DOSSIER DE PARTENARIAT - 4L des sables4ldessables.hebfree.org/DossierSponsoring.pdf · nous aurions à nous lier à travers un contrat de partenariat. Association « 4L des sables

DOSSIER DE PARTENARIAT

RAID 4L TROPHY 2017 Equipage n° 1539 Sébastien Radenac Hubert Lacroisade

Association « 4L DES SABLES »

Association « 4L des sables »

1 DOSSIER PARTENARIAT 2017

Sommaire

Une aventure humaine, sportive et solidaire page 3

Une aventure à but humanitaire page 4

CPOC – HAPPYLAND Cambodge page 4

Un impact médiatique fort page 5

L’association « 4L des sables » page 6

Notre équipage page 6

Notre 4L page 7

Qui profitera de votre aide ? page 8

Pourquoi nous soutenir ? page 9

Comment participer ? page 10

Budget prévisionnel page 11

Nous contacter page 12

Contrat de partenariat page 13



En bref

Depuis maintenant quatre ans en école d’ingénieur à l’ICAM de Lille,

nous avons entrepris ce projet fou de participer au Raid 4L Trophy. Ce Raid en

Renault 4L se déroule sur une durée de dix jours en février 2017 au Maroc dans

un but humanitaire, et rassemble chaque année plus de 1400 équipages ainsi

que de nombreux médias. Cependant, ce projet ambitieux s’avère coûteux,

notamment dans les réparations d’usage de la 4L, dans l’inscription au raid, ou

encore dans sa préparation à l’événement.

Ce dossier a pour but de vous présenter plus précisément ce qu’est le 4L

Trophy ainsi que notre équipage, et de vous exposer les avantages mutuels que

nous aurions à nous lier à travers un contrat de partenariat.



Une aventure humaine, sportive et solidaire

D’abord, quelques chiffres : Lors de l’édition 2013, la 16ème du Raid 4L Trophy, 1446 équipages soit 2892 participants issus de plus de 1460 écoles, se sont élancés depuis le Futuroscope de Poitiers et de Saint-Jean de Luz, les deux villages de départ, à bord de la mythique 4L. En ligne de mire, Marrakech, destination finale d’un périple de 10 jours et près de 6000 kilomètres avalés sur les routes de France, d’Espagne et sur les pistes du Maroc. Autant d’éléments qui font du Raid 4L Trophy le plus grand raid étudiant d’Europe.

Mais plus que de simples chiffres alignés sur un morceau de papier, le Raid 4L Trophy est une formidable aventure humaine, sportive et solidaire pour les étudiants âgés de 18 à 28 ans. Ici, il n’est pas question de vitesse mais d’orientation pour l’emporter. Relever le défi, c’est d’abord franchir la ligne

d’arrivée. Et pour y parvenir, nous découvrirons la pleine dimension du mot entraide : pour dépanner le voisin, victime d’un problème mécanique ou encore pour accomplir le but réel du raid : faciliter l’accès à l’éducation de beaucoup d’enfants marocains.



Une aventure à but humanitaire En effet, les équipages embarquent à bord de leur 4L du matériel et des

fournitures scolaires destinés aux enfants les plus démunis du Maroc. Ancrée dans l’ADN du Raid 4L Trophy, la solidarité vis à vis des populations locales n’est pas un vain mot. En témoigne la grande émotion qui étreint chaque année les participants lors de la cérémonie de la remise des dons organisée en partenariat avec l’association « Enfants du désert », l’un des grands temps forts de l’aventure. (http://enfantsdudesert.org/)

A souligner également que 82 tonnes de fournitures scolaires ont été acheminées par 2500 étudiants participants. Depuis 14 ans ce sont plus de 15.000 enfants qui ont pu ainsi être scolarisés par l’apport de tout le matériel fourni par les étudiants.

De plus, mise en place depuis 2011, l’association « 4L Solidaire », en partenariat avec la Croix Rouge Française propose aux étudiants d’apporter 10kg de denrées alimentaires non périssables par équipage. Ils furent nombreux à relever le défi en 2011, 2012 et 2013 : 12 tonnes de dons par an ont été récoltés aux Villages-Départ ce qui a permis de servir 24 000 repas par an à des personnes défavorisées !

CPOC – HAPPYLAND Cambodge

Nous tenons maintenant à vous présenter l’association que nous voulons

représenter lors du raid. Il s’agite de CPOC – Happyland, une association basée

dans le sud de Phnom Penh. Chaque jour elle accueille des quarantaines

d’enfants. Au programme, cours d’anglais, d’information, de mathématique

mais aussi des jeux pour le sourire des

enfants ! Nous avons eu la chance d’être

volontaires près de deux mois avec eux.

