploi avec lesquels elle collabore régulièrement. Elle est LA représentation officielle des métiers du Secrétariat-Assistanat et plus largement de la filière gestion-administration.

La FFMAS fédère les professionnels de la fonction : assistants généralistes ou spécialisés, secrétaires, office-managers, agents administratifs, adjoints et attachés de direction, issus de tous les secteurs d’activité (privé, public, associatif), quelle que soit la taille de la structure et leur statut professionnel (salarié, indépendant, en recherche d’emploi, apprenant,…), soit un potentiel d’environ 2 millions de personnes (chiffres fournis par l’Observatoire de la Profession mis en place par la Fédération en 2013).

Sous le statut d’Association loi 1901, la FFMAS est un important réseau dynamique d’adhérents motivés et investis qui agissent au quotidien, sur tout le territoire national et francophone, pour la valorisation et l’avenir de ces métiers, soit de façon individuelle, soit de façon collective (association locale, établissement scolaires ou de formation, entreprises/organisations).

En savoir plus

Collaborations institutionnelles régionales et nationales…

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contact@ffmas.com - www.ffmas.com FÉDÉRATION FRANÇAISE DES MÉTIERS DE L’ASSISTANAT ET DU SECRÉTARIAT

19 rue Pierre Sémard– 75009 PARIS Association Loi 1901 enregistrée sous le numéro W381011297 – Insertion JO du 25 Juin 2005

SIRET : 483 983 151 00026 – APE : 913E - N° Agrément formation : 11 75 50940 75