Afin de continuer notre aide, même à

distance, nous avons décidé de leur

reverser les possibles bénéfices de notre

campagne de sponsoring. C’est pourquoi

nous avons besoin de vous !

http://enfantsdudesert.org/



Un impact médiatique fort En tant que premier raid étudiant d’Europe et en raison de son

immense succès, le 4L Trophy est suivi par un très grand nombre de médias de toutes sortes et a donc de très nombreuses retombées en France.

TV : Un grand nombre de chaines régionales ont suivi quotidiennement le raid. De même plusieurs chaines nationales comme TF1, M6 et BFMTV ont consacré du temps au 4L Trophy. Soit au total : 7 heures et 40 minutes d’écran pour une centaine de reportages. Radio : Plus de trois heures d’antenne sur de très nombreuses fréquences comme France Bleu, France Info, Radio FG, RTL, … Presse écrite : Plus de 1500 articles dans la presse nationale et régionale. Des Articles sont ainsi parus dans Nice Matin, DNA, Sud Ouest, Dépêches AFP, Equipe MAG, … Web : De nombreux quotidiens nationaux comme Le Parisien.fr, Les Echos.fr Ou encore Libération.fr ont consacré des articles à ce raid sur leurs pages web. De plus, des quotidiens régionaux et d’autres spécialisés dans le sport ou la vie étudiante ont également mis des articles sur l’événement en ligne. Médias internationaux : Tout particulièrement en Belgique, en Suisse et au Maroc, le raid aussi a son mot à dire. Emissions TV, articles dans des journaux nationaux et spécialisés. Nos voisins aussi suivent de près la course.



L’association « 4L des sables » 4L DES SABLES est une association loi 1901 à but non lucratif constituée

de deux étudiants de l’Institut Catholique des Arts et Métiers (ICAM) de Lille et du bolide Céros, de son vrai nom Renault Céros.

Cette association a pour but de nous aider à réunir les fonds nécessaires à la préparation de la 4L et donc à l’acheminement des fournitures scolaires jusqu’au Maroc.

Notre équipage

Hubert Lacroisade

Le pilote de l’équipe. Rien à redire : aucune piste ne lui résiste ! Plus de trois année de route derrière lui, il

est incontestablement le pilote idéal de cette équipe de choc

Sébastien Radenac Le co-pilote de l’équipe. Bien que novice de la conduite, il n’a peur de rien ! Son sens de l’orientation sera un avantage majeur lors de ce raid !



Notre 4L

Depuis son acquisition l’été dernier, notre 4L TL de 1977 s’est refait une

jeunesse :

Amortisseur

Cylindre de frein

Allumage

Frein avant

Circuit de refroidissement

Déjà 1500€ qui ont été investis dans la 4L. Le système de refroidissement est aussi à revoir afin que nous puissions partir dans les meilleures conditions possibles. Repeindre la 4L, ajouter un éclairage supplémentaire pour la route de nuit lors du rallye ou installer une plaque de protection sous la voiture font partie des nombreux projets de rénovation que nous voulons entreprendre.

Tous ces projets ont un coût, c’est pourquoi nous nous permettons de nous tourner vers vous. Un appui financier est pour nous indispensable afin de mener à terme notre projet de participation au 4L Trophy 2017.

Nous aider dans cette aventure sera pour vous l’occasion de participer et de vivre avec nous ce projet humain ambitieux !



Qui profitera de votre aide ? Ce projet est avant tout un projet

humanitaire et humain. Grâce à cet évènement qui serait impossible sans vos dons, ce sont des dizaines d’associations caritatives françaises et marocaines que nous aidons.

Que ce soit à travers le matériel transporté ou l’aide apportée, chacune de ces associations y trouve l’aide dont elle a besoin. C’est de plus un véritable message d’espoir pour des populations qui, bien plus que de biens matériels, ont besoin de se sentir soutenues dans leur projet de développement. Mise en place depuis 2011, l’association « 4L Solidaire », en partenariat avec la Croix Rouge Française propose aux étudiants d’apporter 10 kg de denrées alimentaires non périssables par équipage. Ils furent nombreux à relever le défi en 2011 à 2013 puisque 12 tonnes de dons par an ont été récoltés aux Villages-Départ ce qui a permis de servir 24 000 repas par an à des personnes défavorisées! C’est pourquoi notre équipage participera en 2017 à cette récolte alimentaire.



Pourquoi nous soutenir? Nous nous engageons à fournir un compte rendu de notre aventure à

chaque partenaire à la fin de notre périple afin qu’il ait un souvenir de sa participation à cette belle expérience.

En raison de son grand impact médiatique, il est évident que le 4L Trophy est un support publicitaire de choix qui vous permettra de toucher un public très large : TV, Radio ou presse écrite, aucun média n’échappe au phénomène. Il vous sera ainsi permis, à travers ce support original, de marquer la différence.

C’est aussi un support bon marché. En effet, placer un encart publicitaire de 10x4cm sur un simple hebdomadaire départemental coûte en moyenne 400€ pour une seule édition. Placer un encart sur notre 4L, c’est au minimum un an de publicité assuré avant, pendant et après le raid pour un prix équivalent, voire inférieur. Un support non négligeable quand on sait qu’en milieu urbain, une voiture est vue en moyenne par 7000 personnes différentes par jour !

Par ailleurs ce rallye automobile est pour vous l’occasion de promouvoir l’image de votre entreprise dans le milieu étudiant à travers toute la France via les autres équipages présents lors du 4L Trophy 2017 ! Votre présence à bord de notre 4L devient alors une réelle démonstration face aux jeunes ! Notre site internet (4ldessables.hebfree.org) et notre page Facebook sera aussi un support non négligeable pour la publicité que nous comptons bien vous faire ! Il n’y a donc pas à hésiter, si vous êtes intéressés par notre projet, à nous soutenir financièrement, mais aussi en nature.



Comment participer ? -Le partenariat financier :

Nous vous proposons d’acheter des encarts publicitaires sur la voiture. Les prix varient de 200 à 2000 euros selon les emplacements choisis.

N° encart Prix unitaire (en €) N° encart Prix unitaire (en €) 1 2000 8 droite 600

2 1000 8 gauche 600 3 droite 200 9 droite 600

3 gauche 200 9 gauche 600

4 droite 500 10 droite 400 4 gauche 500 10 gauche 400

5 droite 600 11 500 5 gauche 600 12 droite 200

6 droite 500 12 gauche 200

6 gauche 500 7 300

Encart(s) vendus Encart(s) en négociation



- Le partenariat en nature :

Vous pouvez également nous aider en nous fournissant le matériel dont nous avons besoin pour mener à bien notre projet : pièces détachées, fournitures scolaires, denrées alimentaires non périssables, essence, assurance… En échange de votre contribution, nous vous proposons les mêmes services que pour le partenariat financier (à examiner au cas par cas).

- Le mécénat :

Cette solution peut être assimilée à une donation sans attentes particulières, motivée par la simple envie de nous aider à financer notre projet.

Budget prévisionnel

Frais d’inscription (inscription des 2 pilotes, assurance le temps du raid, traversée du détroit de Gibraltar, hébergement en demi-pension au Maroc, assistance technique et médicale, communication et médiatisation du raid, organisation générale)

3200€

Acquisition de la 4L 1000€ Préparation de la 4L (réparations, mise en conformité, décoration)

2500€

Pièces détachées, outils et accessoires (matériel de sécurité, sangles, plaques de désensablage, jerrycans, pelles...)

500€

Essence, péages, assurance 1500€ Communication (sponsors, autocollants)

200€

TOTAL : 8900€



Nous contacter

- Hubert Lacroisade Mobile : 06 51 39 64 35 Adresse postale : 273 rue Léon Gambetta 59 800 LILLE

- Sébastien Radenac Mobile : 06 61 48 96 33 Adresse postale :

273 rue Léon Gambetta 59 800 LILLE Contact mail : [email protected]



CONTRAT DE PARTENARIAT

Article 1 : Ce contrat est établi entre, d’une part l’association « 4L DES SABLES » au 20 avenue Egle 78600 Maisons-Laffitte désigné par l'ÉQUIPAGE PARRAINÉ, et d’autre part désigné par le SPONSOR.

Article 2 : L'ÉQUIPAGE PARRAINÉ s’engage par le présent contrat à promouvoir l’enseigne du SPONSOR, auprès du public de manière précisée dans l’article 4, et ce pour une durée de .

Article 3 : Le présent contrat est prévu sur la base d’un partenariat financier à la hauteur de . (Écrire en lettres) apporté par le SPONSOR.

Article 4 : L'ÉQUIPAGE PARRAINÉ s’engage à mettre des encarts publicitaires aux couleurs du partenaire sur la Renault 4L. Le SPONSOR devient ainsi un partenaire officiel d’un équipage du 4L Trophy.

Article 5 : En cas de non-respect par l’une ou l’autre des parties de l’une des obligations énoncées dans le présent contrat, celui-ci sera résilié de plein droit huit jour après mise en demeure restée infructueuse.

Fait à le / / en deux exemplaires originaux

L’équipage parrainé : Le sponsor partenaire :

Pour l’association 4L DES SABLES Pour

(Signature précédée de la mention « lu et approuvé »)

M. LACROISADE ou M. RADENAC

Documents

DOSSIER DE PARTENARIAT - 4L des sables4ldessables.hebfree.org/DossierSponsoring.pdf · nous aurions à nous lier à travers un contrat de partenariat. Association « 4L des sables